home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World 2001 August / PCWorld_2001-08_cd.bin / Software / Vyzkuste / Topas / PAKTOP.EX~ / MANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-10-12  |  591KB  |  15,289 lines
  1.  
  2.                    ┌─────────────────────────────────────┐
  3.                    │                                     │
  4.                    │   TOPAS 3.5 LITE, CLASSIC, PROFI    │
  5.                    │                                     │
  6.                    │        REFERENÇNï P₧ïRUÇKA          │
  7.                    │                                     │
  8.                    └─────────────────────────────────────┘
  9.  
  10.  
  11. SVë₧TE SE NÅM !
  12. -----------------------------------------------------------------------------
  13.  
  14. Máte problém ?
  15.  
  16. Nemyslím problém s nedostatkem penêz, se shánêním prostor pro podnikání, çi
  17. s nedostatkem citu ve va¿em okolí. Myslím, zda máte problém s programem TOPAS
  18. - nejde nainstalovat, nêco nefunguje tak, jak çekáte apod ? Svê⌐te se nám !
  19.  
  20. Máte nápad ?
  21.  
  22. Nemyslím nápad, jak zacelit ozónovou díru çi jak u nás zrestaurovat rozvinutÿ
  23. socialismus. Myslím nápad, co by je¿tê TOPAS mohl umêt - svê⌐te se nám !
  24.  
  25. Máte námêt ?
  26.  
  27. Nemyslím námêt na 18. díl filmu "Nightmare on Elm street" çi na akçní thriller
  28. ze æivota mongolskÿch pastevcû. Myslím námêt, jak program vylep¿it - jak
  29. zjednodu¿it jeho ovládání, roz¿í⌐it jeho moænosti a jinak zvÿ¿it jeho
  30. uæitkovost. Svê⌐te se nám !
  31.  
  32. Máte peníze ?
  33.  
  34. Tak ... ... radêji uæ toho necháme.
  35.  
  36. Nyní jste urçitê stoprocentnê odhodlaní, æe p⌐i první vhodné p⌐íleæitosti se
  37. nám svê⌐íte. Zatím ale nevíte, kam. No nebojte se, prozradíme vám to :
  38.  
  39. GACC spol. s r.o.
  40. Brnênská 184
  41. 666 01 Ti¿nov
  42. tel./fax : 0504 - 3205
  43.  
  44. Anebo se mûæete obrátit na kteréhokoliv z na¿ich dealerû, kterÿ je vám
  45. nejblíæe. Jejich seznam je uveden na jednom z letáçkû, které jsou p⌐iloæeny
  46. k programu.
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51. POÆADAVKY NA HARDWARE
  52. -----------------------------------------------------------------------------
  53.  
  54. TOPAS pracuje na témê⌐ libovolném poçítaçi PC s procesorem typu 286 a vy¿¿í.
  55. Minimální kapacita pamêti musí bÿt alespoñ 512 kB. Poçítaç by mêl bÿt vybaven
  56. pevnÿm diskem s volnou kapacitou alespoñ 5 MB a nejménê jednou mechanikou
  57. floppy diskû. Na pouæité grafické kartê nezáleæí, program je schopen pracovat
  58. jak s kartami monochromatickÿmi (HERCULES), tak i barevnÿmi (EGA, VGA). Aby
  59. byly plnê vyuæity moænosti programu, mêla by bÿt k poçítaçi p⌐ipojena
  60. tiskárna. Poçítaç by mêl bÿt vybaven operaçním systémem MS-DOS 3.30, nebo
  61. vy¿¿ím.
  62.  
  63. Optimální konfiguraci, vhodnou pro p⌐eváænou vêt¿inu prodejen bychom
  64. doporuçili :
  65.  
  66. Poçítaç PC 486DX2, 4 MB RAM, 800 MB hard disk, 1 x 3,25" disketová mechanika,
  67. VGA karta s 256 kB pamêti, monochromatickÿ 9" monitor, ¿iroká tiskárna pro
  68. tisk faktur a vÿstupních sestav. Pokud se jedná o maloobchodní prodejnu, je
  69. dále vhodné systém doplnit o penêæní zásuvku, zákaznickÿ displej a bankovní
  70. tiskárnu pro rychlÿ tisk úçtenek.
  71.  
  72. Provoz na síti
  73.  
  74. Budete-li program provozovat na poçítaçové síti, jedna z otázek, které vám
  75. nyní tanou na mysli pravdêpodobnê je, pod jakÿm síƒovÿm operaçním systémem je
  76. moæné program provozovat.
  77.  
  78. Men¿í sítê (do pêti poçítaçû)
  79.  
  80. Lze pouæít témê⌐ libovolnou s탠typu peer-to-peer. Do dne¿ní doby byl program
  81. otestován na následujících typech sítí :
  82.  
  83. - Novell Personal Netware
  84. - Novell DOS
  85. - Lantastic
  86. - Windows for Workgroups
  87. - Windows 95
  88.  
  89. Vêt¿í sítê (pêt a více poçítaçû)
  90.  
  91. V p⌐ípadê, pokud program budete provozovat na více, neæ pêti poçítaçích,
  92. mûæeme doporuçit (z hlediska rychlosti, stability, ochrany dat apod.) zcela
  93. jednoznaçnê sítê :
  94.  
  95. - Novell 3.xx
  96. - Novell 4.xx
  97.  
  98. Na v¿ech uvedenÿch sítích byl ovê⌐en bezproblémovÿ chod programu a lze je
  99. smêle doporuçit pro va¿i firmu.
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104. HARDWAROVÉ DOPLÑKY
  105. -----------------------------------------------------------------------------
  106.  
  107. K programu TOPAS 3.5 nabízí vÿrobce nêkolik zajímavÿch hardwarovÿch doplñkû.
  108. V¿echny tyto doplñky mûæete získat buâ p⌐ímo u vÿrobce pokladního systému
  109. (viz. kapitola "Svê⌐te se nám"), nebo u obchodníka, u kterého jste program
  110. zakoupil. Jedná se nap⌐íklad o :
  111.  
  112. - Snímaç çarového kódu
  113. - Skladovÿ terminál
  114. - Tiskárna çárového kódu
  115. - Karta TD 002 pro ⌐ízení zákaznického displeje a penêæní zásuvky
  116. - Zákaznickÿ displej (numerické çi alfanumerickÿ)
  117. - Penêæní zásuvka
  118. - Fiskální karta
  119. - Zdroj UPS
  120. - Obchodní klávesnice
  121. - Snímaç magnetickÿch karet
  122. - Bankovní tiskárna
  123. - Çeské EPROM pro tiskárny
  124.  
  125.  
  126.  
  127. SOFTWAROVÉ DOPLÑKY
  128. -----------------------------------------------------------------------------
  129.  
  130. I pokud se tÿká software, umí TOPAS 3.5 p⌐ímo spolupracovat s nêkterÿmi
  131. zajímavÿmi programy :
  132.  
  133. MONEY    : Program pro jednoduché úçetnictví firmy Cígler software.
  134.  
  135. HELIOS   : Program pro podvojné úçetnictví firmy LCS international.
  136.  
  137. POET     : Program pro návrh etiket pro tisk ¿títkû s çárovÿm kódem na
  138.            tiskárnách typu Datamax (od firmy Combitrading).
  139.  
  140. EDITKEY  : Program pro vlastní definici rozloæení kláves pro pokladní
  141.            klávesnice typu E-POS 2000.
  142.  
  143. TOPKEY   : Rezidentní driver klávesnice pro pokladní klávesnice typu E-POS
  144.            2000.
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149. INSTALACE PROGRAMU
  150. -----------------------------------------------------------------------------
  151.  
  152. DISTRIBUÇNï DISKETY
  153. -------------------
  154.  
  155. Program je standardnê distribuován na disketách 3,5" - HD (diskety s kapacitou
  156. 1.44 MB).
  157.  
  158. Mûæe se stát, æe vlastníte star¿í poçítaç, kterÿ není vybavenÿ 3,5"
  159. mechanikou. V takovém p⌐ípadê nezoufejte, vezmête instalaçní diskety, p⌐iloæte
  160. registraçní kartiçku, p⌐iloæte struçnÿ popis, na jakÿch disketách si p⌐ejete
  161. program dostat, to v¿echno vloæte do obálky a ode¿lete na adresu :
  162.  
  163.      GACC spol. s r.o.
  164.      Brnênská 184
  165.      666 01 Ti¿nov
  166.  
  167. va¿e diskety vám bezplatnê vymêníme za jiné, poæadovaného typu.
  168.  
  169. Stejnê prosím postupujte v p⌐ípadê, kdy program nejde z disket nainstalovat.
  170. Aç vênujeme kopírování programu maximální moænou péçi, mûæe se stát, æe je
  171. nêjaká disketa vadná (pop⌐ípadê se po¿kodí p⌐i dopravê). Nezlobte se na nás za
  172. to, budeme se snaæit vám novou kopii programu dodat co nejd⌐íve.
  173.  
  174. Co na disketách najdete ?
  175.  
  176. Na instalaçních disketách k programu TOPAS naleznete spoustu souborû, ov¿em
  177. pouze nêkteré z nich pro vás budou zajímavé. V první ⌐adê se jedná o soubor
  178. "INSTAL.EXE", s jehoæ pomocí nainstalujete program TOPAS 3.5 na pevnÿ disk
  179. va¿eho poçítaçe.
  180.  
  181. A poslední soubor, kterÿ mûæe obsahovat pro vás zajímavé informace, je soubor
  182. "CTI.MNE", kterÿ obsahuje informace o posledních zmênách v programu dal¿í
  183. vêci, které bychom vám chtêli ⌐íci, které se v¿ak v na¿ich hlavách zrodily aæ
  184. po odevzdání této p⌐íruçky do tiskárny. V kaædém p⌐ípadê vám doporuçujeme si
  185. obsah souboru "CTI.MNE" proçíst.
  186.  
  187. Pokud soubor "CTI.MNE" na první disketê nenajdete, nejedná se o chybu, ale
  188. znamená to, æe uæ vám nemáme co ⌐íci (k æádnÿm zmênám nedo¿lo).
  189.  
  190.  
  191. INSTALACE PROGRAMU
  192. ------------------
  193.  
  194. Instalace programu je v podstatê velmi jednoduchá záleæitost, zmíníme se zde
  195. pouze o hlavních rysech instalaçního programu.
  196.  
  197. Spustíte-li si instalaçní program p⌐íkazem "INSTAL", uvidíte panel
  198. instalaçního programu, ve kterém zadáváte základní informace o tom, kam si
  199. p⌐ejete program instalovat, zda se mají konvertovat databáze z p⌐edchozích
  200. verzí programu apod.
  201.  
  202. Ve druhém oddíle panelu se mûæete ovê⌐it, zda máte na disku dostatek místa pro
  203. instalaci. V horním ⌐ádku se zobrazuje celkové volné místo na vybraném disku,
  204. pod ním je çíslo, udávající, kolik místa vám program TOPAS "sebere" po
  205. nainstalování.
  206.  
  207. Zmêna barev
  208.  
  209. Vpravo od informaçních polí, udávajících volné místo si mûæete pov¿imnout
  210. informace, æe klávesou <F9> se provádí zmêna barev. Proç mênit barvy u
  211. instalaçního programu, kterÿ pravdêpodobnê uvidíte pouze jednou ? Inu, právê
  212. proto, aby jste ho alespoñ jednou vidêli. P⌐i spu¿têní instalaçního programu
  213. totiæ program je¿tê zdaleka neví, jakÿ pouæíváte typ monitoru (barevnÿ,
  214. monochromatickÿ, çernobílÿ ... ?) a proto se standardnê p⌐epne do zobrazení
  215. pro barevnÿ monitor. Na çernobílÿch (monochromatickÿch) monitorech v¿ak toto
  216. zobrazení mûæe zpûsobit, æe toho mnoho nevidíte. Proto máte moænost stiskem
  217. klávesy <F9> p⌐epnou barevnou paletu a nastavit si takové zobrazení, ve kterém
  218. se vám æádné texty z instalaçního panelu nebudou schovávat, ale budou, naopak,
  219. pêknê çitelné.
  220.  
  221. Instalovat do adresá⌐e
  222.  
  223. Do editaçního pole zadejte adresá⌐ na pevném disku, do kterého se TOPAS
  224. nainstaluje. V poli se standardnê nabízí adresá⌐ "C:\TOPAS35". Mûæete si v¿ak
  225. vybrat kterÿkoliv jinÿ disk a koneckoncû i kterÿkoliv jinÿ adresá⌐. Pokud
  226. chcete nap⌐íklad instalaci provést na disk D do adresá⌐e SKLAD, napi¿te do
  227. editaçního pole text "D:\SKLAD". Nezapomeñte nakonec stisknout <Enter>.
  228.  
  229. Adresá⌐ p⌐edchozí verze
  230.  
  231. Vy, kte⌐í jste jiæ s TOPASem pracovali a máte ve starém programu nêjaká data
  232. (informace o zboæí apod), budete asi chtít tato data pouæít i v nové verzi
  233. programu. Proto do editaçního pole "Adresá⌐ p⌐edchozí verze" zadejte adresá⌐,
  234. ve kterém se nachází star¿í verze programu a stisknête <Enter>. Pokud máte
  235. nap⌐íklad verzi programu 3.0, uloæenou na disku C v adresá⌐i TOPAS, napi¿te do
  236. editaçního pole "C:\TOPAS".
  237.  
  238. Hledej p⌐edchozí instalaci
  239.  
  240. Pokud kurzorem najedete na tento text a stisknete <Enter>, instalaçní program
  241. sám vyhledá v¿echny instalace programu TOPAS 3.0, které máte na pevném disku.
  242. Poté zobrazí seznam nalezenÿch instalací a nechá vás v p⌐ehledné tabulce
  243. vybrat tu, ze které si p⌐ejete konvertovat data. To znamená, æe jiæ nebudete
  244. muset ruçnê vyplñovat p⌐edchozí editaçní pole "Adresá⌐ p⌐edchozí verze", nÿbræ
  245. se vybranÿ adresá⌐ do tohoto pole zapí¿e automaticky.
  246.  
  247. V nêkterÿch situacích mûæe vyhledávání trvat znaçnê dlouho (pokud jste
  248. p⌐ipojeni k nêkolika velkokapacitním síƒovÿm diskûm çi snad pokud máte
  249. v poçítaçi instalován nêjakÿ CD-ROM. Nicménê si mûæete pov¿imnout, æe
  250. v prûbêhu vyhledávání TOPAS na spodní ⌐ádce obrazovky ukazuje informaci o tom,
  251. kterÿ disk a kterÿ adresá⌐ právê prohledává. Stiskem klávesy <Esc> lze potom
  252. prohledávání kdykoliv p⌐eru¿it. Zobrazí se nabídka, ve které si lze vybrat,
  253. zda se má v prohledávání pokraçovat, skonçit, çi zda se má zaçít prohledávat
  254. dal¿í disková jednotka. Z nabídky si klávesami nahoru a dolû vyberte
  255. odpovídající moænost a stisknête klávesu <Enter>.
  256. Typ sítê
  257.  
  258. Uvedenÿm p⌐epínaçem nastavte, na jakém typu sítê bude program TOPAS 3.5
  259. pracovat. Polohu p⌐epínaçe "Æádná" ponecháme bez komentá⌐e, ostatní polohy
  260. pouæijte tehdy, kdyæ :
  261.  
  262. Novell : budete program provozovat na síti typu Novell Netware 3.x, 4.x.
  263.  
  264. Jiná   : budete program provozovat na sítích typu peer-to-peer - kup⌐. Novell
  265.          Personal Netware, Novell Lite, Lantastic, Windows NT, Windows for
  266.          Workgroups, Windows 95 aj.
  267.  
  268. Poçet stanic
  269.  
  270. Nastavíte-li si p⌐edchozí p⌐epínaç do polohy, informující program o tom, æe
  271. pobêæí na nêkteré poçítaçové síti, zp⌐ístupní se editaçní pole "Poçet stanic",
  272. do kterého zadejte celkovÿ poçet poçítaçû, ze kterÿch se bude program TOPAs
  273. spou¿têt. Tento parametr není povinnÿ.
  274.  
  275. Çíslo stanice
  276.  
  277. A dále se zp⌐ístupní editaçní pole "Çíslo stanice", ke kterému je pot⌐eba se
  278. rozepsat trochu dûkladnêji. Aby TOPAS mohl na síti ⌐ádnê pracovat, musí bÿt
  279. informován o tom, která stanice provádí které funkce. Tzn., æe kaædÿ poçítaç
  280. s programem pracující musí bÿt jednoznaçnê identifikován nêjakÿm jednoznaçnÿm
  281. çíslem. Pro identifikaci jsme se rozhodli pouæít kladná celá çísla - takæe
  282. mûæete mít stanice 1,2,3,4, ... (ale také 1,2,10,20,21,22,23 ...apod). Jakmile
  283. vymyslíte oznaçení jednotlivÿch poçítaçû na síti, je ças zap⌐emÿ¿let o tom,
  284. jak tuto skuteçnost sdêlit programu. Mûæete pouæít jeden z následujících
  285. postupû :
  286.  
  287.     SPOU¢TëNï PROGRAMU S PARAMETREM
  288.  
  289.     První variantou je spu¿têní programu s parametrem, udávajícím çíslo
  290.     stanice. Takæe v praxi, pokud budete chtít spustit program TOPAS na
  291.     stanici 3, zadáte místo p⌐íkazu TOPAS p⌐íkaz
  292.  
  293.           TOPAS 3
  294.  
  295.     çímæ jej informujete o tom, æe jej spou¿títe ze stanice ç. 3. Jistê vás
  296.     samotné napadne, æe je vhodné spou¿têní programu tímto zpûsobem vloæit do
  297.     nêkterého dávkového souboru, kterÿm potom budete program spou¿têt místo
  298.     samotného TOPAS.EXE. Nestane se tak, æe by nêkdo nêkdy zapomnêl parametr
  299.     zadat.
  300.  
  301.     TOPAS.INI
  302.  
  303.     Druhou alternativou, pouæitelnou na sítích typu peer-to-peer je zapsat
  304.     çísla stanic do souboru TOPAS.INI, kterÿ se nachází ve stejném adresá⌐i,
  305.     jako je samotnÿ program TOPAS.EXE. Syntaxe zápisu v souboru TOPAS.INI je
  306.     následující :
  307.  
  308.           \\Název stanice = Çíslo stanice.
  309.  
  310.     Pokud se tedy p⌐íkladnê nêkterÿ vá¿ poçítaç jmenuje POKLADNA a chcete mu
  311.     p⌐i⌐adit çíslo 5, p⌐idáte do souboru TOPAS.INI ⌐ádku :
  312.  
  313.           \\POKLADNA = 5
  314.  
  315.     Poté mûæete spou¿têt program TOPAS zcela bez parametru a p⌐esto se bude
  316.     spou¿têt správnê ze stanice ç. 5
  317.  
  318.     AUTOEXEC.BAT
  319.  
  320.     A poslední moæností, jak program p⌐imêt ke spolupráci je zadání systémové
  321.     promênné, nejlépe p⌐ímo v souboru AUTOEXEC.BAT. P⌐íkaz by mêl znít :
  322.  
  323.           SET TOPWSNR=çíslo stanice
  324.  
  325.     p⌐íkladnê  :
  326.  
  327.           SET TOPWSNR=5
  328.  
  329.     naçeæ je opêt moæné spou¿têt program p⌐ímo.
  330.  
  331.     Dûleæitá poznámka :
  332.  
  333.     Çíslo stanice musí bÿt v rozmezí od 1 do 255. Je z⌐ejmé, æe tím je omezen
  334.     poçet pokladen v jedné síti na 255.
  335.  
  336. Takæe nade¿el ças na krátké shrnutí :
  337.  
  338. Pokud hodláte provozovat program TOPAS na síti, je nutné, aby byly splnêny na
  339. kaædém poçítaçi, na kterém bude spou¿tên následující poæadavky :
  340.  
  341. - Musí bÿt definováno çíslo stanice (je jedno, jakÿm zpûsobem, postupy lze
  342.   dokonce pouæít jiné na rûznÿch poçítaçích).
  343.  
  344. - Çísla v¿ech stanic musí bÿt navzájem rûzná.
  345.  
  346. Tak, a mûæeme se vrátit k editaçnímu poli "Çíslo stanice". Jiæ vám z⌐ejmê
  347. zaçíná bÿt jasnÿ jeho vÿznam - pokud p⌐i instalaci zadáte çíslo stanice,
  348. nebudete jiæ muset provádêt ruçní úpravy souborû AUTOEXEC.BAT, TOPAS.INI apod.
  349. Instalaçní program v¿e provede automaticky za vás - sice pouze na jednom
  350. poçítaçi, ze kterého se program instaluje, ale o tom se nêco dozvíte dále
  351. v kapitole "INSTALACE NA SïTI".
  352.  
  353. Poznámka :
  354.  
  355. O tom, zda program pouæil správné çíslo stanice se snadno p⌐esvêdçíte po jeho
  356. spu¿têní, pokud se podíváte na první ⌐ádek (stavovÿ ⌐ádek) obrazovky, na
  357. kterém zhruba uprost⌐ed (p⌐ed jménem uæivatele) je zobrazeno çíslo stanice, na
  358. které právê pracujete.
  359.  
  360. Modifikovat CONFIG.SYS
  361.  
  362. Vypínaç, kterÿ povoluje resp. zakazuje modifikaci souboru CONFIG.SYS.
  363. V p⌐ípadê, pokud povoláte modifikaci souboru, tak instalaçní program
  364. automaticky provede v tomto souboru v¿echny úpravy, které jsou nezbytné pro
  365. bêh programu TOPAS.
  366.  
  367. Modifikovat AUTOEXEC.BAT
  368.  
  369. Podobnê, jako v p⌐edchozím p⌐ípadê lze tímto p⌐epínaçem povolit modifikování
  370. souboru AUTOEXEC.BAT. V p⌐ípadê, æe jej zapnete, zapí¿e se do dávky AUTOEXEC
  371. p⌐íkaz, nastavující systémovou promênnou TOPWSNR (viz p⌐edchozí çást o çíslech
  372. stanic).
  373.  
  374. Spustit TOPAS po zapnutí
  375.  
  376. Zapnete-li poslední vypínaç ve çtvrtém oddíle instalaçního programu, p⌐idá se
  377. automaticky do souboru AUTOEXEC.BAT p⌐íkaz, kterÿ zpûsobí spu¿têní programu
  378. TOPAS vædy po zapnutí poçítaçe.
  379. Je tedy z⌐ejmé, æe vypínaç nalezne uplatnêní p⌐eváænê p⌐i instalacích p⌐ímo na
  380. pokladnu a nikoliv nap⌐íklad na poçítaç, na kterém budete zpravidla spou¿têt i
  381. jiné programy, neæ je pokladní a skladovÿ systém TOPAS.
  382.  
  383. A dostáváme se k poslednímu oddílu instalaçního panelu, nazvaném "Vlastnosti
  384. instalace". naleznete v nêm následující ovládací prvky :
  385.  
  386. Instalovat program :
  387.  
  388. Vypínaç, kterÿ povoluje a zamezuje instalaci programu na pevnÿ disk. Ptáte se,
  389. proç je nutná v instalaçním programu moænost zamezit instalaci programu ? Inu
  390. - nap⌐íklad tehdy, pokud jiæ program máte nainstalovanÿ a chcete provést pouze
  391. konverzi dat z TOPASu verze 3.0 bez p⌐einstalování v¿ech programovÿch souborû.
  392.  
  393. Konvertovat data z p⌐edchozí verze :
  394.  
  395. Vypínaç, kterÿ se zp⌐ístupní pouze tehdy, pokud v editaçním poli "Adresá⌐
  396. p⌐edchozí verze" zadáte adresá⌐, ve kterém se p⌐edchozí verze programu opravdu
  397. nachází. V takovém p⌐ípadê získá instalaçní program p⌐ístup k p⌐edchozím datûm
  398. a umí tato data ze star¿í verze p⌐etáhnout do nové verze programu. Resp. umí
  399. p⌐etáhnout pouze soubory, mající vÿznam pro chod nového programu - tj.
  400. adresá⌐, definice zboæí, skupin, skladû apod. Neumoæñuje p⌐enést informace o
  401. pohybech zboæí (nákupy, prodeje, odpisy apod.). Budete-li se nêkdy v budoucnu
  402. chtít podívat na pohyby zboæí, které jste po⌐ídili star¿í verzí programu,
  403. ponechte si nainstalovanou verzi 3.0, pomocí které si budete moci stará data
  404. prohlíæet.
  405.  
  406. Jinak - je-li vypínaç zapnutÿ a je zadán správnÿ adresá⌐ star¿í verze
  407. programu, zkonvertuje instalaçní program databáze do verze programu 3.5,
  408. v opaçném p⌐ípadê nikoliv.
  409.  
  410. Konvertovat konfiguraçní soubory :
  411.  
  412. Kromê databází obsahuje stará instalace programu také mnoho dal¿ích údajû,
  413. které by bylo vhodné p⌐evést p⌐ímo do nové instalace bez toho, aby bylo nutné
  414. je ruçnê zadávat znovu. Máme nyní na mysli nastavení konfiguraçních funkcí
  415. - kolik pouæíváte cenovÿch hladin, které databázové poloæky vyuæíváte, jméno a
  416. adresa uæivatele programu, p⌐ipojené tiskárny apod. Popisovanÿ vypínaç
  417. v podstatê zahrnuje konverzi v¿ech nastavení, která ve verzi TOPAS 3.0
  418. provádíte v podnabídce "SLUÆBY - KONFIGURACE".
  419.  
  420. Konverze podrobnê :
  421.  
  422. P⌐edposlední v ⌐adê je tlaçítko, na které si (pokud jste si zapnuli konverzi
  423. databází) mûæete najet kurzorem a stisknout klávesu <Enter>. Objeví se men¿í
  424. panel, kterÿ vám dá moænost vybrat si, které databáze ze starého TOPASu chcete
  425. v novém pouæít. Vyuæití nalezne v p⌐ípadê, kdy si nap⌐íklad p⌐ejete pouæít
  426. definice zboæí a adresá⌐, nikoliv v¿ak jiæ t⌐eba rozpracované rezervace zboæí,
  427. informace o zákaznickÿch kontech apod.
  428.  
  429. Instalovat demonstraçní databázi :
  430.  
  431. A poslední vypínaç zase najde uplatnêní u têch kte⌐í s programem pracovat
  432. zatím neumí a p⌐ed tím, neæ zahájí "ostrou" práci, by se s ním chtêli nauçit
  433. zacházet na nêjaké pokusné databázi. Pokud vypínaç zapnete, nainstalují se
  434. data, se kterÿmi si budete moci libovolnê hrát a uçit se na nich s programem
  435. zacházet. Poté, co v ovládání programu dosáhnete alespoñ prvního mistrovského
  436. stupnê, mûæete demonstraçní databáze smazat a zaçít plnit program ostrÿmi
  437. daty. Mimochodem, první mistrovskÿ stupeñ spoçívá v tom, æe dokáæete
  438. demonstraçní databázi vûbec smazat. Napovíme vám - jde to p⌐ímo z programu
  439. TOPAS 3.5.
  440.  
  441. Tím jsme vyçerpali popis jednotlivÿch ovládacích prvkû instalaçního programu a
  442. nyní mûæete spáchat jejich nastavení. Pokud se vám to poda⌐í beze ztrát, smêle
  443. stisknête klávesu <F2>, çímæ spustíte samotnou instalaci. Objeví se jinÿ
  444. panel, na kterém vás bude instalaçní program informovat o prûbêhu instalace.
  445. vám nezbÿvá, neæ informace dûkladnê pozorovat a cca 1-2 minuty poçkat. Poté se
  446. objeví hlá¿ení, æe instalace je ukonçena, mûæete stisknout klávesu <Esc>,
  447. z instalaçního programu odejít a spustit program TOPAS. Jak, o tom se budeme
  448. bavit za chvíli.
  449.  
  450.  
  451. INSTALACE NA SïTI
  452. -----------------
  453.  
  454. Pro instalaci programu na síti platí následující pravidla :
  455.  
  456. Program je nainstalován pouze na jednom poçítaçi v síti, v¿echny ostatní s ním
  457. pouze sdílejí program a databáze. O to, aby se na kaædém poçítaçi zobrazovala
  458. pouze p⌐íslu¿ná data, aby byly p⌐ístupné nêkteré funkce apod. se stará jiæ
  459. TOPAS sám. Z toho plyne závêr, æe poté, co si nainstalujete program na
  460. serveru, je nutné ruçnê nastavit na ostatních poçítaçích parametry nutné pro
  461. bêh programu (çíslo stanice apod.), zp⌐ístupnit adresá⌐, ve kterém je TOPAS na
  462. serveru uloæen atd.
  463.  
  464. Na sítích typy Novell Personal Netware, Lantastic apod. je nutné, aby
  465. programovÿ soubor TOPAS.EXE mêl nastavenÿ atribut "pouze pro çtení" ("read
  466. only"). Program se takto sice jiæ distribuuje, mûæe se ale stát, æe omylem
  467. nêkdo toto implicitní nastavení zru¿í. Potom se TOPAS chová tak, æe p⌐i
  468. spu¿têní na jediném poçítaçi v¿e pracuje bez problémû, ov¿em p⌐i pokusu
  469. souçasnê spustit program je¿tê z dal¿ího adresá⌐e se místo krásné obrazovky
  470. programu objeví ¿karedé DOSovské hlá¿ení - "Sharing violation". Z posledního
  471. odstavce v¿ak jasnê vyplÿvá postup, jak se uvedeného hlá¿ení zbavit - staçí
  472. opêt nastavit atribut souboru TOPAS.EXE na "Read only" a v¿e bude opêt
  473. pracovat tak, jak se dá od slu¿ného síƒového programu oçekávat.
  474.  
  475. V nêkterém z p⌐edchozích odstavcû jsme se jiæ zmínili o tom, æe kaædá pracovní
  476. stanice musí mít jednoznaçnê definované své unikátní çíslo. Proto je nutné na
  477. kaædé stanici jedním ze t⌐í vÿ¿e uvedenÿch zpûsobû (SET TOPWSNR
  478. v AUTOEXEC.BATu, spou¿têní TOPASu z dávky s parametrem [çíslo stanice] pop⌐.
  479. informace v souboru TOPAS.INI) zajistit, aby se tak skuteçnê stalo a program
  480. se mohl na definovaná çísla spolehnout. V opaçném p⌐ípadê se zaçnou objevovat
  481. po spu¿têní programu hlá¿ení typu "Çíslo stanice X je jiæ obsazené" apod.,
  482. které jednoznaçnê implikují, æe jste p⌐i instalaci opomnêli nêkterÿ dûleæitÿ
  483. krok.
  484.  
  485. Poté, co program nainstalujete na server a nastavíte çísla ostatních stanic na
  486. síti, je na kaædé z têchto stanic nutné poprvé spustit program s parametrem
  487. "R" - tedy :
  488.  
  489.      TOPAS R
  490.  
  491. çímæ teprve dojde k vytvo⌐ení pot⌐ebnÿch lokálních konfiguraçních souborû pro
  492. kaædou lokální stanici. Neuçiníte-li tak, objeví se p⌐i pokusu o spu¿têní
  493. programu hlá¿ení "Chyba lokálního konfiguraçního souboru" a program se
  494. nespustí.
  495.  
  496. A poslední záleæitost - z dûvodû p⌐ístupu k síƒovÿm datûm je na sítích typu
  497. Peer-to-peer nutné, aby se i na serveru (na jehoæ lokálním disku je program
  498. uloæenÿ) spou¿têl program ze síƒového disku. P⌐edpokládejme, æe máte TOPAS
  499. nainstalovanÿ na pevném disku C v poçítaçi v prodejnê, kterÿ se ve va¿í síti
  500. jmenuje "PRODEJNA". Potom je nezbytné i na tomto poçítaçi namapovat vlastní
  501. lokální disk jako síƒovÿ disk. V síti Personal Netware tak uçiníte nap⌐íklad
  502. p⌐íkazem :
  503.  
  504.           NET MAP F=PRODEJNA/DRVC
  505.  
  506. a poté spou¿títe TOPAS nikoliv z lokálního disku C, ale ze síƒového disku F.
  507.  
  508. Poznámka :
  509.  
  510. Poslední uvedenÿ bod není povinnÿ (TOPAS se spustí i z lokálního disku, navíc
  511. na nêkterÿch sítích (Windows NT apod.) jej snad ani není moæné splnit ...), je
  512. v¿ak dûraznê doporuçovanÿ - zamezí se tak p⌐ípadnÿm problémûm p⌐i vÿpadku
  513. nêkterého poçítaçe apod.
  514.  
  515. Tak, ve çty⌐ech bodech jsme popsali základní podmínky, které musí bÿt nezbytnê
  516. splnêny pro správnÿ chod síƒové verze pokladního a skladového systému TOPAS.
  517. Je moæné, ba i pravdêpodobné, æe terminologii, kterou jsme na vás zde mluvili
  518. p⌐íli¿ nerozumíte a vlastnê ani nerozumíte tomu, co po vás chceme. V takovém
  519. p⌐ípadê se prosím nepokou¿ejte metodou pokusû a omylû dospêt k totálnímu
  520. zhroucení sítê, nÿbræ radêji kontaktujte nás çi nejbliæ¿í odbornou firmu,
  521. která vám instalaci ráda provede rychleji a spolehlivêji.
  522.  
  523. Na kterÿ poçítaç v síti program nainstalovat ?
  524.  
  525. A závêrem je¿tê jedno praktické doporuçení pro uæivatele sítí typu
  526. Peer-to-peer. Pomêrnê typickÿ p⌐íklad síƒové instalace je jeden poçítaç na
  527. prodejnê a jeden nêkde vzadu, ze kterého se provádêjí nákupy, tisknou se
  528. sestavy apod. V praxi vêt¿inou bÿvá onen zadní poçítaç rychlej¿í, lep¿í,
  529. dokonalej¿í, barevnêj¿í atd. To znamená, æe na první pohled by se hodilo
  530. nainstalovat program na nêj a provozovat jej jako server. A to zas ne. Jiæ ve
  531. zku¿ebním provozu se nám ukázalo, æe z praktického hlediska je vÿhodnêj¿í
  532. pouæít jako server poçítaç na prodejnê. Proç ? Ukaæme si, jak v praxi vypadají
  533. obê varianty.
  534.  
  535. 1. - server je poçítaç vzadu (ne na prodejnê).
  536.  
  537. Tato alternativa znamená, æe prodavaçi musí vædy ráno nejd⌐íve zapnout server
  538. a teprve poté mohou zapnout pokladnu. Zadní poçítaç je neustále zatíæen
  539. poskytováním sluæeb pro poçítaç na prodejnê - tzn. æe se neustále pracuje
  540. s jeho diskem, zpomaluje se jeho práce, má obsazenou vêt¿í çást pamêti
  541. síƒovÿmi programy apod. A jelikoæ na poçítaçi vzadu zpravidla provozujete i
  542. jiné programy, neæ je TOPAS (úçetnictví, kalkulace, mzdy, texty, DOOMa apod.),
  543. dojde i ke zpomalení bêhu têchto aplikací. A naopak - jiné bêæné çinnosti,
  544. provádêné na serveru (kopírování disket a dal¿í úkoly, pracující hodnê
  545. s diskem) neúnosnê zpomalí chod TOPASu na poçítaçi v prodejnê. A uæ vûbec
  546. nemluvím o tom, æe pokud dojde ke zhroucení nêkteré cizí aplikace (za které
  547. opravdu neruçíme), zhroutí se s nejvêt¿í pravdêpodobností i server a tím i
  548. TOPAS jako takovÿ. Vÿhoda je snad jediná - TOPAS je kdykoliv k dispozici.
  549.  
  550. 2. - server je poçítaç na prodejnê.
  551.  
  552. Çiliæe - ráno staçí prodavaçûm zapnout pouze jeden poçítaç, na kterém se
  553. spustí s탠a TOPAS. Zadní poçítaç mûæete bez problémû pouæívat na jiné úlohy
  554. s tím, æe nejsou vûbec zatêæovány chodem TOPASu, nehrozí jeho ovlivnêní
  555. p⌐ípadnÿm zhroucením jiné aplikace apod. A chcete-li na onom poçítaçi pracovat
  556. s TOPASem, staçí se p⌐ihlásit do sítê a spustit program z poçítaçe v prodejnê.
  557. TOPAS sice potom není tak rychlÿ, jak by mohl bÿt, ale celé ⌐e¿ení je
  558. spolehlivêj¿í, vyváæenêj¿í a prostê - více se nám líbí.
  559.  
  560. Poznámky :
  561.  
  562. P⌐edchozí odstavec se vûbec netÿká uæivatelû, provozujících TOPAS na sítích
  563. typu Novell Netware 3.x a 4.x.
  564.  
  565. Obecná zásada - máte-li v síti nêkolik poçítaçû, zkrátka vædy nainstalujte
  566. TOPAS na ten z nich, na kterém jej budete nejçastêji pouæívat a naopak, nikdy
  567. jej neinstalujte na poçítaçe, na kterÿch ho budete pouæívat minimálnê.
  568.  
  569.  
  570. NASTAVENï POÇïTAÇE
  571. ------------------
  572.  
  573. Tato kapitola je urçena spí¿e têm, kte⌐í jiæ o poçítaçi nêco vêdí a mají jiæ
  574. nêjaké zku¿enosti s nastavováním systému. Naleznete zde nêkolik tipû, jak
  575. nastavit poçítaç tak, aby program pracoval rychleji, pop⌐ípadê, aby vûbec
  576. pracoval.
  577.  
  578. FILES
  579.  
  580.      V souboru CONFIG.SYS musí bÿt pro provoz jednouæivatelské verze programu
  581.      povolen poçet souçasnê otev⌐enÿch souborû na minimálnê 60. P⌐i instalaci
  582.      to za⌐ídí instalaçní program, mûæe se v¿ak stát, æe pozdêji budete
  583.      instalovat jinÿ program, kterÿ nastavení upraví jinak a program TOPAS
  584.      odmítne pracovat.
  585.  
  586.      V síƒové verzi ov¿em navíc platí, æe dle typu síƒe je nutné nastavení
  587.      provést i v konfiguraçních souborech sítê. Tak nap⌐íklad u Novell Netware
  588.      je nutné kromê nastavení FILES=60 v souboru CONFIG.SYS nastavit i p⌐íkaz
  589.      FILE HANDLES = 60 a SPX CONNECTIONS = 60 v souboru SHELL.CFG. Podobnê ve
  590.      Windows 95 je pot⌐eba podobné nastavení spíchat v souboru CONFIG.DOS
  591.      apod. Zkrátka - u kaædé sítê je to jiné a zde se opravdu svê⌐te do
  592.      chtivÿch rukou odborné firmy. Ukaæte jim tento odstavec doplñku a oni si
  593.      jiæ jistê poradí.
  594.  
  595.      Je¿tê hor¿í je situace na serveru, ne kterém je nutné nastavit FILES
  596.      alespoñ rovno 200. Zde snad malou odboçku k jedné praktické situaci - po
  597.      instalaci na síti Novell Personal Netware a spu¿têní TOPASu ze v¿ech
  598.      stanic souçasnê je moæné na serveru prûbêænê pozorovat poçet otev⌐enÿch
  599.      souborû a maximum, které kdy bylo otev⌐ené. Toto çíslo zpravidla
  600.      nep⌐ekroçí hodnotu 150 - spí¿e se pohybuje mezi 120 a 140. Nestavíte-li
  601.      FILES na serveru = 180, coæ by teroreticky mêlo staçit, TOPAS p⌐estane
  602.      fungovat. Nastavíte-li 200, opêt zaçne fungovat. No povaæte - rozumíte
  603.      tomu ? Já tedy ne. Nicménê zpêt k vêci - proç vám to v¿e vyprávím - pokud
  604.      TOPAS po nainstalování zaçne dêlat divné vêci (nejdou spustit nêkteré
  605.      funkce (p⌐eváænê prodej), nelze se souçasnê dívat do F5-nabídky zboæí na
  606.      rûznÿch poçítaçích, objevují-li se hlá¿ení typu "Nelze otev⌐ít databázi
  607.      ...", "Chybnÿ index databáze ..." a "Çekám na odemçení databáze ...",
  608.      jedná se s nejvêt¿í pravdêpodobností o prûvodní jev zmínêné chyby
  609.      v konfiguraci. Nastavte na serveru FILES=200 (alespoñ) a v¿e by se mêlo
  610.      spravit.
  611.  
  612. BUFFERS
  613.  
  614.      Nastavení vyrovnávacích pamêtí nemá velkÿ vliv na vÿkonnost programu,
  615.      plnê postaçující je implicitní nastavení DOSu.
  616.  
  617. PAMëå
  618.  
  619.      Pokud se tÿká volné pamêti, je vhodné, aby program TOPAS mêl k dispozici
  620.      alespoñ 150 kB volné pamêti pro data. Kolik mu ponechává vá¿ poçítaç,
  621.      zjistíte tak, æe spustíte funkci programu "SYSTÉM - INFO" a p⌐eçtete si
  622.      údaj o volné pamêti. Pokud je volná pamꃠmen¿í, neæ onêch 150 kB, máme
  623.      pro vás nêkolik doporuçení :
  624.  
  625.      Nespou¿têjte program z prost⌐edí nêjakÿch nadstavbovÿch programû (M602,
  626.      HA-HA manager, NC, VC, PC-TOOLS apod.), nÿbræ p⌐ímo z prost⌐edí DOSu.
  627.  
  628.      Zapnête pouæívání roz¿í⌐ené pamêti a p⌐esuñte do ní alespoñ vêt¿í çást
  629.      rezidentních programû a systém DOS. Typickÿ p⌐íklad tohoto nastavení
  630.      v souboru CONFIG.SYS je nap⌐. :
  631.  
  632.           DEVICE = C:\DOS\HIMEM.SYS
  633.           DEVICE = C:\DOS\EMM386.EXE RAM NOEMS
  634.           DOS=HIGH,UMB
  635.  
  636.      Odstrañte z pamêti v¿echny rezidentní programy, které bezpodmíneçnê
  637.      nepot⌐ebujete.
  638.  
  639.      Pokud ani po provedení vÿ¿euvedenÿch doporuçení jste se nedostali nad
  640.      magickou hranici 150 kB, zkuste pouæít nêkterÿ z pokroçilej¿ích manaæerû
  641.      pamêti, jako je nap⌐. 386MAX, QEMM386 apod.
  642.  
  643. VYROVNÅVACï PAMëå DISKU
  644.  
  645.      Pro rychlej¿í práci s diskem je vhodné pouæít alespoñ základní
  646.      softwarovou cache - nap⌐.:
  647.  
  648.           DEVICE=C:\DOS\SMARTDRV.EXE
  649.  
  650.      Stejnÿch vÿsledkû dosáhnete pouæitím programû NCACHE, QCACHE apod.
  651.  
  652.      Nêkteré sítê (Personal Netware) obsahují vlastní vyrovnávací pamêti
  653.      disku, které jsou zpravidla optimalizované pro síƒovÿ provoz a z tohoto
  654.      hlediska lep¿í, neæ klasickÿ program SMARTDRV.EXE - proto se p⌐i
  655.      instalaci sítê SmartDrive vyhodí z konfigurace poçítaçe a nahradí se
  656.      vlastním, kterÿ se volá zpravidla ze spou¿têcí dávky sítê (v p⌐ípadê
  657.      Personalu soubor STARTNET.BAT). To v¿echno je v po⌐ádku, ov¿em dbejte na
  658.      to, aby vám nêjakÿ "odborník" nevrátil spou¿têní programu SMARTDRV do
  659.      va¿eho AUTOEXEC.BATu. To by jste potom mêli na poçítaçi dva programy,
  660.      které by dêlaly jednu a tu samou vêc - jinak ⌐eçeno by se mezi sebou
  661.      hádaly. A pokud jste dosud nevidêl hádku o bity mezi dvêma rozlícenÿmi
  662.      programy, ani si to nep⌐ejte. Taková sráæka çty⌐iceti skinû s padesáti
  663.      obçany jisté nejmenované etnické skupiny je proti tomu doslova mírovou
  664.      manifestací.
  665.  
  666. MONOCHROMATICK¥ MONITOR
  667.  
  668.      Ne v¿echny monochromatické monitory dávají poçítaçi signál o tom, æe jsou
  669.      monochromatické. V kombinaci s "vhodnou" videokartou pak mûæe dojít
  670.      k tomu, æe kvalita obrazu je tak⌐íkajíc "mizerná", pop⌐ípadê není vidêt
  671.      nic. V takovém p⌐ípadê zpravidla pomûæe, pokud do souboru "AUTOEXEC.BAT"
  672.      doplníte p⌐íkaz :
  673.  
  674.           MODE CO80
  675.  
  676. ÇESKÉ PROST₧EDï
  677.  
  678.      Pokud pouæíváte nêkteré çeské prost⌐edí, mohou nastat problémy. Tak
  679.      nap⌐íklad pouæití DOSovské podpory národního prost⌐edí (monitor a
  680.      klávesnice) mûæe zpûsobit zmatky v kódování, které se projeví tím, æe
  681.      nebude fungovat çeská klávesnice v TOPASu, zobrazování çeskÿch znakû
  682.      apod. Vêc je zavinêna tím, æe na rozdíl od kódovaní LATIN, které pouæívá
  683.      DOS, TOPAS pouæívá kódování ve formátu Kamenickÿch. ₧e¿ení tohoto
  684.      problému zde nelze popsat obecnê, záleæí na va¿í konkrétní situaci (které
  685.      programy na poçítaçi je¿tê pouæíváte, jak máte çeskou podporu
  686.      nainstalovanou apod.).
  687.  
  688.      Je¿tê veselej¿í vÿsledky poskytují nejrûznêj¿í domácí sharewarové a
  689.      freewarové ovladaçe. Pouæití nêkterÿch z nich mûæe vést dokonce k tomu,
  690.      æe se po spu¿têní TOPASu obrazovka "rozsype". ₧e¿ení je zde v¿ak pomêrnê
  691.      jednoduché - spou¿têt TOPAS z dávky, ve které se nejd⌐íve odinstaluje
  692.      rezidentní çeská podpora, poté se spustí TOPAS a nakonec se zase
  693.      rezidentní çeská podpora nainstaluje zpêt. Podmínkou ov¿em je, aby vá¿
  694.      ovladaç byl alespoñ natolik slu¿nÿ, æe umoæñuje sám sebe z pamêti
  695.      odstranit. Jinak se budete muset poohlédnout po jiném ovladaçi.
  696.  
  697.  
  698. SPU¢TëNï PROGRAMU
  699. -----------------
  700.  
  701. Program se spou¿tí p⌐íkazem
  702.  
  703.           TOPAS <Enter>
  704.  
  705. Po instalaci na poçítaçovou s탠v¿ak je nutné na kaædé pracovní stanici poprvé
  706. spustit program s parametrem "R" - takæe :
  707.  
  708.           TOPAS R <Enter>
  709.  
  710. Po zapsání p⌐íkazu se na monitoru objeví hlá¿ení o spu¿têní programu TOPAS, o
  711. inicializaci pamêti EMS a XMS.
  712.  
  713. Heslo
  714.  
  715. Po inicializaci pamêti se TOPAS p⌐epne do svého grafického prost⌐edí a zeptá
  716. se na vstupní heslo do programu. Pokud jste program právê nainstalovali,.
  717. nejsou æádná hesla definovaná a postaçí stisknout klávesu <Enter>. Pokud jste
  718. jiæ hesla definovali, zadejte nyní nêkteré z platnÿch hesel a opêt stisknête
  719. klávesu <Enter>.
  720.  
  721. Kontrola databází
  722.  
  723. Po zadání hesla program provede kontrolu integrity v¿ech pracovních databází.
  724. Pokud v¿e probêhne bez problémû, mûæete stisknout tlaçítko "OK" a tak se jiæ
  725. dostanete p⌐ímo do hlavní nabídky programu. Pokud p⌐i kontrole nêjaké problémy
  726. nastanou, budete o nich informováni (zpravidla na poslední ⌐ádce obrazovky) a
  727. program vám poskytne moænost provést opravu dat (bude-li to vûbec moæné).
  728.  
  729. P⌐eindexování
  730.  
  731. Typickÿ problém, na kterÿ se p⌐ijde p⌐i vstupním testu do programu je nalezení
  732. po¿kozeného indexu u nêkteré databáze. Nejedná se o æádnou tragédii, indexy
  733. sice nejsou úplnê zbyteçné, program je v¿ak schopen si je kdykoliv vytvo⌐it
  734. znovu. Proto - pokud se p⌐i kontrole databází program u nêkteré pozastaví,
  735. upozorní, æe index u ní je po¿kozen a zeptá se vás, zda si p⌐ejete provést
  736. reindexaci, odpovêzte smêle "ANO" (stiskem klávesy <A>) a TOPAS si poradí sám.
  737. V p⌐ípadê nalezení váænêj¿ích programû, které program není schopen sám
  738. opravit, kontaktujte prosím vÿrobce programu.
  739.  
  740. P⌐ed zobrazením hlavní nabídky program je¿tê provede nêkolik vstupních testû.
  741.  
  742. Kontrola datumu
  743.  
  744. První z nich se tÿká kontroly datumu. Program pot⌐ebuje ke své çinnosti znát
  745. aktuální datum. Dnes jiæ zpravidla v¿echny poçítaçe mají baterií zálohované
  746. vnit⌐ní hodiny, jsou v¿ak i takové, co po vypnutí zapomenou ças i datum
  747. (doslova neví, která bije). Pokud jeden z takovÿchto poçítaçû vlastníte, je
  748. pot⌐eba, abyste správné datum zadali. Nemusíte si v¿ak stále opakovat "nesmím
  749. zapomenout zmênit datum, nesmím zapomenout zmênit datum ...", to po vás
  750. nemûæeme chtít. Program sám totiæ pozná, æe bêæí na jednom z takovÿchto
  751. poçítaçû a vyzve vás k zadání datumu. Na obrazovce se objeví okénko, ve kterém
  752. postupnê vyplníte rok, mêsíc a den. Poté stisknête klávesu <Enter>, <Esc>,
  753. okénko zmizí a program pokraçuje v çinnosti.
  754.  
  755. Nulování obratû
  756.  
  757. Dal¿í test se tÿká nulování obratû odbêratelû a va¿ich obratû u dodavatelû.
  758. Zjistí-li se, æe nade¿el ças a mêly by se vynulovat obraty, zobrazí se okénko,
  759. ve kterém se program ptá, zda si p⌐ejete vynulovat obraty. Jestli se vám nêco
  760. takového stane, odpovêzte programu stiskem klávesy <A> (obraty se vynulují),
  761. nebo stiskem klávesy <N> (s nulováním obratû se zatím poçká).
  762.  
  763. Nulování çíselnÿch ⌐ad
  764.  
  765. A koneçnê poslední test se tÿká nulování çíselnÿch ⌐ad dokumentû. Pokud máte
  766. ve funkci "SLUÆBY - KONFIGURACE - UÆIVATELE" nastaveno, æe chcete nulovat
  767. çíselné ⌐ady dokumentû s p⌐íchodem nového roku a spou¿títe TOPAS poprvé
  768. v novém roce, objeví se okénko, ve kterém se TOPAS ptá, zda si p⌐ejete nulovat
  769. çíselné ⌐ady dokumentû. Podobnê, jako v p⌐edchozím p⌐ípadê odpovêzte stiskem
  770. <A> (çíselné ⌐ady se vynulují a dal¿í dokument bude mít çíslo 1), nebo
  771. klávesou <N>, která prozatím ponechá stará çísla.
  772.  
  773. Tím jsou poçáteçní testy vyçerpány, program zahájí práci a na obrazovce se
  774. objeví hlavní nabídka programu.
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779. UKONÇENï PROGRAMU
  780. -----------------------------------------------------------------------------
  781.  
  782. Program ukonçíte v kterémkoliv okamæiku práce stiskem kombinace kláves <|X>,
  783. pop⌐ípadê provedením funkce "SYSTEM - KONEC". Uzav⌐ou se v¿echny databázové
  784. soubory a program se vrátí do prost⌐edí, ze kterého byl spu¿tên.
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789. JAK ÇïST REFERENÇNï P₧ïRUÇKU
  790. -----------------------------------------------------------------------------
  791.  
  792. Kniha, kterou máte právê otev⌐enou, se skládá z nêkolika çástí.
  793.  
  794. Çást I.
  795.  
  796. V této çásti se dozvíte základní informace o programu. jeho moænosti a
  797. poæadavky, seznámíme se s jeho instalací a s tím, jak program vlastnê spustit.
  798.  
  799. Çíst II.
  800.  
  801. Zde pojednáme o základních vlastnostech programu, o principu obsluhy, dozvíte
  802. se, jak zadávat informace a vûbec - jak se s programem domluvit a ne s ním
  803. bojovat.
  804.  
  805. Çást III.
  806.  
  807. Obsahuje popisy jednotlivÿch funkcí programu.
  808.  
  809. Çást IV.
  810.  
  811. V ní naleznete nêkolik zajímavÿch a i nêkteré zhola nezajímavé p⌐ílohy.
  812.  
  813. Çást V.
  814.  
  815. Je çást, bez které se æádná slu¿ná kniha neobejde - obsah a rejst⌐ík.
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820. KONVENCE, POUÆITÉ V REFERENÇNï P₧ïRUÇCE
  821. -----------------------------------------------------------------------------
  822.  
  823. Dûleæité upozornêní
  824.  
  825. Stisk nêkteré klávesy budeme v dal¿ím textu oznaçovat názvem této klávesy,
  826. zapsanÿm v hranatÿch závorkách. Tak nap⌐íklad text <A> znamená, æe stisknete
  827. klávesu "A".
  828.  
  829. CONTROL
  830.  
  831. Dále se stává, æe je pot⌐eba stisknout tzv. "control klávesu". To znamená, æe
  832. stisknete klávesu <Ctrl> (Control), dræíte ji stisknutou a souçasnê s ní
  833. stisknete dal¿í klávesu. Stisk têchto "control kláves" budeme nadále oznaçovat
  834. <^ klávesa>.
  835.  
  836. ALT
  837.  
  838. Podobná situace nastává u tzv. "Alt kláves". Zde opêt stisknete klávesu <Alt>,
  839. dræíte ji a souçasnê stisknete nêkterou z dal¿ích kláves. "Alt klávesy" budeme
  840. v dal¿ím textu zapisovat <| klávesa> - nap⌐íklad <|K>.
  841.  
  842. U v¿ech funkcí programu bude kromê jiného uvedena jejich pozice ve struktu⌐e
  843. nabídek programu. Tuto pozici budeme vædy uvádêt z tzv. "hlavní nabídky"
  844. (zkratka "HN"), kterou program zobrazí ihned po spu¿têní.
  845.  
  846. Poslední vêc, kterou mám na srdci se tÿká oznaçování názvû funkcí programu.
  847. Pokud bude nêkde v textu odkaz na nêjakou funkci, bude tato funkce uvedena
  848. velkÿmi písmeny v uvozovkách souçasnê se v¿emi volbami, jak se ke konkrétní
  849. funkci dostanete z hlavní nabídky. Tak nap⌐íklad text "KONFIGURACE - UÆIVATELE
  850. - DATABÅZE" znamená, æe z hlavní nabídky vyberete volbu "KONFIGURACE",
  851. dostanete se do podnabídky, ve které si vyberete volbu "UÆIVATELE" a koneçnê
  852. se vám otev⌐e poslední podnabídka, ve které si vyberete volbu "DATABÅZE", çímæ
  853. se dostanete do funkce, o které je ⌐eç.
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858. ROZ¢I₧TE SI SLOVNï ZÅSOBU
  859. -----------------------------------------------------------------------------
  860.  
  861. Nechceme vás podezírat z toho, æe by va¿e slovní zásoba byla omezená, p⌐esto
  862. se ale v následujícím textu mûæe vyskytnout nêkolik slov, která pro vás mohou
  863. bÿt nová, nebo která mohou mít jinÿ vÿznam, neæ na jakÿ jste zvyklí.
  864.  
  865. FUNKCE
  866.  
  867. Funkcí programu se rozumí jedna çinnost, kterou program provádí jako celek
  868. - zpravidla odpovídá jedné poloæce v nabídce. Je to tedy nap⌐íklad "Prodej",
  869. "Nákup", "Inventura" ...
  870.  
  871. PRACOVNï PLOCHA
  872.  
  873. Je to çást obrazovky, která slouæí pro komunikaci programu s uæivatelem. Na
  874. pracovní plo¿e poçítaç zobrazuje nabídky, nejrûznêj¿í informace, ...
  875.  
  876. OKNO
  877.  
  878. Je orámovaná çást pracovní plochy, na které se zobrazují informace, spolu
  879. nêjak související. V jednom okamæiku mûæe bÿt na obrazovce souçasnê nêkolik
  880. oken podle toho, jakou çinnost právê provádíte.
  881.  
  882. HLÅ¢ENï
  883.  
  884. Objevuje se obças na posledním ⌐ádku obrazovky a jeho vÿznam je buâ
  885. informativní nebo varovnÿ. Varovné hlá¿ení ("varování") zpravidla upozorñuje,
  886. æe nêco není v po⌐ádku. Informativní hlá¿ení ("Otázka") poskytuje informace o
  887. tom, co mûæete v dané situaci dêlat a co od vás program oçekává - nap⌐íklad
  888. stisk tlaçítka, odpovêâ ANO/NE apod.
  889.  
  890. STAVOV¥ ₧ÅDEK
  891.  
  892. Jedná se o první (horní) ⌐ádek obrazovky, ve kterém program neustále zobrazuje
  893. nêkteré základní informace. Zpravidla zde naleznete název funkce, ve které se
  894. právê nacházíte, osobu, která je momentálnê p⌐ihlá¿ena k práci s programem,
  895. çíslo stanice, na které pracujete, datum a aktuální ças.
  896.  
  897. NABïDKA
  898.  
  899. V programu se s ní setkáte v situacích, kdy budete moci zvolit pro dal¿í
  900. postup jednu z nêkolika moænÿch variant. TOPAS zobrazí v¿echny varianty a na
  901. vás ponechá volbu jedné z nich.
  902.  
  903. KOMUNIKAÇNï PANEL
  904.  
  905. Mnoho funkcí pouæívá pro komunikaci s uæivatelem tzv. "Komunikaçní panel".
  906. Jedná se o okénko, ve kterém jsou shromáædêny v¿echny informace a nastavení,
  907. které program pot⌐ebuje znát k provedení funkce. va¿im úkolem bude komunikaçní
  908. panel vyplnit a stiskem klávesy <F2> programu ⌐íci, æe panel je vyplnên a æe
  909. mûæe spustit funkci.
  910.  
  911. EDITACE
  912.  
  913. Pojmem editace budeme dále myslet úpravu a vkládání textu a çísel do programu.
  914. Editace probíhá v "editaçním poli" - to je barevnê odli¿enÿ obdélníçek, ve
  915. kterém se mûæete p⌐i editaci pohybovat a do kterého mûæete psát text (çíslo).
  916.  
  917. SOUBOR
  918.  
  919. Do souborû poçítaç ukládá v¿echny informace. Prakticky v¿echno, co je
  920. v poçítaçi uloæeno, jsou soubory - program, data, obrázky atd. Nás zde budou
  921. zajímat pouze soubory, do kterÿch se ukládají data TOPASu (p⌐ehled souborû
  922. TOPASu najdete v p⌐íloze A) a soubory, do kterÿch se budou ukládat vÿstupní
  923. sestavy. Tyto soubory poznáte podle toho, æe mají roz¿í⌐ení "LST". Pokud
  924. nevíte, co je to "Roz¿í⌐ení", podívejte se prosím do nêjaké základní uçebnice,
  925. popisující systém MS-DOS.
  926.  
  927. ZNAK
  928.  
  929. Pod znakem myslíme cokoliv, co se po stisku na klávesnici zobrazí také na
  930. obrazovce poçítaçe. Jedná se tedy o v¿echna písmenka, çíslice, symboly
  931. ":!@#$%^&*()╣" apod. Znakem naproti tomu nemyslíme nap⌐íklad klávesy F1, Esc,
  932. Home, Insert apod.
  933.  
  934. KURZOR
  935.  
  936. Kurzor je obecnê jakési ukazovátko, s jehoæ pomocí poçítaç ukazuje, kde se
  937. právê nachází. P⌐i editaci textu nap⌐íklad kurzor ukazuje polohu, na kterou se
  938. napí¿e dal¿í písmenko ...
  939.  
  940. V programu TOPAS jsou pouæity t⌐i druhy kurzorû. Jsou to :
  941.  
  942.      Textovÿ kurzor
  943.  
  944.      kterÿ se pouæívá p⌐i editaci textu v editaçním poli. Má tvar malého
  945.      obdélníçku, nebo znaku podtræení.
  946.  
  947.      Kurzor nabídky
  948.  
  949.      se pouæívá pro vÿbêr z nabídky a má podobu ⌐ádku, kterÿ je barevnê
  950.      odli¿en od ostatních v nabídce. Tímto kurzorem jde obecnê posouvat pouze
  951.      nahoru a dolû.
  952.  
  953.      Kurzor panelu
  954.  
  955.      se vyskytuje v p⌐ípadech, kdy editujete komunikaçní panel. Kurzor udává
  956.      va¿i aktuální pozici na panelu a urçuje prvek, kterého se bude tÿkat
  957.      nejbliæ¿í akce (p⌐epnutí p⌐epínaçe, vypínaçe, editace textu apod). Kurzor
  958.      panelu poznáte podle barevného odli¿ení (prvek, na kterém je nastaven, má
  959.      jinou barvu, neæ ostatní prvky).
  960.  
  961. NUMERICKÅ KLÅVESNICE
  962.  
  963. Je to çást klávesnice va¿eho poçítaçe, která se nachází zcela napravo, jsou na
  964. ní v¿echny çíslice a slouæí pro zadávání çíselnÿch údajû.
  965.  
  966. FUNKÇNï KLÅVESY
  967.  
  968. Je to sada dvanácti kláves v horní ⌐adê, oznaçenÿch F1 - F12. V dal¿ím textu
  969. se znaçí stejnê, jako na klávesnici - t.j. <F1>-<F12>. Bêhem práce je budete
  970. velice çasto vyuæívat.
  971.  
  972. HORKÅ KLÅVESA
  973.  
  974. Nêkteré funkce programu jsou dostupné po stisku "Horké klávesy". Jedná se
  975. zpravidla o nêkteré "Alt - kombinace" a pouæívají se nap⌐íklad pro p⌐epnutí
  976. typu klávesnice (çeská, slovenská ...), otev⌐ení pokladní zásuvky, zmênu
  977. obsluhy apod.
  978.  
  979. FILTROVÅNï
  980.  
  981. V prûbêhu práce s TOPASem vznikne mnoho nejrûznêj¿ích datovÿch souborû o v¿em,
  982. co jste kdy s programem dêlali. V¿echny tyto informace si budete moci ve
  983. vÿstupních sestavách kdykoliv zobrazit. Jistê si ale dovedete p⌐edstavit, æe
  984. nap⌐íklad takovÿ p⌐ehled prodejû v uplynulém roce by byl pêknê dlouhÿ seznam.
  985. Ve vêt¿inê p⌐ípadû vás navíc budou zajímat pouze nêkteré urçité informace.
  986. Procesu, kterÿm se omezuje rozsah vÿstupní sestavy (nabídky apod.) pouze na
  987. záznamy, které splñují podmínku tzv. filtru, budeme nadále ⌐íkat "filtrace"
  988.  
  989. ODDïL
  990.  
  991. Okénka a panely nekterÿch funkcí jsou rozdêleny çarami na nêkolik çástí. Jednu
  992. takto ohraniçenou çást budeme v dal¿ím textu nazÿvat "oddíl". Pokud se
  993. v jednom panelu bude vyskytovat více polí, budeme je zpravidla oznaçovat
  994. çíselnê (1. oddíl, 2. oddíl apod.), a to tak, æe postupnê zleva doprava a
  995. shora dolû.
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000. KONTEXTOVÅ NÅPOVëDA
  1001. -----------------------------------------------------------------------------
  1002.  
  1003. V kterémkoliv okamæiku práce s programem se po stisku klávesy <F1> objeví
  1004. obrazovka, která popisuje, v jakém reæimu práce se právê nacházíte, co
  1005. znamenají jednotlivé symboly na obrazovce a jak mûæete v konkrétní situaci
  1006. pokraçovat.
  1007.  
  1008. Dal¿í nápovêda je dostupná po stisku kombinace kláves <Shift-F1> a tÿká se
  1009. obecného ovládání programu (zpûsob editace, pohyb kurzoru apod.).
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014. SKLADY V TOPASU
  1015. -----------------------------------------------------------------------------
  1016.  
  1017. Verze programu TOPAS CLASSIC a TOPAS PROFI umoæñují vést evidenci zboæí,
  1018. uloæeného na nêkolika skladech. V souvislosti se sklady bychom si p⌐edem mêli
  1019. ujasnit nêkolik novÿch pojmû.
  1020.  
  1021. P⌐ístupnÿ sklad
  1022.  
  1023.      Kaædÿ sklad mûæe bÿt oznaçen vûçi kaædému definovanému uæivateli jako
  1024.      p⌐ístupnÿ, nebo nep⌐ístupnÿ. Jedná se tedy o vztah mezi skladem a
  1025.      uæivatelem. Jinÿmi slovy - tentÿæ sklad mûæe bÿt pro jednoho uæivatele
  1026.      p⌐ístupnÿ a pro jiného nep⌐ístupnÿ (uæivateli myslíme uæivatele,
  1027.      definované ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - HESEL"). S p⌐ístupnÿm
  1028.      skladem mûæe uæivatel libovolnê pracovat - mûæe na nêj nakupovat zboæí,
  1029.      dêlat skladové p⌐evody atd.
  1030.  
  1031. Nep⌐ístupnÿ sklad
  1032.  
  1033.      Sklad, kterÿ není p⌐ístupnÿ, je pro daného uæivatele nep⌐ístupnÿ. To
  1034.      znamená, æe se program vûçi tomuto uæivateli chová, jako kdyby sklad
  1035.      vûbec neexistoval - sklad se nezobrazuje v nabídkách, v nabídce zboæí se
  1036.      nezobrazuje zboæí z nep⌐ístupného skladu, uæivatel de facto vûbec neví,
  1037.      æe nep⌐ístupnÿ sklad existuje a æe je v nêm nêjaké zboæí.
  1038.  
  1039.      Rozdêlení skladû na p⌐ístupné a nep⌐ístupné je vÿhodné pro vêt¿í prodejny
  1040.      a obchodní domy, kdy obsluha z jednoho oddêlení nesmí zasahovat do zboæí,
  1041.      které je v evidenci na jiném oddêlení.
  1042.  
  1043.      Rozdêlení skladu pro jednotlivé uæivatele na p⌐ístupné a nep⌐ístupné se
  1044.      provádí ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - HESEL".
  1045.  
  1046.      Pokud nêkdo definuje novÿ sklad, bude tento novÿ sklad p⌐ístupnÿ pro
  1047.      uæivatele, kterÿ sklad definovat a pro uæivatele, kterÿ je v seznamu
  1048.      uæivatelû uveden na prvním místê ("HLAVNï UÆIVATEL"). Pro v¿echny ostatní
  1049.      bude nep⌐ístupnÿ.
  1050.  
  1051. Prodejní sklad
  1052.  
  1053.      Kterÿkoliv sklad mûæe bÿt navíc oznaçen jako "Prodejní/Neprodejní". Jedná
  1054.      se pouze o atribut skladu, kterÿm se nastavuje, zda lze z daného skladu
  1055.      zboæí prodávat, çi nikoliv. Ze skladu, kterÿ je oznaçen jako prodejní, je
  1056.      moæné zboæí bez problémû prodávat. Aby uæivatel mohl definovat nêkterÿ
  1057.      sklad jako prodejní musí bÿt pro nêj tento sklad p⌐ístupnÿ.
  1058.  
  1059. Neprodejní sklad
  1060.  
  1061.      A obrácenê - z neprodejních skaldû není moæné zboæí prodávat. K çemu jsou
  1062.      takové sklady dobré ? Jedná se nap⌐íklad o vzdálené sklady, o jiné
  1063.      prodejny, které evidujete na jednom poçítaçi, o poboçky firmy, o sklady
  1064.      materiálu apod. Zkrátka takto oznaçíte libovolnÿ sklad, ze kterého
  1065.      nechcete, aby zboæí odcházelo ke koncovému zákazníkovi.
  1066.  
  1067.      S neprodejními sklady je moæné pracovat ve v¿ech ostatních funkcích - je
  1068.      moæné dêlat skladové p⌐evody, nákupy, odpisy, evidovat vÿrobu ... Jediné,
  1069.      co s têmito sklady nebudete moci dêlat je, æe z nich nebudete moci
  1070.      prodávat.
  1071.  
  1072.      Nastavení atributu "Prodejní/Neprodejní" se pro jednotlivé sklady provádí
  1073.      ve funkci "ZBOÆï - SKLADY PRO ZBOÆï - OPRAVA SKLADU". Navíc se tento
  1074.      atribut skladu zadává p⌐i kaædé definici nového skladu.
  1075.  
  1076. Sklad, vybranÿ k prodeji
  1077.  
  1078.      Ze v¿ech skladû, které jsou uæivateli p⌐ístupné a které jsou oznaçené
  1079.      jako prodejní si nakonec mûæe vybrat p⌐ímo p⌐i prodeji ty sklady, ze
  1080.      kterÿch se má odepisovat zboæí. Nastavení se provádí ve funkci "PRODEJ"
  1081.      klávesou <^S> a lze definovat samostatnê pro kaædÿ prodej. Po stisku
  1082.      klávesy se zobrazí seznam v¿ech p⌐ístupnÿch prodejních skladû, ze kterÿch
  1083.      je moæné vybrat podmnoæinu skladû, urçenÿch k odepisování zboæí pro
  1084.      rozpracovanÿ úçet.
  1085.  
  1086. Sklad, nevybranÿ k prodeji
  1087.  
  1088.      Pokud není nêkterÿ z p⌐ístupnÿch a prodejních skladû p⌐ímo ve funkci
  1089.      "PRODEJ" vybrán k prodeji, nebude se zboæí z tohoto skladu odepisovat.
  1090.  
  1091.      Pokud uæivatel nastaví, æe k prodeji není vybrán æádnÿ sklad, nebude
  1092.      moæné prodávat. Podobnê není moæné prodávat tehdy, jestli æádnÿ sklad
  1093.      není oznaçen jako prodejní. A nakonec konkrétní uæivatel nemûæe prodávat
  1094.      zase v p⌐ípadê, kdy pro nêj není æádnÿ sklad p⌐ístupnÿ.
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099. SKLADOVÉ KARTY
  1100. -----------------------------------------------------------------------------
  1101.  
  1102. Tak a teâ si povíme nêco o tom, jak je v programu organizována práce se
  1103. skladovÿmi kartami. Elementárním prvkem v databázi skladu je záznam o jednom
  1104. zboæí. V nêm jsou uloæeny informace o názvu zboæí, o kódech, do které skupiny
  1105. zboæí pat⌐í apod.. Dále jsou zde uloæeny informace o tom, kdo zboæí dodává,
  1106. jaká je jeho nákupní a prodejní cena, na kterém skladê je zboæí uloæeno ...
  1107.  
  1108. Vidíte sami, æe pro jedno zboæí máme dvê skupiny informací. Jedna z nich je
  1109. pro zboæí vædy konstantní (název, skupina ...), druhá skupina obsahuje
  1110. informace, které mohou bÿt pro jedno zboæí rûzné (dodavatel, sklad, umístêní
  1111. ...).
  1112.  
  1113. Zaloæení nové skladové karty
  1114.  
  1115. Program TOPAS se zboæí, které definujete a nakupujete, snaæí umístit vædy na
  1116. nêkterou existující skladovou kartu. Nêkdy to v¿ak ale není moæné a proto
  1117. zaloæí pro jedno zboæí novou skladovou kartu. P⌐esnêji se to stane
  1118. v následujících p⌐ípadech.
  1119.  
  1120. Zboæí berete od dodavatele, od kterého jste ho je¿tê nebral. V tom p⌐ípadê se
  1121. zaloæí nová skladová karta, na které bude uveden novÿ dodavatel. Nová skladová
  1122. karta se v¿ak zaloæí i v p⌐ípadê, kdy jste d⌐íve definovali dodavatele zboæí a
  1123. pozdêji p⌐i nákupu nezadáte jméno æádného - zde se zaloæí nová skladová karta,
  1124. na které bude uvedeno, æe zboæí bylo nakoupeno od anonymního dodavatele.
  1125.  
  1126. - Zboæí umístíte ve skladu jinam, neæ je jeho dosavadní umístêní.
  1127. - Zboæí umístíte na jinÿ sklad, neæ je zatím umístêno.
  1128. - Dal¿í moæností je, æe zboæí má nenulovou expiraçní dobu (program sleduje
  1129.   trvanlivost zboæí) a dnes jste vybrané zboæí je¿tê do skladu nep⌐ijali.
  1130.   Zaloæí se nová skladová karta s dne¿ním datem p⌐íjmu.
  1131. - Jestli máte ve funkci "SLUÆBY - KONFIGURACE - DATABÅZE" nastaven p⌐epínaç
  1132.   "Rûzné ceny od jednoho dodavatele" do polohy "Nová karta", tak v p⌐ípadê, æe
  1133.   se nákupní ceny li¿í od têch, za které jste zboæí doposud nakupovali, tak se
  1134.   také zaloæí nová skladová karta.
  1135. - A koneçnê se nová skladová karta zaloæí také v p⌐ípadê, kdy pro zboæí
  1136.   definujete jiné prodejní ceny, neæ za jaké je zatím prodáváte. Aby bylo
  1137.   zcela jasno, rozepí¿eme se o tomto p⌐ípadê podrobnêji. TOPAS jako
  1138.   univerzální systém umoæñuje prodávat jedno zboæí za rûzné prodejní ceny. Ne
  1139.   v¿ichni z vás tuto moænost vyuæijí, av¿ak najdou se takoví, kte⌐í mají
  1140.   v jednom okamæiku na skladê zboæí, které nakoupili za rûzné ceny a také ho
  1141.   za rûzné ceny prodávají. TOPAS tuto moænost podporuje a ponechává zcela na
  1142.   va¿í aktivitê, zda budete mít pro jedno zboæí více koncovÿch cen, nebo jenom
  1143.   jednu.
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148. KOMUNIKACE S PROGRAMEM
  1149. -----------------------------------------------------------------------------
  1150.  
  1151. V této kapitole se ⌐ekneme nêco o tom, jak budete s programem komunikovat a
  1152. jak do nêj budete zadávat informace. P⌐eváæná vêt¿ina komunikace s programem
  1153. se bude odehrávat pomocí sedmi základních prvkû. Jsou to :
  1154.  
  1155. - Informaçní pole
  1156. - Editaçní pole
  1157. - Vypínaç
  1158. - P⌐epínaç
  1159. - Tlaçítko
  1160. - Odpovêâ
  1161. - Nabídka
  1162.  
  1163. Aktivní a neaktivní prvek :
  1164.  
  1165. Editaçní pole, vypínaç, p⌐epínaç, tlaçítko a volba z nabídky mohou bÿt obecnê
  1166. ve dvou stavech - aktivní a neaktivní.
  1167.  
  1168. Aktivní prvek
  1169.  
  1170. je takovÿ prvek, kterÿ má v nêjaké konkrétní situaci smysl, kterÿ je pro vás
  1171. p⌐ístupnÿ a mûæete jej nastavit, editovat, vybrat apod.
  1172.  
  1173. Aktivní prvek je zobrazen kontrastní barvou a je na obrazovce z⌐etelnê
  1174. çitelnÿ. Na aktivní prvek mûæete bez problémû najet kurzorem a mûæete s ním
  1175. pracovat.
  1176.  
  1177. Neaktivní prvek
  1178.  
  1179. je to pro zmênu takovÿ prvek, se kterÿm nemá smysl pracovat. Jedná se
  1180. nap⌐íklad o v¿echny prvky, které se tÿkají DPH v p⌐ípadê, æe jste
  1181. v konfiguraci uæivatele nastaven jako "neplátce DPH".
  1182.  
  1183. Neaktivní prvky jsou na obrazovce také zobrazeny, ov¿em nevÿraznê a jsou
  1184. jakoby "zamlæené". Pokud na vás p⌐esto jejich p⌐ítomnost pûsobí ru¿ivê, mûæete
  1185. si nastavit takovou barevnou kombinaci, aby se neaktivní prvky vûbec
  1186. nezobrazovaly.
  1187.  
  1188. Ne neaktivní prvek není moæno najet kurzorem. Pokud se o to budete snaæit,
  1189. program bude va¿i marnou snahu ignorovat a posune kurzor na následující
  1190. aktivní prvek.
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194. INFORMAÇNï POLE
  1195. -----------------------------------------------------------------------------
  1196.  
  1197. Jedná se o pole, ve kterém program poskytuje nêjakou informaci, toto pole v¿ak
  1198. není p⌐ístupné k editaci. Slouæí pouze k tomu, abyste byli informováni o tom,
  1199. co se vûbec dêje a co od vás program oçekává.
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204. EDITAÇNï POLE
  1205. -----------------------------------------------------------------------------
  1206.  
  1207. Obecnê lze ⌐íci, æe editaçní pole slouæí k tomu, abyste poçítaçi zadali
  1208. nêjakou informaci. Podle toho, jakou informaci budete do editaçního pole
  1209. zadávat, mûæeme editaçní pole rozdêlit na :
  1210.  
  1211. - pole pro zadání textu
  1212. - pole pro zadání çísla
  1213. - pole pro zadání celého çísla
  1214. - pole pro zadání datumu
  1215. - pole pro zadání hesla
  1216.  
  1217.  
  1218. TEXT
  1219.  
  1220.      v poli pro zadání textu mûæete napsat cokoliv. V závislosti na tom, co
  1221.      program v poli oçekává (zda název zboæí, název skupiny apod.) sice
  1222.      provede kontrolu správnosti zadaného textu, ale to je spí¿ jiæ záleæitost
  1223.      funkce, ve které je pole pouæito.
  1224.  
  1225. ÇïSLO
  1226.  
  1227.      V nêm TOPAS oçekává zadání libovolného çísla (opêt platí poznatek, æe ve
  1228.      skuteçnosti bude rozsah çísel, která mûæete zadat, záleæet na tom, jaké
  1229.      çíslo od vás TOPAS oçekává a v jaké funkci çíslo zadáváte).
  1230.  
  1231. CELÉ ÇïSLO
  1232.  
  1233.      Pro tento druh editaçního pole platí v podstatê totéæ, co pro p⌐edchozí
  1234.      s tím rozdílem, æe zde vûbec není moæno zapsat desetinné çíslo. Celá
  1235.      çísla se pouæívají nap⌐íklad pro çíslování úçtû, pro zadání poçtu vÿtiskû
  1236.      nêkterého formulá⌐e apod.
  1237.  
  1238. DATUM
  1239.  
  1240.      Do pole je moæné zadat libovolné datum v po⌐adí den, mêsíc a rok. Datum
  1241.      se samoz⌐ejmê zadává v çíselném vyjád⌐ení. Pro rychlej¿í zadávání datumû
  1242.      je moæné pouæít následujících vlastností tohoto editaçního pole.
  1243.  
  1244.      Zadáte-li pouze den, program automaticky doplní aktuální mêsíc a rok.
  1245.  
  1246.      Zadáte-li den a mêsíc, program automaticky doplní aktuální rok.
  1247.  
  1248.      Stisknete-li klávesu <mezerník>, TOPAS do pole vloæí aktuální (dne¿ní)
  1249.      datum.
  1250.  
  1251.      Stisknete-li klávesu <|C>, zobrazí se kalendá⌐, ze kterého si mûæete
  1252.      s p⌐ehledem vybrat poæadované datum, které stiskem klávesy <Enter>
  1253.      p⌐enesete do editaçního pole.
  1254.  
  1255. HESLO
  1256.  
  1257.      S polem pro zadání hesla se setkáte ihned p⌐i vstupu do programu, p⌐i
  1258.      zmênê obsluhy, p⌐i zadávání çísel zákaznickÿch kont a na nêkolika dal¿ích
  1259.      místech. Platí pro nêj v¿e, co bylo ⌐eçeno pro pole pro zadání textu
  1260.      - mûæete zapsat libovolnÿ text, çíslo apod. Jedinÿ rozdíl je ten, æe p⌐i
  1261.      zadání hesla se do pole nevypisuje zadávanÿ text, ale (z dûvodu utajení
  1262.      hesla p⌐ed nepovolanÿmi zraky) znaky "*".
  1263.  
  1264.  
  1265.      EDITACE V EDITAÇNïM POLI
  1266.  
  1267.      Nyní je jiæ snad jasné, co mûæete v kterém editaçním poli zadat, zbÿvá
  1268.      nám jiæ jen up⌐esnit, jak to udêláte. Nejd⌐íve si ⌐ekneme, jak se vûbec
  1269.      do editaçního pole dostanete.
  1270.  
  1271.      ZAHÅJENï EDITACE
  1272.  
  1273.      Nejd⌐íve posuñte kurzor tak, aby byl na editaçním poli, které chcete
  1274.      editovat (æe je kurzor na tomto poli poznáte tak, æe se toto pole bude
  1275.      barevnê odli¿ovat od ostatních editaçních polí). Pro vstup do editaçního
  1276.      pole a pro zahájení editace mûæete pouæít klávesy :
  1277.  
  1278.      <^ vpravo>     : textovÿ kurzor se umístí na zaçátek textu
  1279.      <^ Enter>      : textovÿ kurzor se umístí na zaçátek textu
  1280.      <Home>         : textovÿ kurzor se umístí na zaçátek textu
  1281.      <End>          : textovÿ kurzor se umístí na konec textu
  1282.      <Insert>       : Textovÿ kurzor se umístí na zaçátek textu a p⌐epne se
  1283.                       reæim (p⌐episování/vkládání)
  1284.      <Delete>       : Textovÿ kurzor se umístí na zaçátek textu. Pokud byl
  1285.                       v poli p⌐ed zahájením editace nabídnutÿ nêjakÿ text,
  1286.                       smaæe se první znak tohoto textu.
  1287.      <^ Backspace>  : Pokud je v editaçním poli nabídnutÿ nêjakÿ text, tak se
  1288.                       smaæe a textovÿ kurzor se umístí do pole.
  1289.      <Písmeno>      : Pokud je v editaçním poli nêjakÿ text, tak se smaæe, do
  1290.                       editaçního pole se napí¿e stisknuté písmeno (çíslice
  1291.                       nebo znak) a kurzor se umístí za napsanÿ znak.
  1292.  
  1293.  
  1294.      REÆIMY EDITACE
  1295.  
  1296.      Nejd⌐íve si ⌐eknême, æe poçítaç mûæe pracovat ve dvou reæimech editace
  1297.      textu. Jsou to reæimy
  1298.  
  1299.      Reæim p⌐episování
  1300.  
  1301.      poznáte ho podle toho, æe textovÿ kurzor má podobu vêt¿ího obdélníku.
  1302.      Pokud pí¿ete na konec textu, nijak se neli¿í od reæimu vkládání. Jiná
  1303.      situace je ov¿em tehdy, pokud máte textovÿ kurzor nastaven nêkde
  1304.      uprost⌐ed slova. Napí¿ete-li v takovém okamæiku nêjaké písmeno, tak se
  1305.      ten znak, na kterém se momentálnê nachází kurzor, p⌐epí¿e novê zadanÿm
  1306.      znakem.
  1307.  
  1308.      Reæim vkládání
  1309.  
  1310.      poznáte na první pohled podle toho, æe textovÿ kurzor má tvar podtræítka.
  1311.      Pokud se nachází uprost⌐ed textu, pak po stisku nêjaké klávesy se text od
  1312.      pozice kurzoru do konce posune o jeden znak doprava a na uvolnêné místo
  1313.      se vloæí právê zapsanÿ znak.
  1314.  
  1315.  
  1316.      VLASTNï EDITACE
  1317.  
  1318.      K editaci textu mûæete pouæívat následující klávesy :
  1319.  
  1320.      <vlevo>        : posun kurzoru o jednu pozici doleva (pokud není na
  1321.                       zaçátku editaçního pole)
  1322.      <vpravo>       : posun kurzoru o jednu pozici doprava (pokud není na
  1323.                       konci editaçního pole)
  1324.      <Home>         : Posun kurzoru na zaçátek textu
  1325.      <End>          : posun kurzoru na konce textu
  1326.      <Insert>       : P⌐epnutí reæimu p⌐epínání / vkládání
  1327.      <Delete>       : smazání znaku na pozici kurzoru
  1328.      <Backspace>    : smazání znaku nalevo od kurzoru
  1329.      <^ Backspace>  : smazání celého textu
  1330.  
  1331.      Maximální poçet znakû, které mûæete do editaçního pole napsat je dán
  1332.      délkou editaçního pole.
  1333.  
  1334.  
  1335.      UKONÇENï EDITACE
  1336.  
  1337.      Aæ do editaçního pole napí¿ete zamÿ¿lenÿ text, je nutno ho potvrdit
  1338.      stiskem klávesy <Enter>. Bez toho by poçítaç nepoznal, æe jste hotovi a
  1339.      neustále by setrvával v reæimu editace textu (çísla) apod.
  1340.  
  1341.      V p⌐ípadech, kdy je moæno kurzor posunout z editaçního pole smêrem nahoru
  1342.      nebo dolû, je moæno pro ukonçení editace stisknout také klávesy <nahoru>
  1343.      nebo <dolû>.
  1344.  
  1345.      Po stisku nêkteré z têchto kláves program otestuje, zda zadaná hodnota çi
  1346.      text odpovídá tomu, co je moæno v editaçním poli napsat. Pokud ano,
  1347.      editaci ukonçí a pokraçuje normálnê dále. Pokud v¿ak program zjistí, æe
  1348.      napsaná informace není zcela korektní, upozorní na to varovnÿm signálem a
  1349.      v pomocné ⌐ádce napí¿e, jaké chyby jste se p⌐i zadání dopustil.
  1350.  
  1351.  
  1352. VYPïNAÇ
  1353.  
  1354. Vypínaç je takovÿ prvek, kterÿ slouæí k nastavení hodnoty "ANO" nebo "NE"
  1355. - nap⌐íklad "ANO, jsem plátcem DPH", nebo "NE, nechci vÿstup na tiskárnu"
  1356. apod.
  1357.  
  1358. Vypínaç mûæete p⌐epnout dvêma zpûsoby :
  1359.  
  1360.      <^ Enter>      : P⌐epne vypínaç do opaçné polohy a kurzor se posune na
  1361.                       dal¿í prvek.
  1362.      <Mezerník>     : P⌐epne vypínaç do opaçné polohy a kurzor zûstane na
  1363.                       vypínaçi.
  1364.  
  1365.  
  1366. Vypínaç, kterÿ je v poloze "ANO" poznáte podle toho, æe ve znaçce vypínaçe je
  1367. zobrazen k⌐íæek, vypínaç v poloze "NE" tento k⌐íæek nemá.
  1368.  
  1369.  
  1370. P₧EPïNAÇ
  1371.  
  1372. P⌐epínaç je prvek, kterÿ slouæí k tomu, abyste si vybrali jednu z nêkolika
  1373. moænÿch variant. Obecnê platí, æe kaædá poloha je oznaçena textem, kterÿ
  1374. popisuje, jakÿ bude vÿznam nastavení p⌐epínaçe do této polohy.
  1375.  
  1376. P⌐epínaç p⌐epnete buâ tak, æe posunete kurzor na polohu, kterou chcete zapnout
  1377. a stisknete <mezerník> nebo <Enter>. Druhou moæností p⌐epnutí p⌐epínaçe je
  1378. opakované tisknutí klávesy <mezerník> - p⌐epínaç se bude cyklicky p⌐epínat do
  1379. v¿ech svÿch poloh.
  1380.  
  1381.  
  1382. TLAÇïTKO
  1383.  
  1384. Pokud umístíte kurzor na tlaçítko a stisknete klávesu <Enter>, nêco se stane.
  1385. Co se stane, to vám zde ne⌐ekneme. Ne, æe bychom nechtêli, dûvod je jinÿ.
  1386. Záleæí to spí¿e na tom, o jaké tlaçítko jde. A to je otázka popisu konkrétních
  1387. funkcí.
  1388.  
  1389.  
  1390. ODPOVëà
  1391.  
  1392. Nêkdy se stane, æe program v pomocném ⌐ádku zobrazí nêjakou zprávu, çi otázku.
  1393. Zpráva obsahuje popis situace, která nastala a za ním je uvedeno, jak mûæete
  1394. na zprávu reagovat. Va¿e reakce by mêla bÿt stisk nêkteré klávesy, které jsou
  1395. zvÿraznêné na konci otázky. Pokud tedy na konci zprávy naleznete text "Ano",
  1396. znamená to, æe TOPAS od vás oçekává vyjád⌐ení souhlasu nebo nesouhlasu.
  1397. Souhlas se v na¿ich zemích obvykle vyjad⌐uje slovem "ANO". A abyste ho
  1398. nemuseli vypisovat celé, plnê postaçí, pokud stisknete klávesu "A". A podobnê,
  1399. pokud budete chtít vyjád⌐it nesouhlas s tím, co vám program nabízí, stisknête
  1400. klávesu "N".
  1401.  
  1402.  
  1403. NABïDKA
  1404.  
  1405. Posledním základním funkçním prvkem programu je nabídka. Nabídek je v celém
  1406. programu nêkolik druhû, proto nejd⌐íve proberme, jejich spoleçné vlastnosti a
  1407. v podrobnÿch popisech potom pouze popí¿eme jednotlivé odchylky.
  1408.  
  1409. Spoleçné vlastnosti
  1410.  
  1411. Princip je podobnÿ, jako kdyæ si v restauraci vybíráte z jídelníçku jídlo.
  1412. TOPAS nabízí nêkolik alternativ a Vy si z nich vyberete tu pravou, o kterou
  1413. máte zájem. Nabídku TOPAS p⌐edkládá v nejrûznêj¿ích situacích - mûæe nabízet
  1414. k vÿbêru nap⌐íklad funkce, zboæí, dodavatele, odbêratele apod. Jak si
  1415. z nabídky vyberete ? Jeden ⌐ádek nabídky je barevnê odli¿en od ostatních.
  1416. Jedná se o kurzor, jehoæ poloha udává tu volbu, která je p⌐ipravena
  1417. k provedení (vybrání). Kurzorem mûæete pohybovat nahoru a dolû pomocí
  1418. kurzorovÿch ¿ipek. Pokud jste s polohou kurzoru spokojeni, stisknête klávesu
  1419. <Enter> a funkce se provede (nebo se vybere zboæí, odbêratel ...).
  1420.  
  1421.      HLAVNï NABïDKA
  1422.  
  1423.      Hlavní nabídka je ta, kterou na obrazovce vidíte p⌐i spu¿têní programu.
  1424.      Je to vlastnê nabídka v¿ech funkcí, které program umí.
  1425.  
  1426.           Podnabídky
  1427.  
  1428.           V¿imnête si, æe nêkteré názvy funkcí konçí t⌐emi teçkami, jiné
  1429.           nikoliv. Co to má znamenat ? V podstatê jen to, æe názvy, které za
  1430.           sebou mají t⌐i teçky, v sobê skrÿvají dal¿í (podrobnêj¿í)
  1431.           podnabídku. Pokud si vyberete nêkterou z têchto voleb, neprovede se
  1432.           ihned vybraná funkce, ale otev⌐e se tzv. podnabídka. Tam se situace
  1433.           mûæe opakovat.
  1434.  
  1435.           Informaçní text
  1436.  
  1437.           Vedle hlavní nabídky je informaçní okénko, ve kterém vædy naleznete
  1438.           struçnÿ popis funkce, na kterou je nastaven kurzor. Sledujte toto
  1439.           okénko zejména v zaçátcích práce s programem, usnadní vám orientaci
  1440.           ve struktu⌐e nabídek programu.
  1441.  
  1442.           Rychlá volba
  1443.  
  1444.           Dále si prosím pov¿imnête, æe v kaædé volbê nabídky je v textu jedno
  1445.           písmeno barevnê zvÿraznêno. Jeho stiskem na klávesnici se p⌐ímo
  1446.           provede ta volba, ve které se nachází bez ohledu na to, jaká je
  1447.           aktuální pozice kurzoru.
  1448.  
  1449.           A poslední odli¿nost od ostatních nabídek v programu se tÿká
  1450.           "nekoneçnosti" pohybu kurzoru. Je-li kurzor na poslední volbê hlavní
  1451.           nabídky (nebo nêkteré z jejich podnabídek), pak po stisku klávesy
  1452.           <dolû> se posune na první volbu nabídky a naopak - stiskem klávesy
  1453.           <nahoru> v okamæiku, kdy je na první volbê se posune na poslední
  1454.           volbu.
  1455.  
  1456.           Pro rychlÿ posun na první volbu lze dále pouæít klávesu <Home>, pro
  1457.           rychlÿ posun na poslední nabídku je moæno pouæít klávesu <End>.
  1458.  
  1459.      F5-NABïDKA
  1460.  
  1461.      Vÿznam
  1462.  
  1463.      F5-nabídka je spojena s nêkterÿmi editaçními poli a slouæí k jeho
  1464.      rychlej¿ímu vyplnêní. Tak nap⌐íklad, pokud jste v poli, do kterého se
  1465.      zadává název skladu, tak po stisku klávesy <F5> dostanete nabídku skladû,
  1466.      jste-li v poli pro zadání názvu zboæí, dostanete po stisku <F5> nabídku
  1467.      zboæí apod. V celém programu naleznete nêkolik rûznÿch F5-nabídek :
  1468.  
  1469.           - F5-nabídka na databázi
  1470.           - F5-nabídka na zboæí
  1471.           - F5-nabídka na adresy
  1472.           - F5-nabídka na databázi s podrobnou informací
  1473.           - lokální F5-nabídka
  1474.  
  1475.      Celkem je v programu takovÿch nabídek celá ⌐ada a to, zda je çi není
  1476.      moæné je v daném p⌐ípadê pouæít, se dozvíte vædy u popisu nêkteré
  1477.      konkrétní funkce.
  1478.  
  1479.           F5-NABïDKA NA DATABÅZI
  1480.  
  1481.           Po stisku klávesy <F5> se v p⌐ípadech zadávání názvu zboæí, adresy,
  1482.           skupiny, skladu apod. zobrazí tzv. F5-nabídka databáze. V levém
  1483.           horním rohu je uveden název databáze, kterou nabídka zobrazuje.
  1484.           Uprost⌐ed je index se⌐azení, která ⌐íká, podle çeho je konkrétní
  1485.           nabídka se⌐azena. Vpravo na naho⌐e je zase informaçní pole "Celkem
  1486.           záznamû", vyjad⌐ující celkovÿ poçet záznamû v databázi, kterou
  1487.           nabídka zobrazuje. A koneçnê zcela vpravo se nacházejí dodateçné
  1488.           informace o stavu nabídky.
  1489.  
  1490.           F    : Písmeno "F" znamená, æe první sloupec v nabídce je fixovanÿ
  1491.                  (viz. dále) a neposouvá se p⌐i pohybu do stran.
  1492.  
  1493.           ¢ipky: Je-li poslední znak v ⌐ádku ¿ipka nahoru, znamená to, æe
  1494.                  kurzor je nastavenÿ na poslední poloæce nabídky. Je-li to
  1495.                  ¿ipka dolû, je kurzor na první pozici v nabídce a koneçnê,
  1496.                  jsou-li vidêt obê ¿ipky (nahoru i dolû), znamená to, æe je
  1497.                  kurzor "nêkde uprost⌐ed! v nabídce.
  1498.  
  1499.           Pod tímto tzv. "stavovÿm ⌐ádkem" se nachází vlastní nabídka
  1500.           z databáze a na posledním ⌐ádku je jediné editaçní pole.
  1501.           P⌐i práci s nabídkou je moæné pouæít následující klávesy :
  1502.  
  1503.           <nahoru>  : kurzor se posune na p⌐edcházející poloæku nabídky
  1504.           <dolû>    : kurzor se posune na následující poloæku nabídky
  1505.           <Home>    : kurzor se posune na první poloæku nabídky
  1506.           <End>     : kurzor se posune na poslední poloæku nabídky
  1507.           <PageUp>  : kurzor se posune o stránku zpátky
  1508.           <PageDown>: kurzor se posune o stránku dop⌐edu
  1509.           <Enter>   : z nabídky se vybere poloæka, na které je nastavenÿ
  1510.                       kurzor a p⌐enese se do editaçního pole, ze kterého byla
  1511.                       nabídka zavolána.
  1512.           <Esc>     : zru¿ení nabídky, bez p⌐enesení informace do editaçního
  1513.                       pole
  1514.           <vlevo>   : zobrazí se p⌐edchozí sloupec informací z vybrané
  1515.                       databáze (pokud je co zobrazovat).
  1516.           <vpravo>  : zobrazí se dal¿í sloupec informací z vybrané databáze
  1517.                       (pokud je co zobrazovat). Pokud se v¿echny vybrané
  1518.                       poloæky nevejdou na obrazovku, je moæno kurzorovÿmi
  1519.                       ¿ipkami <vlevo> a <vpravo> zobrazovat dal¿í záznamy
  1520.                       z databáze.
  1521.           <^ vlevo> : nabídka se zobrazí od prvního sloupce (záznamy databáze,
  1522.                       poçínaje prvním)
  1523.           <^vpravo> : nabídka se zobrazí do posledního sloupce
  1524.           <F9>      : Stiskem klávesy <F9> zafixujete první sloupec nabídky
  1525.                       tak, æe posouvání v nabídce doleva a doprava posouvá
  1526.                       v¿echny sloupce, kromê fixovaného prvního. Opêtovnÿm
  1527.                       stiskem klávesy <F9> fixaci opêt uvolníte, takæe
  1528.                       kurzorové ¿ipky budou posouvat v¿echny sloupce nabídky.
  1529.           <F8>      : V síƒovém prost⌐edí je moæné, æe zatímco jeden uæivatel
  1530.                       má na obrazovce zobrazenou nabídku, jinÿ mu pod rukou
  1531.                       zmêní nêkteré informace. V takovém p⌐ípadê máte moænost
  1532.                       stisknout klávesu <F8> a nabídka se na obrazovce ihned
  1533.                       upraví podle okamæitého stavu databáze.
  1534.                       V nêkterÿch p⌐ípadech bude pouæití klávesy <F8> p⌐ímo
  1535.                       nutné. Jedná se o p⌐ípad, kdy má jeden uæivatel na
  1536.                       obrazovce nabídku, ve které se vyskytuje zboæí, jenæ ve
  1537.                       stejném okamæiku jinÿ uæivatel síƒe prodá (nakoupí,
  1538.                       p⌐ecení apod.). Pokud nyní kurzorem najedete na toto
  1539.                       zboæí, TOPAS na poslední ⌐ádce obrazovky zobrazí hlá¿ení
  1540.                       "Záznam byl zmodifikován jinou stanicí". Coæ by je¿tê
  1541.                       nebylo tak stra¿né, hor¿í je, æe program nyní
  1542.                       nezaruçuje, æe informace na obrazovce odpovídají
  1543.                       skuteçnému stavu a proto nepovolí zboæí z nabídky
  1544.                       vybrat. Jediná moænost je stisknout klávesu <F8>, çímæ
  1545.                       dojde k p⌐ekreslení nabídky podle skuteçného stavu a
  1546.                       TOPAS p⌐estane klást odpor p⌐i pokusu o pouæití sporného
  1547.                       zboæí.
  1548.           <text>    : posun kurzoru na zboæí, jehoæ název zaçíná zadanÿm
  1549.                       textem.
  1550.                       Libovolnÿ zadanÿ text se zapí¿e do editaçního pole a
  1551.                       TOPAS se podle nêj snaæí v nabídce vyhledat odpovídající
  1552.                       záznam. To znamená, æe p⌐i zápisu písmena (çi çíslice a
  1553.                       obecnê libovolného znaku) do editaçního pole program
  1554.                       automaticky posune kurzor v nabídce na záznam, jehoæ
  1555.                       klíçová poloæka (uvedená ve stavovém ⌐ádku jako "Index
  1556.                       se⌐azení") odpovídá dosud zapsanému textu.
  1557.           <Ctrl-mezerník> : Napí¿ete-li do editaçního pole pod nabídkou nêjakÿ
  1558.                             text, posune se kurzor v nabídce na první poloæku,
  1559.                             která v nabídce odpovídá zapsanému textu.
  1560.                             Kurzorovÿmi klávesami <nahoru> a <dolû> se nadále
  1561.                             mûæete v nabídce libovolnê pohybovat, p⌐içemæ
  1562.                             jednou zapsanÿ text zûstává v editaçním poli.
  1563.                             Stisknete-li v¿ak klávesu <Ctrl-mezerník>, kurzor
  1564.                             se vrátí na poloæku, která odpovídá zapsanému
  1565.                             textu.
  1566.           <Backspace>  : smaæe se poslední znak zadaného textu
  1567.           <^ Backspace>: smaæe se text, zadanÿ v editaçním poli. Kurzor
  1568.                          nabídky zûstane na místê.
  1569.  
  1570.           Pokud p⌐ed vyvoláním F5-nabídky zapí¿ete do editaçního pole, ze
  1571.           kterého nabídku vyvoláváte, nêjakÿ text, nabídka automaticky zobrazí
  1572.           první poloæku v databázi, odpovídající zadanému textu. V praxi je
  1573.           tedy ekvivalentní, jestli nejprve stisknete klávesu <F5> a text
  1574.           zapí¿ete do editaçního pole nabídky, çi zda nejprve zapí¿ete text do
  1575.           hlavního editaçního pole a teprve poté stisknete klávesu <F5>.
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.           F5-NABïDKA ZBOÆï
  1580.  
  1581.           V p⌐ípadech, kdy jste v editaçním poli, do kterého program poæaduje
  1582.           zadání názvu zboæí, pak po stisku klávesy <F5> obdræíte také
  1583.           F5-nabídku databáze, ta v¿ak má nêkolik vlastností navíc.
  1584.  
  1585.           Filtr F5-nabídky
  1586.  
  1587.           Pokud ve funkcích "Nákup" a "Prodej" stisknete místo klávesy <F5>
  1588.           klávesu <F4>, zobrazí se tzv. filtr F5-nabídky zboæí, kterÿ umoæñuje
  1589.           urçit, které zboæí se bude v nabídce zobrazovat.
  1590.  
  1591.           Pouæití
  1592.  
  1593.           První vypínaç ve filtru "Aktivovat" umoæñuje zapnout çi vypnout
  1594.           aplikování filtru na zboæí, zobrazené v F5-nabídce. Pokud je vypínaç
  1595.           ve stavu "ANO", vybírá se do nabídky pouze zboæí, které odpovídá
  1596.           aktuálnímu nastavení filtru. V opaçném p⌐ípadê se v nabídce zásadnê
  1597.           zobrazuje v¿echno zboæí, které je definováno.
  1598.  
  1599.           V dal¿ím oddíle si mûæete zvolit, zda si p⌐ejete v nabídce
  1600.           zobrazovat definované zboæí, sluæby, çi obaly.
  1601.  
  1602.           V nêkterÿch funkcích nelze vypínaçe v tomto oddíle pop⌐epínat tak
  1603.           zcela libovolnê. Tak nap⌐íklad ve funkci "Nákup" není moæno zapnout
  1604.           vypínaç "Sluæby". Dûvod je tak prostÿ, æe vám ho snad ani nemusíme
  1605.           ⌐íkat - nebo snad ano ? Tak tedy ano. Sluæby, ty se p⌐ece nedají
  1606.           nakupovat a prodávat, jako zboæí, nebo obaly.
  1607.  
  1608.           V dal¿ím oddíle si mûæete vybrat nêkolik dal¿ích poloæek, podle
  1609.           kterÿch budete nabídku filtrovat. Na kaædém ⌐ádku vidíte jeden
  1610.           vypínaç. Pokud p⌐epnete vypínaç do polohy "ANO", aktivuje se za ním
  1611.           jedno nebo dvê editaçní pole, které slouæí pro konkrétní nastavení
  1612.           filtrované hodnoty. Tak nap⌐íklad nestaçí programu ⌐íci, æe chcete
  1613.           zobrazovat pouze zboæí ze skladu, musíte mu také ⌐íci, ze kterého
  1614.           skladu chcete zboæí zobrazovat. Obecnê platí, æe pokud p⌐epnete
  1615.           nêkterÿ p⌐epínaç do polohy "ANO", av¿ak nevyplníte editaçní pole za
  1616.           ním, poçítaç vypínaç ignoruje a nadále ho povaæuje za vypnutÿ.
  1617.  
  1618.           A podle çeho vlastnê mûæete filtrovat ? Jestliæe máte aktivovány
  1619.           v¿echny databázové poloæky, mûæete F5-nabídku zboæí filtrovat podle
  1620.           :
  1621.  
  1622.           - Sklad         : Filtr zobrazí pouze zboæí z vybraného skladu
  1623.           - Skupina zboæí : V nabídce se zobrazí zboæí ze zadané skupiny
  1624.           - Umístêní      : Zobrazí se zboæí, umístêné na definovaném místê
  1625.           - Uæiv. kódy    : Zobrazí se zboæí, jehoæ uæivatelskÿ kód spadá do
  1626.                             zadaného rozmezí uæivatelskÿch kódû.
  1627.           - JKPOV/CS      : Zobrazí se zboæí, jehoæ kód JKPOV/CS je vêt¿í,
  1628.                             nebo roven zadané hodnotê.
  1629.  
  1630.           Zobrazovat pouze zboæí na skladê
  1631.  
  1632.           A koneçnê v posledním oddíle se nachází jeden jedinÿ vypínaç
  1633.           - "Zobrazovat pouze zboæí na skladê". Jeho vÿznam je takovÿ, æe
  1634.           v poloze "ANO" se budou v nabídce zobrazovat pouze ty skladové
  1635.           karty, na kterÿch je nenulové mnoæství zboæí. Opaçnê se budou
  1636.           zobrazovat v¿echny skladové karty bez ohledu na to, zda na nich
  1637.           nêjaké zboæí je, nebo není.
  1638.  
  1639.           Nastavení filtru ukonçíte buâ stiskem klávesy <F2>, nebo klávesou
  1640.           <Esc>. V kaædém p⌐ípadê se uloæí provedené zmêny v nastavení filtru.
  1641.  
  1642.           Konfigurace F5-nabídky zboæí
  1643.  
  1644.           V samostatné funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - F5-NABïDKY" lze
  1645.           definovat, které informace se budou v F5-nabídce zboæí zobrazovat,
  1646.           jak budce nabídka zboæí se⌐azená a koneçnê je moæné urçit i po⌐adí
  1647.           prvních sloupcû s nejdûleæitêj¿ími informacemi o skladové kartê.
  1648.           Podrobnÿ popis naleznete v kapitole, pojednávající o funkci
  1649.           "KONFIGURACE - OBSLUHY - F5-NABïDKY".
  1650.  
  1651.           Automatické filtrování podle p⌐ístupovÿch práv
  1652.  
  1653.           Pouæíváte-li nêkolik skladû a nêkolik prodavaçû s rûznÿmi
  1654.           p⌐ístupovÿmi právy, zobrazuje se kaædému prodavaçi v F5-nabídce
  1655.           zboæí pouze zboæí, uloæené na skladech, které jsou tomuto prodavaçi
  1656.           p⌐ístupné (viz. popis funkce KONFIGURACE - UÆIVATELE - HESLA).
  1657.  
  1658.           Dal¿í klávesy
  1659.  
  1660.           Pro ovládání F5-nabídky zboæí mûæete kromê kláves, které jiæ byly
  1661.           popsány u obecné F5-nabídky databáze, je¿tê i :
  1662.  
  1663.           <F5>      : Zobrazí podrobné informace o zboæí, na kterém je
  1664.                       v nabídce nastavenÿ kurzor
  1665.           <F10>     : Stisknete-li p⌐i zobrazené nabídce klávesu <F10>,
  1666.                       zobrazí se panel, ve kterém je moæno nastavit nêkteré
  1667.                       nové ovládací prvky nabídky :
  1668.  
  1669.                       Kontrola zmên po X sec. :
  1670.  
  1671.                       Databáze se bude kaædÿch X sekund aktualizovat podle
  1672.                       aktuálního stavu (v síƒovém prost⌐edí podle zmên,
  1673.                       provedenÿch jinÿmi sanicemi). Pop⌐ípadê je moæné
  1674.                       provádêní kontroly vypínaçem vûbec zamezit.
  1675.  
  1676.                       Kontrola filtru :
  1677.  
  1678.                       Vypínaç má vliv na kontrolu zobrazení poloæek podle
  1679.                       definovaného filtru F5-nabídky. Z⌐ejmê nerozumíte, æe
  1680.                       ? P⌐edpokládejte tedy, æe máte nastavenÿ filtr
  1681.                       F5-nabídky (klávesou <F4>) tak, aby se v nabídce
  1682.                       zobrazovalo pouze zboæí ze skupiny "Ná⌐adí". V nabídce
  1683.                       kup⌐íkladu vidíte i zboæí "¢panêlská bota", které je
  1684.                       v této skupinê ⌐ádnê za⌐azeno. Moæná toho chci po vás
  1685.                       trochu hodnê, zkuste ale je¿tê více napnout fantazii a
  1686.                       p⌐edstavit si, æe v dobê, kdy máte ¿panêlskou botu
  1687.                       zobrazenou v nabídce na obrazovce ji nêkdo na jiném
  1688.                       poçítaçi p⌐e⌐adí ze skupiny "Ná⌐adí" do skupiny
  1689.                       "Rehabilitaçní pomûcky". A teâ p⌐ijde rozdíl : pokud
  1690.                       bude vypínaç "Kontrola filtru" v poloze "ANO", ¿panêlská
  1691.                       bota se z nabídky automaticky odstraní (nesplñuje nadále
  1692.                       podmínku filtru). V opaçném p⌐ípadê v nabídce zûstane a
  1693.                       teprve kdyæ na ni najedete kurzorem, objeví se hlá¿ení,
  1694.                       æe jiæ nadále nesplñuje podmínky nastaveného filtru.
  1695.  
  1696.                       Startovat od zaçátku :
  1697.  
  1698.                       Je-li p⌐epínaç v poloze "ANO", potom se po kaædém
  1699.                       zobrazení nabídky nastaví kurzor na první databázovou
  1700.                       poloæku. V opaçném p⌐ípadê se nastaví na poslední
  1701.                       poloæku, která byla pomocí téæe nabídky vybrána.
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.           F5-NABïDKA NA ADRESY
  1706.  
  1707.           V p⌐ípadech, kdy jste v editaçním poli, do kterého program poæaduje
  1708.           zadání adresy, pak po stisku klávesy <F5> obdræíte klasickou
  1709.           F5-nabídku databáze. Pokud v¿ak místo klávesy <F5> v tomto poli
  1710.           stisknete klávesu <F4>, zobrazí se filtr F5-nabídky adres.
  1711.  
  1712.           Filtr F5-nabídky adres
  1713.  
  1714.           V nêm si mûæete nastavit, které adresy chcete çi nechcete v nabídce
  1715.           vidêt a jak má bÿt nabídka se⌐azena.
  1716.  
  1717.           V 1. oddíle si p⌐epínaçem vyberte, jak má bÿt seznam adres v nabídce
  1718.           se⌐azen. Mûæete si vybrat z následujících variant :
  1719.  
  1720.           - Podle Çísla (kódu adresy)
  1721.           - Podle Firmy
  1722.           - Podle P⌐íjmení (odpovêdné osoby)
  1723.  
  1724.           Zobrazit dal¿í
  1725.  
  1726.           Pokud zapnete vypínaç do polohy "ANO", budou se ve sloupcích nabídky
  1727.           zobrazovat v¿echny dostupné informace o adrese, v opaçném p⌐ípadê se
  1728.           nabídka omezí na nêkolik základních informací.
  1729.  
  1730.           A v druhém oddíle si skupinou vypínaçû definujete, které adresy se
  1731.           vûbec mají nabízet. Mûæete si vybrat, zda chcete vidêt dodavatele,
  1732.           odbêratele, jiné firmy apod. V¿e je snad zcela jasné, jedinÿ spornÿ
  1733.           vypínaç nese název "Nedefinovanÿ druh". Jeho vÿznam je takovÿ, æe
  1734.           v poloze "ANO" se budou do vÿpisu vkládat i adresy, které nejsou ani
  1735.           dodavateli, ani odbêrateli, ani jinou firmou. Prostê ty, u kterÿch
  1736.           jste zapomnêli, nebo snad nechtêli definovat jejich druh.
  1737.  
  1738.           V nêkterÿch situacích by zobrazení adresá⌐e podle nastaveného filtru
  1739.           bylo spí¿e omezením, neæ pomocí - p⌐edstavte si nap⌐íklad takovou
  1740.           situaci, kdy p⌐i nákupu zboæí pot⌐ebujete zadat dodavatele a program
  1741.           vám neustále bude nabízet t⌐eba nedefinované adresy, které
  1742.           odpovídají nastavenému filtru. V nêkolika tímto zpûsobem vyhranênÿch
  1743.           situacích bere tedy program radêji nastavení filtru do svÿch
  1744.           vlastních rukou a natvrdo p⌐edefinuje aktuální nastavení filtru
  1745.           - tak nap⌐íklad konkrétnê p⌐i prodeji zapne zobrazování odbêratelû.
  1746.           A podobnê.
  1747.  
  1748.           Nastavení filtru ukonçíte stiskem klávesy <F2>, nebo klávesy <Esc> a
  1749.           nadále se F5-nabídka adres bude zobrazovat podle va¿ich
  1750.           vymy¿leností.
  1751.  
  1752.  
  1753.           F5-NABïDKA NA DATABÅZI S PODROBNOU INFORMACï
  1754.  
  1755.           V nêkterÿch funkcích (nap⌐íklad nabídka çísel dokladû ve funkci
  1756.           "SESTAVY - ZOBRAZENï DOKLADU") mûæe nabÿt obvyklá F5-nabídka
  1757.           databáze ponêkud odli¿né podoby. Çást obrazovky, ve které se p⌐i
  1758.           standardní nabídce zobrazují jednotlivé poloæky databáze, bude
  1759.           rozdêlena na dvê çásti. V levé je pouze hlavní sloupec databáze
  1760.           s kurzorem, v pravé jsou potom podrobné informace o poloæce, na
  1761.           které je v levé çásti nastavenÿ kurzor.
  1762.  
  1763.           V takovéto nabídce nelze pouæít klávesy, posouvající zobrazení
  1764.           jednotlivÿch sloupcû, umoæñující jejich fixaci obecnê v¿echny
  1765.           klávesy, pracující se sloupci nabídky.
  1766.  
  1767.  
  1768.           LOKÅLNï F5-NABïDKA
  1769.  
  1770.           A koneçnê poslední styl F5-nabídky potkáte nap⌐íklad p⌐i zadávání
  1771.           titulû, jednotek, druhu dopravy, umístêní apod. Jedná se o tzv.
  1772.           lokální F5-nabídku, jejíæ obsah mûæete p⌐ímo p⌐i zobrazené nabídce
  1773.           upravovat podle své pot⌐eby a tak si tvo⌐it vlastní nabídky çasto
  1774.           pouæívanÿch hodnot.
  1775.  
  1776.           Jelikoæ tyto nabídky obsahují pouze jedinÿ sloupec, opêt v nich
  1777.           nemûæete pouæít klávesy, pracující se sloupci nabídky.
  1778.  
  1779.           K dispozici je ov¿em nêkolik novÿch kláves :
  1780.  
  1781.           <Ins>     : Slouæí k p⌐idání poloæky do databáze. Objeví se malé
  1782.                       okénko s jedním editaçním polem, do kterého zadejte
  1783.                       text, kterÿ se má pro p⌐í¿tê nabízet. Zadání textu
  1784.                       potvrâte klávesou <F2>, po jejímæ stisku se ihned za⌐adí
  1785.                       jako nová poloæka nabídky.
  1786.           <Del>     : Vymaæe z nabídky poloæku, na které je nastaven kurzor.
  1787.           <^ Enter> : Umoæñuje zmênit poloæku nabídky. Opêt se zobrazí malÿ
  1788.                       panel, ve kterém lze text nabídky libovolnê upravit.
  1789.                       ùpravu samoz⌐ejmê potvrdíte stiskem klávesy <F2>.
  1790.  
  1791.  
  1792.  
  1793.      Ostatní nabídky
  1794.  
  1795.      V nêkterÿch p⌐ípadech se stane, æe poçítaç má pro dal¿í postup na
  1796.      vybranou mezi nêkolika variantami, av¿ak sám o vlastní iniciativê nemûæe
  1797.      rozhodnout, kterou z nich má vybrat. V takovém p⌐ípadê zobrazí nabídku,
  1798.      ve které vám ukáæe v¿echny moænosti a koneçné rozhodnutí ponechá na vás.
  1799.      Kdy se s takovÿmito nabídkami setkáte ? Nap⌐íklad, kdyæ poçítaç musí
  1800.      vybrat jednu z nêkolika moænÿch skladovÿch karet, kdyæ neví, kterého
  1801.      dodavatele vybrat apod. Princip ovládání têchto nabídek je zcela shodnÿ,
  1802.      jako ovládání kterékoliv jiné nabídky - klávesami <nahoru> a <dolû>
  1803.      posouváte kurzor po jednotlivÿch volbách a stiskem klávesy <Enter>
  1804.      vyberete tu volbu, na které je nastaven kurzor.
  1805.  
  1806.  
  1807.  
  1808.  
  1809. PANEL FUNKCE
  1810. -----------------------------------------------------------------------------
  1811.  
  1812. V minulÿch odstavcích jsme si pomêrnê podrobnê popsali ve¿keré ovládací prvky,
  1813. které se pouæívají pro komunikaci s programem. Témê⌐ æádné funkci programu
  1814. v¿ak nestaçí ke spokojenosti pouze jeden ovládací prvek - ve vêt¿inê p⌐ípadû
  1815. budete muset tu nêco vypnout, tam nêco p⌐epnout a úplnê nêkde jinde nêco
  1816. doplnit.
  1817.  
  1818. Vÿznam
  1819.  
  1820. V¿echny ovládací prvky, které funkce pot⌐ebuje k tomu, aby správnê fungovala,
  1821. jsou zpravidla shrnuty v tzv. "panelu funkce"..
  1822.  
  1823. Práce s panelem
  1824.  
  1825. Vraƒme se v¿ak ke komunikaçnímu panelu - v¿imnête si prosím, æe jeden z prvkû
  1826. je barevnê odli¿en od ostatních - je to ten, na kterém je nastaven "kurzor
  1827. panelu" a definuje ovládací prvek, kterého se bude tÿkat nejbliæ¿í akce (v
  1828. p⌐ípadê editaçního pole editace, v p⌐ípadê vypínaçe çi p⌐epínaçe p⌐epnutí jeho
  1829. stavu). Mnohdy se v¿ak stane, æe je kurzor nastaven na prvku, jehoæ stav
  1830. nechcete mênit. Co pak ? Pak prostê pouæijete jednu z kláves, které jsou
  1831. urçeny právê pro pohyb kurzoru panelu. Jedná se o následující klávesy :
  1832.  
  1833. <dolû>    : posune kurzor na dal¿í prvek smêrem dolû, je-li kam.
  1834. <nahoru>  : posune kurzor na dal¿í prvek smêrem nahoru, je-li kam
  1835. <vlevo>   : posune kurzor na dal¿í prvek smêrem doleva (je-li kam)
  1836. <vpravo>  : posune kurzor na dal¿í prvek smêrem doprava (je-li kam)
  1837. <Enter>   : Na editaçním poli :
  1838.             Ponechá obsah editaçního pole a posune kurzor na následující prvek
  1839.  
  1840.             Na vypínaçi :
  1841.             Posune kurzor na následující prvek
  1842.  
  1843.             Na p⌐epínaçi :
  1844.             P⌐epne p⌐epínaç do polohy, na které se nachází a posune kurzor na
  1845.             dal¿í prvek
  1846.  
  1847.             Na tlaçítku :
  1848.             Vyvolá akci, spojenou s tlaçítkem
  1849.  
  1850. <Tab>     : Posune kurzor na následující ovládací prvek (a z posledního zpêt
  1851.             na první)
  1852. <Sh.-Tab> : Posune kurzor na p⌐edchozí ovládací prvek (a z prvního ihned na
  1853.             poslední)
  1854. <^PgUp>   : Posune kurzor na první ovládací prvek panelu
  1855. <^PgDn>   : Posune kurzor na poslední ovládací prvek panelu
  1856.  
  1857. Ukonçení nastavení
  1858.  
  1859. Pro naprostou vêt¿inu komunikaçních panelû dále platí následující pravidlo :
  1860.  
  1861. Pokud stisknete klávesu <F2>, tak tím dáváte programu najevo, æe jste ukonçil
  1862. vyplnêní panelu a æe má provést funkci. Program je¿tê udêlá poslední testy,
  1863. jestli jsou v¿echny zadané hodnoty akceptovatelné a zjistí-li, æe ano, tak
  1864. p⌐ímo provede danou funkci. Pokud v¿ak zjistí, æe je nêkde nêco ¿patnê
  1865. vyplnêné, pop⌐ípadê nêjaká dûleæitá hodnota chybí, vypí¿e na posledním ⌐ádku
  1866. obrazovky varování a posune kurzor p⌐ímo na poloæku, se kterou nesouhlasí.
  1867.  
  1868. Zru¿ení panelu
  1869.  
  1870. Anebo mûæete stisknut klávesu <Esc> bez ohledu na to, co máte nebo nemáte
  1871. vyplnêné, Poçítaçi tím sdêlíte, æe jste si çinnost rozmyslel a nechcete ji
  1872. dêlat. Program se neprodlenê vrátí do nabídky, ze které jste se do
  1873. komunikaçního panelu dostali.
  1874.  
  1875.  
  1876.  
  1877. ZADÅVÅNï NÅZVU ZBOÆï
  1878. -----------------------------------------------------------------------------
  1879.  
  1880. Bêhem práce s programem se velice çasto dostanete do situace, kdy po vás TOPAS
  1881. bude poæadovat zadání názvu zboæí - nap⌐. p⌐i funkci "Prodej", "Nákup",
  1882. "Odpis", "Vy⌐azení" ... Ve v¿ech têchto p⌐ípadech mûæete pouæít libovolnÿ
  1883. zpûsob zadání zboæí. A o které zpûsoby konkrétnê jde ?
  1884.  
  1885. P⌐ímÿ zápis
  1886.  
  1887. Nejjednodu¿¿í metoda je p⌐ímo z klávesnice do editaçního políçka vypsat název
  1888. zboæí. Jedná se o nejpomalej¿í metodu s nejvêt¿í moæností vzniku chyb.
  1889. Prakticky ji budete pouæívat pouze tehdy, pokud budete definovat nové zboæí.
  1890.  
  1891. Zápis çásti názvu
  1892.  
  1893. Pokud do editaçního pole zapí¿ete pouze nêkolik prvních písmen názvu zboæí,
  1894. pak TOPAS po stisku klávesy <Enter> automaticky v databázi najde první zboæí,
  1895. které odpovídá zadanému textu a doplní do editaçního pole zbytek názvu. Pokud
  1896. nenajde æádné zboæí, které zaçíná zapsanÿm textem, zobrazí chybové hlá¿ení.
  1897.  
  1898. Vÿbêr z F5-nabídky zboæí
  1899.  
  1900. Dal¿í varianta je stisk klávesy <F5> a následnÿ vÿbêr z nabídky zboæí. Çinnost
  1901. F5-nabídky zboæí jiæ byla popsána.
  1902.  
  1903. Zadání uæivatelského kódu zboæí
  1904.  
  1905. Pouæíváte-li uæivatelskÿ kód zboæí, mûæete do editaçního pole napsat tento
  1906. kód, kterÿ se po stisku <Enter> automaticky p⌐evede na odpovídající název
  1907. zboæí.
  1908.  
  1909. Zadání çarového kódu z klávesnice
  1910.  
  1911. Pokud je zboæí oznaçeno çárovÿm kódem a nemáte k poçítaçi p⌐ipojen snímaç
  1912. çarového kódu, mûæete napsat odpovídající çárovÿ kód z klávesnice. Jelikoæ
  1913. jsou v¿ak çárové kódy zpravidla dlouhé ⌐ady çíslic, nejeví se nám tato moænost
  1914. jako optimální.
  1915.  
  1916. Sejmutí çarového kódu snímaçem
  1917.  
  1918. Pokud pouæíváte pro práci s programem také snímaç çarového kódu, mûæete
  1919. sejmout kód zboæí tímto snímaçem. Pokud je kód známÿ, objeví se v editaçním
  1920. poli automaticky název zboæí.
  1921. Zadání kódu JKPOV/CS
  1922.  
  1923. Máte-li zboæí oznaçeno kromê jiného také kódem JKPOV/CS, mûæete na klávesnici
  1924. napsat znak <*>, následovanÿ kódem zboæí JKPOV/CS. Z databáze se vybere název
  1925. zboæí.
  1926.  
  1927. Zadání funkçní klávesou
  1928.  
  1929. Deset nejçastêji se opakujících druhû zboæí je moæno p⌐i⌐adit klávesám <^F1>
  1930. aæ <^F10>. Potom lze kdykoliv správnÿ název p⌐enést do editaçního pole pouhÿm
  1931. stiskem kláves <^F1>, <^F2>, ... <^F10>.
  1932.  
  1933.  
  1934.  
  1935.  
  1936. ZADÅVÅNï ADRESY
  1937. -----------------------------------------------------------------------------
  1938.  
  1939. V mnoha p⌐ípadech po vás program bude poæadovat zadání jména nêkteré firmy
  1940. - aƒ jiæ dodavatele nebo odbêratele. P⌐edpokládejme, æe jiæ máte v adresá⌐i
  1941. definováno nêkolik adres a program po vás poæaduje v editaçním poli zadání
  1942. nêkteré z nich. Jak mûæete postupovat ?
  1943.  
  1944. Jméno firmy
  1945.  
  1946. První moænost, kterou máte, je z klávesnice napsat jméno firmy. Tato moænost
  1947. sice není nejrychlej¿í a nejspolehlivêj¿í, nicménê je základní a z tohoto
  1948. dûvodu musí zûstat zachována.
  1949.  
  1950. P⌐íjmení odpovêdné osoby
  1951.  
  1952. Dal¿í moænost je zadání p⌐íjmení odpovêdné osoby.
  1953.  
  1954. Zadání çásti názvu çi p⌐íjmení
  1955.  
  1956. Podobnê jako u zboæí staçí do editaçního pole napsat pouze nêkolik prvních
  1957. znakû z názvu firmy a program automaticky po stisku <Enter> doplní celou
  1958. adresu (pokud v databázi na¿el nêjakou adresu, zaçínající napsanÿm textem).
  1959.  
  1960. Kód adresy
  1961.  
  1962. P⌐edposlední v ⌐adê je zadání kódu adresy. Buâ pouæíváte nêjaké svoje logické
  1963. rozt⌐ídêní kódû adres a pak si je asi snadno pamatujete, nebo mûæete vyuæít
  1964. poçítaçem generovaného po⌐adového çísla adresy.
  1965.  
  1966. F5-nabídka adres
  1967.  
  1968. A poslední moæností, jak vloæit adresu do programu je ta, æe v situaci, kdy
  1969. jste v editaçním poli pro zadání adresy, stisknete klávesu <F5>. Na obrazovce
  1970. se zjeví F5-nabídka adres, ze které si mûæete vybrat stejnê, jako z kterékoliv
  1971. jiné F5-nabídky.
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975. V¥STUPNï SESTAVY
  1976. -----------------------------------------------------------------------------
  1977.  
  1978. V programu je celá ⌐ada vÿstupních sestav - nap⌐íklad "P⌐ehled prodeje zboæí",
  1979. "Denní uzávêrky", "Mêsíçní uzávêrky", "P⌐ehled reklamací", "P⌐ehled rezervací"
  1980. a mnoho dal¿ích. Popi¿me si nyní nêkteré vlastnosti, které mají v¿echny
  1981. vÿstupní sestavy spoleçné.
  1982.  
  1983. Smêrování vÿstupu
  1984.  
  1985. V¿echny vÿstupní sestavy lze buâ zobrazit na monitoru, vytisknout na tiskárnê,
  1986. çi uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití. Na které za⌐ízení se vybraná
  1987. sestava po¿le, záleæí na trojici vypínaçû "Vÿpis", kterou naleznete na panelu
  1988. v¿ech funkcí, které produkují vÿstupní sestavy.
  1989.  
  1990. K dispozici jsou vypínaçe :
  1991.  
  1992. - Obrazovka
  1993. - Tiskárna
  1994. - Soubor
  1995.  
  1996. Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru, zapnête jej do polohy "ANO". Tím se
  1997. zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat jméno souboru, do kterého
  1998. se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak
  1999. mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do
  2000. podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  2001.  
  2002. Zobrazení sestavy
  2003.  
  2004. Zobrazíte-li libovolnou sestavu na monitoru poçítaçe, zobrazí se ve velkém
  2005. okénku prakticky p⌐es celou obrazovku. Za pov¿imnutí stojí nêkolik informací
  2006. ve stavovém ⌐ádku (první ⌐ádek obrazovky). V levém horním rohu naleznete text
  2007. "LISTING", kterÿm vám program dává najevo, æe právê prohlíæíte nêkterou
  2008. sestavu.
  2009.  
  2010. Za textem "LISTING" naleznete trojici çísel.
  2011.  
  2012. První z nich udává, kterÿ sloupec listingu máte zobrazenÿ jako první
  2013. (vodorovnou pozici v ⌐ádku).
  2014.  
  2015. Druhé çíslo je çíslo prvního ⌐ádku sestavy, která je na obrazovce zobrazená.
  2016. (svislá pozice v sestavê).
  2017.  
  2018. A koneçnê poslední çíslo zobrazuje çíslo stránky, kterou máte právê
  2019. zobrazenou. Çíslo bude zajímavé, budete-li nêkteré rozsáhlej¿í sestavy
  2020. tisknout na tiskárnê. Zjistíte tak snadno, na kolik stran papíru se bude
  2021. sestava tisknout a na jaké zdræení se máte p⌐ipravit.
  2022.  
  2023. Prohlíæení vÿpisu
  2024.  
  2025. Pro prohlíæení vÿpisu mûæete pouæít následující klávesy :
  2026.  
  2027. <dolû>         : posun o ⌐ádek dolû
  2028. <nahoru>       : posun o ⌐ádek nahoru
  2029. <vlevo>        : posun o sloupec doleva
  2030. <vpravo>       : posun o sloupec doprava
  2031. <Home>,<^PgUp> : posun na zaçátek sestavy
  2032. <End>, <^PgDn> : posun na konec sestavy
  2033. <PgUp>         : posun o stránku zpêt
  2034. <PgDn>         : posun o stránku dop⌐edu
  2035. <Tab>          : posun o 10 sloupcû doprava
  2036. <Shift-Tab>    : posun o 10 sloupcû doleva
  2037. <^vpravo>      : posun o 80 sloupcû doprava
  2038. <^vlevo>       : posun o 80 sloupcû doleva
  2039. <Esc>          : ukonçení prohlíæení a návrat do nabídky
  2040. <R>            : rozdêlení obrazovky
  2041.                  Nêkdy se Vám mûæe stát, æe budete pot⌐ebovat souçasnê vidêt
  2042.                  informace, které jsou na opaçnÿch koncích vÿstupní sestavy.
  2043.                  Abyste nemuseli neustále listovat nahoru a dolû, mûæete p⌐i
  2044.                  zobrazeném listingu stisknout klávesu <R>. Obrazovka se
  2045.                  rozdêlí na dvê poloviny tak, æe text v horní çásti okénka
  2046.                  zûstane pevnÿ a ve¿keré listování a posouvání se bude tÿkat
  2047.                  pouze obsahu spodní poloviny obrazovky. Není tedy problém si
  2048.                  v horní çásti okénka zaaretovat jednu çást sestavy, která Vás
  2049.                  zajímá a souçasnê si ve spodní najít jinou, kterou si p⌐ejete
  2050.                  vidêt.
  2051. <^F>, <F7>     : Vyhledání textu
  2052.                  A jindy zase zjistíte, æe sestava na obrazovce je dlouhá
  2053.                  nêkolik stran a Vás p⌐itom zajímá pouze nêkterá konkrétní
  2054.                  informace. Mûæete samoz⌐ejmê stisknout <Esc> a v nastavení si
  2055.                  sestavu omezit pomocí nêkterého filtru. Ale proç znovu çekat
  2056.                  na její vygenerování, kdyæ vêt¿inou stejnê budete alespoñ
  2057.                  zhruba vêdêt, co hledáte. Jednodu¿¿í ⌐e¿ení je, æe stisknete
  2058.                  klávesu <^F>, po které se objeví men¿í panel s têmito
  2059.                  ovládacími prvky :
  2060.  
  2061.                  Hledání textu
  2062.  
  2063.                  Editaçní pole, do kterého napí¿ete text, jenæ chcete
  2064.                  v sestavê vyhledat.
  2065.  
  2066.                  Rozli¿ovat velká a malá písmena
  2067.  
  2068.                  Nêkdy si nejste zcela jisti, jestli hledaná informace je
  2069.                  psána velkÿmi, çi malÿmi písmeny. V takovém p⌐ípadê napi¿te
  2070.                  text do pole libovolnÿmi písmeny a popisovanÿ p⌐epínaç
  2071.                  ponechte vypnutÿ. TOPAS bude v sestavê hledat pouze podle
  2072.                  textu a nikoliv podle zpûsobu, jestli je zapsán velkÿmi, çi
  2073.                  malÿmi písmeny.
  2074.  
  2075.                  V opaçném p⌐ípadê (p⌐i zapnutí vypínaçe) bude program hledat
  2076.                  text p⌐esnê tak, jak jste jej zadal do editaçního pole.
  2077.  
  2078.                  Prohledávat od zaçátku zobrazeného
  2079.  
  2080.                  P⌐epnutí p⌐epínaçe do této polohy zpûsobí, æe se zadanÿ text
  2081.                  bude hledat od místa v sestavê, které máte právê zobrazené
  2082.                  (nebude se hledat od poçátku sestavy).
  2083.  
  2084.                  Prohledávat od zaçátku souboru
  2085.  
  2086.                  A koneçnê p⌐epnutí p⌐epínaçe do druhé polohy zpûsobí, æe se
  2087.                  zadanÿ text bude hledat od poçátku vÿstupní sestavy.
  2088.  
  2089.                  Po vyplnêní panelu stisknête klávesu <F2> a TOPAS zaçne ve
  2090.                  vÿstupní sestavê hledat zadanÿ text. Pokud jej nalezne,
  2091.                  nastaví posune sestavu tak, aby byl nalezenÿ text zobrazen a
  2092.                  navíc jej barevnê zvÿrazní. Pokud se naopak zadanÿ text
  2093.                  v sestavê nenachází, zobrazí TOPAS na poslední ⌐ádce
  2094.                  obrazovky hlá¿ení, æe hledanÿ text nena¿el.
  2095.  
  2096.                  A co kdyæ program sice zadanÿ text nalezne, ov¿em ne
  2097.                  v souvislosti s tou informací, kterou hledáte ? Vidíte,
  2098.                  vidíte, i na to jsme mysleli. Prostê stisknete <^L> a TOPAS
  2099.                  zobrazí dal¿í vÿskyt tohoto textu v sestavê (pokud existuje).
  2100. <^L>,<ShiftF7> : vyhledání dal¿ího vÿskytu textu
  2101.  
  2102. Opakování tisku sestavy
  2103.  
  2104. Poslední sestavu, kterou jste vygenerovali, mûæete kdykoliv znovu zobrazit
  2105. (vytisknout), pokud na libovolném místê programu stisknete kombinaci kláves
  2106. <|T>. Zobrazí se malÿ panel, ve kterém mûæete nastavit :
  2107.  
  2108.      Zhu¿têné písmo
  2109.  
  2110.      Pokud budete poslední sestavu tisknout na tiskárnê, zpûsobí zapnutí
  2111.      tohoto vypínaçe, æe se sestava bude tisknout kondenzovanÿm písmem.
  2112.      U ¿irokÿch sestav je pot⌐eba tento vypínaç vædy zapnout, protoæe TOPAS
  2113.      jiæ nemá informace o ¿í⌐ce sestavy a i kdyæ p⌐ímo z funkce tiskne ¿iroké
  2114.      sestavy zhu¿tênê automaticky, v tomto p⌐ípadê by se sám nep⌐epnul a tiskl
  2115.      by obyçejnÿm písmem.
  2116.  
  2117.      Tisk od ⌐ádku - do ⌐ádku
  2118.  
  2119.      Dvê editaçní pole, do kterÿch lze zadat çíslo prvního a posledního ⌐ádku,
  2120.      kterÿ se má tisknout. Zadané hodnoty se uvaæují pouze v p⌐ípadê tisku na
  2121.      tiskárnu a jejich vÿznam je ten, æe trak mûæete z velice rozsáhlé sestavy
  2122.      vytisknut pouze çást, které vás zajímá. Anebo v p⌐ípadê, kdy se
  2123.      v tiskárnê po vyti¿têní desáté strany zmuchlal papír, nebudete muset
  2124.      tisknout celou sestavu znovu - zadáte "Tisk od ⌐ádku" a tiskárna bude
  2125.      pokraçovat v tisku od libovolného místa, které si vyberete.
  2126.  
  2127.      Tiskárna
  2128.  
  2129.      Tlaçítko, jehoæ stisk (najedete na nêj kurzorem a stisknete klávesu
  2130.      <Enter> zpûsobí, æe se sestava vytiskne na tiskárnê.
  2131.  
  2132.      Obrazovka
  2133.  
  2134.      Tlaçítko, po jehoæ stisku se poslední vygenerovaná sestava zobrazí na
  2135.      monitoru poçítaçe.
  2136.  
  2137.  
  2138.  
  2139. CHYBY PROGRAMU
  2140. -----------------------------------------------------------------------------
  2141.  
  2142. Fatální chyby jsou takové chyby, kdy uæ program opravdu neví, jak dál a právê
  2143. se chystá ze¿ílet. Program neustále stav tyto stavy hlídá a kdyæ zjistí, æe se
  2144. nêco takového brzy stane, vças vás upozorní a ukonçí çinnost programu.
  2145.  
  2146. Správnê bychom vám mêli tvrdit, æe v programu æádné chyby nejsou, ale platí
  2147. obecnÿ fyzikální zákon, kterÿ tvrdí, æe "V kaædém programu je alespoñ jedna
  2148. chyba". A pokud si myslíte, æe staçí chybu najít a odstranit, projeví se druhá
  2149. vêta tohoto zákona, která zní "Odstranêním jedné chyby se do programu vnesou
  2150. minimálnê dvê dal¿í".
  2151.  
  2152. Samoz⌐ejmê se nemusíte obávat, æe vám program zhavaruje tak 5 x nebo 6
  2153. x dennê. Tak to zase prrrr. Jeho programování a testování jsme vênovali
  2154. ve¿kerou moænou péçi a vêt¿ina z vás se s fatální chybou nesetká vûbec. A ti
  2155. ¿ƒastnêj¿í, kte⌐í budou mít tu çest, se taky nemusí obávat katastrofickÿch
  2156. následkû.
  2157.  
  2158. Fatální chyby jsou v nêkolikerého druhu.
  2159.  
  2160. Druhy chyb
  2161.  
  2162. První z nich se projeví malÿm okénkem s textem "Byla detekována interní chyba
  2163. ..." . Tato chyba mûæe vzniknout buâ projevem nêjaké hardwarové závady na
  2164. va¿em poçítaçi, nebo tím, æe program dostanete do nêjaké opravdu nestandardní
  2165. situace. A koneçnê také mûæe vzniknout zcela nahodile - ⌐íká se, æe poçítaçe
  2166. jsou jen p⌐esné ma¿inky na p⌐ebírání jedniçek a nul, av¿ak jsou to tak sloæité
  2167. ma¿inky, æe jsou jiæ pomêrnê citlivé na vnêj¿í podnêty.
  2168.  
  2169. Pokud se projeví takováto chyba, opi¿te si hlá¿ení, které vám poçítaç
  2170. zobrazuje v okénku, ukonçete program (ono vám vlastnê ani nic jiného nezbÿvá)
  2171. a vypnête poçítaç. Po chvíli jej zkuste znovu zapnout a spustit TOPAS znova.
  2172. Pokuste se navodit stejnou situaci, ve které k chybê do¿lo. Neobjeví-li se
  2173. jiæ, jednalo se o nahodilou chybu a mûæete pracovat normálnê dál. V hor¿ím
  2174. p⌐ípadê se objeví znovu. Pak se s námi prosím spojte a spoleçnê v¿e uvedeme do
  2175. po⌐ádku.
  2176.  
  2177. Hor¿í situace nastane, kdyæ program ohlásí, æe nemûæe otev⌐ít nêkterou
  2178. databázi. To se stane tehdy, pokud nap⌐íklad vypadlo napájení v okamæiku, kdy
  2179. poçítaç právê zapisoval na disk. Ani tyto stavy nejsou p⌐íli¿ obvyklé a
  2180. pravdêpodobnê se s nimi nesetkáte, ale "náhoda je, kdyæ to ⌐ekneme slu¿nê,
  2181. ponêkud mentálnê postiæená", jak se ⌐íká. Proto si myslíme, æe je seriózní vás
  2182. na tuto alternativu p⌐ipravit, abyste v takové situaci vêdêli, co mûæete a
  2183. máte dêlat.
  2184.  
  2185. P⌐eindexování
  2186.  
  2187. V lep¿ím p⌐ípadê program oznámí, æe do¿lo k chybê indexu a zeptá se vás,
  2188. jestli chcete databázi p⌐eindexovat. Pokud odpovíte "ANO" stiskem klávesy <A>,
  2189. TOPAS automaticky p⌐eindexuje tu databázi, ve které na¿el chybu. V praxi to
  2190. pro vás neznamená æádnÿ problém, s daty budete moci normálnê pracovat.
  2191.  
  2192. Chyba databáze
  2193.  
  2194. V tom hor¿ím p⌐ípadê program oznámí, æe databázi nemûæe otev⌐ít a zeptá se,
  2195. jestli se má pokusit znovu. Pokud odpovíte, æe ano, pokusí se provést nêkteré
  2196. základní opravy a uvést databázi do po⌐ádku. Povede-li se mu to, program bude
  2197. pokraçovat normálnê dále.
  2198.  
  2199. Nêkdy v¿ak mohou nastat situace, æe je databáze po¿kozena takovÿm zpûsobem, æe
  2200. ji program není schopen vlastními silami opravit. Pak se hlá¿ení, æe databáze
  2201. nejde otev⌐ít, objeví znovu a bude se opakovat v podstatê donekoneçna. Co
  2202. v takovém p⌐ípadê mûæete je¿tê pro záchranu svÿch drahocennÿch údajû udêlat ?
  2203.  
  2204. Postup
  2205.  
  2206. Ukonçete program
  2207.  
  2208. Ruçnê zkopírujte obsah celého adresá⌐e TOPDBF na diskety.
  2209.  
  2210. Pokud jste p⌐ed nedávnem archivoval, smaæte celÿ obsah adresá⌐e TOPDBF,
  2211. spusƒte program a vyberte funkci "SLUÆBY - ARCHïV - OBNOVENï ARCHïVU". Obnovte
  2212. z archívu v¿echna data. Pokraçujte posledním bodem.
  2213.  
  2214. Pokud zásadnê nearchivujete, máte jedinou ¿anci. Smaæte databázi, kterou TOPAS
  2215. nemûæe naçíst. Doufejme, æe se nebude jednat o nêkterou z hlavních databází
  2216. - nap⌐íklad "SKLAD". Poté zkuste spustit program znovu a v p⌐ípadê podobnÿch
  2217. hlá¿ení postup opakujte.
  2218.  
  2219. Spojte se s námi a dohodneme se na dal¿ím postupu, jak dáme va¿e data do
  2220. po⌐ádku.
  2221.  
  2222. Pokud se chcete têmto chybám zcela vyhnout, po⌐iâte si k poçítaçi zdroj
  2223. nep⌐etræitého napájení UPS. Çistê softwarová ochrana dat proti vÿpadku
  2224. napájení je velice o¿emetná záleæitost, která nikdy nedosáhne 100
  2225. % úspê¿nosti. I nejvêt¿í svêtové firmy doporuçují pouæívat pro ochranu
  2226. dûleæitÿch dat p⌐edev¿ím zdroje UPS.
  2227.  
  2228. ¢patná alokace pamêti
  2229.  
  2230. Hlá¿ení "¢patná alokace pamêti" je obvykle provázeno tím, æe se v programu
  2231. zaçnou dít "podivné vêci" - nap⌐íklad se zcela rozhází obrazovka apod.
  2232. V takovém p⌐ípadê je vhodné program ihned ukonçit a spustit znovu. Pokud se
  2233. chyba bude opakovat, je p⌐íçina hlub¿í a bude nejlep¿í si znovu p⌐eçíst
  2234. kapitolu 2 a za⌐ídit se podle ní. V p⌐ípadê, æe se chyba neopakuje, byla
  2235. p⌐íçina pravdêpodobnê nahodilá a není nutno se zbyteçnê dêsit.
  2236.  
  2237. Mnoho otev⌐enÿch souborû
  2238.  
  2239. Nêkdy se mûæe na spodní ⌐ádky obrazovky objevit hlá¿ení "P⌐íli¿ mnoho
  2240. otev⌐enÿch souborû". V praxi by se nemêlo nikdy objevit, pokud spou¿títe
  2241. program p⌐ímo z DOSu - program si totiæ mnoæství otev⌐enÿch souborû p⌐ed
  2242. spu¿têním testuje a v p⌐ípadê, æe zjistí moænost vzniku problémû, ani se
  2243. nespustí. Na druhé stranê se ale mûæe stát, æe program spou¿títe z prost⌐edí
  2244. Windows, æe pouæíváte "task swapping" v DOSu apod - pak mûæe k podobné situaci
  2245. dojít. ₧e¿ení je pomêrnê jednoduché - vyskoçte z TOPASu, pop⌐ípadê zru¿te jiné
  2246. rozpracované úlohy. V neposlední ⌐adê také mûæete zvÿ¿it hodnotu "FILES"
  2247. v souboru "CONFIG.SYS".
  2248.  
  2249. Málo pamêti
  2250.  
  2251. TOPAS nemá dostatek volné pamêti k ⌐ádné çinnosti. Ukonçete program a
  2252. odstrañte z pamêti p⌐ebyteçné rezidentní programy. Poté TOPAS spusƒte znovu,
  2253. vyvolejte funkci "SYSTÉM - INFO" a podívejte se, kolik má volné pamêti. Pokud
  2254. nebude mít alespoñ 150 kB, mûæe se chyba opakovat - doporuçujeme konzultaci
  2255. s odborníkem a p⌐enastavení va¿eho poçítaçe, aby úspornêji zacházel s pamêtí.
  2256.  
  2257. Málo vÿkonnÿ poçítaç
  2258.  
  2259. Pokud se budete snaæit program pou¿têt na poçítaçích typu XT (jedny
  2260. z nejstar¿ích poçítaçû PC), ohlásí na poslední ⌐ádce obrazovky "Tento program
  2261. poæaduje poçítaç AT286, nebo vy¿¿í ...". V dané situaci máte volbu mezi dvêma
  2262. zpûsoby ⌐e¿ení - buâ se smí⌐íte s tím, æe program bude pomalej¿í, kontaktujete
  2263. nás a my vám po¿leme speciální verzi pro poçítaçe XT, nebo se mûæete
  2264. rozhodnout pro optimálnêj¿í variantu - po⌐ídit si novÿ, vÿkonnêj¿í poçítaç
  2265. - pak se va¿ich problémû s definitivní platností zbavíte.
  2266.  
  2267. Dal¿í fatální chyby
  2268.  
  2269. A poslední moænost, jak mûæete p⌐ijít o svá data je nap⌐íklad zemêt⌐esení,
  2270. lupiç, poæár, potopa, p⌐emnoæení kobylek, socialistická revoluce apod..
  2271. S têmito omyly nechceme mít nic spoleçného.
  2272.  
  2273.  
  2274.  
  2275.  
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279.  
  2280.  
  2281.                     ┌───────────────────────────────────┐
  2282.                     │                                   │
  2283.                     │              ÇÅST III             │
  2284.                     │                                   │
  2285.                     │       POPIS FUNKCï PROGRAMU       │
  2286.                     │                                   │
  2287.                     └───────────────────────────────────┘
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291.  
  2292. PRODEJ
  2293. -----------------------------------------------------------------------------
  2294.  
  2295. Pozice v nabídce :       HN - Prodej    [P]
  2296.  
  2297. Struçnÿ popis
  2298. .............
  2299.  
  2300. Funkce umoæñuje v¿echny druhy prodeje zboæí koncovÿm zákazníkûm.
  2301.  
  2302.  
  2303. Obecné informace
  2304. ................
  2305.  
  2306. Právê jsme se dostali k nejdûleæitêj¿í funkci pokladního systému - k vlastnímu
  2307. prodeji zboæí. Kromê toho, æe je tato funkce nejdûleæitêj¿í, je také
  2308. nejkomplikovanêj¿í a proto p⌐i jejím vÿkladu budeme postupovat ponêkud jinÿm
  2309. zpûsobem, neæ u popisu ostatních funkcí. Nejd⌐íve si objasníme nejjednodu¿¿í
  2310. p⌐ípad prodeje - prodej za hotové anonymnímu zákazníkovi, v dal¿ích kapitolách
  2311. budeme postupnê popisovat dal¿í moænosti funkce - podle jejich dûleæitosti.
  2312.  
  2313. Stav po nainstalování :
  2314.  
  2315. Po nainstalování programu je TOPAS p⌐ipraven prodávat zboæí hotovê, neznámému
  2316. zákazníkovi. V¿echny ostatní volby. Praktickÿ efekt je ten, æe ihned po
  2317. nainstalování mûæete zaçít prodávat bez toho, abyste museli znát podrobnê
  2318. v¿echny moænosti programu.
  2319.  
  2320. Popis panelu
  2321.  
  2322. Po spu¿têní funkce se objeví základní panel prodej. Pomineme-li jiæ známÿ
  2323. stavovÿ ⌐ádek a ⌐ádek nápovêdy, mûæete si na obrazovce v¿imnout nêkolika
  2324. oddílû. V horní çásti se zobrazují informace o nastaveném typu prodeje, o
  2325. vlastnostech, které se budou vyuæívat apod. Do têchto oddílû nemáte p⌐ístup
  2326. kurzorem, zmêna nastavení se provádí funkçní klávesou. V prost⌐edním oddílu
  2327. v horní çásti obrazovky se zobrazuje çíslo úçtu a prûbêæná celková cena.
  2328. A koneçnê celá spodní çást obrazovky slouæí k definici úçtu.
  2329.  
  2330. Princip ovládání
  2331.  
  2332. I princip ovládání je ponêkud odli¿nÿ, neæ u ostatních funkcí. Funkce "PRODEJ"
  2333. musí totiæ bÿt maximálnê rychlá a nesmí obtêæovat zbyteçnÿmi dotazy. Proto se
  2334. stav v¿ech prvkû na obrazovce pouze zobrazuje a není moæno na nê posunout
  2335. kurzor. Zmêna nastavení se provádí funkçními klávesami. A aby to bylo je¿tê
  2336. komplikovanêj¿í, nêkteré ⌐ídící prvky mûæete p⌐epnout kdykoliv (t.j. jak p⌐ed
  2337. zahájením prodeje, tak i v jeho prûbêhu), jiné zase mûæete nastavit pouze p⌐ed
  2338. zahájením prodeje.
  2339.  
  2340. Po spu¿têní funkce se kurzor ihned nastaví do pole pro zadání názvu zboæí.
  2341. Nyní mûæete buâ nastavit ovládací prvky, nebo mûæete p⌐ímo zaçít zadávat
  2342. prodej. Zadávání prodeje spoçívá v tom, æe postupnê zapí¿ete název prodávaného
  2343. zboæí a poçet kusû. To opakujete pro v¿echno zboæí, které zákazník nakupuje.
  2344.  
  2345. Prodej ukonçíte buâ klasicky stiskem klávesy <F2> - jedná se o potvrzení, æe
  2346. prodej je zapsán správnê a je moæno ho zaregistrovat. Informace se uloæí a
  2347. panel se p⌐ipraví pro dal¿í prodej.
  2348.  
  2349. Druhá moænost ukonçení prodeje je netypická. V závislosti na nastavení ve
  2350. funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - PRODEJE" mûæete prodej ukonçit i nêkterou
  2351. z kláves </>, <*>, <-> a <+> na numerické klávesnici. V dal¿ím textu se v¿ak
  2352. nadále budeme bavit o ukonçování prodeje klávesou <F2>, která funguje vædy.
  2353.  
  2354. I t⌐etí moænost ukonçení prodeje je zcela neklasická - prodej p⌐eru¿íte a do
  2355. hlavní nabídky se navrátíte nikoliv po stisku klávesy <Esc>, nÿbræ po stisku
  2356. kombinace <|Esc>, pop⌐ípadê <|V>.
  2357.  
  2358. Ve funkci "PRODEJ" není moæno pouæít horkou klávesu <|X>, která slouæí
  2359. k ukonçení programu.
  2360.  
  2361.  
  2362. ZÅKLADNï PRODEJ
  2363. ---------------
  2364.  
  2365. Po spu¿têní prodeje se dostanete do panelu, kterÿ jsme jiæ p⌐ed nedávnem
  2366. popsali. Kurzor se nachází v poli, do kterého se zadává název zboæí. Zaçnême
  2367. tedy tím, æe zadáte název nêkterého zboæí. Mûæete pouæít následující metody :
  2368.  
  2369. Popsané metody mûæete pouæít kromê prodeje na v¿ech místech programu, na
  2370. kterÿch se do editaçního pole zadává název zboæí.
  2371.  
  2372. P⌐ímÿ zápis
  2373.  
  2374. Název zboæí mûæete napsat p⌐ímo z klávesnice. P⌐itom dávejte pozor, abyste
  2375. název napsal opravdu p⌐esnê tak, jak je definován. Co se stane, kdyæ se
  2376. spletete, nebudeme popisovat hned - dozvíte se to v samostatné kapitole.
  2377.  
  2378. Çásteçnÿ zápis
  2379.  
  2380. Do pole pro název zboæí mûæete také napsat pouze nêkolik prvních písmen názvu
  2381. zboæí. Pokud poté stisknete klávesu <Enter>, program vyhledá první zboæí které
  2382. odpovídá zadanému textu, doplní zbytek názvu a za⌐adí jej do úçtu.
  2383.  
  2384. Vÿbêr z F5-nabídky
  2385.  
  2386. Po stisku klávesy <F5> se tradiçnê zobrazí nabídka zboæí, ze které si mûæete
  2387. vybrat a stiskem klávesy <Enter> p⌐enést název zboæí do editaçního pole.
  2388.  
  2389.      Filtr nabídky
  2390.  
  2391.      Pod klávesou <F4> se skrÿvá filtr F5-nabídky, ve kterém si mûæete
  2392.      definovat, které zboæí chcete v nabídce zobrazit. Mûæete si ji zúæit
  2393.      nap⌐íklad pouze na zboæí, které se vyskytuje na jednom skladê, na zboæí,
  2394.      z nêkteré skupiny apod. Vypínaç "Aktivovat" v prvním oddíle filtru zapíná
  2395.      a vypíná aplikaci filtru na nabídku. Tzn., æe pokud je v poloze "NE",
  2396.      bude se do nabídky generovat zásadnê v¿echno zboæí bez ohledu na
  2397.      nastavení filtru. A podobnê, pokud je v poloze "ANO", bude se do nabídky
  2398.      generovat zboæí podle nastaveného filtru.
  2399.  
  2400. Horká klávesa
  2401.  
  2402. Pokud jste si v "SLUÆBY - KONFIGURACE - ZKRATEK" nadefinovali nekteré funkçní
  2403. klávesy <^F1> aæ <^F10>, mûæete zadat název zboæí také stiskem odpovídající
  2404. kombinace kláves.
  2405.  
  2406. Zadání uæivatelského kódu
  2407.  
  2408. Do editaçního pole mûæete napsat uæivatelskÿ kód zboæí. Po stisku <Enter> se
  2409. tento automaticky p⌐evede na odpovídající název zboæí.
  2410.  
  2411. Zadání çárového kódu
  2412.  
  2413. Do editaçního pole mûæete zadat (z klávesnice nebo pomocí snímaçe) çárovÿ kód
  2414. zboæí. Automaticky se p⌐evede na název.
  2415.  
  2416. Zadání kódu JKPOV/CS
  2417.  
  2418. Do editaçního pole mûæete koneçnê zapsat i znak <*>, následovanÿ kódem
  2419. JKPOV/CS. Automaticky se p⌐evede na název zboæí.
  2420.  
  2421. Po zadání názvu zboæí program testuje, zda se poæadované zboæí nachází na
  2422. nêkterém z prodejních skladû (popis bude následovat pozdêji). Pokud zjistí, æe
  2423. zboæí není, usoudí, æe ho nebudete moci prodat a podá a tom zprávu. vám potom
  2424. nezbÿvá, neæ si prodej tohoto zboæí rozmyslet, vrátit se do editaçního pole a
  2425. zkusit zadat nêjaké jiné zboæí.
  2426.  
  2427. Pokud v¿ak proti prodeji zboæí nebude mít námitky, posune kurzor do editaçního
  2428. pole, ve kterém budete zadávat prodané mnoæství. P⌐edtím ov¿em je¿tê do
  2429. kolonky "CENA/KUS" vypí¿e prodejní cenu zboæí.
  2430.  
  2431. Podle toho, jestli máte v "KONFIGURACE - UÆIVATELE - UÆIVATEL" zapnuto
  2432. zobrazování prodejních cen s daní, tak se zde zobrazí buâ prodejní ceny
  2433. s daní, nebo bez danê.
  2434.  
  2435. V editaçním poli TOPAS nabízí çíslo jedna, takæe pokud si p⌐ejete prodat jednu
  2436. jednotu vybraného zboæí, staçí stisknout klávesu <Enter>. V opaçném p⌐ípadê
  2437. zadejte poçet jednotek, které prodáváte. P⌐i zadávání çísla do pole "Mnoæství"
  2438. postupujte podle následujících pravidel.
  2439.  
  2440.  
  2441. Prodej zboæí a sluæeb
  2442.  - Zadejte libovolné çíslo s p⌐esností na t⌐i desetinná místa, vêt¿í, neæ
  2443.    nula.
  2444. Prodej obalû
  2445.  - Zadejte libovolné celé çíslo, vyjma nuly (kladné i záporné)
  2446.  
  2447. V p⌐ípadê, æe çíslo zadáte jinou hodnotu, objeví se varování a kurzor zûstane
  2448. v editaçním poli, kde oçekává zadání správné hodnoty.
  2449.  
  2450. A je¿tê mûæe dojít k jedné situaci. Pokud máte v "SLUÆBY - KONFIGURACE
  2451. - DATABÅZE" povolenou práci se skladovÿmi limity, mûæe se stát, æe prodejem
  2452. poklesne mnoæství na skladê pod stanovenÿ limit. V takovém p⌐ípadê vás TOPAS
  2453. upozorní zvukovÿm signálem, æe mnoæství na skladê kleslo pod limit. Toto
  2454. varování nemá vliv na çinnost programu a slouæí pouze pro va¿i informaci.
  2455.  
  2456. Tím jsme v podstatê vyçerpali v¿echny moænosti, které se p⌐i takto jednoduchém
  2457. prodeji mohou projevit. Kurzor se posune na následující ⌐ádek, kde mûæete
  2458. zadat dal¿í prodané zboæí. A tak to mûæete opakovat dále, aæ do úplného
  2459. vyprodání skladu.
  2460.  
  2461. Pokud prodáte nêjaké zboæí a po chvíli v rámci jednoho prodeje prodáte nêkolik
  2462. dal¿ích kusû tohoto zboæí, bude se celkovÿ prodanÿ poçet jednotek tohoto zboæí
  2463. kumulovat v jednom ⌐ádku. Tzn., æe p⌐i druhém zadání se nevytvo⌐í novÿ ⌐ádek
  2464. se zboæím, ale dal¿í prodané mnoæství se p⌐ipoçte k ⌐ádku, kterÿ jiæ existuje.
  2465.  
  2466.  
  2467.  
  2468. EDITACE PRODEJE
  2469. ---------------
  2470.  
  2471. P⌐edtím, neæ prodej ukonçíte, mûæete je¿tê úçet libovolnê upravovat - mûæete
  2472. nap⌐íklad mênit poçet prodanÿch kusû, mûæete vy⌐adit zboæí apod. Nejd⌐íve si
  2473. ⌐eknême, které klávesy budete pouæívat pro pohyb kurzoru :
  2474.  
  2475. <nahoru>  : posun kurzoru na p⌐edchozí zboæí v úçtu
  2476. <dolû>    : posun kurzoru na následující zboæí v úçtu
  2477.  
  2478. Zmêna prodaného mnoæství :
  2479.  
  2480. Pomocí kurzorovÿch kláves posuñte kurzor na zboæí, jehoæ mnoæství chcete
  2481. zmênit a stisknête <Enter>. Kurzor se posune do pole pro zadání poçtu
  2482. jednotek, kde mûæete p⌐i dodræení vÿ¿euvedenÿch pravidel zapsat jakékoliv jiné
  2483. çíslo. Opêt se samoz⌐ejmê provedou v¿echny testy - je-li zboæí na skladê,
  2484. není-li pod limitem apod. Pokud bude TOPAS souhlasit, posune se kurzor na
  2485. následující zboæí bez toho, aby dêlal nêjaké scény.
  2486.  
  2487. Vy⌐azení zboæí z úçtu
  2488.  
  2489. Pomocí kurzorovÿch kláves posuñte kurzor na zboæí, které chcete z úçtu vy⌐adit
  2490. a stisknête klávesu <F3>. Zboæí se odstraní.
  2491.  
  2492. Doplnêní poloæky nákupu
  2493.  
  2494. Pokud jste neprovádêli æádné editace nákupu, máte kurzor umístên pod poslední
  2495. zadanou poloækou v prázdném ⌐ádku. V tomto p⌐ípadê mûæete zadat název zboæí
  2496. klasickÿm zpûsobem, jak jiæ bylo vÿ¿e popsáno. Pokud jste ov¿em p⌐edtím
  2497. provádêl nêjakou editaci, mûæete mít nyní kurzor v podstatê kdekoliv. Proto
  2498. pomoci klávesy <dolû> najeâte kurzorem na poslední (prázdnÿ) ⌐ádek a dále
  2499. postupujte jiæ známÿm zpûsobem.
  2500.  
  2501.  
  2502. UZAV₧ENï ùÇTU
  2503. -------------
  2504.  
  2505. Aæ zadáte do úçtu v¿echno zboæí, které chcete prodat, stisknête klávesu <F2>,
  2506. úçet se uzav⌐e a program provede nêkolik závêreçnÿch operací (popí¿eme je
  2507. pozdêji).
  2508.  
  2509.  
  2510. UKONÇENï FUNKCE
  2511. ---------------
  2512.  
  2513. Nebo také mûæete stisknout <|Esc>, funkci "PRODEJ" ukonçit a program se vrátí
  2514. do hlavní nabídky.
  2515.  
  2516.  
  2517. PRODEJ ZBOÆï, KTERÉ MÅ OBAL
  2518. ---------------------------
  2519.  
  2520. Pokud máte v "SLUÆBY - KONFIGURACE - DATABÅZE" povolenou práci s obaly zboæí a
  2521. pokud prodáváte nêkteré zboæí, které má obal definováno, prodá se
  2522. s odpovídajícím poçtem jednotek zboæí automaticky také odpovídající poçet
  2523. obalû. Tzn., æe se po zadání zboæí vygenerují do úçtenky dva ⌐ádky, p⌐içemæ
  2524. v prvním bude samotné zboæí a ve druhém bude odpovídající poçet obalû tohoto
  2525. zboæí.
  2526.  
  2527.  
  2528. PRODEJ A VRACENï OBALª
  2529. ----------------------
  2530.  
  2531. Prodej obalû se prakticky nijak neli¿í od prodeje zboæí - zadáte název obalu a
  2532. mnoæství. Jedinÿm rozdílem je, æe v sloupce "POÇET KUSª" mûæete zadat i
  2533. záporné çíslo. To znamená, æe zákazník obal vrací - typickÿ p⌐íklad jsou
  2534. nap⌐íklad potraviny, kde se zákazníkovi z ceny nákupu odpoçítává hodnota
  2535. zálohovanÿch láhví.
  2536.  
  2537.  
  2538. PRODEJ SLUÆEB
  2539. -------------
  2540.  
  2541. Sluæby prodáváte stejnê, jako kaædé jiné zboæí.
  2542.  
  2543. Hlavní rozdíl ve sluæbách je v odepisování ze skladu. Jelikoæ sluæba není
  2544. skladová poloæka, nebude se p⌐i prodeji odepisovat ze skladu tato sluæba, ale
  2545. materiál, kterÿ byl p⌐i definici sluæby zadán jako spot⌐ební materiál. Do
  2546. úçtenky se naopak zase materiál vypisovat nebude, vypí¿e se pouze název
  2547. sluæby.
  2548.  
  2549.  
  2550. PRODEJ ZBOÆï, KTERÉ MÅ VïCE PRODEJNïCH CEN
  2551. ------------------------------------------
  2552.  
  2553. Pokud je pro jedno zboæí v jedné cenové hladinê definováno více prodejních
  2554. cen, tak se po zadání názvu zboæí objeví men¿í okénko, ve kterém poçítaç
  2555. zobrazí v¿echny rûzné ceny pro zboæí, které na¿el, spoleçnê s mnoæstvím zboæí
  2556. na skladê. Z nabídky si kurzorovÿmi ¿ipkami vyberte tu cenu, za kterou chcete
  2557. zboæí prodat a stisknête <Enter>.
  2558.  
  2559. Pokud budete v rámci jednoho prodeje prodávat toto zboæí nêkolikrát, tak se
  2560. p⌐i druhém a kaædém dal¿ím zadání program jiæ nebude na cenu ptát - jiæ bude
  2561. poçítat s tím, æe jste si cenu vybrali a nadále bude odepisovat z têch
  2562. skladovÿch karet, na kterÿch je zboæí za vybranou cenu.
  2563.  
  2564. S tím je spojeno jedno omezení - p⌐edpokládejme, æe máte na skladê 5 kusû
  2565. zboæí za jednu cenu a 5 kusû téhoæ zboæí za jinou cenu. Potom v¿ak nebudete
  2566. schopni prodat na jednom úçtu více neæ 5 kusû zboæí - pokud byste na tom
  2567. trval, musel by program do jedné úçtenky vypsat jedno zboæí pokaædé v jiné
  2568. cenê a to by asi nedêlalo na zákazníka dobrÿ dojem. Jestliæe se dostanete do
  2569. takovéto situace, máte v podstatê dvê moænosti, jak ji vy⌐e¿it. Buâ mûæete
  2570. z funkce "PRODEJ" vyskoçit úplnê, spustit funkci "ZBOÆï - P₧ECENëNï" a
  2571. prodejní ceny jednoho zboæí sjednotit, nebo mûæete vystavit nêkolik úçtû,
  2572. p⌐içemæ v¿ak musíte poçítat s tím, æe na kaædém úçtu bude uvedena jiná
  2573. prodejní cena.
  2574.  
  2575.  
  2576. PRODEJ NESKLADOV¥CH POLOÆEK
  2577. ---------------------------
  2578.  
  2579. Pokud v poli, ve kterém se zadává název zboæí, napí¿ete nêjakÿ název, kterÿ
  2580. poçítaç nezná, program automaticky nabídne za⌐azení tzv. "neskladové" poloæky
  2581. do úçtu. Neskladovou poloækou mûæe bÿt nap⌐íklad balné, po¿tovné apod. Obecnê,
  2582. neskladovou poloækou bude cokoliv, co nemáte na skladê a co p⌐esto chcete
  2583. prodat.
  2584.  
  2585. V p⌐ípadê, æe budete chtít zadat neskladovou poloæku, objeví se okénko, ve
  2586. kterém vám program poloæí nêkolik doplñujících otázek Aby program mohl pozdêji
  2587. v p⌐ehledovÿch funkcích s takovou poloækou správnê zacházet, musí znát
  2588. minimálnê :
  2589.  
  2590. Nákupní cenu
  2591.  
  2592. mûæete zadat jakékoliv kladné çíslo nebo nulu.
  2593.  
  2594. Prodejní cenu
  2595.  
  2596. Mûæete zadat jakékoliv kladné çíslo vêt¿í, neæ nula. V závislosti na nastavení
  2597. preferovanÿch cen ve funkce "KONFIGURACE - UÆIVATELE - UÆIVATEL" zadejte buâ
  2598. prodejní cenu s daní, nebo cenu bez danê.
  2599.  
  2600. Sazbu DPH pro zboæí
  2601.  
  2602. Tato informace se tÿká pouze plátcû DPH - poslední informace, kterou musí
  2603. program o neskladové poloæce vêdêt, je sazba DPH. Mûæete zadat jakékoliv çíslo
  2604. z têchto t⌐í : 0, 5 a 22.
  2605.  
  2606. Platnost zadanÿch informací potvrdíte stiskem klávesy <F2>, pop⌐ípadê mûæete
  2607. stisknout <Esc> a tak zru¿it zadávání neskladové poloæky. Program se vrátí do
  2608. editaçního pole, ve kterém budete mít moænost opravit název zboæí.
  2609.  
  2610.  
  2611. P₧EPNUTï TYPU PRODEJE
  2612. ---------------------
  2613.  
  2614. V programu TOPAS existuje celkem pêt druhû prodeje.
  2615.  
  2616. - Hotovostní prodej
  2617. - Prodej na fakturu
  2618. - Faktura, placená hotovê
  2619. - Zálohová faktura
  2620. - Dobírka
  2621.  
  2622. Çíselné ⌐ady
  2623.  
  2624. U prodejních dokumentû existují t⌐i çíselné ⌐ady, podle kterÿch se tyto
  2625. çíslují. Poçáteçní nastavení se provádí ve funkci "KONFIGURACE - UÆIVATELE
  2626. - DOKUMENTª".
  2627.  
  2628. První çíselná ⌐ada se pouæívá pro prodejky, vystavené p⌐i hotovostním prodeji.
  2629.  
  2630. Druhá çíselná ⌐ada se pouæívá pro dobírky.
  2631.  
  2632. T⌐etí çíselná ⌐ada se pouæívá pro faktury, faktury, placené hotovê a pro
  2633. zálohové faktury.
  2634.  
  2635. P⌐epnutí
  2636.  
  2637. P⌐epnutí typu prodeje je nutno provést p⌐ed zahájením prodeje (p⌐ed zapsáním
  2638. názvu prvního zboæí) a provádí se kombinací kláves <^T>. Opakovanÿm maçkáním
  2639. klávesy se cyklicky mêní v¿echny druhy prodeje.
  2640.  
  2641. Poslední nastavení typu prodeje se pamatuje a p⌐i novém spu¿têní programu se
  2642. automaticky nastaví ten typ, ve kterém jste prodávali naposledy.
  2643.  
  2644.  
  2645. P₧EPNUTï DRUHU PRODEJE
  2646. ----------------------
  2647.  
  2648. Druhy prodeje jsou urçeny pouze pro plátce DPH a umoæñují p⌐esnou evidenci
  2649. uskuteçnênÿch prodejû pro úçely vÿpoçtu DPH. Neplátci druh prodeje vûbec
  2650. p⌐epínat nemohou. Druhû prodeje je implementováno ¿est :
  2651.  
  2652. - Tuzemsko
  2653. - Export
  2654. - ¡ 6 DPH (prodej p⌐íbuznÿm)
  2655. - DPH pro celou
  2656. - Prodej s globální sazbou DPH = 0 %
  2657. - Prodej s globální sazbou DPH = 5 %
  2658. - Prodej s globální sazbou DPH = 22 %
  2659.  
  2660. P⌐epnutí
  2661.  
  2662. P⌐epnutí druhu prodeje je opêt moæno provést pouze p⌐ed zahájením prodeje
  2663. klávesou <^P>, která cyklicky mêní v¿echny uvedené druhy prodeje.
  2664.  
  2665. Poslední nastavení se nepamatuje. P⌐edpokládáme totiæ, æe v 99 % p⌐ípadû
  2666. budete prodávat domácím zákazníkûm a proto se p⌐i vstupu do funkce vædy
  2667. automaticky nastaví "Tuzemsko".
  2668.  
  2669.  
  2670. ZADÅNï ODBëRATELE
  2671. -----------------
  2672.  
  2673. Nêkdy budete chtít prodávat nêkterému konkrétnímu odbêrateli. V takovém
  2674. p⌐ípadê p⌐ed zahájením prodeje stisknête kombinaci kláves <^A> a objeví se
  2675. men¿í panel, v nêmæ je jediné editaçní pole, které slouæí k zadání jména
  2676. zákazníka. Mûæete sem napsat libovolné jméno, mûæete dokonce vybrat
  2677. z F5-nabídky odbêratelû apod. Po zadání program otestuje, zda zadaná firma
  2678. existuje a pokud ano, zda se jedná o odbêratele. Pokud se mu nebude nêco
  2679. líbit, dá vám to pat⌐içnê najevo a poskytne vám moænost zadání opravit,
  2680. upravit definici adresy pop⌐ípadê nadefinovat nového odbêratele.
  2681.  
  2682. Kromê toho TOPAS o zadané firmê zobrazí v okénku nêkteré základní informace
  2683. - jako jeho adresu, obraty, informace o rezervacích apod.
  2684.  
  2685. Odbêratele potvrdíte stiskem <F2>, zru¿íte stiskem <Esc>.
  2686.  
  2687.  
  2688. P₧EPNUTï CENOVÉ HLADINY
  2689. -----------------------
  2690.  
  2691. Ve funkci "KONFIGURACE - UÆIVATELE - DATABÅZE" si volíte poçet cenovÿch
  2692. hladin, které budete v programu pouæívat. P⌐i prodeji potom máte moænost zboæí
  2693. prodávat v libovolné cenové hladinê. Pokud jste si klávesou <^A> vybrali
  2694. odbêratele, cenová hladina se nastaví automaticky. Pokud není zákazník vybrán,
  2695. nabízí se prodej v první cenové hladinê, která je povaæována za základní.
  2696.  
  2697. Nejste v¿ak nijak vázáni tím, æe by jste museli prodávat v první cenové
  2698. hladinê, pop⌐ípadê v hladinê, která je vztaæena k nêkterému zákazníkovi. Pokud
  2699. stisknete tlaçítko <F9>, p⌐epne se zobrazení cenové hladiny, ve které
  2700. prodáváte. Opêtovnÿm stiskem tohoto tlaçítka se budou cyklicky p⌐epínat dal¿í
  2701. hladiny.
  2702. Cenovou hladinu je moæné zmênit pouze p⌐ed zahájením prodeje.
  2703.  
  2704.  
  2705. NASTAVENï SKLADU, ZE KTERÉHO SE BUDE PRODÅVAT
  2706. ---------------------------------------------
  2707.  
  2708. Funkce "Prodej" umoæñuje vÿdej zboæí pouze z têch skladû, které jsou obsluze
  2709. p⌐ístupné a které jsou oznaçeny jako "Prodejní". P⌐ímo ve funkci "PRODEJ"
  2710. potom mûæete podrobnê specifikovat, ze kterÿch têchto skladû se bude prodávat.
  2711. Udêláte to tak, æe kdykoliv v prûbêhu prodeje stisknete kombinaci kláves <^S>.
  2712. Zobrazí se men¿í okénko, ve kterém vidíte v¿echny sklady, které jsou obsluze
  2713. p⌐ístupné a které jsou oznaçeny jako prodejní.
  2714.  
  2715. Nastavení
  2716.  
  2717. Za kaædÿm zde zobrazenÿm skladem je jeden vypínaç. Pokud je tento vypínaç
  2718. v poloze "ANO", znamená to, æe ze skladu lze prodávat a naopak, vypínaç
  2719. v poloze "NE" znamená, æe z nêho nelze prodávat. Nastavení vypínaçû mûæete
  2720. libovolnê zmênit tak, æe kurzor posunete na sklad, kterÿ chcete zmênit a
  2721. stisknete <mezerník>. Vypínaç se p⌐epne do opaçné polohy. Postupnê mûæete
  2722. tímto zpûsobem upravit v¿echny sklady, které pot⌐ebujete. Po ukonçení úprav
  2723. stisknête klávesu <Enter>, nové nastavení skladû se uloæí a dále se bude
  2724. prodávat podle aktuálního nastavení.
  2725.  
  2726.  
  2727. POSKYTNUTï SLEVY
  2728. ----------------
  2729.  
  2730. Slevu mûæete v TOPASu poskytovat nêkolika zpûsoby - buâ jako tzv. globální
  2731. slevu, která se bude vztahovat na celkovou çástku, za v¿echno prodané zboæí,
  2732. nebo tzv. lokální slevu, coæ je vlastnê sleva, kterou budete poskytovat na
  2733. jedno zboæí z úçtu.
  2734.  
  2735. V rámci jednoho prodeje mûæete zadat buâ pouze lokální, nebo pouze globální
  2736. slevu. Nemûæete oba druhy slev kombinovat.
  2737.  
  2738. Kaædou z têchto dvou slev p⌐itom mûæete zadat opêt nêkolika zpûsoby.
  2739.  
  2740. Relativní : Relativní sleva znamená, æe procenty vyjád⌐íte, o kolik bude mít
  2741.             zákazník nákup levnêj¿í (nebo koneckoncû i draæ¿í). Relativní
  2742.             sleva je nap⌐íklad "10 % z ceny nákupu".
  2743. Absolutní : Absolutní sleva je naproti tomu p⌐ímo penêæní çástka, o kterou
  2744.             zákazník zaplatí ménê. Absolutní slevou by byla nap⌐íklad sleva
  2745.             2 Kç na Automobil ¢koda Octavia.
  2746. Nová cena : V p⌐ípadê, æe poskytujete lokální slevu, mûæete zadat i novou cenu
  2747.             zboæí. Çástka, kterou zadáte se stane novou cenou zboæí bez ohledu
  2748.             na to, jaká je jeho skuteçná cena.
  2749.  
  2750. Zadání globální slevy
  2751.  
  2752. Globální slevu poskytnete tak, æe kdykoliv v prûbêhu prodeje stisknete
  2753. kombinaci kláves <Shift-F6>. Objeví se men¿í okénko, ve kterém je jeden
  2754. p⌐epínaç. S jeho pomocí si vybíráte, zda poskytnete absolutní, çi relativní
  2755. slevu. Tím, æe p⌐epínaç p⌐epnete do nêjaké polohy, zp⌐ístupní se editaçní pole
  2756. za ním, ve kterém jiæ konkrétnê zadáte poæadovanou slevu.
  2757.  
  2758. V p⌐ípadê, æe zadáváte relativní slevu, tak záporná çísla znamenají slevu a
  2759. kladná çísla znamenají p⌐iráæku. Pokud zadáte relativní slevu 0, znamená to,
  2760. æe se ponechá pûvodní hodnota zboæí.
  2761.  
  2762. V p⌐ípadê zadání absolutní slevy opêt znamenají záporná çísla slevu, kladná
  2763. çísla znamenají p⌐iráæku. Slevu mûæete zadat od nuly do celkové ceny prodeje.
  2764.  
  2765. Zadání slevy potvrdíte stiskem klávesy <F2>.
  2766.  
  2767.  
  2768. Zadání lokální slevy
  2769.  
  2770. P⌐ed zadáním názvu zboæí stisknête klávesu <F6>. Za editaçním polem pro název
  2771. zboæí se objeví písmeno "L" jako p⌐íznak, æe na poloæku budete poskytovat
  2772. lokální slevu. Po vÿbêru zboæí se objeví men¿í okénko, ve kterém definujete,
  2773. jakou slevu a v jaké vÿ¿i hodláte zákazníkovi poskytnout.
  2774.  
  2775. Relativní : Platí pro ni totéæ, co bylo ⌐eçeno pro relativní globální slevu
  2776. Absolutní : Mûæete zadat jakékoliv záporné çíslo, v absolutní hodnotê men¿í,
  2777.             neæ je jednotková cena zboæí. Absolutní lokální sleva se vztahuje
  2778.             k cenê jedné jednotky zboæí s daní.
  2779. Nová cena : Mûæete zadat jakékoliv kladné çíslo. Toto çíslo se stane novou
  2780.             cenou zboæí.
  2781.  
  2782. A samoz⌐ejmê opêt zadání slevy ukonçíte stiskem klávesy <Esc> nebo <F2>.
  2783.  
  2784.  
  2785. Editace slev
  2786.  
  2787. Globální slevu upravíte opêtovnÿm stiskem klávesy <Shift-F6>, po které se opêt
  2788. objeví okénko pro její zadání. Zde mûæete slevu libovolnê upravit, pop⌐ípadê
  2789. mûæete stiskem klávesy <Esc> zru¿it její poskytnutí.
  2790.  
  2791. Lokální slevu mûæete upravit tím zpûsobem, æe si najedete na zboæí, u kterého
  2792. ji chcete upravit a stisknete <F6>. Na obrazovce se opêt objeví ono men¿í
  2793. okénko, ve kterém budete moci zadanou slevu libovolnê upravit, p⌐ípadnê její
  2794. poskytnutí klávesou <Esc> zru¿it.
  2795.  
  2796. Jak v p⌐ípadê lokální, tak i v p⌐ípadê globálních slev se celková vÿ¿e slevy
  2797. na úçtu v procentech objevuje v panelu funkce "PRODEJ" vedle textu "F6 |F6
  2798. Sleva". Ve vypínaçi za tímto vyjád⌐ením se dále objevuje místo k⌐íæku písmeno
  2799. "L" jako p⌐íznak, æe na úçtu poskytujete lokální slevu, pop⌐ípadê písmeno "G",
  2800. pokud poskytujete globální slevu.
  2801.  
  2802.  
  2803. V¥BëR FORMULÅ₧ª, DO KTER¥CH SE BUDE TISKNOUT
  2804. --------------------------------------------
  2805.  
  2806. Jiæ jsme se zmínili o tom, æe p⌐i prodeji mûæete tisknout hned nêkolik druhû
  2807. formulá⌐û. P⌐epnutí typu úçtu, do kterého se bude tisknout provedete stiskem
  2808. klávesy <F10> kdykoliv v prûbêhu prodeje.
  2809.  
  2810. Zvolenÿ typ formulá⌐e se pro kaædÿ typ prodeje pamatuje i po ukonçení
  2811. programu. Tzn., æe pokud si nap⌐íklad pro prodej na fakturu vyberete typ FAKT1
  2812. a pro prodej na proforma fakturu FAKT3, tak se do têchto formulá⌐û bude
  2813. tisknout do té doby, dokud opêt ruçnê nep⌐epnete tisk na nêkterÿ jinÿ
  2814. formulá⌐.
  2815.  
  2816.  
  2817. PRODEJ REZERVOVANÉHO ZBOÆï
  2818. --------------------------
  2819.  
  2820. Prodej rezervovaného zboæí mûæeme rozdêlit na dva odli¿né p⌐ípady.
  2821.  
  2822. Prodej zákazníkovi, kterÿ si zboæí zarezervoval
  2823.  
  2824. Buâ zboæí prodáváte tomu zákazníkovi, kterÿ je má skuteçnê rezervované.
  2825. V tomto p⌐ípadê musíte dát programu nêjak najevo, æe má ze zákazníkovy
  2826. rezervace odstranit to zboæí, které si zákazník u vás dnes nakoupí. Provedete
  2827. to tak, æe zadáte jméno zákazníka a TOPAS si jiæ sám zjistí, æe zadanÿ
  2828. zákazník má nêjaké zboæí rezervované, automaticky povolí jeho prodej a vypínaç
  2829. "Rezervované zboæí" se automaticky p⌐epne do polohy "ANO".
  2830.  
  2831. Pov¿imnête si prosím, æe po vÿbêru nêkteré rezervace se na obrazovce prodeje
  2832. (p⌐ímo pod vypínaçem "Prodej rezervovaného zboæí") vpravo naho⌐e zobrazuje
  2833. çástka, kterou u p⌐íslu¿né rezervace zákazník zaplatil jako zálohu.
  2834.  
  2835. P⌐ehled rezervovaného zboæí
  2836.  
  2837. Pokud má zákazník zaloæenÿch více rezervací, mûæete stisknout klávesu <^R>, po
  2838. které se zobrazí nabídka v¿ech rezervací, které u vás konkrétní zákazník má.
  2839. Stisknete-li nyní klávesu <Esc>, znamená to, æe zákazníkovi budete zboæí
  2840. prodávat mimo rezervaci. Pokud si v¿ak z nabídky nêkterou rezervaci vyberete,
  2841. mûæete stiskem kombinace kláves <|R> získat nabídku zboæí, které se ve vybrané
  2842. rezervaci nalézá. Z této nabídky jiæ lze rezervované zboæí p⌐ímo p⌐ená¿et do
  2843. úçtu.
  2844.  
  2845. Pokud má zákazník pouze jedinou rezervaci, lze vynechat vÿbêr rezervace <^R> a
  2846. mûæete si p⌐ímo zobrazit nabídku rezervovaného zboæí <|R>.
  2847.  
  2848. Prodej jinému zákazníkovi
  2849.  
  2850. Nêkdy mohou nastat i situace, kdy pot⌐ebujete povolit prodej rezervovaného
  2851. zboæí zákazníkovi, kterÿ je rezervované nemá. Udêláte to tak, æe kdykoliv
  2852. v prûbêhu prodeje stisknete kombinaci kláves <^R>. Na posledním ⌐ádku
  2853. obrazovky vás program upozorní, æe zákazník nemá æádné zboæí rezervované a
  2854. zeptá se vás, zda opravdu chcete uvolnit prodej. Pokud odpovíte "ANO" stiskem
  2855. klávesy <A>, program povolí prodej rezervovaného zboæí
  2856.  
  2857. Pokud je prodej rezervovaného zboæí povolen a chcete ho opêt zakázat,
  2858. stisknête je¿tê jednou kombinaci kláves <^R>, vypínaç "Rezervované zboæí" se
  2859. p⌐epne do polohy "NE" a prodej rezervovaného zboæí se zakáæe.
  2860.  
  2861. Pouæití zálohy
  2862.  
  2863. Pokud zákazník p⌐i rezervaci zaplatil zálohu a p⌐i prodeji jste nezakázali
  2864. prodej rezervovaného zboæí, bude se program (bez ohledu na to, zda si nakupuje
  2865. zboæí, které mêl rezervováno, çi nêkteré jiné) snaæit umo⌐it úhradu za úçet ze
  2866. zaplacené zálohy. Teprve rozdíl, kterÿ je mezi skuteçnou cenou prodeje a jiæ
  2867. zaplacenou zálohou, bude po zákazníkovi chtít doplatit hotovê.
  2868.  
  2869. Pokud dojde naopak k situaci, kdy zákazník jiæ obdræel v¿echno rezervované
  2870. zboæí a zaplacená záloha je vy¿¿í, neæ je jeho cena, vyzve vás program
  2871. k vrácení odpovídajícího rozdílu zákazníkovi hotovê.
  2872.  
  2873. Pokud si nep⌐ejete, aby program na úhradu úçtu pouæil zaplacenou zálohu, lze
  2874. stisknout klávesu <^L>, která zapne tzv. "Tabulku plateb" (bude popsána dále),
  2875. ve které je moæno libovolnê specifikovat, jakÿm zpûsobem bude provedena úhrada
  2876. za prodej.
  2877.  
  2878.  
  2879. POUÆITï SNïMAÇE ÇÅROVÉHO KòDU
  2880. -----------------------------
  2881.  
  2882. Pokud pouæíváte pro svou práci nêkterÿ snímaç çarového kódu, mûæe se vám
  2883. ukázat jako celkem vÿhodné stisknout klávesu <F8> a zapnout tak tzv. "Prodej
  2884. po jedné". To znamená, æe okamæitê po zadání názvu zboæí (nebo po sejmutí
  2885. snímaçem çarového kódu) se do editaçního pole "POÇET KUSª" vygeneruje çíslo
  2886. 1 a kurzor ihned skoçí na dal¿í ⌐ádek.
  2887.  
  2888.  
  2889. PLATBA ZE ZÅKAZNICKÉHO KONTA
  2890. ----------------------------
  2891.  
  2892. P⌐edpokládejme, æe zákazník, kterÿ u vás právê nakupuje, má u vás zaloæeno
  2893. konto (Vÿznam zákaznickÿch kont a jejich pouæívání bude podrobnê popsáno
  2894. pozdêji) a nyní z nêj hodlá platit. Proto stisknête kombinaci kláves <F7>,
  2895. çímæ dáte poçítaçi najevo, æe zboæí se bude platit z konta. Objeví se okénko,
  2896. ve kterém je jedno editaçní pole - çíslo konta. Sem zapi¿te (buâ z klávesnice,
  2897. snímaçem çárového kódu çi çteçkou karet) çíslo zákazníkova konta. Ve druhém
  2898. oddíle se objeví informace o majiteli konta, které je¿tê mûæete provê⌐it, zda
  2899. opravdu odpovídají. Ve t⌐etím oddíle okénka se ukáæe dal¿í çíslo, které mûæe
  2900. bÿt buâ zákazníkovo IÇO, çíslo O.P., PIN apod. - záleæí na tom, k jakému úçelu
  2901. tuto databázovou poloæku pouæíváte. A koneçnê v posledním oddíle se objeví
  2902. zûstatek, jakÿ má zákazník na kontê.
  2903. Po zadání çísla konta se automaticky vybere p⌐íslu¿nÿ odbêratel. Kromê toho se
  2904. pod vypínaçem "Platba z konta" v praví horní çásti obrazovky objeví çíslo,
  2905. udávající aktuální zûstatek na kontê.
  2906.  
  2907. Zablokované konto
  2908.  
  2909. Mûæe se stát, æe místo, aby vás poçítaç pustil dál, vypí¿e zprávu o tom, æe je
  2910. konto zablokováno. Znamená to, æe s kontem byly p⌐ed nedávnem nêjaké problémy
  2911. a æe si jeho majitel p⌐ál konto zablokovat.
  2912.  
  2913. P⌐eçerpané konto
  2914.  
  2915. Nêkdy se také zákazník p⌐i nakupování ponêkud roz¿oupne a p⌐i úçtování
  2916. zjistíte, æe zûstatek na kontê nestaçí na to, aby nákup zaplatil. Tedy
  2917. p⌐esnêji, nezjistíte to Vy, ale zjistí to za vás program TOPAS. V takovém
  2918. p⌐ípadê po ukonçení prodeje automaticky zobrazí tzv. "Tabulku plateb", s jejíæ
  2919. pomocí budete moci tuto prekérní situaci vy⌐e¿it. Mûæete totiæ :
  2920.  
  2921.      Dorovnat rozdíl
  2922.  
  2923.      V tabulce plateb se standardnê nabízí, æe p⌐eçerpanou çástku doplatí
  2924.      zákazník na místê hotovê. Souhlasíte-li s touto variantou, pouze potvrâte
  2925.      tabulku plateb klávesou <F2>.
  2926.  
  2927.      Vybrat jinou formu úhrady
  2928.  
  2929.      Nebo si v tabulce mûæete vybrat jinou formu úhrady - bankou, ¿ekem,
  2930.      kreditní kartou, nebo i v neposlední çadê lze uhradit hotovê celou çástku
  2931.      a zûstatek na kontê ponechat.
  2932.  
  2933.      Zru¿it prodej zboæí
  2934.  
  2935.      Nebo se mûæete klávesou <Esc> vrátit do obrazovky prodeje, ze které
  2936.      mûæete odstranit nêkteré druhy zboæí tak, aby celková hodnota prodeje
  2937.      byla men¿í, neæ je aktuální zûstatek na kontê. P⌐i druhém uzav⌐ení úçtu
  2938.      by jiæ program potom nemêl protestovat.
  2939.  
  2940. Pokud chcete zru¿it platbu z konta, stisknête je¿tê jednou klávesu <F7>. TOPAS
  2941. je¿tê jednou zobrazí okénko, ve kterém se zadává çíslo konta. Stisknête nyní
  2942. <Esc> - prodej se bude úçtovat hotovê a nikoliv z konta.
  2943.  
  2944. Platbu z konta mûæete zapnout kdykoliv v prûbêhu prodeje - jak p⌐ed zahájením,
  2945. tak i t⌐eba na konci.
  2946.  
  2947. Kdy nelze platit z konta ?
  2948.  
  2949. V nêkterÿch p⌐ípadech nelze platbu z konta provést. Jedná se o tyto situace :
  2950.  
  2951. - Prodáváte v nêjaké jiné mênê, neæ je domácí mêna.
  2952. - P⌐ed vÿbêrem z konta jste si ruçnê zvolil jinou cenovou hladinu, neæ je ta,
  2953.   kterou má p⌐i⌐azen zákazník, kterÿ bude platit z konta. V takovém p⌐ípadê
  2954.   program neví, má-li pro vÿbêr cenové hladiny preferovat va¿e ruçní zadání
  2955.   (mûæe se jednat o omyl), çi zda si má vybrat cenovou hladinu, p⌐i⌐azenou
  2956.   zákazníkovi. Proto radêji prodej z konta nepovolí a donutí vás tak
  2957.   nejasnosti ruçnê urovnat.
  2958.   Pokud mermomocí chcete platit z konta a navíc je¿tê v jiné cenové hladinê,
  2959.   zadejte prosím nejd⌐íve çíslo konta, ze kterého se bude platit. Tím se urçí
  2960.   odbêratel, vybere se jeho standardní cenová hladina, ve které zboæí odebírá.
  2961.   Poté mûæete klávesou <F9> zmênit pro tento konkrétní p⌐ípad cenovou hladinu.
  2962. - A koneçnê nekteré typy prodeje, jako je nap⌐íklad dobírka apod. také nelze
  2963.   platit ze zákaznického konta.
  2964.  
  2965.  
  2966. PRODEJ V CIZï MëNë
  2967. ------------------
  2968.  
  2969. Prodej v cizí mênê je ⌐e¿en tak, æe v celém prûbêhu prodeje se zobrazují ceny
  2970. v domácí mênê a pouze v prost⌐edním informaçním okénku prodeje se pod celkovou
  2971. cenou za úçet v domácí mênê zobrazuje celková cena, p⌐epoçtená do cizí mêny.
  2972. Po ukonçení prodeje bude zákazník vyzván k platbê v zahraniçní mênê, do
  2973. pokladny se uloæí p⌐íjem také v cizí mênê, ve¿keré pohyby zboæí se v¿ak do
  2974. databází zanesou v domácí mênê.
  2975.  
  2976. Prodej v cizí mênê inicializujete kombinací kláves <^N>. Po stlaçení se objeví
  2977. okénko, ve kterém je editaçní pole pro zadání symbolu mêny, ve které se prodej
  2978. uskuteçní. Mûæete sem zapsat libovolnÿ symbol, p⌐itom v¿ak mêjte na pamêti æe
  2979. v jednom okamæiku mûæete mít souçasnê v pokladnê maximálnê 5 rûznÿch mên.
  2980.  
  2981. Nabídka mên
  2982.  
  2983. Pro rychlÿ vÿbêr jiæ zavedenÿch mên mûæete pouæít klávesu <F5>. Po jejím
  2984. stisku se zobrazí nabídka, zahrnující v¿echny mêny, které máte momentálnê
  2985. definované.
  2986.  
  2987. P⌐idání mêny do pokladny
  2988.  
  2989. Pokud vyplníte editaçní pole ruçnê a zadáte p⌐itom mênu, kterou v pokladnê
  2990. doposud nemáte, pak TOPAS zobrazí otázku, jestli opravdu chcete p⌐idat novu
  2991. mênu do pokladny. Pokud odpovíte "ANO" (stiskem <A>), p⌐idá se nová mêna do
  2992. pokladny.
  2993.  
  2994. Po zadání mêny se kurzor posune do editaçního pole "Aktuální kurs", ve kterém
  2995. mûæete zadat smênnÿ kurz, kterÿ má vybraná mêna v den prodeje. Mûæete zadat
  2996. libovolné çíslo s p⌐esností na ¿est desetinnÿch míst.
  2997.  
  2998. Pokud jste se p⌐epnuli do prodeje v cizí mênê omylem mûæete se kdykoliv
  2999. p⌐epnout zpátky do prodeje v domácí mênê stejnÿm zpûsobem - tzn., æe znovu
  3000. stisknête kombinaci kláves <^N>, do editaçního pole zapí¿ete symbol domácí
  3001. mêny a v¿e bude v po⌐ádku.
  3002.  
  3003.  
  3004. TABULKA PLATEB
  3005. --------------
  3006.  
  3007. Vypínaç "Tabulka plateb" vypíná a zapíná panel, ve kterém je moæno definovat,
  3008. jakÿm zpûsobem zákazník za zboæí platí. Je-li zapnutÿ, tak se panel zobrazí
  3009. standardnê po ukonçení prodeje.
  3010.  
  3011. Moænosti jsou :
  3012.  
  3013. - Platba hotovê
  3014. - Bankovní p⌐evod
  3015. - Platba ze zákaznického konta
  3016. - Pouæití zálohy na zboæí
  3017. - Platba ¿ekem
  3018. - Platba kreditní kartou
  3019.  
  3020. Jednotlivé moænosti lze libovolnê kombinovat - tzn., æe platí-li zákazník
  3021. kup⌐íkladu 5000,- Kç, mûæe platit 3000,- bankovním p⌐evodem, 1000,- Kç hotovê
  3022. a zbytek lze pouæít z jiæ zaplacené zálohy na zboæí.
  3023.  
  3024. Necháte-li si zobrazit tabulku plateb, navrhne program takové rozmístêní
  3025. plateb, které odpovídá uskuteçnênému prodeji. Pokud tedy prodáváte anonymnímu
  3026. zákazníkovi na prodejku, navrhne program, æe zákazník bude platit celou çástku
  3027. hotovê. Podobnê, prodáváte-li na fakturu, navrhuje program, æe celá çástka
  3028. bude zaplacena bankovním p⌐evodem.
  3029.  
  3030. V nêkterÿch p⌐ípadech mohou nastat komplikovanêj¿í situace, kdy zákazník
  3031. nap⌐íklad kupuje zboæí, na které jiæ zaplatil zálohu, p⌐itom má u vás zaloæené
  3032. zákaznické konto ... V takovém p⌐ípadê se vyplatí znát priority, podle kterÿch
  3033. program rozepisuje vÿslednou çástku.
  3034.  
  3035. V první fázi se snaæí pouæít na úhradu zboæí jiæ zaplacenou zálohu na zboæí.
  3036.  
  3037. Pokud záloha není dostaçující (pop⌐ípadê, pokud zákazník zálohu neplatil),
  3038. snaæí se program zûstatek umo⌐it ze zákaznického konta.
  3039.  
  3040. Není-li zûstatek na kontê dostaçující (resp. zákazník konto nemá zaloæené),
  3041. navrhne program, æe zákazník bude platit hotovê (u typu prodeje "Prodejka",
  3042. "Faktura hotovê"), pop⌐ípadê bankovním p⌐evodem (u typû "Faktura", "Proforma
  3043. faktura").
  3044.  
  3045. V panelu tabulky plateb si mûæete pov¿imnout, æe nalevo od editaçních polí, ve
  3046. kterÿch TOPAS zobrazuje rozepsané çástku, se nachází nêkolik tlaçítek. Stiskem
  3047. nêkterého z nich mûæete urçit, æe celá platba probíhá podle zvoleného zpûsobu,
  3048. definovaného tlaçítkem.
  3049.  
  3050. P⌐íklad :
  3051.  
  3052. Zákazník má platit 1000,- Kç hotovê. Platí v¿ak kreditní kartou. V tabulce
  3053. plateb TOPAS nabízí variantu, æe zákazník platí 1000,- Kç hotovê. Najedete-li
  3054. v¿ak kurzorem na tlaçítko "Kreditní kartou" a stisknete-li Enter, sdêlíte tím
  3055. TOPASu, æe celá platba bude hrazena kreditní kartou.
  3056.  
  3057. Kombinované platby mûæete definovat vyplnêním editaçních polí napravo od
  3058. tlaçítek.
  3059.  
  3060. P⌐íklad :
  3061.  
  3062. Zákazník udêlal na prodejku úçet za 5000,-. Chce v¿ak platit 1000,- Kç hotovê,
  3063. 1000,- Kç ¿ekem a 3000,- kreditní kartou. Jelikoæ platba hotovê je v tomto
  3064. p⌐ípadê základní, staçí, vyplníte-li do editaçního pole "¢ekem" hodnotu
  3065. 1000.00 a do editaçního pole "Kreditní kartou" hodnotu 3000.00, çímæ se
  3066. hodnota "Hotovê" automaticky sníæí na 1000,- Kç.
  3067.  
  3068. Definování zpûsobu platby má vliv na stav pokladní hotovosti (bezhotovostní
  3069. platby neznamenají p⌐íjem do pokladny). Dále lze v nêkterÿch sestavách
  3070. zobrazit p⌐ehledy plateb podle zpûsobu, u jednotlivÿch prodejû je moæné
  3071. zobrazit zpûsob úhrady apod. Podrobnêji se doçtete v popisu p⌐ehledovÿch
  3072. funkcí.
  3073.  
  3074.  
  3075. ÇINNOST PROGRAMU PO UZAV₧ENï ùÇTU
  3076. ---------------------------------
  3077.  
  3078. Po stisku klávesy <F2> TOPAS je¿tê provede následující aktivity :
  3079.  
  3080. Zobrazení ceny
  3081.  
  3082.      Pokud máte p⌐ipojenÿ displej, zobrazí se na nêm celková çástka za nákup.
  3083.  
  3084. Otev⌐ení zásuvky
  3085.  
  3086.      A dále, pokud máte p⌐ipojenou penêæní zásuvku, tak se u têch prodejû, u
  3087.      kterÿch dochází k p⌐íjmu v hotovosti, otev⌐e pokladní zásuvka.
  3088.  
  3089. Vrácení hotovosti
  3090.  
  3091.      Na obrazovce se dále objeví okénko, které slouæí pro vÿpoçet çástky,
  3092.      kterou máte vrátit zákazníkovi. V prvním ⌐ádku program zobrazuje çástku,
  3093.      kterou má zákazník za zboæí zaplatit, v dal¿ím je jedno editaçní pole, do
  3094.      kterého zadejte çástku, kterou vám zákazník za zboæí platí. Na základê
  3095.      toho, co má zaplatit a co skuteçnê zaplatil program spoçítá, kolik mu
  3096.      máte vrátit.
  3097.  
  3098.      Toto okénko se zobrazuje pouze u têch typû prodeje, u kterÿch dochází ke
  3099.      zmênê hotovosti v pokladnê (t.j. u prodeje hotovê a u prodeje na fakturu,
  3100.      placenou hotovê) a pokud je jeho zobrazení povoleno ve funkci
  3101.      "KONFIGURACE - OBSLUHY - PRODEJE"..
  3102.  
  3103.      Pokud vás vÿpoçet çástky, kterou máte vrátit, nezajímá, tak mûæete
  3104.      stisknout klávesu <Esc> a zcela ho vynechat.
  3105.  
  3106. Tabulka plateb
  3107.  
  3108.      Dal¿í v poçadí se zobrazí panel tabulky plateb. A to buâ v p⌐ípadech, kdy
  3109.      jste jeho pouæití p⌐i prodeji zapnuli klávesou <^L>, nebo automaticky
  3110.      tehdy, kdy program není schopen samostatnê vybrat zpûsob úhrady za
  3111.      prodej. Tabulku mûæete pouæít zpûsobem, popsanÿm v jedné z p⌐edchozích
  3112.      kapitol, pop⌐ípadê se z ní klávesou <Esc> mûæete vrátit do obrazovky
  3113.      prodeje.
  3114.  
  3115. Tisk dokumentû
  3116.  
  3117.      A je¿tê nejsme u konce. Dal¿í okénko, které vám TOPAS ukáæe se tÿká
  3118.      tiskû, které budete chtít tisknout. V závislosti na typu prodeje máte
  3119.      moænost si zvolit rûzné dokumenty :
  3120.  
  3121.      - ùçet (faktura)
  3122.  
  3123.           Tiskne se pro v¿echny typy prodeje. P⌐itom pro hotovostní prodeje se
  3124.           tisknou úçty (prodejky) a pro prodeje na fakturu se tisknou
  3125.           p⌐eddefinované faktury.
  3126.  
  3127.      - Dodací list
  3128.  
  3129.           Ten mûæete tisknout u v¿ech prodejû na fakturu a u prodeje na
  3130.           dobírku. Tiskne se také podle p⌐eddefinovaného formulá⌐e.
  3131.  
  3132.      - Záruçní list
  3133.  
  3134.           Tisk záruçního listu se nabízí tehdy, pokud bylo na vystaveném úçtu
  3135.           alespoñ jedno zboæí, pro které by se podle informací z databáze mêl
  3136.           tisknout záruçní list.
  3137.  
  3138.      - Skladová vÿdejka
  3139.  
  3140.           Skladovou vÿdejku je moæné tisknout u prodeje, p⌐i kterÿch jste
  3141.           vydali zboæí ze skladu. V praxi se jedná tedy vlastnê o v¿echny typy
  3142.           prodeje vyjma prodeje na proforma fakturu.
  3143.  
  3144.      - Prûvodka k dobírce
  3145.  
  3146.           A koneçnê poslední tisk, kterÿ vám TOPAS nabízí je tisk po¿tovní
  3147.           prûvodky k dobírce. Je z⌐ejmé, æe se bude nabízet pouze v p⌐ípadê
  3148.           prodeje na dobírku. Tiskne se do standardního po¿tovního formulá⌐e.
  3149.  
  3150.      Za názvem kaædé tiskové sestavy je v okénku jeden vypínaç, kterÿm mûæete
  3151.      tisk buâ povolit, nebo zcela zakázat. Pokud tisk dovolíte, tak se
  3152.      následnê je¿tê za vypínaçem zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém mûæete
  3153.      nastavit poçet kopií, které si p⌐ejete vytisknout.
  3154.  
  3155.      Po stisku klávesy <F2> se na tiskárnê vytisknou zvolené dokumenty. Anebo
  3156.      také mûæete stisknout klávesu <Esc>, kterouæto dáte programu najevo, æe
  3157.      nechcete tisknout nic a æe chcete p⌐ímo p⌐ejít k dal¿ímu prodeji.
  3158.  
  3159. Zobrazení plateb
  3160.  
  3161.      A nakonec TOPAS v pravém spodním rohu obrazovku zobrazí rozdêlení plateb
  3162.      - kolik má bÿt placeno hotovê, bankou, kreditní kartou, kolik máte
  3163.      zákazníkovi vrátit apod. Toto okénko jiæ nemusíte nijak odstrañovat,
  3164.      zmizí automaticky po stisku libovolné dal¿í klávesy.
  3165.  
  3166.  
  3167. TISK FAKTURY
  3168. ------------
  3169.  
  3170. Kdyæ jste se rozhodl, æe budete chtít tisknout fakturu, va¿emu utrpení je¿tê
  3171. nebude konec. Objeví se je¿tê okénko, ve kterém program poæaduje zadání
  3172. nêkterÿch doplñkovÿch informací pro tisk faktury. Jedná se nap⌐íklad o zpûsob
  3173. dopravy, koneçného p⌐íjemce, çíslo objednávky apod. Ne, æe by v¿ichni z vás
  3174. tyto informace na faktu⌐e vyuæívali, najdou se v¿ak i tací a ti musí mít
  3175. moænost nêjak do faktury tyto informace dostat. Do editaçních polí mûæete
  3176. napsat zcela libovolnÿ text, kterÿ se vytiskne do faktury na pat⌐içné místo.
  3177.  
  3178. Kromê nich je zde v¿ak je¿tê jedna pomêrnê zajímavá informace - "Splatnost
  3179. faktury". TOPAS zde implicitnê nabízí datum, které získal p⌐içtením
  3180. "Standardní splatnosti faktury" (z funkce "KONFIGURACE - UÆIVATELE
  3181. - UÆIVATEL") k aktuálnímu datumu. Nabídnuté datum mûæete samoz⌐ejmê libovolnê
  3182. zmênit (aƒ k lep¿ímu, nebo k hor¿ímu) buâ tak, æe do editaçního pole p⌐ímo
  3183. napí¿ete datum, nebo tak, æe si kombinací kláves <|C> otev⌐ete kalendá⌐, ve
  3184. kterém si vyberete datum splatnosti a to stiskem <Enter> p⌐enesete do
  3185. editaçního pole.
  3186.  
  3187. V polích "Zpûsob dopravy", "Konstantní symbol" a "Zpûsob platby" mûæete pouæít
  3188. lokální F5-nabídku.
  3189.  
  3190.  
  3191. TISK ZÅRUÇNïHO LISTU
  3192. --------------------
  3193.  
  3194. Dal¿í komplikace nastane tehdy, vyberete-li si tisk záruçního listu. Pak se
  3195. pro kaædé zboæí, pro které se bude list tisknout, otev⌐e jedno men¿í okénko,
  3196. ve kterém jsou k vyplnêní pouze dvê editaçní pole - do prvního mûæete zadat
  3197. sériové çíslo zboæí a do druhého záruçní dobu. Opêt mûæete samoz⌐ejmê zadat
  3198. libovolné texty, které se vytisknou tak, jak jste je zde zadali.
  3199.  
  3200. ₧ekli-li jsme si, æe se záruçní list bude tisknout pro kaædé zboæí, tak je to
  3201. my¿leno doslova. To znamená, æe pokud si zákazník koupil deset televizorû, tak
  3202. se bude pochopitelnê tisknout deset záruçních listû - takæe se otev⌐e okénko,
  3203. Vy zadáte informace o prvním z nich, vytiskne se záruçní list, poté zadáte do
  3204. okénka informace o dal¿ím, vytiskne se a tak to bude pokraçovat dále, dokud
  3205. nebude zpracované v¿echno zboæí z úçtu, pro které se má tisknout záruçní list.
  3206.  
  3207.  
  3208. TISK TEXTU, ZADANÉHO Z TOPASU
  3209. -----------------------------
  3210.  
  3211. Aæ teprve o hodnê pozdêji se dozvíte, æe do formulá⌐e je moæno kromê jiného
  3212. doplnit také tzv. "Text, zadanÿ z TOPASu". O co jde ?
  3213.  
  3214. Pokud TOPAS p⌐i tisku narazí ve formulá⌐i na tento typ informace, otev⌐e men¿í
  3215. okénko, ve kterém poæádá o zadání textu, kterÿ chcete do úçtu vytisknout.
  3216. Mûæete buâ zadat cokoliv a stisknout klávesu <F2> - zadanÿ text se vytiskne,
  3217. nebo se nemusíte zdræovat, stisknete <Esc> a nevytiskne se nic.
  3218.  
  3219.  
  3220. PROBLÉMY S TISKEM ?
  3221. -------------------
  3222.  
  3223. P⌐ipojení tiskárny
  3224.  
  3225. Nêkdy se mûæe stát, æe açkoliv çekáte, æe z tiskárny jiæ zaçne lézt papír, nic
  3226. se nedêje a naopak, TOPAS vám na spodní ⌐ádce obrazovky hlásí, æe tiskárna
  3227. není p⌐ipravena. Pokud dojde k takové situaci, zkontrolujte, zda máte tiskárnu
  3228. p⌐ipojenou k poçítaçi, zda je p⌐ipojena k síti 220 V , zda je zapnuta, je v ní
  3229. zaloæen papír a koneçnê, je-li ve stavu ON-LINE. Nalezl-li jste chybu, sdêlte
  3230. poçítaçi stiskem klávesy <A>, æe se má pokusit tisknout znovu.
  3231.  
  3232. Volba portu
  3233.  
  3234. Pokud jste si jistÿ, æe tisknout chcete a p⌐itom jste nena¿el æádnou
  3235. z popsanÿch chyb, nevêste hlavu. Je¿tê je moæné, æe máte ve funkci
  3236. "KONFIGURACE - OBSLUHY - TISKÅRNY" nastavené, æe se ten typ formulá⌐e, kterÿ
  3237. chcete tisknout, po¿le nap⌐. na LPT port 2. Vy v¿ak máte tiskárnu p⌐ipojenou
  3238. k LPT portu 1. Takæe bude staçit, kdyæ p⌐epnete vÿstupní port, na kterÿ se má
  3239. tisknout a dále by jiæ nemêly bÿt problémy.
  3240.  
  3241. Volba "RST souboru"
  3242.  
  3243. Anebo se také mûæe stát, æe vám program místo pêknÿch, úhlednÿch faktur tiskne
  3244. nêjaké nesmysly - çáry, k⌐íæky, obliçejíçky, srdíçka apod. Nedává vám tím
  3245. najevo, æe by vás mêl rád, pouze do¿lo k tomu, æe máte vybranÿ RST soubor,
  3246. kterÿ není vhodnÿ pro va¿i tiskárnu. Vraƒte se tedy prosím do funkce
  3247. "KONFIGURACE - OBSLUHY - TISKÅRNY" a zkuste si vybrat jinÿ.
  3248.  
  3249. Opakování tisku úçtu
  3250.  
  3251. A jindy zase, aç máte urçitê v¿echno správnê nastavené, tak si poçítaç ⌐ekne,
  3252. æe má dnes ¿patnou náladu a æe bude va¿i práci sabotovat. A tak kup⌐íkladu
  3253. tisknete úçet a místo melodického drnçení tiskárny se najednou ozve podivnÿ
  3254. zvuk trhaného papíru. Zkrátka - papír se v tiskárnê zasekl a nechce jet dál.
  3255. Co s tím ? Za takovÿ úçet by vám asi nikdo nepodêkoval. Bude tedy vhodné papír
  3256. v tiskárnê spravit, ¿patnÿ úçet odhodit na smeti¿tê dêjin a v okamæiku, kdy je
  3257. TOPAS p⌐ipraven k dal¿ímu prodeji, stisknout klávesu <Shift-F4> - tím dojde
  3258. k vyti¿têní posledního úçtu p⌐esnê v té podobê, v jaké by jste si ho
  3259. p⌐edstavovali.
  3260.  
  3261.  
  3262. SHRNUTï
  3263. -------
  3264.  
  3265. Pokusme se teâ struçnê shrnout têch nêkolik informací, které jste se o funkci
  3266. "PRODEJ" dozvêdêli.
  3267.  
  3268. Nastavení p⌐epínaçû
  3269.  
  3270. <^A>      : Zmêna odbêratele (p⌐ed zahájením prodeje)
  3271. <^T>      : Zmêna typu prodeje (faktura, prodejka, zálohová faktura, faktura,
  3272.             placená hotovê, dobírka) (p⌐ed zahájením prodeje)
  3273. <F10>     : Zmêna tiskového formulá⌐e pro úçet
  3274. <F9>      : Zmêna cenové hladiny (p⌐ed zahájením prodeje)
  3275. <^P>      : Zmêna druhu prodeje (tuzemsko, export, DPH pro celÿ úçet, prodej
  3276.             podle paragrafu 6) (p⌐ed zahájením prodeje)
  3277. <^D>      : Zmêna tiskového formulá⌐e pro dodací list
  3278. <F6>      : Poskytnutí lokální slevy (na jedno zboæí)
  3279. <Shift-F6>: Poskytnutí globální slevy (na celÿ úçet)
  3280. <F8>      : Zapnutí/vypnutí prodeje po jednom kusu
  3281. <^R>      : U zákazníka, kterÿ nemá rezervaci - povolení prodeje rezervovaného
  3282.             zboæí.
  3283.             U zákazníka, kterÿ má rezervaci vÿbêr jedné konkrétní rezervace.
  3284. <|R>      : P⌐ehled rezervovaného zboæí ve vybrané rezervaci.
  3285. <F7>      : Zapnutí platby z konta
  3286. <^N>      : P⌐epnutí mêny, ve které se bude prodávat
  3287. <^S>      : Zmêna nastavení prodejních skladû
  3288. <^L>      : Zapnutí / vypnutí tabulky plateb
  3289.  
  3290.  
  3291. Prodej zboæí
  3292.  
  3293. - Zadat název zboæí
  3294. - <Enter>
  3295. - Zadat poçet prodanÿch jednotek (pokud není zapnutÿ "Prodej po 1")
  3296. - <Enter>
  3297.  
  3298. Zmêna prodaného mnoæství
  3299.  
  3300. - Nastavit kurzor na zboæí, kterého se bude zmêna tÿkat
  3301. - <Enter>
  3302. - Zadat novÿ poçet jednotek
  3303. - <Enter>
  3304.  
  3305. Vy⌐azení zboæí z úçtu
  3306.  
  3307. - Nastavit kurzor na zboæí, které chcete vy⌐adit
  3308. - <F3>
  3309.  
  3310. Uzav⌐ení jednoho úçtu
  3311.  
  3312. - <F2>
  3313.  
  3314. Ukonçení prodeje a návrat do hlavní nabídky
  3315.  
  3316. - <|Esc>, nebo <|V>
  3317.  
  3318. Opakované vyti¿têní posledního úçtu
  3319.  
  3320. - <Shift - F4>
  3321.  
  3322.  
  3323. A ZÅVëREM NëKOLIK OTÅZEK
  3324. ------------------------
  3325.  
  3326. Otázka
  3327.  
  3328. Prodávám nêkolik druhû zboæí na jedné faktu⌐e a TOPAS mi çasem odmítá
  3329. za⌐azovat do úçtu dal¿í poloæky. Co s tím ?
  3330.  
  3331. Odpovêâ
  3332.  
  3333. Poçet poloæek, kterÿ lze zadat do jednoho úçtu záleæí na volné pamêti poçítaçe
  3334. a zobrazuje se v panelu prodeje nad editaçními poli pro zadání názvu zboæí.
  3335. TOPAS zde p⌐i zadávání jednotlivÿch poloæek úçtu postupnê odeçítá, kolik
  3336. dal¿ích poloæek je¿tê budete moci za⌐adit. Dostanete-li se k hodnotê nula,
  3337. æádné dal¿í zboæí jiæ do úçtu p⌐idat nelze, uçet budete muset uzav⌐ít a
  3338. zbÿvající zboæí prodat dal¿ím úçtem.
  3339.  
  3340. Maximální hodnota, která je k dispozici p⌐i plné pamêti je 160. S ubÿvající
  3341. pamêtí se postupnê sniæuje aæ na minimální hodnotu 40. Pokud by mêla
  3342. poklesnout je¿tê níæe, TOPAS ani nedovolí vstoupit do funkce "PRODEJ" a ohlásí
  3343. nedostatek pamêti.
  3344.  
  3345. ₧e¿ení této situace je pouze roz¿í⌐ení pamêti poçítaçe, pop⌐ípadê
  3346. p⌐ekonfigurování souborû AUTOEXEC.BAT a CONFIG.SYS tak, aby docházelo k jejímu
  3347. úçelnêj¿ímu vyuæívání.
  3348.  
  3349. Otázka
  3350.  
  3351. Prodal jsem nêkolik (asi 60) druhû zboæí a potom jsem prodal zboæí, které jsem
  3352. jiæ mêl v úçtu na nêkde na zaçátku. P⌐itom se mi v¿ak zboæí na úçtu neobjevilo
  3353. ?
  3354.  
  3355. Odpovêâ
  3356.  
  3357. Ale objevilo. Jiæ vÿ¿e jsme popsali, æe pokud prodáváte v rámci jednoho úçtu
  3358. stejné zboæí, tak se toto zboæí kumuluje v jednom ⌐ádku. Pokud jste jiæ tedy
  3359. nêkdy d⌐íve prodal nêjaké zboæí, potom jste prodal mnoho jinÿch druhû tak, æe
  3360. vám to první zmizelo z obrazovky a nakonec opêt prodáte nêkolik kusû tohoto
  3361. sporného zboæí, bude se celkovÿ poçet kumulovat v ⌐ádku, kterÿ jiæ není na
  3362. obrazovce vidêt. O tom, æe v¿ak TOPAS funguje správnê se mûæete p⌐esvêdçit
  3363. tím, æe se klávesou <nahoru> vrátíte na zaçátek úçtu a podíváte se, æe se
  3364. celkovÿ poçet kusû u tohoto zboæí opravdu zvÿ¿il. A koneckoncû také tak, æe
  3365. zboæí po zadání sice zmizelo z obrazovky, av¿ak zvÿ¿ila se celková prodejní
  3366. cena.
  3367.  
  3368. Otázka
  3369.  
  3370. Jak si TOPAS poradí s tím, kdyæ se do faktury vejde ⌐eknême 20 ⌐ádkû o zboæí a
  3371. já jsme p⌐itom prodal 25 druhû ?
  3372.  
  3373. Odpovêâ
  3374.  
  3375. Rozdêlí fakturu na nêkolik samostatnÿch dílû. Ve funkci "NÅVRH FORMULÅ₧ª" si
  3376. mûæete nastavit, æe jednotlivé strany vícestránkové faktury budou çíslovány.
  3377. Celkové ceny, danê apod. se vytisknou na poslední faktu⌐e. Ve va¿em p⌐ípadê by
  3378. se vytiskla nap⌐íklad první strana, na které by bylo prvních dvacet druhû
  3379. zboæí a æádné celkové sumy, potom dal¿í strana, na které by bylo 5 zbÿvajících
  3380. druhû zboæí a celkové sumy. Totéæ platí pro prodejky.
  3381.  
  3382. Otázka
  3383.  
  3384. TOPAS mi úçtuje v cenách s daní a mê by se spí¿ hodilo úçtování v cenách bez
  3385. danê. Lze to nêjak p⌐epnout ?
  3386.  
  3387. Odpovêâ
  3388.  
  3389. Ve funkci "KONFIGURACE - UÆIVATELE - UÆIVATEL" si p⌐epnête vypínaç "Zobrazovat
  3390. PC s daní" do polohy "NE". Od tohoto okamæiku se budou ceny zboæí p⌐i prodeji
  3391. zobrazovat bez danê z p⌐idané hodnoty.
  3392.  
  3393.  
  3394.  
  3395. NÅKUP ZBOÆï
  3396. -----------------------------------------------------------------------------
  3397.  
  3398. Pozice v nabídce :       HN - Nákup     [N]
  3399.  
  3400. Struçnÿ popis
  3401. -------------
  3402.  
  3403. Funkce umoæñuje nakupovat zboæí na sklad. Lze evidovat nákupy od plátce DPH,
  3404. od neplátce, v domácí çi v nêkteré jiné mênê, platit lze hotovê çi
  3405. bezhotovostnê atd.
  3406.  
  3407. Obecnÿ postup
  3408. -------------
  3409.  
  3410. V horní çásti panelu vyplñte základní spoleçné informace o nákupu (dodavatel,
  3411. mêna, ve které se nakupuje, na kterÿ sklad se má nakupované zboæí p⌐evést,
  3412. které doklady se mají tisknout ...). Poté posuñte kurzor na tlaçítko "Definice
  3413. nákupu" a stisknête <Enter>. Tím se dostanete do spodní poloviny panelu, kde
  3414. jiæ mûæete zadávat jednotlivé nakupované druhy zboæí. Zadejte vædy název
  3415. zboæí, v p⌐ípadê pot⌐eby upravte nákupní cenu, zadejte poçet jednotek a opêt
  3416. v p⌐ípadê pot⌐eby upravte prodejní ceny. To opakujte pro v¿echny druhy zboæí,
  3417. které se vyskytují na jedné dodavatelské faktu⌐e. Po jejich zadání posuñte
  3418. kurzor na tlaçítko "Definice dodavatele" a stisknête <Enter>. Tím je nákup
  3419. uzav⌐en, zboæí se p⌐eved na sklad a program je p⌐ipraven pro vkládání dal¿ího
  3420. nákupu.
  3421.  
  3422. Klávesa <F2> ve funkci "NÅKUP" nemá æádnÿ vÿznam. Buâ uæ nakupovat nechcete a
  3423. chcete se vrátit do hlavní nabídky - <Esc>, nebo chcete definovat nákup. V tom
  3424. p⌐ípadê budete muset skoçit do druhého panelu, ve kterém budete zadávat
  3425. nakoupené zboæí. Informace o provedeném nákupu se potom uloæí do databází p⌐i
  3426. návratu z druhého panelu do prvního.
  3427.  
  3428. Ovládací prvky panelu pro definování obecnÿch parametrû nákupu
  3429. --------------------------------------------------------------
  3430.  
  3431. NÅKUPKA Ç.
  3432.  
  3433.   Informaçní pole "NÅKUPKA Ç." naleznete p⌐ibliænê uprost⌐ed obrazovky a
  3434.   informuje vás aktuálním çísle nákupky v programu. Pro vás se jedná pouze o
  3435.   informativní hodnotu, na kterou v popisované funkci nemáte æádnÿ vliv.
  3436.  
  3437. Dodavatel - firma
  3438.  
  3439.   Do tohoto pole zadáváte jméno dodavatele, od kterého nakupujete.
  3440.  
  3441.   Pro vyplnêní mûæete pouæít v¿ech technik - zápis jména firmy, odpovêdné
  3442.   osoby, kódu, vÿbêr z nabídky F5. Nebo koneçnê mûæete ponechat editaçní pole
  3443.   nevyplnêné a nákup se uloæí s nedefinovanÿm jménem dodavatele.
  3444.  
  3445.   Pokud hodláte do editaçního pole zadat název dodavatele, musí bÿt v adresá⌐i
  3446.   vybraná firma definována jako vá¿ dodavatel. Jestli není, program se ohradí
  3447.   a zeptá se, zda jste dodavatele zadali správnê. Máte moænost buâ adresu
  3448.   upravit, nebo se mûæete vrátit do editaçního pole a opravit napsanÿ text,
  3449.   anebo koneçnê mûæete definovat novou adresu.
  3450.  
  3451. Plátce DPH
  3452.  
  3453.   Zde si vyberete, zda osoba, od které nakupujete, je plátcem DPH, nebo není.
  3454.   Pro samotnÿ p⌐íjem do skladu není nastavení tohoto vypínaçe podstatné, bude
  3455.   se vyuæívat pouze p⌐i vÿpoçtu ve funkci "SESTAVY - HLÅ¢ENï DPH". Pokud jste
  3456.   plátci DPH, je jasné, æe kdyæ nakupujete od neplátce, nemûæete si odeçíst
  3457.   dañ na vstupu na rozdíl od p⌐ípadu nákupu od plátce DPH.
  3458.  
  3459.   Vypínaç je aktivní pouze v p⌐ípadê, kdy jste ve funkci "KONFIGURACE
  3460.   - UÆIVATELE - UÆIVATEL" definován jako plátce DPH a kdyæ nakupujete od
  3461.   anonymního dodavatele. Pokud máte p⌐edchozí editaçní pole ("Dodavatel")
  3462.   vyplnêné, bere se p⌐íznak plátcovství danê automaticky z karty dodavatele.
  3463.  
  3464. Çíslo faktury
  3465.  
  3466.   Do tohoto editaçního pole mûæete zadat çíslo dodavatelské faktury, p⌐ípadnê
  3467.   jakÿkoliv jinÿ text, pod kterÿm budete pozdêji pot⌐ebovat nákup vyhledat.
  3468.   Vyplnêní pole není povinné, lze zadat libovolnÿ text a zadaná hodnota je
  3469.   pouze informaçní. Nákupy si totiæ TOPAS çísluje vlastní çíselnou ⌐adou a
  3470.   çíslo dodavatelské faktury se pouze zobrazuje v nêkterÿch vÿstupních
  3471.   sestavách. Nelze podle nêj t⌐ídit, ani vyhledávat. Pro p⌐ípadné vyhledání
  3472.   nákupu podle çísla dodavatelské faktury budete muset pouæít funkci
  3473.   "Vyhledání podle textu".
  3474.  
  3475. NC zadávat s DPH
  3476.  
  3477.   Tento vypínaç slouæí k tomu, abyste si vybral, jak budete zadávat nákupní
  3478.   cenu zboæí - jestli vçetnê DPH, nebo bez ní. Po vÿbêru bude ze dvou
  3479.   editaçních polí nákupní ceny aktivní pouze to, které jste si vybral.
  3480.  
  3481.   Vypínaç je aktivní opêt pouze pro ty, kte⌐í jsou v " KONFIGURACE - UÆIVATELE
  3482.   - UÆIVATEL" definováni jako plátci DPH a nákup provádíte od firmy, která je
  3483.   plátcem DPH. Pokud nakupujete od firmy, která není plátcem, nemá tento
  3484.   vypínaç smysl a zadáváte v kaædém p⌐ípadê nákupní cenu bez danê.
  3485.  
  3486. Platba hotovê z pokladny
  3487.  
  3488.   Zde si mûæete vybrat, zda za zboæí budete platit hotovê, p⌐ímo z pokladny
  3489.   prodejny. Pokud ano, p⌐epnête p⌐epínaç do polohy "ANO" a po provedení nákupu
  3490.   se sníæí çástka v pokladnê o cenu, kterou jste za nákup zaplatil.
  3491.  
  3492. Zboæí p⌐evést na sklad
  3493.  
  3494.   V tomto editaçním poli si urçíte, na kterÿ sklad nakoupené zboæí uloæíte.
  3495.  
  3496.   Do editaçního pole mûæete zadat název libovolného známého skladu.
  3497.   Samoz⌐ejmê, æe pro urychlení vÿbêru mûæete pouæít klávesu <F5>, která
  3498.   zobrazí nabídku v¿ech jiæ definovanÿch skladû.
  3499.  
  3500.   A to není v¿echno. Dále mûæete napsat název zatím nedefinovaného skladu,
  3501.   program si toho v¿imne a zobrazí panel, ve kterém urçíte, zda novÿ sklad
  3502.   bude prodejní, çi nikoliv. Po stisku <F2> se novÿ sklad zaeviduje, po stisku
  3503.   <Esc> se program vrátí do editaçního pole pro název skladu, kde budete moci
  3504.   napsanÿ text opravit.
  3505.  
  3506.   Editaçní pole bude p⌐ístupné pouze v p⌐ípadê, æe ve funkci "KONFIGURACE
  3507.   - UÆIVATELE - DATABÅZE" máte povolenou práci s rûznÿmi sklady zboæí.
  3508.  
  3509. Nákup v mênê
  3510.  
  3511.   Pole slouæí k tomu, abyste mohli nakupovat zboæí i v jiné mênê, neæ kterou
  3512.   bêænê pouæíváte. Program v poli standardnê nabízí domácí mênu. Pokud tedy
  3513.   nakupujete v této mênê, nemusíte si pole vûbec v¿ímat. V opaçném p⌐ípadê
  3514.   mûæete kurzor posunout do pole "Nákup v mênê" a zadat zkratku mêny, ve které
  3515.   budete platit. Pop⌐ípadê mûæete stisknout klávesu <F5> a vybrat si z nabídky
  3516.   dosud definovanÿch mên.
  3517.  
  3518.   Pokud zmêníte nabídnutou mênu v poli, zp⌐ístupní se editaçní pole "Aktuální
  3519.   kurs" a pokud je va¿e momentální hotovost ve vybrané mênê v pokladnê nulová,
  3520.   tak se vypínaç "Platba hotovê z pokladny" p⌐epne do stavu "NE" bez ohledu na
  3521.   to, do jaké polohy jste ho p⌐edtím p⌐epnuli.
  3522.  
  3523. Aktuální kurs
  3524.  
  3525.   Pokud jste si v p⌐edchozím poli vybrali, æe nákup nebudete platit v domácí
  3526.   mênê, zp⌐ístupní se editaçní pole "Aktuální kurs", ve kterém mûæete zadat
  3527.   kurs, kterÿ má mêna v okamæiku, kdy provádíte nákup. Sem mûæete zadat
  3528.   libovolné çíslo s p⌐esností na 6 desetinnÿch míst. Kurs se vyjad⌐uje
  3529.   v kaædém p⌐ípadê jako cena jedné jednotky zahraniçní mêny v domácí mênê.
  3530.  
  3531. Ponechat pûvodní PC
  3532.  
  3533.   Pokud je vypínaç v poloze "ANO" a p⌐i nákupu nového zboæí zmêníte dosavadní
  3534.   prodejní ceny, tak se zaloæí pro zboæí nové skladové karty, na kterÿch bude
  3535.   novê nakoupené zboæí pod novou cenou. Zboæí, které jiæ máte evidovaní
  3536.   z d⌐ívêj¿ka, na skladê zûstane za pûvodní prodejní ceny.
  3537.  
  3538.   Pokud je naopak tento vypínaç v poloze "NE", tak se p⌐i zadání novÿch
  3539.   prodejních cen nakoupeného zboæí provede ihned p⌐ecenêní a v¿echno na skladê
  3540.   jiæ existující zboæí bude mít nadále jedinou cenu - právê tu novou.
  3541.  
  3542.   Zapomnêl-li jste vypínaç nastavit do poæadované polohy p⌐ed p⌐echodem do
  3543.   spodního panelu funkce, nic není ztraceno. Ze spodní poloviny mûæete
  3544.   nastavení vypínaçe mênit stiskem klávesy <|B>.
  3545.  
  3546. Tisk nákupky
  3547.  
  3548.   Pokud p⌐epnete tento vypínaç do polohy "ANO", pak se po ukonçení jednoho
  3549.   nákupu vytiskne doklad, ve kterém bude uvedeno zboæí, které jste nakoupil,
  3550.   jeho nákupní ceny, datum a ças, kdy jste nákup zaevidoval, jméno osoby,
  3551.   která nákup provedla, sklad, na kterÿ bylo zboæí uloæeno a dal¿í informace.
  3552.   Doklad mûæete pouæít pro archivaci, pop⌐ípadê pro úçetní a evidençní úçely.
  3553.  
  3554.   Zapomnêl-li jste zapnout (vypnout) tisk nákupky p⌐ed p⌐echodem do spodního
  3555.   panelu funkce, mûæete z nêj ovládat nastavení vypínaçe klávesou <|N>.
  3556.  
  3557. Tisk zboæí s PC
  3558.  
  3559.   Nêkdy je vhodné, aby jste po provedení nákupu dostali do ruky také dokument,
  3560.   ve kterém bude vyti¿têno nakoupené zboæí a jeho prodejní ceny. Mûæete ho
  3561.   pouæít nap⌐íklad tomu, æe ho dáte pomocnému personálu, kterÿ provede
  3562.   oznaçení zboæí prodejní cenou. Teoreticky by sice bylo moæné pouæít k tomuto
  3563.   úçelu nákupku, kterou by jsme pouze roz¿í⌐ili, aby se na ni tiskly i
  3564.   prodejní ceny, zdaleka v¿ak ne kaædÿ si p⌐eje, aby kaædÿ zamêstnanec znal
  3565.   nákupní ceny.
  3566.  
  3567.   A opêt poznámka pro zapomêtlivé - ze spodního panelu funkce lze nastavení
  3568.   vypínaçe ovládat klávesou <|M>.
  3569.  
  3570.  
  3571. Ovládací prvky panelu pro definici nakupovaného zboæí
  3572. -----------------------------------------------------
  3573.  
  3574. Do panelu, ve kterém se zadává jednotlivé nakoupené zboæí, se dostanete, jak
  3575. jiæ bylo ⌐eçeno, pokud kurzorem najedete na tlaçítko "Definice nákupu" a
  3576. stisknete <Enter>. Kurzor se p⌐enese do pole "Zboæí" a zmêní se stavovÿ
  3577. (horní) ⌐ádek obrazovky, ve kterém se postupnê po zadání kaædého zboæí zaçne
  3578. poçítat celková hodnota nákupu v cenách bez DPH a pro plátce DPH dále celková
  3579. DPH, kterou za nákup zaplatí. P⌐i vstupu do druhého panelu jsou tyto hodnoty
  3580. rovny nule - zaçínáte nakupovat.
  3581.  
  3582. Zboæí
  3583.  
  3584.   Do pole "Zboæí" mûæete napsat libovolnÿ název zboæí, které je jiæ definováno
  3585.   (název, kód, F5-nabídka apod.), nebo název doposud nedefinovaného zboæí.
  3586.   Jestli zadáte dosud nepouæitÿ název, poçítaç zobrazí na poslední ⌐ádce
  3587.   obrazovky otázku, jestli si p⌐ejete definovat nové zboæí. Odpovêdêt mûæete
  3588.   buâ stiskem klávesy <N>, çímæ dáte poçítaçi najevo, æe jste se p⌐i zápisu
  3589.   názvu spletl a æe chcete název opravit, nebo mûæete odpovêdêt klávesou <A>,
  3590.   po které se otev⌐e standardní panel pro definici nového zboæí.
  3591.  
  3592.      Shift-F5
  3593.  
  3594.      Kromê obvyklé F5-nabídky mûæete v této funkci pouæít i klávesu
  3595.      <Shift-F5>. Po jejím stisknutí se stane na první pohled totéæ, co po
  3596.      stisku klávesy <F5> - objeví se nabídka zboæí. Podíváte-li se ov¿em
  3597.      pozornêji, zjistíte, æe v nabídce je v tomto p⌐ípadê zobrazeno pouze
  3598.      zboæí, které odebíráte od dodavatele, kterého máte vybraného v horním
  3599.      panelu funkce.
  3600.  
  3601.   Pokud stisknete klávesu <F4>, objeví se panel filtru F5-nabídky zboæí ve
  3602.   kterém si mûæete podle p⌐ání upravit, jaké informace chcete v F5-nabídce
  3603.   vidêt.
  3604.  
  3605.   Do pole "Zboæí" není moæné zapsat název sluæby - TOPAS p⌐itom vychází
  3606.   z toho, æe sluæby nenakupujete, sluæby pouze poskytujete.
  3607.  
  3608. Nákupní cena
  3609.  
  3610.   Podle nastavení vypínaçe "Nákupní cenu zadávat s DPH" v prvním panelu je
  3611.   aktivní buâ pole "NC-DPH", nebo pole "NC+DPH" - vædy v¿ak pouze jedno. Pro
  3612.   neplátce DPH je vædy aktivní pouze pole "NC-DPH".
  3613.  
  3614.   V tomto poli se TOPAS snaæí nabídnout vám vædy nêjaké çíslo. V závislosti na
  3615.   tom, jak máte nastavenou "KONFIGURACE - UÆIVATELE - DATABÅZE" a zda jste
  3616.   zboæí uæ nakupoval, nabídne následující hodnoty :
  3617.  
  3618.   - Zboæí doposud nebylo definováno
  3619.      Program nabídne nákupní ceny, které jste zadal p⌐i definici zboæí.
  3620.  
  3621.   - Zboæí uæ bylo definováno d⌐íve a zatím jste ho je¿tê nekupoval :
  3622.      Program nabídne nákupní ceny, které jste zadal p⌐i definici zboæí.
  3623.  
  3624.   - Zboæí se uæ vyskytuje na skladê, v "KONFIGURACE - UÆIVATELE - DATABÅZE"
  3625.     máte p⌐epínaç "Rûzné ceny od jednoho dodavatele" v poloze "Váæenÿ prûmêr"
  3626.      Nabídne se Váæenÿ prûmêr nákupních zboæí ze v¿ech skladovÿch karet.
  3627.  
  3628.   - Zboæí uæ je na skladê, v "KONFIGURACE - UÆIVATELE - DATABÅZE" máte
  3629.     p⌐epínaç "Rûzné ceny od jednoho dodavatele" v poloze "Evidovat poslední",
  3630.     zboæí uæ jste bral od vybraného dodavatele :
  3631.      Nabídne se poslední cena, za kterou jste zboæí od dodavatele dostal.
  3632.  
  3633.   - Zboæí uæ je na skladê, v "KONFIGURACE - UÆIVATELE - DATABÅZE" máte
  3634.     p⌐epínaç "Rûzné ceny od jednoho dodavatele" v poloze "Evidovat poslední",
  3635.     zboæí berete poprvé od nového dodavatele :
  3636.      Nabídne se poslední evidovaná cena, za kterou jste zboæí nakupoval.
  3637.  
  3638.   - Zboæí uæ je na skladê, v "KONFIGURACE - UÆIVATELE - DATABÅZE" máte
  3639.     p⌐epínaç "Rûzné ceny od jednoho dodavatele" v poloze "Nová karta" :
  3640.      Nabídne se poslední evidovaná cena, za kterou jste zboæí nakupoval.
  3641.  
  3642.   Nákupní cenu mûæete zmênit libovolnê, podle skuteçné nákupní ceny, za kterou
  3643.   zboæí právê odebíráte. Jelikoæ po zadání zboæí program nabízí hodnoty také
  3644.   do polí rabat a prodejní ceny, bude mít zmêna nákupní ceny vliv na to, æe se
  3645.   zmêní rabat. Prodejní ceny zûstanou stejné.
  3646.  
  3647.   Nákupní ceny zadávejte v té mênê, kterou jste si vybrali v prvním panelu
  3648.   v poli "Nákup v mênê". Pokud bude nákup placen v jiné mênê, neæ je domácí
  3649.   mêna, pak se ihned po zadání nákupní ceny spoçítá podle zadaného kursu
  3650.   nákupní cena v domácí mênê a zobrazí se za pole "NC-DPH" a "NC+DPH" jako
  3651.   informaçní text.
  3652.  
  3653.   Nákupní ceny je moæné zadávat s p⌐esností na t⌐i desetinná místa.
  3654.  
  3655. ¡ 46 DPH
  3656.  
  3657.   Pole se zp⌐ístupní tehdy, pokud provádíte nákup v cizí mênê. Slouæí k tomu,
  3658.   abyste do nêj zapsali poplatky (doprava, clo, apod.), které jsou souçástí
  3659.   nákupní ceny pro úçely vÿpoçty DPH.
  3660.  
  3661. Mnoæství
  3662.  
  3663.   Zadejte mnoæství zboæí, které nakupujete, s p⌐esností na t⌐i desetinná
  3664.   místa. Jediná podmínka zde je - pole nesmíte ponechat nevyplnêné - musíte
  3665.   nakoupit minimálnê 0.001 jednotky zboæí.
  3666.  
  3667. Rabat
  3668.  
  3669.   Na základê navræenÿch prodejních cen a navræené prodejní ceny poçítaç nabízí
  3670.   v tomto poli rabat, kterÿ platí mezi nákupní cenou a prodejní cenou v první
  3671.   cenové hladinê. Pokud se vám zdá malÿ, çi naopak p⌐íli¿ velkÿ, mûæete ho
  3672.   libovolnê upravit. Zmêna rabatu má vliv p⌐ímo na prodejní ceny.
  3673.  
  3674. Prodejní ceny
  3675.  
  3676.   Program TOPAS umoæñuje definovat pro jedno zboæí rûzné prodejní ceny
  3677.   (nemyslíme teâ rûzné cenové hladiny, ale opravdu rûzné prodejní ceny v jedné
  3678.   cenové hladinê). Vêt¿ina z vás tuto vlastnost na¿têstí nebude vyuæívat, jsou
  3679.   v¿ak ale tací, kte⌐í urçují prodejní ceny natvrdo rabatem podle nákupních
  3680.   cen bez ohledu na to, æe v jednom okamæiku mají v prodejnê skladem jedno
  3681.   zboæí za rûzné ceny.
  3682.  
  3683.   Têm z vás, kte⌐í dodræují jednotné prodejní ceny pro jedno zboæí, platí
  3684.   následující odstavec.
  3685.  
  3686.   TOPAS automaticky do v¿ech prodejních cen nabídne prodejní ceny, které pro
  3687.   zboæí pouæíváte (které jste definovali, nebo které vznikly p⌐ecenêním)
  3688.   - prostê aktuální prodejní ceny. Takæe nemusíte nic vyplñovat - vædy pouze
  3689.   zadejte zboæí, které nakupujete, nákupní cenu a mnoæství a tím to pro vás
  3690.   konçí.
  3691.  
  3692.   Pop⌐ípadê mûæete p⌐epnout vypínaç "Ponechat pûvodní PC" v prvním panelu do
  3693.   polohy "NE" a dal¿í odstavce aæ po "Ukonçení nákupu jednoho zboæí" mûæete
  3694.   klidnê p⌐eskoçit.
  3695.  
  3696.   Pokud v¿ak existuje pro jedno zboæí více prodejních cen, nabídne TOPAS
  3697.   poslední známé ceny. Abyste mêl p⌐ehled o tom, jaké prodejní ceny pro zboæí
  3698.   existují, zobrazuje se ve spodní çásti druhého okénka p⌐ehled cen. Pro
  3699.   nákupní ceny a pro kaædou definovanou hladinu prodejních cen se zobrazují :
  3700.  
  3701. Nejniæ¿í ceny
  3702.  
  3703.   Vybere nejniæ¿í nákupní a prodejní ceny ze v¿ech skladovÿch karet.
  3704.  
  3705. Nejvy¿¿í ceny
  3706.  
  3707.   Vybere nejvy¿¿í prodejní a nákupní ceny ze v¿ech skladovÿch karet.
  3708.  
  3709. Prostÿ prûmêr
  3710.  
  3711.   V tomto ⌐ádku se zobrazuje prostÿ prûmêr prodejních a nákupních cen ze v¿ech
  3712.   skladovÿch karet.
  3713.  
  3714. Váæenÿ prûmêr
  3715.  
  3716.   A v tomto ⌐ádku se zobrazuje váæenÿ prûmêr v¿ech nákupních a prodejních cen
  3717.   ze v¿ech skladovÿch karet.
  3718.  
  3719.      Jak zmênit prodejní ceny :
  3720.  
  3721.      Pokud nehodláte dodræet prodejní cenu, za kterou zboæí doposud prodáváte,
  3722.      máte v podstatê t⌐i zpûsoby, jak to udêlat :
  3723.  
  3724.      Jestliæe v¿ak ve funkci "NÅKUP" zadáte nové prodejní ceny pro zboæí a
  3725.      vypínaç "Ponechat pûvodní PC" máte v poloze "ANO", nebude to mít vliv na
  3726.      prodejní ceny tohoto zboæí, které uæ máte definovány na p⌐edchozích
  3727.      skladovÿch kartách. Vÿsledkem bude to, æe se zaloæí nová skladová karta,
  3728.      na které budou odli¿né ceny, neæ na jinÿch skladovÿch kartách.
  3729.  
  3730.      V podstatê zboæí, které uæ na skladê máte, budete doprodávat za staré
  3731.      ceny a souçasnê budete mít na skladê novou dávku zboæí, s jiæ novÿmi
  3732.      prodejními cenami.
  3733.  
  3734.      Pokud budete chtít zmênit prodejní ceny zboæí tak, aby se zmênily na
  3735.      v¿ech skladovÿch kartách, p⌐epnête vypínaç "Ponechat pûvodní PC" v prvním
  3736.      panelu funkce do polohy "NE" a zadejte pro zboæí nové prodejní ceny.
  3737.      Pop⌐ípadê mûæete zboæí po nákupu p⌐ecenit funkcí "ZBOÆï - P₧ECENëNï".
  3738.  
  3739.      Zmêna Rabatu
  3740.  
  3741.           Tím, æe zmêníte hodnotu v editaçním poli "Rabat", zmêní se na
  3742.           základê nákupní ceny a novê zadaného rabatu prodejní cena v první
  3743.           cenové hladinê. Ostatní prodejní ceny se spoçítají podle vztahû mezi
  3744.           cenovÿmi hladinami z definice skupiny zboæí (pokud zboæí pat⌐í do
  3745.           nêkteré skupiny), pop⌐ípadê z globálních vztahû mezi prodejními
  3746.           hladinami (z funkce "KONFIGURACE - UÆIVATELE - DATABÅZE").
  3747.  
  3748.      Zmêna prodejních cen
  3749.  
  3750.           Druhá moænost je p⌐ímo zadat konkrétní prodejní ceny. P⌐itom
  3751.           postupujte od první cenové hladiny k dal¿ím, protoæe na základê
  3752.           zmêny prodejní ceny v jedné prodejní hladinê se p⌐epoçtou prodejní
  3753.           ceny ve v¿ech následujících hladinách.
  3754.  
  3755.      Vÿbêr z nabídky
  3756.  
  3757.           Poslední moæností je, æe si kurzorem najedete do spodního oddílu
  3758.           druhého panelu. Kurzor se zde bude pohybovat po tlaçítcích
  3759.           "Nejniæ¿í", "Nejvy¿¿í", "Prostÿ prûmêr" a "Váæenÿ prûmêr". Pokud na
  3760.           nêkterém z nich stisknete <Enter>, p⌐enesou se odpovídající
  3761.           spoçítané prodejní ceny z vybraného ⌐ádku do editaçních polí PC-1 aæ
  3762.           PC-5.
  3763.  
  3764.           Vÿbêr z nabídky také mûæete nahradit stiskem následujících kláves :
  3765.  
  3766.           <F7>      : vybere do editaçních polí nejniæ¿í prodejní ceny
  3767.           <F8>      : vybere do editaçních polí nejvy¿¿í prodejní ceny
  3768.           <F9>      : vybere do editaçních polí prostÿ prûmêr prodejních cen
  3769.           <F10>     : vybere do editaçních polí váæenÿ prûmêr prodejních cen
  3770.  
  3771.  
  3772. Editace nákupu
  3773. --------------
  3774.  
  3775. Zjistíte-li p⌐i evidování nákupu, æe jste v nêkteré poloæce udêlali chybu,
  3776. mûæete p⌐ed úplnÿm uzav⌐ením nákupu (p⌐echodem do horního panelu) provádêt
  3777. libovolné opravy a úpravy v rozpracované nákupce.
  3778.  
  3779. P⌐edpokládejme, æe jste zadali jiæ nêkolik zboæí a posléze jste zjistili, æe
  3780. jste p⌐i zadávání udêlali chybu. Pak je zde moænost v okamæiku, kdy je kurzor
  3781. v poli "Zboæí" stisknout klávesu <F3>. Objeví se nabídka v¿eho zboæí, které
  3782. jste v rámci posledního nákupu aæ do tohoto okamæiku zadali. V nabídce se
  3783. mûæete pohybovat kurzorovÿmi klávesami stejnê, jako v libovolné jiné. Kromê
  3784. toho mûæete pouæít následující klávesy :
  3785.  
  3786. <Del>     : Klávesou <Del> mûæete libovolné zboæí z nákupky vy⌐adit.
  3787. <Ins>     : Po stisku klávesy <Ins> se objeví malÿ panel, vztahující se ke
  3788.             zboæí, na kterém je v nabídce nastavenÿ kurzor. V tomto panelu
  3789.             mûæete provést jakékoliv úpravy - lze zmênit nákupní ceny,
  3790.             nakoupené zboæí a koneçnê i prodejní ceny. Stiskem klávesy <F2>
  3791.             provedené zmêny potvrdíte, klávesou <Esc> je naopak zru¿íte a
  3792.             vrátíte se do nabídky. Jste-li s provedenÿmi smênami spokojeni,
  3793.             mûæete na závêr stisknout je¿tê jednou klávesu <Esc>, vrátit se do
  3794.             základní obrazovky nákupu a pokraçovat v doplñování skladu.
  3795.  
  3796. Upozornêní :
  3797.  
  3798. Poté, co nákup uzav⌐ete (p⌐ejdete kurzorem do horní poloviny obrazovky) jiæ
  3799. není moæné v nákupu provádêt æádné zmêny.
  3800.  
  3801.  
  3802. Ukonçení nákupu jednoho zboæí
  3803. -----------------------------
  3804.  
  3805. Pokud jste zadal název zboæí, nákupní cenu, mnoæství, které nakupujete, a
  3806. pop⌐ípadê i prodejní ceny, stisknête klávesu <F2>. Nákup jednoho zboæí se
  3807. zaeviduje, druhÿ panel se vyprázdní a budete moci zadávat dal¿í zboæí v rámci
  3808. jednoho dodacího listu.
  3809.  
  3810.  
  3811. Ukonçení jednoho dodacího listu
  3812. -------------------------------
  3813.  
  3814. P⌐edpokládejme, æe jste zadali v¿echno zboæí z jednoho dodacího listu a chcete
  3815. ukonçit funkci "NÅKUP", pop⌐ípadê chcete zaçít doplñovat dal¿í dodací list. Za
  3816. p⌐edpokladu, æe jste po nákupu posledního zboæí stiskli klávesu <F2>, nachází
  3817. se kurzor ve druhém panelu v poli "Zboæí", které je zatím prázdné. Stisknête
  3818. <nahoru> a dostanete se na tlaçítko "Definice dodavatele". Pokud nyní
  3819. stisknete <Enter>, ukonçí se jeden nákup, zvÿ¿í se çíslo poslední nákupky a
  3820. kurzor se posune do prvního panelu do pole "Dodavatel - firma".
  3821.  
  3822.  
  3823. Tisk dokumentû
  3824. --------------
  3825.  
  3826. Pokud máte zapnutÿ vypínaç "Tisknout nákupku", pop⌐ípadê vypínaç "Tisknout
  3827. seznam nakoupeného zboæí s PC", tak je¿tê p⌐edtím, neæ se kurzor vrátí do
  3828. prvního panelu, program vytiskne sestavy, které jste po nêm poæadoval.
  3829.  
  3830.  
  3831. Dal¿í çinnost
  3832. -------------
  3833.  
  3834. Jelikoæ jste právê zdárnê ukonçili jeden nákup, mûæete se buâ vrátit do hlavní
  3835. nabídky stiskem klávesy <Esc>, pop⌐ípadê mûæete ihned zaçít zadávat dal¿í
  3836. nákup tím, æe vyplníte dodavatele, ... tak, jak jsme se to p⌐ed chvílí uçili.
  3837.  
  3838.  
  3839. Nákup zboæí s obalem
  3840. --------------------
  3841.  
  3842. Nakupujete-li v rámci nákupu zboæí, které má definován obal, neza⌐adí se obal
  3843. do nákupu automaticky tak, jak to program dêlá p⌐i prodeji. V¿echny obaly
  3844. budete muset do nákupu doplnit ruçnê, jako samostatnou poloæku. Aç to program
  3845. kdysi dêlal automaticky, mnoho uæivatelû si stêæovalo, æe je pro nê
  3846. ne⌐e¿itelná situace, kdy v rámci jednoho nákupu obaly i vracejí. Pokud nakoupí
  3847. nap⌐íklad 100 piv (se stovkou lahví) a souçasnê na téæe faktu⌐e vracejí
  3848. padesát lahví, doplnil program na sklad sice stovku lahví, av¿ak padesát
  3849. vrátit jiæ nebyl schopen. Proto jsme automatické p⌐idávání obalû zru¿ili a tím
  3850. umoænili vy⌐e¿ení popsané situace tak, æe nakoupíte nejd⌐íve sto piv a poté
  3851. padesát lahví.
  3852.  
  3853. Navíc je moæné, æe na nêkteré konkrétní nákupce vûbec nenakupujete zboæí,
  3854. které má obal, p⌐esto v¿ak dodavateli nêjaké obaly vracíte. Proto program
  3855. umoæñuje (pouze pro obaly) nakoupit záporné mnoæství obalû (tedy je vlastnê
  3856. vrátit). Postaçí, pokud do pole "Mnoæství" zadáte záporné çíslo.
  3857.  
  3858.  
  3859. Poznámky
  3860. --------
  3861.  
  3862. Ve funkci "NÅKUP" není moæno pouæít horkou klávesu <|X>, která slouæí
  3863. k ukonçení programu.
  3864.  
  3865.  
  3866.  
  3867.  
  3868. ODPIS
  3869. -----------------------------------------------------------------------------
  3870.  
  3871. Pozice v nabídce :       HN - Odpis [O]
  3872.  
  3873. Struçnÿ popis
  3874. -------------
  3875.  
  3876. Funkce slouæí pro odpis zboæí, které bylo ukradeno, zkazilo se, ztratilo se
  3877. apod. Prakticky dojde k úbytku zboæí na skladê bez toho, aby zboæí bylo
  3878. prodáno (neprovede se dañovÿ pohyb). Odpisy se evidují samostatnê a mají
  3879. samostatnou çíselnou ⌐adu.
  3880.  
  3881. Obecnÿ postup
  3882. -------------
  3883.  
  3884. Zadejte zboæí, které chcete odepsat, p⌐ípadnê up⌐esnête konkrétní skladovou
  3885. kartu, ze které se má odepsat. Poté zadejte poçet jednotek, které se budou
  3886. odepisovat, dûvod odpisu apod. Stiskem klávesy <F2> se odpis provede.
  3887.  
  3888. Ovládací prvky panelu
  3889. ---------------------
  3890.  
  3891. Odpis ze skladu çíslo
  3892.  
  3893.   Informaçní pole, udávající aktuální çíslo odpisu.
  3894.  
  3895. Zboæí
  3896.  
  3897.   Editaçní pole pro zadání názvu odepisovaného zboæí. Lze zadat název,
  3898.   libovolnÿ kód, pop⌐ípadê lze pouæít F5-nabídku.
  3899.  
  3900. Karet
  3901.  
  3902.   Informaçní pole, zobrazující celkovÿ poçet skladovÿch karet vybraného zboæí.
  3903.  
  3904. P₧EHLED
  3905.  
  3906.   Tlaçítko, které slouæí pro vÿbêr konkrétní skladové karty, ze které se bude
  3907.   odepisovat. Po jeho stisku se zobrazí nabídka v¿ech skladovÿch karet
  3908.   vybraného zboæí.
  3909.  
  3910. Poçet jednotek
  3911.  
  3912.   Editaçní pole pro zadání poçtu odepisovanÿch jednotek. Zadané çíslo nesmí
  3913.   bÿt vêt¿í, neæ je hodnota v informaçním poli "Maximum".
  3914.  
  3915. Maximum
  3916.  
  3917.   Informaçní pole, zobrazující maximální poçet jednotek, které lze odepsat.
  3918.   V p⌐ípadê odpisu z konkrétní skladové karty je to poçet jednotek na této
  3919.   skladové kartê, v p⌐ípadê odpisu bez ohledu na karty je to celkovÿ poçet
  3920.   jednotek zboæí na skladê.
  3921.  
  3922. V¿e
  3923.  
  3924.   Vypínaç, jehoæ zapnutí zpûsobí, æe se odepí¿e v¿echno zboæí (buâ z jedné
  3925.   skladové karty, nebo v¿echno zboæí na skladê).
  3926.  
  3927. Dûvod odpisu
  3928.  
  3929.   Editaçní pole, kam je moæné struçnê poznamenat dûvod, proç se odpis provádí.
  3930.   Vyplnêní není povinné.
  3931.  
  3932. Tisk odpisky
  3933.  
  3934.   Vypínaç, zapínající tisk dokladu o provedeném odpisu na tiskárnê.
  3935.  
  3936. Zpûsob odpisu
  3937.  
  3938.   P⌐epínaç, s jehoæ pomocí poçítaçi zadáte metodu, se kterou má zboæí ze
  3939.   skladu odepisovat.
  3940.  
  3941.  
  3942.  
  3943. INTERNï SKLADOV¥ P₧EVOD
  3944. -----------------------------------------------------------------------------
  3945.  
  3946. Pozice v nabídce :       HN - Skladovÿ p⌐evod - Interní [K,I]
  3947.  
  3948. Struçnÿ popis
  3949. -------------
  3950.  
  3951. Evidujete-li v poçítaçi více skladû, na kterÿch máte zboæí uloæeno, mûæete
  3952. tuto funkci pouæívat pro p⌐evody zboæí ze skladu na jinÿ sklad v rámci jedné
  3953. instalace programu. Máte-li tedy kup⌐íkladu v evidenci sklady "PRODEJNA" a
  3954. "SKLAD", mûæete funkci pouæít pro p⌐evod zboæí ze "SKLADU" na "PRODEJNU" a
  3955. naopak.
  3956.  
  3957. Obecnÿ postup
  3958. -------------
  3959.  
  3960. Vyplñte editaçní pole "Ze skladu" názvem skladu, ze kterého chcete p⌐evádêt,
  3961. pole "Na sklad" názvem skladu, na kterÿ chcete zboæí p⌐evést. Poté Zadejte
  3962. v¿echno zboæí, které chcete p⌐evést spolu s pat⌐içnÿm mnoæstvím a na závêr
  3963. provedení p⌐evodu potvrâte klávesou <F2>.
  3964.  
  3965. Ovládací prvky panelu
  3966. ---------------------
  3967.  
  3968. Skladovÿ p⌐evod
  3969.  
  3970.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje çíslo právê provádêného skladového
  3971.   p⌐evodu.
  3972.  
  3973. Tisk
  3974.  
  3975.   Tlaçítko, kterÿm si mûæete vybrat, zda se má tisknout doklad o provedeném
  3976.   skladovém p⌐evodu a pokud ano, ve kterÿch cenách se mají tisknout informace
  3977.   o p⌐evádêném zboæí.
  3978.  
  3979. Ze skladu
  3980.  
  3981.   Editaçní pole, do kterého zadejte název skladu, ze kterého se má zboæí
  3982.   p⌐evést. Lze pouæít F5-nabídku. Vyplnêní pole je povinné.
  3983.  
  3984. Na sklad
  3985.  
  3986.   Editaçní pole, do kterého zadejte název skladu, na kterÿ se má zboæí
  3987.   p⌐evést. Lze pouæít F5-nabídku. Lze zde zadat i název nového
  3988.   (nedefinovaného) skladu a zde jej nadefinovat. Vyplnêní pole je povinné.
  3989.  
  3990. Dûvod p⌐evodu
  3991.  
  3992.   Editaçní pole, do kterého mûæete zapsat dûvod, proç zboæí p⌐evádíte.
  3993.   Vyplnêní pole není povinné.
  3994.  
  3995. Zboæí
  3996.  
  3997.   Do jednotlivÿch ⌐ádkû posledního oddílu postupnê zadávejte zboæí, které se
  3998.   má p⌐evádêt. Pro zadání zboæí lze pouæít libovolné techniky - zadání názvem,
  3999.   kódem apod. Samoz⌐ejmê lze pouæít i F5-nabídky, která automaticky zobrazí
  4000.   pouze zboæí, které je uloæené na skladê, ze kterého se p⌐evádí. Lze pouæít i
  4001.   nabídku, dostupnou po klávese <Shift-F5>, která zobrazí základní informace o
  4002.   zboæí bez ohledu na aktuální nastavení F5-nabídky.
  4003.  
  4004.   Pokud máte filtr F5-nabídky nastavenÿ t⌐eba z prodeje na sklad (nap⌐íklad)
  4005.   "PRODEJNA" a nyní p⌐evádíte zboæí z "HLAVNïHO SKLADU", v F5-nabídce se
  4006.   nezobrazí æádné zboæí. Je pot⌐eba zru¿it filtr F5-nabídky.
  4007.  
  4008. Mnoæství
  4009.  
  4010.   Do editaçního pole zadejte poçet jednotek zboæí, které p⌐evádíte.
  4011.  
  4012.  
  4013. Poznámky
  4014. --------
  4015.  
  4016. V posledním oddíle panelu, ve kterém se zadává zboæí a poçty jednotek, se
  4017. mûæete pohybovat kurzorovÿmi ¿ipkami po jiæ zadaném zboæí. Mûæete upravovat
  4018. p⌐evádêné zboæí, pop⌐ípadê mûæete klávesou <F3> zboæí, na kterém je kurzor,
  4019. z p⌐evodky vy⌐adit.
  4020.  
  4021. Do horního oddílu panelu se z oddílu, ve kterém se zadává p⌐evádêné zboæí,
  4022. mûæete vrátit klávesou <Tab>.
  4023.  
  4024.  
  4025.  
  4026. EXTERNï SKLADOV¥ P₧EVOD - V¥DEJ
  4027. -----------------------------------------------------------------------------
  4028.  
  4029. Pozice v nabídce :       HN - Skladovÿ p⌐evod - externí-vÿdej  [K,V]
  4030.  
  4031. Struçnÿ popis
  4032. -------------
  4033.  
  4034. Pouæíváte-li pro evidenci zboæí více skladû, které nejsou propojeny sítí,
  4035. mûæete tuto funkci (spolu s následující) pouæít pro p⌐evody zboæí z jednoho
  4036. poçítaçe na jinÿ. Podobnê mûæete tuto funkci pouæít i pro p⌐evody zboæí
  4037. z jedné instalace programu do jiné v rámci jednoho poçítaçe.
  4038.  
  4039.  
  4040. Obecnÿ postup
  4041. -------------
  4042.  
  4043. Vyplñte editaçní pole "Ze skladu" názvem skladu, ze kterého chcete p⌐evádêt,
  4044. pole "Do souboru" jménem diskového souboru, do kterého chcete uloæit informace
  4045. o skladovém p⌐evodu. Poté Zadejte v¿echno zboæí, které chcete p⌐evést spolu
  4046. s pat⌐içnÿm mnoæstvím a na závêr provedení p⌐evodu potvrâte klávesou <F2>.
  4047.  
  4048.  
  4049. Ovládací prvky panelu
  4050. ---------------------
  4051.  
  4052. Skladovÿ p⌐evod
  4053.  
  4054.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje çíslo právê provádêného skladového
  4055.   p⌐evodu.
  4056.  
  4057. Tisk
  4058.  
  4059.   Tlaçítko, kterÿm si mûæete vybrat, zda se má tisknout doklad o provedeném
  4060.   skladovém p⌐evodu a pokud ano, ve kterÿch cenách se mají tisknout informace
  4061.   o p⌐evádêném zboæí.
  4062.  
  4063. Ze skladu
  4064.  
  4065.   Editaçní pole, do kterého zadejte název skladu, ze kterého se má zboæí
  4066.   p⌐evést. Lze pouæít F5-nabídku. Vyplnêní pole je povinné.
  4067.  
  4068. Do souboru
  4069.  
  4070.   Dvê editaçní pole. Do prvního zadejte jméno disku, na kterÿ se má soubor
  4071.   uloæit, do druhého pole zadejte jméno souboru (pop⌐ípadê i s podadresá⌐i).
  4072.   Vyplnêní polí je povinné.
  4073.  
  4074. Dûvod p⌐evodu
  4075.  
  4076.   Editaçní pole, do kterého mûæete zapsat dûvod, proç zboæí p⌐evádíte.
  4077.   Vyplnêní pole není povinné.
  4078.  
  4079. Zboæí
  4080.  
  4081.   Do jednotlivÿch ⌐ádkû posledního oddílu postupnê zadávejte zboæí, které se
  4082.   má p⌐evádêt. Pro zadání zboæí lze pouæít libovolné techniky - zadání názvem,
  4083.   kódem apod. Samoz⌐ejmê lze pouæít i F5-nabídky, která automaticky zobrazí
  4084.   pouze zboæí, které je uloæené na skladê, ze kterého se p⌐evádí. Lze pouæít i
  4085.   nabídku, dostupnou po klávese <Shift-F5>, která zobrazí základní informace o
  4086.   zboæí bez ohledu na aktuální nastavení F5-nabídky.
  4087.  
  4088.   Pokud máte filtr F5-nabídky nastavenÿ t⌐eba z prodeje na sklad (nap⌐íklad)
  4089.   "PRODEJNA" a nyní p⌐evádíte zboæí z "HLAVNïHO SKLADU", v F5-nabídce se
  4090.   nezobrazí æádné zboæí. Je pot⌐eba zru¿it filtr F5-nabídky.
  4091.  
  4092. Mnoæství
  4093.  
  4094.   Do editaçního pole zadejte poçet jednotek zboæí, které p⌐evádíte.
  4095.  
  4096.  
  4097. Poznámky
  4098. --------
  4099.  
  4100. V posledním oddíle panelu, ve kterém se zadává zboæí a poçty jednotek, se
  4101. mûæete pohybovat kurzorovÿmi ¿ipkami po jiæ zadaném zboæí. Mûæete upravovat
  4102. p⌐evádêné zboæí, pop⌐ípadê mûæete klávesou <F3> zboæí, na kterém je kurzor,
  4103. z p⌐evodky vy⌐adit.
  4104.  
  4105. Do horního oddílu panelu se z oddílu, ve kterém se zadává p⌐evádêné zboæí,
  4106. mûæete vrátit klávesou <Tab>.
  4107.  
  4108.  
  4109.  
  4110. EXTERNï SKLADOV¥ P₧EVOD - P₧ïJEM
  4111. -----------------------------------------------------------------------------
  4112.  
  4113. Pozice v nabídce :       HN - Skladovÿ p⌐evod - externí-p⌐íjem  [K,P]
  4114.  
  4115. Struçnÿ popis
  4116. -------------
  4117.  
  4118. Funkce slouæí pro p⌐íjem zboæí, které bylo vyskladnêno externím skladovÿm
  4119. vÿdejem a o kterém byly uloæeny informace do souboru. Popisovaná funkce
  4120. zpracovává vytvo⌐enÿ soubor a naskladní zboæí ze souboru do aktuální instalace
  4121. programu TOPAS (t⌐eba i na jiném poçítaçi).
  4122.  
  4123.  
  4124. Obecnÿ postup
  4125. -------------
  4126.  
  4127. V editaçních polích soubor zadejte disk a jméno souboru, kterÿ chcete
  4128. zpracovat. Do editaçního pole "Na interní slad" zadejte jméno skladu, na kterÿ
  4129. chcete zboæí naskladnit. Poté stisknête klávesu <F2>, v panelu, kterÿ se
  4130. vzápêtí zobrazí si vyberte zpûsob p⌐evodu a nakonec v¿e je¿tê jednou potvrâte
  4131. klávesou <F2>. P⌐evod probêhne a zboæí se ze souboru p⌐enese do vybraného
  4132. skladu.
  4133.  
  4134.  
  4135. Ovládací prvky panelu
  4136. ---------------------
  4137.  
  4138. Skladovÿ p⌐evod
  4139.  
  4140.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje çíslo právê provádêného skladového
  4141.   p⌐evodu.
  4142.  
  4143. Tisk
  4144.  
  4145.   Tlaçítko, kterÿm si mûæete vybrat, zda se má tisknout doklad o provedeném
  4146.   skladovém p⌐evodu a pokud ano, ve kterÿch cenách se mají tisknout informace
  4147.   o p⌐evádêném zboæí.
  4148.  
  4149. Soubor
  4150.  
  4151.   Dvê editaçní pole pro urçení souboru, ve kterém je uloæena informace o
  4152.   sladovém p⌐evodu. Do prvního (jednopísmenného pole zadejte jméno disku, na
  4153.   kterém je soubor uloæen a do druhého zadejte jméno souboru, v p⌐ípadê
  4154.   nutnosti vçetnê cesty k adresá⌐i. Vyplnêní polí je povinné.
  4155.  
  4156.      Standardní jméno souboru je SKL_PRE.PRE.
  4157.  
  4158. P⌐evést z externího skladu
  4159.  
  4160.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje název skladu, ze kterého bylo zboæí
  4161.   vyskladnêno.
  4162.  
  4163. Na sklad
  4164.  
  4165.   Editaçní pole, do kterého zadejte název skladu, na kterÿ se má zboæí
  4166.   p⌐evést. Lze pouæít F5-nabídku. Lze zde zadat i název nového
  4167.   (nedefinovaného) skladu a zde jej nadefinovat. Vyplnêní pole je povinné.
  4168.  
  4169. Dûvod p⌐evodu
  4170.  
  4171.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje dûvod p⌐evodu, zadanÿ p⌐i
  4172.   vyskladnêní zboæí.
  4173.  
  4174. Zboæí a mnoæství
  4175.  
  4176.   Informaçní pole, zobrazující obsah souboru - které zboæí a kolik se bude
  4177.   p⌐evádêt.
  4178.  
  4179.  
  4180. Ovládací prvky panelu pro definici zpûsobu p⌐enosu :
  4181. ----------------------------------------------------
  4182.  
  4183. Zpûsob p⌐evodu
  4184.  
  4185.   P⌐epínaç, urçující "sílu" p⌐evodu. Moænosti jsou :
  4186.  
  4187.      - Kompletní p⌐evod
  4188.        Provede se kompletní p⌐evod v¿ech informací z diskety. To znamená, æe
  4189.        pokud nêkteré p⌐evádêné zboæí jiæ existuje na cílovém skladê, av¿ak
  4190.        li¿í se v nêkterÿch záznamech (jednotka, kód, skupina apod.), upraví se
  4191.        karta na cílovém skladê podle informací, obsaæenÿch v p⌐evádêném
  4192.        souboru.
  4193.  
  4194.      - P⌐evést pouze mnoæství
  4195.        Naopak v této poloze se p⌐i nalezení p⌐evádêného zboæí na cílovém
  4196.        skladê p⌐idá pouze mnoæství a v¿echny ostatní informace zûstanou na
  4197.        cílovém skladê bez zmêny.
  4198.  
  4199. Vÿbêr zboæí
  4200.  
  4201.   Tento p⌐epínaç definuje, podle çeho se urçuje shoda zboæí na cílovém skladê
  4202.   a v p⌐ená¿eném souboru.
  4203.  
  4204.      - Název zboæí
  4205.        Pokud má zboæí v cílovém skladê i v p⌐enosovém souboru stejnÿ název,
  4206.        povaæuje se za stejné bez ohledu na p⌐ípadné rozdíly v kódech.
  4207.  
  4208.      - Çárovÿ kód
  4209.        Pokud má zboæí v cílovém skladê i v p⌐enosovém souboru stejnÿ çárovÿ
  4210.        kód, povaæuje se za stejné bez ohledu na p⌐ípadné rozdíly v názvu çi
  4211.        ostatních kódech.
  4212.  
  4213.      - Uæivatelskÿ kód
  4214.        Pokud má zboæí v cílovém skladê i v p⌐enosovém souboru stejnÿ
  4215.        uæivatelskÿ kód, povaæuje se za stejné bez ohledu na p⌐ípadné rozdíly
  4216.        v názvu çi ostatních kódech.
  4217.  
  4218.      - JKPOV kód
  4219.        Pokud má zboæí v cílovém skladê i v p⌐enosovém souboru stejnÿ kód
  4220.        JKPOV, povaæuje se za stejné bez ohledu na p⌐ípadné rozdíly v názvu çi
  4221.        ostatních kódech.
  4222.  
  4223. P⌐ecenit zboæí
  4224.  
  4225.   A koneçnê poslední volba se tÿká toho, zda se mají na cílovém skladê upravit
  4226.   prodejní ceny zboæí podle informací, obsaæenÿch v p⌐enosovém souboru.
  4227.   Zapnete-li vypínaç do polohy "ANO", provede se kromê mnoæstevního p⌐íjmu i
  4228.   úprava cen. V opaçném p⌐ípadê zûstanou ceny na cílovém skladê beze zmêny.
  4229.  
  4230.   Zapnutí vypínaçe do polohy "ANO" dále zp⌐ístupní p⌐epínaç, kterÿm urçíte,
  4231.   zda se má p⌐ecenêní tÿkat pouze skladu, na kterÿ se zboæí p⌐evádí, nebo zda
  4232.   se má provést i na ostatních sladech.
  4233.  
  4234.      - Vybranÿ sklad
  4235.        P⌐ecenêní se provede pouze na skladê, na kterÿ se zboæí p⌐evádí. Pokud
  4236.        existují dal¿í karty zboæí na jinÿch skladech, tak zûstanou beze zmêny.
  4237.  
  4238.      - Pouze p⌐ístupné sklady
  4239.        P⌐ecenêní se provede na v¿ech skladech, které má osoba, skladovÿ p⌐evod
  4240.        provádêjící, p⌐ístupné.
  4241.  
  4242.      - Pro v¿echny sklady
  4243.        P⌐ecenêní se provede pro v¿echny karty zboæí na v¿ech skladech, které
  4244.        jsou v evidenci.
  4245.  
  4246.  
  4247. Poznámky
  4248. --------
  4249.  
  4250. Zûstanete-li po zadání skladu, na kterÿ se má naskladnit v horním oddíle
  4251. panelu, mûæete soubor p⌐edtím, neæ jej zpracujete, naçíst a zobrazit klávesou
  4252. <F3> a teprve poté se rozhodnout, zda se opravdu jedná o zboæí, které chcete
  4253. p⌐ijmout na sklad.
  4254.  
  4255. Pokud stisknete klávesu <F2> bez p⌐edchozího zobrazení obsahu p⌐enosového
  4256. souboru klávesou <F3>, objeví se dotaz, zda si p⌐ejete pokraçovat v p⌐enosu
  4257. bez prohlíæení dat. V tomto okamæiku mûæete v p⌐enosu pokraçovat, nebo jej
  4258. p⌐eru¿it.
  4259.  
  4260. Pokud se budete snaæit dvakrát p⌐ijmout data ze stejného souboru, objeví se
  4261. upozornêní, æe data ze souboru jiæ byla p⌐evedena a program vám dá moænost
  4262. pokraçovat v práci, çi uskuteçnêní opakovaného p⌐evodu p⌐eru¿it.
  4263.  
  4264. Pokud se z nêjakého dûvodu (vÿpadek napájení apod.) uskuteçnil nêkterÿ p⌐evod
  4265. pouze çásteçnê, mûæete znovu zadat jméno stejného p⌐enosového souboru, p⌐içemæ
  4266. se p⌐enesou pouze ty skladové karty, které se nepoda⌐ilo p⌐enést p⌐i prvním
  4267. spu¿têní.
  4268.  
  4269.  
  4270.  
  4271.  
  4272. STORNO DOKLADU
  4273. --------------
  4274.  
  4275. Pozice v nabídce :       HN - Storno [S]
  4276.  
  4277. Struçnÿ popis
  4278. -------------
  4279.  
  4280. Funkce slouæí ke stornování (zru¿ení) dokladu, kterÿ byl vystaven omylem,
  4281. kterÿ odbêratel nezaplatil, zru¿il objednávku, p⌐i jehoæ vystavení vznikla
  4282. chyba apod. Lze stornovat prodejku, fakturu çi provedenÿ nákup.
  4283.  
  4284. A navíc - pokud jste plátcem DPH, lze stornovat pouze doklady, vystavené
  4285. v dosud neuzav⌐eném zdañovacím období.
  4286.  
  4287.  
  4288. Obecnÿ postup
  4289. -------------
  4290.  
  4291. Vyberte si, zda chcete stornovat prodejku, fakturu çi nákup, poté zadejte rok,
  4292. mêsíc a çíslo dokladu a stisknête klávesu <F2>.
  4293.  
  4294.  
  4295. Ovládací prvky panelu
  4296. ---------------------
  4297.  
  4298. Typ dokladu
  4299.  
  4300.   Prvním p⌐epínaçem volíte, zda si p⌐ejete stornovat prodejku, fakturu çi
  4301.   nákupku.
  4302.  
  4303. Rok
  4304.  
  4305.   Editaçní pole pro zadání roku, ve kterém byl stornovávanÿ doklad vystaven.
  4306.   Vyplnêní je povinné.
  4307.  
  4308. Mêsíc
  4309.  
  4310.   Editaçní pole pro zadání mêsíce, ve kterém byl stornovávanÿ doklad vystaven.
  4311.   Vyplnêní je povinné.
  4312.  
  4313. Çíslo dokladu
  4314.  
  4315.   Editaçní pole pro zadání çísla dokladu, kterÿ má bÿt stornován. Lze pouæít
  4316.   nabídku pod klávesou <F5>. Vyplnêní je povinné.
  4317.  
  4318.  
  4319. Poznámky
  4320. --------
  4321.  
  4322. Program odmítne stornování v následujících p⌐ípadech :
  4323.  
  4324. - Nesouhlasí typ úçtu, rok, mêsíc a jeho çíslo. (ùçet byl asi vystaven jindy).
  4325. - Jste plátcem DPH a chcete stornovat doklad z jiæ uzav⌐eného zdañovacího
  4326.   období.
  4327. - Chcete stornovat úçet, placenÿ hotovê a v pokladnê není dost penêz na
  4328.   vrácení.
  4329. - Chcete stornovat nákup, p⌐içemæ nakoupené zboæí jiæ bylo prodané a není na
  4330.   skladê.
  4331. - Chcete stornovat úçet, kterÿ jiæ byl jednou stornován.
  4332.  
  4333.  
  4334.  
  4335.  
  4336. ZALOÆENï DODAVATELSKÉ REKLAMACE
  4337. -----------------------------------------------------------------------------
  4338.  
  4339. Pozice v nabídce :       HN - Reklamace - Dodavatelské - Zaloæení [R,D,Z]
  4340.  
  4341. Struçnÿ popis
  4342. -------------
  4343.  
  4344. Reklamace dodavatelské jsou ty, p⌐i kterÿch p⌐ímo Vy reklamujete nêkteré zboæí
  4345. z va¿eho skladu u dodavatele, kterÿ vám zboæí prodal. V postatê je mûæeme
  4346. rozdêlit na dvê fáze. V první fázi odeberete zboæí ze skladu, ve druhé potom
  4347. za zboæí buâ obdræíte zpátky peníze, nebo dostanete náhradu, pop⌐ípadê zboæí
  4348. opravené.
  4349.  
  4350. Funkce "Zaloæení dodavatelské reklamace" odebere reklamované zboæí ze skladu a
  4351. za⌐adí je mezi nevy⌐ízené dodavatelské reklamace - to odpovídá první fázi
  4352. zpracování dodavatelské reklamace.
  4353.  
  4354.  
  4355. Obecnÿ postup
  4356. -------------
  4357.  
  4358. Zadejte dodavatele, u kterého zboæí reklamujete, sklad, na kterém je zboæí
  4359. uloæené, zboæí, které reklamujete, poçet reklamovanÿch kusû a nakonec
  4360. stisknête klávesu <F2>. Postup mûæete opakovat pro dal¿í zboæí.
  4361.  
  4362.  
  4363. Ovládací prvky panelu
  4364. ---------------------
  4365.  
  4366. Dodavatel
  4367.  
  4368.   Jméno dodavatele, u kterého zboæí reklamujete. Je moæné pouæít nabídky,
  4369.   dostupné pod klávesou <F5>. Vyplnêní pole je povinné s jedinou vyjímkou
  4370.   - zaloæení reklamace u zboæí, u kterého není dodavatel definován.
  4371.  
  4372. Sklad
  4373.  
  4374.   Název skladu, na kterém je reklamované zboæí uloæené (ze kterého skladu se
  4375.   má reklamované zboæí odepsat). Je moæné pouæít nabídku pod klávesou <F5>.
  4376.   Vyplnêní pole je povinné.
  4377.  
  4378. Zboæí
  4379.  
  4380.   Zboæí, které reklamujete. Pro vyplnêní pole lze pouæít libovolné metody pro
  4381.   zadání názvu zboæí, kromê jiného lze pouæít i nabídku, dostupnou pod
  4382.   klávesou <F5>. Vyplnêní pole je povinné.
  4383.  
  4384. Poçet kusû
  4385.  
  4386.   Poçet jednotek zboæí, které u dodavatele reklamujete. Zadané çíslo smí bÿt
  4387.   v rozsahu 0.001 do hodnoty, uvedené v informaçním poli "Maximum". P⌐i zadání
  4388.   jiné hodnoty bude program protestovat. Vyplnêní pole je povinné.
  4389.  
  4390. Maximum
  4391.  
  4392.   Informaçní pole, zobrazující maximální poçet jednotek zboæí, které mûæete
  4393.   reklamovat. Je to vlastnê poçet jednotek zboæí, které je uloæené na vybraném
  4394.   skladê a které souçasnê dodat vybranÿ dodavatel.
  4395.  
  4396. Dûvod reklamace
  4397.  
  4398.   Editaçní pole, do kterého mûæete struçnê zapsat dûvod, proç reklamaci
  4399.   provádíte. Vyplnêní pole je nepovinné.
  4400.  
  4401.  
  4402. Poznámky
  4403. --------
  4404.  
  4405. Pokud je zboæí na skladê uloæeno pouze na jedné skladové kartê, je
  4406. nejrychlej¿í zpûsob vyplnêní panelu p⌐ímo vÿbêr zboæí do pole "Zboæí".
  4407. Editaçní pole "Dodavatel" a "Sklad" se v takovém p⌐ípadê vyplní automaticky
  4408. samy.
  4409.  
  4410. Pokud nastane nesoulad ve vyplnêní editaçních polí "Dodavatel", "Sklad" a
  4411. "Zboæí" (nap⌐íklad kdyæ dodavatel takové zboæí nedodává, nebo kdyæ je uloæené
  4412. na jiném skladê), program na tuto situaci upozorní a odmítne reklamaci
  4413. zaevidovat.
  4414.  
  4415.  
  4416.  
  4417.  
  4418. VY₧ïZENï DODAVATELSKÉ REKLAMACE
  4419. -----------------------------------------------------------------------------
  4420.  
  4421. Pozice v nabídce :       HN - Reklamace - Dodavatelské - Vy⌐ízení [R,D,V]
  4422.  
  4423. Struçnÿ popis
  4424. -------------
  4425.  
  4426. Za p⌐edpokladu, æe jste zaloæili jednu çí více dodavatelskÿch reklamací,
  4427. mûæete touto funkcí programu sdêlit, jakÿm zpûsobem dodavatel va¿i reklamaci
  4428. vy⌐ídil a jestli se tedy má vrátit zboæí na sklad, jestli se mají vrátit
  4429. peníze apod.
  4430.  
  4431.  
  4432. Obecnÿ postup
  4433. -------------
  4434.  
  4435. Tlaçítkem "Dodavatel", nebo "Zboæí" vyberte reklamaci, kterou chcete vy⌐ídit,
  4436. do pole "Poçet kusû" zadejte poçet jednotek, kterÿch se vy⌐ízení tÿká a ve
  4437. spodním oddíle panelu up⌐esnête, jakÿm zpûsobem dodavatel reklamaci vy⌐ídil.
  4438. Poté stisknête klávesu <F2>.
  4439.  
  4440.  
  4441. Ovládací prvky panelu
  4442. ---------------------
  4443.  
  4444. Dodavatel (rek.)
  4445.  
  4446.   Tlaçítko, po jehoæ stisku (umístit kurzor na tlaçítko a stisknout klávesu
  4447.   <Enter> se zobrazí nabídka v¿ech dosud nevy⌐ízenÿch reklamací, se⌐azená
  4448.   podle jména dodavatele. Z nabídky si mûæete vybrat obvyklÿm zpûsobem
  4449.   reklamaci, kterou chcete vy⌐ídit.
  4450.  
  4451. Zboæí
  4452.  
  4453.   Tlaçítko, po jehoæ stisku (umístit kurzor na tlaçítko a stisknout klávesu
  4454.   <Enter> se zobrazí nabídka v¿ech dosud nevy⌐ízenÿch reklamací, se⌐azená
  4455.   podle reklamovaného zboæí. Z nabídky si mûæete vybrat obvyklÿm zpûsobem
  4456.   reklamaci, kterou chcete vy⌐ídit.
  4457.  
  4458. Poçet kusû
  4459.  
  4460.   Editaçní pole, do kterého zadejte poçet jednotek, kterÿch se vy⌐ízení
  4461.   reklamace tÿká. Program nevy⌐izuje v¿echno mnoæství automaticky z toho
  4462.   dûvodu, æe p⌐i reklamaci více druhû zboæí mûæe dodavatel çást zboæí vymênit
  4463.   a za çást vám vrátit peníze. Hodnotu v poli je moæné zadat v rozsahu od
  4464.   0.001 do hodnotu, uvedené v informaçním poli "Maximum". Vyplnêní editaçního
  4465.   pole je povinné.
  4466.  
  4467. Maximum
  4468.  
  4469.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje poçet jednotek zboæí, které bylo
  4470.   reklamováno. Je to zároveñ maximální poçet jednotek, které mûæete nyní
  4471.   vy⌐ídit.
  4472.  
  4473. Dûvod reklamace
  4474.  
  4475.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje dûvod reklamace tak, jak byl uveden
  4476.   p⌐i jejím zaevidování.
  4477.  
  4478. Reklamované zboæí
  4479.  
  4480.   P⌐epínaç, kterÿm up⌐esñujete, jakÿm zpûsobem dodavatel reklamaci vy⌐ídil.
  4481.   Moænosti jsou následující :
  4482.  
  4483. Peníze vráceny hotovê
  4484.  
  4485.   Zboæí se nebude vracet na sklad, dodavatel za nêj vrátil peníze, které
  4486.   p⌐ijdou hotovê do pokladny.
  4487.  
  4488. Peníze vráceny na konto .
  4489.  
  4490.   Zboæí se také nebude vracet na sklad, peníze se vrátí bankovním p⌐evodem,
  4491.   kterÿ je mimo zájem programu TOPAS. Z jeho hlediska se tedy pouze reklamace
  4492.   oznaçí jako vy⌐ízená.
  4493.  
  4494. Dodavatel zboæí vymênil
  4495.  
  4496.   Zboæí se vrátí na sklad a bude jej moæné dále prodávat.
  4497.  
  4498.  
  4499. Poznámky
  4500. --------
  4501.  
  4502. Pro plátce DPH má vy⌐ízení dodavatelské reklamace nêkterÿm zpûsobem, p⌐i
  4503. kterém se vracejí peníze i ten vÿznam, æe dojde ke sníæení danê na vstupu.
  4504. Dodavatel vám vlastnê dal dañovÿ dobropis.
  4505.  
  4506. Vy⌐ízení dodavatelské reklamace zpûsobem, p⌐i kterém se vracejí peníze má také
  4507. za následek sníæení dodavatelského obratu u dodavatele, u kterého bylo zboæí
  4508. reklamováno.
  4509.  
  4510.  
  4511.  
  4512.  
  4513. P₧EHLED DODAVATELSK¥CH REKLAMACï
  4514. -----------------------------------------------------------------------------
  4515.  
  4516. Pozice v nabídce :       HN - Reklamace - Dodavatelské - P⌐ehled  [R,D,P]
  4517.  
  4518. Struçnÿ popis
  4519. -------------
  4520.  
  4521. Funkce vám poskytne p⌐ehled dodavatelskÿch reklamací - aƒ jiæ têch, které jsou
  4522. dosud nevy⌐ízené, nebo i têch, které byly vy⌐ízeny v nêkterém mêsíci.
  4523.  
  4524.  
  4525. Obecnÿ postup
  4526. -------------
  4527.  
  4528. Vyberte si, zda chcete vidêt vy⌐ízené, nebo nevy⌐ízené dodavatelské reklamace,
  4529. u vy⌐ízenÿch zadejte mêsíc, ve kterém byly vy⌐ízeny a stisknête klávesu <F2>.
  4530.  
  4531.  
  4532. Ovládací prvky panelu
  4533. ---------------------
  4534.  
  4535. P⌐ehled
  4536.  
  4537.   Vy⌐ízené
  4538.   Zobrazí se seznam v¿ech reklamací, které byly vy⌐ízeny v nêkterém mêsíci.
  4539.   P⌐epnutí p⌐epínaçe do této polohy zp⌐ístupní editaçní pole "Mêsíc" a "Rok".
  4540.  
  4541.   Nevy⌐ízené
  4542.   Zobrazí se seznam v¿ech reklamací, které dosud nejsou vy⌐ízené.
  4543.  
  4544. Mêsíc
  4545.  
  4546.   Pokud si p⌐ejete vidêt seznam vy⌐ízenÿch dodavatelskÿch reklamací, tak do
  4547.   tohoto editaçního pole zadejte çíslo mêsíce, ve kterém byly reklamace
  4548.   vy⌐ízeny. Je moæné zadat çíslo od 1 do 12 a vyplnêní editaçního pole je
  4549.   povinné.
  4550.  
  4551. Rok
  4552.  
  4553.   Pokud si p⌐ejete vidêt seznam vy⌐ízenÿch dodavatelskÿch reklamací, tak do
  4554.   tohoto editaçního pole zadejte rok, ve kterém byly reklamace vy⌐ízeny.
  4555.   Vyplnêní editaçního pole je povinné.
  4556.  
  4557. Vÿpis
  4558.  
  4559.   Obrazovka
  4560.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  4561.  
  4562.   Tiskárna
  4563.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  4564.  
  4565.   Soubor
  4566.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  4567.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  4568.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  4569.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  4570.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  4571.  
  4572.  
  4573. Poznámky
  4574. --------
  4575.  
  4576. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  4577. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  4578. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  4579.  
  4580. Aktuální
  4581.  
  4582.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  4583.  
  4584. V¿echny
  4585.  
  4586.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  4587.  
  4588. Specifická
  4589.  
  4590.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  4591.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  4592.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  4593.   sítê.
  4594.  
  4595. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  4596. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  4597. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  4598. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  4599.  
  4600.  
  4601.  
  4602.  
  4603. VY₧ïZENï ODBëRATELSKÉ REKLAMACE
  4604. -----------------------------------------------------------------------------
  4605.  
  4606. Pozice v nabídce :       HN - Reklamace - Odbêratelské - Vy⌐ízení   [R,O,V]
  4607.  
  4608. Struçnÿ popis
  4609. -------------
  4610.  
  4611. Funkce slouæí pro p⌐ípady, kdy za vámi p⌐ijde zákazník, æe nêkteré zboæí,
  4612. které u vás koupil je po¿kození, nelíbí se mu apod. Prostê - pokud vá¿
  4613. zákazník u vás uplatñuje reklamaci.
  4614.  
  4615.  
  4616. Obecnÿ postup
  4617. -------------
  4618.  
  4619. Zadejte rok, mêsíc a çíslo úçtu, ze kterého se má reklamovat, up⌐esnête jeho
  4620. typ, vyberte zboæí, které zákazník reklamuje, zadejte poçet jednotek a
  4621. v následujících oddílech si vyberte, jak naloæíte s vrácenÿm zboæím a jak se
  4622. zachováte vûçi zákazníkovi. Poté stisknête klávesu <F2> a reklamace je
  4623. vy⌐ízena. V p⌐ípadê reklamací, u kterÿch vracíte zákazníkovi peníze se je¿tê
  4624. program zeptá, zda si p⌐ejete tisknout dañovÿ dobropis.
  4625.  
  4626.  
  4627. Ovládací prvky panelu
  4628. ---------------------
  4629.  
  4630. Rok vystavení
  4631.  
  4632.   Zadejte rok, ve kterém byl vystaven úçet, ze kterého nyní zákazník uplatñuje
  4633.   reklamaci. Vyplnêní pole je povinné, TOPAS zde implicitnê nabízí aktuální rok.
  4634.  
  4635. Mêsíc vystavení
  4636.  
  4637.   Zadejte mêsíc, ve kterém byl vystaven úçet, ze kterého nyní zákazník
  4638.   uplatñuje reklamaci. Vyplnêní pole je povinné, TOPAS zde implicitnê nabízí
  4639.   aktuální mêsíc.
  4640.  
  4641. Çíslo úçtu
  4642.  
  4643.   Zadejte çíslo úçtu, ze kterého zákazník uplatñuje reklamaci. Vyplnêní je
  4644.   povinné, coæ v praktickém dûsledku vede k tomu, æe zákazník vám musí pro
  4645.   uplatnêní reklamace úçet ukázat. Nicménê toto je v naprosté vêt¿inê p⌐ípadû
  4646.   obvyklÿ postup a není snad p⌐íli¿ omezující. Pro vyplnêní pole mûæete pouæít
  4647.   nabídku, dostupnou pod klávesou <F5>. Zadání çísla úçtu je povinné.
  4648.  
  4649. Prodejka / Faktura / Dobírka
  4650.  
  4651.   P⌐epínaç, kterÿm programu urçíte, zda zákazník reklamuje zboæí z faktury,
  4652.   prodejky, nebo z dobírky.
  4653.  
  4654. Zboæí
  4655.  
  4656.   Tlaçítko, s jehoæ pomocí mûæete z úçtu vybírat zboæí, které má bÿt
  4657.   reklamováno. Pokud najedete kurzorem na toto tlaçítko a stisknete klávesu
  4658.   <Enter>, zobrazí se dal¿í panel, slouæící k podrobnému vÿbêru reklamovaného
  4659.   zboæí z dokladu, jeæ je specifikován nastavením v prvním oddílu funkce.
  4660.  
  4661.   V panelu je zobrazeno v¿echno zboæí, které bylo zákazníkovi prodáno na
  4662.   vybraném úçtu. Kromê toho je pro kaædé zboæí uvedeno mnoæství, které bylo
  4663.   prodáno a maximální mnoæství které lze je¿tê reklamovat.
  4664.  
  4665.   Pokud kup⌐íkladu nêkdo koupí dva televizory a pozdêji jeden vrátí, má p⌐i
  4666.   dal¿í p⌐ípadné reklamaci nárok reklamovat jiæ pouze jedinÿ televizor a
  4667.   nikoliv dva, jak bylo uvedeno na úçtu. V tomto p⌐ípadê by se v poli "Kusû"
  4668.   zobrazila hodnota 2 a v poli "Maximum" hodnota 1.
  4669.  
  4670.   Pro kaædé zboæí je v panelu dále jedno editaçní pole, do kterého lze zapsat
  4671.   mnoæství, které se má reklamovat. Lze zadat libovolné çíslo od nuly do
  4672.   hodnoty v poli "Maximum". Hodnota nula znamená, æe se zboæí reklamovat
  4673.   nebude.
  4674.  
  4675.   Reklamovat v¿echno
  4676.       Mimo jiné je na panelu je¿tê tlaçítko "Reklamovat v¿echno", které
  4677.       zpûsobí, æe bude reklamováno v¿echno zboæí z úçtu.
  4678.  
  4679.   Evidence reklamovaného zboæí
  4680.      V p⌐ípadê, kdy chcete reklamovat v¿echno zboæí, které se na úçtu nachází
  4681.       postaçí, pokud stisknete tlaçítko "Reklamovat v¿echno" a poté klávesu
  4682.       <F2>.
  4683.  
  4684.       Pokud na druhé stranê hodláte reklamovat pouze nêkteré zboæí, posuñte
  4685.       kurzor panelu pomocí kláves <nahoru> a <dolû> do ⌐ádku, ve kterém je
  4686.       reklamované zboæí a do pole "Reklamovat" zadejte mnoæství, které
  4687.       zákazník vrací. Je-li dal¿í zboæí, které se vrací, çinnost opakujte a na
  4688.       závêr stisknête klávesu <F2>.
  4689.  
  4690.       Pro korektní provedení reklamace je nutné reklamovat alespoñ jedno zboæí
  4691.       z úçtu. V opaçném p⌐ípadê program ohlásí chybu.
  4692.  
  4693. Vrácené zboæí
  4694.  
  4695.   P⌐epínaç, kterÿm programu sdêlíte, co udêláte se zboæím, které vám zákazník
  4696.   vrací.
  4697.  
  4698. Vrátit do skladu
  4699.  
  4700.   Zboæí je nepo¿kozené, funkçní a zákazníkovi se prostê nelíbí. Máte tedy
  4701.   moænost jej vrátit do skladu a prodat nêkomu jinému.
  4702.  
  4703. Odepsat
  4704.  
  4705.   Reklamované zboæí je po¿kozené, nelze je prodat dále a Vy jiæ na nêj nemáte
  4706.   záruku od va¿eho dodavatele. Je tedy nutné jej dát do ztrát a odepsat jej.
  4707.  
  4708. Reklamovat
  4709.  
  4710.   Reklamované zboæí je sice po¿kozené, Vy v¿ak na nêj stále máte záruku od
  4711.   va¿eho dodavatele. Touto volbou se automaticky zaloæí dodavatelská reklamace
  4712.   na vrácené zboæí.
  4713.  
  4714. Jak reklamovat
  4715.  
  4716.   P⌐epínaç, urçující, jak se zachováte vûçi zákazníkovi :
  4717.  
  4718. Vrátit peníze hotovê
  4719.  
  4720.   Zákazník vám vrátil zboæí a Vy mu vrátíte peníze hotovê z pokladny. Aktuální
  4721.   stav v pokladnê se sníæí.
  4722.  
  4723. Vrátit peníze z konta
  4724.  
  4725.   Zákazník vám vrátil zboæí a Vy mu vrátíte peníze bankovním p⌐evodem. Nedojde
  4726.   k pohybu hotovosti v pokladnê.
  4727.  
  4728. Vymênit zboæí
  4729.  
  4730.   Pokud máte skladem stejné zboæí, jaké vám zákazník reklamuje, máte moænost
  4731.   mu zboæí vymênit za jiné, které bude (snad) v po⌐ádku. V tomto p⌐ípadê se
  4732.   nebude tisknout dañovÿ dobropis, protoæe zákazník vlastnê zakoupené zboæí
  4733.   nadále vlastní.
  4734.  
  4735. P⌐evzít do opravy
  4736.  
  4737.   P⌐epnutí p⌐epínaçe do této polohy zpûsobí, æe se celÿ oddíl "Vrácené zboæí"
  4738.   stane nep⌐ístupnÿm. Zákazník vám v tomto p⌐ípadê æádné zboæí vlastnê
  4739.   nevrací, pouze vám jej p⌐edal, Vy je opravíte a opêt dáte zákazníkovi. Ani
  4740.   v tomto p⌐ípadê se nebude tisknout dobropis.
  4741.  
  4742. Dûvod reklamace
  4743.  
  4744.   Editaçní pole, do kterého mûæete struçnê uvést dûvod, proç zákazník zboæí
  4745.   reklamuje. Vyplnêní pole není povinné.
  4746.  
  4747.  
  4748. Poznámky
  4749. --------
  4750.  
  4751. V nêkterÿch p⌐íkladech program odmítne reklamaci provést. Jedná se o tyto
  4752. situace :
  4753.  
  4754. - Chcete reklamovat zboæí z dobírky, která je¿tê není vy⌐ízena.
  4755. - Chcete reklamovat zboæí z proforma faktury, která je¿tê není vy⌐ízená.
  4756. - Nesouhlasí rok, mêsíc, çíslo a typ úçtu, ze kterého se má reklamovat.
  4757. - Chcete reklamovat zboæí z úçtu, kterÿ je stornován.
  4758. - Zákazník reklamuje zboæí, které jiæ jednou reklamovat a za které dostal zpêt
  4759.   peníze.
  4760.  
  4761. Vy⌐ízení dodavatelské reklamace nêkterÿm zpûsobem, p⌐i kterém se vracejí
  4762. peníze má vliv na sníæení odbêratelského obratu zákazníka, kterÿ reklamoval.
  4763.  
  4764. Pro plátce DPH platí dále poznatek, æe vy⌐ízení odbêratelské reklamace
  4765. nêkterÿm zpûsobem, p⌐i kterém se vracejí peníze se promítne zápornê do celkové
  4766. danê na vÿstupu.
  4767.  
  4768. P⌐i vy⌐ízení reklamace nêkterÿm ze zpûsobû, p⌐i kterém se zákazníkovi vracejí
  4769. peníze, se po stisku klávesy <F2> zobrazí men¿í panel, ve kterém program
  4770. nabízí tisk dobropisu. Vypínaçem "Tisknout" lze zapnout çi vypnout tisk, do
  4771. editaçního pole lze zadat poçet kopií, které se mají tisknout a koneçnê
  4772. tlaçítkem "Formulá⌐" lze vybrat formulá⌐, podle kterého se má dobropis
  4773. tisknout.
  4774.  
  4775. P⌐i vy⌐ízení reklamace, p⌐i kterém se zákazníkovi vracejí hotové peníze se
  4776. dále objeví okénko, ve kterém program zobrazuje çástku, která se má
  4777. zákazníkovi vyplatit z pokladny. Okénko se odstraní stiskem kláves <Enter>,
  4778. <F2> çi <Esc>.
  4779.  
  4780.  
  4781.  
  4782.  
  4783. P₧EHLED ODBëRATELSK¥CH REKLAMACï
  4784. -----------------------------------------------------------------------------
  4785.  
  4786. Pozice v nabídce :       HN - Reklamace - Odbêratelské - P⌐ehled   [R,O,P]
  4787.  
  4788. Struçnÿ popis
  4789. -------------
  4790.  
  4791. Funkce zobrazí p⌐ehled v¿ech odbêratelskÿch reklamací, uskuteçnênÿch ve
  4792. vybraném mêsíci.
  4793.  
  4794.  
  4795. Obecnÿ postup
  4796. -------------
  4797.  
  4798. Zadejte mêsíc a rok, ze kterého chcete reklamace zobrazit a stisknête klávesu
  4799. <F2>.
  4800.  
  4801.  
  4802. Ovládací prvky panelu
  4803. ---------------------
  4804.  
  4805. Mêsíc
  4806.  
  4807.   Pokud si p⌐ejete vidêt seznam reklamací, tak do tohoto editaçního pole
  4808.   zadejte çíslo mêsíce, ve kterém byly reklamace vy⌐ízeny. Je moæné zadat
  4809.   çíslo od 1 do 12. Vyplnêní editaçního pole je povinné.
  4810.  
  4811. Rok
  4812.  
  4813.   Do tohoto editaçního pole zadejte rok, ve kterém byly reklamace vy⌐ízeny.
  4814.   Vyplnêní editaçního pole je povinné.
  4815.  
  4816. Vÿpis
  4817.  
  4818.   Obrazovka
  4819.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  4820.  
  4821.   Tiskárna
  4822.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  4823.  
  4824.   Soubor
  4825.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  4826.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  4827.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  4828.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  4829.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  4830.  
  4831.  
  4832. Poznámky
  4833. --------
  4834.  
  4835. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  4836. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  4837. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  4838.  
  4839. Aktuální
  4840.  
  4841.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  4842.  
  4843. V¿echny
  4844.  
  4845.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  4846.  
  4847. Specifická
  4848.  
  4849.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  4850.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  4851.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  4852.   sítê.
  4853.  
  4854. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  4855. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  4856. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  4857. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  4858.  
  4859.  
  4860.  
  4861.  
  4862. ZALOÆENï REZERVACE
  4863. -----------------------------------------------------------------------------
  4864.  
  4865. Pozice v nabídce : HN - Rezervace - Zaloæení rezervace  [C,Z]
  4866.  
  4867. Struçnÿ popis
  4868. -------------
  4869.  
  4870. Funkce umoæñuje zaloæit rezervaci na nêkteré zboæí pro libovolného zákazníka.
  4871. Rezervované zboæí je blokované, t.j. æe program p⌐i pokusu o takovÿ jeho
  4872. prodej, po kterém by na skladê nezbylo dostateçné mnoæství na pokrytí
  4873. rezervace obsluhu upozorní a nedovolí takové zboæí p⌐ímo prodat.
  4874.  
  4875. P⌐i zaloæení rezervace je dále od zákazníka moæné p⌐evzít zálohu na zboæí,
  4876. která se pozdêji p⌐i prodeji odeçte od celkové ceny za nakoupené zboæí.
  4877.  
  4878.  
  4879. Obecnÿ postup
  4880. -------------
  4881.  
  4882. Zadejte zákazníka, rezervované zboæí a stisknête klávesu <F2>. Pop⌐ípadê
  4883. mûæete je¿tê zadat zálohu, kterou zákazník platí, upravit datum, do kterého je
  4884. zboæí rezervované. Po klávese <F2> se program dále zeptá, jestli si p⌐ejete
  4885. tisknout protokol o rezervaci, pop⌐. doklad o zaplacení zálohy. Na tuto otázku
  4886. odpovêzte stiskem klávesy <A> (Ano, tisknout), nebo kterékoliv jiné
  4887. (Netisknout).
  4888.  
  4889.  
  4890. Ovládací prvky panelu
  4891. ---------------------
  4892.  
  4893. Zákazník
  4894.  
  4895.   Editaçní pole pro zadání jména zákazníka, kterÿ si zboæí rezervuje. Pro
  4896.   vyplnêní pole lze pouæít nabídku, dostupnou po stisku klávesy <F5>. Vyplnêní
  4897.   pole je povinné.
  4898.  
  4899. Rezervovat od
  4900.  
  4901.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje datum, od kterého je rezervace
  4902.   platná. Implicitnê se jedná o aktuální datum.
  4903.  
  4904. Rezervovat do
  4905.  
  4906.   Editaçní pole, do kterého je moæné zadat datum, do kterého má bÿt zboæí
  4907.   zarezervováno. Vyplnêní pole je povinné.
  4908.  
  4909.   Zboæí, které si zákazník nevyzvedne v termínu, do kterého je má rezervované,
  4910.   program nevy⌐adí z rezervací automaticky, pouze je p⌐esune mezi tzv.
  4911.   nevyzvednuté rezervace, které je v p⌐ípadê pot⌐eby moæno ruçnê odstranit.
  4912.  
  4913. Zaplacená záloha
  4914.  
  4915.   Editaçní pole, do kterého je moæné zadat libovolnou çástku, kterou zákazník
  4916.   platí jako zálohu na rezervované zboæí. Zapsaná çástka bude pozdêji p⌐i
  4917.   prodeji odeçtena. Vyplnêní není povinné.
  4918.  
  4919. Mêna
  4920.  
  4921.   Mêna, ve které zákazník platí zálohu. Je moæné pouæít libovolnou mênu, která
  4922.   je jiæ definovaná, pop⌐ípadê je zde moæné definovat novou mênu (aæ do
  4923.   celkového poçtu pêti rûznÿch mên). Pro vyplnêní pole je moæné pouæít
  4924.   F5-nabídku. Vyplnêní pole je povinné, implicitnê se zde nabízí domácí mêna.
  4925.  
  4926. Zboæí
  4927.  
  4928.   Do jednotlivÿch ⌐ádkû posledního oddílu postupnê zadávejte zboæí, které se
  4929.   má rezervovat. Pro zadání zboæí lze pouæít libovolné techniky - zadání
  4930.   názvem, kódem apod. Samoz⌐ejmê lze pouæít i F5-nabídky.
  4931.  
  4932. Jednotek
  4933.  
  4934.   Do editaçního pole zadejte poçet jednotek zboæí, kterÿ rezervujete. Je moæné
  4935.   zadat rezervaci na vêt¿í poçet jednotek, neæ je aktuálnê na skladê.
  4936.   V takovém p⌐ípadê program upozorní, æe bude nutné zboæí objednat.
  4937.  
  4938. Celková çástka
  4939.  
  4940.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje celková prodejní cena rezervovaného
  4941.   zboæí.
  4942.  
  4943.  
  4944. Poznámky
  4945. --------
  4946.  
  4947. Není moæné zadat zápornou zálohu.
  4948.  
  4949. V závislosti na nastavení ¿í⌐ky tiskárny ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY
  4950. - TISKÅRNY" se doklad o zaplacení zálohy tiskne buâ v úzkém formátu (40 znakû
  4951. ¿í⌐ky) pro bankovní tiskárny, nebo v ¿irokém formátu (80 znakû) pro obyçejné
  4952. tiskárny.
  4953.  
  4954. V posledním oddíle panelu, ve kterém se zadává zboæí a poçty jednotek, se
  4955. mûæete pohybovat kurzorovÿmi ¿ipkami po jiæ zadaném zboæí. Mûæete upravovat
  4956. p⌐evádêné zboæí, pop⌐ípadê mûæete klávesou <F3> zboæí, na kterém je kurzor,
  4957. z p⌐evodky vy⌐adit.
  4958.  
  4959. Do horního oddílu panelu se z oddílu, ve kterém se zadává p⌐evádêné zboæí,
  4960. mûæete vrátit klávesou <Tab>.
  4961.  
  4962. Je moæné zadat vêt¿í zálohu, neæ kolik je celková hodnota rezervovaného zboæí.
  4963. V takovém p⌐ípadê budete p⌐i prodeji poæádáni, aby jste rozdíl zákazníkovi
  4964. vrátili.
  4965.  
  4966. Není nutné, aby si zákazník vûbec zarezervoval nêjaké zboæí. Jako platná
  4967. rezervace se povaæuje i situace, kdy zákazník pouze zaplatí zálohu. Tu potom
  4968. lze pouæít na nákup libovolného zboæí.
  4969.  
  4970.  
  4971.  
  4972.  
  4973. ZRU¢ENï REZERVACE
  4974. -----------------------------------------------------------------------------
  4975.  
  4976. Pozice v nabídce :       HN - Rezervace - Zru¿ení rezervace  [C,R]
  4977.  
  4978. Struçnÿ popis
  4979. -------------
  4980.  
  4981. Funkce slouæí pro zru¿ení rezervace zboæí, která byla nêkdy v minulosti
  4982. zaevidována. Rezervaci lze zru¿it buâ jako celek, nebo z ní lze vy⌐adit pouze
  4983. nêkteré zboæí, lze vrátit i libovolnou çíst zálohy.
  4984.  
  4985.  
  4986. Obecnÿ postup
  4987. -------------
  4988.  
  4989. Do editaçního pole "Zákazník" zadejte odbêratele, jehoæ rezervaci chcete
  4990. zru¿it, zadejte çástku, kterou zákazníkovi vrátíte ze zaplacené zálohy a
  4991. koneçnê ve sloupci "Vy⌐adit" zadejte i poçty jednotek rezervovaného zboæí,
  4992. které chcete "odrezervovat". Nakonec stisknête klávesu <F2>. Program se
  4993. nakonec je¿tê zeptá, zda si p⌐ejete vytisknout doklad o zru¿ení rezervace, ne
  4994. kterouæto otázku odpovêzte stiskem klávesy <A> (Ano, tisknout), pop⌐ípadê
  4995. kterékoliv jiné (Ne, netisknout).
  4996.  
  4997.  
  4998. Ovládací prvky panelu
  4999. ---------------------
  5000.  
  5001. Zákazník
  5002.  
  5003.   Do tohoto editaçního pole zadejte jméno zákazníka, jehoæ rezervaci chcete
  5004.   zru¿it. Lze samoz⌐ejmê pouæít i F5-nabídku, která v tomto p⌐ípadê zobrazuje
  5005.   pouze ty zákazníky, kte⌐í mají vûbec nêjakou rezervaci. Vyplnêní tohoto pole
  5006.   je povinné a je nutno zadat jméno nêkterého zákazníka, kterÿ má rezervaci.
  5007.  
  5008. Çíslo
  5009.  
  5010.   Informaçní pole, ve kterém se po vÿbêru zákazníka zobrazuje çíslo jeho
  5011.   rezervace.
  5012.  
  5013. Datum rezervace
  5014.  
  5015.   Informaçní pole, ve kterém se po vÿbêru zákazníka zobrazuje datum, kdy byla
  5016.   rezervace zaevidována.
  5017.  
  5018. Rezervováno do
  5019.  
  5020.   Informaçní pole, ve kterém se po vÿbêru zákazníka zobrazuje datum, do
  5021.   kterého bylo zboæí rezervováno.
  5022.  
  5023. Zaplacená záloha
  5024.  
  5025.   Informaçní pole, ve kterém se po vÿbêru zákazníka zobrazuje záloha, kterou
  5026.   p⌐i rezervaci zaplatil.
  5027.  
  5028. Vrátit zálohu
  5029.  
  5030.   Editaçní pole, do kterého mûæete zadat çástku, kterou zákazníkovi budete ze
  5031.   zaplacené zálohy vracet. Mûæete zadat libovolné çíslo od 0.01 do hodnoty
  5032.   v informaçním poli "Zaplacená záloha". Vyplnêná pole není povinné.
  5033.  
  5034. Zboæí a mnoæství
  5035.  
  5036.   Informaçní pole, ve kterÿch se zobrazuje zboæí a odpovídající mnoæství,
  5037.   které má zákazník rezervované.
  5038.  
  5039. Vy⌐adit
  5040.  
  5041.   Editaçní pole, do kterého mûæete zadat pro kaædé zboæí poçet jednotek, které
  5042.   z rezervace vy⌐azujete. Mûæete zadat çíslo od 0.001 do odpovídající hodnoty
  5043.   ve sloupci "Rezervováno". Hodnota 0 znamená, æe se dané zboæí nebude
  5044.   z rezervace vy⌐azovat.
  5045.  
  5046.   Po zadání hodnoty do sloupce "Vy⌐adit" se ve sloupci "Rezervováno" ihned
  5047.   dopoçítá, kolik jednotek zboæí zûstane nadále rezervováno.
  5048.  
  5049.   Stiskem klávesy <F6> dojde k vy⌐azení v¿eho zboæí z rezervace.
  5050.  
  5051.   Pokud jste se p⌐i zadávání zmÿlili, je moæné do sloupce "Vy⌐adit" zadat
  5052.   hodnotu 0 a tím se zboæí vrátí do rezervace.
  5053.  
  5054.   Stiskem klávesy <F7> se v¿echno vy⌐azené zboæí do rezervace zase pêknê
  5055.   vrátí.
  5056.  
  5057.  
  5058. Poznámky
  5059. --------
  5060.  
  5061. Pokud rezervace nebude zru¿ena jako celek - tzn. æe z ní nebude vy⌐azené
  5062. v¿echno zboæí a nebude vrácena celá záloha, zûstane rezervace v evidenci.
  5063.  
  5064. V popisované funkci není moæné zvÿ¿it poçet jednotek rezervovaného zboæí. Za
  5065. tím úçelem je nutné zaloæit dal¿í rezervaci.
  5066.  
  5067. V posledním oddíle panelu, ve kterém se upravuje rezervace, se mûæete
  5068. pohybovat kurzorovÿmi ¿ipkami.
  5069.  
  5070. Do horního oddílu panelu se z oddílu, ve kterém se zadává p⌐evádêné zboæí,
  5071. mûæete vrátit klávesou <Tab>.
  5072.  
  5073.  
  5074.  
  5075.  
  5076. REZERVOVANÉ ZBOÆï
  5077. -----------------------------------------------------------------------------
  5078.  
  5079. Pozice v nabídce :       HN - Rezervace - Rezervované zboæí    [C,V]
  5080.  
  5081. Struçnÿ popis
  5082. -------------
  5083.  
  5084. Funkce zobrazí seznam rezervací.
  5085.  
  5086.  
  5087. Obecnÿ postup
  5088. -------------
  5089.  
  5090. Nastavte si ovládací prvky panelu do odpovídajících poloh a stisknête klávesu
  5091. <F2>.
  5092.  
  5093.  
  5094. Ovládací prvky panelu
  5095. ---------------------
  5096.  
  5097. ₧adit podle
  5098.  
  5099.   P⌐epínaç, pomocí kterého urçujete, zda p⌐ehled rezervací bude se⌐azenÿ podle
  5100.   jména zákazníka, nebo podle data, kdy byla rezervace zaevidována.
  5101.  
  5102. Vÿpis
  5103.  
  5104.   P⌐epínaç, urçující mnoæství informací, které se o kaædé rezervaci zobrazí :
  5105.  
  5106. Struçnÿ
  5107.  
  5108.   Pro kaædou rezervaci se zobrazí zákazník, datum rezervace, datum, do kdy je
  5109.   rezervace platná a zaplacená záloha.
  5110.  
  5111. Podrobnÿ
  5112.  
  5113.   Zobrazí se totéæ co v p⌐edchozím p⌐ípadê, navíc je¿tê seznam rezervovaného
  5114.   zboæí a informace o tom, které zboæí ve skladu chybí pro vy⌐ízení rezervace.
  5115.  
  5116. Zobrazovat pouze nevyzvednuté
  5117.  
  5118.   Vypínaç, jehoæ zapnutí zpûsobí, æe se zobrazí pouze rezervace, u kterÿch jiæ
  5119.   vypr¿el termín, kdy mêly bÿti vyzvednuty a nestalo se tak.
  5120.  
  5121. Vÿpis
  5122.  
  5123.   Obrazovka
  5124.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  5125.  
  5126.   Tiskárna
  5127.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  5128.  
  5129.   Soubor
  5130.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  5131.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  5132.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  5133.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  5134.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  5135.  
  5136.  
  5137.  
  5138.  
  5139. P₧EHLED REZERVOVANÉHO ZBOÆï
  5140. -----------------------------------------------------------------------------
  5141.  
  5142. Pozice v nabídce :       HN - Rezervace - P⌐ehled zboæí    [C,P]
  5143.  
  5144. Struçnÿ popis
  5145. -------------
  5146.  
  5147. Zatímco p⌐edchozí funkce dávala informaci, rozepsanou do jednotlivÿch
  5148. rezervací, tato se na vêc dívá z hlediska zboæí a poskytuje informace o tom,
  5149. kolik je celkem kterého zboæí zarezervované. Pokud mají kup⌐íkladu dva
  5150. zákazníci rezervovány kaædÿ po jednom kusu zboæí X, dá tato funkce informaci o
  5151. tom, æe celkem jsou rezervovány 2 kusy zboæí X.
  5152.  
  5153. Obecnÿ postup
  5154. -------------
  5155.  
  5156. Zadejte rozmezí datumû, ve kterém vás seznam rezervovaného zboæí zajímá a
  5157. stisknête klávesu <F2>.
  5158.  
  5159.  
  5160. Ovládací prvky panelu
  5161. ---------------------
  5162.  
  5163. Vÿpis od - do
  5164.  
  5165.   Dvê editaçní pole, do kterÿch je nutno zadat dva datumy, které vymezí çasové
  5166.   období. Ve vÿpise se pak bude sçítat zboæí pouze z têch rezervací, jejichæ
  5167.   doba rezervace ("Rezervováno do") leæí v zadaném období (vçetnê poçáteçního
  5168.   a koncového období).
  5169.  
  5170. Vÿpis
  5171.  
  5172.   Obrazovka
  5173.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  5174.  
  5175.   Tiskárna
  5176.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  5177.  
  5178.   Soubor
  5179.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  5180.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  5181.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  5182.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  5183.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  5184.  
  5185.  
  5186. Poznámky
  5187. --------
  5188.  
  5189. Popisovaná funkce umoæñuje pouæití rezervací v programu k vytvo⌐ení systému
  5190. objednávek. Objednávky zboæí od zákazníkû lze evidovat jako rezervace,
  5191. poæadované termíny dodání potom jako datumy, do kdy je zboæí zarezervované.
  5192. A funkce, kterou právê popisujeme je schopna celkem p⌐esnê ⌐íci, kolik kterého
  5193. zboæí bude pot⌐eba ve kterÿch termínech a kolik je tedy pot⌐eba s pat⌐içnÿm
  5194. p⌐edstihem objednat u va¿eho dodavatele.
  5195.  
  5196.  
  5197.  
  5198. VY₧ïZENï DOBïRKY
  5199. -----------------------------------------------------------------------------
  5200.  
  5201. Pozice v nabídce :       HN - Dobírky - Vy⌐ídit [D,V]
  5202.  
  5203. Struçnÿ popis
  5204. -------------
  5205.  
  5206. Vystavení dobírky p⌐i prodeji zpûsobí, æe zboæí se odebere ze skladu, av¿ak
  5207. neobjeví se æádnÿ p⌐íjem v pokladnê. Teprve p⌐i vy⌐ízení dobírky dojde
  5208. k p⌐íjmu penêz do pokladny. Odpovídá to vlastnê situaci, kdy vám z po¿ty
  5209. p⌐inesou peníze za dobírku.
  5210.  
  5211.  
  5212. Obecnÿ postup
  5213. -------------
  5214.  
  5215. Klávesou <F5> si zobrazte nabídku dobírek a vyberte si tu, kterou chcete
  5216. vy⌐ídit. Po vÿbêru z nabídky se na obrazovce zobrazí podrobné informace o
  5217. dobírce. Pokud je to opravdu ta, kterou si p⌐ejete vy⌐ídit, mûæete stisknout
  5218. klávesu <F2> a v¿e je hotovo.
  5219.  
  5220.  
  5221. Ovládací prvky panelu
  5222. ---------------------
  5223.  
  5224. V¿echny prvky na panelu jsou pouze informaçní a poskytují nejrûznêj¿í
  5225. informace o dobírce, kterou vy⌐izujete. va¿í jedinou moæností je stisknout
  5226. klávesu <F5>, zobrazit si seznam nevy⌐ízenÿch dobírek a vybrat tu, kterou si
  5227. p⌐ejete vy⌐ídit.
  5228.  
  5229.  
  5230.  
  5231. ZRU¢ENï DOBïRKY
  5232. -----------------------------------------------------------------------------
  5233.  
  5234. Pozice v nabídce :       HN - Dobírky - Zru¿it [D,Z]
  5235.  
  5236. Struçnÿ popis
  5237. -------------
  5238.  
  5239. Zru¿ení dobírky vyuæijete tehdy, pokud zákazník dobírku nep⌐evezme a po¿ta vám
  5240. ji doruçí zpêt. V takovém p⌐ípadê se zboæí vrátí na sklad a neprovede se æádnÿ
  5241. p⌐íjem do pokladny.
  5242.  
  5243.  
  5244. Obecnÿ postup
  5245. -------------
  5246.  
  5247. Klávesou <F5> si zobrazte nabídku dobírek a vyberte si tu, kterou chcete
  5248. zru¿it. Po vÿbêru z nabídky se na obrazovce zobrazí podrobné informace o
  5249. dobírce. Pokud je to opravdu ta správná, mûæete stisknout klávesu <F2> a v¿e
  5250. je hotovo.
  5251.  
  5252.  
  5253. Ovládací prvky panelu
  5254. ---------------------
  5255.  
  5256. V¿echny prvky na panelu jsou pouze informaçní a poskytují nejrûznêj¿í
  5257. informace o dobírce, kterou ru¿íte. va¿í jedinou moæností je stisknout klávesu
  5258. <F5>, zobrazit si seznam nevy⌐ízenÿch dobírek a vybrat si jednu z nich.
  5259.  
  5260.  
  5261. Poznámky
  5262. --------
  5263.  
  5264. Zru¿ená dobírka se z hlediska p⌐ehledû a ostatních funkcí povaæuje za
  5265. stornovanÿ doklad.
  5266.  
  5267.  
  5268.  
  5269.  
  5270. P₧EHLED NEVY₧ïZEN¥CH DOBïREK
  5271. -----------------------------------------------------------------------------
  5272.  
  5273. Pozice v nabídce :       HN - Dobírky - P⌐ehled nevy⌐ízenÿch [D,P]
  5274.  
  5275. Struçnÿ popis
  5276. -------------
  5277.  
  5278. Funkce poskytne p⌐ehled o v¿ech dobírkách, které dosud nejsou vy⌐ízené.
  5279. Zobrazí se informace o odbêrateli, çástka za dobírku, datum a ças vystavení
  5280. apod.
  5281.  
  5282.  
  5283. Obecnÿ postup
  5284. -------------
  5285.  
  5286. Vyberte si, podle çeho chcete seznam t⌐ídit, kam si p⌐ejete smêrovat vÿstup a
  5287. stisknête klávesu <F2>.
  5288.  
  5289.  
  5290. Ovládací prvky panelu
  5291. ---------------------
  5292.  
  5293. T⌐ídit podle
  5294.  
  5295.   P⌐epínaç, kterÿm se definuje, podle çeho bude vÿpis dobírek se⌐azen.
  5296.   Moænosti jsou :
  5297.  
  5298.      - Podle datumu vystavení
  5299.      - Podle jména zákazníka
  5300.      - Podle çísla dobírky
  5301.  
  5302. Vÿpis
  5303.  
  5304.   Obrazovka
  5305.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  5306.  
  5307.   Tiskárna
  5308.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  5309.  
  5310.   Soubor
  5311.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  5312.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  5313.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  5314.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  5315.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  5316.  
  5317.  
  5318. Poznámky
  5319. --------
  5320.  
  5321. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  5322. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  5323. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  5324.  
  5325. Aktuální
  5326.  
  5327.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  5328.  
  5329. V¿echny
  5330.  
  5331.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  5332.  
  5333. Specifická
  5334.  
  5335.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  5336.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  5337.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  5338.   sítê.
  5339.  
  5340. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  5341. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  5342. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  5343. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  5344.  
  5345.  
  5346.  
  5347.  
  5348. VY₧ïZENï ZÅLOHOVÉ FAKTURY
  5349. -----------------------------------------------------------------------------
  5350.  
  5351. Pozice v nabídce :       HN - Zálohové faktury - Vy⌐ídit [F,V]
  5352.  
  5353. Struçnÿ popis
  5354. -------------
  5355.  
  5356. P⌐i vystavování zálohové (proforma) faktury p⌐i prodeji nedojde k æádnému
  5357. skladovému, ani penêænímu pohybu. Teprve p⌐i vy⌐ízení faktury se odebere zboæí
  5358. ze skladu a provede se penêæní pohyb. Kromê toho dostanete moænost vytisknout
  5359. originál faktury.
  5360.  
  5361.  
  5362. Obecnÿ postup
  5363. -------------
  5364.  
  5365. Klávesou <F5> si zobrazte nabídku zálohovÿch faktur a vyberte si tu, kterou
  5366. chcete vy⌐ídit. Po vÿbêru z nabídky se na obrazovce zobrazí podrobné
  5367. informace. Pokud je to opravdu ta, kterou si p⌐ejete vy⌐ídit, mûæete stisknout
  5368. klávesu <F2>. Dojde k vyskladnêní zboæí a pokud je v¿echno v po⌐ádku, program
  5369. se vás zeptá, zda si p⌐ejete tisknout originál faktury, kolikrát a eventuálnê
  5370. i v jakém formulá⌐i se má tisknout. Chcete-li tisknout, zadejte do pole
  5371. "Tisknout" poçet kopií, najeâte kurzorem na formulá⌐, podle kterého se má
  5372. originál vytisknout a stisknête klávesu <Enter>. Nechcete-li tisknout,
  5373. stisknête prostê klávesu <Esc>.
  5374.  
  5375.  
  5376. Ovládací prvky panelu
  5377. ---------------------
  5378.  
  5379. V¿echny prvky na panelu jsou pouze informaçní a poskytují nejrûznêj¿í
  5380. informace o faktu⌐e, kterou vy⌐izujete. va¿í jedinou moæností je stisknout
  5381. klávesu <F5>, zobrazit si seznam nevy⌐ízenÿch zálohovÿch faktur a vybrat tu,
  5382. kterou si p⌐ejete vy⌐ídit.
  5383.  
  5384.  
  5385. Poznámky
  5386. --------
  5387.  
  5388. Originál právê vy⌐ízené zálohové faktury má stejné çíslo, jako mêla pûvodnê
  5389. vystavená zálohová faktura.
  5390.  
  5391. Jelikoæ se zboæí odepisuje teprve p⌐i vy⌐ízení zálohové faktury, mûæe se stát,
  5392. æe poæadované mnoæství jiæ není na skladê. V takovém p⌐ípadê program zboæí
  5393. oznaçí a odmítne zálohovou fakturu vy⌐ídit. Je nutné nejprve sporné zboæí
  5394. nêjakÿm zpûsobem p⌐ijmout na sklad a poté vy⌐ízení zálohové faktury opakovat.
  5395.  
  5396.  
  5397.  
  5398.  
  5399. ZRU¢ENï ZÅLOHOVÉ FAKTURY
  5400. -----------------------------------------------------------------------------
  5401.  
  5402. Pozice v nabídce :       HN - Zálohové faktury - Zru¿it [F,Z]
  5403.  
  5404. Struçnÿ popis
  5405. -------------
  5406.  
  5407. Zru¿ení zálohové faktury vyuæijete v p⌐ípadech, kdy si zákazník koupi zboæí u
  5408. va¿í firmy rozmyslí, nezaplatí apod. Jelikoæ se p⌐i vystavení zálohové faktury
  5409. neprovádí æádnÿ skladovÿ ani penêæní pohyb, p⌐i zru¿ení takové faktury nyní
  5410. vlastnê staçí vy⌐adit fakturu z databáze nevy⌐ízenÿch zálohovÿch faktur.
  5411.  
  5412.  
  5413. Obecnÿ postup
  5414. -------------
  5415.  
  5416. Klávesou <F5> si zobrazte nabídku nevy⌐ízenÿch zálohovÿch faktur a vyberte si
  5417. tu, kterou chcete zru¿it. Po vÿbêru z nabídky se na obrazovce zobrazí podrobné
  5418. informace o faktu⌐e. Pokud je to opravdu ta správná, mûæete stisknout klávesu
  5419. <F2> a v¿e je hotovo.
  5420.  
  5421.  
  5422. Ovládací prvky panelu
  5423. ---------------------
  5424.  
  5425. V¿echny prvky na panelu jsou pouze informaçní a poskytují nejrûznêj¿í
  5426. informace o dobírce, kterou ru¿íte. va¿í jedinou moæností je stisknout klávesu
  5427. <F5>, zobrazit si seznam nevy⌐ízenÿch zálohovÿch faktur a vybrat si jednu
  5428. z nich.
  5429.  
  5430.  
  5431. Poznámky
  5432. --------
  5433.  
  5434. Zru¿ená zálohová faktura se z hlediska p⌐ehledû a ostatních funkcí povaæuje za
  5435. stornovanÿ doklad.
  5436.  
  5437.  
  5438.  
  5439. P₧EHLED NEVY₧ïZEN¥CH ZÅLOHOV¥CH FAKTUR
  5440. -----------------------------------------------------------------------------
  5441.  
  5442. Pozice v nabídce :       HN - Zálohové faktury - P⌐ehled [F,P]
  5443.  
  5444. Struçnÿ popis
  5445. -------------
  5446.  
  5447. Funkce poskytne p⌐ehled o v¿ech zálohovÿch fakturách, které dosud nejsou
  5448. vy⌐ízené. Zobrazí se informace o odbêrateli, çástka za fakturu , datum a ças
  5449. vystavení apod.
  5450.  
  5451.  
  5452. Obecnÿ postup
  5453. -------------
  5454.  
  5455. Vyberte si, podle çeho chcete seznam t⌐ídit, kam si p⌐ejete smêrovat vÿstup a
  5456. stisknête klávesu <F2>.
  5457.  
  5458.  
  5459. Ovládací prvky panelu
  5460. ---------------------
  5461.  
  5462. T⌐ídit podle
  5463.  
  5464.   P⌐epínaç, kterÿm se definuje, podle çeho bude vÿpis faktur se⌐azen. Moænosti
  5465.   jsou :
  5466.  
  5467.      - Podle datumu vystavení
  5468.      - Podle jména zákazníka
  5469.      - Podle çísla faktury
  5470.  
  5471. Vÿpis
  5472.  
  5473.   Obrazovka
  5474.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  5475.  
  5476.   Tiskárna
  5477.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  5478.  
  5479.   Soubor
  5480.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  5481.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  5482.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  5483.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  5484.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  5485.  
  5486.  
  5487. Poznámky :
  5488. ----------
  5489.  
  5490. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  5491. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  5492. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  5493.  
  5494. Aktuální
  5495.  
  5496.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  5497.  
  5498. V¿echny
  5499.  
  5500.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  5501.  
  5502. Specifická
  5503.  
  5504.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  5505.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  5506.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  5507.   sítê.
  5508.  
  5509. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  5510. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  5511. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  5512. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  5513.  
  5514.  
  5515.  
  5516. DEFINICE NOVÉHO ZBOÆï
  5517. -----------------------------------------------------------------------------
  5518.  
  5519. Pozice v nabídce :       HN - Zboæí - Definice  [Z,D]
  5520.  
  5521. V nêkterÿch p⌐ípadech se dále tato funkce spou¿tí automaticky :
  5522. - Ve funkci "Nákup", pokud naskladñujete zboæí, které není dosud definované.
  5523. - Ve funkci "Storno", pokud se na sklad vrací zboæí, které jiæ bylo vy⌐azené.
  5524. - Ve funkci "Zmêna jakosti", pokud mêníte jakost na zboæí, které není dosud definované.
  5525.  
  5526.  
  5527. Struçnÿ popis
  5528. -------------
  5529.  
  5530. Jedna z klíçovÿch funkcí programu slouæí pro definici nového zboæí. Po zadání
  5531. v¿ech informací o program pro zboæí zaloæí novou skladovou kartu.
  5532.  
  5533.  
  5534. Obecnÿ postup
  5535. -------------
  5536.  
  5537. Vyplñte v¿echna editaçní pole poæadovanÿmi hodnotami a stisknête klávesu <F2>.
  5538.  
  5539.  
  5540. Ovládací prvky panelu
  5541. ---------------------
  5542.  
  5543. Název
  5544.  
  5545.   Editaçní pole, do kterého zadejte název zboæí. Vyplnêní pole je povinné. Pro
  5546.   název zboæí platí následující podmínky :
  5547.  
  5548.   Názvy dvou rûznÿch zboæí nesmí bÿt stejné.
  5549.  
  5550.   Název zboæí by se nemêl skládat pouze z çíslic. V názvu doporuçujeme pouæít
  5551.   alespoñ jedno písmeno, nejlépe jako první. Samé çíslice v názvu totiæ
  5552.   zpûsobí, æe je TOPAS bude povaæovat za kód a bude hledat odpovídající kód,
  5553.   kterÿ samoz⌐ejmê nenalezne. Proto ohlásí, æe takové zboæí neexistuje.
  5554.   Shrneme-li to - pokud název sestává pouze z çíslic, není moæné takové zboæí
  5555.   vybrat zapsáním jeho názvu.
  5556.  
  5557.   Pokud chcete název zboæí odvodit od nêkterého jiæ existujícího zboæí
  5558.   v databázi, stisknête klávesu <F5> a dostanete nabídku v¿eho dosud
  5559.   definovaného zboæí. Pokud si z nabídky nêkteré zboæí vyberete, nezapomeñte
  5560.   na nutnost zmênit název.
  5561.  
  5562. Zkratka
  5563.  
  5564.   Editaçní pole, do kterého se zadává zkratka názvu, která se bude pouæívat
  5565.   nap⌐. p⌐i tisku na bankovní tiskárnu. Po zadání názvu se do tohoto pole
  5566.   automaticky nabídne prvních 14 znakû názvu zboæí. V p⌐ípadê zájmu v¿ak
  5567.   mûæete zkratku libovolnê upravit. Vyplnêní zkratky není povinné. Pro zkratku
  5568.   nejdou definována æádná omezení.
  5569.  
  5570. Uæivatelskÿ kód
  5571.  
  5572.   Do tohoto editaçního pole mûæete zadat krátkÿ uæivatelskÿ kód, kterÿ bude
  5573.   slouæit pro zadávání zboæí. Kód mûæe bÿt dlouhÿ jeden aæ ¿est znakû a mohou
  5574.   v nêm bÿt obsaæeny pouze çíslice. Kódy nesmí bÿt duplicitní, Pokud zadáte
  5575.   kód, kterÿ je jiæ pouæit pro jiné zboæí, program pípne a nabídne první volnÿ
  5576.   kód v çíselné ⌐adê. Pokud jsou kup⌐íkladu pouæité kódy 1000-1023, potom po
  5577.   zapsání çísla 1000 do pole Uæiv. kód TOPAS nabídne do pole hodnotu 1024.
  5578.  
  5579.   Této vlastnosti lze s vÿhodou pouæít p⌐i rozdêlování kódû do nêkolika
  5580.   çíselnÿch ⌐ad podle skupin zboæí - prakticky staçí zadat první kód çíselné
  5581.   ⌐ady a program jiæ sám najde první volnÿ kód, kterÿ lze pouæít.
  5582.  
  5583.   Vyplnêní pole není povinné.
  5584.  
  5585. EAN
  5586.  
  5587.   Do tohoto editaçního pole lze zadat (snímaçem sejmout) çárovÿ kód zboæí. Kód
  5588.   musí bÿt dlouhÿ minimálnê sedm a maximálnê 13 znakû, mohou v nêm bÿt
  5589.   obsaæeny çíslice i písmena. Çárové kódy nesmí bÿt duplicitní. Vyplnêní pole
  5590.   není povinné.
  5591.  
  5592. JKPOV/CS
  5593.  
  5594.   A koneçnê poslední editaçní pole pro kódy smí obsahovat libovolnÿ kód o
  5595.   délce jeden aæ patnáct znakû, kterÿmi mohou bÿt çíslice, písmena i speciální
  5596.   znaky (",-%*+" apod.). Kódy samoz⌐ejmê nesmí bÿt duplicitní a vyplnêní pole
  5597.   také není povinné.
  5598.  
  5599.   Pokud budete tento kód pouæívat k identifikaci zboæí, vêzte, æe jeho pouæití
  5600.   musí p⌐edcházet znak "*" - nap⌐íklad kód "123-AR-2.5" zadáte jako
  5601.   "*123-AR-2.5".
  5602.  
  5603. Skupina
  5604.  
  5605.   Do tohoto pole mûæete zadat název skupiny, do které zboæí pat⌐í. Pokud
  5606.   chcete zadat název jiæ existující skupiny, mûæete ho buâ p⌐ímo napsat, nebo
  5607.   si mûæete vybrat z F5-nabídky. Na základê vybrané skupiny se do editaçního
  5608.   pole "Sazba DPH" nabídne "Standardní DPH" z definice skupiny a po zadání
  5609.   nákupní ceny se dle skupinovÿch rabatû nabídnou prodejní ceny.
  5610.  
  5611.   Mûæete zde v¿ak zadat i název skupiny, která doposud není definovaná. V tom
  5612.   p⌐ípadê vám program na posledním ⌐ádku obrazovky poloæí otázku (obr. 70),
  5613.   zda si p⌐ejete definovat skupinu, çi opravit název. Stiskem klávesy <A>
  5614.   zaloæíte definici nové skupiny, stiskem libovolné jiné klávesy se vrátíte do
  5615.   editaçního pole, de budete moci název skupiny opravit.
  5616.  
  5617.   Vyplnêní pole není povinné.
  5618.  
  5619. Sklad
  5620.  
  5621.   V tomto editaçním poli TOPAS standardnê nabízí "HLAVNï SLAD". Vy sem buâ
  5622.   mûæete zadat název nêkterého jiného skladu (p⌐ímo z klávesnice, nebo vÿbêrem
  5623.   z F5-nabídky), nebo mûæete napsat název doposud nepouæitého skladu.
  5624.   V p⌐ípadê, æe tak uçiníte, objeví se men¿í panel pro definici nového skladu.
  5625.  
  5626.   V p⌐ípadê, kdy opravdu chcete definovat novÿ sklad, vyplñte panel (viz.
  5627.   popis funkce "Definice nového skladu") a stisknête <Enter>. V opaçném
  5628.   p⌐ípadê stisknête <Esc> program se vrátí do editaçního pole, ve kterém
  5629.   budete moci název zadaného skladu opravit.
  5630.  
  5631.   Vyplnêní pole je povinné.
  5632.  
  5633. Umístêní
  5634.  
  5635.   Do editaçního pole "Umístêní", mûæete napsat libovolnÿ text, popisující
  5636.   umístêní zboæí. Editaçní pole mûæete také ponechat nevyplnêné.
  5637.  
  5638. Jednotka
  5639.  
  5640.   Zde je moæno zadat aæ t⌐i písmena, popisující jednotku, ve které se bude
  5641.   zboæí prodávat. Poloæka slouæí pouze pro informaci a proto sem mûæete zadat
  5642.   prakticky cokoliv. Lze také stisknout klávesu <F5> po které dostanete
  5643.   nabídku definovanÿch jednotek. Vyplnêní pole není povinné.
  5644.  
  5645. Obal
  5646.  
  5647.   Pole slouæí pro definici obalu, kterÿ je spojen se zboæím (nap⌐. "Pivo"
  5648.   - "Láhev"). Zboæí, které má v tomto poli definované nêjakÿ obal, se prodává
  5649.   a nakupuje automaticky vædy pouze s tímto obalem.
  5650.  
  5651.   Pokud zboæí nemá æádnÿ obal, ponechte pole prázdné a posuñte kurzor jinam.
  5652.   V p⌐ípadê, æe v¿ak budete chtít definovat obal pro zboæí, musíte ho mít jiæ
  5653.   p⌐edem definovanÿ. Máte-li jiæ tuto podmínku splnênou, mûæete si do
  5654.   editaçního pole "Obal" napsat název obalu. Pop⌐ípadê mûæete stisknout
  5655.   klávesu <F5> a vybrat si z nabídky jiæ definovanÿch obalû.
  5656.  
  5657.   Do pole obal není moæno zadat název nêjakého doposud nedefinovaného obalu.
  5658.  
  5659.   Vyplnêní pole není povinné.
  5660.  
  5661. Skladovÿ limit
  5662.  
  5663.   Do pole zadejte libovolné çíslo, které bude mít následující vÿznam :
  5664.  
  5665.   Poçítaç bude neustále hlídat stav zboæí a pokud jeho zásoba poklesne pod
  5666.   "Skladovÿ limit", tak vás na to nap⌐. p⌐i prodeji zboæí (nebo p⌐i inventu⌐e
  5667.   apod.) upozorní.
  5668.  
  5669.   Ponecháte-li pole nevyplnêné, znamená to, æe se pro zboæí nebude hlídat
  5670.   skladovÿ limit.
  5671.  
  5672. Normální limit
  5673.  
  5674.   Do pole mûæete zadat jakékoliv çíslo, nebo ponechat hodnotu 0. V p⌐ípadê, æe
  5675.   budete funkcí "SESTAVY - AUTOMATICKÉ OBJEDNÅNï" objednávat zboæí, které je
  5676.   podlimitní, bude poçítaç do objednávky generovat takové mnoæství, aby po
  5677.   dodání objednaného zboæí zásoba stoupla právê na "Normální limit".
  5678.  
  5679.   Pokud ponecháte v pole nevyplnêné, pop⌐ípadê zadáte hodnotu men¿í, nebo
  5680.   rovnou skladovému limitu, bude se sice sledovat jeho limitní zásoba, av¿ak
  5681.   zboæí se nebude funkcí "SESTAVY - AUTOMATICKÉ OBJEDNÅNï" generovat do
  5682.   objednávek.
  5683.  
  5684. Typ
  5685.  
  5686.   P⌐epínaçem si vyberete, zda to, co právê definujete, je zboæí, sluæba, nebo
  5687.   obal.
  5688.  
  5689. MATERIÅL
  5690.  
  5691.   V p⌐ípadê, æe jste si zvolili typ definované poloæky "Sluæba", zp⌐ístupnilo
  5692.   se tlaçítko "MATERIÅL" a nyní máte moænost provést definici materiálu, kterÿ
  5693.   se pro poskytnutí sluæby bude odebírat ze skladu. Provedete to následujícím
  5694.   zpûsobem :
  5695.  
  5696.   Najedete si kurzorem na tlaçítko "MATERIÅL" a stisknete <Enter>. Objeví se
  5697.   panel, kterÿ slouæí pro zadávání spot⌐eby materiálu pro definovanou sluæbu.
  5698.   Kurzor je zpoçátku v prvním sloupci v kolonce "Materiál". Do tohoto pole
  5699.   zadáte název materiálu (zboæí), které budete na sluæbu ze skladu odebírat.
  5700.  
  5701.   Mezi zboæím a materiálem není prakticky æádnÿ rozdíl. Zboæí je materiál a
  5702.   naopak, materiál mûæe bÿt zboæí. Prakticky se vychází z toho, æe pokud
  5703.   nap⌐íklad kopírujete, pot⌐ebujete na to papír. ùplnê stejnÿ papír, jakÿ
  5704.   bêænê prodáváte. Takæe z jednoho balíku papíru mûæete vzít nêkolik listû na
  5705.   kopírování a dal¿í listy pro p⌐ímÿ prodej.
  5706.  
  5707.   Pokud v¿ak chcete, aby materiál, s jehoæ pomocí budete poskytovat sluæby,
  5708.   nebylo moæno prodávat, vy⌐e¿íte to velice elegantnê tak, æe tento materiál
  5709.   uloæíte na nêjakÿ jinÿ sklad (nap⌐íklad "Sklad materiálu"), neæ na kterém je
  5710.   normální prodejné zboæí a oznaçíte tento sklad jako "Neprodejní". Potom
  5711.   nebude moæno zboæí z tohoto skladu prodávat.
  5712.  
  5713.   Pro zadání názvu materiálu do pole "Materiál" mûæete pouæít v¿ech technik,
  5714.   obvyklÿch pro zadávání názvu zboæí.
  5715.  
  5716.   Materiál, kterÿ budete pouæívat pro sluæbu jiæ musí bÿt p⌐edem definován.
  5717.  
  5718.   Dále se kurzor posune do pole "Sklad". Zde zadejte opêt jméno skladu, ze
  5719.   kterého se bude materiál na sluæbu odebírat. Jméno jiæ musí bÿt p⌐edem
  5720.   definované. Vÿznam tohoto pole je takovÿ, æe zboæí se pro poskytnutí sluæby
  5721.   bude odebírat pouze z tohoto skladu.
  5722.  
  5723.   A koneçnê se kurzor posune do sloupce "Mnoæství", ve kterém zadáte çíslo,
  5724.   udávající spot⌐ebu zadaného materiálu pro jednu jednotku sluæby. Çíslo mûæe
  5725.   bÿt prakticky libovolné a lze ho uvést s p⌐esností na t⌐i desetinná místa.
  5726.  
  5727.   Tím jste zadali informaci o jednom spot⌐ebním materiálu, kurzor se posune na
  5728.   dal¿í ⌐ádek opêt do prvního sloupce a budete moci definovat dal¿í materiál,
  5729.   kterÿ bude pro poskytnutí sluæby pot⌐eba.
  5730.  
  5731.   V libovolném okamæiku mûæete pomocí kurzorovÿch kláves <nahoru> a <dolû>
  5732.   pohybovat kurzorem po v¿em jiæ definovaném materiálu. Pokud najedete na
  5733.   nêkterÿ materiál a stisknete klávesu <Enter>, kurzor se posune do pole
  5734.   "Sklad", ve kterém budete moci zmênit sklad, ze kterého se materiál bude
  5735.   odebírat, poté se kurzor posune do pole "Mnoæství", ve kterém budete moci
  5736.   opravit odebírané mnoæství.
  5737.  
  5738.   A koneçnê máte poslední moænost - najet si kurzorem na nêjakÿ materiál a
  5739.   stisknout klávesu <F3>. Materiál se zcela vy⌐adí z definice spot⌐eby.
  5740.  
  5741.   Aæ nadefinujete v¿echny materiály, které budou pro poskytnutí sluæby
  5742.   pot⌐eba, stisknête klávesu <F2>, program se vrátí do panelu pro definici
  5743.   sluæby a definice spot⌐eby materiálu se zaeviduje. Pokud v¿ak naproti tomu
  5744.   stisknete klávesu <Esc>, program se také vrátí do panelu definice sluæby,
  5745.   av¿ak k uloæení definice spot⌐eby nedojde a sluæba se bude poskytovat bez
  5746.   toho, aby se nêjaké zboæí ze skladu odebíralo.
  5747.  
  5748. Záruçní list
  5749.  
  5750.   Tímto vypínaçem urçíte, zda se p⌐i prodeji definovaného zboæí bude tisknout
  5751.   záruçní list çi nikoliv.
  5752.  
  5753. Expiraçní doba
  5754.  
  5755.   Do tohoto pole mûæete napsat libovolné celé çíslo, které bude vyjad⌐ovat
  5756.   trvanlivost zboæí ve dnech. Pokud ponecháte toto pole nevyplnêné, je to
  5757.   p⌐íznak, æe zboæí nemá omezenou dobu trvanlivosti.
  5758.  
  5759.   V p⌐ípadê, æe zadáte nenulovou hodnotu, bude poçítaç hlídat trvanlivost
  5760.   zboæí a pro kaædÿ nákup zaloæí novou skladovou kartu. P⌐i prodeji se bude
  5761.   snaæit odepisovat zboæí postupnê od nejstar¿ího k nejmlad¿ímu.
  5762.  
  5763. Dodavatel
  5764.  
  5765.   Do tohoto pole mûæete zadat dodavatele, kterÿ vám bude zboæí standardnê
  5766.   dodávat. Mûæete zadat p⌐ímo jméno dodavatele, pop⌐ípadê mûæete pouæít
  5767.   F5-nabídku. V p⌐ípadê, æe ponecháte toto pole nevyplnêné, poçítaç doplní
  5768.   dodavatele aæ p⌐i nejbliæ¿ím nákupu zboæí.
  5769.  
  5770.   Firma, kterou zde zadáte, musí bÿt v databázi adres definována jako
  5771.   dodavatel. V p⌐ípadê, æe tomu tak není, zobrazí se varování, ve kterém vás
  5772.   poçítaç upozorñuje, æe daná firma není definována jako dodavatel. Existují
  5773.   t⌐i moænosti, jak se s tímto varováním vyrovnat :
  5774.  
  5775.   - Spletl jste se p⌐i zápisu
  5776.     Stisknête klávesu <Esc> a a opravte napsanÿ text tak, aby skuteçnê
  5777.     odpovídal nêkterému dodavateli.
  5778.  
  5779.   - Zadal jste zatím neznámého dodavatele
  5780.     Stisknête klávesu <A>, objeví se prázdná karta pro definici firmy, kterou
  5781.     vyplñte a potvrâte stiskem klávesy <F2>. Program se vrátí do editaçního
  5782.     pole a nebude dále protestovat.
  5783.  
  5784.   - Zadal jste adresu, která sice existuje, není v¿ak definována jako
  5785.     dodavatel
  5786.     Stisknête klávesu <A> a zobrazí se karta zvolené adresy, ve které je
  5787.     otev⌐enÿ panel pro definici typu adresy. V tomto p⌐ípadê staçí v panelu
  5788.     zapnout vypínaç "Dodavatel", potvrdit klávesou <F2> zmênu typu adresy,
  5789.     dal¿í klávesou <F2> úpravu adresy a program se vrátí do editaçního pole,
  5790.     kde bude pokraçovat bez dal¿ích otázek.
  5791.  
  5792.   Vyplnêní pole není povinné.
  5793.  
  5794. Sazba DPH
  5795.  
  5796.   Dal¿í editaçní pole je nazváno "Sazba DPH". Pokud je definována skupina, do
  5797.   které zboæí pat⌐í, nabízí program v tomto poli hodnotu, kterou získal
  5798.   z definice skupiny - "Standardní DPH". Jelikoæ v¿ak kaædÿ standard mûæe mít
  5799.   své vyjímky, nic vám nebrání v tom, nabídnutou hodnotu zmênit.
  5800.  
  5801.   Mûæete zadat hodnoty 0, 5 a 22, mûæete také pouæít klávesu <F5>.
  5802.  
  5803.   Vyplnêní pole je pro plátce DPH povinné.
  5804.  
  5805. Nákupní cena bez DPH, Nákupní cena s DPH
  5806.  
  5807.   Do jednoho z têchto polí zadejte nákupní cenu zboæí (je zcela jedno, jestli
  5808.   zadáte cenu s daní, nebo cenu bez danê - program si tu druhou vædy
  5809.   dopoçítá). Zadat mûæete jakékoliv çíslo s p⌐esností na t⌐i desetinná místa.
  5810.  
  5811.   Zadání nákupní ceny je p⌐i definici zboæí povinné.
  5812.  
  5813. Rabat vzhledem k PC1
  5814.  
  5815.   V tomto poli se zobrazuje a edituje rabat, kterÿ se platí mezi nákupní cenou
  5816.   a první prodejní cenovou hladinou. Pokud zboæí spadá do nêkteré skupiny,
  5817.   bere se rabat z definice této skupiny (funkce "SKUPINY - DEFINICE"), pokud
  5818.   nespadá nikam, bere se rabat z definice globálních rabatû (funkce "SLUÆBY
  5819.   - KONFIGURACE - DATABÅZE"). V obou p⌐ípadech se do pole nabídne vztah mezi
  5820.   nákupní cenou a první cenovou hladinou.
  5821.  
  5822.   Rabat nemusí vædy p⌐esnê odpovídat tomu, kterÿ jste skuteçnê zadal. Vychází
  5823.   to z toho, æe program na základê nákupní ceny a rabatu navrhne prodejní cenu
  5824.   v 1. cenové hladinê. Navræenou cenu potom zaokrouhlí podle pravidel, která
  5825.   jste si také vybral p⌐i definici skupiny a z této çástky a nákupní ceny
  5826.   znovu zpêtnê spoçítá skuteçnÿ rabat, kterÿ platí mezi prodejní a nákupní
  5827.   cenou.
  5828.  
  5829.   Nabídnutÿ rabat mûæete libovolnÿm zpûsobem zmênit. Mûæete zadat jakékoliv
  5830.   çíslo. P⌐i zmênê rabatu zûstává nákupní cena stejná, mêní se pouze prodejní
  5831.   ceny.
  5832.  
  5833.   Vyplnêní pole není povinné.
  5834.  
  5835. Prodejní ceny
  5836.  
  5837.   Podle aktuálního nastavení ve funkci "KONFIGURACE - UÆIVATELE - UÆIVATEL"
  5838.   budete zadávat prodejní ceny buâ s daní, nebo bez danê.
  5839.  
  5840.   Jiæ jsme ⌐ekli, æe na základê nákupní ceny, rabatu a zpûsobu zaokrouhlování
  5841.   program navrhne prodejní ceny pro zboæí. Ruçnê v¿ak mûæete prodejní ceny
  5842.   dále libovolnê upravit.
  5843.  
  5844.   P⌐i úpravê prodejních cen postupujte shora dolû. Poçítaç totiæ p⌐i zadání
  5845.   ceny v nêjaké hladinê navrhne (podle definice rabatû pro skupinu (pop⌐ípadê
  5846.   podle globálních rabatû) ceny ve v¿ech následujících cenovÿch hladinách.
  5847.  
  5848.   Po zadání nákupní ceny program doporuçí prodejní cenu, kterou upravil podle
  5849.   nastaveného zpûsobu zaokrouhlování. Mûæe se v¿ak stát, æe vám zaokrouhlená
  5850.   hodnota nevyhovuje a budete chtít cenu o nêjakÿ ten desetihalé⌐ pozmênit.
  5851.   Proto v p⌐ípadê p⌐ímého ruçního zadání prodejní ceny jiæ program tuto
  5852.   nezaokrouhluje. Ceny v následujících cenovÿch hladinách, které TOPAS
  5853.   p⌐epoçítá na základê vámi provedené úpravy v nêkteré cenové hladinê v¿ak
  5854.   budou opêt zaokrouhlené.
  5855.  
  5856.   Po p⌐ípadné zmênê ceny v první prodejní hladinê se stane je¿tê nêco
  5857.   - poçítaç p⌐epoçítá rabat v editaçním poli "Rabat vzhledem k PC1" tak, aby
  5858.   souhlasil s novou prodejní cenou.
  5859.  
  5860.  
  5861. Poznámky
  5862. --------
  5863.  
  5864. Pokud máte ve funkci "KONFIGURACE - UÆIVATELE - DATABÅZE" nastavené, æe
  5865. nêkteré poloæky na skladové kartê zboæí nebudete pouæívat, budou p⌐i definici
  5866. zboæí odpovídající editaçní pole nep⌐ístupná.
  5867.  
  5868. Aby bylo jasno v tom, jak bude TOPAS vyhledávat podle kódû a jak tedy mûæete
  5869. definovat názvy a kódy, uvedeme zde postup rozpoznávání, kterÿm se ⌐ídí.
  5870.  
  5871. Pokud je zadanÿ text krat¿í, neæ sedm znakû a jsou v nêm obsaæeny pouze
  5872. çíslice, povaæuje se za uæivatelskÿ kód.
  5873.  
  5874. Pokud je del¿í, neæ ¿est a krat¿í, neæ 14 znakû, p⌐içemæ zaçíná çíslici,
  5875. povaæuje se za çárovÿ kód.
  5876.  
  5877. Pokud zadanÿ text zaçíná znakem "*", povaæuje se za kód JKPOV/CS.
  5878.  
  5879. Pokud text neodpovídá æádnému typu kódu, povaæuje se za název zboæí.
  5880.  
  5881.  
  5882.  
  5883. ZMëNA DEFINICE ZBOÆï
  5884. -----------------------------------------------------------------------------
  5885.  
  5886. Pozice v nabídce :       HN - Zboæí - Zmêna  [Z,Z]
  5887.  
  5888. Struçnÿ popis
  5889. -------------
  5890.  
  5891. Funkce slouæí pro zmênu nêkterÿch základních informací na skladové kartê
  5892. - kódy, skupina, jednotka, obal apod.
  5893.  
  5894.  
  5895. Obecnÿ postup
  5896. -------------
  5897.  
  5898. Do editaçního pole "Zboæí" zadejte název zboæí, jehoæ kartu chcete upravovat.
  5899. Poté upravte poloæky na kartê, kterÿch se zmêna tÿká a stisknête klávesu <F2>.
  5900.  
  5901.  
  5902. Ovládací prvky panelu
  5903. ---------------------
  5904.  
  5905. Zboæí
  5906.  
  5907.   Do editaçního pole zadejte název nekterého jiæ definovaného zboæí. Pro
  5908.   zadání mûæete pouæít v¿echny metody, kterÿmi lze název zadat. Mûæete i
  5909.   stisknout klávesu <F5> a vybrat si z nabídky zboæí.
  5910.  
  5911.   Pro ostatní ovládací prvky na panelu platí v¿e zcela stejnê, jak bylo
  5912.   popsáno u funkce "DEFINICE NOVÉHO ZBOÆï".
  5913.  
  5914.  
  5915. Poznámky
  5916. --------
  5917.  
  5918. Nêkteré informace na skladové kartê touto funkcí nelze opravit. Jedná se o :
  5919.  
  5920. - Nemûæete zmênit název zboæí - zmêníte jej ve funkci "ZBOÆï - P₧EJMENOVÅNï"
  5921. - Nemûæete zmênit nákupní ceny zboæí -pokud byste zmênili nákupní ceny zboæí,
  5922.   které jiæ máte na skladê, zmênila by se úçetní hodnota skladu. Proto se o
  5923.   nákupní ceny zboæí stará pouze funkce "NÅKUP"
  5924. - Nemûæete zmênit prodejní ceny zboæí - zmêníte je ve funkci "ZBOÆï
  5925.   P₧ECENëNï"
  5926. - Nemûæete zmênit DPH - jediné ⌐e¿ení je zboæí se ¿patnê zadanou sazbou DPH
  5927.   z databáze odstranit funkcí "ZBOÆï - VY₧ADIT" a poté nadefinovat znovu se
  5928.   správnê zadanou sazbou DPH.
  5929. - Nemûæete zmênit dodavatele - stará se o to funkce "NÅKUP"
  5930. - Nemûæete zmênit sklad - na jinÿ sklad zboæí p⌐evedete funkcí "SKLADOV¥
  5931.   P₧EVOD".
  5932. - Nemûæete zmênit typ - Jediná moænost je v takovém p⌐ípadê sluæbu çi obal
  5933.   vy⌐adit a definovat znovu.
  5934.  
  5935.  
  5936.  
  5937. P₧EJMENOVÅNï ZBOÆï
  5938. -----------------------------------------------------------------------------
  5939.  
  5940. Pozice v nabídce :       HN - Zboæí - P⌐ejmenování  [Z,P]
  5941.  
  5942. Struçnÿ popis
  5943. -------------
  5944.  
  5945. Funkce slouæí pro úpravu názvu zboæí.
  5946.  
  5947.  
  5948. Obecnÿ postup
  5949. -------------
  5950.  
  5951. Do pole "Starÿ název" zadejte název zboæí, kterÿ chcete opravit. Do pole "Novÿ
  5952. název" zadejte opravenÿ název a stisknête klávesu <F2>.
  5953.  
  5954.  
  5955. Ovládací prvky panelu
  5956. ---------------------
  5957.  
  5958. Starÿ název
  5959.  
  5960.   Editaçní pole pro zadání názvu zboæí, kterÿ chcete upravit. Pro zadání
  5961.   mûæete pouæít v¿ech obvyklÿch technik, lze pouæít i F5-nabídku.
  5962.  
  5963. Novÿ název
  5964.  
  5965.   Editaçní pole pro zadání opraveného názvu. I zde lze pouæít nabídku F5,
  5966.   která dob⌐e poslouæí tehdy, pokud v názvu hodláte provést pouze nêjakou
  5967.   drobnou opravu (zmêna nêkolika málo písmen apod.). Název lze zadat
  5968.   v podstatê libovolnÿ, mêjte v¿ak na pamêti pravidlo, æe æádné dva názvy
  5969.   zboæí nesmí bÿt zcela stejné. Vyplnêní pole je povinné.
  5970.  
  5971.  
  5972. Poznámky
  5973. --------
  5974.  
  5975. Jelikoæ se program na zboæí odkazuje pod svÿm interním çíslem které ukládá do
  5976. v¿ech záznamû o pohybech zboæí, promítne se zmêna zpêtnê do v¿ech pohybû
  5977. zboæí.
  5978.  
  5979.  
  5980.  
  5981.  
  5982. P₧ECENëNï ZBOÆï
  5983. -----------------------------------------------------------------------------
  5984.  
  5985. Pozice v nabídce :       HN - Zboæí - P⌐ecenêní  [Z,C]
  5986.  
  5987. Struçnÿ popis
  5988. -------------
  5989.  
  5990. Funkce, kterou budeme popisovat se stará o ve¿keré zmêny prodejních cen zboæí.
  5991. P⌐itom je moæno p⌐eceñovat jak jednotlivé druhy zboæí, tak i provádêt hromadné
  5992. p⌐eceñování zboæí z nêkteré skupiny, ze skladu, apod.
  5993.  
  5994.  
  5995. Obecnÿ postup
  5996. -------------
  5997.  
  5998. V prvním panelu funkce nastavte rozsah a zpûsob p⌐ecenêní, stisknête klávesu
  5999. <F2> a ve druhém panelu buâ ruçnê, nebo automaticky p⌐eceñujete zboæí ze
  6000. zadaného rozsahu. Po vÿbêru zboæí a úpravê cen v editaçních polích "Nová cena"
  6001. stisknête klávesu <F2> a mûæete pokraçovat p⌐eceñováním dal¿ího zboæí.
  6002. Z funkce nakonec vyskoçíte stiskem klávesy <Esc>.
  6003.  
  6004.  
  6005. Ovládací prvky panelu
  6006. ---------------------
  6007.  
  6008. První panel je rozdêlen do t⌐í oddílû. Pokud si blíæe pov¿imnete hned toho
  6009. prvního, zjistíte, æe v nêm je jedinÿ p⌐epínaç, kterÿ v nêkterÿch polohách
  6010. zp⌐ístupñuje jedno nebo dvê editaçní pole. Jednotlivé polohy mají následující
  6011. vÿznam :
  6012.  
  6013. Jednotlivê
  6014.  
  6015.   V p⌐ípadê, æe máte p⌐epínaç nastaven do této polohy, tak budete sami vybírat
  6016.   v¿echno zboæí, které chcete p⌐ecenit.
  6017.  
  6018. Skupina
  6019.  
  6020.   P⌐epnutím p⌐epínaçe do této polohy se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém
  6021.   program oçekává zadání skupiny zboæí, kterou budete chtít p⌐ecenit.
  6022.   Samoz⌐ejmê mûæete zadat pouze název jiæ existující skupiny a pro rychlej¿í
  6023.   zadání mûæete pouæít nabídky v¿ech skupin, kterou dostanete po stisku
  6024.   klávesy <F5>. V tomto p⌐ípadê (a podobnê ve v¿ech následujících) poçítaç
  6025.   automaticky p⌐ecení zboæí, které spadá do vybrané skupiny.
  6026.  
  6027. Sklad
  6028.  
  6029.   V této poloze se podobnê, jako v p⌐edchozím p⌐ípadê, zp⌐ístupní editaçní
  6030.   pole, ve kterém zadáte sklad, kde chcete provést p⌐ecenêní. Opêt samoz⌐ejmê
  6031.   mûæete zadat pouze název existujícího skladu a po stisku klávesy <F5> se
  6032.   objeví nabídka v¿ech doposud definovanÿch skladû.
  6033.  
  6034. V¿e
  6035.  
  6036.   Pokud p⌐epnete p⌐epínaç do této polohy, bude se nabízet k p⌐ecenêní postupnê
  6037.   v¿echno definované zboæí.
  6038.  
  6039. Uæivatelské kódy
  6040.  
  6041.   V této poloze p⌐epínaçe se zp⌐ístupní dvê editaçní pole "Od" a "Do". Do
  6042.   prvního mûæete zadat kód prvního zboæí, které chcete p⌐ecenit a do druhého
  6043.   kód posledního. Program potom nabídne k p⌐ecenêní v¿echno zboæí, jehoæ
  6044.   uæivatelskÿ kód leæí v rozmezí têchto dvou zadanÿch kódû.
  6045.  
  6046. JKPOV/CS
  6047.  
  6048.   Tato poloha p⌐epínaçe je prakticky stejná, jako poslednê zmínêná. Jedinÿm
  6049.   rozdílem je, æe se místo uæivatelskÿch kódû tÿká kódû JKPOV/CS.
  6050.  
  6051. Nyní se dostáváme ke druhému oddílu panelu, ve kterém je p⌐epínaçû o nêco
  6052. více. Porovnáme-li jej s prvním panelem, kde jste vlastnê definovali, CO se
  6053. bude p⌐eceñovat, zde, ve druhém oddíle urçíte, JAK se bude p⌐eceñovat. První
  6054. p⌐epínaç má následující vÿznam :
  6055.  
  6056. Libovolnê
  6057.  
  6058.   Poçítaç zobrazí prodejní ceny zboæí, urçeného k p⌐ecenêní a stanovení novÿch
  6059.   prodejních cen ponechá na vás. V editaçních polích budete moci osobnê zadat
  6060.   nové prodejní ceny zboæí ve v¿ech aktivních cenovÿch hladinách.
  6061.  
  6062. Koeficientem
  6063.  
  6064.   Pokud p⌐epnete p⌐epínaç do této polohy, zp⌐ístupní se t⌐etí oddíl tohoto
  6065.   panelu, ve kterém budete moci zadat zmêny prodejních cen (v procentech).Dále
  6066.   se jiæ provede v¿e automaticky - t.j. TOPAS pro kaædé jednotlivé zboæí
  6067.   spoçítá podle zadanÿch koeficientû nové prodejní ceny a ihned je zapí¿e do
  6068.   databáze.
  6069.  
  6070.   Tento zpûsob p⌐ecenêní je vhodnÿ nap⌐íklad pro p⌐ípady, kdy chcete zlevnit
  6071.   skupinu zboæí o definované procento - nap⌐íklad "vÿprodej zimní kolekce
  6072.   obuvi - SLEVA 30 %".
  6073.  
  6074. Koef. s úpravou
  6075.  
  6076.   Jedná se o kombinaci p⌐edchozích dvou p⌐ípadû. Na základê zadanÿch
  6077.   koeficientû program nevrhne nové prodejní ceny, definitivní rozhodnutí v¿ak
  6078.   ponechá na vás - zda nevræené ceny akceptujete çi je je¿tê ruçnê upravíte.
  6079.  
  6080. Vênujme se nyní druhému p⌐epínaçi ve druhém oddíle, kterÿ urçuje zpûsob
  6081. p⌐ecenêní v p⌐ípadê, kdy máte jedno zboæí nakoupené za rûzné nákupní ceny. Buâ
  6082. mûæete pro jedno zboæí ponechat stejné koncové ceny bez ohledu na nákupní,
  6083. nebo mûæete naopak zachovat standardní rabat pro zboæí a p⌐i nákupu za jiné
  6084. ceny utvo⌐it rûzné prodejní ceny.
  6085.  
  6086. Rûzné NC/Stejné PC
  6087.  
  6088.   Pokud p⌐epnete p⌐epínaç do této polohy, znamená to, æe bez ohledu na
  6089.   aktuální stav se vytvo⌐í jediná prodejní cena pro kaædé zboæí (a kaædou
  6090.   hladinu).
  6091.  
  6092.   P⌐epínaç v této poloze zp⌐ístupní poslední p⌐epínaç v tomto oddíle, ve
  6093.   kterém si podrobnêji urçíte, na základê jakÿch nákupních cen se mají
  6094.   prodejní ceny sjednotit.
  6095.  
  6096. Rûzné NC/Rûzné PC
  6097.  
  6098.   V této poloze dovolí, aby pro jedno zboæí existovalo více prodejních cen -
  6099.   v závislosti na tom, jaké byly nákupní ceny na jednotlivÿch skladovÿch
  6100.   kartách.
  6101.  
  6102. T⌐etí p⌐epínaç v oddíle urçuje, z jakÿch cen má program vycházet, pokud je
  6103. zboæí uloæeno na nêkolika skladovÿch kartách s rûznÿmi nákupními cenami a
  6104. p⌐itom chcete, aby existovala pouze jediná prodejní cena pro zboæí. Vÿznam si
  6105. snáze vysvêtlíme na p⌐íkladê :
  6106.  
  6107. P⌐edstavte si následující situaci. Máte na skladê nêkolik skladovÿch karet
  6108. zboæí, p⌐içemæ je na kaædé kartê jiná nákupní cena - ⌐eknême 100,-, 110,-,
  6109. 120,-, 130,- apod. Chcete p⌐evést v¿echno zboæí na jednotné prodejní ceny a to
  6110. tak, æe prodejní cena bude tvo⌐ena 130 % nákupní ceny. Jenæe které - té za
  6111. 100,- ? Nebo té za 110,- ?
  6112.  
  6113. Minimální
  6114.  
  6115.   Prodejní cena by se poçítala podle zadaného rabatu a minimální existující
  6116.   nákupní ceny - ve zmínêném p⌐íkladê by se vzala cena 100,- Kç.
  6117.  
  6118. Maximální
  6119.  
  6120.   Prodejní cena se urçí podle zadaného rabatu a maximální nákupní ceny.
  6121.   V na¿em p⌐íkladê by se jednalo o nákupní cenu 130,- Kç.
  6122.  
  6123. Prostÿ prûmêr
  6124.  
  6125.   Prodejní cena se urçí podle zadaného rabatu a prostého prûmêru nákupních
  6126.   cen.
  6127.  
  6128. Váæenÿ prûmêr
  6129.  
  6130.   A koneçnê v posledním p⌐ípadê se cena urçí jako váæenÿ prûmêr nákupních cen
  6131.   krát p⌐íslu¿nÿ zadanÿ rabat.
  6132.  
  6133. A koneçnê se dostáváme ke t⌐etímu oddílu panelu. V nêm vidíte trojúhelník,
  6134. podobnÿ tomu, kterÿ znáte nap⌐íklad z definice skupiny, z konfigurace databáze
  6135. apod. Je p⌐ístupnÿ pouze tehdy, kdy hodláte p⌐eceñovat pomocí koeficientu a
  6136. slouæí k tomu, abyste p⌐esnê urçili, o kolik se má zboæí p⌐ecenit.
  6137.  
  6138. Trojúhelník
  6139.  
  6140.   Obecnê platí, æe v jednom ⌐ádku mûæe bÿt vyplnêno pouze jediné editaçní
  6141.   pole. Vzhledem k tomu, æe ⌐ádky trojúhelníka se vztahují k cenovÿm hladinám,
  6142.   urçuje vyplnêné editaçní pole v ⌐ádku zpûsob, jakÿm se bude p⌐eceñovat
  6143.   v cenové hladinê, odpovídající vybranému ⌐ádku.
  6144.  
  6145.   Pokud ponecháte nêkterÿ ⌐ádek nevyplnênÿ (t.j. v¿echna editaçní pole v ⌐ádku
  6146.   obsahují hodnotu 100), znamená to, æe se cenová hladina upravovat nebude.
  6147.  
  6148.   Nové ceny, které budou platit po p⌐ecenêní, mûæete vztáhnout jak k nákupním
  6149.   cenám, tak k cenové hladinê, kterou upravujete a koneçnê i ke v¿em
  6150.   p⌐edcházejícím cenovÿm hladinám.
  6151.  
  6152.   Abychom se dále bavili o nêco konkrétnêji, p⌐edpokládejme, æe upravujeme
  6153.   t⌐etí cenovou hladinu. Takæe, pokud napí¿ete nêjakou hodnotu do prvního
  6154.   sloupce, bude se nová prodejní cena zboæí poçítat z nákupní ceny a ze
  6155.   zadaného koeficientu.
  6156.  
  6157.   Çíslo ve druhém sloupci (a t⌐etím ⌐ádku) bude znamenat provedení cenové
  6158.   úpravy ve t⌐etí cenové hladinê na základê prodejní ceny v první cenové
  6159.   hladinê a zadaného koeficientu. Podobnê to bude s çíslem ve t⌐etím sloupci.
  6160.  
  6161.   A koneçnê çíslo, zapsané ve çtvrtém sloupci definuje, æe se cenová úprava
  6162.   bude provádêt na základê aktuální prodejní ceny ve t⌐etí hladinê.
  6163.  
  6164.   Dále uveâme nêkolik málo informací o tom, jaké hodnoty lze do editaçních
  6165.   polí vepisovat :
  6166.  
  6167.   Chcete-li poskytnout slevu X procent, zapí¿ete do vybraného editaçního pole
  6168.   hodnotu 100 - X. P⌐íkladnê slevu 10 % zapí¿ete jako çíslo 90.
  6169.  
  6170.   Chcete-li naopak cenu o X procent zvÿ¿it, zapí¿ete do editaçního pole çíslo
  6171.   100 + X : p⌐iráæka 10 % se v poli objeví jako hodnota 110.
  6172.  
  6173.   Obecnê mûæete zadávat çísla v rozsahu od 0 do 9999.9 s p⌐esností na t⌐i
  6174.   desetinná místa.
  6175.  
  6176. Zaokrouhlení
  6177.  
  6178.   Jelikoæ ceny, poçítané na základê koeficientû mohou vycházet s p⌐esností na
  6179.   X desetinnÿch míst, naleznete pod trojúhelníkem stejnÿ oddíl, kterÿ jiæ
  6180.   znáte z funkce "SLUÆBY - KONFIGURACE - DATABÅZE". Zde vám jen zopakujeme, æe
  6181.   v nêm mûæete nastavit, jak se má zaokrouhlit vypoçítaná cena. Máte-li zájem
  6182.   o podrobnêj¿í informace, nalistujte si prosím p⌐íslu¿nou kapitolu.
  6183.  
  6184. Tím jsme ukonçili popis nastavení prvního komunikaçního panelu funkce "ZBOÆï
  6185. - P₧ECENëNï". Jak jistê oçekáváte, stiskem klávesy <Esc> se vrátíte do
  6186. podnabídky "ZBOÆï", stiskem <F2> se nastavení akceptuje a objeví se dal¿í
  6187. komunikaçní panel, ve kterém jiæ provádíte p⌐ecenêní konkrétního zboæí.
  6188.  
  6189. V panelu vidíte çty⌐i oddíly. V prvním z nich se zobrazuje p⌐eceñované zboæí a
  6190. za ním poçet karet, na kterÿch je vybrané zboæí ve skladu uloæené. Editaçní
  6191. pole, do kterého se pí¿e název zboæí je p⌐ístupné pouze v p⌐ípadê, kdy jste si
  6192. v p⌐edchozím panelu nastavili, æe budete p⌐eceñovat "Jednotlivê". V ostatních
  6193. p⌐ípadech (p⌐ecenêní skupiny, skladu, v¿eho zboæí apod.) je toto pole pouze
  6194. informativní a pouze se v nêm zobrazuje, které zboæí se právê p⌐eceñuje.
  6195.  
  6196. Zopakujeme - pokud p⌐eceñujete "Jednotlivê", zadejte do tohoto pole název
  6197. zboæí, které chcete p⌐ecenit (mûæete pouæít v¿ech metod pro zadání zboæí
  6198. - p⌐ímÿ zápis, F5-nabídka, zadání kódû apod.). V ostatních p⌐ípadech vás zde
  6199. program pouze informuje o tom, které zboæí p⌐eceñuje.
  6200.  
  6201. Poçet
  6202.  
  6203.   V informaçním poli "Poçet" se zobrazuje, kolik skladovÿch karet p⌐íslu¿í
  6204.   zboæí, vybranému v editaçním poli "Název zboæí".
  6205.  
  6206. Nákupní ceny
  6207.  
  6208.   Ve druhém oddíle panelu se pro zboæí, vybrané v prvním oddíle zobrazují
  6209.   nákupní ceny. Vidíte, æe se zobrazuje minimální nákupní cena, maximální,
  6210.   váæenÿ a prostÿ prûmêr nákupních cen.
  6211.  
  6212. Staré prodejní ceny
  6213.  
  6214.   T⌐etí oddíl je také pouze informativní a zobrazují se zde aktuální prodejní
  6215.   ceny zboæí (ve v¿ech cenovÿch hladinách) platné p⌐ed tím, neæ zboæí
  6216.   p⌐eceníte.
  6217.  
  6218. Nové prodejní ceny
  6219.  
  6220.   A koneçnê 4. oddíl se opêt chová rûznê v závislosti na tom, jak jste si
  6221.   nastavili p⌐edchozí panel. Pokud jste si vybrali, æe budete p⌐eceñovat
  6222.   koeficientem, opêt se chová çistê informativnê a dává vám na vêdomí, jakÿm
  6223.   zpûsobem program upravil prodejní ceny zboæí. Pokud jste si v¿ak vybrali
  6224.   "Libovolnê", nebo "Koeficientem s úpravou", tak se tento oddíl zp⌐ístupní a
  6225.   Vy budete moci ruçnê zadat, respektive upravit nabídnuté ceny.
  6226.  
  6227.   Pokud jste si vybrali "Koeficientem s úpravou", nabízí zde TOPAS ceny,
  6228.   spoçítané pomocí zadanÿch koeficientû.
  6229.  
  6230.   Do editaçních polí budete moci zadat libovolné prodejní ceny zboæí - od
  6231.   0.001 vÿ¿e, s p⌐esností na t⌐i desetinná místa.
  6232.  
  6233.   A teâ je¿tê podrobnêji k obecnému postupu p⌐eceñování :
  6234.  
  6235.  
  6236. Obecnÿ postup
  6237. -------------
  6238.  
  6239. Pokud p⌐eceñujete "Jednotlivê" a "Libovolnê" nebo "Koeficientem s úpravou",
  6240. tak zadejte zboæí, které chcete p⌐ecenit, nové prodejní ceny a stisknête
  6241. klávesu <F2> - zboæí se p⌐ecení. Aæ budete chtít s p⌐eceñováním skonçit,
  6242. stisknête <Esc>.
  6243.  
  6244. Pokud p⌐eceñujete "Jednotlivê" a "Koeficientem", zadejte vædy zboæí, které
  6245. chcete p⌐ecenit. Program zobrazí v¿echny ceny a nechá na vás, zda s nimi
  6246. budete souhlasit. Pokud budete chtít zboæí p⌐ecenit podle návrhu poçítaçe,
  6247. stisknête <F2> a çinnost mûæete opakovat. Nebo mûæete stisknout <Esc> a vrátit
  6248. se do p⌐edchozího panelu.
  6249.  
  6250. Pokud p⌐eceñujete "Hromadnê" a "Libovolnê" nebo "Koeficientem s úpravou", tak
  6251. se postupnê zobrazuje v¿echno vybrané zboæí. Kurzor se bude automaticky
  6252. posouvat do pole prodejních cen, kde mûæete zadat jakékoliv jiné hodnoty.
  6253. P⌐ecenêní jednoho zboæí potvrdíte stiskem klávesy <F2>, pokud chcete
  6254. p⌐eceñování p⌐eru¿it, nic vám nebrání v tom, stisknout klávesu <Esc> a vrátit
  6255. se do p⌐edchozího panelu.
  6256.  
  6257. A koneçnê, pokud p⌐eceñujete "Hromadnê" a "Koeficientem", tak se zobrazí první
  6258. zboæí, které je p⌐ipraveno k p⌐ecenêní. Pokud jste p⌐esvêdçen, æe jste se
  6259. rozhodl správnê, mûæete stisknout <F2> a v¿e ostatní jiæ program provede
  6260. automaticky, vás bude pouze na obrazovce prûbêænê informovat o tom, které
  6261. zboæí, právê p⌐eceñuje. Anebo mûæete je¿tê na poslední chvíli p⌐ecenêní
  6262. ukonçit stiskem klávesy <Esc> a návratem do p⌐edchozího panelu.
  6263.  
  6264.  
  6265. Vÿbêr skladové karty
  6266. --------------------
  6267.  
  6268. A je¿tê zbÿvá poslední vêc, kterou jsem vám zapomnêl popsat. Souvisí to
  6269. s p⌐epínaçem "Rûzné NC/Stejné PC" ve druhém oddílu prvního komunikaçního
  6270. panelu funkce "ZBOÆï - P₧ECENëNï". Struçnê ⌐eçeno jde o to, æe pokud je tento
  6271. p⌐epínaç v poloze "Rûzné NC/Stejné PC", program se nemusí starat o to, kterou
  6272. skladovou kartu hodláte p⌐eceñovat (v p⌐ípadê, æe jich zboæí má víc) - ceny na
  6273. v¿ech skladovÿch kartách se tak jako tak sjednotí. Ov¿em v p⌐ípadê, æe je
  6274. p⌐epínaç v poloze "Rûzné NC/Rûzné PC" mohou pro kaædou skladovou kartu zboæí
  6275. vyjít jiné vÿsledky. A dále se mûæe stát, æe jednu skladovou kartu budete
  6276. chtít p⌐ecenit a dal¿í zase ne. Program by vám tedy mêl dát moænost vybrat si
  6277. konkrétní skladovou kartu z nabídky. Pokud pouæíváte pro vÿbêr zboæí
  6278. F5-nabídku, docílíte toho celkem bez problémû, neboƒ tam si jiæ p⌐ímo vybíráte
  6279. konkrétní skladovou kartu zboæí. Pokud jste v¿ak zadal název zboæí
  6280. z klávesnice, zadal jste zboæí kódem apod., program by automaticky provedl
  6281. p⌐ecenêní u první skladové karty, na kterou by v databázi narazil. Pokud
  6282. budete chtít p⌐ecenit jinou, budete ji muset podrobnêji specifikovat. V¿imnête
  6283. si, æe pokud existuje pro zboæí více skladovÿch karet, tak ve çtvrtém oddílu
  6284. druhého komunikaçního panelu se nachází kromê editaçních polí pro zadání
  6285. novÿch cen zboæí také tlaçítko "P⌐ehled". Pokud si najedete kurzorem na toto
  6286. tlaçítko a stisknete <Enter>, zobrazí se p⌐ehled skladovÿch karet vybraného
  6287. zboæí. V nabídce se pro kaædou skladovou kartu zobrazuje dodavatel a nákupní
  6288. ceny zboæí. Vyberete si z ní zcela klasicky kurzorovÿmi ¿ipkami a následnÿm
  6289. stiskem klávesy <Enter>.
  6290.  
  6291.  
  6292.  
  6293.  
  6294. VY₧AZENï ZBOÆï ZE SKLADU
  6295. -----------------------------------------------------------------------------
  6296.  
  6297. Pozice v nabídce :       HN - Zboæí - Vy⌐azení  [Z,V]
  6298.  
  6299. Struçnÿ popis
  6300. -------------
  6301.  
  6302. Funkce slouæí pro vy⌐azení definice takového zboæí, se kterÿm jiæ nehodláte
  6303. nadále obchodovat.
  6304.  
  6305.  
  6306. Obecnÿ postup
  6307. -------------
  6308.  
  6309. Zadejte název zboæí (lze pouæít nabídku pod klávesou <F5>, které chcete
  6310. z databáze vy⌐adit a stisknête klávesu <F2>.
  6311.  
  6312.  
  6313. Ovládací prvky panelu
  6314. ---------------------
  6315.  
  6316. Zboæí
  6317.  
  6318.   Do tohoto pole zadejte název zboæí, které chcete vy⌐adit.
  6319.  
  6320. Bez dotazu
  6321.  
  6322.   Pokud je tento vypínaç v poloze "ANO", tak se bez nêjakÿch dal¿ích otázek se
  6323.   vy⌐adí v¿echny skladové karty zadaného zboæí, které jsou prázdné (mnoæství
  6324.   = 0). Karty, na kterÿch je¿tê existuje nêjaké zboæí, zûstanou v databázi
  6325.   zachovány.
  6326.  
  6327.   Pokud je v poloze "NE", tak program oçekává, æe budete ruçnê vybírat
  6328.   konkrétní skladovou kartu, kterou chcete odstranit. Program proto po stisku
  6329.   <F2> neprovede ihned vy⌐azení, nÿbræ nejd⌐íve zobrazí nabídku karet, ze
  6330.   které si jednu vyberte a po stisku <Enter> se tato karta z databáze
  6331.   odstraní.
  6332.  
  6333.  
  6334. Poznámky
  6335. --------
  6336.  
  6337. Je moæné vy⌐adit pouze zboæí, které se jiæ na skladê nevyskytuje. Pokud budete
  6338. chtít vy⌐adit zboæí, které je¿tê fyzicky máte, budete muset nejd⌐ív v¿echno
  6339. mnoæství zru¿it funkcí "ODPIS".
  6340.  
  6341. Program dále odmítne vy⌐adit kartu zboæí v p⌐ípadê, kdy sice máte na v¿ech
  6342. skladovÿch kartách nulovÿ stav, av¿ak zboæí má rezervováno nêkterÿ zákazník.
  6343.  
  6344. Bez ohledu na aktuální nastavení filtru F5-nabídky zboæí se v této nabídce ve
  6345. funkci "ZBOÆï - VY₧ADIT" zobrazují pouze ty skladové karty, na kterÿch je
  6346. nulovÿ stav zboæí.
  6347.  
  6348.  
  6349.  
  6350.  
  6351. ZMëNA JAKOSTI
  6352. -----------------------------------------------------------------------------
  6353.  
  6354. Pozice v nabídce :       HN - Zboæí - Zmêna jakosti  [Z,J]
  6355.  
  6356. Struçnÿ popis
  6357. -------------
  6358.  
  6359. Funkce slouæí pro situace, kdy pot⌐ebujete p⌐evést urçité mnoæství zboæí na
  6360. kartu zcela jiného zboæí - typickÿ p⌐íklad jsou kup⌐íkladu dvê skladové karty
  6361. - "Banány I. jakost" a "Banány II. jakost". Çasem urçitê nastane situace, kdy
  6362. budete pot⌐ebovat p⌐evést banány z první jakosti na kartu druhojakostního
  6363. zboæí.
  6364.  
  6365. Funkci lze také pouæít v p⌐ípadech, kdy jste omylem nakoupili místo správného
  6366. zboæí nêco jiného. V takovém p⌐ípadê nebudete muset nákup stornovat a provádêt
  6367. celÿ znovu, postaçí sporné kusy p⌐evést na správnou kartu.
  6368.  
  6369. Obecnÿ postup
  6370. -------------
  6371.  
  6372. Do pole "Zboæí" zadejte zboæí, ze kterého p⌐evádíte. Do pole "P⌐evést na"
  6373. zadejte kartu, na kterou se má p⌐evádêné zboæí uloæit a koneçnê do pole
  6374. "Jednotek" zadejte poçet jednotek, kterÿ se má p⌐evést. Poté stisknête klávesu
  6375. <F2>.
  6376.  
  6377.  
  6378. Ovládací prvky panelu
  6379. ---------------------
  6380.  
  6381. Zboæí
  6382.  
  6383.   Editaçní pole pro zadání názvu zboæí, ze kterého p⌐evádíte. Je dostupná
  6384.   nabídka pod klávesou <F5>. Vyplnêní pole je povinné.
  6385.  
  6386. Karet
  6387.  
  6388.   Informaçní pole, zobrazující celkovÿ poçet skladovÿch karet vybraného zboæí.
  6389.  
  6390. V¥BëR SKLADOVÉ KARTY
  6391.  
  6392.   Tlaçítko pro up⌐esnêní vÿbêru konkrétní skladové karty v p⌐ípadech, kdy je
  6393.   p⌐evádêné zboæí uloæeno na více skladovÿch kartách. Pokud na tlaçítko
  6394.   najedete kurzorem a stisknete klávesu <Enter>, zobrazí se nabídka v¿ech
  6395.   skladovÿch karet, na kterÿch je zboæí uloæeno a budete si moci vybrat jednu
  6396.   konkrétní, ze které se má p⌐evádêt.
  6397.  
  6398. SKLAD, NÅKUP, DODAVATEL, NÅK. CENA, STAV
  6399.  
  6400.   Informaçní pole, které poskytují informace o vybrané skladové kartê, ze
  6401.   které se bude zboæí p⌐evádêt.
  6402.  
  6403. P⌐evést na
  6404.  
  6405.   Editaçní pole, do kterého zadejte název zboæí, na které se bude p⌐evádêt.
  6406.   Lze pouæít F5-nabídku. Do pole je moæné zadat i jméno dosud nedefinovaného
  6407.   zboæí. V takovém p⌐ípadê se zobrazí dotaz, zda si p⌐ejete zaloæit novou
  6408.   kartu zboæí. Odpovíte-li stiskem klávesy <A>, otev⌐e se standardní karta pro
  6409.   definici nového zboæí, kterou znáte jiæ z funkce "ZBOÆï - DEFINICE".
  6410.   Vyplnêní pole je povinné.
  6411.  
  6412. Jednotek
  6413.  
  6414.   Editaçní pole pro zadání poçtu p⌐evádênÿch jednotek zboæí. Lze zadat
  6415.   libovolnou hodnotu od 0,001 do hodnoty, která se zobrazuje v informaçním
  6416.   poli "STAV". Vyplnêní pole je povinné.
  6417.  
  6418. Dûvod p⌐evodu
  6419.  
  6420.   Editaçní pole, do kterého mûæete struçnê zadat dûvod, proç zmênu jakosti
  6421.   uskuteçñujete. Vyplnêní pole není povinné.
  6422.  
  6423. Upravit NC váæenÿm prûmêrem
  6424.  
  6425.   Vypínaç, kterÿm se nastavuje chování programu z hlediska nákupních cen
  6426.   zboæí, na které se p⌐evádí. Pokud ponecháte vypínaç v poloze "NE", zûstane
  6427.   na cílové kartê stejná nákupní cena, jaká byla p⌐ed p⌐evodem. V opaçném
  6428.   p⌐ípadê se nákupní ceny na cílové kartê upraví váæenÿm prûmêrem tak, aby
  6429.   celková úçetní hodnota zásob zûstala zachována.
  6430.  
  6431. Tisknout doklad
  6432.  
  6433.   Vypínaç, kterÿm se zapíná a vypíná tisk dokladu o uskuteçnêném jakostním
  6434.   p⌐evodu. Pokud je v poloze "ANO, doklad se bude tisknout, v opaçném p⌐ípadê
  6435.   samoz⌐ejmê nikoliv.
  6436.  
  6437.  
  6438.  
  6439.  
  6440. RU¢ENï NULOV¥CH KARET
  6441. -----------------------------------------------------------------------------
  6442.  
  6443. Pozice v nabídce :       HN - Zboæí - Ru¿ení nulovÿch karet   [Z,R]
  6444.  
  6445. Struçnÿ popis
  6446. -------------
  6447.  
  6448. Funkce slouæí pro hromadné ru¿ení prázdnÿch skladovÿch karet. Program sice p⌐i
  6449. rûznÿch p⌐íleæitostech zakládá automaticky více karet pro jedno zboæí,
  6450. z technickÿch dûvodû ov¿em karty, které dojdou do nuly automaticky nevy⌐azuje.
  6451. Proto je vhodné z çasu na ças popisovanou funkci spustit a nulové karty
  6452. hromadnê odstranit.
  6453.  
  6454.  
  6455. Obecnÿ postup
  6456. -------------
  6457.  
  6458. V horním oddíle panelu si vyberte rozsah zásob, ve kterÿch se maní nulové
  6459. karty vy⌐adit. Ve spodním oddíle si vyberte zpûsob, jakÿm se má vy⌐azování
  6460. provádêt a stisknête klávesu <F2>.
  6461.  
  6462.  
  6463. Ovládací prvky panelu
  6464. ---------------------
  6465.  
  6466. SKLADY
  6467.  
  6468.   Tlaçítko, kterÿm je moæno omezit vy⌐azování nulovÿch karet pouze na nêkteré
  6469.   sklady, na kterÿch je zboæí uloæené. Pokud na tlaçítko nastavíte kurzor a
  6470.   stisknete klávesu <Enter>, objeví se seznam v¿ech definovanÿch skladû. Za
  6471.   kaædÿm skladem je jeden vypínaç, kterÿ mûæete p⌐epnout pomocí klávesy
  6472.   <Mezerník>. Pokud je vypínaç za názvem skladu v poloze "ANO", budou se karty
  6473.   z tohoto skladu ru¿it a naopak.
  6474.  
  6475. SKUPINY
  6476.  
  6477.   Tlaçítko, kterÿm je moæno omezit vy⌐azování nulovÿch karet pouze na nêkteré
  6478.   skupiny zboæí. Pokud na tlaçítko nastavíte kurzor a stisknete klávesu
  6479.   <Enter>, objeví se seznam v¿ech skupin. Za kaædou skupinou je jeden vypínaç,
  6480.   kterÿ mûæete p⌐epnout pomocí klávesy <Mezerník>. Pokud je vypínaç v poloze
  6481.   "ANO", budou se karty zboæí z této skupiny ru¿it a naopak.
  6482.  
  6483. Rozmezí uæ. kódû od - do
  6484.  
  6485.   Dvê editaçní pole, do kterÿch je moæné zadat rozmezí uæivatelskÿch kódû, ve
  6486.   kterém se mají nulové karty ru¿it.
  6487.  
  6488.   Filtry pro ru¿ení nulovÿch karet lze libovolnê kombinovat. Je tedy nap⌐íklad
  6489.   moæné ru¿it karty vybranÿch skupin zboæí, leæící na vybranÿch skladech a
  6490.   spadající do zadaného rozmezí uæivatelskÿch kódû.
  6491.  
  6492. Jsou-li v¿echny karty zboæí nulové, tak
  6493.  
  6494.   Pokud pro zboæí existuje více skladovÿch karet, z nichæ alespoñ jedna je
  6495.   nenulová, tak program bez dal¿ích otázek smaæe v¿echny nulové karty.
  6496.   Komplikovanêj¿í situace nastane u zboæí, jehoæ v¿echny karty jsou nulové.
  6497.   V takovém p⌐ípadê by se zru¿ení nulové karty prakticky rovnalo vy⌐azení
  6498.   zboæí z evidence. Proto se pro tento p⌐ípad ⌐ídí çinnost programu
  6499.   popisovanÿm p⌐epínaçem, jehoæ moæné polohy jsou :
  6500.  
  6501. Ponechat právê jedinou z nich
  6502.  
  6503.   Budou zru¿eny v¿echny karty zboæí, vyjma jediné, na které zûstane zachována
  6504.   definice základních parametrû zboæí. Odstraní se pouze v¿echny duplicitní
  6505.   karty.
  6506.  
  6507. Smazat v¿echny
  6508.  
  6509.   V¿echny nulové karty budou smazány bez ohledu na to, zda tím dojde
  6510.   k vy⌐azení zboæí z evidence, çi nikoliv. Tato poloha je vhodná nap⌐íklad pro
  6511.   hromadné odstrañování sezónního zboæí z databáze.
  6512.  
  6513.   Pozor ! P⌐epnutí p⌐epínaçe do této polohy zpûsobí, æe pokud nêkteré zboæí
  6514.   momentálnê není na skladê, dojde k vy⌐azení definice tohoto zboæí !
  6515.  
  6516. Zobrazit a provést ruçní vÿbêr
  6517.  
  6518.   A koneçnê v této poloze vám dá program moænost ruçnê urçit, které karty se
  6519.   mají smazat a které mají zûstat v evidenci. Po stisku klávesy <F2> se
  6520.   v tomto p⌐ípadê zobrazí nabídka v¿ech nulovÿch karet. Pokud existuje více
  6521.   karet jednoho zboæí, z nichæ pouze nêkteré jsou nulové, zobrazí se pro
  6522.   informaci v¿echny (i nenulové) karty zboæí. Karty, u nichæ je vypínaç ve
  6523.   sloupci "Sma" v poloze "ANO", jsou vybrány ke smazání a naopak. Vypínaç
  6524.   mûæete pro kaædou kartu nastavit do poæadované polohy klávesou <Insert>.
  6525.   Kromê této odli¿nosti nabídka funguje stejnê, jako standardní F5-nabídka
  6526.   zboæí.
  6527.  
  6528.   Nenulové karty mají vypínaç implicitnê nastaven do polohy "Nemazat" a není
  6529.   moæné jej p⌐epnout do polohy "Smazat kartu". Tyto karty jsou v nabídce pouze
  6530.   pro informaci.
  6531.  
  6532.   Po vÿbêru karet, které si p⌐ejete smazat, stisknête klávesu <Enter> a TOPAS
  6533.   smaæe oznaçené karty. Rozmyslel-li jste si zru¿ení karet, mûæete se klávesou
  6534.   <Esc> vrátit do hlavní nabídky programu.
  6535.  
  6536.  
  6537.  
  6538.  
  6539. DEFINICE NOVÉHO SKLADU
  6540. -----------------------------------------------------------------------------
  6541.  
  6542. Pozice v nabídce :       HN - Zboæí - Sklady pro zboæí - Definice skladu   [Z,S,D]
  6543.  
  6544. Struçnÿ popis
  6545. -------------
  6546.  
  6547. Funkce umoæñuje zaloæit novÿ sklad pro uloæení zboæí.
  6548.  
  6549.  
  6550. Obecnÿ postup
  6551. -------------
  6552.  
  6553. Zadejte nazev nového skladu a stisknête klávesu <F2>.
  6554.  
  6555.  
  6556. Ovládací prvky panelu
  6557. ---------------------
  6558.  
  6559. Název skladu
  6560.  
  6561.   Editaçní pole pro zadání názvu nového skladu. Pokud se název nového skladu
  6562.   bude jen málo li¿it od nêkterého jiæ existujícího, mûæete si klávesou <F5>
  6563.   zobrazit nabídku jiæ definovanÿch skladû, vybrat si nêkterÿ z nich a jeho
  6564.   název pat⌐içnê upravit. Pamatujte v¿ak, æe názvy dvou rûznÿch skladû nesmí
  6565.   bÿt duplicitní. Vyplnêní pole je povinné.
  6566.  
  6567. Je prodejní
  6568.  
  6569.   Pokud zapnete vypínaç do polohy "ANO", bude sklad oznaçen jako prodejní
  6570.   - budete z nêj moci prodávat. To znamená, æe se bude nabízet ve funkci
  6571.   "PRODEJ" po stisku klávesy <^S>, kterou se provádí vÿbêr skladû ze kterÿch
  6572.   se má zboæí odepisovat.
  6573.  
  6574.   Vypínaç v poloze "NE" zpûsobí, æe z definovaného skladu nebude moæné zboæí
  6575.   prodávat - budete sice moci nakupovat, dêlat skladové p⌐evody apod., prodej
  6576.   z tohoto skladu v¿ak nebude moæno uskuteçnit.
  6577.  
  6578.  
  6579. Poznámky :
  6580. ----------
  6581.  
  6582. Sklad, kterÿ bude zaloæen touto funkcí, bude p⌐ístupnÿ pouze pro uæivatele,
  6583. kterÿ definice skladu zaloæil a pro hlavního uæivatele. Budete-li chtít
  6584. povolit p⌐ístup do tohoto skladu i ostatním uæivatelûm, budete muset upravit
  6585. nastavení p⌐ístupovÿch práv ve funkci "KONFIGURACE - UÆIVATELE - HESEL".
  6586.  
  6587.  
  6588.  
  6589.  
  6590. OPRAVA SKLADU
  6591. -----------------------------------------------------------------------------
  6592.  
  6593. Pozice v nabídce :       HN - Zboæí - Sklady pro zboæí - Oprava skladu   [Z,S,O]
  6594.  
  6595. Struçnÿ popis
  6596. -------------
  6597.  
  6598. Funkce umoæñuje opravit název skladu a zmênit jeho atribut
  6599. prodejní/neprodejní.
  6600.  
  6601.  
  6602. Obecnÿ postup
  6603. -------------
  6604.  
  6605. Pokud chcete zmênit název skladu, vyberte do pole "Pûvodní název" jméno
  6606. skladu, kterÿ chcete p⌐ejmenovat a do pole "Novÿ název" zadejte ... co asi
  6607. ? Poté stisknête klávesu <F2>.
  6608.  
  6609. Pokud chcete upravit atribut prodejní/neprodejní, posuñte kurzor na editaçní
  6610. pole "Pûvodní název" a stisknête klávesu <F5>. Zobrazí se nabídka definovanÿch
  6611. skladû, u kterÿch mûæete klávesou <Insert> mênit jejich atribut.
  6612.  
  6613.  
  6614. Ovládací prvky panelu
  6615. ---------------------
  6616.  
  6617. Pûvodní název
  6618.  
  6619.   Editaçní pole pro zadání názvu skladu, jehoæ název chcete upravit. Lze
  6620.   pouæít klávesu <F5>, pod kterou je dostupná nabídka dosud definovanÿch
  6621.   skladû. V této nabídce lze upravovat atribut skladu prodejní/neprodejní.
  6622.  
  6623. Je prodejní
  6624.  
  6625.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje, zda je sklad kterÿ p⌐ejmenováváte,
  6626.   oznaçen jako prodejní, çi nikoliv.
  6627.  
  6628. Novÿ název
  6629.  
  6630.   Editaçní pole, so kterého zadejte novÿ název skladu. Zadanÿ název nesmí bÿt
  6631.   duplicitní s nêkterÿm jiæ existujícím skladem.
  6632.  
  6633. Je prodejní
  6634.  
  6635.   Vypínaç kterÿm mûæete upravit atribut prodejní/neprodejní p⌐ejmenovávaného
  6636.   skladu.
  6637.  
  6638.  
  6639. Poznámky
  6640. --------
  6641.  
  6642. Jelikoæ funkce musí upravit záznamy na v¿ech kartách zboæí z p⌐ejmenovávaného
  6643. skladu, mûæe její provedení trvat ponêkud déle.
  6644.  
  6645. P⌐i práci v síƒovém prost⌐edí doporuçujeme provádêt p⌐ejmenovávání skladu
  6646. pouze v p⌐ípadê, kdy nepracuje více stanic, neæ jedna.
  6647.  
  6648. P⌐ejmenování skladu bude mít za následek, æe v p⌐ehledovÿch funkcích nebudete
  6649. moci pouæít filtrování sestavy podle starého názvu skladu. V pohybech zboæí
  6650. totiæ zûstane sklad uloæen pod starÿm názvem, kterÿ nebude dostupnÿ p⌐i
  6651. zadávání filtru. Proto doporuçujeme provádêt p⌐ejmenování skladu co nejménê
  6652. - nejlépe snad jen na opravu názvu skladu, na kterém je¿tê nebyl provádên
  6653. æádnÿ pohyb.
  6654.  
  6655.  
  6656.  
  6657.  
  6658. VY₧AZENï SKLADU
  6659. -----------------------------------------------------------------------------
  6660.  
  6661. Pozice v nabídce :       HN - Zboæí - Sklady pro zboæí - Vy⌐azení skladu   [Z,S,V]
  6662.  
  6663. Struçnÿ popis
  6664. -------------
  6665.  
  6666. Funkce slouæí pro vy⌐azení skladu.
  6667.  
  6668.  
  6669. Obecnÿ postup
  6670. -------------
  6671.  
  6672. Zadejte název skladu, kterÿ chcete zru¿it, do pole "Zru¿it sklad". Poté do
  6673. pole "P⌐evést na" zadejte název skladu, na kterÿ se má p⌐evést zboæí, uloæené
  6674. na ru¿eném skladê a nakonec stisknête klávesu <F2>.
  6675.  
  6676.  
  6677. Ovládací prvky panelu
  6678. ---------------------
  6679.  
  6680. Zru¿it sklad
  6681.  
  6682.   Editaçní pole pro zadání názvu skladu, kterÿ chcete zru¿it. Lze pouæít
  6683.   nabídku pod klávesou <F5>.
  6684.  
  6685. Je prodejní
  6686.  
  6687.   Informaçní pole, zobrazující atribut prodejní/neprodejní ruçeného skladu.
  6688.  
  6689. P⌐evést na
  6690.  
  6691.   Editaçní pole pro zadání skladu, na kterÿ se mají p⌐evést zbytky zboæí
  6692.   z ru¿eného skladu. Lze pouæít F5-nabídku. Je moæné zadat pouze název jiæ
  6693.   existujícího skladu. Vyplnêní pole je povinné.
  6694.  
  6695.  
  6696. Poznámky
  6697. --------
  6698.  
  6699. Jelikoæ p⌐i ru¿ení skladu je nutné p⌐evést v¿echny skladové karty z ru¿eného
  6700. skladu na novÿ sklad a eventuelnê je i slouçit, mûæe provedení funkce trvat
  6701. ponêkud déle.
  6702.  
  6703. P⌐i práci v síƒovém prost⌐edí doporuçujeme funkci provádêt pouze v okamæiku,
  6704. kdy na síti pracuje s programem TOPAS pouze stanice, ze které se funkce
  6705. spou¿tí.
  6706.  
  6707.  
  6708.  
  6709.  
  6710. V¥ROBA
  6711. -----------------------------------------------------------------------------
  6712.  
  6713. Pozice v nabídce :       HN - Zboæí - Vÿroba zboæí  [Z,O]
  6714.  
  6715. Struçnÿ popis
  6716. -------------
  6717.  
  6718. Funkce slouæí pro definici a provádêní vÿroby zboæí - tzn., æe se ze skaldu
  6719. odebere jedno çi více druhû zboæí (surovin), které se zkompletují a na sklad
  6720. se uloæí zcela jiné zboæí (hotovÿ vÿrobek). Jak vÿchozí suroviny, tak i
  6721. vÿrobky jsou bêæné druhy zboæí, definované v TOPASu.
  6722.  
  6723.  
  6724. Obecnÿ postup
  6725. -------------
  6726.  
  6727. Do pole "Vyrobit zboæí" zadejte název zboæí, které chcete vyrobit. Tlaçítkem
  6728. "Sloæení vÿrobku" mûæete nadefinovat, pop⌐ípadê upravit sloæení vÿrobku ze
  6729. surovin. Poté do pole "Poçet jednotek" zadejte poæadované mnoæství, které se
  6730. má vyrobit a koneçnê do pole "P⌐evést na sklad" zadejte název skladu, na kterÿ
  6731. se má vyrobené zboæí uloæit. Vÿrobu potvrâte stiskem klávesy <F2>.
  6732.  
  6733.  
  6734. Ovládací prvky panelu
  6735. ---------------------
  6736.  
  6737. Vyrobit zboæí
  6738.  
  6739.   Editaçní pole, do kterého zadejte název vÿrobku, kterÿ se má vyrobit. Je
  6740.   nutné zadat název nêkterého zboæí, které je jiæ v TOPASu definované. Pro
  6741.   rychlej¿í vÿbêr je moæné vybrat z nabídky, dostupné pod klávesou <F5>.
  6742.   Vyplnêní pole je povinné.
  6743.  
  6744. SLOÆENï V¥ROBKU
  6745.  
  6746.   Tlaçítko, kterÿm se definuje (pop⌐ípadê upravuje) sloæená vÿrobku ze
  6747.   surovin. Zpûsob definice sloæení bude popsán dále.
  6748.  
  6749. Maximum
  6750.  
  6751.   Informaçní pole, vyjad⌐ující, kolik jednotek vÿrobku lze maximálnê vyrobit
  6752.   ze surovin, které jsou momentálnê na skladê.
  6753.  
  6754. Poçet jednotek
  6755.  
  6756.   Editaçní pole pro zadání poæadovaného mnoæství vÿrobku, které se má vyrobit.
  6757.   Lze zadat jakékoliv kladné çíslo v rozmezí od 0.001 do hodnoty, zobrazené
  6758.   v informaçním poli "Maximum". Vyplnêní pole je povinné.
  6759.  
  6760. P⌐evést na sklad
  6761.  
  6762.   Editaçní pole pro zadání názvu skladu, na kterÿ se má uloæit hotovÿ vÿrobek.
  6763.   Lze pouæít F5-nabídku. Vyplnêní pole je povinné.
  6764.  
  6765. Tisknout doklad
  6766.  
  6767.   Vypínaç, kterÿm se zapíná a vypíná tisk dokladu o provedené vÿrobê.
  6768.  
  6769. Definice sloæení vÿrobku ze surovin
  6770.  
  6771.   Po stisku tlaçítka "SLOÆENï V¥ROBKU" se objeví panel, kterÿ slouæí pro
  6772.   definici spot⌐eby surovin pro vÿrobek. Kurzor je zpoçátku v prvním sloupci
  6773.   v kolonce "Surovina". Do tohoto pole zadáte název suroviny (zboæí), která je
  6774.   pot⌐eba ke zhotovení vÿrobku.
  6775.  
  6776.   Pro zadání názvu suroviny do pole "Surovina" mûæete pouæít v¿ech technik,
  6777.   obvyklÿch pro zadávání názvu zboæí.
  6778.  
  6779.   Surovina, která budete pouæívat ke kompletaci vÿrobku, jiæ musí bÿt p⌐edem
  6780.   definována.
  6781.  
  6782.   Dále se kurzor posune do sloupce "Spot⌐eba", ve kterém zadáte çíslo,
  6783.   udávající spot⌐ebu zadané suroviny pro jednu jednotku vÿrobku. Çíslo mûæe
  6784.   bÿt prakticky libovolné a lze ho uvést s p⌐esností na t⌐i desetinná místa.
  6785.  
  6786.   A nakonec se kurzor posune do pole "Sklad". Zde zadejte opêt jméno skladu,
  6787.   ze kterého se bude surovina p⌐i vÿrobê odebírat. Jméno jiæ musí bÿt p⌐edem
  6788.   definované.
  6789.  
  6790.   Tím jste zadali informaci o jedné surovinê, kurzor se posune na dal¿í ⌐ádek
  6791.   opêt do prvního sloupce a budete moci definovat dal¿í suroviny, které jsou
  6792.   nutné ke zhotovení koneçného vÿrobku.
  6793.  
  6794.   V libovolném okamæiku mûæete pomocí kurzorovÿch kláves <nahoru> a <dolû>
  6795.   pohybovat kurzorem po v¿ech jiæ definovanÿch surovinách. Pokud najedete na
  6796.   nêkterou surovinu a stisknete klávesu <Enter>, kurzor se posune do pole
  6797.   "Mnoæství", ve kterém budete moci opravit odebírané mnoæství, poté se kurzor
  6798.   posune do pole "Sklad", ve kterém budete moci zmênit sklad, ze kterého se
  6799.   surovina bude odebírat.
  6800.  
  6801.   A koneçnê máte poslední moænost - najet si kurzorem na nêkterou surovinu a
  6802.   stisknout klávesu <F3>. Surovina se zcela vy⌐adí z definice spot⌐eby.
  6803.  
  6804.   Aæ kompletnê nadefinujete sloæení vÿrobku, stisknête klávesu <F2>, program
  6805.   se vrátí do panelu pro vÿrobu a nadefinované sloæení vÿrobku se uloæí do
  6806.   databáze. P⌐i pozdêj¿í vÿrobê téhoæ zboæí jiæ bude program vycházet z jednou
  6807.   zadané definice, pokud ji stejnÿm zpûsobem nezmêníte.
  6808.  
  6809.  
  6810. Poznámky
  6811. --------
  6812.  
  6813. Struktura vÿroby mûæe bÿt i vícestupñová - tzn., æe ze základních surovin
  6814. vyrobíte polotovary, které jsou zase surovinou pro vÿrobu dal¿ích polotovarû
  6815. ... ze kterÿch se nakonec kompletuje finální vÿrobek.
  6816.  
  6817. Není moæné vyrábêt vÿrobek, kterÿ nemá definované sloæení.
  6818.  
  6819. DEFINICE SKLADOVÉ SKUPINY
  6820. -----------------------------------------------------------------------------
  6821.  
  6822. Pozice v nabídce :       HN - Skupiny - Definice skupiny   [I,D]
  6823.  
  6824. Struçnÿ popis
  6825. -------------
  6826.  
  6827. V programu TOPAS jsou skupiny zboæí vyuæívány k podrobnêj¿ímu rozçlenêní
  6828. zboæí. Pokud nap⌐íklad prodáváte na jedné prodejnê zboæí více druhû, budete
  6829. chtít mít p⌐ehled o kaædém druhu zboæí samostatnê. Tomu odpovídá pouæití
  6830. skupin ve filtru nejrûznêj¿ích vÿstupních sestav - mûæete nap⌐íklad dêlat
  6831. inventuru skupiny, p⌐ehled prodeje zboæí ze skupiny, hromadné p⌐ecenêní
  6832. skupiny apod.
  6833.  
  6834.  
  6835. Obecnÿ postup
  6836. -------------
  6837.  
  6838. Zadejte název definované skupiny. V p⌐ípadê pot⌐eby vyplñte ostatní editaçní
  6839. pole v panelu a stisknête klávesu <F2>.
  6840.  
  6841.  
  6842. Ovládací prvky panelu
  6843. ---------------------
  6844.  
  6845. Název skupiny
  6846.  
  6847.   Do prvního editaçního pole zadejte název novê definované skupiny.
  6848.  
  6849.   Jediné omezení je, æe dvê rûzné skupiny nesmí mít stejnÿ název. Jinak mûæe
  6850.   bÿt název zcela libovolnÿ a je omezen pouze délkou editaçního pole.
  6851.  
  6852. Nad⌐azená skupina
  6853.  
  6854.   Druhé editaçní pole slouæí pro zapsání názvu nad⌐azené skupiny a umoæñuje
  6855.   vytvá⌐ení stromové struktury skupin zboæí. Pokud kup⌐íkladu máte skupinu
  6856.   "AUTA", která se dêlí na "OSOBNï AUTA" a "NÅKLADNï AUTA", bude p⌐i definici
  6857.   skupiny "OSOBNï AUTA" její nad⌐azenou skupinou skupina "AUTA".
  6858.  
  6859.   Skupina, kterou definujete jako nad⌐azenou, nemusí bÿt definována p⌐edem.
  6860.   Její definici mûæete doplnit pozdêji. Nicménê tím, æe ji zde zapí¿ete jako
  6861.   nad⌐azenou skupinu, uloæí se do databáze a budete ji moci pouæívat jako
  6862.   kteroukoliv jinou skupinu (pouze nebude mít definované parametry standardní
  6863.   DPH a rabaty).
  6864.  
  6865.   Pro zadání jiæ existující nad⌐azené skupiny je moæné pouæít nabídku pod
  6866.   klávesou <F5>. Vyplnêní pole není povinné - skupiny, které stojí
  6867.   v hierarchii skupin na nejvy¿¿í úrovni jiæ æádnou dal¿í nadskupinu nemají.
  6868.  
  6869. Standardní DPH
  6870.  
  6871.   Pole "Standardní DPH" budou vyplñovat pouze ti, kte⌐í jsou v funkci
  6872.   "KONFIGURACE - UÆIVATELE - UÆIVATEL" definováni jako plátci DPH. Pole slouæí
  6873.   k tomu, abyste zadali sazbu DPH, jakou bude mít p⌐eváæná vêt¿ina zboæí
  6874.   z definované skupiny. Je moæné pouæít F5-nabídku.
  6875.  
  6876. Vztahy mezi hladinami
  6877.  
  6878.   Ve druhém oddíle panelu se nachází jakÿsi "trojúhelník" editaçních polí,
  6879.   kterÿ slouæí k zadávání standardních skupinovÿch rabatû.
  6880.  
  6881.   Podle toho, kolik jste pouæíváte cenovÿch hladin, tolik má trojúhelník
  6882.   ⌐ádkû. Takæe v extrémním p⌐ípadê, kdy jste si zadali pouze jednu cenovou
  6883.   hladinu, se trojúhelník zmen¿il vlastnê na jedno editaçní pole.
  6884.  
  6885.   ₧ádky trojúhelníka vyjad⌐ují hladiny prodejních cen, které definujete a jeho
  6886.   sloupce opêt hladiny, ke kterÿm se prodejní hladina v ⌐ádku urçuje. Tak
  6887.   nap⌐íklad çísla v prvním sloupci urçují postupnê rabaty ve v¿ech hladinách
  6888.   vzhledem k nákupní cenê. Çísla ve druhém sloupci urçují procentuální pomêr
  6889.   hladin 2-5 k hladinê 1. A tak dále.
  6890.  
  6891.   Pro çísla, která budete do trojúhelníka zadávat, platí, æe çísla od 0 do 100
  6892.   znamenají slevu (nap⌐íklad çíslo 90 znamená 10 % slevu), çíslo 100 znamená,
  6893.   æe ceny v jedné i ve druhé hladinê budou stejné a koneçnê çísla od 100 vÿ¿e
  6894.   znamenají rabat (nap⌐íklad çíslo 120 vyjad⌐uje 20 % rabat).
  6895.  
  6896.   Do kaædého ⌐ádku trojúhelníka mûæete zapsat jednu hodnotu na libovolné
  6897.   místo. Po zapsání se automaticky doplní ostatní hodnoty v jednom ⌐ádku a
  6898.   získáte tak p⌐ehled o tom, jak se má zadaná prodejní hladina vzhledem
  6899.   k ostatním.
  6900.  
  6901.   Pokud zmêníte nêjakou hodnotu, tak se v¿echny hodnoty na ⌐ádcích, které jsou
  6902.   pod ⌐ádkem, ve kterém nastala zmêna, vynulují (respektive vystovkují).
  6903.   Vychází to z toho, æe p⌐i zmênê nêkteré cenové hladiny nelze zachovat pomêr
  6904.   následujících hladin souçasnê k nákupní cenê a souçasnê ke zmênêné cenové
  6905.   hladinê.
  6906.  
  6907. Zaokrouhlovat
  6908.  
  6909.   P⌐epínaçi v oddíle "Zaokrouhlovat" si urçíte, jak má poçítaç naloæit
  6910.   s prodejní cenou zboæí, kterou navrhne na základê nákupní ceny zboæí a
  6911.   definice rabatû skupiny. Mûæete si vybrat, zda se má vypoçtená çástka
  6912.   zaokrouhlit nahoru, dolû, pop⌐ípadê, æe se nemá zaokrouhlovat. A dále, pokud
  6913.   se rozhodnete pro zaokrouhlování, mûæete si definovat, jestli se má prodejní
  6914.   cena zaokrouhlovat na halé⌐e, na desetihalé⌐e, nebo na koruny.
  6915.  
  6916.   Pamatujte v¿ak na to, æe pro zaokrouhlování se v tomto p⌐ípadê bude pouæívat
  6917.   zaokrouhlovací tabulky, kterou jsme si popsali v kapitole XXX.
  6918.  
  6919.  
  6920.  
  6921.  
  6922. OPRAVA SKLADOVÉ SKUPINY
  6923. -----------------------------------------------------------------------------
  6924.  
  6925. Pozice v nabídce :       HN - Skupiny - Oprava skupiny   [I,D]
  6926.  
  6927. Struçnÿ popis
  6928. -------------
  6929.  
  6930. Popisovaná funkce slouæí ke zmênê informací o skupinê - je moæno upravit její
  6931. za⌐azení do stromu skupin, standardní DPH, rabaty, zaokrouhlování apod.
  6932.  
  6933.  
  6934. Obecnÿ postup
  6935. -------------
  6936.  
  6937. Do pole "Název skupiny" zadejte název skupiny, kterou chcete opravit. Opravte
  6938. v¿echny pot⌐ebné informace a stisknête klávesu <F2>.
  6939.  
  6940.  
  6941. Ovládací prvky panelu
  6942. ---------------------
  6943.  
  6944. Název skupiny
  6945.  
  6946.   Do prvního editaçního pole zadejte název jiæ definované skupiny. Lze pouæít
  6947.   F5-nabídku.
  6948.  
  6949. Nad⌐azená skupina
  6950.  
  6951.   V p⌐ípadê opravy za⌐azení skupiny do stromu skupin zadejte název nové
  6952.   nad⌐azené skupiny. Je moæné pouæít F5-nabídku. Vyplnêní pole není povinné.
  6953.  
  6954. Standardní DPH
  6955.  
  6956.   V poli "Standardní DPH" mûæete upravit standardní DPH pro skupinu.
  6957.  
  6958. Vztahy mezi hladinami
  6959.  
  6960.   V editaçních polích v oddíle "Vztahy mezi hladinami" mûæete upravit
  6961.   skupinové rabaty. Pro zadávání rabatû platí v¿e, co jiæ bylo ⌐eçeno
  6962.   v p⌐edchozí kapitole.
  6963.  
  6964. Zaokrouhlovat
  6965.  
  6966.   A koneçnê v posledním oddíle panelu lze upravit zpûsob zaokrouhlování
  6967.   prodejní ceny.
  6968.  
  6969.  
  6970.  
  6971.  
  6972. ZRU¢ENï SKUPINY ZBOÆï
  6973. -----------------------------------------------------------------------------
  6974.  
  6975. Pozice v nabídce :       HN - Skupiny - Zru¿ení skupiny  [I,Z]
  6976.  
  6977. Struçnÿ popis
  6978. -------------
  6979.  
  6980. Funkce slouæí pro vy⌐azení skupiny zboæí z evidence. Zboæí, které pat⌐í do
  6981. vy⌐azované skupiny mûæe bÿt p⌐e⌐azeno do nêkteré jiné skupiny.
  6982.  
  6983.  
  6984. Obecnÿ postup
  6985. -------------
  6986.  
  6987. Do editaçního pole "Skupina" zadejte název skupiny, kterou chcete vy⌐adit. Do
  6988. pole "P⌐evést na" zadejte název skupiny, do které se má p⌐evést zboæí
  6989. z vy⌐azované skupiny a stisknête klávesu <F2>.
  6990.  
  6991.  
  6992. Ovládací prvky panelu
  6993. ---------------------
  6994.  
  6995. Skupina
  6996.  
  6997.   Editaçní pole pro zadání skupiny, která se má vy⌐adit. Lze pouæít nabídku
  6998.   pod klávesou <F5>. Vyplnêní pole je povinné.
  6999.  
  7000. P⌐evést na
  7001.  
  7002.   Editaçní pole pro zadání skupiny, do které se má p⌐evést zboæí z ru¿ené
  7003.   skupiny. Lze pouæít nabídku pod klávesou <F5>. Vyplnêní pole není povinné.
  7004.  
  7005.  
  7006. Poznámky
  7007. --------
  7008.  
  7009. Pokud nevyplníte pole "P⌐evést na", nebude zboæí z ru¿ené skupiny jiæ nadále
  7010. pat⌐it do æádné skupiny (Poloæka "Skupina" na skladové kartê bude prázdná).
  7011.  
  7012.  
  7013.  
  7014.  
  7015. ZOBRAZENï STROMU SKUPIN
  7016. -----------------------------------------------------------------------------
  7017.  
  7018. Pozice v nabídce :       HN - Skupiny - Strom  [I,S]
  7019.  
  7020. Struçnÿ popis
  7021. -------------
  7022.  
  7023. Funkce zobrazí stromovou strukturu definovanÿch skupin.
  7024.  
  7025.  
  7026. Obecnÿ postup
  7027. -------------
  7028.  
  7029. Stromová striktura skupin se zobrazí ihned po volbê funkce. Je moæné si ji
  7030. prohlíæet kurzorovÿmi klávesami. Po prohlédnutí stromu skupin stisknête
  7031. klávesu <Esc> pro návrat do hlavní nabídky.
  7032.  
  7033.  
  7034.  
  7035. VYHLEDÅNï ADRESY
  7036. -----------------------------------------------------------------------------
  7037.  
  7038. Pozice v nabídce :       HN - Adresá⌐ - Vyhledat  [A,H]
  7039.  
  7040. Struçnÿ popis
  7041. -------------
  7042.  
  7043. Funkce zobrazí informace o dodavatelích a odbêratelích.
  7044.  
  7045.  
  7046. Obecnÿ postup
  7047. -------------
  7048.  
  7049. Stisknête klávesu <F5>. Zobrazí se nabídka v¿ech definovanÿch adres. Vyberte
  7050. si z nabídky adresu, o které chcete vidêt podrobné informace. Okamæitê po
  7051. vÿbêru se v¿echny definované informace zobrazí v panelu funkce.
  7052.  
  7053.  
  7054. Ovládací prvky panelu
  7055. ---------------------
  7056.  
  7057. V¿echna pole v panelu jsou pouze informaçní a není moæno je editovat.
  7058.  
  7059.  
  7060. Poznámky
  7061. --------
  7062.  
  7063. Kartu adresy, kterou máte právê zobrazenou na obrazovce je moæné vytisknout
  7064. stiskem klávesy <F3>.
  7065.  
  7066. Pokud vám nevyhovuje obsah çi forma nabídky adres, kterou obdræíte po stisku
  7067. klávesy <F5>, máte moænost místo klávesy <F5> stisknout klávesu <F4>, která
  7068. zobrazí panel tzv. filtru nabídky adres.
  7069.  
  7070.  
  7071.  
  7072.  
  7073. DOPLNëNï ADRESY
  7074. -----------------------------------------------------------------------------
  7075.  
  7076. Pozice v nabídce :       HN - Adresá⌐ - Doplnit  [A,D]
  7077.  
  7078. Struçnÿ popis
  7079. -------------
  7080.  
  7081. V programu TOPAS si mûæete vést podrobnou evidenci va¿ich obchodních partnerû
  7082. - v¿ech dodavatelû, odbêratelû a podobnê. Zadané adresy se vyuæívají jak pro
  7083. vlastní çinnost programu (tisk faktur, objednávek, rezervace zboæí ...), tak i
  7084. pro va¿i pot⌐ebu. Mûæete si nap⌐íklad vytisknout telefonní seznam va¿ich
  7085. dodavatelû, odbêratelû, jejich adresá⌐, z programu lze tisknout i adresní
  7086. ¿títky apod.
  7087.  
  7088.  
  7089. Funkcí je moæno doplnit adresu dodavatele, odbêratele çi jiného obchodního
  7090. partnera do adresá⌐e TOPASu.
  7091.  
  7092. Obecnÿ postup
  7093. -------------
  7094.  
  7095. Vyplñte v¿echna editaçní pole a stisknête klávesu <F2>.
  7096.  
  7097.  
  7098. Ovládací prvky panelu
  7099. ---------------------
  7100.  
  7101. Çíslo
  7102.  
  7103.   Editaçní pole "Çíslo" slouæí k tomu, aby jste si mohli v¿echny va¿e partnery
  7104.   oznaçit libovolnê zvolenÿm kódem.
  7105.  
  7106.   Pro kódy adres platí omezení pouze v tom, æe smí obsahovat pouze çíslice a
  7107.   æe dvê adresy nesmí mít stejnÿ kód
  7108.  
  7109.   Pole "Çíslo" není moæno ponechat nevyplnêné. Jelikoæ v¿ak p⌐i vstupu do
  7110.   funkce program sám nabízí çíslo, které se rovná po⌐adovému çíslu zadávané
  7111.   adresy, nemusíte se trápit vymÿ¿lením novÿch kódû v p⌐ípadê, æe tyto
  7112.   nechcete pouæívat.
  7113.  
  7114. Firma
  7115.  
  7116.   Editaçní pole pro zadání názvu firmy. Aby bylo moæno s adresou normálnê
  7117.   pracovat, musí bÿt vyplnêno buâ editaçní pole "Firma", nebo pole "P⌐íjmení"
  7118.   (nebo oboje).
  7119.  
  7120.   Dvê rûzné adresy nesmí mít stejnÿ název firmy - musí se li¿it alespoñ
  7121.   v jednom znaku.
  7122.  
  7123. Mêsto
  7124.  
  7125.   V poli mêsto je moæné stisknout klávesu <F5>, pod kterou dostanete seznam
  7126.   v¿ech obcí v Çeské a Slovenské republice. Vÿbêr obce z nabídky automaticky
  7127.   vyplní i pole "PSÇ" a ."Telefonní p⌐edvolba".
  7128.  
  7129. PSÇ
  7130.  
  7131.   V poli PSÇ je moæné stisknout klávesu <F5>, pod kterou dostanete seznam PSÇ
  7132.   v¿ech obcí v Çeské a Slovenské republice. Vÿbêr çísla z nabídky automaticky
  7133.   vyplní i pole "Mêsto" a ."Telefonní p⌐edvolba".
  7134.  
  7135. DIÇ
  7136.  
  7137.   Editaçní pole "DIÇ" nemusí bÿt p⌐ístupné vædy. Má vÿznam pouze pro adresy,
  7138.   které jsou plátci DPH a proto se zp⌐ístupní teprve tehdy, pokud p⌐epnete
  7139.   vypínaç "Plátce DPH" do polohy "ANO".
  7140.  
  7141.   Pro usnadnêní vyplñování panelu se po zadání IÇO p⌐ekopíruje stejnÿ text i
  7142.   do pole "DIÇ". Pokud je DIÇ zcela odli¿né od IÇO, prostê zaçnête psát a
  7143.   zkopírovanÿ text se p⌐epí¿e. Na druhé stranê u mnoha firem je DIÇ odvozené
  7144.   od IÇO. V takovém p⌐ípadê nemusíte opisovat celé çíslo znovu - stisknête
  7145.   pouze klávesu <Home> a doplñte p⌐edçíslí DIÇ.
  7146.  
  7147. Druh
  7148.  
  7149.   Pokud si kurzorem najedete na tlaçítko "Druh" a stisknete <Enter>, zobrazí
  7150.   se men¿í okénko, ve kterém si mûæete nadefinovat, zda pat⌐í zadávaná firma
  7151.   mezi dodavatele, odbêratele atd.
  7152.  
  7153.   V programu se rozli¿ení druhu adresy pouæívá na nêkolika místech. Tak
  7154.   nap⌐íklad, pokud nakupujete zboæí, mûæete nakupovat pouze od firmy, která je
  7155.   v adresá⌐i oznaçena jako "Dodavatel".
  7156.  
  7157.   Dal¿í vyuæití naleznete p⌐i funkci "Prodej". Pokud si nap⌐íklad vyberete
  7158.   nêkterého odbêratele, kterému budete prodávat a p⌐itom máte definováno, æe
  7159.   tento odbêratel odebírá zboæí v X-té cenové hladinê, budou se mu p⌐i prodeji
  7160.   automaticky poçítat ceny právê z této hladiny.
  7161.  
  7162.   Jedna firma mûæe bÿt samoz⌐ejmê jak vá¿ dodavatel, tak i odbêratel. Program
  7163.   se tomu nijak nebrání a proto se k oznaçení dodavatele se pouæívá vypínaç a
  7164.   k oznaçení odbêratele p⌐epínaç, ve kterém si mûæete vybrat, zda je
  7165.   definovaná adresa vûbec odbêratel a kdyæ je, tak v které cenové hladinê od
  7166.   vás zboæí bude odebírat.
  7167.  
  7168.   Poté, co si v okénku vyberete, o jakou firmu se jedná, stisknête klávesu
  7169.   <F2> a zvolené nastavení se uloæí. V hranatÿch závorkách se objeví p⌐íznak,
  7170.   jakého druhu je definovaná adresa.
  7171.  
  7172. Titul
  7173.  
  7174.   Je moæné dostat nabídku po stisku klávesy <F5>.
  7175.  
  7176.   V¿echna ostatní editaçní pole slouæí pro zadání doplñkovÿch informací pro
  7177.   adresu. Vyplnit je mûæete zcela libovolnê, nebo je mûæete ponechat
  7178.   nevyplnêná ...
  7179.  
  7180.  
  7181.  
  7182.  
  7183. ZMëNA ADRESY
  7184. -----------------------------------------------------------------------------
  7185.  
  7186. Pozice v nabídce :       HN - Adresá⌐ - Zmênit [A,Z]
  7187.  
  7188. Struçnÿ popis
  7189. -------------
  7190.  
  7191. Funkce slouæí pro zmênu informací o dodavateli çi odbêrateli.
  7192.  
  7193.  
  7194. Obecnÿ postup
  7195. -------------
  7196.  
  7197. Stisknête klávesu <F5> a z nabídky si vyberte adresu, kterou chcete upravovat.
  7198. Poté upravte obsah editaçních polí poæadovanÿm zpûsobem a stisknête klávesu
  7199. <F2>.
  7200.  
  7201.  
  7202. Ovládací prvky panelu
  7203. ---------------------
  7204.  
  7205. Pro prvky panelu platí v¿e, co jiæ bylo ⌐eçeno p⌐i popisu editaçních polí ve
  7206. funkci "Definice nové adresy".
  7207.  
  7208.  
  7209. Poznámka
  7210. --------
  7211.  
  7212. ùprava adresy bude mít zpêtnou platnost. To znamená, æe pokud vytisknete
  7213. kup⌐íkladu fakturu, na které je stará adresa nêkteré firmy, tak se po úpravê
  7214. této adresy p⌐i opakování tisku kopie této faktury jiæ vytiskne s novÿmi
  7215. informacemi.
  7216.  
  7217.  
  7218.  
  7219.  
  7220. VY₧AZENï ADRESY
  7221. -----------------------------------------------------------------------------
  7222.  
  7223. Pozice v nabídce :       HN - Adresá⌐ - Vy⌐adit   [A,V]
  7224.  
  7225. Struçnÿ popis
  7226. -------------
  7227.  
  7228. Funkce slouæí pro vy⌐azení adresy z databáze.
  7229.  
  7230.  
  7231. Obecnÿ postup
  7232. -------------
  7233.  
  7234. Stisknête klávesu <F5> a z nabídky si vyberte adresu, kterou chcete vy⌐adit.
  7235. Poté stisknête klávesu <F2>.
  7236.  
  7237.  
  7238. Ovládací prvky panelu
  7239. ---------------------
  7240.  
  7241. V¿echna pole na panelu jsou pouze informaçní a nelze je editovat. Slouæí pouze
  7242. pro zobrazení podrobnÿch informací o adrese, kterou si p⌐ejete vy⌐adit.
  7243.  
  7244.  
  7245. Poznámka :
  7246. ----------
  7247.  
  7248. V nêkterÿch p⌐ípadech TOPAS odmítne adresu z adresá⌐e vy⌐adit. Jedná se o
  7249. následující situace :
  7250.  
  7251. - Zákazník, kterého chcete vy⌐adit, má rezervované nêjaké zboæí
  7252. - Zákazník, kterého chcete vy⌐adit je majitelem zákaznického konta, které není
  7253.   zru¿ené
  7254. - Zákazník doposud nezaplatil (ani nezru¿il) nêkterou proforma fakturu
  7255. - Zákazník doposud nezaplatil (ani nevrátil) nêkterou dobírku
  7256. - Dodavatel je¿tê nevy⌐ídil v¿echny reklamace, které u nêj máte.
  7257.  
  7258.  
  7259.  
  7260.  
  7261. TISK TELEFONNïHO SEZNAMU
  7262. -----------------------------------------------------------------------------
  7263.  
  7264. Pozice v nabídce :       HN - Adresá⌐ - Tisky - Telefonní seznam   [A,T,T]
  7265.  
  7266. Struçnÿ popis
  7267. -------------
  7268.  
  7269. Funkce vytiskne telefonní seznam va¿ich obchodních partnerû na obrazovku, çi
  7270. na tiskárnu. Zobrazí se název firmy, jméno kontaktní osoby a v¿echna telefonní
  7271. a faxová çísla.
  7272.  
  7273.  
  7274. Obecnÿ postup
  7275. -------------
  7276.  
  7277. Podle poæadavkû nastavte filtr pro tisk v prvním a druhém oddíle panelu. Poté
  7278. si ve t⌐etím oddíle vyberte, kam má bÿt smêrován vÿstup z funkce a nakonec
  7279. stisknête klávesu <F2>.
  7280.  
  7281.  
  7282. Ovládací prvky panelu
  7283. ---------------------
  7284.  
  7285. V prvním oddíle si pomocí editaçních polí "Rozmezí kódû", "Mêsto" a "Stát"
  7286. mûæete vybrat, zda chcete tisknout adresy z nêjakého rozmezí kódû, adresy
  7287. pouze z jednoho mêsta, pop⌐ípadê adresy z jednoho státu.
  7288.  
  7289. Jiæ jste se zajisté s podobnÿm filtrem setkali a proto pro vás nebude
  7290. p⌐ekvapením, æe pokud nêkterÿ vypínaç p⌐epnete do polohy "ANO", zp⌐ístupní se
  7291. editaçní pole za ním, ve kterém po vás bude program poæadovat zadání
  7292. up⌐esñující informace. Tak nap⌐íklad, pokud chcete zobrazovat pouze firmy
  7293. z Prahy, nestaçí zapnout vypínaç "Mêsto", ale budete muset do editaçního pole
  7294. za vypínaçem napsat text "PRAHA".
  7295.  
  7296. Ve druhém oddíle si mûæete vypnou a zapnout tisk telefonního seznamu podle
  7297. druhu firmy. Pokud jsou v¿echny vypínaçe v poloze "ANO", zobrazí se do
  7298. telefonního seznamu v¿echny definované firmy.
  7299.  
  7300. Vÿpis
  7301.  
  7302.   Obrazovka
  7303.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  7304.  
  7305.   Tiskárna
  7306.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  7307.  
  7308.   Soubor
  7309.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  7310.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  7311.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  7312.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  7313.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  7314.  
  7315.  
  7316. Poznámky :
  7317. ----------
  7318.  
  7319. P⌐i vyhledávání v databázi pomocí filtrû se nebere ohled na malá a velká
  7320. písmena. Je tedy jedno, zda napí¿ete "Praha", nebo "PRAHA". Na druhé stranê
  7321. v¿ak musí text zcela p⌐esnê odpovídat. Takæe pokud zadáte do pole nap⌐íklad
  7322. text "Praha", jiæ se nevypí¿e adresa firmy, která sídlí ve mêstê s názvem
  7323. "Praha IV".
  7324.  
  7325.  
  7326.  
  7327.  
  7328. TISK ADRESÅ₧E
  7329. -----------------------------------------------------------------------------
  7330.  
  7331. Pozice v nabídce :       HN - Adresá⌐ - Tisky - Adresá⌐   [A,T,A]
  7332.  
  7333. Struçnÿ popis
  7334. -------------
  7335.  
  7336. Funkce vytiskne nejrûznêj¿í informace z databáze adres.
  7337.  
  7338. Obecnÿ postup
  7339.  
  7340. -------------
  7341. Podle poæadavkû nastavte filtr pro tisk v prvním a druhém oddíle panelu. Poté
  7342. si ve t⌐etím oddíle vyberte, kam má bÿt smêrován vÿstup z funkce. Ve çtvrtém
  7343. oddíle si vyberte typ vÿpisu a koneçnê v pátém si zvolte zpûsob ⌐azení adres.
  7344. Nakonec stisknête klávesu <F2>.
  7345.  
  7346.  
  7347. Ovládací prvky panelu
  7348. ---------------------
  7349.  
  7350. Ovládací prvky v prvním, druhém a t⌐etím oddíle jsou zcela stejné, jako ve
  7351. funkci "ADRESÅ₧ - TISKY - TELEFONNï SEZNAM", popsané v minulé kapitole.
  7352.  
  7353. Çtvrtÿ oddíl je novinkou. Nachází se v nêm jeden p⌐epínaç, kterÿ má celkem
  7354. 5 moænÿch poloh.
  7355.  
  7356. Pouze adresy
  7357.  
  7358.   Pro adresy, vybrané v 1. a 2. oddíle se vytiskne jméno firmy (u soukromÿch
  7359.   osob p⌐íjmení) a adresa, na které firmu najdete.
  7360.  
  7361. Obchodní informace
  7362.  
  7363.   V tomto p⌐ípadê se pro kaædou firmu bude tisknout kromê adresy také IÇO,
  7364.   DIÇ, bankovní spojení, zaregistrovanÿ obrat apod.
  7365.  
  7366. Kontaktní osoby
  7367.  
  7368.   V p⌐ípadê firem se vytiskne adresa firmy a adresa a jméno osoby, se kterou
  7369.   jste ve firmê v kontaktu. V p⌐ípadê soukromÿch osob se vytiskne pouze její
  7370.   adresa.
  7371.  
  7372. Telefonní spojení
  7373.  
  7374.   Vÿstup v tomto p⌐ípadê bude vypadat podobnê, jako vÿstup p⌐edchozí funkce,
  7375.   s tím rozdílem, æe se kromê telefonního çísla bude vypisovat i adresa, fax,
  7376.   telex apod.
  7377.  
  7378. Podrobnÿ vÿpis
  7379.  
  7380.   A koneçnê nakonec jsme si nechali moænost, p⌐i jejímæ zvolení se vytisknou
  7381.   v¿echny informace, které máte o kaædé firmê uloæené.
  7382.  
  7383. V posledním oddíle si mûæete posledním p⌐epínaçem urçit, zda má bÿt vÿpis
  7384. se⌐azen abecednê, podle názvu firem (osob), nebo çíselnê, podle kódû firmy.
  7385.  
  7386.  
  7387.  
  7388.  
  7389. TISK ADRESNïCH ¢TïTKª
  7390. -----------------------------------------------------------------------------
  7391.  
  7392. Pozice v nabídce :       HN - Adresá⌐ - Tisky - Adresní ¿títky   [A,T,D]
  7393.  
  7394. Struçnÿ popis
  7395. -------------
  7396.  
  7397. Funkce slouæí pro tisk adres na samolepící etikety. Tisknout lze na prakticky
  7398. libovolnÿ formát etiket.
  7399.  
  7400.  
  7401. Obecnÿ postup
  7402. -------------
  7403.  
  7404. Podobnê, jako u p⌐edchozích funkcí si v prvním a druhém oddíle nastavte filtr
  7405. tak, aby se tiskly pouze poæadované adresy. Ve t⌐etím oddíle si urçíte
  7406. smêrování vÿstupu a ve çtvrtém formát etiket, na které se bude tisknout.
  7407. Koneçnê v pátém si je¿tê vyberte, zda chcete tisknout v¿echny adresy,
  7408. odpovídající nastavenému filtru, çi zda chcete mít je¿tê p⌐ed tiskem moænost
  7409. ruçnê up⌐esnit, které adresy se tisknout mají a které nikoliv. Nakonec
  7410. stisknête klávesu <F2>.
  7411.  
  7412.  
  7413. Ovládací prvky panelu
  7414. ---------------------
  7415.  
  7416. Ovládací prvky v prvním a druhém oddíle jsou zcela shodné s têmi, které byly
  7417. popsány v minulÿch dvou kapitolách.
  7418.  
  7419. ¢TïTEK
  7420.  
  7421.   Tlaçítko, které slouæí pro vÿbêr formátu etiket, na které budete ¿títky
  7422.   tisknout. Pokud si na tlaçítko najedete kurzorem a stisknete <Enter>, objeví
  7423.   se nabídka dosud nadefinovanÿch formátû. Z nabídky si mûæete vybrat nêkterÿ
  7424.   vyhovující formát pop⌐ípadê si mûæete (jak bude dále popsáno) nadefinovat
  7425.   vlastní formát.
  7426.  
  7427. Vÿbêr adres
  7428.  
  7429.   P⌐epínaç, kterÿm rozhodujete o tom, zda si p⌐ejete p⌐ímo vytisknout etiket
  7430.   pro v¿echny adresy, odpovídající nastavenému filtru, çi zda si p⌐ejete
  7431.   provést ruçní vÿbêr adres.
  7432.  
  7433. Automatickÿ
  7434.  
  7435.   Po stisku klávesy <F2> se p⌐ímo vytisknou etikety pro v¿echny adresy,
  7436.   odpovídající zadanému filtru.
  7437.  
  7438. Ruçní
  7439.  
  7440.   Po stisku klávesy <F2> se zobrazí nabídka v¿ech adres, vyhovujících zadanému
  7441.   filtru. P⌐ed kaædou adresou je zobrazen vypínaç, kterÿm se definuje, zda se
  7442.   pro adresu má tisknout etiketa, çi nikoliv. Pokud je vypínaç zapnutÿ, adresa
  7443.   se tisknout bude a naopak.
  7444.  
  7445.   Polohu vypínaçe p⌐epínáte klasicky klávesou <Mezerník>.
  7446.  
  7447.   Klávesou <Hvêzdiçka> na numerické klávesnici provedete inverzi nastavení
  7448.   - v¿echny vypínaçe, které byly zapnuté, se vypnou a naopak.
  7449.  
  7450.   Poté, co vyberete adresy, pro které se etikety mají tisknout, stisknête
  7451.   klávesu <Enter> a program zaçne tisknout.
  7452.  
  7453. Vynechat ¿títkû od zaçátku
  7454.  
  7455.   Posledním editaçním polem mûæete programu sdêlit, kolik ¿títkû od zaçátku
  7456.   formulá⌐e má p⌐eskoçit. Tuto moænost vyuæijete tehdy, pokud je nêkolik
  7457.   prvních ¿títkû na formulá⌐i jiæ poti¿tênÿch a prázdné jsou teprve nêkteré
  7458.   zbÿvající. Do pole mûæete zadat libovolné kladné celé çíslo.
  7459.  
  7460. DEFINICE NOVÉHO FORMÅTU ¢TïTKª
  7461.  
  7462.   Pokud v nabídce formátû ¿títkû nenaleznete takovÿ, kterÿ by odpovídat va¿emu
  7463.   formátu etiket, máte moænost si nadefinovat vlastní formát. Nestavte si
  7464.   kurzor na tlaçítko "¢TïTEK" a stisknête <Enter>. Zobrazí se nabídka formátû.
  7465.   Stisknête klávesu <Ins> a objeví se novÿ panel, kterÿ slouæí k definici
  7466.   formátu etikety.
  7467.  
  7468.      Poznámka :
  7469.      Místo klávesy <Ins> lze stisknout i klávesu <Mezerník>, která umoæní
  7470.      editaci existující definice ¿títku a klávesu <Del>, která existující
  7471.      definici zru¿í.
  7472.  
  7473. Název
  7474.  
  7475.   Editaçní pole, do kterého zadejte název, popisující formát etiket. Lze zadat
  7476.   libovolnÿ název, pole lze ponechat i nevyplnêné.
  7477.  
  7478.   Následují editaçní pole pro vlastní definici rozmêrû stránky a etiket.
  7479.   V¿echny délkové hodnoty se zadávají v milimetrech.
  7480.  
  7481. Levÿ okraj stránky
  7482.  
  7483.   Jedná se o vzdálenost, kterou namê⌐íte mezi okrajem papíru a levÿm okrajem prvního ¿títku.
  7484.  
  7485. Levÿ tiskovÿ okraj
  7486.  
  7487.   Tiskovÿch okrajû naleznete dále je¿tê nêkolik a proto je zde vysvêtlíme
  7488.   v¿echny najednou.
  7489.  
  7490.   Asi byste nechtêli, aby text zaçínal ihned u levého horního okraje. Proto si
  7491.   nadefinujete tiskové okraje, kterÿmi programu p⌐edepí¿ete, jaké minimální
  7492.   volné místo má ponechat na jednom ¿títku mezi textem a okrajem ¿títku.
  7493.   Tiskovÿmi okraji si vlastnê uvnit⌐ ¿títku vymezíte jakÿsi pomyslnÿ rámeçek,
  7494.   ve kterém se mûæe objevit text.
  7495.  
  7496.   Levÿ tiskovÿ okraj je vzdálenost mezi levÿm okrajem etikety a pomyslnÿm
  7497.   rámeçkem, do kterého se bude v etiketê tisknout.
  7498.  
  7499. ¢í⌐ka ¿títku
  7500.  
  7501.   ¢í⌐ka ¿títku je snad zcela jasná - jedná se o ¿í⌐ku jedné samolepky
  7502.   v milimetrech.
  7503.  
  7504. Pravÿ tiskovÿ okraj
  7505.  
  7506.   Pravÿ tiskovÿ okraj je vzdálenost mezi pravÿm okrajem ¿títku a pravÿm
  7507.   okrajem tiskové plochy.
  7508.  
  7509. Poçet ¿títkû na ⌐ádku
  7510.  
  7511.   Poçet ¿títkû na ⌐ádku je çíslo, které vyjad⌐uje, kolik ¿títkû je na
  7512.   formulá⌐i na jednom ⌐ádku vedle sebe.
  7513.  
  7514. Rozteç mezi ¿títky
  7515.  
  7516.   Rozteç mezi ¿títky je horizontální vzdálenost, která je mezi jednotlivÿmi
  7517.   ¿títky na formulá⌐i.
  7518.  
  7519. Horní okraj stránky
  7520.  
  7521.   Horní okraj stránky je vzdálenost mezi okrajem papíru a horním okrajem
  7522.   prvního ¿títku na stránce.
  7523.  
  7524. Horní tiskovÿ okraj
  7525.  
  7526.   Horní tiskovÿ okraj je vzdálenost, kterou program vynechá na kaædém ¿títku
  7527.   mezi horním okrajem a tiskovou plochou.
  7528.  
  7529. Vÿ¿ka ¿títku
  7530.  
  7531.   Vÿ¿ka ¿títku je vÿ¿ka etikety v milimetrech
  7532.  
  7533. Spodní tiskovÿ okraj
  7534.  
  7535.   Spodní tiskovÿ okraj je velice podobnÿ hornímu tiskovému okraji a vyjad⌐uje
  7536.   vzdálenost mezi spodní stranou ¿títku a spodní stranou pomyslné tiskové
  7537.   plochy.
  7538.  
  7539. Poçet ¿títkû na vÿ¿ku
  7540.  
  7541.   Trochu se zastavíme u "Poçtu ¿títkû na vÿ¿ku". Pokud papír, na kterém jsou
  7542.   ¿títky nalepeny má nêjakÿ klasickÿ formát (nap⌐. A4 apod.), zadejte poçet
  7543.   ¿títkû, které jsou na stranê vertikálnê. Pole má ten vÿznam, æe poté, co
  7544.   poçítaç vytiskne poçet ¿títkû, které jsou na jedné stránce, vy¿le tiskárnê
  7545.   p⌐íkaz k odstránkování a oçekává vloæení dal¿ího listu. Mnohdy se v¿ak
  7546.   ¿títky distribuují na traktorovém (nekoneçném) papíru. V takovém p⌐ípadê
  7547.   zadejte do editaçního pole nêjaké hodnê velké çíslo - nap⌐. 999. Program
  7548.   potom nebude stránkovat vûbec a bude tisknout kontinuálnê (resp. bude
  7549.   stránkovat, ale aæ po vyti¿têní 999 ¿títkû).
  7550.  
  7551. Rozteç mezi ¿títky
  7552.  
  7553.   A koneçnê poslední pole v prvním oddíle "Rozteç mezi ¿títky" je podobná
  7554.   informace, jako "Rozteç mezi ¿títky" v horizontálním smêru a vyjad⌐uje
  7555.   vzdálenost, mezi jednotlivÿmi ¿títky na listu ve vertikálním smêru.
  7556.  
  7557. Volba typu písma
  7558.  
  7559.   Tím, æe jste definovali rozmêry ¿títkû, se kurzor posunul do druhého oddílu
  7560.   panelu, kde uæ çeká pouze jednoduchÿ úkol - zvolit si typ písma, kterÿm
  7561.   budete ¿títky tisknout. Máte moænost si vybrat pouze ze çty⌐ standardních
  7562.   reæimû tisku, takæe snad nenastanou æádné problémy.
  7563.  
  7564.   Následující dvê editaçní pole je velice dûleæité pro správnou çinnost
  7565.   funkce. V p⌐edchozích editaçních polích jste v¿echny hodnoty zadávali
  7566.   v milimetrech, tiskárny v¿ak pracují ve zcela jinÿch jednotkách
  7567.   - horizontální jednotkou je jeden znak a vertikální potom jeden ⌐ádek. A aby
  7568.   to nebylo tak jednoduché, tak kaædá tiskárna umí tisknout znaky rûznÿch
  7569.   velikostí, stejnê jako ovládá nêkolik druhû ⌐ádkování. Pro správnou çinnost
  7570.   programu je tedy nezbytné správnê p⌐epoçíst zadané hodnoty z milimetrû na
  7571.   znaky a ⌐ádky - a právê k tomu slouæí hodnoty v následujících dvou
  7572.   editaçních polích.
  7573.  
  7574. Poçet znakû na palec
  7575.  
  7576.   Editaçní pole, do kterého zadejte, kolik znakû tiskárna vytiskne na jeden
  7577.   palec ¿í⌐ky. Jedná se o standardní hodnotu, kterou se lze vêt¿inou doçíst
  7578.   v manuálu k tiskárnê. Obvyklé hodnoty jsou 10 a 12.
  7579.  
  7580. Rozteç ⌐ádkû (1/72")
  7581.  
  7582.   A koneçnê poslední editaçní pole udává vertikální posuv tiskárny p⌐i
  7583.   posunutí o jeden ⌐ádek. Mêrnou jednotkou (p⌐evzatou z dokumentací
  7584.   k tiskárnám) je zde pro zmênu 1/72 palce. P⌐esnou hodnotu lze opêt obvykle
  7585.   zjistit z manuálu od tiskárny. Obvyklá nastavení jsou 9/72, nebo 7/72 palce.
  7586.  
  7587. Definici nové etikety potvrdíte samoz⌐ejmê klávesou <F2>.
  7588.  
  7589.  
  7590. Poznámky :
  7591. ----------
  7592.  
  7593. Copak se asi stane, kdyæ vymezíte pro tisk nêjakou tiskovou plochu a pak
  7594. budete tisknout nêkteré adresy, které se do ní nevejdou ? Odpovêâ je zcela
  7595. prostá - pokud se nevejde na délku, odsekne TOPAS text zprava tak, aby se
  7596. ve¿el. Podobnê, pokud se nevejde na vÿ¿ku, vynechají se p⌐i tisku poslední
  7597. ⌐ádky.
  7598.  
  7599.  
  7600.  
  7601.  
  7602. NULOVÅNï OBRATª
  7603. -----------------------------------------------------------------------------
  7604.  
  7605. Pozice v nabídce :       HN - Adresá⌐ - Nulování obratû  [A,N]
  7606.  
  7607. Struçnÿ popis
  7608. -------------
  7609.  
  7610. Funkce umoæñuje okamæité vynulování dodavatelskÿch a odbêratelskÿch obratû.
  7611.  
  7612.  
  7613. Obecnÿ postup
  7614. -------------
  7615.  
  7616. Po volbê funkce se vás program zeptá, zda si opravdu p⌐ejete vynulovat obraty.
  7617. Odpovíte-li stiskem klávesy <A>, provede se vynulování.
  7618.  
  7619.  
  7620.  
  7621.  
  7622. ZALOÆENï ZÅKAZNICKÉHO KONTA
  7623. -----------------------------------------------------------------------------
  7624.  
  7625. Pozice v nabídce :       HN - Zákaznická konta - Zaloæení konta   [T,Z]
  7626.  
  7627. Struçnÿ popis
  7628. -------------
  7629.  
  7630. Program TOPAS umoæñuje vést zákazníkûm tzv. "zákaznická konta". Jedná se o
  7631. p⌐ípad, kdy zákazník p⌐edem sloæí jistou çástku, dostane identifikaçní
  7632. kartiçku a nadále jiæ chodí nakupovat bezhotovostnê.
  7633.  
  7634. Popisovaná funkce umoæñuje zaloæit zákaznické konto a p⌐ijmout na nêj
  7635. poçáteçní vklad.
  7636.  
  7637.  
  7638. Obecnÿ postup
  7639. -------------
  7640.  
  7641. Do pole "Çíslo konta" zadejte çíslo konta. Stejné çíslo zadejte je¿tê jednou
  7642. do pole "Kontrola". Poté zadejte zákazníkûv vklad do pole "Poçáteçní vklad" a
  7643. jeho jméno do pole "Majitel". Podle pot⌐eby vyplñte ostatní editaçní pole a
  7644. stisknête klávesu <F2>.
  7645.  
  7646.  
  7647. Ovládací prvky panelu
  7648. ---------------------
  7649.  
  7650. Çíslo konta
  7651.  
  7652.   Do prvního editaçního pole zadejte (aƒ jiæ z klávesnice, çteçkou çarového
  7653.   kódu çi snímaçem magnetickÿch karet) çíslo konta. Je pochopitelné, æe dvê
  7654.   rûzná konta nesmêjí mít duplicitní çíslo. Zadání çísla konta je povinné.
  7655.   V çísle konta lze pouæít jak çíslice, tak i písmena a dal¿í znaky.
  7656.  
  7657. Kontrola
  7658.  
  7659.   Do tohoto editaçního pole zadejte je¿tê jednou çíslo konta. Jelikoæ se çíslo
  7660.   konta p⌐i zadávání v poli nezobrazuje, mûæe snadno dojít k chybê. A protoæe
  7661.   chyba v çísle konta mûæe mít váæné následky, je nutné zadat çíslo konta
  7662.   je¿tê jednou, aby pozdêji nedocházelo k problémûm.
  7663.  
  7664.   Pokud çísla kont, zadaná v polích "Çíslo konta" a "Kontrola" nejsou
  7665.   identická, program se ohradí a nedovolí pokraçovat v definici konta, dokud
  7666.   zadání nebudete opakovat.
  7667.  
  7668. Specifikace
  7669.  
  7670.   Do editaçního pole "Specifikace" mûæete zadat libovolnou celoçíselnou
  7671.   hodnotu. Rûzná konta mohou mít stejné specifikace. A koneçnê, mûæete jej
  7672.   nechat v poklidu zcela nevyplnêné. Poloæka slouæí k podrobnêj¿ímu rozçlenêní
  7673.   zákaznickÿch kont.
  7674.  
  7675. Poçáteçní vklad
  7676.  
  7677.   V tomto editaçním poli zadáte vklad, kterÿ zákazník p⌐iná¿í. Do editaçního
  7678.   pole mûæete zadat jakékoliv kladné çíslo, nebo v nêm mûæete ponechat nulu
  7679.   (to pro p⌐ípad, æe si zákazník konto sice zaloæí, ale peníze na nêj p⌐evede
  7680.   aæ pozdêji).
  7681.  
  7682.   Pokud p⌐i zaloæení konta zákazník vkládá nêjakou çástku, objeví se tato
  7683.   çástka v pokladnê jako hotovostní p⌐íjem.
  7684.  
  7685. Spodní limit
  7686.  
  7687.   Druhá finançní hodnota udává, do jaké minimální çástky je moæné konto
  7688.   çerpat. Pokud zákazník konto vyçerpá do té míry, æe by mêl p⌐ekroçit hodnotu
  7689.   spodního limitu, TOPAS odmítne zboæí uhradit ze zákaznického konta a bude po
  7690.   zákazníkovi poæadovat platbu hotovê.
  7691.  
  7692.   Do pole je moæné zadat libovolnou (i zápornou) hodnotu. Ponecháte-li v poli
  7693.   implicitní hodnotu 0, znamená to, æe konto bude moæné çerpat p⌐esnê do
  7694.   nulového zûstatku. P⌐i zápornÿch çástkách bude moæno konto çerpat i do
  7695.   záporu - budete tak vlastnê zákazníkovi poskytovat pûjçku.
  7696.  
  7697. Majitel
  7698.  
  7699.   V editaçním poli "Majitel" si vyberete z adresá⌐e zákazníka, kterému chcete
  7700.   konto p⌐ivlastnit. Mûæete si vybrat z F5-nabídky odbêratelû, mûæete zadat
  7701.   jméno ruçnê z klávesnice, mûæete zadat kód apod. Jméno, které zde zadáváte,
  7702.   musí jiæ bÿt v databázi definováno jako odbêratel. Pokud tomu tak není,
  7703.   program vypí¿e otázku a poskytne vám moænost informace opravit.
  7704.  
  7705.   Editaçní pole není moæno ponechat nevyplnêné - kaædé konto musí mít svého
  7706.   majitele.
  7707.  
  7708. Ç.O.P.
  7709.  
  7710.   Dal¿í pole je nadepsáno Ç.O.P.. Sem mûæete zadat libovolné çíslo, které bude
  7711.   spojeno s kontem a které umoæní provádêt dal¿í kontrolu p⌐i identifikaci
  7712.   plátce. Pole je sice nadepsáno "Ç.O.P." (çíslo obçanského prûkazu), av¿ak
  7713.   mûæete sem napsat nap⌐íklad rodné çíslo zákazníka, jeho IÇO, kód PIN apod.
  7714.   Vyplnêní není povinné.
  7715.  
  7716. Tisk dokladu
  7717.  
  7718.   A koneçnê se kurzor posune do posledního oddílu, na vypínaç "Tisknout
  7719.   doklad". Budete-li chtít doklad o zaloæení konta, p⌐epnête tento vypínaç do
  7720.   polohy "ANO". Zp⌐ístupní se editaçní pole "Poçet vÿtiskû", ve kterém zadáte
  7721.   poçet kopií dokladu o zaloæení konta, které se budou tisknout a to je v¿e.
  7722.  
  7723.  
  7724. Poznámky
  7725. --------
  7726.  
  7727. Pokud dojde k nesouladu p⌐i zadávání çísla konta do polí "Çíslo konta" a
  7728. "Kontrola" v p⌐ípadê, kdy zadáváte çíslo konta z magnetické kartiçky,
  7729. pop⌐ípadê snímaçem çarového kódu, vy⌐aâte tu kartiçku, p⌐i které k chybê do¿lo
  7730. a vezmête dal¿í v po⌐adí. Snímaç se totiæ nemûæe (asi tak na 99.99 %) splést a
  7731. stalo-li se nêco podobného, je pravdêpodobné, æe informace na kartiçce není
  7732. zcela v po⌐ádku.
  7733.  
  7734.  
  7735.  
  7736.  
  7737. VKLAD NA ZÅKAZNICKÉ KONTO
  7738. -----------------------------------------------------------------------------
  7739.  
  7740. Pozice v nabídce :       HN - Zákaznická konta - Vklad na konto   [T,V]
  7741.  
  7742. Struçnÿ popis
  7743. -------------
  7744.  
  7745. Funkci vyuæijete v p⌐ípadech, kdy zákazník, jiæ vlastnící konto, jej bude
  7746. chtít doplnit o jistou finançní çástku - zkrátka v p⌐ípadech vkládání penêz na
  7747. nêkteré zákaznické konto.
  7748.  
  7749.  
  7750. Obecnÿ postup
  7751. -------------
  7752.  
  7753. Do pole "Çíslo konta" zadejte çíslo konta, na které hodláte vkládat. Do pole
  7754. "Çástka" zadejte çástku, kterou vkládáte a stisknête klávesu <F2>.
  7755.  
  7756.  
  7757. Ovládací prvky panelu
  7758. ---------------------
  7759.  
  7760. Çíslo konta
  7761.  
  7762.   Do tohoto editaçního pole zadejte libovolnÿm zpûsobem (ruçnê, snímaçem
  7763.   çárového kódu çi magnetickÿch karet ...) çíslo zákaznického konta. Vyplnêní
  7764.   pole je povinné a navíc je nutné zadat çíslo nêkterého jiæ existujícího
  7765.   konta - v opaçném p⌐ípadê se program ohradí a odmítne spolupracovat. Pro
  7766.   vyplnêní çísla konta lze pouæít nabídku, dostupnou po stisku klávesy <F5>.
  7767.  
  7768. Majitel
  7769.  
  7770.   Informaçní pole, ve kterém se po zadání çísla konta zobrazuje jméno a adresa
  7771.   majitele konta.
  7772.  
  7773. Ç.O.P.
  7774.  
  7775.   Informaçní pole, ve kterém se po zadání çísla konta zobrazuje doplñkové
  7776.   identifikaçní çíslo, které lze vyuæít p⌐i pochybách o identitê osoby, která
  7777.   hodlá s kontem manipulovat.
  7778.  
  7779. Çástka
  7780.  
  7781.   Editaçní pole, do kterého zadejte çástku, kterou hodlá zákazník na konto
  7782.   uloæit. Je moæné zadat libovolné çíslo kromê nuly. Kladné çástky se povaæují
  7783.   za vklad na konto, záporné çástky p⌐edstavují vÿbêr z konta.
  7784.  
  7785.   V p⌐ípadê vÿbêru z konta (zadání záporné hodnoty) nesmí bÿt vybíraná çástka
  7786.   (v absolutní hodnotê) vêt¿í, neæ je rozdíl mezi aktuálním zûstatkem na kontê
  7787.   a spodním limitem konta.
  7788.  
  7789. Spodní limit
  7790.  
  7791.   P⌐i vkladech a vÿbêrech z konta lze také v editaçním poli "Spodní limit"
  7792.   upravit limitní stav konta, jehoæ vÿznam byl popsán v minulé kapitole.
  7793.  
  7794. Tisknout doklad
  7795.  
  7796.   A nakonec se kurzor posune do posledního oddílu, na vypínaç "Tisknout
  7797.   doklad". Budete-li chtít doklad o zaloæení konta, p⌐epnête tento vypínaç do
  7798.   polohy "ANO". Zp⌐ístupní se editaçní pole "Poçet vÿtiskû", ve kterém zadáte
  7799.   poçet kopií dokladu o vkladu (vÿbêru) na (z) konta, které se budou tisknout.
  7800.  
  7801.  
  7802. Poznámky :
  7803. ----------
  7804.  
  7805. Vklady a vÿbêry z konta se promítnou v pokladnê jako pohyby hotovostních
  7806. penêz.
  7807.  
  7808.  
  7809.  
  7810.  
  7811. ZABLOKOVÅNï ZÅKAZNICKÉHO KONTA
  7812. -----------------------------------------------------------------------------
  7813.  
  7814. Pozice v nabídce :       HN - Zákaznická konta - Zablokování konta   [T,B]
  7815.  
  7816. Struçnÿ popis
  7817. -------------
  7818.  
  7819. Funkce slouæí k zablokování zákaznického konta v p⌐ípadê ztráty identifikaçní
  7820. kartiçky apod.
  7821.  
  7822.  
  7823. Obecnÿ postup
  7824. -------------
  7825.  
  7826. Do pole "Çíslo konta" zadejte çíslo konta, které má bÿt zablokováno. Do pole
  7827. "Ç.O.P." zadejte doplñkové identifikaçní çíslo (pokud bylo zadáno p⌐i zaloæení
  7828. konta) a p⌐epínaçem ve t⌐etím oddíle si vyberte, zda chcete konto zablokovat,
  7829. çi odblokovat. Nakonec stisknête klávesu <F2>.
  7830.  
  7831.  
  7832. Ovládací prvky panelu
  7833. ---------------------
  7834.  
  7835. Çíslo konta
  7836.  
  7837.   Do tohoto editaçního pole zadejte libovolnÿm zpûsobem (ruçnê, snímaçem
  7838.   çárového kódu çi magnetickÿch karet ...) çíslo zákaznického konta. Vyplnêní
  7839.   pole je povinné a je nutné zadat çíslo nêkterého jiæ existujícího konta. Pro
  7840.   vyplnêní çísla konta lze pouæít nabídku, dostupnou po stisku klávesy <F5>.
  7841.  
  7842. Ç.O.P.
  7843.  
  7844.   Editaçní pole pro zadání doplñkového identifikaçního çísla. Jelikoæ
  7845.   zablokování (i odblokování) konta jsou pomêrnê o¿emetné funkce, je nutné
  7846.   zajistit, zda manipulaci s kontem provádí opravdu pouze oprávnêná osoba.
  7847.   Pokud je kup⌐íkladu jako doplñkové identifikaçní çíslo pouæito çísla
  7848.   obçanského prûkazu majitele, lze zablokování konta provést pouze po
  7849.   p⌐edloæení jeho obçanského prûkazu ...
  7850.  
  7851. Majitel
  7852.  
  7853.   Informaçní pole, ve kterém se po zadání çísla konta zobrazuje jméno a adresa
  7854.   majitele konta.
  7855.  
  7856. Konto
  7857.  
  7858.   P⌐epínaç, kterÿm si vybíráte, zda se má zvolené konto zablokovat, çi
  7859.   odblokovat.
  7860.  
  7861. Tisknout doklad
  7862.  
  7863.   A nakonec zde je¿tê máme vypínaç s editaçním polem, kterÿ má naprosto stejnÿ
  7864.   vÿznam jako v p⌐edchozích dvou kapitolách - povoluje a zamezuje tisk dokladu
  7865.   o zablokování/odblokování konta.
  7866.  
  7867.  
  7868. Poznámky :
  7869. ----------
  7870.  
  7871. S kontem, které je zablokované, nelze provádêt æádné finançní transakce
  7872. - tzn., æe na konto není moæné vkládat peníze, z konta není moæné vybírat, ani
  7873. z nê platit zboæí, konto nelze zru¿it atd.
  7874.  
  7875.  
  7876.  
  7877.  
  7878. ZRU¢ENï ZÅKAZNICKÉHO KONTA
  7879. -----------------------------------------------------------------------------
  7880.  
  7881. Pozice v nabídce :       HN - Zákaznická konta - Zru¿ení konta   [T,R]
  7882.  
  7883. Struçnÿ popis
  7884. -------------
  7885.  
  7886. Funkce slouæí ke zru¿ení zákaznického konta.
  7887.  
  7888.  
  7889. Obecnÿ postup
  7890. -------------
  7891.  
  7892. Do pole "Çíslo konta" zadejte çíslo konta, které má bÿt zablokováno. Do pole
  7893. "Ç.O.P." zadejte doplñkové identifikaçní çíslo (pokud bylo zadáno p⌐i zaloæení
  7894. konta). Nakonec stisknête klávesu <F2>.
  7895.  
  7896.  
  7897. Ovládací prvky panelu
  7898. ---------------------
  7899.  
  7900. Çíslo konta
  7901.  
  7902.   Do tohoto editaçního pole zadejte libovolnÿm zpûsobem (ruçnê, snímaçem
  7903.   çárového kódu çi magnetickÿch karet ...) çíslo zákaznického konta. Vyplnêní
  7904.   pole je povinné a je nutné zadat çíslo nêkterého jiæ existujícího konta.
  7905.  
  7906. Ç.O.P.
  7907.  
  7908.   Editaçní pole pro zadání doplñkového identifikaçního çísla. V p⌐ípadê, kdy
  7909.   bylo identifikaçní çíslo zadáno p⌐i zaloæení konta, je vyplnêní pole
  7910.   povinné.
  7911.  
  7912. Pokladna
  7913.  
  7914.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje aktuální zûstatek v pokladnê.
  7915.  
  7916. Stav konta
  7917.  
  7918.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje celkovÿ zûstatek na kontê.
  7919.  
  7920. Zûstatek
  7921.  
  7922.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje zûstatek v pokladnê po vyplacení
  7923.   zákaznického konta. Jelikoæ p⌐i zru¿ení zákaznického konta je nutné vyplatit
  7924.   zákazníkovi peníze, které na kontê zûstávají, bude nutné odpovídající çástku
  7925.   odebrat z pokladny. Z toho plyne, æe pokud by hodnota v poli "Zûstatek" byla
  7926.   záporná, není v pokladnê dostatek penêz na vyplacení konta a program odmítne
  7927.   provést zru¿ení konta.
  7928.  
  7929. Majitel
  7930.  
  7931.   Informaçní pole, ve kterém se po zadání çísla konta zobrazuje jméno a adresa
  7932.   majitele konta.
  7933.  
  7934. Tisknout doklad
  7935.  
  7936.   Nêkolikrát jiæ popisovanÿ vypínaç, kterÿm se zapíná a vypíná tisk dokladu o
  7937.   zru¿ení konta. Po zapnutí vypínaçe do polohy "ANO" lze je¿tê v editaçním
  7938.   poli "Poçet vÿtiskû" zvolit poçet kopií dokladu
  7939.  
  7940.  
  7941.  
  7942.  
  7943. P₧EHLED ZÅKAZNICK¥CH KONT
  7944.  
  7945. Pozice v nabídce :       HN - Zákaznická konta - P⌐ehled kont   [T,P]
  7946.  
  7947. Struçnÿ popis
  7948. -------------
  7949.  
  7950. P⌐ehledová funkce, která poskytne informace o pohybech na kontê, o zboæí,
  7951. placeném z konta apod. Vÿstup z této funkce je moæné pouæít jako informaçní
  7952. sestavu, kterou budete pravidelnê zasílat majitelûm kont.
  7953.  
  7954.  
  7955. Obecnÿ postup
  7956. -------------
  7957.  
  7958. V prvním oddíle si vyberte, zda chcete informaci pouze o jediném kontê, çi zda
  7959. si p⌐ejete seznam v¿ech kont. Ve druhém oddíle zadejte çasové rozmezí, ve
  7960. kterém se mají pohyby na kontê zobrazovat. V dal¿ích oddílech specifikujete,
  7961. jak podrobné mají bÿt zobrazené informace a v posledním, zda se má vÿstup
  7962. pouze zobrazit, nebo i vytisknout resp. uloæit. Po nastavení v¿ech oddílû
  7963. panelu stisknête klávesu <F2>.
  7964.  
  7965.  
  7966. Ovládací prvky panelu
  7967. ---------------------
  7968.  
  7969. Jedno konto / V¿echna konta
  7970.  
  7971.   P⌐epínaç, kterÿm si vybíráte, zda si p⌐ejete vidêt informace pouze o jediném
  7972.   konkrétním kontê, çi zda se mají vytisknout informace o v¿ech definovanÿch
  7973.   kontech. V p⌐ípadê, æe p⌐epínaç nastavíte do polohy "Jedno konto",
  7974.   zp⌐ístupní se editaçní pole "Çíslo", ve kterém program oçekává zadání çísla
  7975.   konta, o kterém si p⌐ejete vidêt informace.
  7976.  
  7977. Období
  7978.  
  7979.   Dvê editaçní pole, do kterÿch zadejte çasovÿ rozsah, ve kterém se mají
  7980.   pohyby na kontê zobrazovat.
  7981.  
  7982. Zahrnout vklady
  7983.  
  7984.   Pokud vypínaç p⌐epnete do polohy "ANO", budou se ve vÿpise zobrazovat p⌐íjmy
  7985.   na konto - poçáteçní vklad, vklad na konto apod.
  7986.  
  7987. Zahrnout vÿdaje
  7988.  
  7989.   Pokud tento vypínaç p⌐epnete do polohy "ANO", budou se ve vÿpise zobrazovat
  7990.   vÿdaje z konta - platba za zboæí, vÿplata penêz v hotovosti, zru¿ení konta
  7991.   apod.
  7992.  
  7993. Zobrazit seznam zboæí
  7994.  
  7995.   Pokud zapnete tento vypínaç, zobrazí se kromê finançního p⌐ehledu pohybû na
  7996.   kontê také dal¿í tabulka s podrobnÿm seznamem zboæí, jehoæ nákup byl placen
  7997.   ze zákaznického konta.
  7998.  
  7999. Zobrazovat çíslo konta
  8000.  
  8001.   V p⌐ípadê zapnutí tohoto vypínaçe se ve vÿpise zobrazuje çíslo zákaznického
  8002.   konta. V p⌐ípadê, æe zákazníkûm zasíláte vÿstupy z této sestavy jako
  8003.   informaçní podklady, doporuçujeme z dûvodu utajení ponechat tento vypínaç
  8004.   vypnutÿ.
  8005.  
  8006. Vÿpis
  8007.  
  8008.   Obrazovka
  8009.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  8010.  
  8011.   Tiskárna
  8012.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  8013.  
  8014.   Soubor
  8015.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  8016.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  8017.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  8018.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  8019.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  8020.  
  8021.  
  8022. Poznámky
  8023. --------
  8024.  
  8025. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  8026. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  8027. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  8028.  
  8029. Aktuální
  8030.  
  8031.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  8032.  
  8033. V¿echny
  8034.  
  8035.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  8036.  
  8037. Specifická
  8038.  
  8039.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  8040.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  8041.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  8042.   sítê.
  8043.  
  8044. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  8045. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  8046. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  8047. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  8048.  
  8049.  
  8050.  
  8051.  
  8052. P₧ïJEM PENëZ DO POKLADNY
  8053. -----------------------------------------------------------------------------
  8054.  
  8055. Pozice v nabídce :       HN - Pokladna - P⌐íjem   [L,P]
  8056.  
  8057. Struçnÿ popis
  8058. -------------
  8059.  
  8060. Pomocí této funkce provádíte p⌐íjem penêz do pokladny nap⌐íklad ráno, kdyæ
  8061. vkládáte základní finançní hotovost, nebo v p⌐ípadech, kdy v pokladnê nemáte
  8062. dostatek penêz a pot⌐ebujete vyplatit vêt¿í çástku penêz
  8063.  
  8064.  
  8065. Obecnÿ postup
  8066. -------------
  8067.  
  8068. Do pole "Do pokladny p⌐idat" zadejte çástku, kterou vkládáte do pokladny.
  8069. Pokud vkládáte çástku v nêkteré zahraniçní mênê, vyplñte je¿tê pole "Mêna" a
  8070. nakonec stisknête klávesu <F2>.
  8071.  
  8072.  
  8073. Ovládací prvky panelu
  8074. ---------------------
  8075.  
  8076. Aktuální stav v pokladnê
  8077.  
  8078.   V prvním oddíle se zobrazuje aktuální stav v pokladnê pro v¿echny mêny,
  8079.   které v ní momentálnê jsou. Informace v tomto oddíle nemûæete nijak
  8080.   editovat, slouæí pouze pro va¿i informaci.
  8081.  
  8082. Do pokladny p⌐idat
  8083.  
  8084.   Ve druhém oddíle je pouze jediné editaçní pole. Sem zadáte çástku, kterou do
  8085.   pokladny vkládáte. Mûæete zapsat libovolné kladné çíslo, s p⌐esností na t⌐i
  8086.   desetinná místa. Vyplnêní pole je povinné.
  8087.  
  8088. Mêna
  8089.  
  8090.   V posledním oddíle je jediné editaçní pole "Mêna", do kterého zadejte symbol
  8091.   mêny, kterou budete do pokladny vkládat. Program zde automaticky nabízí
  8092.   domácí mênu. Lze sem v¿ak zapsat jakÿkoliv jinÿ symbol mêny. Pro vyplnêní
  8093.   pole je moæné pouæít i F5-nabídku.
  8094.  
  8095.   V libovolném okamæiku mûæete mít v pokladnê maximálnê 5 rûznÿch mên. Jelikoæ
  8096.   v¿ak program nemá moænost kontrolovat, která mêna je která, dávejte p⌐i
  8097.   zadávání pozor, abyste nap⌐íklad dolary nezadávali jednou se symbolem "$" a
  8098.   jindy zkratkou "USD".
  8099.  
  8100.   Pokud do editaçního pole zadáte nêkterou mênu, se kterou jste v programu
  8101.   je¿tê nepracovali, program se zeptá, zda ji má doplnit do evidence.
  8102.   Odpovêzte stiskem klávesy <A>, pokud si to p⌐ejete a stiskem libovolné jiné
  8103.   klávesy v opaçném p⌐ípadê.
  8104.  
  8105.  
  8106. Poznámky :
  8107. ----------
  8108.  
  8109. Pokud pracujete na poçítaçové síti, tÿkají se v¿echny zobrazované informace i
  8110. provedené finançní transakce pouze stanice, ze které funkci spou¿títe.
  8111.  
  8112. Po provedení funkce program otev⌐e penêæní zásuvku (máte-li ji p⌐ipojenou) a
  8113. zeptá se, zda si p⌐ejete tisknout doklad o provedené finançní transakci.
  8114. Odpovêzte stiskem klávesy <A> (Ano), pop⌐ípadê kterékoliv jiné (Ne).
  8115.  
  8116.  
  8117.  
  8118.  
  8119. ODVOD TRÆBY
  8120. -----------------------------------------------------------------------------
  8121.  
  8122. Pozice v nabídce :       HN - Pokladna - Odvod   [L,O]
  8123.  
  8124. Struçnÿ popis
  8125. -------------
  8126.  
  8127. Na rozdíl od p⌐edchozí funkce, zde budete programu dávat informace o tom, æe
  8128. naopak z pokladny nêjakou çástku odebíráte. Vyuæijete ji tedy nap⌐íklad po
  8129. ukonçení prodeje pro odvod træby, po p⌐epadení pro zadání zcizené çástky apod.
  8130.  
  8131.  
  8132. Obecnÿ postup
  8133. -------------
  8134.  
  8135. Do pole "Z pokladny odebrat" zadejte çástku, kterou odebíráte z pokladny.
  8136. Pokud odebíráte çástku v nêkteré zahraniçní mênê, vyplñte je¿tê pole "Mêna" a
  8137. nakonec stisknête klávesu <F2>.
  8138.  
  8139.  
  8140. Ovládací prvky panelu
  8141. ---------------------
  8142.  
  8143. Aktuální stav v pokladnê
  8144.  
  8145.   V prvním oddíle se zobrazuje aktuální stav v pokladnê pro v¿echny mêny,
  8146.   které v ní momentálnê jsou. Informace v tomto oddíle nemûæete nijak
  8147.   editovat, slouæí pouze pro va¿i informaci.
  8148.  
  8149. Z pokladny odebrat
  8150.  
  8151.   Editaçní pole pro zapsání çástky, kterou z pokladny odebíráte. Lze zadat
  8152.   libovolné çíslo, vêt¿í neæ nula a men¿í nebo rovno aktuálnímu stavu
  8153.   v pokladnê v p⌐íslu¿né mênê. Vyplnêní pole je povinné.
  8154.  
  8155. V¿e
  8156.  
  8157.   Vypínaç, jehoæ zapnutí do polohy "ANO" zpûsobí, æe se z pokladny odebere
  8158.   ve¿kerá hotovost v p⌐íslu¿né mênê. Nehledê na to, æe je tato moænost
  8159.   rychlej¿í, neæ opisovat çíslo z pole "Aktuální stav v pokladnê" do pole "Z
  8160.   pokladny odebrat", doporuçujeme její pouæití i z dûvodu technickÿch principû
  8161.   evidence çísel v poçítaçi.
  8162.  
  8163. Mêna
  8164.  
  8165.   V posledním oddíle je jediné editaçní pole "Mêna", do kterého zadejte symbol
  8166.   mêny, kterou budete z pokladny odebírat. Program zde automaticky nabízí
  8167.   domácí mênu. Lze sem v¿ak zapsat jakÿkoliv jinÿ symbol mêny. Pro vyplnêní
  8168.   pole je moæné pouæít i F5-nabídku.
  8169.  
  8170.   Na rozdíl od p⌐edchozí funkce není do tohoto pole moæné zadat symbol mêny,
  8171.   která dosud není v pokladnê definovaná.
  8172.  
  8173.   Pokud provedete odvod v¿ech penêz z pokladny v nêkteré jiné mênê, neæ je
  8174.   domácí mêna, zeptá se nakonec program je¿tê, zda si tuto mênu p⌐ejete
  8175.   vy⌐adit z evidence. Odpovêzte klasicky stiskem klávesy <A> (Ano) çi nêkteré
  8176.   jiné (Ne).
  8177.  
  8178.  
  8179. Poznámky :
  8180. ----------
  8181.  
  8182. Pokud pracujete na poçítaçové síti, tÿkají se v¿echny zobrazované informace i
  8183. provedené finançní transakce pouze stanice, ze které funkci spou¿títe.
  8184.  
  8185. Po provedení funkce program otev⌐e penêæní zásuvku (máte-li ji p⌐ipojenou) a
  8186. zeptá se, zda si p⌐ejete tisknout doklad o provedené finançní transakci.
  8187. Odpovêzte stiskem klávesy <A> (Ano), pop⌐ípadê kterékoliv jiné (Ne).
  8188.  
  8189.  
  8190.  
  8191.  
  8192. OTEV₧ENï POKLADNï ZÅSUVKY
  8193. -----------------------------------------------------------------------------
  8194.  
  8195. Pozice v nabídce :       HN - Pokladna - Otev⌐ení zásuvky   [L,Z]  [Alt-Z]
  8196.  
  8197. Struçnÿ popis
  8198. -------------
  8199.  
  8200. Pokud máte k poçítaçi p⌐ipojenou pokladní zásuvku, tato funkce ji otev⌐e.
  8201.  
  8202.  
  8203. Obecnÿ postup
  8204. -------------
  8205.  
  8206. Penêæní zásuvka se otev⌐e ihned po spu¿têní funkce.
  8207.  
  8208.  
  8209. Poznámky
  8210. --------
  8211.  
  8212. Pro otev⌐ení zásuvky není nezbytnê nutné spou¿têt popisovanou funkci - zásuvku
  8213. lze kdekoliv v programu otev⌐ít stiskem kombinace kláves <Alt-Z>.
  8214.  
  8215. Ve v¿ech funkcích, ve kterÿch dochází k hotovostnímu pohybu penêz, program
  8216. otevírá penêæní zásuvku automaticky - jedná se nap⌐íklad o funkce Prodej,
  8217. Vklad a vÿbêr z konta, P⌐íjem a vrácení zálohy apod.
  8218.  
  8219.  
  8220.  
  8221.  
  8222. P₧EHLED POHYBª V POKLADNë
  8223. -----------------------------------------------------------------------------
  8224.  
  8225. Pozice v nabídce :       HN - Pokladna - P⌐ehled   [L,H]
  8226.  
  8227. Struçnÿ popis
  8228. -------------
  8229.  
  8230. Funkce zobrazí p⌐ehled pohybû hotovosti ve vybraném období ve zvolené pokladnê
  8231. (pokladnách).
  8232.  
  8233.  
  8234. Obecnÿ postup
  8235. -------------
  8236.  
  8237. V prvním oddíle panelu zadejte období, které chcete zobrazit. Ve druhém si
  8238. vyberte, kam má bÿt smêrován vÿstup z funkce. V posledních dvou oddílech si
  8239. nastavte filtr zobrazení tak, aby se zobrazovaly pouze ty informace, které vás
  8240. zajímají. Nakonec stisknête klávesu <F2>.
  8241.  
  8242.  
  8243. Ovládací prvky panelu
  8244. ---------------------
  8245.  
  8246. Vÿpis od - do
  8247.  
  8248.   V prvním oddíle musíte zadat datum, od kdy do kdy si p⌐ejete p⌐ehled vidêt.
  8249.   Mûæete zadat libovolné rozumné datumy, musíte se v¿ak ⌐ídit pravidlem, æe
  8250.   den "Vÿpis od" musí p⌐edcházet dni "Vÿpis do".
  8251.  
  8252.   Pro rychlej¿í zadání datumu mûæete také pouæít vestavênÿ kalendá⌐. Provedete
  8253.   to tak, æe v dobê, kdy je kurzor v editaçním poli "Vÿpis od" resp. "Vÿpis
  8254.   do", stisknete kombinaci kláves <|C>. Zobrazí se kalendá⌐, ve kterém si
  8255.   mûæete kurzorovÿmi ¿ipkami vybrat poæadované datum a to stiskem <Enter>
  8256.   p⌐enést do editaçního pole.
  8257.  
  8258. Vÿpis
  8259.  
  8260.   Ve druhém oddíle si mûæete vybrat, kam budete chtít, aby se p⌐ehled
  8261.   smêroval. Mûæete si zapnout a vypnou vÿstup na tiskárnu, na obrazovku a do
  8262.   souboru.
  8263.  
  8264. Jedna mêna
  8265.  
  8266.   Vypínaç zapnête tehdy, pokud chcete sledovat pohyby pouze jedné mêny
  8267.   - nap⌐íklad USD. Jeho p⌐epnutím do polohy "ANO" se zp⌐ístupní editaçní pole,
  8268.   do kterého zapi¿te symbol mêny, kterou chcete zobrazit. Pro vyplnêní pole
  8269.   lze pouæít F5-nabídku.
  8270.  
  8271.   Jelikoæ mûæete chtít zobrazit i p⌐ehled mêny, kterou jiæ nemáte v pokladnê,
  8272.   neprovádí se po zápisu zkratky mêny æádná kontrola. Proto prosím vênujte
  8273.   zvlá¿tní péçi správnému zápisu symbolu.
  8274.  
  8275. Jeden prodavaç
  8276.  
  8277.   Tímto vypínaçem zase omezíte p⌐ehled pouze na pohyby, které provádêla pouze
  8278.   jedna konkrétní osoba. Podobnê, jako v p⌐edchozím p⌐ípadê, zp⌐ístupní se po
  8279.   p⌐epnutí do polohy "ANO" editaçní pole, ve kterém mûæete napsat jméno
  8280.   prodavaçe, jehoæ pohyby chcete sledovat. Pro rychlÿ vÿbêr z uæivatelû mûæete
  8281.   stisknout klávesu <F5>. Aby bylo moæné sledovat i pohyby prodavaçû, kte⌐í
  8282.   jiæ u vás nepracují, je moæno do pole zadat libovolnÿ text, pro kterÿ se
  8283.   neprovádí æádná kontrola. Dávejte v¿ak zvlῃ pozor na to, aby jste
  8284.   v p⌐ípadê ruçního zadání jména osoby ho zadali skuteçnê tak, jak bylo (je)
  8285.   definováno v databázi uæivatelû.
  8286.  
  8287. Træby a odvody
  8288.  
  8289.   Nastavíte-li p⌐epínaç v posledním oddíle do této polohy, budou se ve vÿpise
  8290.   zobrazovat jak pohyby, které znamenaly p⌐íjem do pokladny (Prodej, P⌐íjem
  8291.   zálohy, Vklad na konto, Dotace pokladny apod.), tak i pohyby, p⌐i kterÿch se
  8292.   provádêl vÿbêr z pokladny (Nákup, placenÿ hotovê, Vy⌐ízení reklamace,
  8293.   Vrácení zálohy, Vÿplata z konta, Odvod træby ...).
  8294.  
  8295. Pouze træby
  8296.  
  8297.   Pokud p⌐epnete tento p⌐epínaç do polohy "ANO", znamená to, æe se budou
  8298.   zobrazovat pouze ty pohyby v pokladnê, které zpûsobily zvÿ¿ení hotovosti
  8299.   (prodeje, platby záloh, platby na konto apod).
  8300.  
  8301. Pouze odvody
  8302.  
  8303.   Podobnê tato poloha p⌐epínaçe zpûsobí, æe se budou zobrazovat pouze pohyby,
  8304.   které sníæily çástku v pokladnê (odvody, nákupy apod.).
  8305.  
  8306. Otev⌐ení zásuvky
  8307.  
  8308.   A koneçnê poslední vypínaç v oddíle zpûsobí, æe se po jeho zapnutí bude
  8309.   kromê penêæních pohybû zobrazovat i ruçní otev⌐ení zásuvky funkcí "Otev⌐ení
  8310.   penêæní zásuvky". Pro kaædé otev⌐ení se zobrazí datum, ças a prodavaç, kterÿ
  8311.   zásuvku otev⌐el.
  8312.  
  8313.  
  8314. Poznámky :
  8315. ----------
  8316.  
  8317. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  8318. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  8319. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  8320.  
  8321. Aktuální
  8322.  
  8323.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  8324.  
  8325. V¿echny
  8326.  
  8327.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  8328.  
  8329. Specifická
  8330.  
  8331.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  8332.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  8333.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  8334.   sítê.
  8335.  
  8336. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  8337. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  8338. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  8339. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  8340.  
  8341.  
  8342.  
  8343.  
  8344. UZÅVëRKA
  8345. -----------------------------------------------------------------------------
  8346.  
  8347. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Uzávêrka  [S,U]
  8348.  
  8349. Struçnÿ popis
  8350. -------------
  8351.  
  8352. Funkce zobrazí kumulované informace o pohybech zboæí bêhem libovolného rozmezí
  8353. dní v jednom mêsíci. Funkcí je moæno vygenerovat informace o v¿ech pohybech
  8354. zboæí, o skladech, træbách prodavaçû, o ziscích apod.
  8355.  
  8356.  
  8357. Obecnÿ postup
  8358. -------------
  8359.  
  8360. V prvním oddíle zadejte çasové rozmezí, za které chcete uzávêrku zobrazit a
  8361. urçete smêrování vÿstupu funkce. Ve druhém si vyberte informace, které vás
  8362. zajímají a nakonec stisknête klávesu <F2>.
  8363.  
  8364.  
  8365. Ovládací prvky panelu
  8366. ---------------------
  8367.  
  8368. Od
  8369.  
  8370.   Editaçní pole, do kterého zadejte datum prvního dne v mêsíci, od kterého si
  8371.   p⌐ejete zobrazit informace o pohybech zboæí.
  8372.  
  8373. Do
  8374.  
  8375.   Editaçní pole, do kterého zadejte datum posledního dne v mêsíci, do kterého
  8376.   chcete zobrazit informace o pohybech zboæí. Datum v poli "Do" musí bÿt
  8377.   samoz⌐ejmê vêt¿í, neæ çíslo v poli "Od".
  8378.  
  8379. Vÿpis
  8380.  
  8381.   Obrazovka
  8382.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  8383.  
  8384.   Tiskárna
  8385.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  8386.  
  8387.   Soubor
  8388.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  8389.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  8390.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  8391.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  8392.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  8393.  
  8394. Nakoupené zboæí
  8395.  
  8396.   Zobrazí se v¿echno zboæí, které jste v mêsíci nakoupil, mnoæství, nákupní
  8397.   ceny a dodavatel, od kterého jste nakupoval.
  8398.  
  8399. Zboæí, prodané hotovê
  8400.  
  8401.   Zobrazí se informace o v¿em zboæí, které jste v mêsíci prodal hotovê.
  8402.   Jednotlivé prodeje se sumarizují - pokud jste tedy prodal za mêsíc 2, 3, 5 a
  8403.   1 kus "Telefonu", objeví se ve vÿpise jeden ⌐ádek, ve kterém bude uvedeno,
  8404.   æe jste prodal celkem 11 kusû telefonû.
  8405.  
  8406.   Sumarizace probêhne v p⌐ípadê, kdy jste v¿echno zboæí prodali za stejnou
  8407.   prodejní cenu. Pokud jste nêkterÿ druh zboæí prodali za rûzné ceny (se
  8408.   slevou, p⌐ecenêné apod.), bude se vypisovat do nêkolika ⌐ádkû - pro kaædou
  8409.   rûznou prodejní cenu jeden ⌐ádek.
  8410.  
  8411. Zboæí, prodané na fakturu
  8412.  
  8413.   Zobrazí se tytéæ informace, jako v p⌐edchozím p⌐ípadê, av¿ak budou se tÿkat
  8414.   zboæí, které jste prodal na fakturu.
  8415.  
  8416. Zaplacené zálohové faktury
  8417.  
  8418. Nezaplacené zálohové faktury
  8419.  
  8420. Zaplacené dobírky
  8421.  
  8422. Nezaplacené dobírky
  8423.  
  8424.   Opêt tytéæ informace, av¿ak pro zboæí, které bylo prodáno na vy⌐ízenou
  8425.   (nevy⌐ízenou) proforma fakturu (dobírku).
  8426.  
  8427. Celkem prodané zboæí
  8428.  
  8429.   A nakonec je¿tê jednou v¿echny tyto informace, tentokrát v¿ak se bude
  8430.   zobrazovat v¿echno prodané zboæí, bez ohledu na to, jakÿm zpûsobem bylo
  8431.   prodáno - tzn. æe se vlastnê vygeneruje vÿpis úplnê v¿eho prodaného zboæí
  8432.   v mêsíci.
  8433.  
  8434. Dodavatelské reklamace
  8435.  
  8436.   Vypí¿e se seznam v¿eho zboæí, které jste v mêsíci reklamoval u va¿ich
  8437.   dodavatelû.
  8438.  
  8439. Odbêratelské reklamace
  8440.  
  8441.   V tomto bloku se podobnê budou zobrazovat reklamace, které u vás uplatnili
  8442.   va¿i zákazníci.
  8443.  
  8444. Jakostní p⌐evody zboæí
  8445.  
  8446.   Zde se budou zobrazovat informace o provedenÿch jakostních p⌐evodech zboæí.
  8447.  
  8448. Vÿroba zboæí
  8449.  
  8450.   A v tomto bloku zase spat⌐íte informace o tom, co bylo ve vybraném období
  8451.   vyrobené, jaká byla spot⌐eba surovin atd.
  8452.  
  8453. Odpisy zboæí
  8454.  
  8455.   Zobrazí se informace o zboæí, které bylo v mêsíci odepsáno.
  8456.  
  8457. Stornace dokladû
  8458.  
  8459.   Blok "Stornace" vytvo⌐í seznam v¿ech dokladû, které byly vystaveny ve
  8460.   sledovaném mêsíci a kdykoliv pozdêji byly stornovány. Budou se zobrazovat
  8461.   jak nákupky, tak prodejky, faktury, dobírky, proforma faktury apod.
  8462.  
  8463. Rezervované zboæí
  8464.  
  8465.   Blok "Rezervované" zboæí poskytne informace o zboæí, které mají nêkte⌐í
  8466.   zákazníci rezervované.
  8467.  
  8468. Skladové p⌐evody
  8469.  
  8470.   Tento vypínaç zpûsobí zobrazení informací o provedenÿch p⌐evodech mezi
  8471.   sklady. Zobrazí se jak interní skladové p⌐evody, tak i externí skladové
  8472.   p⌐evody.
  8473.  
  8474. Informace o skladech
  8475.  
  8476.   Pro kaædÿ sklad, kterÿ máte v programu definován, se zobrazí jeho aktuální
  8477.   (ke dni provádêní funkce) hodnota (v nákupních a prodejních cenách), p⌐íjmy
  8478.   do skladu, uskuteçnêné ve vybraném mêsíci (opêt vyjád⌐ené finançnê,
  8479.   v nákupních cenách), vÿdaje ze skladu (dtto) a nakonec se uvede p⌐íznak,
  8480.   je-li sklad aktuálnê oznaçen jako prodejní, çi jako neprodejní.
  8481.  
  8482. Informace o stavu zák. kont
  8483.  
  8484.   V tomto bloku si zase budete moci zjistit informace o stavu zákaznickÿch
  8485.   kont.
  8486.  
  8487. Finançní informace
  8488.  
  8489.   V bloku "Finançní informace" si budete moci vygenerovat zajímavé informace o
  8490.   finançních obratech ve sledovaném mêsíci.
  8491.  
  8492. P⌐ehled træeb prodavaçû
  8493.  
  8494.   V posledním bloku se pro v¿echny evidované prodavaçe vypí¿í jejich træby
  8495.   hotovê, na fakturu, na proforma fakturu, na dobírku apod. V posledním
  8496.   sloupci uvidíte v¿echny çástky posçítané a snadno podle toho zjistíte, jakÿ
  8497.   celkovÿ obrat kaædÿ prodavaç dêlá.
  8498.  
  8499.  
  8500. Poznámky
  8501. --------
  8502.  
  8503. Pokud si nevyberete do vÿpisu æádnÿ blok, program vás upozorní, æe nemá smysl
  8504. zdlouhavê generovat prázdnou sestavu.
  8505.  
  8506. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  8507. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  8508. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  8509.  
  8510. Aktuální
  8511.  
  8512.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  8513.  
  8514. V¿echny
  8515.  
  8516.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  8517.  
  8518. Specifická
  8519.  
  8520.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  8521.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  8522.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  8523.   sítê.
  8524.  
  8525. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  8526. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  8527. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  8528. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  8529.  
  8530.  
  8531.  
  8532.  
  8533. HLÅ¢ENï DPH
  8534. -----------------------------------------------------------------------------
  8535.  
  8536. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Hlá¿ení DPH  [S,H]
  8537.  
  8538. Struçnÿ popis
  8539. -------------
  8540.  
  8541. Funkce provede vÿpoçet DPH na vstupu a na vÿstupu a zobrazí jej v podobê,
  8542. vhodné pro p⌐ímé zapsání do formulá⌐e hlá¿ení DPH. Funkci lze provést za
  8543. libovolné çasové rozmezí.
  8544.  
  8545.  
  8546. Obecnÿ postup
  8547. -------------
  8548.  
  8549. V prvním oddíle panelu si zvolte, zda chcete hlá¿ení provádêt za jeden den,
  8550. nebo za celé zdañovací období. Pokud si vyberete období, ve druhém oddíle
  8551. up⌐esnête, za které období chcete hlá¿ení vidêt. Ve t⌐etím oddíle si
  8552. regulujete mnoæství informací, které vám funkce podá a koneçnê v posledním
  8553. oddíle si klasicky vyberete smêrování vÿstupu. Nakonec stisknête klávesu <F2>.
  8554.  
  8555.  
  8556. Ovládací prvky panelu
  8557. ---------------------
  8558.  
  8559. Hlá¿ení za den / za období
  8560.  
  8561.   P⌐epínaç kterÿm si zvolíte, zda chcete vidêt hlá¿ení DPH za jeden den, nebo
  8562.   za celé zdañovací období. Pokud p⌐epnete p⌐epínaç do polohy "Den",
  8563.   zp⌐ístupní se editaçní pole "Zdañovací den", ve kterém program oçekává
  8564.   datum, za které chcete sestavu provést. Naopak - p⌐epnete-li p⌐epínaç do
  8565.   polohy "Za období", zp⌐ístupní se editaçní pole "Zdañovací období", do
  8566.   kterého zadejte rok, ve kterém se nachází období, které prohlíæíte. Dále se
  8567.   zp⌐ístupní celÿ druhÿ oddíl, ve kterém je aktivní buâ jeho levá polovina
  8568.   (pro çtvrtletní plátce DPH), nebo jeho pravá polovina (pro mêsíçní plátce
  8569.   DPH).
  8570.  
  8571.   Zda jste mêsíçní, çi çtvrtletní plátce DPH urçujete ve funkci "KONFIGURACE
  8572.   - UÆIVATELE - UÆIVATEL".
  8573.  
  8574. P⌐epínaç ve t⌐etím oddíle
  8575.  
  8576.   Tímto p⌐epínaçem si definujete, zda si p⌐ejete vidêt pouze celkové sumy,
  8577.   vhodné pro p⌐enesení do formulá⌐e hlá¿ení DPH, çi zda si p⌐ejete vidêt
  8578.   podrobnêj¿í informace :
  8579.  
  8580. Pouze celkové sumy
  8581.  
  8582.   V sestavê se zobrazí pouze celkové sumy pro v¿echny kolonky formulá⌐e
  8583.   hlá¿ení DPH.
  8584.  
  8585. Celkové sumy a seznam pohybû
  8586.  
  8587.   Kromê celkovÿch souçtû se zobrazí p⌐ehledy v¿ech uskuteçnênÿch dañovÿch
  8588.   pohybû. Pokud si p⌐epnete p⌐epínaç do této (nebo následující) polohy,
  8589.   zobrazí se po stisku klávesy <F2> je¿tê dal¿í panel, ve kterém dostanete
  8590.   moænost podrobnê urçit, které dañové pohyby se mají zobrazovat. K dispozici
  8591.   je vÿpis následujících dañovÿch pohybû :
  8592.  
  8593.      - Nákupy, u kterÿch není nárok na odpoçet
  8594.      - Dovoz zboæí se sazbou 5 %
  8595.      - Dovoz zboæí se sazbou 22 %
  8596.      - Nákup zboæí se sazbou 5 % v tuzemsku
  8597.      - Nákup zboæí se sazbou 22 % v tuzemsku
  8598.      - Uskuteçnêná plnêní, osvobozená od danê
  8599.      - Export zboæí
  8600.      - Uskuteçnêná plnêní se sazbou 5 %
  8601.      - Uskuteçnêná plnêní se sazbou 22 %
  8602.      - Pouze seznam pohybû
  8603.  
  8604.   A koneçnê v posledním p⌐ípadê se zobrazí pouze podrobnÿ seznam uskuteçnênÿch
  8605.   dañovÿch pohybû a nezobrazí se celkové sumy.
  8606.  
  8607. Vÿpis
  8608.  
  8609.   Obrazovka
  8610.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  8611.  
  8612.   Tiskárna
  8613.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  8614.  
  8615.   Soubor
  8616.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  8617.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  8618.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  8619.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  8620.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  8621.  
  8622.  
  8623. Poznámky
  8624. --------
  8625.  
  8626. TOPAS je schopen spoçítat hlá¿ení DPH prakticky za vás, není v¿ak schopen
  8627. zapoçítat takové vêci, jako jsou nákupy základních prost⌐edkû, spot⌐ebního
  8628. materiálu apod. Proto çísla, která vám p⌐edkládá, jsou pouze dílçí vÿsledky za
  8629. obêh zboæí, které je¿tê budete muset doplnit podle dal¿ích dañovÿch pohybû,
  8630. uskuteçnênÿm mimo evidenci TOPASu.
  8631.  
  8632. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  8633. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  8634. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  8635.  
  8636. Aktuální
  8637.  
  8638.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  8639.  
  8640. V¿echny
  8641.  
  8642.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  8643.  
  8644. Specifická
  8645.  
  8646.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  8647.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  8648.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  8649.   sítê.
  8650.  
  8651. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  8652. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  8653. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  8654. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  8655.  
  8656.  
  8657.  
  8658.  
  8659. FINANÇNï STATISTIKA
  8660. -----------------------------------------------------------------------------
  8661.  
  8662. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Statistika  [S,S]
  8663.  
  8664. Struçnÿ popis
  8665. -------------
  8666.  
  8667. Funkce zobrazí informace o hotovostním a bezhotovostním toku financí. Zobrazí
  8668. se v¿echny pohyby, u kterÿch do¿lo k finançním transakcím, p⌐içemæ v¿echny
  8669. pohyby budou dále rozdêleny podle zpûsobu - hotovê, bankou, kreditní kartou
  8670. apod.
  8671.  
  8672.  
  8673. Obecnÿ postup
  8674. -------------
  8675.  
  8676. V prvním oddíle si zadejte çasové rozmezí. Ve druhém máte moænost si nastavit
  8677. filtr vÿpisu tak, aby se uskuteçñovaly pohyby pouze od jednoho prodavaçe, çi
  8678. pouze pohyby v jedné mênê. V dal¿ím oddíle si zvolíte podrobnost informací,
  8679. které funkce poskytne a v posledním oddíle si urçíte smêrování vÿstupu.
  8680. Nakonec samoz⌐ejmê stisknete klávesu <F2>.
  8681.  
  8682.  
  8683. Ovládací prvky panelu
  8684. ---------------------
  8685.  
  8686. Termín od - do
  8687.  
  8688.   Dvê editaçní pole, do kterÿch zadejte první a poslední datum, za které si
  8689.   p⌐ejete vidêt statistiku finançních pohybû.
  8690.  
  8691.   Pro rychlej¿í zadání datumû mûæete s vÿhodou pouæít funkci "KALENDÅ₧", která
  8692.   je dostupná po stisku kombinace kláves <|C>.
  8693.  
  8694. Jeden prodavaç
  8695.  
  8696.   Pokud vás zajímají pouze pohyby, které provádêl jeden konkrétní prodavaç,
  8697.   zapnête si tento vypínaç do polohy "ANO" a do editaçního pole, které se
  8698.   vzápêtí zp⌐ístupní zadejte jméno prodavaçe, kterÿ vás zajímá.
  8699.  
  8700. Jedna mêna
  8701.  
  8702.   Pokud chcete, aby se ve statistice zobrazovaly informace o finançních
  8703.   transakcích pouze v nêkteré vybrané mênê, zapnête tento vypínaç do polohy
  8704.   "ANO" a do editaçního pole, které se zp⌐ístupní po jeho zapnutí, zadejte
  8705.   symbol mêny, kterou chcete vidêt. Pro vyplnêní editaçního pole je moæné
  8706.   pouæít F5-nabídky.
  8707.  
  8708. P⌐íjmy
  8709.  
  8710.   Zobrazí se pouze celkové hodnoty p⌐íjmû za jednotlivé dny - pokladnou,
  8711.   bankou, ¿eky a kreditními kartami.
  8712.  
  8713. Vÿdaje
  8714.  
  8715.   Zobrazí se pouze celkové hodnoty vÿdajû za jednotlivé dny vÿpisu - a to
  8716.   vÿdaje pokladnou, bankou a vÿdaje ze zákaznickÿch kont.
  8717.  
  8718. Vklady a vÿbêry z pokladen
  8719.  
  8720.   Kromê finançních pohybûm uskuteçnênÿch zákazníky (dodavateli) se zobrazí
  8721.   také dotace pokladen a odvody træeb v jednotlivÿch dnech.
  8722.  
  8723. Celkové souçty za období
  8724.  
  8725.   Kromê celkovÿch souçtû p⌐íjmû a (nebo) vÿdajû pro jednotlivé dny se zobrazí
  8726.   také celkové sumy p⌐íjmû a vÿdajû pro celé zobrazované období.
  8727.  
  8728. Podrobnÿ vÿpis
  8729.  
  8730.   Kromê celkovÿch souçtû pro jednotlivé dny se zobrazí podrobnÿ rozpis p⌐íjmû
  8731.   a (nebo) vÿdajû, rozçlenênÿ podle druhu prohybu. Pro p⌐íjmy to bude
  8732.   nap⌐íklad - prodeje, stornace nákupû, p⌐íjmy záloh, vklady na zákaznická
  8733.   konta apod. Pro vÿdaje se zase vÿpis rozçlení na nákupy, stornace úçtû,
  8734.   vÿbêry z kont, vrácení záloh apod.
  8735.  
  8736. Vÿpis
  8737.  
  8738.   Obrazovka
  8739.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  8740.  
  8741.   Tiskárna
  8742.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  8743.  
  8744.   Soubor
  8745.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  8746.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  8747.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  8748.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  8749.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  8750.  
  8751.  
  8752. Poznámky
  8753. --------
  8754.  
  8755. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  8756. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  8757. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  8758.  
  8759. Aktuální
  8760.  
  8761.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  8762.  
  8763. V¿echny
  8764.  
  8765.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  8766.  
  8767. Specifická
  8768.  
  8769.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  8770.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  8771.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  8772.   sítê.
  8773.  
  8774. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  8775. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  8776. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  8777. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  8778.  
  8779.  
  8780.  
  8781.  
  8782. P₧EHLEDY POHYBª ZBOÆï
  8783. -----------------------------------------------------------------------------
  8784.  
  8785. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - P⌐ehledy  [S,P]
  8786.  
  8787. Struçnÿ popis
  8788. -------------
  8789.  
  8790. Funkce zobrazí informace o pohybech zboæí z hlediska skladu a skladovÿch
  8791. zásob. Informace lze filtrovat a vyhledat tak prakticky libovolnou transakci.
  8792.  
  8793.  
  8794. Obecnÿ postup
  8795. -------------
  8796.  
  8797. V ovládacím panelu funkce si nastavte filtry na informace, které si p⌐ejete
  8798. vidêt, vyberte si zpûsob zobrazení a stisknête klávesu <F2>.
  8799.  
  8800.  
  8801. Ovládací prvky panelu
  8802. ---------------------
  8803.  
  8804. I. oddíl
  8805.  
  8806. Obecnê : vybíráte zde druh pohybu, kterÿ vás zajímá
  8807.  
  8808. V prvním oddíle si mûæete vybrat, pohyby kterého typu chcete sledovat. Je snad
  8809. jasné, æe pokud zapnete vypínaç "Prodej za hotové", budou se informace hledat
  8810. v prodejích za hotové. Æe pokud zapnete vypínaç "Stornace", bude se hledat ve
  8811. stornovanÿch úçtech a podobnê.
  8812.  
  8813. II. oddíl
  8814.  
  8815. Obecnê : vybíráte zde rozsah, ve kterém se mají informace hledat.
  8816.  
  8817. Mûæete si vybrat, zda máte zájem o nêjaké çasové období, nebo o çíselnou ⌐adu
  8818. dokumentû (faktur, prodejek, nákupek apod.).
  8819.  
  8820. Pokud p⌐epnete p⌐epínaç do polohy "Datum", tak se budou zobrazovat pohyby
  8821. zboæí v zadaném termínu. Termín zadáte ve dvou editaçních polích, která se
  8822. zp⌐ístupní po p⌐epnutí p⌐epínaçe do této polohy - pole "Od" a pole "Do". Vÿpis
  8823. se bude provádêt vçetnê zadanÿch dnû.
  8824.  
  8825. Pokud budete vybírat informace o pohybech v nêjakém termínu, mûæete mít
  8826. v prvním oddíle panelu vybrán libovolnÿ poçet druhû pohybû. Je teoreticky
  8827. docela dob⌐e moæné, æe vás v nêjakém období zajímají jak nákupy, tak i
  8828. prodeje, stornace, reklamace, skladové p⌐evody a podobnê.
  8829.  
  8830. Na druhé stranê mûæete p⌐epínaç p⌐epnout do polohy Çíslo úçtu". I pak se
  8831. zp⌐ístupní dvê editaçní pole, ve kterÿch zadáte první a poslední çíslo
  8832. dokladu, kterÿ vás zajímá.
  8833.  
  8834. Pokud si vyberete zobrazení podle çísel úçtû, bude moæno v prvním oddíle
  8835. vybrat maximálnê jeden druh pohybu zboæí.
  8836.  
  8837. III. oddíl
  8838.  
  8839. Obecnê : Urçujete zde, v jakÿch cenách se má uvádêt pohyb zboæí
  8840.  
  8841. Tento oddíl je aktivní pouze tehdy, pokud je v pátém oddílu nastaven p⌐epínaç
  8842. do polohy "Podrobnÿ p⌐ehled".
  8843.  
  8844. Pokud nejste plátce DPH, tak budou polohy p⌐epínaçe "NC vç. DPH" a "PC vç.
  8845. DPH" neaktivní v kaædém p⌐ípadê.
  8846.  
  8847. V oddíle si mûæete vybrat, v jakÿch cenách se mají uvádêt pohyby zboæí - zda
  8848. v nákupních cenách bez danê, s daní, nebo v prodejních cenách bez danê çi
  8849. s daní.
  8850.  
  8851. IV. oddíl
  8852.  
  8853. Obecnê : Zde programu urçíte, kam má smêrovat vÿstup z funkce.
  8854.  
  8855. Vÿpis
  8856.  
  8857.   Obrazovka
  8858.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  8859.  
  8860.   Tiskárna
  8861.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  8862.  
  8863.   Soubor
  8864.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  8865.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  8866.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  8867.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  8868.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  8869.  
  8870. V. oddíl
  8871.  
  8872. Obecnê : Urçuje formát vÿpisu
  8873.  
  8874. Pokud je p⌐epínaç v poloze "Podrobnÿ p⌐ehled", budou se vypisovat v¿echny úçty
  8875. víceménê kompletní (podle nastaveného filtru), vçetnê zboæí, které se na nich
  8876. nachází, cen za toto zboæí, poçtu jednotek apod. Naproti tomu p⌐epínaç
  8877. v poloze "Pouze celkové sumy" zpûsobí to, æe se budou vypisovat sice v¿echny
  8878. úçty, ale nebude rozepsané zboæí, které se na úçtu vyskytuje. Kaædému úçtu
  8879. bude vênován pouze jeden ⌐ádek a jediná cena, která se bude pro úçet
  8880. zobrazovat, bude celková cena úçtu. Naproti tomu se zase bude pro kaædÿ úçet
  8881. zobrazovat, kdo ho vystavil a funkce probêhne vÿraznê rychleji.
  8882.  
  8883. VI. oddíl
  8884.  
  8885. Obecnê : Nastavuje filtr, kterÿm se omezuje poçet informací, v p⌐ehledu se
  8886.          zobrazujících.
  8887.  
  8888. Pokud jste si zvolili v 5.- oddíle volbu "Pouze celkové sumy", je prvních
  8889. 6 vypínaçû v tomto poli neaktivních.
  8890.  
  8891. Neaktivní jsou také ty volby filtru, které pro vás nemají smysl v závislosti
  8892. na nastavení funkce "SLUÆBY - KONFIGURACE - DATABÅZE".
  8893.  
  8894. S filtrem jste se jiæ nêkolikrát setkali, jistê si tedy pamatujete, æe jeho
  8895. p⌐epnutí do polohy "ANO" zp⌐ístupní jedno nebo více editaçních polí, ve
  8896. kterÿch zadáte hodnotu, podle které se má filtrovat. A zajisté si také
  8897. vzpomínáte, æe pokud ponecháte editaçní pole nevyplnêné, poçítaç bude tento
  8898. vypínaç ignorovat.
  8899.  
  8900. Pod⌐etêzec názvu
  8901.  
  8902.   Do editaçního pole mûæete zadat libovolnÿ text. Znamená to, æe se do
  8903.   p⌐ehledu zahrne pouze to zboæí, které ve svém názvu obsahuje zadanÿ text.
  8904.  
  8905.   Platí, æe se zadanÿ text nebude vyhledávat pouze od zaçátku názvu zboæí, ale i uvnit⌐ názvu.
  8906.  
  8907. Uæivatelskÿ kód
  8908.  
  8909.   Do editaçních polí zadejte libovolné platné uæivatelské kódy. Zobrazí se
  8910.   pouze pohyby zboæí, které spadá do rozmezí zadanÿch kódû.
  8911.  
  8912. Kódy EAN
  8913.  
  8914.   Platí pro nê totéæ, co pro uæivatelské kódy.
  8915.  
  8916. Kódy JKPOV/CS
  8917.  
  8918.   -dtto
  8919.  
  8920. Skupina zboæí
  8921.  
  8922.   Do editaçního pole je moæno zadat libovolnÿ název skupiny zboæí. Pro
  8923.   rychlej¿í zadání je moæno pouæít F5-nabídku.
  8924.  
  8925.   Zobrazí se pouze informace o zboæí, které spadá do zadané skupiny.
  8926.   V p⌐ípadê, æe zapnete i vypínaç "Vçetnê podskupin", zobrazí se dále i zboæí,
  8927.   které spadá do podskupin zadané skupiny.
  8928.  
  8929. Sklad
  8930.  
  8931.   Do pole je moæno zadat libovolnÿ existující sklad. Pro rychlej¿í vÿbêr je
  8932.   moæno vybrat z F5-nabídky.
  8933.  
  8934.   Zobrazí se pouze zboæí, které :
  8935.   - V p⌐ípadê nákupu bylo p⌐evedeno na vybranÿ sklad.
  8936.   - V p⌐ípadê prodejû, odpisû, reklamací a stornací se p⌐ed provedením akce
  8937.     nacházelo na vybraném skladê.
  8938.   - V p⌐ípadê skladového p⌐evodu bylo p⌐evedeno buâ z vybraného skladu, nebo
  8939.     na nêj.
  8940.  
  8941. Dodavatel
  8942.  
  8943.   Do pole je moæno napsat jméno (lze pouæít F5) dodavatele. Do p⌐ehledu se
  8944.   bude zapisovat pouze zboæí, nakoupené od zadaného dodavatele.
  8945.  
  8946. Odbêratel
  8947.  
  8948.   Do pole je moæno zadat jméno (lze pouæít F5) odbêratele. Má smysl pouze pro
  8949.   prodeje, reklamace a stornace a znamená, æe se ve vÿpisu objeví pouze ty
  8950.   úçty a to zboæí, které si u vás koupil jeden konkrétní zákazník.
  8951.  
  8952. Prodavaç
  8953.  
  8954.   Do pole mûæete zadat jméno libovolného prodavaçe. Mûæete pouæít F5-nabídku.
  8955.   Pokud budete filtrovat podle této poloæky, pak to znamená, æe ve vÿpise
  8956.   uvidíte pouze ty pohyby zboæí, které má na svêdomí vybranÿ prodavaç.
  8957.  
  8958. Prodejní cena
  8959.  
  8960.   Po zapnutí tohoto vypínaçe se vyjímeçnê zp⌐ístupní místo editaçního pole
  8961.   tlaçítko. Pokud na nêj najedete a stisknete klávesu <Enter>, objeví se
  8962.   nabídka v¿ech cenovÿch hladin které pouæíváte. Vyberete-li si z nabídky
  8963.   nêkterou z cenovÿch hladin, objeví se ve vÿpise pouze zboæí, které bylo
  8964.   prodáno ve vybrané cenové hladinê.
  8965.  
  8966.  
  8967. Popis vÿsledkû funkce
  8968. ---------------------
  8969.  
  8970. To, co ve vÿpise uvidíte, je doufám zcela z⌐ejmé a nepot⌐ebuje dal¿í komentá⌐.
  8971. Vyjma snad zkratek, pouæitÿch pro rozli¿ení druhû pohybû. Jedná se o
  8972. následující zkratky :
  8973.  
  8974. HOTO : Hotovostní prodej na úçtenku
  8975. FAKT : Prodej zboæí na fakturu
  8976. PROF : Prodej zboæí na proforma fakturu
  8977. DOBï : Prodej zboæí na dobírku
  8978. NÅKH : Nákup zboæí, placenÿ hotovê z pokladny
  8979. NÅKB : Nákup zboæí, placenÿ bankovním p⌐evodem
  8980. P₧EV : Skladovÿ p⌐evod zboæí
  8981. ODPI : Odpis zboæí
  8982. REKO : Odbêratelská reklamace
  8983. REKD : Dodavatelská reklamace
  8984.  
  8985. A dále za p⌐íznakem druhu pohybu mûæe bÿt jedno, nebo více písmen. která také
  8986. mají svûj vÿznam :
  8987.  
  8988. K    : P⌐íznak, æe úçet byl placen ze zákaznického konta
  8989. G    : P⌐íznak, æe na úçet byla poskytnuta globální sleva
  8990. .S   : P⌐íznak, æe úçet je stornován
  8991.  
  8992. Dêláte-li si nap⌐íklad podrobnÿ p⌐ehled prodeje çi nákupu, mûæete si
  8993. pov¿imnout, æe u nêkteré úçty mají ceny za zboæí podtræené a seçtené, jiné
  8994. naproti tomu nikoliv. Proç to ? Prostê proto, æe pokud je na úçtu pouze jedno
  8995. zboæí, nemá smysl celkové sumy sçítat a zabírat tak místo ve vÿpise - program
  8996. to tedy nedêlá. Na druhé stranê u úçtû, na kterÿch je druhû zboæí více, vás
  8997. obças mûæe zajímat cena celková - u takovÿch se tedy souçet poçítá a zobrazí
  8998. se pod poslední zboæí úçtu. Do poznámky se u tohoto ⌐ádku uvede, kolik druhû
  8999. zboæí bylo na úçtu - jinÿmi slovy - kolik ⌐ádkû program seçetl.
  9000.  
  9001.  
  9002. Poznámky
  9003. --------
  9004.  
  9005. Jelikoæ funkce se dívá na pohyby zboæí z hlediska skladu, mûæe poskytovat
  9006. ponêkud jiné dílçí vÿsledky, neæ funkce, poskytující p⌐ehledy z hlediska toku
  9007. financí.
  9008.  
  9009. P⌐íklad :
  9010.  
  9011. P⌐edpokládejme, æe v pondêlí vystavíte prodejku, kterou ve st⌐edu stornujete.
  9012. Finançní p⌐ehledy poskytnou informace, ve kterÿch nebude pondêlní træba
  9013. sníæená o stornovanÿ úçet (jelikoæ træba jiæ byla odvedena, není moæno ji
  9014. pozdêji sníæit). Træba ze st⌐edy v¿ak bude sníæena o çástku, rovnající se
  9015. stornovanému úçtu.
  9016.  
  9017. Naproti tomu pro funkce, poskytující p⌐ehledy z hlediska pohybu zboæí,
  9018. stornované úçty jakoby vlastnê neexistují. Proto tyto funkce poskytnou celkovÿ
  9019. souçet zboæí, prodaného v pondêlí s jakoby odeçtenou stornovanou úçtenkou a
  9020. naproti tomu se ve st⌐edu nepromítne æádné sníæení celkové çástky.
  9021.  
  9022. V globále tedy vlastnê v¿echny informace budou ladit, li¿it se budou pouze
  9023. dílçí vÿsledky v jednotlivÿch dnech, kdy se stornace (a podobê reklamace atd.)
  9024. odçítají a p⌐içítají pokaædé v jinÿ den v závislosti na typu p⌐ehledové
  9025. funkce.
  9026.  
  9027. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  9028. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  9029. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  9030.  
  9031. Aktuální
  9032.  
  9033.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  9034.  
  9035. V¿echny
  9036.  
  9037.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  9038.  
  9039. Specifická
  9040.  
  9041.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  9042.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  9043.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  9044.   sítê.
  9045.  
  9046. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  9047. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  9048. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  9049. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  9050.  
  9051. INVENTURA SKLADU
  9052.  
  9053. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Inventura  [S,I]
  9054.  
  9055. Struçnÿ popis
  9056. -------------
  9057.  
  9058. Funkce poskytne nejenom informace o mnoæství na skladê, ale prakticky
  9059. libovolné informace o zboæí - kromê inventury lze tisknout ceníky, seznamy
  9060. podlimitního zboæí, seznamy ztrátového zboæí, seznamy zboæí s pro¿lou
  9061. expiraçní dobou a mnoho dal¿ích.
  9062.  
  9063.  
  9064. Obecnÿ postup
  9065. -------------
  9066.  
  9067. V prvním panelu funkce si v prvních t⌐ech oddílech vyberete, o kterém zboæí si
  9068. p⌐ejete dostat informace. Ve çtvrtém oddíle si zvolíte, podle çeho má bÿt
  9069. vÿpis se⌐azen a v posledním si klasicky vyberete, kam má bÿt smêrován vÿstup
  9070. z funkce. Poté stisknête klávesu <F2> a objeví se dal¿í panel, ve kterém si
  9071. urçíte, jaké informace chcete o vybraném zboæí vidêt. V prvním oddíle je
  9072. k dispozici nêkolik p⌐eddefinovanÿch sestav, ve druhém potom máte moænost
  9073. ruçního vÿbêru poloæek, které se mají zobrazit. Po nastavení a dal¿ím stisku
  9074. klávesy <F2> se provede vlastní vÿpis.
  9075.  
  9076.  
  9077. Ovládací prvky prvního panelu funkce
  9078. ---------------------
  9079.  
  9080. Zobrazovat pouze podlimitní zboæí
  9081.  
  9082.   Filtr má ten vliv, æe do vÿpisu se zahrne pouze to zboæí, jehoæ stav na
  9083.   skladê je men¿í, neæ je jeho "Skladovÿ limit".
  9084.  
  9085.   Pokud je jedno zboæí uloæeno na více skladovÿch kartách, bere se jako
  9086.   mnoæství, které je na skladê, souçet mnoæství na v¿ech skladovÿch kartách.
  9087.  
  9088. Zobrazovat pouze zboæí s pro¿lou záruçní dobou
  9089.  
  9090.   Vypínaç, jehoæ zapnutí zpûsobí, æe se do vÿpisu zahrne pouze zboæí, jehoæ
  9091.   doba trvanlivosti je jiæ pro¿lá - to znamená, æe datum nákupu + trvanlivost
  9092.   je men¿í, neæ aktuální datum.
  9093.  
  9094.   Zapnutí vypínaçe zp⌐ístupní editaçní pole "za ..... dní". Do tohoto pole
  9095.   mûæete zapsat libovolné çíslo od 0 (standardní hodnota) do 34463. Vÿznam
  9096.   zadané hodnoty je ten, æe se bude zobrazovat nikoliv zboæí, jehoæ
  9097.   trvanlivost je pro¿lá k aktuálnímu datu, nÿbræ zboæí jehoæ trvanlivost bude
  9098.   pro¿lá za zadanÿ poçet dní.
  9099.  
  9100.   Vypínaç bude aktivní pouze tehdy, pokud máte v "SLUÆBY - KONFIGURACE
  9101.   - DATABÅZE" zapnutÿ vypínaç "Expiraçní doby".
  9102.  
  9103. Zobrazovat také nulové poloæky
  9104.  
  9105.   Aktivací tohoto vypínaçe zpûsobíte, æe se do vÿpisu budou zobrazovat také
  9106.   skladové karty, na kterÿch je nulové mnoæství zboæí. Vypínaç se bude hodit
  9107.   nap⌐íklad p⌐i tisku ceníkû, kdy chcete mít vypsány ceny v¿eho zboæí bez
  9108.   ohledu na to, zda je momentálnê máte na skladê, çi nikoliv.
  9109.  
  9110. Sumarizovat skladové karty
  9111.  
  9112.   A poslední vypínaç v prvním oddíle zpûsobí, æe se seçtou informace ze v¿ech
  9113.   skladovÿch karet jednoho zboæí a zobrazí se v jednom ⌐ádku vÿpisu. Pokud
  9114.   tedy máte nap⌐íklad zboæí uloæeno na 5 skladovÿch kartách, nezobrazí se
  9115.   samostatnê 5 ⌐ádkû o tomto zboæí, nÿbræ pouze jeden. I tento vypínaç je
  9116.   vhodnÿ zejména pro tisk ceníkû.
  9117.  
  9118.   Zapnutí tohoto vypínaçe zpûsobí, æe informace ze skaldové karty, které se
  9119.   nedají sçítat, prûmêrovat apod. se v p⌐ípadê více skladovÿch karet buâ
  9120.   nebudou zobrazovat, nebo se zobrazí informace z první skladové karty
  9121.   v databázi. Jedná se p⌐edev¿ím o poloæky :
  9122.  
  9123.   - Dodavatel
  9124.   - Umístêní
  9125.   - Sklad
  9126.   - Datum nákupu
  9127.  
  9128. Zobrazovat pouze ztrátové zboæí
  9129.  
  9130.   V p⌐ehledu se zobrazí pouze zboæí, u kterého je nêkterá z prodejních cen
  9131.   niæ¿í, neæ je jeho nákupní cena. Jinÿmi slovy zboæí, které má v nêkteré
  9132.   cenové hladinê zápornÿ rabat.
  9133.  
  9134.   Pokud se jedná o sluæby, zapnutí tohoto vypínaçe zpûsobí, æe se zobrazí
  9135.   pouze sluæby, u kterÿch je souçet nákupních cen materiálu, definovaného pro
  9136.   poskytnutí sluæby vy¿¿í, neæ je prodejní cena sluæby v nêkteré cenové
  9137.   hladinê.
  9138.  
  9139. Zboæí
  9140.  
  9141.   Do vÿpisu se budou generovat informace o zboæí.
  9142.  
  9143. Sluæby
  9144.  
  9145.   Do vÿpisu se budou generovat informace o sluæbách.
  9146.  
  9147. Obaly
  9148.  
  9149.   Do vÿpisu se budou generovat informace o obalech. Vypínaç je aktivní pouze
  9150.   v p⌐ípadê, kdy máte v "SLUÆBY - KONFIGURACE - DATABÅZE" povolenou práci
  9151.   s obaly.
  9152.  
  9153. Pod⌐etêzec názvu
  9154.  
  9155.   Zapnutí vypínaçe zp⌐ístupní editaçní pole, do kterého mûæete zapsat
  9156.   libovolnÿ text. V sestavê se potom zobrazí pouze zboæí, které ve svém názvu
  9157.   obsahuje zadanÿ text.
  9158.  
  9159. Uæivatelskÿ kód
  9160.  
  9161.   Zapnutí vypínaçe zp⌐ístupní dvê editaçní pole. Chcete-li zobrazit pouze
  9162.   zboæí, definované rozsahem uæivatelskÿch kódû, potom do prvního pole zadejte
  9163.   první kód, kterÿ chcete zobrazit a do druhého potom poslední kód. Ve vÿpise
  9164.   se potom zobrazí v¿echno zboæí, jehoæ uæivatelskÿ kód leæí v zadaném
  9165.   rozmezí.
  9166.  
  9167. Kódy EAN
  9168.  
  9169.   Zapnutí vypínaçe zp⌐ístupní dvê editaçní pole. Chcete-li zobrazit pouze
  9170.   zboæí, definované rozsahem çárovÿch kódû, potom do prvního pole zadejte
  9171.   první kód, kterÿ chcete zobrazit a do druhého potom poslední kód. Ve vÿpise
  9172.   se potom zobrazí v¿echno zboæí, jehoæ çárovÿ kód leæí v zadaném rozmezí.
  9173.  
  9174. Kódy JKPOV/CS
  9175.  
  9176.   Zapnutí vypínaçe zp⌐ístupní dvê editaçní pole. Chcete-li zobrazit pouze
  9177.   zboæí, definované rozsahem kódû JKPOV/CS, potom do prvního pole zadejte
  9178.   první kód, kterÿ chcete zobrazit a do druhého potom poslední kód. Ve vÿpise
  9179.   se potom zobrazí v¿echno zboæí, jehoæ kód JKPOV/CS leæí v zadaném rozmezí.
  9180.  
  9181. Skupina zboæí
  9182.  
  9183.   Zapnutí vypínaçe zp⌐ístupní editaçní pole, de kterého je moæné zadat
  9184.   nêkterou jiæ definovanou skupinu zboæí (pro vyplnêní pole je moæné pouæít
  9185.   F5-nabídky). Po zadání skupiny se ve vÿpise zobrazí pouze zboæí, spadající
  9186.   do vybrané skupiny.
  9187.  
  9188.   Dále zapnutí vypínaçe zpûsobí zp⌐ístupnêní vypínaçe "Vçetnê podskupin".
  9189.   Pokud je tento vypínaç vypnutÿ, zobrazí se pouze zboæí, které je definované
  9190.   v zadané skupinê. Pokud v¿ak tento vypínaç zapnete, zobrazí se zboæí ze
  9191.   zadané skupiny a ze v¿ech jejích podskupin.
  9192.  
  9193. Sklad
  9194.  
  9195.   Zapnutí vypínaçe zp⌐ístupní editaçní pole, de kterého je moæné zadat
  9196.   definovanÿ sklad (pro vyplnêní pole je moæné pouæít F5-nabídky). Po zadání
  9197.   skladu se ve vÿpise zobrazí pouze zboæí, uloæené na tomto skladê.
  9198.  
  9199. Umístêní
  9200.  
  9201.   Zapnutí vypínaçe zp⌐ístupní editaçní pole, de kterého je moæné zadat
  9202.   libovolné umístêní zboæí - samoz⌐ejmê zpûsobí to, æe se ve vÿpise zobrazí
  9203.   pouze zboæí s odpovídajícím umístêním.
  9204.  
  9205. Dodavatel
  9206.  
  9207.   A koneçnê zapnutí vypínaçe dodavatel samoz⌐ejmê také zp⌐ístupní editaçní
  9208.   pole, do kterého mûæete zadat nêkterého definovaného dodavatele (t⌐eba
  9209.   pomocí F5-nabídky). A jak jiæ asi správnê oçekáváte, vÿpis se omezí pouze na
  9210.   zboæí, které vám dodává vybraná firma.
  9211.  
  9212. ₧adit podle
  9213.  
  9214.   Ve t⌐etím oddíle je pouze jeden p⌐epínaç, kterÿm si mûæete zvolit zpûsob
  9215.   se⌐azení zboæí ve vÿpise. Mûæete si vybrat z následujících moæností :
  9216.  
  9217.   - Se⌐adit podle názvu zboæí
  9218.   - Se⌐adit podle uæivatelského kódu
  9219.   - Se⌐adit podle kódu JKPOV/CS
  9220.  
  9221. Vÿpis
  9222.  
  9223.   Obrazovka
  9224.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  9225.  
  9226.   Tiskárna
  9227.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  9228.  
  9229.   Soubor
  9230.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  9231.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  9232.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  9233.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  9234.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  9235.  
  9236.  
  9237. Poznámky k prvnímu panelu funkce
  9238. --------------------------------
  9239.  
  9240. Nastavení v¿ech filtrû lze libovolnê kombinovat - mûæete si tak nap⌐íklad
  9241. nechat zobrazit podlimitní zásobu obalû, které dodává dodavatel XXX a které
  9242. jsou uloæeny na skladê YYY.
  9243.  
  9244. Pro v¿echny filtry v programu platí, æe jejich parametry jsou spojeny logickÿm
  9245. souçinem. P⌐edpokládejme kup⌐íkladu, æe máte nastaveno filtrování podle dvou
  9246. parametrû (t⌐eba sklad a skupina zboæí). Potom filtr propustí pouze ty
  9247. záznamy, které splñují obê dvê (a obecnê samoz⌐ejmê v¿echny) podmínky filtru
  9248. souçasnê. Pokud nêkteré zboæí nap⌐íklad vyhovuje jednomu filtru a druhému ne,
  9249. do vÿpisu se neza⌐adí.
  9250.  
  9251.  
  9252. Ovládací prvky druhého panelu funkce
  9253. ------------------------------------
  9254.  
  9255. Typ zobrazení
  9256.  
  9257.   V prvním oddíle máte moænost vybrat si z nêkterÿch p⌐eddefinovanÿch typû
  9258.   sestav. K dispozici jsou :
  9259.  
  9260. Stav na skladê
  9261.  
  9262.   Pro vybrané zboæí se zobrazí jeho název, stav na skladê, jednotka, nákupní
  9263.   cena za jednotku a celková nákupní cena.
  9264.  
  9265. Seznam podlimitního zboæí
  9266.  
  9267.   Zobrazí se název zboæí, jednotka, stav na skladê, skladovÿ limit a normální
  9268.   limit.
  9269.  
  9270. Seznam dle expiraçních dob
  9271.  
  9272.   Zobrazí se název zboæí, jednotka, stav na skladê, expiraçní doba, datum
  9273.   nákupu a konec expiraçní doby
  9274.  
  9275. Ceník v prodejních cenách
  9276.  
  9277.   Zobrazí se název zboæí, prodejní cena v první cenové hladinê bez DPH a
  9278.   prodejní cena v první cenové hladinê s DPH (pro plátce)
  9279.  
  9280. Ceník v dealerskÿch cenách
  9281.  
  9282.   Zobrazí se název zboæí a prodejní ceny bez DPH ve v¿ech pouæitÿch cenovÿch
  9283.   hladinách
  9284.  
  9285. Nastavit vlastní parametry
  9286.  
  9287.   Zp⌐ístupní se t⌐etí oddíl, ve kterém si budete moci sami vybrat informace,
  9288.   které vás zajímají.
  9289.  
  9290. ¢í⌐ka sestavy
  9291.  
  9292.   Informaçní pole, ve kterém se poçítá ¿í⌐ka vÿstupní sestavy. Prakticky jste
  9293.   omezeni maximální ¿í⌐kou sestavy 254 znakû. Pokud budete chtít, aby se
  9294.   inventura ve¿la na jeden list papíru A4 normálním písmem, dbejte na to, aby
  9295.   celková ¿í⌐ka nep⌐esáhla 80 znakû. Pro kondenzované písmo si vyberte nêco
  9296.   pod 132 znakû celkové ¿í⌐ky.
  9297.  
  9298.   A dostáváme se k mnoæství vypínaçû ve druhém oddíle panelu. Obecnê kaædÿ
  9299.   vypínaç p⌐edstavuje jednu databázovou poloæku, kterou si mûæete do vÿpisu
  9300.   zahrnout (nebo ne). Nebudeme snad podrobnê popisovat v¿echny vypínaçe,
  9301.   vypadalo by to asi takto :
  9302.  
  9303. Název
  9304.  
  9305.   Zobrazí se název zboæí
  9306.  
  9307. Takovÿto popis snad ani nemá smysl. Vênujme se radêji podrobnêji têm
  9308. vypínaçûm, jejich vÿznam nemusí bÿt zcela jasnÿ.
  9309.  
  9310. Konec exp. doby
  9311.  
  9312.   Není to p⌐ímo databázová poloæka, jedná se o datum, kdy bude konçit
  9313.   trvanlivost zboæí. Vznikne jako souçet data nákupu a expiraçní doby zboæí.
  9314.  
  9315. Rezervované mnoæství
  9316.  
  9317.   Zobrazí se mnoæství zboæí, které je rezervováno pro nêjakého zákazníka
  9318.   funkcí "REZERVACE - ZALOÆENï REZERVACE".
  9319.  
  9320. Doobjednat
  9321.  
  9322.   Zobrazí se mnoæství, které by se mêlo doobjednat - jedná se vlastnê o
  9323.   hodnotu "Normální limit" - "Stav na skladê" - "Rezervované mnoæství".
  9324.   Vÿsledek se zobrazuje pouze tehdy, pokud je kladnÿ - tzn. æe by se opravdu
  9325.   mêlo jisté mnoæství zboæí objednat.
  9326.  
  9327. Ceny
  9328.  
  9329.   Pokud jste plátce DPH, mûæete si pro kaædou cenu (nákupní a v¿echny
  9330.   prodejní) zobrazit aæ pêt rûznÿch hodnot. (Neplátci pouze t⌐i). Pokud si
  9331.   vybereme nap⌐íklad "Prodejní cenu 1", tak za ní se nachází celkem pêt
  9332.   vypínaçû.
  9333.  
  9334.   První z nich znamená, æe se ve vÿpise bude zobrazovat jednotková cena bez
  9335.   DPH.
  9336.  
  9337.   Druhÿ bude zobrazovat jednotkovou cenu zboæí vçetnê DPH.
  9338.  
  9339.   T⌐etí z nich zase celkovou cenu (jednotková cena x poçet jednotek) bez DPH
  9340.  
  9341.   Çtvrtÿ z nich kupodivu celkovou cenu s DPH.
  9342.  
  9343.   A koneçnê pátÿ bude zobrazovat procentuální maræi v odpovídající cenové
  9344.   hladinê.
  9345.  
  9346.   Pro ostatní ceny je vÿznam sloupcû zcela shodnÿ.
  9347.  
  9348.  
  9349. Poznámky
  9350. --------
  9351.  
  9352. Çasto se nás uæivatelé ptají, jak udêlají inventuru zpêtnê - nap⌐íklad k 1.1.
  9353. aktuálního roku. V tomto p⌐ípadê vás musíme trochu zklamat - není to moæné.
  9354.  
  9355. Existuje vûbec ⌐e¿ení ? Svÿm zpûsobem ano - ve vybrané dny, ke kterÿm se
  9356. pravdêpodobnê pozdêji vracet, mûæete archivovat data. Nebo mûæete provést
  9357. inventuru a uloæit ji do souboru. Prakticky tak v p⌐ípadê archivování
  9358. dosáhnete toho, æe budete mít kompletní databázi, kterou si budete moci
  9359. prohlédnout nêjakÿm jinÿm TOPASem (v jiném adresá⌐i). A v p⌐ípadê inventury
  9360. v souboru zase budete mít textovÿ soubor s obsahem inventury ke dni, ve kterém
  9361. jste ji dêlal.
  9362.  
  9363.  
  9364.  
  9365.  
  9366. POHYBY NA SKLADOVÉ KARTë
  9367. -----------------------------------------------------------------------------
  9368.  
  9369. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Skladová karta  [S,K]
  9370.  
  9371. Struçnÿ popis
  9372. -------------
  9373.  
  9374. Funkce zobrazí v¿echny pohyby jednoho konkrétního zboæí v libovolném çasovém
  9375. rozmezí.
  9376.  
  9377.  
  9378. Obecnÿ postup
  9379. -------------
  9380.  
  9381. V prvním oddíle si vyberte zboæí, jehoæ pohyby si p⌐ejete vidêt. Ve druhém
  9382. zadejte çasové rozmezí a ve t⌐etím si zvolte, kam se má vÿstup funkce
  9383. zobrazit. Nakonec stisknête klávesu <F2>.
  9384.  
  9385.  
  9386. Ovládací prvky panelu
  9387. ---------------------
  9388.  
  9389. Zboæí
  9390.  
  9391.   Editaçní pole, do kterého zadejte název zboæí, o kterém chcete vidêt
  9392.   informace. Lze zadat název pouze nêkterého jiæ definovaného zboæí. Pro vÿbêr
  9393.   zboæí lze pouæít F5-nabídku.
  9394.  
  9395. Dodavatel
  9396.  
  9397.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje dodavatel zboæí, jehoæ pohyby se
  9398.   budou sledovat. Pole nabude vÿznamu tehdy, pokud máte skladem více karet
  9399.   jednoho zboæí od rûznÿch dodavatelû. Zadáte-li zboæí do editaçního pole
  9400.   p⌐ímo (názvem, kódem apod.), vybere program první kartu zboæí, na kterou
  9401.   v databázi narazí a bude zobrazovat pohyby na této kartê. Pokud v¿ak chcete
  9402.   vidêt pohyby nêkteré jiné skladové karty téhoæ zboæí (od jiného dodavatele),
  9403.   budete muset pouæít F5-nabídku, ze které si konkrétnê vyberete kartu, která
  9404.   vás zajímá.
  9405.  
  9406. Sledovat pohyby od - do
  9407.  
  9408.   Dvê editaçní pole, do kterÿch zadejte první a poslední datum, za které si
  9409.   p⌐ejete vidêt pohyby vybraného zboæí. Pro rychlej¿í zadání datumû mûæete
  9410.   pouæít kalendá⌐e (<|C>).
  9411.  
  9412. Vÿpis
  9413.  
  9414.   Obrazovka
  9415.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  9416.  
  9417.   Tiskárna
  9418.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  9419.  
  9420.   Soubor
  9421.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  9422.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  9423.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  9424.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  9425.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  9426.  
  9427.  
  9428. Poznámky
  9429. --------
  9430.  
  9431. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  9432. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  9433. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  9434.  
  9435. Aktuální
  9436.  
  9437.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  9438.  
  9439. V¿echny
  9440.  
  9441.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  9442.  
  9443. Specifická
  9444.  
  9445.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  9446.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  9447.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  9448.   sítê.
  9449.  
  9450. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  9451. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  9452. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  9453. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  9454.  
  9455.  
  9456.  
  9457.  
  9458. ODBëRY ZÅKAZNïKª
  9459. -----------------------------------------------------------------------------
  9460.  
  9461. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Odbêry zákazníkû  [S,Z]
  9462.  
  9463. Struçnÿ popis
  9464. -------------
  9465.  
  9466. Funkce zobrazí buâ seznam va¿ich nejlep¿ích çi nejhor¿ích odbêratelû
  9467. s podrobnÿmi informacemi o dosaæném obratu, nebo také mûæe poskytnout
  9468. informace o v¿ech odbêrech, které u vás udêlala jeden konkrétní zákazník
  9469. v libovolném období.
  9470.  
  9471.  
  9472. Obecnÿ postup
  9473. -------------
  9474.  
  9475. V prvním oddíle si vyberte typ sestavy, kterou chcete vidêt. Podle vÿbêru se
  9476. zp⌐ístupní buâ druhÿ, nebo t⌐etí oddíl, ve kterém mûæete nastavit dal¿í filtry
  9477. funkce. Nakonec (po vyplnêní i t⌐etího oddílu) stisknête klávesu <F2>.
  9478.  
  9479.  
  9480. Ovládací prvky panelu
  9481. ---------------------
  9482.  
  9483. Celkovÿ p⌐ehled
  9484.  
  9485.   Zobrazí se informace o celkovÿch odbêratelskÿch obratech pro v¿echny va¿e
  9486.   zákazníky. P⌐epnutím p⌐epínaçe do této polohy se zp⌐ístupní t⌐etí oddíle ve
  9487.   kterém si mûæete nastavit, zda chcete vidêt nejlep¿í (nejhor¿í) odbêratele.
  9488.  
  9489. Jeden odbêratel
  9490.  
  9491.   P⌐epnutí p⌐epínaçe do této polohy zpûsobí, æe se zp⌐ístupní druhÿ oddíl
  9492.   panelu, ve kterém si vyberete jednoho konkrétního odbêratele a období, které
  9493.   vás zajímá. Po stisku klávesy <F2> poté funkce zobrazí seznam v¿ech prodejû
  9494.   které u vás vybranÿ zákazník uskuteçnil.
  9495.  
  9496. Rychlÿ p⌐ehled
  9497.  
  9498.   Poté, co kurzorem najedete na tlaçítko "Rychlÿ p⌐ehled" a stisknete <Enter>,
  9499.   zobrazí se p⌐ehled v¿ech firem, které jsou v adresá⌐i definované jako va¿i
  9500.   odbêratelé, se⌐azenÿ podle dosaæeného obratu.
  9501.  
  9502. Odbêratel
  9503.  
  9504.   Editaçní pole ve druhém oddíle panelu, které je p⌐ístupné pouze tehdy, je-li
  9505.   p⌐epínaç v prvním oddíle panelu p⌐epnutÿ do polohy "Jeden odbêratel". Pole
  9506.   slouæí pro zadání jména odbêratele, jehoæ nákupy si p⌐ejete zobrazit. Pro
  9507.   vyplnêní pole lze pouæít F5-nabídku.
  9508.  
  9509. Vÿpis od - do
  9510.  
  9511.   Dvê editaçní pole, do kterÿch zadejte první a poslední datum, za které si
  9512.   p⌐ejete vidêt pohyby vybraného odbêratele. Pro rychlej¿í zadání datumû
  9513.   mûæete pouæít kalendá⌐e (<|C>).
  9514.  
  9515. Nejlep¿í
  9516.  
  9517.   P⌐epínaç ve t⌐etím oddíle panelu, kterÿ je p⌐ístupnÿ pouze tehdy, pokud je
  9518.   p⌐epínaç v prvním oddíle p⌐epnutÿ do polohy "Celkovÿ p⌐ehled". P⌐epnutím do
  9519.   této polohy bude vÿpis odbêratelû se⌐azen v po⌐adí od nejlep¿ího (nejvêt¿í
  9520.   obrat) k nejhor¿ímu.
  9521.  
  9522. Nejhor¿í
  9523.  
  9524.   A podobnê v tomto p⌐ípadê bude seznam odbêratelû se⌐azen od nejhor¿ího
  9525.   k nejlep¿ímu.
  9526.  
  9527. Poçet
  9528.  
  9529.   Editaçní pole, do kterého mûæete zadat poçet nejlep¿ích (nejhor¿ích)
  9530.   odbêratelû, kte⌐í se mají zobrazit. Chcete-li zobrazit "æeb⌐íçek" v¿ech
  9531.   odbêratelû, zadejte do editaçního pole vêt¿í çíslo, neæ je poçet záznamû
  9532.   v databázi adres.
  9533.  
  9534. Vÿpis
  9535.  
  9536.   Obrazovka
  9537.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  9538.  
  9539.   Tiskárna
  9540.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  9541.  
  9542.   Soubor
  9543.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  9544.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  9545.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  9546.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  9547.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  9548.  
  9549.  
  9550. Poznámky
  9551. --------
  9552.  
  9553. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  9554. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  9555. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  9556.  
  9557. Aktuální
  9558.  
  9559.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  9560.  
  9561. V¿echny
  9562.  
  9563.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  9564.  
  9565. Specifická
  9566.  
  9567.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  9568.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  9569.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  9570.   sítê.
  9571.  
  9572. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  9573. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  9574. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  9575. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  9576.  
  9577.  
  9578.  
  9579.  
  9580. ODBëRY U DODAVATELª
  9581. -----------------------------------------------------------------------------
  9582.  
  9583. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Odbêry dodavatelû  [S,D]
  9584.  
  9585. Struçnÿ popis
  9586. -------------
  9587.  
  9588. Funkce zobrazí buâ seznam va¿ich nejlep¿ích çi nejhor¿ích dodavatelû
  9589. s podrobnÿmi informacemi o dosaæném obratu, nebo také mûæe poskytnout
  9590. informace o v¿ech odbêrech, které jste udêlal jednoho konkrétního dodavatele
  9591. v libovolném období.
  9592.  
  9593.  
  9594. Obecnÿ postup
  9595. -------------
  9596.  
  9597. V prvním oddíle si vyberte typ sestavy, kterou chcete vidêt. Podle vÿbêru se
  9598. zp⌐ístupní buâ druhÿ, nebo t⌐etí oddíl, ve kterém mûæete nastavit dal¿í filtry
  9599. funkce. Nakonec (po vyplnêní i t⌐etího oddílu) stisknête klávesu <F2>.
  9600.  
  9601.  
  9602. Ovládací prvky panelu
  9603. ---------------------
  9604.  
  9605. Celkovÿ p⌐ehled
  9606.  
  9607.   Zobrazí se informace o celkovÿch dodavatelskÿch obratech pro v¿echny va¿e
  9608.   dodavatele. P⌐epnutím p⌐epínaçe do této polohy se zp⌐ístupní t⌐etí oddíl, ve
  9609.   kterém si mûæete nastavit, zda chcete vidêt nejlep¿í (nejhor¿í) dodavatele.
  9610.  
  9611. Jeden dodavatel
  9612.  
  9613.   P⌐epnutí p⌐epínaçe do této polohy zpûsobí, æe se zp⌐ístupní druhÿ oddíl
  9614.   panelu, ve kterém si vyberete jednoho konkrétního dodavatele a období, které
  9615.   vás zajímá. Po stisku klávesy <F2> poté funkce zobrazí seznam v¿ech nákupû,
  9616.   které jste u vybraného dodavatele uskuteçnili.
  9617.  
  9618. Rychlÿ p⌐ehled
  9619.  
  9620.   Poté, co kurzorem najedete na tlaçítko "Rychlÿ p⌐ehled" a stisknete <Enter>,
  9621.   zobrazí se p⌐ehled v¿ech firem, které jsou v adresá⌐i definované jako va¿i
  9622.   dodavatel, se⌐azenÿ podle dosaæeného obratu.
  9623.  
  9624. Dodavatel
  9625.  
  9626.   Editaçní pole ve druhém oddíle panelu, které je p⌐ístupné pouze tehdy, je-li
  9627.   p⌐epínaç v prvním oddíle panelu p⌐epnutÿ do polohy "Jeden dodavatel". Pole
  9628.   slouæí pro zadání jména dodavatele, jehoæ nákupy si p⌐ejete zobrazit. Pro
  9629.   vyplnêní pole lze pouæít F5-nabídku.
  9630.  
  9631. Vÿpis od - do
  9632.  
  9633.   Dvê editaçní pole, do kterÿch zadejte první a poslední datum, za které si
  9634.   p⌐ejete vidêt pohyby vybraného dodavatele. Pro rychlej¿í zadání datumû
  9635.   mûæete pouæít kalendá⌐e (<|C>).
  9636.  
  9637. Nejlep¿í
  9638.  
  9639.   P⌐epínaç ve t⌐etím oddíle panelu, kterÿ je p⌐ístupnÿ pouze tehdy, pokud je
  9640.   p⌐epínaç v prvním oddíle p⌐epnutÿ do polohy "Celkovÿ p⌐ehled". P⌐epnutím do
  9641.   této polohy bude vÿpis dodavatelû se⌐azen v po⌐adí od nejlep¿ího (nejvêt¿í
  9642.   obrat) k nejhor¿ímu.
  9643.  
  9644. Nejhor¿í
  9645.  
  9646.   A podobnê v tomto p⌐ípadê bude seznam dodavatelû se⌐azen od nejhor¿ího
  9647.   k nejlep¿ímu.
  9648.  
  9649. Poçet
  9650.  
  9651.   Editaçní pole, do kterého mûæete zadat poçet nejlep¿ích (nejhor¿ích)
  9652.   dodavatelû, kte⌐í se mají zobrazit. Chcete-li zobrazit "æeb⌐íçek" v¿ech
  9653.   dodavatelû, zadejte do editaçního pole vêt¿í çíslo, neæ je poçet záznamû
  9654.   v databázi adres.
  9655.  
  9656. Vÿpis
  9657.  
  9658.   Obrazovka
  9659.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  9660.  
  9661.   Tiskárna
  9662.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  9663.  
  9664.   Soubor
  9665.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  9666.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  9667.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  9668.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  9669.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  9670.  
  9671.  
  9672. Poznámky
  9673. --------
  9674.  
  9675. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  9676. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  9677. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  9678.  
  9679. Aktuální
  9680.  
  9681.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  9682.  
  9683. V¿echny
  9684.  
  9685.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  9686.  
  9687. Specifická
  9688.  
  9689.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  9690.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  9691.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  9692.   sítê.
  9693.  
  9694. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  9695. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  9696. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  9697. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  9698.  
  9699.  
  9700.  
  9701. GENEROVÅNï PODKLADª PRO FYZICKOU INVENTURU
  9702. -----------------------------------------------------------------------------
  9703.  
  9704. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Fyzická inventura - Generování podkladû  [S,F,G]
  9705.  
  9706. Struçnÿ popis
  9707. -------------
  9708.  
  9709. Funkce vygeneruje podklady pro provedení fyzické inventury a uzamçe databáze
  9710. tak, aby nemohlo dojít k pohybûm zboæí bêhem provádêní fyzické inventury.
  9711.  
  9712.  
  9713. Princip
  9714. -------------
  9715.  
  9716. Dá se ⌐íci, æe inventura (pokud dále pouæijeme pojem inventura, budeme myslet
  9717. právê popisovanou fyzickou inventuru zásob, pokud nebude vÿslovnê uvedeno
  9718. jinak), se dêlí na dvê zcela samostatné çásti. V první z nich si vyberete, pro
  9719. jakou çást zboæí budete inventuru provádêt. Mûæete si nap⌐íklad vybrat, æe
  9720. chcete provést inventuru pouze jednoho skladu, pouze nêkteré skupiny zboæí
  9721. apod. Vÿsledkem této çásti bude seznam poæadovaného zboæí, které se podle
  9722. poçítaçe vyskytuje na skladê (ve skupinê apod.). Následnê se zablokují v¿echny
  9723. funkce, které dovolují nêco ve skladê zmênit. Pokud se budete o nêco takového
  9724. snaæit, objeví se na poslední ⌐ádce obrazovky varování, ve kterém vás program
  9725. upozorní, æe je rozpracovaná fyzická inventura zboæí a æe se ve skladu bez
  9726. jeho vêdomí nic mênit nebude.
  9727.  
  9728.  
  9729. Dal¿í çást inventury spoçívá celá na va¿ich bedrech. Je totiæ pot⌐eba
  9730. zkontrolovat, zda je na skladê skuteçnê to mnoæství zboæí, které tam (podle
  9731. programu) má bÿt. Do formulá⌐e, kterÿ vám TOPAS vytiskl p⌐i zahájení inventury
  9732. si zapisujte zji¿têné rozdíly (resp. skuteçnÿ stav zboæí na skladê).
  9733.  
  9734. Aæ toto v¿echno udêláte, vraƒte se znovu k poçítaçi a mûæete spustit druhou
  9735. çást fyzické inventury, ve které poçítaçi sdêlíte zji¿têné rozdíly. Poté bude
  9736. program povaæovat inventuru za hotovou, na poæádání vám vytiskne protokol o
  9737. provedené inventu⌐e a opêt povolí vyuæití zablokovanÿch funkcí. Dále mûæete
  9738. pokraçovat v práci, jako by se nechumelilo.
  9739.  
  9740.  
  9741. Obecnÿ postup
  9742. -------------
  9743.  
  9744. Za fyzickou inventuru by mêla bÿt hmotnê odpovêdná vædy jedna konkrétní osoba.
  9745. Proto program omezuje p⌐ístup do fyzické inventury speciálním heslem, které
  9746. odpovêdná osoba zadá p⌐i generování podkladû pro fyzickou inventuru a které
  9747. bude program poæadovat p⌐i zmênách na skladê. Do prvního panelu tedy zadejte
  9748. libovolné heslo, které bude platit pro zpracování fyzické inventury. Poté toto
  9749. heslo zadejte je¿tê jednou, aby nedo¿lo k omylu p⌐i zápisu a k nechtênému
  9750. zablokování databází. Teprve poté se objeví panel fyzické inventury - v nêm si
  9751. urçete, zda chcete provádêt inventuru pouze jednoho skladu, jedné skupiny
  9752. zboæí apod. Ve druhém oddíle panelu je¿tê definujte, zda se má vÿstup funkce
  9753. zobrazit na obrazovce, vytisknout, pop⌐ípadê i uloæit do souboru. Nakonec
  9754. stisknête klávesu <F2>, po které program vygeneruje podklady pro provedení
  9755. fyzické inventury. Aæ se podklady vytisknou (prohlédnete si je), stisknête
  9756. klávesu <Esc>, po které se TOPAS je¿tê zeptá, zda si p⌐ejete zablokovat
  9757. funkce, pracující se skladem. Odpovíte-li stiskem klávesy <A>, bude se fyzická
  9758. inventura povaæovat za rozpracovanou a po kontrole skladu budete moci do
  9759. poçítaçe zadat zji¿têné rozdíly.
  9760.  
  9761.  
  9762. Ovládací prvky panelu
  9763. ---------------------
  9764.  
  9765. Zadejte heslo fyzické inventury
  9766.  
  9767.   Editaçní pole, do kterého osoba, odpovêdná za provedení fyzické inventury
  9768.   zadá speciální heslo pro fyzickou inventuru. Heslo se mûæe skládat
  9769.   z libovolnÿch znakû a nemusí odpovídat heslûm, které jsou definovány pro
  9770.   p⌐ístup do programu. Zadaní hesla není povinné (je moæné stisknout klávesu
  9771.   <Enter> p⌐i prázdném editaçním poli).
  9772.  
  9773. Je¿tê jednou pro kontrolu
  9774.  
  9775.   Do pole ve druhém panelu zadejte je¿tê jednou stejné heslo. Jelikoæ se hesla
  9776.   p⌐i zadávání nezobrazují, vzrûstá moænost jejich chybného zadání a proto je
  9777.   vædy nutné jejich potvrzení.
  9778.  
  9779.   Pokud program zjistí nesoulad mezi zadanÿm heslem a kontrolním zadáním,
  9780.   vrátí se k prvnímu panelu funkce, ve kterém poæaduje opêtovné zadání hesla,
  9781.   po kterém bude znovu následovat kontrola.
  9782.  
  9783. Sklad
  9784.  
  9785.   Zapnutím vypínaçe "Sklad" se zp⌐ístupní editaçní pole, do kterého zdejte
  9786.   název sladu, na kterém chcete provádêt inventuru. Pro rychlej¿í zadání je
  9787.   moæné pouæít nabídku, dostupnou pod klávesou <F5>. Je moæné zadat pouze
  9788.   název existujícího skladu. Zadáním filtru na sklad bude fyzická inventura
  9789.   omezena pouze na zboæím nacházející se na vybraném skladê.
  9790.  
  9791. Skupina
  9792.  
  9793.   Po zapnutí vypínaçe se opêt zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém program
  9794.   oçekává zadání skupiny které se má inventura tÿkat. Pro vyplnêní pole je
  9795.   moæné pouæít F5-nabídku.
  9796.  
  9797. Umístêní
  9798.  
  9799.   Posledním filtrem je moæné stanovit konkrétní umístêní zboæí, ve kterém
  9800.   budete inventarizovat.
  9801.  
  9802. Vÿpis
  9803.  
  9804.   Obrazovka
  9805.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  9806.  
  9807.   Tiskárna
  9808.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  9809.  
  9810.   Soubor
  9811.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  9812.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  9813.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  9814.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  9815.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  9816.  
  9817.  
  9818. Poznámky
  9819. --------
  9820.  
  9821. Nastavení filtrû lze libovolnê kombinovat - je tedy moæné vybrat zboæí
  9822. z nêjaké skupiny, uloæené na jistém konkrétním skladu.
  9823.  
  9824.  
  9825.  
  9826.  
  9827. ZPRACOVÅNï FYZICKÉ INVENTURY
  9828. -----------------------------------------------------------------------------
  9829.  
  9830. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Fyzická inventura - Zpracování vÿsledkû  [S,F,Z]
  9831.  
  9832. Struçnÿ popis
  9833. -------------
  9834.  
  9835. Funkce umoæñuje sjednotit stav na skladu v poçítaçi s reálnÿm stavem. Lze ji
  9836. pouæít i k úpravám mnoæství na skladê i mimo rámec skuteçné fyzické inventury.
  9837.  
  9838.  
  9839. Obecnÿ postup
  9840. -------------
  9841.  
  9842. V prvním panelu funkce zadejte heslo fyzické inventury, které jste poprvé
  9843. zadávali p⌐i generování podkladû pro inventuru. Po zadání hesla se objeví
  9844. panel, ve kterém budete moci upravovat mnoæství zboæí na skladê (postup viz
  9845. dále). Aæ se rozhodnete s prací skonçit, stisknête klávesu <Esc> a program se
  9846. zeptá, zda si p⌐ejete zru¿it blokování skladu. Pokud jste zadali jiæ v¿echny
  9847. rozdíly, odpovêzte stiskem klávesy <A>. Pokud jste v¿ak rozdíly nestihli
  9848. zadat, odpovêzte stiskem nêkteré jiní klávesy, TOPAS ponechá sklady
  9849. zablokované a v zadávání sladovÿch rozdílû budete moci pokraçovat pozdêji.
  9850.  
  9851. Pokud jste na skladê provedli úpravy, zeptá se program po va¿í odpovêdi je¿tê
  9852. zda si budete chtít vytisknout protokol o provedenÿch zmênách. Opêt odpovêzte
  9853. stiskem klávesy <A> (Ano), nebo nêkteré jiné (Ne).
  9854.  
  9855.  
  9856. ùprava mnoæství na skladê
  9857. -------------------------
  9858.  
  9859. Stisknête klávesu <F5> a z nabídky vyberte zboæí, jehoæ mnoæství je jiné, neæ
  9860. p⌐edpokládané. Do pole mnoæství poté zadejte skuteçné mnoæství, které jste na
  9861. skladê na¿li. Zmênu potvrâte stiskem klávesy <F2>, po které mûæete pokraçovat
  9862. zadáváním dal¿ího zboæí.
  9863.  
  9864.  
  9865. P⌐idání zboæí, které je definováno, na inventarizovaném skladê se v¿ak
  9866. nevyskytuje :
  9867. ----------------------------------------------------------------------
  9868.  
  9869. Stisknête klávesu <F6>, po které se zobrazí men¿í panel. Do editaçního pole
  9870. "Zboæí" v panelu zadejte název zboæí, které je jiæ definováno (lze pouæít
  9871. klávesu <F5> pro nabídku). Zadání potvrâte stiskem klávesy <F2>. Poté upravte
  9872. mnoæství nového zboæí zpûsobem, popsanÿm v p⌐edchozím odstavci.
  9873.  
  9874. Tímto zpûsobem lze zdávat pouze zboæí, které je sice definováno, av¿ak
  9875. nevyskytuje se na inventarizovaném skladê. Pokud se na nêm vyskytuje, program
  9876. nedovolí zboæí takto doplnit.
  9877.  
  9878.  
  9879. P⌐idání zboæí, které není vûbec definováno v databázi :
  9880. -------------------------------------------------------
  9881.  
  9882. Opêt stisknête klávesu <F6> a do pole zboæí zadejte název nového zboæí. Po
  9883. stisku klávesy <F2> se program nevrátí do panelu fyzické inventury, místo nêj
  9884. se zobrazí standardní panel pro definici nového zboæí. Vyplñte v¿echny
  9885. pot⌐ebné údaje a stisknête znovu klávesu <F2>. Program se vrátí do men¿ího
  9886. panelu, ze kterého jste zadali nové zboæí. Ten odstrañte stiskem klávesy <Esc>
  9887. a nakonec obvyklÿm zpûsobem upravte mnoæství nového zboæí na skladê.
  9888.  
  9889.  
  9890. Ovládací prvky panelu
  9891. ---------------------
  9892.  
  9893. Zadejte heslo fyz. inventury
  9894.  
  9895.   Do prvního editaçního pole, se kterÿm se setkáte po vstupu do funkce,
  9896.   zadejte heslo rozpracované fyzické inventury. Jedná se o heslo, které jste
  9897.   si zvolili ve funkci "GENEROVÅNï PODKLADª PRO FYZICKOU INVENTURU". Zadání
  9898.   potvrâte klávesou <F2>.
  9899.  
  9900. Název
  9901.  
  9902.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje název zboæí, jehoæ stav na skladê
  9903.   právê upravujete.
  9904.  
  9905. Filtr
  9906.  
  9907.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje filtr, se kterÿm byla fyzická
  9908.   inventura rozpracována. Pokud jste kup⌐íkladu inventuru omezili pouze na
  9909.   jeden sklad çi skupinu zboæí, zobrazuje se toto omezení v informaçním poli
  9910.   "Filtr".
  9911.  
  9912. Mnoæství
  9913.  
  9914.   Editaçní pole pro zadání skuteçného mnoæství zboæí, které jste p⌐i inventu⌐e
  9915.   nalezli na skladê.
  9916.  
  9917. Pûvodní mnoæství
  9918.  
  9919.   Informaçní pole, ve kterém program zobrazuje mnoæství na skladové kartê,
  9920.   které zde bylo p⌐ed provedením fyzické inventury.
  9921.  
  9922. Tisk po skonçení
  9923.  
  9924.   Vypínaç, kterÿm zapínáte a vypínáte tisk dokladu o zmênách, provedenÿch p⌐i
  9925.   fyzické inventu⌐e po jejím ukonçení. Popisovanÿ vypínaç p⌐epínáte ponêkud
  9926.   nezvykle - klávesou <F8>.
  9927.  
  9928.  
  9929.  
  9930.  
  9931. ZOBRAZENï DOKLADª
  9932. -----------------------------------------------------------------------------
  9933.  
  9934. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Zobrazení dokladû  [S,O]
  9935.  
  9936. Struçnÿ popis
  9937. -------------
  9938.  
  9939. Funkce je schopna zobrazit çi vytisknout kopie dokladû (prodejky, faktury,
  9940. nákupky ...), vystavenÿch nêkdy v minulosti.
  9941.  
  9942.  
  9943. Obecnÿ postup
  9944. -------------
  9945.  
  9946. V prvním oddíle panelu si p⌐epínaçem vyberte druh dokladu, kterÿ chcete
  9947. tisknout, ve druhém zadejte rok, mêsíc jeho vystavení, çíslo a u nêkterÿch
  9948. druhû dokladû i formulá⌐ podle kterého se má tisknout. Po stisku klávesy <F2>
  9949. se ve vêt¿ím panelu zobrazí základní informace o vybraném dokladu (pouze pro
  9950. prodejky, faktury a dobírky). Po dal¿ím stisku klávesy <F2> se program v men¿í
  9951. nabídce je¿tê dotáæe, zda si p⌐ejete kopii dokladu tisknout na obrazovku çi na
  9952. tiskárnu. Po vÿbêru z nabídky se jiæ p⌐ímo vytiskne kopie na zvolené za⌐ízení.
  9953.  
  9954.  
  9955. Ovládací prvky panelu
  9956. ---------------------
  9957.  
  9958. Druh dokladu
  9959.  
  9960.   P⌐epínaçem v prvním oddíle panelu funkce si vyberte, zda chcete tisknout
  9961.   kopii prodejky, faktury, dobírky, nákupky çi skladové p⌐evodky.
  9962.  
  9963. Rok
  9964.  
  9965.   Editaçní pole pro zadání roku, ve kterém byl doklad vystaven. Vyplnêní je
  9966.   povinné.
  9967.  
  9968. Mêsíc
  9969.  
  9970.   Editaçní pole pro zadání mêsíce, ve kterém byl doklad vystaven. Vyplnêní je
  9971.   povinné.
  9972.  
  9973. Çíslo dokladu
  9974.  
  9975.   Editaçní pole pro zadání çísla dokladu, kterÿ se má zobrazit (vytisknout).
  9976.   Lze pouæít nabídku pod klávesou <F5>. Vyplnêní je povinné.
  9977.  
  9978. Formulá⌐
  9979.  
  9980.   Tlaçítko, které je aktivní v p⌐ípadê dokladû, které se tisknout do
  9981.   uæivatelem definovanÿch formulá⌐û (prodejka, faktura, dobírka). Pokud si na
  9982.   tlaçítko najedete a stisknete klávesu <Enter>, obdræíte nabídku formulá⌐û,
  9983.   do kterÿch je moæno doklad vytisknout.
  9984.  
  9985.   Nabídka formulá⌐û je závislá na nastavení funkce "KONFIGURACE - OBSLUHY - TISKÅREN".
  9986.  
  9987.  
  9988. Poznámky
  9989. --------
  9990.  
  9991. F5-nabídka úçtû vypadá v popisované funkci ponêkud jinak, neæ je zvykem u
  9992. jinÿch funkcí. Zde zobrazuje ve speciálním oknê podrobné informace o dokladu,
  9993. na kterém je v nabídce nastaven kurzor.
  9994.  
  9995. Po stisku klávesy <F2> se ve vêt¿ím panelu zobrazí dal¿í podrobné informace o
  9996. vybraném úçtu - vçetnê prodaného zboæí. V¿echny hodnoty v panelu jsou
  9997. informaçní a nemûæete je mênit. Mûæete v¿ak znovu stisknout klávesu <F5>, po
  9998. níæ dostanete dal¿í informaçní nabídku, ve které se dozvíte podrobné informace
  9999. o jednotlivÿch poloækách úçtu.
  10000.  
  10001. V p⌐ípadê, æe tisknete kopii skladové p⌐evodky, zobrazí se je¿tê navíc nabídka
  10002. ve které si vyberete, ve kterÿch cenách se má tisknout informace o provedeném
  10003. skladovém p⌐evodu - podobnê, jako to ve vlastní funkci "SKLADOVÉ P₧EVODY"
  10004. umoæñuje tlaçítko "Tisk".
  10005.  
  10006.  
  10007.  
  10008.  
  10009. AUTOMATICKÉ A RUÇNï OBJEDNÅVÅNï ZBOÆï
  10010. -----------------------------------------------------------------------------
  10011.  
  10012. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Automatické objednání  [S,A]
  10013.  
  10014. Struçnÿ popis
  10015. -------------
  10016.  
  10017. Funkce provede inventuru skladu a vybere zboæí, které je podlimitní. Toto
  10018. zboæí se⌐adí podle dodavatelû a navrhne pro nê pot⌐ebné objednávky. Anebo lze
  10019. tuto funkci pouæít i k ruçnímu objednávání zboæí.
  10020.  
  10021.  
  10022. Obecnÿ postup pro automatické objednávání
  10023. -----------------------------------------
  10024.  
  10025. Poté, co si v prvním panelu vyberete, æe máte zájem o automatické objednání
  10026. mohou nastat dva p⌐ípady. Buâto vám v men¿ím okénku oznámí, æe æádného zboæí
  10027. není nedostatek a vyzve vás ke stisku libovolné klávesy.
  10028.  
  10029. V opaçném p⌐ípadê vám postupnê zaçne nabízet jednu objednávku po druhé
  10030. - postupnê v¿echny objednávky, které vytvo⌐il pro rûzné dodavatele. Aæ projde
  10031. v¿echny, vrátí se automaticky do podnabídky vÿstupních sestav.
  10032.  
  10033. S objednávkou, kterou vám program na obrazovce právê nabízí, mûæete udêlat
  10034. následující :
  10035.  
  10036. Zru¿it
  10037.  
  10038.   Stiskem klávesy <F8> vyzvete program k tomu, aby objednávku zahodil (od
  10039.   tohoto dodavatele nechcete nic brát) a aby vám nabídl dal¿í (pokud je¿tê
  10040.   nêjakou má).
  10041.  
  10042. Kompletnê zru¿it
  10043.  
  10044.   Mûæete také zcela p⌐eru¿it provádêní funkce a stisknout klávesu <Esc>. Stane
  10045.   se to, æe program zahodí jak objednávku, kterou vám právê p⌐edkládá, tak i
  10046.   v¿echny následující a ihned se vrátí do podnabídky vÿstupních sestav.
  10047.  
  10048. Vytisknout
  10049.  
  10050.   Pokud jste spokojen se zboæím, které se objednává a koneçnê i s objednávanÿm
  10051.   mnoæstvím, mûæete stisknout klávesu <F2>. Program objednávku vytiskne a
  10052.   pokud to nebyla poslední, kterou chtêl nabídnout, tak p⌐edloæí ke schválení
  10053.   následující.
  10054.  
  10055. Editovat
  10056.  
  10057.   Pokud se editace nabídnuté objednávky tÿçe, máte zase nêkolik moæností :
  10058.  
  10059. Vy⌐adit jedno zboæí
  10060.  
  10061.   Pomocí kurzorovÿch kláves <nahoru> a <dolû> posuñte kurzor na zboæí, které
  10062.   chcete z objednávky vy⌐adit a stisknête klávesu <F3>.
  10063.  
  10064. Zmênit objednávané mnoæství
  10065.  
  10066.   Opêt si s vyuæitím stejnÿch kláves posuñte kurzor na zboæí, u kterého chcete
  10067.   zmênit objednávané mnoæství a stisknête tentokrát klávesu <Enter>. Kurzor se
  10068.   posune do pole "Mnoæství", ve kterém budete moci zadat libovolné jiné
  10069.   mnoæství, které chcete opravdu objednat.
  10070.  
  10071. Doplnit zboæí do objednávky
  10072.  
  10073.   Kurzorovÿmi klávesami si posunete kurzor na prázdnÿ ⌐ádek a zapi¿te jméno
  10074.   zboæí, které chcete objednat. Mûæete samoz⌐ejmê pouæít F5-nabídku. Kurzor se
  10075.   poté posune do sloupce "Mnoæství", ve kterém zadáte mnoæství, které chcete
  10076.   objednat.
  10077.  
  10078. Jelikoæ je moæné, æe si chcete objednat zboæí, se kterÿm je¿tê dodnes
  10079. neobchodujete, neprovádí TOPAS p⌐i zápisu názvu zboæí æádnou kontrolu. Mûæete
  10080. proto bez obav napsat zboæí, které je¿tê nemáte definované a program nebude
  10081. protestovat.
  10082.  
  10083. Pokud program najde nêjaké zboæí, o kterém usoudí, æe by se mêlo objednat a
  10084. souçasnê zjistí, æe toto zboæí odebíráte od nêkolika rûznÿch dodavatelû,
  10085. nemûæe se o vlastní vûli rozhodnout, od kterého dodavatele byste zboæí mêli
  10086. odebrat. V takovém p⌐ípadê zobrazí okénko, ve kterém vás upozorní k jaké
  10087. situaci vlastnê do¿lo a nechá vás vybrat, od koho chcete zboæí objednat.
  10088.  
  10089. Prakticky si vyberete tak, æe si pomocí ¿ipek <nahoru> a <dolû> posunete
  10090. kurzor na toho dodavatele, od kterého chcete zboæí odebrat a stisknete klávesu
  10091. <Enter>. Nebo se také mûæete rozhodnout, æe toto zboæí vlastnê vûbec nechcete
  10092. objednávat a v takovém p⌐ípadê to dáte programu najevo tak, æe stisknete
  10093. klávesu <Esc>.
  10094.  
  10095.  
  10096. Obecnÿ postup pro ruçní objednávání
  10097. -----------------------------------
  10098.  
  10099. V p⌐ípadê ruçního objednání je postup velice podobnÿ, jako v p⌐edchozím
  10100. p⌐ípadê. Po spu¿têní ruçního generování objednávek se na obrazovce objeví
  10101. zcela stejnÿ panel. Kurzor je nastaven v poli "Dodavatel" (to je malÿ rozdíl
  10102. - v p⌐ípadê automatického objednání "Dodavatel" nebylo editaçní, nÿbræ pouze
  10103. informaçní pole). Do editaçního pole mûæete zadat jméno dodavatele, u kterého
  10104. chcete zboæí objednat. Mûæete opêt pouæít v¿ech metod - p⌐ímÿ zápis, volba
  10105. z F5-nabídky apod. Po vÿbêru dodavatele se kurzor posune do pole "Název
  10106. zboæí", ve kterém jiæ çinnost probíhá p⌐esnê tak, jak bylo popsáno v p⌐ede¿lém
  10107. p⌐ípadê - mûæete do objednávky doplñovat nové zboæí, mênit objednávané
  10108. mnoæství, vy⌐azovat zboæí z objednávky apod. Novinkou je pouze klávesa <Tab>,
  10109. která posune kurzor zpêt do pole "Dodavatel", ve kterém budete moci vybrat
  10110. jiného dodavatele a p⌐itom ponechat jiæ vyplnêné zboæí.
  10111.  
  10112. Stiskem klávesy <F2> se objednávka uzav⌐e a vytiskne, stiskem <F8> se
  10113. objednávka zru¿í a zobrazí se dal¿í prázdná, stiskem klávesy <Esc> se koneçnê
  10114. objednávka zru¿í a program se vrátí do podnabídky vÿstupních sestav.
  10115.  
  10116.  
  10117. Poznámky
  10118. --------
  10119.  
  10120. Pokud máte zájem o automatické generování objednávek, je pot⌐eba, abyste ve
  10121. funkci "KONFIGURACE - UÆIVATELE - DATABÅZE" mêli zapnutou práci se skladovÿmi
  10122. limity zboæí.
  10123.  
  10124. Pokud má nêkteré zboæí minimální skladovÿ limit rovnÿ 0, znamená to, æe vás
  10125. jeho stav na skladê nezajímá a TOPAS takovéto zboæí nebude do objednávky
  10126. generovat v æádném p⌐ípadê.
  10127.  
  10128. Pokud nêkteré zboæí nemá definovaného dodavatele, znamená to, æe se nebude
  10129. objednávat automaticky. Budete-li ho chtít objednat, budete ho muset do
  10130. nêkteré objednávky ruçnê doplnit.
  10131.  
  10132. Formulá⌐, do kterého se budou objednávky tisknout, lze urçit ve funkci
  10133. "KONFIGURACE- OBSLUHY - TISKÅREN" a pop⌐ípadê upravit funkcí "NÅVRH
  10134. FORMULÅ₧ª".
  10135.  
  10136.  
  10137.  
  10138.  
  10139. TVORBA CENOV¥CH NABïDEK
  10140. -----------------------------------------------------------------------------
  10141.  
  10142. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Nabídky  [S,N]
  10143.  
  10144. Struçnÿ popis
  10145. -------------
  10146.  
  10147. Funkce umoæní vytvo⌐it cenovou nabídku v p⌐ípadech kdy za vámi zákazník p⌐ijde
  10148. s otázkou typu "Kolik by stálo, kdybych ...".
  10149.  
  10150.  
  10151. Obecnÿ postup
  10152. -------------
  10153.  
  10154. Zadejte odbêratele pro kterého nabídku p⌐ipravujete, do pole "Odbêratel". Poté
  10155. vyberte cenovou hladinu, zda má bÿt nabídka v cenách s daní çi bez danê,
  10156. definujte slevu atd. V dal¿í fázi postupnê mûæete do nabídky zadávat
  10157. jednotlivé poloæky - zadejte vædy zboæí, stisknête <Enter>, poçet kusû <Enter>
  10158. atd. Nabídku uzav⌐ete stiskem klávesy <F2> - po ní se nabídka vytiskne na
  10159. tiskárnê a na závêr se TOPAS zeptá zda si p⌐ejete nabídku vymazat. Odpovíte-li
  10160. stiskem klávesy <A>, nabídka se vymaæe a budete se moci vrátit do hlavní
  10161. nabídky. Nebo mûæete odpovêdêt stiskem libovolné jiné klávesy, po které
  10162. zûstane nabídka zobrazena v panelu. Zde ji mûæete upravit a p⌐ipravit tak
  10163. dal¿í nabídku s drobnÿmi zmênami oproti pûvodní.
  10164.  
  10165.  
  10166. Ovládací prvky panelu
  10167. ---------------------
  10168.  
  10169. Odbêratel
  10170.  
  10171.   Zadejte jméno zákazníka, pro kterého cenovou nabídku vytvá⌐íte. Pro zadání
  10172.   lze pouæít klávesu <F5>.
  10173.  
  10174. Mêna
  10175.  
  10176.   Po vyplnêní odbêratele se kurzor posune do pole "Mêna", ve které si
  10177.   vyberete, ve které mênê budete nabídku vypracovávat. TOPAS zde implicitnê
  10178.   nabízí domácí mênu, mûæete v¿ak zvolit libovolnou jinou, p⌐ípadnê si
  10179.   klávesou <F5> mûæete vybrat z têch, které máte momentálnê v pokladnê.
  10180.   V p⌐ípadê, æe si vyberete jinou mênu, neæ je domácí, zp⌐ístupní se editaçní
  10181.   pole "Aktuální kurs", do kterého zapi¿te kurs, platnÿ ten den, ve kterém
  10182.   vytvá⌐íte nabídku.
  10183.  
  10184. Celková sleva
  10185.  
  10186.   Na rozdíl od prodeje mûæete v nabídkách zadat pouze relativní (procentuální)
  10187.   slevu. Dobrá zpráva v¿ak je, æe zadávání slevy funguje stejnê, jak jste
  10188.   zvyklí - záporná çísla vyjad⌐ují slevu, kladná çísla vyjad⌐ují p⌐iráæku.
  10189.   Pokud ponecháte v poli implicitní hodnotu 0 znamená to, æe se nebude
  10190.   poskytovat æádná sleva.
  10191.  
  10192. CELKOVÅ CENA
  10193.  
  10194.   Informaçní pole, ve kterém se prûbêænê zobrazuje celková hodnota nabídnutého
  10195.   zboæí.
  10196.  
  10197. Cenová hladina
  10198.  
  10199.   P⌐epínaçem v pátém oddíle mûæete p⌐epnout cenovou hladinu, ve které budete
  10200.   nabídku dêlat. Aç se po zadání jména odbêratele automaticky vybrala ta
  10201.   cenová hladina, ve které zboæí standardnê odebírá, máte zde je¿tê moænost
  10202.   cenovou hladinu zmênit.
  10203.  
  10204. Prodejní ceny
  10205.  
  10206.   No, a nakonec se kurzor posunul do posledního oddílu panelu, ve kterém je
  10207.   pouze jeden jednoduchÿ p⌐epínaç, kterÿm si vyberete, zda se v nabídce mají
  10208.   udávat prodejní ceny s daní, çi bez danê. Tento p⌐epínaç je mimochodem
  10209.   dostupnÿ pouze pro uæivatele, kte⌐í jsou definováni jako plátci DPH.
  10210.  
  10211. ZBOÆï, JEDNOTEK
  10212.  
  10213.   Po vyplnêní hlaviçky nabídky se kurzor objeví ve spodní çásti panelu, ve
  10214.   které do nabídky vkládáte boæí. Princip editace této çásti je úplnê stejnÿ,
  10215.   jako postup p⌐i prodeji. To znamená, æe zboæí vkládáte stejnê, kurzorovÿmi
  10216.   klávesami se mûæete po nabídce pohybovat, mûæete mênit mnoæství zboæí,
  10217.   klávesou <F3> mûæete zboæí vy⌐adit, klávesou <F6> poskytnete lokální slevu,
  10218.   mûæete za⌐adit neskladovou poloæku, klávesou <F2> tvorbu nabídky ukonçíte a
  10219.   mûæete ji vytisknout.
  10220.  
  10221.   Novinkou je pouze stisk klávesy <Tab>, která posune kurzor zpêt do hlaviçky
  10222.   nabídky a umoæní zmênit v ní libovolné informace. Mûæete tedy (na rozdíl od
  10223.   prodeje) kdykoliv zmênit hladinu prodejních cen, slevu, mênu, kurz apod. Po
  10224.   kaædé provedené zmênê se nabídka ihned p⌐epoçítá podle novÿch parametrû.
  10225.  
  10226.  
  10227. Poznámky
  10228. --------
  10229.  
  10230. Formulá⌐ nabídek mûæete libovolnê upravit funkcí "NÅVRH FORMULÅ₧ª".
  10231. Nadefinované formulá⌐e nabídek si poté vybíráte ve funkci "KONFIGURACE-
  10232. OBSLUHY - TISKÅREN"
  10233.  
  10234.  
  10235.  
  10236.  
  10237. ROZPIS DPH DLE ùÇTª
  10238. -----------------------------------------------------------------------------
  10239.  
  10240. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - DPH dle úçtû  [S,T]
  10241.  
  10242. Struçnÿ popis
  10243. -------------
  10244.  
  10245. Funkce zobrazí seznam v¿ech dokladû vybraného typu, p⌐içemæ budou u kaædého
  10246. uvedeny v¿echny základy danê, vÿ¿e danê a celkové çástky. Funkci je moæné
  10247. pouæít pro nákupy, prodeje a reklamace. Druhou alternativou pouæití funkce je
  10248. sestava se stejnÿmi informacemi, tentokrát v¿ak ne pro jednotlivé úçty, ale
  10249. pro jednotlivé dny v libovolném çasovém rozmezí.
  10250.  
  10251.  
  10252. Obecnÿ postup
  10253. -------------
  10254.  
  10255. V prvním oddíle si vyberte, které informace chcete vidêt, ve druhém si zvolte,
  10256. kam se má vÿsledná sestava poslat (obrazovka, tiskárna ...). Nakonec stisknête
  10257. klávesu <F2>.
  10258.  
  10259.  
  10260. Ovládací prvky panelu
  10261. ---------------------
  10262.  
  10263. Prodejka
  10264.  
  10265.   Zapnutím vypínaçe se budou zobrazovat dañové informace o prodejkách.
  10266.  
  10267. Faktura
  10268.  
  10269.   Zapnutím vypínaçe se budou zobrazovat dañové informace o fakturách.
  10270.  
  10271. Dobírka, Nákupka, Reklamace ...
  10272.  
  10273.   Zapnutím p⌐íslu¿ného vypínaçe se budou zobrazovat dañové informace
  10274.   k odpovídajícímu druhu pohybu.
  10275.  
  10276. Termín od - do
  10277.  
  10278.   Dvê editaçní pole, do kterÿch zadejte první a poslední datum, za které si
  10279.   p⌐ejete vidêt soupis dañovÿch informací o dokladech.
  10280.  
  10281.   Pro rychlej¿í zadání datumû mûæete s vÿhodou pouæít funkci "KALENDÅ₧", která
  10282.   je dostupná po stisku kombinace kláves <|C>.
  10283.  
  10284. Pouze celkové denní souçty
  10285.  
  10286.   Je-li tento vypínaç v poloze "NE", budou se zobrazovat dañové úçtu pro
  10287.   jednotlivé doklady zvlῃ - tzn., æe bylo-li jednoho krásného dne vystaveno
  10288.   kup⌐íkladu 378 prodejek, bude mít sestava prodejek celkem 378 ⌐ádkû
  10289.   - základy a vÿ¿e DPH budou rozepsány pro kaædÿ doklad samostatnê.
  10290.  
  10291.   A naopak, je-li vypínaç v poloze "ANO", budou se v¿echny dañové základy a
  10292.   vÿ¿e daní pro jednotlivé dny sçítat a ve vÿsledné sestavê se objeví pro
  10293.   kaædÿ druh pohybu pouze tolik ⌐ádkû, kolik je dní ve vybraném çasovém
  10294.   rozmezí - v nich budou uvedené pouze celkové souçty za v¿echny doklady
  10295.   (prodejky, faktury, nákupky ...) v jednotlivÿch dnech.
  10296.  
  10297. Vÿpis
  10298.  
  10299.   Obrazovka
  10300.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  10301.  
  10302.   Tiskárna
  10303.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  10304.  
  10305.   Soubor
  10306.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  10307.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  10308.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  10309.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  10310.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  10311.  
  10312.  
  10313.  
  10314.  
  10315. P₧EHLED POSKYTNUT¥CH SLEV
  10316.  
  10317. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Poskytnuté slevy  [S,L]
  10318.  
  10319. Struçnÿ popis
  10320. -------------
  10321.  
  10322. Funkce zobrazí p⌐ehled v¿ech slev, které byly poskytnuty ve vybraném çasovém
  10323. období. Získáte informace o tom, na kterÿch úçtech byla jaká sleva, které
  10324. zboæí bylo prodáno se slevou, kolik slev poskytnul kterÿ prodavaç apod.
  10325.  
  10326.  
  10327. Obecnÿ postup
  10328. -------------
  10329.  
  10330. V prvním oddíle zadejte çasové rozmezí, za které chcete vidêt vÿpis slev. Ve
  10331. druhém a t⌐etím oddíle si nastavte, jaké informace a jak podrobnê vás má
  10332. program informovat. V posledním oddíle urçete smêrovaní vÿstupu funkce a zcela
  10333. nakonec stisknête klávesu <F2>.
  10334.  
  10335.  
  10336. Ovládací prvky panelu
  10337. ---------------------
  10338.  
  10339. Vÿpis od - do
  10340.  
  10341.   Dvê editaçní pole, do kterÿch zadejte první a poslední datum, za které si
  10342.   p⌐ejete vidêt soupis poskytnutÿch slev.
  10343.  
  10344.   Pro rychlej¿í zadání datumû mûæete s vÿhodou pouæít funkci "KALENDÅ₧", která
  10345.   je dostupná po stisku kombinace kláves <|C>.
  10346.  
  10347. V¿echny slevy
  10348.  
  10349.   Po p⌐epnutí p⌐epínaçe do této polohy se ve vÿpise zobrazí jak poskytnuté
  10350.   lokální slevy (na jedno zboæí), tak i poskytnuté globální slevy (na celÿ
  10351.   úçet).
  10352.  
  10353. Lokální slevy
  10354.  
  10355.   V tomto p⌐ípadê se zobrazí pouze informace o poskytnutÿch lokálních slevách.
  10356.  
  10357. Globální slevy
  10358.  
  10359.   Podobnê v této poloze se zobrazí jenom informace o poskytnutÿch globálních
  10360.   slevách.
  10361.  
  10362. Slevy i p⌐iráæky
  10363.  
  10364.   P⌐epnete-li druhÿ p⌐epínaç do této polohy zobrazí se jak informace o
  10365.   slevách, tak i informace o p⌐iráækách.
  10366.  
  10367. Pouze p⌐iráæky
  10368.  
  10369.   Zobrazí se pouze p⌐iráæky.
  10370.  
  10371. Pouze slevy
  10372.  
  10373.   Je to moæná p⌐ekvapující, ale v této poloze se vÿpis omezí pouze na p⌐ehled
  10374.   poskytnutÿch slev.
  10375.  
  10376. Podrobnÿ rozpis lokálních slev
  10377.  
  10378.   Ponecháte-li vypínaç vypnutÿ, zobrazí se pouze seznam úçtû, na kterém bude
  10379.   (jak pro lokální, tak i pro globální slevy) uveden pouze úçet, poskytnutá
  10380.   sleva v procentech a korunách a jméno prodavaçe, kterÿ úçet vystavil.
  10381.  
  10382.   Zapnete-li vypínaç, zobrazí se kromê vÿ¿euvedeného p⌐ehledu navíc podrobnÿ
  10383.   rozpis lokálních slev, kde bude jmenovitê vypsáno zboæí, na které byla
  10384.   poskytnutá sleva, druh slevy, její vÿ¿e apod.
  10385.  
  10386. Prodavaç
  10387.  
  10388.   Editaçní pole, do kterého mûæete zadat jméno prodavaçe v p⌐ípadê, kdy chcete
  10389.   vidêt pouze slevy jím poskytnuté. Pro vyplnêní pole lze pouæít klávesu <F5>.
  10390.  
  10391. Vÿpis
  10392.  
  10393.   Obrazovka
  10394.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  10395.  
  10396.   Tiskárna
  10397.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  10398.  
  10399.   Soubor
  10400.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  10401.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  10402.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  10403.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  10404.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  10405.  
  10406.  
  10407.  
  10408.  
  10409. EVIDENCE ZAPLACEN¥CH FAKTUR
  10410. -----------------------------------------------------------------------------
  10411.  
  10412. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Evidence faktur - Definice plateb  [S,R,E]
  10413.  
  10414. Struçnÿ popis
  10415. -------------
  10416.  
  10417. Funkce umoæní sdêlit programu, které z vystavenÿch faktur jiæ byly zaplaceny.
  10418.  
  10419.  
  10420. Obecnÿ postup
  10421. -------------
  10422.  
  10423. Do pole "Datum vystavení" zadejte datum, kdy byla vystavena faktura, jejíæ
  10424. úhradu chcete potvrdit. Do pole "Çíslo faktury" zadejte její çíslo a koneçnê
  10425. do pole "Datum platby" zadejte datum, kdy byla faktura zaplacena. Zadání
  10426. potvrâte stiskem klávesy <F2>.
  10427.  
  10428.  
  10429. Ovládací prvky panelu
  10430. ---------------------
  10431.  
  10432. Datum vystavení
  10433.  
  10434.   Editaçní pole, do nêhoæ zadejte datum, kdy byla faktura vystavena. Nemusíte
  10435.   zadat p⌐esné datum vystavení, postaçí zadat libovolné datum v dobê od
  10436.   prvního v mêsíci, kdy byla faktura vystavena, do skuteçného datumu
  10437.   vystavení. Vyplnêní pole je povinné.
  10438.  
  10439.   Pro rychlej¿í zadání datumû mûæete s vÿhodou pouæít funkci "KALENDÅ₧", která
  10440.   je dostupná po stisku kombinace kláves <|C>.
  10441.  
  10442. Çíslo faktury
  10443.  
  10444.   Do pole zadejte çíslo faktury, jeæ byla uhrazena. Pro rychlej¿í vÿbêr faktur
  10445.   lze pouæít F5-nabídku - ta p⌐edloæí v¿echny faktury, vystavené v dobê od
  10446.   data, zadaného v poli "Datum vystavení" do konce mêsíce.
  10447.  
  10448. Datum platby
  10449.  
  10450.   Do posledního editaçního pole zadejte datum, kdy byla faktura uhrazena.
  10451.  
  10452.   Pro rychlej¿í zadání datumû mûæete s vÿhodou pouæít funkci "KALENDÅ₧", která
  10453.   je dostupná po stisku kombinace kláves <|C>.
  10454.  
  10455.  
  10456.  
  10457.  
  10458. P₧EHLED ZAPLACEN¥CH A NEZAPLACEN¥CH FAKTUR
  10459. -----------------------------------------------------------------------------
  10460.  
  10461. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Evidence faktur - P⌐ehledy faktur  [S,R,P]
  10462.  
  10463. Struçnÿ popis
  10464. -------------
  10465.  
  10466. Funkce poskytne informaci o platební kázni va¿ich odbêratelû. Umí zobrazit
  10467. nezaplacené faktury, zaplacené faktury, faktury, které byly zaplaceny X dní po
  10468. termínu splatnosti, seznam faktur pro jednoho odbêratele s uvedením splatností
  10469. - prostê v¿echny informace, tÿkající se tématu "faktury a jejich splatnost".
  10470.  
  10471.  
  10472. Obecnÿ postup
  10473. -------------
  10474.  
  10475. V prvním oddíle zadejte období, ze kterého si p⌐ejete vidêt p⌐ehled
  10476. zaplacenÿch (nezaplacenÿch) faktur. Ve druhém, t⌐etím a çtvrtém oddíle si
  10477. mûæete podrobnêji urçit, které informace vás zajímají. Ve çtvrtém oddíle
  10478. definujete se⌐azení zobrazenÿch informací a v pátém obvyklé smêrování vÿstupu
  10479. z funkce. Pro provedení funkce stisknête klávesu <F2>.
  10480.  
  10481.  
  10482. Ovládací prvky panelu
  10483. ---------------------
  10484.  
  10485. Období vystavení od - do
  10486.  
  10487.   Dvê editaçní pole, do kterÿch zadejte první a poslední datum, za které si
  10488.   p⌐ejete vidêt soupis zaplacenÿch / nezaplacenÿch faktur.
  10489.  
  10490.   Pro rychlej¿í zadání datumû mûæete s vÿhodou pouæít funkci "KALENDÅ₧", která
  10491.   je dostupná po stisku kombinace kláves <|C>.
  10492.  
  10493. Zaplacené
  10494.  
  10495.   Pokud vypínaç zapnete, zahrnou se do vÿpisu v¿echny zaplacené faktury,
  10496.   vystavené ve zvoleném období. Kromê toho se v oddíle zp⌐ístupní p⌐epínaç, ve
  10497.   kterém budete moci podrobnêji specifikovat, které zaplacené faktury vás
  10498.   zajímají.
  10499.  
  10500. Nezaplacené
  10501.  
  10502.   Pokud vypínaç zapnete, zahrnou se do vÿpisu v¿echny nezaplacené faktury,
  10503.   vystavené ve zvoleném období. Kromê toho se v oddíle zp⌐ístupní p⌐epínaç, ve
  10504.   kterém budete moci podrobnêji specifikovat, které nezaplacené faktury vás
  10505.   zajímají.
  10506.  
  10507. V¿echny faktury
  10508.  
  10509.   P⌐epínaç v této poloze zpûsobí, æe se zobrazí v¿echny zaplacené
  10510.   / nezaplacené faktury.
  10511.  
  10512. Zaplacené ⌐ádnê v termínu
  10513.  
  10514.   V této poloze p⌐epínaçe se zobrazí ty faktury, pro které platí, æe datum
  10515.   zaplacení <= datumu splatnosti faktury.
  10516.  
  10517. Více, neæ .... dní po splatnosti
  10518.  
  10519.   P⌐epnutí do této polohy zp⌐ístupní jedno editaçní pole, do kterého mûæete
  10520.   çíslo, vyjad⌐ující poçet dní. Do soupisu se potom zahrnou pouze faktury,
  10521.   které byly zaplaceny více dní po splatnosti, neæ je zadaná hodnota.
  10522.  
  10523.   V p⌐ípadê nezaplacenÿch faktur se budou zobrazovat faktury, které mêly bÿt
  10524.   zaplaceny alespoñ p⌐ed tolika dny kolik je zadaná hodnota v editaçním poli.
  10525.  
  10526. Od - do
  10527.  
  10528.   P⌐epnutí p⌐epínaçe do této polohy zp⌐ístupní dvê editaçní pole, ve kterÿch
  10529.   TOPAS oçekává zadání datumû. Po jejich zadání se zobrazí pouze ty faktury,
  10530.   které byly zaplacené ve vybraném období.
  10531.  
  10532.   Pro zadání datumû lze pouæít kalendá⌐ (<|C>).
  10533.  
  10534. Které nep⌐ekroçily splatnost
  10535.  
  10536.   Zobrazí se faktury, které sice je¿tê nejsou zaplacené, u kterÿch v¿ak dosud
  10537.   nedo¿lo k p⌐ekroçení termínu splatnosti.
  10538.  
  10539. Splatné ke dni
  10540.  
  10541.   A koneçnê p⌐epnutí do poslední polohy zp⌐ístupní jediné editaçní pole, do
  10542.   kterého zadejte datum. Pro zadání datumû lze pouæít kalendá⌐ (<|C>). Program
  10543.   poté do vÿpisu zahrne v¿echny nezaplacené faktury, které by mêly bÿt
  10544.   zadaného dne jiæ zaplacené.
  10545.  
  10546. Odbêratel
  10547.  
  10548.   Zapnutí vypínaçe zp⌐ístupní editaçní pole, do kterého je moæno zadat jméno
  10549.   (lze pouæít F5) odbêratele. Sestava poté zobrazí pouze faktury, vystavené
  10550.   tomuto odbêrateli.
  10551.  
  10552. Prodavaç
  10553.  
  10554.   Zapnutí vypínaçe zp⌐ístupní editaçní pole, do kterého je moæno zadat jméno
  10555.   (lze pouæít F5) prodavaçe, kterÿ fakturu vystavil. Sestava poté zobrazí
  10556.   pouze faktury, vystavené tímto prodavaçem.
  10557.  
  10558. Çástka >=
  10559.  
  10560.   Zapnutí vypínaçe zp⌐ístupní editaçní pole, do kterého je moæné zadat
  10561.   minimální hodnotu faktury, která se má ve vÿpise objevit. Faktury na men¿í
  10562.   çástky, neæ je zadaná, se budou ignorovat. Lze zadat libovolné kladné çíslo.
  10563.  
  10564. ₧adit podle
  10565.  
  10566.   P⌐epínaç, kterÿm lze definovat zpûsob se⌐azení faktur ve vÿpise. Je moæné si
  10567.   vybrat nêkterÿ z následujících zpûsobû ⌐azení :
  10568.  
  10569.   - podle çísla faktury
  10570.   - podle datumu vystavení faktury
  10571.   - podle datumu zaplacení faktury
  10572.   - podle délky p⌐ekroçení splatnosti
  10573.  
  10574. Vÿpis
  10575.  
  10576.   Obrazovka
  10577.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  10578.  
  10579.   Tiskárna
  10580.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  10581.  
  10582.   Soubor
  10583.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  10584.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  10585.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  10586.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  10587.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  10588.  
  10589.  
  10590. Poznámky
  10591. --------
  10592.  
  10593. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  10594. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  10595. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  10596.  
  10597. Aktuální
  10598.  
  10599.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  10600.  
  10601. V¿echny
  10602.  
  10603.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  10604.  
  10605. Specifická
  10606.  
  10607.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  10608.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  10609.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  10610.   sítê.
  10611.  
  10612. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  10613. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  10614. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  10615. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  10616.  
  10617.  
  10618.  
  10619.  
  10620. ULOÆENï STAVU SKLADU PRO V¥POÇET OBRÅTKOVOSTI
  10621. -----------------------------------------------------------------------------
  10622.  
  10623. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Obrátkovost - Uloæení stavu  [S,B,U]
  10624.  
  10625. Struçnÿ popis
  10626. -------------
  10627.  
  10628. Funkce uloæí prû⌐ez skladem, kterÿ je nutnÿ, pokud chcete vyuæívat dal¿í
  10629. funkci pro vÿpoçet obrátkovosti zásob.
  10630.  
  10631.  
  10632. Obecnÿ postup
  10633. -------------
  10634.  
  10635. V nabídce vyberte jednu z deseti pozic, do kterÿch je moæno prû⌐ez skladem
  10636. uloæit a stisknête klávesu <Enter>.
  10637.  
  10638.  
  10639. Ovládací prvky panelu
  10640. ---------------------
  10641.  
  10642. P⌐epsat pozici
  10643.  
  10644.   K dispozici je deset pozic, do kterÿch je moæno uloæit informace o skladu.
  10645.   Pozice, které jsou dosud neobsazené, jsou oznaçeny textem "* volná *". Pokud
  10646.   je v pozici uloæena nêjaká informace o stavu skladu, zobrazuje se v nabídce
  10647.   datum, kdy byly informace do této pozice uloæeny.
  10648.  
  10649.  
  10650. Poznámky
  10651. --------
  10652.  
  10653. Jednotlivé prû⌐ezy skladem doporuçujeme ukládat v takové periodê v jaké potom
  10654. budete poçítat obrátkovost. Budete-li poçítat obrátkovost mêsíçní, ukládejte
  10655. vædy jednu pozici za kalendá⌐ní mêsíc. P⌐i tÿdenních vÿpisech jedenkrát za
  10656. tÿden a tak dále.
  10657.  
  10658. Pokud naplníte v¿ech deset pozic, mûæete zaçít cyklicky p⌐episovat nêkteré
  10659. star¿í pozice. Pro reálnost vÿpoçtu obrátkovosti zásob staçí, pokud jsou
  10660. uloæené stavy skladu za deset period zpátky, star¿í informace jsou jiæ
  10661. zbyteçné a je moæné je p⌐episovat.
  10662.  
  10663. Aby funkce poskytovala reálné hodnoty, je pot⌐eba mít shromáædêné informace
  10664. minimálnê ze çty⌐ aæ pêti period.
  10665.  
  10666.  
  10667.  
  10668.  
  10669. P₧EHLED OBRÅTKOVOSTI ZÅSOB
  10670. -----------------------------------------------------------------------------
  10671.  
  10672. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Obrátkovost - Vÿpis  [S,B,V]
  10673.  
  10674. Struçnÿ popis
  10675. -------------
  10676.  
  10677. Funkce poskytne informace o obrátkovostech jednotlivÿch druhû zboæí. S její
  10678. pomocí je snadné vyhledávat leæáky a naopak zboæí, které se prodává velmi
  10679. dob⌐e. Vÿpoçet obrátkovosti lze volit s periodicitou od dní po rok - takæe
  10680. bude pouæitelná jak pro prodejce rohlíkû, tak i pro ty, prodávající t⌐eba
  10681. osobní automobily.
  10682.  
  10683.  
  10684. Obecnÿ postup
  10685. -------------
  10686.  
  10687. Zadejte období, pro které chcete obrátkovost sledovat. Poté si urçete typ
  10688. informace, které si p⌐ejete vidêt, nastavte si poæadované filtry, vyberte
  10689. zpûsob ⌐azení informací, smêr vÿstupu a stisknête klávesu <F2>.
  10690.  
  10691.  
  10692. Ovládací prvky panelu
  10693. ---------------------
  10694.  
  10695. Obrátkovost zásob lze zjistit ...
  10696.  
  10697.   Informaçní pole, udávající çasové rozpêtí, ve kterém lze zji¿ƒovat
  10698.   obrátkovost zásob. Hodnoty jsou dány první a poslední pozicí, uloæenou
  10699.   funkcí "ULOÆENï STAVU SKLADU PRO V¥POÇET OBRÅTKOVOSTI".
  10700.  
  10701. Obrátkovost poçítat pro období ...
  10702.  
  10703.   Dvê editaçní pole, do kterÿch zadejte první a poslední datum, za které si
  10704.   p⌐ejete vidêt statistiku obrátkovosti zásob.
  10705.  
  10706. Obrátkovost dle
  10707.  
  10708.   - Skupin zboæí
  10709.     Obrátkovost zásob se bude poçítat sumárnê pro jednotlivé skupiny zboæí.
  10710.  
  10711.   - Druhû zboæí
  10712.     Obrátkovost se bude poçítat pro kaædé zboæí samostatnê.
  10713.  
  10714.   - Skladû
  10715.     Obrátkovost se bude poçítat z hlediska obratu na jednotlivÿch skladech.
  10716.  
  10717. Perioda obrátkovosti
  10718.  
  10719.   P⌐epínaç "Perioda obrátkovosti" urçuje, k jakému období se má vÿpoçet funkce
  10720.   vztáhnout. Dle typu prodejny, ve které program provozujete, mûæete volit
  10721.   obrátkovost v periodách jednoho dne (kup⌐íkladu potraviny), tÿdne
  10722.   (drogerie), mêsíce (elektronika) çi roku (osobní automobily) ...
  10723.   V závislosti na periodê, kterou si pro zobrazení vyberete, bude program
  10724.   poskytovat jako vÿsledky rûzná çísla.
  10725.  
  10726. T⌐ídit dle
  10727.  
  10728.   P⌐epínaçem si mûæete vybrat, podle çeho bude se⌐azenÿ vÿstup funkce.
  10729.   Moænosti jsou :
  10730.  
  10731.   - Se⌐azení podle názvu zboæí
  10732.   - Se⌐azení podle uæivatelského kódu
  10733.   - Se⌐azení podle kódu JKPOV/CS
  10734.   - Se⌐azení podle obrátkovosti
  10735.  
  10736. Vÿpis
  10737.  
  10738.   Obrazovka
  10739.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  10740.  
  10741.   Tiskárna
  10742.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  10743.  
  10744.   Soubor
  10745.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  10746.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  10747.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  10748.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  10749.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  10750.  
  10751. Poçítat obrátkovost pouze pro zboæí
  10752.  
  10753.   V posledním oddíle lze nastavit filtr, pokud vás nezajímá obrátkovost v¿eho
  10754.   definovaného zboæím nÿbræ pouze nêkteré jeho podmnoæiny. Pokud zapnete
  10755.   nêkterÿ vypínaç v oddíle do polohy "ANO", zp⌐ístupní se za ním zpravidla
  10756.   jedno nebo více editaçních polí, do kterÿch je moæné zadat následující
  10757.   hodnoty :
  10758.  
  10759. Pod⌐etêzec názvu
  10760.  
  10761.   Do editaçního pole mûæete zadat libovolnÿ text. Znamená to, æe se do
  10762.   p⌐ehledu obrátkovosti zahrne pouze to zboæí, které ve svém názvu obsahuje
  10763.   zadanÿ text.
  10764.  
  10765.   Platí, æe se zadanÿ text nebude vyhledávat pouze od zaçátku názvu zboæí, ale
  10766.   i uvnit⌐ názvu.
  10767.  
  10768. Uæivatelskÿ kód
  10769.  
  10770.   Do editaçních polí zadejte libovolné platné uæivatelské kódy. Zobrazí se
  10771.   pouze obrátkovost zboæí, které spadá do rozmezí zadanÿch kódû.
  10772.  
  10773. Kódy EAN
  10774.  
  10775.   Platí pro nê totéæ, co pro uæivatelské kódy.
  10776.  
  10777. Kódy JKPOV/CS
  10778.  
  10779.   -dtto
  10780.  
  10781. Skupina zboæí
  10782.  
  10783.   Do editaçního pole je moæno zadat libovolnÿ název skupiny zboæí. Pro
  10784.   rychlej¿í zadání je moæno pouæít F5-nabídku. Zobrazí se pouze informace o
  10785.   zboæí, které spadá do zadané skupiny.
  10786.  
  10787. Sklad
  10788.  
  10789.   Do pole je moæno zadat libovolnÿ existující sklad. Pro rychlej¿í vÿbêr je
  10790.   moæno vybrat z F5-nabídky. Zobrazí se pouze zboæí, které je uloæené na
  10791.   zadaném skladê.
  10792.  
  10793. Obrátkovost > neæ
  10794.  
  10795.   Do pole je moæné zadat libovolné reálné çíslo. Ve vÿpise se potom zobrazí
  10796.   pouze zboæí, jehoæ obrátkovost je vêt¿í, neæ je zadaná hodnota. Vhodná volba
  10797.   pro vyhledávání dob⌐e prodejného zboæí.
  10798.  
  10799. Obrátkovost < neæ
  10800.  
  10801.   Do pole je moæné zadat libovolné reálné çíslo. Ve vÿpise se potom zobrazí
  10802.   pouze zboæí, jehoæ obrátkovost je men¿í, neæ je zadaná hodnota. Vhodná volba
  10803.   pro vyhledávání "leæákû".
  10804.  
  10805.  
  10806. Poznámky
  10807. --------
  10808.  
  10809. Hodnota, vyjad⌐ující obrátkovost vypoçítává následujícím zpûsobem :
  10810.  
  10811. Pro zadané období se z jednotlivÿch prû⌐ezû skladem spoçte prûmêrnÿ zûstatek
  10812. kaædého zboæí na skladê - hodnota PRªM.
  10813.  
  10814. Pro zadané období se posçítá, kolik bylo prodáno kterého zboæí - hodnota
  10815. PRODEJ.
  10816.  
  10817. Spoçte se, kolik period obrátkovosti je zahrnuto v zadaném çasovém rozpêtí
  10818. - hodnota PERIOD.
  10819.  
  10820. Obrátkovost se nakonec pro kaædé zboæí spoçte jako
  10821.  
  10822.      OBRÅTKOVOST = PRªM / PRODEJ / PERIOD
  10823.  
  10824. a vyjad⌐uje, kolikrát se v zadaném období prodal prûmêrnÿ zûstatek zboæí, to
  10825. celé vztaæené k jedné periodê obrátkovosti.
  10826.  
  10827.  
  10828.  
  10829.  
  10830. DENNï UZÅVëRKY
  10831. -----------------------------------------------------------------------------
  10832.  
  10833. Pozice v nabídce :       HN - Sestavy - Denní uzávêrky  [S,E]
  10834.  
  10835. Struçnÿ popis
  10836. -------------
  10837.  
  10838. Funkce poskytne v¿echny nezbytné informace, které pot⌐ebujete vêdêt k úçetnímu
  10839. ukonçení dne (smêny). Vypí¿e souhrnné informace o pohybech zboæí, o daních, o
  10840. træbách prodavaçû apod., v¿e vztaæené k jednomu dni (jedné smênê).
  10841.  
  10842.  
  10843. V programu jsou implementovány dva typy denních uzávêrek - tzv. X-uzávêrka a Z-uzávêrka.
  10844.  
  10845. X-uzávêrka
  10846.  
  10847.   X uzávêrka pouze zobrazí informace o pohybech zboæí, provedenÿch v dobê od
  10848.   zpracování poslední Z-uzávêrky. Nemá æádnÿ vliv na dal¿í çinnost programu.
  10849.  
  10850. Z-uzávêrka
  10851.  
  10852.   Z-uzávêrka kromê zobrazení pohybû zboæí provede ukonçení jedné pracovní
  10853.   smêny - uzav⌐e se pokladna, spoçte se træba, informace o aktuálním stavu
  10854.   programu se zaznamenají do databáze. V¿echny dal¿í çinnosti jeæ budou
  10855.   náleæet nové pracovní smênê.
  10856.  
  10857.  
  10858. Obecnÿ postup X-uzávêrky
  10859. ------------------------
  10860.  
  10861. V panelu funkce najeâte kurzorem na tlaçítko "X-uzávêrka" a stisknête <Enter>.
  10862.  
  10863.  
  10864. Obecnÿ postup Z-uzávêrky
  10865. ------------------------
  10866.  
  10867. V panelu funkce najeâte kurzorem na tlaçítko "Z-uzávêrka" a stisknête <Enter>.
  10868. Objeví se panel, do kterého zadejte vÿçetku bankovek a mincí, které jsou
  10869. v pokladnê. Po zadání vÿçetky dojde k uzav⌐ení pracovní smêny a vytiskne se
  10870. protokol o provedené uzávêrce.
  10871.  
  10872.  
  10873. Obecnÿ postup pro tisk kopie Z-uzávêrky
  10874. ---------------------------------------
  10875.  
  10876. V p⌐ípadê, kdy pot⌐ebujete vytisknout kopii d⌐íve provedené Z-uzávêrky,
  10877. zapnête vypínaç "Tisknout kopii uzávêrky" a do editaçního pole "Çíslo" zadejte
  10878. çíslo uzávêrky, kterou chcete tisknout. Nakonec stisknête klávesu <F2>.
  10879.  
  10880.  
  10881. Ovládací prvky základního panelu funkce
  10882. ---------------------------------------
  10883.  
  10884. X-uzávêrka
  10885.  
  10886.   Najedete-li na toto tlaçítko kurzorem a stisknete <Enter>, provede se
  10887.   X-uzávêrka.
  10888.  
  10889. Z-uzávêrka
  10890.  
  10891.   Najedete-li na toto tlaçítko kurzorem a stisknete <Enter>, provede se
  10892.   Z-uzávêrka.
  10893.  
  10894. Obrazovka
  10895.  
  10896.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  10897.  
  10898. Tiskárna
  10899.  
  10900.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  10901.  
  10902. Soubor
  10903.  
  10904.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  10905.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  10906.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  10907.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  10908.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  10909.  
  10910. Tisknout kopii uzávêrky
  10911.  
  10912.   Pokud zapnete vypínaç "Tisknout kopii uzávêrky", znamená to, æe chcete pouze
  10913.   tisknout kopii nêkteré d⌐íve provedené Z-uzávêrky. Pokud jej ponecháte
  10914.   vypnutÿ, mûæete provést X-uzávêrku, nebo Z-uzávêrku.
  10915.  
  10916. Çíslo
  10917.  
  10918.   Editaçní pole, do kterého zadejte çíslo Z-uzávêrky, jejíæ kopii chcete
  10919.   tisknout. Pro vyplnêní pole je moæné zvolit nabídku pod klávesou <F5>.
  10920.   Vyplnêní pole je v p⌐ípadê tisku kopie uzávêrky povinné a navíc je nutné
  10921.   zadat çíslo nêkteré opravdu existující uzávêrky.
  10922.  
  10923.  
  10924. Ovládací prvky panelu vÿçetky bankovek a mincí
  10925. ----------------------------------------------
  10926.  
  10927. Aktuální stav v pokladnê
  10928.  
  10929.   Informaçní pole, ve kterém se zobrazuje aktuální stav v pokladnê, na které
  10930.   uzávêrku provádíte.
  10931.  
  10932. 5000 Kç, 1000 Kç ...
  10933.  
  10934.   Editaçní pole, do kterÿch zadávejte poçty bankovek a mincí, které se
  10935.   nacházejí v pokladnê.
  10936.  
  10937. CELKEM
  10938.  
  10939.   Informaçní pole, ve kterém se kumuluje celková hodnota dosud zadanÿch
  10940.   bankovek a mincí.
  10941.  
  10942. MANKO
  10943.  
  10944.   Informaçní pole, které zobrazuje rozdíl mezi aktuálním stavem v pokladnê
  10945.   (resp. tím, co si o pokladnê myslí poçítaç) a skuteçnÿm stavem, kterÿ je
  10946.   definován poçtem bankovek a mincí.
  10947.  
  10948.  
  10949. Poznámky
  10950. --------
  10951.  
  10952. P⌐i práci v poçítaçové síti platí, æe pokud p⌐ed provedením funkce stisknete
  10953. klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si mûæete
  10954. up⌐esnit stanice, kterÿch se má vÿpis tÿkat. Moænosti filtru jsou :
  10955.  
  10956. Aktuální
  10957.  
  10958.   Zobrazí se pouze pohyby, provedené na stanici, ze které dêláte p⌐ehled.
  10959.  
  10960. V¿echny
  10961.  
  10962.   Zobrazí se pohyby na v¿ech stanicích v poçítaçové síti.
  10963.  
  10964. Specifická
  10965.  
  10966.   V této poloze se zp⌐ístupní editaçní pole "Stanice çíslo", do které mûæete
  10967.   zadat nêkteré konkrétní çíslo stanice, ze které chcete vidêt pohyby. Lze tak
  10968.   nap⌐íklad provádêt z jednoho poçítaçe p⌐ehled pohybû na zcela jiném poçítaçi
  10969.   sítê.
  10970.  
  10971. Nastavení filtru potvrdíte klávesou <F2>. Nastavení, provedené v jedné
  10972. p⌐ehledové funkci bude mít vliv i na ostatní p⌐ehledové funkce, ve kterÿch je
  10973. tento filtr pouæit. Jinÿmi slovy - nastavení filtru platí vædy pro v¿echny
  10974. funkce na jednom poçítaçi sítê.
  10975.  
  10976.  
  10977.  
  10978. ZMëNA OBSLUHY
  10979. -----------------------------------------------------------------------------
  10980.  
  10981. Pozice v nabídce :       HN - Zmêna obsluhy       [M]
  10982.  
  10983. Struçnÿ popis
  10984. -------------
  10985.  
  10986. Funkce slouæí pro zmênu osoby, která je p⌐ihlá¿ená pro práci s programem.
  10987.  
  10988.  
  10989. Obecnÿ postup
  10990. -------------
  10991.  
  10992. Zadejte p⌐ístupové heslo k programu a stisknête klávesu <Enter>.
  10993.  
  10994.  
  10995. Ovládací prvky panelu
  10996. ---------------------
  10997.  
  10998. Do jediného editaçního pole panelu zadejte svoje heslo.
  10999.  
  11000.  
  11001. Poznámky
  11002. --------
  11003.  
  11004. Po zmênê obsluhy se upraví p⌐ístupová práva k datûm a funkcím podle
  11005. konfigurace hesel pro osobu, která se p⌐ihlásila k práci s programem.
  11006.  
  11007. Pro zmênu obsluhy není nutno spou¿têt p⌐ímo funkci z hlavní nabídky, lze ji
  11008. provést kdekoliv v programu stiskem horké klávesy <Alt-O>.
  11009.  
  11010. Jelikoæ panel pro zadání hesla není moæné z obrazovky odstranit stiskem
  11011. klávesy <Esc>, je moæné popisovanou funkci pouæít k zablokování programu. Pro
  11012. pokraçování çinnosti je totiæ nutné nêjaké heslo zadat. Pokud by se
  11013. s programem snaæila pracovat neoprávnêná osoba, neznající æádné heslo, tak se
  11014. po prvním ¿patném zadání program vrátí do hlavní nabídky s tím, æe jako
  11015. uæivatel se nastaví "Neznámÿ uæivatel", kterÿ nemá p⌐ístupová práva do æádné
  11016. funkce.
  11017.  
  11018. Pokud jste dosud neprovádêli æádné definice p⌐ístupovÿch práv, je v programu
  11019. standardnê definován pouze "Hlavní uæivatel", kterÿ má p⌐ístup do v¿ech funkcí
  11020. a kterÿ nemá æádné heslo (do editaçního pole nic nezadávejte, pouze stisknête
  11021. klávesu <Enter>).
  11022.  
  11023.  
  11024.  
  11025.  
  11026. EXPORT DATABÅZï
  11027. -----------------------------------------------------------------------------
  11028.  
  11029. Pozice v nabídce :       HN - Sluæby - Import/Export - Export dat    [B,P,E]
  11030.  
  11031. Struçnÿ popis
  11032. -------------
  11033.  
  11034. Funkce umoæñuje uloæit v¿echny pracovní databáze programu TOPAS ve formátech
  11035. DBF nebo TXT a jejich následné zpracování libovolnÿm databázovÿm programem çi
  11036. tabulkovÿm kalkulátorem.
  11037.  
  11038.  
  11039. Obecnÿ postup
  11040. -------------
  11041.  
  11042. V prvním a druhém oddíle panelu si vyberte databáze, které chcete exportovat.
  11043. Ve t⌐etím oddíle si zvolte formát exportovanÿch dat a zpûsob kódování çe¿tiny.
  11044. Nakonec stisknête klávesu <F2>.
  11045.  
  11046.  
  11047. Ovládací prvky panelu
  11048. ---------------------
  11049.  
  11050. Trvalé databáze
  11051.  
  11052.   V oddíle je k dispozici seznam vypínaçû, kterÿ odpovídá rûznÿm databázím
  11053.   programu TOPAS. Chcete-li danou databázi exportovat, zapnête odpovídající
  11054.   vypínaç do polohy "ANO".
  11055.  
  11056.   Máte-li kurzor na nêkterém z vypínaçû, lze stisknout klávesu <F5>, po které
  11057.   se objeví dal¿í panel, ve kterém je uvedena struktura exportované databáze.
  11058.   Uvidíte seznam v¿ech poloæek, které jsou v databázi TOPASu pro kaædÿ záznam
  11059.   uloæené. Po seznamu se mûæete pohybovat kurzorovÿmi klávesami a klávesou
  11060.   <mezerník> mûæete p⌐epínat vypínaç, kterÿ je za kaædou databázovou poloækou.
  11061.   Pokud je vypínaç za poloækou zapnutÿ, objeví se poloæka ve vyexportovaném
  11062.   souboru, v opaçném p⌐ípadê nikoliv. Tak mûæete z jednotlivÿch databází
  11063.   exportovat pouze informace, které vás zajímají.
  11064.  
  11065.   P⌐i zobrazené nabídce struktury databáze máte moænost pouæít je¿tê
  11066.   následující klávesy :
  11067.  
  11068.   <+>     : P⌐epne vypínaçe u v¿ech databázovÿch poloæek do polohy "ANO".
  11069.   <->     : P⌐epne vypínaçe u v¿ech databázovÿch poloæek do polohy "NE".
  11070.   <*>     : Invertuje nastavení v¿ech vypínaçû.
  11071.  
  11072. Mêsíçní databáze
  11073.  
  11074.   V oddíle jsou t⌐i vypínaçe, kterÿmi povolujete/zamezujete export databází,
  11075.   do kterÿch se ukládají v¿echny finançní a zboæové pohyby. Pokud nêkterÿ
  11076.   z vypínaçû zapnete do polohy "ANO", zp⌐ístupní se za ním çty⌐i editaçní
  11077.   pole, do kterÿch lze zadat rozmezí mêsícû, které se mají exportovat. Do
  11078.   prvních dvou editaçních polí zadejte první mêsíc a rok, kterÿ vás zajímá, do
  11079.   dal¿ích dvou zase poslední mêsíc a rok.
  11080.  
  11081.   Po stisku klávesy <F5> opêt dostanete moænost definovat strukturu databáze,
  11082.   která se bude z TOPASu exportovat.
  11083.  
  11084.   V databázi "CI" se ukládají krizové stavy, které vznikly p⌐i bêhu programu
  11085.   TOPAS.
  11086.  
  11087.   V databázi "MX" jsou uloæené hlaviçky v¿ech dokladû a pohyby v pokladnê.
  11088.  
  11089.   V databázi "TX" jsou podrobné informace o zboæí, které se nachází na
  11090.   jednotlivÿch dokladech.
  11091.  
  11092. Denní databáze
  11093.  
  11094.   Zde naleznete dva vypínaçe, kterÿmi lze exportovat denní databáze dokladû MX
  11095.   a TX. Provede se export databáze z aktuálního dne.
  11096.  
  11097.   Poznámka
  11098.   S denními databázemi program zpravidla nepracuje, zaçne je automaticky
  11099.   vytvá⌐et teprve tehdy, kdyæ vÿkon poçítaçe p⌐estane bÿt dostaçující na
  11100.   správu mêsíçních databází (buâ p⌐íli¿ velkÿ objem dat, çi star¿í typy
  11101.   poçítaçû).
  11102.  
  11103. Typ MX a TX
  11104.  
  11105.   V posledním oddíle se nachází i tlaçítko, kterÿm si mûæete urçit typ pohybu,
  11106.   kterÿ se má z mêsíçních databází vyexportovat. Najedete-li si na tlaçítko
  11107.   kurzorem a stisknete klávesu <Enter>, zobrazí se seznam v¿ech moænÿch
  11108.   pohybû, které jsou v databázi uloæené (prodeje za hotové, na fakturu,
  11109.   nákupy, odpisy apod.).
  11110.  
  11111.   Vyberete-li si (obvyklÿm zpûsobem) z nabídky jeden konkrétní pohyb, bude se
  11112.   p⌐i exportu ukládat do cílové databáze pouze vybranÿ druh.
  11113.  
  11114.   V závislosti na typu pohybu, kterÿ exportujete, bude TOPAS pojmenovávat
  11115.   soubory, do kterÿch se exportovaná data ukládají. Moæné názvy jsou :
  11116.  
  11117.      Hotovosti               rrrrmmTH        rrrrmmMH
  11118.      Faktury                 rrrrmmTF        rrrrmmMF
  11119.      Dobírky                 rrrrmmTD        rrrrmmMD
  11120.      Reklamace               rrrrmmTR        rrrrmmMR
  11121.      P⌐evody                 rrrrmmTP        rrrrmmMP
  11122.      Odpisy                  rrrrmmTO        rrrrmmMO
  11123.      Nákupky                 rrrrmmTN        rrrrmmMN
  11124.      Pohyby na kontech       rrrrmmTK        rrrrmmMK
  11125.      Pohyby v pokladnê       rrrrmmTL        rrrrmmML
  11126.      P⌐ecenêní               rrrrmmTC        rrrrmmMC
  11127.  
  11128.   Poznámka :
  11129.   V prvním sloupci je uvedeno, jak se bude jmenovat vyexportovaná databáze
  11130.   têlíçek (TX), ve druhém sloupci jsou podobnê názvy databází hlaviçek (MX).
  11131.  
  11132.   A je¿tê jedna maliçkost - ve skuteçnÿch názvech budou písmena "rrrr"
  11133.   nahrazena çíslem roku a písmena "mm" çíslem mêsíce. Skuteçnÿ název souboru
  11134.   s têlíçky odpisû z ledna 1996 tak tedy nebude rrrrmmTO.DBF, ale
  11135.   199601TO.DBF.
  11136.  
  11137. Diakritika
  11138.  
  11139.   Aç TOPAS internê pracuje v kódu Kamenickÿch, p⌐i exportu dat a jejich
  11140.   následném zpracování se ne vædy ukazuje pouæití tohoto kódu jako vyhovující.
  11141.   Proto je moæné zvolit p⌐i exportu dat také kódovou tabulku, ve které se data
  11142.   budou exportovat - pomocí p⌐epínaçe "Diakritika" máte moænost vybrat si buâ
  11143.   kód Kamenickÿch (vhodnÿ pro zpracování exportovanÿch dat nekterÿmi
  11144.   DOSovskÿmi programy, pop⌐ípadê pro jejich zpêtné naçtení do programu pomocí
  11145.   funkce "IMPORT"), kód Latin 2 (vhodnÿ pro zpracování informací ve Wokenních
  11146.   programech, jako je nap⌐. MS EXCEL, MS WORD apod.) a koneçnê kódování bez
  11147.   diakritiky, které z exportovanÿch databází odstraní diakritiku úplnê a
  11148.   ponechá informace "bez hacku a bez carek".
  11149.  
  11150. Export do
  11151.  
  11152.   Pod p⌐epínaçem "Diakritika" naleznete dal¿í p⌐epínaç, umoæñující vybrat si,
  11153.   zda si p⌐ejete data exportovat do DBF formátu (vhodné pro zpracování
  11154.   v databázovÿch programech, tabulkovÿch kalkulátorech apod.), nebo do
  11155.   textového formátu, kterÿ zase p⌐ijde vhod p⌐i následném pouæití v textovÿch
  11156.   editorech aj.
  11157.  
  11158.   Pokud si p⌐epnete poslední p⌐epínaç do polohy "Textovÿ formát", zp⌐ístupní
  11159.   se dal¿í dva editaçní prvky :
  11160.  
  11161. Záhlaví v souboru TXT
  11162.  
  11163.   Vypínaç, kterÿ zapíná a vypíná export názvû jednotlivÿch polí.
  11164.  
  11165. Oddêlovaç v souboru TXT
  11166.  
  11167.   A zde definujete, jakÿm znakem budou oddêleny jednotlivé poloæky vêty
  11168.   v textovém formátu.
  11169.  
  11170.  
  11171. Poznámky
  11172. --------
  11173.  
  11174. Budete-li chtít exportovat databáze za úçelem jejich hromadné úpravy v jiném
  11175. programu a následného zpêtného importu do programu TOPAS, je nutné
  11176. vyexportovat kompletní struktury databází - tzn. æe v¿echny vypínaçe, dostupné
  11177. pod klávesou <F5> (nabídka struktury databáze) musí bÿt zapnuté.
  11178.  
  11179.  
  11180.  
  11181.  
  11182. EXPORT DO MONEY
  11183. -----------------------------------------------------------------------------
  11184.  
  11185. Pozice v nabídce :       HN - Sluæby - Import/Export - Export do MONEY   [B,P,M]
  11186.  
  11187. Struçnÿ popis
  11188. -------------
  11189.  
  11190. V p⌐ípadê, kdy pouæíváte program pro jednoduché úçetnictví MONEY, mûæete touto
  11191. funkcí vyexportovat data z TOPASu tak, aby je bylo p⌐ímo moæné zaúçtovat
  11192. v úçetnictví.
  11193.  
  11194.  
  11195. Obecnÿ postup
  11196. -------------
  11197.  
  11198. V editaçních polích zadejte období, ze kterého chcete p⌐enést data z programu
  11199. TOPAS do úçetnického programu MONEY. Stisknête klávesu <F2>.
  11200.  
  11201.  
  11202. Ovládací prvky panelu
  11203. ---------------------
  11204.  
  11205. Od
  11206.  
  11207.   Editaçní pole, do kterého zadejte datum prvního dne v mêsíci, od kterého si
  11208.   p⌐ejete exportovat podklady pro úçetnictví.
  11209.  
  11210. Do
  11211.  
  11212.   Editaçní pole, do kterého zadejte datum posledního dne v mêsíci, do kterého
  11213.   si p⌐ejete ... Çíslo v poli "Do" musí bÿt samoz⌐ejmê vêt¿í, neæ çíslo v poli
  11214.   "Od".
  11215.  
  11216.   Vyplnêní obou polí je povinné.
  11217.  
  11218.  
  11219. Poznámky
  11220. --------
  11221.  
  11222. P⌐enosové databáze pro program MONEY - t.j. databáze DOKLADY.DBF a POLOZKY.DBF
  11223. budou po exportu uloæeny v podadresá⌐i \TOPLST adresá⌐e, ve kterém je uloæenÿ
  11224. program TOPAS.
  11225.  
  11226.  
  11227.  
  11228.  
  11229. EXPORT PRO TISKÅRNY ÇÅROVÉHO KòDU
  11230. -----------------------------------------------------------------------------
  11231.  
  11232. Pozice v nabídce :       HN - Sluæby - Import/Export - Export do DATAMAX  [B,P,D]
  11233.  
  11234. Struçnÿ popis
  11235. -------------
  11236.  
  11237. Pouæíváte-li pro tisk etiket s çárovÿm kódem nêkterého systému, kterÿ umoæñuje
  11238. zpracovat databázovÿ soubor formátu DBF (tiskárny Datamax, program WinLabel
  11239. apod.), mûæete touto funkcí provést export údajû o zboæí çi o provedeném
  11240. nákupu tak, aby bylo moæné ihned vytisknout etikety.
  11241.  
  11242.  
  11243. Obecnÿ postup
  11244. -------------
  11245.  
  11246. Princip spolupráce je pomêrnê jednoduchÿ a sestává z nêkolika krokû (dal¿í
  11247. popis se tÿká spolupráce s tiskárnou DATAMAX, spolupráce s jinÿmi programy
  11248. (Winlabel apod.) je v¿ak obdobná).
  11249.  
  11250. Ujasníte si, jaké informace budete na etiketách chtít tisknout.
  11251.  
  11252. Na základê poæadovanÿch informací si vytvo⌐íte strukturu DBF souboru, kterÿ se
  11253. bude pouæívat pro komunikaci mezi tiskárnou a programem.
  11254.  
  11255. Programem "POET" vytvo⌐íte formát etikety (vstupem bude vyexportovanÿ DBF
  11256. soubor a vÿstupem konfiguraçní soubor pro program TISKPOET, kterÿ bude dále
  11257. vyuæívat i program TOPAS).
  11258.  
  11259. V TOPASu spustíte funkci "EXPORT DO DATAMAX" a provedete export poæadovanÿch
  11260. dat. Mûæete si vybrat, chcete-li tisknout etikety pro obecné zboæí ze skladu,
  11261. nebo pro nêkterou konkrétní nákupku (viz. dále).
  11262.  
  11263. Zvolíte si, zda chcete tisknout etikety pro libovolné zboæí ze skladu, çi pro
  11264. nakoupené zboæí. Vyplníte ostatní editaçní pole v panelu a nakonec stisknete
  11265. klávesu <F2>. Zobrazí se dal¿í panel, ve kterém mûæete podrobnê specifikovat,
  11266. pro které zboæí se mají etikety tisknout a pro které nikoliv. Po jeho vyplnêní
  11267. a dal¿ím stisku klávesy <F2> se je¿tê zobrazí volba, zda si p⌐ejete pouze
  11268. exportovat data, çi zda si p⌐ejete etikety p⌐ímo vytisknout. Po vÿbêru se jiæ
  11269. provede p⌐ímo export dat çi tisk etiket na p⌐ipojené tiskárnê.
  11270.  
  11271.  
  11272. Ovládací prvky panelu
  11273. ---------------------
  11274.  
  11275. Nákupka
  11276.  
  11277.   Vyuæijete v p⌐ípadech, kdy jste provedli nákup, p⌐içemæ nêkteré nakoupené
  11278.   zboæí není oznaçeno çárovÿm kódem. Pravdêpodobnê tedy budete chtít oznaçit
  11279.   pouze çást zboæí z konkrétní nákupky a je tedy vhodné, aby vám program
  11280.   nabízel pouze zboæí z této nákupky.
  11281.  
  11282.   Principielnê tato volba nabízí pro tisk etiket pouze zboæí, které bylo
  11283.   nakoupené na nákupce, jejíæ çíslo zadáte v dal¿ím editaçním poli.
  11284.  
  11285. Zboæí ze skladu
  11286.  
  11287.   Tato alternativa vám zase p⌐ijde vhod, kdyæ budete chtít oznaçit nêkteré
  11288.   zboæí, které jste nakoupili kdysi dávno. Tato alternativa zase nabízí
  11289.   standardnê v¿echno zboæí, které máte v databázi definované.
  11290.  
  11291. Poloæky
  11292.  
  11293.   Vedle p⌐epínaçe, kterÿm si urçujete, zda budete volit zboæí z nákupky çi ze
  11294.   skladu naleznete tlaçítko poloæky. Zkuste si na nêj najet kurzorem a
  11295.   stisknête klávesu <Enter>. Objeví se men¿í panel, ve kterém uvidíte seznam
  11296.   v¿ech informací, které mûæete z TOPASu vyexportovat do cílového DBF souboru.
  11297.  
  11298. Jméno souboru
  11299.  
  11300.   Do tohoto editaçního pole mûæete zadat libovolnÿ název souboru, kterÿ bude
  11301.   odpovídat DOSovskÿm konvencím. V podstatê platí, æe export pro tiskárnu
  11302.   DATAMAX uloæí data do DBF souboru se zadanÿm názvem.
  11303.  
  11304. Datum provedení nákupu
  11305.  
  11306.   Pokud jste si první p⌐epínaç v panelu p⌐epnuli do polohy, ve které jste dali
  11307.   programu najevo, æe si budete p⌐át exportovat etikety podle uskuteçnêného
  11308.   nákupu, zp⌐ístupní se v panelu toto a následující editaçní pole. V podstatê
  11309.   jde o to, æe programu budete muset nêjakÿm zpûsobem urçit çíslo nákupky,
  11310.   která se má exportovat. A udêláte to tak, æe v tomto prvním editaçním poli
  11311.   zaznamenáte mêsíc a rok, ve kterém jste nákupku spáchali ...
  11312.  
  11313. Çíslo nákupky
  11314.  
  11315.   ... a v poli "Çíslo nákupky" zase urçíte jednu z konkrétních nákupek.
  11316.   Samoz⌐ejmê, æe pro snaz¿í vÿbêr mûæete v tomto poli stisknout klávesu <F5>,
  11317.   která vám nabídne v¿echny nákupy, uskuteçnêné v zadaném mêsíci.
  11318.  
  11319.   Çíslo, které zde zadáte, musí samoz⌐ejmê bÿt çíslo nêkteré existující
  11320.   nákupky a aby toho nebylo málo, tak i navíc existující v mêsíci, kterÿ jste
  11321.   zadali v p⌐edchozím editaçním poli.
  11322.  
  11323.  
  11324. Konfigurace tiskárny pro tisk etiket s çárovÿm kódem
  11325. ----------------------------------------------------
  11326.  
  11327. Nastavení
  11328.  
  11329.   Poslední tlaçítko v ovládacím panelu funkce provedete pouze jednou, p⌐ed
  11330.   tiskem prvních etiket a vracet se k nêmu budete pouze tehdy, pokud budete
  11331.   chtít zmênit tak zásadní informace, jako je typ p⌐ipojené tiskárny, formát
  11332.   etiket apod.
  11333.  
  11334.   Po jeho stisku se objeví dal¿í panel, ve kterém najdete následující ovládací
  11335.   prvky :
  11336.  
  11337. Adresá⌐ programu pro tisk
  11338.  
  11339.   Jedná se o adresá⌐ poçítaçe, ve kterém jsou uloæeny obsluæné programy pro
  11340.   tiskárnu Datamax.
  11341.  
  11342. Adresá⌐ a název etikety
  11343.  
  11344.   Do dal¿ího editaçního pole zadejte adresá⌐ a název souboru, ve kterém je
  11345.   uloæena definice etikety, p⌐edem p⌐ipravená nêkterÿm speciálním programem
  11346.   - v p⌐ípadê tiskárny Datamax se jedná o formulá⌐e, p⌐ipravené programem
  11347.   POET.
  11348.  
  11349. Adresá⌐ obrázkû
  11350.  
  11351.   Sem zadejte název adresá⌐e, ve kterém jsou uloæené obrázky, pouæité
  11352.   v definici etiket.
  11353.  
  11354. Adresá⌐ databáze s daty
  11355.  
  11356.   A koneçnê do posledního editaçního pole zadejte název adresá⌐e, do kterého
  11357.   bude TOPAS exportovat pracovní databáze. Pokud zde adresá⌐ nespecifikujete,
  11358.   TOPAS p⌐edpokládá, æe se v¿echny programy nacházejí ve standardním adresá⌐i
  11359.   TOPLST a tam i generuje p⌐enosové databázové soubory.
  11360.  
  11361.   V¿echny adresá⌐e a názvy souborû, které v panelu zadáváte, musí na va¿em
  11362.   poçítaçi samoz⌐ejmê existovat, musí bÿt správnê zadány a musí odpovídat
  11363.   DOSovskÿm konvencím. TOPAS neprovádí æádnou kontrolu zadání, takæe
  11364.   odpovêdnost leæí v tomto p⌐ípadê zcela na vás.
  11365.  
  11366. Program
  11367.  
  11368.   V tomto editaçním poli TOPAS oçekává název programu, kterÿ se pouæívá pro
  11369.   tisk na tiskárnê. P⌐edpokládá p⌐itom, æe program je uloæen v adresá⌐i,
  11370.   definovaném v poli "Adresá⌐ programu pro tisk". Pokud udêláte chybu p⌐i
  11371.   zadání a buâ adresá⌐, nebo název programu zadáte do nêkterého editaçního
  11372.   pole ¿patnê, tisk etiket neprobêhne. Proto prosím dávejte p⌐i vyplñování
  11373.   polí pozor a kromê na¿ich pokynû se ⌐iâte i pokyny které naleznete v manuálu
  11374.   k tiskárnê.
  11375.  
  11376. Konfiguraçní soubor
  11377.  
  11378.   Zde je nutné zadat jméno konfiguraçního souboru, kterÿ pouæívá tiskovÿ
  11379.   program. V konfiguraçním souboru se nacházejí souhrnné informace, které
  11380.   tiskovÿ program pot⌐ebuje pro tisk :
  11381.  
  11382.   - Adresá⌐ a název souboru, ve kterém je uloæen formát etikety
  11383.   - Adresá⌐ a název databáze, ve které jsou informace o zboæí, pro které se
  11384.     mají etikety vytvo⌐it
  11385.   - Adresá⌐, ve kterém se nacházejí obrázky, pouæité v definici etiket
  11386.   - Parametry, se kterÿmi probíhá komunikace mezi tiskárnou a poçítaçem
  11387.  
  11388. Rychlost
  11389.  
  11390.   Do pole zadejte p⌐enosovou rychlost (v Bd), na kterou je tiskárna nastavena
  11391.   a se kterou by mêl program s ní komunikovat.
  11392.  
  11393. Port s tiskárnou
  11394.  
  11395.   Pomocí tohoto p⌐epínaçe specifikujete, na kterém sériovém portu máte
  11396.   tiskárnu p⌐ipojenou. Mûæete si vybrat jeden ze çty⌐ standardních sériovÿch
  11397.   portû, ke kterÿm je tiskárna p⌐ipojena.
  11398.  
  11399. Typ ⌐ízení
  11400.  
  11401.   P⌐epínaç, definující typ ⌐ízení komunikace, pouæívanÿ tiskárnou.
  11402.  
  11403. Typ tiskárny
  11404.  
  11405.   Dal¿í jednoduchÿ p⌐epínaç, kterÿm TOPASu p⌐edepí¿ete, jakÿ typ tiskárny
  11406.   pouæíváte. Máte na vÿbêr jednu z následujících variant :
  11407.  
  11408.   - Allegro
  11409.   - Prodigy
  11410.   - Prodigy Plus
  11411.  
  11412. Verze s kódem LATIN 2
  11413.  
  11414.   A poslední vypínaç mûæete zapnout tehdy, jste-li ¿ƒastnÿm majitelem
  11415.   "poçe¿têné" tiskárny - t.j. takové, která umí tisknout krásná çeská písmena
  11416.   s diakritickÿmi znaménky a nikoliv pouze chudou anglickou abecedu.
  11417.  
  11418.  
  11419. Poznámky
  11420. --------
  11421.  
  11422. Funkce je sice speciálnê p⌐ipravena pro tiskárny Datamax, principiálnê ji lze
  11423. v¿ak pouæít na v¿echny tiskárny (programy), pouæívající stejnÿ zpûsob práce,
  11424. p⌐i kterém se v první fázi navrhne speciálním programem formát etikety, kterÿ
  11425. potom spoleçnê s databází a s obrázky zpracovává jinÿ program, zaji¿ƒující
  11426. vlastní tisk.
  11427.  
  11428.  
  11429.  
  11430.  
  11431. EXPORT DO PROGRAMU HELIOS
  11432. -----------------------------------------------------------------------------
  11433.  
  11434. Pozice v nabídce :       HN - Sluæby - Import/Export - Export do HELIOS  [B,P,H]
  11435.  
  11436. Struçnÿ popis
  11437. -------------
  11438.  
  11439. V p⌐ípadê, kdy pouæíváte program pro podvojné úçetnictví HELIOS, mûæete touto
  11440. funkcí vyexportovat data z TOPASu tak, aby je bylo p⌐ímo moæné zaúçtovat
  11441. v úçetnictví.
  11442.  
  11443.  
  11444. Obecnÿ postup
  11445. -------------
  11446.  
  11447. P⌐ed prvním spu¿têním funkce je nutné provést poçáteçní nastavení - definice
  11448. sborníkû, úçtu Má dáti - Dal apod. To provedete stiskem tlaçítka "Nastavení" a
  11449. vyplnêním v¿ech editaçních polí (jak bude popsáno dále).
  11450.  
  11451.  
  11452. Vlastní export je jiæ poté velmi jednoduchÿ - do editaçních polí v základním
  11453. panelu funkce zadáte çasové rozmezí, ze kterého chcete exportovat z TOPASu
  11454. doklady do úçetnictví a stisknete klávesu <F2>.
  11455.  
  11456.  
  11457. Ovládací prvky panelu
  11458. ---------------------
  11459.  
  11460. Od
  11461.  
  11462.   Editaçní pole, do kterého zadejte datum prvního dne v mêsíci, od kterého si
  11463.   p⌐ejete exportovat podklady pro úçetnictví.
  11464.  
  11465. Do
  11466.  
  11467.   Editaçní pole, do kterého zadejte datum posledního dne v mêsíci, do kterého
  11468.   si p⌐ejete ... Çíslo v poli "Do" musí bÿt samoz⌐ejmê vêt¿í, neæ çíslo v poli
  11469.   "Od".
  11470.  
  11471.  
  11472. Nastavení exportu do úçetnictví HELIOS
  11473. --------------------------------------
  11474.  
  11475. Najeâte kurzorem na tlaçítko "Nastavení" a stisknête <Enter>. Zobrazí se na
  11476. první pohled jednoduchÿ panel s následujícími prvky :
  11477.  
  11478. Çíslo prodejny
  11479.  
  11480.   Editaçní pole, do kterého zadejte çíslo, pod kterÿm budou v úçetnictví
  11481.   HELIOS evidovány v¿echny pohyby, naimportované z programu TOPAS.
  11482.  
  11483. ùçty
  11484.  
  11485.   Principielnê se do programu HELIOS exportují t⌐i druhy pohybû, kterÿm
  11486.   odpovídají t⌐i tlaçítka :
  11487.  
  11488.      SKLAD     -   Zaznamenávají se pohyby zboæí.
  11489.      POKLADNA  -   Zaznamenávají se pohyby hotovosti.
  11490.      FAKTURY   -   Zaznamenávají se p⌐ijaté a vystavené faktury.
  11491.  
  11492.   Kaædÿ z têchto druhû se dále dêlí na mnoho konkrétních akcí. Tak nap⌐íklad
  11493.   po stisku tlaçítka "SKLAD" se objeví nabídka - Vÿdej pro zákazníka; Vÿdej
  11494.   pro vlastní spot⌐ebu; Vÿdej - manko, inventura; Vÿdej do dodavatelské
  11495.   reklamace; P⌐íjem nákupem ... A po vÿbêru kaædé z têchto akcí se zobrazí
  11496.   seznam úçtû, se kterÿmi je akce v úçetnictví spojena.
  11497.  
  11498.   Va¿im úkolem bude postupnê zadat v¿echny úçty pro v¿echny akce pro v¿echny
  11499.   druhy pohybû, které se budou exportovat do úçetnictví. V praxi si tedy
  11500.   vyberete druh, stisknete <Enter>, vyberete akci, stisknete <Enter>, vyplníte
  11501.   editaçní pole çísly úçtû, stisknete <F2>, vyberete dal¿í akci ...
  11502.  
  11503.   Pokud u nêkterÿch akcí nevyplníte çísla úçtû, nebude se taková akce
  11504.   exportovat do úçetnictví.
  11505.  
  11506. Sborník
  11507.  
  11508.   Do jednotlivÿch editaçních polí zadejte úçetní sborníky, odpovídající
  11509.   jednotlivÿm druhûm pohybû z TOPASu.
  11510.  
  11511. Çísla skladû
  11512.  
  11513.   Tlaçítko, spravující tabulku p⌐evodu sladû z programu TOPAS do programu
  11514.   HELIOS. Po jeho stisku se zobrazí men¿í panel, ve kterém mûæete upravovat
  11515.   jiæ existující tabulku. Pokud do pole "Sklad" zadáte jméno skladu z TOPASu
  11516.   (jiæ zadaného v tabulce), mûæete do pole "Çíslo" zadat çíslo skladu, které
  11517.   tomuto skladu odpovídá v úçetnictví HELIOS.
  11518.  
  11519.   Novÿ sklad do tabulky za⌐adíte stiskem klávesy <F6> - po jeho stisku se
  11520.   objeví nabídka v¿ech skladû, pouæitÿch v programu TOPAS.
  11521.  
  11522.   Nêkterÿ ze skladû, jiæ v tabulce za⌐azenÿch, z ní mûæete vy⌐adit tak, æe na
  11523.   nêj najedete kurzorem a stisknete klávesu <F7>.
  11524.  
  11525.  
  11526. Poznámky
  11527. --------
  11528.  
  11529. P⌐enosová databáze pro program HELIOS - t.j. databáze UCDENIK.TXT bude po
  11530. exportu uloæen v podadresá⌐i \TOPLST adresá⌐e, ve kterém je uloæenÿ program
  11531. TOPAS.
  11532.  
  11533. O dal¿ích podrobnostech nastavení p⌐enosu do programu HELIOS se dozvíte
  11534. v uæivatelské p⌐íruçce k tomuto programu.
  11535.  
  11536.  
  11537.  
  11538.  
  11539. IMPORT DATABÅZï Z DBF SOUBORª
  11540. -----------------------------------------------------------------------------
  11541.  
  11542. Pozice v nabídce :       HN - Sluæby - Import/Export - Import z DBF  [B,P,I]
  11543.  
  11544. Struçnÿ popis
  11545. -------------
  11546.  
  11547. Funkce pracuje p⌐esnê obrácenê, jako funkce export - tzn., æe umoæñuje
  11548. importovat databáze, které jsou uloæeny ve formátu DBF, do programu TOPAS.
  11549. Jedinÿm omezením je, æe importovaná databáze musí mít p⌐esnê stejnou
  11550. strukturu, jako databáze, vyexportovaná funkcí "Export".
  11551.  
  11552.  
  11553. Obecnÿ postup
  11554. -------------
  11555.  
  11556. Do pole adresá⌐ zadejte název adresá⌐e, ve kterém se nachází databáze, kterou
  11557. chcete naimportovat do programu TOPAS. Po stisku klávesy <F2> se objeví
  11558. nabídka v¿ech databází, které TOPAS v adresá⌐i nalezl a jejich typ (jako co je
  11559. je moæné naimportovat). Pokud si z nabídky vyberete, provede se vlastní import
  11560. vybrané databáze.
  11561.  
  11562.  
  11563. Ovládací prvky panelu
  11564. ---------------------
  11565.  
  11566. Adresá⌐
  11567.  
  11568.   Do tohoto editaçního pole vyplñte adresá⌐, ve kterém se nachází databáze,
  11569.   kterou hodláte importovat (zadejte pouze adresá⌐, nikoliv jméno
  11570.   importovaného souboru).
  11571.  
  11572.  
  11573. Poznámky
  11574. --------
  11575.  
  11576. Importovaná databáze musí mít p⌐esnê stejnÿ název a stejnou strukturu jako
  11577. databáze, vzniklá vyexportováním dat z TOPASu (za p⌐edpokladu exportu v¿ech
  11578. databázovÿch poloæek).
  11579.  
  11580. Importování p⌐epí¿e obsah databáze, se kterou program momentálnê pracuje.
  11581. V podstatê dojde k tomu, æe databáze, kterou máte v programu se zru¿í a bude
  11582. nahrazena novou. P⌐i importu se navíc neprovádí æádné kontrolní testy a proto
  11583. je nutné zachovávat nejvy¿¿í opatrnost. P⌐i jakékoliv chybê se databáze
  11584. v lep¿ím p⌐ípadê nenaimportuje vûbec, v hor¿ím p⌐ípadê se do TOPASu sice
  11585. dostane, bude v¿ak dêlat vêt¿í çi men¿í problémy.
  11586.  
  11587. Pokud hodláte pouæít funkci pro poçáteçní naplnêní databáze po zakoupení
  11588. programu, zkonzultujte prosím celou vêc p⌐ímo s vÿrobcem, nebo alespoñ
  11589. s nêkterÿm dealerem. V databázi TOPASu musí bÿt totiæ zachováno mnoho
  11590. vnit⌐ních pravidel, která pokud nedodræíte, tak zpûsobí, æe program nebude
  11591. fungovat korektnê.
  11592.  
  11593.  
  11594.  
  11595.  
  11596. ARCHIVACE  DATABÅZï
  11597. -----------------------------------------------------------------------------
  11598.  
  11599. Pozice v nabídce :       HN - Sluæby - Archív - Archivace   [B,A,A]
  11600.  
  11601. Struçnÿ popis
  11602. -------------
  11603.  
  11604. Funkce pro vytvo⌐ení záloæní bezpeçnostní kopie databází programu TOPAS na
  11605. disketu çi na pevnÿ disk va¿eho poçítaçe.
  11606.  
  11607.  
  11608. Obecnÿ postup
  11609. -------------
  11610.  
  11611. V prvním oddíle si vyberte, kam chcete archivovat. VE druhém a t⌐etím dále
  11612. , co budete archivovat a v posledním máto moænost zvolit komprimaci archívu.
  11613. Nakonec stisknête klávesu <F2>.
  11614.  
  11615.  
  11616. Ovládací prvky panelu
  11617. ---------------------
  11618.  
  11619. Archivovat na disk
  11620.  
  11621.   V prvním poli si vybíráte, kam budete archivovat. Do editaçního pole
  11622.   "Archivovat na disk" zadejte logické jméno disku (nebo diskety), na kterou
  11623.   chcete archivovaná data uloæit.
  11624.  
  11625. Do adresá⌐e
  11626.  
  11627.   Do editaçního pole "do Adresá⌐e" napi¿te jméno adresá⌐e, do kterého data
  11628.   chcete uloæit. Pokud chcete archivovat do ko⌐enového adresá⌐e, ponechte toto
  11629.   editaçní pole nevyplnêné.
  11630.  
  11631.   Dále si na panelu v¿imnete p⌐epínaçe ve druhém oddíle, kterÿ má polohy
  11632.   "Archivace aktuálních dat" a "Kompletní archivace".
  11633.  
  11634.   P⌐edtím, neæ si povíme podrobnosti o archivaci si v¿ak zopakujme typy dat,
  11635.   se kterÿmi TOPAS pracuje.
  11636.  
  11637.      Permanentní databáze
  11638.  
  11639.      Jsou databáze, které jsou po celou dobu existence programu uloæeny
  11640.      v jednom souboru a prûbêænê se aktualizují (sklad, adresá⌐, skupiny boæí
  11641.      apod.) - tzn., æe se do nich p⌐idávají záznamy, mêní se v nich hodnoty
  11642.      (zboæí se p⌐idává a odepisuje ze skladu ...), maæe se v nich (ru¿ení
  11643.      nulovÿch karet) atd.
  11644.  
  11645.      Mêsíçní databáze
  11646.  
  11647.      Jedná se o databáze, do kterÿch se ukládají pohyby zboæí - to znamená, æe
  11648.      se do nich pouze zapisuje (informace o nákupech, prodeji, odpisech apod.)
  11649.      a jednou zapsané informace se jiæ nikdy nezru¿í. Jelikoæ pohyby zboæí
  11650.      provádíte prakticky neustále, tyto databáze neustále narûstají a po
  11651.      nêkolika letech práce by byly neúnosnê rozsáhlé, práce s nimi by byla
  11652.      pomalá apod. Proto se tyto databáze zakládají zvlῃ pro kaædÿ mêsíc. To
  11653.      znamená, æe s p⌐echodem mêsíce se databáze z minulého mêsíce uzav⌐ou a
  11654.      jiæ se do nich nic neukládá, pro novÿ mêsíc se zaloæí nové, které zase
  11655.      zaçnou narûstat. A tak to jde neustále dokola.
  11656.  
  11657.      Globální konfiguraçní soubory
  11658.  
  11659.      Konfiguraçní soubory, ve kterÿch jsou uloæena nastavení z konfigurace
  11660.      uæivatele (nastavení databází, hesel, çísel dokladû apod.). Tyto
  11661.      konfiguraçní soubory jsou sdílené v¿emi poçítaçi v síti.
  11662.  
  11663.      Lokální konfiguraçní soubory
  11664.  
  11665.      Toto jsou zase konfiguraçní soubory, ve kterÿch jsou uloæena nastavení
  11666.      z konfigurace obsluhy - nastavení tiskáren, displejû, snímaçû çárového
  11667.      kódu, barev programu apod. Tyto konfiguraçní programy má kaædá stanice
  11668.      v síti svoje.
  11669.  
  11670.      Definiçní soubory formulá⌐û
  11671.  
  11672.      A koneçnê jsou zde tzv. definiçní soubory formulá⌐û - soubory, ve kterÿch
  11673.      jsou uloæeny va¿e vlastní definice prodejek, faktur apod. Nejedná se tedy
  11674.      o databáze v pravém slova smyslu, nicménê je i v têchto souborech
  11675.      obsaæeno nêkolik hodin usilovné práce a proto se je také vyplatí
  11676.      archivovat.
  11677.  
  11678.   Nyní, kdyæ jsme si ujasnili, co se bude archivovat, pojâme si up⌐esnit, jakÿ
  11679.   vliv mají na archivování ovládací prvky na panelu funkce "Archivace".
  11680.  
  11681. Archivace aktuálních dat
  11682.  
  11683.   Bude se archivovat :
  11684.  
  11685.   - V¿echny permanentní databáze
  11686.   - Mêsíçní databáze z aktuálního mêsíce
  11687.   - Globální konfiguraçní soubory
  11688.   - Lokální konfiguraçní soubory
  11689.  
  11690. Kompletní archivace
  11691.  
  11692.   Bude se archivovat :
  11693.  
  11694.   - V¿echny permanentní databáze
  11695.   - V¿echny mêsíçní databáze
  11696.   - Globální konfiguraçní soubory
  11697.   - Lokální konfiguraçní soubory
  11698.  
  11699. Archivovat formulá⌐ové soubory
  11700.  
  11701.   P⌐i zapnutí tohoto vypínaçe se kromê v¿ech jiæ uvedenÿch databází budou
  11702.   archivovat také definiçní soubory formulá⌐û. A naopak - pokud je vypnutÿ,
  11703.   formulá⌐e se archivovat nebudou.
  11704.  
  11705. Smazat mêsíçní soubory
  11706.  
  11707.   P⌐i zapnutí tohoto vypínaçe dojde po archivaci ke smazání starÿch mêsíçních
  11708.   souborû. Upozorníme radêji p⌐edem, æe se nesmaæou mêsíçní soubory
  11709.   z aktuálního mêsíce, pouze soubory z p⌐edchozích mêsícû.
  11710.  
  11711.   V praxi tento vypínaç asi nebudete p⌐íli¿ pouæívat, vyplatí se nap⌐íklad
  11712.   tehdy, pokud máte na disku jiæ velmi málo místa a pot⌐ebujete jej trochu
  11713.   uvolnit, çi tehdy, pokud "Kompletní archivace" po del¿í dobê fungování trvá
  11714.   nep⌐íjemnê dlouho. Tím, æe smaæete staré mêsíçní databáze se znaçnê zmen¿í
  11715.   objem dat, která se budou archivovat a "Kompletní archivace" bude trvat
  11716.   vÿraznê men¿í dobu.
  11717.  
  11718. Komprimovat archív
  11719.  
  11720.   Zapnutím tohoto vypínaçe bude program p⌐i archivování data "zhu¿ƒovat"
  11721.   podobnê, jako to dêlají známé programy ZIP, ARJ, PKPAK, RAR aj. Parametry
  11722.   komprimace v TOPASu nejsou zdaleka tak dobré, jako u profesionálních
  11723.   specializovanÿch programû, nicménê i tak se na archivovanÿch databázích da⌐í
  11724.   dosáhnout zhu¿têní na cca 23 % pûvodního objemu. Tak nap⌐íklad u databáze o
  11725.   celkovém objemu 1 452 998 bytes dosáhly jednotlivé programy následujících
  11726.   vÿsledkû :
  11727.  
  11728.      RAR       233 613        16.077 %
  11729.      ARJ       249 787        17.191 %
  11730.      ZIP       249 915        17.199 %
  11731.      LHA       259 443        17.855 %
  11732.      TOPAS     339 949        23.396 %
  11733.      PKPAK     364 156        25.062 %
  11734.  
  11735.   Praktické pouæití nalezne popisovanÿ vypínaç u têch, kte⌐í budete archivovat
  11736.   na diskety - aæ çty⌐ikrát totiæ sníæí poçet disket, na které se bude archív
  11737.   ukládat. A díky principiálnê pomalej¿ímu zápisu na disketu se sníæí i
  11738.   celková doba archivace.
  11739.  
  11740.  
  11741. Poznámky
  11742. --------
  11743.  
  11744. Archivace na síti :
  11745.  
  11746. Provádíte-li archivaci na poçítaçové síti, doporuçujeme provádêt ji pouze
  11747. v dobê, kdy nejsou v provozu pokladny. Archivování dat na serveru totiæ mûæe
  11748. drasticky zpomalit práci na p⌐ipojenÿch stanicích (pokladnách). A jelikoæ
  11749. archivování není práce na nêkolik sekund, mûæe dojít k vÿraznému zpomalení
  11750. provozu po celou dobu archivace - tedy aæ po dobu nêkolika minut. Provádêjte
  11751. tedy prosím archivování aæ po ukonçení práce na pokladnách.
  11752.  
  11753. Obchodní domy, supermarkety, potraviny apod ...
  11754.  
  11755. Pro uæivatele pokladního systému TOPAS v obchodních domech, samoobsluhách
  11756. potravin a obecnê ve v¿ech prodejnách s çilÿm provozem (cca 2000 - 10000 úçtu
  11757. dennê) máme jedno dûleæité upozornêní - zapomeñte s klidnÿm srdcem na
  11758. archivování na diskety. Mêsíçní databáze TOPASu jsou totiæ znaçnê obsáhlé a
  11759. v takovÿchto prodejnách mohou klidnê dosáhnout celkového objemu mnoha desítek
  11760. megabajtû.
  11761.  
  11762. Budete-li tedy TOPAS pouæívat na provozovnê s více nêæ 1000 úçtû dennê,
  11763. kontaktujte prosím buâ p⌐ímo nás, nebo prodejce, od kterého jste systém
  11764. dostali a dohodnête si zpûsob archivování jinÿm zpûsobem. Dnes jiæ existuje
  11765. mnoho médií, které vám umoæní i takto obsáhlé databáze archivovat bez problémû
  11766. a pohodlnê - streamery, floptical mechaniky, vypalovací CD-ROM apod. Kaædá
  11767. z nich má svoje vÿhody a nevÿhody a proto si prosím nechte od odborné firmy
  11768. doporuçit zpûsob kterÿ bude ve va¿ich podmínkách nejvÿhodnêj¿í.
  11769.  
  11770. Název archivního souboru
  11771.  
  11772. A koneçnê poslední poznámka pro zvídavé - TOPAS si názvy konfiguraçních
  11773. souborû vytvá⌐í sám podle následujícího schématu. První písmeno v názvu
  11774. souboru je vædy "T", poté následují dvê çíslice, udávající den v mêsíci, dal¿í
  11775. dvê çíslice udávají mêsíc a dal¿í t⌐i udávají po⌐adové çíslo diskety "000",
  11776. "001", "002" ... Roz¿í⌐ení souboru je vædy "ACH". Tak nap⌐íklad soubor
  11777. s názvem T1804000.ACH je archív z TOPASu, kterÿ byl vytvo⌐en 18.04. Teâ, kdy
  11778. jiæ víte, co název souboru znamená, mûæete tento poznatek vyuæít p⌐i hledání
  11779. poæadovaného archívu mezi v¿emi disketami, které jste kdy vytvo⌐ili ...
  11780.  
  11781. P⌐i archivaci TOPAS nemaæe staré archivní soubory, nÿbræ neustále zakládá
  11782. nové. Dûvodem je vy¿¿í bezpeçnost dat a dûsledkem je, æe p⌐i opakovaném
  11783. archivování na diskety budete muset diskety (na kterÿch jiæ jeden archív je)
  11784. p⌐ed provedením archivace z TOPASu ruçnê smazat (lépe p⌐eformátovat) z DOSu çi
  11785. pomocí nêkterého bêæného programu (Norton Commander, M602 apod.).
  11786.  
  11787.  
  11788.  
  11789.  
  11790. OBNOVENï DATABÅZï Z ARCHIVNï KOPIE
  11791. -----------------------------------------------------------------------------
  11792.  
  11793. Pozice v nabídce :       HN - Sluæby - Archív - Obnovení archívu  [B,A,O]
  11794.  
  11795. Struçnÿ popis
  11796. -------------
  11797.  
  11798. V p⌐ípadê, kdy se dostanete do problémû, mûæete pouæít tuto funkci k tomu, aby
  11799. jste obnovili stav databází alespoñ z doby, kdy jste naposledy provedli
  11800. archivování dat.
  11801.  
  11802. Funkce "Archivace" a "Obnovení archívu" lze pouæít i pro p⌐ená¿ení informací
  11803. mezi více poçítaçi.
  11804.  
  11805.  
  11806. Obecnÿ postup
  11807. -------------
  11808.  
  11809. V prvním oddíle zadejte disk a adresá⌐, na kterém se nachází archív programu
  11810. TOPAS. Ve druhém si mûæete up⌐esnit, co v¿echno se má z archívu obnovit.
  11811. Nakonec stisknête klávesu <F2>. TOPAS zobrazí seznam archívû. které nalezl
  11812. v zadaném adresá⌐i a dá vám moænost zvolit si jeden z nich. Po volbê z nabídky
  11813. jiæ probêhne vlastní obnova dat z archívu.
  11814.  
  11815.  
  11816. Ovládací prvky panelu
  11817. ---------------------
  11818.  
  11819. Archív na disku
  11820.  
  11821.   Do prvního editaçního pole napí¿ete název disku ...
  11822.  
  11823. v adresá⌐i
  11824.  
  11825.   ... a do druhého adresá⌐. Co ⌐íci víc ?
  11826.  
  11827. Konfiguraçní soubory
  11828.  
  11829.   V p⌐epínaçi, kterÿ je ve druhém oddíle nalevo, so mûæete vybrat
  11830.   z následujících poloh.
  11831.  
  11832. Neobnovovat
  11833.  
  11834.   Z archívu se obnoví jak permanentní, tak i mêsíçní databáze, konfiguraçní
  11835.   soubory se neobnoví vûbec.
  11836.  
  11837. Pouze nêkteré údaje
  11838.  
  11839.   V závislosti na nastavení následujících prvkû (viz. popis dále) si mûæete
  11840.   up⌐esnit, které informace se z konfiguraçních soubor mají obnovit a které
  11841.   nikoliv.
  11842.  
  11843. Obnovit v¿echny
  11844.  
  11845.   Z archívu se kromê databází obnoví také kompletní nastavení konfiguraçních
  11846.   souborû.
  11847.  
  11848. Çísla dokumentû
  11849.  
  11850.   Vypínaç se zp⌐ístupní p⌐epnutím p⌐edchozího p⌐epínaçe do polohy "Pouze
  11851.   nêkteré údaje". Pokud je v poloze "ANO", obnoví se z archívu nastavení çísel
  11852.   dokumentû. To znamená, æe následující prodejka, faktura apod. bude mít
  11853.   stejné çíslo, jaké mêla ta, kterou jste provádêli po vytvo⌐ení archívu.
  11854.  
  11855.   V poloze "NE" se çísla dokumentû obnovovat nebudou a çíslování zûstane
  11856.   zachováno tom stavu, v jakém je teâ.
  11857.  
  11858. Stavy v pokladnách
  11859.  
  11860.   Podobnê, jako u p⌐edchozího vypínaçe, dojte i zde ke zp⌐ístupnêní pouze
  11861.   v p⌐ípadê p⌐epnutí p⌐edchozího p⌐epínaçe do polohy "Pouze nêkteré údaje".
  11862.   Jeho vÿznam je ten, æe v poloze "ANO" dojde k obnovení aktuálního stavu
  11863.   pokladen. Respektive p⌐esnêji - zapnutí vypínaçe do polohy "ANO" zp⌐ístupní
  11864.   dal¿í p⌐epínaç, ve kterém si mûæete urçit, zda se má obnovit pouze aktuální
  11865.   stav na pokladnê, ze které obnovování archívu provádíte (pouze lokální), çi
  11866.   zda se mají obnovit aktuální stavy v¿ech pokladen (v¿echny soubory).
  11867.  
  11868.   A koneçnê poslední vypínaç urçuje, jak se TOPAS vyrovná s definicemi
  11869.   formulá⌐û, uloæenÿch v archívu.
  11870.  
  11871. Obnovit formulá⌐ové soubory
  11872.  
  11873.   Pokud p⌐epnete tento vypínaç do polohy "ANO" a pokud jsou v archívu, ze
  11874.   kterého obnovujete, uloæeny i vzorové definice formulá⌐û, dojde k jejich
  11875.   obnovení z archívu. V opaçné poloze se definiçní soubory formulá⌐û vûbec
  11876.   neobnovují.
  11877.  
  11878.  
  11879. Poznámky
  11880. --------
  11881.  
  11882. Funkci provádêjte zásadnê pouze tehdy, pokud s programem nepracuje æádná jiná
  11883. síƒová stanice. Pokud by totiæ nêkdo pracoval a Vy byste mu pod rukou provedli
  11884. obnovu dat z archívu, mûæe dojít k váænému po¿kození dat.
  11885.  
  11886. Po obnovení archívu se TOPAS zeptá, zda si p⌐ejete provést kontrolu databází.
  11887. Stisknete-li klávesu <A> (ANO), zaçne vás postupnê bude upozorñovat, æe
  11888. v¿echny databáze mají po¿kozené indexy. Dûvod je ten, æe p⌐i archivaci se
  11889. ¿et⌐í místem a ukládá se pouze to, co je nezbytnê nutné. Indexové soubory jsou
  11890. zpravidla stejnê veliké, jako vlastní databáze a program je schopen si je
  11891. v p⌐ípadê nutnosti kdykoliv znovu vytvo⌐it. Proto se p⌐i archivaci neukládají.
  11892. P⌐íznivÿ dûsledek je ten, æe se poçet disket, pot⌐ebnÿ pro archivaci, sníæí
  11893. cca na polovinu. Nep⌐íznivÿ dûsledek je, æe po kaædé obnovê z archívu bude
  11894. program provádêt p⌐eindexování databází.
  11895.  
  11896. Pokud data nep⌐eindexujete p⌐ímo zde, v rámci obnovení databází, bude vás
  11897. program prûbêænê upozorñovat na chybêjící indexy ve funkcích, ve kterÿch bude
  11898. nêkteré databáze pot⌐ebovat.
  11899.  
  11900.  
  11901.  
  11902.  
  11903. MAZÅNï DAT
  11904. -----------------------------------------------------------------------------
  11905.  
  11906. Pozice v nabídce :       HN - Sluæby - Archív - Mazání dat   [B,A,M]
  11907.  
  11908. Struçnÿ popis
  11909. -------------
  11910.  
  11911. Tuto funkci asi nebudete p⌐íli¿ çasto pouæívat - umoæñuje totiæ smazat
  11912. vybrané, çi v¿echny databáze, se kterÿmi program TOPAS pracuje.
  11913.  
  11914.  
  11915. Obecnÿ postup
  11916. -------------
  11917.  
  11918. Vyberte databáze, které chcete smazat. U v¿ech jejich smazání potvrâte textem
  11919. "ANO", zapsanÿm do p⌐íslu¿ného editaçního pole a nakonec do posledního
  11920. editaçního pole je¿tê napi¿te text "SMAZAT". Stisknête <F2> a data budou
  11921. odstranêna. Nakonec se provede kontrola a vytvo⌐ení novÿch, prázdnÿch databází
  11922. (podobnê, jako p⌐i spu¿têní programu).
  11923.  
  11924.  
  11925. Ovládací prvky panelu
  11926. ---------------------
  11927.  
  11928. Panel je rozdêlen do t⌐í çástí. V první si mûæete vybrat, které konkrétní
  11929. databáze chcete z poçítaçe odstranit. V oddíle je t⌐ináct vypínaçû, kaædÿ
  11930. z nich urçuje jednu konkrétní databázi. A jelikoæ se jedná o pomêrnê
  11931. nebezpeçnou funkci, budete muset p⌐epnutí vypínaçe do polohy "ANO" je¿tê
  11932. potvrdit. V¿imnête si, æe pokud nêkterÿ vypínaç zapnete, zp⌐ístupní se za ním
  11933. editaçní pole, do které zdánlivê nemá vÿznam. Je zde v¿ak proto, aby ti, kte⌐í
  11934. neçetli tento manuál nebyli schopni va¿e data jakkoli po¿kodit. Oni totiæ
  11935. neví, æe do pole je nutno napsat text "ANO" (velkÿmi písmeny), jinak program
  11936. povaæuje vypínaç za vypnutÿ a zvolenou databázi neodstraní.
  11937.  
  11938. První vypínaç je je¿tê ponêkud odli¿nÿ - jeho zapnutím se zp⌐ístupní ne jedno,
  11939. ale hned t⌐i editaçní pole. Do têch dvou, které jsou zde navíc zadáte rozmezí
  11940. mêsícû, které chcete smazat.
  11941.  
  11942. Ve druhém oddíle je jedinÿ vypínaç, kterÿ se jmenuje "V¿echno". Samotné vás
  11943. asi napadá, æe jeho aktivováním a následnÿm provedením funkce dojde k tomu æe
  11944. se smaæou v¿echny databáze programu a TOPAS bude p⌐esnê v tom stavu, v jakém
  11945. byl po nainstalování.
  11946.  
  11947. A koneçnê se dostáváme ke t⌐etímu oddílu, kterÿ slouæí pro celkové
  11948. zabezpeçení. P⌐ejete-li si opravdu vybrané databáze smazat, napi¿te do pole
  11949. v tomto panelu velkÿmi písmeny text "SMAZAT". Neuçiníte-li tyto kroky, nic se
  11950. nestane a v¿echna data zûstanou tak, jak jsou.
  11951.  
  11952.  
  11953. Poznámky
  11954. --------
  11955.  
  11956. Není snad nutné zdûrazñovat, æe v p⌐ípadê práci v poçítaçové síti není vhodné
  11957. mazat databáze v situaci, kdy nêkdo jinÿ s programem pracuje.
  11958.  
  11959.  
  11960.  
  11961.  
  11962. REINDEXACE DATABÅZï
  11963.  
  11964. Pozice v nabídce :       HN - Sluæby - Reindexace databází   [B,R]
  11965.  
  11966. Struçnÿ popis
  11967. -------------
  11968.  
  11969. Funkce umoæñuje opravit indexy databází v p⌐ípadech, kdy z nejrûznêj¿ích
  11970. p⌐íçin do¿lo k jejich po¿kození. váæné problémy v indexech si sice program
  11971. opraví sám, nicménê funkce je zde proto, aby jste mohli preventivnê tak jednou
  11972. za çtrnáct dní databáze p⌐eindexovat ruçnê.
  11973.  
  11974.  
  11975. Obecnÿ postup
  11976. -------------
  11977.  
  11978. Vyberte databáze, které chcete p⌐eindexovat a stisknête klávesu <F2>.
  11979.  
  11980.  
  11981. Ovládací prvky panelu
  11982. ---------------------
  11983.  
  11984. Reindexovat v¿echny aktuální databáze
  11985.  
  11986.   Zapnete-li tento vypínaç, program automaticky p⌐eindexuje v¿echny databáze,
  11987.   které pot⌐ebuje ke své çinnosti. Zapnutí vypínaçe znep⌐ístupní v¿echny
  11988.   ostatní vypínaçe v panelu funkce.
  11989.  
  11990. Trvalé databáze
  11991.  
  11992.   Ve druhém bloku je seznam trvalÿch databází programu TOPAS. Zapnete-li u
  11993.   nêkteré z nich vypínaç do polohy "ANO", bude se tato databáze
  11994.   p⌐eindexovávat.
  11995.  
  11996. Mêsíçní databáze
  11997.  
  11998.   V posledním bloku je uveden seznam mêsíçních databází programu. Zapnutí
  11999.   nêkterého vypínaçe zp⌐ístupní çty⌐i editaçní pole, do kterÿch lze zadat
  12000.   rozmezí mêsícû, které se mají p⌐eindexovávat. Do prvních dvou editaçních
  12001.   polí zadejte první mêsíc a rok, do dal¿ích dvou zase poslední mêsíc a rok.
  12002.  
  12003.  
  12004. Chyby databází
  12005. --------------
  12006.  
  12007. Funkci "P⌐eindexování" pouæijete tehdy, kdy mohlo dojít k po¿kození databází
  12008. (vÿpadek napájení, havárie poçítaçe, vypnutí poçítaçe za provozu programu
  12009. ...).Podle situace, ve které k chybê do¿lo, mohou vzniknout celkem dva druhy
  12010. chyb indexu :
  12011.  
  12012. Z⌐ejmá chyba indexu
  12013.  
  12014.   Indexové soubory jsou pomocné soubory, které program pot⌐ebuje k práci,
  12015.   které si je v¿ak nicménê schopen kdykoliv znovu vytvo⌐it. Pozná-li program
  12016.   p⌐i spu¿têní nêkteré funkce, æe indexové soubory jsou po¿kozené, upozorní
  12017.   vás buâ p⌐ímo p⌐i spu¿têní programu, nebo p⌐i vstupu do funkce na poslední
  12018.   ⌐ádce obrazovky hlá¿ením "Po¿kozené indexové soubory databáze ...
  12019.   P⌐eindexovat ? (A/N)". Odpovíte-li "ANO" (stiskem klávesy <A>), program si
  12020.   pot⌐ebné indexy znovu sám vytvo⌐í a bude normálnê pokraçovat v práci.
  12021.   Odpovíte-li "NE" (stiskem klávesy <N>), program odmítne pracovat a zûstane
  12022.   v hlavní nabídce.
  12023.  
  12024. Skrytá chyba indexu
  12025.  
  12026.   Jedná se o velice záludnou chybu, kdy program sám není schopen poznat, æe
  12027.   jsou indexové soubory po¿kozené a pracuje s nimi, jako by byly v po⌐ádku.
  12028.   Jelikoæ tomu tak není, projevují se nejrûznêj¿í jiné závady v jeho korektní
  12029.   çinnosti. Právê p⌐i skrytÿch chybách indexu p⌐ijde ke slovu popisovaná
  12030.   funkce, kterou programu natvrdo p⌐ikáæete, aby indexy znovu vytvo⌐il a tím
  12031.   vlastnê chybu odstranil.
  12032.  
  12033. Projevy chyb
  12034.  
  12035.   V F5-nabídce se evidentnê nezobrazuje v¿e, co by se mêlo.
  12036.  
  12037.      P⌐eindexujte odpovídající databázi (SKLAD pro F5-nabídku zboæí, ADRESÅ₧
  12038.      pro F5-nabídku adres, SKUPINY pro F5-nabídku skupin apod.).
  12039.  
  12040.   Program neakceptuje nêkteré kódy, které zcela jistê existují.
  12041.  
  12042.      P⌐eindexujte databázi SKLADU.
  12043.  
  12044.   Vystavené úçty se nezobrazují ve funkci "SESTAVY - P₧EHLEDY".
  12045.  
  12046.      P⌐eindexujte hlaviçkovÿ soubor daného mêsíce.
  12047.  
  12048.   Ve funkci "SESTAVY - P₧EHLEDY" se nezobrazuje zboæí, nÿbræ text "DATA
  12049.   NENALEZENA".
  12050.  
  12051.      P⌐eindexujte odpovídající soubor pohybû zboæí (hotovosti, faktury, nákupy
  12052.      ...) z daného mêsíce.
  12053.  
  12054.   Program neodepisuje správnê ze zákaznickÿch kont.
  12055.  
  12056.      P⌐eindexujte databázi kont.
  12057.  
  12058.   P⌐i p⌐ehledovÿch funkcích se "teplomêr" nezastaví na 100 %, nÿbræ pokraçuje
  12059.   dále (teplomêr je takové to men¿í okénko, na které se vædy dlouho díváte,
  12060.   kdyæ çekáte, neæ program vygeneruje nêjakou vÿstupní sestavu).
  12061.  
  12062.      P⌐eindexujte v¿echny mêsíçní databáze.
  12063.  
  12064.   P⌐i prodeji program odmítá zboæí odepsat, aç je zboæí evidentnê na skladê.
  12065.  
  12066.      Buâ je zboæí uloæeno na nêkterém skladê, kterÿ máte momentálnê oznaçenÿ
  12067.      jako neprodejní, nebo p⌐eindexujte databázi SKLAD.
  12068.  
  12069.   Nêjaké jiné nekorektní chování.
  12070.  
  12071.      Zkuste p⌐eindexovat databázi SKLAD a mêsíçní databáze z aktuálního
  12072.      mêsíce. Nepomûæe-li to, zavolejte nám.
  12073.  
  12074.  
  12075. Poznámky
  12076. --------
  12077.  
  12078. P⌐i práci v poçítaçové síti lze databáze p⌐eindexovávat pouze tehdy, pokud
  12079. s programem nepracují dal¿í uæivatelé.
  12080.  
  12081.  
  12082.  
  12083.  
  12084. KONTROLA DATABÅZï
  12085. -----------------------------------------------------------------------------
  12086.  
  12087. Pozice v nabídce :       HN - Sluæby - Kontrola databází    [B,K]
  12088.  
  12089. Struçnÿ popis
  12090. -------------
  12091.  
  12092. Pokud se vám zdá, æe program nepracuje tak, jak by mêl, mûæete spustit
  12093. popisovanou funkci a nechat program zkontrolovat, zda jsou v¿echny jeho
  12094. databáze korektní.
  12095.  
  12096.  
  12097. Obecnÿ postup
  12098. -------------
  12099.  
  12100. Funkce se provede ihned po vÿbêru z nabídky.
  12101.  
  12102.  
  12103. Ovládací prvky panelu
  12104. ---------------------
  12105.  
  12106. Na informaçním panelu, kterÿ se zobrazí po spu¿têní funkce, vidíte v¿echny
  12107. pracovní databáze TOPASu. Pokud jsou v¿echny v po⌐ádku, p⌐idá TOPAS nalevo od
  12108. názvu databáze znak zatræení a napravo od názvu zobrazí poçet záznamû, které
  12109. se v databázi nacházejí.
  12110.  
  12111. V p⌐ípadê nêjakÿch problémû v databázi vás program bude informovat o chybê a
  12112. pokud bude moci, pokusí se ji automaticky opravit.
  12113.  
  12114. Ve spodní çásti panelu se nacházejí dvê tlaçítka - "OK" slouæí pro ukonçení
  12115. funkce a návrat do hlavní nabídky a tlaçítko "Opakovat test" provede
  12116. opakovanou kontrolu databází (nap⌐íklad po provedené opravê k uji¿têní, æe v¿e
  12117. je skuteçnê v po⌐ádku ...).
  12118.  
  12119.  
  12120.  
  12121.  
  12122. KOMUNIKACE S PDT
  12123. -----------------------------------------------------------------------------
  12124.  
  12125. Pozice v nabídce :       HN - Sluæby - Komunikace s PDT - Komunikace  [B,T,K]
  12126.  
  12127. Struçnÿ popis
  12128. -------------
  12129.  
  12130. Funkce umoæñuje spolupráci programu TOPAS a p⌐enosného skladového terminálu
  12131. firmy Symbol. Spoleçnê s tímto za⌐ízením lze provádêt p⌐íjmy na sklad, vÿdaje
  12132. ze skaldu a fyzické inventury.
  12133.  
  12134.  
  12135. Obecnÿ postup
  12136. -------------
  12137.  
  12138. Vyberte si, zda chcete data p⌐enést z p⌐enosného datového terminálu do
  12139. poçítaçe, nebo naopak. Po vÿbêru se ihned spustí p⌐enos a budete vyznáni
  12140. k aktivování p⌐enosového programu na za⌐ízení PDT.
  12141.  
  12142.  
  12143. Ovládací prvky panelu
  12144. ---------------------
  12145.  
  12146. Vyslat data do PDT
  12147.  
  12148.   Tlaçítko, které slouæí pro vyslání databáze definovanÿch çárovÿch kódû do
  12149.   skladového terminálu.
  12150.  
  12151. P⌐íjem dat z PDT
  12152.  
  12153.   Tlaçítko, slouæící pro p⌐enos souboru informací z PDT do poçítaçe. Pokud v¿e
  12154.   probêhne korektnê a soubor bude p⌐ijat, mûæete jej zpracovat funkcí "SLUÆBY
  12155.   - KOMUNIKACE S PDT - ZPRACOVÅNï DAT".
  12156.  
  12157.  
  12158.  
  12159.  
  12160. ZPRACOVÅNï DAT Z PDT
  12161. -----------------------------------------------------------------------------
  12162.  
  12163. Pozice v nabídce :       HN - Sluæby - Komunikace s PDT - Zpracování dat  [B,T,Z]
  12164.  
  12165. Struçnÿ popis
  12166. -------------
  12167.  
  12168. Funkce zpracuje databáze, které byly p⌐edchozí funkcí naçteny ze skladového
  12169. terminálu do poçítaçe.
  12170.  
  12171.  
  12172. Obecnÿ postup
  12173. -------------
  12174.  
  12175. V prvním oddíle si vyberte zpûsob, jakÿm se mají data p⌐evést z p⌐enosového
  12176. souboru do databází TOPASu. V následujícím oddíle si zvolte sklad, kterého se
  12177. çinnost tÿká a koneçnê v posledním si definujete, zda a kam chcete poslat
  12178. informace o provedeném skladovém p⌐íjmu (vÿdeji, inventu⌐e). Nakonec stisknête
  12179. klávesu <F2>.
  12180.  
  12181.  
  12182. Ovládací prvky panelu
  12183. ---------------------
  12184.  
  12185. Vÿbêr pro za⌐azení
  12186.  
  12187.   Nastavíte-li p⌐epínaç do této polohy, dá vám program po naçtení pracovní
  12188.   databáze moænost ruçnê se rozhodnout, které poloæky se mají opravdu
  12189.   vyskladnit (naskladnit).
  12190.  
  12191. Za⌐adit v¿e
  12192.  
  12193.   Naopak v této poloze p⌐epínaçe program automaticky zpracuje v¿echna data,
  12194.   která se nacházejí v p⌐enosovém souboru.
  12195.  
  12196. Sklad
  12197.  
  12198.   Editaçní pole, do kterého zadejte název sladu, kterého se çinnost, evidovaná
  12199.   pomocí PDT tÿká. Pro zadání skladu mûæete pouæít F5-nabídku. Platí, æe
  12200.   v p⌐ípadê p⌐íjmu bude zboæí p⌐ijato na tento sklad, v p⌐ípadê vÿdeje bude
  12201.   zboæí naopak z tohoto skladu vyskladnêné. V p⌐ípadê fyzické inventury se
  12202.   opêt bude pracovat pouze s inventurou vybraného skladu.
  12203.  
  12204. Vÿpis
  12205.  
  12206.   Obrazovka
  12207.   Chcete-li vÿpis vidêt na obrazovce, zapnête tento vypínaç do polohy "ANO".
  12208.  
  12209.   Tiskárna
  12210.   Chcete-li vÿpis vytisknout na tiskárnê, zapnête vypínaç do polohy "ANO".
  12211.  
  12212.   Soubor
  12213.   Chcete-li si vÿpis uloæit do souboru pro pozdêj¿í pouæití, zapnête jej do
  12214.   polohy "ANO". Tím se zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém je nutné zadat
  12215.   jméno souboru, do kterého se má vÿpis uloæit. TOPAS zde implicitnê nabízí
  12216.   nêjaké jméno sám, Vy jej v¿ak mûæete libovolnê (v mezích DOSovskÿch
  12217.   konvencí) zmênit. Soubor se uloæí do podadresá⌐e \TOPLST programu TOPAS.
  12218.  
  12219.  
  12220.  
  12221.  
  12222. PROHLïÆENï V¥PISª
  12223. -----------------------------------------------------------------------------
  12224.  
  12225. Pozice v nabídce :       HN - Sluæby - Prohlíæení vÿpisû   [B,V]
  12226.  
  12227. Struçnÿ popis
  12228. -------------
  12229.  
  12230. Pokud jste nêkdy ukládali nêkteré vÿstupní sestavy do souboru, mûæete k jejich
  12231. prohlíæení pouæít tuto funkci, která navíc umoæní staré sestavy i vytisknout
  12232. apod. Obecnê vzato, lze ji pouæít k prohlíæení a tisku libovolného textového
  12233. souboru, kterÿ máte na va¿em poçítaçi.
  12234.  
  12235.  
  12236. Obecnÿ postup
  12237. -------------
  12238.  
  12239. Vyberte si soubor, kterÿ si chcete prohlédnout a stisknête klávesu <Enter>. Aæ
  12240. zjistíte, co jste pot⌐ebovali, stisknête klávesu <Esc> a program se vrátí do
  12241. základního panelu funkce.
  12242.  
  12243.  
  12244. Ovládací prvky panelu
  12245. ---------------------
  12246.  
  12247. V horní polovinê obrazovky je standardnê zobrazena nabídka, která slouæí pro
  12248. pohyb po disku va¿eho poçítaçe. Podobnê, jako nap⌐íklad v programech typu
  12249. Norton Commander, M602 apod. se velkÿmi písmeny zobrazují adresá⌐e, dvê teçky
  12250. znamenají návrat do vy¿¿ího adresá⌐e, malÿmi písmeny se zobrazují soubory.
  12251.  
  12252. Pro pohyb po nabídce slouæí <kurzorové klávesy>, klávesa <Enter> slouæí buâ
  12253. pro zobrazení souboru. na kterém je nastaven kurzor, nebo pro p⌐echod do
  12254. niæ¿ího (vy¿¿ího) adresá⌐e.
  12255.  
  12256. Ve spodní polovinê obrazovky se zobrazuje rychlÿ náhled na soubor na které je
  12257. nastavenÿ kurzor. Nemusíte se tedy orientovat pouze jenom podle názvû souborû,
  12258. nÿbræ máte k dispozici i nêkolik prvních ⌐ádkû souboru, do kterÿch TOPAS
  12259. vkládá základní informace o sestavê (co je to za sestavu, kdo a kdy ji
  12260. vytvo⌐il, jaké bylo nastavení parametrû apod.).
  12261.  
  12262. Prohlíæení souboru
  12263.  
  12264.   Soubor, na kterém je nastavenÿ kurzor si mûæete podrobnê prohlédnout stiskem
  12265.   klávesy <Enter>.
  12266.  
  12267. Volba jednotky
  12268.  
  12269.   Klávesa <Ctrl-D> slouæí pro p⌐epnutí diskové jednotky, na kterou se díváte.
  12270.   Po jejím stisku se objeví nabídka diskû, které jsou na va¿em poçítaçi.
  12271.  
  12272. Zmêna set⌐ídêní
  12273.  
  12274.   Klavesa <Ctrl-S> slouæí ke zmênê set⌐ídêní souborû v nabídce souborû. Po
  12275.   jejím stisku se zobrazí panel s jedním p⌐epínaçem, kterÿm si mûæete
  12276.   definovat, zda se mají soubory se⌐adit podle jména, p⌐ípony, velikosti,
  12277.   datumu vytvo⌐ení, çi zda mají zûstat nese⌐azené.
  12278.  
  12279.   Vypínaçem "Opaçné po⌐adí" si definujete, zda mají bÿt soubory se⌐azeny
  12280.   vzestupnê, çi sestupnê.
  12281.  
  12282. Tisk souboru
  12283.  
  12284.   A koneçnê klávesa <Ctrl-T> umoæñuje soubor, na kterém je nastavenÿ kursor,
  12285.   vytisknout na tiskárnê. Po jejím stisku se objeví men¿í panel, ve kterém si
  12286.   mûæete zvolit :
  12287.  
  12288. Tisk normální/kondenzovanÿ
  12289.  
  12290.   P⌐epínaçem si definujete, zda se má sestava na tiskárnê vytisknout
  12291.   normálním, çi kondenzovanÿm písmem. Záleæí na ¿í⌐ce sestavy a na typu
  12292.   tiskárny, která volba pro vás bude zajímavêj¿í.
  12293.  
  12294. Tisk od ⌐ádku / do ⌐ádku
  12295.  
  12296.   V p⌐ípadê, kdy vás z celé nêkolikastránkové sestavy zajímá pouze jedna malá
  12297.   çást, nemusíte tisknout sestavu celou, ale mûæete si zvolit rozmezí ⌐ádkû,
  12298.   které se mají vytisknout. Do pole "Tisk od ⌐ádku" zadejte çíslo prvního
  12299.   ⌐ádku, kterÿ se má tisknout a opaçnê - do pole "do ⌐ádku" zadejte çíslo
  12300.   posledního ⌐ádku.
  12301.  
  12302.   Çísla dûleæitÿch ⌐ádkû mûæete zjistit, pokud necháte soubor zobrazit na
  12303.   obrazovce. Çíslo prvního ⌐ádku, kterÿ je zobrazenÿ na obrazovce se ukazuje
  12304.   ve stavovém ⌐ádku programu jako prost⌐ední z trojice çísel.
  12305.  
  12306.  
  12307. Poznámky
  12308. --------
  12309.  
  12310. Pokud budete hledat textové soubory, do kterÿch TOPAS ukládá vÿpisy funkcí,
  12311. naleznete je v podadresá⌐i TOPLST programu TOPAS.
  12312.  
  12313.  
  12314.  
  12315.  
  12316. KONFIGURACE DATABÅZE
  12317. -----------------------------------------------------------------------------
  12318.  
  12319. Pozice v nabídce :       HN - KONFIGURACE - UÆIVATELE - DATABÅZE [G,U,D]
  12320.  
  12321. Struçnÿ popis
  12322. -------------
  12323.  
  12324. V této funkci konfigurujete základní informace o databázi skladu, se kterou
  12325. budete pracovat. Máte zde moænost zvolit si, se kterÿmi poloækami databáze
  12326. budete a nebudete pracovat, definujete zde standardní rabaty pro zboæí apod.
  12327.  
  12328.  
  12329. Obecnÿ postup
  12330. -------------
  12331.  
  12332. V prvním oddíle nastavte, které informace o zboæí budete pouæívat. Ve druhém
  12333. zpûsob evidence nákupní ceny. Ve t⌐etím poçet hladin prodejních cen a
  12334. standardní cenové rabaty a koneçnê v posledním zpûsob zaokrouhlování
  12335. prodejních cen. Nakonec stisknête klávesu <F2>.
  12336.  
  12337.  
  12338. Ovládací prvky panelu
  12339. ---------------------
  12340.  
  12341. V prvním oddíle naleznete nêkolik vypínaçû, které povolují çi zamezují práci
  12342. s rûznÿmi informacemi, které mohou bÿt uloæené na skladové kartê zboæí.
  12343.  
  12344. Çárovÿ kód
  12345.  
  12346.   Jedná se o alfanumerické pole o délce 7 aæ 13 znakû. Çárové kódy nesmí bÿt
  12347.   duplicitní (stejné) pro rûzné zboæí. S jeho pomocí lze rychle zadávat název
  12348.   zboæí do editaçního pole, lze podle nêj t⌐ídit F5-nabídku zboæí a omezovat
  12349.   vÿbêr zboæí v nêkterÿch sestavách podle rozmezí çárovÿch kódû.
  12350.  
  12351. JKPOV/Cel. saz.
  12352.  
  12353.   Jedná se o znakové pole o délce aæ 15 znakû. Kódy JKPOV/CS nesmí bÿt
  12354.   duplicitní pro rûzné zboæí. Opêt se vyuæívá k tomu, aby se urychlilo zadání
  12355.   názvu zboæí do editaçního pole, pouæívá se ke t⌐ídêní v F5-nabídce,
  12356.   k omezení vÿbêru zboæí, které se bude zobrazovat ve vÿstupních sestavách.
  12357.  
  12358. Uæivatelskÿ kód
  12359.  
  12360.   Jedná se o pole çísel o délce 1 aæ 6 znakû. Ani tato databázová poloæka
  12361.   nesmí bÿt duplicitní pro rûzná zboæí. Mûæete ji pouæít nap⌐íklad k zadání
  12362.   expresního kódu pro zboæí, které není oznaçeno çárovÿm kódem, nebo jiného
  12363.   uæivatelského kódu. I podle této poloæky je moæno t⌐ídit nabídku zboæí a
  12364.   omezovat vÿstupní sestavy.
  12365.  
  12366. Evidence obalû
  12367.  
  12368.   Pokud si vyberete tuto alternativu, znamená to, æe budete moci ke kaædému
  12369.   zboæí p⌐i⌐adit jiné zboæí (které musí bÿt oznaçeno p⌐i definici jako
  12370.   "OBAL"), které se pak bude vædy nakupovat a prodávat spoleçnê se zboæím,
  12371.   kterému je p⌐i⌐azeno.
  12372.  
  12373. Expiraçní doby
  12374.  
  12375.   Do této poloæky se zapisuje expiraçní doba (trvanlivost) zboæí, vyjád⌐ená ve
  12376.   dnech. I kdyæ ji vyuæíváte, mûæete zboæí, které se nekazí, oznaçit jako
  12377.   trvanlivé tím, æe zadáte expiraçní dobu = 0.
  12378.  
  12379.   Pokud má zboæí definovanou nenulovou expiraçní dobu, sleduje poçítaç toto
  12380.   zboæí z hlediska trvanlivosti. Kaædÿ nákup takového zboæí uloæí na
  12381.   samostatnou skladovou kartu a tím získá p⌐ehled o tom, jaká çást zboæí je
  12382.   jiæ zkaæená a jakou je¿tê mûæete prodat.
  12383.  
  12384. Umístêní zboæí
  12385.  
  12386.   Desetiznaková poloæka databáze, do které mûæete napsat libovolnÿ text.
  12387.  
  12388. Skladové limity
  12389.  
  12390.   Databázová poloæka "Skladové limity" umoæñuje sledovat zboæí na skladê
  12391.   z hlediska dostateçnosti zásob. Jsou definovány dva skladové limity :
  12392.  
  12393. Skladovÿ limit
  12394.  
  12395.   Jedná se o limitní mnoæství zboæí na skladê. Pokud bude skuteçné mnoæství
  12396.   men¿í, nebo rovno skladovému limitu, poçítaç p⌐i odebrání zboæí z databáze
  12397.   upozorní, æe je tohoto zboæí málo.
  12398.  
  12399. Normální limit
  12400.  
  12401.   Je takové mnoæství, které by mêlo byt na skladê po doplnêní zásob. Poloæka
  12402.   se pouæívá pro generování objednávek, kdy se objednává takové mnoæství, aby
  12403.   bylo dosaæeno právê normálního limitu zboæí.
  12404.  
  12405. Zkratky pro název
  12406.  
  12407.   Toto pole mûæete vyuæít zcela libovolnê s tím, æe pro jedno zboæí bude
  12408.   existovat pouze jedna zkratka. Hlavní vÿznam této poloæky je umoænit tisk na
  12409.   úzké úçtenky.
  12410.  
  12411. Çlenêní do skupin
  12412.  
  12413.   V p⌐ípadê, æe budete pouæívat çlenêní zboæí do skupin, mûæete si pro kaædé
  12414.   zboæí definovat jeho p⌐íslu¿nost k urçité skupinê, která má definované jisté
  12415.   základní atributy - standardní DPH, nastavení rabatû pro jednotlivé cenové
  12416.   hladiny, zaokrouhlování apod.
  12417.  
  12418. Çlenêní dle skladû
  12419.  
  12420.   Pokud máte více skladû, ve kterÿch chcete zboæí uskladñovat, uvítáte jistê
  12421.   tuto moænost programu TOPAS. Kaædé zboæí mûæe bÿt uloæeno na rûznÿch
  12422.   skladech.
  12423.  
  12424. Ve druhém oddíle urçujete, co program udêlá, kdyæ zboæí odeberete od známého
  12425. dodavatele, ov¿em za jiné nákupní ceny, neæ za jaké jste ho doposud odebíral.
  12426.  
  12427. Evidovat poslední
  12428.  
  12429.   V p⌐ípadê, æe nakoupíte za jinou cenu, tak se do v¿ech skladovÿch karet
  12430.   zboæí, ve kterÿch je uveden stejnÿ dodavatel, uloæí poslední cena, za kterou
  12431.   zboæí nakupujete. Zboæí se potom uloæí (pokud je to moæné) na nêkterou z jiæ
  12432.   existujících skladovÿch karet.
  12433.  
  12434. Váæenÿ prûmêr
  12435.  
  12436.   P⌐i nákupu zboæí za jinou cenu se spoçítá váæenÿ prûmêr zásob zboæí na
  12437.   skladê a do v¿ech skladovÿch karet zboæí (nikoliv jen do karet od jednoho
  12438.   dodavatele, ale do v¿ech existujících skladovÿch karet) se uloæí váæenÿ
  12439.   prûmêr nákupních cen.
  12440.  
  12441. Nová karta
  12442.  
  12443.   Poslední moæností, jak se program zachová p⌐i nové nákupní cenê je, æe bez
  12444.   ohledu na cokoliv zaloæí pro zboæí novou skladovou kartu, kde bude uvedena
  12445.   skuteçná nákupní cena, za kterou jste zboæí nakoupil.
  12446.  
  12447. Poçet cenovÿch hladin
  12448.  
  12449.   Ve t⌐etím oddíle mûæete do editaçního pole "Poçet cenovÿch hladin" zapsat
  12450.   çíslo v rozmezí 1 aæ 5 (pouze pro verze programu CLASSIC a PROFI), které
  12451.   definuje poçet cenovÿch hladin, které budete v programu pouæívat.
  12452.  
  12453. A koneçnê se dostáváme ke t⌐etímu oddílu panelu. V nêm vidíte jakÿsi
  12454. "trojúhelník" editaçních polí, kterÿ slouæí k zadání základních rabatû pro
  12455. zboæí. Hodnoty z nêj se posléze pouæívají p⌐i definici nového zboæí, kdy
  12456. program na základê zadané nákupní ceny navrhne prodejní ceny pro jednotlivé
  12457. prodejní hladiny.
  12458.  
  12459. Trojúhelník
  12460.  
  12461.   Obecnê platí, æe v jednom ⌐ádku mûæe bÿt vyplnêno pouze jediné editaçní
  12462.   pole. Vzhledem k tomu, æe ⌐ádky trojúhelníka se vztahují k cenovÿm hladinám,
  12463.   urçuje vyplnêné editaçní pole v ⌐ádku zpûsob, jakÿm se bude poçítat prodejní
  12464.   cena v cenové hladinê, odpovídající vybranému ⌐ádku.
  12465.  
  12466.   Pokud ponecháte nêkterÿ ⌐ádek nevyplnênÿ (t.j. v¿echna editaçní pole v ⌐ádku
  12467.   obsahují hodnotu 100), znamená to, æe pro danou hladinu nebude navrhovat
  12468.   prodejní cena.
  12469.  
  12470.   Rabaty pro jednotlivé hladiny mûæete vztáhnout jak k nákupním cenám, tak ke
  12471.   v¿em p⌐edcházejícím cenovÿm hladinám.
  12472.  
  12473.   Abychom se dále bavili o nêco konkrétnêji, p⌐edpokládejme, æe upravujeme
  12474.   t⌐etí cenovou hladinu. Takæe, pokud napí¿ete nêjakou hodnotu do prvního
  12475.   sloupce, bude se prodejní cena zboæí poçítat z nákupní ceny a ze zadaného
  12476.   koeficientu.
  12477.  
  12478.   Çíslo ve druhém sloupci (a t⌐etím ⌐ádku) bude znamenat vÿpoçet ceny ve t⌐etí
  12479.   cenové hladinê na základê prodejní ceny v druhé cenové hladinê a zadaného
  12480.   koeficientu. Podobnê to bude s çíslem ve t⌐etím sloupci.
  12481.  
  12482.   Dále uveâme nêkolik málo informací o tom, jaké hodnoty lze do editaçních
  12483.   polí vepisovat :
  12484.  
  12485.   Chcete-li poskytnout slevu X procent, zapí¿ete do vybraného editaçního pole
  12486.   hodnotu 100 - X. P⌐íkladnê slevu 10 % zapí¿ete jako çíslo 90.
  12487.  
  12488.   Chcete-li naopak cenu o X procent zvÿ¿it, zapí¿ete do editaçního pole çíslo
  12489.   100 + X : p⌐iráæka 10 % se v poli objeví jako hodnota 110.
  12490.  
  12491.   Obecnê mûæete zadávat çísla v rozsahu od 0 do 9999.9 s p⌐esností na t⌐i
  12492.   desetinná místa.
  12493.  
  12494.   Poslední vêc je, æe trojúhelník v této funkci slouæí k nastavení globálních
  12495.   parametrû programu a bude platit pro zboæí, které nespadá do æádné skupiny,
  12496.   která by mêla definované vlastní vztahy mezi hladinami. Pop⌐ípadê také,
  12497.   pokud se skupinami vûbec nepracujete.
  12498.  
  12499.   Ve çtvrtém oddíle lze nastavit zpûsob zaokrouhlení prodejní ceny, kterou
  12500.   program p⌐i definici nového zboæí navrhne podle zadané nákupní ceny a
  12501.   hladinovÿch rabatû.
  12502.  
  12503. Zaokrouhlovat
  12504.  
  12505.   Pokud si nyní blíæe v¿imneme posledního oddílu panelu popisované funkce,
  12506.   uvidíme tam tlaçítko "Zaokrouhlovat", jehoæ stisknutím se otev⌐e men¿í
  12507.   panel, ve kterém si mûæete nastavit tzv. zaokrouhlovací tabulku. V levém
  12508.   sloupci tabulky jsou çíslice od 0 do 9, v pravém je kaædé této çíslici
  12509.   p⌐i⌐azeno jediné editaçní pole. Do editaçního pole budete vædy psát pouze
  12510.   jedinou çíslici. Vÿznam tabulky je, æe p⌐i zaokrouhlování se çíslice na
  12511.   vybrané pozici p⌐epí¿e odpovídající çíslicí ze zaokrouhlovací tabulky. Tak
  12512.   nap⌐íklad, pokud máte v zaokrouhlovací tabulce nastavené samé nuly a
  12513.   zaokrouhlujete halé⌐e, tak se libovolná çíslice na pozici halé⌐û p⌐epí¿e na
  12514.   nulu - tím vlastnê vznikne klasické zaokrouhlování na desetihalé⌐e.
  12515.  
  12516.   V p⌐ípadê, æe v zaokrouhlovací tabulce máte samé nuly, tak se vlastnê
  12517.   posouvá vÿznam zaokrouhlovaného ⌐ádu - tzn. æe p⌐i nastavení zaokrouhlování
  12518.   " Halé⌐e" se zaokrouhluje de facto na desetihalé⌐e, p⌐i zaokrouhlování
  12519.   " Koruny" zase na desetikoruny. Nastavení zaokrouhlování neurçuje, "jak se
  12520.   bude zaokrouhlovat", ale "kterÿ ⌐ád se bude podle tabulky p⌐episovat".
  12521.  
  12522. Nahoru / Dolû / Nezaokrouhlovat
  12523.  
  12524.   P⌐epínaçem urçujete, zda se má navræená prodejní cena zaokrouhlovat a pokud
  12525.   ano, tak kterÿm smêrem.
  12526.  
  12527. Halé⌐e / Desetihalé⌐e / Koruny
  12528.  
  12529.   A posledním p⌐epínaçem v panelu zase definujete, kterÿ ⌐ád v navræené
  12530.   prodejní cenê se má upravit podle zaokrouhlovací tabulky.
  12531.  
  12532.  
  12533. Poznámky
  12534. --------
  12535.  
  12536. Vyuæité poloæky
  12537.  
  12538.   Pokud máte v "SLUÆBY - KONFIGURACE - DATABÅZE" zvoleno, æe nêkterou
  12539.   databázovou poloæku budete vyuæívat, znamená to, æe program s ní bude
  12540.   normálnê pracovat. P⌐i definici nového zboæí se vás na ni zeptá, budete moci
  12541.   pomocí ní t⌐ídit databáze, filtrovat vÿstupní sestavy apod.
  12542.  
  12543. Nevyuæité poloæky
  12544.  
  12545.   A naopak, pokud máte v "SLUÆBY - KONFIGURACE - DATABÅZE" práci s nêkterou
  12546.   databázovou poloækou zakázanou, tak se v programu vûbec nebude vyskytovat.
  12547.   Pokud se na nêkterém komunikaçním panelu tato poloæka vyskytuje, bude
  12548.   neaktivní (nevybratelná), nebudete ji moci nijak vyuæívat apod.
  12549.  
  12550.  
  12551.  
  12552.  
  12553. KONFIGURACE UÆIVATELE
  12554. -----------------------------------------------------------------------------
  12555.  
  12556. Pozice v nabídce :       HN - KONFIGURACE - UÆIVATELE - UÆIVATEL   [G,U,U]
  12557.  
  12558. Struçnÿ popis
  12559. -------------
  12560.  
  12561. V této funkci programu sdêlíte základní informace o va¿í firmê - va¿i adresu,
  12562. IÇO, DIÇ, zda jste plátcem DPH apod.
  12563.  
  12564.  
  12565. Obecnÿ postup
  12566. -------------
  12567.  
  12568. Nastavte v¿echny ovládací prvky panelu, vyplñte editaçní pole informacemi o
  12569. va¿í firmê a stisknête klávesu <F2>.
  12570.  
  12571.  
  12572. Ovládací prvky panelu
  12573. ---------------------
  12574.  
  12575. Informace o va¿í firmê
  12576.  
  12577.   V prvním oddíle je nêkolik editaçních polí, ve kterÿch mûæete zadat jméno
  12578.   své firmy, jméno svoje, adresu a mêsto, ve kterém svûj obchod provozujete a
  12579.   koneçnê také PSÇ tohoto mêsta. Informace, zde zadané, se budou vypisovat do
  12580.   faktur, prodejek a ostatních dokladû.
  12581.  
  12582. Jste plátcem DPH
  12583.  
  12584.   Velice dûleæitÿ vypínaç, podle jehoæ nastavení se odvíjí dal¿í çinnost v¿ech
  12585.   funkcí programu. Jeho vÿznam je snad zcela z⌐ejmÿ z jeho názvu.
  12586.  
  12587. DIÇ
  12588.  
  12589.   Jste-li plátcem DPH, zp⌐ístupní se editaçní pole "DIÇ", do kterého zapi¿te
  12590.   va¿e DIÇ.
  12591.  
  12592. IÇO
  12593.  
  12594.   Do editaçního pole zadejte va¿e IÇO.
  12595.  
  12596. Zdañovací období
  12597.  
  12598.   Jste-li plátce DPH, mûæete si tímto p⌐epínaçem urçit, zda jste mêsíçním,
  12599.   nebo çtvrtletním plátcem danê. Nastavení p⌐epínaçe má vliv na funkce
  12600.   "Hlá¿ení DPH" (délka zdañovacího období) a na funkci "Storno" (Nelze
  12601.   stornovat doklad z uzav⌐eného zdañovacího období).
  12602.  
  12603. Splatnost faktury
  12604.  
  12605.   Dal¿í v po⌐adí je editaçní pole "Standardní splatnost faktury", do kterého
  12606.   napi¿te, jakou dobu ponecháváte svÿm zákazníkûm na zaplacení (ve dnech,
  12607.   pokud poçítáte se splatností ⌐ádu hodin, napi¿te sem 0).
  12608.  
  12609. Domácí mêna
  12610.  
  12611.   Do tohoto editaçního pole zapi¿te zkratku mêny, ve které budete provádêt
  12612.   vêt¿inu finançních operací.
  12613.  
  12614. Zobrazovat PC s daní
  12615.  
  12616.   Dal¿í vypínaç, mající podstatnÿ vliv na celou çinnost programu. Definujete
  12617.   jím, které prodejní ceny preferujete - zda jsou pro vás p⌐ijatelnêj¿í ceny
  12618.   s daní, çi ceny bez danê. Pokud je p⌐epínaç v poloze "NE", pracuje se
  12619.   v celém programu p⌐eváænê s prodejními cenami bez DPH. To znamená, æe se
  12620.   program bude p⌐i definici zboæí vyptávat na prodejní ceny bez danê,
  12621.   v nabídce zboæí budou zobrazeny na prvním místê ceny bez danê, sumy p⌐i
  12622.   prodeji se budou poçítat bez danê atd. P⌐i poloze p⌐epínaçe "ANO" bude v¿e
  12623.   fungovat p⌐esnê naopak.
  12624.  
  12625. Ochrannÿ mód databází
  12626.  
  12627.   Vypínaç zapíná dodateçnou ochranu databázovÿch struktur programu. Po jeho
  12628.   zapnutí je çinnost programu pomalej¿í, av¿ak program je odolnêj¿í vûçi
  12629.   krizovÿm situacím - vÿpadek napájení, náhodné vlivy apod. Zda jej ponechat
  12630.   zapnutÿ çi vypnutÿ, ponecháváme na va¿em vlastním rozhodnutí.
  12631.  
  12632. Nulování obratû
  12633.  
  12634.   Tlaçítko, kterÿm lze nastavit, v jakÿch termínech se mají nulovat
  12635.   dodavatelské a odbêratelské obraty, evidované v adresá⌐i. Po stisku tlaçítka
  12636.   se objeví nabídka, ve které si mûæete vybrat, zda se obraty mají nulovat
  12637.   mêsíçnê, çtvrtletnê, roçnê, çi zda se pop⌐ípadê nemají nulovat vûbec.
  12638.  
  12639. Po roce nulovat çíselné ⌐ady
  12640.  
  12641.   Jestliæe zaçínáte chápat, æe se jedná o nulování çíselnÿch ⌐ad dokumentû,
  12642.   tak zaçínáte chápat správnê a jednou z Vás urçitê nêco bude (jestli z Vás uæ
  12643.   není nêco jiného). Pokud p⌐epnete tento p⌐epínaç do polohy "ANO" a pokud
  12644.   program zjistí, æe od posledního spu¿têní se zmênil rok, nabídne Vám
  12645.   vynulování çíselnÿch ⌐ad dokumentû.
  12646.  
  12647.  
  12648.  
  12649.  
  12650. KONFIGURACE P₧ïSTUPOV¥CH PRÅV
  12651. -----------------------------------------------------------------------------
  12652.  
  12653. Pozice v nabídce :       HN - KONFIGURACE - UÆIVATELE - HESLA   [G,U,H]
  12654.  
  12655. Struçnÿ popis
  12656. -------------
  12657.  
  12658. Ve funkci definujete uæivatele programu, jejich hesla a p⌐ístupová práva
  12659. k jednotlivÿm funkcím a datûm.
  12660.  
  12661.  
  12662. Obecnÿ postup
  12663. -------------
  12664.  
  12665. V poli "Uæivatel" vyberte (zadejte) uæivatele, jehoæ p⌐ístupová práva chcete
  12666. mênit. Do pole "Heslo" zadejte jeho p⌐ístupové heslo. Tlaçítky ve t⌐etím
  12667. panelu funkce mûæete nadefinovat p⌐ístupová práva, která tento uæivatel bude
  12668. mít k jednotlivÿm funkcím, informacím a skladûm. Nakonec stisknête klávesu
  12669. <F2>.
  12670.  
  12671.  
  12672. P⌐idání nového uæivatele :
  12673. --------------------------
  12674.  
  12675. Máte-li na obrazovce panel pro definici hesel, stisknête klávesu <F4> a objeví
  12676. se malÿ panel s jedním editaçním polem, do kterého zadejte jméno nového
  12677. uæivatele. Po zadání a následném stisku <F2> dojde k jeho p⌐idání do databáze
  12678. uæivatelû programu.
  12679.  
  12680. Vÿbêr definovaného uæivatele :
  12681. ------------------------------
  12682.  
  12683. P⌐i zobrazeném panelu definice hesel stisknête klávesu <F5> a objeví se
  12684. nabídka dosud zadanÿch uæivatelû, ze které si klasickÿm zpûsobem mûæete vybrat
  12685. jednoho, se kterÿm chcete dále pracovat.
  12686.  
  12687. Nemá smysl psát jméno (çíslo, heslo) uæivatele do editaçního pole "Uæivatel".
  12688. Jediná moænost vÿbêru uæivatele je opravdu stisk klávesy <F5> a následnÿ
  12689. vÿbêr.
  12690.  
  12691. P⌐ejmenování uæivatele :
  12692. ------------------------
  12693.  
  12694. Poté, co jste si zpûsobem, popsanÿm v p⌐edchozím odstavci vybrali nêkterého
  12695. uæivatele, mûæete do pole "Uæivatel" zadat jeho nové jméno. Po stisku klávesy
  12696. <F2> se nové jméno akceptuje a nahradí se jím v databázi jeho staré jméno.
  12697.  
  12698. Zru¿ení uæivatele :
  12699. -------------------
  12700.  
  12701. Klasickÿm zpûsobem si vyberte nêkterého definovaného uæivatele a poté
  12702. stisknête klávesu <F8>. Uæivatel bude z databáze odstranên a nyní vám jiæ nic
  12703. nebrání v tom, dát mu vÿpovêâ.
  12704.  
  12705. Zmêna (doplnêní) hesla :
  12706. ------------------------
  12707.  
  12708. Máte-li vybraného uæivatele, mûæete v poli "Heslo" zadat (upravit) heslo,
  12709. kterÿm se vybranÿ uæivatel bude p⌐ihla¿ovat k práci s programem.
  12710.  
  12711. Nastavení p⌐ístupovÿch práv :
  12712. -----------------------------
  12713.  
  12714. Nastavování práv se provádí pêti tlaçítky v posledním oddíle panelu. Stisk
  12715. kteréhokoliv tlaçítka otev⌐e dal¿í panel, kterÿ obsahuje skupinu p⌐ístupovÿch
  12716. práv, která lze samostatnê definovat.
  12717.  
  12718.  
  12719. Ovládací prvky panelu
  12720. ---------------------
  12721.  
  12722. Uæivatel
  12723.  
  12724.   Pole pro zadání (opravu) jména uæivatele programu. Pro vÿbêr známého
  12725.   uæivatele je nutné pouæít klávesu <F5>, pro úpravu jména lze do pole zadat
  12726.   libovolnÿ text.
  12727.  
  12728. Nastavení
  12729.  
  12730.   Tlaçítko, které vyuæijete v p⌐ípadech, kdy chcete definovat více uæivatelû
  12731.   se s rûznÿmi hesly, av¿ak se stejnÿmi p⌐ístupovÿmi právy. Jelikoæ ruçní
  12732.   nastavení v¿ech p⌐ístupovÿch práv mûæe bÿt znaçnê zdlouhavá záleæitost, máte
  12733.   pomocí tlaçítka "Nastavení" moænost vytvá⌐et skupiny lidí, kte⌐í mají shodná
  12734.   p⌐ístupová práva.
  12735.  
  12736. Definice nové skupiny
  12737.  
  12738.   Nejd⌐íve ruçnê nastavte v¿echna p⌐ístupová práva tlaçítky "Prodej",
  12739.   "Sklady", "Funkce" apod. tak, aby jejich nastavení korespondovalo
  12740.   s p⌐ístupovÿmi právy lidí z definované skupiny. Poté si najeâte kurzorem na
  12741.   tlaçítko "Nastavení" a stisknête <Enter>. Zobrazí se nabídka dosud
  12742.   definovanÿch skupin. Stisknête tlaçítko <Ins> a zobrazí se men¿í panel, ve
  12743.   kterém do pole "Popis" zadejte název skupiny uæivatelû a do pole "Popis
  12744.   mûæete zadat libovolnÿ text", nebo je mûæete ponechat prázdné. Po stisku
  12745.   klávesy <F2> se vytvo⌐í skupina, s jejíæ pomocí mûæete snadnêji nastavovat
  12746.   p⌐ístupová práva pro dal¿í çleny skupiny.
  12747.  
  12748. Pouæití skupiny
  12749.  
  12750.   Máte-li vybraného nêkterého uæivatele, kterému chcete p⌐i⌐adit p⌐ístupová
  12751.   práva z nêkteré definované skupiny, najeâte kurzorem na tlaçítko "Nastavení"
  12752.   a stisknête <Enter>. Z nabídky si vyberte tu skupinu, do které jej chcete
  12753.   p⌐i⌐adit a stisknête <Enter>. V¿echna p⌐ístupová práva pro vybraného
  12754.   uæivatele se upraví podle definice p⌐ístupovÿch práv ve skupinê.
  12755.  
  12756. Zmêna definice skupiny
  12757.  
  12758.   Najeâte kurzorem na tlaçítko "Nastavení" a stisknête <Enter>. Z nabídky
  12759.   vyberte skupinu, kterou chcete upravovat. Po vÿbêru mûæete pomocí tlaçítek
  12760.   ve t⌐etím panelu upravit p⌐ístupová práva podle pot⌐eby. Po dokonçení úprav
  12761.   opêt najeâte kurzorem na tlaçítko "Nastavení" a opêt stisknête <Enter>.
  12762.   Nastavte si kurzor na skupinu, kterou si p⌐ejete upravit a stisknête
  12763.   kombinaci kláves <Ctrl-Enter>.
  12764.  
  12765.   Poznámka
  12766.   Zmêna nastavení práv pro skupinu se tÿká pouze samotné skupiny a nikoliv
  12767.   uæivatelû, kte⌐í byli s její pomocí definováni. Têm zûstanou stejná
  12768.   p⌐ístupová práva, jako p⌐ed provedením úpravy. Pokud chcete upravit i tato
  12769.   práva, budete muset je¿tê obvyklÿm postupem provést úpravu práv pro v¿echny
  12770.   její çleny.
  12771.  
  12772.   ùprava skupiny má pouze vÿznam pro budoucí definování novÿch uæivatelû.
  12773.  
  12774. Zru¿ení skupiny
  12775.  
  12776.   Najeâte kurzorem na tlaçítko "Nastavení" a stisknête <Enter>. Z nabídky
  12777.   vyberte skupinu, kterou chcete zru¿it a stisknête klávesu <Del>.
  12778.  
  12779. Heslo
  12780.  
  12781.   Pole pro zadání hesla uæivatele. Lze zadat libovolnÿ text.
  12782.  
  12783. Rozli¿ovat velká a malá písmena
  12784.  
  12785.   Pokud tedy p⌐epnete vypínaç "Rozli¿ovat u hesla velká a malá písmena" do
  12786.   polohy "NE", bude program povaæovat texty "HESLO", "heslo", HeSlO", "hEsLo"
  12787.   za stejné a zadání libovolnÿm zpûsobem p⌐i otázce na heslo p⌐ihlásí
  12788.   uæivatele s heslem "HESLO" ("heslo" apod.). A naopak, p⌐epnutí vypínaçe do
  12789.   polohy "ANO" zpûsobí, æe zápis testu "HESLO" neumoæní p⌐ihlá¿ení uæivateli
  12790.   s heslem "Heslo".
  12791.  
  12792. Prodej
  12793.  
  12794.   Pod tlaçítkem prodej se skrÿvá skupina práv, popisující pro kaædého
  12795.   uæivatele jeho pravomoci p⌐i prodeji.
  12796.  
  12797.   Poznámka :
  12798.   Nêkolik slov k ovládání panelu definice práv - pokud si funkci spustíte,
  12799.   uvidíte, æe se jedná prakticky o nêkolik vypínaçû pod sebou. Takæe mûæete
  12800.   pracovat klasickÿm zpûsobem - tzn. nastavit si kurzor na vypínaç, kterÿ
  12801.   chcete upravit a stisknout klávesu <Mezerník>. Nêkdy v¿ak chcete souçasnê
  12802.   povolit p⌐ístup do v¿ech funkcí souçasnê a p⌐epínání kaædého jednotlivého
  12803.   p⌐epínaçe s vám jeví zdlouhavé. Takæe kromê klasickÿch kláves mûæete pouæít
  12804.   i následující :
  12805.  
  12806.   "+"     : P⌐epne v¿echny vypínaçe na panelu do polohy "ANO"
  12807.   "-"     : P⌐epne v¿echny vypínaçe na panelu do polohy "NE"
  12808.   "*"     : Invertuje nastavení v¿ech vypínaçû na panelu.
  12809.  
  12810.   Nastavení panelu definice práv samoz⌐ejmê potvrdíte klávesou <F2>, po které
  12811.   se vrátíte do základní obrazovky funkce "KONFIGURACE - UÆIVATEL - HESLA".
  12812.   A mimochodem, text této poznámky platí i pro v¿echny ostatní panely,
  12813.   definující konkrétní p⌐ístupová práva (SKLADY, INFORMACE, FUNKCE ...).
  12814.  
  12815. Sklady
  12816.  
  12817.   Pod tlaçítkem sklady se skrÿvá panel, poskytující uæivatelûm p⌐ístup do
  12818.   jednotlivÿch skladû. Coæ asi bude chtít obsáhlej¿í vysvêtlení. Jiæ jste se
  12819.   doçetli, æe existují sklady prodejní a sklady neprodejní. To je pravda
  12820.   pravdoucí - jedná se o atribut konkrétního skladu ve vztahu ke konkrétní
  12821.   obsluze, popisující, zda je z nêj moæné prodávat, çi nikoliv. Kromê toho
  12822.   v¿ak sklady dále dêlíme na sklady p⌐ístupné a nep⌐ístupné. Coæ je zase
  12823.   atribut konkrétního uæivatele ve vztahu ke konkrétnímu skladu. Chtêlo by to
  12824.   asi p⌐íklad, viâte ?
  12825.  
  12826.   P⌐íklad
  12827.  
  12828.   P⌐edstavme si následující situaci : prodejna, která má dvê oddêlení
  12829.   (kosmetika a elektronika) a jeden centrální sklad. Kaædé oddêlení má
  12830.   samostatnou pokladnu, vybavenou programem TOPAS. V kosmetice prodává paní
  12831.   Dlouhá, v elektronice sleçna ¢iroká a vedoucí se jmenuje Krátkozrakÿ. Aby
  12832.   nedocházelo k omylûm, zmatkûm a tak vûbec, bylo by logické, kdyæ paní Dlouhá
  12833.   nebude ve svém programu o nêjaké elektronice vûbec vêdêt a naopak - pro
  12834.   sleçnu ¢irokou je zbyteçné, aby se jí v nabídce zobrazovalo zboæí
  12835.   z kosmetiky. Ve skladê je sice zboæí smíchané pro obê oddêlení, av¿ak pan
  12836.   vedoucí prodavaçkám zakázal do skladu odbíhat, protoæe pracují v prodejnê
  12837.   samy a v poslední dobê se znaçnê rozmohly krádeæe - zrovna p⌐ed tÿdnem
  12838.   v elektronice nêkdo ukradl v¿ech 220 voltû.
  12839.  
  12840.   Rekapitulace : Máme síƒovÿ program TOPAS se t⌐emi sklady a t⌐i jeho
  12841.   uæivatele. Uveâme si nyní v tabulce nastavení v konfiguraci p⌐ístupovÿch
  12842.   práv :
  12843.  
  12844.              Oddêlení kosmetiky  Oddêlení elektroniky  Sklad
  12845. Dlouhá       p⌐ístupnÿ/prodejní  nep⌐ístupnÿ           p⌐ístupnÿ/neprodejní
  12846. ¢iroká       nep⌐ístupnÿ         p⌐ístupnÿ/prodejní    p⌐ístupnÿ/neprodejní
  12847. Krátkozrakÿ  p⌐ístupnÿ/prodejní  p⌐ístupnÿ/prodejní    p⌐ístupnÿ/prodejní
  12848.  
  12849.   Coæ znamená, æe paní Dlouhá v programu uvidí zboæí, které je v oddêlení
  12850.   kosmetiky a bude je moci prodat. Zboæí z oddêlení elektroniky se jí v jejím
  12851.   programu vûbec nebude zobrazovat a koneckoncû ani se nedozví, æe takovÿ
  12852.   sklad existuje (pokud jí nebude divné, co v prodejnê dêlají takové ty
  12853.   podez⌐elé krabice, co vûbec nevoní ale zato vyluzují divné zvuky ...)
  12854.   A koneçnê zboæí ve skladu sice uvidí v¿echno, nebude ho ale moci prodat.
  12855.  
  12856.   Podobnê paní ¢iroká neuvidí kosmetiku, uvidí a bude moci prodat elektroniku,
  12857.   uvidí a nebude moci prodat zboæí ve skladu.
  12858.  
  12859.   A koneçnê pan Krátkozrakÿ neuvidí nic, protoæe si nechal doma brÿle.
  12860.  
  12861.   Poznámka :
  12862.  
  12863.   Pokud by chtêl pan vedoucí je¿tê zajistit, aby prodavaçky opravdu nemohly
  12864.   v æádném p⌐ípadê prodat zboæí ze skaldu, mêl by jim zamezit p⌐ístup k funkci
  12865.   "Nastavení prodejních skladû" v konfiguraci p⌐ístupovÿch práv pro prodej.
  12866.  
  12867.   Jiæ snad tedy chápete, k çemu je panel definice práv p⌐ístupu do skladû -
  12868.   v nabídce vidíte v¿echny existující sklady a pro jednotlivé uæivatele
  12869.   definujete, zda do nich mají p⌐ístup, çi nikoliv. Zda ze skaldû, do kterÿch
  12870.   jim umoæníte p⌐ístup, budou moci prodávat çi ne, je jiæ otázkou jinÿch
  12871.   nastavení (sklad Prodejní/Neprodejní).
  12872.  
  12873.   Poznámka :
  12874.  
  12875.   Co se stane v situaci, kdy nêkdo nadefinuje novÿ sklad v dobê, kdy jsou
  12876.   p⌐ístupová práva "rozdêlena" ? V podstatê je to celkem prosté - osoba, která
  12877.   novÿ sklad nadefinovala jej bude mít p⌐ístupnÿ, pro v¿echny ostatní
  12878.   uæivatele systému bude tento novÿ sklad nep⌐ístupnÿ. Pokud má bÿt pro nêkoho
  12879.   zp⌐ístupnên, bude nutno provést ruçní úpravu p⌐ístupovÿch práv.
  12880.  
  12881. Informace
  12882.  
  12883.   Ne vædy chcete, aby v¿ichni va¿i zamêstnanci smêli vidêt v¿echny informace o
  12884.   zboæí, dodavatelích, kontech atd. P⌐esto vsak nemûæete z nêjakého dûvodu
  12885.   zakázat provedení funkcí, kde by se tyto informace mohly zobrazit. Proto je
  12886.   zde k dispozici dal¿í panel definice práv, ve kterém definujete, které
  12887.   informace kdo smí vidêt. Pokud nêkomu nepovolíte zobrazení nákupní ceny,
  12888.   bude moci spou¿têt v¿echny funkce, které má povolené (t⌐eba i inventuru,
  12889.   nákup, zobrazení skladové karty apod.), v æádné z funkcí se mu v¿ak
  12890.   nezobrazí nákupní cena zboæí. A podobnê.
  12891.  
  12892.   Poznámka :
  12893.   Volba "P⌐ehledy - pro více stanic" zajistí, æe se nap⌐íklad prodavaçka
  12894.   z jedné pokladny nebude moci dívat, jaké byly træby a pohyby na ostatních
  12895.   pokladnách. Vædy uvidí informace pouze ze své pokladny.
  12896.  
  12897. Funkce 1
  12898.  
  12899. Funkce 2
  12900.  
  12901.   A koneçnê poslední dvê tlaçítka - "Funkce 1" a "Funkce 2" definují p⌐ístupy
  12902.   p⌐ímo k jednotlivÿm funkcím programu - zda smí obsluha provádêt nákup,
  12903.   prodej, inventuru, export do DBF formátu, archivaci, mazání dat apod.
  12904.   Doslova kaædá funkce, která se zobrazuje v hlavní nabídce a ve v¿ech
  12905.   podnabídkách programu zde mûæe bÿt povolena çi zakázána pro libovolného
  12906.   uæivatele programu.
  12907.  
  12908.  
  12909. Poznámky
  12910. --------
  12911.  
  12912. Stav po instalaci :
  12913.  
  12914. Po nainstalování programu je TOPAS ve stavu, kdy nejsou æádná vstupní hesla
  12915. definována - do programu se dostanete tedy po stisku <Enter> jako "Hlavní
  12916. uæivatel" s p⌐ístupovÿmi právy ke v¿em funkcím. Jakmile v¿ak vstupní heslo
  12917. "Hlavního uæivatele" zmêníte, budou v¿echny funkce bez zadání nêkterého hesla
  12918. nep⌐ístupné.
  12919.  
  12920. Pokud zadáte ¿patné heslo, dojde k p⌐ihlá¿ení tzv. "Neznámého uæivatele",
  12921. kterÿ se sice mûæe pohybovat po hlavní nabídce programu, nebude v¿ak vûbec
  12922. schopen spustit æádnou funkci. Nebude tudíæ moci udêlat æádnÿ pohyb zboæí,
  12923. æádnou sestavu, jinÿmi slovy - æádnÿ zmatek. Existuje jediná funkce, kterou
  12924. mûæe udêlat - "ZMëNA OBSLUHY", po které se objeví dotaz na heslo a historie se
  12925. buâ opakuje, nebo se vám poda⌐í heslo zadat správnê.
  12926.  
  12927.  
  12928.  
  12929.  
  12930. KONFIGURACE ÇïSELN¥CH ₧AD
  12931. -----------------------------------------------------------------------------
  12932.  
  12933. Pozice v nabídce :       HN - KONFIGURACE - UÆIVATELE - DOKUMENTª   [G,U,D]
  12934.  
  12935. Struçnÿ popis
  12936. -------------
  12937.  
  12938. Funkce slouæí pro poçáteçní nastavení çíselnÿch ⌐ad v¿ech dokumentû, se
  12939. kterÿmi program pracuje.
  12940.  
  12941.  
  12942. Obecnÿ postup
  12943. -------------
  12944.  
  12945. Zadejte poçáteçní çísla v¿ech ⌐ad dokumentû, se kterÿmi TOPAS pracuje a
  12946. stisknête klávesu <F2>.
  12947.  
  12948.  
  12949. Ovládací prvky panelu
  12950. ---------------------
  12951.  
  12952. P₧ED, ÇïSLO, ZA
  12953.  
  12954.   Pro kaædou çíselnou ⌐adu v panelu vidíte t⌐i editaçní pole - "P₧ED", "ÇïSLO"
  12955.   a "ZA".
  12956.  
  12957.   Jelikoæ program se stará o çíslování dokumentû sám, je nutné, aby çíslo
  12958.   dokumentu (zadané do pole "ÇïSLO") bylo opravdu celé çíslo od jedné vÿ¿e.
  12959.  
  12960.   Çasto je ale pot⌐eba, aby souçástí çísla byl nêjakÿ text (p⌐íkladnê FA 254
  12961.   /96). Tento text se v¿ak vêt¿inou mûæe zadat jako konstantní a (minimálnê
  12962.   pro jeden rok) nemênnÿ. Proto si v programu TOPAS mûæete pro kaædÿ dokument
  12963.   samostatnê zvolit, jakÿ text se má tisknout p⌐ed çíslem dokumentu (editaçní
  12964.   pole "P₧ED" a jakÿ se má tisknout po çísle (editaçní pole "ZA"). Tyto texty
  12965.   mohou mít délku 5 znakû a budou se do dokumentu tisknout vædy p⌐esnê tak,
  12966.   jak jste je zde zadal.
  12967.  
  12968.  
  12969. Poznámky
  12970.  
  12971. Çíselné ⌐ady mûæete mênit pouze smêrem dop⌐edu (k vy¿¿ím çíselnÿm hodnotám).
  12972. Mûæete tedy bez problémû zmênit çíslo faktury z 0 na 45, nebo z 45543 na
  12973. 244234. Nemûæete se v¿ak pohybovat smêrem zpêt - tzn. æe çíslo 5 nemûæete
  12974. zmênit na 4 apod.
  12975.  
  12976. P⌐idêlování çísel dokumentû
  12977.  
  12978. Pouæíváte-li program TOPAS v síƒovém prost⌐edí mêli by jste znát principy,
  12979. jakÿmi TOPAS rozdêluje çíselné ⌐ady mezi jednotlivé stanice. Takæe - v¿echny
  12980. propojené poçítaçe sdílejí pro kaædÿ typ dokumentu jedinou çíselnou ⌐adu - to
  12981. znamená, æe mûæete vystavit fakturu 1 na stanici çíslo 1, poté faktury 2 a
  12982. 3 na stanici ç. 3, 4 na stanici ç. 2 a poté t⌐eba opêt na stanici 1 dal¿í
  12983. faktury ç. 5, 6 a 7.
  12984.  
  12985. Toto je do jisté míry ideální p⌐ípad, vycházející z p⌐edpokladu, æe jakmile se
  12986. rozhodnete fakturu vystavit, æe ji opravdu vystavíte a æe jednotlivé stanice
  12987. nefakturují ve stejnÿ okamæik (mluvíme zde sice o fakturaci, je v¿ak snad
  12988. z⌐ejmé, æe se jedná o p⌐íklad a stejnÿ postup platí i pro v¿echny ostatní
  12989. çíslované druhy pohybû). V praxi v¿ak na jedné stanici trvá vytvo⌐ení faktury
  12990. nêkolik sekund, jinde je ménê zdatná písa⌐ka a zvládne stejnou fakturu za pár
  12991. minut. Navíc je moæné p⌐eru¿it práci na rozpracované faktu⌐e a zcela vyskoçit
  12992. z prodeje ven bez jejího uzav⌐ení. V takovém p⌐ípadê si TOPAS poznamená, æe
  12993. faktura çísla X byla sice rozpracována, av¿ak nebyla pouæita a proto se p⌐i
  12994. p⌐í¿tím pokusu o fakturaci bude snaæit nevyuæité çíslo uplatnit. Z toho
  12995. vyplÿvá, æe çíselná ⌐ada faktur nejenæe mûæe bÿt rozházená mezi jednotlivé
  12996. stanice, nemusí v¿ak jít ani chronologicky.
  12997.  
  12998.  
  12999.  
  13000.  
  13001. KONFIGURACE F5-NABïDKY ZBOÆï
  13002. -----------------------------------------------------------------------------
  13003.  
  13004. Pozice v nabídce :       HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - VOLBA F5   [G,O,V]
  13005.  
  13006. Struçnÿ popis
  13007. -------------
  13008.  
  13009. Ve funkci definujete, jak má vypadat nabídka zboæí, která se zobrazuje po
  13010. stisku klávesy <F5>.
  13011.  
  13012.  
  13013. Obecnÿ postup
  13014. -------------
  13015.  
  13016. V prvním oddíle si vyberte, jak chcete mít F5-nabídku zboæí se⌐azenou, ve
  13017. druhém oddíle si vyberte, které informace se v ní mají zobrazovat. Nakonec
  13018. stisknête klávesu <F2>.
  13019.  
  13020.  
  13021. Ovládací prvky panelu
  13022. ---------------------
  13023.  
  13024. KLïÇOVÅ POLOÆKA
  13025.  
  13026.   Zde si p⌐epínaçem vybíráte, která poloæka databáze se bude v F5-nabídce
  13027.   zobrazovat jako první a podle které bude celá F5-nabídka set⌐ídêna. Máte
  13028.   moænost vybrat si mezi názvem zboæí a libovolnÿm ze t⌐ech kódû zboæí
  13029.   (uæivatelskÿ, çárovÿ a kód JKPOV/CS).
  13030.  
  13031.   Podle této poloæky se bude provádêt vyhledávání podle textu, zadaného
  13032.   v editaçním poli ve spodní çásti nabídky. Tzn., æe pokud máte zboæí
  13033.   set⌐ídêno podle uæivatelskÿch kódû, nemá smysl psát do editaçního pole
  13034.   zaçátek názvu zboæí - vyhledávání se uskuteçñuje podle kódu a nikoliv podle
  13035.   názvu.
  13036.  
  13037. Zobrazit dal¿í
  13038.  
  13039.   Aktivováním tohoto vypínaçe se v F5 nabídce zobrazí v¿echny dostupné
  13040.   informace o zboæí. Poloæky, vybrané v oddíle "Dal¿í zobrazené" budou
  13041.   zobrazeny v definovaném po⌐adí a zbÿvající budou do nabídky p⌐idány
  13042.   v po⌐adí, stanoveném programem.
  13043.  
  13044.   Naproti tomu vypnutím vypínaçe docílíte toho, æe se v F5-nabídce zboæí budou
  13045.   zobrazovat jen a pouze informace, které jste si vybrali v oddíle "Dal¿í
  13046.   zobrazené" a jejichæ po⌐adí vidíte v oddíle "Vybrané po⌐adí".
  13047.  
  13048. POÇET VYBRAN¥CH
  13049.  
  13050.   Informaçní oddíl, ve kterém se zobrazuje poçet databázovÿch poloæek,
  13051.   vybranÿch pro zobrazení v F5-nabídce.
  13052.  
  13053. POÇET NEVYBRAN¥CH
  13054.  
  13055.   Informaçní oddíl, ve kterém se zobrazuje poçet databázovÿch poloæek, dosud
  13056.   nevybranÿch pro zobrazení v F5-nabídce.
  13057.  
  13058. DAL¢ï ZOBRAZENÉ
  13059.  
  13060.   Druhÿ sloupec panelu se jmenuje "DAL¢ï ZOBRAZENÉ" a nachází se v nêm 14
  13061.   vypínaçû, které nesou jména vybranÿch poloæek z definice zboæí. Je z⌐ejmé,
  13062.   æe zde si vybíráte ty informace, které se budou zobrazovat v F5-nabídce
  13063.   v dal¿ích sloupcích. Poloæka, kterou jste si vybrali jako klíçovou v prvním
  13064.   sloupci, je jiæ automaticky vybrána.
  13065.  
  13066. VYBRANÉ PO₧ADï
  13067.  
  13068.   A koneçnê v posledním sloupci se zobrazuje po⌐adí a seznam doposud vybranÿch
  13069.   poloæek. V¿imnête si, æe jednotlivé volby se do p⌐ehledu zapisují v tom
  13070.   po⌐adí, jak je zapínáte. Díky této vlastnosti programu si mûæete urçit
  13071.   nejenom to, které informace se budou zobrazovat, ale i jejich po⌐adí.
  13072.  
  13073.  
  13074.  
  13075.  
  13076. ZÅKLADNï KONFIGURACE PROGRAMU
  13077. -----------------------------------------------------------------------------
  13078.  
  13079. Pozice v nabídce :       HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - PROGRAMU   [G,O,P]
  13080.  
  13081. Struçnÿ popis
  13082. -------------
  13083.  
  13084. Zde definujete takové základní informace, jako jsou pouæité barvy, typ
  13085. klávesnice, parametry sériovÿch portû apod.
  13086.  
  13087.  
  13088. Obecnÿ postup
  13089. -------------
  13090.  
  13091. Nastavte v¿echny ovládací prvky do poæadovanÿch poloh a stisknête klávesu
  13092. <F2>.
  13093.  
  13094. Ovládací prvky panelu
  13095. ---------------------
  13096.  
  13097. FONTY
  13098.  
  13099.   Grafické
  13100.  
  13101.   Tuto volbu doporuçujeme v¿em, kte⌐í mají grafickou kartu VGA a EGA. Program
  13102.   si v tomto p⌐ípadê p⌐edefinuje znakovÿ generátor karty a bude p⌐i práci
  13103.   vyuæívat jednak svÿch çeskÿch písmen, druhak vlastní grafické znaçky
  13104.   (rámeçky, symboly pro vypínaçe a p⌐epínaçe apod.).
  13105.  
  13106.   Znakové
  13107.  
  13108.   Volba ponechá standardní fonty PC, pouze p⌐edefinuje çeské znaky
  13109.   s diakritikou - tzn., æe program bude psát çesky. Rámeçky, p⌐epínaçe a jiné
  13110.   grafické prvky programu ztratí svoji semigrafickou podobu.
  13111.  
  13112.   Externí
  13113.  
  13114.   P⌐epínaç v této poloze se bude hodit têm, kte⌐í mají nap⌐íklad grafickou
  13115.   kartu HERCULES s upravenou pamêtí EPROM pro zobrazování çeskÿch znakû. Anebo
  13116.   také têm, kte⌐í pouæívají nêjakÿ externí rezidentní driver pro çe¿tinu.
  13117.  
  13118. Filtr
  13119.  
  13120.   Pokud zapnete vypínaç "Filtr" do polohy "ANO", znamená to, æe se budou çeské
  13121.   znaky s diakritikou p⌐evádêt na znaky bez diakritiky. Tak nap⌐íklad poçítaç
  13122.   nebude psát "çesky", ale "cesky".
  13123.  
  13124. Ochrana obrazovky
  13125.  
  13126.   P⌐epínaçem si mûæete p⌐epnout, zda ochranu obrazovky chcete vypnout úplnê,
  13127.   nebo zda má obrazovka zhasnout po 1, 2, 5 çi 10 minutách od stisku poslední
  13128.   klávesy.
  13129.  
  13130. KLÅVESNICE
  13131.  
  13132.   V programu máte kdykoliv k dispozici dvê klávesnice - tzv. sekundární a
  13133.   primární klávesnici. Pro p⌐epínání klávesnic se pouæívají kombinace kláves
  13134.   <Alt-F1> a <Alt-F2>.
  13135.  
  13136.   Sekundární klávesnice je vædy standardní klávesnice PC - v klasickém
  13137.   americkém rozloæení znakû.
  13138.  
  13139.   Primární klávesnici si mûæete zvolit právê tlaçítkem "KLÅVESNICE". Stiskem
  13140.   <Enter> se otev⌐e panel, ve kterém si mûæete vybrat, jakou budete pouæívat
  13141.   primární klávesnici. Panel potvrdíte klávesou <F2>.
  13142.  
  13143. Pouæívat pravÿ Alt
  13144.  
  13145.   Vypínaç umoæñuje psát znaky ze sekundární klávesnice i v p⌐ípadê, kdy
  13146.   pouæíváte primární klávesnici. Lep¿í bude z⌐ejmê uvést p⌐íklad
  13147.   - p⌐edpokládejte tedy, æe máte jako primární klávesnici zapnutou çeskou
  13148.   klávesnici a pot⌐ebujete zapsat znak "&", kterÿ na çeské klávesnici není.
  13149.   Máte-li zapnutÿ popisovanÿ vypínaç, mûæete v¿ak stisknout <pravÿ Alt>,
  13150.   souçasnê s ním klávesu <Shift> a klávesu <7>. Stisk <Alt> p⌐epne p⌐echodnê
  13151.   klávesnici do reæimu sekundární klávesnice (originální US rozloæení), na
  13152.   které je pod klávesou <Shift-7> poæadovanÿ znak "&".
  13153.  
  13154. BARVY
  13155.  
  13156.   P⌐epínaçem si mûæete vybrat jedno z pêti standardních nastavení barev,
  13157.   z nichæ minimálnê jedno vædy vyhovuje jak pro çernobílé, monochromatické i
  13158.   pro barevné monitory.
  13159.  
  13160. NASTAVENï SÉRIOV¥CH PORTª
  13161.  
  13162.   Máte-li k programu p⌐ipojeny nêkteré pokladní doplñky, komunikující
  13163.   s poçítaçem po sériovém rozhraní (bankovní tiskárna, snímaçe çárovÿch kódû
  13164.   apod.), doporuçujeme pro dosaæení spolehlivé a rychlé komunikace provést
  13165.   nastavení sériového portu tak, aby odpovídal nastavení p⌐íslu¿ného
  13166.   hardwarového doplñku. Najedete-li si na tlaçítka, oznaçující jednotlivé COM
  13167.   porty, pak se po stisku <Enter> otev⌐e men¿í panel, ve kterém si mûæete
  13168.   zmênit aktuální nastavení p⌐enosovÿch parametrû. Jelikoæ se v¿ak jedná o
  13169.   pomêrnê sloæité nastavení, vyæadující solidní znalosti çinnosti poçítaçe,
  13170.   doporuçujeme vám, aby jste nastavení svê⌐ili nêkteré odborné firmê.
  13171.  
  13172. Automatická klávesnice
  13173.  
  13174.   Zapnete-li tento vypínaç, spustí se funkce tzv. "Automatická klávesnice". Ta
  13175.   se projeví p⌐i p⌐epnutí na nêkterou národní klávesnici - a to tak, æe zaçne
  13176.   rozli¿ovat mezi editaçním polem, které vyplñujete :
  13177.  
  13178.   Zadáváte-li text, budete pracovat s normální národní klávesnicí, na kterou
  13179.   jste zvyklí.
  13180.  
  13181.   Zmêna nastane tehdy, pokud budete vyplñovat nêjaké editaçní pole, ve kterém
  13182.   se zadává çíslo - klávesnice se automaticky p⌐epne do standardního reæimu
  13183.   IBM a pro zadávání çíslic nebude pot⌐eba maçkat <Shift>.
  13184.  
  13185. Autodetekce videokarty
  13186.  
  13187.   Pokud je v poloze "NE", tak TOPAS bude vædy zachovávat barvy, které jste si
  13188.   nastavil. I v p⌐ípadê, æe ho zkopírujete na jinÿ poçítaç, vymêníte si
  13189.   monitor apod.
  13190.  
  13191.   V reæimu autodetekce (vypínaç v poloze "ANO") si v¿ak bude TOPAS p⌐i
  13192.   spu¿têní testovat, jakou máte p⌐ipojenou zobrazovací jednotku a vædy vybere
  13193.   takové nastavení barev, aby byly v¿echny texty çitelné.
  13194.  
  13195.  
  13196.  
  13197.  
  13198. KONFIGURACE TISKÅREN
  13199. -----------------------------------------------------------------------------
  13200.  
  13201. Pozice v nabídce :       HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - TISKÅRNY   [G,O,T]
  13202.  
  13203. Struçnÿ popis
  13204. -------------
  13205.  
  13206. Ve funkci definujete v¿echny tiskárny, které máte k programu p⌐ipojené,
  13207. formulá⌐e, do kterÿch se budou tisknout doklady apod.
  13208.  
  13209.  
  13210. Obecnÿ postup
  13211. -------------
  13212.  
  13213. V prvním oddíle si zvolte typy tiskáren, které máte p⌐ipojené k jednotlivÿm
  13214. portûm poçítaçe. Ve spodním potom definujete, na kterou tiskárnu a podle
  13215. jakého vzoru formulá⌐e se budou tisknout faktury, prodejky apod. Nakonec
  13216. stisknête klávesu <F2>.
  13217.  
  13218.  
  13219. Ovládací prvky panelu
  13220. ---------------------
  13221.  
  13222. LPTx-COMx
  13223.  
  13224.   Do editaçních polí pro jednotlivé porty poçítaçe zadejte jméno tzv. RST
  13225.   souboru, kterÿ bude ⌐ídit tisk na va¿í tiskárnê. RST soubory v¿ak mají
  13226.   názvy, které obecnê nic moc nevypovídají o tom, kterÿ z nich je ten správnÿ.
  13227.   Proto, pokud máte kurzor v editaçním poli, do kterého se zadává název RST
  13228.   souboru, stisknête klávesu F5 a objeví se nabídka tiskáren, pro které lze
  13229.   pouæít çeskÿ download. Z nabídky si vyberte klasickÿm zpûsobem ten správnÿ a
  13230.   stisknête Enter - v editaçním poli se automaticky objeví název
  13231.   odpovídajícího RST souboru.
  13232.  
  13233.   Pop⌐ípadê mûæete také stisknout klávesu <F6>, která má v podstatê stejnÿ
  13234.   vÿznam, která v¿ak dá do nabídky pouze RST soubory, které se fyzicky
  13235.   nacházejí na disku. Pro snaz¿í pochopení si p⌐edstavte takovouto situaci :
  13236.  
  13237.   Pokud máte tiskárnu s çeskou EPROM, vyberte nêkterÿ z RST souborû, které
  13238.   jsou urçeny "Pro tiskárny s upravenou ROM" - nap⌐íklad "Obecnÿ ovladaç EPSON
  13239.   LX pro tiskárny s upravenou ROM".
  13240.  
  13241. Druhÿ oddíl slouæí pro nastavení, jak a na které tiskárnê se budou tisknout
  13242. doklady a vÿstupní sestavy z programu.
  13243.  
  13244. Nejd⌐íve si v¿ak prozraâme nêkolik úvodních informací. V programech TOPAS
  13245. CLASSIC A TOPAS PROFI mûæete nadefinovat vlastní vzory prodejek, faktur apod.
  13246. Jinÿmi slovy si sám zvolíte, jak bude vypadat úçet, kterÿ program bude
  13247. vystavovat. A abyste to nemêli tak jednoduché, mûæete si nadefinovat libovolnÿ
  13248. poçet dokladû, z nichæ v jednom okamæiku mûæete pouæívat souçasnê t⌐i druhy
  13249. prodejek, t⌐i druhy faktur, t⌐i druhy dodacích listû a jeden typ záruçního
  13250. listu. V praxi tuto moænost vyuæijete nap⌐íklad tehdy, pokud jednou chcete
  13251. tisknout úçet s vyjád⌐ením DPH (pro zákazníka, kterÿ je plátcem), a jednou
  13252. bez. Ve funkci "PRODEJ" si mûæete jednodu¿e vybrat, do kterého formulá⌐e
  13253. budete úçet tisknout.
  13254.  
  13255. FORMULÅ₧
  13256.  
  13257.   Do editaçních polí "Formulá⌐" zadáváte jméno formulá⌐ového souboru, podle
  13258.   kterého se bude tisknout. P⌐i zadávání jména formulá⌐ového souboru mûæete
  13259.   pouæít klávesu F5, která vám poskytne nabídku v¿ech formulá⌐ovÿch souborû,
  13260.   které jsou v programu TOPAS definované.
  13261.  
  13262. POPIS
  13263.  
  13264.   Ke kaædému formulá⌐i mûæete p⌐i⌐adit aæ ¿estiznakovÿ popis, kterÿ se bude
  13265.   zobrazovat ve funkci "PRODEJ". Tak nap⌐íklad úçet, na kterÿ budete tisknout
  13266.   DPH, mûæete oznaçit "U+DPH", úçet, na kterÿ nebudete DPH vyçíslovat, mûæete
  13267.   oznaçit "U-DPH". A podobnê.
  13268.  
  13269. LPTx ... COMx
  13270.  
  13271.   A koneçnê mûæete ke kaædému formulá⌐i p⌐epínaçem p⌐i⌐adit, na které tiskárnê
  13272.   se bude tisknout. Pokud máte nap⌐íklad dvê tiskárny (bankovní a obyçejnou),
  13273.   pak snadno docílíte toho, æe Prodejka 1 (s daní) se automaticky tiskne na
  13274.   bankovní tiskárnê stejnê jako prodejka 2 (bez danê). Prodejka 3 a v¿echny
  13275.   faktury se mohou zase tisknout na obyçejné tiskárnê - p⌐i vlastním prodeji
  13276.   pak bude v¿e probíhat zcela automaticky.
  13277.  
  13278.   Poznámka
  13279.   ₧ádek "Ostatní tisky" urçuje, na kterou tiskárnu se budou smêrovat v¿echny
  13280.   ostatní tisky programu (nákupky, odpisky, vÿstupní sestavy apod.).
  13281.  
  13282. Definice tiskárny
  13283.  
  13284.   A nakonec jsme si nechali tlaçítko, které se nachází na poslední ⌐ádce
  13285.   panelu a je nazváno "Definice tiskárny". Tím, æe jste si vybrali RST soubor,
  13286.   jste sice programu sdêlili, jak to má udêlat, aby tiskárna mohla tisknout
  13287.   çesky, p⌐esto v¿ak zbÿvá mnoho dal¿ích informací, které program o ní musí
  13288.   znát. A právê toto tlaçítko vám umoæní sdêlit programu dal¿í nezbytné
  13289.   informace o tiskárnê. Pokud si ne nêj najedete kurzorem a stisknete klávesu
  13290.   <Enter>, objeví se dal¿í panel, ve kterém mûæete nastavit :
  13291.  
  13292. Stránka
  13293.  
  13294.   V prvním oddíle si definujete velikost stránky, na kterou se bude tisknout.
  13295.   Velikost nezadáváte v centimetrech, jak byste si asi p⌐edstavovali, ale ve
  13296.   znacích a ⌐ádcích.
  13297.  
  13298. ¢í⌐ka
  13299.  
  13300.   P⌐epínaçem "¢í⌐ka" si mûæete nastavit buâ jeden ze dvou normovanÿch rozmêrû
  13301.   stránky (A3 a A4), nebo se jej mûæete p⌐epnout do polohy "Jiná", která
  13302.   zp⌐ístupní editaçní pole, ve kterém mûæete çíselnê ¿í⌐ku stránky (ve
  13303.   znacích).
  13304.  
  13305.   P⌐epínaç navíc umoæñuje rozdêlení vybranÿch dokladû pro tisk na ¿iroké
  13306.   (obyçejné) a na úzké (bankovní) tiskárnê - z bankovní polezou tisky úzké (o
  13307.   ¿í⌐ce 40 znakû), z obyçejné potom nadefinované na ¿í⌐ku 80 znakû.
  13308.  
  13309.   Vyberete-li si polohu p⌐epínaçe "Jiná" a do editaçního pole zadáte-li çíslo
  13310.   > 40, budou se opêt tisknout ¿iroce nadefinované tisky.
  13311.  
  13312.   Zadáte-li do editaçního pole çíslo <= 40 (t⌐eba 40), budou se v¿echny
  13313.   uvedené doklady tisknout podle úzkého vzoru - tak, aby se ve¿ly na bankovní
  13314.   tiskárnu o ¿í⌐ce 40 znakû.
  13315.  
  13316.   Toto rozdêlení tiskû se tÿká následujících dokladû :
  13317.  
  13318.   - Potvrzení o stornování dokladu (STORNO)
  13319.   - Potvrzení o p⌐evzetí zálohy (ZALOÆENï REZERVACE)
  13320.   - Potvrzení o vrácení zálohy (ZRU¢ENï REZERVACE)
  13321.   - Potvrzení o zaloæení konta (ZALOÆENï KONTA)
  13322.   - Potvrzení o vkladu na konto (VKLAD NA KONTO)
  13323.   - Potvrzení o vÿbêru z konta (VKLAD NA KONTO)
  13324.   - Potvrzení o zablokování konta (ZABLOKOVÅNï KONTA)
  13325.   - Potvrzení o odblokování konta (ZABLOKOVÅNï KONTA)
  13326.   - Potvrzení o zru¿ení konta (ZRU¢ENï KONTA)
  13327.   - Potvrzení o p⌐íjmu do pokladny (POKLADNA - P₧ïJEM)
  13328.   - Potvrzení o odvodu træby (POKLADNA - ODVOD)
  13329.  
  13330.   Ostatní tisky v programu zûstávají tak, jak jsou - t.j. faktury, dodací
  13331.   listy apod je moæné nadefinovat dle vlastní fantazie, sestavy apod. jsou od
  13332.   p⌐írody ¿iroké a nemá smysl pokou¿et se je vmêstnat na úzkou bankovní
  13333.   tiskárnu.
  13334.  
  13335. Vÿ¿ka
  13336.  
  13337.   Druhÿ p⌐epínaç v prvním oddíle podobnÿm zpûsobem definuje délku stránky.
  13338.   Tentokrát pro zmênu nikoliv v centimetrech, ale v tiskovÿch ⌐ádcích. Opêt
  13339.   zde naleznete dvê standardní polohy - 72 a 66 ⌐ádkû a polohu "Jiná", s jejíæ
  13340.   pomocí mûæete zadat jinou délku tiskové stránky.
  13341.  
  13342. Tisk ¿irokÿch formulá⌐û
  13343.  
  13344.   Zhu¿têné písmo
  13345.  
  13346.   Pokud máte p⌐epínaç v této poloze, tak bude poçítaç ¿iroké sestavy tisknout
  13347.   zhu¿tênÿm písmem. To znamená, æe na jednu stranu formátu A4 se potom vejde
  13348.   aæ 132 znakû a na jednu stranu formátu A3 se vejde aæ 224 znakû.
  13349.  
  13350.   Postupnÿ tisk
  13351.  
  13352.   Naproti tomu v této poloze se program zachová ponêkud jinak. Nadále bude
  13353.   tisknout obyçejnÿm (nezhu¿tênÿm) písmem a to, co se nevejde na jednu stranu,
  13354.   vytiskne na dal¿í stranu. Co se nevejde na druhou, bude tisknout na t⌐etí
  13355.   apod.
  13356.  
  13357. Tisk normálních formulá⌐û
  13358.  
  13359.   Ve t⌐etím panelu se nachází také jeden p⌐epínaç, ve kterém si definujete typ
  13360.   písma, kterÿm se mají tisknout obecné formulá⌐e.
  13361.  
  13362.   Normální tisk
  13363.  
  13364.   Mûæete si vybrat buâ "Normální tisk", kterÿ má vÿhodu v tom, æe tiskárna
  13365.   tiskne pêknê rychle, av¿ak kvalita vêt¿inou za moc nestojí.
  13366.  
  13367.   Kvalitní tisk
  13368.  
  13369.   Anebo si mûæete vybrat "Kvalitní tisk", kdy se vlastnê kaædÿ ⌐ádek tiskne
  13370.   nadvakrát. Je jasné, æe rychlost tisku bude poloviçní, av¿ak kvalita
  13371.   tiskovÿch sestav p⌐ekvapivê vzroste.
  13372.  
  13373.   Zhu¿têné písmo
  13374.  
  13375.   A koneçnê si mûæete vybrat také "Zhu¿têné písmo", coæ znamená, æe se v¿echny
  13376.   tiskové sestavy budou tisknout zhu¿tênÿm (kondenzovanÿm) písmem. V tomto
  13377.   p⌐ípadê je tisk pomêrnê rychlÿ, kvalita je v¿ak podobná, jako u normálního
  13378.   tisku.
  13379.  
  13380.   Tuçné písmo
  13381.  
  13382.   Nastavení "tuçné písmo" neznamená, æe by z tiskárny papíry vycházely umazané
  13383.   od oleje, ale æe se jedná o písmo, podobné kvalitnímu, které je v¿ak
  13384.   "tuçnêj¿í". Teâ opravdu nevím, jak to popsat jinÿmi slovy. Prostê - zatímco
  13385.   u normálního písma je noæiçka písmena "I" tlustá dejme tomu 0.2 mm, u
  13386.   kvalitního 0.25 mm, u tuçného mûæe bÿt ¿iroká nap⌐íklad 0.35 mm. (Pozn.
  13387.   autora : nemusíte se teâ v¿ichni hrnout k tiskárnê a mikrometrem p⌐emê⌐ovat
  13388.   uvedené hodnoty - p⌐iznávám se otev⌐enê, æe jsem si je právê teâ vymyslel a
  13389.   nejde mi ani tak o p⌐esná çísla, jako spí¿ o abstraktní projekci progresívní
  13390.   gradace ¿í⌐ky arbitrární imaginární litery.)
  13391.  
  13392. Odstránkovat
  13393.  
  13394.   V posledním oddíle se nachází dva vypínaçe, které urçují, jak se má program
  13395.   chovat na konci stránky.
  13396.  
  13397. Po tisku
  13398.  
  13399.   První vypínaç se jmenuje "Po tisku" a urçuje, zda má poçítaç z tiskárny
  13400.   vyjet stránku po vyti¿têní celé vÿstupní sestavy. Pokud je vypínaç v poloze
  13401.   "ANO", tak po skonçení tisku po¿le do tiskárny p⌐íkaz pro odstránkování,
  13402.   stránka z tiskárny vyjede a budete mít vystaráno. Naopak, ponecháte-li
  13403.   p⌐epínaç v poloze "NE", tak po skonçení tisku tiskárna zûstane tam, kde
  13404.   skonçila.
  13405.  
  13406. Bêhem tisku
  13407.  
  13408.   Druhÿ vypínaç má vÿznam podobnÿ. Ten zase urçuje, jak se má poçítaç
  13409.   zachovat, pokud narazí na konec strany v prûbêhu tisku jedné sestavy
  13410.   (vícestránkové sestavy). Pokud je v poloze "ANO", tak zase mezi jednotlivÿmi
  13411.   stránkami sestavy program vy¿le p⌐íkaz pro odstránkování, v poloze "NE" bude
  13412.   p⌐edpokládat, æe si v¿e za⌐ídí tiskárna sama.
  13413.  
  13414.  
  13415. Poznámky
  13416. --------
  13417.  
  13418. Nabídka tiskáren
  13419.  
  13420. Pokud v nabídce tiskáren nenajdete tu va¿i, zkuste vybrat nêkterou typovê
  13421. blízkou, jestli ani to nepomûæe, zkuste vybrat nêkterou z tiskáren EPSON
  13422. (firma EPSON je vÿrobce tiskáren, kterÿ vytvá⌐í na trhu jistÿ standard). Pokud
  13423. ani to nepomûæe, zkuste vybrat postupnê v¿echny ostatní a jestli ani tudy
  13424. cesta nevede, tak jste buâ majitelem nestandardní tiskárny a mûæete si vybrat
  13425. z nabídky "Tisk bez çe¿tiny", nebo se pokuste poradit se s nêkterou odbornou
  13426. firmou, zda va¿e tiskárna p⌐eci jen nejde nêjak p⌐emluvit k tomu, aby byla
  13427. schopna diakritiku tisknout.
  13428.  
  13429. Porty poçítaçe
  13430.  
  13431. Jestliæe máte k poçítaçi p⌐ipojenou jedinou tiskárnu a nevíte, kterÿ z LPT
  13432. portû vybrat, vêzte, æe v p⌐ípadê jediného LPT portu má tento oznaçení "LPT1".
  13433.  
  13434.  
  13435.  
  13436.  
  13437. KONFIGURACE ZKRATEK
  13438. -----------------------------------------------------------------------------
  13439.  
  13440. Pozice v nabídce :       HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - ZKRATKY   [G,O,Z]
  13441.  
  13442. Struçnÿ popis
  13443. -------------
  13444.  
  13445. Ve funkci máte moænost si nadefinovat aæ deset libovolnÿch textû, které budou
  13446. potom kdekoliv v programu dostupné p⌐i vyplñování textového editaçního pole
  13447. pod klávesami <Ctrl-F1> aæ <Ctrl-F10>
  13448.  
  13449.  
  13450. Obecnÿ postup
  13451. -------------
  13452.  
  13453. Do jednotlivÿch editaçních polí zadejte texty, které budete pouæívat jako
  13454. zkratky a stisknête klávesu <F2>.
  13455.  
  13456.  
  13457. Ovládací prvky panelu
  13458. ---------------------
  13459.  
  13460. Ctrl-F1 - Ctrl-F10
  13461.  
  13462.   Na vyplnêní v panelu çeká deset editaçních polí, nadepsanÿch "Ctrl-F1" aæ
  13463.   "Ctrl-F10". Nemusíme zdûrazñovat, æe jednotlivá editaçní pole odpovídají
  13464.   vybranÿm funkçním klávesám a æe text, kterÿ do editaçního pole napí¿ete, se
  13465.   bude generovat po stisku odpovídající klávesy.
  13466.  
  13467.  
  13468.  
  13469.  
  13470. KONFIGURACE PRODEJE
  13471. -----------------------------------------------------------------------------
  13472.  
  13473. Pozice v nabídce :       HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - PRODEJE   [G,O,R]
  13474.  
  13475. Struçnÿ popis
  13476. -------------
  13477.  
  13478. Ve funkci nastavujete nêkteré volby, tÿkající se vÿhradnê funkce "PRODEJ".
  13479.  
  13480.  
  13481. Obecnÿ postup
  13482. -------------
  13483.  
  13484. Nastavte si v¿echny ovládací prvky na panelu do poæadovanÿch poloh a stisknête
  13485. klávesu <F2>.
  13486.  
  13487.  
  13488. Ovládací prvky panelu
  13489. ---------------------
  13490.  
  13491. Vÿbêr tiskû
  13492.  
  13493.   Vypínaçem "Vÿbêr tiskû" zapínáte a vypínáte, zda se po ukonçení prodeje bude
  13494.   zobrazovat panel, ve kterém se program ptá, kterÿ doklad a kolikrát
  13495.   tisknout.
  13496.  
  13497.   Tím, æe vypnete panel vÿbêru tiskû, ztrácíte p⌐i prodeji kontrolu nad tiskem
  13498.   dokladû. Mêla by tedy existovat nêjaká moænost sdêlit programu, jestli
  13499.   budete chtít standardnê tisknout jeden úçet, dva úçty, dodací list,
  13500.   pop⌐ípadê, zda nebudete chtít tisknout vûbec. Taková moænost samoz⌐ejmê
  13501.   existuje. Pozdêji dozvíte, æe v programu existuje funkce, pomocí které se
  13502.   provádí editace formulá⌐û vÿstupních dokladû. Souçástí návrhu dokumentû je i
  13503.   nastavení, jakÿ je standardní poçet vÿtiskû kaædého dokumentu. Pokud si
  13504.   nastavíte, æe prodejka se standardnê tiskne jednou a vypnete panel vÿbêru
  13505.   tiskû, potom se po uzav⌐ení prodeje vædy vytiskne jedna prodejka. Podobnê,
  13506.   pokud si v návrhu formulá⌐û vyberete, æe standardní poçet vÿtiskû je 0,
  13507.   nebude se vûbec danÿ doklad po uzav⌐ení prodeje tisknout.
  13508.  
  13509.   Pomêrnê klasickÿ p⌐ípad je, æe úçty zpravidla netisknete, ov¿em na poæádání
  13510.   je zákazníkovi vystavíte. V takovém p⌐ípadê doporuçujeme vÿbêr tiskû vypnout
  13511.   a ve formulá⌐i nastavit 0 vÿtiskû úçtenky. V bêæném p⌐ípadê tedy program po
  13512.   ukonçení prodeje vûbec nebude tisknout. Pokud zákazník v¿ak po vás bude úçet
  13513.   poæadovat, mûæete stisknout klávesu <Shift-F4>.
  13514.  
  13515. Upozornêní na tisky
  13516.  
  13517.   S tisky je¿tê souvisí jeden vypínaç - "Upozornêní na tisky". P⌐edstavte si,
  13518.   æe tisknete pro kaædÿ prodej pouze úçet, pop⌐ípadê æe tisknete faktury a
  13519.   dodací listy na nekoneçnÿ papír. V takovém p⌐ípadê mûæe TOPAS vytisknout
  13520.   v¿echny pot⌐ebné doklady najednou. Jste-li v této situaci, vypínaç vypnête a
  13521.   aæ p⌐ijde na vêc, TOPAS v¿e vytiskne samostatnê.
  13522.  
  13523.   Na druhé stranê jsou ale lidé, kte⌐í budou tisknout pro kaædÿ prodej fakturu
  13524.   a dodací list do p⌐eddefinovanÿch formulá⌐û, p⌐içemæ formulá⌐ faktury vypadá
  13525.   jinak, neæ formulá⌐ dodacího listu. Pro tyto zase bude vhodné vypínaç
  13526.   ponechat v poloze zapnuto a program se bude chovat tak, æe vædy ohlásí "Bude
  13527.   se tisknut faktura - klávesa". Po vloæení formulá⌐e faktury a po stisku
  13528.   libovolné klávesy se provede tisk, po jehoæ dokonçení se program opêt
  13529.   zastaví a vypí¿e hlá¿ení "Bude se tisknout dodací list - klávesa". A tak
  13530.   dále.
  13531.  
  13532. Dotaz na platbu
  13533.  
  13534.   Ponecháte-li vypínaç zapnutÿ,, zobrazí TOPAS po ukonçení prodeje za hotové
  13535.   panel, ve kterém lze zadat, jakou çástku zákazník platí a program na oplátku
  13536.   spoçítá, jakou çástku by jste mêli z pokladny vrátit. V p⌐ípadê vypnutí
  13537.   vypínaçe se panel zobrazovat nebude.
  13538.  
  13539. Zaokrouhlit celkovou cenu
  13540.  
  13541.   Pokud vypínaç zapnete, tak program vædy, kdy by p⌐i prodeji mêla vyjít
  13542.   nêjaká "nekulatá" celková çástka, tak ji zaokrouhlí, aby se v ní objevovaly
  13543.   v nejhor¿ím p⌐ípadê desetihalé⌐e.
  13544.  
  13545. Obrazovkovÿ display
  13546.  
  13547.   Vypínaç, kterÿ zpûsobí p⌐erozdêlení obrazovky prodeje tak, æe horní polovina
  13548.   obrazovky bude velkÿmi çíslicemi zobrazovat ceny za zboæí a celkové prodejní
  13549.   ceny. Jedná se o alternativu, která je ménê namáhavá pro oçi a hodí se pro
  13550.   situace, kdy pokladní opravdu s programem pracuje mnoho hodin dennê.
  13551.  
  13552. EXTERNï DISPLAY
  13553.  
  13554.   Dal¿í ovládací prvek v panelu "SLUÆBY - KONFIGURACE - PROST₧EDï" se tÿká
  13555.   têch, kte⌐í mají k poçítaçi p⌐ipojen zákaznickÿ displej. Zde si mohou
  13556.   nastavit, jaké informace se p⌐i prodeji budou na displeji objevovat.
  13557.  
  13558. Prûbêæná cena zboæí jednotková
  13559.  
  13560.   P⌐i markování zboæí se na displeji zobrazuje jednotková cena právê
  13561.   markovaného zboæí, po uzav⌐ení úçtu se zobrazí celková cena za nákup.
  13562.  
  13563. Prûbêæná cena zboæí celková
  13564.  
  13565.   Po vÿbêru zboæí se zobrazí jednotková cena vybraného zboæí, po zadání poçtu
  13566.   kusû potom celková cena za toto jedno namarkované zboæí (cena x mnoæství) a
  13567.   po uzav⌐ení úçtu jeho celková cena.
  13568.  
  13569. Celková prodejní cena
  13570.  
  13571.   Prûbêænê se zobrazuje celková cena za v¿e dosud namarkované zboæí
  13572.   (subtotal).
  13573.  
  13574. Ukonçení prodeje
  13575.  
  13576.   Poslední prvek panelu umoæñuje nastavit program tak, aby bylo moæno prodej
  13577.   ukonçit nejenom klávesou <F2>, ale i nêkterou z volnÿch kláves na numerické
  13578.   klávesnici. Umoæñuje rychlej¿í práci s programem, pokud kup⌐íkladu pro
  13579.   markování zboæí pouæíváte numerické kódy.
  13580.  
  13581.   Pokud pouæíváte práci s obaly, nemûæete pro ukonçení prodeje zvolit klávesu
  13582.   <->. Ta je vyhrazena k vracení obalû.
  13583.  
  13584.   Pokud pouæíváte kódy JKPOV/CS, nemûæete pro ukonçení prodeje zvolit klávesu
  13585.   <*>, která zase slouæí pro zadávání kódû JKPOV/CS.
  13586.  
  13587. NASTAVENï ODPISU ZBOÆï
  13588.  
  13589.   Poslední prvek v panelu vyuæijí pouze uæivatelé programu, pracující na
  13590.   poçítaçové síti a nastavují jím, jak se program bude chovat v krizovÿch
  13591.   stavech. P⌐edstavte si, æe máte na skladê dva kusy zboæí X. Na jedné
  13592.   pokladnê vybere pokladní oba dva kusy tohoto zboæí do úçtu, úçet v¿ak je¿tê
  13593.   neuzav⌐e. Stejné zboæí vybere do úçtu i pokladní na jiné pokladnê. Jelikoæ
  13594.   zboæí je¿tê není odepsáno, program nebude protestovat. Potom první pokladní
  13595.   úçet uzav⌐e a program odepí¿e dva kusy ze skladu. Bude-li potom chtít úçet
  13596.   uzav⌐ít pokladní na druhé pokladnê, program nebude schopen zboæí odepsat,
  13597.   protoæe jiæ na skladê æádné není.
  13598.  
  13599.   Po stisku tlaçítka se objeví panel, ve kterém je moæno nastavit, jak bude
  13600.   program ⌐e¿it tyto sporné situace. V panelu se nacházejí následující volby :
  13601.  
  13602. ZPªSOB KONTROLY
  13603.  
  13604.   Vædy odepsat
  13605.  
  13606.   V tomto p⌐ípadê program úçet vædy uzav⌐e, v¿echno zboæí v nêm ponechá a
  13607.   informaci o tom zboæí, které nemohl odepsat,, uloæí do databáze krizovÿch
  13608.   stavû.
  13609.  
  13610.   Automatická kontrola
  13611.  
  13612.   P⌐i p⌐epnutí p⌐epínaçe do této polohy program na sporné zboæí obsluhu
  13613.   upozorní, úçet neuzav⌐e a vrátí se do editace úçtu, kde bude moci obsluha
  13614.   buâ upravit mnoæství, nebo zboæí z dokladu zcela vy⌐adit.
  13615.  
  13616.   Rozhodne obsluha
  13617.  
  13618.   I v posledním p⌐ípadê program obsluhu upozorní, nechá jí v¿ak zde volbu, zda
  13619.   chce zboæí v úçtu ponechat (a za⌐adit je do databáze krizovÿch stavû), çi
  13620.   zda si p⌐eje vrátit se do editace úçtu a opravit mnoæství.
  13621.  
  13622. TYP KONTROLY
  13623.  
  13624.   Ve druhém oddíle si vybíráte, které situace bude program povaæovat za
  13625.   krizové.
  13626.  
  13627.   Neexistující karty
  13628.  
  13629.   TOPAS ohlásí problém tehdy, pokud bude pot⌐ebovat odepsat zboæí ze skaldové
  13630.   karty, která byla zru¿ena jinÿm uæivatelem sítê a v daném okamæiku jiæ
  13631.   neexistuje.
  13632.  
  13633.   Pouze mnoæství
  13634.  
  13635.   TOPAS ohlásí problém tehdy, pokud na skladové kartê není dostateçné mnoæství
  13636.   k tomu, aby odepsal v¿echno zboæí, nacházející se v úçtu.
  13637.  
  13638.   Dal¿í neshody (filtry)
  13639.  
  13640.   A koneçnê v posledním p⌐ípadê dojde ke krizovému stavu i tehdy, pokud na
  13641.   skladê sice je¿tê zûstaly dal¿í karty vybraného zboæí, tyto karty v¿ak
  13642.   nesouhlasí s tou, která byla pûvodnê vybrána v dal¿ích databázovÿch
  13643.   poloækách, jako jsou "Dodavatel", "Nákupní ceny" apod.
  13644.  
  13645. DAL¢ï KONTROLY
  13646.  
  13647.   A v posledním oddíle panelu se zase nastavuje "hloubka", do jaké program p⌐i
  13648.   testování pûjde.
  13649.  
  13650.   Testovat materiál
  13651.  
  13652.   Zapnete-li vypínaç do polohy "ANO", bude se p⌐i prodeji testovat nejenom
  13653.   zboæí, ale p⌐i prodeji sluæeb se budou testovat i v¿echny materiály, které
  13654.   jsou na poskytnutí sluæby pot⌐eba. V opaçném p⌐ípadê se materiály testovat
  13655.   nebudou.
  13656.  
  13657.   Testovat obaly
  13658.  
  13659.   Zapnete-li vypínaç do polohy "ANO", bude se p⌐i prodeji testovat nejenom
  13660.   zboæí, ale p⌐i budou se testovat i v¿echny automaticky p⌐idané obaly, které
  13661.   se p⌐i prodeji zboæí vyskytnou.
  13662.  
  13663.  
  13664.  
  13665. KONFIGURACE SNïMAÇE ÇÅROV¥CH KòDª
  13666. -----------------------------------------------------------------------------
  13667.  
  13668. Pozice v nabídce :       HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - SNïMAÇE   [G,O,S]
  13669.  
  13670. Struçnÿ popis
  13671. -------------
  13672.  
  13673. Zde definujete, zda máte p⌐ipojená nêkterá za⌐ízení pro snímání çárovÿch kódû
  13674. a pokud ano, tak jaká a jak jsou p⌐ipojená k poçítaçi.
  13675.  
  13676.  
  13677. Obecnÿ postup
  13678. -------------
  13679.  
  13680. Vyberte si, kterÿ snímaç máte p⌐ipojenÿ ke kterému portu poçítaçe, nastavte
  13681. jeho parametry a stisknête klávesu <F2>.
  13682.  
  13683.  
  13684. Ovládací prvky panelu
  13685. ---------------------
  13686.  
  13687. P⌐ipojení snímaçe
  13688.  
  13689.   Jaké typy snímaçû máte ve va¿í konfiguraci pouæité, definujete právê
  13690.   p⌐epínaçem v prvním a druhém oddíle panelu funkce. Pro kaædÿ snímaç si
  13691.   mûæete vybrat jeden ze sériovÿch portû, p⌐ipojení ke klávesnici a koneçnê
  13692.   mûæete p⌐epínaç ponechat c poloze "Nep⌐ipojen" (pokud p⌐íslu¿nÿ snímaç
  13693.   nepouæíváte).
  13694.  
  13695. Generovat ENTER
  13696.  
  13697.   Vypínaç, kterÿm zapínáte a vypínáte generování Enteru po sejmutí kódu.
  13698.   Vêt¿inou lze u v¿ech snímaçû nastavit, aby tyto generovaly Enter automaticky
  13699.   samy, nêkdy v¿ak z nêjakého dûvodu to buâ moæné není, nebo z nêjaké jiné
  13700.   p⌐íçiny Enter generovat p⌐ímo snímaçem nechcete. Tehdy mûæete program
  13701.   p⌐imêt, aby Enter generoval sám.
  13702.  
  13703. Kontrolní çíslo
  13704.  
  13705.   Pomêrnê zásadní nastavení, které by se mêlo jednou nastavit a od té doby jiæ
  13706.   nemênit. Jedná se o to, æe souçástí kaædého kódu je kontrolní çíslice, která
  13707.   nemá informaçní vÿznam, ale poçítá se matematicky z p⌐edchozích çíslic kódu.
  13708.   Snímaçe mohou s touto çíslicí pracovat tak, æe podle ní buâ pouze
  13709.   zkontrolují správnost sejmutého kódu a do poçítaçe ji nepo¿lou, nebo ji také
  13710.   mohou poslat do poçítaçe jako souçást kódu. V praxi potom (nap⌐íklad p⌐i
  13711.   pouæití kódu EAN 13) p⌐ijde do poçítaçe buâ 12 çíslic (bez kontrolního
  13712.   çísla), nebo 13 çíslic (s kontrolním çíslem). Pokud tedy budete zboæí
  13713.   evidovat p⌐i vypnutém posílání kontrolního çísla, zaevidují se v programu
  13714.   12-ti místné kódy a pozdêj¿í zapnutí kontrolního çísla povede k tomu, æe
  13715.   program bude p⌐ijímat t⌐ináctimístné kódy, které nebudou shodné s d⌐íve
  13716.   zaevidovanÿmi a TOPAS nerozezná zboæí. A naopak.
  13717.  
  13718. Test snímaçe
  13719.  
  13720.   Pokud najedete kurzorem na toto tlaçítko a stisknête <Enter>, objeví se
  13721.   men¿í panel, ve kterém mûæete otestovat, zda snímaç správnê komunikuje
  13722.   s programem - ovê⌐íte to jednodu¿e sejmutím libovolného kódu a porovnáním
  13723.   zobrazeného vÿsledku se sejmutÿm kódem (tedy alespoñ u têch kódû, kde se pod
  13724.   jeho çárovou podobou zobrazuje jeho çíselnÿ vÿklad).
  13725.  
  13726.   Poznámka :
  13727.   U testování snímaçû kreditních karet, pop⌐ípadê u komplikovanêj¿ích kódû
  13728.   mûæe bÿt editaçní pole v testovacím panelu p⌐íli¿ krátké - proto se mûæete
  13729.   klávesou <F5> p⌐epnout do celoobrazovkového reæimu testování, ve kterém je
  13730.   moæno pro zobrazení naçteného kódu pouæít celou plochu obrazovky. Po
  13731.   otestování se zpátky do prost⌐edí TOPASu p⌐epnete klávesou <F10>.
  13732.  
  13733. Nastavení portu
  13734.  
  13735.   Máte-li snímaç p⌐ipojenÿ k nêkterému sériovému portu, mûæete pod tímto
  13736.   tlaçítkem provádêt nastavení p⌐enosovÿch parametrû portu. Zkuste-si na
  13737.   tlaçítko najet a stisknout klávesu <Enter>. Objeví se panel se spoustou
  13738.   moæností. Pokud vám jednotlivé oddíly tohoto panelu nêco ⌐íkají a cítíte
  13739.   nutnost je nêjak zmênit, pravdêpodobnê víte, o co se jedná a mûæete zkusit
  13740.   upravit nastavení. Pokud je vám v¿ak zobrazenÿ panel povêdomÿ asi tak, jako
  13741.   Herrega del Pisuerga (jedna vesnice ve ¢panêlsku), radêji na nic nesahejte a
  13742.   pokud vám snímaç nefunguje korektnê, zavolejte si radêji odborníka.
  13743.  
  13744.  
  13745.  
  13746.  
  13747. KONFIGURACE ZÅKAZNICKÉHO DISPLEJE
  13748.  
  13749. Pozice v nabídce :       HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - DISPLAY   [G,O,D]
  13750.  
  13751. Struçnÿ popis
  13752. -------------
  13753.  
  13754. Zde máte moænost definovat typ zákaznického displeje, kterÿ je p⌐ipojen
  13755. k pokladnê.
  13756.  
  13757.  
  13758. Obecnÿ postup
  13759. -------------
  13760.  
  13761. V levém oddíle panelu si vyberte typ displeje, kterÿ máte k poçítaçi
  13762. p⌐ipojenÿ. Tlaçítky v pravém horním oddíle mûæete nastavit jeho parametry.
  13763. Nakonec stisknête klávesu <F2>.
  13764.  
  13765.  
  13766. Ovládací prvky panelu
  13767. ---------------------
  13768.  
  13769. OVLÅDÅNï
  13770.  
  13771.   V levém oddíle panelu si vybíráte typ displeje, kterÿ máte p⌐ipojenÿ
  13772.   k pokladnê.
  13773.  
  13774. NASTAVENï
  13775.  
  13776.   Tímto tlaçítkem mûæete podle konkrétního typu displeje definovat jeho
  13777.   p⌐ipojení, kódovou stránku a dal¿í typovê závislé parametry.
  13778.  
  13779. TEST DISPLEJE
  13780.  
  13781.   Po stisku tlaçítka se objeví men¿í panel, v jehoæ dvou editaçních polích
  13782.   mûæete zadat libovolnÿ text a poté jej stiskem tlaçítka "VYSLAT NA DISPLEJ"
  13783.   zobrazit na displeji. Tedy - alespoñ v tom optimálním p⌐ípadê. V tom ménê
  13784.   optimálním se vám text nezobrazí správnê, pop⌐ípadê vûbec. V takovém p⌐ípadê
  13785.   jste z⌐ejmê buâ ¿patnê zadali samotnÿ typ displeje, pop⌐ípadê jeho
  13786.   nastavení. V kaædém p⌐ípadê se budete muset vrátit o jeden çi dva kroky
  13787.   zpátky a upravit nêkteré parametry displeje.
  13788.  
  13789. DEFINICE
  13790.  
  13791.   V p⌐ípadê alfanumerickÿch displejû je¿tê nakonec mûæete najet na tlaçítko
  13792.   "DEFINICE", pod kterÿm se skrÿvá panel, slouæící k definici textû,
  13793.   zobrazovanÿch na displeji p⌐ed, p⌐i a po prodeji. Kromê toho, æe mûæete
  13794.   texty libovolnê upravovat (Nap⌐íklad místo standardního "**** DOBR¥ DEN
  13795.   ****, VïTEJTE U NÅS" mûæete p⌐ed prodejem zobrazit "DAL¢ï PROSïM", pop⌐ípadê
  13796.   "VLEZTE NÅM NA ZÅDA"), tak si je mûæete tlaçítky "TEST-ùVOD", "TEST-ZBOÆï" a
  13797.   "TEST-TOTAL" zobrazit na displeji a podívat se, zda nepûsobí p⌐íli¿
  13798.   pohor¿ujícím dojmem.
  13799.  
  13800. Port a Poznámka
  13801.  
  13802.   Informaçní pole, zobrazující aktuálnê nastavené parametry vybraného
  13803.   displeje.
  13804.  
  13805. P⌐evod na velká písmena
  13806.  
  13807.   Dále si ve spodním oddíle mûæete zapnout vypínaç "P⌐evod na velká písmena",
  13808.   kterÿ zpûsobí to, æe se v¿echny texty p⌐ed vysláním na displej p⌐evedou na
  13809.   velká písmena.
  13810.  
  13811. Filtrovat diakritiku
  13812.  
  13813.   A koneçnê posledním vypínaçem "Filtrovat diakritiku" si na displejích, které
  13814.   neumoæñují zobrazení çeskÿch znakû mûæete jejich zobrazení potlaçit s tím,
  13815.   æe se p⌐evedou na odpovídající písmena bez diakritiky.
  13816.  
  13817.  
  13818.  
  13819.  
  13820. KONFIGURACE PENëÆNï ZÅSUVKY
  13821. -----------------------------------------------------------------------------
  13822.  
  13823. Pozice v nabídce :       HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - POKLADNï ZÅSUVKA  [G,O,O]
  13824.  
  13825. Struçnÿ popis
  13826. -------------
  13827.  
  13828. V této funkci definujete, zda máte a pop⌐ípadê jakÿm zpûsobem máte p⌐ipojenou
  13829. penêæní zásuvku.
  13830.  
  13831.  
  13832. Obecnÿ postup
  13833. -------------
  13834.  
  13835. V levém oddíle panelu si vyberte základní princip p⌐ipojení penêæní zásuvky
  13836. k poçítaçi, v pravém horní oddíle potom proveâte podrobné nastavení. Nakonec
  13837. stisknête klávesu <F2>.
  13838.  
  13839.  
  13840. Ovládací prvky panelu
  13841. ---------------------
  13842.  
  13843. OVLÅDÅNï
  13844.  
  13845.   P⌐epínaçem "OVLÅDÅNï" si vyberte princip, kterÿm máte k poçítaçi p⌐ipojenou
  13846.   penêæní zásuvku. K dispozici je nêkolik karet od rûznÿch vÿrobcû, moænost
  13847.   p⌐ipojení p⌐es pokladní tiskárnu apod.
  13848.  
  13849. NASTAVENï
  13850.  
  13851.   Tlaçítkem definujete parametry karty, zaji¿ƒující otevírání penêæní zásuvky.
  13852.   Pro podrobnêj¿í informace se podívejte do technické dokumentace karty.
  13853.  
  13854. TEST
  13855.  
  13856.   Posledním tlaçítkem si mûæete vyzkou¿et, do jaké míry jste byli p⌐i
  13857.   nastavování parametrû úspê¿ní. Optimální stav je ten, æe se okamæitê po
  13858.   stisku <Enter> na tomto tlaçítku otev⌐e penêæní zásuvka.
  13859.  
  13860. Port a poznámka
  13861.  
  13862.   Informaçní pole, zobrazující aktuálnê nastavené parametry vybraného ovládání
  13863.   penêæní zásuvky.
  13864.  
  13865. Otevírání p⌐es bankovní tiskárnu
  13866.  
  13867.   Nemáte-li v poçítaçi vloæenou kartu, zaji¿ƒující otevírání penêæní zásuvky,
  13868.   mûæete mít je¿tê na stole nêkterou z bankovních tiskáren. Nêkteré z nich
  13869.   mají tu chvályhodnou vlastnost, æe jsou schopny ovládat penêæní zásuvku.
  13870.   Je-li tomu tak, p⌐epnête si p⌐epínaç "OVLÅDÅNï" do polohy "Pokladní
  13871.   tiskárna".
  13872.  
  13873.   Pod tlaçítkem "NASTAVENï" se potom otev⌐e komplikovanêj¿í panel, kterému se
  13874.   zde alespoñ struçnê budeme vênovat :
  13875.  
  13876. P₧IPOJENï
  13877.  
  13878.   Urçuje, ke kterému portu máte pokladní tiskárnu p⌐ipojenou. Mûæete si vybrat
  13879.   kterÿkoliv bêænÿ port p⌐ímo. Anebo si t⌐eba nejste úplnê jisti, ale zato
  13880.   zatracenê dob⌐e víte, æe pokladní tiskárna je ta, ze které lezou takové ty
  13881.   úzké prouæky papíru - tehdy si prostê vyberte polohu p⌐epínaçe "Z
  13882.   formulá⌐e". Sice se zp⌐ístupní je¿tê jedno tlaçítko, tím ale vyberete pouze
  13883.   nêkterou z prodejek, u které jste si opravdu jisti, æe se tiskne na bankovní
  13884.   tiskárnê a to je v této çásti v¿e.
  13885.  
  13886.   Dostáváme se v¿ak do dal¿ího oddílu, kde je ovládacích prvkû o nêco více :
  13887.  
  13888. SEKVENCE
  13889.  
  13890.   Prvním p⌐epínaçem si mûæete vybrat základní typovou ⌐adu pokladních tiskáren
  13891.   - obecnê platí, æe v¿echny tiskárny STAR a v¿echny tiskárny EPSON by mêly
  13892.   fungovat na první dvê polohy p⌐epínaçe, jste-li ne¿ƒastnÿm vlastníkem
  13893.   nêkteré jiné, p⌐epnête p⌐epínaç do polohy "Jiná".
  13894.  
  13895. DEFINICE SEKVENCE
  13896.  
  13897.   S p⌐epínaçem v poloze "Jiná" se otev⌐e editaçní pole, ve kterém si mûæete
  13898.   zadat libovolnou sekvenci pro tiskárnu, která otev⌐e penêæní zásuvku. Jak
  13899.   zní sekvence pro konkrétní tiskárnu, to se dozvíte pouze v p⌐íruçce
  13900.   k tiskárnê. A Aæ si ji tam najdete, mûæete ji p⌐epsat do editaçního pole
  13901.   s tím, æe jednotlivé znaky musíte oddêlovat mezerou a zadáváte je buâ
  13902.   decimálnê, nebo v jejich znakové podobê. Tak nap⌐íklad sekvenci Esc
  13903.   p [0][64H][FFH] zadáte jako "27 p 0 100 255".
  13904.  
  13905.   Vÿznam dal¿ích ovládacích prvkû se dozvíte z technického manuálu k tiskárnê.
  13906.  
  13907.  
  13908.  
  13909.  
  13910. KONFIGURACE P₧ENOSNÉHO DATOVÉHO TERMINÅLU
  13911. -----------------------------------------------------------------------------
  13912.  
  13913. Pozice v nabídce :       HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - NASTAVENÉ PDT  [G,O,N]
  13914.  
  13915. Struçnÿ popis
  13916. -------------
  13917.  
  13918. V p⌐ípadê, pokud pracujete s p⌐enosnÿm datovÿm terminálem, mûæete v této
  13919. konfiguraçní funkci provést základní nastavení p⌐enosovÿch parametrû.
  13920.  
  13921.  
  13922. Obecnÿ postup
  13923. -------------
  13924.  
  13925. P⌐epínaçem "P₧IPOJENï" si vyberte, ke kterému portu poçítaçe budete skladovÿ
  13926. terminál p⌐ipojovat. Tlaçítkem "Nastavení" mûæete nastavit komunikaçní
  13927. parametry vybraného portu. Nakonec stisknête klávesu <F2>.
  13928.  
  13929.  
  13930. Ovládací prvky panelu
  13931. ---------------------
  13932.  
  13933. P₧IPOJENï
  13934.  
  13935.   P⌐epínaç, pomocí kterého volíte jeden ze dvou sériovÿch portû, ke kterému je
  13936.   p⌐ipojen p⌐enosnÿ skladovÿ terminál.
  13937.  
  13938. RYCHLOST P₧ENOSU
  13939.  
  13940.   Informaçní oddíl, ve kterém se zobrazují informace o aktuálnê nastavené
  13941.   p⌐enosové rychlosti pro komunikaci s terminálem.
  13942.  
  13943. NASTAVENï PORTU
  13944.  
  13945.   Máte-li snímaç p⌐ipojenÿ k nêkterému sériovému portu, mûæete pod tímto
  13946.   tlaçítkem provádêt nastavení p⌐enosovÿch parametrû portu. V kaædém p⌐ípadê
  13947.   v¿ak provedení nastavení, skrytÿch pod tímto tlaçítkem, doporuçujeme radêji
  13948.   p⌐enechat nêkteré odborné firmê.
  13949.  
  13950.  
  13951.  
  13952.  
  13953. INFORMACE O PROGRAMU
  13954. -----------------------------------------------------------------------------
  13955.  
  13956. Pozice v nabídce :       HN - SYSTEM - INFO O PROGRAMU  [Y,I]
  13957.  
  13958. Struçnÿ popis
  13959. -------------
  13960.  
  13961. Funkce zobrazí základní informace o va¿í licenci programu TOPAS.
  13962.  
  13963.  
  13964. Obecnÿ postup
  13965. -------------
  13966.  
  13967. Ihned po volbê funkce se zobrazí panel,, ve které spat⌐íte základní informace
  13968. o verzi programu, volném místê na disku apod.
  13969.  
  13970. Ovládací prvky panelu
  13971. ---------------------
  13972.  
  13973. Çíslo stanice
  13974.  
  13975.   Program zde zobrazí çíslo stanice v poçítaçové síti, na které pracujete.
  13976.  
  13977. Typ provozu
  13978.  
  13979.   Zde se zobrazí informace o tom, zda pouæíváte síƒovou, çi nesíƒovou verzi
  13980.   programu.
  13981.  
  13982. Volné místo na disku
  13983.  
  13984.   zde se dozvíte, kolik máte volného místa na disku pro data programu TOPAS a
  13985.   jak rychle se blíæí doba, kdy budete muset smazat nêjakou hru.
  13986.  
  13987. Maximální pamêƒ
  13988.  
  13989.   Zobrazuje se, kolik pamêti máte v poçítaçi k dispozici pro spu¿têní programu
  13990.   TOPAS a pro práci v nêm.
  13991.  
  13992. Volná pamêƒ
  13993.  
  13994.   a zde se zase zobrazí informace o tom, kolik pamêti na va¿em poçítaçi
  13995.   zûstává k dispozici pro data programu TOPAS. Volná pamꃠje pomêrnê dûleæitá
  13996.   informace - pokud si v¿imnete, æe je men¿í, neæ 150 kB, není s konfigurací
  13997.   va¿eho poçítaçe v¿echno v po⌐ádku a program bude fungovat pomaleji. Pokud
  13998.   volná pamꃠpoklesne pod hranici cca 80 kB, nebude TOPAS pracovat vûbec.
  13999.  
  14000. EMS pamꃠoverlay
  14001.  
  14002.   Hodnota udává poçet volnÿch bytû v pamêti EMS. Informace p⌐eváænê ne¿kodná.
  14003.  
  14004. Poçet skladovÿch poloæek
  14005.  
  14006.   vás informuje o tom, kolik máte v databázi skladu definováno skladovÿch
  14007.   karet.
  14008.  
  14009. Poslední archivace dne
  14010.  
  14011.   vás upomíná na datum, kdy jste provádêl poslední archivaci databází. Ve
  14012.   va¿em vlastním zájmu by toto çíslo mêlo bÿti co nejbliæ¿í aktuálnímu datu.
  14013.  
  14014.  
  14015.  
  14016.  
  14017. KALKULAÇKA
  14018. -----------------------------------------------------------------------------
  14019.  
  14020. Pozice v nabídce :       HN - SYSTEM - KALKULAÇKA     [Y,A]
  14021.  
  14022. Struçnÿ popis
  14023. -------------
  14024.  
  14025. Zde máte k dispozici kalkulaçku pro jednoduché vÿpoçty.
  14026.  
  14027.  
  14028. Obecnÿ postup
  14029. -------------
  14030.  
  14031. Kalkulaçku, zobrazenou na obrazovce, ovládáte pomocí numerické klávesnice
  14032. zcela stejnê, jako kteroukoliv jinou bêænou kalkulaçku.
  14033.  
  14034.  
  14035. Ovládání kalkulaçky
  14036. ---------------------
  14037.  
  14038. Kromê spu¿têní popisované funkce mûæete kdykoliv v prûbêhu práce stisknout
  14039. kombinaci kláves <|Q>.
  14040.  
  14041. P⌐i zobrazení kalkulaçce mûæete pouæít následující klávesy :
  14042.  
  14043. Klávesy pro vÿpoçty
  14044.  
  14045.      <çíslice> :    napí¿e stejnou çíslici na kalkulaçce
  14046.      <+>       :    sçítání
  14047.      <->       :    odçítání
  14048.      <*>       :    násobení
  14049.      </>       :    dêlení
  14050.      <Enter>   :    spoçítá vÿsledek
  14051.      <C>       :    vynulování kalkulaçky
  14052.      <N>       :    negace çísla na displeji (zmêna znaménka)
  14053.  
  14054. Klávesy pro pohyb kalkulaçky po obrazovce
  14055.  
  14056.      <^nahoru> :    posune kalkulaçku k hornímu okraji obrazovky
  14057.      <^dolû>   :    posune kalkulaçku ke spodnímu okraji obrazovky
  14058.      <^vlevo>  :    posune kalkulaçku k levému okraji obrazovky
  14059.      <^vpravo> :    posune kalkulaçku k pravému okraji obrazovky
  14060.  
  14061. Klávesy pro zru¿ení kalkulaçky
  14062.  
  14063.      <Esc>     :    Odstraní kalkulaçku z obrazovky a vrátí se tam, odkud jste
  14064.                     ji zavolali.
  14065.      <^Enter>  :    Odstraní kalkulaçku z obrazovky a v p⌐ípadê, æe jste ji
  14066.                     zavolali z editaçního pole, které slouæí pro zadání
  14067.                     desetinného çísla, tak se vÿsledek vÿpoçtu p⌐enese do
  14068.                     editaçního pole.
  14069.  
  14070.  
  14071.  
  14072.  
  14073. KALENDÅ₧
  14074. -----------------------------------------------------------------------------
  14075.  
  14076. Pozice v nabídce :       HN - SYSTEM - KALENDÅ₧   [Y,L]
  14077.  
  14078. Struçnÿ popis
  14079. -------------
  14080.  
  14081. Zde máte k dispozici vêçnÿ kalendá⌐.
  14082.  
  14083.  
  14084. Obecnÿ postup
  14085. -------------
  14086.  
  14087. Ihned po vyvolání funkce se zobrazí kalendá⌐, se kterÿm mûæete pracovat
  14088. zpûsobem, kterÿ bude popsán v dal¿ím odstavci.
  14089.  
  14090.  
  14091. Ovládací prvky panelu
  14092. ---------------------
  14093.  
  14094. Kalendá⌐ lze kromê popisované funkce kdykoliv vyvolat stiskem kombinace kláves
  14095. <|C>. Na obrazovce se objeví kalendá⌐, kterÿ je nastaven na zobrazení
  14096. aktuálního mêsíce. Dne¿ní den je oznaçen kurzorem, kterÿm mûæete v rámci
  14097. mêsíce libovolnê pohybovat kurzorovÿmi ¿ipkami. Kromê toho mûæete pouæít
  14098. následující klávesy :
  14099.  
  14100. Klávesy pro vÿbêr datumu :
  14101.  
  14102.      <dolû>         : posune kurzor na dal¿í den
  14103.      <nahoru>       : posune kurzor na p⌐edchozí den
  14104.      <vlevo>        : posune kurzor na stejnÿ den minulého tÿdne
  14105.      <vpravo>       : posune kurzor na stejnÿ den dal¿ího tÿdne
  14106.      <PgUp>         : posune kurzor na stejnÿ den minulého mêsíce
  14107.      <PgDn>         : posune kurzor na stejnÿ den následujícího mêsíce
  14108.      <^PgUp>        : posune kurzor na stejnÿ den minulého roku
  14109.      <^PgDn>        : posune kurzor na stejnÿ den dal¿ího roku
  14110.  
  14111. Klávesy pro pohyb kalendá⌐e po obrazovce :
  14112.  
  14113.      <^nahoru>      : posune kalendá⌐ k hornímu okraji obrazovky
  14114.      <^dolû>        : posune kalendá⌐ ke spodnímu okraji obrazovky
  14115.      <^vlevo>       : posune kalendá⌐ k levému okraji obrazovky
  14116.      <^vpravo>      : posune kalendá⌐ k pravému okraji obrazovky
  14117.  
  14118. Klávesy pro zru¿ení kalendá⌐e
  14119.  
  14120.      <Esc>          : odstraní z obrazovky kalendá⌐ a vrátí ⌐ízení do té çásti
  14121.                       programu, odkud jste kalendá⌐ vyvolal.
  14122.      <Enter>        : odstraní kalendá⌐ z obrazovky a v p⌐ípadê, æe jste jej
  14123.                       zavolal z editaçního pole, které slouæí pro zadání
  14124.                       datumu, p⌐enese se do pole den, na kterém je v kalendá⌐i
  14125.                       nastaven kurzor.
  14126.  
  14127.  
  14128.  
  14129.  
  14130. VOLÅNï EXTERNïCH PROGRAMª
  14131. -----------------------------------------------------------------------------
  14132.  
  14133. Pozice v nabídce :       HN - SYSTEM - EXTERNï PROGRAMY  [Y,E]
  14134.  
  14135. Struçnÿ popis
  14136. -------------
  14137.  
  14138. Funkce umoæñuje spou¿têt libovolné externí programy p⌐ímo z TOPASu, bez
  14139. nutnosti jej ukonçovat a poté se do nêj vracet.
  14140.  
  14141.  
  14142. Obecnÿ postup
  14143. -------------
  14144.  
  14145. Po spu¿têní funkce se zobrazí nabídka externích programû, ze které si mûæete
  14146. jeden vybrat a spustit.
  14147.  
  14148.  
  14149. P⌐idání nového externího programu
  14150. ---------------------------------
  14151.  
  14152. P⌐i zobrazené nabídce externích programû stisknête klávesu <Ins>. Kursor se
  14153. p⌐esune do pravé çásti nabídky ve které vyplñte následující editaçní pole :
  14154.  
  14155. Uæivatelskÿ název
  14156.  
  14157.   Libovolnÿ název, pod kterÿm se bude program zobrazovat v nabídce externích
  14158.   programû.
  14159.  
  14160. Název programu
  14161.  
  14162.   Do pole zadejte DOSovskÿ název souboru, kterÿm se program spou¿tí. Lze zadat
  14163.   libovolnÿ název spustitelného programu, kterÿ se nachází na pevném disku
  14164.   va¿eho poçítaçe. Název zadejte vçetnê roz¿í⌐ení. Vyplnêní pole je povinné.
  14165.  
  14166. Adresá⌐
  14167.  
  14168.   Do editaçního pole "Adresá⌐" zadejte cestu k adresá⌐i, ve kterém se program
  14169.   nachází. Cestu zadávejte kompletní, vçetnê názvu disku. Vyplnêní pole je
  14170.   povinné, pokud se spou¿tênÿ program nachází v jiném adresá⌐i, neæ ve kterém
  14171.   je uloæen program TOPAS.
  14172.  
  14173. Parametry
  14174.  
  14175.   A koneçnê do posledního editaçního pole zadejte parametry, se kterÿmi se má
  14176.   program spou¿têt.
  14177.  
  14178. Definici nového programu ukonçíte stiskem klávesy <Enter>.
  14179.  
  14180. Spu¿têní externího programu
  14181. ---------------------------
  14182.  
  14183. Najeâte si v nabídce programû kurzorem na program, kterÿ chcete spustit a
  14184. stisknête klávesu <Enter>.
  14185.  
  14186. ùprava definice externího programu
  14187. ----------------------------------
  14188.  
  14189. Pokud si p⌐ejete upravit obsah nêkterÿch editaçních polí v definici externího
  14190. programu, najeâte kurzorem na program, kterÿ chcete upravovat a stisknête
  14191. kombinaci kláves <^Enter>. Kurzor se opêt p⌐esune do pravé çásti nabídky, ve
  14192. které mûæete stejnÿm zpûsobem, jako p⌐i definici nového programu, upravovat
  14193. obsah jednotlivÿch editaçních polí.
  14194.  
  14195. Smazání externího programu
  14196. --------------------------
  14197.  
  14198. Najeâte si v nabídce kurzorem na externí program, kterÿ chcete smazat a
  14199. stisknête klávesu <Del>. Program se z nabídky odstraní.
  14200.  
  14201. Smazání externího programu odstraní pouze program z nabídky a tedy moænost
  14202. jeho p⌐ímého spou¿têní z programu TOPAS. Program jako takovÿ samoz⌐ejmê na
  14203. disku va¿eho poçítaçe zûstane.
  14204.  
  14205.  
  14206.  
  14207.  
  14208. ODSKOK DO DOSU
  14209. -----------------------------------------------------------------------------
  14210.  
  14211. Pozice v nabídce :       HN - SYSTEM - ODSKOK DO DOSU   [Y,D]
  14212.  
  14213. Struçnÿ popis
  14214. -------------
  14215.  
  14216. Funkce odskoçí z programu do operaçního systému poçítaçe. TOPAS je v¿ak stále
  14217. v pamêti v pozadí a je moæné se k nêmu kdykoliv vrátit.
  14218.  
  14219.  
  14220. Obecnÿ postup
  14221. -------------
  14222.  
  14223. Ihned po spu¿têní funkce se program TOPAS odloæí a objeví se p⌐íkazovÿ ⌐ádek
  14224. DOSu.
  14225.  
  14226. Do TOPASu se posléze vrátíte tím, æe z ⌐ádky operaçního systému napí¿ete
  14227. p⌐íkaz "EXIT" (a samoz⌐ejmê stisknete <Enter>).
  14228.  
  14229.  
  14230. Poznámky
  14231. --------
  14232.  
  14233. P⌐i odskoku do DOSu je velmi dûleæitá jediná vêc - nezapomenout, æe jste
  14234. v DOSu z programu TOPAS a p⌐ed vypnutím poçítaçe se do programu vrátit a ⌐ádnê
  14235. jej ukonçit.
  14236.  
  14237.  
  14238.  
  14239.  
  14240. UKONÇENï PROGRAMU
  14241. -----------------------------------------------------------------------------
  14242.  
  14243. Pozice v nabídce :       HN - SYSTEM - KONEC    [Y,K]
  14244.  
  14245. Struçnÿ popis
  14246. -------------
  14247.  
  14248. Funkce ukonçí program TOPAS.
  14249.  
  14250.  
  14251. Obecnÿ postup
  14252. -------------
  14253.  
  14254. Pot⌐ebuje tato funkce snad vûbec nêjaké vysvêtlení ??!
  14255.  
  14256.  
  14257.  
  14258.  
  14259. PROGRAM PRO NÅVRH FORMULÅ₧ª - MAKEFORM
  14260. -----------------------------------------------------------------------------
  14261.  
  14262. Na nêkolika místech manuálu, kterÿ právê çtete, jsme se jiæ zmínili o tom, æe
  14263. v programu TOPAS si mûæete sami nadefinovat tvar prodejek, faktur a dal¿ích
  14264. dokumentû, které budete p⌐edávat zákazníkûm. Zde se dozvíte, jak toho
  14265. docílíte. Nejd⌐íve si v¿ak souhrnnê zopakujeme princip çinnosti.
  14266.  
  14267. Programem pro návrh formulá⌐û mûæete nadefinovat libovolnÿ poçet faktur,
  14268. prodejek, dodacích a záruçních listû. V jednom okamæiku v¿ak mûæete v programu
  14269. pouæívat nanejvÿ¿ t⌐i prodejky, t⌐i faktury, t⌐i dodací listy, jeden záruçní
  14270. list, formulá⌐ objednávky a cenové nabídky. Kaædÿ z têchto dokumentû mûæete
  14271. p⌐i⌐adit k libovolné tiskárnê, mûæe mít své atributy tisku (typ písma, zpûsob
  14272. tisku apod.). Obecnê platí, æe v programu pro návrh formulá⌐û definujete
  14273. formáty dokumentû a ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - TISKÅRNY" si vybíráte
  14274. z nadefinovanÿch formulá⌐û ty, které budete chtít pouæít pro tisk.
  14275.  
  14276. P⌐edpokládejme, æe se vám nelíbí æádnÿ z p⌐eddefinovanÿch formulá⌐û a chcete
  14277. si vytvo⌐it vlastní. Proto spustíte funkcí "SYSTEM - EXTERNï PROGRAMY" program
  14278. MAKEFORM pro návrh formulá⌐û a zpûsobem, kterÿ popí¿eme dále si nadefinujete
  14279. vlastní formulá⌐, kterÿ uloæíte do souboru pod nêjakÿm jinÿm názvem
  14280. - nap⌐íklad VLFORM.FRM. V tomto souboru jsou v¿echny informace o tvaru tisku,
  14281. o pouæitÿch typech písma, o okrajích apod. Zbÿvá vám uæ pouze nadefinovanÿ
  14282. formulá⌐ pouæít v programu - proto spustíte funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY
  14283. - TISKÅRNY". P⌐edpokládejme kup⌐íkladu, æe nadefinovanÿ soubor byla faktura a
  14284. chcete jí nahradit fakturu, která se vám p⌐i prodeji tiskne pod názvem
  14285. "FAKT1". Proto posunete kurzor do druhého oddílu panelu, na ⌐ádek, kterÿ je
  14286. nadepsán "FAKTURA 1". Do sloupce "FORMULÅ₧", ve kterém je zatím text "FAKT1"
  14287. zadáte jméno souboru, do kterého jste uloæili vlastní definici formulá⌐e -
  14288. v na¿em p⌐íkladê to byl název "VLFORM" (roz¿í⌐ení ".FRM" jiæ zde nezadávejte).
  14289. Je¿tê mûæete ve sloupci POPIS zmênit popis formulá⌐e, pod kterÿm se vám bude
  14290. formulá⌐ nabízet ve funkci "PRODEJ" a koneçnê mûæete p⌐epínaçem nastavit, na
  14291. kterou tiskárnu se má nová faktura tisknout. To je z va¿í strany v¿e a pokud
  14292. jste v¿echno provedli správnê, tak se p⌐i prodeji bude tisknout místo
  14293. standardní p⌐eddefinované faktury va¿e novê vytvo⌐ená.
  14294.  
  14295. Druhá varianta, jak to v¿e udêlat je o nêco jednodu¿¿í, zato v¿ak p⌐i ní dojde
  14296. k p⌐epsání standardního formulá⌐e, ke kterému se jiæ pozdêji nebudete moci
  14297. vrátit. Stejnê, jako v p⌐edchozím p⌐ípadê, spustíte program pro návrh
  14298. formulá⌐û. Místo, abyste zde v¿ak zaçínali novou definici, tak si otev⌐ete jiæ
  14299. existující FAKTURU1 a libovolnê ji zmêníte podle va¿ich p⌐edstav. Pomineme-li
  14300. samoz⌐ejmost, æe ji na závêr je¿tê uloæíte, tak je to vlastnê v¿e - p⌐i dal¿ím
  14301. spu¿têní funkce "PRODEJ" se jiæ bude faktura tisknout podle vámi upravené
  14302. definice.
  14303.  
  14304. Shrñme si teâ celÿ postup definice vlastních formulá⌐û do nêkolika hlavních
  14305. bodû :
  14306.  
  14307. Zaloæení nové definice
  14308. ----------------------
  14309.  
  14310. - Spusƒte funkci "SYSTEM - EXTERNï PROGRAMY" a vyberte si program pro návrh
  14311.   formulá⌐û
  14312. - Vytvo⌐te vlastní definici formulá⌐e
  14313. - Funkcí "Uloæ jako" uloæte novÿ formulá⌐ pod nêjakÿm jménem (nap⌐íklad
  14314.   "JMENO").
  14315. - Vyskoçte z programu a spusƒte funkci "KONFIGURACE OBSLUHY - TISKÅRNY"
  14316. - Ve druhém oddílu panelu si vyberte ⌐ádek, do kterého si p⌐ejete novÿ
  14317.   formulá⌐ umístit a do sloupce "FORMULÅ₧" zadejte jméno, pod kterÿm jste
  14318.   formulá⌐ uloæil (JMENO).
  14319. - Podle pot⌐eby upravte POPIS a vÿstupní port.
  14320. - Vyskoçte z funkce - úprava je hotová.
  14321.  
  14322. Zmêna existujícího formulá⌐e
  14323. ----------------------------
  14324.  
  14325. - Spusƒte funkci "SYSTEM - EXTERNï PROGRAMY" a vyberte si program pro návrh
  14326.   formulá⌐û
  14327. - V nabídce "SOUBOR - OTEV₧I" si vyberte formulá⌐, kterÿ chcete zmênit.
  14328. - Upravte formulá⌐ podle vlastní fantazie
  14329. - Funkcí "SOUBOR - ULOÆ" uloæte upravenÿ formulá⌐.
  14330.  
  14331.  
  14332. Ovládání programu pro návrh formulá⌐û
  14333. -------------------------------------
  14334.  
  14335. Jelikoæ k definici formulá⌐û budeme pot⌐ebovat trochu více místa, neæ ke
  14336. kterékoliv jiné funkci v TOPASu, pouæili jsme trochu jinÿ zpûsob ovládání, kdy
  14337. jsou vlastnê v¿echny funkce hlavní nabídky shromáædêny ve speciální nabídce
  14338. která je dostupná po stisku klávesy <F10>. Nabídka je rozçlenêna do nêkolika
  14339. hlavních blokû - konkrétnê se jedná o bloky "Soubor", "Objekt" a "Nastavení".
  14340. Pozdêji se jim budeme podrobnê vênovat.
  14341.  
  14342. Stavová ⌐ádka
  14343.  
  14344.   V prvním ⌐ádku obrazovky mûæete vidêt název formulá⌐e, kterÿ právê
  14345.   editujete. Pokud zaçínáte pracovat na novém formulá⌐i, kterÿ jste doposud
  14346.   neuloæil, naleznete zde název "BEZJMENA.FRM". Vedle názvu souboru se na
  14347.   prvním ⌐ádku zobrazuje aktuální poloha kurzoru ve tvaru zlomku. Çíslo nalevo
  14348.   od zlomkové ⌐ádky vyjad⌐uje ⌐ádek, na kterém se nachází kurzor, podobnê
  14349.   çíslo napravo od çáry urçuje sloupec, ve kterém je kurzor. A koneçnê na
  14350.   stavové ⌐ádce naleznete aktuální stanici, datum a ças - jak jste jiæ zvyklí
  14351.   vídat z programu TOPAS.
  14352.  
  14353. Informaçní ⌐ádka
  14354.  
  14355.   Poslední ⌐ádek obrazovky je (stejnê jako v kterékoliv jiné funkci programu)
  14356.   informaçní a varovnÿ - buâ vám ⌐íká co mûæete dêlat, nebo (coæ je doufejme
  14357.   ménê çastÿ p⌐ípad) co jste udêlal ¿patnê.
  14358.  
  14359. Pracovní plocha
  14360.  
  14361.   V¿e, co je mezi têmito dvêma ⌐ádky je pracovní plocha, na které definujete
  14362.   formulá⌐e.
  14363.  
  14364. Klávesy pro ovládání programu
  14365.  
  14366.   Pokud je kurzor na pracovní plo¿e, mûæete pouæít následující klávesy :
  14367.  
  14368.   <vlevo>      : posun kurzoru o znak doleva
  14369.   <vpravo>     : posun kurzoru o znak doprava
  14370.   <nahoru>     : posun kurzoru o ⌐ádek nahoru
  14371.   <dolû>       : posun kurzoru o ⌐ádek dolû
  14372.   <PageUp>     : posun kurzoru o 23 ⌐ádkû nahoru
  14373.   <PageDn>     : posun kurzoru o 23 ⌐ádkû dolû
  14374.   <End>        : posun kurzoru o 30 znakû doprava, nebo na konec objektu
  14375.   <Home>       : posun kurzoru o 30 znakû doleva
  14376.   <^End>       : posun kurzoru na konec ⌐ádku
  14377.   <^Home>      : posun kurzoru na zaçátek ⌐ádku
  14378.   <Tab>        : posun kurzoru na následující objekt
  14379.   <Shift-Tab>  : posun kurzoru na p⌐edchozí objekt
  14380.   <Ins>        : vloæení nového objektu
  14381.   <Del>        : smazání aktivního objektu
  14382.   <mezerník>   : aktivace/deaktivace objektu, na kterém je kurzor
  14383.   <Enter>      : modifikování aktivního objektu
  14384.   <F10>        : zobrazení hlavní nabídky programu
  14385.   <F2>         : uloæení rozpracovaného formulá⌐e
  14386.   <F3>         : naçtení formulá⌐e z disku
  14387.   <|X>         : programu
  14388.  
  14389. POPIS NABïDEK
  14390.  
  14391. Po stisku klávesy <F10> se na pracovní nabídce objeví nabídka v¿ech funkcí
  14392. programu. Funkce jsou rozçlenêny podle svého vÿznamu do t⌐ech samostatnÿch
  14393. blokû.
  14394.  
  14395. Z nabídky funkcí si mûæete vybírat klasickÿm zpûsobem - <kurzorovÿmi
  14396. klávesami%? si najedete na volbu, která vás zaujala a poté stisknete klávesu
  14397. <Enter>. Nebo také mûæete p⌐ímo stisknout klávesu s písmenem, které je
  14398. v poæadované volbê barevnê odli¿ené.
  14399.  
  14400. BLOK SOUBOR
  14401.  
  14402. Blok "Soubor" obsahuje funkce, které umoæñují otev⌐ení formulá⌐e, jeho
  14403. uloæení, ukonçení programu apod.
  14404.  
  14405.   OTEV₧I
  14406.  
  14407.   Funkce "OTEV₧I" umoæñuje otev⌐ít nêkterÿ jiæ nadefinovanÿ formulá⌐. Po jejím
  14408.   vÿbêru se na pracovní plo¿e objeví panel s jedním editaçním polem, do
  14409.   kterého zapi¿te název formulá⌐e, kterÿ chcete otev⌐ít. Mûæete také pouæít
  14410.   klávesu <F5>, pod kterou dostanete nabídku v¿ech formulá⌐ovÿch souborû které
  14411.   se nacházejí na disku va¿eho poçítaçe.
  14412.  
  14413.   Panel pro otev⌐ení souboru se objeví také v p⌐ípadê, kdy stisknete klávesu
  14414.   <F3> - nemusíte tedy funkci vybírat z nabídky, je p⌐ístupná p⌐ímo na tzv.
  14415.   "horkou klávesu".
  14416.  
  14417.   Pokud jste se spletli a nechcete otevírat æádnÿ soubor, mûæete stisknout
  14418.   klávesu <Esc>, panel otev⌐ení souboru zmizí a vy budete moci pokraçovat
  14419.   vÿbêrem libovolné jiné funkce z nabídky.
  14420.  
  14421.   NOV¥
  14422.  
  14423.   Funkci "NOV¥" pouæijete nap⌐íklad tehdy, kdy máte na pracovní plo¿e nêjakÿ
  14424.   formulá⌐ a chcete zaçít pracovat na jiném. Po volbê funkce se pracovní
  14425.   plocha vyprázdní a zaloæí se novÿ formulá⌐ovÿ soubor "BEZJMENA". Mûæete
  14426.   nadefinovat libovolnÿ formulá⌐ a uloæit jej pod nêjakÿm názvem.
  14427.  
  14428.   Funkce je celkem jasná a nevyæaduje snad dal¿í popis. P⌐esto je v¿ak je¿tê
  14429.   jedna vêc, na kterou bych vás rád upozornil. P⌐edstavte si, æe pracujete na
  14430.   nêjakém formulá⌐i nêjakou tu hodinu a poté byste omylem spustili funkci
  14431.   "NOV¥". Je jasné, æe by jste p⌐i¿li o celou práci a mohli byste zaçít znovu.
  14432.   Aby se vám toto nemohlo stát ani omylem, tak program neustále kontroluje,
  14433.   zda máte uloæen aktuální stav formulá⌐e, na kterém právê pracujete. Pokud se
  14434.   budete snaæit spustit nêkterou funkci, která by mohla vést k jeho zapomenutí
  14435.   (jedná se o funkce "SOUBOR - OTEV₧I, SOUBOR - NOV¥ a SOUBOR - KONEC), tak
  14436.   p⌐ed provedením funkce zobrazí varovné hlá¿ení, ve kterém se program ptá,
  14437.   zda si p⌐ed provedením funkce p⌐ejete uloæit rozpracovanÿ formulá⌐.
  14438.   Odpovêzte stiskem klávesy <A> (Ano, uloæit), nebo klávesy <N> (Ne,
  14439.   neukládat).
  14440.  
  14441.   ULOÆ
  14442.  
  14443.   Funkce "SOUBOR - ULOÆ" (horká klávesa <F2>) uloæí rozpracovanÿ formulá⌐ do
  14444.   souboru se stejnÿm názvem, pod kterÿm byl vyvolán. Jedinou vyjímkou je
  14445.   soubor "BEZJMENA" - pokud máte rozpracovanÿ soubor s tímto názvem, tak se
  14446.   p⌐i pokusu o uloæení souboru automaticky spustí funkce "Uloæ jako", ve které
  14447.   si budete muset zvolit jinÿ název. Vyplÿvá to z toho, æe soubor "BEZJMENA"
  14448.   je vyhrazen pro editaci formulá⌐û, které zatím nemají p⌐idêlené æádné jméno.
  14449.  
  14450.   ULOÆ JAKO
  14451.  
  14452.   Funkce umoæñuje uloæit soubor pod jinÿm názvem, neæ pod kterÿm byl otev⌐en,
  14453.   pop⌐ípadê p⌐i⌐adit jméno novê vytvo⌐enému souboru, kterÿ se zatím honosí
  14454.   titulem "BEZJMENA".
  14455.  
  14456.   P⌐íklad
  14457.  
  14458.   Na základê p⌐eddefinované faktury chcete vytvo⌐it svoji novou vlastní
  14459.   definici faktury, p⌐itom v¿ak chcete zachovat na disku standardní definici.
  14460.   V takovém p⌐ípadê nejd⌐íve funkcí "SOUBOR - OTEV₧I" otev⌐ete p⌐eddefinovanÿ
  14461.   soubor, upravíte ho podle svÿch poæadavkû a funkcí "SOUBOR - ULOÆ JAKO" ho
  14462.   uloæíte pod nêjakÿm jinÿm názvem - nap⌐íklad jako "FAKT5".
  14463.  
  14464.   Po zvolení funkce se otev⌐e úplnê stejnÿ panel, jako je ten, kterÿ znáte
  14465.   z funkce "SOUBOR - OTEV₧I". A stejnê se s ním i zachází - buâ si vyberete
  14466.   nêkterÿ ze standardních názvû, do kterÿch mûæete formulá⌐ uloæit, nebo
  14467.   mûæete do editaçního pole napsat nêjakÿ vlastní název (nap⌐íklad "FAKT5").
  14468.  
  14469.   KONEC
  14470.  
  14471.   Ukonçí program pro návrh formulá⌐û a vrátí se do programu TOPAS.
  14472.  
  14473.  
  14474. BLOK OBJEKT
  14475.  
  14476. P⌐edtím, neæ zaçneme popisovat blok "OBJEKT", povêzme si nêco o tom, co to
  14477. objekty jsou a jak se vlastnê editace formulá⌐û provádí.
  14478.  
  14479. Pod pojmem "Objekt" budeme pro úçely této funkce myslet v¿e, co se bude ve
  14480. formulá⌐i tisknout. Tak nap⌐íklad objektem je datum, çíslo úçtu, cena za zboæí
  14481. apod. Ve funkci mûæete objekty do formulá⌐e p⌐idávat, odstrañovat je z nêj,
  14482. mûæete objekty pohybovat apod. Pokud nap⌐íklad chcete, aby se na t⌐etím ⌐ádku
  14483. ve dvacátém sloupci faktury tisklo aktuální datum, posunete si kurzor na t⌐etí
  14484. ⌐ádek a dvacátÿ sloupec formulá⌐e a vloæíte novÿ objekt - datum. Udêláte-li
  14485. to, objeví se vám na obrazovce objekt "datum" v podobê barevnê zvÿraznêného
  14486. textu "< DATUM >". To, æe je objekt uveden v hranatÿch závorkách znamená, æe
  14487. se p⌐i tisku formulá⌐e bude na jeho místo tisknout skuteçné aktuální datum.
  14488. Podobnê v¿echny ostatní objekty, které budou nahrazeny konkrétním textem, jsou
  14489. uzav⌐eny v têchto závorkách.
  14490.  
  14491. Aktivní objekt
  14492.  
  14493.   Jeden ze v¿ech objektû formulá⌐e mûæe bÿt tzv. "aktivní" - to znamená, æe
  14494.   s ním mûæete manipulovat. Aktivní objekt je barevnê odli¿en od ostatních
  14495.   objektû. Pro práci s aktivním objektem mûæete pouæít následující klávesy :
  14496.  
  14497.   <nahoru>     : posun objektu o ⌐ádek nahoru
  14498.   <dolû>       : posun objektu o ⌐ádek dolû
  14499.   <vlevo>      : posun objektu o znak doleva
  14500.   <vpravo>     : posun objektu o znak doprava
  14501.   <Delete>     : odstranêní objektu z formulá⌐e
  14502.   <Home>       : posun objektu o 20 znakû doleva
  14503.   <End>        : posun objektu o 20 znakû doprava
  14504.   <^Home>      : posun objektu na poslední sloupec
  14505.   <^End>       : posun objektu na první sloupec
  14506.   <PgUp>       : posun objektu o 23 ⌐ádkû nahoru
  14507.   <PgDn>       : posun objektu o 23 ⌐ádkû dolû
  14508.   <Tab>        : aktivuje se následující objekt formulá⌐e
  14509.   <Shift-Tab>  : aktivuje se p⌐edchozí objekt formulá⌐e
  14510.   <Enter>      : zmêna aktivního objektu
  14511.                  Zmêna objektu se tÿká p⌐edev¿ím textû a boxû. U textû je
  14512.                  moæno klávesou <Enter> provádêt: pravy textû, u boxû a çar je
  14513.                  moæno mênit typ çáry, kterÿm se budou tisknout.
  14514.   <Mezera>     : Zru¿ení aktivace objektu (objekt se stane neaktivním)
  14515.  
  14516.   Pro Boxy, Vodorovné a Svislé çáry potom kombinace kláves
  14517.  
  14518.   <^nahoru>    : Zmen¿ení objektu o jeden ⌐ádek vertikálnê
  14519.   <^dolû>      : Zvêt¿ení (nataæení) objektu o jeden ⌐ádek vertikálnê
  14520.   <^vlevo>     : Zmen¿ení objektu o jeden znak horizontálnê
  14521.   <^vpravo>    : Zvêt¿ení (nataæení) objektu o jeden znak horizontálnê
  14522.  
  14523. Jak aktivovat vybranÿ objekt ?
  14524.  
  14525.   Abyste aktivoval nêkterÿ konkrétní objekt, mûæete to udêlat hned dvêma
  14526.   zpûsoby :
  14527.  
  14528.   Buâ posunete kurzor na objekt a stisknete klávesu <Mezerník>. V p⌐ípadê
  14529.   stisku mezerníku se totiæ stane aktivním ten objekt, na kterém je momentálnê
  14530.   kurzor.
  14531.  
  14532.   Druhÿ zpûsob je ten, æe se klávesou <Tab> resp. <Shift-Tab> pohybujete po
  14533.   jednotlivÿch objektech tak, aby se kurzor nastavil na ten, kterÿ chcete
  14534.   aktivovat. Poté stisknête <Mezerník> a vybranÿ objekt bude aktivován.
  14535.  
  14536.  
  14537.   NOV¥
  14538.  
  14539.   Pokud se nyní podíváte na nabídku "Objekt", zjistíte, æe na prvním místê
  14540.   nabídky se zde nachází volba "Novÿ", pod kterou se skrÿvají v¿echny objekty,
  14541.   které mûæete do formulá⌐e tisknout. A jelikoæ jich je pomêrnê mnoho,
  14542.   roz¿katulkovali jsme je do nêkolika podnabídek. Podívejme se teâ, co ve
  14543.   které najdete.
  14544.  
  14545.   Vloæit novÿ objekt mûæete p⌐ímo také stiskem klávesy <Insert> p⌐ímo
  14546.   z pracovní plochy.
  14547.  
  14548.     ZÅKLADNï ùDAJE
  14549.  
  14550.     K dispozici jsou objekty :
  14551.  
  14552.      DATUM
  14553.      ÇAS
  14554.      ÇïSLO ùÇTU
  14555.      PRODAVAÇ
  14556.      PLACENO
  14557.           V p⌐ípadê, æe zákazník platil hotovê a na dotaz programu "Kolik
  14558.           zákazník platí" p⌐i prodeji jste odpovêdêli çíslem, vytiskne se zde
  14559.           zadané çíslo. Pokud jste odpovêdêli stiskem <Esc>, zobrazí se
  14560.           celková cena nákupu s DPH. Pokud zákazník neplatil hotovê, nebude se
  14561.           tisknout nic.
  14562.       VRÅCENO
  14563.           V p⌐ípadê, æe zákazník platil hotovê a na dotaz programu "Kolik
  14564.           zákazník platí" p⌐i prodeji jste odpovêdêli çíslem, vytiskne se
  14565.           rozdíl mezi tím, co zákazník platil a mezi cenou nákupu vç. DPH.
  14566.           Pokud jste odpovêdêli klávesou <Esc>, vytiskne se "0". Pokud
  14567.           zákazník neplatil hotovê, nebude se tisknout nic.
  14568.       SYMBOL MëNY
  14569.       SPLATNOST FAKTURY
  14570.       KONEÇN¥ P₧ïJEMCE
  14571.       DOPRAVA
  14572.       ÇïSLO OBJEDNÅVKY
  14573.       KONSTANTNï SYMBOL
  14574.       ZPªSOB PLATBY
  14575.       ÇïSLO STRANY
  14576.           Poçítáte-li s tím, æe faktury, které budete tisknout, se obças
  14577.           nevejdou na jednu stranu, mûæete za⌐adit do formulá⌐e "çíslo
  14578.           strany". Vytiskne se po⌐adové çíslo strany vícestránkové faktury.
  14579.       ÇïSLO POKLADNY
  14580.           V provozu na poçítaçové síti se vytiskne çíslo pokladny na které byl
  14581.           doklad vystaven.
  14582.  
  14583.     ₧ÅDKOVÅ POLOÆKA INF.
  14584.  
  14585.     ₧ádkové poloæky jsou ty, které obsahují informace o jednom prodaném zboæí.
  14586.     Jedná se tedy nap⌐íklad o název zboæí, jednotkové ceny apod.
  14587.  
  14588.     Pojem "⌐ádková poloæka" vychází z toho, æe informace o jednom prodaném
  14589.     zboæí se zpravidla vypisují do jednoho (nebo nêkolika) ⌐ádkû úçtu.
  14590.  
  14591.     Nabídka objektû pro ⌐ádkové poloæky je rozdêlena do dvou çástí - v této si
  14592.     mûæete do formulá⌐e vloæit nêkteré obecné informace o prodávaném zboæí,
  14593.     následující nabídka se bude tÿkat cen.
  14594.  
  14595.     Základní informace, které mûæete o zboæí vkládat do úçtu, jsou tyto :
  14596.  
  14597.       ZKRATKA NÅZVU
  14598.       NÅZEV ZBOÆï
  14599.       POÇET JEDNOTEK
  14600.       UÆIVATELSK¥ KòD
  14601.       KòD EAN
  14602.       KòD JKPOV/CS
  14603.       SKUPINA ZBOÆï
  14604.       SKLAD
  14605.       JEDNOTKA ZBOÆï
  14606.       SÉRIOVÉ ÇïSLO
  14607.           Vytiskne se çíslo, které jste p⌐i tisku záruçního listu zadal jako
  14608.           sériové çíslo zboæí.
  14609.       ZÅRUÇNï DOBA
  14610.           Vytiskne se doba, kterou jste p⌐i tisku záruçního listu zadal jako
  14611.       záruçní dobu zboæí.
  14612.  
  14613.  
  14614.     ₧ÅDK.POLOÆKA CENY
  14615.  
  14616.     Pokud nejste plátce DPH, nezáleæí na tom, které z prodejních cen (s DPH,
  14617.     nebo bez DPH) si vyberete. Ve va¿em p⌐ípadê budou pro kaædé zboæí obê tyto
  14618.     ceny stejné.
  14619.  
  14620.     Pokud se tÿká cen, mûæete do úçtu vloæit následující objekty (popis bude
  14621.     následovat pouze u objektû, u kterÿch není vÿznam zcela z⌐ejmÿ z jejich
  14622.     názvu).
  14623.  
  14624.       PC/KUS BEZ DPH
  14625.           Vytiskne se prodejní cena jednoho zboæí v cenách bez DPH (bez
  14626.           poskytnuté slevy na jedno zboæí - originální prodejní cena)
  14627.       PC/KUS S DPH
  14628.           Vytiskne se prodejní cena jednoho zboæí v cenách s DPH (bez
  14629.           poskytnuté slevy na jedno zboæí)
  14630.       SLEVA/KUS V %
  14631.           Vytiskne se sleva, poskytnutá pro prodej jednoho zboæí, vyjád⌐ená
  14632.           v procentech
  14633.       SLEVA/KUS V KÇ
  14634.           Vytiskne se sleva, poskytnutá pro jedno zboæí, vyjád⌐ená v korunách
  14635.       PC/KUS SE SLEVOU -DPH
  14636.           Vytiskne se prodejní cena jednoho zboæí v cenách bez DPH s odeçtenou
  14637.           slevou (lokální, çi globální), poskytnutou na zboæí. Pokud na zboæí
  14638.           nebyla poskytnuta sleva, vytiskne se prodejní cena bez danê.
  14639.       PC/KUS SE SLEVOU +DPH
  14640.           Vytiskne se prodejní cena jednoho zboæí v cenách s DPH s odeçtenou
  14641.           slevou, poskytnutou na zboæí. Pokud na zboæí nebyla poskytnuta
  14642.           sleva, vytiskne se prodejní cena s daní.
  14643.       DPH/KUS ZBOÆï
  14644.       SAZBA DPH
  14645.       PC/1 ZB. BEZ DPH CELK.
  14646.           Vytiskne se celková cena bez danê za v¿echny prodané jednotky
  14647.           jednoho zboæí.
  14648.       PC/1 ZB. S DPH CELKEM
  14649.       DPH ZA JEDNO ZBOÆï CELKEM
  14650.       NÅKUPNï CENA - DPH
  14651.       NÅKUPNï CENA + DPH
  14652.       PC/KUS - G.SLEV.- DPH
  14653.           V p⌐ípadê, æe bylo zboæí prodáno bez slevy, vytiskne se prodejní
  14654.           cena zboæí bez danê. V p⌐ípadê poskytnutí globální slevy se také
  14655.           vytiskne prodejní cena zboæí bez danê. A koneçnê v p⌐ípadê
  14656.           poskytnutí lokální slevy se vytiskne prodejní cena zboæí se slevou
  14657.           (bez danê).
  14658.       PC/KUS - G.SLEV.+ DPH
  14659.           Stejné informace, jako v p⌐edchozím p⌐ípadê, tentokráte s daní.
  14660.  
  14661.  
  14662.     CELKOVÉ SUMY
  14663.  
  14664.       CELKOVÅ CENA - DPH
  14665.           Vytiskne se souçet cen za v¿echno zboæí v cenách bez DPH
  14666.       CELKOVÅ CENA + DPH
  14667.           Vytiskne se souçet cen za v¿echno zboæí v cenách s DPH
  14668.       CENA CELK.ZAOKR.^
  14669.           Vytiskne se celková cena nákupu v cenách s DPH, zaokrouhlená na
  14670.           desetihalé⌐e nahoru.
  14671.       CENA-DPH BEZ SLEVY
  14672.           Celková cena za úçet bez odeçtení poskytnuté slevy (bez danê)
  14673.       CENA+DPH BEZ SLEVY
  14674.           Celková cena za úçet bez odeçtení poskytnuté slevy (s daní)
  14675.       CELKOVÅ SLEVA V %
  14676.           Pokud byla poskytnuta globální sleva pro celÿ úçet, vytiskne se tato
  14677.           sleva, vyjád⌐ená v procentech
  14678.       CELKOVÅ SLEVA V KÇ
  14679.           Pokud byla poskytnuta globální sleva pro celÿ úçet, vytiskne se tato
  14680.           sleva, vyjád⌐ená v korunách
  14681.       CELKOVÅ DPH
  14682.           Vypí¿e se celková DPH, kterou je nutno odvést za tento jeden úçet
  14683.       ZÅKLAD DANë 0 %
  14684.       ZÅKLAD DANë 5 %
  14685.       ZÅKLAD DANë 22 %
  14686.       V¥¢E DANë 5 %
  14687.       V¥¢E DANë 22 %
  14688.       ZªSTATEK NA KONTë
  14689.           Byl-li nákup placen ze zákaznického konta, vytiskne se zûstatek,
  14690.           kterÿ na kontê zbude.
  14691.       PLACENO HOTOVë
  14692.       PLACENO Z KONTA
  14693.       PLACENO BANKOU
  14694.       PLACENO ¢EKEM
  14695.       PLACENO KARTOU
  14696.       ODEÇTENÅ ZÅLOHA
  14697.           Pokud zákazník odebíral rezervované zboæí, na které zaplatil zálohu,
  14698.           vypí¿e se vÿ¿e zálohy, která se mu odeçítá od hodnoty nákupu
  14699.  
  14700.     Pokud nejste plátce DPH, je jedno, zda si do formulá⌐e vyberete prodejní
  14701.     ceny a celkové sumy s daní çi bez danê. Ve va¿em p⌐ípadê budou obê tyto
  14702.     ceny stejné.
  14703.  
  14704.     Pokud nejste plátci DPH, tak se na místê v¿ech objektû, které nêjakÿm
  14705.     zpûsobem vyjad⌐ují dañ (vÿ¿e danê, sazba danê apod.) ve va¿em p⌐ípadê
  14706.     vytiskne hodnota 0.
  14707.  
  14708.  
  14709.     ADRESA ODBëRATELE
  14710.  
  14711.       FIRMA
  14712.       TITUL
  14713.       P₧ïJMENï
  14714.       JMÉNO
  14715.       ULICE
  14716.       MëSTO
  14717.       PSÇ
  14718.       STÅT
  14719.       TEL. P₧EDVOLBA
  14720.       TELEFON 1
  14721.       TELEFON 2
  14722.       FAX
  14723.       IÇO
  14724.       DIÇ
  14725.       BANKA
  14726.       ÇïSLO KONTA
  14727.       ÇïSLO ADRESY
  14728.  
  14729.  
  14730.     VA¢E ADRESA
  14731.  
  14732.     Následující objekty do formulá⌐e tisknou údaje, zadané ve funkci
  14733.     "KONFIGURACE - UÆIVATELE - UÆIVATEL". Jedná se o :
  14734.  
  14735.       NÅZEV FIRMY
  14736.       JMÉNO ZÅSTUPCE
  14737.       SïDLO FIRMY - ULICE
  14738.       SïDLO FIRMY - MëSTO
  14739.       SïDLO FIRMY - PSÇ
  14740.       IÇO
  14741.       DIÇ
  14742.       STANDARDNï SPLATNOST FAKTURY
  14743.  
  14744.  
  14745.     TEXTY Z TOPASU
  14746.  
  14747.       TEXT Z TOPASU 5 ZNAKª
  14748.           Pokud TOPAS p⌐i tisku narazí na tento objekt, otev⌐e malÿ panel, ve
  14749.           kterém bude jedno editaçní pole, do kterého budete moci zadat
  14750.           libovolnÿ text, kterÿ se vytiskne na úçtu. V tomto p⌐ípadê bude text
  14751.           dlouhÿ 5 znakû.
  14752.       TEXT Z TOPASU 10 ZNAKª
  14753.           Libovolnÿ text o délce 10 znakû.
  14754.       TEXT Z TOPASU 20 ZNAKª
  14755.           Libovolnÿ text o délce 20 znakû.
  14756.       TEXT Z TOPASU 40 ZNAKª
  14757.           Libovolnÿ text o délce 40 znakû.
  14758.       TEXT Z TOPASU 70 ZNAKª
  14759.           Libovolnÿ text o délce 70 znakû.
  14760.  
  14761.     Texty z TOPASU mûæete pouæít pro zápis nêkterÿch poznámek do úçtu, které
  14762.     nemáte uloæeny v æádné databázi. Tak nap⌐íklad p⌐i pultovním prodeji,
  14763.     pokud prodáváte zákazníkûm, které nemáte uloæené v databázi, mûæete pouæít
  14764.     tento typ objektu k vypsání DIÇ odbêratele do úçtu.
  14765.  
  14766.     Pokud editaçní pole "odklepnete" stiskem klávesy <Esc>, nebude se tisknout
  14767.     nic.
  14768.  
  14769.  
  14770.     TEXT P₧I SLEVë
  14771.  
  14772.     V rámci tohoto objektu mûæete zadat libovolnÿ text, kterÿ se do úçtu
  14773.     vypí¿e tak, jak jste ho zadali. Ov¿em pozor - pouze v p⌐ípadê, kdy jste
  14774.     zákazníkovi poskytli globální, nebo alespoñ lokální slevu.
  14775.  
  14776.  
  14777.     TEXT
  14778.  
  14779.     Po vÿbêru tohoto editaçního pole se otev⌐e editaçní pole, ve kterém budete
  14780.     moci zadat libovolnÿ text, kterÿ se do úçtu vytiskne p⌐esnê tak, jak jste
  14781.     ho zadali.
  14782.  
  14783.  
  14784.     BOX
  14785.  
  14786.     Objekt BOX slouæí k tomu, abyste si mohli na úçtu vytvá⌐et nejrûznêj¿í
  14787.     rámeçky, tabulky apod. Po volbê tohoto objektu se objeví men¿í panel, ve
  14788.     kterém po vás bude program poæadovat, abyste si vybral typ boxu, kterÿ
  14789.     chcete pouæít. Mûæete si vybrat mezi :
  14790.  
  14791.     Çárkovanÿ box
  14792.  
  14793.     Rámeçek, sloæenÿ z obyçejnÿch znakû. Jeho vÿhodou je, æe ho tiskárna
  14794.     tiskne stejnê rychle, jako normální text, jeho nevÿhodou je potom to, æe
  14795.     jak svislé, tak i vodorovné çáry nejsou souvislé, nÿbræ p⌐eru¿ované.
  14796.  
  14797.     Plnÿ box
  14798.  
  14799.     Rámeçek, sloæenÿ z grafickÿch znakû. Na rozdíl od p⌐edchozího jsou sice
  14800.     v¿echny typy çar souvislé, av¿ak tisknout se bude (na jehliçkovÿch
  14801.     tiskárnách) podstatnê déle, neæ box, sloæenÿ ze znakû.
  14802.  
  14803.     Po vÿbêru typu boxu se jiæ vybranÿ box zobrazí na pracovní plo¿e (levÿ
  14804.     horní roh bude na pozici kurzoru) v základní velikosti 4 ⌐ádky a 11
  14805.     sloupcû. Kurzorovÿmi klávesami mûæete box posouvat po pracovní plo¿e,
  14806.     kurzorovÿmi klávesami p⌐i stisknuté klávese <Control> mûæete mênit jeho
  14807.     velikost.
  14808.  
  14809.  
  14810.     VODOROVNÅ ÇÅRA
  14811.  
  14812.     Podobnê, jako v p⌐ípadê boxu, nejd⌐íve se objeví panel, ve kterém si
  14813.     vyberete typ çáry, kterou chcete do formulá⌐e umístit. Poté se objeví
  14814.     çára, kterou si budete moci posouvat a mênit její velikost.
  14815.  
  14816.  
  14817.     SVISLÅ ÇÅRA
  14818.  
  14819.     Stejnÿ p⌐ípad, jako p⌐edchozí, çára ov¿em nebude vodorovná, ale svislá.
  14820.  
  14821.     Slévání çar
  14822.  
  14823.     Boxy, svislé a vodorovné çáry mají vlastnost tzv. automatického slévání.
  14824.     To znamená æe pokud se budou nêkteré z têchto grafickÿch objektû
  14825.     p⌐ek⌐iæovat, nahradí se standardní znak çáry na místê k⌐íæení
  14826.     odpovídajícím znakem, kterÿ obê çáry spojuje. Tak nap⌐íklad p⌐i k⌐íæení se
  14827.     vybere znak "┼", p⌐i dotyku konce svislé a vodorovné çáry vznikne roh
  14828.     ("┐└") apod.
  14829.  
  14830.   STEJN¥ OBJEKT
  14831.  
  14832.   Pokud si z nabídky vyberete tuto volbu, tak se do formulá⌐e vloæí stejnÿ
  14833.   objekt, jako je ten, kterÿ je momentálnê aktivní. Vloæí se na aktuální
  14834.   pozici kurzoru.
  14835.  
  14836.   Pokud není æádnÿ objekt aktivní, pak tato volba neprovede æádnou çinnost.
  14837.  
  14838.   Volbu "Stejnÿ objekt" vyuæijete nap⌐. tehdy, pokud budete zadávat nêkolik
  14839.   stejnÿch informací po sobê - nap⌐íklad jednotkové ceny zboæí do sloupce
  14840.   apod.
  14841.  
  14842.   Chcete vloæit Prodejní cenu zboæí do formulá⌐e dvacetkrát pod sebe. Na
  14843.   prvním ⌐ádku tedy vloæíte prodejní cenu klasickÿm zpûsobem a necháte ji
  14844.   aktivní. Ve¿kerá dal¿í çinnost potom bude , æe 19 x stisknete posloupnost
  14845.   kláves <Ins>, <Enter> a <dolû>. Zkuste si to sami.
  14846.  
  14847.   Vidíte, æe moæností máte nep⌐eberné mnoæství a urçitê chcete sly¿et nêjaké
  14848.   doporuçení. Dobrá, nebudeme se vênovat základním údajûm apod., ⌐ekneme vám
  14849.   alespoñ, které ceny by mêly bÿt ve formulá⌐i nadefinované :
  14850.  
  14851.   Pokud jste si jistÿ, æe nebudete poskytovat slevu na jedno zboæí, bude
  14852.   staçit, pokud v úçtu bude "PC/KUS" (aƒ uæ s dané, çi bez danê. Jiná situace
  14853.   v¿ak nastane, pokud slevy na jedno zboæí poskytovat budete. V tom p⌐ípadê je
  14854.   nutné, abyste ve formulá⌐i mêli alespoñ "PC/KUS SE SLEVOU". Pokud byste
  14855.   totiæ mêli na úçtu pouze "PC/KUS" a poskytli byste slevu, tak by se vytiskla
  14856.   pûvodní cena bez slevy, av¿ak do celkovÿch cen by se samoz⌐ejmê poçítala
  14857.   cena zboæí se slevou.
  14858.  
  14859.   MODIFIKACE
  14860.  
  14861.   Tím jsme vyçerpali nabídku objektû, které mûæete do formulá⌐e vkládat a
  14862.   pokraçujeme popisem nabídky "Objekt". Pod volbou "Novÿ" naleznete volbu
  14863.   "Modifikace", která umoæñuje provádêt zmêny v jednou zadaném objektu. Tÿká
  14864.   se vlastnê pouze textû a rámeçkû, neboƒ u v¿ech ostatních objektû není
  14865.   prakticky co modifikovat. Pakliæe je tedy aktivní prvek buâ rámeçek (çára),
  14866.   nebo text a vyberete si z nabídky objekt tuto volbu (nebo bez nêjakÿch
  14867.   komplikovanÿch vÿbêrû stisknete jednodu¿e klávesu <Enter>), otev⌐e se
  14868.   okénko, které jiæ znáte z doby, kdy jste tento objekt u formulá⌐e vkládali.
  14869.   U textû bude okénko obsahovat editaçní pole, ve kterém mûæete zadanÿ text
  14870.   libovolnê upravit, u çar se zase v okénku objeví jeden p⌐epínaç, kterÿm
  14871.   budete moci modifikovat typ çáry - semigrafická çi spojitá. Po uzav⌐ení
  14872.   okénka stiskem klávesy <Enter> se provedené zmêny okamæitê zapí¿í do
  14873.   formulá⌐e a tak budete mít p⌐ehled, zda vedly k poæadovanému vÿsledku.
  14874.  
  14875.   SMAÆ
  14876.  
  14877.   O jeden ⌐ádek níæe naleznete volbu "Smaæ", kterÿ smaæe objekt, kterÿ je
  14878.   aktivní. Pokud se nechcete kvûli smazání jednoho objektu probírat nêkolika
  14879.   úrovnêmi nabídek, mûæete stisknout klávesu <Del> a aktivní objekt se smaæe
  14880.   p⌐ímo.
  14881.  
  14882.   SMAÆ V¢ECHNY
  14883.  
  14884.   A koneçnê poslední volba v nabídce "Objekt" je "Smaæ v¿echny", jejímæ
  14885.   odklepnutím se odstraní v¿echny objekty, takæe vám zûstane pouze prázdná
  14886.   pracovní plocha a oçi pro pláç.
  14887.  
  14888.  
  14889. BLOK NASTAVENï
  14890.  
  14891. A dostáváme se k poslednímu bloku nabídky - "Nastavení".
  14892.  
  14893. První volba v nabídce se jmenuje "Nastavení formulá⌐e" a popisuje obecné
  14894. vlastnosti tisku.
  14895.  
  14896. Ovládání
  14897.  
  14898. Neustále se chlubíme tím, æe program umoæñuje tisknout do nejrûznêj¿ích
  14899. formulá⌐û, na çistÿ papír apod. S tím je ov¿em spojeno nemálo problémû. Tak
  14900. nap⌐íklad nêkdo tiskne faktury na klasické formulá⌐e formátu A4, jinde
  14901. tisknete faktury do poloviçních formulá⌐û, nêkdo je tiskne na çistÿ papír,
  14902. jinÿ zase na prázdnÿ hlaviçkovÿ. Nêkdo tiskne jednu kopii, jinÿ zase dvê,
  14903. p⌐içemæ ti, kte⌐í jich tisknou více zase mohou nechávat mezi kopiemi rûzné
  14904. mezery apod. To v¿echno TOPAS musí umêt obslouæit tak, aby v¿ichni byli
  14905. spokojeni. Pomineme li teâ vlastní formát tisku (co se kam bude tisknout), o
  14906. jehoæ tvorbê jste se dozvêdêli v popisu nabídky "Objekt", musíme je¿tê vy⌐e¿it
  14907. pozici tisku na stránce, okraje a mezery mezi tisky.
  14908.  
  14909. Nejd⌐íve si definujme promênné, s jejichæ pomocí budeme polohy formulá⌐e
  14910. definovat. Podívejte se teâ prosím na obrázek, na kterém je p⌐íklad tisku
  14911. jednoho formulá⌐e ve dvou kopiích.
  14912.  
  14913. Hodnoty ve v¿ech editaçních polích zadávejte ve znacích v horizontálním smêru
  14914. a v tiskovÿch ⌐ádcích ve vertikálním smêru.
  14915.  
  14916. Horní okraj
  14917.  
  14918.   Jedná se o rozmêr, kterÿ je na obrázku oznaçen çíslem 1 a udává, co poçítaç
  14919.   udêlá p⌐ed tiskem první kopie. Mûæete si vybrat mezi odstránkováním a
  14920.   vynecháním nêkolika prázdnÿch ⌐ádkû. Pokud ponecháte vypínaç "Odstránkovat"
  14921.   vypnutÿ a v editaçním poli ponecháte hodnotu 0, nebude se dêlat nic.
  14922.  
  14923.   Pokud tisknete na çistÿ papír, ponechte vypínaç vypnutÿ a do editaçního pole
  14924.   zapi¿te hodnotu 0. V tom p⌐ípadê bude horní okraj stránky odpovídat hornímu
  14925.   okraji pracovní plochy, kterou máte na obrazovce.
  14926.  
  14927.   Pokud tisknete na hlaviçkovÿ papír, zapi¿te do editaçního pole "Poçet ⌐ádkû"
  14928.   takové çíslo, aby tiskárna vynechala va¿i hlaviçku na papí⌐e a zaçala
  14929.   tisknout aæ pod ni. V tom p⌐ípadê bude horní okraj pracovní plochy na
  14930.   obrazovce odpovídat místu, kde se zaçne tisknout pod hlaviçkou.
  14931.  
  14932.   A koneçnê mûæete tisknout na traktorovÿ papír. V takovém p⌐ípadê zase bude
  14933.   nejvhodnêj¿í p⌐ed tiskem odstránkovat, aby se zaçalo tisknout na novou
  14934.   stranu.
  14935.  
  14936. Kopie
  14937.  
  14938.   V oddíle "Kopie" si kromê standardního poçtu kopií pro formulá⌐ vyberete
  14939.   místo, které program vynechá mezi jednotlivÿmi kopiemi formulá⌐e (rozmêr
  14940.   2 na obrázku). Zpravidla z⌐ejmê budete pouæívat volbu "Odstránkovat" - kaædá
  14941.   kopie se bude tisknout na samostatnou stranu. Jsou v¿ak ale i jiné poæadavky
  14942.   - nap⌐íklad p⌐ímo v na¿í prodejnê pouæíváme p⌐edti¿têné formulá⌐e o rozmêru
  14943.   A4, které jsou v polovinê horizontálnê perforované a na kaædou polovinu
  14944.   strany tiskneme jednu kopii úçtu. Proto neprovádíme odstránkování, nÿbræ
  14945.   vynecháme asi 5 ⌐ádek a tiskneme druhou kopii.
  14946.  
  14947.   Pokud máte nastavenÿ horní okraj na nêjakÿ poçet ⌐ádkû a mezi kopiemi chcete
  14948.   odstránkovat, zadejte v oddíle do editaçního pole stejné çíslo, které máte
  14949.   napsané v poli "Horní okraj". Vypínaç zapnête do polohy "ANO". V p⌐ípadê
  14950.   tohoto nastavení TOPAS mezi jednotlivÿmi kopiemi nejd⌐íve odstránkuje a poté
  14951.   vynechá stejnÿ poçet ⌐ádkû, jako p⌐i tisku prvního formulá⌐e - vÿsledkem
  14952.   bude, æe tisk bude na kaædé následující kopii rozloæen p⌐esnê stejnê, jako
  14953.   na originále.
  14954.  
  14955.   V p⌐ípadê, kdy nebudete tisknout æádné kopie úçtu, nemá nastavení tohoto
  14956.   oddílu vÿznam.
  14957.  
  14958. Spodní okraj
  14959.  
  14960.   A koneçnê "Spodní okraj" urçuje, co má program udêlat po vyti¿têní poslední
  14961.   kopie formulá⌐e (rozmêr 3 na obrázku). Opêt si mûæete vybrat, jestli se má
  14962.   odstránkovat, nebo vynechat nêjakÿ poçet ⌐ádkû.
  14963.  
  14964.   P⌐edpokládejme, æe pouæíváte bankovní tiskárnou, kde nêjaké stránky nemají
  14965.   vÿznam. Proto ponechte horní okraj nulovÿ a do oddílû "Mezi kopiemi" a
  14966.   "Spodní okraj" zadejte takové çíslo, abyste mohli vyti¿tênÿ úçet pohodlnê
  14967.   odtrhnout.
  14968.  
  14969. Levÿ okraj
  14970.  
  14971.   A koneçnê çíslo v tomto oddíle urçuje, kolik znakû TOPAS vynechá na levé
  14972.   stravê papíru (rozmêr 4), neæ zaçne tisknout formulá⌐. Jinÿmi slovy se jedná
  14973.   vlastnê o poçet znakû mezi levÿm okrajem papíru a levÿm okrajem pracovní
  14974.   plochy, kterou máte na obrazovce. Zmênou tohoto çísla mûæete pohodlnê
  14975.   posouvat celÿ tisk v horizontálním smêru bez toho, abyste museli ruçnê
  14976.   p⌐esouvat v¿echny objekty.
  14977.  
  14978. ₧ádkû poloæky
  14979.  
  14980.   Informace o jednom zboæí v úçtu se mohou tisknout buâ na jeden, nebo i na
  14981.   více ⌐ádkû dokladu. Kup⌐íkladu na bankovní tiskárnê mûæe bÿt v prvním ⌐ádku
  14982.   název zboæí, ve druhém potom mnoæství a cena. A podobnê.
  14983.  
  14984.   Editaçní pole "₧ádkû poloæky" slouæí k tomu, abyste programu ⌐ekli, na
  14985.   kolika ⌐ádcích se nacházejí informace o jednom zboæí.
  14986.  
  14987.   Soulad mezi definicí formulá⌐e a çíslem, zadanÿm v tomto editaçním poli je
  14988.   jednou ze základních podmínek k tomu, aby program tiskl úçty podle va¿ich
  14989.   p⌐edstav.
  14990.  
  14991. Druh tisku
  14992.  
  14993.   První na ⌐adê je "Druh tisku", ve kterém je pouze jeden jednoduchÿ p⌐epínaç.
  14994.  
  14995.   Normální tisk
  14996.  
  14997.   Pokud je p⌐epínaç v této poloze, znamená to, æe se celÿ úçet bude tisknout
  14998.   aæ po jeho uzav⌐ení klávesou <F2>.
  14999.  
  15000.   Prûbêænÿ tisk
  15001.  
  15002.   A naopak, v této poloze se bude tisknout tak, jak tisknou klasické
  15003.   elektronické pokladny. Tj. pokud prodáváte, tak se po kaædém zboæí, které
  15004.   vloæíte do úçtu, ihned vytisknou informace o zboæí.
  15005.  
  15006. Typ dokladu
  15007.  
  15008.   I oddíl "Typ dokladu" je pomêrnê hodnê dûleæitÿ. S jeho pomocí urçujete, zda
  15009.   bude mít formulá⌐ konstantní délku, nebo zda bude "natahovací" podle poçtu
  15010.   prodanÿch poloæek.
  15011.  
  15012.   Promênná délka
  15013.  
  15014.   P⌐íkladem formulá⌐e s promênnou délkou jsou klasické úçty, které dostáváte
  15015.   kaædÿ den v potravinách z elektronickÿch pokladen. Pokud si koupíte dva
  15016.   rohlíky, dá vám prodavaçka kousek papíru o délce asi tak 3 cm. Jindy v¿ak
  15017.   zase dêláte nákup na celÿ tÿden a to pak mûæe bÿt úçet z pokladny dlouhÿ (v
  15018.   závislosti na obsahu va¿í penêæenky) aæ nêkolik metrû.
  15019.  
  15020.   P⌐esnê stejnê funguje promênná délka v TOPASu. Pokud prodáte jedno zboæí,
  15021.   vytiskne se hlaviçka úçtu, informace o jednom zboæí a následuje ihned
  15022.   patiçka.
  15023.  
  15024.   Moænost volby promênné délky ocení jistê zejména ti, kte⌐í pouæívají pro
  15025.   tisk úçtû bankovní tiskárny.
  15026.  
  15027.   Pokud p⌐epnete p⌐epínaç do polohy "Promênná délka", nadefinujte formulá⌐
  15028.   tak, aby v nêm byl pouze jeden vzor tisku ⌐ádkové poloæky - nezadáváte
  15029.   vlastnê v¿echna místa, kam bude moæno tisknout informace o zboæí, ale
  15030.   definujete, jak bude vypadat jeden ⌐ádek, zboæí popisující. P⌐itom
  15031.   samoz⌐ejmê informace o jednom zboæí mohou bÿt na nêkolika ⌐ádcích.
  15032.  
  15033.   Konstantní délka
  15034.  
  15035.   P⌐íkladem formulá⌐e s konstantní délkou je zase klasická faktura, která se
  15036.   tiskne do formulá⌐e na stranu A4. Pokud se zboæí nevejde na jednu stranu,
  15037.   tiskne se na dal¿í stranu.
  15038.  
  15039.   V p⌐ípadê konstantní délky formulá⌐e nadefinujte formulá⌐ tak, aby v nêm
  15040.   byly obsazena v¿echna místa, na kterÿch se mûæe vyskytovat informace o
  15041.   zboæí. Pro kaædé zboæí se bude vypisovat informace do jednoho ⌐ádku. Pokud
  15042.   bude na úçtu ménê zboæí, neæ je nadefinováno ve formulá⌐i, tak se vytiskne
  15043.   tolik zboæí, kolik je skuteçnê na úçtu a zbÿvající pozice zûstanou prázdné.
  15044.  
  15045. Formát
  15046.  
  15047.   Dal¿í p⌐epínaç urçuje formát papíru, na kterÿ budete tisknout. Jeho vÿznam
  15048.   je pouze orientaçní a slouæí k tomu, aby vás program mohl upozornit, kdyby
  15049.   jste nadefinovali formulá⌐ tak, æe by se mêlo teoreticky tisknout za pravÿ
  15050.   okraj papíru.
  15051.  
  15052.   Pokud pouæíváte nêjakou tiskárnu na men¿í rozmêr papíru, mûæete prakticky
  15053.   ponechat libovolnou polohu p⌐epínaçe. V takovém p⌐ípadê v¿ak sami prosím
  15054.   dávejte pozor, aby celková ¿í⌐ka definice formulá⌐e nep⌐esáhla ¿í⌐ku, kterou
  15055.   je schopna va¿e tiskárna vytisknout.
  15056.  
  15057. Typ písma
  15058.  
  15059.   V tomto p⌐epínaçi si mûæete vybrat, jakÿm písmem se má formulá⌐ tisknout.
  15060.   Jedná se o tak jednoduchou vêc, která si snad ani nezaslouæí, aby jsme se
  15061.   s ní dále zabÿvali.
  15062.  
  15063. Desetinnÿch míst
  15064.  
  15065.   Do editaçního pole "Desetinnÿch míst" zadejte poçet desetinnÿch míst, které
  15066.   budete v úçtu chtít tisknout pro ceny. Pokud nap⌐íklad chcete v¿echny ceny
  15067.   na dvê desetinná místa, zadejte çíslo 2. A podobnê.
  15068.  
  15069. Volba "Konfigurace programu"
  15070.  
  15071.   T⌐i volby funkce - "Vodorovné çáry", "Svislé çáry" a "Boxy" umoæñují
  15072.   nastavit, kterÿ typ çar bude program standardnê nabízet p⌐i volbê nêkterého
  15073.   z têchto objektû. Pokud si nap⌐íklad vyberete, æe vodorovné çáry budou
  15074.   p⌐eváænê kresleny plnou çarou a poté budete chtít vloæit novou vodorovnou
  15075.   çáru do formulá⌐e, program automaticky nabídne tisk plné çáry.
  15076.  
  15077.   A to snad uæ bude v¿e. Teâ bych vám rád je¿tê nêco doporuçil. Udêlejte si
  15078.   chvíli çasu, vezmête si hromadu papíru a zkou¿ejte a zkou¿ejte. Nêkolik
  15079.   praktickÿch pokusû vám dá daleko jasnêj¿í a ucelenêj¿í p⌐edstavu, neæ
  15080.   kdybych tady popsal dal¿ích padesát stran. Takæe, ze nêkolik hodin na
  15081.   shledanou v dal¿í kapitole ...
  15082.  
  15083.  
  15084. P⌐eddefinované formulá⌐e
  15085. ------------------------
  15086.  
  15087. Pokud jste si program právê zakoupili, nemusíte samoz⌐ejmê definovat své
  15088. formulá⌐e zcela od zaçátku, nÿbræ máte k dispozici mnoho p⌐eddefinovanÿch, ze
  15089. kterÿch mûæete vycházet :
  15090.  
  15091. FAKTURY :
  15092.  
  15093. FAKT0     : Faktura formátu A4, pouæívající semigrafické çáry (vhodná pro
  15094.             v¿echny tiskárny). Má konstantní délku, obsahuje maximum informací
  15095.             o kaædém zboæí a maximum celkovÿch informací.
  15096. FAKT1     : Faktura formátu A4, pouæívající plné çáry (vhodná pro laserové
  15097.             tiskárny). Má konstantní délku, vhodná pro plátce DPH.
  15098. FAKT2     : Podobná faktura, jako p⌐edchozí, v ponêkud jiném formátu.
  15099. FAKT3     : Formulá⌐ zálohové faktury formátu A4, pouæívající plné çáry. Má
  15100.             konstantní délku, obsahuje v¿echny základní informace o zboæí.
  15101. FAKT4     : Stejná faktura, jako FAKT1, av¿ak pouæívá semigrafické çáry
  15102.             (vhodná i pro jehliçkové tiskárny).
  15103. FAKT5     : Stejná faktura jako FAKT2 s moæností doplnit na konec faktury
  15104.             libovolnÿ text.
  15105. FAKT6     : Faktura s promênnou délkou. Hlaviçka pouæívá semigrafickÿch çar.
  15106.             Çást, ve které se tisknout informace o zboæí se prodluæuje podle
  15107.             skuteçnê prodaného zboæí. Vhodná pro tisk na traktorovÿ papír.
  15108. FAKT7     : Stejná faktura jako FAKT2, pouæívá v¿ak semigrafickÿch çar, takæe
  15109.             je vhodná i pro jehliçkové tiskárny.
  15110. FAKT8     : Formulá⌐, kterÿ neobsahuje æádné çáry. Je vhodnÿ jako základ pro
  15111.             tisk do p⌐edti¿tênÿch formulá⌐û faktur.
  15112. FAKT9     : Formulá⌐ formátu A4, kterÿ neobsahuje informace o DPH - vhodnÿ pro
  15113.             neplátce DPH.
  15114. FAKTA     : Formulá⌐ s promênnou délkou a semigrafickÿmi çárami.
  15115.  
  15116. PRODEJKY :
  15117.  
  15118. PROD0     : Minimální formulá⌐ úçtu, kterÿ obsahuje stejné mnoæství informací,
  15119.             jako úçet z klasické elektronické pokladny. Vhodnÿ pro tisk na
  15120.             bankovních tiskárnách pro neplátce DPH.
  15121. PROD1     : Formulá⌐ prodejky formátu A4, konstantní délky. Obsahuje grafické
  15122.             çáry. PROD2 : Formulá⌐ na ¿í⌐ku strany A4, s promênnou délkou.
  15123.             Skuteçná délka bude odpovídat mnoæství prodaného zboæí. Pouæívá
  15124.             plné çáry a hodí se pro laserové tiskárny nebo pro kvalitní tisk
  15125.             na traktorovÿ papír.
  15126. PROD3     : Formulá⌐ prodejky formátu A4 s plnÿmi stranami a konstantní
  15127.             délkou. Hodí se pro tisk luxusních prodejek na laserové tiskárnê.
  15128. PROD4     : ùzkÿ formulá⌐ prodejky, navræenÿ obrácenê a kterÿ se tudíæ hodí
  15129.             pro bankovní tiskárny, které tisknou vzhûru nohama (nap⌐. STAR
  15130.             SP-312). Má promênnou délku.
  15131. PROD5     : Dvojitÿ formulá⌐ prodejky, kterÿ tiskne na jednu stranu formátu A4
  15132.             dvê úzké prodejky vedle sebe. Má konstantní délku a vyuæijete ho,
  15133.             pokud tisknete prodejky na obyçejné jehliçkové tiskárnê s tím, æe
  15134.             si jednu kopii ponecháte.
  15135. PROD6     : Dvojitÿ formulá⌐ prodejky, kterÿ tiskne na jednu stranu formátu A4
  15136.             dvê kopie prodejky pod sebou. Má konstantní délku.
  15137. PROD7     : ùzkÿ formulá⌐ prodejky, vhodnÿ pro bankovní tiskárny. Má promênnou
  15138.             délku.
  15139. PROD8     : Formulá⌐ prodejky zcela bez çar, kterÿ je vhodnÿ k úpravê pro tisk
  15140.             do p⌐edti¿tênÿch formulá⌐û. Má promênnou délku a ¿í⌐ku 80 znakû.
  15141. PROD9     : Jinÿ formát úzké úçtenky pro bankovní tiskárny.
  15142. PRODA     : Formát pro bankovní tiskárny s maximem informací v celkovÿch
  15143.             sumách
  15144. PRODB     : Jednoduchÿ formát úçtenky pro bankovní tiskárny
  15145.  
  15146. DODACï LISTY :
  15147.  
  15148. DOLI1     : Formulá⌐ dodacího listu konstantní délky pro formát A4. Obsahuje
  15149.             grafické çáry.:
  15150. DOLI2     : Stejnÿ formulá⌐, jako p⌐edchozí, kterÿ v¿ak pouæívá semigrafické
  15151.             çáry a hodí se tak: pro jehliçkové tiskárny.
  15152. DOLI3     : Jinÿ formulá⌐ standardního dodacího listu formátu A4 s konstantní
  15153.             délkou, pouæívající semigrafické çáry.
  15154. DOLI4     : Dodací list bez çar vhodnÿ pro úpravu pro p⌐edti¿têné formulá⌐e.
  15155.             Má promênnou délku a ¿í⌐ku 80 znakû. Neobsahuje æádné çáry.
  15156. DOLI5     : Jinÿ formulá⌐ standardního dodacího listu formátu A4 s konstantní
  15157.             délkou, pouæívající plné (av¿ak pouze vodorovné) çáry. Lze pouæít
  15158.             i pro jehliçkové tiskárny.
  15159. DOLI6     : ùzkÿ formulá⌐ dodacího listu, vhodnÿ pro bankovní tiskárny. Tiskne
  15160.             s promênnou délkou.
  15161.  
  15162. OSTATNï FORMULÅ₧E
  15163.  
  15164. ZALI1     : ùzkÿ formulá⌐ záruçního listu, vhodnÿ pro bankovní tiskárny.
  15165. ZALI2     : Plnÿ formulá⌐ grafického listu s plnÿmi çarami o formátu A4 a
  15166.             konstantní délce. Vhodnÿ pro tisk záruçních listû na laserovÿch
  15167.             tiskárnách.
  15168. ZALI3     : Stejnÿ formulá⌐ jako ZALI1, av¿ak pro tiskárny, tisknoucí obrácenê
  15169.             (STAR SP-312).
  15170. NABID     : Standardní formulá⌐ cenové nabídky o konstantní délce pro formát
  15171.             A4.
  15172. OBJED     : Standardní formulá⌐ objednávky o konstantní délce pro formát A4.
  15173. PRIKLAD   : Formulá⌐, ve kterém jsou pouæité v¿echny objekty, které lze do
  15174.             formulá⌐e vloæit.
  15175.  
  15176.  
  15177.  
  15178. POPIS SOUBORU TOPAS.INI
  15179. -----------------------------------------------------------------------------
  15180.  
  15181. TOPAS.INI je inicializaçní soubor ve kterém jsou definována nêkterá nastavení
  15182. programu, mající vliv na jeho çinnost. Je rozdêlen do následujících oddílû :
  15183.  
  15184. [Command] - Základní oddíl, obsahující p⌐íkazy :
  15185.  
  15186. TypNet = [Typ sítê]
  15187.  
  15188. P⌐íkaz, popisující typ sítê, na které je program provozován. Moæné parametry
  15189. jsou :
  15190.  
  15191. NoNet : Program nepracuje v síƒovém prost⌐edí.
  15192. MsNet : Parametr pro sítê typu Peer-to-Peer (Novell Lite, Personal Netware,
  15193.         MSNet, Lantastic aj.)
  15194. Novell: Parametr, urçující zpûsob práce pro sítê Novell Netware 3.x a 4.x
  15195.  
  15196. AutoNoNet = [0/1]
  15197.  
  15198. Parametr "Autononet" definuje, jak se program zachová, je-li p⌐edchozím
  15199. parametrem nastavena práce v síƒovém prost⌐edí a p⌐itom p⌐i spu¿têní zjistí,
  15200. æe s탠není inicializována.
  15201.  
  15202. 0  : Program ohlásí chybu a nespustí se.
  15203. 1  : Program se automaticky p⌐epne do nesíƒového provozu, bez problémû se
  15204.      spustí a je moæno s ním pracovat.
  15205.  
  15206. SSMessage = [Text]
  15207.  
  15208. Tímto parametrem je moæné definovat text, kterÿ se opakuje na první ⌐ádce
  15209. obrazovky p⌐i aktivním ¿et⌐içi obrazovky. Distributo⌐i si sem mohou kup⌐íkladu
  15210. psát svoje kontaktní adresy, ¿éfové zase milostné vzkazy prodavaçkám ...
  15211.  
  15212.  
  15213.  
  15214. [Dirlokals]
  15215.  
  15216. Dal¿í oddíl není povinnÿ a navíc má smysl pouze pro práci v síƒovém prost⌐edí.
  15217. Definuje lokální adresá⌐e, do kterÿch se budou ukládat textové soubory
  15218. s vÿstupními sestavami (Pokud nap⌐íklad dêláte p⌐ehled prodeje za den, program
  15219. vytvo⌐í textovÿ soubor, kterÿ si potom vlastnê prohlíæíte ve formê listingu).
  15220.  
  15221. Proç je vÿhodné definovat vlastní adresá⌐e ? No, tak kup⌐íkladu tehdy, pokud
  15222. je va¿e s탠relativnê rozlehla, çi na ní panuje relativnê velkÿ provoz.
  15223. Standardnê by se listingové soubory totiæ tvo⌐ily na serveru v podadresá⌐i
  15224. \TOPLST. Jelikoæ v¿ak mohou bÿt znaçnê rozsáhlé, mohou p⌐i vêt¿ím provozu
  15225. pomalovat práci celé sítê. Proto je vhodné pomocí tohoto oddílu p⌐esmêrovat
  15226. tvorbu listingovÿch souborû na lokální disky jednotlivÿch stanic, coæ povede
  15227. k men¿ímu zatíæení serveru.
  15228.  
  15229. Syntaxe :
  15230.  
  15231. DirTemp_X = [lokální adresá⌐]
  15232.  
  15233. kde X je çíslo stanice, pro kterou nastavení platí a [lokální adresá⌐] je
  15234. nêkterÿ adresá⌐ na disku tohoto lokálního poçítaçe, do kterého se budou
  15235. listingové soubory ukládat.
  15236.  
  15237. P⌐íklad :
  15238.  
  15239. P⌐edpokládejme, æe máte v síti 3 stanice, oznaçené çísly 1,2 a 3 a p⌐ejete si,
  15240. aby se listingové soubory ukládaly na jejich lokální disky C do adresá⌐e
  15241. "LISTINGY". Potom bude oddíl Dirlokals vypadat následovnê :
  15242.  
  15243.      [Dirlokals]
  15244.      DirTemp_1 = C:\LISTINGY
  15245.      DirTemp_2 = C:\LISTINGY
  15246.      DirTemp_3 = C:\LISTINGY
  15247.  
  15248. Poznámka
  15249. Pokud TOPAS nenalezne definovanÿ adresá⌐, vytvo⌐í jej. Pokud jej nebude
  15250. schopen vytvo⌐it (odkazujete se nap⌐íklad na neexistující disk), bude
  15251. listingové soubory vytvá⌐et ve standardním adresá⌐i TOPAS35\TOPLST.
  15252.  
  15253.  
  15254. [Msnetnum]
  15255.  
  15256. Poslední oddíl definuje çísla stanic v sítích typu MsNet. Jiæ jsme nêkde
  15257. zaçátkem doplñku uvedli, æe çísla stanic musí bÿt pro provoz na síti
  15258. jednoznaçnê definována a æe je tak moæno uçinit t⌐emi zpûsoby - parametrem,
  15259. systémovou promênnou TOPWSNR a deklarací v souboru TOPAS.INI.
  15260.  
  15261. Syntaxe :
  15262.  
  15263. \\[Název stanice] = [Çíslo stanice]
  15264.  
  15265. "Název stanice" je její název, definovanÿ p⌐i instalaci sítê. Çíslo stanice je
  15266. unikátní çíslo, definující ... no prostê çíslo stanice.
  15267.  
  15268. P⌐íklad :
  15269.  
  15270. P⌐edpokládejme, æe máte t⌐i poçítaçe - "PRODEJNA", kterému chcete p⌐i⌐adit
  15271. çíslo 1, "SKLAD", kterÿ bude çíslo 2 a "MANAGER" s çíslem 3. V oddílu potom
  15272. musíte zadat :
  15273.  
  15274. \\PRODEJNA = 1
  15275. \\SKLAD = 2
  15276. \\MANAGER = 3
  15277.  
  15278. Poznámka :
  15279.  
  15280. Pokud chcete doçasnê nêkterÿ p⌐íkaz v souboru TOPAS.INI zru¿it, mûæete jej buâ
  15281. vymazat, nebo p⌐ed nêj umístit st⌐edník. Budete-li tedy kup⌐íkladu chtít
  15282. zru¿it prost⌐ední ⌐ádek z p⌐edchozího p⌐íkladu, upravíte jej následovnê :
  15283.  
  15284. ;\\SKLAD = 2
  15285.  
  15286. Za st⌐edníkem také mohou následovat libovolné poznámky, komentující va¿e
  15287. úpravy a my¿lenky, aplikované v souboru TOPAS.INI.
  15288.  
  15289.