旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � � � TOPAS 3.5 LITE, CLASSIC, PROFI � � � � REFEREN�N� P엹RU�KA � � � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� SV돒TE SE N뢒 ! ----------------------------------------------------------------------------- M쟴e probl굆 ? Nemysl죑 probl굆 s nedostatkem pen늷, se sh쟮늧죑 prostor pro podnik쟮�, 뇁 s nedostatkem citu ve va쮍m okol�. Mysl죑, zda m쟴e probl굆 s programem TOPAS - nejde nainstalovat, n늓o nefunguje tak, jak 놽k쟴e apod ? Sv닶te se n쟭 ! M쟴e n쟰ad ? Nemysl죑 n쟰ad, jak zacelit oz줻ovou d죚u 뇁 jak u n쟳 zrestaurovat rozvinut� socialismus. Mysl죑 n쟰ad, co by je쮝� TOPAS mohl um늯 - sv닶te se n쟭 ! M쟴e n쟭늯 ? Nemysl죑 n쟭늯 na 18. d죐 filmu "Nightmare on Elm street" 뇁 na ak뇆� thriller ze 멼vota mongolsk쁟h pastevc�. Mysl죑 n쟭늯, jak program vylep쮑t - jak zjednodu쮑t jeho ovl쟡쟮�, rozÆ쯫t jeho mo몁osti a jinak zv삩it jeho u멼tkovost. Sv닶te se n쟭 ! M쟴e pen죥e ? Tak ... ... rad늞i u� toho nech쟭e. Nyn� jste ur뇁t� stoprocentn� odhodlan�, 멷 p쯫 prvn� vhodn� pæle멼tosti se n쟭 sv닶죜e. Zat죑 ale nev죜e, kam. No nebojte se, prozrad죑e v쟭 to : GACC spol. s r.o. Brn늧sk� 184 666 01 Ti쮖ov tel./fax : 0504 - 3205 Anebo se m뼇ete obr쟴it na kter괿okoliv z na쮑ch dealer�, kter� je v쟭 nejbl죷e. Jejich seznam je uveden na jednom z let젃k�, kter� jsou p쯫lo멷ny k programu. PO묨DAVKY NA HARDWARE ----------------------------------------------------------------------------- TOPAS pracuje na t굆닶 libovoln굆 po눀ta뇁 PC s procesorem typu 286 a vyĿ�. Minim쟫n� kapacita pam늯i mus� b쁳 alespo� 512 kB. Po눀ta� by m늢 b쁳 vybaven pevn쁬 diskem s volnou kapacitou alespo� 5 MB a nejm굈� jednou mechanikou floppy disk�. Na pou멼t� grafick� kart� nez쟫e몼, program je schopen pracovat jak s kartami monochromatick쁬i (HERCULES), tak i barevn쁬i (EGA, VGA). Aby byly pln� vyu멼ty mo몁osti programu, m늢a by b쁳 k po눀ta뇁 p쯫pojena tisk쟲na. Po눀ta� by m늢 b쁳 vybaven opera뇆죑 syst굆em MS-DOS 3.30, nebo vyĿ죑. Optim쟫n� konfiguraci, vhodnou pro p쯥v젒nou v늯쮑nu prodejen bychom doporu뇁li : Po눀ta� PC 486DX2, 4 MB RAM, 800 MB hard disk, 1 x 3,25" disketov� mechanika, VGA karta s 256 kB pam늯i, monochromatick� 9" monitor, 쮑rok� tisk쟲na pro tisk faktur a v쁲tupn죅h sestav. Pokud se jedn� o maloobchodn� prodejnu, je d쟫e vhodn� syst굆 doplnit o pen닊n� z쟳uvku, z쟪aznick� displej a bankovn� tisk쟲nu pro rychl� tisk 즵tenek. Provoz na s죜i Budete-li program provozovat na po눀ta뇇v� s죜i, jedna z ot쟺ek, kter� v쟭 nyn� tanou na mysli pravd늩odobn� je, pod jak쁬 s줋ov쁬 opera뇆죑 syst굆em je mo몁� program provozovat. MenÆ s죜� (do p늯i po눀ta뇲) Lze pou몼t t굆닶 libovolnou s줋 typu peer-to-peer. Do dne쮖� doby byl program otestov쟮 na n쟳leduj죅죅h typech s죜� : - Novell Personal Netware - Novell DOS - Lantastic - Windows for Workgroups - Windows 95 V늯Æ s죜� (p늯 a v죅e po눀ta뇲) V pæpad�, pokud program budete provozovat na v죅e, ne� p늯i po눀ta눀ch, m뼇eme doporu뇁t (z hlediska rychlosti, stability, ochrany dat apod.) zcela jednozna뇆� s죜� : - Novell 3.xx - Novell 4.xx Na v쮍ch uveden쁟h s죜죅h byl ov닶en bezprobl굆ov� chod programu a lze je sm늢e doporu뇁t pro va쮑 firmu. HARDWAROV� DOPL쩕Y ----------------------------------------------------------------------------- K programu TOPAS 3.5 nab죥� v쁱obce n늟olik zaj죑av쁟h hardwarov쁟h dopl쨕�. V쮍chny tyto dopl쨕y m뼇ete z죛kat bu� pæmo u v쁱obce pokladn죋o syst굆u (viz. kapitola "Sv닶te se n쟭"), nebo u obchodn죏a, u kter괿o jste program zakoupil. Jedn� se napæklad o : - Sn죑a� 놹rov괿o k줰u - Skladov� termin쟫 - Tisk쟲na 뇿rov괿o k줰u - Karta TD 002 pro æzen� z쟪aznick괿o displeje a pen닊n� z쟳uvky - Z쟪aznick� displej (numerick� 뇁 alfanumerick�) - Pen닊n� z쟳uvka - Fisk쟫n� karta - Zdroj UPS - Obchodn� kl쟶esnice - Sn죑a� magnetick쁟h karet - Bankovn� tisk쟲na - �esk� EPROM pro tisk쟲ny SOFTWAROV� DOPL쩕Y ----------------------------------------------------------------------------- I pokud se t쁪� software, um� TOPAS 3.5 pæmo spolupracovat s n늟ter쁬i zaj죑av쁬i programy : MONEY : Program pro jednoduch� 즵etnictv� firmy C죊ler software. HELIOS : Program pro podvojn� 즵etnictv� firmy LCS international. POET : Program pro n쟶rh etiket pro tisk 쮝죜k� s 뇿rov쁬 k줰em na tisk쟲n쟠h typu Datamax (od firmy Combitrading). EDITKEY : Program pro vlastn� definici rozlo멷n� kl쟶es pro pokladn� kl쟶esnice typu E-POS 2000. TOPKEY : Rezidentn� driver kl쟶esnice pro pokladn� kl쟶esnice typu E-POS 2000. INSTALACE PROGRAMU ----------------------------------------------------------------------------- DISTRIBU�N� DISKETY ------------------- Program je standardn� distribuov쟮 na disket쟠h 3,5" - HD (diskety s kapacitou 1.44 MB). M뼇e se st쟴, 멷 vlastn죜e starÆ po눀ta�, kter� nen� vybaven� 3,5" mechanikou. V takov굆 pæpad� nezoufejte, vezm늯e instala뇆� diskety, p쯫lo몋e registra뇆� karti뇃u, p쯫lo몋e stru뇆� popis, na jak쁟h disket쟠h si p쯥jete program dostat, to v쮍chno vlo몋e do ob쟫ky a ode쮔ete na adresu : GACC spol. s r.o. Brn늧sk� 184 666 01 Ti쮖ov va쮍 diskety v쟭 bezplatn� vym늧죑e za jin�, po멲dovan괿o typu. Stejn� pros죑 postupujte v pæpad�, kdy program nejde z disket nainstalovat. A� v늧ujeme kop죚ov쟮� programu maxim쟫n� mo몁ou p굟i, m뼇e se st쟴, 멷 je n늞ak� disketa vadn� (popæpad� se po쮓od� p쯫 doprav�). Nezlobte se na n쟳 za to, budeme se sna멼t v쟭 novou kopii programu dodat co nejdæve. Co na disket쟠h najdete ? Na instala뇆죅h disket쟠h k programu TOPAS naleznete spoustu soubor�, ov쮍m pouze n늟ter� z nich pro v쟳 budou zaj죑av�. V prvn� 쯠d� se jedn� o soubor "INSTAL.EXE", s jeho� pomoc� nainstalujete program TOPAS 3.5 na pevn� disk va쮍ho po눀ta놽. A posledn� soubor, kter� m뼇e obsahovat pro v쟳 zaj죑av� informace, je soubor "CTI.MNE", kter� obsahuje informace o posledn죅h zm늧쟠h v programu dalÆ v늓i, kter� bychom v쟭 cht늢i æci, kter� se v쮉k v na쮑ch hlav쟠h zrodily a� po odevzd쟮� t굏o pæru뇃y do tisk쟲ny. V ka멶굆 pæpad� v쟭 doporu뇎jeme si obsah souboru "CTI.MNE" pro눀st. Pokud soubor "CTI.MNE" na prvn� disket� nenajdete, nejedn� se o chybu, ale znamen� to, 멷 u� v쟭 nem쟭e co æci (k 몺dn쁬 zm늧쟭 nedo쮔o). INSTALACE PROGRAMU ------------------ Instalace programu je v podstat� velmi jednoduch� z쟫e멼tost, zm죒죑e se zde pouze o hlavn죅h rysech instala뇆죋o programu. Spust죜e-li si instala뇆� program pækazem "INSTAL", uvid죜e panel instala뇆죋o programu, ve kter굆 zad쟶쟴e z쟪ladn� informace o tom, kam si p쯥jete program instalovat, zda se maj� konvertovat datab쟺e z p쯥dchoz죅h verz� programu apod. Ve druh굆 odd죐e panelu se m뼇ete ov닶it, zda m쟴e na disku dostatek m죛ta pro instalaci. V horn죑 찤dku se zobrazuje celkov� voln� m죛to na vybran굆 disku, pod n죑 je 눀slo, ud쟶aj죅�, kolik m죛ta v쟭 program TOPAS "sebere" po nainstalov쟮�. Zm늧a barev Vpravo od informa뇆죅h pol�, ud쟶aj죅죅h voln� m죛to si m뼇ete pov쮑mnout informace, 멷 kl쟶esou se prov쟡� zm늧a barev. Pro� m늧it barvy u instala뇆죋o programu, kter� pravd늩odobn� uvid죜e pouze jednou ? Inu, pr쟶� proto, aby jste ho alespo� jednou vid늢i. P쯫 spu쮝늧� instala뇆죋o programu toti� program je쮝� zdaleka nev�, jak� pou몼v쟴e typ monitoru (barevn�, monochromatick�, 놽rnob죐� ... ?) a proto se standardn� p쯥pne do zobrazen� pro barevn� monitor. Na 놽rnob죐쁟h (monochromatick쁟h) monitorech v쮉k toto zobrazen� m뼇e zp뻮obit, 멷 toho mnoho nevid죜e. Proto m쟴e mo몁ost stiskem kl쟶esy p쯥pnou barevnou paletu a nastavit si takov� zobrazen�, ve kter굆 se v쟭 몺dn� texty z instala뇆죋o panelu nebudou schov쟶at, ale budou, naopak, p늟n� 뇁teln�. Instalovat do adres젵e Do edita뇆죋o pole zadejte adres젵 na pevn굆 disku, do kter괿o se TOPAS nainstaluje. V poli se standardn� nab죥� adres젵 "C:\TOPAS35". M뼇ete si v쮉k vybrat kter쁪oliv jin� disk a koneckonc� i kter쁪oliv jin� adres젵. Pokud chcete napæklad instalaci prov굎t na disk D do adres젵e SKLAD, napi쮝e do edita뇆죋o pole text "D:\SKLAD". Nezapome쨟e nakonec stisknout . Adres젵 p쯥dchoz� verze Vy, kteæ jste ji� s TOPASem pracovali a m쟴e ve star굆 programu n늞ak� data (informace o zbo몼 apod), budete asi cht죜 tato data pou몼t i v nov� verzi programu. Proto do edita뇆죋o pole "Adres젵 p쯥dchoz� verze" zadejte adres젵, ve kter굆 se nach쟺� starÆ verze programu a stiskn늯e . Pokud m쟴e napæklad verzi programu 3.0, ulo멷nou na disku C v adres젵i TOPAS, napi쮝e do edita뇆죋o pole "C:\TOPAS". Hledej p쯥dchoz� instalaci Pokud kurzorem najedete na tento text a stisknete , instala뇆� program s쟭 vyhled� v쮍chny instalace programu TOPAS 3.0, kter� m쟴e na pevn굆 disku. Pot� zobraz� seznam nalezen쁟h instalac� a nech� v쟳 v p쯥hledn� tabulce vybrat tu, ze kter� si p쯥jete konvertovat data. To znamen�, 멷 ji� nebudete muset ru뇆� vypl쨚vat p쯥dchoz� edita뇆� pole "Adres젵 p쯥dchoz� verze", n쁞r� se vybran� adres젵 do tohoto pole zap〃e automaticky. V n늟ter쁟h situac죅h m뼇e vyhled쟶쟮� trvat zna뇆� dlouho (pokud jste p쯫pojeni k n늟olika velkokapacitn죑 s줋ov쁬 disk뻧 뇁 snad pokud m쟴e v po눀ta뇁 instalov쟮 n늞ak� CD-ROM. Nicm굈� si m뼇ete pov쮑mnout, 멷 v pr뻖늜u vyhled쟶쟮� TOPAS na spodn� 찤dce obrazovky ukazuje informaci o tom, kter� disk a kter� adres젵 pr쟶� prohled쟶�. Stiskem kl쟶esy lze potom prohled쟶쟮� kdykoliv p쯥ru쮑t. Zobraz� se nab죆ka, ve kter� si lze vybrat, zda se m� v prohled쟶쟮� pokra뇇vat, skon뇁t, 뇁 zda se m� za눀t prohled쟶at dalÆ diskov� jednotka. Z nab죆ky si kl쟶esami nahoru a dol� vyberte odpov죆aj죅� mo몁ost a stiskn늯e kl쟶esu . Typ s죜� Uveden쁬 p쯥p죒a놽m nastavte, na jak굆 typu s죜� bude program TOPAS 3.5 pracovat. Polohu p쯥p죒a놽 "뮔dn�" ponech쟭e bez koment젵e, ostatn� polohy pou멼jte tehdy, kdy� : Novell : budete program provozovat na s죜i typu Novell Netware 3.x, 4.x. Jin� : budete program provozovat na s죜죅h typu peer-to-peer - kup�. Novell Personal Netware, Novell Lite, Lantastic, Windows NT, Windows for Workgroups, Windows 95 aj. Po놽t stanic Nastav죜e-li si p쯥dchoz� p쯥p죒a� do polohy, informuj죅� program o tom, 멷 pob닊� na n늟ter� po눀ta뇇v� s죜i, zpæstupn� se edita뇆� pole "Po놽t stanic", do kter괿o zadejte celkov� po놽t po눀ta뇲, ze kter쁟h se bude program TOPAs spou쮝늯. Tento parametr nen� povinn�. �죛lo stanice A d쟫e se zpæstupn� edita뇆� pole "�죛lo stanice", ke kter굆u je pot쯥ba se rozepsat trochu d뻢ladn늞i. Aby TOPAS mohl na s죜i 찤dn� pracovat, mus� b쁳 informov쟮 o tom, kter� stanice prov쟡� kter� funkce. Tzn., 멷 ka멶� po눀ta� s programem pracuj죅� mus� b쁳 jednozna뇆� identifikov쟮 n늞ak쁬 jednozna뇆쁬 눀slem. Pro identifikaci jsme se rozhodli pou몼t kladn� cel� 눀sla - tak멷 m뼇ete m죜 stanice 1,2,3,4, ... (ale tak� 1,2,10,20,21,22,23 ...apod). Jakmile vymysl죜e ozna놽n� jednotliv쁟h po눀ta뇲 na s죜i, je 놹s zap쯥m삩let o tom, jak tuto skute뇆ost sd늢it programu. M뼇ete pou몼t jeden z n쟳leduj죅죅h postup� : SPOU쌬덻� PROGRAMU S PARAMETREM Prvn� variantou je spu쮝늧� programu s parametrem, ud쟶aj죅죑 눀slo stanice. Tak멷 v praxi, pokud budete cht죜 spustit program TOPAS na stanici 3, zad쟴e m죛to pækazu TOPAS pækaz TOPAS 3 눀m� jej informujete o tom, 멷 jej spou쮝죜e ze stanice �. 3. Jist� v쟳 samotn� napadne, 멷 je vhodn� spou쮝늧� programu t죑to zp뻮obem vlo멼t do n늟ter괿o d쟶kov괿o souboru, kter쁬 potom budete program spou쮝늯 m죛to samotn괿o TOPAS.EXE. Nestane se tak, 멷 by n늟do n늟dy zapomn늢 parametr zadat. TOPAS.INI Druhou alternativou, pou멼telnou na s죜죅h typu peer-to-peer je zapsat 눀sla stanic do souboru TOPAS.INI, kter� se nach쟺� ve stejn굆 adres젵i, jako je samotn� program TOPAS.EXE. Syntaxe z쟰isu v souboru TOPAS.INI je n쟳leduj죅� : \\N쟺ev stanice = �죛lo stanice. Pokud se tedy pækladn� n늟ter� v젴 po눀ta� jmenuje POKLADNA a chcete mu p쯫쯠dit 눀slo 5, p쯫d쟴e do souboru TOPAS.INI 찤dku : \\POKLADNA = 5 Pot� m뼇ete spou쮝늯 program TOPAS zcela bez parametru a p쯥sto se bude spou쮝늯 spr쟶n� ze stanice �. 5 AUTOEXEC.BAT A posledn� mo몁ost�, jak program p쯫m늯 ke spolupr쟠i je zad쟮� syst굆ov� prom늧n�, nejl굋e pæmo v souboru AUTOEXEC.BAT. Pækaz by m늢 zn죜 : SET TOPWSNR=눀slo stanice pækladn� : SET TOPWSNR=5 na놽� je op늯 mo몁� spou쮝늯 program pæmo. D뻦e멼t� pozn쟭ka : �죛lo stanice mus� b쁳 v rozmez� od 1 do 255. Je z쯥jm�, 멷 t죑 je omezen po놽t pokladen v jedn� s죜i na 255. Tak멷 nade쮍l 놹s na kr쟴k� shrnut� : Pokud hodl쟴e provozovat program TOPAS na s죜i, je nutn�, aby byly spln늧y na ka멶굆 po눀ta뇁, na kter굆 bude spou쮝늧 n쟳leduj죅� po멲davky : - Mus� b쁳 definov쟮o 눀slo stanice (je jedno, jak쁬 zp뻮obem, postupy lze dokonce pou몼t jin� na r뻵n쁟h po눀ta눀ch). - �죛la v쮍ch stanic mus� b쁳 navz쟩em r뻵n�. Tak, a m뼇eme se vr쟴it k edita뇆죑u poli "�죛lo stanice". Ji� v쟭 z쯥jm� za눀n� b쁳 jasn� jeho v쁹nam - pokud p쯫 instalaci zad쟴e 눀slo stanice, nebudete ji� muset prov쟡늯 ru뇆� 즤ravy soubor� AUTOEXEC.BAT, TOPAS.INI apod. Instala뇆� program v쮍 provede automaticky za v쟳 - sice pouze na jednom po눀ta뇁, ze kter괿o se program instaluje, ale o tom se n늓o dozv죜e d쟫e v kapitole "INSTALACE NA S딻I". Pozn쟭ka : O tom, zda program pou멼l spr쟶n� 눀slo stanice se snadno p쯥sv늕눀te po jeho spu쮝늧�, pokud se pod죞쟴e na prvn� 찤dek (stavov� 찤dek) obrazovky, na kter굆 zhruba uprost쯥d (p쯥d jm굈em u멼vatele) je zobrazeno 눀slo stanice, na kter� pr쟶� pracujete. Modifikovat CONFIG.SYS Vyp죒a�, kter� povoluje resp. zakazuje modifikaci souboru CONFIG.SYS. V pæpad�, pokud povol쟴e modifikaci souboru, tak instala뇆� program automaticky provede v tomto souboru v쮍chny 즤ravy, kter� jsou nezbytn� pro b늜 programu TOPAS. Modifikovat AUTOEXEC.BAT Podobn�, jako v p쯥dchoz죑 pæpad� lze t죑to p쯥p죒a놽m povolit modifikov쟮� souboru AUTOEXEC.BAT. V pæpad�, 멷 jej zapnete, zap〃e se do d쟶ky AUTOEXEC pækaz, nastavuj죅� syst굆ovou prom늧nou TOPWSNR (viz p쯥dchoz� 뇿st o 눀slech stanic). Spustit TOPAS po zapnut� Zapnete-li posledn� vyp죒a� ve 뇍vrt굆 odd죐e instala뇆죋o programu, p쯫d� se automaticky do souboru AUTOEXEC.BAT pækaz, kter� zp뻮ob� spu쮝늧� programu TOPAS v멶y po zapnut� po눀ta놽. Je tedy z쯥jm�, 멷 vyp죒a� nalezne uplatn늧� p쯥v젒n� p쯫 instalac죅h pæmo na pokladnu a nikoliv napæklad na po눀ta�, na kter굆 budete zpravidla spou쮝늯 i jin� programy, ne� je pokladn� a skladov� syst굆 TOPAS. A dost쟶쟭e se k posledn죑u odd죐u instala뇆죋o panelu, nazvan굆 "Vlastnosti instalace". naleznete v n늤 n쟳leduj죅� ovl쟡ac� prvky : Instalovat program : Vyp죒a�, kter� povoluje a zamezuje instalaci programu na pevn� disk. Pt쟴e se, pro� je nutn� v instala뇆죑 programu mo몁ost zamezit instalaci programu ? Inu - napæklad tehdy, pokud ji� program m쟴e nainstalovan� a chcete prov굎t pouze konverzi dat z TOPASu verze 3.0 bez p쯥instalov쟮� v쮍ch programov쁟h soubor�. Konvertovat data z p쯥dchoz� verze : Vyp죒a�, kter� se zpæstupn� pouze tehdy, pokud v edita뇆죑 poli "Adres젵 p쯥dchoz� verze" zad쟴e adres젵, ve kter굆 se p쯥dchoz� verze programu opravdu nach쟺�. V takov굆 pæpad� z죛k� instala뇆� program pæstup k p쯥dchoz죑 dat뻧 a um� tato data ze starÆ verze p쯥t쟦nout do nov� verze programu. Resp. um� p쯥t쟦nout pouze soubory, maj죅� v쁹nam pro chod nov괿o programu - tj. adres젵, definice zbo몼, skupin, sklad� apod. Neumo뫀uje p쯥n굎t informace o pohybech zbo몼 (n쟪upy, prodeje, odpisy apod.). Budete-li se n늟dy v budoucnu cht죜 pod죞at na pohyby zbo몼, kter� jste poædili starÆ verz� programu, ponechte si nainstalovanou verzi 3.0, pomoc� kter� si budete moci star� data prohl죷et. Jinak - je-li vyp죒a� zapnut� a je zad쟮 spr쟶n� adres젵 starÆ verze programu, zkonvertuje instala뇆� program datab쟺e do verze programu 3.5, v opa뇆굆 pæpad� nikoliv. Konvertovat konfigura뇆� soubory : Krom� datab쟺� obsahuje star� instalace programu tak� mnoho dalÆch 즔aj�, kter� by bylo vhodn� p쯥v굎t pæmo do nov� instalace bez toho, aby bylo nutn� je ru뇆� zad쟶at znovu. M쟭e nyn� na mysli nastaven� konfigura뇆죅h funkc� - kolik pou몼v쟴e cenov쁟h hladin, kter� datab쟺ov� polo멾y vyu몼v쟴e, jm굈o a adresa u멼vatele programu, p쯫pojen� tisk쟲ny apod. Popisovan� vyp죒a� v podstat� zahrnuje konverzi v쮍ch nastaven�, kter� ve verzi TOPAS 3.0 prov쟡죜e v podnab죆ce "SLU묪Y - KONFIGURACE". Konverze podrobn� : P쯥dposledn� v 쯠d� je tla눀tko, na kter� si (pokud jste si zapnuli konverzi datab쟺�) m뼇ete najet kurzorem a stisknout kl쟶esu . Objev� se menÆ panel, kter� v쟭 d� mo몁ost vybrat si, kter� datab쟺e ze star괿o TOPASu chcete v nov굆 pou몼t. Vyu멼t� nalezne v pæpad�, kdy si napæklad p쯥jete pou몼t definice zbo몼 a adres젵, nikoliv v쮉k ji� t쯥ba rozpracovan� rezervace zbo몼, informace o z쟪aznick쁟h kontech apod. Instalovat demonstra뇆� datab쟺i : A posledn� vyp죒a� zase najde uplatn늧� u t늓h kteæ s programem pracovat zat죑 neum� a p쯥d t죑, ne� zah쟩� "ostrou" pr쟠i, by se s n죑 cht늢i nau뇁t zach쟺et na n늞ak� pokusn� datab쟺i. Pokud vyp죒a� zapnete, nainstaluj� se data, se kter쁬i si budete moci libovoln� hr쟴 a u뇁t se na nich s programem zach쟺et. Pot�, co v ovl쟡쟮� programu dos쟦nete alespo� prvn죋o mistrovsk괿o stupn�, m뼇ete demonstra뇆� datab쟺e smazat a za눀t plnit program ostr쁬i daty. Mimochodem, prvn� mistrovsk� stupe� spo눀v� v tom, 멷 dok젒ete demonstra뇆� datab쟺i v뻖ec smazat. Napov죑e v쟭 - jde to pæmo z programu TOPAS 3.5. T죑 jsme vy놽rpali popis jednotliv쁟h ovl쟡ac죅h prvk� instala뇆죋o programu a nyn� m뼇ete sp쟠hat jejich nastaven�. Pokud se v쟭 to podaæ beze ztr쟴, sm늢e stiskn늯e kl쟶esu , 눀m� spust죜e samotnou instalaci. Objev� se jin� panel, na kter굆 v쟳 bude instala뇆� program informovat o pr뻖늜u instalace. v쟭 nezb쁵�, ne� informace d뻢ladn� pozorovat a cca 1-2 minuty po뇃at. Pot� se objev� hl젴en�, 멷 instalace je ukon놽na, m뼇ete stisknout kl쟶esu , z instala뇆죋o programu odej죜 a spustit program TOPAS. Jak, o tom se budeme bavit za chv죐i. INSTALACE NA S딻I ----------------- Pro instalaci programu na s죜i plat� n쟳leduj죅� pravidla : Program je nainstalov쟮 pouze na jednom po눀ta뇁 v s죜i, v쮍chny ostatn� s n죑 pouze sd죐ej� program a datab쟺e. O to, aby se na ka멶굆 po눀ta뇁 zobrazovala pouze pæslu쮖� data, aby byly pæstupn� n늟ter� funkce apod. se star� ji� TOPAS s쟭. Z toho plyne z쟶늭, 멷 pot�, co si nainstalujete program na serveru, je nutn� ru뇆� nastavit na ostatn죅h po눀ta눀ch parametry nutn� pro b늜 programu (눀slo stanice apod.), zpæstupnit adres젵, ve kter굆 je TOPAS na serveru ulo멷n atd. Na s죜죅h typy Novell Personal Netware, Lantastic apod. je nutn�, aby programov� soubor TOPAS.EXE m늢 nastaven� atribut "pouze pro 뇍en�" ("read only"). Program se takto sice ji� distribuuje, m뼇e se ale st쟴, 멷 omylem n늟do toto implicitn� nastaven� zruÆ. Potom se TOPAS chov� tak, 멷 p쯫 spu쮝늧� na jedin굆 po눀ta뇁 v쮍 pracuje bez probl굆�, ov쮍m p쯫 pokusu sou놹sn� spustit program je쮝� z dalÆho adres젵e se m죛to kr쟳n� obrazovky programu objev� 쮓ared� DOSovsk� hl젴en� - "Sharing violation". Z posledn죋o odstavce v쮉k jasn� vypl쁵� postup, jak se uveden괿o hl젴en� zbavit - sta눀 op늯 nastavit atribut souboru TOPAS.EXE na "Read only" a v쮍 bude op늯 pracovat tak, jak se d� od slu쮖괿o s줋ov괿o programu o놽k쟶at. V n늟ter굆 z p쯥dchoz죅h odstavc� jsme se ji� zm죒ili o tom, 멷 ka멶� pracovn� stanice mus� m죜 jednozna뇆� definovan� sv� unik쟴n� 눀slo. Proto je nutn� na ka멶� stanici jedn죑 ze tæ v삩e uveden쁟h zp뻮ob� (SET TOPWSNR v AUTOEXEC.BATu, spou쮝늧� TOPASu z d쟶ky s parametrem [눀slo stanice] pop�. informace v souboru TOPAS.INI) zajistit, aby se tak skute뇆� stalo a program se mohl na definovan� 눀sla spolehnout. V opa뇆굆 pæpad� se za뇆ou objevovat po spu쮝늧� programu hl젴en� typu "�죛lo stanice X je ji� obsazen�" apod., kter� jednozna뇆� implikuj�, 멷 jste p쯫 instalaci opomn늢i n늟ter� d뻦e멼t� krok. Pot�, co program nainstalujete na server a nastav죜e 눀sla ostatn죅h stanic na s죜i, je na ka멶� z t늓hto stanic nutn� poprv� spustit program s parametrem "R" - tedy : TOPAS R 눀m� teprve dojde k vytvo쯥n� pot쯥bn쁟h lok쟫n죅h konfigura뇆죅h soubor� pro ka멶ou lok쟫n� stanici. Neu뇁n죜e-li tak, objev� se p쯫 pokusu o spu쮝늧� programu hl젴en� "Chyba lok쟫n죋o konfigura뇆죋o souboru" a program se nespust�. A posledn� z쟫e멼tost - z d뻱od� pæstupu k s줋ov쁬 dat뻧 je na s죜죅h typu Peer-to-peer nutn�, aby se i na serveru (na jeho� lok쟫n죑 disku je program ulo멷n�) spou쮝늢 program ze s줋ov괿o disku. P쯥dpokl쟡ejme, 멷 m쟴e TOPAS nainstalovan� na pevn굆 disku C v po눀ta뇁 v prodejn�, kter� se ve vaÆ s죜i jmenuje "PRODEJNA". Potom je nezbytn� i na tomto po눀ta뇁 namapovat vlastn� lok쟫n� disk jako s줋ov� disk. V s죜i Personal Netware tak u뇁n죜e napæklad pækazem : NET MAP F=PRODEJNA/DRVC a pot� spou쮝죜e TOPAS nikoliv z lok쟫n죋o disku C, ale ze s줋ov괿o disku F. Pozn쟭ka : Posledn� uveden� bod nen� povinn� (TOPAS se spust� i z lok쟫n죋o disku, nav죅 na n늟ter쁟h s죜죅h (Windows NT apod.) jej snad ani nen� mo몁� splnit ...), je v쮉k d뻭azn� doporu뇇van� - zamez� se tak pæpadn쁬 probl굆뻧 p쯫 v쁯adku n늟ter괿o po눀ta놽 apod. Tak, ve 뇍y쯥ch bodech jsme popsali z쟪ladn� podm죒ky, kter� mus� b쁳 nezbytn� spln늧y pro spr쟶n� chod s줋ov� verze pokladn죋o a skladov괿o syst굆u TOPAS. Je mo몁�, ba i pravd늩odobn�, 멷 terminologii, kterou jsme na v쟳 zde mluvili pæli� nerozum죜e a vlastn� ani nerozum죜e tomu, co po v쟳 chceme. V takov굆 pæpad� se pros죑 nepokou쮍jte metodou pokus� a omyl� dosp늯 k tot쟫n죑u zhroucen� s죜�, n쁞r� rad늞i kontaktujte n쟳 뇁 nejbli뫅� odbornou firmu, kter� v쟭 instalaci r쟡a provede rychleji a spolehliv늞i. Na kter� po눀ta� v s죜i program nainstalovat ? A z쟶늭em je쮝� jedno praktick� doporu놽n� pro u멼vatele s죜� typu Peer-to-peer. Pom늭n� typick� pæklad s줋ov� instalace je jeden po눀ta� na prodejn� a jeden n늟de vzadu, ze kter괿o se prov쟡늞� n쟪upy, tisknou se sestavy apod. V praxi v늯쮑nou b쁵� onen zadn� po눀ta� rychlejÆ, lepÆ, dokonalejÆ, barevn늞Æ atd. To znamen�, 멷 na prvn� pohled by se hodilo nainstalovat program na n늞 a provozovat jej jako server. A to zas ne. Ji� ve zku쮍bn죑 provozu se n쟭 uk쟺alo, 멷 z praktick괿o hlediska je v쁥odn늞Æ pou몼t jako server po눀ta� na prodejn�. Pro� ? Uka몀e si, jak v praxi vypadaj� ob� varianty. 1. - server je po눀ta� vzadu (ne na prodejn�). Tato alternativa znamen�, 멷 prodava뇁 mus� v멶y r쟮o nejdæve zapnout server a teprve pot� mohou zapnout pokladnu. Zadn� po눀ta� je neust쟫e zat죷en poskytov쟮죑 slu멷b pro po눀ta� na prodejn� - tzn. 멷 se neust쟫e pracuje s jeho diskem, zpomaluje se jeho pr쟠e, m� obsazenou v늯Æ 뇿st pam늯i s줋ov쁬i programy apod. A jeliko� na po눀ta뇁 vzadu zpravidla provozujete i jin� programy, ne� je TOPAS (즵etnictv�, kalkulace, mzdy, texty, DOOMa apod.), dojde i ke zpomalen� b늜u t늓hto aplikac�. A naopak - jin� b닊n� 뇁nnosti, prov쟡늧� na serveru (kop죚ov쟮� disket a dalÆ 즟oly, pracuj죅� hodn� s diskem) ne즢osn� zpomal� chod TOPASu na po눀ta뇁 v prodejn�. A u� v뻖ec nemluv죑 o tom, 멷 pokud dojde ke zhroucen� n늟ter� ciz� aplikace (za kter� opravdu neru눀me), zhrout� se s nejv늯Æ pravd늩odobnost� i server a t죑 i TOPAS jako takov�. V쁥oda je snad jedin� - TOPAS je kdykoliv k dispozici. 2. - server je po눀ta� na prodejn�. �ili멷 - r쟮o sta눀 prodava뇲m zapnout pouze jeden po눀ta�, na kter굆 se spust� s줋 a TOPAS. Zadn� po눀ta� m뼇ete bez probl굆� pou몼vat na jin� 즠ohy s t죑, 멷 nejsou v뻖ec zat닊ov쟮y chodem TOPASu, nehroz� jeho ovlivn늧� pæpadn쁬 zhroucen죑 jin� aplikace apod. A chcete-li na onom po눀ta뇁 pracovat s TOPASem, sta눀 se p쯫hl쟳it do s죜� a spustit program z po눀ta놽 v prodejn�. TOPAS sice potom nen� tak rychl�, jak by mohl b쁳, ale cel� 쯥쮍n� je spolehliv늞Æ, vyv젒en늞Æ a prost� - v죅e se n쟭 l죃�. Pozn쟭ky : P쯥dchoz� odstavec se v뻖ec net쁪� u멼vatel�, provozuj죅죅h TOPAS na s죜죅h typu Novell Netware 3.x a 4.x. Obecn� z쟳ada - m쟴e-li v s죜i n늟olik po눀ta뇲, zkr쟴ka v멶y nainstalujte TOPAS na ten z nich, na kter굆 jej budete nej놹st늞i pou몼vat a naopak, nikdy jej neinstalujte na po눀ta놽, na kter쁟h ho budete pou몼vat minim쟫n�. NASTAVEN� PO�딻A�E ------------------ Tato kapitola je ur놽na sp〃e t늤, kteæ ji� o po눀ta뇁 n늓o v늕� a maj� ji� n늞ak� zku쮍nosti s nastavov쟮죑 syst굆u. Naleznete zde n늟olik tip�, jak nastavit po눀ta� tak, aby program pracoval rychleji, popæpad�, aby v뻖ec pracoval. FILES V souboru CONFIG.SYS mus� b쁳 pro provoz jednou멼vatelsk� verze programu povolen po놽t sou놹sn� otev쯥n쁟h soubor� na minim쟫n� 60. P쯫 instalaci to zaæd� instala뇆� program, m뼇e se v쮉k st쟴, 멷 pozd늞i budete instalovat jin� program, kter� nastaven� uprav� jinak a program TOPAS odm죜ne pracovat. V s줋ov� verzi ov쮍m nav죅 plat�, 멷 dle typu s줋e je nutn� nastaven� prov굎t i v konfigura뇆죅h souborech s죜�. Tak napæklad u Novell Netware je nutn� krom� nastaven� FILES=60 v souboru CONFIG.SYS nastavit i pækaz FILE HANDLES = 60 a SPX CONNECTIONS = 60 v souboru SHELL.CFG. Podobn� ve Windows 95 je pot쯥ba podobn� nastaven� sp죅hat v souboru CONFIG.DOS apod. Zkr쟴ka - u ka멶� s죜� je to jin� a zde se opravdu sv닶te do chtiv쁟h rukou odborn� firmy. Uka몋e jim tento odstavec dopl쨕u a oni si ji� jist� porad�. Je쮝� horÆ je situace na serveru, ne kter굆 je nutn� nastavit FILES alespo� rovno 200. Zde snad malou odbo뇃u k jedn� praktick� situaci - po instalaci na s죜i Novell Personal Netware a spu쮝늧� TOPASu ze v쮍ch stanic sou놹sn� je mo몁� na serveru pr뻖닊n� pozorovat po놽t otev쯥n쁟h soubor� a maximum, kter� kdy bylo otev쯥n�. Toto 눀slo zpravidla nep쯥kro눀 hodnotu 150 - sp〃e se pohybuje mezi 120 a 140. Nestav죜e-li FILES na serveru = 180, co� by teroreticky m늢o sta뇁t, TOPAS p쯥stane fungovat. Nastav죜e-li 200, op늯 za뇆e fungovat. No pova몋e - rozum죜e tomu ? J� tedy ne. Nicm굈� zp늯 k v늓i - pro� v쟭 to v쮍 vypr쟶죑 - pokud TOPAS po nainstalov쟮� za뇆e d늢at divn� v늓i (nejdou spustit n늟ter� funkce (p쯥v젒n� prodej), nelze se sou놹sn� d죞at do F5-nab죆ky zbo몼 na r뻵n쁟h po눀ta눀ch, objevuj�-li se hl젴en� typu "Nelze otevæt datab쟺i ...", "Chybn� index datab쟺e ..." a "�ek쟭 na odem놽n� datab쟺e ...", jedn� se s nejv늯Æ pravd늩odobnost� o pr뻱odn� jev zm죒늧� chyby v konfiguraci. Nastavte na serveru FILES=200 (alespo�) a v쮍 by se m늢o spravit. BUFFERS Nastaven� vyrovn쟶ac죅h pam늯� nem� velk� vliv na v쁪onnost programu, pln� posta뇎j죅� je implicitn� nastaven� DOSu. PAM뎳 Pokud se t쁪� voln� pam늯i, je vhodn�, aby program TOPAS m늢 k dispozici alespo� 150 kB voln� pam늯i pro data. Kolik mu ponech쟶� v젴 po눀ta�, zjist죜e tak, 멷 spust죜e funkci programu "SYST륪 - INFO" a p쯥뇍ete si 즔aj o voln� pam늯i. Pokud je voln� pam닟 menÆ, ne� on늓h 150 kB, m쟭e pro v쟳 n늟olik doporu놽n� : Nespou쮝늞te program z prost쯥d� n늞ak쁟h nadstavbov쁟h program� (M602, HA-HA manager, NC, VC, PC-TOOLS apod.), n쁞r� pæmo z prost쯥d� DOSu. Zapn늯e pou몼v쟮� rozÆ쯥n� pam늯i a p쯥su쨟e do n� alespo� v늯Æ 뇿st rezidentn죅h program� a syst굆 DOS. Typick� pæklad tohoto nastaven� v souboru CONFIG.SYS je nap�. : DEVICE = C:\DOS\HIMEM.SYS DEVICE = C:\DOS\EMM386.EXE RAM NOEMS DOS=HIGH,UMB Odstra쨟e z pam늯i v쮍chny rezidentn� programy, kter� bezpodm죒e뇆� nepot쯥bujete. Pokud ani po proveden� v삩euveden쁟h doporu놽n� jste se nedostali nad magickou hranici 150 kB, zkuste pou몼t n늟ter� z pokro뇁lejÆch mana멷r� pam늯i, jako je nap�. 386MAX, QEMM386 apod. VYROVN뢛AC� PAM뎳 DISKU Pro rychlejÆ pr쟠i s diskem je vhodn� pou몼t alespo� z쟪ladn� softwarovou cache - nap�.: DEVICE=C:\DOS\SMARTDRV.EXE Stejn쁟h v쁲ledk� dos쟦nete pou멼t죑 program� NCACHE, QCACHE apod. N늟ter� s죜� (Personal Netware) obsahuj� vlastn� vyrovn쟶ac� pam늯i disku, kter� jsou zpravidla optimalizovan� pro s줋ov� provoz a z tohoto hlediska lepÆ, ne� klasick� program SMARTDRV.EXE - proto se p쯫 instalaci s죜� SmartDrive vyhod� z konfigurace po눀ta놽 a nahrad� se vlastn죑, kter� se vol� zpravidla ze spou쮝늓� d쟶ky s죜� (v pæpad� Personalu soubor STARTNET.BAT). To v쮍chno je v po찤dku, ov쮍m dbejte na to, aby v쟭 n늞ak� "odborn죏" nevr쟴il spou쮝늧� programu SMARTDRV do va쮍ho AUTOEXEC.BATu. To by jste potom m늢i na po눀ta뇁 dva programy, kter� by d늢aly jednu a tu samou v늓 - jinak 쯥놽no by se mezi sebou h쟡aly. A pokud jste dosud nevid늢 h쟡ku o bity mezi dv늤a rozl죅en쁬i programy, ani si to nep쯥jte. Takov� sr젒ka 뇍y쯫ceti skin� s pades쟴i ob놹ny jist� nejmenovan� etnick� skupiny je proti tomu doslova m죚ovou manifestac�. MONOCHROMATICK� MONITOR Ne v쮍chny monochromatick� monitory d쟶aj� po눀ta뇁 sign쟫 o tom, 멷 jsou monochromatick�. V kombinaci s "vhodnou" videokartou pak m뼇e doj죜 k tomu, 멷 kvalita obrazu je takækaj죅 "mizern�", popæpad� nen� vid늯 nic. V takov굆 pæpad� zpravidla pom뼇e, pokud do souboru "AUTOEXEC.BAT" dopln죜e pækaz : MODE CO80 �ESK� PROST얝D� Pokud pou몼v쟴e n늟ter� 놽sk� prost쯥d�, mohou nastat probl굆y. Tak napæklad pou멼t� DOSovsk� podpory n쟲odn죋o prost쯥d� (monitor a kl쟶esnice) m뼇e zp뻮obit zmatky v k줰ov쟮�, kter� se projev� t죑, 멷 nebude fungovat 놽sk� kl쟶esnice v TOPASu, zobrazov쟮� 놽sk쁟h znak� apod. V늓 je zavin늧a t죑, 멷 na rozd죐 od k줰ovan� LATIN, kter� pou몼v� DOS, TOPAS pou몼v� k줰ov쟮� ve form쟴u Kamenick쁟h. 엁쮍n� tohoto probl굆u zde nelze popsat obecn�, z쟫e몼 na vaÆ konkr굏n� situaci (kter� programy na po눀ta뇁 je쮝� pou몼v쟴e, jak m쟴e 놽skou podporu nainstalovanou apod.). Je쮝� veselejÆ v쁲ledky poskytuj� nejr뻵n늞Æ dom쟠� sharewarov� a freewarov� ovlada놽. Pou멼t� n늟ter쁟h z nich m뼇e v굎t dokonce k tomu, 멷 se po spu쮝늧� TOPASu obrazovka "rozsype". 엁쮍n� je zde v쮉k pom늭n� jednoduch� - spou쮝늯 TOPAS z d쟶ky, ve kter� se nejdæve odinstaluje rezidentn� 놽sk� podpora, pot� se spust� TOPAS a nakonec se zase rezidentn� 놽sk� podpora nainstaluje zp늯. Podm죒kou ov쮍m je, aby v젴 ovlada� byl alespo� natolik slu쮖�, 멷 umo뫀uje s쟭 sebe z pam늯i odstranit. Jinak se budete muset poohl괺nout po jin굆 ovlada뇁. SPU쌬덻� PROGRAMU ----------------- Program se spou쮝� pækazem TOPAS Po instalaci na po눀ta뇇vou s줋 v쮉k je nutn� na ka멶� pracovn� stanici poprv� spustit program s parametrem "R" - tak멷 : TOPAS R Po zaps쟮� pækazu se na monitoru objev� hl젴en� o spu쮝늧� programu TOPAS, o inicializaci pam늯i EMS a XMS. Heslo Po inicializaci pam늯i se TOPAS p쯥pne do sv괿o grafick괿o prost쯥d� a zept� se na vstupn� heslo do programu. Pokud jste program pr쟶� nainstalovali,. nejsou 몺dn� hesla definovan� a posta눀 stisknout kl쟶esu . Pokud jste ji� hesla definovali, zadejte nyn� n늟ter� z platn쁟h hesel a op늯 stiskn늯e kl쟶esu . Kontrola datab쟺� Po zad쟮� hesla program provede kontrolu integrity v쮍ch pracovn죅h datab쟺�. Pokud v쮍 prob늜ne bez probl굆�, m뼇ete stisknout tla눀tko "OK" a tak se ji� dostanete pæmo do hlavn� nab죆ky programu. Pokud p쯫 kontrole n늞ak� probl굆y nastanou, budete o nich informov쟮i (zpravidla na posledn� 찤dce obrazovky) a program v쟭 poskytne mo몁ost prov굎t opravu dat (bude-li to v뻖ec mo몁�). P쯥indexov쟮� Typick� probl굆, na kter� se p쯫jde p쯫 vstupn죑 testu do programu je nalezen� po쮓ozen괿o indexu u n늟ter� datab쟺e. Nejedn� se o 몺dnou trag괺ii, indexy sice nejsou 즤ln� zbyte뇆�, program je v쮉k schopen si je kdykoliv vytvo쯫t znovu. Proto - pokud se p쯫 kontrole datab쟺� program u n늟ter� pozastav�, upozorn�, 멷 index u n� je po쮓ozen a zept� se v쟳, zda si p쯥jete prov굎t reindexaci, odpov늷te sm늢e "ANO" (stiskem kl쟶esy ) a TOPAS si porad� s쟭. V pæpad� nalezen� v젒n늞Æch program�, kter� program nen� schopen s쟭 opravit, kontaktujte pros죑 v쁱obce programu. P쯥d zobrazen죑 hlavn� nab죆ky program je쮝� provede n늟olik vstupn죅h test�. Kontrola datumu Prvn� z nich se t쁪� kontroly datumu. Program pot쯥buje ke sv� 뇁nnosti zn쟴 aktu쟫n� datum. Dnes ji� zpravidla v쮍chny po눀ta놽 maj� bateri� z쟫ohovan� vnit쯰� hodiny, jsou v쮉k i takov�, co po vypnut� zapomenou 놹s i datum (doslova nev�, kter� bije). Pokud jeden z takov쁟hto po눀ta뇲 vlastn죜e, je pot쯥ba, abyste spr쟶n� datum zadali. Nemus죜e si v쮉k st쟫e opakovat "nesm죑 zapomenout zm늧it datum, nesm죑 zapomenout zm늧it datum ...", to po v쟳 nem뼇eme cht죜. Program s쟭 toti� pozn�, 멷 b닊� na jednom z takov쁟hto po눀ta뇲 a vyzve v쟳 k zad쟮� datumu. Na obrazovce se objev� ok굈ko, ve kter굆 postupn� vypln죜e rok, m늮죅 a den. Pot� stiskn늯e kl쟶esu , , ok굈ko zmiz� a program pokra뇎je v 뇁nnosti. Nulov쟮� obrat� DalÆ test se t쁪� nulov쟮� obrat� odb늭atel� a va쮑ch obrat� u dodavatel�. Zjist�-li se, 멷 nade쮍l 놹s a m늢y by se vynulovat obraty, zobraz� se ok굈ko, ve kter굆 se program pt�, zda si p쯥jete vynulovat obraty. Jestli se v쟭 n늓o takov괿o stane, odpov늷te programu stiskem kl쟶esy (obraty se vynuluj�), nebo stiskem kl쟶esy (s nulov쟮죑 obrat� se zat죑 po뇃�). Nulov쟮� 눀seln쁟h 쯠d A kone뇆� posledn� test se t쁪� nulov쟮� 눀seln쁟h 쯠d dokument�. Pokud m쟴e ve funkci "SLU묪Y - KONFIGURACE - U묲VATELE" nastaveno, 멷 chcete nulovat 눀seln� 쯠dy dokument� s pæchodem nov괿o roku a spou쮝죜e TOPAS poprv� v nov굆 roce, objev� se ok굈ko, ve kter굆 se TOPAS pt�, zda si p쯥jete nulovat 눀seln� 쯠dy dokument�. Podobn�, jako v p쯥dchoz죑 pæpad� odpov늷te stiskem (눀seln� 쯠dy se vynuluj� a dalÆ dokument bude m죜 눀slo 1), nebo kl쟶esou , kter� prozat죑 ponech� star� 눀sla. T죑 jsou po뇿te뇆� testy vy놽rp쟮y, program zah쟩� pr쟠i a na obrazovce se objev� hlavn� nab죆ka programu. UKON�EN� PROGRAMU ----------------------------------------------------------------------------- Program ukon눀te v kter굆koliv okam멼ku pr쟠e stiskem kombinace kl쟶es <|X>, popæpad� proveden죑 funkce "SYSTEM - KONEC". Uzav쯱u se v쮍chny datab쟺ov� soubory a program se vr쟴� do prost쯥d�, ze kter괿o byl spu쮝늧. JAK �딺T REFEREN�N� P엹RU�KU ----------------------------------------------------------------------------- Kniha, kterou m쟴e pr쟶� otev쯥nou, se skl쟡� z n늟olika 뇿st�. �쟳t I. V t굏o 뇿sti se dozv죜e z쟪ladn� informace o programu. jeho mo몁osti a po멲davky, sezn쟭죑e se s jeho instalac� a s t죑, jak program vlastn� spustit. �죛t II. Zde pojedn쟭e o z쟪ladn죅h vlastnostech programu, o principu obsluhy, dozv죜e se, jak zad쟶at informace a v뻖ec - jak se s programem domluvit a ne s n죑 bojovat. �쟳t III. Obsahuje popisy jednotliv쁟h funkc� programu. �쟳t IV. V n� naleznete n늟olik zaj죑av쁟h a i n늟ter� zhola nezaj죑av� pælohy. �쟳t V. Je 뇿st, bez kter� se 몺dn� slu쮖� kniha neobejde - obsah a rejstæk. KONVENCE, POU묲T� V REFEREN�N� P엹RU�CE ----------------------------------------------------------------------------- D뻦e멼t� upozorn늧� Stisk n늟ter� kl쟶esy budeme v dalÆm textu ozna뇇vat n쟺vem t굏o kl쟶esy, zapsan쁬 v hranat쁟h z쟶ork쟠h. Tak napæklad text znamen�, 멷 stisknete kl쟶esu "A". CONTROL D쟫e se st쟶�, 멷 je pot쯥ba stisknout tzv. "control kl쟶esu". To znamen�, 멷 stisknete kl쟶esu (Control), dr몼te ji stisknutou a sou놹sn� s n� stisknete dalÆ kl쟶esu. Stisk t늓hto "control kl쟶es" budeme nad쟫e ozna뇇vat <^ kl쟶esa>. ALT Podobn� situace nast쟶� u tzv. "Alt kl쟶es". Zde op늯 stisknete kl쟶esu , dr몼te ji a sou놹sn� stisknete n늟terou z dalÆch kl쟶es. "Alt kl쟶esy" budeme v dalÆm textu zapisovat <| kl쟶esa> - napæklad <|K>. U v쮍ch funkc� programu bude krom� jin괿o uvedena jejich pozice ve struktu쯥 nab죆ek programu. Tuto pozici budeme v멶y uv쟡늯 z tzv. "hlavn� nab죆ky" (zkratka "HN"), kterou program zobraz� ihned po spu쮝늧�. Posledn� v늓, kterou m쟭 na srdci se t쁪� ozna뇇v쟮� n쟺v� funkc� programu. Pokud bude n늟de v textu odkaz na n늞akou funkci, bude tato funkce uvedena velk쁬i p죛meny v uvozovk쟠h sou놹sn� se v쮍mi volbami, jak se ke konkr굏n� funkci dostanete z hlavn� nab죆ky. Tak napæklad text "KONFIGURACE - U묲VATELE - DATAB뢟E" znamen�, 멷 z hlavn� nab죆ky vyberete volbu "KONFIGURACE", dostanete se do podnab죆ky, ve kter� si vyberete volbu "U묲VATELE" a kone뇆� se v쟭 otev쯥 posledn� podnab죆ka, ve kter� si vyberete volbu "DATAB뢟E", 눀m� se dostanete do funkce, o kter� je 쯥�. ROZ쌝얮E SI SLOVN� Z뢘OBU ----------------------------------------------------------------------------- Nechceme v쟳 podez죚at z toho, 멷 by va쮍 slovn� z쟳oba byla omezen�, p쯥sto se ale v n쟳leduj죅죑 textu m뼇e vyskytnout n늟olik slov, kter� pro v쟳 mohou b쁳 nov�, nebo kter� mohou m죜 jin� v쁹nam, ne� na jak� jste zvykl�. FUNKCE Funkc� programu se rozum� jedna 뇁nnost, kterou program prov쟡� jako celek - zpravidla odpov죆� jedn� polo멵e v nab죆ce. Je to tedy napæklad "Prodej", "N쟪up", "Inventura" ... PRACOVN� PLOCHA Je to 뇿st obrazovky, kter� slou몼 pro komunikaci programu s u멼vatelem. Na pracovn� plo쮍 po눀ta� zobrazuje nab죆ky, nejr뻵n늞Æ informace, ... OKNO Je or쟭ovan� 뇿st pracovn� plochy, na kter� se zobrazuj� informace, spolu n늞ak souvisej죅�. V jednom okam멼ku m뼇e b쁳 na obrazovce sou놹sn� n늟olik oken podle toho, jakou 뇁nnost pr쟶� prov쟡죜e. HL룢EN� Objevuje se ob놹s na posledn죑 찤dku obrazovky a jeho v쁹nam je bu� informativn� nebo varovn�. Varovn� hl젴en� ("varov쟮�") zpravidla upozor쨠je, 멷 n늓o nen� v po찤dku. Informativn� hl젴en� ("Ot쟺ka") poskytuje informace o tom, co m뼇ete v dan� situaci d늢at a co od v쟳 program o놽k쟶� - napæklad stisk tla눀tka, odpov늺 ANO/NE apod. STAVOV� 옃DEK Jedn� se o prvn� (horn�) 찤dek obrazovky, ve kter굆 program neust쟫e zobrazuje n늟ter� z쟪ladn� informace. Zpravidla zde naleznete n쟺ev funkce, ve kter� se pr쟶� nach쟺죜e, osobu, kter� je moment쟫n� p쯫hl젴ena k pr쟠i s programem, 눀slo stanice, na kter� pracujete, datum a aktu쟫n� 놹s. NAB딡KA V programu se s n� setk쟴e v situac죅h, kdy budete moci zvolit pro dalÆ postup jednu z n늟olika mo몁쁟h variant. TOPAS zobraz� v쮍chny varianty a na v쟳 ponech� volbu jedn� z nich. KOMUNIKA�N� PANEL Mnoho funkc� pou몼v� pro komunikaci s u멼vatelem tzv. "Komunika뇆� panel". Jedn� se o ok굈ko, ve kter굆 jsou shrom젒d늧y v쮍chny informace a nastaven�, kter� program pot쯥buje zn쟴 k proveden� funkce. va쮑m 즟olem bude komunika뇆� panel vyplnit a stiskem kl쟶esy programu æci, 멷 panel je vypln늧 a 멷 m뼇e spustit funkci. EDITACE Pojmem editace budeme d쟫e myslet 즤ravu a vkl쟡쟮� textu a 눀sel do programu. Editace prob죋� v "edita뇆죑 poli" - to je barevn� odli쮍n� obd굃n죬ek, ve kter굆 se m뼇ete p쯫 editaci pohybovat a do kter괿o m뼇ete ps쟴 text (눀slo). SOUBOR Do soubor� po눀ta� ukl쟡� v쮍chny informace. Prakticky v쮍chno, co je v po눀ta뇁 ulo멷no, jsou soubory - program, data, obr쟺ky atd. N쟳 zde budou zaj죑at pouze soubory, do kter쁟h se ukl쟡aj� data TOPASu (p쯥hled soubor� TOPASu najdete v pæloze A) a soubory, do kter쁟h se budou ukl쟡at v쁲tupn� sestavy. Tyto soubory pozn쟴e podle toho, 멷 maj� rozÆ쯥n� "LST". Pokud nev죜e, co je to "RozÆ쯥n�", pod죞ejte se pros죑 do n늞ak� z쟪ladn� u놽bnice, popisuj죅� syst굆 MS-DOS. ZNAK Pod znakem mysl죑e cokoliv, co se po stisku na kl쟶esnici zobraz� tak� na obrazovce po눀ta놽. Jedn� se tedy o v쮍chna p죛menka, 눀slice, symboly ":!@#$%^&*()�" apod. Znakem naproti tomu nemysl죑e napæklad kl쟶esy F1, Esc, Home, Insert apod. KURZOR Kurzor je obecn� jak굎i ukazov쟴ko, s jeho� pomoc� po눀ta� ukazuje, kde se pr쟶� nach쟺�. P쯫 editaci textu napæklad kurzor ukazuje polohu, na kterou se nap〃e dalÆ p죛menko ... V programu TOPAS jsou pou멼ty t쯫 druhy kurzor�. Jsou to : Textov� kurzor kter� se pou몼v� p쯫 editaci textu v edita뇆죑 poli. M� tvar mal괿o obd굃n죬ku, nebo znaku podtr멷n�. Kurzor nab죆ky se pou몼v� pro v쁞늭 z nab죆ky a m� podobu 찤dku, kter� je barevn� odli쮍n od ostatn죅h v nab죆ce. T죑to kurzorem jde obecn� posouvat pouze nahoru a dol�. Kurzor panelu se vyskytuje v pæpadech, kdy editujete komunika뇆� panel. Kurzor ud쟶� va쮑 aktu쟫n� pozici na panelu a ur뇎je prvek, kter괿o se bude t쁪at nejbli뫅� akce (p쯥pnut� p쯥p죒a놽, vyp죒a놽, editace textu apod). Kurzor panelu pozn쟴e podle barevn괿o odli쮍n� (prvek, na kter굆 je nastaven, m� jinou barvu, ne� ostatn� prvky). NUMERICK� KL뢛ESNICE Je to 뇿st kl쟶esnice va쮍ho po눀ta놽, kter� se nach쟺� zcela napravo, jsou na n� v쮍chny 눀slice a slou몼 pro zad쟶쟮� 눀seln쁟h 즔aj�. FUNK�N� KL뢛ESY Je to sada dvan쟠ti kl쟶es v horn� 쯠d�, ozna놽n쁟h F1 - F12. V dalÆm textu se zna눀 stejn�, jako na kl쟶esnici - t.j. -. B늜em pr쟠e je budete velice 놹sto vyu몼vat. HORK� KL뢛ESA N늟ter� funkce programu jsou dostupn� po stisku "Hork� kl쟶esy". Jedn� se zpravidla o n늟ter� "Alt - kombinace" a pou몼vaj� se napæklad pro p쯥pnut� typu kl쟶esnice (놽sk�, slovensk� ...), otev쯥n� pokladn� z쟳uvky, zm늧u obsluhy apod. FILTROV뢓� V pr뻖늜u pr쟠e s TOPASem vznikne mnoho nejr뻵n늞Æch datov쁟h soubor� o v쮍m, co jste kdy s programem d늢ali. V쮍chny tyto informace si budete moci ve v쁲tupn죅h sestav쟠h kdykoliv zobrazit. Jist� si ale dovedete p쯥dstavit, 멷 napæklad takov� p쯥hled prodej� v uplynul굆 roce by byl p늟n� dlouh� seznam. Ve v늯쮑n� pæpad� v쟳 nav죅 budou zaj죑at pouze n늟ter� ur뇁t� informace. Procesu, kter쁬 se omezuje rozsah v쁲tupn� sestavy (nab죆ky apod.) pouze na z쟺namy, kter� spl쨠j� podm죒ku tzv. filtru, budeme nad쟫e ækat "filtrace" ODD딯 Ok굈ka a panely nekter쁟h funkc� jsou rozd늢eny 놹rami na n늟olik 뇿st�. Jednu takto ohrani놽nou 뇿st budeme v dalÆm textu naz쁵at "odd죐". Pokud se v jednom panelu bude vyskytovat v죅e pol�, budeme je zpravidla ozna뇇vat 눀seln� (1. odd죐, 2. odd죐 apod.), a to tak, 멷 postupn� zleva doprava a shora dol�. KONTEXTOV� N뢕OV덬A ----------------------------------------------------------------------------- V kter굆koliv okam멼ku pr쟠e s programem se po stisku kl쟶esy objev� obrazovka, kter� popisuje, v jak굆 re멼mu pr쟠e se pr쟶� nach쟺죜e, co znamenaj� jednotliv� symboly na obrazovce a jak m뼇ete v konkr굏n� situaci pokra뇇vat. DalÆ n쟰ov늕a je dostupn� po stisku kombinace kl쟶es a t쁪� se obecn괿o ovl쟡쟮� programu (zp뻮ob editace, pohyb kurzoru apod.). SKLADY V TOPASU ----------------------------------------------------------------------------- Verze programu TOPAS CLASSIC a TOPAS PROFI umo뫀uj� v굎t evidenci zbo몼, ulo멷n괿o na n늟olika skladech. V souvislosti se sklady bychom si p쯥dem m늢i ujasnit n늟olik nov쁟h pojm�. Pæstupn� sklad Ka멶� sklad m뼇e b쁳 ozna놽n v뻼i ka멶굆u definovan굆u u멼vateli jako pæstupn�, nebo nepæstupn�. Jedn� se tedy o vztah mezi skladem a u멼vatelem. Jin쁬i slovy - tent삊 sklad m뼇e b쁳 pro jednoho u멼vatele pæstupn� a pro jin괿o nepæstupn� (u멼vateli mysl죑e u멼vatele, definovan� ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - HESEL"). S pæstupn쁬 skladem m뼇e u멼vatel libovoln� pracovat - m뼇e na n늞 nakupovat zbo몼, d늢at skladov� p쯥vody atd. Nepæstupn� sklad Sklad, kter� nen� pæstupn�, je pro dan괿o u멼vatele nepæstupn�. To znamen�, 멷 se program v뻼i tomuto u멼vateli chov�, jako kdyby sklad v뻖ec neexistoval - sklad se nezobrazuje v nab죆k쟠h, v nab죆ce zbo몼 se nezobrazuje zbo몼 z nepæstupn괿o skladu, u멼vatel de facto v뻖ec nev�, 멷 nepæstupn� sklad existuje a 멷 je v n늤 n늞ak� zbo몼. Rozd늢en� sklad� na pæstupn� a nepæstupn� je v쁥odn� pro v늯Æ prodejny a obchodn� domy, kdy obsluha z jednoho odd늢en� nesm� zasahovat do zbo몼, kter� je v evidenci na jin굆 odd늢en�. Rozd늢en� skladu pro jednotliv� u멼vatele na pæstupn� a nepæstupn� se prov쟡� ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - HESEL". Pokud n늟do definuje nov� sklad, bude tento nov� sklad pæstupn� pro u멼vatele, kter� sklad definovat a pro u멼vatele, kter� je v seznamu u멼vatel� uveden na prvn죑 m죛t� ("HLAVN� U묲VATEL"). Pro v쮍chny ostatn� bude nepæstupn�. Prodejn� sklad Kter쁪oliv sklad m뼇e b쁳 nav죅 ozna놽n jako "Prodejn�/Neprodejn�". Jedn� se pouze o atribut skladu, kter쁬 se nastavuje, zda lze z dan괿o skladu zbo몼 prod쟶at, 뇁 nikoliv. Ze skladu, kter� je ozna놽n jako prodejn�, je mo몁� zbo몼 bez probl굆� prod쟶at. Aby u멼vatel mohl definovat n늟ter� sklad jako prodejn� mus� b쁳 pro n늞 tento sklad pæstupn�. Neprodejn� sklad A obr쟠en� - z neprodejn죅h skald� nen� mo몁� zbo몼 prod쟶at. K 놽mu jsou takov� sklady dobr� ? Jedn� se napæklad o vzd쟫en� sklady, o jin� prodejny, kter� evidujete na jednom po눀ta뇁, o pobo뇃y firmy, o sklady materi쟫u apod. Zkr쟴ka takto ozna눀te libovoln� sklad, ze kter괿o nechcete, aby zbo몼 odch쟺elo ke koncov굆u z쟪azn죏ovi. S neprodejn죑i sklady je mo몁� pracovat ve v쮍ch ostatn죅h funkc죅h - je mo몁� d늢at skladov� p쯥vody, n쟪upy, odpisy, evidovat v쁱obu ... Jedin�, co s t늤ito sklady nebudete moci d늢at je, 멷 z nich nebudete moci prod쟶at. Nastaven� atributu "Prodejn�/Neprodejn�" se pro jednotliv� sklady prov쟡� ve funkci "ZBO뭼 - SKLADY PRO ZBO뭼 - OPRAVA SKLADU". Nav죅 se tento atribut skladu zad쟶� p쯫 ka멶� definici nov괿o skladu. Sklad, vybran� k prodeji Ze v쮍ch sklad�, kter� jsou u멼vateli pæstupn� a kter� jsou ozna놽n� jako prodejn� si nakonec m뼇e vybrat pæmo p쯫 prodeji ty sklady, ze kter쁟h se m� odepisovat zbo몼. Nastaven� se prov쟡� ve funkci "PRODEJ" kl쟶esou <^S> a lze definovat samostatn� pro ka멶� prodej. Po stisku kl쟶esy se zobraz� seznam v쮍ch pæstupn쁟h prodejn죅h sklad�, ze kter쁟h je mo몁� vybrat podmno멼nu sklad�, ur놽n쁟h k odepisov쟮� zbo몼 pro rozpracovan� 즵et. Sklad, nevybran� k prodeji Pokud nen� n늟ter� z pæstupn쁟h a prodejn죅h sklad� pæmo ve funkci "PRODEJ" vybr쟮 k prodeji, nebude se zbo몼 z tohoto skladu odepisovat. Pokud u멼vatel nastav�, 멷 k prodeji nen� vybr쟮 몺dn� sklad, nebude mo몁� prod쟶at. Podobn� nen� mo몁� prod쟶at tehdy, jestli 몺dn� sklad nen� ozna놽n jako prodejn�. A nakonec konkr굏n� u멼vatel nem뼇e prod쟶at zase v pæpad�, kdy pro n늞 nen� 몺dn� sklad pæstupn�. SKLADOV� KARTY ----------------------------------------------------------------------------- Tak a te� si pov죑e n늓o o tom, jak je v programu organizov쟮a pr쟠e se skladov쁬i kartami. Element쟲n죑 prvkem v datab쟺i skladu je z쟺nam o jednom zbo몼. V n늤 jsou ulo멷ny informace o n쟺vu zbo몼, o k줰ech, do kter� skupiny zbo몼 patæ apod.. D쟫e jsou zde ulo멷ny informace o tom, kdo zbo몼 dod쟶�, jak� je jeho n쟪upn� a prodejn� cena, na kter굆 sklad� je zbo몼 ulo멷no ... Vid죜e sami, 멷 pro jedno zbo몼 m쟭e dv� skupiny informac�. Jedna z nich je pro zbo몼 v멶y konstantn� (n쟺ev, skupina ...), druh� skupina obsahuje informace, kter� mohou b쁳 pro jedno zbo몼 r뻵n� (dodavatel, sklad, um죛t늧� ...). Zalo멷n� nov� skladov� karty Program TOPAS se zbo몼, kter� definujete a nakupujete, sna몼 um죛tit v멶y na n늟terou existuj죅� skladovou kartu. N늟dy to v쮉k ale nen� mo몁� a proto zalo몼 pro jedno zbo몼 novou skladovou kartu. P쯥sn늞i se to stane v n쟳leduj죅죅h pæpadech. Zbo몼 berete od dodavatele, od kter괿o jste ho je쮝� nebral. V tom pæpad� se zalo몼 nov� skladov� karta, na kter� bude uveden nov� dodavatel. Nov� skladov� karta se v쮉k zalo몼 i v pæpad�, kdy jste dæve definovali dodavatele zbo몼 a pozd늞i p쯫 n쟪upu nezad쟴e jm굈o 몺dn괿o - zde se zalo몼 nov� skladov� karta, na kter� bude uvedeno, 멷 zbo몼 bylo nakoupeno od anonymn죋o dodavatele. - Zbo몼 um죛t죜e ve skladu jinam, ne� je jeho dosavadn� um죛t늧�. - Zbo몼 um죛t죜e na jin� sklad, ne� je zat죑 um죛t늧o. - DalÆ mo몁ost� je, 멷 zbo몼 m� nenulovou expira뇆� dobu (program sleduje trvanlivost zbo몼) a dnes jste vybran� zbo몼 je쮝� do skladu nep쯫jali. Zalo몼 se nov� skladov� karta s dne쮖죑 datem pæjmu. - Jestli m쟴e ve funkci "SLU묪Y - KONFIGURACE - DATAB뢟E" nastaven p쯥p죒a� "R뻵n� ceny od jednoho dodavatele" do polohy "Nov� karta", tak v pæpad�, 멷 se n쟪upn� ceny liÆ od t늓h, za kter� jste zbo몼 doposud nakupovali, tak se tak� zalo몼 nov� skladov� karta. - A kone뇆� se nov� skladov� karta zalo몼 tak� v pæpad�, kdy pro zbo몼 definujete jin� prodejn� ceny, ne� za jak� je zat죑 prod쟶쟴e. Aby bylo zcela jasno, rozep〃eme se o tomto pæpad� podrobn늞i. TOPAS jako univerz쟫n� syst굆 umo뫀uje prod쟶at jedno zbo몼 za r뻵n� prodejn� ceny. Ne v쮑chni z v쟳 tuto mo몁ost vyu멼j�, av쮉k najdou se takov�, kteæ maj� v jednom okam멼ku na sklad� zbo몼, kter� nakoupili za r뻵n� ceny a tak� ho za r뻵n� ceny prod쟶aj�. TOPAS tuto mo몁ost podporuje a ponech쟶� zcela na vaÆ aktivit�, zda budete m죜 pro jedno zbo몼 v죅e koncov쁟h cen, nebo jenom jednu. KOMUNIKACE S PROGRAMEM ----------------------------------------------------------------------------- V t굏o kapitole se 쯥kneme n늓o o tom, jak budete s programem komunikovat a jak do n늞 budete zad쟶at informace. P쯥v젒n� v늯쮑na komunikace s programem se bude odehr쟶at pomoc� sedmi z쟪ladn죅h prvk�. Jsou to : - Informa뇆� pole - Edita뇆� pole - Vyp죒a� - P쯥p죒a� - Tla눀tko - Odpov늺 - Nab죆ka Aktivn� a neaktivn� prvek : Edita뇆� pole, vyp죒a�, p쯥p죒a�, tla눀tko a volba z nab죆ky mohou b쁳 obecn� ve dvou stavech - aktivn� a neaktivn�. Aktivn� prvek je takov� prvek, kter� m� v n늞ak� konkr굏n� situaci smysl, kter� je pro v쟳 pæstupn� a m뼇ete jej nastavit, editovat, vybrat apod. Aktivn� prvek je zobrazen kontrastn� barvou a je na obrazovce z쯥teln� 뇁teln�. Na aktivn� prvek m뼇ete bez probl굆� najet kurzorem a m뼇ete s n죑 pracovat. Neaktivn� prvek je to pro zm늧u takov� prvek, se kter쁬 nem� smysl pracovat. Jedn� se napæklad o v쮍chny prvky, kter� se t쁪aj� DPH v pæpad�, 멷 jste v konfiguraci u멼vatele nastaven jako "nepl쟴ce DPH". Neaktivn� prvky jsou na obrazovce tak� zobrazeny, ov쮍m nev쁱azn� a jsou jakoby "zaml멷n�". Pokud na v쟳 p쯥sto jejich pætomnost p뻮ob� ru쮑v�, m뼇ete si nastavit takovou barevnou kombinaci, aby se neaktivn� prvky v뻖ec nezobrazovaly. Ne neaktivn� prvek nen� mo몁o najet kurzorem. Pokud se o to budete sna멼t, program bude va쮑 marnou snahu ignorovat a posune kurzor na n쟳leduj죅� aktivn� prvek. INFORMA�N� POLE ----------------------------------------------------------------------------- Jedn� se o pole, ve kter굆 program poskytuje n늞akou informaci, toto pole v쮉k nen� pæstupn� k editaci. Slou몼 pouze k tomu, abyste byli informov쟮i o tom, co se v뻖ec d늞e a co od v쟳 program o놽k쟶�. EDITA�N� POLE ----------------------------------------------------------------------------- Obecn� lze æci, 멷 edita뇆� pole slou몼 k tomu, abyste po눀ta뇁 zadali n늞akou informaci. Podle toho, jakou informaci budete do edita뇆죋o pole zad쟶at, m뼇eme edita뇆� pole rozd늢it na : - pole pro zad쟮� textu - pole pro zad쟮� 눀sla - pole pro zad쟮� cel괿o 눀sla - pole pro zad쟮� datumu - pole pro zad쟮� hesla TEXT v poli pro zad쟮� textu m뼇ete napsat cokoliv. V z쟶islosti na tom, co program v poli o놽k쟶� (zda n쟺ev zbo몼, n쟺ev skupiny apod.) sice provede kontrolu spr쟶nosti zadan괿o textu, ale to je sp〃 ji� z쟫e멼tost funkce, ve kter� je pole pou멼to. �딺LO V n늤 TOPAS o놽k쟶� zad쟮� libovoln괿o 눀sla (op늯 plat� poznatek, 멷 ve skute뇆osti bude rozsah 눀sel, kter� m뼇ete zadat, z쟫e멷t na tom, jak� 눀slo od v쟳 TOPAS o놽k쟶� a v jak� funkci 눀slo zad쟶쟴e). CEL� �딺LO Pro tento druh edita뇆죋o pole plat� v podstat� tot굫, co pro p쯥dchoz� s t죑 rozd죐em, 멷 zde v뻖ec nen� mo몁o zapsat desetinn� 눀slo. Cel� 눀sla se pou몼vaj� napæklad pro 눀slov쟮� 즵t�, pro zad쟮� po뇍u v쁳isk� n늟ter괿o formul젵e apod. DATUM Do pole je mo몁� zadat libovoln� datum v po쯠d� den, m늮죅 a rok. Datum se samoz쯥jm� zad쟶� v 눀seln굆 vyj쟡쯥n�. Pro rychlejÆ zad쟶쟮� datum� je mo몁� pou몼t n쟳leduj죅죅h vlastnost� tohoto edita뇆죋o pole. Zad쟴e-li pouze den, program automaticky dopln� aktu쟫n� m늮죅 a rok. Zad쟴e-li den a m늮죅, program automaticky dopln� aktu쟫n� rok. Stisknete-li kl쟶esu , TOPAS do pole vlo몼 aktu쟫n� (dne쮖�) datum. Stisknete-li kl쟶esu <|C>, zobraz� se kalend젵, ze kter괿o si m뼇ete s p쯥hledem vybrat po멲dovan� datum, kter� stiskem kl쟶esy p쯥nesete do edita뇆죋o pole. HESLO S polem pro zad쟮� hesla se setk쟴e ihned p쯫 vstupu do programu, p쯫 zm늧� obsluhy, p쯫 zad쟶쟮� 눀sel z쟪aznick쁟h kont a na n늟olika dalÆch m죛tech. Plat� pro n늞 v쮍, co bylo 쯥놽no pro pole pro zad쟮� textu - m뼇ete zapsat libovoln� text, 눀slo apod. Jedin� rozd죐 je ten, 멷 p쯫 zad쟮� hesla se do pole nevypisuje zad쟶an� text, ale (z d뻱odu utajen� hesla p쯥d nepovolan쁬i zraky) znaky "*". EDITACE V EDITA�N딲 POLI Nyn� je ji� snad jasn�, co m뼇ete v kter굆 edita뇆죑 poli zadat, zb쁵� n쟭 ji� jen up쯥snit, jak to ud늢쟴e. Nejdæve si 쯥kneme, jak se v뻖ec do edita뇆죋o pole dostanete. ZAH뢏EN� EDITACE Nejdæve posu쨟e kurzor tak, aby byl na edita뇆죑 poli, kter� chcete editovat (멷 je kurzor na tomto poli pozn쟴e tak, 멷 se toto pole bude barevn� odli쮗vat od ostatn죅h edita뇆죅h pol�). Pro vstup do edita뇆죋o pole a pro zah쟩en� editace m뼇ete pou몼t kl쟶esy : <^ vpravo> : textov� kurzor se um죛t� na za뇿tek textu <^ Enter> : textov� kurzor se um죛t� na za뇿tek textu : textov� kurzor se um죛t� na za뇿tek textu : textov� kurzor se um죛t� na konec textu : Textov� kurzor se um죛t� na za뇿tek textu a p쯥pne se re멼m (p쯥pisov쟮�/vkl쟡쟮�) : Textov� kurzor se um죛t� na za뇿tek textu. Pokud byl v poli p쯥d zah쟩en죑 editace nab죆nut� n늞ak� text, sma멷 se prvn� znak tohoto textu. <^ Backspace> : Pokud je v edita뇆죑 poli nab죆nut� n늞ak� text, tak se sma멷 a textov� kurzor se um죛t� do pole. : Pokud je v edita뇆죑 poli n늞ak� text, tak se sma멷, do edita뇆죋o pole se nap〃e stisknut� p죛meno (눀slice nebo znak) a kurzor se um죛t� za napsan� znak. RE묲MY EDITACE Nejdæve si 쯥kn늤e, 멷 po눀ta� m뼇e pracovat ve dvou re멼mech editace textu. Jsou to re멼my Re멼m p쯥pisov쟮� pozn쟴e ho podle toho, 멷 textov� kurzor m� podobu v늯Æho obd굃n죏u. Pokud p〃ete na konec textu, nijak se neliÆ od re멼mu vkl쟡쟮�. Jin� situace je ov쮍m tehdy, pokud m쟴e textov� kurzor nastaven n늟de uprost쯥d slova. Nap〃ete-li v takov굆 okam멼ku n늞ak� p죛meno, tak se ten znak, na kter굆 se moment쟫n� nach쟺� kurzor, p쯥p〃e nov� zadan쁬 znakem. Re멼m vkl쟡쟮� pozn쟴e na prvn� pohled podle toho, 멷 textov� kurzor m� tvar podtr몼tka. Pokud se nach쟺� uprost쯥d textu, pak po stisku n늞ak� kl쟶esy se text od pozice kurzoru do konce posune o jeden znak doprava a na uvoln늧� m죛to se vlo몼 pr쟶� zapsan� znak. VLASTN� EDITACE K editaci textu m뼇ete pou몼vat n쟳leduj죅� kl쟶esy : : posun kurzoru o jednu pozici doleva (pokud nen� na za뇿tku edita뇆죋o pole) : posun kurzoru o jednu pozici doprava (pokud nen� na konci edita뇆죋o pole) : Posun kurzoru na za뇿tek textu : posun kurzoru na konce textu : P쯥pnut� re멼mu p쯥p죒쟮� / vkl쟡쟮� : smaz쟮� znaku na pozici kurzoru : smaz쟮� znaku nalevo od kurzoru <^ Backspace> : smaz쟮� cel괿o textu Maxim쟫n� po놽t znak�, kter� m뼇ete do edita뇆죋o pole napsat je d쟮 d굃kou edita뇆죋o pole. UKON�EN� EDITACE A� do edita뇆죋o pole nap〃ete zam삩len� text, je nutno ho potvrdit stiskem kl쟶esy . Bez toho by po눀ta� nepoznal, 멷 jste hotovi a neust쟫e by setrv쟶al v re멼mu editace textu (눀sla) apod. V pæpadech, kdy je mo몁o kurzor posunout z edita뇆죋o pole sm늭em nahoru nebo dol�, je mo몁o pro ukon놽n� editace stisknout tak� kl쟶esy nebo . Po stisku n늟ter� z t늓hto kl쟶es program otestuje, zda zadan� hodnota 뇁 text odpov죆� tomu, co je mo몁o v edita뇆죑 poli napsat. Pokud ano, editaci ukon눀 a pokra뇎je norm쟫n� d쟫e. Pokud v쮉k program zjist�, 멷 napsan� informace nen� zcela korektn�, upozorn� na to varovn쁬 sign쟫em a v pomocn� 찤dce nap〃e, jak� chyby jste se p쯫 zad쟮� dopustil. VYP딳A� Vyp죒a� je takov� prvek, kter� slou몼 k nastaven� hodnoty "ANO" nebo "NE" - napæklad "ANO, jsem pl쟴cem DPH", nebo "NE, nechci v쁲tup na tisk쟲nu" apod. Vyp죒a� m뼇ete p쯥pnout dv늤a zp뻮oby : <^ Enter> : P쯥pne vyp죒a� do opa뇆� polohy a kurzor se posune na dalÆ prvek. : P쯥pne vyp죒a� do opa뇆� polohy a kurzor z뻮tane na vyp죒a뇁. Vyp죒a�, kter� je v poloze "ANO" pozn쟴e podle toho, 멷 ve zna놻e vyp죒a놽 je zobrazen kæ멷k, vyp죒a� v poloze "NE" tento kæ멷k nem�. P얝P딳A� P쯥p죒a� je prvek, kter� slou몼 k tomu, abyste si vybrali jednu z n늟olika mo몁쁟h variant. Obecn� plat�, 멷 ka멶� poloha je ozna놽na textem, kter� popisuje, jak� bude v쁹nam nastaven� p쯥p죒a놽 do t굏o polohy. P쯥p죒a� p쯥pnete bu� tak, 멷 posunete kurzor na polohu, kterou chcete zapnout a stisknete nebo . Druhou mo몁ost� p쯥pnut� p쯥p죒a놽 je opakovan� tisknut� kl쟶esy - p쯥p죒a� se bude cyklicky p쯥p죒at do v쮍ch sv쁟h poloh. TLA�딻KO Pokud um죛t죜e kurzor na tla눀tko a stisknete kl쟶esu , n늓o se stane. Co se stane, to v쟭 zde ne쯥kneme. Ne, 멷 bychom necht늢i, d뻱od je jin�. Z쟫e몼 to sp〃e na tom, o jak� tla눀tko jde. A to je ot쟺ka popisu konkr굏n죅h funkc�. ODPOV뎲 N늟dy se stane, 멷 program v pomocn굆 찤dku zobraz� n늞akou zpr쟶u, 뇁 ot쟺ku. Zpr쟶a obsahuje popis situace, kter� nastala a za n죑 je uvedeno, jak m뼇ete na zpr쟶u reagovat. Va쮍 reakce by m늢a b쁳 stisk n늟ter� kl쟶esy, kter� jsou zv쁱azn늧� na konci ot쟺ky. Pokud tedy na konci zpr쟶y naleznete text "Ano", znamen� to, 멷 TOPAS od v쟳 o놽k쟶� vyj쟡쯥n� souhlasu nebo nesouhlasu. Souhlas se v na쮑ch zem죅h obvykle vyjad쯷je slovem "ANO". A abyste ho nemuseli vypisovat cel�, pln� posta눀, pokud stisknete kl쟶esu "A". A podobn�, pokud budete cht죜 vyj쟡쯫t nesouhlas s t죑, co v쟭 program nab죥�, stiskn늯e kl쟶esu "N". NAB딡KA Posledn죑 z쟪ladn죑 funk뇆죑 prvkem programu je nab죆ka. Nab죆ek je v cel굆 programu n늟olik druh�, proto nejdæve proberme, jejich spole뇆� vlastnosti a v podrobn쁟h popisech potom pouze pop〃eme jednotliv� odchylky. Spole뇆� vlastnosti Princip je podobn�, jako kdy� si v restauraci vyb죚쟴e z j죆eln죬ku j죆lo. TOPAS nab죥� n늟olik alternativ a Vy si z nich vyberete tu pravou, o kterou m쟴e z쟩em. Nab죆ku TOPAS p쯥dkl쟡� v nejr뻵n늞Æch situac죅h - m뼇e nab죥et k v쁞늭u napæklad funkce, zbo몼, dodavatele, odb늭atele apod. Jak si z nab죆ky vyberete ? Jeden 찤dek nab죆ky je barevn� odli쮍n od ostatn죅h. Jedn� se o kurzor, jeho� poloha ud쟶� tu volbu, kter� je p쯫pravena k proveden� (vybr쟮�). Kurzorem m뼇ete pohybovat nahoru a dol� pomoc� kurzorov쁟h 쮑pek. Pokud jste s polohou kurzoru spokojeni, stiskn늯e kl쟶esu a funkce se provede (nebo se vybere zbo몼, odb늭atel ...). HLAVN� NAB딡KA Hlavn� nab죆ka je ta, kterou na obrazovce vid죜e p쯫 spu쮝늧� programu. Je to vlastn� nab죆ka v쮍ch funkc�, kter� program um�. Podnab죆ky V쮑mn늯e si, 멷 n늟ter� n쟺vy funkc� kon눀 t쯥mi te뇃ami, jin� nikoliv. Co to m� znamenat ? V podstat� jen to, 멷 n쟺vy, kter� za sebou maj� t쯫 te뇃y, v sob� skr쁵aj� dalÆ (podrobn늞Æ) podnab죆ku. Pokud si vyberete n늟terou z t늓hto voleb, neprovede se ihned vybran� funkce, ale otev쯥 se tzv. podnab죆ka. Tam se situace m뼇e opakovat. Informa뇆� text Vedle hlavn� nab죆ky je informa뇆� ok굈ko, ve kter굆 v멶y naleznete stru뇆� popis funkce, na kterou je nastaven kurzor. Sledujte toto ok굈ko zejm굈a v za뇿tc죅h pr쟠e s programem, usnadn� v쟭 orientaci ve struktu쯥 nab죆ek programu. Rychl� volba D쟫e si pros죑 pov쮑mn늯e, 멷 v ka멶� volb� nab죆ky je v textu jedno p죛meno barevn� zv쁱azn늧o. Jeho stiskem na kl쟶esnici se pæmo provede ta volba, ve kter� se nach쟺� bez ohledu na to, jak� je aktu쟫n� pozice kurzoru. A posledn� odli쮖ost od ostatn죅h nab죆ek v programu se t쁪� "nekone뇆osti" pohybu kurzoru. Je-li kurzor na posledn� volb� hlavn� nab죆ky (nebo n늟ter� z jejich podnab죆ek), pak po stisku kl쟶esy se posune na prvn� volbu nab죆ky a naopak - stiskem kl쟶esy v okam멼ku, kdy je na prvn� volb� se posune na posledn� volbu. Pro rychl� posun na prvn� volbu lze d쟫e pou몼t kl쟶esu , pro rychl� posun na posledn� nab죆ku je mo몁o pou몼t kl쟶esu . F5-NAB딡KA V쁹nam F5-nab죆ka je spojena s n늟ter쁬i edita뇆죑i poli a slou몼 k jeho rychlejÆmu vypln늧�. Tak napæklad, pokud jste v poli, do kter괿o se zad쟶� n쟺ev skladu, tak po stisku kl쟶esy dostanete nab죆ku sklad�, jste-li v poli pro zad쟮� n쟺vu zbo몼, dostanete po stisku nab죆ku zbo몼 apod. V cel굆 programu naleznete n늟olik r뻵n쁟h F5-nab죆ek : - F5-nab죆ka na datab쟺i - F5-nab죆ka na zbo몼 - F5-nab죆ka na adresy - F5-nab죆ka na datab쟺i s podrobnou informac� - lok쟫n� F5-nab죆ka Celkem je v programu takov쁟h nab죆ek cel� 쯠da a to, zda je 뇁 nen� mo몁� je v dan굆 pæpad� pou몼t, se dozv죜e v멶y u popisu n늟ter� konkr굏n� funkce. F5-NAB딡KA NA DATAB뢟I Po stisku kl쟶esy se v pæpadech zad쟶쟮� n쟺vu zbo몼, adresy, skupiny, skladu apod. zobraz� tzv. F5-nab죆ka datab쟺e. V lev굆 horn죑 rohu je uveden n쟺ev datab쟺e, kterou nab죆ka zobrazuje. Uprost쯥d je index se쯠zen�, kter� æk�, podle 놽ho je konkr굏n� nab죆ka se쯠zena. Vpravo na naho쯥 je zase informa뇆� pole "Celkem z쟺nam�", vyjad쯷j죅� celkov� po놽t z쟺nam� v datab쟺i, kterou nab죆ka zobrazuje. A kone뇆� zcela vpravo se nach쟺ej� dodate뇆� informace o stavu nab죆ky. F : P죛meno "F" znamen�, 멷 prvn� sloupec v nab죆ce je fixovan� (viz. d쟫e) a neposouv� se p쯫 pohybu do stran. 쌻pky: Je-li posledn� znak v 찤dku 쮑pka nahoru, znamen� to, 멷 kurzor je nastaven� na posledn� polo멵e nab죆ky. Je-li to 쮑pka dol�, je kurzor na prvn� pozici v nab죆ce a kone뇆�, jsou-li vid늯 ob� 쮑pky (nahoru i dol�), znamen� to, 멷 je kurzor "n늟de uprost쯥d! v nab죆ce. Pod t죑to tzv. "stavov쁬 찤dkem" se nach쟺� vlastn� nab죆ka z datab쟺e a na posledn죑 찤dku je jedin� edita뇆� pole. P쯫 pr쟠i s nab죆kou je mo몁� pou몼t n쟳leduj죅� kl쟶esy : : kurzor se posune na p쯥dch쟺ej죅� polo멾u nab죆ky : kurzor se posune na n쟳leduj죅� polo멾u nab죆ky : kurzor se posune na prvn� polo멾u nab죆ky : kurzor se posune na posledn� polo멾u nab죆ky : kurzor se posune o str쟮ku zp쟴ky : kurzor se posune o str쟮ku dop쯥du : z nab죆ky se vybere polo멾a, na kter� je nastaven� kurzor a p쯥nese se do edita뇆죋o pole, ze kter괿o byla nab죆ka zavol쟮a. : zru쮍n� nab죆ky, bez p쯥nesen� informace do edita뇆죋o pole : zobraz� se p쯥dchoz� sloupec informac� z vybran� datab쟺e (pokud je co zobrazovat). : zobraz� se dalÆ sloupec informac� z vybran� datab쟺e (pokud je co zobrazovat). Pokud se v쮍chny vybran� polo멾y nevejdou na obrazovku, je mo몁o kurzorov쁬i 쮑pkami a zobrazovat dalÆ z쟺namy z datab쟺e. <^ vlevo> : nab죆ka se zobraz� od prvn죋o sloupce (z쟺namy datab쟺e, po눀naje prvn죑) <^vpravo> : nab죆ka se zobraz� do posledn죋o sloupce : Stiskem kl쟶esy zafixujete prvn� sloupec nab죆ky tak, 멷 posouv쟮� v nab죆ce doleva a doprava posouv� v쮍chny sloupce, krom� fixovan괿o prvn죋o. Op늯ovn쁬 stiskem kl쟶esy fixaci op늯 uvoln죜e, tak멷 kurzorov� 쮑pky budou posouvat v쮍chny sloupce nab죆ky. : V s줋ov굆 prost쯥d� je mo몁�, 멷 zat죑co jeden u멼vatel m� na obrazovce zobrazenou nab죆ku, jin� mu pod rukou zm늧� n늟ter� informace. V takov굆 pæpad� m쟴e mo몁ost stisknout kl쟶esu a nab죆ka se na obrazovce ihned uprav� podle okam멼t괿o stavu datab쟺e. V n늟ter쁟h pæpadech bude pou멼t� kl쟶esy pæmo nutn�. Jedn� se o pæpad, kdy m� jeden u멼vatel na obrazovce nab죆ku, ve kter� se vyskytuje zbo몼, jen� ve stejn굆 okam멼ku jin� u멼vatel s줋e prod� (nakoup�, p쯥cen� apod.). Pokud nyn� kurzorem najedete na toto zbo몼, TOPAS na posledn� 찤dce obrazovky zobraz� hl젴en� "Z쟺nam byl zmodifikov쟮 jinou stanic�". Co� by je쮝� nebylo tak stra쮖�, horÆ je, 멷 program nyn� nezaru뇎je, 멷 informace na obrazovce odpov죆aj� skute뇆굆u stavu a proto nepovol� zbo몼 z nab죆ky vybrat. Jedin� mo몁ost je stisknout kl쟶esu , 눀m� dojde k p쯥kreslen� nab죆ky podle skute뇆괿o stavu a TOPAS p쯥stane kl쟳t odpor p쯫 pokusu o pou멼t� sporn괿o zbo몼. : posun kurzoru na zbo몼, jeho� n쟺ev za눀n� zadan쁬 textem. Libovoln� zadan� text se zap〃e do edita뇆죋o pole a TOPAS se podle n늞 sna몼 v nab죆ce vyhledat odpov죆aj죅� z쟺nam. To znamen�, 멷 p쯫 z쟰isu p죛mena (뇁 눀slice a obecn� libovoln괿o znaku) do edita뇆죋o pole program automaticky posune kurzor v nab죆ce na z쟺nam, jeho� kl죬ov� polo멾a (uveden� ve stavov굆 찤dku jako "Index se쯠zen�") odpov죆� dosud zapsan굆u textu. : Nap〃ete-li do edita뇆죋o pole pod nab죆kou n늞ak� text, posune se kurzor v nab죆ce na prvn� polo멾u, kter� v nab죆ce odpov죆� zapsan굆u textu. Kurzorov쁬i kl쟶esami a se nad쟫e m뼇ete v nab죆ce libovoln� pohybovat, p쯫놽m� jednou zapsan� text z뻮t쟶� v edita뇆죑 poli. Stisknete-li v쮉k kl쟶esu , kurzor se vr쟴� na polo멾u, kter� odpov죆� zapsan굆u textu. : sma멷 se posledn� znak zadan괿o textu <^ Backspace>: sma멷 se text, zadan� v edita뇆죑 poli. Kurzor nab죆ky z뻮tane na m죛t�. Pokud p쯥d vyvol쟮죑 F5-nab죆ky zap〃ete do edita뇆죋o pole, ze kter괿o nab죆ku vyvol쟶쟴e, n늞ak� text, nab죆ka automaticky zobraz� prvn� polo멾u v datab쟺i, odpov죆aj죅� zadan굆u textu. V praxi je tedy ekvivalentn�, jestli nejprve stisknete kl쟶esu a text zap〃ete do edita뇆죋o pole nab죆ky, 뇁 zda nejprve zap〃ete text do hlavn죋o edita뇆죋o pole a teprve pot� stisknete kl쟶esu . F5-NAB딡KA ZBO뭼 V pæpadech, kdy jste v edita뇆죑 poli, do kter괿o program po멲duje zad쟮� n쟺vu zbo몼, pak po stisku kl쟶esy obdr몼te tak� F5-nab죆ku datab쟺e, ta v쮉k m� n늟olik vlastnost� nav죅. Filtr F5-nab죆ky Pokud ve funkc죅h "N쟪up" a "Prodej" stisknete m죛to kl쟶esy kl쟶esu , zobraz� se tzv. filtr F5-nab죆ky zbo몼, kter� umo뫀uje ur뇁t, kter� zbo몼 se bude v nab죆ce zobrazovat. Pou멼t� Prvn� vyp죒a� ve filtru "Aktivovat" umo뫀uje zapnout 뇁 vypnout aplikov쟮� filtru na zbo몼, zobrazen� v F5-nab죆ce. Pokud je vyp죒a� ve stavu "ANO", vyb죚� se do nab죆ky pouze zbo몼, kter� odpov죆� aktu쟫n죑u nastaven� filtru. V opa뇆굆 pæpad� se v nab죆ce z쟳adn� zobrazuje v쮍chno zbo몼, kter� je definov쟮o. V dalÆm odd죐e si m뼇ete zvolit, zda si p쯥jete v nab죆ce zobrazovat definovan� zbo몼, slu멳y, 뇁 obaly. V n늟ter쁟h funkc죅h nelze vyp죒a놽 v tomto odd죐e pop쯥p죒at tak zcela libovoln�. Tak napæklad ve funkci "N쟪up" nen� mo몁o zapnout vyp죒a� "Slu멳y". D뻱od je tak prost�, 멷 v쟭 ho snad ani nemus죑e ækat - nebo snad ano ? Tak tedy ano. Slu멳y, ty se p쯥ce nedaj� nakupovat a prod쟶at, jako zbo몼, nebo obaly. V dalÆm odd죐e si m뼇ete vybrat n늟olik dalÆch polo멷k, podle kter쁟h budete nab죆ku filtrovat. Na ka멶굆 찤dku vid죜e jeden vyp죒a�. Pokud p쯥pnete vyp죒a� do polohy "ANO", aktivuje se za n죑 jedno nebo dv� edita뇆� pole, kter� slou몼 pro konkr굏n� nastaven� filtrovan� hodnoty. Tak napæklad nesta눀 programu æci, 멷 chcete zobrazovat pouze zbo몼 ze skladu, mus죜e mu tak� æci, ze kter괿o skladu chcete zbo몼 zobrazovat. Obecn� plat�, 멷 pokud p쯥pnete n늟ter� p쯥p죒a� do polohy "ANO", av쮉k nevypln죜e edita뇆� pole za n죑, po눀ta� vyp죒a� ignoruje a nad쟫e ho pova몍je za vypnut�. A podle 놽ho vlastn� m뼇ete filtrovat ? Jestli멷 m쟴e aktivov쟮y v쮍chny datab쟺ov� polo멾y, m뼇ete F5-nab죆ku zbo몼 filtrovat podle : - Sklad : Filtr zobraz� pouze zbo몼 z vybran괿o skladu - Skupina zbo몼 : V nab죆ce se zobraz� zbo몼 ze zadan� skupiny - Um죛t늧� : Zobraz� se zbo몼, um죛t늧� na definovan굆 m죛t� - U멼v. k줰y : Zobraz� se zbo몼, jeho� u멼vatelsk� k줰 spad� do zadan괿o rozmez� u멼vatelsk쁟h k줰�. - JKPOV/CS : Zobraz� se zbo몼, jeho� k줰 JKPOV/CS je v늯Æ, nebo roven zadan� hodnot�. Zobrazovat pouze zbo몼 na sklad� A kone뇆� v posledn죑 odd죐e se nach쟺� jeden jedin� vyp죒a� - "Zobrazovat pouze zbo몼 na sklad�". Jeho v쁹nam je takov�, 멷 v poloze "ANO" se budou v nab죆ce zobrazovat pouze ty skladov� karty, na kter쁟h je nenulov� mno몊tv� zbo몼. Opa뇆� se budou zobrazovat v쮍chny skladov� karty bez ohledu na to, zda na nich n늞ak� zbo몼 je, nebo nen�. Nastaven� filtru ukon눀te bu� stiskem kl쟶esy , nebo kl쟶esou . V ka멶굆 pæpad� se ulo몼 proveden� zm늧y v nastaven� filtru. Konfigurace F5-nab죆ky zbo몼 V samostatn� funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - F5-NAB딡KY" lze definovat, kter� informace se budou v F5-nab죆ce zbo몼 zobrazovat, jak budce nab죆ka zbo몼 se쯠zen� a kone뇆� je mo몁� ur뇁t i po쯠d� prvn죅h sloupc� s nejd뻦e멼t늞Æmi informacemi o skladov� kart�. Podrobn� popis naleznete v kapitole, pojedn쟶aj죅� o funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - F5-NAB딡KY". Automatick� filtrov쟮� podle pæstupov쁟h pr쟶 Pou몼v쟴e-li n늟olik sklad� a n늟olik prodava뇲 s r뻵n쁬i pæstupov쁬i pr쟶y, zobrazuje se ka멶굆u prodava뇁 v F5-nab죆ce zbo몼 pouze zbo몼, ulo멷n� na skladech, kter� jsou tomuto prodava뇁 pæstupn� (viz. popis funkce KONFIGURACE - U묲VATELE - HESLA). DalÆ kl쟶esy Pro ovl쟡쟮� F5-nab죆ky zbo몼 m뼇ete krom� kl쟶es, kter� ji� byly pops쟮y u obecn� F5-nab죆ky datab쟺e, je쮝� i : : Zobraz� podrobn� informace o zbo몼, na kter굆 je v nab죆ce nastaven� kurzor : Stisknete-li p쯫 zobrazen� nab죆ce kl쟶esu , zobraz� se panel, ve kter굆 je mo몁o nastavit n늟ter� nov� ovl쟡ac� prvky nab죆ky : Kontrola zm늧 po X sec. : Datab쟺e se bude ka멶쁟h X sekund aktualizovat podle aktu쟫n죋o stavu (v s줋ov굆 prost쯥d� podle zm늧, proveden쁟h jin쁬i sanicemi). Popæpad� je mo몁� prov쟡늧� kontroly vyp죒a놽m v뻖ec zamezit. Kontrola filtru : Vyp죒a� m� vliv na kontrolu zobrazen� polo멷k podle definovan괿o filtru F5-nab죆ky. Z쯥jm� nerozum죜e, 멷 ? P쯥dpokl쟡ejte tedy, 멷 m쟴e nastaven� filtr F5-nab죆ky (kl쟶esou ) tak, aby se v nab죆ce zobrazovalo pouze zbo몼 ze skupiny "N젵ad�". V nab죆ce kupækladu vid죜e i zbo몼 "썂an늢sk� bota", kter� je v t굏o skupin� 찤dn� za쯠zeno. Mo몁� toho chci po v쟳 trochu hodn�, zkuste ale je쮝� v죅e napnout fantazii a p쯥dstavit si, 멷 v dob�, kdy m쟴e 쮘an늢skou botu zobrazenou v nab죆ce na obrazovce ji n늟do na jin굆 po눀ta뇁 p쯥쯠d� ze skupiny "N젵ad�" do skupiny "Rehabilita뇆� pom뻙ky". A te� p쯫jde rozd죐 : pokud bude vyp죒a� "Kontrola filtru" v poloze "ANO", 쮘an늢sk� bota se z nab죆ky automaticky odstran� (nespl쨠je nad쟫e podm죒ku filtru). V opa뇆굆 pæpad� v nab죆ce z뻮tane a teprve kdy� na ni najedete kurzorem, objev� se hl젴en�, 멷 ji� nad쟫e nespl쨠je podm죒ky nastaven괿o filtru. Startovat od za뇿tku : Je-li p쯥p죒a� v poloze "ANO", potom se po ka멶굆 zobrazen� nab죆ky nastav� kurzor na prvn� datab쟺ovou polo멾u. V opa뇆굆 pæpad� se nastav� na posledn� polo멾u, kter� byla pomoc� t굫e nab죆ky vybr쟮a. F5-NAB딡KA NA ADRESY V pæpadech, kdy jste v edita뇆죑 poli, do kter괿o program po멲duje zad쟮� adresy, pak po stisku kl쟶esy obdr몼te klasickou F5-nab죆ku datab쟺e. Pokud v쮉k m죛to kl쟶esy v tomto poli stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr F5-nab죆ky adres. Filtr F5-nab죆ky adres V n늤 si m뼇ete nastavit, kter� adresy chcete 뇁 nechcete v nab죆ce vid늯 a jak m� b쁳 nab죆ka se쯠zena. V 1. odd죐e si p쯥p죒a놽m vyberte, jak m� b쁳 seznam adres v nab죆ce se쯠zen. M뼇ete si vybrat z n쟳leduj죅죅h variant : - Podle �죛la (k줰u adresy) - Podle Firmy - Podle Pæjmen� (odpov늕n� osoby) Zobrazit dalÆ Pokud zapnete vyp죒a� do polohy "ANO", budou se ve sloupc죅h nab죆ky zobrazovat v쮍chny dostupn� informace o adrese, v opa뇆굆 pæpad� se nab죆ka omez� na n늟olik z쟪ladn죅h informac�. A v druh굆 odd죐e si skupinou vyp죒a뇲 definujete, kter� adresy se v뻖ec maj� nab죥et. M뼇ete si vybrat, zda chcete vid늯 dodavatele, odb늭atele, jin� firmy apod. V쮍 je snad zcela jasn�, jedin� sporn� vyp죒a� nese n쟺ev "Nedefinovan� druh". Jeho v쁹nam je takov�, 멷 v poloze "ANO" se budou do v쁯isu vkl쟡at i adresy, kter� nejsou ani dodavateli, ani odb늭ateli, ani jinou firmou. Prost� ty, u kter쁟h jste zapomn늢i, nebo snad necht늢i definovat jejich druh. V n늟ter쁟h situac죅h by zobrazen� adres젵e podle nastaven괿o filtru bylo sp〃e omezen죑, ne� pomoc� - p쯥dstavte si napæklad takovou situaci, kdy p쯫 n쟪upu zbo몼 pot쯥bujete zadat dodavatele a program v쟭 neust쟫e bude nab죥et t쯥ba nedefinovan� adresy, kter� odpov죆aj� nastaven굆u filtru. V n늟olika t죑to zp뻮obem vyhran늧쁟h situac죅h bere tedy program rad늞i nastaven� filtru do sv쁟h vlastn죅h rukou a natvrdo p쯥definuje aktu쟫n� nastaven� filtru - tak napæklad konkr굏n� p쯫 prodeji zapne zobrazov쟮� odb늭atel�. A podobn�. Nastaven� filtru ukon눀te stiskem kl쟶esy , nebo kl쟶esy a nad쟫e se F5-nab죆ka adres bude zobrazovat podle va쮑ch vymy쮔enost�. F5-NAB딡KA NA DATAB뢟I S PODROBNOU INFORMAC� V n늟ter쁟h funkc죅h (napæklad nab죆ka 눀sel doklad� ve funkci "SESTAVY - ZOBRAZEN� DOKLADU") m뼇e nab쁳 obvykl� F5-nab죆ka datab쟺e pon늟ud odli쮖� podoby. �쟳t obrazovky, ve kter� se p쯫 standardn� nab죆ce zobrazuj� jednotliv� polo멾y datab쟺e, bude rozd늢ena na dv� 뇿sti. V lev� je pouze hlavn� sloupec datab쟺e s kurzorem, v prav� jsou potom podrobn� informace o polo멵e, na kter� je v lev� 뇿sti nastaven� kurzor. V takov굏o nab죆ce nelze pou몼t kl쟶esy, posouvaj죅� zobrazen� jednotliv쁟h sloupc�, umo뫀uj죅� jejich fixaci obecn� v쮍chny kl쟶esy, pracuj죅� se sloupci nab죆ky. LOK뢑N� F5-NAB딡KA A kone뇆� posledn� styl F5-nab죆ky potk쟴e napæklad p쯫 zad쟶쟮� titul�, jednotek, druhu dopravy, um죛t늧� apod. Jedn� se o tzv. lok쟫n� F5-nab죆ku, jej죷 obsah m뼇ete pæmo p쯫 zobrazen� nab죆ce upravovat podle sv� pot쯥by a tak si tvo쯫t vlastn� nab죆ky 놹sto pou몼van쁟h hodnot. Jeliko� tyto nab죆ky obsahuj� pouze jedin� sloupec, op늯 v nich nem뼇ete pou몼t kl쟶esy, pracuj죅� se sloupci nab죆ky. K dispozici je ov쮍m n늟olik nov쁟h kl쟶es : : Slou몼 k p쯫d쟮� polo멾y do datab쟺e. Objev� se mal� ok굈ko s jedn죑 edita뇆죑 polem, do kter괿o zadejte text, kter� se m� pro pæ쮝� nab죥et. Zad쟮� textu potvr긲e kl쟶esou , po jej죑� stisku se ihned za쯠d� jako nov� polo멾a nab죆ky. : Vyma멷 z nab죆ky polo멾u, na kter� je nastaven kurzor. <^ Enter> : Umo뫀uje zm늧it polo멾u nab죆ky. Op늯 se zobraz� mal� panel, ve kter굆 lze text nab죆ky libovoln� upravit. 뾭ravu samoz쯥jm� potvrd죜e stiskem kl쟶esy . Ostatn� nab죆ky V n늟ter쁟h pæpadech se stane, 멷 po눀ta� m� pro dalÆ postup na vybranou mezi n늟olika variantami, av쮉k s쟭 o vlastn� iniciativ� nem뼇e rozhodnout, kterou z nich m� vybrat. V takov굆 pæpad� zobraz� nab죆ku, ve kter� v쟭 uk젒e v쮍chny mo몁osti a kone뇆� rozhodnut� ponech� na v쟳. Kdy se s takov쁬ito nab죆kami setk쟴e ? Napæklad, kdy� po눀ta� mus� vybrat jednu z n늟olika mo몁쁟h skladov쁟h karet, kdy� nev�, kter괿o dodavatele vybrat apod. Princip ovl쟡쟮� t늓hto nab죆ek je zcela shodn�, jako ovl쟡쟮� kter굂oliv jin� nab죆ky - kl쟶esami a posouv쟴e kurzor po jednotliv쁟h volb쟠h a stiskem kl쟶esy vyberete tu volbu, na kter� je nastaven kurzor. PANEL FUNKCE ----------------------------------------------------------------------------- V minul쁟h odstavc죅h jsme si pom늭n� podrobn� popsali ve쮓er� ovl쟡ac� prvky, kter� se pou몼vaj� pro komunikaci s programem. T굆닶 몺dn� funkci programu v쮉k nesta눀 ke spokojenosti pouze jeden ovl쟡ac� prvek - ve v늯쮑n� pæpad� budete muset tu n늓o vypnout, tam n늓o p쯥pnout a 즤ln� n늟de jinde n늓o doplnit. V쁹nam V쮍chny ovl쟡ac� prvky, kter� funkce pot쯥buje k tomu, aby spr쟶n� fungovala, jsou zpravidla shrnuty v tzv. "panelu funkce".. Pr쟠e s panelem Vra웟e se v쮉k ke komunika뇆죑u panelu - v쮑mn늯e si pros죑, 멷 jeden z prvk� je barevn� odli쮍n od ostatn죅h - je to ten, na kter굆 je nastaven "kurzor panelu" a definuje ovl쟡ac� prvek, kter괿o se bude t쁪at nejbli뫅� akce (v pæpad� edita뇆죋o pole editace, v pæpad� vyp죒a놽 뇁 p쯥p죒a놽 p쯥pnut� jeho stavu). Mnohdy se v쮉k stane, 멷 je kurzor nastaven na prvku, jeho� stav nechcete m늧it. Co pak ? Pak prost� pou멼jete jednu z kl쟶es, kter� jsou ur놽ny pr쟶� pro pohyb kurzoru panelu. Jedn� se o n쟳leduj죅� kl쟶esy : : posune kurzor na dalÆ prvek sm늭em dol�, je-li kam. : posune kurzor na dalÆ prvek sm늭em nahoru, je-li kam : posune kurzor na dalÆ prvek sm늭em doleva (je-li kam) : posune kurzor na dalÆ prvek sm늭em doprava (je-li kam) : Na edita뇆죑 poli : Ponech� obsah edita뇆죋o pole a posune kurzor na n쟳leduj죅� prvek Na vyp죒a뇁 : Posune kurzor na n쟳leduj죅� prvek Na p쯥p죒a뇁 : P쯥pne p쯥p죒a� do polohy, na kter� se nach쟺� a posune kurzor na dalÆ prvek Na tla눀tku : Vyvol� akci, spojenou s tla눀tkem : Posune kurzor na n쟳leduj죅� ovl쟡ac� prvek (a z posledn죋o zp늯 na prvn�) : Posune kurzor na p쯥dchoz� ovl쟡ac� prvek (a z prvn죋o ihned na posledn�) <^PgUp> : Posune kurzor na prvn� ovl쟡ac� prvek panelu <^PgDn> : Posune kurzor na posledn� ovl쟡ac� prvek panelu Ukon놽n� nastaven� Pro naprostou v늯쮑nu komunika뇆죅h panel� d쟫e plat� n쟳leduj죅� pravidlo : Pokud stisknete kl쟶esu , tak t죑 d쟶쟴e programu najevo, 멷 jste ukon뇁l vypln늧� panelu a 멷 m� prov굎t funkci. Program je쮝� ud늢� posledn� testy, jestli jsou v쮍chny zadan� hodnoty akceptovateln� a zjist�-li, 멷 ano, tak pæmo provede danou funkci. Pokud v쮉k zjist�, 멷 je n늟de n늓o 쮘atn� vypln늧�, popæpad� n늞ak� d뻦e멼t� hodnota chyb�, vyp〃e na posledn죑 찤dku obrazovky varov쟮� a posune kurzor pæmo na polo멾u, se kterou nesouhlas�. Zru쮍n� panelu Anebo m뼇ete stisknut kl쟶esu bez ohledu na to, co m쟴e nebo nem쟴e vypln늧�, Po눀ta뇁 t죑 sd늢죜e, 멷 jste si 뇁nnost rozmyslel a nechcete ji d늢at. Program se neprodlen� vr쟴� do nab죆ky, ze kter� jste se do komunika뇆죋o panelu dostali. ZAD뢛뢓� N뢟VU ZBO뭼 ----------------------------------------------------------------------------- B늜em pr쟠e s programem se velice 놹sto dostanete do situace, kdy po v쟳 TOPAS bude po멲dovat zad쟮� n쟺vu zbo몼 - nap�. p쯫 funkci "Prodej", "N쟪up", "Odpis", "Vy쯠zen�" ... Ve v쮍ch t늓hto pæpadech m뼇ete pou몼t libovoln� zp뻮ob zad쟮� zbo몼. A o kter� zp뻮oby konkr굏n� jde ? Pæm� z쟰is NejjednoduĿ� metoda je pæmo z kl쟶esnice do edita뇆죋o pol죬ka vypsat n쟺ev zbo몼. Jedn� se o nejpomalejÆ metodu s nejv늯Æ mo몁ost� vzniku chyb. Prakticky ji budete pou몼vat pouze tehdy, pokud budete definovat nov� zbo몼. Z쟰is 뇿sti n쟺vu Pokud do edita뇆죋o pole zap〃ete pouze n늟olik prvn죅h p죛men n쟺vu zbo몼, pak TOPAS po stisku kl쟶esy automaticky v datab쟺i najde prvn� zbo몼, kter� odpov죆� zadan굆u textu a dopln� do edita뇆죋o pole zbytek n쟺vu. Pokud nenajde 몺dn� zbo몼, kter� za눀n� zapsan쁬 textem, zobraz� chybov� hl젴en�. V쁞늭 z F5-nab죆ky zbo몼 DalÆ varianta je stisk kl쟶esy a n쟳ledn� v쁞늭 z nab죆ky zbo몼. �innost F5-nab죆ky zbo몼 ji� byla pops쟮a. Zad쟮� u멼vatelsk괿o k줰u zbo몼 Pou몼v쟴e-li u멼vatelsk� k줰 zbo몼, m뼇ete do edita뇆죋o pole napsat tento k줰, kter� se po stisku automaticky p쯥vede na odpov죆aj죅� n쟺ev zbo몼. Zad쟮� 놹rov괿o k줰u z kl쟶esnice Pokud je zbo몼 ozna놽no 뇿rov쁬 k줰em a nem쟴e k po눀ta뇁 p쯫pojen sn죑a� 놹rov괿o k줰u, m뼇ete napsat odpov죆aj죅� 뇿rov� k줰 z kl쟶esnice. Jeliko� jsou v쮉k 뇿rov� k줰y zpravidla dlouh� 쯠dy 눀slic, nejev� se n쟭 tato mo몁ost jako optim쟫n�. Sejmut� 놹rov괿o k줰u sn죑a놽m Pokud pou몼v쟴e pro pr쟠i s programem tak� sn죑a� 놹rov괿o k줰u, m뼇ete sejmout k줰 zbo몼 t죑to sn죑a놽m. Pokud je k줰 zn쟭�, objev� se v edita뇆죑 poli automaticky n쟺ev zbo몼. Zad쟮� k줰u JKPOV/CS M쟴e-li zbo몼 ozna놽no krom� jin괿o tak� k줰em JKPOV/CS, m뼇ete na kl쟶esnici napsat znak <*>, n쟳ledovan� k줰em zbo몼 JKPOV/CS. Z datab쟺e se vybere n쟺ev zbo몼. Zad쟮� funk뇆� kl쟶esou Deset nej놹st늞i se opakuj죅죅h druh� zbo몼 je mo몁o p쯫쯠dit kl쟶es쟭 <^F1> a� <^F10>. Potom lze kdykoliv spr쟶n� n쟺ev p쯥n굎t do edita뇆죋o pole pouh쁬 stiskem kl쟶es <^F1>, <^F2>, ... <^F10>. ZAD뢛뢓� ADRESY ----------------------------------------------------------------------------- V mnoha pæpadech po v쟳 program bude po멲dovat zad쟮� jm굈a n늟ter� firmy - a� ji� dodavatele nebo odb늭atele. P쯥dpokl쟡ejme, 멷 ji� m쟴e v adres젵i definov쟮o n늟olik adres a program po v쟳 po멲duje v edita뇆죑 poli zad쟮� n늟ter� z nich. Jak m뼇ete postupovat ? Jm굈o firmy Prvn� mo몁ost, kterou m쟴e, je z kl쟶esnice napsat jm굈o firmy. Tato mo몁ost sice nen� nejrychlejÆ a nejspolehliv늞Æ, nicm굈� je z쟪ladn� a z tohoto d뻱odu mus� z뻮tat zachov쟮a. Pæjmen� odpov늕n� osoby DalÆ mo몁ost je zad쟮� pæjmen� odpov늕n� osoby. Zad쟮� 뇿sti n쟺vu 뇁 pæjmen� Podobn� jako u zbo몼 sta눀 do edita뇆죋o pole napsat pouze n늟olik prvn죅h znak� z n쟺vu firmy a program automaticky po stisku dopln� celou adresu (pokud v datab쟺i na쮍l n늞akou adresu, za눀naj죅� napsan쁬 textem). K줰 adresy P쯥dposledn� v 쯠d� je zad쟮� k줰u adresy. Bu� pou몼v쟴e n늞ak� svoje logick� roztæd늧� k줰� adres a pak si je asi snadno pamatujete, nebo m뼇ete vyu몼t po눀ta놽m generovan괿o po쯠dov괿o 눀sla adresy. F5-nab죆ka adres A posledn� mo몁ost�, jak vlo멼t adresu do programu je ta, 멷 v situaci, kdy jste v edita뇆죑 poli pro zad쟮� adresy, stisknete kl쟶esu . Na obrazovce se zjev� F5-nab죆ka adres, ze kter� si m뼇ete vybrat stejn�, jako z kter굂oliv jin� F5-nab죆ky. V쒾TUPN� SESTAVY ----------------------------------------------------------------------------- V programu je cel� 쯠da v쁲tupn죅h sestav - napæklad "P쯥hled prodeje zbo몼", "Denn� uz쟶늭ky", "M늮죬n� uz쟶늭ky", "P쯥hled reklamac�", "P쯥hled rezervac�" a mnoho dalÆch. Popi쮕e si nyn� n늟ter� vlastnosti, kter� maj� v쮍chny v쁲tupn� sestavy spole뇆�. Sm늭ov쟮� v쁲tupu V쮍chny v쁲tupn� sestavy lze bu� zobrazit na monitoru, vytisknout na tisk쟲n�, 뇁 ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�. Na kter� zaæzen� se vybran� sestava po쮔e, z쟫e몼 na trojici vyp죒a뇲 "V쁯is", kterou naleznete na panelu v쮍ch funkc�, kter� produkuj� v쁲tupn� sestavy. K dispozici jsou vyp죒a놽 : - Obrazovka - Tisk쟲na - Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Zobrazen� sestavy Zobraz죜e-li libovolnou sestavu na monitoru po눀ta놽, zobraz� se ve velk굆 ok굈ku prakticky p쯥s celou obrazovku. Za pov쮑mnut� stoj� n늟olik informac� ve stavov굆 찤dku (prvn� 찤dek obrazovky). V lev굆 horn죑 rohu naleznete text "LISTING", kter쁬 v쟭 program d쟶� najevo, 멷 pr쟶� prohl죷죜e n늟terou sestavu. Za textem "LISTING" naleznete trojici 눀sel. Prvn� z nich ud쟶�, kter� sloupec listingu m쟴e zobrazen� jako prvn� (vodorovnou pozici v 찤dku). Druh� 눀slo je 눀slo prvn죋o 찤dku sestavy, kter� je na obrazovce zobrazen�. (svisl� pozice v sestav�). A kone뇆� posledn� 눀slo zobrazuje 눀slo str쟮ky, kterou m쟴e pr쟶� zobrazenou. �죛lo bude zaj죑av�, budete-li n늟ter� rozs쟦lejÆ sestavy tisknout na tisk쟲n�. Zjist죜e tak snadno, na kolik stran pap죚u se bude sestava tisknout a na jak� zdr멷n� se m쟴e p쯫pravit. Prohl죷en� v쁯isu Pro prohl죷en� v쁯isu m뼇ete pou몼t n쟳leduj죅� kl쟶esy : : posun o 찤dek dol� : posun o 찤dek nahoru : posun o sloupec doleva : posun o sloupec doprava ,<^PgUp> : posun na za뇿tek sestavy , <^PgDn> : posun na konec sestavy : posun o str쟮ku zp늯 : posun o str쟮ku dop쯥du : posun o 10 sloupc� doprava : posun o 10 sloupc� doleva <^vpravo> : posun o 80 sloupc� doprava <^vlevo> : posun o 80 sloupc� doleva : ukon놽n� prohl죷en� a n쟶rat do nab죆ky : rozd늢en� obrazovky N늟dy se V쟭 m뼇e st쟴, 멷 budete pot쯥bovat sou놹sn� vid늯 informace, kter� jsou na opa뇆쁟h konc죅h v쁲tupn� sestavy. Abyste nemuseli neust쟫e listovat nahoru a dol�, m뼇ete p쯫 zobrazen굆 listingu stisknout kl쟶esu . Obrazovka se rozd늢� na dv� poloviny tak, 멷 text v horn� 뇿sti ok굈ka z뻮tane pevn� a ve쮓er� listov쟮� a posouv쟮� se bude t쁪at pouze obsahu spodn� poloviny obrazovky. Nen� tedy probl굆 si v horn� 뇿sti ok굈ka zaaretovat jednu 뇿st sestavy, kter� V쟳 zaj죑� a sou놹sn� si ve spodn� naj죜 jinou, kterou si p쯥jete vid늯. <^F>, : Vyhled쟮� textu A jindy zase zjist죜e, 멷 sestava na obrazovce je dlouh� n늟olik stran a V쟳 p쯫tom zaj죑� pouze n늟ter� konkr굏n� informace. M뼇ete samoz쯥jm� stisknout a v nastaven� si sestavu omezit pomoc� n늟ter괿o filtru. Ale pro� znovu 놽kat na jej� vygenerov쟮�, kdy� v늯쮑nou stejn� budete alespo� zhruba v늕늯, co hled쟴e. JednoduĿ� 쯥쮍n� je, 멷 stisknete kl쟶esu <^F>, po kter� se objev� menÆ panel s t늤ito ovl쟡ac죑i prvky : Hled쟮� textu Edita뇆� pole, do kter괿o nap〃ete text, jen� chcete v sestav� vyhledat. Rozli쮗vat velk� a mal� p죛mena N늟dy si nejste zcela jisti, jestli hledan� informace je ps쟮a velk쁬i, 뇁 mal쁬i p죛meny. V takov굆 pæpad� napi쮝e text do pole libovoln쁬i p죛meny a popisovan� p쯥p죒a� ponechte vypnut�. TOPAS bude v sestav� hledat pouze podle textu a nikoliv podle zp뻮obu, jestli je zaps쟮 velk쁬i, 뇁 mal쁬i p죛meny. V opa뇆굆 pæpad� (p쯫 zapnut� vyp죒a놽) bude program hledat text p쯥sn� tak, jak jste jej zadal do edita뇆죋o pole. Prohled쟶at od za뇿tku zobrazen괿o P쯥pnut� p쯥p죒a놽 do t굏o polohy zp뻮ob�, 멷 se zadan� text bude hledat od m죛ta v sestav�, kter� m쟴e pr쟶� zobrazen� (nebude se hledat od po뇿tku sestavy). Prohled쟶at od za뇿tku souboru A kone뇆� p쯥pnut� p쯥p죒a놽 do druh� polohy zp뻮ob�, 멷 se zadan� text bude hledat od po뇿tku v쁲tupn� sestavy. Po vypln늧� panelu stiskn늯e kl쟶esu a TOPAS za뇆e ve v쁲tupn� sestav� hledat zadan� text. Pokud jej nalezne, nastav� posune sestavu tak, aby byl nalezen� text zobrazen a nav죅 jej barevn� zv쁱azn�. Pokud se naopak zadan� text v sestav� nenach쟺�, zobraz� TOPAS na posledn� 찤dce obrazovky hl젴en�, 멷 hledan� text nena쮍l. A co kdy� program sice zadan� text nalezne, ov쮍m ne v souvislosti s tou informac�, kterou hled쟴e ? Vid죜e, vid죜e, i na to jsme mysleli. Prost� stisknete <^L> a TOPAS zobraz� dalÆ v쁲kyt tohoto textu v sestav� (pokud existuje). <^L>, : vyhled쟮� dalÆho v쁲kytu textu Opakov쟮� tisku sestavy Posledn� sestavu, kterou jste vygenerovali, m뼇ete kdykoliv znovu zobrazit (vytisknout), pokud na libovoln굆 m죛t� programu stisknete kombinaci kl쟶es <|T>. Zobraz� se mal� panel, ve kter굆 m뼇ete nastavit : Zhu쮝늧� p죛mo Pokud budete posledn� sestavu tisknout na tisk쟲n�, zp뻮ob� zapnut� tohoto vyp죒a놽, 멷 se sestava bude tisknout kondenzovan쁬 p죛mem. U 쮑rok쁟h sestav je pot쯥ba tento vyp죒a� v멶y zapnout, proto멷 TOPAS ji� nem� informace o Æ쯢e sestavy a i kdy� pæmo z funkce tiskne 쮑rok� sestavy zhu쮝늧� automaticky, v tomto pæpad� by se s쟭 nep쯥pnul a tiskl by oby놽jn쁬 p죛mem. Tisk od 찤dku - do 찤dku Dv� edita뇆� pole, do kter쁟h lze zadat 눀slo prvn죋o a posledn죋o 찤dku, kter� se m� tisknout. Zadan� hodnoty se uva몍j� pouze v pæpad� tisku na tisk쟲nu a jejich v쁹nam je ten, 멷 trak m뼇ete z velice rozs쟦l� sestavy vytisknut pouze 뇿st, kter� v쟳 zaj죑�. Anebo v pæpad�, kdy se v tisk쟲n� po vyti쮝늧� des쟴� strany zmuchlal pap죚, nebudete muset tisknout celou sestavu znovu - zad쟴e "Tisk od 찤dku" a tisk쟲na bude pokra뇇vat v tisku od libovoln괿o m죛ta, kter� si vyberete. Tisk쟲na Tla눀tko, jeho� stisk (najedete na n늞 kurzorem a stisknete kl쟶esu zp뻮ob�, 멷 se sestava vytiskne na tisk쟲n�. Obrazovka Tla눀tko, po jeho� stisku se posledn� vygenerovan� sestava zobraz� na monitoru po눀ta놽. CHYBY PROGRAMU ----------------------------------------------------------------------------- Fat쟫n� chyby jsou takov� chyby, kdy u� program opravdu nev�, jak d쟫 a pr쟶� se chyst� zeÆlet. Program neust쟫e stav tyto stavy hl죆� a kdy� zjist�, 멷 se n늓o takov괿o brzy stane, v놹s v쟳 upozorn� a ukon눀 뇁nnost programu. Spr쟶n� bychom v쟭 m늢i tvrdit, 멷 v programu 몺dn� chyby nejsou, ale plat� obecn� fyzik쟫n� z쟪on, kter� tvrd�, 멷 "V ka멶굆 programu je alespo� jedna chyba". A pokud si mysl죜e, 멷 sta눀 chybu naj죜 a odstranit, projev� se druh� v늯a tohoto z쟪ona, kter� zn� "Odstran늧죑 jedn� chyby se do programu vnesou minim쟫n� dv� dalÆ". Samoz쯥jm� se nemus죜e ob쟶at, 멷 v쟭 program zhavaruje tak 5 x nebo 6 x denn�. Tak to zase prrrr. Jeho programov쟮� a testov쟮� jsme v늧ovali ve쮓erou mo몁ou p굟i a v늯쮑na z v쟳 se s fat쟫n� chybou nesetk� v뻖ec. A ti 쯃astn늞Æ, kteæ budou m죜 tu 놽st, se taky nemus� ob쟶at katastrofick쁟h n쟳ledk�. Fat쟫n� chyby jsou v n늟oliker괿o druhu. Druhy chyb Prvn� z nich se projev� mal쁬 ok굈kem s textem "Byla detekov쟮a intern� chyba ..." . Tato chyba m뼇e vzniknout bu� projevem n늞ak� hardwarov� z쟶ady na va쮍m po눀ta뇁, nebo t죑, 멷 program dostanete do n늞ak� opravdu nestandardn� situace. A kone뇆� tak� m뼇e vzniknout zcela nahodile - æk� se, 멷 po눀ta놽 jsou jen p쯥sn� ma쮑nky na p쯥b죚쟮� jedni놽k a nul, av쮉k jsou to tak slo멼t� ma쮑nky, 멷 jsou ji� pom늭n� citliv� na vn늞Æ podn늯y. Pokud se projev� takov쟴o chyba, opi쮝e si hl젴en�, kter� v쟭 po눀ta� zobrazuje v ok굈ku, ukon놽te program (ono v쟭 vlastn� ani nic jin괿o nezb쁵�) a vypn늯e po눀ta�. Po chv죐i jej zkuste znovu zapnout a spustit TOPAS znova. Pokuste se navodit stejnou situaci, ve kter� k chyb� do쮔o. Neobjev�-li se ji�, jednalo se o nahodilou chybu a m뼇ete pracovat norm쟫n� d쟫. V horÆm pæpad� se objev� znovu. Pak se s n쟭i pros죑 spojte a spole뇆� v쮍 uvedeme do po찤dku. HorÆ situace nastane, kdy� program ohl쟳�, 멷 nem뼇e otevæt n늟terou datab쟺i. To se stane tehdy, pokud napæklad vypadlo nap쟩en� v okam멼ku, kdy po눀ta� pr쟶� zapisoval na disk. Ani tyto stavy nejsou pæli� obvykl� a pravd늩odobn� se s nimi nesetk쟴e, ale "n쟦oda je, kdy� to 쯥kneme slu쮖�, pon늟ud ment쟫n� posti멷n�", jak se æk�. Proto si mysl죑e, 멷 je seri쥇n� v쟳 na tuto alternativu p쯫pravit, abyste v takov� situaci v늕늢i, co m뼇ete a m쟴e d늢at. P쯥indexov쟮� V lepÆm pæpad� program ozn쟭�, 멷 do쮔o k chyb� indexu a zept� se v쟳, jestli chcete datab쟺i p쯥indexovat. Pokud odpov죜e "ANO" stiskem kl쟶esy , TOPAS automaticky p쯥indexuje tu datab쟺i, ve kter� na쮍l chybu. V praxi to pro v쟳 neznamen� 몺dn� probl굆, s daty budete moci norm쟫n� pracovat. Chyba datab쟺e V tom horÆm pæpad� program ozn쟭�, 멷 datab쟺i nem뼇e otevæt a zept� se, jestli se m� pokusit znovu. Pokud odpov죜e, 멷 ano, pokus� se prov굎t n늟ter� z쟪ladn� opravy a uv굎t datab쟺i do po찤dku. Povede-li se mu to, program bude pokra뇇vat norm쟫n� d쟫e. N늟dy v쮉k mohou nastat situace, 멷 je datab쟺e po쮓ozena takov쁬 zp뻮obem, 멷 ji program nen� schopen vlastn죑i silami opravit. Pak se hl젴en�, 멷 datab쟺e nejde otevæt, objev� znovu a bude se opakovat v podstat� donekone뇆a. Co v takov굆 pæpad� m뼇ete je쮝� pro z쟠hranu sv쁟h drahocenn쁟h 즔aj� ud늢at ? Postup Ukon놽te program Ru뇆� zkop죚ujte obsah cel괿o adres젵e TOPDBF na diskety. Pokud jste p쯥d ned쟶nem archivoval, sma몋e cel� obsah adres젵e TOPDBF, spus웪e program a vyberte funkci "SLU묪Y - ARCH딽 - OBNOVEN� ARCH딽U". Obnovte z arch죞u v쮍chna data. Pokra뇎jte posledn죑 bodem. Pokud z쟳adn� nearchivujete, m쟴e jedinou 쮉nci. Sma몋e datab쟺i, kterou TOPAS nem뼇e na눀st. Doufejme, 멷 se nebude jednat o n늟terou z hlavn죅h datab쟺� - napæklad "SKLAD". Pot� zkuste spustit program znovu a v pæpad� podobn쁟h hl젴en� postup opakujte. Spojte se s n쟭i a dohodneme se na dalÆm postupu, jak d쟭e va쮍 data do po찤dku. Pokud se chcete t늤to chyb쟭 zcela vyhnout, po쯫긲e si k po눀ta뇁 zdroj nep쯥tr멼t괿o nap쟩en� UPS. �ist� softwarov� ochrana dat proti v쁯adku nap쟩en� je velice o쮍metn� z쟫e멼tost, kter� nikdy nedos쟦ne 100 % 즧p닲nosti. I nejv늯Æ sv늯ov� firmy doporu뇎j� pou몼vat pro ochranu d뻦e멼t쁟h dat p쯥devÆm zdroje UPS. 썂atn� alokace pam늯i Hl젴en� "썂atn� alokace pam늯i" je obvykle prov쟺eno t죑, 멷 se v programu za뇆ou d죜 "podivn� v늓i" - napæklad se zcela rozh쟺� obrazovka apod. V takov굆 pæpad� je vhodn� program ihned ukon뇁t a spustit znovu. Pokud se chyba bude opakovat, je pæ뇁na hlubÆ a bude nejlepÆ si znovu p쯥눀st kapitolu 2 a zaædit se podle n�. V pæpad�, 멷 se chyba neopakuje, byla pæ뇁na pravd늩odobn� nahodil� a nen� nutno se zbyte뇆� d늮it. Mnoho otev쯥n쁟h soubor� N늟dy se m뼇e na spodn� 찤dky obrazovky objevit hl젴en� "Pæli� mnoho otev쯥n쁟h soubor�". V praxi by se nem늢o nikdy objevit, pokud spou쮝죜e program pæmo z DOSu - program si toti� mno몊tv� otev쯥n쁟h soubor� p쯥d spu쮝늧죑 testuje a v pæpad�, 멷 zjist� mo몁ost vzniku probl굆�, ani se nespust�. Na druh� stran� se ale m뼇e st쟴, 멷 program spou쮝죜e z prost쯥d� Windows, 멷 pou몼v쟴e "task swapping" v DOSu apod - pak m뼇e k podobn� situaci doj죜. 엁쮍n� je pom늭n� jednoduch� - vysko뇍e z TOPASu, popæpad� zru쮝e jin� rozpracovan� 즠ohy. V neposledn� 쯠d� tak� m뼇ete zv삩it hodnotu "FILES" v souboru "CONFIG.SYS". M쟫o pam늯i TOPAS nem� dostatek voln� pam늯i k 찤dn� 뇁nnosti. Ukon놽te program a odstra쨟e z pam늯i p쯥byte뇆� rezidentn� programy. Pot� TOPAS spus웪e znovu, vyvolejte funkci "SYST륪 - INFO" a pod죞ejte se, kolik m� voln� pam늯i. Pokud nebude m죜 alespo� 150 kB, m뼇e se chyba opakovat - doporu뇎jeme konzultaci s odborn죏em a p쯥nastaven� va쮍ho po눀ta놽, aby 즧porn늞i zach쟺el s pam늯�. M쟫o v쁪onn� po눀ta� Pokud se budete sna멼t program pou쮝늯 na po눀ta눀ch typu XT (jedny z nejstarÆch po눀ta뇲 PC), ohl쟳� na posledn� 찤dce obrazovky "Tento program po멲duje po눀ta� AT286, nebo vyĿ� ...". V dan� situaci m쟴e volbu mezi dv늤a zp뻮oby 쯥쮍n� - bu� se sm­죜e s t죑, 멷 program bude pomalejÆ, kontaktujete n쟳 a my v쟭 po쮔eme speci쟫n� verzi pro po눀ta놽 XT, nebo se m뼇ete rozhodnout pro optim쟫n늞Æ variantu - poædit si nov�, v쁪onn늞Æ po눀ta� - pak se va쮑ch probl굆� s definitivn� platnost� zbav죜e. DalÆ fat쟫n� chyby A posledn� mo몁ost, jak m뼇ete p쯫j죜 o sv� data je napæklad zem늯쯥sen�, lupi�, po몺r, potopa, p쯥mno멷n� kobylek, socialistick� revoluce apod.. S t늤ito omyly nechceme m죜 nic spole뇆괿o. 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � � � �뢘T III � � � � POPIS FUNKC� PROGRAMU � � � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� PRODEJ ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Prodej [P] Stru뇆� popis ............. Funkce umo뫀uje v쮍chny druhy prodeje zbo몼 koncov쁬 z쟪azn죏뻧. Obecn� informace ................ Pr쟶� jsme se dostali k nejd뻦e멼t늞Æ funkci pokladn죋o syst굆u - k vlastn죑u prodeji zbo몼. Krom� toho, 멷 je tato funkce nejd뻦e멼t늞Æ, je tak� nejkomplikovan늞Æ a proto p쯫 jej죑 v쁪ladu budeme postupovat pon늟ud jin쁬 zp뻮obem, ne� u popisu ostatn죅h funkc�. Nejdæve si objasn죑e nejjednoduĿ� pæpad prodeje - prodej za hotov� anonymn죑u z쟪azn죏ovi, v dalÆch kapitol쟠h budeme postupn� popisovat dalÆ mo몁osti funkce - podle jejich d뻦e멼tosti. Stav po nainstalov쟮� : Po nainstalov쟮� programu je TOPAS p쯫praven prod쟶at zbo몼 hotov�, nezn쟭굆u z쟪azn죏ovi. V쮍chny ostatn� volby. Praktick� efekt je ten, 멷 ihned po nainstalov쟮� m뼇ete za눀t prod쟶at bez toho, abyste museli zn쟴 podrobn� v쮍chny mo몁osti programu. Popis panelu Po spu쮝늧� funkce se objev� z쟪ladn� panel prodej. Pomineme-li ji� zn쟭� stavov� 찤dek a 찤dek n쟰ov늕y, m뼇ete si na obrazovce v쮑mnout n늟olika odd죐�. V horn� 뇿sti se zobrazuj� informace o nastaven굆 typu prodeje, o vlastnostech, kter� se budou vyu몼vat apod. Do t늓hto odd죐� nem쟴e pæstup kurzorem, zm늧a nastaven� se prov쟡� funk뇆� kl쟶esou. V prost쯥dn죑 odd죐u v horn� 뇿sti obrazovky se zobrazuje 눀slo 즵tu a pr뻖닊n� celkov� cena. A kone뇆� cel� spodn� 뇿st obrazovky slou몼 k definici 즵tu. Princip ovl쟡쟮� I princip ovl쟡쟮� je pon늟ud odli쮖�, ne� u ostatn죅h funkc�. Funkce "PRODEJ" mus� toti� b쁳 maxim쟫n� rychl� a nesm� obt닊ovat zbyte뇆쁬i dotazy. Proto se stav v쮍ch prvk� na obrazovce pouze zobrazuje a nen� mo몁o na n� posunout kurzor. Zm늧a nastaven� se prov쟡� funk뇆죑i kl쟶esami. A aby to bylo je쮝� komplikovan늞Æ, n늟ter� æd죅� prvky m뼇ete p쯥pnout kdykoliv (t.j. jak p쯥d zah쟩en죑 prodeje, tak i v jeho pr뻖늜u), jin� zase m뼇ete nastavit pouze p쯥d zah쟩en죑 prodeje. Po spu쮝늧� funkce se kurzor ihned nastav� do pole pro zad쟮� n쟺vu zbo몼. Nyn� m뼇ete bu� nastavit ovl쟡ac� prvky, nebo m뼇ete pæmo za눀t zad쟶at prodej. Zad쟶쟮� prodeje spo눀v� v tom, 멷 postupn� zap〃ete n쟺ev prod쟶an괿o zbo몼 a po놽t kus�. To opakujete pro v쮍chno zbo몼, kter� z쟪azn죏 nakupuje. Prodej ukon눀te bu� klasicky stiskem kl쟶esy - jedn� se o potvrzen�, 멷 prodej je zaps쟮 spr쟶n� a je mo몁o ho zaregistrovat. Informace se ulo몼 a panel se p쯫prav� pro dalÆ prodej. Druh� mo몁ost ukon놽n� prodeje je netypick�. V z쟶islosti na nastaven� ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - PRODEJE" m뼇ete prodej ukon뇁t i n늟terou z kl쟶es , <*>, <-> a <+> na numerick� kl쟶esnici. V dalÆm textu se v쮉k nad쟫e budeme bavit o ukon뇇v쟮� prodeje kl쟶esou , kter� funguje v멶y. I t쯥t� mo몁ost ukon놽n� prodeje je zcela neklasick� - prodej p쯥ruÆte a do hlavn� nab죆ky se navr쟴죜e nikoliv po stisku kl쟶esy , n쁞r� po stisku kombinace <|Esc>, popæpad� <|V>. Ve funkci "PRODEJ" nen� mo몁o pou몼t horkou kl쟶esu <|X>, kter� slou몼 k ukon놽n� programu. Z뢐LADN� PRODEJ --------------- Po spu쮝늧� prodeje se dostanete do panelu, kter� jsme ji� p쯥d ned쟶nem popsali. Kurzor se nach쟺� v poli, do kter괿o se zad쟶� n쟺ev zbo몼. Za뇆늤e tedy t죑, 멷 zad쟴e n쟺ev n늟ter괿o zbo몼. M뼇ete pou몼t n쟳leduj죅� metody : Popsan� metody m뼇ete pou몼t krom� prodeje na v쮍ch m죛tech programu, na kter쁟h se do edita뇆죋o pole zad쟶� n쟺ev zbo몼. Pæm� z쟰is N쟺ev zbo몼 m뼇ete napsat pæmo z kl쟶esnice. P쯫tom d쟶ejte pozor, abyste n쟺ev napsal opravdu p쯥sn� tak, jak je definov쟮. Co se stane, kdy� se spletete, nebudeme popisovat hned - dozv죜e se to v samostatn� kapitole. �쟳te뇆� z쟰is Do pole pro n쟺ev zbo몼 m뼇ete tak� napsat pouze n늟olik prvn죅h p죛men n쟺vu zbo몼. Pokud pot� stisknete kl쟶esu , program vyhled� prvn� zbo몼 kter� odpov죆� zadan굆u textu, dopln� zbytek n쟺vu a za쯠d� jej do 즵tu. V쁞늭 z F5-nab죆ky Po stisku kl쟶esy se tradi뇆� zobraz� nab죆ka zbo몼, ze kter� si m뼇ete vybrat a stiskem kl쟶esy p쯥n굎t n쟺ev zbo몼 do edita뇆죋o pole. Filtr nab죆ky Pod kl쟶esou se skr쁵� filtr F5-nab죆ky, ve kter굆 si m뼇ete definovat, kter� zbo몼 chcete v nab죆ce zobrazit. M뼇ete si ji z즿it napæklad pouze na zbo몼, kter� se vyskytuje na jednom sklad�, na zbo몼, z n늟ter� skupiny apod. Vyp죒a� "Aktivovat" v prvn죑 odd죐e filtru zap죒� a vyp죒� aplikaci filtru na nab죆ku. Tzn., 멷 pokud je v poloze "NE", bude se do nab죆ky generovat z쟳adn� v쮍chno zbo몼 bez ohledu na nastaven� filtru. A podobn�, pokud je v poloze "ANO", bude se do nab죆ky generovat zbo몼 podle nastaven괿o filtru. Hork� kl쟶esa Pokud jste si v "SLU묪Y - KONFIGURACE - ZKRATEK" nadefinovali nekter� funk뇆� kl쟶esy <^F1> a� <^F10>, m뼇ete zadat n쟺ev zbo몼 tak� stiskem odpov죆aj죅� kombinace kl쟶es. Zad쟮� u멼vatelsk괿o k줰u Do edita뇆죋o pole m뼇ete napsat u멼vatelsk� k줰 zbo몼. Po stisku se tento automaticky p쯥vede na odpov죆aj죅� n쟺ev zbo몼. Zad쟮� 뇿rov괿o k줰u Do edita뇆죋o pole m뼇ete zadat (z kl쟶esnice nebo pomoc� sn죑a놽) 뇿rov� k줰 zbo몼. Automaticky se p쯥vede na n쟺ev. Zad쟮� k줰u JKPOV/CS Do edita뇆죋o pole m뼇ete kone뇆� zapsat i znak <*>, n쟳ledovan� k줰em JKPOV/CS. Automaticky se p쯥vede na n쟺ev zbo몼. Po zad쟮� n쟺vu zbo몼 program testuje, zda se po멲dovan� zbo몼 nach쟺� na n늟ter굆 z prodejn죅h sklad� (popis bude n쟳ledovat pozd늞i). Pokud zjist�, 멷 zbo몼 nen�, usoud�, 멷 ho nebudete moci prodat a pod� a tom zpr쟶u. v쟭 potom nezb쁵�, ne� si prodej tohoto zbo몼 rozmyslet, vr쟴it se do edita뇆죋o pole a zkusit zadat n늞ak� jin� zbo몼. Pokud v쮉k proti prodeji zbo몼 nebude m죜 n쟭itky, posune kurzor do edita뇆죋o pole, ve kter굆 budete zad쟶at prodan� mno몊tv�. P쯥dt죑 ov쮍m je쮝� do kolonky "CENA/KUS" vyp〃e prodejn� cenu zbo몼. Podle toho, jestli m쟴e v "KONFIGURACE - U묲VATELE - U묲VATEL" zapnuto zobrazov쟮� prodejn죅h cen s dan�, tak se zde zobraz� bu� prodejn� ceny s dan�, nebo bez dan�. V edita뇆죑 poli TOPAS nab죥� 눀slo jedna, tak멷 pokud si p쯥jete prodat jednu jednotu vybran괿o zbo몼, sta눀 stisknout kl쟶esu . V opa뇆굆 pæpad� zadejte po놽t jednotek, kter� prod쟶쟴e. P쯫 zad쟶쟮� 눀sla do pole "Mno몊tv�" postupujte podle n쟳leduj죅죅h pravidel. Prodej zbo몼 a slu멷b - Zadejte libovoln� 눀slo s p쯥snost� na t쯫 desetinn� m죛ta, v늯Æ, ne� nula. Prodej obal� - Zadejte libovoln� cel� 눀slo, vyjma nuly (kladn� i z쟰orn�) V pæpad�, 멷 눀slo zad쟴e jinou hodnotu, objev� se varov쟮� a kurzor z뻮tane v edita뇆죑 poli, kde o놽k쟶� zad쟮� spr쟶n� hodnoty. A je쮝� m뼇e doj죜 k jedn� situaci. Pokud m쟴e v "SLU묪Y - KONFIGURACE - DATAB뢟E" povolenou pr쟠i se skladov쁬i limity, m뼇e se st쟴, 멷 prodejem poklesne mno몊tv� na sklad� pod stanoven� limit. V takov굆 pæpad� v쟳 TOPAS upozorn� zvukov쁬 sign쟫em, 멷 mno몊tv� na sklad� kleslo pod limit. Toto varov쟮� nem� vliv na 뇁nnost programu a slou몼 pouze pro va쮑 informaci. T죑 jsme v podstat� vy놽rpali v쮍chny mo몁osti, kter� se p쯫 takto jednoduch굆 prodeji mohou projevit. Kurzor se posune na n쟳leduj죅� 찤dek, kde m뼇ete zadat dalÆ prodan� zbo몼. A tak to m뼇ete opakovat d쟫e, a� do 즤ln괿o vyprod쟮� skladu. Pokud prod쟴e n늞ak� zbo몼 a po chv죐i v r쟭ci jednoho prodeje prod쟴e n늟olik dalÆch kus� tohoto zbo몼, bude se celkov� prodan� po놽t jednotek tohoto zbo몼 kumulovat v jednom 찤dku. Tzn., 멷 p쯫 druh굆 zad쟮� se nevytvoæ nov� 찤dek se zbo몼m, ale dalÆ prodan� mno몊tv� se p쯫po뇍e k 찤dku, kter� ji� existuje. EDITACE PRODEJE --------------- P쯥dt죑, ne� prodej ukon눀te, m뼇ete je쮝� 즵et libovoln� upravovat - m뼇ete napæklad m늧it po놽t prodan쁟h kus�, m뼇ete vy쯠dit zbo몼 apod. Nejdæve si 쯥kn늤e, kter� kl쟶esy budete pou몼vat pro pohyb kurzoru : : posun kurzoru na p쯥dchoz� zbo몼 v 즵tu : posun kurzoru na n쟳leduj죅� zbo몼 v 즵tu Zm늧a prodan괿o mno몊tv� : Pomoc� kurzorov쁟h kl쟶es posu쨟e kurzor na zbo몼, jeho� mno몊tv� chcete zm늧it a stiskn늯e . Kurzor se posune do pole pro zad쟮� po뇍u jednotek, kde m뼇ete p쯫 dodr멷n� v삩euveden쁟h pravidel zapsat jak굂oliv jin� 눀slo. Op늯 se samoz쯥jm� provedou v쮍chny testy - je-li zbo몼 na sklad�, nen�-li pod limitem apod. Pokud bude TOPAS souhlasit, posune se kurzor na n쟳leduj죅� zbo몼 bez toho, aby d늢al n늞ak� sc굈y. Vy쯠zen� zbo몼 z 즵tu Pomoc� kurzorov쁟h kl쟶es posu쨟e kurzor na zbo몼, kter� chcete z 즵tu vy쯠dit a stiskn늯e kl쟶esu . Zbo몼 se odstran�. Dopln늧� polo멾y n쟪upu Pokud jste neprov쟡늢i 몺dn� editace n쟪upu, m쟴e kurzor um죛t늧 pod posledn� zadanou polo멾ou v pr쟺dn굆 찤dku. V tomto pæpad� m뼇ete zadat n쟺ev zbo몼 klasick쁬 zp뻮obem, jak ji� bylo v삩e pops쟮o. Pokud jste ov쮍m p쯥dt죑 prov쟡늢 n늞akou editaci, m뼇ete m죜 nyn� kurzor v podstat� kdekoliv. Proto pomoci kl쟶esy naje긲e kurzorem na posledn� (pr쟺dn�) 찤dek a d쟫e postupujte ji� zn쟭쁬 zp뻮obem. UZAV얝N� ��TU ------------- A� zad쟴e do 즵tu v쮍chno zbo몼, kter� chcete prodat, stiskn늯e kl쟶esu , 즵et se uzav쯥 a program provede n늟olik z쟶늭e뇆쁟h operac� (pop〃eme je pozd늞i). UKON�EN� FUNKCE --------------- Nebo tak� m뼇ete stisknout <|Esc>, funkci "PRODEJ" ukon뇁t a program se vr쟴� do hlavn� nab죆ky. PRODEJ ZBO뭼, KTER� M� OBAL --------------------------- Pokud m쟴e v "SLU묪Y - KONFIGURACE - DATAB뢟E" povolenou pr쟠i s obaly zbo몼 a pokud prod쟶쟴e n늟ter� zbo몼, kter� m� obal definov쟮o, prod� se s odpov죆aj죅죑 po뇍em jednotek zbo몼 automaticky tak� odpov죆aj죅� po놽t obal�. Tzn., 멷 se po zad쟮� zbo몼 vygeneruj� do 즵tenky dva 찤dky, p쯫놽m� v prvn죑 bude samotn� zbo몼 a ve druh굆 bude odpov죆aj죅� po놽t obal� tohoto zbo몼. PRODEJ A VRACEN� OBAL� ---------------------- Prodej obal� se prakticky nijak neliÆ od prodeje zbo몼 - zad쟴e n쟺ev obalu a mno몊tv�. Jedin쁬 rozd죐em je, 멷 v sloupce "PO�ET KUS�" m뼇ete zadat i z쟰orn� 눀slo. To znamen�, 멷 z쟪azn죏 obal vrac� - typick� pæklad jsou napæklad potraviny, kde se z쟪azn죏ovi z ceny n쟪upu odpo눀t쟶� hodnota z쟫ohovan쁟h l쟦v�. PRODEJ SLU묮B ------------- Slu멳y prod쟶쟴e stejn�, jako ka멶� jin� zbo몼. Hlavn� rozd죐 ve slu멳쟠h je v odepisov쟮� ze skladu. Jeliko� slu멳a nen� skladov� polo멾a, nebude se p쯫 prodeji odepisovat ze skladu tato slu멳a, ale materi쟫, kter� byl p쯫 definici slu멳y zad쟮 jako spot쯥bn� materi쟫. Do 즵tenky se naopak zase materi쟫 vypisovat nebude, vyp〃e se pouze n쟺ev slu멳y. PRODEJ ZBO뭼, KTER� M� V딠E PRODEJN딠H CEN ------------------------------------------ Pokud je pro jedno zbo몼 v jedn� cenov� hladin� definov쟮o v죅e prodejn죅h cen, tak se po zad쟮� n쟺vu zbo몼 objev� menÆ ok굈ko, ve kter굆 po눀ta� zobraz� v쮍chny r뻵n� ceny pro zbo몼, kter� na쮍l, spole뇆� s mno몊tv죑 zbo몼 na sklad�. Z nab죆ky si kurzorov쁬i 쮑pkami vyberte tu cenu, za kterou chcete zbo몼 prodat a stiskn늯e . Pokud budete v r쟭ci jednoho prodeje prod쟶at toto zbo몼 n늟olikr쟴, tak se p쯫 druh굆 a ka멶굆 dalÆm zad쟮� program ji� nebude na cenu pt쟴 - ji� bude po눀tat s t죑, 멷 jste si cenu vybrali a nad쟫e bude odepisovat z t늓h skladov쁟h karet, na kter쁟h je zbo몼 za vybranou cenu. S t죑 je spojeno jedno omezen� - p쯥dpokl쟡ejme, 멷 m쟴e na sklad� 5 kus� zbo몼 za jednu cenu a 5 kus� t괿o� zbo몼 za jinou cenu. Potom v쮉k nebudete schopni prodat na jednom 즵tu v죅e ne� 5 kus� zbo몼 - pokud byste na tom trval, musel by program do jedn� 즵tenky vypsat jedno zbo몼 poka멶� v jin� cen� a to by asi ned늢alo na z쟪azn죏a dobr� dojem. Jestli멷 se dostanete do takov굏o situace, m쟴e v podstat� dv� mo몁osti, jak ji vy쯥쮑t. Bu� m뼇ete z funkce "PRODEJ" vysko뇁t 즤ln�, spustit funkci "ZBO뭼 - P얝CEN덻�" a prodejn� ceny jednoho zbo몼 sjednotit, nebo m뼇ete vystavit n늟olik 즵t�, p쯫놽m� v쮉k mus죜e po눀tat s t죑, 멷 na ka멶굆 즵tu bude uvedena jin� prodejn� cena. PRODEJ NESKLADOV쒬H POLO묮K --------------------------- Pokud v poli, ve kter굆 se zad쟶� n쟺ev zbo몼, nap〃ete n늞ak� n쟺ev, kter� po눀ta� nezn�, program automaticky nab죆ne za쯠zen� tzv. "neskladov�" polo멾y do 즵tu. Neskladovou polo멾ou m뼇e b쁳 napæklad baln�, po쮝ovn� apod. Obecn�, neskladovou polo멾ou bude cokoliv, co nem쟴e na sklad� a co p쯥sto chcete prodat. V pæpad�, 멷 budete cht죜 zadat neskladovou polo멾u, objev� se ok굈ko, ve kter굆 v쟭 program polo몼 n늟olik dopl쨠j죅죅h ot쟺ek Aby program mohl pozd늞i v p쯥hledov쁟h funkc죅h s takovou polo멾ou spr쟶n� zach쟺et, mus� zn쟴 minim쟫n� : N쟪upn� cenu m뼇ete zadat jak굂oliv kladn� 눀slo nebo nulu. Prodejn� cenu M뼇ete zadat jak굂oliv kladn� 눀slo v늯Æ, ne� nula. V z쟶islosti na nastaven� preferovan쁟h cen ve funkce "KONFIGURACE - U묲VATELE - U묲VATEL" zadejte bu� prodejn� cenu s dan�, nebo cenu bez dan�. Sazbu DPH pro zbo몼 Tato informace se t쁪� pouze pl쟴c� DPH - posledn� informace, kterou mus� program o neskladov� polo멵e v늕늯, je sazba DPH. M뼇ete zadat jak굂oliv 눀slo z t늓hto tæ : 0, 5 a 22. Platnost zadan쁟h informac� potvrd죜e stiskem kl쟶esy , popæpad� m뼇ete stisknout a tak zru쮑t zad쟶쟮� neskladov� polo멾y. Program se vr쟴� do edita뇆죋o pole, ve kter굆 budete m죜 mo몁ost opravit n쟺ev zbo몼. P얝PNUT� TYPU PRODEJE --------------------- V programu TOPAS existuje celkem p늯 druh� prodeje. - Hotovostn� prodej - Prodej na fakturu - Faktura, placen� hotov� - Z쟫ohov� faktura - Dob죚ka �죛eln� 쯠dy U prodejn죅h dokument� existuj� t쯫 눀seln� 쯠dy, podle kter쁟h se tyto 눀sluj�. Po뇿te뇆� nastaven� se prov쟡� ve funkci "KONFIGURACE - U묲VATELE - DOKUMENT�". Prvn� 눀seln� 쯠da se pou몼v� pro prodejky, vystaven� p쯫 hotovostn죑 prodeji. Druh� 눀seln� 쯠da se pou몼v� pro dob죚ky. T쯥t� 눀seln� 쯠da se pou몼v� pro faktury, faktury, placen� hotov� a pro z쟫ohov� faktury. P쯥pnut� P쯥pnut� typu prodeje je nutno prov굎t p쯥d zah쟩en죑 prodeje (p쯥d zaps쟮죑 n쟺vu prvn죋o zbo몼) a prov쟡� se kombinac� kl쟶es <^T>. Opakovan쁬 ma뇃쟮죑 kl쟶esy se cyklicky m늧� v쮍chny druhy prodeje. Posledn� nastaven� typu prodeje se pamatuje a p쯫 nov굆 spu쮝늧� programu se automaticky nastav� ten typ, ve kter굆 jste prod쟶ali naposledy. P얝PNUT� DRUHU PRODEJE ---------------------- Druhy prodeje jsou ur놽ny pouze pro pl쟴ce DPH a umo뫀uj� p쯥snou evidenci uskute뇆늧쁟h prodej� pro 즵ely v쁯o뇍u DPH. Nepl쟴ci druh prodeje v뻖ec p쯥p죒at nemohou. Druh� prodeje je implementov쟮o 쮍st : - Tuzemsko - Export - � 6 DPH (prodej pæbuzn쁬) - DPH pro celou - Prodej s glob쟫n� sazbou DPH = 0 % - Prodej s glob쟫n� sazbou DPH = 5 % - Prodej s glob쟫n� sazbou DPH = 22 % P쯥pnut� P쯥pnut� druhu prodeje je op늯 mo몁o prov굎t pouze p쯥d zah쟩en죑 prodeje kl쟶esou <^P>, kter� cyklicky m늧� v쮍chny uveden� druhy prodeje. Posledn� nastaven� se nepamatuje. P쯥dpokl쟡쟭e toti�, 멷 v 99 % pæpad� budete prod쟶at dom쟠죑 z쟪azn죏뻧 a proto se p쯫 vstupu do funkce v멶y automaticky nastav� "Tuzemsko". ZAD뢓� ODB덿ATELE ----------------- N늟dy budete cht죜 prod쟶at n늟ter굆u konkr굏n죑u odb늭ateli. V takov굆 pæpad� p쯥d zah쟩en죑 prodeje stiskn늯e kombinaci kl쟶es <^A> a objev� se menÆ panel, v n늤� je jedin� edita뇆� pole, kter� slou몼 k zad쟮� jm굈a z쟪azn죏a. M뼇ete sem napsat libovoln� jm굈o, m뼇ete dokonce vybrat z F5-nab죆ky odb늭atel� apod. Po zad쟮� program otestuje, zda zadan� firma existuje a pokud ano, zda se jedn� o odb늭atele. Pokud se mu nebude n늓o l죃it, d� v쟭 to pat쯫뇆� najevo a poskytne v쟭 mo몁ost zad쟮� opravit, upravit definici adresy popæpad� nadefinovat nov괿o odb늭atele. Krom� toho TOPAS o zadan� firm� zobraz� v ok굈ku n늟ter� z쟪ladn� informace - jako jeho adresu, obraty, informace o rezervac죅h apod. Odb늭atele potvrd죜e stiskem , zruÆte stiskem . P얝PNUT� CENOV� HLADINY ----------------------- Ve funkci "KONFIGURACE - U묲VATELE - DATAB뢟E" si vol죜e po놽t cenov쁟h hladin, kter� budete v programu pou몼vat. P쯫 prodeji potom m쟴e mo몁ost zbo몼 prod쟶at v libovoln� cenov� hladin�. Pokud jste si kl쟶esou <^A> vybrali odb늭atele, cenov� hladina se nastav� automaticky. Pokud nen� z쟪azn죏 vybr쟮, nab죥� se prodej v prvn� cenov� hladin�, kter� je pova몂v쟮a za z쟪ladn�. Nejste v쮉k nijak v쟺쟮i t죑, 멷 by jste museli prod쟶at v prvn� cenov� hladin�, popæpad� v hladin�, kter� je vzta멷na k n늟ter굆u z쟪azn죏ovi. Pokud stisknete tla눀tko , p쯥pne se zobrazen� cenov� hladiny, ve kter� prod쟶쟴e. Op늯ovn쁬 stiskem tohoto tla눀tka se budou cyklicky p쯥p죒at dalÆ hladiny. Cenovou hladinu je mo몁� zm늧it pouze p쯥d zah쟩en죑 prodeje. NASTAVEN� SKLADU, ZE KTER륣O SE BUDE PROD뢛AT --------------------------------------------- Funkce "Prodej" umo뫀uje v쁡ej zbo몼 pouze z t늓h sklad�, kter� jsou obsluze pæstupn� a kter� jsou ozna놽ny jako "Prodejn�". Pæmo ve funkci "PRODEJ" potom m뼇ete podrobn� specifikovat, ze kter쁟h t늓hto sklad� se bude prod쟶at. Ud늢쟴e to tak, 멷 kdykoliv v pr뻖늜u prodeje stisknete kombinaci kl쟶es <^S>. Zobraz� se menÆ ok굈ko, ve kter굆 vid죜e v쮍chny sklady, kter� jsou obsluze pæstupn� a kter� jsou ozna놽ny jako prodejn�. Nastaven� Za ka멶쁬 zde zobrazen쁬 skladem je jeden vyp죒a�. Pokud je tento vyp죒a� v poloze "ANO", znamen� to, 멷 ze skladu lze prod쟶at a naopak, vyp죒a� v poloze "NE" znamen�, 멷 z n늜o nelze prod쟶at. Nastaven� vyp죒a뇲 m뼇ete libovoln� zm늧it tak, 멷 kurzor posunete na sklad, kter� chcete zm늧it a stisknete . Vyp죒a� se p쯥pne do opa뇆� polohy. Postupn� m뼇ete t죑to zp뻮obem upravit v쮍chny sklady, kter� pot쯥bujete. Po ukon놽n� 즤rav stiskn늯e kl쟶esu , nov� nastaven� sklad� se ulo몼 a d쟫e se bude prod쟶at podle aktu쟫n죋o nastaven�. POSKYTNUT� SLEVY ---------------- Slevu m뼇ete v TOPASu poskytovat n늟olika zp뻮oby - bu� jako tzv. glob쟫n� slevu, kter� se bude vztahovat na celkovou 뇿stku, za v쮍chno prodan� zbo몼, nebo tzv. lok쟫n� slevu, co� je vlastn� sleva, kterou budete poskytovat na jedno zbo몼 z 즵tu. V r쟭ci jednoho prodeje m뼇ete zadat bu� pouze lok쟫n�, nebo pouze glob쟫n� slevu. Nem뼇ete oba druhy slev kombinovat. Ka멶ou z t늓hto dvou slev p쯫tom m뼇ete zadat op늯 n늟olika zp뻮oby. Relativn� : Relativn� sleva znamen�, 멷 procenty vyj쟡æte, o kolik bude m죜 z쟪azn죏 n쟪up levn늞Æ (nebo koneckonc� i dra뫅�). Relativn� sleva je napæklad "10 % z ceny n쟪upu". Absolutn� : Absolutn� sleva je naproti tomu pæmo pen닊n� 뇿stka, o kterou z쟪azn죏 zaplat� m굈�. Absolutn� slevou by byla napæklad sleva 2 K� na Automobil 쌽oda Octavia. Nov� cena : V pæpad�, 멷 poskytujete lok쟫n� slevu, m뼇ete zadat i novou cenu zbo몼. �쟳tka, kterou zad쟴e se stane novou cenou zbo몼 bez ohledu na to, jak� je jeho skute뇆� cena. Zad쟮� glob쟫n� slevy Glob쟫n� slevu poskytnete tak, 멷 kdykoliv v pr뻖늜u prodeje stisknete kombinaci kl쟶es . Objev� se menÆ ok굈ko, ve kter굆 je jeden p쯥p죒a�. S jeho pomoc� si vyb죚쟴e, zda poskytnete absolutn�, 뇁 relativn� slevu. T죑, 멷 p쯥p죒a� p쯥pnete do n늞ak� polohy, zpæstupn� se edita뇆� pole za n죑, ve kter굆 ji� konkr굏n� zad쟴e po멲dovanou slevu. V pæpad�, 멷 zad쟶쟴e relativn� slevu, tak z쟰orn� 눀sla znamenaj� slevu a kladn� 눀sla znamenaj� p쯫r젒ku. Pokud zad쟴e relativn� slevu 0, znamen� to, 멷 se ponech� p뻱odn� hodnota zbo몼. V pæpad� zad쟮� absolutn� slevy op늯 znamenaj� z쟰orn� 눀sla slevu, kladn� 눀sla znamenaj� p쯫r젒ku. Slevu m뼇ete zadat od nuly do celkov� ceny prodeje. Zad쟮� slevy potvrd죜e stiskem kl쟶esy . Zad쟮� lok쟫n� slevy P쯥d zad쟮죑 n쟺vu zbo몼 stiskn늯e kl쟶esu . Za edita뇆죑 polem pro n쟺ev zbo몼 se objev� p죛meno "L" jako pæznak, 멷 na polo멾u budete poskytovat lok쟫n� slevu. Po v쁞늭u zbo몼 se objev� menÆ ok굈ko, ve kter굆 definujete, jakou slevu a v jak� v삩i hodl쟴e z쟪azn죏ovi poskytnout. Relativn� : Plat� pro ni tot굫, co bylo 쯥놽no pro relativn� glob쟫n� slevu Absolutn� : M뼇ete zadat jak굂oliv z쟰orn� 눀slo, v absolutn� hodnot� menÆ, ne� je jednotkov� cena zbo몼. Absolutn� lok쟫n� sleva se vztahuje k cen� jedn� jednotky zbo몼 s dan�. Nov� cena : M뼇ete zadat jak굂oliv kladn� 눀slo. Toto 눀slo se stane novou cenou zbo몼. A samoz쯥jm� op늯 zad쟮� slevy ukon눀te stiskem kl쟶esy nebo . Editace slev Glob쟫n� slevu uprav죜e op늯ovn쁬 stiskem kl쟶esy , po kter� se op늯 objev� ok굈ko pro jej� zad쟮�. Zde m뼇ete slevu libovoln� upravit, popæpad� m뼇ete stiskem kl쟶esy zru쮑t jej� poskytnut�. Lok쟫n� slevu m뼇ete upravit t죑 zp뻮obem, 멷 si najedete na zbo몼, u kter괿o ji chcete upravit a stisknete . Na obrazovce se op늯 objev� ono menÆ ok굈ko, ve kter굆 budete moci zadanou slevu libovoln� upravit, pæpadn� jej� poskytnut� kl쟶esou zru쮑t. Jak v pæpad� lok쟫n�, tak i v pæpad� glob쟫n죅h slev se celkov� v삩e slevy na 즵tu v procentech objevuje v panelu funkce "PRODEJ" vedle textu "F6 |F6 Sleva". Ve vyp죒a뇁 za t죑to vyj쟡쯥n죑 se d쟫e objevuje m죛to kæ멾u p죛meno "L" jako pæznak, 멷 na 즵tu poskytujete lok쟫n� slevu, popæpad� p죛meno "G", pokud poskytujete glob쟫n� slevu. V쒫덿 FORMUL룥�, DO KTER쒬H SE BUDE TISKNOUT -------------------------------------------- Ji� jsme se zm죒ili o tom, 멷 p쯫 prodeji m뼇ete tisknout hned n늟olik druh� formul젵�. P쯥pnut� typu 즵tu, do kter괿o se bude tisknout provedete stiskem kl쟶esy kdykoliv v pr뻖늜u prodeje. Zvolen� typ formul젵e se pro ka멶� typ prodeje pamatuje i po ukon놽n� programu. Tzn., 멷 pokud si napæklad pro prodej na fakturu vyberete typ FAKT1 a pro prodej na proforma fakturu FAKT3, tak se do t늓hto formul젵� bude tisknout do t� doby, dokud op늯 ru뇆� nep쯥pnete tisk na n늟ter� jin� formul젵. PRODEJ REZERVOVAN륣O ZBO뭼 -------------------------- Prodej rezervovan괿o zbo몼 m뼇eme rozd늢it na dva odli쮖� pæpady. Prodej z쟪azn죏ovi, kter� si zbo몼 zarezervoval Bu� zbo몼 prod쟶쟴e tomu z쟪azn죏ovi, kter� je m� skute뇆� rezervovan�. V tomto pæpad� mus죜e d쟴 programu n늞ak najevo, 멷 m� ze z쟪azn죏ovy rezervace odstranit to zbo몼, kter� si z쟪azn죏 u v쟳 dnes nakoup�. Provedete to tak, 멷 zad쟴e jm굈o z쟪azn죏a a TOPAS si ji� s쟭 zjist�, 멷 zadan� z쟪azn죏 m� n늞ak� zbo몼 rezervovan�, automaticky povol� jeho prodej a vyp죒a� "Rezervovan� zbo몼" se automaticky p쯥pne do polohy "ANO". Pov쮑mn늯e si pros죑, 멷 po v쁞늭u n늟ter� rezervace se na obrazovce prodeje (pæmo pod vyp죒a놽m "Prodej rezervovan괿o zbo몼") vpravo naho쯥 zobrazuje 뇿stka, kterou u pæslu쮖� rezervace z쟪azn죏 zaplatil jako z쟫ohu. P쯥hled rezervovan괿o zbo몼 Pokud m� z쟪azn죏 zalo멷n쁟h v죅e rezervac�, m뼇ete stisknout kl쟶esu <^R>, po kter� se zobraz� nab죆ka v쮍ch rezervac�, kter� u v쟳 konkr굏n� z쟪azn죏 m�. Stisknete-li nyn� kl쟶esu , znamen� to, 멷 z쟪azn죏ovi budete zbo몼 prod쟶at mimo rezervaci. Pokud si v쮉k z nab죆ky n늟terou rezervaci vyberete, m뼇ete stiskem kombinace kl쟶es <|R> z죛kat nab죆ku zbo몼, kter� se ve vybran� rezervaci nal굗�. Z t굏o nab죆ky ji� lze rezervovan� zbo몼 pæmo p쯥n젴et do 즵tu. Pokud m� z쟪azn죏 pouze jedinou rezervaci, lze vynechat v쁞늭 rezervace <^R> a m뼇ete si pæmo zobrazit nab죆ku rezervovan괿o zbo몼 <|R>. Prodej jin굆u z쟪azn죏ovi N늟dy mohou nastat i situace, kdy pot쯥bujete povolit prodej rezervovan괿o zbo몼 z쟪azn죏ovi, kter� je rezervovan� nem�. Ud늢쟴e to tak, 멷 kdykoliv v pr뻖늜u prodeje stisknete kombinaci kl쟶es <^R>. Na posledn죑 찤dku obrazovky v쟳 program upozorn�, 멷 z쟪azn죏 nem� 몺dn� zbo몼 rezervovan� a zept� se v쟳, zda opravdu chcete uvolnit prodej. Pokud odpov죜e "ANO" stiskem kl쟶esy , program povol� prodej rezervovan괿o zbo몼 Pokud je prodej rezervovan괿o zbo몼 povolen a chcete ho op늯 zak쟺at, stiskn늯e je쮝� jednou kombinaci kl쟶es <^R>, vyp죒a� "Rezervovan� zbo몼" se p쯥pne do polohy "NE" a prodej rezervovan괿o zbo몼 se zak젒e. Pou멼t� z쟫ohy Pokud z쟪azn죏 p쯫 rezervaci zaplatil z쟫ohu a p쯫 prodeji jste nezak쟺ali prodej rezervovan괿o zbo몼, bude se program (bez ohledu na to, zda si nakupuje zbo몼, kter� m늢 rezervov쟮o, 뇁 n늟ter� jin�) sna멼t umo쯫t 즚radu za 즵et ze zaplacen� z쟫ohy. Teprve rozd죐, kter� je mezi skute뇆ou cenou prodeje a ji� zaplacenou z쟫ohou, bude po z쟪azn죏ovi cht죜 doplatit hotov�. Pokud dojde naopak k situaci, kdy z쟪azn죏 ji� obdr멷l v쮍chno rezervovan� zbo몼 a zaplacen� z쟫oha je vyĿ�, ne� je jeho cena, vyzve v쟳 program k vr쟠en� odpov죆aj죅죋o rozd죐u z쟪azn죏ovi hotov�. Pokud si nep쯥jete, aby program na 즚radu 즵tu pou멼l zaplacenou z쟫ohu, lze stisknout kl쟶esu <^L>, kter� zapne tzv. "Tabulku plateb" (bude pops쟮a d쟫e), ve kter� je mo몁o libovoln� specifikovat, jak쁬 zp뻮obem bude provedena 즚rada za prodej. POU묲T� SN딲A�E �뢗OV륣O K뷗U ----------------------------- Pokud pou몼v쟴e pro svou pr쟠i n늟ter� sn죑a� 놹rov괿o k줰u, m뼇e se v쟭 uk쟺at jako celkem v쁥odn� stisknout kl쟶esu a zapnout tak tzv. "Prodej po jedn�". To znamen�, 멷 okam멼t� po zad쟮� n쟺vu zbo몼 (nebo po sejmut� sn죑a놽m 놹rov괿o k줰u) se do edita뇆죋o pole "PO�ET KUS�" vygeneruje 눀slo 1 a kurzor ihned sko눀 na dalÆ 찤dek. PLATBA ZE Z뢐AZNICK륣O KONTA ---------------------------- P쯥dpokl쟡ejme, 멷 z쟪azn죏, kter� u v쟳 pr쟶� nakupuje, m� u v쟳 zalo멷no konto (V쁹nam z쟪aznick쁟h kont a jejich pou몼v쟮� bude podrobn� pops쟮o pozd늞i) a nyn� z n늞 hodl� platit. Proto stiskn늯e kombinaci kl쟶es , 눀m� d쟴e po눀ta뇁 najevo, 멷 zbo몼 se bude platit z konta. Objev� se ok굈ko, ve kter굆 je jedno edita뇆� pole - 눀slo konta. Sem zapi쮝e (bu� z kl쟶esnice, sn죑a놽m 뇿rov괿o k줰u 뇁 뇍e뇃ou karet) 눀slo z쟪azn죏ova konta. Ve druh굆 odd죐e se objev� informace o majiteli konta, kter� je쮝� m뼇ete prov닶it, zda opravdu odpov죆aj�. Ve t쯥t죑 odd죐e ok굈ka se uk젒e dalÆ 눀slo, kter� m뼇e b쁳 bu� z쟪azn죏ovo I�O, 눀slo O.P., PIN apod. - z쟫e몼 na tom, k jak굆u 즵elu tuto datab쟺ovou polo멾u pou몼v쟴e. A kone뇆� v posledn죑 odd죐e se objev� z뻮tatek, jak� m� z쟪azn죏 na kont�. Po zad쟮� 눀sla konta se automaticky vybere pæslu쮖� odb늭atel. Krom� toho se pod vyp죒a놽m "Platba z konta" v prav� horn� 뇿sti obrazovky objev� 눀slo, ud쟶aj죅� aktu쟫n� z뻮tatek na kont�. Zablokovan� konto M뼇e se st쟴, 멷 m죛to, aby v쟳 po눀ta� pustil d쟫, vyp〃e zpr쟶u o tom, 멷 je konto zablokov쟮o. Znamen� to, 멷 s kontem byly p쯥d ned쟶nem n늞ak� probl굆y a 멷 si jeho majitel p찤l konto zablokovat. P쯥놽rpan� konto N늟dy se tak� z쟪azn죏 p쯫 nakupov쟮� pon늟ud roz쮗upne a p쯫 즵tov쟮� zjist죜e, 멷 z뻮tatek na kont� nesta눀 na to, aby n쟪up zaplatil. Tedy p쯥sn늞i, nezjist죜e to Vy, ale zjist� to za v쟳 program TOPAS. V takov굆 pæpad� po ukon놽n� prodeje automaticky zobraz� tzv. "Tabulku plateb", s jej죷 pomoc� budete moci tuto prek굍n� situaci vy쯥쮑t. M뼇ete toti� : Dorovnat rozd죐 V tabulce plateb se standardn� nab죥�, 멷 p쯥놽rpanou 뇿stku doplat� z쟪azn죏 na m죛t� hotov�. Souhlas죜e-li s touto variantou, pouze potvr긲e tabulku plateb kl쟶esou . Vybrat jinou formu 즚rady Nebo si v tabulce m뼇ete vybrat jinou formu 즚rady - bankou, 쮍kem, kreditn� kartou, nebo i v neposledn� 놹d� lze uhradit hotov� celou 뇿stku a z뻮tatek na kont� ponechat. Zru쮑t prodej zbo몼 Nebo se m뼇ete kl쟶esou vr쟴it do obrazovky prodeje, ze kter� m뼇ete odstranit n늟ter� druhy zbo몼 tak, aby celkov� hodnota prodeje byla menÆ, ne� je aktu쟫n� z뻮tatek na kont�. P쯫 druh굆 uzav쯥n� 즵tu by ji� program potom nem늢 protestovat. Pokud chcete zru쮑t platbu z konta, stiskn늯e je쮝� jednou kl쟶esu . TOPAS je쮝� jednou zobraz� ok굈ko, ve kter굆 se zad쟶� 눀slo konta. Stiskn늯e nyn� - prodej se bude 즵tovat hotov� a nikoliv z konta. Platbu z konta m뼇ete zapnout kdykoliv v pr뻖늜u prodeje - jak p쯥d zah쟩en죑, tak i t쯥ba na konci. Kdy nelze platit z konta ? V n늟ter쁟h pæpadech nelze platbu z konta prov굎t. Jedn� se o tyto situace : - Prod쟶쟴e v n늞ak� jin� m늧�, ne� je dom쟠� m늧a. - P쯥d v쁞늭em z konta jste si ru뇆� zvolil jinou cenovou hladinu, ne� je ta, kterou m� p쯫쯠zen z쟪azn죏, kter� bude platit z konta. V takov굆 pæpad� program nev�, m�-li pro v쁞늭 cenov� hladiny preferovat va쮍 ru뇆� zad쟮� (m뼇e se jednat o omyl), 뇁 zda si m� vybrat cenovou hladinu, p쯫쯠zenou z쟪azn죏ovi. Proto rad늞i prodej z konta nepovol� a donut� v쟳 tak nejasnosti ru뇆� urovnat. Pokud mermomoc� chcete platit z konta a nav죅 je쮝� v jin� cenov� hladin�, zadejte pros죑 nejdæve 눀slo konta, ze kter괿o se bude platit. T죑 se ur눀 odb늭atel, vybere se jeho standardn� cenov� hladina, ve kter� zbo몼 odeb죚�. Pot� m뼇ete kl쟶esou zm늧it pro tento konkr굏n� pæpad cenovou hladinu. - A kone뇆� nekter� typy prodeje, jako je napæklad dob죚ka apod. tak� nelze platit ze z쟪aznick괿o konta. PRODEJ V CIZ� M덻� ------------------ Prodej v ciz� m늧� je 쯥쮍n tak, 멷 v cel굆 pr뻖늜u prodeje se zobrazuj� ceny v dom쟠� m늧� a pouze v prost쯥dn죑 informa뇆죑 ok굈ku prodeje se pod celkovou cenou za 즵et v dom쟠� m늧� zobrazuje celkov� cena, p쯥po뇍en� do ciz� m늧y. Po ukon놽n� prodeje bude z쟪azn죏 vyzv쟮 k platb� v zahrani뇆� m늧�, do pokladny se ulo몼 pæjem tak� v ciz� m늧�, ve쮓er� pohyby zbo몼 se v쮉k do datab쟺� zanesou v dom쟠� m늧�. Prodej v ciz� m늧� inicializujete kombinac� kl쟶es <^N>. Po stla놽n� se objev� ok굈ko, ve kter굆 je edita뇆� pole pro zad쟮� symbolu m늧y, ve kter� se prodej uskute뇆�. M뼇ete sem zapsat libovoln� symbol, p쯫tom v쮉k m늞te na pam늯i 멷 v jednom okam멼ku m뼇ete m죜 sou놹sn� v pokladn� maxim쟫n� 5 r뻵n쁟h m늧. Nab죆ka m늧 Pro rychl� v쁞늭 ji� zaveden쁟h m늧 m뼇ete pou몼t kl쟶esu . Po jej죑 stisku se zobraz� nab죆ka, zahrnuj죅� v쮍chny m늧y, kter� m쟴e moment쟫n� definovan�. P쯫d쟮� m늧y do pokladny Pokud vypln죜e edita뇆� pole ru뇆� a zad쟴e p쯫tom m늧u, kterou v pokladn� doposud nem쟴e, pak TOPAS zobraz� ot쟺ku, jestli opravdu chcete p쯫dat novu m늧u do pokladny. Pokud odpov죜e "ANO" (stiskem ), p쯫d� se nov� m늧a do pokladny. Po zad쟮� m늧y se kurzor posune do edita뇆죋o pole "Aktu쟫n� kurs", ve kter굆 m뼇ete zadat sm늧n� kurz, kter� m� vybran� m늧a v den prodeje. M뼇ete zadat libovoln� 눀slo s p쯥snost� na 쮍st desetinn쁟h m죛t. Pokud jste se p쯥pnuli do prodeje v ciz� m늧� omylem m뼇ete se kdykoliv p쯥pnout zp쟴ky do prodeje v dom쟠� m늧� stejn쁬 zp뻮obem - tzn., 멷 znovu stiskn늯e kombinaci kl쟶es <^N>, do edita뇆죋o pole zap〃ete symbol dom쟠� m늧y a v쮍 bude v po찤dku. TABULKA PLATEB -------------- Vyp죒a� "Tabulka plateb" vyp죒� a zap죒� panel, ve kter굆 je mo몁o definovat, jak쁬 zp뻮obem z쟪azn죏 za zbo몼 plat�. Je-li zapnut�, tak se panel zobraz� standardn� po ukon놽n� prodeje. Mo몁osti jsou : - Platba hotov� - Bankovn� p쯥vod - Platba ze z쟪aznick괿o konta - Pou멼t� z쟫ohy na zbo몼 - Platba 쮍kem - Platba kreditn� kartou Jednotliv� mo몁osti lze libovoln� kombinovat - tzn., 멷 plat�-li z쟪azn죏 kupækladu 5000,- K�, m뼇e platit 3000,- bankovn죑 p쯥vodem, 1000,- K� hotov� a zbytek lze pou몼t z ji� zaplacen� z쟫ohy na zbo몼. Nech쟴e-li si zobrazit tabulku plateb, navrhne program takov� rozm죛t늧� plateb, kter� odpov죆� uskute뇆늧굆u prodeji. Pokud tedy prod쟶쟴e anonymn죑u z쟪azn죏ovi na prodejku, navrhne program, 멷 z쟪azn죏 bude platit celou 뇿stku hotov�. Podobn�, prod쟶쟴e-li na fakturu, navrhuje program, 멷 cel� 뇿stka bude zaplacena bankovn죑 p쯥vodem. V n늟ter쁟h pæpadech mohou nastat komplikovan늞Æ situace, kdy z쟪azn죏 napæklad kupuje zbo몼, na kter� ji� zaplatil z쟫ohu, p쯫tom m� u v쟳 zalo멷n� z쟪aznick� konto ... V takov굆 pæpad� se vyplat� zn쟴 priority, podle kter쁟h program rozepisuje v쁲lednou 뇿stku. V prvn� f쟺i se sna몼 pou몼t na 즚radu zbo몼 ji� zaplacenou z쟫ohu na zbo몼. Pokud z쟫oha nen� dosta뇎j죅� (popæpad�, pokud z쟪azn죏 z쟫ohu neplatil), sna몼 se program z뻮tatek umo쯫t ze z쟪aznick괿o konta. Nen�-li z뻮tatek na kont� dosta뇎j죅� (resp. z쟪azn죏 konto nem� zalo멷n�), navrhne program, 멷 z쟪azn죏 bude platit hotov� (u typu prodeje "Prodejka", "Faktura hotov�"), popæpad� bankovn죑 p쯥vodem (u typ� "Faktura", "Proforma faktura"). V panelu tabulky plateb si m뼇ete pov쮑mnout, 멷 nalevo od edita뇆죅h pol�, ve kter쁟h TOPAS zobrazuje rozepsan� 뇿stku, se nach쟺� n늟olik tla눀tek. Stiskem n늟ter괿o z nich m뼇ete ur뇁t, 멷 cel� platba prob죋� podle zvolen괿o zp뻮obu, definovan괿o tla눀tkem. Pæklad : Z쟪azn죏 m� platit 1000,- K� hotov�. Plat� v쮉k kreditn� kartou. V tabulce plateb TOPAS nab죥� variantu, 멷 z쟪azn죏 plat� 1000,- K� hotov�. Najedete-li v쮉k kurzorem na tla눀tko "Kreditn� kartou" a stisknete-li Enter, sd늢죜e t죑 TOPASu, 멷 cel� platba bude hrazena kreditn� kartou. Kombinovan� platby m뼇ete definovat vypln늧죑 edita뇆죅h pol� napravo od tla눀tek. Pæklad : Z쟪azn죏 ud늢al na prodejku 즵et za 5000,-. Chce v쮉k platit 1000,- K� hotov�, 1000,- K� 쮍kem a 3000,- kreditn� kartou. Jeliko� platba hotov� je v tomto pæpad� z쟪ladn�, sta눀, vypln죜e-li do edita뇆죋o pole "쌷kem" hodnotu 1000.00 a do edita뇆죋o pole "Kreditn� kartou" hodnotu 3000.00, 눀m� se hodnota "Hotov�" automaticky sn죷� na 1000,- K�. Definov쟮� zp뻮obu platby m� vliv na stav pokladn� hotovosti (bezhotovostn� platby neznamenaj� pæjem do pokladny). D쟫e lze v n늟ter쁟h sestav쟠h zobrazit p쯥hledy plateb podle zp뻮obu, u jednotliv쁟h prodej� je mo몁� zobrazit zp뻮ob 즚rady apod. Podrobn늞i se do뇍ete v popisu p쯥hledov쁟h funkc�. �INNOST PROGRAMU PO UZAV얝N� ��TU --------------------------------- Po stisku kl쟶esy TOPAS je쮝� provede n쟳leduj죅� aktivity : Zobrazen� ceny Pokud m쟴e p쯫pojen� displej, zobraz� se na n늤 celkov� 뇿stka za n쟪up. Otev쯥n� z쟳uvky A d쟫e, pokud m쟴e p쯫pojenou pen닊n� z쟳uvku, tak se u t늓h prodej�, u kter쁟h doch쟺� k pæjmu v hotovosti, otev쯥 pokladn� z쟳uvka. Vr쟠en� hotovosti Na obrazovce se d쟫e objev� ok굈ko, kter� slou몼 pro v쁯o놽t 뇿stky, kterou m쟴e vr쟴it z쟪azn죏ovi. V prvn죑 찤dku program zobrazuje 뇿stku, kterou m� z쟪azn죏 za zbo몼 zaplatit, v dalÆm je jedno edita뇆� pole, do kter괿o zadejte 뇿stku, kterou v쟭 z쟪azn죏 za zbo몼 plat�. Na z쟪lad� toho, co m� zaplatit a co skute뇆� zaplatil program spo눀t�, kolik mu m쟴e vr쟴it. Toto ok굈ko se zobrazuje pouze u t늓h typ� prodeje, u kter쁟h doch쟺� ke zm늧� hotovosti v pokladn� (t.j. u prodeje hotov� a u prodeje na fakturu, placenou hotov�) a pokud je jeho zobrazen� povoleno ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - PRODEJE".. Pokud v쟳 v쁯o놽t 뇿stky, kterou m쟴e vr쟴it, nezaj죑�, tak m뼇ete stisknout kl쟶esu a zcela ho vynechat. Tabulka plateb DalÆ v po놹d� se zobraz� panel tabulky plateb. A to bu� v pæpadech, kdy jste jeho pou멼t� p쯫 prodeji zapnuli kl쟶esou <^L>, nebo automaticky tehdy, kdy program nen� schopen samostatn� vybrat zp뻮ob 즚rady za prodej. Tabulku m뼇ete pou몼t zp뻮obem, popsan쁬 v jedn� z p쯥dchoz죅h kapitol, popæpad� se z n� kl쟶esou m뼇ete vr쟴it do obrazovky prodeje. Tisk dokument� A je쮝� nejsme u konce. DalÆ ok굈ko, kter� v쟭 TOPAS uk젒e se t쁪� tisk�, kter� budete cht죜 tisknout. V z쟶islosti na typu prodeje m쟴e mo몁ost si zvolit r뻵n� dokumenty : - 뾿et (faktura) Tiskne se pro v쮍chny typy prodeje. P쯫tom pro hotovostn� prodeje se tisknou 즵ty (prodejky) a pro prodeje na fakturu se tisknou p쯥ddefinovan� faktury. - Dodac� list Ten m뼇ete tisknout u v쮍ch prodej� na fakturu a u prodeje na dob죚ku. Tiskne se tak� podle p쯥ddefinovan괿o formul젵e. - Z쟲u뇆� list Tisk z쟲u뇆죋o listu se nab죥� tehdy, pokud bylo na vystaven굆 즵tu alespo� jedno zbo몼, pro kter� by se podle informac� z datab쟺e m늢 tisknout z쟲u뇆� list. - Skladov� v쁡ejka Skladovou v쁡ejku je mo몁� tisknout u prodeje, p쯫 kter쁟h jste vydali zbo몼 ze skladu. V praxi se jedn� tedy vlastn� o v쮍chny typy prodeje vyjma prodeje na proforma fakturu. - Pr뻱odka k dob죚ce A kone뇆� posledn� tisk, kter� v쟭 TOPAS nab죥� je tisk po쮝ovn� pr뻱odky k dob죚ce. Je z쯥jm�, 멷 se bude nab죥et pouze v pæpad� prodeje na dob죚ku. Tiskne se do standardn죋o po쮝ovn죋o formul젵e. Za n쟺vem ka멶� tiskov� sestavy je v ok굈ku jeden vyp죒a�, kter쁬 m뼇ete tisk bu� povolit, nebo zcela zak쟺at. Pokud tisk dovol죜e, tak se n쟳ledn� je쮝� za vyp죒a놽m zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 m뼇ete nastavit po놽t kopi�, kter� si p쯥jete vytisknout. Po stisku kl쟶esy se na tisk쟲n� vytisknou zvolen� dokumenty. Anebo tak� m뼇ete stisknout kl쟶esu , kterou몋o d쟴e programu najevo, 멷 nechcete tisknout nic a 멷 chcete pæmo p쯥j죜 k dalÆmu prodeji. Zobrazen� plateb A nakonec TOPAS v prav굆 spodn죑 rohu obrazovku zobraz� rozd늢en� plateb - kolik m� b쁳 placeno hotov�, bankou, kreditn� kartou, kolik m쟴e z쟪azn죏ovi vr쟴it apod. Toto ok굈ko ji� nemus죜e nijak odstra쨚vat, zmiz� automaticky po stisku libovoln� dalÆ kl쟶esy. TISK FAKTURY ------------ Kdy� jste se rozhodl, 멷 budete cht죜 tisknout fakturu, va쮍mu utrpen� je쮝� nebude konec. Objev� se je쮝� ok굈ko, ve kter굆 program po멲duje zad쟮� n늟ter쁟h dopl쨕ov쁟h informac� pro tisk faktury. Jedn� se napæklad o zp뻮ob dopravy, kone뇆괿o pæjemce, 눀slo objedn쟶ky apod. Ne, 멷 by v쮑chni z v쟳 tyto informace na faktu쯥 vyu몼vali, najdou se v쮉k i tac� a ti mus� m죜 mo몁ost n늞ak do faktury tyto informace dostat. Do edita뇆죅h pol� m뼇ete napsat zcela libovoln� text, kter� se vytiskne do faktury na pat쯫뇆� m죛to. Krom� nich je zde v쮉k je쮝� jedna pom늭n� zaj죑av� informace - "Splatnost faktury". TOPAS zde implicitn� nab죥� datum, kter� z죛kal p쯫뇍en죑 "Standardn� splatnosti faktury" (z funkce "KONFIGURACE - U묲VATELE - U묲VATEL") k aktu쟫n죑u datumu. Nab죆nut� datum m뼇ete samoz쯥jm� libovoln� zm늧it (a� k lepÆmu, nebo k horÆmu) bu� tak, 멷 do edita뇆죋o pole pæmo nap〃ete datum, nebo tak, 멷 si kombinac� kl쟶es <|C> otev쯥te kalend젵, ve kter굆 si vyberete datum splatnosti a to stiskem p쯥nesete do edita뇆죋o pole. V pol죅h "Zp뻮ob dopravy", "Konstantn� symbol" a "Zp뻮ob platby" m뼇ete pou몼t lok쟫n� F5-nab죆ku. TISK Z뢗U�N딫O LISTU -------------------- DalÆ komplikace nastane tehdy, vyberete-li si tisk z쟲u뇆죋o listu. Pak se pro ka멶� zbo몼, pro kter� se bude list tisknout, otev쯥 jedno menÆ ok굈ko, ve kter굆 jsou k vypln늧� pouze dv� edita뇆� pole - do prvn죋o m뼇ete zadat s굍iov� 눀slo zbo몼 a do druh괿o z쟲u뇆� dobu. Op늯 m뼇ete samoz쯥jm� zadat libovoln� texty, kter� se vytisknou tak, jak jste je zde zadali. 엁kli-li jsme si, 멷 se z쟲u뇆� list bude tisknout pro ka멶� zbo몼, tak je to my쮔eno doslova. To znamen�, 멷 pokud si z쟪azn죏 koupil deset televizor�, tak se bude pochopiteln� tisknout deset z쟲u뇆죅h list� - tak멷 se otev쯥 ok굈ko, Vy zad쟴e informace o prvn죑 z nich, vytiskne se z쟲u뇆� list, pot� zad쟴e do ok굈ka informace o dalÆm, vytiskne se a tak to bude pokra뇇vat d쟫e, dokud nebude zpracovan� v쮍chno zbo몼 z 즵tu, pro kter� se m� tisknout z쟲u뇆� list. TISK TEXTU, ZADAN륣O Z TOPASU ----------------------------- A� teprve o hodn� pozd늞i se dozv죜e, 멷 do formul젵e je mo몁o krom� jin괿o doplnit tak� tzv. "Text, zadan� z TOPASu". O co jde ? Pokud TOPAS p쯫 tisku naraz� ve formul젵i na tento typ informace, otev쯥 menÆ ok굈ko, ve kter굆 po몺d� o zad쟮� textu, kter� chcete do 즵tu vytisknout. M뼇ete bu� zadat cokoliv a stisknout kl쟶esu - zadan� text se vytiskne, nebo se nemus죜e zdr몂vat, stisknete a nevytiskne se nic. PROBL륪Y S TISKEM ? ------------------- P쯫pojen� tisk쟲ny N늟dy se m뼇e st쟴, 멷 a뇃oliv 놽k쟴e, 멷 z tisk쟲ny ji� za뇆e l굗t pap죚, nic se ned늞e a naopak, TOPAS v쟭 na spodn� 찤dce obrazovky hl쟳�, 멷 tisk쟲na nen� p쯫pravena. Pokud dojde k takov� situaci, zkontrolujte, zda m쟴e tisk쟲nu p쯫pojenou k po눀ta뇁, zda je p쯫pojena k s죜i 220 V , zda je zapnuta, je v n� zalo멷n pap죚 a kone뇆�, je-li ve stavu ON-LINE. Nalezl-li jste chybu, sd늢te po눀ta뇁 stiskem kl쟶esy , 멷 se m� pokusit tisknout znovu. Volba portu Pokud jste si jist�, 멷 tisknout chcete a p쯫tom jste nena쮍l 몺dnou z popsan쁟h chyb, nev늮te hlavu. Je쮝� je mo몁�, 멷 m쟴e ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - TISK뢗NY" nastaven�, 멷 se ten typ formul젵e, kter� chcete tisknout, po쮔e nap�. na LPT port 2. Vy v쮉k m쟴e tisk쟲nu p쯫pojenou k LPT portu 1. Tak멷 bude sta뇁t, kdy� p쯥pnete v쁲tupn� port, na kter� se m� tisknout a d쟫e by ji� nem늢y b쁳 probl굆y. Volba "RST souboru" Anebo se tak� m뼇e st쟴, 멷 v쟭 program m죛to p늟n쁟h, 즚ledn쁟h faktur tiskne n늞ak� nesmysly - 뇿ry, kæ멾y, obli놽j죬ky, srd죬ka apod. Ned쟶� v쟭 t죑 najevo, 멷 by v쟳 m늢 r쟡, pouze do쮔o k tomu, 멷 m쟴e vybran� RST soubor, kter� nen� vhodn� pro va쮑 tisk쟲nu. Vra웪e se tedy pros죑 do funkce "KONFIGURACE - OBSLUHY - TISK뢗NY" a zkuste si vybrat jin�. Opakov쟮� tisku 즵tu A jindy zase, a� m쟴e ur뇁t� v쮍chno spr쟶n� nastaven�, tak si po눀ta� 쯥kne, 멷 m� dnes 쮘atnou n쟫adu a 멷 bude va쮑 pr쟠i sabotovat. A tak kupækladu tisknete 즵et a m죛to melodick괿o drn놽n� tisk쟲ny se najednou ozve podivn� zvuk trhan괿o pap죚u. Zkr쟴ka - pap죚 se v tisk쟲n� zasekl a nechce jet d쟫. Co s t죑 ? Za takov� 즵et by v쟭 asi nikdo nepod늟oval. Bude tedy vhodn� pap죚 v tisk쟲n� spravit, 쮘atn� 즵et odhodit na smeti쮝� d늞in a v okam멼ku, kdy je TOPAS p쯫praven k dalÆmu prodeji, stisknout kl쟶esu - t죑 dojde k vyti쮝늧� posledn죋o 즵tu p쯥sn� v t� podob�, v jak� by jste si ho p쯥dstavovali. SHRNUT� ------- Pokusme se te� stru뇆� shrnout t늓h n늟olik informac�, kter� jste se o funkci "PRODEJ" dozv늕늢i. Nastaven� p쯥p죒a뇲 <^A> : Zm늧a odb늭atele (p쯥d zah쟩en죑 prodeje) <^T> : Zm늧a typu prodeje (faktura, prodejka, z쟫ohov� faktura, faktura, placen� hotov�, dob죚ka) (p쯥d zah쟩en죑 prodeje) : Zm늧a tiskov괿o formul젵e pro 즵et : Zm늧a cenov� hladiny (p쯥d zah쟩en죑 prodeje) <^P> : Zm늧a druhu prodeje (tuzemsko, export, DPH pro cel� 즵et, prodej podle paragrafu 6) (p쯥d zah쟩en죑 prodeje) <^D> : Zm늧a tiskov괿o formul젵e pro dodac� list : Poskytnut� lok쟫n� slevy (na jedno zbo몼) : Poskytnut� glob쟫n� slevy (na cel� 즵et) : Zapnut�/vypnut� prodeje po jednom kusu <^R> : U z쟪azn죏a, kter� nem� rezervaci - povolen� prodeje rezervovan괿o zbo몼. U z쟪azn죏a, kter� m� rezervaci v쁞늭 jedn� konkr굏n� rezervace. <|R> : P쯥hled rezervovan괿o zbo몼 ve vybran� rezervaci. : Zapnut� platby z konta <^N> : P쯥pnut� m늧y, ve kter� se bude prod쟶at <^S> : Zm늧a nastaven� prodejn죅h sklad� <^L> : Zapnut� / vypnut� tabulky plateb Prodej zbo몼 - Zadat n쟺ev zbo몼 - - Zadat po놽t prodan쁟h jednotek (pokud nen� zapnut� "Prodej po 1") - Zm늧a prodan괿o mno몊tv� - Nastavit kurzor na zbo몼, kter괿o se bude zm늧a t쁪at - - Zadat nov� po놽t jednotek - Vy쯠zen� zbo몼 z 즵tu - Nastavit kurzor na zbo몼, kter� chcete vy쯠dit - Uzav쯥n� jednoho 즵tu - Ukon놽n� prodeje a n쟶rat do hlavn� nab죆ky - <|Esc>, nebo <|V> Opakovan� vyti쮝늧� posledn죋o 즵tu - A Z뢛덿EM N덷OLIK OT뢟EK ------------------------ Ot쟺ka Prod쟶쟭 n늟olik druh� zbo몼 na jedn� faktu쯥 a TOPAS mi 놹sem odm죜� za쯠zovat do 즵tu dalÆ polo멾y. Co s t죑 ? Odpov늺 Po놽t polo멷k, kter� lze zadat do jednoho 즵tu z쟫e몼 na voln� pam늯i po눀ta놽 a zobrazuje se v panelu prodeje nad edita뇆죑i poli pro zad쟮� n쟺vu zbo몼. TOPAS zde p쯫 zad쟶쟮� jednotliv쁟h polo멷k 즵tu postupn� ode눀t�, kolik dalÆch polo멷k je쮝� budete moci za쯠dit. Dostanete-li se k hodnot� nula, 몺dn� dalÆ zbo몼 ji� do 즵tu p쯫dat nelze, u놽t budete muset uzavæt a zb쁵aj죅� zbo몼 prodat dalÆm 즵tem. Maxim쟫n� hodnota, kter� je k dispozici p쯫 pln� pam늯i je 160. S ub쁵aj죅� pam늯� se postupn� sni몍je a� na minim쟫n� hodnotu 40. Pokud by m늢a poklesnout je쮝� n죷e, TOPAS ani nedovol� vstoupit do funkce "PRODEJ" a ohl쟳� nedostatek pam늯i. 엁쮍n� t굏o situace je pouze rozÆ쯥n� pam늯i po눀ta놽, popæpad� p쯥konfigurov쟮� soubor� AUTOEXEC.BAT a CONFIG.SYS tak, aby doch쟺elo k jej죑u 즵eln늞Æmu vyu몼v쟮�. Ot쟺ka Prodal jsem n늟olik (asi 60) druh� zbo몼 a potom jsem prodal zbo몼, kter� jsem ji� m늢 v 즵tu na n늟de na za뇿tku. P쯫tom se mi v쮉k zbo몼 na 즵tu neobjevilo ? Odpov늺 Ale objevilo. Ji� v삩e jsme popsali, 멷 pokud prod쟶쟴e v r쟭ci jednoho 즵tu stejn� zbo몼, tak se toto zbo몼 kumuluje v jednom 찤dku. Pokud jste ji� tedy n늟dy dæve prodal n늞ak� zbo몼, potom jste prodal mnoho jin쁟h druh� tak, 멷 v쟭 to prvn� zmizelo z obrazovky a nakonec op늯 prod쟴e n늟olik kus� tohoto sporn괿o zbo몼, bude se celkov� po놽t kumulovat v 찤dku, kter� ji� nen� na obrazovce vid늯. O tom, 멷 v쮉k TOPAS funguje spr쟶n� se m뼇ete p쯥sv늕뇁t t죑, 멷 se kl쟶esou vr쟴죜e na za뇿tek 즵tu a pod죞쟴e se, 멷 se celkov� po놽t kus� u tohoto zbo몼 opravdu zv삩il. A koneckonc� tak� tak, 멷 zbo몼 po zad쟮� sice zmizelo z obrazovky, av쮉k zv삩ila se celkov� prodejn� cena. Ot쟺ka Jak si TOPAS porad� s t죑, kdy� se do faktury vejde 쯥kn늤e 20 찤dk� o zbo몼 a j� jsme p쯫tom prodal 25 druh� ? Odpov늺 Rozd늢� fakturu na n늟olik samostatn쁟h d죐�. Ve funkci "N뢛RH FORMUL룥�" si m뼇ete nastavit, 멷 jednotliv� strany v죅estr쟮kov� faktury budou 눀slov쟮y. Celkov� ceny, dan� apod. se vytisknou na posledn� faktu쯥. Ve va쮍m pæpad� by se vytiskla napæklad prvn� strana, na kter� by bylo prvn죅h dvacet druh� zbo몼 a 몺dn� celkov� sumy, potom dalÆ strana, na kter� by bylo 5 zb쁵aj죅죅h druh� zbo몼 a celkov� sumy. Tot굫 plat� pro prodejky. Ot쟺ka TOPAS mi 즵tuje v cen쟠h s dan� a m� by se sp〃 hodilo 즵tov쟮� v cen쟠h bez dan�. Lze to n늞ak p쯥pnout ? Odpov늺 Ve funkci "KONFIGURACE - U묲VATELE - U묲VATEL" si p쯥pn늯e vyp죒a� "Zobrazovat PC s dan�" do polohy "NE". Od tohoto okam멼ku se budou ceny zbo몼 p쯫 prodeji zobrazovat bez dan� z p쯫dan� hodnoty. N뢐UP ZBO뭼 ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - N쟪up [N] Stru뇆� popis ------------- Funkce umo뫀uje nakupovat zbo몼 na sklad. Lze evidovat n쟪upy od pl쟴ce DPH, od nepl쟴ce, v dom쟠� 뇁 v n늟ter� jin� m늧�, platit lze hotov� 뇁 bezhotovostn� atd. Obecn� postup ------------- V horn� 뇿sti panelu vypl쨟e z쟪ladn� spole뇆� informace o n쟪upu (dodavatel, m늧a, ve kter� se nakupuje, na kter� sklad se m� nakupovan� zbo몼 p쯥v굎t, kter� doklady se maj� tisknout ...). Pot� posu쨟e kurzor na tla눀tko "Definice n쟪upu" a stiskn늯e . T죑 se dostanete do spodn� poloviny panelu, kde ji� m뼇ete zad쟶at jednotliv� nakupovan� druhy zbo몼. Zadejte v멶y n쟺ev zbo몼, v pæpad� pot쯥by upravte n쟪upn� cenu, zadejte po놽t jednotek a op늯 v pæpad� pot쯥by upravte prodejn� ceny. To opakujte pro v쮍chny druhy zbo몼, kter� se vyskytuj� na jedn� dodavatelsk� faktu쯥. Po jejich zad쟮� posu쨟e kurzor na tla눀tko "Definice dodavatele" a stiskn늯e . T죑 je n쟪up uzav쯥n, zbo몼 se p쯥ved na sklad a program je p쯫praven pro vkl쟡쟮� dalÆho n쟪upu. Kl쟶esa ve funkci "N뢐UP" nem� 몺dn� v쁹nam. Bu� u� nakupovat nechcete a chcete se vr쟴it do hlavn� nab죆ky - , nebo chcete definovat n쟪up. V tom pæpad� budete muset sko뇁t do druh괿o panelu, ve kter굆 budete zad쟶at nakoupen� zbo몼. Informace o proveden굆 n쟪upu se potom ulo몼 do datab쟺� p쯫 n쟶ratu z druh괿o panelu do prvn죋o. Ovl쟡ac� prvky panelu pro definov쟮� obecn쁟h parametr� n쟪upu -------------------------------------------------------------- N뢐UPKA �. Informa뇆� pole "N뢐UPKA �." naleznete p쯫bli몁� uprost쯥d obrazovky a informuje v쟳 aktu쟫n죑 눀sle n쟪upky v programu. Pro v쟳 se jedn� pouze o informativn� hodnotu, na kterou v popisovan� funkci nem쟴e 몺dn� vliv. Dodavatel - firma Do tohoto pole zad쟶쟴e jm굈o dodavatele, od kter괿o nakupujete. Pro vypln늧� m뼇ete pou몼t v쮍ch technik - z쟰is jm굈a firmy, odpov늕n� osoby, k줰u, v쁞늭 z nab죆ky F5. Nebo kone뇆� m뼇ete ponechat edita뇆� pole nevypln늧� a n쟪up se ulo몼 s nedefinovan쁬 jm굈em dodavatele. Pokud hodl쟴e do edita뇆죋o pole zadat n쟺ev dodavatele, mus� b쁳 v adres젵i vybran� firma definov쟮a jako v젴 dodavatel. Jestli nen�, program se ohrad� a zept� se, zda jste dodavatele zadali spr쟶n�. M쟴e mo몁ost bu� adresu upravit, nebo se m뼇ete vr쟴it do edita뇆죋o pole a opravit napsan� text, anebo kone뇆� m뼇ete definovat novou adresu. Pl쟴ce DPH Zde si vyberete, zda osoba, od kter� nakupujete, je pl쟴cem DPH, nebo nen�. Pro samotn� pæjem do skladu nen� nastaven� tohoto vyp죒a놽 podstatn�, bude se vyu몼vat pouze p쯫 v쁯o뇍u ve funkci "SESTAVY - HL룢EN� DPH". Pokud jste pl쟴ci DPH, je jasn�, 멷 kdy� nakupujete od nepl쟴ce, nem뼇ete si ode눀st da� na vstupu na rozd죐 od pæpadu n쟪upu od pl쟴ce DPH. Vyp죒a� je aktivn� pouze v pæpad�, kdy jste ve funkci "KONFIGURACE - U묲VATELE - U묲VATEL" definov쟮 jako pl쟴ce DPH a kdy� nakupujete od anonymn죋o dodavatele. Pokud m쟴e p쯥dchoz� edita뇆� pole ("Dodavatel") vypln늧�, bere se pæznak pl쟴covstv� dan� automaticky z karty dodavatele. �죛lo faktury Do tohoto edita뇆죋o pole m뼇ete zadat 눀slo dodavatelsk� faktury, pæpadn� jak쁪oliv jin� text, pod kter쁬 budete pozd늞i pot쯥bovat n쟪up vyhledat. Vypln늧� pole nen� povinn�, lze zadat libovoln� text a zadan� hodnota je pouze informa뇆�. N쟪upy si toti� TOPAS 눀sluje vlastn� 눀selnou 쯠dou a 눀slo dodavatelsk� faktury se pouze zobrazuje v n늟ter쁟h v쁲tupn죅h sestav쟠h. Nelze podle n늞 tædit, ani vyhled쟶at. Pro pæpadn� vyhled쟮� n쟪upu podle 눀sla dodavatelsk� faktury budete muset pou몼t funkci "Vyhled쟮� podle textu". NC zad쟶at s DPH Tento vyp죒a� slou몼 k tomu, abyste si vybral, jak budete zad쟶at n쟪upn� cenu zbo몼 - jestli v놽tn� DPH, nebo bez n�. Po v쁞늭u bude ze dvou edita뇆죅h pol� n쟪upn� ceny aktivn� pouze to, kter� jste si vybral. Vyp죒a� je aktivn� op늯 pouze pro ty, kteæ jsou v " KONFIGURACE - U묲VATELE - U묲VATEL" definov쟮i jako pl쟴ci DPH a n쟪up prov쟡죜e od firmy, kter� je pl쟴cem DPH. Pokud nakupujete od firmy, kter� nen� pl쟴cem, nem� tento vyp죒a� smysl a zad쟶쟴e v ka멶굆 pæpad� n쟪upn� cenu bez dan�. Platba hotov� z pokladny Zde si m뼇ete vybrat, zda za zbo몼 budete platit hotov�, pæmo z pokladny prodejny. Pokud ano, p쯥pn늯e p쯥p죒a� do polohy "ANO" a po proveden� n쟪upu se sn죷� 뇿stka v pokladn� o cenu, kterou jste za n쟪up zaplatil. Zbo몼 p쯥v굎t na sklad V tomto edita뇆죑 poli si ur눀te, na kter� sklad nakoupen� zbo몼 ulo몼te. Do edita뇆죋o pole m뼇ete zadat n쟺ev libovoln괿o zn쟭괿o skladu. Samoz쯥jm�, 멷 pro urychlen� v쁞늭u m뼇ete pou몼t kl쟶esu , kter� zobraz� nab죆ku v쮍ch ji� definovan쁟h sklad�. A to nen� v쮍chno. D쟫e m뼇ete napsat n쟺ev zat죑 nedefinovan괿o skladu, program si toho v쮑mne a zobraz� panel, ve kter굆 ur눀te, zda nov� sklad bude prodejn�, 뇁 nikoliv. Po stisku se nov� sklad zaeviduje, po stisku se program vr쟴� do edita뇆죋o pole pro n쟺ev skladu, kde budete moci napsan� text opravit. Edita뇆� pole bude pæstupn� pouze v pæpad�, 멷 ve funkci "KONFIGURACE - U묲VATELE - DATAB뢟E" m쟴e povolenou pr쟠i s r뻵n쁬i sklady zbo몼. N쟪up v m늧� Pole slou몼 k tomu, abyste mohli nakupovat zbo몼 i v jin� m늧�, ne� kterou b닊n� pou몼v쟴e. Program v poli standardn� nab죥� dom쟠� m늧u. Pokud tedy nakupujete v t굏o m늧�, nemus죜e si pole v뻖ec vÆmat. V opa뇆굆 pæpad� m뼇ete kurzor posunout do pole "N쟪up v m늧�" a zadat zkratku m늧y, ve kter� budete platit. Popæpad� m뼇ete stisknout kl쟶esu a vybrat si z nab죆ky dosud definovan쁟h m늧. Pokud zm늧죜e nab죆nutou m늧u v poli, zpæstupn� se edita뇆� pole "Aktu쟫n� kurs" a pokud je va쮍 moment쟫n� hotovost ve vybran� m늧� v pokladn� nulov�, tak se vyp죒a� "Platba hotov� z pokladny" p쯥pne do stavu "NE" bez ohledu na to, do jak� polohy jste ho p쯥dt죑 p쯥pnuli. Aktu쟫n� kurs Pokud jste si v p쯥dchoz죑 poli vybrali, 멷 n쟪up nebudete platit v dom쟠� m늧�, zpæstupn� se edita뇆� pole "Aktu쟫n� kurs", ve kter굆 m뼇ete zadat kurs, kter� m� m늧a v okam멼ku, kdy prov쟡죜e n쟪up. Sem m뼇ete zadat libovoln� 눀slo s p쯥snost� na 6 desetinn쁟h m죛t. Kurs se vyjad쯷je v ka멶굆 pæpad� jako cena jedn� jednotky zahrani뇆� m늧y v dom쟠� m늧�. Ponechat p뻱odn� PC Pokud je vyp죒a� v poloze "ANO" a p쯫 n쟪upu nov괿o zbo몼 zm늧죜e dosavadn� prodejn� ceny, tak se zalo몼 pro zbo몼 nov� skladov� karty, na kter쁟h bude nov� nakoupen� zbo몼 pod novou cenou. Zbo몼, kter� ji� m쟴e evidovan� z dæv늞쮓a, na sklad� z뻮tane za p뻱odn� prodejn� ceny. Pokud je naopak tento vyp죒a� v poloze "NE", tak se p쯫 zad쟮� nov쁟h prodejn죅h cen nakoupen괿o zbo몼 provede ihned p쯥cen늧� a v쮍chno na sklad� ji� existuj죅� zbo몼 bude m죜 nad쟫e jedinou cenu - pr쟶� tu novou. Zapomn늢-li jste vyp죒a� nastavit do po멲dovan� polohy p쯥d p쯥chodem do spodn죋o panelu funkce, nic nen� ztraceno. Ze spodn� poloviny m뼇ete nastaven� vyp죒a놽 m늧it stiskem kl쟶esy <|B>. Tisk n쟪upky Pokud p쯥pnete tento vyp죒a� do polohy "ANO", pak se po ukon놽n� jednoho n쟪upu vytiskne doklad, ve kter굆 bude uvedeno zbo몼, kter� jste nakoupil, jeho n쟪upn� ceny, datum a 놹s, kdy jste n쟪up zaevidoval, jm굈o osoby, kter� n쟪up provedla, sklad, na kter� bylo zbo몼 ulo멷no a dalÆ informace. Doklad m뼇ete pou몼t pro archivaci, popæpad� pro 즵etn� a eviden뇆� 즵ely. Zapomn늢-li jste zapnout (vypnout) tisk n쟪upky p쯥d p쯥chodem do spodn죋o panelu funkce, m뼇ete z n늞 ovl쟡at nastaven� vyp죒a놽 kl쟶esou <|N>. Tisk zbo몼 s PC N늟dy je vhodn�, aby jste po proveden� n쟪upu dostali do ruky tak� dokument, ve kter굆 bude vyti쮝늧o nakoupen� zbo몼 a jeho prodejn� ceny. M뼇ete ho pou몼t napæklad tomu, 멷 ho d쟴e pomocn굆u person쟫u, kter� provede ozna놽n� zbo몼 prodejn� cenou. Teoreticky by sice bylo mo몁� pou몼t k tomuto 즵elu n쟪upku, kterou by jsme pouze rozÆ쯫li, aby se na ni tiskly i prodejn� ceny, zdaleka v쮉k ne ka멶� si p쯥je, aby ka멶� zam늮tnanec znal n쟪upn� ceny. A op늯 pozn쟭ka pro zapom늯liv� - ze spodn죋o panelu funkce lze nastaven� vyp죒a놽 ovl쟡at kl쟶esou <|M>. Ovl쟡ac� prvky panelu pro definici nakupovan괿o zbo몼 ----------------------------------------------------- Do panelu, ve kter굆 se zad쟶� jednotliv� nakoupen� zbo몼, se dostanete, jak ji� bylo 쯥놽no, pokud kurzorem najedete na tla눀tko "Definice n쟪upu" a stisknete . Kurzor se p쯥nese do pole "Zbo몼" a zm늧� se stavov� (horn�) 찤dek obrazovky, ve kter굆 se postupn� po zad쟮� ka멶괿o zbo몼 za뇆e po눀tat celkov� hodnota n쟪upu v cen쟠h bez DPH a pro pl쟴ce DPH d쟫e celkov� DPH, kterou za n쟪up zaplat�. P쯫 vstupu do druh괿o panelu jsou tyto hodnoty rovny nule - za눀n쟴e nakupovat. Zbo몼 Do pole "Zbo몼" m뼇ete napsat libovoln� n쟺ev zbo몼, kter� je ji� definov쟮o (n쟺ev, k줰, F5-nab죆ka apod.), nebo n쟺ev doposud nedefinovan괿o zbo몼. Jestli zad쟴e dosud nepou멼t� n쟺ev, po눀ta� zobraz� na posledn� 찤dce obrazovky ot쟺ku, jestli si p쯥jete definovat nov� zbo몼. Odpov늕늯 m뼇ete bu� stiskem kl쟶esy , 눀m� d쟴e po눀ta뇁 najevo, 멷 jste se p쯫 z쟰isu n쟺vu spletl a 멷 chcete n쟺ev opravit, nebo m뼇ete odpov늕늯 kl쟶esou , po kter� se otev쯥 standardn� panel pro definici nov괿o zbo몼. Shift-F5 Krom� obvykl� F5-nab죆ky m뼇ete v t굏o funkci pou몼t i kl쟶esu . Po jej죑 stisknut� se stane na prvn� pohled tot굫, co po stisku kl쟶esy - objev� se nab죆ka zbo몼. Pod죞쟴e-li se ov쮍m pozorn늞i, zjist죜e, 멷 v nab죆ce je v tomto pæpad� zobrazeno pouze zbo몼, kter� odeb죚쟴e od dodavatele, kter괿o m쟴e vybran괿o v horn죑 panelu funkce. Pokud stisknete kl쟶esu , objev� se panel filtru F5-nab죆ky zbo몼 ve kter굆 si m뼇ete podle p찤n� upravit, jak� informace chcete v F5-nab죆ce vid늯. Do pole "Zbo몼" nen� mo몁� zapsat n쟺ev slu멳y - TOPAS p쯫tom vych쟺� z toho, 멷 slu멳y nenakupujete, slu멳y pouze poskytujete. N쟪upn� cena Podle nastaven� vyp죒a놽 "N쟪upn� cenu zad쟶at s DPH" v prvn죑 panelu je aktivn� bu� pole "NC-DPH", nebo pole "NC+DPH" - v멶y v쮉k pouze jedno. Pro nepl쟴ce DPH je v멶y aktivn� pouze pole "NC-DPH". V tomto poli se TOPAS sna몼 nab죆nout v쟭 v멶y n늞ak� 눀slo. V z쟶islosti na tom, jak m쟴e nastavenou "KONFIGURACE - U묲VATELE - DATAB뢟E" a zda jste zbo몼 u� nakupoval, nab죆ne n쟳leduj죅� hodnoty : - Zbo몼 doposud nebylo definov쟮o Program nab죆ne n쟪upn� ceny, kter� jste zadal p쯫 definici zbo몼. - Zbo몼 u� bylo definov쟮o dæve a zat죑 jste ho je쮝� nekupoval : Program nab죆ne n쟪upn� ceny, kter� jste zadal p쯫 definici zbo몼. - Zbo몼 se u� vyskytuje na sklad�, v "KONFIGURACE - U묲VATELE - DATAB뢟E" m쟴e p쯥p죒a� "R뻵n� ceny od jednoho dodavatele" v poloze "V젒en� pr뻧늭" Nab죆ne se V젒en� pr뻧늭 n쟪upn죅h zbo몼 ze v쮍ch skladov쁟h karet. - Zbo몼 u� je na sklad�, v "KONFIGURACE - U묲VATELE - DATAB뢟E" m쟴e p쯥p죒a� "R뻵n� ceny od jednoho dodavatele" v poloze "Evidovat posledn�", zbo몼 u� jste bral od vybran괿o dodavatele : Nab죆ne se posledn� cena, za kterou jste zbo몼 od dodavatele dostal. - Zbo몼 u� je na sklad�, v "KONFIGURACE - U묲VATELE - DATAB뢟E" m쟴e p쯥p죒a� "R뻵n� ceny od jednoho dodavatele" v poloze "Evidovat posledn�", zbo몼 berete poprv� od nov괿o dodavatele : Nab죆ne se posledn� evidovan� cena, za kterou jste zbo몼 nakupoval. - Zbo몼 u� je na sklad�, v "KONFIGURACE - U묲VATELE - DATAB뢟E" m쟴e p쯥p죒a� "R뻵n� ceny od jednoho dodavatele" v poloze "Nov� karta" : Nab죆ne se posledn� evidovan� cena, za kterou jste zbo몼 nakupoval. N쟪upn� cenu m뼇ete zm늧it libovoln�, podle skute뇆� n쟪upn� ceny, za kterou zbo몼 pr쟶� odeb죚쟴e. Jeliko� po zad쟮� zbo몼 program nab죥� hodnoty tak� do pol� rabat a prodejn� ceny, bude m죜 zm늧a n쟪upn� ceny vliv na to, 멷 se zm늧� rabat. Prodejn� ceny z뻮tanou stejn�. N쟪upn� ceny zad쟶ejte v t� m늧�, kterou jste si vybrali v prvn죑 panelu v poli "N쟪up v m늧�". Pokud bude n쟪up placen v jin� m늧�, ne� je dom쟠� m늧a, pak se ihned po zad쟮� n쟪upn� ceny spo눀t� podle zadan괿o kursu n쟪upn� cena v dom쟠� m늧� a zobraz� se za pole "NC-DPH" a "NC+DPH" jako informa뇆� text. N쟪upn� ceny je mo몁� zad쟶at s p쯥snost� na t쯫 desetinn� m죛ta. � 46 DPH Pole se zpæstupn� tehdy, pokud prov쟡죜e n쟪up v ciz� m늧�. Slou몼 k tomu, abyste do n늞 zapsali poplatky (doprava, clo, apod.), kter� jsou sou뇿st� n쟪upn� ceny pro 즵ely v쁯o뇍y DPH. Mno몊tv� Zadejte mno몊tv� zbo몼, kter� nakupujete, s p쯥snost� na t쯫 desetinn� m죛ta. Jedin� podm죒ka zde je - pole nesm죜e ponechat nevypln늧� - mus죜e nakoupit minim쟫n� 0.001 jednotky zbo몼. Rabat Na z쟪lad� navr멷n쁟h prodejn죅h cen a navr멷n� prodejn� ceny po눀ta� nab죥� v tomto poli rabat, kter� plat� mezi n쟪upn� cenou a prodejn� cenou v prvn� cenov� hladin�. Pokud se v쟭 zd� mal�, 뇁 naopak pæli� velk�, m뼇ete ho libovoln� upravit. Zm늧a rabatu m� vliv pæmo na prodejn� ceny. Prodejn� ceny Program TOPAS umo뫀uje definovat pro jedno zbo몼 r뻵n� prodejn� ceny (nemysl죑e te� r뻵n� cenov� hladiny, ale opravdu r뻵n� prodejn� ceny v jedn� cenov� hladin�). V늯쮑na z v쟳 tuto vlastnost na쮝늮t� nebude vyu몼vat, jsou v쮉k ale tac�, kteæ ur뇎j� prodejn� ceny natvrdo rabatem podle n쟪upn죅h cen bez ohledu na to, 멷 v jednom okam멼ku maj� v prodejn� skladem jedno zbo몼 za r뻵n� ceny. T늤 z v쟳, kteæ dodr몍j� jednotn� prodejn� ceny pro jedno zbo몼, plat� n쟳leduj죅� odstavec. TOPAS automaticky do v쮍ch prodejn죅h cen nab죆ne prodejn� ceny, kter� pro zbo몼 pou몼v쟴e (kter� jste definovali, nebo kter� vznikly p쯥cen늧죑) - prost� aktu쟫n� prodejn� ceny. Tak멷 nemus죜e nic vypl쨚vat - v멶y pouze zadejte zbo몼, kter� nakupujete, n쟪upn� cenu a mno몊tv� a t죑 to pro v쟳 kon눀. Popæpad� m뼇ete p쯥pnout vyp죒a� "Ponechat p뻱odn� PC" v prvn죑 panelu do polohy "NE" a dalÆ odstavce a� po "Ukon놽n� n쟪upu jednoho zbo몼" m뼇ete klidn� p쯥sko뇁t. Pokud v쮉k existuje pro jedno zbo몼 v죅e prodejn죅h cen, nab죆ne TOPAS posledn� zn쟭� ceny. Abyste m늢 p쯥hled o tom, jak� prodejn� ceny pro zbo몼 existuj�, zobrazuje se ve spodn� 뇿sti druh괿o ok굈ka p쯥hled cen. Pro n쟪upn� ceny a pro ka멶ou definovanou hladinu prodejn죅h cen se zobrazuj� : Nejni뫅� ceny Vybere nejni뫅� n쟪upn� a prodejn� ceny ze v쮍ch skladov쁟h karet. NejvyĿ� ceny Vybere nejvyĿ� prodejn� a n쟪upn� ceny ze v쮍ch skladov쁟h karet. Prost� pr뻧늭 V tomto 찤dku se zobrazuje prost� pr뻧늭 prodejn죅h a n쟪upn죅h cen ze v쮍ch skladov쁟h karet. V젒en� pr뻧늭 A v tomto 찤dku se zobrazuje v젒en� pr뻧늭 v쮍ch n쟪upn죅h a prodejn죅h cen ze v쮍ch skladov쁟h karet. Jak zm늧it prodejn� ceny : Pokud nehodl쟴e dodr멷t prodejn� cenu, za kterou zbo몼 doposud prod쟶쟴e, m쟴e v podstat� t쯫 zp뻮oby, jak to ud늢at : Jestli멷 v쮉k ve funkci "N뢐UP" zad쟴e nov� prodejn� ceny pro zbo몼 a vyp죒a� "Ponechat p뻱odn� PC" m쟴e v poloze "ANO", nebude to m죜 vliv na prodejn� ceny tohoto zbo몼, kter� u� m쟴e definov쟮y na p쯥dchoz죅h skladov쁟h kart쟠h. V쁲ledkem bude to, 멷 se zalo몼 nov� skladov� karta, na kter� budou odli쮖� ceny, ne� na jin쁟h skladov쁟h kart쟠h. V podstat� zbo몼, kter� u� na sklad� m쟴e, budete doprod쟶at za star� ceny a sou놹sn� budete m죜 na sklad� novou d쟶ku zbo몼, s ji� nov쁬i prodejn죑i cenami. Pokud budete cht죜 zm늧it prodejn� ceny zbo몼 tak, aby se zm늧ily na v쮍ch skladov쁟h kart쟠h, p쯥pn늯e vyp죒a� "Ponechat p뻱odn� PC" v prvn죑 panelu funkce do polohy "NE" a zadejte pro zbo몼 nov� prodejn� ceny. Popæpad� m뼇ete zbo몼 po n쟪upu p쯥cenit funkc� "ZBO뭼 - P얝CEN덻�". Zm늧a Rabatu T죑, 멷 zm늧죜e hodnotu v edita뇆죑 poli "Rabat", zm늧� se na z쟪lad� n쟪upn� ceny a nov� zadan괿o rabatu prodejn� cena v prvn� cenov� hladin�. Ostatn� prodejn� ceny se spo눀taj� podle vztah� mezi cenov쁬i hladinami z definice skupiny zbo몼 (pokud zbo몼 patæ do n늟ter� skupiny), popæpad� z glob쟫n죅h vztah� mezi prodejn죑i hladinami (z funkce "KONFIGURACE - U묲VATELE - DATAB뢟E"). Zm늧a prodejn죅h cen Druh� mo몁ost je pæmo zadat konkr굏n� prodejn� ceny. P쯫tom postupujte od prvn� cenov� hladiny k dalÆm, proto멷 na z쟪lad� zm늧y prodejn� ceny v jedn� prodejn� hladin� se p쯥po뇍ou prodejn� ceny ve v쮍ch n쟳leduj죅죅h hladin쟠h. V쁞늭 z nab죆ky Posledn� mo몁ost� je, 멷 si kurzorem najedete do spodn죋o odd죐u druh괿o panelu. Kurzor se zde bude pohybovat po tla눀tc죅h "Nejni뫅�", "NejvyĿ�", "Prost� pr뻧늭" a "V젒en� pr뻧늭". Pokud na n늟ter굆 z nich stisknete , p쯥nesou se odpov죆aj죅� spo눀tan� prodejn� ceny z vybran괿o 찤dku do edita뇆죅h pol� PC-1 a� PC-5. V쁞늭 z nab죆ky tak� m뼇ete nahradit stiskem n쟳leduj죅죅h kl쟶es : : vybere do edita뇆죅h pol� nejni뫅� prodejn� ceny : vybere do edita뇆죅h pol� nejvyĿ� prodejn� ceny : vybere do edita뇆죅h pol� prost� pr뻧늭 prodejn죅h cen : vybere do edita뇆죅h pol� v젒en� pr뻧늭 prodejn죅h cen Editace n쟪upu -------------- Zjist죜e-li p쯫 evidov쟮� n쟪upu, 멷 jste v n늟ter� polo멵e ud늢ali chybu, m뼇ete p쯥d 즤ln쁬 uzav쯥n죑 n쟪upu (p쯥chodem do horn죋o panelu) prov쟡늯 libovoln� opravy a 즤ravy v rozpracovan� n쟪upce. P쯥dpokl쟡ejme, 멷 jste zadali ji� n늟olik zbo몼 a posl굗e jste zjistili, 멷 jste p쯫 zad쟶쟮� ud늢ali chybu. Pak je zde mo몁ost v okam멼ku, kdy je kurzor v poli "Zbo몼" stisknout kl쟶esu . Objev� se nab죆ka v쮍ho zbo몼, kter� jste v r쟭ci posledn죋o n쟪upu a� do tohoto okam멼ku zadali. V nab죆ce se m뼇ete pohybovat kurzorov쁬i kl쟶esami stejn�, jako v libovoln� jin�. Krom� toho m뼇ete pou몼t n쟳leduj죅� kl쟶esy : : Kl쟶esou m뼇ete libovoln� zbo몼 z n쟪upky vy쯠dit. : Po stisku kl쟶esy se objev� mal� panel, vztahuj죅� se ke zbo몼, na kter굆 je v nab죆ce nastaven� kurzor. V tomto panelu m뼇ete prov굎t jak굂oliv 즤ravy - lze zm늧it n쟪upn� ceny, nakoupen� zbo몼 a kone뇆� i prodejn� ceny. Stiskem kl쟶esy proveden� zm늧y potvrd죜e, kl쟶esou je naopak zruÆte a vr쟴죜e se do nab죆ky. Jste-li s proveden쁬i sm늧ami spokojeni, m뼇ete na z쟶늭 stisknout je쮝� jednou kl쟶esu , vr쟴it se do z쟪ladn� obrazovky n쟪upu a pokra뇇vat v dopl쨚v쟮� skladu. Upozorn늧� : Pot�, co n쟪up uzav쯥te (p쯥jdete kurzorem do horn� poloviny obrazovky) ji� nen� mo몁� v n쟪upu prov쟡늯 몺dn� zm늧y. Ukon놽n� n쟪upu jednoho zbo몼 ----------------------------- Pokud jste zadal n쟺ev zbo몼, n쟪upn� cenu, mno몊tv�, kter� nakupujete, a popæpad� i prodejn� ceny, stiskn늯e kl쟶esu . N쟪up jednoho zbo몼 se zaeviduje, druh� panel se vypr쟺dn� a budete moci zad쟶at dalÆ zbo몼 v r쟭ci jednoho dodac죋o listu. Ukon놽n� jednoho dodac죋o listu ------------------------------- P쯥dpokl쟡ejme, 멷 jste zadali v쮍chno zbo몼 z jednoho dodac죋o listu a chcete ukon뇁t funkci "N뢐UP", popæpad� chcete za눀t dopl쨚vat dalÆ dodac� list. Za p쯥dpokladu, 멷 jste po n쟪upu posledn죋o zbo몼 stiskli kl쟶esu , nach쟺� se kurzor ve druh굆 panelu v poli "Zbo몼", kter� je zat죑 pr쟺dn�. Stiskn늯e a dostanete se na tla눀tko "Definice dodavatele". Pokud nyn� stisknete , ukon눀 se jeden n쟪up, zv삩� se 눀slo posledn� n쟪upky a kurzor se posune do prvn죋o panelu do pole "Dodavatel - firma". Tisk dokument� -------------- Pokud m쟴e zapnut� vyp죒a� "Tisknout n쟪upku", popæpad� vyp죒a� "Tisknout seznam nakoupen괿o zbo몼 s PC", tak je쮝� p쯥dt죑, ne� se kurzor vr쟴� do prvn죋o panelu, program vytiskne sestavy, kter� jste po n늤 po멲doval. DalÆ 뇁nnost ------------- Jeliko� jste pr쟶� zd쟲n� ukon뇁li jeden n쟪up, m뼇ete se bu� vr쟴it do hlavn� nab죆ky stiskem kl쟶esy , popæpad� m뼇ete ihned za눀t zad쟶at dalÆ n쟪up t죑, 멷 vypln죜e dodavatele, ... tak, jak jsme se to p쯥d chv죐� u뇁li. N쟪up zbo몼 s obalem -------------------- Nakupujete-li v r쟭ci n쟪upu zbo몼, kter� m� definov쟮 obal, neza쯠d� se obal do n쟪upu automaticky tak, jak to program d늢� p쯫 prodeji. V쮍chny obaly budete muset do n쟪upu doplnit ru뇆�, jako samostatnou polo멾u. A� to program kdysi d늢al automaticky, mnoho u멼vatel� si st닊ovalo, 멷 je pro n� ne쯥쮑teln� situace, kdy v r쟭ci jednoho n쟪upu obaly i vracej�. Pokud nakoup� napæklad 100 piv (se stovkou lahv�) a sou놹sn� na t굫e faktu쯥 vracej� pades쟴 lahv�, doplnil program na sklad sice stovku lahv�, av쮉k pades쟴 vr쟴it ji� nebyl schopen. Proto jsme automatick� p쯫d쟶쟮� obal� zru쮑li a t죑 umo몁ili vy쯥쮍n� popsan� situace tak, 멷 nakoup죜e nejdæve sto piv a pot� pades쟴 lahv�. Nav죅 je mo몁�, 멷 na n늟ter� konkr굏n� n쟪upce v뻖ec nenakupujete zbo몼, kter� m� obal, p쯥sto v쮉k dodavateli n늞ak� obaly vrac죜e. Proto program umo뫀uje (pouze pro obaly) nakoupit z쟰orn� mno몊tv� obal� (tedy je vlastn� vr쟴it). Posta눀, pokud do pole "Mno몊tv�" zad쟴e z쟰orn� 눀slo. Pozn쟭ky -------- Ve funkci "N뢐UP" nen� mo몁o pou몼t horkou kl쟶esu <|X>, kter� slou몼 k ukon놽n� programu. ODPIS ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Odpis [O] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro odpis zbo몼, kter� bylo ukradeno, zkazilo se, ztratilo se apod. Prakticky dojde k 즒ytku zbo몼 na sklad� bez toho, aby zbo몼 bylo prod쟮o (neprovede se da쨚v� pohyb). Odpisy se eviduj� samostatn� a maj� samostatnou 눀selnou 쯠du. Obecn� postup ------------- Zadejte zbo몼, kter� chcete odepsat, pæpadn� up쯥sn늯e konkr굏n� skladovou kartu, ze kter� se m� odepsat. Pot� zadejte po놽t jednotek, kter� se budou odepisovat, d뻱od odpisu apod. Stiskem kl쟶esy se odpis provede. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Odpis ze skladu 눀slo Informa뇆� pole, ud쟶aj죅� aktu쟫n� 눀slo odpisu. Zbo몼 Edita뇆� pole pro zad쟮� n쟺vu odepisovan괿o zbo몼. Lze zadat n쟺ev, libovoln� k줰, popæpad� lze pou몼t F5-nab죆ku. Karet Informa뇆� pole, zobrazuj죅� celkov� po놽t skladov쁟h karet vybran괿o zbo몼. P얝HLED Tla눀tko, kter� slou몼 pro v쁞늭 konkr굏n� skladov� karty, ze kter� se bude odepisovat. Po jeho stisku se zobraz� nab죆ka v쮍ch skladov쁟h karet vybran괿o zbo몼. Po놽t jednotek Edita뇆� pole pro zad쟮� po뇍u odepisovan쁟h jednotek. Zadan� 눀slo nesm� b쁳 v늯Æ, ne� je hodnota v informa뇆죑 poli "Maximum". Maximum Informa뇆� pole, zobrazuj죅� maxim쟫n� po놽t jednotek, kter� lze odepsat. V pæpad� odpisu z konkr굏n� skladov� karty je to po놽t jednotek na t굏o skladov� kart�, v pæpad� odpisu bez ohledu na karty je to celkov� po놽t jednotek zbo몼 na sklad�. V쮍 Vyp죒a�, jeho� zapnut� zp뻮ob�, 멷 se odep〃e v쮍chno zbo몼 (bu� z jedn� skladov� karty, nebo v쮍chno zbo몼 na sklad�). D뻱od odpisu Edita뇆� pole, kam je mo몁� stru뇆� poznamenat d뻱od, pro� se odpis prov쟡�. Vypln늧� nen� povinn�. Tisk odpisky Vyp죒a�, zap죒aj죅� tisk dokladu o proveden굆 odpisu na tisk쟲n�. Zp뻮ob odpisu P쯥p죒a�, s jeho� pomoc� po눀ta뇁 zad쟴e metodu, se kterou m� zbo몼 ze skladu odepisovat. INTERN� SKLADOV� P얝VOD ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Skladov� p쯥vod - Intern� [K,I] Stru뇆� popis ------------- Evidujete-li v po눀ta뇁 v죅e sklad�, na kter쁟h m쟴e zbo몼 ulo멷no, m뼇ete tuto funkci pou몼vat pro p쯥vody zbo몼 ze skladu na jin� sklad v r쟭ci jedn� instalace programu. M쟴e-li tedy kupækladu v evidenci sklady "PRODEJNA" a "SKLAD", m뼇ete funkci pou몼t pro p쯥vod zbo몼 ze "SKLADU" na "PRODEJNU" a naopak. Obecn� postup ------------- Vypl쨟e edita뇆� pole "Ze skladu" n쟺vem skladu, ze kter괿o chcete p쯥v쟡늯, pole "Na sklad" n쟺vem skladu, na kter� chcete zbo몼 p쯥v굎t. Pot� Zadejte v쮍chno zbo몼, kter� chcete p쯥v굎t spolu s pat쯫뇆쁬 mno몊tv죑 a na z쟶늭 proveden� p쯥vodu potvr긲e kl쟶esou . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Skladov� p쯥vod Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje 눀slo pr쟶� prov쟡늧괿o skladov괿o p쯥vodu. Tisk Tla눀tko, kter쁬 si m뼇ete vybrat, zda se m� tisknout doklad o proveden굆 skladov굆 p쯥vodu a pokud ano, ve kter쁟h cen쟠h se maj� tisknout informace o p쯥v쟡늧굆 zbo몼. Ze skladu Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte n쟺ev skladu, ze kter괿o se m� zbo몼 p쯥v굎t. Lze pou몼t F5-nab죆ku. Vypln늧� pole je povinn�. Na sklad Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte n쟺ev skladu, na kter� se m� zbo몼 p쯥v굎t. Lze pou몼t F5-nab죆ku. Lze zde zadat i n쟺ev nov괿o (nedefinovan괿o) skladu a zde jej nadefinovat. Vypln늧� pole je povinn�. D뻱od p쯥vodu Edita뇆� pole, do kter괿o m뼇ete zapsat d뻱od, pro� zbo몼 p쯥v쟡죜e. Vypln늧� pole nen� povinn�. Zbo몼 Do jednotliv쁟h 찤dk� posledn죋o odd죐u postupn� zad쟶ejte zbo몼, kter� se m� p쯥v쟡늯. Pro zad쟮� zbo몼 lze pou몼t libovoln� techniky - zad쟮� n쟺vem, k줰em apod. Samoz쯥jm� lze pou몼t i F5-nab죆ky, kter� automaticky zobraz� pouze zbo몼, kter� je ulo멷n� na sklad�, ze kter괿o se p쯥v쟡�. Lze pou몼t i nab죆ku, dostupnou po kl쟶ese , kter� zobraz� z쟪ladn� informace o zbo몼 bez ohledu na aktu쟫n� nastaven� F5-nab죆ky. Pokud m쟴e filtr F5-nab죆ky nastaven� t쯥ba z prodeje na sklad (napæklad) "PRODEJNA" a nyn� p쯥v쟡죜e zbo몼 z "HLAVN딫O SKLADU", v F5-nab죆ce se nezobraz� 몺dn� zbo몼. Je pot쯥ba zru쮑t filtr F5-nab죆ky. Mno몊tv� Do edita뇆죋o pole zadejte po놽t jednotek zbo몼, kter� p쯥v쟡죜e. Pozn쟭ky -------- V posledn죑 odd죐e panelu, ve kter굆 se zad쟶� zbo몼 a po뇍y jednotek, se m뼇ete pohybovat kurzorov쁬i 쮑pkami po ji� zadan굆 zbo몼. M뼇ete upravovat p쯥v쟡늧� zbo몼, popæpad� m뼇ete kl쟶esou zbo몼, na kter굆 je kurzor, z p쯥vodky vy쯠dit. Do horn죋o odd죐u panelu se z odd죐u, ve kter굆 se zad쟶� p쯥v쟡늧� zbo몼, m뼇ete vr쟴it kl쟶esou . EXTERN� SKLADOV� P얝VOD - V쒭EJ ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Skladov� p쯥vod - extern�-v쁡ej [K,V] Stru뇆� popis ------------- Pou몼v쟴e-li pro evidenci zbo몼 v죅e sklad�, kter� nejsou propojeny s죜�, m뼇ete tuto funkci (spolu s n쟳leduj죅�) pou몼t pro p쯥vody zbo몼 z jednoho po눀ta놽 na jin�. Podobn� m뼇ete tuto funkci pou몼t i pro p쯥vody zbo몼 z jedn� instalace programu do jin� v r쟭ci jednoho po눀ta놽. Obecn� postup ------------- Vypl쨟e edita뇆� pole "Ze skladu" n쟺vem skladu, ze kter괿o chcete p쯥v쟡늯, pole "Do souboru" jm굈em diskov괿o souboru, do kter괿o chcete ulo멼t informace o skladov굆 p쯥vodu. Pot� Zadejte v쮍chno zbo몼, kter� chcete p쯥v굎t spolu s pat쯫뇆쁬 mno몊tv죑 a na z쟶늭 proveden� p쯥vodu potvr긲e kl쟶esou . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Skladov� p쯥vod Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje 눀slo pr쟶� prov쟡늧괿o skladov괿o p쯥vodu. Tisk Tla눀tko, kter쁬 si m뼇ete vybrat, zda se m� tisknout doklad o proveden굆 skladov굆 p쯥vodu a pokud ano, ve kter쁟h cen쟠h se maj� tisknout informace o p쯥v쟡늧굆 zbo몼. Ze skladu Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte n쟺ev skladu, ze kter괿o se m� zbo몼 p쯥v굎t. Lze pou몼t F5-nab죆ku. Vypln늧� pole je povinn�. Do souboru Dv� edita뇆� pole. Do prvn죋o zadejte jm굈o disku, na kter� se m� soubor ulo멼t, do druh괿o pole zadejte jm굈o souboru (popæpad� i s podadres젵i). Vypln늧� pol� je povinn�. D뻱od p쯥vodu Edita뇆� pole, do kter괿o m뼇ete zapsat d뻱od, pro� zbo몼 p쯥v쟡죜e. Vypln늧� pole nen� povinn�. Zbo몼 Do jednotliv쁟h 찤dk� posledn죋o odd죐u postupn� zad쟶ejte zbo몼, kter� se m� p쯥v쟡늯. Pro zad쟮� zbo몼 lze pou몼t libovoln� techniky - zad쟮� n쟺vem, k줰em apod. Samoz쯥jm� lze pou몼t i F5-nab죆ky, kter� automaticky zobraz� pouze zbo몼, kter� je ulo멷n� na sklad�, ze kter괿o se p쯥v쟡�. Lze pou몼t i nab죆ku, dostupnou po kl쟶ese , kter� zobraz� z쟪ladn� informace o zbo몼 bez ohledu na aktu쟫n� nastaven� F5-nab죆ky. Pokud m쟴e filtr F5-nab죆ky nastaven� t쯥ba z prodeje na sklad (napæklad) "PRODEJNA" a nyn� p쯥v쟡죜e zbo몼 z "HLAVN딫O SKLADU", v F5-nab죆ce se nezobraz� 몺dn� zbo몼. Je pot쯥ba zru쮑t filtr F5-nab죆ky. Mno몊tv� Do edita뇆죋o pole zadejte po놽t jednotek zbo몼, kter� p쯥v쟡죜e. Pozn쟭ky -------- V posledn죑 odd죐e panelu, ve kter굆 se zad쟶� zbo몼 a po뇍y jednotek, se m뼇ete pohybovat kurzorov쁬i 쮑pkami po ji� zadan굆 zbo몼. M뼇ete upravovat p쯥v쟡늧� zbo몼, popæpad� m뼇ete kl쟶esou zbo몼, na kter굆 je kurzor, z p쯥vodky vy쯠dit. Do horn죋o odd죐u panelu se z odd죐u, ve kter굆 se zad쟶� p쯥v쟡늧� zbo몼, m뼇ete vr쟴it kl쟶esou . EXTERN� SKLADOV� P얝VOD - P엹JEM ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Skladov� p쯥vod - extern�-pæjem [K,P] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro pæjem zbo몼, kter� bylo vyskladn늧o extern죑 skladov쁬 v쁡ejem a o kter굆 byly ulo멷ny informace do souboru. Popisovan� funkce zpracov쟶� vytvo쯥n� soubor a naskladn� zbo몼 ze souboru do aktu쟫n� instalace programu TOPAS (t쯥ba i na jin굆 po눀ta뇁). Obecn� postup ------------- V edita뇆죅h pol죅h soubor zadejte disk a jm굈o souboru, kter� chcete zpracovat. Do edita뇆죋o pole "Na intern� slad" zadejte jm굈o skladu, na kter� chcete zbo몼 naskladnit. Pot� stiskn늯e kl쟶esu , v panelu, kter� se vz쟰늯� zobraz� si vyberte zp뻮ob p쯥vodu a nakonec v쮍 je쮝� jednou potvr긲e kl쟶esou . P쯥vod prob늜ne a zbo몼 se ze souboru p쯥nese do vybran괿o skladu. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Skladov� p쯥vod Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje 눀slo pr쟶� prov쟡늧괿o skladov괿o p쯥vodu. Tisk Tla눀tko, kter쁬 si m뼇ete vybrat, zda se m� tisknout doklad o proveden굆 skladov굆 p쯥vodu a pokud ano, ve kter쁟h cen쟠h se maj� tisknout informace o p쯥v쟡늧굆 zbo몼. Soubor Dv� edita뇆� pole pro ur놽n� souboru, ve kter굆 je ulo멷na informace o sladov굆 p쯥vodu. Do prvn죋o (jednop죛menn괿o pole zadejte jm굈o disku, na kter굆 je soubor ulo멷n a do druh괿o zadejte jm굈o souboru, v pæpad� nutnosti v놽tn� cesty k adres젵i. Vypln늧� pol� je povinn�. Standardn� jm굈o souboru je SKL_PRE.PRE. P쯥v굎t z extern죋o skladu Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje n쟺ev skladu, ze kter괿o bylo zbo몼 vyskladn늧o. Na sklad Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte n쟺ev skladu, na kter� se m� zbo몼 p쯥v굎t. Lze pou몼t F5-nab죆ku. Lze zde zadat i n쟺ev nov괿o (nedefinovan괿o) skladu a zde jej nadefinovat. Vypln늧� pole je povinn�. D뻱od p쯥vodu Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje d뻱od p쯥vodu, zadan� p쯫 vyskladn늧� zbo몼. Zbo몼 a mno몊tv� Informa뇆� pole, zobrazuj죅� obsah souboru - kter� zbo몼 a kolik se bude p쯥v쟡늯. Ovl쟡ac� prvky panelu pro definici zp뻮obu p쯥nosu : ---------------------------------------------------- Zp뻮ob p쯥vodu P쯥p죒a�, ur뇎j죅� "s죐u" p쯥vodu. Mo몁osti jsou : - Kompletn� p쯥vod Provede se kompletn� p쯥vod v쮍ch informac� z diskety. To znamen�, 멷 pokud n늟ter� p쯥v쟡늧� zbo몼 ji� existuje na c죐ov굆 sklad�, av쮉k liÆ se v n늟ter쁟h z쟺namech (jednotka, k줰, skupina apod.), uprav� se karta na c죐ov굆 sklad� podle informac�, obsa멷n쁟h v p쯥v쟡늧굆 souboru. - P쯥v굎t pouze mno몊tv� Naopak v t굏o poloze se p쯫 nalezen� p쯥v쟡늧괿o zbo몼 na c죐ov굆 sklad� p쯫d� pouze mno몊tv� a v쮍chny ostatn� informace z뻮tanou na c죐ov굆 sklad� bez zm늧y. V쁞늭 zbo몼 Tento p쯥p죒a� definuje, podle 놽ho se ur뇎je shoda zbo몼 na c죐ov굆 sklad� a v p쯥n젴en굆 souboru. - N쟺ev zbo몼 Pokud m� zbo몼 v c죐ov굆 sklad� i v p쯥nosov굆 souboru stejn� n쟺ev, pova몍je se za stejn� bez ohledu na pæpadn� rozd죐y v k줰ech. - �쟲ov� k줰 Pokud m� zbo몼 v c죐ov굆 sklad� i v p쯥nosov굆 souboru stejn� 뇿rov� k줰, pova몍je se za stejn� bez ohledu na pæpadn� rozd죐y v n쟺vu 뇁 ostatn죅h k줰ech. - U멼vatelsk� k줰 Pokud m� zbo몼 v c죐ov굆 sklad� i v p쯥nosov굆 souboru stejn� u멼vatelsk� k줰, pova몍je se za stejn� bez ohledu na pæpadn� rozd죐y v n쟺vu 뇁 ostatn죅h k줰ech. - JKPOV k줰 Pokud m� zbo몼 v c죐ov굆 sklad� i v p쯥nosov굆 souboru stejn� k줰 JKPOV, pova몍je se za stejn� bez ohledu na pæpadn� rozd죐y v n쟺vu 뇁 ostatn죅h k줰ech. P쯥cenit zbo몼 A kone뇆� posledn� volba se t쁪� toho, zda se maj� na c죐ov굆 sklad� upravit prodejn� ceny zbo몼 podle informac�, obsa멷n쁟h v p쯥nosov굆 souboru. Zapnete-li vyp죒a� do polohy "ANO", provede se krom� mno몊tevn죋o pæjmu i 즤rava cen. V opa뇆굆 pæpad� z뻮tanou ceny na c죐ov굆 sklad� beze zm늧y. Zapnut� vyp죒a놽 do polohy "ANO" d쟫e zpæstupn� p쯥p죒a�, kter쁬 ur눀te, zda se m� p쯥cen늧� t쁪at pouze skladu, na kter� se zbo몼 p쯥v쟡�, nebo zda se m� prov굎t i na ostatn죅h sladech. - Vybran� sklad P쯥cen늧� se provede pouze na sklad�, na kter� se zbo몼 p쯥v쟡�. Pokud existuj� dalÆ karty zbo몼 na jin쁟h skladech, tak z뻮tanou beze zm늧y. - Pouze pæstupn� sklady P쯥cen늧� se provede na v쮍ch skladech, kter� m� osoba, skladov� p쯥vod prov쟡늞죅�, pæstupn�. - Pro v쮍chny sklady P쯥cen늧� se provede pro v쮍chny karty zbo몼 na v쮍ch skladech, kter� jsou v evidenci. Pozn쟭ky -------- Z뻮tanete-li po zad쟮� skladu, na kter� se m� naskladnit v horn죑 odd죐e panelu, m뼇ete soubor p쯥dt죑, ne� jej zpracujete, na눀st a zobrazit kl쟶esou a teprve pot� se rozhodnout, zda se opravdu jedn� o zbo몼, kter� chcete p쯫jmout na sklad. Pokud stisknete kl쟶esu bez p쯥dchoz죋o zobrazen� obsahu p쯥nosov괿o souboru kl쟶esou , objev� se dotaz, zda si p쯥jete pokra뇇vat v p쯥nosu bez prohl죷en� dat. V tomto okam멼ku m뼇ete v p쯥nosu pokra뇇vat, nebo jej p쯥ru쮑t. Pokud se budete sna멼t dvakr쟴 p쯫jmout data ze stejn괿o souboru, objev� se upozorn늧�, 멷 data ze souboru ji� byla p쯥vedena a program v쟭 d� mo몁ost pokra뇇vat v pr쟠i, 뇁 uskute뇆늧� opakovan괿o p쯥vodu p쯥ru쮑t. Pokud se z n늞ak괿o d뻱odu (v쁯adek nap쟩en� apod.) uskute뇆il n늟ter� p쯥vod pouze 뇿ste뇆�, m뼇ete znovu zadat jm굈o stejn괿o p쯥nosov괿o souboru, p쯫놽m� se p쯥nesou pouze ty skladov� karty, kter� se nepoda쯫lo p쯥n굎t p쯫 prvn죑 spu쮝늧�. STORNO DOKLADU -------------- Pozice v nab죆ce : HN - Storno [S] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 ke stornov쟮� (zru쮍n�) dokladu, kter� byl vystaven omylem, kter� odb늭atel nezaplatil, zru쮑l objedn쟶ku, p쯫 jeho� vystaven� vznikla chyba apod. Lze stornovat prodejku, fakturu 뇁 proveden� n쟪up. A nav죅 - pokud jste pl쟴cem DPH, lze stornovat pouze doklady, vystaven� v dosud neuzav쯥n굆 zda쨚vac죑 obdob�. Obecn� postup ------------- Vyberte si, zda chcete stornovat prodejku, fakturu 뇁 n쟪up, pot� zadejte rok, m늮죅 a 눀slo dokladu a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Typ dokladu Prvn죑 p쯥p죒a놽m vol죜e, zda si p쯥jete stornovat prodejku, fakturu 뇁 n쟪upku. Rok Edita뇆� pole pro zad쟮� roku, ve kter굆 byl stornov쟶an� doklad vystaven. Vypln늧� je povinn�. M늮죅 Edita뇆� pole pro zad쟮� m늮죅e, ve kter굆 byl stornov쟶an� doklad vystaven. Vypln늧� je povinn�. �죛lo dokladu Edita뇆� pole pro zad쟮� 눀sla dokladu, kter� m� b쁳 stornov쟮. Lze pou몼t nab죆ku pod kl쟶esou . Vypln늧� je povinn�. Pozn쟭ky -------- Program odm죜ne stornov쟮� v n쟳leduj죅죅h pæpadech : - Nesouhlas� typ 즵tu, rok, m늮죅 a jeho 눀slo. (뾿et byl asi vystaven jindy). - Jste pl쟴cem DPH a chcete stornovat doklad z ji� uzav쯥n괿o zda쨚vac죋o obdob�. - Chcete stornovat 즵et, placen� hotov� a v pokladn� nen� dost pen늷 na vr쟠en�. - Chcete stornovat n쟪up, p쯫놽m� nakoupen� zbo몼 ji� bylo prodan� a nen� na sklad�. - Chcete stornovat 즵et, kter� ji� byl jednou stornov쟮. ZALO묮N� DODAVATELSK� REKLAMACE ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Reklamace - Dodavatelsk� - Zalo멷n� [R,D,Z] Stru뇆� popis ------------- Reklamace dodavatelsk� jsou ty, p쯫 kter쁟h pæmo Vy reklamujete n늟ter� zbo몼 z va쮍ho skladu u dodavatele, kter� v쟭 zbo몼 prodal. V postat� je m뼇eme rozd늢it na dv� f쟺e. V prvn� f쟺i odeberete zbo몼 ze skladu, ve druh� potom za zbo몼 bu� obdr몼te zp쟴ky pen죥e, nebo dostanete n쟦radu, popæpad� zbo몼 opraven�. Funkce "Zalo멷n� dodavatelsk� reklamace" odebere reklamovan� zbo몼 ze skladu a za쯠d� je mezi nevyæzen� dodavatelsk� reklamace - to odpov죆� prvn� f쟺i zpracov쟮� dodavatelsk� reklamace. Obecn� postup ------------- Zadejte dodavatele, u kter괿o zbo몼 reklamujete, sklad, na kter굆 je zbo몼 ulo멷n�, zbo몼, kter� reklamujete, po놽t reklamovan쁟h kus� a nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Postup m뼇ete opakovat pro dalÆ zbo몼. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Dodavatel Jm굈o dodavatele, u kter괿o zbo몼 reklamujete. Je mo몁� pou몼t nab죆ky, dostupn� pod kl쟶esou . Vypln늧� pole je povinn� s jedinou vyj죑kou - zalo멷n� reklamace u zbo몼, u kter괿o nen� dodavatel definov쟮. Sklad N쟺ev skladu, na kter굆 je reklamovan� zbo몼 ulo멷n� (ze kter괿o skladu se m� reklamovan� zbo몼 odepsat). Je mo몁� pou몼t nab죆ku pod kl쟶esou . Vypln늧� pole je povinn�. Zbo몼 Zbo몼, kter� reklamujete. Pro vypln늧� pole lze pou몼t libovoln� metody pro zad쟮� n쟺vu zbo몼, krom� jin괿o lze pou몼t i nab죆ku, dostupnou pod kl쟶esou . Vypln늧� pole je povinn�. Po놽t kus� Po놽t jednotek zbo몼, kter� u dodavatele reklamujete. Zadan� 눀slo sm� b쁳 v rozsahu 0.001 do hodnoty, uveden� v informa뇆죑 poli "Maximum". P쯫 zad쟮� jin� hodnoty bude program protestovat. Vypln늧� pole je povinn�. Maximum Informa뇆� pole, zobrazuj죅� maxim쟫n� po놽t jednotek zbo몼, kter� m뼇ete reklamovat. Je to vlastn� po놽t jednotek zbo몼, kter� je ulo멷n� na vybran굆 sklad� a kter� sou놹sn� dodat vybran� dodavatel. D뻱od reklamace Edita뇆� pole, do kter괿o m뼇ete stru뇆� zapsat d뻱od, pro� reklamaci prov쟡죜e. Vypln늧� pole je nepovinn�. Pozn쟭ky -------- Pokud je zbo몼 na sklad� ulo멷no pouze na jedn� skladov� kart�, je nejrychlejÆ zp뻮ob vypln늧� panelu pæmo v쁞늭 zbo몼 do pole "Zbo몼". Edita뇆� pole "Dodavatel" a "Sklad" se v takov굆 pæpad� vypln� automaticky samy. Pokud nastane nesoulad ve vypln늧� edita뇆죅h pol� "Dodavatel", "Sklad" a "Zbo몼" (napæklad kdy� dodavatel takov� zbo몼 nedod쟶�, nebo kdy� je ulo멷n� na jin굆 sklad�), program na tuto situaci upozorn� a odm죜ne reklamaci zaevidovat. VY엹ZEN� DODAVATELSK� REKLAMACE ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Reklamace - Dodavatelsk� - Vyæzen� [R,D,V] Stru뇆� popis ------------- Za p쯥dpokladu, 멷 jste zalo멼li jednu 눀 v죅e dodavatelsk쁟h reklamac�, m뼇ete touto funkc� programu sd늢it, jak쁬 zp뻮obem dodavatel va쮑 reklamaci vyædil a jestli se tedy m� vr쟴it zbo몼 na sklad, jestli se maj� vr쟴it pen죥e apod. Obecn� postup ------------- Tla눀tkem "Dodavatel", nebo "Zbo몼" vyberte reklamaci, kterou chcete vyædit, do pole "Po놽t kus�" zadejte po놽t jednotek, kter쁟h se vyæzen� t쁪� a ve spodn죑 odd죐e panelu up쯥sn늯e, jak쁬 zp뻮obem dodavatel reklamaci vyædil. Pot� stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Dodavatel (rek.) Tla눀tko, po jeho� stisku (um죛tit kurzor na tla눀tko a stisknout kl쟶esu se zobraz� nab죆ka v쮍ch dosud nevyæzen쁟h reklamac�, se쯠zen� podle jm굈a dodavatele. Z nab죆ky si m뼇ete vybrat obvykl쁬 zp뻮obem reklamaci, kterou chcete vyædit. Zbo몼 Tla눀tko, po jeho� stisku (um죛tit kurzor na tla눀tko a stisknout kl쟶esu se zobraz� nab죆ka v쮍ch dosud nevyæzen쁟h reklamac�, se쯠zen� podle reklamovan괿o zbo몼. Z nab죆ky si m뼇ete vybrat obvykl쁬 zp뻮obem reklamaci, kterou chcete vyædit. Po놽t kus� Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte po놽t jednotek, kter쁟h se vyæzen� reklamace t쁪�. Program nevy쯫zuje v쮍chno mno몊tv� automaticky z toho d뻱odu, 멷 p쯫 reklamaci v죅e druh� zbo몼 m뼇e dodavatel 뇿st zbo몼 vym늧it a za 뇿st v쟭 vr쟴it pen죥e. Hodnotu v poli je mo몁� zadat v rozsahu od 0.001 do hodnotu, uveden� v informa뇆죑 poli "Maximum". Vypln늧� edita뇆죋o pole je povinn�. Maximum Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje po놽t jednotek zbo몼, kter� bylo reklamov쟮o. Je to z쟲ove� maxim쟫n� po놽t jednotek, kter� m뼇ete nyn� vyædit. D뻱od reklamace Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje d뻱od reklamace tak, jak byl uveden p쯫 jej죑 zaevidov쟮�. Reklamovan� zbo몼 P쯥p죒a�, kter쁬 up쯥s쨠jete, jak쁬 zp뻮obem dodavatel reklamaci vyædil. Mo몁osti jsou n쟳leduj죅� : Pen죥e vr쟠eny hotov� Zbo몼 se nebude vracet na sklad, dodavatel za n늞 vr쟴il pen죥e, kter� p쯫jdou hotov� do pokladny. Pen죥e vr쟠eny na konto . Zbo몼 se tak� nebude vracet na sklad, pen죥e se vr쟴� bankovn죑 p쯥vodem, kter� je mimo z쟩em programu TOPAS. Z jeho hlediska se tedy pouze reklamace ozna눀 jako vyæzen�. Dodavatel zbo몼 vym늧il Zbo몼 se vr쟴� na sklad a bude jej mo몁� d쟫e prod쟶at. Pozn쟭ky -------- Pro pl쟴ce DPH m� vyæzen� dodavatelsk� reklamace n늟ter쁬 zp뻮obem, p쯫 kter굆 se vracej� pen죥e i ten v쁹nam, 멷 dojde ke sn죷en� dan� na vstupu. Dodavatel v쟭 vlastn� dal da쨚v� dobropis. Vyæzen� dodavatelsk� reklamace zp뻮obem, p쯫 kter굆 se vracej� pen죥e m� tak� za n쟳ledek sn죷en� dodavatelsk괿o obratu u dodavatele, u kter괿o bylo zbo몼 reklamov쟮o. P얝HLED DODAVATELSK쒬H REKLAMAC� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Reklamace - Dodavatelsk� - P쯥hled [R,D,P] Stru뇆� popis ------------- Funkce v쟭 poskytne p쯥hled dodavatelsk쁟h reklamac� - a� ji� t늓h, kter� jsou dosud nevyæzen�, nebo i t늓h, kter� byly vyæzeny v n늟ter굆 m늮죅i. Obecn� postup ------------- Vyberte si, zda chcete vid늯 vyæzen�, nebo nevyæzen� dodavatelsk� reklamace, u vyæzen쁟h zadejte m늮죅, ve kter굆 byly vyæzeny a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- P쯥hled Vyæzen� Zobraz� se seznam v쮍ch reklamac�, kter� byly vyæzeny v n늟ter굆 m늮죅i. P쯥pnut� p쯥p죒a놽 do t굏o polohy zpæstupn� edita뇆� pole "M늮죅" a "Rok". Nevyæzen� Zobraz� se seznam v쮍ch reklamac�, kter� dosud nejsou vyæzen�. M늮죅 Pokud si p쯥jete vid늯 seznam vyæzen쁟h dodavatelsk쁟h reklamac�, tak do tohoto edita뇆죋o pole zadejte 눀slo m늮죅e, ve kter굆 byly reklamace vyæzeny. Je mo몁� zadat 눀slo od 1 do 12 a vypln늧� edita뇆죋o pole je povinn�. Rok Pokud si p쯥jete vid늯 seznam vyæzen쁟h dodavatelsk쁟h reklamac�, tak do tohoto edita뇆죋o pole zadejte rok, ve kter굆 byly reklamace vyæzeny. Vypln늧� edita뇆죋o pole je povinn�. V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky -------- P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. VY엹ZEN� ODB덿ATELSK� REKLAMACE ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Reklamace - Odb늭atelsk� - Vyæzen� [R,O,V] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro pæpady, kdy za v쟭i p쯫jde z쟪azn죏, 멷 n늟ter� zbo몼, kter� u v쟳 koupil je po쮓ozen�, nel죃� se mu apod. Prost� - pokud v젴 z쟪azn죏 u v쟳 uplat쨠je reklamaci. Obecn� postup ------------- Zadejte rok, m늮죅 a 눀slo 즵tu, ze kter괿o se m� reklamovat, up쯥sn늯e jeho typ, vyberte zbo몼, kter� z쟪azn죏 reklamuje, zadejte po놽t jednotek a v n쟳leduj죅죅h odd죐ech si vyberte, jak nalo몼te s vr쟠en쁬 zbo몼m a jak se zachov쟴e v뻼i z쟪azn죏ovi. Pot� stiskn늯e kl쟶esu a reklamace je vyæzena. V pæpad� reklamac�, u kter쁟h vrac죜e z쟪azn죏ovi pen죥e se je쮝� program zept�, zda si p쯥jete tisknout da쨚v� dobropis. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Rok vystaven� Zadejte rok, ve kter굆 byl vystaven 즵et, ze kter괿o nyn� z쟪azn죏 uplat쨠je reklamaci. Vypln늧� pole je povinn�, TOPAS zde implicitn� nab죥� aktu쟫n� rok. M늮죅 vystaven� Zadejte m늮죅, ve kter굆 byl vystaven 즵et, ze kter괿o nyn� z쟪azn죏 uplat쨠je reklamaci. Vypln늧� pole je povinn�, TOPAS zde implicitn� nab죥� aktu쟫n� m늮죅. �죛lo 즵tu Zadejte 눀slo 즵tu, ze kter괿o z쟪azn죏 uplat쨠je reklamaci. Vypln늧� je povinn�, co� v praktick굆 d뻮ledku vede k tomu, 멷 z쟪azn죏 v쟭 mus� pro uplatn늧� reklamace 즵et uk쟺at. Nicm굈� toto je v naprost� v늯쮑n� pæpad� obvykl� postup a nen� snad pæli� omezuj죅�. Pro vypln늧� pole m뼇ete pou몼t nab죆ku, dostupnou pod kl쟶esou . Zad쟮� 눀sla 즵tu je povinn�. Prodejka / Faktura / Dob죚ka P쯥p죒a�, kter쁬 programu ur눀te, zda z쟪azn죏 reklamuje zbo몼 z faktury, prodejky, nebo z dob죚ky. Zbo몼 Tla눀tko, s jeho� pomoc� m뼇ete z 즵tu vyb죚at zbo몼, kter� m� b쁳 reklamov쟮o. Pokud najedete kurzorem na toto tla눀tko a stisknete kl쟶esu , zobraz� se dalÆ panel, slou몼c� k podrobn굆u v쁞늭u reklamovan괿o zbo몼 z dokladu, je� je specifikov쟮 nastaven죑 v prvn죑 odd죐u funkce. V panelu je zobrazeno v쮍chno zbo몼, kter� bylo z쟪azn죏ovi prod쟮o na vybran굆 즵tu. Krom� toho je pro ka멶� zbo몼 uvedeno mno몊tv�, kter� bylo prod쟮o a maxim쟫n� mno몊tv� kter� lze je쮝� reklamovat. Pokud kupækladu n늟do koup� dva televizory a pozd늞i jeden vr쟴�, m� p쯫 dalÆ pæpadn� reklamaci n쟲ok reklamovat ji� pouze jedin� televizor a nikoliv dva, jak bylo uvedeno na 즵tu. V tomto pæpad� by se v poli "Kus�" zobrazila hodnota 2 a v poli "Maximum" hodnota 1. Pro ka멶� zbo몼 je v panelu d쟫e jedno edita뇆� pole, do kter괿o lze zapsat mno몊tv�, kter� se m� reklamovat. Lze zadat libovoln� 눀slo od nuly do hodnoty v poli "Maximum". Hodnota nula znamen�, 멷 se zbo몼 reklamovat nebude. Reklamovat v쮍chno Mimo jin� je na panelu je쮝� tla눀tko "Reklamovat v쮍chno", kter� zp뻮ob�, 멷 bude reklamov쟮o v쮍chno zbo몼 z 즵tu. Evidence reklamovan괿o zbo몼 V pæpad�, kdy chcete reklamovat v쮍chno zbo몼, kter� se na 즵tu nach쟺� posta눀, pokud stisknete tla눀tko "Reklamovat v쮍chno" a pot� kl쟶esu . Pokud na druh� stran� hodl쟴e reklamovat pouze n늟ter� zbo몼, posu쨟e kurzor panelu pomoc� kl쟶es a do 찤dku, ve kter굆 je reklamovan� zbo몼 a do pole "Reklamovat" zadejte mno몊tv�, kter� z쟪azn죏 vrac�. Je-li dalÆ zbo몼, kter� se vrac�, 뇁nnost opakujte a na z쟶늭 stiskn늯e kl쟶esu . Pro korektn� proveden� reklamace je nutn� reklamovat alespo� jedno zbo몼 z 즵tu. V opa뇆굆 pæpad� program ohl쟳� chybu. Vr쟠en� zbo몼 P쯥p죒a�, kter쁬 programu sd늢죜e, co ud늢쟴e se zbo몼m, kter� v쟭 z쟪azn죏 vrac�. Vr쟴it do skladu Zbo몼 je nepo쮓ozen�, funk뇆� a z쟪azn죏ovi se prost� nel죃�. M쟴e tedy mo몁ost jej vr쟴it do skladu a prodat n늟omu jin굆u. Odepsat Reklamovan� zbo몼 je po쮓ozen�, nelze je prodat d쟫e a Vy ji� na n늞 nem쟴e z쟲uku od va쮍ho dodavatele. Je tedy nutn� jej d쟴 do ztr쟴 a odepsat jej. Reklamovat Reklamovan� zbo몼 je sice po쮓ozen�, Vy v쮉k na n늞 st쟫e m쟴e z쟲uku od va쮍ho dodavatele. Touto volbou se automaticky zalo몼 dodavatelsk� reklamace na vr쟠en� zbo몼. Jak reklamovat P쯥p죒a�, ur뇎j죅�, jak se zachov쟴e v뻼i z쟪azn죏ovi : Vr쟴it pen죥e hotov� Z쟪azn죏 v쟭 vr쟴il zbo몼 a Vy mu vr쟴죜e pen죥e hotov� z pokladny. Aktu쟫n� stav v pokladn� se sn죷�. Vr쟴it pen죥e z konta Z쟪azn죏 v쟭 vr쟴il zbo몼 a Vy mu vr쟴죜e pen죥e bankovn죑 p쯥vodem. Nedojde k pohybu hotovosti v pokladn�. Vym늧it zbo몼 Pokud m쟴e skladem stejn� zbo몼, jak� v쟭 z쟪azn죏 reklamuje, m쟴e mo몁ost mu zbo몼 vym늧it za jin�, kter� bude (snad) v po찤dku. V tomto pæpad� se nebude tisknout da쨚v� dobropis, proto멷 z쟪azn죏 vlastn� zakoupen� zbo몼 nad쟫e vlastn�. P쯥vz죜 do opravy P쯥pnut� p쯥p죒a놽 do t굏o polohy zp뻮ob�, 멷 se cel� odd죐 "Vr쟠en� zbo몼" stane nepæstupn쁬. Z쟪azn죏 v쟭 v tomto pæpad� 몺dn� zbo몼 vlastn� nevrac�, pouze v쟭 jej p쯥dal, Vy je oprav죜e a op늯 d쟴e z쟪azn죏ovi. Ani v tomto pæpad� se nebude tisknout dobropis. D뻱od reklamace Edita뇆� pole, do kter괿o m뼇ete stru뇆� uv굎t d뻱od, pro� z쟪azn죏 zbo몼 reklamuje. Vypln늧� pole nen� povinn�. Pozn쟭ky -------- V n늟ter쁟h pækladech program odm죜ne reklamaci prov굎t. Jedn� se o tyto situace : - Chcete reklamovat zbo몼 z dob죚ky, kter� je쮝� nen� vyæzena. - Chcete reklamovat zbo몼 z proforma faktury, kter� je쮝� nen� vyæzen�. - Nesouhlas� rok, m늮죅, 눀slo a typ 즵tu, ze kter괿o se m� reklamovat. - Chcete reklamovat zbo몼 z 즵tu, kter� je stornov쟮. - Z쟪azn죏 reklamuje zbo몼, kter� ji� jednou reklamovat a za kter� dostal zp늯 pen죥e. Vyæzen� dodavatelsk� reklamace n늟ter쁬 zp뻮obem, p쯫 kter굆 se vracej� pen죥e m� vliv na sn죷en� odb늭atelsk괿o obratu z쟪azn죏a, kter� reklamoval. Pro pl쟴ce DPH plat� d쟫e poznatek, 멷 vyæzen� odb늭atelsk� reklamace n늟ter쁬 zp뻮obem, p쯫 kter굆 se vracej� pen죥e se prom죜ne z쟰orn� do celkov� dan� na v쁲tupu. P쯫 vyæzen� reklamace n늟ter쁬 ze zp뻮ob�, p쯫 kter굆 se z쟪azn죏ovi vracej� pen죥e, se po stisku kl쟶esy zobraz� menÆ panel, ve kter굆 program nab죥� tisk dobropisu. Vyp죒a놽m "Tisknout" lze zapnout 뇁 vypnout tisk, do edita뇆죋o pole lze zadat po놽t kopi�, kter� se maj� tisknout a kone뇆� tla눀tkem "Formul젵" lze vybrat formul젵, podle kter괿o se m� dobropis tisknout. P쯫 vyæzen� reklamace, p쯫 kter굆 se z쟪azn죏ovi vracej� hotov� pen죥e se d쟫e objev� ok굈ko, ve kter굆 program zobrazuje 뇿stku, kter� se m� z쟪azn죏ovi vyplatit z pokladny. Ok굈ko se odstran� stiskem kl쟶es , 뇁 . P얝HLED ODB덿ATELSK쒬H REKLAMAC� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Reklamace - Odb늭atelsk� - P쯥hled [R,O,P] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� p쯥hled v쮍ch odb늭atelsk쁟h reklamac�, uskute뇆늧쁟h ve vybran굆 m늮죅i. Obecn� postup ------------- Zadejte m늮죅 a rok, ze kter괿o chcete reklamace zobrazit a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- M늮죅 Pokud si p쯥jete vid늯 seznam reklamac�, tak do tohoto edita뇆죋o pole zadejte 눀slo m늮죅e, ve kter굆 byly reklamace vyæzeny. Je mo몁� zadat 눀slo od 1 do 12. Vypln늧� edita뇆죋o pole je povinn�. Rok Do tohoto edita뇆죋o pole zadejte rok, ve kter굆 byly reklamace vyæzeny. Vypln늧� edita뇆죋o pole je povinn�. V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky -------- P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. ZALO묮N� REZERVACE ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Rezervace - Zalo멷n� rezervace [C,Z] Stru뇆� popis ------------- Funkce umo뫀uje zalo멼t rezervaci na n늟ter� zbo몼 pro libovoln괿o z쟪azn죏a. Rezervovan� zbo몼 je blokovan�, t.j. 멷 program p쯫 pokusu o takov� jeho prodej, po kter굆 by na sklad� nezbylo dostate뇆� mno몊tv� na pokryt� rezervace obsluhu upozorn� a nedovol� takov� zbo몼 pæmo prodat. P쯫 zalo멷n� rezervace je d쟫e od z쟪azn죏a mo몁� p쯥vz죜 z쟫ohu na zbo몼, kter� se pozd늞i p쯫 prodeji ode뇍e od celkov� ceny za nakoupen� zbo몼. Obecn� postup ------------- Zadejte z쟪azn죏a, rezervovan� zbo몼 a stiskn늯e kl쟶esu . Popæpad� m뼇ete je쮝� zadat z쟫ohu, kterou z쟪azn죏 plat�, upravit datum, do kter괿o je zbo몼 rezervovan�. Po kl쟶ese se program d쟫e zept�, jestli si p쯥jete tisknout protokol o rezervaci, pop�. doklad o zaplacen� z쟫ohy. Na tuto ot쟺ku odpov늷te stiskem kl쟶esy (Ano, tisknout), nebo kter굂oliv jin� (Netisknout). Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Z쟪azn죏 Edita뇆� pole pro zad쟮� jm굈a z쟪azn죏a, kter� si zbo몼 rezervuje. Pro vypln늧� pole lze pou몼t nab죆ku, dostupnou po stisku kl쟶esy . Vypln늧� pole je povinn�. Rezervovat od Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje datum, od kter괿o je rezervace platn�. Implicitn� se jedn� o aktu쟫n� datum. Rezervovat do Edita뇆� pole, do kter괿o je mo몁� zadat datum, do kter괿o m� b쁳 zbo몼 zarezervov쟮o. Vypln늧� pole je povinn�. Zbo몼, kter� si z쟪azn죏 nevyzvedne v term죒u, do kter괿o je m� rezervovan�, program nevy쯠d� z rezervac� automaticky, pouze je p쯥sune mezi tzv. nevyzvednut� rezervace, kter� je v pæpad� pot쯥by mo몁o ru뇆� odstranit. Zaplacen� z쟫oha Edita뇆� pole, do kter괿o je mo몁� zadat libovolnou 뇿stku, kterou z쟪azn죏 plat� jako z쟫ohu na rezervovan� zbo몼. Zapsan� 뇿stka bude pozd늞i p쯫 prodeji ode뇍ena. Vypln늧� nen� povinn�. M늧a M늧a, ve kter� z쟪azn죏 plat� z쟫ohu. Je mo몁� pou몼t libovolnou m늧u, kter� je ji� definovan�, popæpad� je zde mo몁� definovat novou m늧u (a� do celkov괿o po뇍u p늯i r뻵n쁟h m늧). Pro vypln늧� pole je mo몁� pou몼t F5-nab죆ku. Vypln늧� pole je povinn�, implicitn� se zde nab죥� dom쟠� m늧a. Zbo몼 Do jednotliv쁟h 찤dk� posledn죋o odd죐u postupn� zad쟶ejte zbo몼, kter� se m� rezervovat. Pro zad쟮� zbo몼 lze pou몼t libovoln� techniky - zad쟮� n쟺vem, k줰em apod. Samoz쯥jm� lze pou몼t i F5-nab죆ky. Jednotek Do edita뇆죋o pole zadejte po놽t jednotek zbo몼, kter� rezervujete. Je mo몁� zadat rezervaci na v늯Æ po놽t jednotek, ne� je aktu쟫n� na sklad�. V takov굆 pæpad� program upozorn�, 멷 bude nutn� zbo몼 objednat. Celkov� 뇿stka Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje celkov� prodejn� cena rezervovan괿o zbo몼. Pozn쟭ky -------- Nen� mo몁� zadat z쟰ornou z쟫ohu. V z쟶islosti na nastaven� Æ쯭y tisk쟲ny ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - TISK뢗NY" se doklad o zaplacen� z쟫ohy tiskne bu� v 즮k굆 form쟴u (40 znak� Æ쯭y) pro bankovn� tisk쟲ny, nebo v 쮑rok굆 form쟴u (80 znak�) pro oby놽jn� tisk쟲ny. V posledn죑 odd죐e panelu, ve kter굆 se zad쟶� zbo몼 a po뇍y jednotek, se m뼇ete pohybovat kurzorov쁬i 쮑pkami po ji� zadan굆 zbo몼. M뼇ete upravovat p쯥v쟡늧� zbo몼, popæpad� m뼇ete kl쟶esou zbo몼, na kter굆 je kurzor, z p쯥vodky vy쯠dit. Do horn죋o odd죐u panelu se z odd죐u, ve kter굆 se zad쟶� p쯥v쟡늧� zbo몼, m뼇ete vr쟴it kl쟶esou . Je mo몁� zadat v늯Æ z쟫ohu, ne� kolik je celkov� hodnota rezervovan괿o zbo몼. V takov굆 pæpad� budete p쯫 prodeji po몺d쟮i, aby jste rozd죐 z쟪azn죏ovi vr쟴ili. Nen� nutn�, aby si z쟪azn죏 v뻖ec zarezervoval n늞ak� zbo몼. Jako platn� rezervace se pova몍je i situace, kdy z쟪azn죏 pouze zaplat� z쟫ohu. Tu potom lze pou몼t na n쟪up libovoln괿o zbo몼. ZRU쌗N� REZERVACE ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Rezervace - Zru쮍n� rezervace [C,R] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro zru쮍n� rezervace zbo몼, kter� byla n늟dy v minulosti zaevidov쟮a. Rezervaci lze zru쮑t bu� jako celek, nebo z n� lze vy쯠dit pouze n늟ter� zbo몼, lze vr쟴it i libovolnou 눀st z쟫ohy. Obecn� postup ------------- Do edita뇆죋o pole "Z쟪azn죏" zadejte odb늭atele, jeho� rezervaci chcete zru쮑t, zadejte 뇿stku, kterou z쟪azn죏ovi vr쟴죜e ze zaplacen� z쟫ohy a kone뇆� ve sloupci "Vy쯠dit" zadejte i po뇍y jednotek rezervovan괿o zbo몼, kter� chcete "odrezervovat". Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Program se nakonec je쮝� zept�, zda si p쯥jete vytisknout doklad o zru쮍n� rezervace, ne kterou몋o ot쟺ku odpov늷te stiskem kl쟶esy (Ano, tisknout), popæpad� kter굂oliv jin� (Ne, netisknout). Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Z쟪azn죏 Do tohoto edita뇆죋o pole zadejte jm굈o z쟪azn죏a, jeho� rezervaci chcete zru쮑t. Lze samoz쯥jm� pou몼t i F5-nab죆ku, kter� v tomto pæpad� zobrazuje pouze ty z쟪azn죏y, kteæ maj� v뻖ec n늞akou rezervaci. Vypln늧� tohoto pole je povinn� a je nutno zadat jm굈o n늟ter괿o z쟪azn죏a, kter� m� rezervaci. �죛lo Informa뇆� pole, ve kter굆 se po v쁞늭u z쟪azn죏a zobrazuje 눀slo jeho rezervace. Datum rezervace Informa뇆� pole, ve kter굆 se po v쁞늭u z쟪azn죏a zobrazuje datum, kdy byla rezervace zaevidov쟮a. Rezervov쟮o do Informa뇆� pole, ve kter굆 se po v쁞늭u z쟪azn죏a zobrazuje datum, do kter괿o bylo zbo몼 rezervov쟮o. Zaplacen� z쟫oha Informa뇆� pole, ve kter굆 se po v쁞늭u z쟪azn죏a zobrazuje z쟫oha, kterou p쯫 rezervaci zaplatil. Vr쟴it z쟫ohu Edita뇆� pole, do kter괿o m뼇ete zadat 뇿stku, kterou z쟪azn죏ovi budete ze zaplacen� z쟫ohy vracet. M뼇ete zadat libovoln� 눀slo od 0.01 do hodnoty v informa뇆죑 poli "Zaplacen� z쟫oha". Vypln늧� pole nen� povinn�. Zbo몼 a mno몊tv� Informa뇆� pole, ve kter쁟h se zobrazuje zbo몼 a odpov죆aj죅� mno몊tv�, kter� m� z쟪azn죏 rezervovan�. Vy쯠dit Edita뇆� pole, do kter괿o m뼇ete zadat pro ka멶� zbo몼 po놽t jednotek, kter� z rezervace vy쯠zujete. M뼇ete zadat 눀slo od 0.001 do odpov죆aj죅� hodnoty ve sloupci "Rezervov쟮o". Hodnota 0 znamen�, 멷 se dan� zbo몼 nebude z rezervace vy쯠zovat. Po zad쟮� hodnoty do sloupce "Vy쯠dit" se ve sloupci "Rezervov쟮o" ihned dopo눀t�, kolik jednotek zbo몼 z뻮tane nad쟫e rezervov쟮o. Stiskem kl쟶esy dojde k vy쯠zen� v쮍ho zbo몼 z rezervace. Pokud jste se p쯫 zad쟶쟮� zm쁫ili, je mo몁� do sloupce "Vy쯠dit" zadat hodnotu 0 a t죑 se zbo몼 vr쟴� do rezervace. Stiskem kl쟶esy se v쮍chno vy쯠zen� zbo몼 do rezervace zase p늟n� vr쟴�. Pozn쟭ky -------- Pokud rezervace nebude zru쮍na jako celek - tzn. 멷 z n� nebude vy쯠zen� v쮍chno zbo몼 a nebude vr쟠ena cel� z쟫oha, z뻮tane rezervace v evidenci. V popisovan� funkci nen� mo몁� zv삩it po놽t jednotek rezervovan괿o zbo몼. Za t죑 즵elem je nutn� zalo멼t dalÆ rezervaci. V posledn죑 odd죐e panelu, ve kter굆 se upravuje rezervace, se m뼇ete pohybovat kurzorov쁬i 쮑pkami. Do horn죋o odd죐u panelu se z odd죐u, ve kter굆 se zad쟶� p쯥v쟡늧� zbo몼, m뼇ete vr쟴it kl쟶esou . REZERVOVAN� ZBO뭼 ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Rezervace - Rezervovan� zbo몼 [C,V] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� seznam rezervac�. Obecn� postup ------------- Nastavte si ovl쟡ac� prvky panelu do odpov죆aj죅죅h poloh a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- 얷dit podle P쯥p죒a�, pomoc� kter괿o ur뇎jete, zda p쯥hled rezervac� bude se쯠zen� podle jm굈a z쟪azn죏a, nebo podle data, kdy byla rezervace zaevidov쟮a. V쁯is P쯥p죒a�, ur뇎j죅� mno몊tv� informac�, kter� se o ka멶� rezervaci zobraz� : Stru뇆� Pro ka멶ou rezervaci se zobraz� z쟪azn죏, datum rezervace, datum, do kdy je rezervace platn� a zaplacen� z쟫oha. Podrobn� Zobraz� se tot굫 co v p쯥dchoz죑 pæpad�, nav죅 je쮝� seznam rezervovan괿o zbo몼 a informace o tom, kter� zbo몼 ve skladu chyb� pro vyæzen� rezervace. Zobrazovat pouze nevyzvednut� Vyp죒a�, jeho� zapnut� zp뻮ob�, 멷 se zobraz� pouze rezervace, u kter쁟h ji� vypr쮍l term죒, kdy m늢y b쁳i vyzvednuty a nestalo se tak. V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. P얝HLED REZERVOVAN륣O ZBO뭼 ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Rezervace - P쯥hled zbo몼 [C,P] Stru뇆� popis ------------- Zat죑co p쯥dchoz� funkce d쟶ala informaci, rozepsanou do jednotliv쁟h rezervac�, tato se na v늓 d죞� z hlediska zbo몼 a poskytuje informace o tom, kolik je celkem kter괿o zbo몼 zarezervovan�. Pokud maj� kupækladu dva z쟪azn죅i rezervov쟮y ka멶� po jednom kusu zbo몼 X, d� tato funkce informaci o tom, 멷 celkem jsou rezervov쟮y 2 kusy zbo몼 X. Obecn� postup ------------- Zadejte rozmez� datum�, ve kter굆 v쟳 seznam rezervovan괿o zbo몼 zaj죑� a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V쁯is od - do Dv� edita뇆� pole, do kter쁟h je nutno zadat dva datumy, kter� vymez� 놹sov� obdob�. Ve v쁯ise se pak bude s눀tat zbo몼 pouze z t늓h rezervac�, jejich� doba rezervace ("Rezervov쟮o do") le몼 v zadan굆 obdob� (v놽tn� po뇿te뇆죋o a koncov괿o obdob�). V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky -------- Popisovan� funkce umo뫀uje pou멼t� rezervac� v programu k vytvo쯥n� syst굆u objedn쟶ek. Objedn쟶ky zbo몼 od z쟪azn죏� lze evidovat jako rezervace, po멲dovan� term죒y dod쟮� potom jako datumy, do kdy je zbo몼 zarezervovan�. A funkce, kterou pr쟶� popisujeme je schopna celkem p쯥sn� æci, kolik kter괿o zbo몼 bude pot쯥ba ve kter쁟h term죒ech a kolik je tedy pot쯥ba s pat쯫뇆쁬 p쯥dstihem objednat u va쮍ho dodavatele. VY엹ZEN� DOB딹KY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Dob죚ky - Vyædit [D,V] Stru뇆� popis ------------- Vystaven� dob죚ky p쯫 prodeji zp뻮ob�, 멷 zbo몼 se odebere ze skladu, av쮉k neobjev� se 몺dn� pæjem v pokladn�. Teprve p쯫 vyæzen� dob죚ky dojde k pæjmu pen늷 do pokladny. Odpov죆� to vlastn� situaci, kdy v쟭 z po쮝y p쯫nesou pen죥e za dob죚ku. Obecn� postup ------------- Kl쟶esou si zobrazte nab죆ku dob죚ek a vyberte si tu, kterou chcete vyædit. Po v쁞늭u z nab죆ky se na obrazovce zobraz� podrobn� informace o dob죚ce. Pokud je to opravdu ta, kterou si p쯥jete vyædit, m뼇ete stisknout kl쟶esu a v쮍 je hotovo. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V쮍chny prvky na panelu jsou pouze informa뇆� a poskytuj� nejr뻵n늞Æ informace o dob죚ce, kterou vy쯫zujete. vaÆ jedinou mo몁ost� je stisknout kl쟶esu , zobrazit si seznam nevyæzen쁟h dob죚ek a vybrat tu, kterou si p쯥jete vyædit. ZRU쌗N� DOB딹KY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Dob죚ky - Zru쮑t [D,Z] Stru뇆� popis ------------- Zru쮍n� dob죚ky vyu멼jete tehdy, pokud z쟪azn죏 dob죚ku nep쯥vezme a po쮝a v쟭 ji doru눀 zp늯. V takov굆 pæpad� se zbo몼 vr쟴� na sklad a neprovede se 몺dn� pæjem do pokladny. Obecn� postup ------------- Kl쟶esou si zobrazte nab죆ku dob죚ek a vyberte si tu, kterou chcete zru쮑t. Po v쁞늭u z nab죆ky se na obrazovce zobraz� podrobn� informace o dob죚ce. Pokud je to opravdu ta spr쟶n�, m뼇ete stisknout kl쟶esu a v쮍 je hotovo. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V쮍chny prvky na panelu jsou pouze informa뇆� a poskytuj� nejr뻵n늞Æ informace o dob죚ce, kterou ruÆte. vaÆ jedinou mo몁ost� je stisknout kl쟶esu , zobrazit si seznam nevyæzen쁟h dob죚ek a vybrat si jednu z nich. Pozn쟭ky -------- Zru쮍n� dob죚ka se z hlediska p쯥hled� a ostatn죅h funkc� pova몍je za stornovan� doklad. P얝HLED NEVY엹ZEN쒬H DOB딹EK ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Dob죚ky - P쯥hled nevyæzen쁟h [D,P] Stru뇆� popis ------------- Funkce poskytne p쯥hled o v쮍ch dob죚k쟠h, kter� dosud nejsou vyæzen�. Zobraz� se informace o odb늭ateli, 뇿stka za dob죚ku, datum a 놹s vystaven� apod. Obecn� postup ------------- Vyberte si, podle 놽ho chcete seznam tædit, kam si p쯥jete sm늭ovat v쁲tup a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Tædit podle P쯥p죒a�, kter쁬 se definuje, podle 놽ho bude v쁯is dob죚ek se쯠zen. Mo몁osti jsou : - Podle datumu vystaven� - Podle jm굈a z쟪azn죏a - Podle 눀sla dob죚ky V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky -------- P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. VY엹ZEN� Z뢑OHOV� FAKTURY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Z쟫ohov� faktury - Vyædit [F,V] Stru뇆� popis ------------- P쯫 vystavov쟮� z쟫ohov� (proforma) faktury p쯫 prodeji nedojde k 몺dn굆u skladov굆u, ani pen닊n죑u pohybu. Teprve p쯫 vyæzen� faktury se odebere zbo몼 ze skladu a provede se pen닊n� pohyb. Krom� toho dostanete mo몁ost vytisknout origin쟫 faktury. Obecn� postup ------------- Kl쟶esou si zobrazte nab죆ku z쟫ohov쁟h faktur a vyberte si tu, kterou chcete vyædit. Po v쁞늭u z nab죆ky se na obrazovce zobraz� podrobn� informace. Pokud je to opravdu ta, kterou si p쯥jete vyædit, m뼇ete stisknout kl쟶esu . Dojde k vyskladn늧� zbo몼 a pokud je v쮍chno v po찤dku, program se v쟳 zept�, zda si p쯥jete tisknout origin쟫 faktury, kolikr쟴 a eventu쟫n� i v jak굆 formul젵i se m� tisknout. Chcete-li tisknout, zadejte do pole "Tisknout" po놽t kopi�, naje긲e kurzorem na formul젵, podle kter괿o se m� origin쟫 vytisknout a stiskn늯e kl쟶esu . Nechcete-li tisknout, stiskn늯e prost� kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V쮍chny prvky na panelu jsou pouze informa뇆� a poskytuj� nejr뻵n늞Æ informace o faktu쯥, kterou vy쯫zujete. vaÆ jedinou mo몁ost� je stisknout kl쟶esu , zobrazit si seznam nevyæzen쁟h z쟫ohov쁟h faktur a vybrat tu, kterou si p쯥jete vyædit. Pozn쟭ky -------- Origin쟫 pr쟶� vyæzen� z쟫ohov� faktury m� stejn� 눀slo, jako m늢a p뻱odn� vystaven� z쟫ohov� faktura. Jeliko� se zbo몼 odepisuje teprve p쯫 vyæzen� z쟫ohov� faktury, m뼇e se st쟴, 멷 po멲dovan� mno몊tv� ji� nen� na sklad�. V takov굆 pæpad� program zbo몼 ozna눀 a odm죜ne z쟫ohovou fakturu vyædit. Je nutn� nejprve sporn� zbo몼 n늞ak쁬 zp뻮obem p쯫jmout na sklad a pot� vyæzen� z쟫ohov� faktury opakovat. ZRU쌗N� Z뢑OHOV� FAKTURY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Z쟫ohov� faktury - Zru쮑t [F,Z] Stru뇆� popis ------------- Zru쮍n� z쟫ohov� faktury vyu멼jete v pæpadech, kdy si z쟪azn죏 koupi zbo몼 u vaÆ firmy rozmysl�, nezaplat� apod. Jeliko� se p쯫 vystaven� z쟫ohov� faktury neprov쟡� 몺dn� skladov� ani pen닊n� pohyb, p쯫 zru쮍n� takov� faktury nyn� vlastn� sta눀 vy쯠dit fakturu z datab쟺e nevyæzen쁟h z쟫ohov쁟h faktur. Obecn� postup ------------- Kl쟶esou si zobrazte nab죆ku nevyæzen쁟h z쟫ohov쁟h faktur a vyberte si tu, kterou chcete zru쮑t. Po v쁞늭u z nab죆ky se na obrazovce zobraz� podrobn� informace o faktu쯥. Pokud je to opravdu ta spr쟶n�, m뼇ete stisknout kl쟶esu a v쮍 je hotovo. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V쮍chny prvky na panelu jsou pouze informa뇆� a poskytuj� nejr뻵n늞Æ informace o dob죚ce, kterou ruÆte. vaÆ jedinou mo몁ost� je stisknout kl쟶esu , zobrazit si seznam nevyæzen쁟h z쟫ohov쁟h faktur a vybrat si jednu z nich. Pozn쟭ky -------- Zru쮍n� z쟫ohov� faktura se z hlediska p쯥hled� a ostatn죅h funkc� pova몍je za stornovan� doklad. P얝HLED NEVY엹ZEN쒬H Z뢑OHOV쒬H FAKTUR ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Z쟫ohov� faktury - P쯥hled [F,P] Stru뇆� popis ------------- Funkce poskytne p쯥hled o v쮍ch z쟫ohov쁟h faktur쟠h, kter� dosud nejsou vyæzen�. Zobraz� se informace o odb늭ateli, 뇿stka za fakturu , datum a 놹s vystaven� apod. Obecn� postup ------------- Vyberte si, podle 놽ho chcete seznam tædit, kam si p쯥jete sm늭ovat v쁲tup a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Tædit podle P쯥p죒a�, kter쁬 se definuje, podle 놽ho bude v쁯is faktur se쯠zen. Mo몁osti jsou : - Podle datumu vystaven� - Podle jm굈a z쟪azn죏a - Podle 눀sla faktury V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky : ---------- P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. DEFINICE NOV륣O ZBO뭼 ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Zbo몼 - Definice [Z,D] V n늟ter쁟h pæpadech se d쟫e tato funkce spou쮝� automaticky : - Ve funkci "N쟪up", pokud nasklad쨠jete zbo몼, kter� nen� dosud definovan�. - Ve funkci "Storno", pokud se na sklad vrac� zbo몼, kter� ji� bylo vy쯠zen�. - Ve funkci "Zm늧a jakosti", pokud m늧죜e jakost na zbo몼, kter� nen� dosud definovan�. Stru뇆� popis ------------- Jedna z kl죬ov쁟h funkc� programu slou몼 pro definici nov괿o zbo몼. Po zad쟮� v쮍ch informac� o program pro zbo몼 zalo몼 novou skladovou kartu. Obecn� postup ------------- Vypl쨟e v쮍chna edita뇆� pole po멲dovan쁬i hodnotami a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- N쟺ev Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte n쟺ev zbo몼. Vypln늧� pole je povinn�. Pro n쟺ev zbo몼 plat� n쟳leduj죅� podm죒ky : N쟺vy dvou r뻵n쁟h zbo몼 nesm� b쁳 stejn�. N쟺ev zbo몼 by se nem늢 skl쟡at pouze z 눀slic. V n쟺vu doporu뇎jeme pou몼t alespo� jedno p죛meno, nejl굋e jako prvn�. Sam� 눀slice v n쟺vu toti� zp뻮ob�, 멷 je TOPAS bude pova몂vat za k줰 a bude hledat odpov죆aj죅� k줰, kter� samoz쯥jm� nenalezne. Proto ohl쟳�, 멷 takov� zbo몼 neexistuje. Shrneme-li to - pokud n쟺ev sest쟶� pouze z 눀slic, nen� mo몁� takov� zbo몼 vybrat zaps쟮죑 jeho n쟺vu. Pokud chcete n쟺ev zbo몼 odvodit od n늟ter괿o ji� existuj죅죋o zbo몼 v datab쟺i, stiskn늯e kl쟶esu a dostanete nab죆ku v쮍ho dosud definovan괿o zbo몼. Pokud si z nab죆ky n늟ter� zbo몼 vyberete, nezapome쨟e na nutnost zm늧it n쟺ev. Zkratka Edita뇆� pole, do kter괿o se zad쟶� zkratka n쟺vu, kter� se bude pou몼vat nap�. p쯫 tisku na bankovn� tisk쟲nu. Po zad쟮� n쟺vu se do tohoto pole automaticky nab죆ne prvn죅h 14 znak� n쟺vu zbo몼. V pæpad� z쟩mu v쮉k m뼇ete zkratku libovoln� upravit. Vypln늧� zkratky nen� povinn�. Pro zkratku nejdou definov쟮a 몺dn� omezen�. U멼vatelsk� k줰 Do tohoto edita뇆죋o pole m뼇ete zadat kr쟴k� u멼vatelsk� k줰, kter� bude slou멼t pro zad쟶쟮� zbo몼. K줰 m뼇e b쁳 dlouh� jeden a� 쮍st znak� a mohou v n늤 b쁳 obsa멷ny pouze 눀slice. K줰y nesm� b쁳 duplicitn�, Pokud zad쟴e k줰, kter� je ji� pou멼t pro jin� zbo몼, program p죖ne a nab죆ne prvn� voln� k줰 v 눀seln� 쯠d�. Pokud jsou kupækladu pou멼t� k줰y 1000-1023, potom po zaps쟮� 눀sla 1000 do pole U멼v. k줰 TOPAS nab죆ne do pole hodnotu 1024. T굏o vlastnosti lze s v쁥odou pou몼t p쯫 rozd늢ov쟮� k줰� do n늟olika 눀seln쁟h 쯠d podle skupin zbo몼 - prakticky sta눀 zadat prvn� k줰 눀seln� 쯠dy a program ji� s쟭 najde prvn� voln� k줰, kter� lze pou몼t. Vypln늧� pole nen� povinn�. EAN Do tohoto edita뇆죋o pole lze zadat (sn죑a놽m sejmout) 뇿rov� k줰 zbo몼. K줰 mus� b쁳 dlouh� minim쟫n� sedm a maxim쟫n� 13 znak�, mohou v n늤 b쁳 obsa멷ny 눀slice i p죛mena. �쟲ov� k줰y nesm� b쁳 duplicitn�. Vypln늧� pole nen� povinn�. JKPOV/CS A kone뇆� posledn� edita뇆� pole pro k줰y sm� obsahovat libovoln� k줰 o d굃ce jeden a� patn쟠t znak�, kter쁬i mohou b쁳 눀slice, p죛mena i speci쟫n� znaky (",-%*+" apod.). K줰y samoz쯥jm� nesm� b쁳 duplicitn� a vypln늧� pole tak� nen� povinn�. Pokud budete tento k줰 pou몼vat k identifikaci zbo몼, v늷te, 멷 jeho pou멼t� mus� p쯥dch쟺et znak "*" - napæklad k줰 "123-AR-2.5" zad쟴e jako "*123-AR-2.5". Skupina Do tohoto pole m뼇ete zadat n쟺ev skupiny, do kter� zbo몼 patæ. Pokud chcete zadat n쟺ev ji� existuj죅� skupiny, m뼇ete ho bu� pæmo napsat, nebo si m뼇ete vybrat z F5-nab죆ky. Na z쟪lad� vybran� skupiny se do edita뇆죋o pole "Sazba DPH" nab죆ne "Standardn� DPH" z definice skupiny a po zad쟮� n쟪upn� ceny se dle skupinov쁟h rabat� nab죆nou prodejn� ceny. M뼇ete zde v쮉k zadat i n쟺ev skupiny, kter� doposud nen� definovan�. V tom pæpad� v쟭 program na posledn죑 찤dku obrazovky polo몼 ot쟺ku (obr. 70), zda si p쯥jete definovat skupinu, 뇁 opravit n쟺ev. Stiskem kl쟶esy zalo몼te definici nov� skupiny, stiskem libovoln� jin� kl쟶esy se vr쟴죜e do edita뇆죋o pole, de budete moci n쟺ev skupiny opravit. Vypln늧� pole nen� povinn�. Sklad V tomto edita뇆죑 poli TOPAS standardn� nab죥� "HLAVN� SLAD". Vy sem bu� m뼇ete zadat n쟺ev n늟ter괿o jin괿o skladu (pæmo z kl쟶esnice, nebo v쁞늭em z F5-nab죆ky), nebo m뼇ete napsat n쟺ev doposud nepou멼t괿o skladu. V pæpad�, 멷 tak u뇁n죜e, objev� se menÆ panel pro definici nov괿o skladu. V pæpad�, kdy opravdu chcete definovat nov� sklad, vypl쨟e panel (viz. popis funkce "Definice nov괿o skladu") a stiskn늯e . V opa뇆굆 pæpad� stiskn늯e program se vr쟴� do edita뇆죋o pole, ve kter굆 budete moci n쟺ev zadan괿o skladu opravit. Vypln늧� pole je povinn�. Um죛t늧� Do edita뇆죋o pole "Um죛t늧�", m뼇ete napsat libovoln� text, popisuj죅� um죛t늧� zbo몼. Edita뇆� pole m뼇ete tak� ponechat nevypln늧�. Jednotka Zde je mo몁o zadat a� t쯫 p죛mena, popisuj죅� jednotku, ve kter� se bude zbo몼 prod쟶at. Polo멾a slou몼 pouze pro informaci a proto sem m뼇ete zadat prakticky cokoliv. Lze tak� stisknout kl쟶esu po kter� dostanete nab죆ku definovan쁟h jednotek. Vypln늧� pole nen� povinn�. Obal Pole slou몼 pro definici obalu, kter� je spojen se zbo몼m (nap�. "Pivo" - "L쟦ev"). Zbo몼, kter� m� v tomto poli definovan� n늞ak� obal, se prod쟶� a nakupuje automaticky v멶y pouze s t죑to obalem. Pokud zbo몼 nem� 몺dn� obal, ponechte pole pr쟺dn� a posu쨟e kurzor jinam. V pæpad�, 멷 v쮉k budete cht죜 definovat obal pro zbo몼, mus죜e ho m죜 ji� p쯥dem definovan�. M쟴e-li ji� tuto podm죒ku spln늧ou, m뼇ete si do edita뇆죋o pole "Obal" napsat n쟺ev obalu. Popæpad� m뼇ete stisknout kl쟶esu a vybrat si z nab죆ky ji� definovan쁟h obal�. Do pole obal nen� mo몁o zadat n쟺ev n늞ak괿o doposud nedefinovan괿o obalu. Vypln늧� pole nen� povinn�. Skladov� limit Do pole zadejte libovoln� 눀slo, kter� bude m죜 n쟳leduj죅� v쁹nam : Po눀ta� bude neust쟫e hl죆at stav zbo몼 a pokud jeho z쟳oba poklesne pod "Skladov� limit", tak v쟳 na to nap�. p쯫 prodeji zbo몼 (nebo p쯫 inventu쯥 apod.) upozorn�. Ponech쟴e-li pole nevypln늧�, znamen� to, 멷 se pro zbo몼 nebude hl죆at skladov� limit. Norm쟫n� limit Do pole m뼇ete zadat jak굂oliv 눀slo, nebo ponechat hodnotu 0. V pæpad�, 멷 budete funkc� "SESTAVY - AUTOMATICK� OBJEDN뢓�" objedn쟶at zbo몼, kter� je podlimitn�, bude po눀ta� do objedn쟶ky generovat takov� mno몊tv�, aby po dod쟮� objednan괿o zbo몼 z쟳oba stoupla pr쟶� na "Norm쟫n� limit". Pokud ponech쟴e v pole nevypln늧�, popæpad� zad쟴e hodnotu menÆ, nebo rovnou skladov굆u limitu, bude se sice sledovat jeho limitn� z쟳oba, av쮉k zbo몼 se nebude funkc� "SESTAVY - AUTOMATICK� OBJEDN뢓�" generovat do objedn쟶ek. Typ P쯥p죒a놽m si vyberete, zda to, co pr쟶� definujete, je zbo몼, slu멳a, nebo obal. MATERI뢑 V pæpad�, 멷 jste si zvolili typ definovan� polo멾y "Slu멳a", zpæstupnilo se tla눀tko "MATERI뢑" a nyn� m쟴e mo몁ost prov굎t definici materi쟫u, kter� se pro poskytnut� slu멳y bude odeb죚at ze skladu. Provedete to n쟳leduj죅죑 zp뻮obem : Najedete si kurzorem na tla눀tko "MATERI뢑" a stisknete . Objev� se panel, kter� slou몼 pro zad쟶쟮� spot쯥by materi쟫u pro definovanou slu멳u. Kurzor je zpo뇿tku v prvn죑 sloupci v kolonce "Materi쟫". Do tohoto pole zad쟴e n쟺ev materi쟫u (zbo몼), kter� budete na slu멳u ze skladu odeb죚at. Mezi zbo몼m a materi쟫em nen� prakticky 몺dn� rozd죐. Zbo몼 je materi쟫 a naopak, materi쟫 m뼇e b쁳 zbo몼. Prakticky se vych쟺� z toho, 멷 pokud napæklad kop죚ujete, pot쯥bujete na to pap죚. 뾭ln� stejn� pap죚, jak� b닊n� prod쟶쟴e. Tak멷 z jednoho bal죏u pap죚u m뼇ete vz죜 n늟olik list� na kop죚ov쟮� a dalÆ listy pro pæm� prodej. Pokud v쮉k chcete, aby materi쟫, s jeho� pomoc� budete poskytovat slu멳y, nebylo mo몁o prod쟶at, vy쯥Æte to velice elegantn� tak, 멷 tento materi쟫 ulo몼te na n늞ak� jin� sklad (napæklad "Sklad materi쟫u"), ne� na kter굆 je norm쟫n� prodejn� zbo몼 a ozna눀te tento sklad jako "Neprodejn�". Potom nebude mo몁o zbo몼 z tohoto skladu prod쟶at. Pro zad쟮� n쟺vu materi쟫u do pole "Materi쟫" m뼇ete pou몼t v쮍ch technik, obvykl쁟h pro zad쟶쟮� n쟺vu zbo몼. Materi쟫, kter� budete pou몼vat pro slu멳u ji� mus� b쁳 p쯥dem definov쟮. D쟫e se kurzor posune do pole "Sklad". Zde zadejte op늯 jm굈o skladu, ze kter괿o se bude materi쟫 na slu멳u odeb죚at. Jm굈o ji� mus� b쁳 p쯥dem definovan�. V쁹nam tohoto pole je takov�, 멷 zbo몼 se pro poskytnut� slu멳y bude odeb죚at pouze z tohoto skladu. A kone뇆� se kurzor posune do sloupce "Mno몊tv�", ve kter굆 zad쟴e 눀slo, ud쟶aj죅� spot쯥bu zadan괿o materi쟫u pro jednu jednotku slu멳y. �죛lo m뼇e b쁳 prakticky libovoln� a lze ho uv굎t s p쯥snost� na t쯫 desetinn� m죛ta. T죑 jste zadali informaci o jednom spot쯥bn죑 materi쟫u, kurzor se posune na dalÆ 찤dek op늯 do prvn죋o sloupce a budete moci definovat dalÆ materi쟫, kter� bude pro poskytnut� slu멳y pot쯥ba. V libovoln굆 okam멼ku m뼇ete pomoc� kurzorov쁟h kl쟶es a pohybovat kurzorem po v쮍m ji� definovan굆 materi쟫u. Pokud najedete na n늟ter� materi쟫 a stisknete kl쟶esu , kurzor se posune do pole "Sklad", ve kter굆 budete moci zm늧it sklad, ze kter괿o se materi쟫 bude odeb죚at, pot� se kurzor posune do pole "Mno몊tv�", ve kter굆 budete moci opravit odeb죚an� mno몊tv�. A kone뇆� m쟴e posledn� mo몁ost - najet si kurzorem na n늞ak� materi쟫 a stisknout kl쟶esu . Materi쟫 se zcela vy쯠d� z definice spot쯥by. A� nadefinujete v쮍chny materi쟫y, kter� budou pro poskytnut� slu멳y pot쯥ba, stiskn늯e kl쟶esu , program se vr쟴� do panelu pro definici slu멳y a definice spot쯥by materi쟫u se zaeviduje. Pokud v쮉k naproti tomu stisknete kl쟶esu , program se tak� vr쟴� do panelu definice slu멳y, av쮉k k ulo멷n� definice spot쯥by nedojde a slu멳a se bude poskytovat bez toho, aby se n늞ak� zbo몼 ze skladu odeb죚alo. Z쟲u뇆� list T죑to vyp죒a놽m ur눀te, zda se p쯫 prodeji definovan괿o zbo몼 bude tisknout z쟲u뇆� list 뇁 nikoliv. Expira뇆� doba Do tohoto pole m뼇ete napsat libovoln� cel� 눀slo, kter� bude vyjad쯱vat trvanlivost zbo몼 ve dnech. Pokud ponech쟴e toto pole nevypln늧�, je to pæznak, 멷 zbo몼 nem� omezenou dobu trvanlivosti. V pæpad�, 멷 zad쟴e nenulovou hodnotu, bude po눀ta� hl죆at trvanlivost zbo몼 a pro ka멶� n쟪up zalo몼 novou skladovou kartu. P쯫 prodeji se bude sna멼t odepisovat zbo몼 postupn� od nejstarÆho k nejmladÆmu. Dodavatel Do tohoto pole m뼇ete zadat dodavatele, kter� v쟭 bude zbo몼 standardn� dod쟶at. M뼇ete zadat pæmo jm굈o dodavatele, popæpad� m뼇ete pou몼t F5-nab죆ku. V pæpad�, 멷 ponech쟴e toto pole nevypln늧�, po눀ta� dopln� dodavatele a� p쯫 nejbli뫅죑 n쟪upu zbo몼. Firma, kterou zde zad쟴e, mus� b쁳 v datab쟺i adres definov쟮a jako dodavatel. V pæpad�, 멷 tomu tak nen�, zobraz� se varov쟮�, ve kter굆 v쟳 po눀ta� upozor쨠je, 멷 dan� firma nen� definov쟮a jako dodavatel. Existuj� t쯫 mo몁osti, jak se s t죑to varov쟮죑 vyrovnat : - Spletl jste se p쯫 z쟰isu Stiskn늯e kl쟶esu a a opravte napsan� text tak, aby skute뇆� odpov죆al n늟ter굆u dodavateli. - Zadal jste zat죑 nezn쟭괿o dodavatele Stiskn늯e kl쟶esu , objev� se pr쟺dn� karta pro definici firmy, kterou vypl쨟e a potvr긲e stiskem kl쟶esy . Program se vr쟴� do edita뇆죋o pole a nebude d쟫e protestovat. - Zadal jste adresu, kter� sice existuje, nen� v쮉k definov쟮a jako dodavatel Stiskn늯e kl쟶esu a zobraz� se karta zvolen� adresy, ve kter� je otev쯥n� panel pro definici typu adresy. V tomto pæpad� sta눀 v panelu zapnout vyp죒a� "Dodavatel", potvrdit kl쟶esou zm늧u typu adresy, dalÆ kl쟶esou 즤ravu adresy a program se vr쟴� do edita뇆죋o pole, kde bude pokra뇇vat bez dalÆch ot쟺ek. Vypln늧� pole nen� povinn�. Sazba DPH DalÆ edita뇆� pole je nazv쟮o "Sazba DPH". Pokud je definov쟮a skupina, do kter� zbo몼 patæ, nab죥� program v tomto poli hodnotu, kterou z죛kal z definice skupiny - "Standardn� DPH". Jeliko� v쮉k ka멶� standard m뼇e m죜 sv� vyj죑ky, nic v쟭 nebr쟮� v tom, nab죆nutou hodnotu zm늧it. M뼇ete zadat hodnoty 0, 5 a 22, m뼇ete tak� pou몼t kl쟶esu . Vypln늧� pole je pro pl쟴ce DPH povinn�. N쟪upn� cena bez DPH, N쟪upn� cena s DPH Do jednoho z t늓hto pol� zadejte n쟪upn� cenu zbo몼 (je zcela jedno, jestli zad쟴e cenu s dan�, nebo cenu bez dan� - program si tu druhou v멶y dopo눀t�). Zadat m뼇ete jak굂oliv 눀slo s p쯥snost� na t쯫 desetinn� m죛ta. Zad쟮� n쟪upn� ceny je p쯫 definici zbo몼 povinn�. Rabat vzhledem k PC1 V tomto poli se zobrazuje a edituje rabat, kter� se plat� mezi n쟪upn� cenou a prvn� prodejn� cenovou hladinou. Pokud zbo몼 spad� do n늟ter� skupiny, bere se rabat z definice t굏o skupiny (funkce "SKUPINY - DEFINICE"), pokud nespad� nikam, bere se rabat z definice glob쟫n죅h rabat� (funkce "SLU묪Y - KONFIGURACE - DATAB뢟E"). V obou pæpadech se do pole nab죆ne vztah mezi n쟪upn� cenou a prvn� cenovou hladinou. Rabat nemus� v멶y p쯥sn� odpov죆at tomu, kter� jste skute뇆� zadal. Vych쟺� to z toho, 멷 program na z쟪lad� n쟪upn� ceny a rabatu navrhne prodejn� cenu v 1. cenov� hladin�. Navr멷nou cenu potom zaokrouhl� podle pravidel, kter� jste si tak� vybral p쯫 definici skupiny a z t굏o 뇿stky a n쟪upn� ceny znovu zp늯n� spo눀t� skute뇆� rabat, kter� plat� mezi prodejn� a n쟪upn� cenou. Nab죆nut� rabat m뼇ete libovoln쁬 zp뻮obem zm늧it. M뼇ete zadat jak굂oliv 눀slo. P쯫 zm늧� rabatu z뻮t쟶� n쟪upn� cena stejn�, m늧� se pouze prodejn� ceny. Vypln늧� pole nen� povinn�. Prodejn� ceny Podle aktu쟫n죋o nastaven� ve funkci "KONFIGURACE - U묲VATELE - U묲VATEL" budete zad쟶at prodejn� ceny bu� s dan�, nebo bez dan�. Ji� jsme 쯥kli, 멷 na z쟪lad� n쟪upn� ceny, rabatu a zp뻮obu zaokrouhlov쟮� program navrhne prodejn� ceny pro zbo몼. Ru뇆� v쮉k m뼇ete prodejn� ceny d쟫e libovoln� upravit. P쯫 즤rav� prodejn죅h cen postupujte shora dol�. Po눀ta� toti� p쯫 zad쟮� ceny v n늞ak� hladin� navrhne (podle definice rabat� pro skupinu (popæpad� podle glob쟫n죅h rabat�) ceny ve v쮍ch n쟳leduj죅죅h cenov쁟h hladin쟠h. Po zad쟮� n쟪upn� ceny program doporu눀 prodejn� cenu, kterou upravil podle nastaven괿o zp뻮obu zaokrouhlov쟮�. M뼇e se v쮉k st쟴, 멷 v쟭 zaokrouhlen� hodnota nevyhovuje a budete cht죜 cenu o n늞ak� ten desetihal궔 pozm늧it. Proto v pæpad� pæm괿o ru뇆죋o zad쟮� prodejn� ceny ji� program tuto nezaokrouhluje. Ceny v n쟳leduj죅죅h cenov쁟h hladin쟠h, kter� TOPAS p쯥po눀t� na z쟪lad� v쟭i proveden� 즤ravy v n늟ter� cenov� hladin� v쮉k budou op늯 zaokrouhlen�. Po pæpadn� zm늧� ceny v prvn� prodejn� hladin� se stane je쮝� n늓o - po눀ta� p쯥po눀t� rabat v edita뇆죑 poli "Rabat vzhledem k PC1" tak, aby souhlasil s novou prodejn� cenou. Pozn쟭ky -------- Pokud m쟴e ve funkci "KONFIGURACE - U묲VATELE - DATAB뢟E" nastaven�, 멷 n늟ter� polo멾y na skladov� kart� zbo몼 nebudete pou몼vat, budou p쯫 definici zbo몼 odpov죆aj죅� edita뇆� pole nepæstupn�. Aby bylo jasno v tom, jak bude TOPAS vyhled쟶at podle k줰� a jak tedy m뼇ete definovat n쟺vy a k줰y, uvedeme zde postup rozpozn쟶쟮�, kter쁬 se æd�. Pokud je zadan� text kratÆ, ne� sedm znak� a jsou v n늤 obsa멷ny pouze 눀slice, pova몍je se za u멼vatelsk� k줰. Pokud je delÆ, ne� 쮍st a kratÆ, ne� 14 znak�, p쯫놽m� za눀n� 눀slici, pova몍je se za 뇿rov� k줰. Pokud zadan� text za눀n� znakem "*", pova몍je se za k줰 JKPOV/CS. Pokud text neodpov죆� 몺dn굆u typu k줰u, pova몍je se za n쟺ev zbo몼. ZM덻A DEFINICE ZBO뭼 ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Zbo몼 - Zm늧a [Z,Z] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro zm늧u n늟ter쁟h z쟪ladn죅h informac� na skladov� kart� - k줰y, skupina, jednotka, obal apod. Obecn� postup ------------- Do edita뇆죋o pole "Zbo몼" zadejte n쟺ev zbo몼, jeho� kartu chcete upravovat. Pot� upravte polo멾y na kart�, kter쁟h se zm늧a t쁪� a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Zbo몼 Do edita뇆죋o pole zadejte n쟺ev nekter괿o ji� definovan괿o zbo몼. Pro zad쟮� m뼇ete pou몼t v쮍chny metody, kter쁬i lze n쟺ev zadat. M뼇ete i stisknout kl쟶esu a vybrat si z nab죆ky zbo몼. Pro ostatn� ovl쟡ac� prvky na panelu plat� v쮍 zcela stejn�, jak bylo pops쟮o u funkce "DEFINICE NOV륣O ZBO뭼". Pozn쟭ky -------- N늟ter� informace na skladov� kart� touto funkc� nelze opravit. Jedn� se o : - Nem뼇ete zm늧it n쟺ev zbo몼 - zm늧죜e jej ve funkci "ZBO뭼 - P얝JMENOV뢓�" - Nem뼇ete zm늧it n쟪upn� ceny zbo몼 -pokud byste zm늧ili n쟪upn� ceny zbo몼, kter� ji� m쟴e na sklad�, zm늧ila by se 즵etn� hodnota skladu. Proto se o n쟪upn� ceny zbo몼 star� pouze funkce "N뢐UP" - Nem뼇ete zm늧it prodejn� ceny zbo몼 - zm늧죜e je ve funkci "ZBO뭼 P얝CEN덻�" - Nem뼇ete zm늧it DPH - jedin� 쯥쮍n� je zbo몼 se 쮘atn� zadanou sazbou DPH z datab쟺e odstranit funkc� "ZBO뭼 - VY얖DIT" a pot� nadefinovat znovu se spr쟶n� zadanou sazbou DPH. - Nem뼇ete zm늧it dodavatele - star� se o to funkce "N뢐UP" - Nem뼇ete zm늧it sklad - na jin� sklad zbo몼 p쯥vedete funkc� "SKLADOV� P얝VOD". - Nem뼇ete zm늧it typ - Jedin� mo몁ost je v takov굆 pæpad� slu멳u 뇁 obal vy쯠dit a definovat znovu. P얝JMENOV뢓� ZBO뭼 ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Zbo몼 - P쯥jmenov쟮� [Z,P] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro 즤ravu n쟺vu zbo몼. Obecn� postup ------------- Do pole "Star� n쟺ev" zadejte n쟺ev zbo몼, kter� chcete opravit. Do pole "Nov� n쟺ev" zadejte opraven� n쟺ev a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Star� n쟺ev Edita뇆� pole pro zad쟮� n쟺vu zbo몼, kter� chcete upravit. Pro zad쟮� m뼇ete pou몼t v쮍ch obvykl쁟h technik, lze pou몼t i F5-nab죆ku. Nov� n쟺ev Edita뇆� pole pro zad쟮� opraven괿o n쟺vu. I zde lze pou몼t nab죆ku F5, kter� dob쯥 poslou몼 tehdy, pokud v n쟺vu hodl쟴e prov굎t pouze n늞akou drobnou opravu (zm늧a n늟olika m쟫o p죛men apod.). N쟺ev lze zadat v podstat� libovoln�, m늞te v쮉k na pam늯i pravidlo, 멷 몺dn� dva n쟺vy zbo몼 nesm� b쁳 zcela stejn�. Vypln늧� pole je povinn�. Pozn쟭ky -------- Jeliko� se program na zbo몼 odkazuje pod sv쁬 intern죑 눀slem kter� ukl쟡� do v쮍ch z쟺nam� o pohybech zbo몼, prom죜ne se zm늧a zp늯n� do v쮍ch pohyb� zbo몼. P얝CEN덻� ZBO뭼 ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Zbo몼 - P쯥cen늧� [Z,C] Stru뇆� popis ------------- Funkce, kterou budeme popisovat se star� o ve쮓er� zm늧y prodejn죅h cen zbo몼. P쯫tom je mo몁o p쯥ce쨚vat jak jednotliv� druhy zbo몼, tak i prov쟡늯 hromadn� p쯥ce쨚v쟮� zbo몼 z n늟ter� skupiny, ze skladu, apod. Obecn� postup ------------- V prvn죑 panelu funkce nastavte rozsah a zp뻮ob p쯥cen늧�, stiskn늯e kl쟶esu a ve druh굆 panelu bu� ru뇆�, nebo automaticky p쯥ce쨠jete zbo몼 ze zadan괿o rozsahu. Po v쁞늭u zbo몼 a 즤rav� cen v edita뇆죅h pol죅h "Nov� cena" stiskn늯e kl쟶esu a m뼇ete pokra뇇vat p쯥ce쨚v쟮죑 dalÆho zbo몼. Z funkce nakonec vysko눀te stiskem kl쟶esy . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Prvn� panel je rozd늢en do tæ odd죐�. Pokud si bl죷e pov쮑mnete hned toho prvn죋o, zjist죜e, 멷 v n늤 je jedin� p쯥p죒a�, kter� v n늟ter쁟h poloh쟠h zpæstup쨠je jedno nebo dv� edita뇆� pole. Jednotliv� polohy maj� n쟳leduj죅� v쁹nam : Jednotliv� V pæpad�, 멷 m쟴e p쯥p죒a� nastaven do t굏o polohy, tak budete sami vyb죚at v쮍chno zbo몼, kter� chcete p쯥cenit. Skupina P쯥pnut죑 p쯥p죒a놽 do t굏o polohy se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 program o놽k쟶� zad쟮� skupiny zbo몼, kterou budete cht죜 p쯥cenit. Samoz쯥jm� m뼇ete zadat pouze n쟺ev ji� existuj죅� skupiny a pro rychlejÆ zad쟮� m뼇ete pou몼t nab죆ky v쮍ch skupin, kterou dostanete po stisku kl쟶esy . V tomto pæpad� (a podobn� ve v쮍ch n쟳leduj죅죅h) po눀ta� automaticky p쯥cen� zbo몼, kter� spad� do vybran� skupiny. Sklad V t굏o poloze se podobn�, jako v p쯥dchoz죑 pæpad�, zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 zad쟴e sklad, kde chcete prov굎t p쯥cen늧�. Op늯 samoz쯥jm� m뼇ete zadat pouze n쟺ev existuj죅죋o skladu a po stisku kl쟶esy se objev� nab죆ka v쮍ch doposud definovan쁟h sklad�. V쮍 Pokud p쯥pnete p쯥p죒a� do t굏o polohy, bude se nab죥et k p쯥cen늧� postupn� v쮍chno definovan� zbo몼. U멼vatelsk� k줰y V t굏o poloze p쯥p죒a놽 se zpæstupn� dv� edita뇆� pole "Od" a "Do". Do prvn죋o m뼇ete zadat k줰 prvn죋o zbo몼, kter� chcete p쯥cenit a do druh괿o k줰 posledn죋o. Program potom nab죆ne k p쯥cen늧� v쮍chno zbo몼, jeho� u멼vatelsk� k줰 le몼 v rozmez� t늓hto dvou zadan쁟h k줰�. JKPOV/CS Tato poloha p쯥p죒a놽 je prakticky stejn�, jako posledn� zm죒늧�. Jedin쁬 rozd죐em je, 멷 se m죛to u멼vatelsk쁟h k줰� t쁪� k줰� JKPOV/CS. Nyn� se dost쟶쟭e ke druh굆u odd죐u panelu, ve kter굆 je p쯥p죒a뇲 o n늓o v죅e. Porovn쟭e-li jej s prvn죑 panelem, kde jste vlastn� definovali, CO se bude p쯥ce쨚vat, zde, ve druh굆 odd죐e ur눀te, JAK se bude p쯥ce쨚vat. Prvn� p쯥p죒a� m� n쟳leduj죅� v쁹nam : Libovoln� Po눀ta� zobraz� prodejn� ceny zbo몼, ur놽n괿o k p쯥cen늧� a stanoven� nov쁟h prodejn죅h cen ponech� na v쟳. V edita뇆죅h pol죅h budete moci osobn� zadat nov� prodejn� ceny zbo몼 ve v쮍ch aktivn죅h cenov쁟h hladin쟠h. Koeficientem Pokud p쯥pnete p쯥p죒a� do t굏o polohy, zpæstupn� se t쯥t� odd죐 tohoto panelu, ve kter굆 budete moci zadat zm늧y prodejn죅h cen (v procentech).D쟫e se ji� provede v쮍 automaticky - t.j. TOPAS pro ka멶� jednotliv� zbo몼 spo눀t� podle zadan쁟h koeficient� nov� prodejn� ceny a ihned je zap〃e do datab쟺e. Tento zp뻮ob p쯥cen늧� je vhodn� napæklad pro pæpady, kdy chcete zlevnit skupinu zbo몼 o definovan� procento - napæklad "v쁯rodej zimn� kolekce obuvi - SLEVA 30 %". Koef. s 즤ravou Jedn� se o kombinaci p쯥dchoz죅h dvou pæpad�. Na z쟪lad� zadan쁟h koeficient� program nevrhne nov� prodejn� ceny, definitivn� rozhodnut� v쮉k ponech� na v쟳 - zda nevr멷n� ceny akceptujete 뇁 je je쮝� ru뇆� uprav죜e. V늧ujme se nyn� druh굆u p쯥p죒a뇁 ve druh굆 odd죐e, kter� ur뇎je zp뻮ob p쯥cen늧� v pæpad�, kdy m쟴e jedno zbo몼 nakoupen� za r뻵n� n쟪upn� ceny. Bu� m뼇ete pro jedno zbo몼 ponechat stejn� koncov� ceny bez ohledu na n쟪upn�, nebo m뼇ete naopak zachovat standardn� rabat pro zbo몼 a p쯫 n쟪upu za jin� ceny utvo쯫t r뻵n� prodejn� ceny. R뻵n� NC/Stejn� PC Pokud p쯥pnete p쯥p죒a� do t굏o polohy, znamen� to, 멷 bez ohledu na aktu쟫n� stav se vytvoæ jedin� prodejn� cena pro ka멶� zbo몼 (a ka멶ou hladinu). P쯥p죒a� v t굏o poloze zpæstupn� posledn� p쯥p죒a� v tomto odd죐e, ve kter굆 si podrobn늞i ur눀te, na z쟪lad� jak쁟h n쟪upn죅h cen se maj� prodejn� ceny sjednotit. R뻵n� NC/R뻵n� PC V t굏o poloze dovol�, aby pro jedno zbo몼 existovalo v죅e prodejn죅h cen - v z쟶islosti na tom, jak� byly n쟪upn� ceny na jednotliv쁟h skladov쁟h kart쟠h. T쯥t� p쯥p죒a� v odd죐e ur뇎je, z jak쁟h cen m� program vych쟺et, pokud je zbo몼 ulo멷no na n늟olika skladov쁟h kart쟠h s r뻵n쁬i n쟪upn죑i cenami a p쯫tom chcete, aby existovala pouze jedin� prodejn� cena pro zbo몼. V쁹nam si sn쟺e vysv늯l죑e na pæklad� : P쯥dstavte si n쟳leduj죅� situaci. M쟴e na sklad� n늟olik skladov쁟h karet zbo몼, p쯫놽m� je na ka멶� kart� jin� n쟪upn� cena - 쯥kn늤e 100,-, 110,-, 120,-, 130,- apod. Chcete p쯥v굎t v쮍chno zbo몼 na jednotn� prodejn� ceny a to tak, 멷 prodejn� cena bude tvo쯥na 130 % n쟪upn� ceny. Jen멷 kter� - t� za 100,- ? Nebo t� za 110,- ? Minim쟫n� Prodejn� cena by se po눀tala podle zadan괿o rabatu a minim쟫n� existuj죅� n쟪upn� ceny - ve zm죒늧굆 pæklad� by se vzala cena 100,- K�. Maxim쟫n� Prodejn� cena se ur눀 podle zadan괿o rabatu a maxim쟫n� n쟪upn� ceny. V na쮍m pæklad� by se jednalo o n쟪upn� cenu 130,- K�. Prost� pr뻧늭 Prodejn� cena se ur눀 podle zadan괿o rabatu a prost괿o pr뻧늭u n쟪upn죅h cen. V젒en� pr뻧늭 A kone뇆� v posledn죑 pæpad� se cena ur눀 jako v젒en� pr뻧늭 n쟪upn죅h cen kr쟴 pæslu쮖� zadan� rabat. A kone뇆� se dost쟶쟭e ke t쯥t죑u odd죐u panelu. V n늤 vid죜e troj즚eln죏, podobn� tomu, kter� zn쟴e napæklad z definice skupiny, z konfigurace datab쟺e apod. Je pæstupn� pouze tehdy, kdy hodl쟴e p쯥ce쨚vat pomoc� koeficientu a slou몼 k tomu, abyste p쯥sn� ur뇁li, o kolik se m� zbo몼 p쯥cenit. Troj즚eln죏 Obecn� plat�, 멷 v jednom 찤dku m뼇e b쁳 vypln늧o pouze jedin� edita뇆� pole. Vzhledem k tomu, 멷 찤dky troj즚eln죏a se vztahuj� k cenov쁬 hladin쟭, ur뇎je vypln늧� edita뇆� pole v 찤dku zp뻮ob, jak쁬 se bude p쯥ce쨚vat v cenov� hladin�, odpov죆aj죅� vybran굆u 찤dku. Pokud ponech쟴e n늟ter� 찤dek nevypln늧� (t.j. v쮍chna edita뇆� pole v 찤dku obsahuj� hodnotu 100), znamen� to, 멷 se cenov� hladina upravovat nebude. Nov� ceny, kter� budou platit po p쯥cen늧�, m뼇ete vzt쟦nout jak k n쟪upn죑 cen쟭, tak k cenov� hladin�, kterou upravujete a kone뇆� i ke v쮍m p쯥dch쟺ej죅죑 cenov쁬 hladin쟭. Abychom se d쟫e bavili o n늓o konkr굏n늞i, p쯥dpokl쟡ejme, 멷 upravujeme t쯥t� cenovou hladinu. Tak멷, pokud nap〃ete n늞akou hodnotu do prvn죋o sloupce, bude se nov� prodejn� cena zbo몼 po눀tat z n쟪upn� ceny a ze zadan괿o koeficientu. �죛lo ve druh굆 sloupci (a t쯥t죑 찤dku) bude znamenat proveden� cenov� 즤ravy ve t쯥t� cenov� hladin� na z쟪lad� prodejn� ceny v prvn� cenov� hladin� a zadan괿o koeficientu. Podobn� to bude s 눀slem ve t쯥t죑 sloupci. A kone뇆� 눀slo, zapsan� ve 뇍vrt굆 sloupci definuje, 멷 se cenov� 즤rava bude prov쟡늯 na z쟪lad� aktu쟫n� prodejn� ceny ve t쯥t� hladin�. D쟫e uve긩e n늟olik m쟫o informac� o tom, jak� hodnoty lze do edita뇆죅h pol� vepisovat : Chcete-li poskytnout slevu X procent, zap〃ete do vybran괿o edita뇆죋o pole hodnotu 100 - X. Pækladn� slevu 10 % zap〃ete jako 눀slo 90. Chcete-li naopak cenu o X procent zv삩it, zap〃ete do edita뇆죋o pole 눀slo 100 + X : p쯫r젒ka 10 % se v poli objev� jako hodnota 110. Obecn� m뼇ete zad쟶at 눀sla v rozsahu od 0 do 9999.9 s p쯥snost� na t쯫 desetinn� m죛ta. Zaokrouhlen� Jeliko� ceny, po눀tan� na z쟪lad� koeficient� mohou vych쟺et s p쯥snost� na X desetinn쁟h m죛t, naleznete pod troj즚eln죏em stejn� odd죐, kter� ji� zn쟴e z funkce "SLU묪Y - KONFIGURACE - DATAB뢟E". Zde v쟭 jen zopakujeme, 멷 v n늤 m뼇ete nastavit, jak se m� zaokrouhlit vypo눀tan� cena. M쟴e-li z쟩em o podrobn늞Æ informace, nalistujte si pros죑 pæslu쮖ou kapitolu. T죑 jsme ukon뇁li popis nastaven� prvn죋o komunika뇆죋o panelu funkce "ZBO뭼 - P얝CEN덻�". Jak jist� o놽k쟶쟴e, stiskem kl쟶esy se vr쟴죜e do podnab죆ky "ZBO뭼", stiskem se nastaven� akceptuje a objev� se dalÆ komunika뇆� panel, ve kter굆 ji� prov쟡죜e p쯥cen늧� konkr굏n죋o zbo몼. V panelu vid죜e 뇍y쯫 odd죐y. V prvn죑 z nich se zobrazuje p쯥ce쨚van� zbo몼 a za n죑 po놽t karet, na kter쁟h je vybran� zbo몼 ve skladu ulo멷n�. Edita뇆� pole, do kter괿o se p〃e n쟺ev zbo몼 je pæstupn� pouze v pæpad�, kdy jste si v p쯥dchoz죑 panelu nastavili, 멷 budete p쯥ce쨚vat "Jednotliv�". V ostatn죅h pæpadech (p쯥cen늧� skupiny, skladu, v쮍ho zbo몼 apod.) je toto pole pouze informativn� a pouze se v n늤 zobrazuje, kter� zbo몼 se pr쟶� p쯥ce쨠je. Zopakujeme - pokud p쯥ce쨠jete "Jednotliv�", zadejte do tohoto pole n쟺ev zbo몼, kter� chcete p쯥cenit (m뼇ete pou몼t v쮍ch metod pro zad쟮� zbo몼 - pæm� z쟰is, F5-nab죆ka, zad쟮� k줰� apod.). V ostatn죅h pæpadech v쟳 zde program pouze informuje o tom, kter� zbo몼 p쯥ce쨠je. Po놽t V informa뇆죑 poli "Po놽t" se zobrazuje, kolik skladov쁟h karet pæsluÆ zbo몼, vybran굆u v edita뇆죑 poli "N쟺ev zbo몼". N쟪upn� ceny Ve druh굆 odd죐e panelu se pro zbo몼, vybran� v prvn죑 odd죐e zobrazuj� n쟪upn� ceny. Vid죜e, 멷 se zobrazuje minim쟫n� n쟪upn� cena, maxim쟫n�, v젒en� a prost� pr뻧늭 n쟪upn죅h cen. Star� prodejn� ceny T쯥t� odd죐 je tak� pouze informativn� a zobrazuj� se zde aktu쟫n� prodejn� ceny zbo몼 (ve v쮍ch cenov쁟h hladin쟠h) platn� p쯥d t죑, ne� zbo몼 p쯥cen죜e. Nov� prodejn� ceny A kone뇆� 4. odd죐 se op늯 chov� r뻵n� v z쟶islosti na tom, jak jste si nastavili p쯥dchoz� panel. Pokud jste si vybrali, 멷 budete p쯥ce쨚vat koeficientem, op늯 se chov� 뇁st� informativn� a d쟶� v쟭 na v늕om�, jak쁬 zp뻮obem program upravil prodejn� ceny zbo몼. Pokud jste si v쮉k vybrali "Libovoln�", nebo "Koeficientem s 즤ravou", tak se tento odd죐 zpæstupn� a Vy budete moci ru뇆� zadat, respektive upravit nab죆nut� ceny. Pokud jste si vybrali "Koeficientem s 즤ravou", nab죥� zde TOPAS ceny, spo눀tan� pomoc� zadan쁟h koeficient�. Do edita뇆죅h pol� budete moci zadat libovoln� prodejn� ceny zbo몼 - od 0.001 v삩e, s p쯥snost� na t쯫 desetinn� m죛ta. A te� je쮝� podrobn늞i k obecn굆u postupu p쯥ce쨚v쟮� : Obecn� postup ------------- Pokud p쯥ce쨠jete "Jednotliv�" a "Libovoln�" nebo "Koeficientem s 즤ravou", tak zadejte zbo몼, kter� chcete p쯥cenit, nov� prodejn� ceny a stiskn늯e kl쟶esu - zbo몼 se p쯥cen�. A� budete cht죜 s p쯥ce쨚v쟮죑 skon뇁t, stiskn늯e . Pokud p쯥ce쨠jete "Jednotliv�" a "Koeficientem", zadejte v멶y zbo몼, kter� chcete p쯥cenit. Program zobraz� v쮍chny ceny a nech� na v쟳, zda s nimi budete souhlasit. Pokud budete cht죜 zbo몼 p쯥cenit podle n쟶rhu po눀ta놽, stiskn늯e a 뇁nnost m뼇ete opakovat. Nebo m뼇ete stisknout a vr쟴it se do p쯥dchoz죋o panelu. Pokud p쯥ce쨠jete "Hromadn�" a "Libovoln�" nebo "Koeficientem s 즤ravou", tak se postupn� zobrazuje v쮍chno vybran� zbo몼. Kurzor se bude automaticky posouvat do pole prodejn죅h cen, kde m뼇ete zadat jak굂oliv jin� hodnoty. P쯥cen늧� jednoho zbo몼 potvrd죜e stiskem kl쟶esy , pokud chcete p쯥ce쨚v쟮� p쯥ru쮑t, nic v쟭 nebr쟮� v tom, stisknout kl쟶esu a vr쟴it se do p쯥dchoz죋o panelu. A kone뇆�, pokud p쯥ce쨠jete "Hromadn�" a "Koeficientem", tak se zobraz� prvn� zbo몼, kter� je p쯫praveno k p쯥cen늧�. Pokud jste p쯥sv늕놽n, 멷 jste se rozhodl spr쟶n�, m뼇ete stisknout a v쮍 ostatn� ji� program provede automaticky, v쟳 bude pouze na obrazovce pr뻖닊n� informovat o tom, kter� zbo몼, pr쟶� p쯥ce쨠je. Anebo m뼇ete je쮝� na posledn� chv죐i p쯥cen늧� ukon뇁t stiskem kl쟶esy a n쟶ratem do p쯥dchoz죋o panelu. V쁞늭 skladov� karty -------------------- A je쮝� zb쁵� posledn� v늓, kterou jsem v쟭 zapomn늢 popsat. Souvis� to s p쯥p죒a놽m "R뻵n� NC/Stejn� PC" ve druh굆 odd죐u prvn죋o komunika뇆죋o panelu funkce "ZBO뭼 - P얝CEN덻�". Stru뇆� 쯥놽no jde o to, 멷 pokud je tento p쯥p죒a� v poloze "R뻵n� NC/Stejn� PC", program se nemus� starat o to, kterou skladovou kartu hodl쟴e p쯥ce쨚vat (v pæpad�, 멷 jich zbo몼 m� v죅) - ceny na v쮍ch skladov쁟h kart쟠h se tak jako tak sjednot�. Ov쮍m v pæpad�, 멷 je p쯥p죒a� v poloze "R뻵n� NC/R뻵n� PC" mohou pro ka멶ou skladovou kartu zbo몼 vyj죜 jin� v쁲ledky. A d쟫e se m뼇e st쟴, 멷 jednu skladovou kartu budete cht죜 p쯥cenit a dalÆ zase ne. Program by v쟭 tedy m늢 d쟴 mo몁ost vybrat si konkr굏n� skladovou kartu z nab죆ky. Pokud pou몼v쟴e pro v쁞늭 zbo몼 F5-nab죆ku, doc죐죜e toho celkem bez probl굆�, nebo� tam si ji� pæmo vyb죚쟴e konkr굏n� skladovou kartu zbo몼. Pokud jste v쮉k zadal n쟺ev zbo몼 z kl쟶esnice, zadal jste zbo몼 k줰em apod., program by automaticky provedl p쯥cen늧� u prvn� skladov� karty, na kterou by v datab쟺i narazil. Pokud budete cht죜 p쯥cenit jinou, budete ji muset podrobn늞i specifikovat. V쮑mn늯e si, 멷 pokud existuje pro zbo몼 v죅e skladov쁟h karet, tak ve 뇍vrt굆 odd죐u druh괿o komunika뇆죋o panelu se nach쟺� krom� edita뇆죅h pol� pro zad쟮� nov쁟h cen zbo몼 tak� tla눀tko "P쯥hled". Pokud si najedete kurzorem na toto tla눀tko a stisknete , zobraz� se p쯥hled skladov쁟h karet vybran괿o zbo몼. V nab죆ce se pro ka멶ou skladovou kartu zobrazuje dodavatel a n쟪upn� ceny zbo몼. Vyberete si z n� zcela klasicky kurzorov쁬i 쮑pkami a n쟳ledn쁬 stiskem kl쟶esy . VY얖ZEN� ZBO뭼 ZE SKLADU ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Zbo몼 - Vy쯠zen� [Z,V] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro vy쯠zen� definice takov괿o zbo몼, se kter쁬 ji� nehodl쟴e nad쟫e obchodovat. Obecn� postup ------------- Zadejte n쟺ev zbo몼 (lze pou몼t nab죆ku pod kl쟶esou , kter� chcete z datab쟺e vy쯠dit a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Zbo몼 Do tohoto pole zadejte n쟺ev zbo몼, kter� chcete vy쯠dit. Bez dotazu Pokud je tento vyp죒a� v poloze "ANO", tak se bez n늞ak쁟h dalÆch ot쟺ek se vy쯠d� v쮍chny skladov� karty zadan괿o zbo몼, kter� jsou pr쟺dn� (mno몊tv� = 0). Karty, na kter쁟h je쮝� existuje n늞ak� zbo몼, z뻮tanou v datab쟺i zachov쟮y. Pokud je v poloze "NE", tak program o놽k쟶�, 멷 budete ru뇆� vyb죚at konkr굏n� skladovou kartu, kterou chcete odstranit. Program proto po stisku neprovede ihned vy쯠zen�, n쁞r� nejdæve zobraz� nab죆ku karet, ze kter� si jednu vyberte a po stisku se tato karta z datab쟺e odstran�. Pozn쟭ky -------- Je mo몁� vy쯠dit pouze zbo몼, kter� se ji� na sklad� nevyskytuje. Pokud budete cht죜 vy쯠dit zbo몼, kter� je쮝� fyzicky m쟴e, budete muset nejdæv v쮍chno mno몊tv� zru쮑t funkc� "ODPIS". Program d쟫e odm죜ne vy쯠dit kartu zbo몼 v pæpad�, kdy sice m쟴e na v쮍ch skladov쁟h kart쟠h nulov� stav, av쮉k zbo몼 m� rezervov쟮o n늟ter� z쟪azn죏. Bez ohledu na aktu쟫n� nastaven� filtru F5-nab죆ky zbo몼 se v t굏o nab죆ce ve funkci "ZBO뭼 - VY얖DIT" zobrazuj� pouze ty skladov� karty, na kter쁟h je nulov� stav zbo몼. ZM덻A JAKOSTI ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Zbo몼 - Zm늧a jakosti [Z,J] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro situace, kdy pot쯥bujete p쯥v굎t ur뇁t� mno몊tv� zbo몼 na kartu zcela jin괿o zbo몼 - typick� pæklad jsou kupækladu dv� skladov� karty - "Ban쟮y I. jakost" a "Ban쟮y II. jakost". �asem ur뇁t� nastane situace, kdy budete pot쯥bovat p쯥v굎t ban쟮y z prvn� jakosti na kartu druhojakostn죋o zbo몼. Funkci lze tak� pou몼t v pæpadech, kdy jste omylem nakoupili m죛to spr쟶n괿o zbo몼 n늓o jin괿o. V takov굆 pæpad� nebudete muset n쟪up stornovat a prov쟡늯 cel� znovu, posta눀 sporn� kusy p쯥v굎t na spr쟶nou kartu. Obecn� postup ------------- Do pole "Zbo몼" zadejte zbo몼, ze kter괿o p쯥v쟡죜e. Do pole "P쯥v굎t na" zadejte kartu, na kterou se m� p쯥v쟡늧� zbo몼 ulo멼t a kone뇆� do pole "Jednotek" zadejte po놽t jednotek, kter� se m� p쯥v굎t. Pot� stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Zbo몼 Edita뇆� pole pro zad쟮� n쟺vu zbo몼, ze kter괿o p쯥v쟡죜e. Je dostupn� nab죆ka pod kl쟶esou . Vypln늧� pole je povinn�. Karet Informa뇆� pole, zobrazuj죅� celkov� po놽t skladov쁟h karet vybran괿o zbo몼. V쒫덿 SKLADOV� KARTY Tla눀tko pro up쯥sn늧� v쁞늭u konkr굏n� skladov� karty v pæpadech, kdy je p쯥v쟡늧� zbo몼 ulo멷no na v죅e skladov쁟h kart쟠h. Pokud na tla눀tko najedete kurzorem a stisknete kl쟶esu , zobraz� se nab죆ka v쮍ch skladov쁟h karet, na kter쁟h je zbo몼 ulo멷no a budete si moci vybrat jednu konkr굏n�, ze kter� se m� p쯥v쟡늯. SKLAD, N뢐UP, DODAVATEL, N뢐. CENA, STAV Informa뇆� pole, kter� poskytuj� informace o vybran� skladov� kart�, ze kter� se bude zbo몼 p쯥v쟡늯. P쯥v굎t na Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte n쟺ev zbo몼, na kter� se bude p쯥v쟡늯. Lze pou몼t F5-nab죆ku. Do pole je mo몁� zadat i jm굈o dosud nedefinovan괿o zbo몼. V takov굆 pæpad� se zobraz� dotaz, zda si p쯥jete zalo멼t novou kartu zbo몼. Odpov죜e-li stiskem kl쟶esy , otev쯥 se standardn� karta pro definici nov괿o zbo몼, kterou zn쟴e ji� z funkce "ZBO뭼 - DEFINICE". Vypln늧� pole je povinn�. Jednotek Edita뇆� pole pro zad쟮� po뇍u p쯥v쟡늧쁟h jednotek zbo몼. Lze zadat libovolnou hodnotu od 0,001 do hodnoty, kter� se zobrazuje v informa뇆죑 poli "STAV". Vypln늧� pole je povinn�. D뻱od p쯥vodu Edita뇆� pole, do kter괿o m뼇ete stru뇆� zadat d뻱od, pro� zm늧u jakosti uskute눃ujete. Vypln늧� pole nen� povinn�. Upravit NC v젒en쁬 pr뻧늭em Vyp죒a�, kter쁬 se nastavuje chov쟮� programu z hlediska n쟪upn죅h cen zbo몼, na kter� se p쯥v쟡�. Pokud ponech쟴e vyp죒a� v poloze "NE", z뻮tane na c죐ov� kart� stejn� n쟪upn� cena, jak� byla p쯥d p쯥vodem. V opa뇆굆 pæpad� se n쟪upn� ceny na c죐ov� kart� uprav� v젒en쁬 pr뻧늭em tak, aby celkov� 즵etn� hodnota z쟳ob z뻮tala zachov쟮a. Tisknout doklad Vyp죒a�, kter쁬 se zap죒� a vyp죒� tisk dokladu o uskute뇆늧굆 jakostn죑 p쯥vodu. Pokud je v poloze "ANO, doklad se bude tisknout, v opa뇆굆 pæpad� samoz쯥jm� nikoliv. RU쌗N� NULOV쒬H KARET ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Zbo몼 - Ru쮍n� nulov쁟h karet [Z,R] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro hromadn� ru쮍n� pr쟺dn쁟h skladov쁟h karet. Program sice p쯫 r뻵n쁟h pæle멼tostech zakl쟡� automaticky v죅e karet pro jedno zbo몼, z technick쁟h d뻱od� ov쮍m karty, kter� dojdou do nuly automaticky nevy쯠zuje. Proto je vhodn� z 놹su na 놹s popisovanou funkci spustit a nulov� karty hromadn� odstranit. Obecn� postup ------------- V horn죑 odd죐e panelu si vyberte rozsah z쟳ob, ve kter쁟h se man� nulov� karty vy쯠dit. Ve spodn죑 odd죐e si vyberte zp뻮ob, jak쁬 se m� vy쯠zov쟮� prov쟡늯 a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- SKLADY Tla눀tko, kter쁬 je mo몁o omezit vy쯠zov쟮� nulov쁟h karet pouze na n늟ter� sklady, na kter쁟h je zbo몼 ulo멷n�. Pokud na tla눀tko nastav죜e kurzor a stisknete kl쟶esu , objev� se seznam v쮍ch definovan쁟h sklad�. Za ka멶쁬 skladem je jeden vyp죒a�, kter� m뼇ete p쯥pnout pomoc� kl쟶esy . Pokud je vyp죒a� za n쟺vem skladu v poloze "ANO", budou se karty z tohoto skladu ru쮑t a naopak. SKUPINY Tla눀tko, kter쁬 je mo몁o omezit vy쯠zov쟮� nulov쁟h karet pouze na n늟ter� skupiny zbo몼. Pokud na tla눀tko nastav죜e kurzor a stisknete kl쟶esu , objev� se seznam v쮍ch skupin. Za ka멶ou skupinou je jeden vyp죒a�, kter� m뼇ete p쯥pnout pomoc� kl쟶esy . Pokud je vyp죒a� v poloze "ANO", budou se karty zbo몼 z t굏o skupiny ru쮑t a naopak. Rozmez� u�. k줰� od - do Dv� edita뇆� pole, do kter쁟h je mo몁� zadat rozmez� u멼vatelsk쁟h k줰�, ve kter굆 se maj� nulov� karty ru쮑t. Filtry pro ru쮍n� nulov쁟h karet lze libovoln� kombinovat. Je tedy napæklad mo몁� ru쮑t karty vybran쁟h skupin zbo몼, le몼c� na vybran쁟h skladech a spadaj죅� do zadan괿o rozmez� u멼vatelsk쁟h k줰�. Jsou-li v쮍chny karty zbo몼 nulov�, tak Pokud pro zbo몼 existuje v죅e skladov쁟h karet, z nich� alespo� jedna je nenulov�, tak program bez dalÆch ot쟺ek sma멷 v쮍chny nulov� karty. Komplikovan늞Æ situace nastane u zbo몼, jeho� v쮍chny karty jsou nulov�. V takov굆 pæpad� by se zru쮍n� nulov� karty prakticky rovnalo vy쯠zen� zbo몼 z evidence. Proto se pro tento pæpad æd� 뇁nnost programu popisovan쁬 p쯥p죒a놽m, jeho� mo몁� polohy jsou : Ponechat pr쟶� jedinou z nich Budou zru쮍ny v쮍chny karty zbo몼, vyjma jedin�, na kter� z뻮tane zachov쟮a definice z쟪ladn죅h parametr� zbo몼. Odstran� se pouze v쮍chny duplicitn� karty. Smazat v쮍chny V쮍chny nulov� karty budou smaz쟮y bez ohledu na to, zda t죑 dojde k vy쯠zen� zbo몼 z evidence, 뇁 nikoliv. Tato poloha je vhodn� napæklad pro hromadn� odstra쨚v쟮� sez줻n죋o zbo몼 z datab쟺e. Pozor ! P쯥pnut� p쯥p죒a놽 do t굏o polohy zp뻮ob�, 멷 pokud n늟ter� zbo몼 moment쟫n� nen� na sklad�, dojde k vy쯠zen� definice tohoto zbo몼 ! Zobrazit a prov굎t ru뇆� v쁞늭 A kone뇆� v t굏o poloze v쟭 d� program mo몁ost ru뇆� ur뇁t, kter� karty se maj� smazat a kter� maj� z뻮tat v evidenci. Po stisku kl쟶esy se v tomto pæpad� zobraz� nab죆ka v쮍ch nulov쁟h karet. Pokud existuje v죅e karet jednoho zbo몼, z nich� pouze n늟ter� jsou nulov�, zobraz� se pro informaci v쮍chny (i nenulov�) karty zbo몼. Karty, u nich� je vyp죒a� ve sloupci "Sma" v poloze "ANO", jsou vybr쟮y ke smaz쟮� a naopak. Vyp죒a� m뼇ete pro ka멶ou kartu nastavit do po멲dovan� polohy kl쟶esou . Krom� t굏o odli쮖osti nab죆ka funguje stejn�, jako standardn� F5-nab죆ka zbo몼. Nenulov� karty maj� vyp죒a� implicitn� nastaven do polohy "Nemazat" a nen� mo몁� jej p쯥pnout do polohy "Smazat kartu". Tyto karty jsou v nab죆ce pouze pro informaci. Po v쁞늭u karet, kter� si p쯥jete smazat, stiskn늯e kl쟶esu a TOPAS sma멷 ozna놽n� karty. Rozmyslel-li jste si zru쮍n� karet, m뼇ete se kl쟶esou vr쟴it do hlavn� nab죆ky programu. DEFINICE NOV륣O SKLADU ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Zbo몼 - Sklady pro zbo몼 - Definice skladu [Z,S,D] Stru뇆� popis ------------- Funkce umo뫀uje zalo멼t nov� sklad pro ulo멷n� zbo몼. Obecn� postup ------------- Zadejte nazev nov괿o skladu a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- N쟺ev skladu Edita뇆� pole pro zad쟮� n쟺vu nov괿o skladu. Pokud se n쟺ev nov괿o skladu bude jen m쟫o li쮑t od n늟ter괿o ji� existuj죅죋o, m뼇ete si kl쟶esou zobrazit nab죆ku ji� definovan쁟h sklad�, vybrat si n늟ter� z nich a jeho n쟺ev pat쯫뇆� upravit. Pamatujte v쮉k, 멷 n쟺vy dvou r뻵n쁟h sklad� nesm� b쁳 duplicitn�. Vypln늧� pole je povinn�. Je prodejn� Pokud zapnete vyp죒a� do polohy "ANO", bude sklad ozna놽n jako prodejn� - budete z n늞 moci prod쟶at. To znamen�, 멷 se bude nab죥et ve funkci "PRODEJ" po stisku kl쟶esy <^S>, kterou se prov쟡� v쁞늭 sklad� ze kter쁟h se m� zbo몼 odepisovat. Vyp죒a� v poloze "NE" zp뻮ob�, 멷 z definovan괿o skladu nebude mo몁� zbo몼 prod쟶at - budete sice moci nakupovat, d늢at skladov� p쯥vody apod., prodej z tohoto skladu v쮉k nebude mo몁o uskute뇆it. Pozn쟭ky : ---------- Sklad, kter� bude zalo멷n touto funkc�, bude pæstupn� pouze pro u멼vatele, kter� definice skladu zalo멼l a pro hlavn죋o u멼vatele. Budete-li cht죜 povolit pæstup do tohoto skladu i ostatn죑 u멼vatel뻧, budete muset upravit nastaven� pæstupov쁟h pr쟶 ve funkci "KONFIGURACE - U묲VATELE - HESEL". OPRAVA SKLADU ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Zbo몼 - Sklady pro zbo몼 - Oprava skladu [Z,S,O] Stru뇆� popis ------------- Funkce umo뫀uje opravit n쟺ev skladu a zm늧it jeho atribut prodejn�/neprodejn�. Obecn� postup ------------- Pokud chcete zm늧it n쟺ev skladu, vyberte do pole "P뻱odn� n쟺ev" jm굈o skladu, kter� chcete p쯥jmenovat a do pole "Nov� n쟺ev" zadejte ... co asi ? Pot� stiskn늯e kl쟶esu . Pokud chcete upravit atribut prodejn�/neprodejn�, posu쨟e kurzor na edita뇆� pole "P뻱odn� n쟺ev" a stiskn늯e kl쟶esu . Zobraz� se nab죆ka definovan쁟h sklad�, u kter쁟h m뼇ete kl쟶esou m늧it jejich atribut. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- P뻱odn� n쟺ev Edita뇆� pole pro zad쟮� n쟺vu skladu, jeho� n쟺ev chcete upravit. Lze pou몼t kl쟶esu , pod kterou je dostupn� nab죆ka dosud definovan쁟h sklad�. V t굏o nab죆ce lze upravovat atribut skladu prodejn�/neprodejn�. Je prodejn� Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje, zda je sklad kter� p쯥jmenov쟶쟴e, ozna놽n jako prodejn�, 뇁 nikoliv. Nov� n쟺ev Edita뇆� pole, so kter괿o zadejte nov� n쟺ev skladu. Zadan� n쟺ev nesm� b쁳 duplicitn� s n늟ter쁬 ji� existuj죅죑 skladem. Je prodejn� Vyp죒a� kter쁬 m뼇ete upravit atribut prodejn�/neprodejn� p쯥jmenov쟶an괿o skladu. Pozn쟭ky -------- Jeliko� funkce mus� upravit z쟺namy na v쮍ch kart쟠h zbo몼 z p쯥jmenov쟶an괿o skladu, m뼇e jej� proveden� trvat pon늟ud d굃e. P쯫 pr쟠i v s줋ov굆 prost쯥d� doporu뇎jeme prov쟡늯 p쯥jmenov쟶쟮� skladu pouze v pæpad�, kdy nepracuje v죅e stanic, ne� jedna. P쯥jmenov쟮� skladu bude m죜 za n쟳ledek, 멷 v p쯥hledov쁟h funkc죅h nebudete moci pou몼t filtrov쟮� sestavy podle star괿o n쟺vu skladu. V pohybech zbo몼 toti� z뻮tane sklad ulo멷n pod star쁬 n쟺vem, kter� nebude dostupn� p쯫 zad쟶쟮� filtru. Proto doporu뇎jeme prov쟡늯 p쯥jmenov쟮� skladu co nejm굈� - nejl굋e snad jen na opravu n쟺vu skladu, na kter굆 je쮝� nebyl prov쟡늧 몺dn� pohyb. VY얖ZEN� SKLADU ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Zbo몼 - Sklady pro zbo몼 - Vy쯠zen� skladu [Z,S,V] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro vy쯠zen� skladu. Obecn� postup ------------- Zadejte n쟺ev skladu, kter� chcete zru쮑t, do pole "Zru쮑t sklad". Pot� do pole "P쯥v굎t na" zadejte n쟺ev skladu, na kter� se m� p쯥v굎t zbo몼, ulo멷n� na ru쮍n굆 sklad� a nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Zru쮑t sklad Edita뇆� pole pro zad쟮� n쟺vu skladu, kter� chcete zru쮑t. Lze pou몼t nab죆ku pod kl쟶esou . Je prodejn� Informa뇆� pole, zobrazuj죅� atribut prodejn�/neprodejn� ru놽n괿o skladu. P쯥v굎t na Edita뇆� pole pro zad쟮� skladu, na kter� se maj� p쯥v굎t zbytky zbo몼 z ru쮍n괿o skladu. Lze pou몼t F5-nab죆ku. Je mo몁� zadat pouze n쟺ev ji� existuj죅죋o skladu. Vypln늧� pole je povinn�. Pozn쟭ky -------- Jeliko� p쯫 ru쮍n� skladu je nutn� p쯥v굎t v쮍chny skladov� karty z ru쮍n괿o skladu na nov� sklad a eventueln� je i slou뇁t, m뼇e proveden� funkce trvat pon늟ud d굃e. P쯫 pr쟠i v s줋ov굆 prost쯥d� doporu뇎jeme funkci prov쟡늯 pouze v okam멼ku, kdy na s죜i pracuje s programem TOPAS pouze stanice, ze kter� se funkce spou쮝�. V쒽OBA ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Zbo몼 - V쁱oba zbo몼 [Z,O] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro definici a prov쟡늧� v쁱oby zbo몼 - tzn., 멷 se ze skaldu odebere jedno 뇁 v죅e druh� zbo몼 (surovin), kter� se zkompletuj� a na sklad se ulo몼 zcela jin� zbo몼 (hotov� v쁱obek). Jak v쁟hoz� suroviny, tak i v쁱obky jsou b닊n� druhy zbo몼, definovan� v TOPASu. Obecn� postup ------------- Do pole "Vyrobit zbo몼" zadejte n쟺ev zbo몼, kter� chcete vyrobit. Tla눀tkem "Slo멷n� v쁱obku" m뼇ete nadefinovat, popæpad� upravit slo멷n� v쁱obku ze surovin. Pot� do pole "Po놽t jednotek" zadejte po멲dovan� mno몊tv�, kter� se m� vyrobit a kone뇆� do pole "P쯥v굎t na sklad" zadejte n쟺ev skladu, na kter� se m� vyroben� zbo몼 ulo멼t. V쁱obu potvr긲e stiskem kl쟶esy . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Vyrobit zbo몼 Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte n쟺ev v쁱obku, kter� se m� vyrobit. Je nutn� zadat n쟺ev n늟ter괿o zbo몼, kter� je ji� v TOPASu definovan�. Pro rychlejÆ v쁞늭 je mo몁� vybrat z nab죆ky, dostupn� pod kl쟶esou . Vypln늧� pole je povinn�. SLO묮N� V쒽OBKU Tla눀tko, kter쁬 se definuje (popæpad� upravuje) slo멷n� v쁱obku ze surovin. Zp뻮ob definice slo멷n� bude pops쟮 d쟫e. Maximum Informa뇆� pole, vyjad쯷j죅�, kolik jednotek v쁱obku lze maxim쟫n� vyrobit ze surovin, kter� jsou moment쟫n� na sklad�. Po놽t jednotek Edita뇆� pole pro zad쟮� po멲dovan괿o mno몊tv� v쁱obku, kter� se m� vyrobit. Lze zadat jak굂oliv kladn� 눀slo v rozmez� od 0.001 do hodnoty, zobrazen� v informa뇆죑 poli "Maximum". Vypln늧� pole je povinn�. P쯥v굎t na sklad Edita뇆� pole pro zad쟮� n쟺vu skladu, na kter� se m� ulo멼t hotov� v쁱obek. Lze pou몼t F5-nab죆ku. Vypln늧� pole je povinn�. Tisknout doklad Vyp죒a�, kter쁬 se zap죒� a vyp죒� tisk dokladu o proveden� v쁱ob�. Definice slo멷n� v쁱obku ze surovin Po stisku tla눀tka "SLO묮N� V쒽OBKU" se objev� panel, kter� slou몼 pro definici spot쯥by surovin pro v쁱obek. Kurzor je zpo뇿tku v prvn죑 sloupci v kolonce "Surovina". Do tohoto pole zad쟴e n쟺ev suroviny (zbo몼), kter� je pot쯥ba ke zhotoven� v쁱obku. Pro zad쟮� n쟺vu suroviny do pole "Surovina" m뼇ete pou몼t v쮍ch technik, obvykl쁟h pro zad쟶쟮� n쟺vu zbo몼. Surovina, kter� budete pou몼vat ke kompletaci v쁱obku, ji� mus� b쁳 p쯥dem definov쟮a. D쟫e se kurzor posune do sloupce "Spot쯥ba", ve kter굆 zad쟴e 눀slo, ud쟶aj죅� spot쯥bu zadan� suroviny pro jednu jednotku v쁱obku. �죛lo m뼇e b쁳 prakticky libovoln� a lze ho uv굎t s p쯥snost� na t쯫 desetinn� m죛ta. A nakonec se kurzor posune do pole "Sklad". Zde zadejte op늯 jm굈o skladu, ze kter괿o se bude surovina p쯫 v쁱ob� odeb죚at. Jm굈o ji� mus� b쁳 p쯥dem definovan�. T죑 jste zadali informaci o jedn� surovin�, kurzor se posune na dalÆ 찤dek op늯 do prvn죋o sloupce a budete moci definovat dalÆ suroviny, kter� jsou nutn� ke zhotoven� kone뇆괿o v쁱obku. V libovoln굆 okam멼ku m뼇ete pomoc� kurzorov쁟h kl쟶es a pohybovat kurzorem po v쮍ch ji� definovan쁟h surovin쟠h. Pokud najedete na n늟terou surovinu a stisknete kl쟶esu , kurzor se posune do pole "Mno몊tv�", ve kter굆 budete moci opravit odeb죚an� mno몊tv�, pot� se kurzor posune do pole "Sklad", ve kter굆 budete moci zm늧it sklad, ze kter괿o se surovina bude odeb죚at. A kone뇆� m쟴e posledn� mo몁ost - najet si kurzorem na n늟terou surovinu a stisknout kl쟶esu . Surovina se zcela vy쯠d� z definice spot쯥by. A� kompletn� nadefinujete slo멷n� v쁱obku, stiskn늯e kl쟶esu , program se vr쟴� do panelu pro v쁱obu a nadefinovan� slo멷n� v쁱obku se ulo몼 do datab쟺e. P쯫 pozd늞Æ v쁱ob� t괿o� zbo몼 ji� bude program vych쟺et z jednou zadan� definice, pokud ji stejn쁬 zp뻮obem nezm늧죜e. Pozn쟭ky -------- Struktura v쁱oby m뼇e b쁳 i v죅estup쨚v� - tzn., 멷 ze z쟪ladn죅h surovin vyrob죜e polotovary, kter� jsou zase surovinou pro v쁱obu dalÆch polotovar� ... ze kter쁟h se nakonec kompletuje fin쟫n� v쁱obek. Nen� mo몁� vyr쟟늯 v쁱obek, kter� nem� definovan� slo멷n�. DEFINICE SKLADOV� SKUPINY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Skupiny - Definice skupiny [I,D] Stru뇆� popis ------------- V programu TOPAS jsou skupiny zbo몼 vyu몼v쟮y k podrobn늞Æmu roz뇄en늧� zbo몼. Pokud napæklad prod쟶쟴e na jedn� prodejn� zbo몼 v죅e druh�, budete cht죜 m죜 p쯥hled o ka멶굆 druhu zbo몼 samostatn�. Tomu odpov죆� pou멼t� skupin ve filtru nejr뻵n늞Æch v쁲tupn죅h sestav - m뼇ete napæklad d늢at inventuru skupiny, p쯥hled prodeje zbo몼 ze skupiny, hromadn� p쯥cen늧� skupiny apod. Obecn� postup ------------- Zadejte n쟺ev definovan� skupiny. V pæpad� pot쯥by vypl쨟e ostatn� edita뇆� pole v panelu a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- N쟺ev skupiny Do prvn죋o edita뇆죋o pole zadejte n쟺ev nov� definovan� skupiny. Jedin� omezen� je, 멷 dv� r뻵n� skupiny nesm� m죜 stejn� n쟺ev. Jinak m뼇e b쁳 n쟺ev zcela libovoln� a je omezen pouze d굃kou edita뇆죋o pole. Nad쯠zen� skupina Druh� edita뇆� pole slou몼 pro zaps쟮� n쟺vu nad쯠zen� skupiny a umo뫀uje vytv젵en� stromov� struktury skupin zbo몼. Pokud kupækladu m쟴e skupinu "AUTA", kter� se d늢� na "OSOBN� AUTA" a "N뢐LADN� AUTA", bude p쯫 definici skupiny "OSOBN� AUTA" jej� nad쯠zenou skupinou skupina "AUTA". Skupina, kterou definujete jako nad쯠zenou, nemus� b쁳 definov쟮a p쯥dem. Jej� definici m뼇ete doplnit pozd늞i. Nicm굈� t죑, 멷 ji zde zap〃ete jako nad쯠zenou skupinu, ulo몼 se do datab쟺e a budete ji moci pou몼vat jako kteroukoliv jinou skupinu (pouze nebude m죜 definovan� parametry standardn� DPH a rabaty). Pro zad쟮� ji� existuj죅� nad쯠zen� skupiny je mo몁� pou몼t nab죆ku pod kl쟶esou . Vypln늧� pole nen� povinn� - skupiny, kter� stoj� v hierarchii skupin na nejvyĿ� 즦ovni ji� 몺dnou dalÆ nadskupinu nemaj�. Standardn� DPH Pole "Standardn� DPH" budou vypl쨚vat pouze ti, kteæ jsou v funkci "KONFIGURACE - U묲VATELE - U묲VATEL" definov쟮i jako pl쟴ci DPH. Pole slou몼 k tomu, abyste zadali sazbu DPH, jakou bude m죜 p쯥v젒n� v늯쮑na zbo몼 z definovan� skupiny. Je mo몁� pou몼t F5-nab죆ku. Vztahy mezi hladinami Ve druh굆 odd죐e panelu se nach쟺� jak쁲i "troj즚eln죏" edita뇆죅h pol�, kter� slou몼 k zad쟶쟮� standardn죅h skupinov쁟h rabat�. Podle toho, kolik jste pou몼v쟴e cenov쁟h hladin, tolik m� troj즚eln죏 찤dk�. Tak멷 v extr굆n죑 pæpad�, kdy jste si zadali pouze jednu cenovou hladinu, se troj즚eln죏 zmen쮑l vlastn� na jedno edita뇆� pole. 옞dky troj즚eln죏a vyjad쯷j� hladiny prodejn죅h cen, kter� definujete a jeho sloupce op늯 hladiny, ke kter쁬 se prodejn� hladina v 찤dku ur뇎je. Tak napæklad 눀sla v prvn죑 sloupci ur뇎j� postupn� rabaty ve v쮍ch hladin쟠h vzhledem k n쟪upn� cen�. �죛la ve druh굆 sloupci ur뇎j� procentu쟫n� pom늭 hladin 2-5 k hladin� 1. A tak d쟫e. Pro 눀sla, kter� budete do troj즚eln죏a zad쟶at, plat�, 멷 눀sla od 0 do 100 znamenaj� slevu (napæklad 눀slo 90 znamen� 10 % slevu), 눀slo 100 znamen�, 멷 ceny v jedn� i ve druh� hladin� budou stejn� a kone뇆� 눀sla od 100 v삩e znamenaj� rabat (napæklad 눀slo 120 vyjad쯷je 20 % rabat). Do ka멶괿o 찤dku troj즚eln죏a m뼇ete zapsat jednu hodnotu na libovoln� m죛to. Po zaps쟮� se automaticky dopln� ostatn� hodnoty v jednom 찤dku a z죛k쟴e tak p쯥hled o tom, jak se m� zadan� prodejn� hladina vzhledem k ostatn죑. Pokud zm늧죜e n늞akou hodnotu, tak se v쮍chny hodnoty na 찤dc죅h, kter� jsou pod 찤dkem, ve kter굆 nastala zm늧a, vynuluj� (respektive vystovkuj�). Vych쟺� to z toho, 멷 p쯫 zm늧� n늟ter� cenov� hladiny nelze zachovat pom늭 n쟳leduj죅죅h hladin sou놹sn� k n쟪upn� cen� a sou놹sn� ke zm늧늧� cenov� hladin�. Zaokrouhlovat P쯥p죒a뇁 v odd죐e "Zaokrouhlovat" si ur눀te, jak m� po눀ta� nalo멼t s prodejn� cenou zbo몼, kterou navrhne na z쟪lad� n쟪upn� ceny zbo몼 a definice rabat� skupiny. M뼇ete si vybrat, zda se m� vypo뇍en� 뇿stka zaokrouhlit nahoru, dol�, popæpad�, 멷 se nem� zaokrouhlovat. A d쟫e, pokud se rozhodnete pro zaokrouhlov쟮�, m뼇ete si definovat, jestli se m� prodejn� cena zaokrouhlovat na hal궔e, na desetihal궔e, nebo na koruny. Pamatujte v쮉k na to, 멷 pro zaokrouhlov쟮� se v tomto pæpad� bude pou몼vat zaokrouhlovac� tabulky, kterou jsme si popsali v kapitole XXX. OPRAVA SKLADOV� SKUPINY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Skupiny - Oprava skupiny [I,D] Stru뇆� popis ------------- Popisovan� funkce slou몼 ke zm늧� informac� o skupin� - je mo몁o upravit jej� za쯠zen� do stromu skupin, standardn� DPH, rabaty, zaokrouhlov쟮� apod. Obecn� postup ------------- Do pole "N쟺ev skupiny" zadejte n쟺ev skupiny, kterou chcete opravit. Opravte v쮍chny pot쯥bn� informace a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- N쟺ev skupiny Do prvn죋o edita뇆죋o pole zadejte n쟺ev ji� definovan� skupiny. Lze pou몼t F5-nab죆ku. Nad쯠zen� skupina V pæpad� opravy za쯠zen� skupiny do stromu skupin zadejte n쟺ev nov� nad쯠zen� skupiny. Je mo몁� pou몼t F5-nab죆ku. Vypln늧� pole nen� povinn�. Standardn� DPH V poli "Standardn� DPH" m뼇ete upravit standardn� DPH pro skupinu. Vztahy mezi hladinami V edita뇆죅h pol죅h v odd죐e "Vztahy mezi hladinami" m뼇ete upravit skupinov� rabaty. Pro zad쟶쟮� rabat� plat� v쮍, co ji� bylo 쯥놽no v p쯥dchoz� kapitole. Zaokrouhlovat A kone뇆� v posledn죑 odd죐e panelu lze upravit zp뻮ob zaokrouhlov쟮� prodejn� ceny. ZRU쌗N� SKUPINY ZBO뭼 ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Skupiny - Zru쮍n� skupiny [I,Z] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro vy쯠zen� skupiny zbo몼 z evidence. Zbo몼, kter� patæ do vy쯠zovan� skupiny m뼇e b쁳 p쯥쯠zeno do n늟ter� jin� skupiny. Obecn� postup ------------- Do edita뇆죋o pole "Skupina" zadejte n쟺ev skupiny, kterou chcete vy쯠dit. Do pole "P쯥v굎t na" zadejte n쟺ev skupiny, do kter� se m� p쯥v굎t zbo몼 z vy쯠zovan� skupiny a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Skupina Edita뇆� pole pro zad쟮� skupiny, kter� se m� vy쯠dit. Lze pou몼t nab죆ku pod kl쟶esou . Vypln늧� pole je povinn�. P쯥v굎t na Edita뇆� pole pro zad쟮� skupiny, do kter� se m� p쯥v굎t zbo몼 z ru쮍n� skupiny. Lze pou몼t nab죆ku pod kl쟶esou . Vypln늧� pole nen� povinn�. Pozn쟭ky -------- Pokud nevypln죜e pole "P쯥v굎t na", nebude zbo몼 z ru쮍n� skupiny ji� nad쟫e pat쯫t do 몺dn� skupiny (Polo멾a "Skupina" na skladov� kart� bude pr쟺dn�). ZOBRAZEN� STROMU SKUPIN ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Skupiny - Strom [I,S] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� stromovou strukturu definovan쁟h skupin. Obecn� postup ------------- Stromov� striktura skupin se zobraz� ihned po volb� funkce. Je mo몁� si ji prohl죷et kurzorov쁬i kl쟶esami. Po prohl괺nut� stromu skupin stiskn늯e kl쟶esu pro n쟶rat do hlavn� nab죆ky. VYHLED뢓� ADRESY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Adres젵 - Vyhledat [A,H] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� informace o dodavatel죅h a odb늭atel죅h. Obecn� postup ------------- Stiskn늯e kl쟶esu . Zobraz� se nab죆ka v쮍ch definovan쁟h adres. Vyberte si z nab죆ky adresu, o kter� chcete vid늯 podrobn� informace. Okam멼t� po v쁞늭u se v쮍chny definovan� informace zobraz� v panelu funkce. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V쮍chna pole v panelu jsou pouze informa뇆� a nen� mo몁o je editovat. Pozn쟭ky -------- Kartu adresy, kterou m쟴e pr쟶� zobrazenou na obrazovce je mo몁� vytisknout stiskem kl쟶esy . Pokud v쟭 nevyhovuje obsah 뇁 forma nab죆ky adres, kterou obdr몼te po stisku kl쟶esy , m쟴e mo몁ost m죛to kl쟶esy stisknout kl쟶esu , kter� zobraz� panel tzv. filtru nab죆ky adres. DOPLN덻� ADRESY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Adres젵 - Doplnit [A,D] Stru뇆� popis ------------- V programu TOPAS si m뼇ete v굎t podrobnou evidenci va쮑ch obchodn죅h partner� - v쮍ch dodavatel�, odb늭atel� a podobn�. Zadan� adresy se vyu몼vaj� jak pro vlastn� 뇁nnost programu (tisk faktur, objedn쟶ek, rezervace zbo몼 ...), tak i pro va쮑 pot쯥bu. M뼇ete si napæklad vytisknout telefonn� seznam va쮑ch dodavatel�, odb늭atel�, jejich adres젵, z programu lze tisknout i adresn� 쮝죜ky apod. Funkc� je mo몁o doplnit adresu dodavatele, odb늭atele 뇁 jin괿o obchodn죋o partnera do adres젵e TOPASu. Obecn� postup ------------- Vypl쨟e v쮍chna edita뇆� pole a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- �죛lo Edita뇆� pole "�죛lo" slou몼 k tomu, aby jste si mohli v쮍chny va쮍 partnery ozna뇁t libovoln� zvolen쁬 k줰em. Pro k줰y adres plat� omezen� pouze v tom, 멷 sm� obsahovat pouze 눀slice a 멷 dv� adresy nesm� m죜 stejn� k줰 Pole "�죛lo" nen� mo몁o ponechat nevypln늧�. Jeliko� v쮉k p쯫 vstupu do funkce program s쟭 nab죥� 눀slo, kter� se rovn� po쯠dov굆u 눀slu zad쟶an� adresy, nemus죜e se tr쟰it vym삩len죑 nov쁟h k줰� v pæpad�, 멷 tyto nechcete pou몼vat. Firma Edita뇆� pole pro zad쟮� n쟺vu firmy. Aby bylo mo몁o s adresou norm쟫n� pracovat, mus� b쁳 vypln늧o bu� edita뇆� pole "Firma", nebo pole "Pæjmen�" (nebo oboje). Dv� r뻵n� adresy nesm� m죜 stejn� n쟺ev firmy - mus� se li쮑t alespo� v jednom znaku. M늮to V poli m늮to je mo몁� stisknout kl쟶esu , pod kterou dostanete seznam v쮍ch obc� v �esk� a Slovensk� republice. V쁞늭 obce z nab죆ky automaticky vypln� i pole "PS�" a ."Telefonn� p쯥dvolba". PS� V poli PS� je mo몁� stisknout kl쟶esu , pod kterou dostanete seznam PS� v쮍ch obc� v �esk� a Slovensk� republice. V쁞늭 눀sla z nab죆ky automaticky vypln� i pole "M늮to" a ."Telefonn� p쯥dvolba". DI� Edita뇆� pole "DI�" nemus� b쁳 pæstupn� v멶y. M� v쁹nam pouze pro adresy, kter� jsou pl쟴ci DPH a proto se zpæstupn� teprve tehdy, pokud p쯥pnete vyp죒a� "Pl쟴ce DPH" do polohy "ANO". Pro usnadn늧� vypl쨚v쟮� panelu se po zad쟮� I�O p쯥kop죚uje stejn� text i do pole "DI�". Pokud je DI� zcela odli쮖� od I�O, prost� za뇆늯e ps쟴 a zkop죚ovan� text se p쯥p〃e. Na druh� stran� u mnoha firem je DI� odvozen� od I�O. V takov굆 pæpad� nemus죜e opisovat cel� 눀slo znovu - stiskn늯e pouze kl쟶esu a dopl쨟e p쯥d눀sl� DI�. Druh Pokud si kurzorem najedete na tla눀tko "Druh" a stisknete , zobraz� se menÆ ok굈ko, ve kter굆 si m뼇ete nadefinovat, zda patæ zad쟶an� firma mezi dodavatele, odb늭atele atd. V programu se rozli쮍n� druhu adresy pou몼v� na n늟olika m죛tech. Tak napæklad, pokud nakupujete zbo몼, m뼇ete nakupovat pouze od firmy, kter� je v adres젵i ozna놽na jako "Dodavatel". DalÆ vyu멼t� naleznete p쯫 funkci "Prodej". Pokud si napæklad vyberete n늟ter괿o odb늭atele, kter굆u budete prod쟶at a p쯫tom m쟴e definov쟮o, 멷 tento odb늭atel odeb죚� zbo몼 v X-t� cenov� hladin�, budou se mu p쯫 prodeji automaticky po눀tat ceny pr쟶� z t굏o hladiny. Jedna firma m뼇e b쁳 samoz쯥jm� jak v젴 dodavatel, tak i odb늭atel. Program se tomu nijak nebr쟮� a proto se k ozna놽n� dodavatele se pou몼v� vyp죒a� a k ozna놽n� odb늭atele p쯥p죒a�, ve kter굆 si m뼇ete vybrat, zda je definovan� adresa v뻖ec odb늭atel a kdy� je, tak v kter� cenov� hladin� od v쟳 zbo몼 bude odeb죚at. Pot�, co si v ok굈ku vyberete, o jakou firmu se jedn�, stiskn늯e kl쟶esu a zvolen� nastaven� se ulo몼. V hranat쁟h z쟶ork쟠h se objev� pæznak, jak괿o druhu je definovan� adresa. Titul Je mo몁� dostat nab죆ku po stisku kl쟶esy . V쮍chna ostatn� edita뇆� pole slou몼 pro zad쟮� dopl쨕ov쁟h informac� pro adresu. Vyplnit je m뼇ete zcela libovoln�, nebo je m뼇ete ponechat nevypln늧� ... ZM덻A ADRESY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Adres젵 - Zm늧it [A,Z] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro zm늧u informac� o dodavateli 뇁 odb늭ateli. Obecn� postup ------------- Stiskn늯e kl쟶esu a z nab죆ky si vyberte adresu, kterou chcete upravovat. Pot� upravte obsah edita뇆죅h pol� po멲dovan쁬 zp뻮obem a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Pro prvky panelu plat� v쮍, co ji� bylo 쯥놽no p쯫 popisu edita뇆죅h pol� ve funkci "Definice nov� adresy". Pozn쟭ka -------- 뾭rava adresy bude m죜 zp늯nou platnost. To znamen�, 멷 pokud vytisknete kupækladu fakturu, na kter� je star� adresa n늟ter� firmy, tak se po 즤rav� t굏o adresy p쯫 opakov쟮� tisku kopie t굏o faktury ji� vytiskne s nov쁬i informacemi. VY얖ZEN� ADRESY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Adres젵 - Vy쯠dit [A,V] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro vy쯠zen� adresy z datab쟺e. Obecn� postup ------------- Stiskn늯e kl쟶esu a z nab죆ky si vyberte adresu, kterou chcete vy쯠dit. Pot� stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V쮍chna pole na panelu jsou pouze informa뇆� a nelze je editovat. Slou몼 pouze pro zobrazen� podrobn쁟h informac� o adrese, kterou si p쯥jete vy쯠dit. Pozn쟭ka : ---------- V n늟ter쁟h pæpadech TOPAS odm죜ne adresu z adres젵e vy쯠dit. Jedn� se o n쟳leduj죅� situace : - Z쟪azn죏, kter괿o chcete vy쯠dit, m� rezervovan� n늞ak� zbo몼 - Z쟪azn죏, kter괿o chcete vy쯠dit je majitelem z쟪aznick괿o konta, kter� nen� zru쮍n� - Z쟪azn죏 doposud nezaplatil (ani nezru쮑l) n늟terou proforma fakturu - Z쟪azn죏 doposud nezaplatil (ani nevr쟴il) n늟terou dob죚ku - Dodavatel je쮝� nevyædil v쮍chny reklamace, kter� u n늞 m쟴e. TISK TELEFONN딫O SEZNAMU ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Adres젵 - Tisky - Telefonn� seznam [A,T,T] Stru뇆� popis ------------- Funkce vytiskne telefonn� seznam va쮑ch obchodn죅h partner� na obrazovku, 뇁 na tisk쟲nu. Zobraz� se n쟺ev firmy, jm굈o kontaktn� osoby a v쮍chna telefonn� a faxov� 눀sla. Obecn� postup ------------- Podle po멲davk� nastavte filtr pro tisk v prvn죑 a druh굆 odd죐e panelu. Pot� si ve t쯥t죑 odd죐e vyberte, kam m� b쁳 sm늭ov쟮 v쁲tup z funkce a nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V prvn죑 odd죐e si pomoc� edita뇆죅h pol� "Rozmez� k줰�", "M늮to" a "St쟴" m뼇ete vybrat, zda chcete tisknout adresy z n늞ak괿o rozmez� k줰�, adresy pouze z jednoho m늮ta, popæpad� adresy z jednoho st쟴u. Ji� jste se zajist� s podobn쁬 filtrem setkali a proto pro v쟳 nebude p쯥kvapen죑, 멷 pokud n늟ter� vyp죒a� p쯥pnete do polohy "ANO", zpæstupn� se edita뇆� pole za n죑, ve kter굆 po v쟳 bude program po멲dovat zad쟮� up쯥s쨠j죅� informace. Tak napæklad, pokud chcete zobrazovat pouze firmy z Prahy, nesta눀 zapnout vyp죒a� "M늮to", ale budete muset do edita뇆죋o pole za vyp죒a놽m napsat text "PRAHA". Ve druh굆 odd죐e si m뼇ete vypnou a zapnout tisk telefonn죋o seznamu podle druhu firmy. Pokud jsou v쮍chny vyp죒a놽 v poloze "ANO", zobraz� se do telefonn죋o seznamu v쮍chny definovan� firmy. V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky : ---------- P쯫 vyhled쟶쟮� v datab쟺i pomoc� filtr� se nebere ohled na mal� a velk� p죛mena. Je tedy jedno, zda nap〃ete "Praha", nebo "PRAHA". Na druh� stran� v쮉k mus� text zcela p쯥sn� odpov죆at. Tak멷 pokud zad쟴e do pole napæklad text "Praha", ji� se nevyp〃e adresa firmy, kter� s죆l� ve m늮t� s n쟺vem "Praha IV". TISK ADRES룥E ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Adres젵 - Tisky - Adres젵 [A,T,A] Stru뇆� popis ------------- Funkce vytiskne nejr뻵n늞Æ informace z datab쟺e adres. Obecn� postup ------------- Podle po멲davk� nastavte filtr pro tisk v prvn죑 a druh굆 odd죐e panelu. Pot� si ve t쯥t죑 odd죐e vyberte, kam m� b쁳 sm늭ov쟮 v쁲tup z funkce. Ve 뇍vrt굆 odd죐e si vyberte typ v쁯isu a kone뇆� v p쟴굆 si zvolte zp뻮ob 쯠zen� adres. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Ovl쟡ac� prvky v prvn죑, druh굆 a t쯥t죑 odd죐e jsou zcela stejn�, jako ve funkci "ADRES룥 - TISKY - TELEFONN� SEZNAM", popsan� v minul� kapitole. �tvrt� odd죐 je novinkou. Nach쟺� se v n늤 jeden p쯥p죒a�, kter� m� celkem 5 mo몁쁟h poloh. Pouze adresy Pro adresy, vybran� v 1. a 2. odd죐e se vytiskne jm굈o firmy (u soukrom쁟h osob pæjmen�) a adresa, na kter� firmu najdete. Obchodn� informace V tomto pæpad� se pro ka멶ou firmu bude tisknout krom� adresy tak� I�O, DI�, bankovn� spojen�, zaregistrovan� obrat apod. Kontaktn� osoby V pæpad� firem se vytiskne adresa firmy a adresa a jm굈o osoby, se kterou jste ve firm� v kontaktu. V pæpad� soukrom쁟h osob se vytiskne pouze jej� adresa. Telefonn� spojen� V쁲tup v tomto pæpad� bude vypadat podobn�, jako v쁲tup p쯥dchoz� funkce, s t죑 rozd죐em, 멷 se krom� telefonn죋o 눀sla bude vypisovat i adresa, fax, telex apod. Podrobn� v쁯is A kone뇆� nakonec jsme si nechali mo몁ost, p쯫 jej죑� zvolen� se vytisknou v쮍chny informace, kter� m쟴e o ka멶� firm� ulo멷n�. V posledn죑 odd죐e si m뼇ete posledn죑 p쯥p죒a놽m ur뇁t, zda m� b쁳 v쁯is se쯠zen abecedn�, podle n쟺vu firem (osob), nebo 눀seln�, podle k줰� firmy. TISK ADRESN딠H 쌬딻K� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Adres젵 - Tisky - Adresn� 쮝죜ky [A,T,D] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro tisk adres na samolep죅� etikety. Tisknout lze na prakticky libovoln� form쟴 etiket. Obecn� postup ------------- Podobn�, jako u p쯥dchoz죅h funkc� si v prvn죑 a druh굆 odd죐e nastavte filtr tak, aby se tiskly pouze po멲dovan� adresy. Ve t쯥t죑 odd죐e si ur눀te sm늭ov쟮� v쁲tupu a ve 뇍vrt굆 form쟴 etiket, na kter� se bude tisknout. Kone뇆� v p쟴굆 si je쮝� vyberte, zda chcete tisknout v쮍chny adresy, odpov죆aj죅� nastaven굆u filtru, 뇁 zda chcete m죜 je쮝� p쯥d tiskem mo몁ost ru뇆� up쯥snit, kter� adresy se tisknout maj� a kter� nikoliv. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Ovl쟡ac� prvky v prvn죑 a druh굆 odd죐e jsou zcela shodn� s t늤i, kter� byly pops쟮y v minul쁟h dvou kapitol쟠h. 쌬딻EK Tla눀tko, kter� slou몼 pro v쁞늭 form쟴u etiket, na kter� budete 쮝죜ky tisknout. Pokud si na tla눀tko najedete kurzorem a stisknete , objev� se nab죆ka dosud nadefinovan쁟h form쟴�. Z nab죆ky si m뼇ete vybrat n늟ter� vyhovuj죅� form쟴 popæpad� si m뼇ete (jak bude d쟫e pops쟮o) nadefinovat vlastn� form쟴. V쁞늭 adres P쯥p죒a�, kter쁬 rozhodujete o tom, zda si p쯥jete pæmo vytisknout etiket pro v쮍chny adresy, odpov죆aj죅� nastaven굆u filtru, 뇁 zda si p쯥jete prov굎t ru뇆� v쁞늭 adres. Automatick� Po stisku kl쟶esy se pæmo vytisknou etikety pro v쮍chny adresy, odpov죆aj죅� zadan굆u filtru. Ru뇆� Po stisku kl쟶esy se zobraz� nab죆ka v쮍ch adres, vyhovuj죅죅h zadan굆u filtru. P쯥d ka멶ou adresou je zobrazen vyp죒a�, kter쁬 se definuje, zda se pro adresu m� tisknout etiketa, 뇁 nikoliv. Pokud je vyp죒a� zapnut�, adresa se tisknout bude a naopak. Polohu vyp죒a놽 p쯥p죒쟴e klasicky kl쟶esou . Kl쟶esou na numerick� kl쟶esnici provedete inverzi nastaven� - v쮍chny vyp죒a놽, kter� byly zapnut�, se vypnou a naopak. Pot�, co vyberete adresy, pro kter� se etikety maj� tisknout, stiskn늯e kl쟶esu a program za뇆e tisknout. Vynechat 쮝죜k� od za뇿tku Posledn죑 edita뇆죑 polem m뼇ete programu sd늢it, kolik 쮝죜k� od za뇿tku formul젵e m� p쯥sko뇁t. Tuto mo몁ost vyu멼jete tehdy, pokud je n늟olik prvn죅h 쮝죜k� na formul젵i ji� poti쮝늧쁟h a pr쟺dn� jsou teprve n늟ter� zb쁵aj죅�. Do pole m뼇ete zadat libovoln� kladn� cel� 눀slo. DEFINICE NOV륣O FORM뢙U 쌬딻K� Pokud v nab죆ce form쟴� 쮝죜k� nenaleznete takov�, kter� by odpov죆at va쮍mu form쟴u etiket, m쟴e mo몁ost si nadefinovat vlastn� form쟴. Nestavte si kurzor na tla눀tko "쌬딻EK" a stiskn늯e . Zobraz� se nab죆ka form쟴�. Stiskn늯e kl쟶esu a objev� se nov� panel, kter� slou몼 k definici form쟴u etikety. Pozn쟭ka : M죛to kl쟶esy lze stisknout i kl쟶esu , kter� umo몁� editaci existuj죅� definice 쮝죜ku a kl쟶esu , kter� existuj죅� definici zruÆ. N쟺ev Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte n쟺ev, popisuj죅� form쟴 etiket. Lze zadat libovoln� n쟺ev, pole lze ponechat i nevypln늧�. N쟳leduj� edita뇆� pole pro vlastn� definici rozm늭� str쟮ky a etiket. V쮍chny d굃kov� hodnoty se zad쟶aj� v milimetrech. Lev� okraj str쟮ky Jedn� se o vzd쟫enost, kterou nam닶죜e mezi okrajem pap죚u a lev쁬 okrajem prvn죋o 쮝죜ku. Lev� tiskov� okraj Tiskov쁟h okraj� naleznete d쟫e je쮝� n늟olik a proto je zde vysv늯l죑e v쮍chny najednou. Asi byste necht늢i, aby text za눀nal ihned u lev괿o horn죋o okraje. Proto si nadefinujete tiskov� okraje, kter쁬i programu p쯥dep〃ete, jak� minim쟫n� voln� m죛to m� ponechat na jednom 쮝죜ku mezi textem a okrajem 쮝죜ku. Tiskov쁬i okraji si vlastn� uvnit� 쮝죜ku vymez죜e jak쁲i pomysln� r쟭e놽k, ve kter굆 se m뼇e objevit text. Lev� tiskov� okraj je vzd쟫enost mezi lev쁬 okrajem etikety a pomysln쁬 r쟭e뇃em, do kter괿o se bude v etiket� tisknout. 썳쯭a 쮝죜ku 썳쯭a 쮝죜ku je snad zcela jasn� - jedn� se o Æ쯭u jedn� samolepky v milimetrech. Prav� tiskov� okraj Prav� tiskov� okraj je vzd쟫enost mezi prav쁬 okrajem 쮝죜ku a prav쁬 okrajem tiskov� plochy. Po놽t 쮝죜k� na 찤dku Po놽t 쮝죜k� na 찤dku je 눀slo, kter� vyjad쯷je, kolik 쮝죜k� je na formul젵i na jednom 찤dku vedle sebe. Rozte� mezi 쮝죜ky Rozte� mezi 쮝죜ky je horizont쟫n� vzd쟫enost, kter� je mezi jednotliv쁬i 쮝죜ky na formul젵i. Horn� okraj str쟮ky Horn� okraj str쟮ky je vzd쟫enost mezi okrajem pap죚u a horn죑 okrajem prvn죋o 쮝죜ku na str쟮ce. Horn� tiskov� okraj Horn� tiskov� okraj je vzd쟫enost, kterou program vynech� na ka멶굆 쮝죜ku mezi horn죑 okrajem a tiskovou plochou. V삩ka 쮝죜ku V삩ka 쮝죜ku je v삩ka etikety v milimetrech Spodn� tiskov� okraj Spodn� tiskov� okraj je velice podobn� horn죑u tiskov굆u okraji a vyjad쯷je vzd쟫enost mezi spodn� stranou 쮝죜ku a spodn� stranou pomysln� tiskov� plochy. Po놽t 쮝죜k� na v삩ku Trochu se zastav죑e u "Po뇍u 쮝죜k� na v삩ku". Pokud pap죚, na kter굆 jsou 쮝죜ky nalepeny m� n늞ak� klasick� form쟴 (nap�. A4 apod.), zadejte po놽t 쮝죜k�, kter� jsou na stran� vertik쟫n�. Pole m� ten v쁹nam, 멷 pot�, co po눀ta� vytiskne po놽t 쮝죜k�, kter� jsou na jedn� str쟮ce, vy쮔e tisk쟲n� pækaz k odstr쟮kov쟮� a o놽k쟶� vlo멷n� dalÆho listu. Mnohdy se v쮉k 쮝죜ky distribuuj� na traktorov굆 (nekone뇆굆) pap죚u. V takov굆 pæpad� zadejte do edita뇆죋o pole n늞ak� hodn� velk� 눀slo - nap�. 999. Program potom nebude str쟮kovat v뻖ec a bude tisknout kontinu쟫n� (resp. bude str쟮kovat, ale a� po vyti쮝늧� 999 쮝죜k�). Rozte� mezi 쮝죜ky A kone뇆� posledn� pole v prvn죑 odd죐e "Rozte� mezi 쮝죜ky" je podobn� informace, jako "Rozte� mezi 쮝죜ky" v horizont쟫n죑 sm늭u a vyjad쯷je vzd쟫enost, mezi jednotliv쁬i 쮝죜ky na listu ve vertik쟫n죑 sm늭u. Volba typu p죛ma T죑, 멷 jste definovali rozm늭y 쮝죜k�, se kurzor posunul do druh괿o odd죐u panelu, kde u� 놽k� pouze jednoduch� 즟ol - zvolit si typ p죛ma, kter쁬 budete 쮝죜ky tisknout. M쟴e mo몁ost si vybrat pouze ze 뇍y� standardn죅h re멼m� tisku, tak멷 snad nenastanou 몺dn� probl굆y. N쟳leduj죅� dv� edita뇆� pole je velice d뻦e멼t� pro spr쟶nou 뇁nnost funkce. V p쯥dchoz죅h edita뇆죅h pol죅h jste v쮍chny hodnoty zad쟶ali v milimetrech, tisk쟲ny v쮉k pracuj� ve zcela jin쁟h jednotk쟠h - horizont쟫n� jednotkou je jeden znak a vertik쟫n� potom jeden 찤dek. A aby to nebylo tak jednoduch�, tak ka멶� tisk쟲na um� tisknout znaky r뻵n쁟h velikost�, stejn� jako ovl쟡� n늟olik druh� 찤dkov쟮�. Pro spr쟶nou 뇁nnost programu je tedy nezbytn� spr쟶n� p쯥po눀st zadan� hodnoty z milimetr� na znaky a 찤dky - a pr쟶� k tomu slou몼 hodnoty v n쟳leduj죅죅h dvou edita뇆죅h pol죅h. Po놽t znak� na palec Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte, kolik znak� tisk쟲na vytiskne na jeden palec Æ쯭y. Jedn� se o standardn� hodnotu, kterou se lze v늯쮑nou do눀st v manu쟫u k tisk쟲n�. Obvykl� hodnoty jsou 10 a 12. Rozte� 찤dk� (1/72") A kone뇆� posledn� edita뇆� pole ud쟶� vertik쟫n� posuv tisk쟲ny p쯫 posunut� o jeden 찤dek. M늭nou jednotkou (p쯥vzatou z dokumentac� k tisk쟲n쟭) je zde pro zm늧u 1/72 palce. P쯥snou hodnotu lze op늯 obvykle zjistit z manu쟫u od tisk쟲ny. Obvykl� nastaven� jsou 9/72, nebo 7/72 palce. Definici nov� etikety potvrd죜e samoz쯥jm� kl쟶esou . Pozn쟭ky : ---------- Copak se asi stane, kdy� vymez죜e pro tisk n늞akou tiskovou plochu a pak budete tisknout n늟ter� adresy, kter� se do n� nevejdou ? Odpov늺 je zcela prost� - pokud se nevejde na d굃ku, odsekne TOPAS text zprava tak, aby se ve쮍l. Podobn�, pokud se nevejde na v삩ku, vynechaj� se p쯫 tisku posledn� 찤dky. NULOV뢓� OBRAT� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Adres젵 - Nulov쟮� obrat� [A,N] Stru뇆� popis ------------- Funkce umo뫀uje okam멼t� vynulov쟮� dodavatelsk쁟h a odb늭atelsk쁟h obrat�. Obecn� postup ------------- Po volb� funkce se v쟳 program zept�, zda si opravdu p쯥jete vynulovat obraty. Odpov죜e-li stiskem kl쟶esy , provede se vynulov쟮�. ZALO묮N� Z뢐AZNICK륣O KONTA ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Z쟪aznick� konta - Zalo멷n� konta [T,Z] Stru뇆� popis ------------- Program TOPAS umo뫀uje v굎t z쟪azn죏뻧 tzv. "z쟪aznick� konta". Jedn� se o pæpad, kdy z쟪azn죏 p쯥dem slo몼 jistou 뇿stku, dostane identifika뇆� karti뇃u a nad쟫e ji� chod� nakupovat bezhotovostn�. Popisovan� funkce umo뫀uje zalo멼t z쟪aznick� konto a p쯫jmout na n늞 po뇿te뇆� vklad. Obecn� postup ------------- Do pole "�죛lo konta" zadejte 눀slo konta. Stejn� 눀slo zadejte je쮝� jednou do pole "Kontrola". Pot� zadejte z쟪azn죏뻱 vklad do pole "Po뇿te뇆� vklad" a jeho jm굈o do pole "Majitel". Podle pot쯥by vypl쨟e ostatn� edita뇆� pole a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- �죛lo konta Do prvn죋o edita뇆죋o pole zadejte (a� ji� z kl쟶esnice, 뇍e뇃ou 놹rov괿o k줰u 뇁 sn죑a놽m magnetick쁟h karet) 눀slo konta. Je pochopiteln�, 멷 dv� r뻵n� konta nesm늞� m죜 duplicitn� 눀slo. Zad쟮� 눀sla konta je povinn�. V 눀sle konta lze pou몼t jak 눀slice, tak i p죛mena a dalÆ znaky. Kontrola Do tohoto edita뇆죋o pole zadejte je쮝� jednou 눀slo konta. Jeliko� se 눀slo konta p쯫 zad쟶쟮� v poli nezobrazuje, m뼇e snadno doj죜 k chyb�. A proto멷 chyba v 눀sle konta m뼇e m죜 v젒n� n쟳ledky, je nutn� zadat 눀slo konta je쮝� jednou, aby pozd늞i nedoch쟺elo k probl굆뻧. Pokud 눀sla kont, zadan� v pol죅h "�죛lo konta" a "Kontrola" nejsou identick�, program se ohrad� a nedovol� pokra뇇vat v definici konta, dokud zad쟮� nebudete opakovat. Specifikace Do edita뇆죋o pole "Specifikace" m뼇ete zadat libovolnou celo눀selnou hodnotu. R뻵n� konta mohou m죜 stejn� specifikace. A kone뇆�, m뼇ete jej nechat v poklidu zcela nevypln늧�. Polo멾a slou몼 k podrobn늞Æmu roz뇄en늧� z쟪aznick쁟h kont. Po뇿te뇆� vklad V tomto edita뇆죑 poli zad쟴e vklad, kter� z쟪azn죏 p쯫n젴�. Do edita뇆죋o pole m뼇ete zadat jak굂oliv kladn� 눀slo, nebo v n늤 m뼇ete ponechat nulu (to pro pæpad, 멷 si z쟪azn죏 konto sice zalo몼, ale pen죥e na n늞 p쯥vede a� pozd늞i). Pokud p쯫 zalo멷n� konta z쟪azn죏 vkl쟡� n늞akou 뇿stku, objev� se tato 뇿stka v pokladn� jako hotovostn� pæjem. Spodn� limit Druh� finan뇆� hodnota ud쟶�, do jak� minim쟫n� 뇿stky je mo몁� konto 놽rpat. Pokud z쟪azn죏 konto vy놽rp� do t� m죚y, 멷 by m늢 p쯥kro뇁t hodnotu spodn죋o limitu, TOPAS odm죜ne zbo몼 uhradit ze z쟪aznick괿o konta a bude po z쟪azn죏ovi po멲dovat platbu hotov�. Do pole je mo몁� zadat libovolnou (i z쟰ornou) hodnotu. Ponech쟴e-li v poli implicitn� hodnotu 0, znamen� to, 멷 konto bude mo몁� 놽rpat p쯥sn� do nulov괿o z뻮tatku. P쯫 z쟰orn쁟h 뇿stk쟠h bude mo몁o konto 놽rpat i do z쟰oru - budete tak vlastn� z쟪azn죏ovi poskytovat p뻡뇃u. Majitel V edita뇆죑 poli "Majitel" si vyberete z adres젵e z쟪azn죏a, kter굆u chcete konto p쯫vlastnit. M뼇ete si vybrat z F5-nab죆ky odb늭atel�, m뼇ete zadat jm굈o ru뇆� z kl쟶esnice, m뼇ete zadat k줰 apod. Jm굈o, kter� zde zad쟶쟴e, mus� ji� b쁳 v datab쟺i definov쟮o jako odb늭atel. Pokud tomu tak nen�, program vyp〃e ot쟺ku a poskytne v쟭 mo몁ost informace opravit. Edita뇆� pole nen� mo몁o ponechat nevypln늧� - ka멶� konto mus� m죜 sv괿o majitele. �.O.P. DalÆ pole je nadeps쟮o �.O.P.. Sem m뼇ete zadat libovoln� 눀slo, kter� bude spojeno s kontem a kter� umo몁� prov쟡늯 dalÆ kontrolu p쯫 identifikaci pl쟴ce. Pole je sice nadeps쟮o "�.O.P." (눀slo ob놹nsk괿o pr뻢azu), av쮉k m뼇ete sem napsat napæklad rodn� 눀slo z쟪azn죏a, jeho I�O, k줰 PIN apod. Vypln늧� nen� povinn�. Tisk dokladu A kone뇆� se kurzor posune do posledn죋o odd죐u, na vyp죒a� "Tisknout doklad". Budete-li cht죜 doklad o zalo멷n� konta, p쯥pn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Zpæstupn� se edita뇆� pole "Po놽t v쁳isk�", ve kter굆 zad쟴e po놽t kopi� dokladu o zalo멷n� konta, kter� se budou tisknout a to je v쮍. Pozn쟭ky -------- Pokud dojde k nesouladu p쯫 zad쟶쟮� 눀sla konta do pol� "�죛lo konta" a "Kontrola" v pæpad�, kdy zad쟶쟴e 눀slo konta z magnetick� karti뇃y, popæpad� sn죑a놽m 놹rov괿o k줰u, vy쯠긲e tu karti뇃u, p쯫 kter� k chyb� do쮔o a vezm늯e dalÆ v po쯠d�. Sn죑a� se toti� nem뼇e (asi tak na 99.99 %) spl굎t a stalo-li se n늓o podobn괿o, je pravd늩odobn�, 멷 informace na karti놻e nen� zcela v po찤dku. VKLAD NA Z뢐AZNICK� KONTO ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Z쟪aznick� konta - Vklad na konto [T,V] Stru뇆� popis ------------- Funkci vyu멼jete v pæpadech, kdy z쟪azn죏, ji� vlastn죅� konto, jej bude cht죜 doplnit o jistou finan뇆� 뇿stku - zkr쟴ka v pæpadech vkl쟡쟮� pen늷 na n늟ter� z쟪aznick� konto. Obecn� postup ------------- Do pole "�죛lo konta" zadejte 눀slo konta, na kter� hodl쟴e vkl쟡at. Do pole "�쟳tka" zadejte 뇿stku, kterou vkl쟡쟴e a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- �죛lo konta Do tohoto edita뇆죋o pole zadejte libovoln쁬 zp뻮obem (ru뇆�, sn죑a놽m 뇿rov괿o k줰u 뇁 magnetick쁟h karet ...) 눀slo z쟪aznick괿o konta. Vypln늧� pole je povinn� a nav죅 je nutn� zadat 눀slo n늟ter괿o ji� existuj죅죋o konta - v opa뇆굆 pæpad� se program ohrad� a odm죜ne spolupracovat. Pro vypln늧� 눀sla konta lze pou몼t nab죆ku, dostupnou po stisku kl쟶esy . Majitel Informa뇆� pole, ve kter굆 se po zad쟮� 눀sla konta zobrazuje jm굈o a adresa majitele konta. �.O.P. Informa뇆� pole, ve kter굆 se po zad쟮� 눀sla konta zobrazuje dopl쨕ov� identifika뇆� 눀slo, kter� lze vyu몼t p쯫 pochyb쟠h o identit� osoby, kter� hodl� s kontem manipulovat. �쟳tka Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte 뇿stku, kterou hodl� z쟪azn죏 na konto ulo멼t. Je mo몁� zadat libovoln� 눀slo krom� nuly. Kladn� 뇿stky se pova몍j� za vklad na konto, z쟰orn� 뇿stky p쯥dstavuj� v쁞늭 z konta. V pæpad� v쁞늭u z konta (zad쟮� z쟰orn� hodnoty) nesm� b쁳 vyb죚an� 뇿stka (v absolutn� hodnot�) v늯Æ, ne� je rozd죐 mezi aktu쟫n죑 z뻮tatkem na kont� a spodn죑 limitem konta. Spodn� limit P쯫 vkladech a v쁞늭ech z konta lze tak� v edita뇆죑 poli "Spodn� limit" upravit limitn� stav konta, jeho� v쁹nam byl pops쟮 v minul� kapitole. Tisknout doklad A nakonec se kurzor posune do posledn죋o odd죐u, na vyp죒a� "Tisknout doklad". Budete-li cht죜 doklad o zalo멷n� konta, p쯥pn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Zpæstupn� se edita뇆� pole "Po놽t v쁳isk�", ve kter굆 zad쟴e po놽t kopi� dokladu o vkladu (v쁞늭u) na (z) konta, kter� se budou tisknout. Pozn쟭ky : ---------- Vklady a v쁞늭y z konta se prom죜nou v pokladn� jako pohyby hotovostn죅h pen늷. ZABLOKOV뢓� Z뢐AZNICK륣O KONTA ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Z쟪aznick� konta - Zablokov쟮� konta [T,B] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 k zablokov쟮� z쟪aznick괿o konta v pæpad� ztr쟴y identifika뇆� karti뇃y apod. Obecn� postup ------------- Do pole "�죛lo konta" zadejte 눀slo konta, kter� m� b쁳 zablokov쟮o. Do pole "�.O.P." zadejte dopl쨕ov� identifika뇆� 눀slo (pokud bylo zad쟮o p쯫 zalo멷n� konta) a p쯥p죒a놽m ve t쯥t죑 odd죐e si vyberte, zda chcete konto zablokovat, 뇁 odblokovat. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- �죛lo konta Do tohoto edita뇆죋o pole zadejte libovoln쁬 zp뻮obem (ru뇆�, sn죑a놽m 뇿rov괿o k줰u 뇁 magnetick쁟h karet ...) 눀slo z쟪aznick괿o konta. Vypln늧� pole je povinn� a je nutn� zadat 눀slo n늟ter괿o ji� existuj죅죋o konta. Pro vypln늧� 눀sla konta lze pou몼t nab죆ku, dostupnou po stisku kl쟶esy . �.O.P. Edita뇆� pole pro zad쟮� dopl쨕ov괿o identifika뇆죋o 눀sla. Jeliko� zablokov쟮� (i odblokov쟮�) konta jsou pom늭n� o쮍metn� funkce, je nutn� zajistit, zda manipulaci s kontem prov쟡� opravdu pouze opr쟶n늧� osoba. Pokud je kupækladu jako dopl쨕ov� identifika뇆� 눀slo pou멼to 눀sla ob놹nsk괿o pr뻢azu majitele, lze zablokov쟮� konta prov굎t pouze po p쯥dlo멷n� jeho ob놹nsk괿o pr뻢azu ... Majitel Informa뇆� pole, ve kter굆 se po zad쟮� 눀sla konta zobrazuje jm굈o a adresa majitele konta. Konto P쯥p죒a�, kter쁬 si vyb죚쟴e, zda se m� zvolen� konto zablokovat, 뇁 odblokovat. Tisknout doklad A nakonec zde je쮝� m쟭e vyp죒a� s edita뇆죑 polem, kter� m� naprosto stejn� v쁹nam jako v p쯥dchoz죅h dvou kapitol쟠h - povoluje a zamezuje tisk dokladu o zablokov쟮�/odblokov쟮� konta. Pozn쟭ky : ---------- S kontem, kter� je zablokovan�, nelze prov쟡늯 몺dn� finan뇆� transakce - tzn., 멷 na konto nen� mo몁� vkl쟡at pen죥e, z konta nen� mo몁� vyb죚at, ani z n� platit zbo몼, konto nelze zru쮑t atd. ZRU쌗N� Z뢐AZNICK륣O KONTA ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Z쟪aznick� konta - Zru쮍n� konta [T,R] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 ke zru쮍n� z쟪aznick괿o konta. Obecn� postup ------------- Do pole "�죛lo konta" zadejte 눀slo konta, kter� m� b쁳 zablokov쟮o. Do pole "�.O.P." zadejte dopl쨕ov� identifika뇆� 눀slo (pokud bylo zad쟮o p쯫 zalo멷n� konta). Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- �죛lo konta Do tohoto edita뇆죋o pole zadejte libovoln쁬 zp뻮obem (ru뇆�, sn죑a놽m 뇿rov괿o k줰u 뇁 magnetick쁟h karet ...) 눀slo z쟪aznick괿o konta. Vypln늧� pole je povinn� a je nutn� zadat 눀slo n늟ter괿o ji� existuj죅죋o konta. �.O.P. Edita뇆� pole pro zad쟮� dopl쨕ov괿o identifika뇆죋o 눀sla. V pæpad�, kdy bylo identifika뇆� 눀slo zad쟮o p쯫 zalo멷n� konta, je vypln늧� pole povinn�. Pokladna Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje aktu쟫n� z뻮tatek v pokladn�. Stav konta Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje celkov� z뻮tatek na kont�. Z뻮tatek Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje z뻮tatek v pokladn� po vyplacen� z쟪aznick괿o konta. Jeliko� p쯫 zru쮍n� z쟪aznick괿o konta je nutn� vyplatit z쟪azn죏ovi pen죥e, kter� na kont� z뻮t쟶aj�, bude nutn� odpov죆aj죅� 뇿stku odebrat z pokladny. Z toho plyne, 멷 pokud by hodnota v poli "Z뻮tatek" byla z쟰orn�, nen� v pokladn� dostatek pen늷 na vyplacen� konta a program odm죜ne prov굎t zru쮍n� konta. Majitel Informa뇆� pole, ve kter굆 se po zad쟮� 눀sla konta zobrazuje jm굈o a adresa majitele konta. Tisknout doklad N늟olikr쟴 ji� popisovan� vyp죒a�, kter쁬 se zap죒� a vyp죒� tisk dokladu o zru쮍n� konta. Po zapnut� vyp죒a놽 do polohy "ANO" lze je쮝� v edita뇆죑 poli "Po놽t v쁳isk�" zvolit po놽t kopi� dokladu P얝HLED Z뢐AZNICK쒬H KONT Pozice v nab죆ce : HN - Z쟪aznick� konta - P쯥hled kont [T,P] Stru뇆� popis ------------- P쯥hledov� funkce, kter� poskytne informace o pohybech na kont�, o zbo몼, placen굆 z konta apod. V쁲tup z t굏o funkce je mo몁� pou몼t jako informa뇆� sestavu, kterou budete pravideln� zas죐at majitel뻧 kont. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e si vyberte, zda chcete informaci pouze o jedin굆 kont�, 뇁 zda si p쯥jete seznam v쮍ch kont. Ve druh굆 odd죐e zadejte 놹sov� rozmez�, ve kter굆 se maj� pohyby na kont� zobrazovat. V dalÆch odd죐ech specifikujete, jak podrobn� maj� b쁳 zobrazen� informace a v posledn죑, zda se m� v쁲tup pouze zobrazit, nebo i vytisknout resp. ulo멼t. Po nastaven� v쮍ch odd죐� panelu stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Jedno konto / V쮍chna konta P쯥p죒a�, kter쁬 si vyb죚쟴e, zda si p쯥jete vid늯 informace pouze o jedin굆 konkr굏n죑 kont�, 뇁 zda se maj� vytisknout informace o v쮍ch definovan쁟h kontech. V pæpad�, 멷 p쯥p죒a� nastav죜e do polohy "Jedno konto", zpæstupn� se edita뇆� pole "�죛lo", ve kter굆 program o놽k쟶� zad쟮� 눀sla konta, o kter굆 si p쯥jete vid늯 informace. Obdob� Dv� edita뇆� pole, do kter쁟h zadejte 놹sov� rozsah, ve kter굆 se maj� pohyby na kont� zobrazovat. Zahrnout vklady Pokud vyp죒a� p쯥pnete do polohy "ANO", budou se ve v쁯ise zobrazovat pæjmy na konto - po뇿te뇆� vklad, vklad na konto apod. Zahrnout v쁡aje Pokud tento vyp죒a� p쯥pnete do polohy "ANO", budou se ve v쁯ise zobrazovat v쁡aje z konta - platba za zbo몼, v쁯lata pen늷 v hotovosti, zru쮍n� konta apod. Zobrazit seznam zbo몼 Pokud zapnete tento vyp죒a�, zobraz� se krom� finan뇆죋o p쯥hledu pohyb� na kont� tak� dalÆ tabulka s podrobn쁬 seznamem zbo몼, jeho� n쟪up byl placen ze z쟪aznick괿o konta. Zobrazovat 눀slo konta V pæpad� zapnut� tohoto vyp죒a놽 se ve v쁯ise zobrazuje 눀slo z쟪aznick괿o konta. V pæpad�, 멷 z쟪azn죏뻧 zas죐쟴e v쁲tupy z t굏o sestavy jako informa뇆� podklady, doporu뇎jeme z d뻱odu utajen� ponechat tento vyp죒a� vypnut�. V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky -------- P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. P엹JEM PEN뎍 DO POKLADNY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Pokladna - Pæjem [L,P] Stru뇆� popis ------------- Pomoc� t굏o funkce prov쟡죜e pæjem pen늷 do pokladny napæklad r쟮o, kdy� vkl쟡쟴e z쟪ladn� finan뇆� hotovost, nebo v pæpadech, kdy v pokladn� nem쟴e dostatek pen늷 a pot쯥bujete vyplatit v늯Æ 뇿stku pen늷 Obecn� postup ------------- Do pole "Do pokladny p쯫dat" zadejte 뇿stku, kterou vkl쟡쟴e do pokladny. Pokud vkl쟡쟴e 뇿stku v n늟ter� zahrani뇆� m늧�, vypl쨟e je쮝� pole "M늧a" a nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Aktu쟫n� stav v pokladn� V prvn죑 odd죐e se zobrazuje aktu쟫n� stav v pokladn� pro v쮍chny m늧y, kter� v n� moment쟫n� jsou. Informace v tomto odd죐e nem뼇ete nijak editovat, slou몼 pouze pro va쮑 informaci. Do pokladny p쯫dat Ve druh굆 odd죐e je pouze jedin� edita뇆� pole. Sem zad쟴e 뇿stku, kterou do pokladny vkl쟡쟴e. M뼇ete zapsat libovoln� kladn� 눀slo, s p쯥snost� na t쯫 desetinn� m죛ta. Vypln늧� pole je povinn�. M늧a V posledn죑 odd죐e je jedin� edita뇆� pole "M늧a", do kter괿o zadejte symbol m늧y, kterou budete do pokladny vkl쟡at. Program zde automaticky nab죥� dom쟠� m늧u. Lze sem v쮉k zapsat jak쁪oliv jin� symbol m늧y. Pro vypln늧� pole je mo몁� pou몼t i F5-nab죆ku. V libovoln굆 okam멼ku m뼇ete m죜 v pokladn� maxim쟫n� 5 r뻵n쁟h m늧. Jeliko� v쮉k program nem� mo몁ost kontrolovat, kter� m늧a je kter�, d쟶ejte p쯫 zad쟶쟮� pozor, abyste napæklad dolary nezad쟶ali jednou se symbolem "$" a jindy zkratkou "USD". Pokud do edita뇆죋o pole zad쟴e n늟terou m늧u, se kterou jste v programu je쮝� nepracovali, program se zept�, zda ji m� doplnit do evidence. Odpov늷te stiskem kl쟶esy , pokud si to p쯥jete a stiskem libovoln� jin� kl쟶esy v opa뇆굆 pæpad�. Pozn쟭ky : ---------- Pokud pracujete na po눀ta뇇v� s죜i, t쁪aj� se v쮍chny zobrazovan� informace i proveden� finan뇆� transakce pouze stanice, ze kter� funkci spou쮝죜e. Po proveden� funkce program otev쯥 pen닊n� z쟳uvku (m쟴e-li ji p쯫pojenou) a zept� se, zda si p쯥jete tisknout doklad o proveden� finan뇆� transakci. Odpov늷te stiskem kl쟶esy (Ano), popæpad� kter굂oliv jin� (Ne). ODVOD TR묪Y ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Pokladna - Odvod [L,O] Stru뇆� popis ------------- Na rozd죐 od p쯥dchoz� funkce, zde budete programu d쟶at informace o tom, 멷 naopak z pokladny n늞akou 뇿stku odeb죚쟴e. Vyu멼jete ji tedy napæklad po ukon놽n� prodeje pro odvod tr멳y, po p쯥paden� pro zad쟮� zcizen� 뇿stky apod. Obecn� postup ------------- Do pole "Z pokladny odebrat" zadejte 뇿stku, kterou odeb죚쟴e z pokladny. Pokud odeb죚쟴e 뇿stku v n늟ter� zahrani뇆� m늧�, vypl쨟e je쮝� pole "M늧a" a nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Aktu쟫n� stav v pokladn� V prvn죑 odd죐e se zobrazuje aktu쟫n� stav v pokladn� pro v쮍chny m늧y, kter� v n� moment쟫n� jsou. Informace v tomto odd죐e nem뼇ete nijak editovat, slou몼 pouze pro va쮑 informaci. Z pokladny odebrat Edita뇆� pole pro zaps쟮� 뇿stky, kterou z pokladny odeb죚쟴e. Lze zadat libovoln� 눀slo, v늯Æ ne� nula a menÆ nebo rovno aktu쟫n죑u stavu v pokladn� v pæslu쮖� m늧�. Vypln늧� pole je povinn�. V쮍 Vyp죒a�, jeho� zapnut� do polohy "ANO" zp뻮ob�, 멷 se z pokladny odebere ve쮓er� hotovost v pæslu쮖� m늧�. Nehled� na to, 멷 je tato mo몁ost rychlejÆ, ne� opisovat 눀slo z pole "Aktu쟫n� stav v pokladn�" do pole "Z pokladny odebrat", doporu뇎jeme jej� pou멼t� i z d뻱odu technick쁟h princip� evidence 눀sel v po눀ta뇁. M늧a V posledn죑 odd죐e je jedin� edita뇆� pole "M늧a", do kter괿o zadejte symbol m늧y, kterou budete z pokladny odeb죚at. Program zde automaticky nab죥� dom쟠� m늧u. Lze sem v쮉k zapsat jak쁪oliv jin� symbol m늧y. Pro vypln늧� pole je mo몁� pou몼t i F5-nab죆ku. Na rozd죐 od p쯥dchoz� funkce nen� do tohoto pole mo몁� zadat symbol m늧y, kter� dosud nen� v pokladn� definovan�. Pokud provedete odvod v쮍ch pen늷 z pokladny v n늟ter� jin� m늧�, ne� je dom쟠� m늧a, zept� se nakonec program je쮝�, zda si tuto m늧u p쯥jete vy쯠dit z evidence. Odpov늷te klasicky stiskem kl쟶esy (Ano) 뇁 n늟ter� jin� (Ne). Pozn쟭ky : ---------- Pokud pracujete na po눀ta뇇v� s죜i, t쁪aj� se v쮍chny zobrazovan� informace i proveden� finan뇆� transakce pouze stanice, ze kter� funkci spou쮝죜e. Po proveden� funkce program otev쯥 pen닊n� z쟳uvku (m쟴e-li ji p쯫pojenou) a zept� se, zda si p쯥jete tisknout doklad o proveden� finan뇆� transakci. Odpov늷te stiskem kl쟶esy (Ano), popæpad� kter굂oliv jin� (Ne). OTEV얝N� POKLADN� Z뢘UVKY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Pokladna - Otev쯥n� z쟳uvky [L,Z] [Alt-Z] Stru뇆� popis ------------- Pokud m쟴e k po눀ta뇁 p쯫pojenou pokladn� z쟳uvku, tato funkce ji otev쯥. Obecn� postup ------------- Pen닊n� z쟳uvka se otev쯥 ihned po spu쮝늧� funkce. Pozn쟭ky -------- Pro otev쯥n� z쟳uvky nen� nezbytn� nutn� spou쮝늯 popisovanou funkci - z쟳uvku lze kdekoliv v programu otevæt stiskem kombinace kl쟶es . Ve v쮍ch funkc죅h, ve kter쁟h doch쟺� k hotovostn죑u pohybu pen늷, program otev죚� pen닊n� z쟳uvku automaticky - jedn� se napæklad o funkce Prodej, Vklad a v쁞늭 z konta, Pæjem a vr쟠en� z쟫ohy apod. P얝HLED POHYB� V POKLADN� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Pokladna - P쯥hled [L,H] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� p쯥hled pohyb� hotovosti ve vybran굆 obdob� ve zvolen� pokladn� (pokladn쟠h). Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e panelu zadejte obdob�, kter� chcete zobrazit. Ve druh굆 si vyberte, kam m� b쁳 sm늭ov쟮 v쁲tup z funkce. V posledn죅h dvou odd죐ech si nastavte filtr zobrazen� tak, aby se zobrazovaly pouze ty informace, kter� v쟳 zaj죑aj�. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V쁯is od - do V prvn죑 odd죐e mus죜e zadat datum, od kdy do kdy si p쯥jete p쯥hled vid늯. M뼇ete zadat libovoln� rozumn� datumy, mus죜e se v쮉k ædit pravidlem, 멷 den "V쁯is od" mus� p쯥dch쟺et dni "V쁯is do". Pro rychlejÆ zad쟮� datumu m뼇ete tak� pou몼t vestav늧� kalend젵. Provedete to tak, 멷 v dob�, kdy je kurzor v edita뇆죑 poli "V쁯is od" resp. "V쁯is do", stisknete kombinaci kl쟶es <|C>. Zobraz� se kalend젵, ve kter굆 si m뼇ete kurzorov쁬i 쮑pkami vybrat po멲dovan� datum a to stiskem p쯥n굎t do edita뇆죋o pole. V쁯is Ve druh굆 odd죐e si m뼇ete vybrat, kam budete cht죜, aby se p쯥hled sm늭oval. M뼇ete si zapnout a vypnou v쁲tup na tisk쟲nu, na obrazovku a do souboru. Jedna m늧a Vyp죒a� zapn늯e tehdy, pokud chcete sledovat pohyby pouze jedn� m늧y - napæklad USD. Jeho p쯥pnut죑 do polohy "ANO" se zpæstupn� edita뇆� pole, do kter괿o zapi쮝e symbol m늧y, kterou chcete zobrazit. Pro vypln늧� pole lze pou몼t F5-nab죆ku. Jeliko� m뼇ete cht죜 zobrazit i p쯥hled m늧y, kterou ji� nem쟴e v pokladn�, neprov쟡� se po z쟰isu zkratky m늧y 몺dn� kontrola. Proto pros죑 v늧ujte zvl젴tn� p굟i spr쟶n굆u z쟰isu symbolu. Jeden prodava� T죑to vyp죒a놽m zase omez죜e p쯥hled pouze na pohyby, kter� prov쟡늢a pouze jedna konkr굏n� osoba. Podobn�, jako v p쯥dchoz죑 pæpad�, zpæstupn� se po p쯥pnut� do polohy "ANO" edita뇆� pole, ve kter굆 m뼇ete napsat jm굈o prodava놽, jeho� pohyby chcete sledovat. Pro rychl� v쁞늭 z u멼vatel� m뼇ete stisknout kl쟶esu . Aby bylo mo몁� sledovat i pohyby prodava뇲, kteæ ji� u v쟳 nepracuj�, je mo몁o do pole zadat libovoln� text, pro kter� se neprov쟡� 몺dn� kontrola. D쟶ejte v쮉k zvl젴� pozor na to, aby jste v pæpad� ru뇆죋o zad쟮� jm굈a osoby ho zadali skute뇆� tak, jak bylo (je) definov쟮o v datab쟺i u멼vatel�. Tr멳y a odvody Nastav죜e-li p쯥p죒a� v posledn죑 odd죐e do t굏o polohy, budou se ve v쁯ise zobrazovat jak pohyby, kter� znamenaly pæjem do pokladny (Prodej, Pæjem z쟫ohy, Vklad na konto, Dotace pokladny apod.), tak i pohyby, p쯫 kter쁟h se prov쟡늢 v쁞늭 z pokladny (N쟪up, placen� hotov�, Vyæzen� reklamace, Vr쟠en� z쟫ohy, V쁯lata z konta, Odvod tr멳y ...). Pouze tr멳y Pokud p쯥pnete tento p쯥p죒a� do polohy "ANO", znamen� to, 멷 se budou zobrazovat pouze ty pohyby v pokladn�, kter� zp뻮obily zv삩en� hotovosti (prodeje, platby z쟫oh, platby na konto apod). Pouze odvody Podobn� tato poloha p쯥p죒a놽 zp뻮ob�, 멷 se budou zobrazovat pouze pohyby, kter� sn죷ily 뇿stku v pokladn� (odvody, n쟪upy apod.). Otev쯥n� z쟳uvky A kone뇆� posledn� vyp죒a� v odd죐e zp뻮ob�, 멷 se po jeho zapnut� bude krom� pen닊n죅h pohyb� zobrazovat i ru뇆� otev쯥n� z쟳uvky funkc� "Otev쯥n� pen닊n� z쟳uvky". Pro ka멶� otev쯥n� se zobraz� datum, 놹s a prodava�, kter� z쟳uvku otev쯥l. Pozn쟭ky : ---------- P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. UZ뢛덿KA ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Uz쟶늭ka [S,U] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� kumulovan� informace o pohybech zbo몼 b늜em libovoln괿o rozmez� dn� v jednom m늮죅i. Funkc� je mo몁o vygenerovat informace o v쮍ch pohybech zbo몼, o skladech, tr멳쟠h prodava뇲, o zisc죅h apod. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e zadejte 놹sov� rozmez�, za kter� chcete uz쟶늭ku zobrazit a ur놽te sm늭ov쟮� v쁲tupu funkce. Ve druh굆 si vyberte informace, kter� v쟳 zaj죑aj� a nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Od Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte datum prvn죋o dne v m늮죅i, od kter괿o si p쯥jete zobrazit informace o pohybech zbo몼. Do Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte datum posledn죋o dne v m늮죅i, do kter괿o chcete zobrazit informace o pohybech zbo몼. Datum v poli "Do" mus� b쁳 samoz쯥jm� v늯Æ, ne� 눀slo v poli "Od". V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Nakoupen� zbo몼 Zobraz� se v쮍chno zbo몼, kter� jste v m늮죅i nakoupil, mno몊tv�, n쟪upn� ceny a dodavatel, od kter괿o jste nakupoval. Zbo몼, prodan� hotov� Zobraz� se informace o v쮍m zbo몼, kter� jste v m늮죅i prodal hotov�. Jednotliv� prodeje se sumarizuj� - pokud jste tedy prodal za m늮죅 2, 3, 5 a 1 kus "Telefonu", objev� se ve v쁯ise jeden 찤dek, ve kter굆 bude uvedeno, 멷 jste prodal celkem 11 kus� telefon�. Sumarizace prob늜ne v pæpad�, kdy jste v쮍chno zbo몼 prodali za stejnou prodejn� cenu. Pokud jste n늟ter� druh zbo몼 prodali za r뻵n� ceny (se slevou, p쯥cen늧� apod.), bude se vypisovat do n늟olika 찤dk� - pro ka멶ou r뻵nou prodejn� cenu jeden 찤dek. Zbo몼, prodan� na fakturu Zobraz� se tyt굫 informace, jako v p쯥dchoz죑 pæpad�, av쮉k budou se t쁪at zbo몼, kter� jste prodal na fakturu. Zaplacen� z쟫ohov� faktury Nezaplacen� z쟫ohov� faktury Zaplacen� dob죚ky Nezaplacen� dob죚ky Op늯 tyt굫 informace, av쮉k pro zbo몼, kter� bylo prod쟮o na vyæzenou (nevyæzenou) proforma fakturu (dob죚ku). Celkem prodan� zbo몼 A nakonec je쮝� jednou v쮍chny tyto informace, tentokr쟴 v쮉k se bude zobrazovat v쮍chno prodan� zbo몼, bez ohledu na to, jak쁬 zp뻮obem bylo prod쟮o - tzn. 멷 se vlastn� vygeneruje v쁯is 즤ln� v쮍ho prodan괿o zbo몼 v m늮죅i. Dodavatelsk� reklamace Vyp〃e se seznam v쮍ho zbo몼, kter� jste v m늮죅i reklamoval u va쮑ch dodavatel�. Odb늭atelsk� reklamace V tomto bloku se podobn� budou zobrazovat reklamace, kter� u v쟳 uplatnili va쮑 z쟪azn죅i. Jakostn� p쯥vody zbo몼 Zde se budou zobrazovat informace o proveden쁟h jakostn죅h p쯥vodech zbo몼. V쁱oba zbo몼 A v tomto bloku zase spatæte informace o tom, co bylo ve vybran굆 obdob� vyroben�, jak� byla spot쯥ba surovin atd. Odpisy zbo몼 Zobraz� se informace o zbo몼, kter� bylo v m늮죅i odeps쟮o. Stornace doklad� Blok "Stornace" vytvoæ seznam v쮍ch doklad�, kter� byly vystaveny ve sledovan굆 m늮죅i a kdykoliv pozd늞i byly stornov쟮y. Budou se zobrazovat jak n쟪upky, tak prodejky, faktury, dob죚ky, proforma faktury apod. Rezervovan� zbo몼 Blok "Rezervovan�" zbo몼 poskytne informace o zbo몼, kter� maj� n늟teæ z쟪azn죅i rezervovan�. Skladov� p쯥vody Tento vyp죒a� zp뻮ob� zobrazen� informac� o proveden쁟h p쯥vodech mezi sklady. Zobraz� se jak intern� skladov� p쯥vody, tak i extern� skladov� p쯥vody. Informace o skladech Pro ka멶� sklad, kter� m쟴e v programu definov쟮, se zobraz� jeho aktu쟫n� (ke dni prov쟡늧� funkce) hodnota (v n쟪upn죅h a prodejn죅h cen쟠h), pæjmy do skladu, uskute뇆늧� ve vybran굆 m늮죅i (op늯 vyj쟡쯥n� finan뇆�, v n쟪upn죅h cen쟠h), v쁡aje ze skladu (dtto) a nakonec se uvede pæznak, je-li sklad aktu쟫n� ozna놽n jako prodejn�, 뇁 jako neprodejn�. Informace o stavu z쟪. kont V tomto bloku si zase budete moci zjistit informace o stavu z쟪aznick쁟h kont. Finan뇆� informace V bloku "Finan뇆� informace" si budete moci vygenerovat zaj죑av� informace o finan뇆죅h obratech ve sledovan굆 m늮죅i. P쯥hled tr멷b prodava뇲 V posledn죑 bloku se pro v쮍chny evidovan� prodava놽 vyp〃� jejich tr멳y hotov�, na fakturu, na proforma fakturu, na dob죚ku apod. V posledn죑 sloupci uvid죜e v쮍chny 뇿stky pos눀tan� a snadno podle toho zjist죜e, jak� celkov� obrat ka멶� prodava� d늢�. Pozn쟭ky -------- Pokud si nevyberete do v쁯isu 몺dn� blok, program v쟳 upozorn�, 멷 nem� smysl zdlouhav� generovat pr쟺dnou sestavu. P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. HL룢EN� DPH ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Hl젴en� DPH [S,H] Stru뇆� popis ------------- Funkce provede v쁯o놽t DPH na vstupu a na v쁲tupu a zobraz� jej v podob�, vhodn� pro pæm� zaps쟮� do formul젵e hl젴en� DPH. Funkci lze prov굎t za libovoln� 놹sov� rozmez�. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e panelu si zvolte, zda chcete hl젴en� prov쟡늯 za jeden den, nebo za cel� zda쨚vac� obdob�. Pokud si vyberete obdob�, ve druh굆 odd죐e up쯥sn늯e, za kter� obdob� chcete hl젴en� vid늯. Ve t쯥t죑 odd죐e si regulujete mno몊tv� informac�, kter� v쟭 funkce pod� a kone뇆� v posledn죑 odd죐e si klasicky vyberete sm늭ov쟮� v쁲tupu. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Hl젴en� za den / za obdob� P쯥p죒a� kter쁬 si zvol죜e, zda chcete vid늯 hl젴en� DPH za jeden den, nebo za cel� zda쨚vac� obdob�. Pokud p쯥pnete p쯥p죒a� do polohy "Den", zpæstupn� se edita뇆� pole "Zda쨚vac� den", ve kter굆 program o놽k쟶� datum, za kter� chcete sestavu prov굎t. Naopak - p쯥pnete-li p쯥p죒a� do polohy "Za obdob�", zpæstupn� se edita뇆� pole "Zda쨚vac� obdob�", do kter괿o zadejte rok, ve kter굆 se nach쟺� obdob�, kter� prohl죷죜e. D쟫e se zpæstupn� cel� druh� odd죐, ve kter굆 je aktivn� bu� jeho lev� polovina (pro 뇍vrtletn� pl쟴ce DPH), nebo jeho prav� polovina (pro m늮죬n� pl쟴ce DPH). Zda jste m늮죬n�, 뇁 뇍vrtletn� pl쟴ce DPH ur뇎jete ve funkci "KONFIGURACE - U묲VATELE - U묲VATEL". P쯥p죒a� ve t쯥t죑 odd죐e T죑to p쯥p죒a놽m si definujete, zda si p쯥jete vid늯 pouze celkov� sumy, vhodn� pro p쯥nesen� do formul젵e hl젴en� DPH, 뇁 zda si p쯥jete vid늯 podrobn늞Æ informace : Pouze celkov� sumy V sestav� se zobraz� pouze celkov� sumy pro v쮍chny kolonky formul젵e hl젴en� DPH. Celkov� sumy a seznam pohyb� Krom� celkov쁟h sou뇍� se zobraz� p쯥hledy v쮍ch uskute뇆늧쁟h da쨚v쁟h pohyb�. Pokud si p쯥pnete p쯥p죒a� do t굏o (nebo n쟳leduj죅�) polohy, zobraz� se po stisku kl쟶esy je쮝� dalÆ panel, ve kter굆 dostanete mo몁ost podrobn� ur뇁t, kter� da쨚v� pohyby se maj� zobrazovat. K dispozici je v쁯is n쟳leduj죅죅h da쨚v쁟h pohyb� : - N쟪upy, u kter쁟h nen� n쟲ok na odpo놽t - Dovoz zbo몼 se sazbou 5 % - Dovoz zbo몼 se sazbou 22 % - N쟪up zbo몼 se sazbou 5 % v tuzemsku - N쟪up zbo몼 se sazbou 22 % v tuzemsku - Uskute뇆늧� pln늧�, osvobozen� od dan� - Export zbo몼 - Uskute뇆늧� pln늧� se sazbou 5 % - Uskute뇆늧� pln늧� se sazbou 22 % - Pouze seznam pohyb� A kone뇆� v posledn죑 pæpad� se zobraz� pouze podrobn� seznam uskute뇆늧쁟h da쨚v쁟h pohyb� a nezobraz� se celkov� sumy. V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky -------- TOPAS je schopen spo눀tat hl젴en� DPH prakticky za v쟳, nen� v쮉k schopen zapo눀tat takov� v늓i, jako jsou n쟪upy z쟪ladn죅h prost쯥dk�, spot쯥bn죋o materi쟫u apod. Proto 눀sla, kter� v쟭 p쯥dkl쟡�, jsou pouze d죐눀 v쁲ledky za ob늜 zbo몼, kter� je쮝� budete muset doplnit podle dalÆch da쨚v쁟h pohyb�, uskute뇆늧쁬 mimo evidenci TOPASu. P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. FINAN�N� STATISTIKA ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Statistika [S,S] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� informace o hotovostn죑 a bezhotovostn죑 toku financ�. Zobraz� se v쮍chny pohyby, u kter쁟h do쮔o k finan뇆죑 transakc죑, p쯫놽m� v쮍chny pohyby budou d쟫e rozd늢eny podle zp뻮obu - hotov�, bankou, kreditn� kartou apod. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e si zadejte 놹sov� rozmez�. Ve druh굆 m쟴e mo몁ost si nastavit filtr v쁯isu tak, aby se uskute눃ovaly pohyby pouze od jednoho prodava놽, 뇁 pouze pohyby v jedn� m늧�. V dalÆm odd죐e si zvol죜e podrobnost informac�, kter� funkce poskytne a v posledn죑 odd죐e si ur눀te sm늭ov쟮� v쁲tupu. Nakonec samoz쯥jm� stisknete kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Term죒 od - do Dv� edita뇆� pole, do kter쁟h zadejte prvn� a posledn� datum, za kter� si p쯥jete vid늯 statistiku finan뇆죅h pohyb�. Pro rychlejÆ zad쟮� datum� m뼇ete s v쁥odou pou몼t funkci "KALEND룥", kter� je dostupn� po stisku kombinace kl쟶es <|C>. Jeden prodava� Pokud v쟳 zaj죑aj� pouze pohyby, kter� prov쟡늢 jeden konkr굏n� prodava�, zapn늯e si tento vyp죒a� do polohy "ANO" a do edita뇆죋o pole, kter� se vz쟰늯� zpæstupn� zadejte jm굈o prodava놽, kter� v쟳 zaj죑�. Jedna m늧a Pokud chcete, aby se ve statistice zobrazovaly informace o finan뇆죅h transakc죅h pouze v n늟ter� vybran� m늧�, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO" a do edita뇆죋o pole, kter� se zpæstupn� po jeho zapnut�, zadejte symbol m늧y, kterou chcete vid늯. Pro vypln늧� edita뇆죋o pole je mo몁� pou몼t F5-nab죆ky. Pæjmy Zobraz� se pouze celkov� hodnoty pæjm� za jednotliv� dny - pokladnou, bankou, 쮍ky a kreditn죑i kartami. V쁡aje Zobraz� se pouze celkov� hodnoty v쁡aj� za jednotliv� dny v쁯isu - a to v쁡aje pokladnou, bankou a v쁡aje ze z쟪aznick쁟h kont. Vklady a v쁞늭y z pokladen Krom� finan뇆죅h pohyb뻧 uskute뇆늧쁟h z쟪azn죏y (dodavateli) se zobraz� tak� dotace pokladen a odvody tr멷b v jednotliv쁟h dnech. Celkov� sou뇍y za obdob� Krom� celkov쁟h sou뇍� pæjm� a (nebo) v쁡aj� pro jednotliv� dny se zobraz� tak� celkov� sumy pæjm� a v쁡aj� pro cel� zobrazovan� obdob�. Podrobn� v쁯is Krom� celkov쁟h sou뇍� pro jednotliv� dny se zobraz� podrobn� rozpis pæjm� a (nebo) v쁡aj�, roz뇄en늧� podle druhu prohybu. Pro pæjmy to bude napæklad - prodeje, stornace n쟪up�, pæjmy z쟫oh, vklady na z쟪aznick� konta apod. Pro v쁡aje se zase v쁯is roz뇄en� na n쟪upy, stornace 즵t�, v쁞늭y z kont, vr쟠en� z쟫oh apod. V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky -------- P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. P얝HLEDY POHYB� ZBO뭼 ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - P쯥hledy [S,P] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� informace o pohybech zbo몼 z hlediska skladu a skladov쁟h z쟳ob. Informace lze filtrovat a vyhledat tak prakticky libovolnou transakci. Obecn� postup ------------- V ovl쟡ac죑 panelu funkce si nastavte filtry na informace, kter� si p쯥jete vid늯, vyberte si zp뻮ob zobrazen� a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- I. odd죐 Obecn� : vyb죚쟴e zde druh pohybu, kter� v쟳 zaj죑� V prvn죑 odd죐e si m뼇ete vybrat, pohyby kter괿o typu chcete sledovat. Je snad jasn�, 멷 pokud zapnete vyp죒a� "Prodej za hotov�", budou se informace hledat v prodej죅h za hotov�. 뭙 pokud zapnete vyp죒a� "Stornace", bude se hledat ve stornovan쁟h 즵tech a podobn�. II. odd죐 Obecn� : vyb죚쟴e zde rozsah, ve kter굆 se maj� informace hledat. M뼇ete si vybrat, zda m쟴e z쟩em o n늞ak� 놹sov� obdob�, nebo o 눀selnou 쯠du dokument� (faktur, prodejek, n쟪upek apod.). Pokud p쯥pnete p쯥p죒a� do polohy "Datum", tak se budou zobrazovat pohyby zbo몼 v zadan굆 term죒u. Term죒 zad쟴e ve dvou edita뇆죅h pol죅h, kter� se zpæstupn� po p쯥pnut� p쯥p죒a놽 do t굏o polohy - pole "Od" a pole "Do". V쁯is se bude prov쟡늯 v놽tn� zadan쁟h dn�. Pokud budete vyb죚at informace o pohybech v n늞ak굆 term죒u, m뼇ete m죜 v prvn죑 odd죐e panelu vybr쟮 libovoln� po놽t druh� pohyb�. Je teoreticky docela dob쯥 mo몁�, 멷 v쟳 v n늞ak굆 obdob� zaj죑aj� jak n쟪upy, tak i prodeje, stornace, reklamace, skladov� p쯥vody a podobn�. Na druh� stran� m뼇ete p쯥p죒a� p쯥pnout do polohy �죛lo 즵tu". I pak se zpæstupn� dv� edita뇆� pole, ve kter쁟h zad쟴e prvn� a posledn� 눀slo dokladu, kter� v쟳 zaj죑�. Pokud si vyberete zobrazen� podle 눀sel 즵t�, bude mo몁o v prvn죑 odd죐e vybrat maxim쟫n� jeden druh pohybu zbo몼. III. odd죐 Obecn� : Ur뇎jete zde, v jak쁟h cen쟠h se m� uv쟡늯 pohyb zbo몼 Tento odd죐 je aktivn� pouze tehdy, pokud je v p쟴굆 odd죐u nastaven p쯥p죒a� do polohy "Podrobn� p쯥hled". Pokud nejste pl쟴ce DPH, tak budou polohy p쯥p죒a놽 "NC v�. DPH" a "PC v�. DPH" neaktivn� v ka멶굆 pæpad�. V odd죐e si m뼇ete vybrat, v jak쁟h cen쟠h se maj� uv쟡늯 pohyby zbo몼 - zda v n쟪upn죅h cen쟠h bez dan�, s dan�, nebo v prodejn죅h cen쟠h bez dan� 뇁 s dan�. IV. odd죐 Obecn� : Zde programu ur눀te, kam m� sm늭ovat v쁲tup z funkce. V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. V. odd죐 Obecn� : Ur뇎je form쟴 v쁯isu Pokud je p쯥p죒a� v poloze "Podrobn� p쯥hled", budou se vypisovat v쮍chny 즵ty v죅em굈� kompletn� (podle nastaven괿o filtru), v놽tn� zbo몼, kter� se na nich nach쟺�, cen za toto zbo몼, po뇍u jednotek apod. Naproti tomu p쯥p죒a� v poloze "Pouze celkov� sumy" zp뻮ob� to, 멷 se budou vypisovat sice v쮍chny 즵ty, ale nebude rozepsan� zbo몼, kter� se na 즵tu vyskytuje. Ka멶굆u 즵tu bude v늧ov쟮 pouze jeden 찤dek a jedin� cena, kter� se bude pro 즵et zobrazovat, bude celkov� cena 즵tu. Naproti tomu se zase bude pro ka멶� 즵et zobrazovat, kdo ho vystavil a funkce prob늜ne v쁱azn� rychleji. VI. odd죐 Obecn� : Nastavuje filtr, kter쁬 se omezuje po놽t informac�, v p쯥hledu se zobrazuj죅죅h. Pokud jste si zvolili v 5.- odd죐e volbu "Pouze celkov� sumy", je prvn죅h 6 vyp죒a뇲 v tomto poli neaktivn죅h. Neaktivn� jsou tak� ty volby filtru, kter� pro v쟳 nemaj� smysl v z쟶islosti na nastaven� funkce "SLU묪Y - KONFIGURACE - DATAB뢟E". S filtrem jste se ji� n늟olikr쟴 setkali, jist� si tedy pamatujete, 멷 jeho p쯥pnut� do polohy "ANO" zpæstupn� jedno nebo v죅e edita뇆죅h pol�, ve kter쁟h zad쟴e hodnotu, podle kter� se m� filtrovat. A zajist� si tak� vzpom죒쟴e, 멷 pokud ponech쟴e edita뇆� pole nevypln늧�, po눀ta� bude tento vyp죒a� ignorovat. Pod쯥t늷ec n쟺vu Do edita뇆죋o pole m뼇ete zadat libovoln� text. Znamen� to, 멷 se do p쯥hledu zahrne pouze to zbo몼, kter� ve sv굆 n쟺vu obsahuje zadan� text. Plat�, 멷 se zadan� text nebude vyhled쟶at pouze od za뇿tku n쟺vu zbo몼, ale i uvnit� n쟺vu. U멼vatelsk� k줰 Do edita뇆죅h pol� zadejte libovoln� platn� u멼vatelsk� k줰y. Zobraz� se pouze pohyby zbo몼, kter� spad� do rozmez� zadan쁟h k줰�. K줰y EAN Plat� pro n� tot굫, co pro u멼vatelsk� k줰y. K줰y JKPOV/CS -dtto Skupina zbo몼 Do edita뇆죋o pole je mo몁o zadat libovoln� n쟺ev skupiny zbo몼. Pro rychlejÆ zad쟮� je mo몁o pou몼t F5-nab죆ku. Zobraz� se pouze informace o zbo몼, kter� spad� do zadan� skupiny. V pæpad�, 멷 zapnete i vyp죒a� "V놽tn� podskupin", zobraz� se d쟫e i zbo몼, kter� spad� do podskupin zadan� skupiny. Sklad Do pole je mo몁o zadat libovoln� existuj죅� sklad. Pro rychlejÆ v쁞늭 je mo몁o vybrat z F5-nab죆ky. Zobraz� se pouze zbo몼, kter� : - V pæpad� n쟪upu bylo p쯥vedeno na vybran� sklad. - V pæpad� prodej�, odpis�, reklamac� a stornac� se p쯥d proveden죑 akce nach쟺elo na vybran굆 sklad�. - V pæpad� skladov괿o p쯥vodu bylo p쯥vedeno bu� z vybran괿o skladu, nebo na n늞. Dodavatel Do pole je mo몁o napsat jm굈o (lze pou몼t F5) dodavatele. Do p쯥hledu se bude zapisovat pouze zbo몼, nakoupen� od zadan괿o dodavatele. Odb늭atel Do pole je mo몁o zadat jm굈o (lze pou몼t F5) odb늭atele. M� smysl pouze pro prodeje, reklamace a stornace a znamen�, 멷 se ve v쁯isu objev� pouze ty 즵ty a to zbo몼, kter� si u v쟳 koupil jeden konkr굏n� z쟪azn죏. Prodava� Do pole m뼇ete zadat jm굈o libovoln괿o prodava놽. M뼇ete pou몼t F5-nab죆ku. Pokud budete filtrovat podle t굏o polo멾y, pak to znamen�, 멷 ve v쁯ise uvid죜e pouze ty pohyby zbo몼, kter� m� na sv늕om� vybran� prodava�. Prodejn� cena Po zapnut� tohoto vyp죒a놽 se vyj죑e뇆� zpæstupn� m죛to edita뇆죋o pole tla눀tko. Pokud na n늞 najedete a stisknete kl쟶esu , objev� se nab죆ka v쮍ch cenov쁟h hladin kter� pou몼v쟴e. Vyberete-li si z nab죆ky n늟terou z cenov쁟h hladin, objev� se ve v쁯ise pouze zbo몼, kter� bylo prod쟮o ve vybran� cenov� hladin�. Popis v쁲ledk� funkce --------------------- To, co ve v쁯ise uvid죜e, je douf쟭 zcela z쯥jm� a nepot쯥buje dalÆ koment젵. Vyjma snad zkratek, pou멼t쁟h pro rozli쮍n� druh� pohyb�. Jedn� se o n쟳leduj죅� zkratky : HOTO : Hotovostn� prodej na 즵tenku FAKT : Prodej zbo몼 na fakturu PROF : Prodej zbo몼 na proforma fakturu DOB� : Prodej zbo몼 na dob죚ku N뢐H : N쟪up zbo몼, placen� hotov� z pokladny N뢐B : N쟪up zbo몼, placen� bankovn죑 p쯥vodem P얝V : Skladov� p쯥vod zbo몼 ODPI : Odpis zbo몼 REKO : Odb늭atelsk� reklamace REKD : Dodavatelsk� reklamace A d쟫e za pæznakem druhu pohybu m뼇e b쁳 jedno, nebo v죅e p죛men. kter� tak� maj� sv뻡 v쁹nam : K : Pæznak, 멷 즵et byl placen ze z쟪aznick괿o konta G : Pæznak, 멷 na 즵et byla poskytnuta glob쟫n� sleva .S : Pæznak, 멷 즵et je stornov쟮 D늢쟴e-li si napæklad podrobn� p쯥hled prodeje 뇁 n쟪upu, m뼇ete si pov쮑mnout, 멷 u n늟ter� 즵ty maj� ceny za zbo몼 podtr멷n� a se뇍en�, jin� naproti tomu nikoliv. Pro� to ? Prost� proto, 멷 pokud je na 즵tu pouze jedno zbo몼, nem� smysl celkov� sumy s눀tat a zab죚at tak m죛to ve v쁯ise - program to tedy ned늢�. Na druh� stran� u 즵t�, na kter쁟h je druh� zbo몼 v죅e, v쟳 ob놹s m뼇e zaj죑at cena celkov� - u takov쁟h se tedy sou놽t po눀t� a zobraz� se pod posledn� zbo몼 즵tu. Do pozn쟭ky se u tohoto 찤dku uvede, kolik druh� zbo몼 bylo na 즵tu - jin쁬i slovy - kolik 찤dk� program se놽tl. Pozn쟭ky -------- Jeliko� funkce se d죞� na pohyby zbo몼 z hlediska skladu, m뼇e poskytovat pon늟ud jin� d죐눀 v쁲ledky, ne� funkce, poskytuj죅� p쯥hledy z hlediska toku financ�. Pæklad : P쯥dpokl쟡ejme, 멷 v pond늢� vystav죜e prodejku, kterou ve st쯥du stornujete. Finan뇆� p쯥hledy poskytnou informace, ve kter쁟h nebude pond늢n� tr멳a sn죷en� o stornovan� 즵et (jeliko� tr멳a ji� byla odvedena, nen� mo몁o ji pozd늞i sn죷it). Tr멳a ze st쯥dy v쮉k bude sn죷ena o 뇿stku, rovnaj죅� se stornovan굆u 즵tu. Naproti tomu pro funkce, poskytuj죅� p쯥hledy z hlediska pohybu zbo몼, stornovan� 즵ty jakoby vlastn� neexistuj�. Proto tyto funkce poskytnou celkov� sou놽t zbo몼, prodan괿o v pond늢� s jakoby ode뇍enou stornovanou 즵tenkou a naproti tomu se ve st쯥du neprom죜ne 몺dn� sn죷en� celkov� 뇿stky. V glob쟫e tedy vlastn� v쮍chny informace budou ladit, li쮑t se budou pouze d죐눀 v쁲ledky v jednotliv쁟h dnech, kdy se stornace (a podob� reklamace atd.) od눀taj� a p쯫눀taj� poka멶� v jin� den v z쟶islosti na typu p쯥hledov� funkce. P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. INVENTURA SKLADU Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Inventura [S,I] Stru뇆� popis ------------- Funkce poskytne nejenom informace o mno몊tv� na sklad�, ale prakticky libovoln� informace o zbo몼 - krom� inventury lze tisknout cen죏y, seznamy podlimitn죋o zbo몼, seznamy ztr쟴ov괿o zbo몼, seznamy zbo몼 s pro쮔ou expira뇆� dobou a mnoho dalÆch. Obecn� postup ------------- V prvn죑 panelu funkce si v prvn죅h t쯥ch odd죐ech vyberete, o kter굆 zbo몼 si p쯥jete dostat informace. Ve 뇍vrt굆 odd죐e si zvol죜e, podle 놽ho m� b쁳 v쁯is se쯠zen a v posledn죑 si klasicky vyberete, kam m� b쁳 sm늭ov쟮 v쁲tup z funkce. Pot� stiskn늯e kl쟶esu a objev� se dalÆ panel, ve kter굆 si ur눀te, jak� informace chcete o vybran굆 zbo몼 vid늯. V prvn죑 odd죐e je k dispozici n늟olik p쯥ddefinovan쁟h sestav, ve druh굆 potom m쟴e mo몁ost ru뇆죋o v쁞늭u polo멷k, kter� se maj� zobrazit. Po nastaven� a dalÆm stisku kl쟶esy se provede vlastn� v쁯is. Ovl쟡ac� prvky prvn죋o panelu funkce --------------------- Zobrazovat pouze podlimitn� zbo몼 Filtr m� ten vliv, 멷 do v쁯isu se zahrne pouze to zbo몼, jeho� stav na sklad� je menÆ, ne� je jeho "Skladov� limit". Pokud je jedno zbo몼 ulo멷no na v죅e skladov쁟h kart쟠h, bere se jako mno몊tv�, kter� je na sklad�, sou놽t mno몊tv� na v쮍ch skladov쁟h kart쟠h. Zobrazovat pouze zbo몼 s pro쮔ou z쟲u뇆� dobou Vyp죒a�, jeho� zapnut� zp뻮ob�, 멷 se do v쁯isu zahrne pouze zbo몼, jeho� doba trvanlivosti je ji� pro쮔� - to znamen�, 멷 datum n쟪upu + trvanlivost je menÆ, ne� aktu쟫n� datum. Zapnut� vyp죒a놽 zpæstupn� edita뇆� pole "za ..... dn�". Do tohoto pole m뼇ete zapsat libovoln� 눀slo od 0 (standardn� hodnota) do 34463. V쁹nam zadan� hodnoty je ten, 멷 se bude zobrazovat nikoliv zbo몼, jeho� trvanlivost je pro쮔� k aktu쟫n죑u datu, n쁞r� zbo몼 jeho� trvanlivost bude pro쮔� za zadan� po놽t dn�. Vyp죒a� bude aktivn� pouze tehdy, pokud m쟴e v "SLU묪Y - KONFIGURACE - DATAB뢟E" zapnut� vyp죒a� "Expira뇆� doby". Zobrazovat tak� nulov� polo멾y Aktivac� tohoto vyp죒a놽 zp뻮ob죜e, 멷 se do v쁯isu budou zobrazovat tak� skladov� karty, na kter쁟h je nulov� mno몊tv� zbo몼. Vyp죒a� se bude hodit napæklad p쯫 tisku cen죏�, kdy chcete m죜 vyps쟮y ceny v쮍ho zbo몼 bez ohledu na to, zda je moment쟫n� m쟴e na sklad�, 뇁 nikoliv. Sumarizovat skladov� karty A posledn� vyp죒a� v prvn죑 odd죐e zp뻮ob�, 멷 se se뇍ou informace ze v쮍ch skladov쁟h karet jednoho zbo몼 a zobraz� se v jednom 찤dku v쁯isu. Pokud tedy m쟴e napæklad zbo몼 ulo멷no na 5 skladov쁟h kart쟠h, nezobraz� se samostatn� 5 찤dk� o tomto zbo몼, n쁞r� pouze jeden. I tento vyp죒a� je vhodn� zejm굈a pro tisk cen죏�. Zapnut� tohoto vyp죒a놽 zp뻮ob�, 멷 informace ze skaldov� karty, kter� se nedaj� s눀tat, pr뻧늭ovat apod. se v pæpad� v죅e skladov쁟h karet bu� nebudou zobrazovat, nebo se zobraz� informace z prvn� skladov� karty v datab쟺i. Jedn� se p쯥devÆm o polo멾y : - Dodavatel - Um죛t늧� - Sklad - Datum n쟪upu Zobrazovat pouze ztr쟴ov� zbo몼 V p쯥hledu se zobraz� pouze zbo몼, u kter괿o je n늟ter� z prodejn죅h cen ni뫅�, ne� je jeho n쟪upn� cena. Jin쁬i slovy zbo몼, kter� m� v n늟ter� cenov� hladin� z쟰orn� rabat. Pokud se jedn� o slu멳y, zapnut� tohoto vyp죒a놽 zp뻮ob�, 멷 se zobraz� pouze slu멳y, u kter쁟h je sou놽t n쟪upn죅h cen materi쟫u, definovan괿o pro poskytnut� slu멳y vyĿ�, ne� je prodejn� cena slu멳y v n늟ter� cenov� hladin�. Zbo몼 Do v쁯isu se budou generovat informace o zbo몼. Slu멳y Do v쁯isu se budou generovat informace o slu멳쟠h. Obaly Do v쁯isu se budou generovat informace o obalech. Vyp죒a� je aktivn� pouze v pæpad�, kdy m쟴e v "SLU묪Y - KONFIGURACE - DATAB뢟E" povolenou pr쟠i s obaly. Pod쯥t늷ec n쟺vu Zapnut� vyp죒a놽 zpæstupn� edita뇆� pole, do kter괿o m뼇ete zapsat libovoln� text. V sestav� se potom zobraz� pouze zbo몼, kter� ve sv굆 n쟺vu obsahuje zadan� text. U멼vatelsk� k줰 Zapnut� vyp죒a놽 zpæstupn� dv� edita뇆� pole. Chcete-li zobrazit pouze zbo몼, definovan� rozsahem u멼vatelsk쁟h k줰�, potom do prvn죋o pole zadejte prvn� k줰, kter� chcete zobrazit a do druh괿o potom posledn� k줰. Ve v쁯ise se potom zobraz� v쮍chno zbo몼, jeho� u멼vatelsk� k줰 le몼 v zadan굆 rozmez�. K줰y EAN Zapnut� vyp죒a놽 zpæstupn� dv� edita뇆� pole. Chcete-li zobrazit pouze zbo몼, definovan� rozsahem 뇿rov쁟h k줰�, potom do prvn죋o pole zadejte prvn� k줰, kter� chcete zobrazit a do druh괿o potom posledn� k줰. Ve v쁯ise se potom zobraz� v쮍chno zbo몼, jeho� 뇿rov� k줰 le몼 v zadan굆 rozmez�. K줰y JKPOV/CS Zapnut� vyp죒a놽 zpæstupn� dv� edita뇆� pole. Chcete-li zobrazit pouze zbo몼, definovan� rozsahem k줰� JKPOV/CS, potom do prvn죋o pole zadejte prvn� k줰, kter� chcete zobrazit a do druh괿o potom posledn� k줰. Ve v쁯ise se potom zobraz� v쮍chno zbo몼, jeho� k줰 JKPOV/CS le몼 v zadan굆 rozmez�. Skupina zbo몼 Zapnut� vyp죒a놽 zpæstupn� edita뇆� pole, de kter괿o je mo몁� zadat n늟terou ji� definovanou skupinu zbo몼 (pro vypln늧� pole je mo몁� pou몼t F5-nab죆ky). Po zad쟮� skupiny se ve v쁯ise zobraz� pouze zbo몼, spadaj죅� do vybran� skupiny. D쟫e zapnut� vyp죒a놽 zp뻮ob� zpæstupn늧� vyp죒a놽 "V놽tn� podskupin". Pokud je tento vyp죒a� vypnut�, zobraz� se pouze zbo몼, kter� je definovan� v zadan� skupin�. Pokud v쮉k tento vyp죒a� zapnete, zobraz� se zbo몼 ze zadan� skupiny a ze v쮍ch jej죅h podskupin. Sklad Zapnut� vyp죒a놽 zpæstupn� edita뇆� pole, de kter괿o je mo몁� zadat definovan� sklad (pro vypln늧� pole je mo몁� pou몼t F5-nab죆ky). Po zad쟮� skladu se ve v쁯ise zobraz� pouze zbo몼, ulo멷n� na tomto sklad�. Um죛t늧� Zapnut� vyp죒a놽 zpæstupn� edita뇆� pole, de kter괿o je mo몁� zadat libovoln� um죛t늧� zbo몼 - samoz쯥jm� zp뻮ob� to, 멷 se ve v쁯ise zobraz� pouze zbo몼 s odpov죆aj죅죑 um죛t늧죑. Dodavatel A kone뇆� zapnut� vyp죒a놽 dodavatel samoz쯥jm� tak� zpæstupn� edita뇆� pole, do kter괿o m뼇ete zadat n늟ter괿o definovan괿o dodavatele (t쯥ba pomoc� F5-nab죆ky). A jak ji� asi spr쟶n� o놽k쟶쟴e, v쁯is se omez� pouze na zbo몼, kter� v쟭 dod쟶� vybran� firma. 얷dit podle Ve t쯥t죑 odd죐e je pouze jeden p쯥p죒a�, kter쁬 si m뼇ete zvolit zp뻮ob se쯠zen� zbo몼 ve v쁯ise. M뼇ete si vybrat z n쟳leduj죅죅h mo몁ost� : - Se쯠dit podle n쟺vu zbo몼 - Se쯠dit podle u멼vatelsk괿o k줰u - Se쯠dit podle k줰u JKPOV/CS V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky k prvn죑u panelu funkce -------------------------------- Nastaven� v쮍ch filtr� lze libovoln� kombinovat - m뼇ete si tak napæklad nechat zobrazit podlimitn� z쟳obu obal�, kter� dod쟶� dodavatel XXX a kter� jsou ulo멷ny na sklad� YYY. Pro v쮍chny filtry v programu plat�, 멷 jejich parametry jsou spojeny logick쁬 sou뇁nem. P쯥dpokl쟡ejme kupækladu, 멷 m쟴e nastaveno filtrov쟮� podle dvou parametr� (t쯥ba sklad a skupina zbo몼). Potom filtr propust� pouze ty z쟺namy, kter� spl쨠j� ob� dv� (a obecn� samoz쯥jm� v쮍chny) podm죒ky filtru sou놹sn�. Pokud n늟ter� zbo몼 napæklad vyhovuje jednomu filtru a druh굆u ne, do v쁯isu se neza쯠d�. Ovl쟡ac� prvky druh괿o panelu funkce ------------------------------------ Typ zobrazen� V prvn죑 odd죐e m쟴e mo몁ost vybrat si z n늟ter쁟h p쯥ddefinovan쁟h typ� sestav. K dispozici jsou : Stav na sklad� Pro vybran� zbo몼 se zobraz� jeho n쟺ev, stav na sklad�, jednotka, n쟪upn� cena za jednotku a celkov� n쟪upn� cena. Seznam podlimitn죋o zbo몼 Zobraz� se n쟺ev zbo몼, jednotka, stav na sklad�, skladov� limit a norm쟫n� limit. Seznam dle expira뇆죅h dob Zobraz� se n쟺ev zbo몼, jednotka, stav na sklad�, expira뇆� doba, datum n쟪upu a konec expira뇆� doby Cen죏 v prodejn죅h cen쟠h Zobraz� se n쟺ev zbo몼, prodejn� cena v prvn� cenov� hladin� bez DPH a prodejn� cena v prvn� cenov� hladin� s DPH (pro pl쟴ce) Cen죏 v dealersk쁟h cen쟠h Zobraz� se n쟺ev zbo몼 a prodejn� ceny bez DPH ve v쮍ch pou멼t쁟h cenov쁟h hladin쟠h Nastavit vlastn� parametry Zpæstupn� se t쯥t� odd죐, ve kter굆 si budete moci sami vybrat informace, kter� v쟳 zaj죑aj�. 썳쯭a sestavy Informa뇆� pole, ve kter굆 se po눀t� Æ쯭a v쁲tupn� sestavy. Prakticky jste omezeni maxim쟫n� Æ쯭ou sestavy 254 znak�. Pokud budete cht죜, aby se inventura ve쮔a na jeden list pap죚u A4 norm쟫n죑 p죛mem, dbejte na to, aby celkov� Æ쯭a nep쯥s쟦la 80 znak�. Pro kondenzovan� p죛mo si vyberte n늓o pod 132 znak� celkov� Æ쯭y. A dost쟶쟭e se k mno몊tv� vyp죒a뇲 ve druh굆 odd죐e panelu. Obecn� ka멶� vyp죒a� p쯥dstavuje jednu datab쟺ovou polo멾u, kterou si m뼇ete do v쁯isu zahrnout (nebo ne). Nebudeme snad podrobn� popisovat v쮍chny vyp죒a놽, vypadalo by to asi takto : N쟺ev Zobraz� se n쟺ev zbo몼 Takov쁳o popis snad ani nem� smysl. V늧ujme se rad늞i podrobn늞i t늤 vyp죒a뇲m, jejich v쁹nam nemus� b쁳 zcela jasn�. Konec exp. doby Nen� to pæmo datab쟺ov� polo멾a, jedn� se o datum, kdy bude kon뇁t trvanlivost zbo몼. Vznikne jako sou놽t data n쟪upu a expira뇆� doby zbo몼. Rezervovan� mno몊tv� Zobraz� se mno몊tv� zbo몼, kter� je rezervov쟮o pro n늞ak괿o z쟪azn죏a funkc� "REZERVACE - ZALO묮N� REZERVACE". Doobjednat Zobraz� se mno몊tv�, kter� by se m늢o doobjednat - jedn� se vlastn� o hodnotu "Norm쟫n� limit" - "Stav na sklad�" - "Rezervovan� mno몊tv�". V쁲ledek se zobrazuje pouze tehdy, pokud je kladn� - tzn. 멷 by se opravdu m늢o jist� mno몊tv� zbo몼 objednat. Ceny Pokud jste pl쟴ce DPH, m뼇ete si pro ka멶ou cenu (n쟪upn� a v쮍chny prodejn�) zobrazit a� p늯 r뻵n쁟h hodnot. (Nepl쟴ci pouze t쯫). Pokud si vybereme napæklad "Prodejn� cenu 1", tak za n� se nach쟺� celkem p늯 vyp죒a뇲. Prvn� z nich znamen�, 멷 se ve v쁯ise bude zobrazovat jednotkov� cena bez DPH. Druh� bude zobrazovat jednotkovou cenu zbo몼 v놽tn� DPH. T쯥t� z nich zase celkovou cenu (jednotkov� cena x po놽t jednotek) bez DPH �tvrt� z nich kupodivu celkovou cenu s DPH. A kone뇆� p쟴� bude zobrazovat procentu쟫n� mar멼 v odpov죆aj죅� cenov� hladin�. Pro ostatn� ceny je v쁹nam sloupc� zcela shodn�. Pozn쟭ky -------- �asto se n쟳 u멼vatel� ptaj�, jak ud늢aj� inventuru zp늯n� - napæklad k 1.1. aktu쟫n죋o roku. V tomto pæpad� v쟳 mus죑e trochu zklamat - nen� to mo몁�. Existuje v뻖ec 쯥쮍n� ? Sv쁬 zp뻮obem ano - ve vybran� dny, ke kter쁬 se pravd늩odobn� pozd늞i vracet, m뼇ete archivovat data. Nebo m뼇ete prov굎t inventuru a ulo멼t ji do souboru. Prakticky tak v pæpad� archivov쟮� dos쟦nete toho, 멷 budete m죜 kompletn� datab쟺i, kterou si budete moci prohl괺nout n늞ak쁬 jin쁬 TOPASem (v jin굆 adres젵i). A v pæpad� inventury v souboru zase budete m죜 textov� soubor s obsahem inventury ke dni, ve kter굆 jste ji d늢al. POHYBY NA SKLADOV� KART� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Skladov� karta [S,K] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� v쮍chny pohyby jednoho konkr굏n죋o zbo몼 v libovoln굆 놹sov굆 rozmez�. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e si vyberte zbo몼, jeho� pohyby si p쯥jete vid늯. Ve druh굆 zadejte 놹sov� rozmez� a ve t쯥t죑 si zvolte, kam se m� v쁲tup funkce zobrazit. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Zbo몼 Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte n쟺ev zbo몼, o kter굆 chcete vid늯 informace. Lze zadat n쟺ev pouze n늟ter괿o ji� definovan괿o zbo몼. Pro v쁞늭 zbo몼 lze pou몼t F5-nab죆ku. Dodavatel Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje dodavatel zbo몼, jeho� pohyby se budou sledovat. Pole nabude v쁹namu tehdy, pokud m쟴e skladem v죅e karet jednoho zbo몼 od r뻵n쁟h dodavatel�. Zad쟴e-li zbo몼 do edita뇆죋o pole pæmo (n쟺vem, k줰em apod.), vybere program prvn� kartu zbo몼, na kterou v datab쟺i naraz� a bude zobrazovat pohyby na t굏o kart�. Pokud v쮉k chcete vid늯 pohyby n늟ter� jin� skladov� karty t괿o� zbo몼 (od jin괿o dodavatele), budete muset pou몼t F5-nab죆ku, ze kter� si konkr굏n� vyberete kartu, kter� v쟳 zaj죑�. Sledovat pohyby od - do Dv� edita뇆� pole, do kter쁟h zadejte prvn� a posledn� datum, za kter� si p쯥jete vid늯 pohyby vybran괿o zbo몼. Pro rychlejÆ zad쟮� datum� m뼇ete pou몼t kalend젵e (<|C>). V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky -------- P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. ODB덿Y Z뢐AZN딮� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Odb늭y z쟪azn죏� [S,Z] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� bu� seznam va쮑ch nejlepÆch 뇁 nejhorÆch odb늭atel� s podrobn쁬i informacemi o dosa몁굆 obratu, nebo tak� m뼇e poskytnout informace o v쮍ch odb늭ech, kter� u v쟳 ud늢ala jeden konkr굏n� z쟪azn죏 v libovoln굆 obdob�. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e si vyberte typ sestavy, kterou chcete vid늯. Podle v쁞늭u se zpæstupn� bu� druh�, nebo t쯥t� odd죐, ve kter굆 m뼇ete nastavit dalÆ filtry funkce. Nakonec (po vypln늧� i t쯥t죋o odd죐u) stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Celkov� p쯥hled Zobraz� se informace o celkov쁟h odb늭atelsk쁟h obratech pro v쮍chny va쮍 z쟪azn죏y. P쯥pnut죑 p쯥p죒a놽 do t굏o polohy se zpæstupn� t쯥t� odd죐e ve kter굆 si m뼇ete nastavit, zda chcete vid늯 nejlepÆ (nejhorÆ) odb늭atele. Jeden odb늭atel P쯥pnut� p쯥p죒a놽 do t굏o polohy zp뻮ob�, 멷 se zpæstupn� druh� odd죐 panelu, ve kter굆 si vyberete jednoho konkr굏n죋o odb늭atele a obdob�, kter� v쟳 zaj죑�. Po stisku kl쟶esy pot� funkce zobraz� seznam v쮍ch prodej� kter� u v쟳 vybran� z쟪azn죏 uskute뇆il. Rychl� p쯥hled Pot�, co kurzorem najedete na tla눀tko "Rychl� p쯥hled" a stisknete , zobraz� se p쯥hled v쮍ch firem, kter� jsou v adres젵i definovan� jako va쮑 odb늭atel�, se쯠zen� podle dosa멷n괿o obratu. Odb늭atel Edita뇆� pole ve druh굆 odd죐e panelu, kter� je pæstupn� pouze tehdy, je-li p쯥p죒a� v prvn죑 odd죐e panelu p쯥pnut� do polohy "Jeden odb늭atel". Pole slou몼 pro zad쟮� jm굈a odb늭atele, jeho� n쟪upy si p쯥jete zobrazit. Pro vypln늧� pole lze pou몼t F5-nab죆ku. V쁯is od - do Dv� edita뇆� pole, do kter쁟h zadejte prvn� a posledn� datum, za kter� si p쯥jete vid늯 pohyby vybran괿o odb늭atele. Pro rychlejÆ zad쟮� datum� m뼇ete pou몼t kalend젵e (<|C>). NejlepÆ P쯥p죒a� ve t쯥t죑 odd죐e panelu, kter� je pæstupn� pouze tehdy, pokud je p쯥p죒a� v prvn죑 odd죐e p쯥pnut� do polohy "Celkov� p쯥hled". P쯥pnut죑 do t굏o polohy bude v쁯is odb늭atel� se쯠zen v po쯠d� od nejlepÆho (nejv늯Æ obrat) k nejhorÆmu. NejhorÆ A podobn� v tomto pæpad� bude seznam odb늭atel� se쯠zen od nejhorÆho k nejlepÆmu. Po놽t Edita뇆� pole, do kter괿o m뼇ete zadat po놽t nejlepÆch (nejhorÆch) odb늭atel�, kteæ se maj� zobrazit. Chcete-li zobrazit "멷bæ놽k" v쮍ch odb늭atel�, zadejte do edita뇆죋o pole v늯Æ 눀slo, ne� je po놽t z쟺nam� v datab쟺i adres. V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky -------- P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. ODB덿Y U DODAVATEL� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Odb늭y dodavatel� [S,D] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� bu� seznam va쮑ch nejlepÆch 뇁 nejhorÆch dodavatel� s podrobn쁬i informacemi o dosa몁굆 obratu, nebo tak� m뼇e poskytnout informace o v쮍ch odb늭ech, kter� jste ud늢al jednoho konkr굏n죋o dodavatele v libovoln굆 obdob�. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e si vyberte typ sestavy, kterou chcete vid늯. Podle v쁞늭u se zpæstupn� bu� druh�, nebo t쯥t� odd죐, ve kter굆 m뼇ete nastavit dalÆ filtry funkce. Nakonec (po vypln늧� i t쯥t죋o odd죐u) stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Celkov� p쯥hled Zobraz� se informace o celkov쁟h dodavatelsk쁟h obratech pro v쮍chny va쮍 dodavatele. P쯥pnut죑 p쯥p죒a놽 do t굏o polohy se zpæstupn� t쯥t� odd죐, ve kter굆 si m뼇ete nastavit, zda chcete vid늯 nejlepÆ (nejhorÆ) dodavatele. Jeden dodavatel P쯥pnut� p쯥p죒a놽 do t굏o polohy zp뻮ob�, 멷 se zpæstupn� druh� odd죐 panelu, ve kter굆 si vyberete jednoho konkr굏n죋o dodavatele a obdob�, kter� v쟳 zaj죑�. Po stisku kl쟶esy pot� funkce zobraz� seznam v쮍ch n쟪up�, kter� jste u vybran괿o dodavatele uskute뇆ili. Rychl� p쯥hled Pot�, co kurzorem najedete na tla눀tko "Rychl� p쯥hled" a stisknete , zobraz� se p쯥hled v쮍ch firem, kter� jsou v adres젵i definovan� jako va쮑 dodavatel, se쯠zen� podle dosa멷n괿o obratu. Dodavatel Edita뇆� pole ve druh굆 odd죐e panelu, kter� je pæstupn� pouze tehdy, je-li p쯥p죒a� v prvn죑 odd죐e panelu p쯥pnut� do polohy "Jeden dodavatel". Pole slou몼 pro zad쟮� jm굈a dodavatele, jeho� n쟪upy si p쯥jete zobrazit. Pro vypln늧� pole lze pou몼t F5-nab죆ku. V쁯is od - do Dv� edita뇆� pole, do kter쁟h zadejte prvn� a posledn� datum, za kter� si p쯥jete vid늯 pohyby vybran괿o dodavatele. Pro rychlejÆ zad쟮� datum� m뼇ete pou몼t kalend젵e (<|C>). NejlepÆ P쯥p죒a� ve t쯥t죑 odd죐e panelu, kter� je pæstupn� pouze tehdy, pokud je p쯥p죒a� v prvn죑 odd죐e p쯥pnut� do polohy "Celkov� p쯥hled". P쯥pnut죑 do t굏o polohy bude v쁯is dodavatel� se쯠zen v po쯠d� od nejlepÆho (nejv늯Æ obrat) k nejhorÆmu. NejhorÆ A podobn� v tomto pæpad� bude seznam dodavatel� se쯠zen od nejhorÆho k nejlepÆmu. Po놽t Edita뇆� pole, do kter괿o m뼇ete zadat po놽t nejlepÆch (nejhorÆch) dodavatel�, kteæ se maj� zobrazit. Chcete-li zobrazit "멷bæ놽k" v쮍ch dodavatel�, zadejte do edita뇆죋o pole v늯Æ 눀slo, ne� je po놽t z쟺nam� v datab쟺i adres. V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky -------- P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. GENEROV뢓� PODKLAD� PRO FYZICKOU INVENTURU ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Fyzick� inventura - Generov쟮� podklad� [S,F,G] Stru뇆� popis ------------- Funkce vygeneruje podklady pro proveden� fyzick� inventury a uzam놽 datab쟺e tak, aby nemohlo doj죜 k pohyb뻧 zbo몼 b늜em prov쟡늧� fyzick� inventury. Princip ------------- D� se æci, 멷 inventura (pokud d쟫e pou멼jeme pojem inventura, budeme myslet pr쟶� popisovanou fyzickou inventuru z쟳ob, pokud nebude v쁲lovn� uvedeno jinak), se d늢� na dv� zcela samostatn� 뇿sti. V prvn� z nich si vyberete, pro jakou 뇿st zbo몼 budete inventuru prov쟡늯. M뼇ete si napæklad vybrat, 멷 chcete prov굎t inventuru pouze jednoho skladu, pouze n늟ter� skupiny zbo몼 apod. V쁲ledkem t굏o 뇿sti bude seznam po멲dovan괿o zbo몼, kter� se podle po눀ta놽 vyskytuje na sklad� (ve skupin� apod.). N쟳ledn� se zablokuj� v쮍chny funkce, kter� dovoluj� n늓o ve sklad� zm늧it. Pokud se budete o n늓o takov괿o sna멼t, objev� se na posledn� 찤dce obrazovky varov쟮�, ve kter굆 v쟳 program upozorn�, 멷 je rozpracovan� fyzick� inventura zbo몼 a 멷 se ve skladu bez jeho v늕om� nic m늧it nebude. DalÆ 뇿st inventury spo눀v� cel� na va쮑ch bedrech. Je toti� pot쯥ba zkontrolovat, zda je na sklad� skute뇆� to mno몊tv� zbo몼, kter� tam (podle programu) m� b쁳. Do formul젵e, kter� v쟭 TOPAS vytiskl p쯫 zah쟩en� inventury si zapisujte zji쮝늧� rozd죐y (resp. skute뇆� stav zbo몼 na sklad�). A� toto v쮍chno ud늢쟴e, vra웪e se znovu k po눀ta뇁 a m뼇ete spustit druhou 뇿st fyzick� inventury, ve kter� po눀ta뇁 sd늢죜e zji쮝늧� rozd죐y. Pot� bude program pova몂vat inventuru za hotovou, na po몺d쟮� v쟭 vytiskne protokol o proveden� inventu쯥 a op늯 povol� vyu멼t� zablokovan쁟h funkc�. D쟫e m뼇ete pokra뇇vat v pr쟠i, jako by se nechumelilo. Obecn� postup ------------- Za fyzickou inventuru by m늢a b쁳 hmotn� odpov늕n� v멶y jedna konkr굏n� osoba. Proto program omezuje pæstup do fyzick� inventury speci쟫n죑 heslem, kter� odpov늕n� osoba zad� p쯫 generov쟮� podklad� pro fyzickou inventuru a kter� bude program po멲dovat p쯫 zm늧쟠h na sklad�. Do prvn죋o panelu tedy zadejte libovoln� heslo, kter� bude platit pro zpracov쟮� fyzick� inventury. Pot� toto heslo zadejte je쮝� jednou, aby nedo쮔o k omylu p쯫 z쟰isu a k necht늧굆u zablokov쟮� datab쟺�. Teprve pot� se objev� panel fyzick� inventury - v n늤 si ur놽te, zda chcete prov쟡늯 inventuru pouze jednoho skladu, jedn� skupiny zbo몼 apod. Ve druh굆 odd죐e panelu je쮝� definujte, zda se m� v쁲tup funkce zobrazit na obrazovce, vytisknout, popæpad� i ulo멼t do souboru. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu , po kter� program vygeneruje podklady pro proveden� fyzick� inventury. A� se podklady vytisknou (prohl괺nete si je), stiskn늯e kl쟶esu , po kter� se TOPAS je쮝� zept�, zda si p쯥jete zablokovat funkce, pracuj죅� se skladem. Odpov죜e-li stiskem kl쟶esy , bude se fyzick� inventura pova몂vat za rozpracovanou a po kontrole skladu budete moci do po눀ta놽 zadat zji쮝늧� rozd죐y. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Zadejte heslo fyzick� inventury Edita뇆� pole, do kter괿o osoba, odpov늕n� za proveden� fyzick� inventury zad� speci쟫n� heslo pro fyzickou inventuru. Heslo se m뼇e skl쟡at z libovoln쁟h znak� a nemus� odpov죆at hesl뻧, kter� jsou definov쟮y pro pæstup do programu. Zadan� hesla nen� povinn� (je mo몁� stisknout kl쟶esu p쯫 pr쟺dn굆 edita뇆죑 poli). Je쮝� jednou pro kontrolu Do pole ve druh굆 panelu zadejte je쮝� jednou stejn� heslo. Jeliko� se hesla p쯫 zad쟶쟮� nezobrazuj�, vzr뻮t� mo몁ost jejich chybn괿o zad쟮� a proto je v멶y nutn� jejich potvrzen�. Pokud program zjist� nesoulad mezi zadan쁬 heslem a kontroln죑 zad쟮죑, vr쟴� se k prvn죑u panelu funkce, ve kter굆 po멲duje op늯ovn� zad쟮� hesla, po kter굆 bude znovu n쟳ledovat kontrola. Sklad Zapnut죑 vyp죒a놽 "Sklad" se zpæstupn� edita뇆� pole, do kter괿o zdejte n쟺ev sladu, na kter굆 chcete prov쟡늯 inventuru. Pro rychlejÆ zad쟮� je mo몁� pou몼t nab죆ku, dostupnou pod kl쟶esou . Je mo몁� zadat pouze n쟺ev existuj죅죋o skladu. Zad쟮죑 filtru na sklad bude fyzick� inventura omezena pouze na zbo몼m nach쟺ej죅� se na vybran굆 sklad�. Skupina Po zapnut� vyp죒a놽 se op늯 zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 program o놽k쟶� zad쟮� skupiny kter� se m� inventura t쁪at. Pro vypln늧� pole je mo몁� pou몼t F5-nab죆ku. Um죛t늧� Posledn죑 filtrem je mo몁� stanovit konkr굏n� um죛t늧� zbo몼, ve kter굆 budete inventarizovat. V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky -------- Nastaven� filtr� lze libovoln� kombinovat - je tedy mo몁� vybrat zbo몼 z n늞ak� skupiny, ulo멷n� na jist굆 konkr굏n죑 skladu. ZPRACOV뢓� FYZICK� INVENTURY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Fyzick� inventura - Zpracov쟮� v쁲ledk� [S,F,Z] Stru뇆� popis ------------- Funkce umo뫀uje sjednotit stav na skladu v po눀ta뇁 s re쟫n쁬 stavem. Lze ji pou몼t i k 즤rav쟭 mno몊tv� na sklad� i mimo r쟭ec skute뇆� fyzick� inventury. Obecn� postup ------------- V prvn죑 panelu funkce zadejte heslo fyzick� inventury, kter� jste poprv� zad쟶ali p쯫 generov쟮� podklad� pro inventuru. Po zad쟮� hesla se objev� panel, ve kter굆 budete moci upravovat mno몊tv� zbo몼 na sklad� (postup viz d쟫e). A� se rozhodnete s prac� skon뇁t, stiskn늯e kl쟶esu a program se zept�, zda si p쯥jete zru쮑t blokov쟮� skladu. Pokud jste zadali ji� v쮍chny rozd죐y, odpov늷te stiskem kl쟶esy . Pokud jste v쮉k rozd죐y nestihli zadat, odpov늷te stiskem n늟ter� jin� kl쟶esy, TOPAS ponech� sklady zablokovan� a v zad쟶쟮� sladov쁟h rozd죐� budete moci pokra뇇vat pozd늞i. Pokud jste na sklad� provedli 즤ravy, zept� se program po vaÆ odpov늕i je쮝� zda si budete cht죜 vytisknout protokol o proveden쁟h zm늧쟠h. Op늯 odpov늷te stiskem kl쟶esy (Ano), nebo n늟ter� jin� (Ne). 뾭rava mno몊tv� na sklad� ------------------------- Stiskn늯e kl쟶esu a z nab죆ky vyberte zbo몼, jeho� mno몊tv� je jin�, ne� p쯥dpokl쟡an�. Do pole mno몊tv� pot� zadejte skute뇆� mno몊tv�, kter� jste na sklad� na쮔i. Zm늧u potvr긲e stiskem kl쟶esy , po kter� m뼇ete pokra뇇vat zad쟶쟮죑 dalÆho zbo몼. P쯫d쟮� zbo몼, kter� je definov쟮o, na inventarizovan굆 sklad� se v쮉k nevyskytuje : ---------------------------------------------------------------------- Stiskn늯e kl쟶esu , po kter� se zobraz� menÆ panel. Do edita뇆죋o pole "Zbo몼" v panelu zadejte n쟺ev zbo몼, kter� je ji� definov쟮o (lze pou몼t kl쟶esu pro nab죆ku). Zad쟮� potvr긲e stiskem kl쟶esy . Pot� upravte mno몊tv� nov괿o zbo몼 zp뻮obem, popsan쁬 v p쯥dchoz죑 odstavci. T죑to zp뻮obem lze zd쟶at pouze zbo몼, kter� je sice definov쟮o, av쮉k nevyskytuje se na inventarizovan굆 sklad�. Pokud se na n늤 vyskytuje, program nedovol� zbo몼 takto doplnit. P쯫d쟮� zbo몼, kter� nen� v뻖ec definov쟮o v datab쟺i : ------------------------------------------------------- Op늯 stiskn늯e kl쟶esu a do pole zbo몼 zadejte n쟺ev nov괿o zbo몼. Po stisku kl쟶esy se program nevr쟴� do panelu fyzick� inventury, m죛to n늞 se zobraz� standardn� panel pro definici nov괿o zbo몼. Vypl쨟e v쮍chny pot쯥bn� 즔aje a stiskn늯e znovu kl쟶esu . Program se vr쟴� do menÆho panelu, ze kter괿o jste zadali nov� zbo몼. Ten odstra쨟e stiskem kl쟶esy a nakonec obvykl쁬 zp뻮obem upravte mno몊tv� nov괿o zbo몼 na sklad�. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Zadejte heslo fyz. inventury Do prvn죋o edita뇆죋o pole, se kter쁬 se setk쟴e po vstupu do funkce, zadejte heslo rozpracovan� fyzick� inventury. Jedn� se o heslo, kter� jste si zvolili ve funkci "GENEROV뢓� PODKLAD� PRO FYZICKOU INVENTURU". Zad쟮� potvr긲e kl쟶esou . N쟺ev Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje n쟺ev zbo몼, jeho� stav na sklad� pr쟶� upravujete. Filtr Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje filtr, se kter쁬 byla fyzick� inventura rozpracov쟮a. Pokud jste kupækladu inventuru omezili pouze na jeden sklad 뇁 skupinu zbo몼, zobrazuje se toto omezen� v informa뇆죑 poli "Filtr". Mno몊tv� Edita뇆� pole pro zad쟮� skute뇆괿o mno몊tv� zbo몼, kter� jste p쯫 inventu쯥 nalezli na sklad�. P뻱odn� mno몊tv� Informa뇆� pole, ve kter굆 program zobrazuje mno몊tv� na skladov� kart�, kter� zde bylo p쯥d proveden죑 fyzick� inventury. Tisk po skon놽n� Vyp죒a�, kter쁬 zap죒쟴e a vyp죒쟴e tisk dokladu o zm늧쟠h, proveden쁟h p쯫 fyzick� inventu쯥 po jej죑 ukon놽n�. Popisovan� vyp죒a� p쯥p죒쟴e pon늟ud nezvykle - kl쟶esou . ZOBRAZEN� DOKLAD� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Zobrazen� doklad� [S,O] Stru뇆� popis ------------- Funkce je schopna zobrazit 뇁 vytisknout kopie doklad� (prodejky, faktury, n쟪upky ...), vystaven쁟h n늟dy v minulosti. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e panelu si p쯥p죒a놽m vyberte druh dokladu, kter� chcete tisknout, ve druh굆 zadejte rok, m늮죅 jeho vystaven�, 눀slo a u n늟ter쁟h druh� doklad� i formul젵 podle kter괿o se m� tisknout. Po stisku kl쟶esy se ve v늯Æm panelu zobraz� z쟪ladn� informace o vybran굆 dokladu (pouze pro prodejky, faktury a dob죚ky). Po dalÆm stisku kl쟶esy se program v menÆ nab죆ce je쮝� dot젒e, zda si p쯥jete kopii dokladu tisknout na obrazovku 뇁 na tisk쟲nu. Po v쁞늭u z nab죆ky se ji� pæmo vytiskne kopie na zvolen� zaæzen�. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Druh dokladu P쯥p죒a놽m v prvn죑 odd죐e panelu funkce si vyberte, zda chcete tisknout kopii prodejky, faktury, dob죚ky, n쟪upky 뇁 skladov� p쯥vodky. Rok Edita뇆� pole pro zad쟮� roku, ve kter굆 byl doklad vystaven. Vypln늧� je povinn�. M늮죅 Edita뇆� pole pro zad쟮� m늮죅e, ve kter굆 byl doklad vystaven. Vypln늧� je povinn�. �죛lo dokladu Edita뇆� pole pro zad쟮� 눀sla dokladu, kter� se m� zobrazit (vytisknout). Lze pou몼t nab죆ku pod kl쟶esou . Vypln늧� je povinn�. Formul젵 Tla눀tko, kter� je aktivn� v pæpad� doklad�, kter� se tisknout do u멼vatelem definovan쁟h formul젵� (prodejka, faktura, dob죚ka). Pokud si na tla눀tko najedete a stisknete kl쟶esu , obdr몼te nab죆ku formul젵�, do kter쁟h je mo몁o doklad vytisknout. Nab죆ka formul젵� je z쟶isl� na nastaven� funkce "KONFIGURACE - OBSLUHY - TISK뢗EN". Pozn쟭ky -------- F5-nab죆ka 즵t� vypad� v popisovan� funkci pon늟ud jinak, ne� je zvykem u jin쁟h funkc�. Zde zobrazuje ve speci쟫n죑 okn� podrobn� informace o dokladu, na kter굆 je v nab죆ce nastaven kurzor. Po stisku kl쟶esy se ve v늯Æm panelu zobraz� dalÆ podrobn� informace o vybran굆 즵tu - v놽tn� prodan괿o zbo몼. V쮍chny hodnoty v panelu jsou informa뇆� a nem뼇ete je m늧it. M뼇ete v쮉k znovu stisknout kl쟶esu , po n죷 dostanete dalÆ informa뇆� nab죆ku, ve kter� se dozv죜e podrobn� informace o jednotliv쁟h polo멾쟠h 즵tu. V pæpad�, 멷 tisknete kopii skladov� p쯥vodky, zobraz� se je쮝� nav죅 nab죆ka ve kter� si vyberete, ve kter쁟h cen쟠h se m� tisknout informace o proveden굆 skladov굆 p쯥vodu - podobn�, jako to ve vlastn� funkci "SKLADOV� P얝VODY" umo뫀uje tla눀tko "Tisk". AUTOMATICK� A RU�N� OBJEDN뢛뢓� ZBO뭼 ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Automatick� objedn쟮� [S,A] Stru뇆� popis ------------- Funkce provede inventuru skladu a vybere zbo몼, kter� je podlimitn�. Toto zbo몼 se쯠d� podle dodavatel� a navrhne pro n� pot쯥bn� objedn쟶ky. Anebo lze tuto funkci pou몼t i k ru뇆죑u objedn쟶쟮� zbo몼. Obecn� postup pro automatick� objedn쟶쟮� ----------------------------------------- Pot�, co si v prvn죑 panelu vyberete, 멷 m쟴e z쟩em o automatick� objedn쟮� mohou nastat dva pæpady. Bu긲o v쟭 v menÆm ok굈ku ozn쟭�, 멷 몺dn괿o zbo몼 nen� nedostatek a vyzve v쟳 ke stisku libovoln� kl쟶esy. V opa뇆굆 pæpad� v쟭 postupn� za뇆e nab죥et jednu objedn쟶ku po druh� - postupn� v쮍chny objedn쟶ky, kter� vytvo쯫l pro r뻵n� dodavatele. A� projde v쮍chny, vr쟴� se automaticky do podnab죆ky v쁲tupn죅h sestav. S objedn쟶kou, kterou v쟭 program na obrazovce pr쟶� nab죥�, m뼇ete ud늢at n쟳leduj죅� : Zru쮑t Stiskem kl쟶esy vyzvete program k tomu, aby objedn쟶ku zahodil (od tohoto dodavatele nechcete nic br쟴) a aby v쟭 nab죆l dalÆ (pokud je쮝� n늞akou m�). Kompletn� zru쮑t M뼇ete tak� zcela p쯥ru쮑t prov쟡늧� funkce a stisknout kl쟶esu . Stane se to, 멷 program zahod� jak objedn쟶ku, kterou v쟭 pr쟶� p쯥dkl쟡�, tak i v쮍chny n쟳leduj죅� a ihned se vr쟴� do podnab죆ky v쁲tupn죅h sestav. Vytisknout Pokud jste spokojen se zbo몼m, kter� se objedn쟶� a kone뇆� i s objedn쟶an쁬 mno몊tv죑, m뼇ete stisknout kl쟶esu . Program objedn쟶ku vytiskne a pokud to nebyla posledn�, kterou cht늢 nab죆nout, tak p쯥dlo몼 ke schv쟫en� n쟳leduj죅�. Editovat Pokud se editace nab죆nut� objedn쟶ky t삀e, m쟴e zase n늟olik mo몁ost� : Vy쯠dit jedno zbo몼 Pomoc� kurzorov쁟h kl쟶es a posu쨟e kurzor na zbo몼, kter� chcete z objedn쟶ky vy쯠dit a stiskn늯e kl쟶esu . Zm늧it objedn쟶an� mno몊tv� Op늯 si s vyu멼t죑 stejn쁟h kl쟶es posu쨟e kurzor na zbo몼, u kter괿o chcete zm늧it objedn쟶an� mno몊tv� a stiskn늯e tentokr쟴 kl쟶esu . Kurzor se posune do pole "Mno몊tv�", ve kter굆 budete moci zadat libovoln� jin� mno몊tv�, kter� chcete opravdu objednat. Doplnit zbo몼 do objedn쟶ky Kurzorov쁬i kl쟶esami si posunete kurzor na pr쟺dn� 찤dek a zapi쮝e jm굈o zbo몼, kter� chcete objednat. M뼇ete samoz쯥jm� pou몼t F5-nab죆ku. Kurzor se pot� posune do sloupce "Mno몊tv�", ve kter굆 zad쟴e mno몊tv�, kter� chcete objednat. Jeliko� je mo몁�, 멷 si chcete objednat zbo몼, se kter쁬 je쮝� dodnes neobchodujete, neprov쟡� TOPAS p쯫 z쟰isu n쟺vu zbo몼 몺dnou kontrolu. M뼇ete proto bez obav napsat zbo몼, kter� je쮝� nem쟴e definovan� a program nebude protestovat. Pokud program najde n늞ak� zbo몼, o kter굆 usoud�, 멷 by se m늢o objednat a sou놹sn� zjist�, 멷 toto zbo몼 odeb죚쟴e od n늟olika r뻵n쁟h dodavatel�, nem뼇e se o vlastn� v뻦i rozhodnout, od kter괿o dodavatele byste zbo몼 m늢i odebrat. V takov굆 pæpad� zobraz� ok굈ko, ve kter굆 v쟳 upozorn� k jak� situaci vlastn� do쮔o a nech� v쟳 vybrat, od koho chcete zbo몼 objednat. Prakticky si vyberete tak, 멷 si pomoc� 쮑pek a posunete kurzor na toho dodavatele, od kter괿o chcete zbo몼 odebrat a stisknete kl쟶esu . Nebo se tak� m뼇ete rozhodnout, 멷 toto zbo몼 vlastn� v뻖ec nechcete objedn쟶at a v takov굆 pæpad� to d쟴e programu najevo tak, 멷 stisknete kl쟶esu . Obecn� postup pro ru뇆� objedn쟶쟮� ----------------------------------- V pæpad� ru뇆죋o objedn쟮� je postup velice podobn�, jako v p쯥dchoz죑 pæpad�. Po spu쮝늧� ru뇆죋o generov쟮� objedn쟶ek se na obrazovce objev� zcela stejn� panel. Kurzor je nastaven v poli "Dodavatel" (to je mal� rozd죐 - v pæpad� automatick괿o objedn쟮� "Dodavatel" nebylo edita뇆�, n쁞r� pouze informa뇆� pole). Do edita뇆죋o pole m뼇ete zadat jm굈o dodavatele, u kter괿o chcete zbo몼 objednat. M뼇ete op늯 pou몼t v쮍ch metod - pæm� z쟰is, volba z F5-nab죆ky apod. Po v쁞늭u dodavatele se kurzor posune do pole "N쟺ev zbo몼", ve kter굆 ji� 뇁nnost prob죋� p쯥sn� tak, jak bylo pops쟮o v p쯥de쮔굆 pæpad� - m뼇ete do objedn쟶ky dopl쨚vat nov� zbo몼, m늧it objedn쟶an� mno몊tv�, vy쯠zovat zbo몼 z objedn쟶ky apod. Novinkou je pouze kl쟶esa , kter� posune kurzor zp늯 do pole "Dodavatel", ve kter굆 budete moci vybrat jin괿o dodavatele a p쯫tom ponechat ji� vypln늧� zbo몼. Stiskem kl쟶esy se objedn쟶ka uzav쯥 a vytiskne, stiskem se objedn쟶ka zruÆ a zobraz� se dalÆ pr쟺dn�, stiskem kl쟶esy se kone뇆� objedn쟶ka zruÆ a program se vr쟴� do podnab죆ky v쁲tupn죅h sestav. Pozn쟭ky -------- Pokud m쟴e z쟩em o automatick� generov쟮� objedn쟶ek, je pot쯥ba, abyste ve funkci "KONFIGURACE - U묲VATELE - DATAB뢟E" m늢i zapnutou pr쟠i se skladov쁬i limity zbo몼. Pokud m� n늟ter� zbo몼 minim쟫n� skladov� limit rovn� 0, znamen� to, 멷 v쟳 jeho stav na sklad� nezaj죑� a TOPAS takov굏o zbo몼 nebude do objedn쟶ky generovat v 몺dn굆 pæpad�. Pokud n늟ter� zbo몼 nem� definovan괿o dodavatele, znamen� to, 멷 se nebude objedn쟶at automaticky. Budete-li ho cht죜 objednat, budete ho muset do n늟ter� objedn쟶ky ru뇆� doplnit. Formul젵, do kter괿o se budou objedn쟶ky tisknout, lze ur뇁t ve funkci "KONFIGURACE- OBSLUHY - TISK뢗EN" a popæpad� upravit funkc� "N뢛RH FORMUL룥�". TVORBA CENOV쒬H NAB딡EK ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Nab죆ky [S,N] Stru뇆� popis ------------- Funkce umo몁� vytvo쯫t cenovou nab죆ku v pæpadech kdy za v쟭i z쟪azn죏 p쯫jde s ot쟺kou typu "Kolik by st쟫o, kdybych ...". Obecn� postup ------------- Zadejte odb늭atele pro kter괿o nab죆ku p쯫pravujete, do pole "Odb늭atel". Pot� vyberte cenovou hladinu, zda m� b쁳 nab죆ka v cen쟠h s dan� 뇁 bez dan�, definujte slevu atd. V dalÆ f쟺i postupn� m뼇ete do nab죆ky zad쟶at jednotliv� polo멾y - zadejte v멶y zbo몼, stiskn늯e , po놽t kus� atd. Nab죆ku uzav쯥te stiskem kl쟶esy - po n� se nab죆ka vytiskne na tisk쟲n� a na z쟶늭 se TOPAS zept� zda si p쯥jete nab죆ku vymazat. Odpov죜e-li stiskem kl쟶esy , nab죆ka se vyma멷 a budete se moci vr쟴it do hlavn� nab죆ky. Nebo m뼇ete odpov늕늯 stiskem libovoln� jin� kl쟶esy, po kter� z뻮tane nab죆ka zobrazena v panelu. Zde ji m뼇ete upravit a p쯫pravit tak dalÆ nab죆ku s drobn쁬i zm늧ami oproti p뻱odn�. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Odb늭atel Zadejte jm굈o z쟪azn죏a, pro kter괿o cenovou nab죆ku vytv젵죜e. Pro zad쟮� lze pou몼t kl쟶esu . M늧a Po vypln늧� odb늭atele se kurzor posune do pole "M늧a", ve kter� si vyberete, ve kter� m늧� budete nab죆ku vypracov쟶at. TOPAS zde implicitn� nab죥� dom쟠� m늧u, m뼇ete v쮉k zvolit libovolnou jinou, pæpadn� si kl쟶esou m뼇ete vybrat z t늓h, kter� m쟴e moment쟫n� v pokladn�. V pæpad�, 멷 si vyberete jinou m늧u, ne� je dom쟠�, zpæstupn� se edita뇆� pole "Aktu쟫n� kurs", do kter괿o zapi쮝e kurs, platn� ten den, ve kter굆 vytv젵죜e nab죆ku. Celkov� sleva Na rozd죐 od prodeje m뼇ete v nab죆k쟠h zadat pouze relativn� (procentu쟫n�) slevu. Dobr� zpr쟶a v쮉k je, 멷 zad쟶쟮� slevy funguje stejn�, jak jste zvykl� - z쟰orn� 눀sla vyjad쯷j� slevu, kladn� 눀sla vyjad쯷j� p쯫r젒ku. Pokud ponech쟴e v poli implicitn� hodnotu 0 znamen� to, 멷 se nebude poskytovat 몺dn� sleva. CELKOV� CENA Informa뇆� pole, ve kter굆 se pr뻖닊n� zobrazuje celkov� hodnota nab죆nut괿o zbo몼. Cenov� hladina P쯥p죒a놽m v p쟴굆 odd죐e m뼇ete p쯥pnout cenovou hladinu, ve kter� budete nab죆ku d늢at. A� se po zad쟮� jm굈a odb늭atele automaticky vybrala ta cenov� hladina, ve kter� zbo몼 standardn� odeb죚�, m쟴e zde je쮝� mo몁ost cenovou hladinu zm늧it. Prodejn� ceny No, a nakonec se kurzor posunul do posledn죋o odd죐u panelu, ve kter굆 je pouze jeden jednoduch� p쯥p죒a�, kter쁬 si vyberete, zda se v nab죆ce maj� ud쟶at prodejn� ceny s dan�, 뇁 bez dan�. Tento p쯥p죒a� je mimochodem dostupn� pouze pro u멼vatele, kteæ jsou definov쟮i jako pl쟴ci DPH. ZBO뭼, JEDNOTEK Po vypln늧� hlavi뇃y nab죆ky se kurzor objev� ve spodn� 뇿sti panelu, ve kter� do nab죆ky vkl쟡쟴e bo몼. Princip editace t굏o 뇿sti je 즤ln� stejn�, jako postup p쯫 prodeji. To znamen�, 멷 zbo몼 vkl쟡쟴e stejn�, kurzorov쁬i kl쟶esami se m뼇ete po nab죆ce pohybovat, m뼇ete m늧it mno몊tv� zbo몼, kl쟶esou m뼇ete zbo몼 vy쯠dit, kl쟶esou poskytnete lok쟫n� slevu, m뼇ete za쯠dit neskladovou polo멾u, kl쟶esou tvorbu nab죆ky ukon눀te a m뼇ete ji vytisknout. Novinkou je pouze stisk kl쟶esy , kter� posune kurzor zp늯 do hlavi뇃y nab죆ky a umo몁� zm늧it v n� libovoln� informace. M뼇ete tedy (na rozd죐 od prodeje) kdykoliv zm늧it hladinu prodejn죅h cen, slevu, m늧u, kurz apod. Po ka멶� proveden� zm늧� se nab죆ka ihned p쯥po눀t� podle nov쁟h parametr�. Pozn쟭ky -------- Formul젵 nab죆ek m뼇ete libovoln� upravit funkc� "N뢛RH FORMUL룥�". Nadefinovan� formul젵e nab죆ek si pot� vyb죚쟴e ve funkci "KONFIGURACE- OBSLUHY - TISK뢗EN" ROZPIS DPH DLE ��T� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - DPH dle 즵t� [S,T] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� seznam v쮍ch doklad� vybran괿o typu, p쯫놽m� budou u ka멶괿o uvedeny v쮍chny z쟪lady dan�, v삩e dan� a celkov� 뇿stky. Funkci je mo몁� pou몼t pro n쟪upy, prodeje a reklamace. Druhou alternativou pou멼t� funkce je sestava se stejn쁬i informacemi, tentokr쟴 v쮉k ne pro jednotliv� 즵ty, ale pro jednotliv� dny v libovoln굆 놹sov굆 rozmez�. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e si vyberte, kter� informace chcete vid늯, ve druh굆 si zvolte, kam se m� v쁲ledn� sestava poslat (obrazovka, tisk쟲na ...). Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Prodejka Zapnut죑 vyp죒a놽 se budou zobrazovat da쨚v� informace o prodejk쟠h. Faktura Zapnut죑 vyp죒a놽 se budou zobrazovat da쨚v� informace o faktur쟠h. Dob죚ka, N쟪upka, Reklamace ... Zapnut죑 pæslu쮖괿o vyp죒a놽 se budou zobrazovat da쨚v� informace k odpov죆aj죅죑u druhu pohybu. Term죒 od - do Dv� edita뇆� pole, do kter쁟h zadejte prvn� a posledn� datum, za kter� si p쯥jete vid늯 soupis da쨚v쁟h informac� o dokladech. Pro rychlejÆ zad쟮� datum� m뼇ete s v쁥odou pou몼t funkci "KALEND룥", kter� je dostupn� po stisku kombinace kl쟶es <|C>. Pouze celkov� denn� sou뇍y Je-li tento vyp죒a� v poloze "NE", budou se zobrazovat da쨚v� 즵tu pro jednotliv� doklady zvl젴� - tzn., 멷 bylo-li jednoho kr쟳n괿o dne vystaveno kupækladu 378 prodejek, bude m죜 sestava prodejek celkem 378 찤dk� - z쟪lady a v삩e DPH budou rozeps쟮y pro ka멶� doklad samostatn�. A naopak, je-li vyp죒a� v poloze "ANO", budou se v쮍chny da쨚v� z쟪lady a v삩e dan� pro jednotliv� dny s눀tat a ve v쁲ledn� sestav� se objev� pro ka멶� druh pohybu pouze tolik 찤dk�, kolik je dn� ve vybran굆 놹sov굆 rozmez� - v nich budou uveden� pouze celkov� sou뇍y za v쮍chny doklady (prodejky, faktury, n쟪upky ...) v jednotliv쁟h dnech. V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. P얝HLED POSKYTNUT쒬H SLEV Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Poskytnut� slevy [S,L] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� p쯥hled v쮍ch slev, kter� byly poskytnuty ve vybran굆 놹sov굆 obdob�. Z죛k쟴e informace o tom, na kter쁟h 즵tech byla jak� sleva, kter� zbo몼 bylo prod쟮o se slevou, kolik slev poskytnul kter� prodava� apod. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e zadejte 놹sov� rozmez�, za kter� chcete vid늯 v쁯is slev. Ve druh굆 a t쯥t죑 odd죐e si nastavte, jak� informace a jak podrobn� v쟳 m� program informovat. V posledn죑 odd죐e ur놽te sm늭ovan� v쁲tupu funkce a zcela nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V쁯is od - do Dv� edita뇆� pole, do kter쁟h zadejte prvn� a posledn� datum, za kter� si p쯥jete vid늯 soupis poskytnut쁟h slev. Pro rychlejÆ zad쟮� datum� m뼇ete s v쁥odou pou몼t funkci "KALEND룥", kter� je dostupn� po stisku kombinace kl쟶es <|C>. V쮍chny slevy Po p쯥pnut� p쯥p죒a놽 do t굏o polohy se ve v쁯ise zobraz� jak poskytnut� lok쟫n� slevy (na jedno zbo몼), tak i poskytnut� glob쟫n� slevy (na cel� 즵et). Lok쟫n� slevy V tomto pæpad� se zobraz� pouze informace o poskytnut쁟h lok쟫n죅h slev쟠h. Glob쟫n� slevy Podobn� v t굏o poloze se zobraz� jenom informace o poskytnut쁟h glob쟫n죅h slev쟠h. Slevy i p쯫r젒ky P쯥pnete-li druh� p쯥p죒a� do t굏o polohy zobraz� se jak informace o slev쟠h, tak i informace o p쯫r젒k쟠h. Pouze p쯫r젒ky Zobraz� se pouze p쯫r젒ky. Pouze slevy Je to mo몁� p쯥kvapuj죅�, ale v t굏o poloze se v쁯is omez� pouze na p쯥hled poskytnut쁟h slev. Podrobn� rozpis lok쟫n죅h slev Ponech쟴e-li vyp죒a� vypnut�, zobraz� se pouze seznam 즵t�, na kter굆 bude (jak pro lok쟫n�, tak i pro glob쟫n� slevy) uveden pouze 즵et, poskytnut� sleva v procentech a korun쟠h a jm굈o prodava놽, kter� 즵et vystavil. Zapnete-li vyp죒a�, zobraz� se krom� v삩euveden괿o p쯥hledu nav죅 podrobn� rozpis lok쟫n죅h slev, kde bude jmenovit� vyps쟮o zbo몼, na kter� byla poskytnut� sleva, druh slevy, jej� v삩e apod. Prodava� Edita뇆� pole, do kter괿o m뼇ete zadat jm굈o prodava놽 v pæpad�, kdy chcete vid늯 pouze slevy j죑 poskytnut�. Pro vypln늧� pole lze pou몼t kl쟶esu . V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. EVIDENCE ZAPLACEN쒬H FAKTUR ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Evidence faktur - Definice plateb [S,R,E] Stru뇆� popis ------------- Funkce umo몁� sd늢it programu, kter� z vystaven쁟h faktur ji� byly zaplaceny. Obecn� postup ------------- Do pole "Datum vystaven�" zadejte datum, kdy byla vystavena faktura, jej죷 즚radu chcete potvrdit. Do pole "�죛lo faktury" zadejte jej� 눀slo a kone뇆� do pole "Datum platby" zadejte datum, kdy byla faktura zaplacena. Zad쟮� potvr긲e stiskem kl쟶esy . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Datum vystaven� Edita뇆� pole, do n늜o� zadejte datum, kdy byla faktura vystavena. Nemus죜e zadat p쯥sn� datum vystaven�, posta눀 zadat libovoln� datum v dob� od prvn죋o v m늮죅i, kdy byla faktura vystavena, do skute뇆괿o datumu vystaven�. Vypln늧� pole je povinn�. Pro rychlejÆ zad쟮� datum� m뼇ete s v쁥odou pou몼t funkci "KALEND룥", kter� je dostupn� po stisku kombinace kl쟶es <|C>. �죛lo faktury Do pole zadejte 눀slo faktury, je� byla uhrazena. Pro rychlejÆ v쁞늭 faktur lze pou몼t F5-nab죆ku - ta p쯥dlo몼 v쮍chny faktury, vystaven� v dob� od data, zadan괿o v poli "Datum vystaven�" do konce m늮죅e. Datum platby Do posledn죋o edita뇆죋o pole zadejte datum, kdy byla faktura uhrazena. Pro rychlejÆ zad쟮� datum� m뼇ete s v쁥odou pou몼t funkci "KALEND룥", kter� je dostupn� po stisku kombinace kl쟶es <|C>. P얝HLED ZAPLACEN쒬H A NEZAPLACEN쒬H FAKTUR ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Evidence faktur - P쯥hledy faktur [S,R,P] Stru뇆� popis ------------- Funkce poskytne informaci o platebn� k쟺ni va쮑ch odb늭atel�. Um� zobrazit nezaplacen� faktury, zaplacen� faktury, faktury, kter� byly zaplaceny X dn� po term죒u splatnosti, seznam faktur pro jednoho odb늭atele s uveden죑 splatnost� - prost� v쮍chny informace, t쁪aj죅� se t굆atu "faktury a jejich splatnost". Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e zadejte obdob�, ze kter괿o si p쯥jete vid늯 p쯥hled zaplacen쁟h (nezaplacen쁟h) faktur. Ve druh굆, t쯥t죑 a 뇍vrt굆 odd죐e si m뼇ete podrobn늞i ur뇁t, kter� informace v쟳 zaj죑aj�. Ve 뇍vrt굆 odd죐e definujete se쯠zen� zobrazen쁟h informac� a v p쟴굆 obvykl� sm늭ov쟮� v쁲tupu z funkce. Pro proveden� funkce stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Obdob� vystaven� od - do Dv� edita뇆� pole, do kter쁟h zadejte prvn� a posledn� datum, za kter� si p쯥jete vid늯 soupis zaplacen쁟h / nezaplacen쁟h faktur. Pro rychlejÆ zad쟮� datum� m뼇ete s v쁥odou pou몼t funkci "KALEND룥", kter� je dostupn� po stisku kombinace kl쟶es <|C>. Zaplacen� Pokud vyp죒a� zapnete, zahrnou se do v쁯isu v쮍chny zaplacen� faktury, vystaven� ve zvolen굆 obdob�. Krom� toho se v odd죐e zpæstupn� p쯥p죒a�, ve kter굆 budete moci podrobn늞i specifikovat, kter� zaplacen� faktury v쟳 zaj죑aj�. Nezaplacen� Pokud vyp죒a� zapnete, zahrnou se do v쁯isu v쮍chny nezaplacen� faktury, vystaven� ve zvolen굆 obdob�. Krom� toho se v odd죐e zpæstupn� p쯥p죒a�, ve kter굆 budete moci podrobn늞i specifikovat, kter� nezaplacen� faktury v쟳 zaj죑aj�. V쮍chny faktury P쯥p죒a� v t굏o poloze zp뻮ob�, 멷 se zobraz� v쮍chny zaplacen� / nezaplacen� faktury. Zaplacen� 찤dn� v term죒u V t굏o poloze p쯥p죒a놽 se zobraz� ty faktury, pro kter� plat�, 멷 datum zaplacen� <= datumu splatnosti faktury. V죅e, ne� .... dn� po splatnosti P쯥pnut� do t굏o polohy zpæstupn� jedno edita뇆� pole, do kter괿o m뼇ete 눀slo, vyjad쯷j죅� po놽t dn�. Do soupisu se potom zahrnou pouze faktury, kter� byly zaplaceny v죅e dn� po splatnosti, ne� je zadan� hodnota. V pæpad� nezaplacen쁟h faktur se budou zobrazovat faktury, kter� m늢y b쁳 zaplaceny alespo� p쯥d tolika dny kolik je zadan� hodnota v edita뇆죑 poli. Od - do P쯥pnut� p쯥p죒a놽 do t굏o polohy zpæstupn� dv� edita뇆� pole, ve kter쁟h TOPAS o놽k쟶� zad쟮� datum�. Po jejich zad쟮� se zobraz� pouze ty faktury, kter� byly zaplacen� ve vybran굆 obdob�. Pro zad쟮� datum� lze pou몼t kalend젵 (<|C>). Kter� nep쯥kro뇁ly splatnost Zobraz� se faktury, kter� sice je쮝� nejsou zaplacen�, u kter쁟h v쮉k dosud nedo쮔o k p쯥kro놽n� term죒u splatnosti. Splatn� ke dni A kone뇆� p쯥pnut� do posledn� polohy zpæstupn� jedin� edita뇆� pole, do kter괿o zadejte datum. Pro zad쟮� datum� lze pou몼t kalend젵 (<|C>). Program pot� do v쁯isu zahrne v쮍chny nezaplacen� faktury, kter� by m늢y b쁳 zadan괿o dne ji� zaplacen�. Odb늭atel Zapnut� vyp죒a놽 zpæstupn� edita뇆� pole, do kter괿o je mo몁o zadat jm굈o (lze pou몼t F5) odb늭atele. Sestava pot� zobraz� pouze faktury, vystaven� tomuto odb늭ateli. Prodava� Zapnut� vyp죒a놽 zpæstupn� edita뇆� pole, do kter괿o je mo몁o zadat jm굈o (lze pou몼t F5) prodava놽, kter� fakturu vystavil. Sestava pot� zobraz� pouze faktury, vystaven� t죑to prodava놽m. �쟳tka >= Zapnut� vyp죒a놽 zpæstupn� edita뇆� pole, do kter괿o je mo몁� zadat minim쟫n� hodnotu faktury, kter� se m� ve v쁯ise objevit. Faktury na menÆ 뇿stky, ne� je zadan�, se budou ignorovat. Lze zadat libovoln� kladn� 눀slo. 얷dit podle P쯥p죒a�, kter쁬 lze definovat zp뻮ob se쯠zen� faktur ve v쁯ise. Je mo몁� si vybrat n늟ter� z n쟳leduj죅죅h zp뻮ob� 쯠zen� : - podle 눀sla faktury - podle datumu vystaven� faktury - podle datumu zaplacen� faktury - podle d굃ky p쯥kro놽n� splatnosti V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Pozn쟭ky -------- P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. ULO묮N� STAVU SKLADU PRO V쒺O�ET OBR뢙KOVOSTI ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Obr쟴kovost - Ulo멷n� stavu [S,B,U] Stru뇆� popis ------------- Funkce ulo몼 pr뼦ez skladem, kter� je nutn�, pokud chcete vyu몼vat dalÆ funkci pro v쁯o놽t obr쟴kovosti z쟳ob. Obecn� postup ------------- V nab죆ce vyberte jednu z deseti pozic, do kter쁟h je mo몁o pr뼦ez skladem ulo멼t a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- P쯥psat pozici K dispozici je deset pozic, do kter쁟h je mo몁o ulo멼t informace o skladu. Pozice, kter� jsou dosud neobsazen�, jsou ozna놽ny textem "* voln� *". Pokud je v pozici ulo멷na n늞ak� informace o stavu skladu, zobrazuje se v nab죆ce datum, kdy byly informace do t굏o pozice ulo멷ny. Pozn쟭ky -------- Jednotliv� pr뼦ezy skladem doporu뇎jeme ukl쟡at v takov� period� v jak� potom budete po눀tat obr쟴kovost. Budete-li po눀tat obr쟴kovost m늮죬n�, ukl쟡ejte v멶y jednu pozici za kalend젵n� m늮죅. P쯫 t쁡enn죅h v쁯isech jedenkr쟴 za t쁡en a tak d쟫e. Pokud napln죜e v쮍ch deset pozic, m뼇ete za눀t cyklicky p쯥pisovat n늟ter� starÆ pozice. Pro re쟫nost v쁯o뇍u obr쟴kovosti z쟳ob sta눀, pokud jsou ulo멷n� stavy skladu za deset period zp쟴ky, starÆ informace jsou ji� zbyte뇆� a je mo몁� je p쯥pisovat. Aby funkce poskytovala re쟫n� hodnoty, je pot쯥ba m죜 shrom젒d늧� informace minim쟫n� ze 뇍y� a� p늯i period. P얝HLED OBR뢙KOVOSTI Z뢘OB ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Obr쟴kovost - V쁯is [S,B,V] Stru뇆� popis ------------- Funkce poskytne informace o obr쟴kovostech jednotliv쁟h druh� zbo몼. S jej� pomoc� je snadn� vyhled쟶at le몺ky a naopak zbo몼, kter� se prod쟶� velmi dob쯥. V쁯o놽t obr쟴kovosti lze volit s periodicitou od dn� po rok - tak멷 bude pou멼teln� jak pro prodejce rohl죏�, tak i pro ty, prod쟶aj죅� t쯥ba osobn� automobily. Obecn� postup ------------- Zadejte obdob�, pro kter� chcete obr쟴kovost sledovat. Pot� si ur놽te typ informace, kter� si p쯥jete vid늯, nastavte si po멲dovan� filtry, vyberte zp뻮ob 쯠zen� informac�, sm늭 v쁲tupu a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Obr쟴kovost z쟳ob lze zjistit ... Informa뇆� pole, ud쟶aj죅� 놹sov� rozp늯�, ve kter굆 lze zji쯃ovat obr쟴kovost z쟳ob. Hodnoty jsou d쟮y prvn� a posledn� pozic�, ulo멷nou funkc� "ULO묮N� STAVU SKLADU PRO V쒺O�ET OBR뢙KOVOSTI". Obr쟴kovost po눀tat pro obdob� ... Dv� edita뇆� pole, do kter쁟h zadejte prvn� a posledn� datum, za kter� si p쯥jete vid늯 statistiku obr쟴kovosti z쟳ob. Obr쟴kovost dle - Skupin zbo몼 Obr쟴kovost z쟳ob se bude po눀tat sum쟲n� pro jednotliv� skupiny zbo몼. - Druh� zbo몼 Obr쟴kovost se bude po눀tat pro ka멶� zbo몼 samostatn�. - Sklad� Obr쟴kovost se bude po눀tat z hlediska obratu na jednotliv쁟h skladech. Perioda obr쟴kovosti P쯥p죒a� "Perioda obr쟴kovosti" ur뇎je, k jak굆u obdob� se m� v쁯o놽t funkce vzt쟦nout. Dle typu prodejny, ve kter� program provozujete, m뼇ete volit obr쟴kovost v period쟠h jednoho dne (kupækladu potraviny), t쁡ne (drogerie), m늮죅e (elektronika) 뇁 roku (osobn� automobily) ... V z쟶islosti na period�, kterou si pro zobrazen� vyberete, bude program poskytovat jako v쁲ledky r뻵n� 눀sla. Tædit dle P쯥p죒a놽m si m뼇ete vybrat, podle 놽ho bude se쯠zen� v쁲tup funkce. Mo몁osti jsou : - Se쯠zen� podle n쟺vu zbo몼 - Se쯠zen� podle u멼vatelsk괿o k줰u - Se쯠zen� podle k줰u JKPOV/CS - Se쯠zen� podle obr쟴kovosti V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Po눀tat obr쟴kovost pouze pro zbo몼 V posledn죑 odd죐e lze nastavit filtr, pokud v쟳 nezaj죑� obr쟴kovost v쮍ho definovan괿o zbo몼m n쁞r� pouze n늟ter� jeho podmno멼ny. Pokud zapnete n늟ter� vyp죒a� v odd죐e do polohy "ANO", zpæstupn� se za n죑 zpravidla jedno nebo v죅e edita뇆죅h pol�, do kter쁟h je mo몁� zadat n쟳leduj죅� hodnoty : Pod쯥t늷ec n쟺vu Do edita뇆죋o pole m뼇ete zadat libovoln� text. Znamen� to, 멷 se do p쯥hledu obr쟴kovosti zahrne pouze to zbo몼, kter� ve sv굆 n쟺vu obsahuje zadan� text. Plat�, 멷 se zadan� text nebude vyhled쟶at pouze od za뇿tku n쟺vu zbo몼, ale i uvnit� n쟺vu. U멼vatelsk� k줰 Do edita뇆죅h pol� zadejte libovoln� platn� u멼vatelsk� k줰y. Zobraz� se pouze obr쟴kovost zbo몼, kter� spad� do rozmez� zadan쁟h k줰�. K줰y EAN Plat� pro n� tot굫, co pro u멼vatelsk� k줰y. K줰y JKPOV/CS -dtto Skupina zbo몼 Do edita뇆죋o pole je mo몁o zadat libovoln� n쟺ev skupiny zbo몼. Pro rychlejÆ zad쟮� je mo몁o pou몼t F5-nab죆ku. Zobraz� se pouze informace o zbo몼, kter� spad� do zadan� skupiny. Sklad Do pole je mo몁o zadat libovoln� existuj죅� sklad. Pro rychlejÆ v쁞늭 je mo몁o vybrat z F5-nab죆ky. Zobraz� se pouze zbo몼, kter� je ulo멷n� na zadan굆 sklad�. Obr쟴kovost > ne� Do pole je mo몁� zadat libovoln� re쟫n� 눀slo. Ve v쁯ise se potom zobraz� pouze zbo몼, jeho� obr쟴kovost je v늯Æ, ne� je zadan� hodnota. Vhodn� volba pro vyhled쟶쟮� dob쯥 prodejn괿o zbo몼. Obr쟴kovost < ne� Do pole je mo몁� zadat libovoln� re쟫n� 눀slo. Ve v쁯ise se potom zobraz� pouze zbo몼, jeho� obr쟴kovost je menÆ, ne� je zadan� hodnota. Vhodn� volba pro vyhled쟶쟮� "le몺k�". Pozn쟭ky -------- Hodnota, vyjad쯷j죅� obr쟴kovost vypo눀t쟶� n쟳leduj죅죑 zp뻮obem : Pro zadan� obdob� se z jednotliv쁟h pr뼦ez� skladem spo뇍e pr뻧늭n� z뻮tatek ka멶괿o zbo몼 na sklad� - hodnota PR쪴. Pro zadan� obdob� se pos눀t�, kolik bylo prod쟮o kter괿o zbo몼 - hodnota PRODEJ. Spo뇍e se, kolik period obr쟴kovosti je zahrnuto v zadan굆 놹sov굆 rozp늯� - hodnota PERIOD. Obr쟴kovost se nakonec pro ka멶� zbo몼 spo뇍e jako OBR뢙KOVOST = PR쪴 / PRODEJ / PERIOD a vyjad쯷je, kolikr쟴 se v zadan굆 obdob� prodal pr뻧늭n� z뻮tatek zbo몼, to cel� vzta멷n� k jedn� period� obr쟴kovosti. DENN� UZ뢛덿KY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Sestavy - Denn� uz쟶늭ky [S,E] Stru뇆� popis ------------- Funkce poskytne v쮍chny nezbytn� informace, kter� pot쯥bujete v늕늯 k 즵etn죑u ukon놽n� dne (sm늧y). Vyp〃e souhrnn� informace o pohybech zbo몼, o dan죅h, o tr멳쟠h prodava뇲 apod., v쮍 vzta멷n� k jednomu dni (jedn� sm늧�). V programu jsou implementov쟮y dva typy denn죅h uz쟶늭ek - tzv. X-uz쟶늭ka a Z-uz쟶늭ka. X-uz쟶늭ka X uz쟶늭ka pouze zobraz� informace o pohybech zbo몼, proveden쁟h v dob� od zpracov쟮� posledn� Z-uz쟶늭ky. Nem� 몺dn� vliv na dalÆ 뇁nnost programu. Z-uz쟶늭ka Z-uz쟶늭ka krom� zobrazen� pohyb� zbo몼 provede ukon놽n� jedn� pracovn� sm늧y - uzav쯥 se pokladna, spo뇍e se tr멳a, informace o aktu쟫n죑 stavu programu se zaznamenaj� do datab쟺e. V쮍chny dalÆ 뇁nnosti je� budou n쟫e멷t nov� pracovn� sm늧�. Obecn� postup X-uz쟶늭ky ------------------------ V panelu funkce naje긲e kurzorem na tla눀tko "X-uz쟶늭ka" a stiskn늯e . Obecn� postup Z-uz쟶늭ky ------------------------ V panelu funkce naje긲e kurzorem na tla눀tko "Z-uz쟶늭ka" a stiskn늯e . Objev� se panel, do kter괿o zadejte v삀etku bankovek a minc�, kter� jsou v pokladn�. Po zad쟮� v삀etky dojde k uzav쯥n� pracovn� sm늧y a vytiskne se protokol o proveden� uz쟶늭ce. Obecn� postup pro tisk kopie Z-uz쟶늭ky --------------------------------------- V pæpad�, kdy pot쯥bujete vytisknout kopii dæve proveden� Z-uz쟶늭ky, zapn늯e vyp죒a� "Tisknout kopii uz쟶늭ky" a do edita뇆죋o pole "�죛lo" zadejte 눀slo uz쟶늭ky, kterou chcete tisknout. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky z쟪ladn죋o panelu funkce --------------------------------------- X-uz쟶늭ka Najedete-li na toto tla눀tko kurzorem a stisknete , provede se X-uz쟶늭ka. Z-uz쟶늭ka Najedete-li na toto tla눀tko kurzorem a stisknete , provede se Z-uz쟶늭ka. Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. Tisknout kopii uz쟶늭ky Pokud zapnete vyp죒a� "Tisknout kopii uz쟶늭ky", znamen� to, 멷 chcete pouze tisknout kopii n늟ter� dæve proveden� Z-uz쟶늭ky. Pokud jej ponech쟴e vypnut�, m뼇ete prov굎t X-uz쟶늭ku, nebo Z-uz쟶늭ku. �죛lo Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte 눀slo Z-uz쟶늭ky, jej죷 kopii chcete tisknout. Pro vypln늧� pole je mo몁� zvolit nab죆ku pod kl쟶esou . Vypln늧� pole je v pæpad� tisku kopie uz쟶늭ky povinn� a nav죅 je nutn� zadat 눀slo n늟ter� opravdu existuj죅� uz쟶늭ky. Ovl쟡ac� prvky panelu v삀etky bankovek a minc� ---------------------------------------------- Aktu쟫n� stav v pokladn� Informa뇆� pole, ve kter굆 se zobrazuje aktu쟫n� stav v pokladn�, na kter� uz쟶늭ku prov쟡죜e. 5000 K�, 1000 K� ... Edita뇆� pole, do kter쁟h zad쟶ejte po뇍y bankovek a minc�, kter� se nach쟺ej� v pokladn�. CELKEM Informa뇆� pole, ve kter굆 se kumuluje celkov� hodnota dosud zadan쁟h bankovek a minc�. MANKO Informa뇆� pole, kter� zobrazuje rozd죐 mezi aktu쟫n죑 stavem v pokladn� (resp. t죑, co si o pokladn� mysl� po눀ta�) a skute뇆쁬 stavem, kter� je definov쟮 po뇍em bankovek a minc�. Pozn쟭ky -------- P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i plat�, 멷 pokud p쯥d proveden죑 funkce stisknete kl쟶esu , zobraz� se filtr pracovn죅h stanic, pomoc� kter괿o si m뼇ete up쯥snit stanice, kter쁟h se m� v쁯is t쁪at. Mo몁osti filtru jsou : Aktu쟫n� Zobraz� se pouze pohyby, proveden� na stanici, ze kter� d늢쟴e p쯥hled. V쮍chny Zobraz� se pohyby na v쮍ch stanic죅h v po눀ta뇇v� s죜i. Specifick� V t굏o poloze se zpæstupn� edita뇆� pole "Stanice 눀slo", do kter� m뼇ete zadat n늟ter� konkr굏n� 눀slo stanice, ze kter� chcete vid늯 pohyby. Lze tak napæklad prov쟡늯 z jednoho po눀ta놽 p쯥hled pohyb� na zcela jin굆 po눀ta뇁 s죜�. Nastaven� filtru potvrd죜e kl쟶esou . Nastaven�, proveden� v jedn� p쯥hledov� funkci bude m죜 vliv i na ostatn� p쯥hledov� funkce, ve kter쁟h je tento filtr pou멼t. Jin쁬i slovy - nastaven� filtru plat� v멶y pro v쮍chny funkce na jednom po눀ta뇁 s죜�. ZM덻A OBSLUHY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Zm늧a obsluhy [M] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro zm늧u osoby, kter� je p쯫hl젴en� pro pr쟠i s programem. Obecn� postup ------------- Zadejte pæstupov� heslo k programu a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Do jedin괿o edita뇆죋o pole panelu zadejte svoje heslo. Pozn쟭ky -------- Po zm늧� obsluhy se uprav� pæstupov� pr쟶a k dat뻧 a funkc죑 podle konfigurace hesel pro osobu, kter� se p쯫hl쟳ila k pr쟠i s programem. Pro zm늧u obsluhy nen� nutno spou쮝늯 pæmo funkci z hlavn� nab죆ky, lze ji prov굎t kdekoliv v programu stiskem hork� kl쟶esy . Jeliko� panel pro zad쟮� hesla nen� mo몁� z obrazovky odstranit stiskem kl쟶esy , je mo몁� popisovanou funkci pou몼t k zablokov쟮� programu. Pro pokra뇇v쟮� 뇁nnosti je toti� nutn� n늞ak� heslo zadat. Pokud by se s programem sna멼la pracovat neopr쟶n늧� osoba, neznaj죅� 몺dn� heslo, tak se po prvn죑 쮘atn굆 zad쟮� program vr쟴� do hlavn� nab죆ky s t죑, 멷 jako u멼vatel se nastav� "Nezn쟭� u멼vatel", kter� nem� pæstupov� pr쟶a do 몺dn� funkce. Pokud jste dosud neprov쟡늢i 몺dn� definice pæstupov쁟h pr쟶, je v programu standardn� definov쟮 pouze "Hlavn� u멼vatel", kter� m� pæstup do v쮍ch funkc� a kter� nem� 몺dn� heslo (do edita뇆죋o pole nic nezad쟶ejte, pouze stiskn늯e kl쟶esu ). EXPORT DATAB뢟� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Slu멳y - Import/Export - Export dat [B,P,E] Stru뇆� popis ------------- Funkce umo뫀uje ulo멼t v쮍chny pracovn� datab쟺e programu TOPAS ve form쟴ech DBF nebo TXT a jejich n쟳ledn� zpracov쟮� libovoln쁬 datab쟺ov쁬 programem 뇁 tabulkov쁬 kalkul쟴orem. Obecn� postup ------------- V prvn죑 a druh굆 odd죐e panelu si vyberte datab쟺e, kter� chcete exportovat. Ve t쯥t죑 odd죐e si zvolte form쟴 exportovan쁟h dat a zp뻮ob k줰ov쟮� 놽쮝iny. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Trval� datab쟺e V odd죐e je k dispozici seznam vyp죒a뇲, kter� odpov죆� r뻵n쁬 datab쟺죑 programu TOPAS. Chcete-li danou datab쟺i exportovat, zapn늯e odpov죆aj죅� vyp죒a� do polohy "ANO". M쟴e-li kurzor na n늟ter굆 z vyp죒a뇲, lze stisknout kl쟶esu , po kter� se objev� dalÆ panel, ve kter굆 je uvedena struktura exportovan� datab쟺e. Uvid죜e seznam v쮍ch polo멷k, kter� jsou v datab쟺i TOPASu pro ka멶� z쟺nam ulo멷n�. Po seznamu se m뼇ete pohybovat kurzorov쁬i kl쟶esami a kl쟶esou m뼇ete p쯥p죒at vyp죒a�, kter� je za ka멶ou datab쟺ovou polo멾ou. Pokud je vyp죒a� za polo멾ou zapnut�, objev� se polo멾a ve vyexportovan굆 souboru, v opa뇆굆 pæpad� nikoliv. Tak m뼇ete z jednotliv쁟h datab쟺� exportovat pouze informace, kter� v쟳 zaj죑aj�. P쯫 zobrazen� nab죆ce struktury datab쟺e m쟴e mo몁ost pou몼t je쮝� n쟳leduj죅� kl쟶esy : <+> : P쯥pne vyp죒a놽 u v쮍ch datab쟺ov쁟h polo멷k do polohy "ANO". <-> : P쯥pne vyp죒a놽 u v쮍ch datab쟺ov쁟h polo멷k do polohy "NE". <*> : Invertuje nastaven� v쮍ch vyp죒a뇲. M늮죬n� datab쟺e V odd죐e jsou t쯫 vyp죒a놽, kter쁬i povolujete/zamezujete export datab쟺�, do kter쁟h se ukl쟡aj� v쮍chny finan뇆� a zbo몂v� pohyby. Pokud n늟ter� z vyp죒a뇲 zapnete do polohy "ANO", zpæstupn� se za n죑 뇍y쯫 edita뇆� pole, do kter쁟h lze zadat rozmez� m늮죅�, kter� se maj� exportovat. Do prvn죅h dvou edita뇆죅h pol� zadejte prvn� m늮죅 a rok, kter� v쟳 zaj죑�, do dalÆch dvou zase posledn� m늮죅 a rok. Po stisku kl쟶esy op늯 dostanete mo몁ost definovat strukturu datab쟺e, kter� se bude z TOPASu exportovat. V datab쟺i "CI" se ukl쟡aj� krizov� stavy, kter� vznikly p쯫 b늜u programu TOPAS. V datab쟺i "MX" jsou ulo멷n� hlavi뇃y v쮍ch doklad� a pohyby v pokladn�. V datab쟺i "TX" jsou podrobn� informace o zbo몼, kter� se nach쟺� na jednotliv쁟h dokladech. Denn� datab쟺e Zde naleznete dva vyp죒a놽, kter쁬i lze exportovat denn� datab쟺e doklad� MX a TX. Provede se export datab쟺e z aktu쟫n죋o dne. Pozn쟭ka S denn죑i datab쟺emi program zpravidla nepracuje, za뇆e je automaticky vytv젵et teprve tehdy, kdy� v쁪on po눀ta놽 p쯥stane b쁳 dosta뇎j죅� na spr쟶u m늮죬n죅h datab쟺� (bu� pæli� velk� objem dat, 뇁 starÆ typy po눀ta뇲). Typ MX a TX V posledn죑 odd죐e se nach쟺� i tla눀tko, kter쁬 si m뼇ete ur뇁t typ pohybu, kter� se m� z m늮죬n죅h datab쟺� vyexportovat. Najedete-li si na tla눀tko kurzorem a stisknete kl쟶esu , zobraz� se seznam v쮍ch mo몁쁟h pohyb�, kter� jsou v datab쟺i ulo멷n� (prodeje za hotov�, na fakturu, n쟪upy, odpisy apod.). Vyberete-li si (obvykl쁬 zp뻮obem) z nab죆ky jeden konkr굏n� pohyb, bude se p쯫 exportu ukl쟡at do c죐ov� datab쟺e pouze vybran� druh. V z쟶islosti na typu pohybu, kter� exportujete, bude TOPAS pojmenov쟶at soubory, do kter쁟h se exportovan� data ukl쟡aj�. Mo몁� n쟺vy jsou : Hotovosti rrrrmmTH rrrrmmMH Faktury rrrrmmTF rrrrmmMF Dob죚ky rrrrmmTD rrrrmmMD Reklamace rrrrmmTR rrrrmmMR P쯥vody rrrrmmTP rrrrmmMP Odpisy rrrrmmTO rrrrmmMO N쟪upky rrrrmmTN rrrrmmMN Pohyby na kontech rrrrmmTK rrrrmmMK Pohyby v pokladn� rrrrmmTL rrrrmmML P쯥cen늧� rrrrmmTC rrrrmmMC Pozn쟭ka : V prvn죑 sloupci je uvedeno, jak se bude jmenovat vyexportovan� datab쟺e t늢죬ek (TX), ve druh굆 sloupci jsou podobn� n쟺vy datab쟺� hlavi놽k (MX). A je쮝� jedna mali뇃ost - ve skute뇆쁟h n쟺vech budou p죛mena "rrrr" nahrazena 눀slem roku a p죛mena "mm" 눀slem m늮죅e. Skute뇆� n쟺ev souboru s t늢죬ky odpis� z ledna 1996 tak tedy nebude rrrrmmTO.DBF, ale 199601TO.DBF. Diakritika A� TOPAS intern� pracuje v k줰u Kamenick쁟h, p쯫 exportu dat a jejich n쟳ledn굆 zpracov쟮� se ne v멶y ukazuje pou멼t� tohoto k줰u jako vyhovuj죅�. Proto je mo몁� zvolit p쯫 exportu dat tak� k줰ovou tabulku, ve kter� se data budou exportovat - pomoc� p쯥p죒a놽 "Diakritika" m쟴e mo몁ost vybrat si bu� k줰 Kamenick쁟h (vhodn� pro zpracov쟮� exportovan쁟h dat nekter쁬i DOSovsk쁬i programy, popæpad� pro jejich zp늯n� na뇍en� do programu pomoc� funkce "IMPORT"), k줰 Latin 2 (vhodn� pro zpracov쟮� informac� ve Wokenn죅h programech, jako je nap�. MS EXCEL, MS WORD apod.) a kone뇆� k줰ov쟮� bez diakritiky, kter� z exportovan쁟h datab쟺� odstran� diakritiku 즤ln� a ponech� informace "bez hacku a bez carek". Export do Pod p쯥p죒a놽m "Diakritika" naleznete dalÆ p쯥p죒a�, umo뫀uj죅� vybrat si, zda si p쯥jete data exportovat do DBF form쟴u (vhodn� pro zpracov쟮� v datab쟺ov쁟h programech, tabulkov쁟h kalkul쟴orech apod.), nebo do textov괿o form쟴u, kter� zase p쯫jde vhod p쯫 n쟳ledn굆 pou멼t� v textov쁟h editorech aj. Pokud si p쯥pnete posledn� p쯥p죒a� do polohy "Textov� form쟴", zpæstupn� se dalÆ dva edita뇆� prvky : Z쟦lav� v souboru TXT Vyp죒a�, kter� zap죒� a vyp죒� export n쟺v� jednotliv쁟h pol�. Odd늢ova� v souboru TXT A zde definujete, jak쁬 znakem budou odd늢eny jednotliv� polo멾y v늯y v textov굆 form쟴u. Pozn쟭ky -------- Budete-li cht죜 exportovat datab쟺e za 즵elem jejich hromadn� 즤ravy v jin굆 programu a n쟳ledn괿o zp늯n괿o importu do programu TOPAS, je nutn� vyexportovat kompletn� struktury datab쟺� - tzn. 멷 v쮍chny vyp죒a놽, dostupn� pod kl쟶esou (nab죆ka struktury datab쟺e) mus� b쁳 zapnut�. EXPORT DO MONEY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Slu멳y - Import/Export - Export do MONEY [B,P,M] Stru뇆� popis ------------- V pæpad�, kdy pou몼v쟴e program pro jednoduch� 즵etnictv� MONEY, m뼇ete touto funkc� vyexportovat data z TOPASu tak, aby je bylo pæmo mo몁� za즵tovat v 즵etnictv�. Obecn� postup ------------- V edita뇆죅h pol죅h zadejte obdob�, ze kter괿o chcete p쯥n굎t data z programu TOPAS do 즵etnick괿o programu MONEY. Stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Od Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte datum prvn죋o dne v m늮죅i, od kter괿o si p쯥jete exportovat podklady pro 즵etnictv�. Do Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte datum posledn죋o dne v m늮죅i, do kter괿o si p쯥jete ... �죛lo v poli "Do" mus� b쁳 samoz쯥jm� v늯Æ, ne� 눀slo v poli "Od". Vypln늧� obou pol� je povinn�. Pozn쟭ky -------- P쯥nosov� datab쟺e pro program MONEY - t.j. datab쟺e DOKLADY.DBF a POLOZKY.DBF budou po exportu ulo멷ny v podadres젵i \TOPLST adres젵e, ve kter굆 je ulo멷n� program TOPAS. EXPORT PRO TISK뢗NY �뢗OV륣O K뷗U ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Slu멳y - Import/Export - Export do DATAMAX [B,P,D] Stru뇆� popis ------------- Pou몼v쟴e-li pro tisk etiket s 뇿rov쁬 k줰em n늟ter괿o syst굆u, kter� umo뫀uje zpracovat datab쟺ov� soubor form쟴u DBF (tisk쟲ny Datamax, program WinLabel apod.), m뼇ete touto funkc� prov굎t export 즔aj� o zbo몼 뇁 o proveden굆 n쟪upu tak, aby bylo mo몁� ihned vytisknout etikety. Obecn� postup ------------- Princip spolupr쟠e je pom늭n� jednoduch� a sest쟶� z n늟olika krok� (dalÆ popis se t쁪� spolupr쟠e s tisk쟲nou DATAMAX, spolupr쟠e s jin쁬i programy (Winlabel apod.) je v쮉k obdobn�). Ujasn죜e si, jak� informace budete na etiket쟠h cht죜 tisknout. Na z쟪lad� po멲dovan쁟h informac� si vytvoæte strukturu DBF souboru, kter� se bude pou몼vat pro komunikaci mezi tisk쟲nou a programem. Programem "POET" vytvoæte form쟴 etikety (vstupem bude vyexportovan� DBF soubor a v쁲tupem konfigura뇆� soubor pro program TISKPOET, kter� bude d쟫e vyu몼vat i program TOPAS). V TOPASu spust죜e funkci "EXPORT DO DATAMAX" a provedete export po멲dovan쁟h dat. M뼇ete si vybrat, chcete-li tisknout etikety pro obecn� zbo몼 ze skladu, nebo pro n늟terou konkr굏n� n쟪upku (viz. d쟫e). Zvol죜e si, zda chcete tisknout etikety pro libovoln� zbo몼 ze skladu, 뇁 pro nakoupen� zbo몼. Vypln죜e ostatn� edita뇆� pole v panelu a nakonec stisknete kl쟶esu . Zobraz� se dalÆ panel, ve kter굆 m뼇ete podrobn� specifikovat, pro kter� zbo몼 se maj� etikety tisknout a pro kter� nikoliv. Po jeho vypln늧� a dalÆm stisku kl쟶esy se je쮝� zobraz� volba, zda si p쯥jete pouze exportovat data, 뇁 zda si p쯥jete etikety pæmo vytisknout. Po v쁞늭u se ji� provede pæmo export dat 뇁 tisk etiket na p쯫pojen� tisk쟲n�. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- N쟪upka Vyu멼jete v pæpadech, kdy jste provedli n쟪up, p쯫놽m� n늟ter� nakoupen� zbo몼 nen� ozna놽no 뇿rov쁬 k줰em. Pravd늩odobn� tedy budete cht죜 ozna뇁t pouze 뇿st zbo몼 z konkr굏n� n쟪upky a je tedy vhodn�, aby v쟭 program nab죥el pouze zbo몼 z t굏o n쟪upky. Principieln� tato volba nab죥� pro tisk etiket pouze zbo몼, kter� bylo nakoupen� na n쟪upce, jej죷 눀slo zad쟴e v dalÆm edita뇆죑 poli. Zbo몼 ze skladu Tato alternativa v쟭 zase p쯫jde vhod, kdy� budete cht죜 ozna뇁t n늟ter� zbo몼, kter� jste nakoupili kdysi d쟶no. Tato alternativa zase nab죥� standardn� v쮍chno zbo몼, kter� m쟴e v datab쟺i definovan�. Polo멾y Vedle p쯥p죒a놽, kter쁬 si ur뇎jete, zda budete volit zbo몼 z n쟪upky 뇁 ze skladu naleznete tla눀tko polo멾y. Zkuste si na n늞 najet kurzorem a stiskn늯e kl쟶esu . Objev� se menÆ panel, ve kter굆 uvid죜e seznam v쮍ch informac�, kter� m뼇ete z TOPASu vyexportovat do c죐ov괿o DBF souboru. Jm굈o souboru Do tohoto edita뇆죋o pole m뼇ete zadat libovoln� n쟺ev souboru, kter� bude odpov죆at DOSovsk쁬 konvenc죑. V podstat� plat�, 멷 export pro tisk쟲nu DATAMAX ulo몼 data do DBF souboru se zadan쁬 n쟺vem. Datum proveden� n쟪upu Pokud jste si prvn� p쯥p죒a� v panelu p쯥pnuli do polohy, ve kter� jste dali programu najevo, 멷 si budete p찤t exportovat etikety podle uskute뇆늧괿o n쟪upu, zpæstupn� se v panelu toto a n쟳leduj죅� edita뇆� pole. V podstat� jde o to, 멷 programu budete muset n늞ak쁬 zp뻮obem ur뇁t 눀slo n쟪upky, kter� se m� exportovat. A ud늢쟴e to tak, 멷 v tomto prvn죑 edita뇆죑 poli zaznamen쟴e m늮죅 a rok, ve kter굆 jste n쟪upku sp쟠hali ... �죛lo n쟪upky ... a v poli "�죛lo n쟪upky" zase ur눀te jednu z konkr굏n죅h n쟪upek. Samoz쯥jm�, 멷 pro snazÆ v쁞늭 m뼇ete v tomto poli stisknout kl쟶esu , kter� v쟭 nab죆ne v쮍chny n쟪upy, uskute뇆늧� v zadan굆 m늮죅i. �죛lo, kter� zde zad쟴e, mus� samoz쯥jm� b쁳 눀slo n늟ter� existuj죅� n쟪upky a aby toho nebylo m쟫o, tak i nav죅 existuj죅� v m늮죅i, kter� jste zadali v p쯥dchoz죑 edita뇆죑 poli. Konfigurace tisk쟲ny pro tisk etiket s 뇿rov쁬 k줰em ---------------------------------------------------- Nastaven� Posledn� tla눀tko v ovl쟡ac죑 panelu funkce provedete pouze jednou, p쯥d tiskem prvn죅h etiket a vracet se k n늤u budete pouze tehdy, pokud budete cht죜 zm늧it tak z쟳adn� informace, jako je typ p쯫pojen� tisk쟲ny, form쟴 etiket apod. Po jeho stisku se objev� dalÆ panel, ve kter굆 najdete n쟳leduj죅� ovl쟡ac� prvky : Adres젵 programu pro tisk Jedn� se o adres젵 po눀ta놽, ve kter굆 jsou ulo멷ny obslu몁� programy pro tisk쟲nu Datamax. Adres젵 a n쟺ev etikety Do dalÆho edita뇆죋o pole zadejte adres젵 a n쟺ev souboru, ve kter굆 je ulo멷na definice etikety, p쯥dem p쯫praven� n늟ter쁬 speci쟫n죑 programem - v pæpad� tisk쟲ny Datamax se jedn� o formul젵e, p쯫praven� programem POET. Adres젵 obr쟺k� Sem zadejte n쟺ev adres젵e, ve kter굆 jsou ulo멷n� obr쟺ky, pou멼t� v definici etiket. Adres젵 datab쟺e s daty A kone뇆� do posledn죋o edita뇆죋o pole zadejte n쟺ev adres젵e, do kter괿o bude TOPAS exportovat pracovn� datab쟺e. Pokud zde adres젵 nespecifikujete, TOPAS p쯥dpokl쟡�, 멷 se v쮍chny programy nach쟺ej� ve standardn죑 adres젵i TOPLST a tam i generuje p쯥nosov� datab쟺ov� soubory. V쮍chny adres젵e a n쟺vy soubor�, kter� v panelu zad쟶쟴e, mus� na va쮍m po눀ta뇁 samoz쯥jm� existovat, mus� b쁳 spr쟶n� zad쟮y a mus� odpov죆at DOSovsk쁬 konvenc죑. TOPAS neprov쟡� 몺dnou kontrolu zad쟮�, tak멷 odpov늕nost le몼 v tomto pæpad� zcela na v쟳. Program V tomto edita뇆죑 poli TOPAS o놽k쟶� n쟺ev programu, kter� se pou몼v� pro tisk na tisk쟲n�. P쯥dpokl쟡� p쯫tom, 멷 program je ulo멷n v adres젵i, definovan굆 v poli "Adres젵 programu pro tisk". Pokud ud늢쟴e chybu p쯫 zad쟮� a bu� adres젵, nebo n쟺ev programu zad쟴e do n늟ter괿o edita뇆죋o pole 쮘atn�, tisk etiket neprob늜ne. Proto pros죑 d쟶ejte p쯫 vypl쨚v쟮� pol� pozor a krom� na쮑ch pokyn� se 쯫긲e i pokyny kter� naleznete v manu쟫u k tisk쟲n�. Konfigura뇆� soubor Zde je nutn� zadat jm굈o konfigura뇆죋o souboru, kter� pou몼v� tiskov� program. V konfigura뇆죑 souboru se nach쟺ej� souhrnn� informace, kter� tiskov� program pot쯥buje pro tisk : - Adres젵 a n쟺ev souboru, ve kter굆 je ulo멷n form쟴 etikety - Adres젵 a n쟺ev datab쟺e, ve kter� jsou informace o zbo몼, pro kter� se maj� etikety vytvo쯫t - Adres젵, ve kter굆 se nach쟺ej� obr쟺ky, pou멼t� v definici etiket - Parametry, se kter쁬i prob죋� komunikace mezi tisk쟲nou a po눀ta놽m Rychlost Do pole zadejte p쯥nosovou rychlost (v Bd), na kterou je tisk쟲na nastavena a se kterou by m늢 program s n� komunikovat. Port s tisk쟲nou Pomoc� tohoto p쯥p죒a놽 specifikujete, na kter굆 s굍iov굆 portu m쟴e tisk쟲nu p쯫pojenou. M뼇ete si vybrat jeden ze 뇍y� standardn죅h s굍iov쁟h port�, ke kter쁬 je tisk쟲na p쯫pojena. Typ æzen� P쯥p죒a�, definuj죅� typ æzen� komunikace, pou몼van� tisk쟲nou. Typ tisk쟲ny DalÆ jednoduch� p쯥p죒a�, kter쁬 TOPASu p쯥dep〃ete, jak� typ tisk쟲ny pou몼v쟴e. M쟴e na v쁞늭 jednu z n쟳leduj죅죅h variant : - Allegro - Prodigy - Prodigy Plus Verze s k줰em LATIN 2 A posledn� vyp죒a� m뼇ete zapnout tehdy, jste-li 쯃astn쁬 majitelem "po놽쮝늧�" tisk쟲ny - t.j. takov�, kter� um� tisknout kr쟳n� 놽sk� p죛mena s diakritick쁬i znam굈ky a nikoliv pouze chudou anglickou abecedu. Pozn쟭ky -------- Funkce je sice speci쟫n� p쯫pravena pro tisk쟲ny Datamax, principi쟫n� ji lze v쮉k pou몼t na v쮍chny tisk쟲ny (programy), pou몼vaj죅� stejn� zp뻮ob pr쟠e, p쯫 kter굆 se v prvn� f쟺i navrhne speci쟫n죑 programem form쟴 etikety, kter� potom spole뇆� s datab쟺� a s obr쟺ky zpracov쟶� jin� program, zaji쯃uj죅� vlastn� tisk. EXPORT DO PROGRAMU HELIOS ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Slu멳y - Import/Export - Export do HELIOS [B,P,H] Stru뇆� popis ------------- V pæpad�, kdy pou몼v쟴e program pro podvojn� 즵etnictv� HELIOS, m뼇ete touto funkc� vyexportovat data z TOPASu tak, aby je bylo pæmo mo몁� za즵tovat v 즵etnictv�. Obecn� postup ------------- P쯥d prvn죑 spu쮝늧죑 funkce je nutn� prov굎t po뇿te뇆� nastaven� - definice sborn죏�, 즵tu M� d쟴i - Dal apod. To provedete stiskem tla눀tka "Nastaven�" a vypln늧죑 v쮍ch edita뇆죅h pol� (jak bude pops쟮o d쟫e). Vlastn� export je ji� pot� velmi jednoduch� - do edita뇆죅h pol� v z쟪ladn죑 panelu funkce zad쟴e 놹sov� rozmez�, ze kter괿o chcete exportovat z TOPASu doklady do 즵etnictv� a stisknete kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Od Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte datum prvn죋o dne v m늮죅i, od kter괿o si p쯥jete exportovat podklady pro 즵etnictv�. Do Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte datum posledn죋o dne v m늮죅i, do kter괿o si p쯥jete ... �죛lo v poli "Do" mus� b쁳 samoz쯥jm� v늯Æ, ne� 눀slo v poli "Od". Nastaven� exportu do 즵etnictv� HELIOS -------------------------------------- Naje긲e kurzorem na tla눀tko "Nastaven�" a stiskn늯e . Zobraz� se na prvn� pohled jednoduch� panel s n쟳leduj죅죑i prvky : �죛lo prodejny Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte 눀slo, pod kter쁬 budou v 즵etnictv� HELIOS evidov쟮y v쮍chny pohyby, naimportovan� z programu TOPAS. 뾿ty Principieln� se do programu HELIOS exportuj� t쯫 druhy pohyb�, kter쁬 odpov죆aj� t쯫 tla눀tka : SKLAD - Zaznamen쟶aj� se pohyby zbo몼. POKLADNA - Zaznamen쟶aj� se pohyby hotovosti. FAKTURY - Zaznamen쟶aj� se p쯫jat� a vystaven� faktury. Ka멶� z t늓hto druh� se d쟫e d늢� na mnoho konkr굏n죅h akc�. Tak napæklad po stisku tla눀tka "SKLAD" se objev� nab죆ka - V쁡ej pro z쟪azn죏a; V쁡ej pro vlastn� spot쯥bu; V쁡ej - manko, inventura; V쁡ej do dodavatelsk� reklamace; Pæjem n쟪upem ... A po v쁞늭u ka멶� z t늓hto akc� se zobraz� seznam 즵t�, se kter쁬i je akce v 즵etnictv� spojena. Va쮑m 즟olem bude postupn� zadat v쮍chny 즵ty pro v쮍chny akce pro v쮍chny druhy pohyb�, kter� se budou exportovat do 즵etnictv�. V praxi si tedy vyberete druh, stisknete , vyberete akci, stisknete , vypln죜e edita뇆� pole 눀sly 즵t�, stisknete , vyberete dalÆ akci ... Pokud u n늟ter쁟h akc� nevypln죜e 눀sla 즵t�, nebude se takov� akce exportovat do 즵etnictv�. Sborn죏 Do jednotliv쁟h edita뇆죅h pol� zadejte 즵etn� sborn죏y, odpov죆aj죅� jednotliv쁬 druh뻧 pohyb� z TOPASu. �죛la sklad� Tla눀tko, spravuj죅� tabulku p쯥vodu slad� z programu TOPAS do programu HELIOS. Po jeho stisku se zobraz� menÆ panel, ve kter굆 m뼇ete upravovat ji� existuj죅� tabulku. Pokud do pole "Sklad" zad쟴e jm굈o skladu z TOPASu (ji� zadan괿o v tabulce), m뼇ete do pole "�죛lo" zadat 눀slo skladu, kter� tomuto skladu odpov죆� v 즵etnictv� HELIOS. Nov� sklad do tabulky za쯠d죜e stiskem kl쟶esy - po jeho stisku se objev� nab죆ka v쮍ch sklad�, pou멼t쁟h v programu TOPAS. N늟ter� ze sklad�, ji� v tabulce za쯠zen쁟h, z n� m뼇ete vy쯠dit tak, 멷 na n늞 najedete kurzorem a stisknete kl쟶esu . Pozn쟭ky -------- P쯥nosov� datab쟺e pro program HELIOS - t.j. datab쟺e UCDENIK.TXT bude po exportu ulo멷n v podadres젵i \TOPLST adres젵e, ve kter굆 je ulo멷n� program TOPAS. O dalÆch podrobnostech nastaven� p쯥nosu do programu HELIOS se dozv죜e v u멼vatelsk� pæru놻e k tomuto programu. IMPORT DATAB뢟� Z DBF SOUBOR� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Slu멳y - Import/Export - Import z DBF [B,P,I] Stru뇆� popis ------------- Funkce pracuje p쯥sn� obr쟠en�, jako funkce export - tzn., 멷 umo뫀uje importovat datab쟺e, kter� jsou ulo멷ny ve form쟴u DBF, do programu TOPAS. Jedin쁬 omezen죑 je, 멷 importovan� datab쟺e mus� m죜 p쯥sn� stejnou strukturu, jako datab쟺e, vyexportovan� funkc� "Export". Obecn� postup ------------- Do pole adres젵 zadejte n쟺ev adres젵e, ve kter굆 se nach쟺� datab쟺e, kterou chcete naimportovat do programu TOPAS. Po stisku kl쟶esy se objev� nab죆ka v쮍ch datab쟺�, kter� TOPAS v adres젵i nalezl a jejich typ (jako co je je mo몁� naimportovat). Pokud si z nab죆ky vyberete, provede se vlastn� import vybran� datab쟺e. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Adres젵 Do tohoto edita뇆죋o pole vypl쨟e adres젵, ve kter굆 se nach쟺� datab쟺e, kterou hodl쟴e importovat (zadejte pouze adres젵, nikoliv jm굈o importovan괿o souboru). Pozn쟭ky -------- Importovan� datab쟺e mus� m죜 p쯥sn� stejn� n쟺ev a stejnou strukturu jako datab쟺e, vznikl� vyexportov쟮죑 dat z TOPASu (za p쯥dpokladu exportu v쮍ch datab쟺ov쁟h polo멷k). Importov쟮� p쯥p〃e obsah datab쟺e, se kterou program moment쟫n� pracuje. V podstat� dojde k tomu, 멷 datab쟺e, kterou m쟴e v programu se zruÆ a bude nahrazena novou. P쯫 importu se nav죅 neprov쟡� 몺dn� kontroln� testy a proto je nutn� zachov쟶at nejvyĿ� opatrnost. P쯫 jak굂oliv chyb� se datab쟺e v lepÆm pæpad� nenaimportuje v뻖ec, v horÆm pæpad� se do TOPASu sice dostane, bude v쮉k d늢at v늯Æ 뇁 menÆ probl굆y. Pokud hodl쟴e pou몼t funkci pro po뇿te뇆� napln늧� datab쟺e po zakoupen� programu, zkonzultujte pros죑 celou v늓 pæmo s v쁱obcem, nebo alespo� s n늟ter쁬 dealerem. V datab쟺i TOPASu mus� b쁳 toti� zachov쟮o mnoho vnit쯰죅h pravidel, kter� pokud nedodr몼te, tak zp뻮ob�, 멷 program nebude fungovat korektn�. ARCHIVACE DATAB뢟� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Slu멳y - Arch죞 - Archivace [B,A,A] Stru뇆� popis ------------- Funkce pro vytvo쯥n� z쟫o몁� bezpe뇆ostn� kopie datab쟺� programu TOPAS na disketu 뇁 na pevn� disk va쮍ho po눀ta놽. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e si vyberte, kam chcete archivovat. VE druh굆 a t쯥t죑 d쟫e , co budete archivovat a v posledn죑 m쟴o mo몁ost zvolit komprimaci arch죞u. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Archivovat na disk V prvn죑 poli si vyb죚쟴e, kam budete archivovat. Do edita뇆죋o pole "Archivovat na disk" zadejte logick� jm굈o disku (nebo diskety), na kterou chcete archivovan� data ulo멼t. Do adres젵e Do edita뇆죋o pole "do Adres젵e" napi쮝e jm굈o adres젵e, do kter괿o data chcete ulo멼t. Pokud chcete archivovat do ko쯥nov괿o adres젵e, ponechte toto edita뇆� pole nevypln늧�. D쟫e si na panelu v쮑mnete p쯥p죒a놽 ve druh굆 odd죐e, kter� m� polohy "Archivace aktu쟫n죅h dat" a "Kompletn� archivace". P쯥dt죑, ne� si pov죑e podrobnosti o archivaci si v쮉k zopakujme typy dat, se kter쁬i TOPAS pracuje. Permanentn� datab쟺e Jsou datab쟺e, kter� jsou po celou dobu existence programu ulo멷ny v jednom souboru a pr뻖닊n� se aktualizuj� (sklad, adres젵, skupiny bo몼 apod.) - tzn., 멷 se do nich p쯫d쟶aj� z쟺namy, m늧� se v nich hodnoty (zbo몼 se p쯫d쟶� a odepisuje ze skladu ...), ma멷 se v nich (ru쮍n� nulov쁟h karet) atd. M늮죬n� datab쟺e Jedn� se o datab쟺e, do kter쁟h se ukl쟡aj� pohyby zbo몼 - to znamen�, 멷 se do nich pouze zapisuje (informace o n쟪upech, prodeji, odpisech apod.) a jednou zapsan� informace se ji� nikdy nezruÆ. Jeliko� pohyby zbo몼 prov쟡죜e prakticky neust쟫e, tyto datab쟺e neust쟫e nar뻮taj� a po n늟olika letech pr쟠e by byly ne즢osn� rozs쟦l�, pr쟠e s nimi by byla pomal� apod. Proto se tyto datab쟺e zakl쟡aj� zvl젴� pro ka멶� m늮죅. To znamen�, 멷 s p쯥chodem m늮죅e se datab쟺e z minul괿o m늮죅e uzav쯱u a ji� se do nich nic neukl쟡�, pro nov� m늮죅 se zalo몼 nov�, kter� zase za뇆ou nar뻮tat. A tak to jde neust쟫e dokola. Glob쟫n� konfigura뇆� soubory Konfigura뇆� soubory, ve kter쁟h jsou ulo멷na nastaven� z konfigurace u멼vatele (nastaven� datab쟺�, hesel, 눀sel doklad� apod.). Tyto konfigura뇆� soubory jsou sd죐en� v쮍mi po눀ta뇁 v s죜i. Lok쟫n� konfigura뇆� soubory Toto jsou zase konfigura뇆� soubory, ve kter쁟h jsou ulo멷na nastaven� z konfigurace obsluhy - nastaven� tisk쟲en, displej�, sn죑a뇲 뇿rov괿o k줰u, barev programu apod. Tyto konfigura뇆� programy m� ka멶� stanice v s죜i svoje. Defini뇆� soubory formul젵� A kone뇆� jsou zde tzv. defini뇆� soubory formul젵� - soubory, ve kter쁟h jsou ulo멷ny va쮍 vlastn� definice prodejek, faktur apod. Nejedn� se tedy o datab쟺e v prav굆 slova smyslu, nicm굈� je i v t늓hto souborech obsa멷no n늟olik hodin usilovn� pr쟠e a proto se je tak� vyplat� archivovat. Nyn�, kdy� jsme si ujasnili, co se bude archivovat, poj긩e si up쯥snit, jak� vliv maj� na archivov쟮� ovl쟡ac� prvky na panelu funkce "Archivace". Archivace aktu쟫n죅h dat Bude se archivovat : - V쮍chny permanentn� datab쟺e - M늮죬n� datab쟺e z aktu쟫n죋o m늮죅e - Glob쟫n� konfigura뇆� soubory - Lok쟫n� konfigura뇆� soubory Kompletn� archivace Bude se archivovat : - V쮍chny permanentn� datab쟺e - V쮍chny m늮죬n� datab쟺e - Glob쟫n� konfigura뇆� soubory - Lok쟫n� konfigura뇆� soubory Archivovat formul젵ov� soubory P쯫 zapnut� tohoto vyp죒a놽 se krom� v쮍ch ji� uveden쁟h datab쟺� budou archivovat tak� defini뇆� soubory formul젵�. A naopak - pokud je vypnut�, formul젵e se archivovat nebudou. Smazat m늮죬n� soubory P쯫 zapnut� tohoto vyp죒a놽 dojde po archivaci ke smaz쟮� star쁟h m늮죬n죅h soubor�. Upozorn죑e rad늞i p쯥dem, 멷 se nesma몂u m늮죬n� soubory z aktu쟫n죋o m늮죅e, pouze soubory z p쯥dchoz죅h m늮죅�. V praxi tento vyp죒a� asi nebudete pæli� pou몼vat, vyplat� se napæklad tehdy, pokud m쟴e na disku ji� velmi m쟫o m죛ta a pot쯥bujete jej trochu uvolnit, 뇁 tehdy, pokud "Kompletn� archivace" po delÆ dob� fungov쟮� trv� nepæjemn� dlouho. T죑, 멷 sma멷te star� m늮죬n� datab쟺e se zna뇆� zmenÆ objem dat, kter� se budou archivovat a "Kompletn� archivace" bude trvat v쁱azn� menÆ dobu. Komprimovat arch죞 Zapnut죑 tohoto vyp죒a놽 bude program p쯫 archivov쟮� data "zhu쯃ovat" podobn�, jako to d늢aj� zn쟭� programy ZIP, ARJ, PKPAK, RAR aj. Parametry komprimace v TOPASu nejsou zdaleka tak dobr�, jako u profesion쟫n죅h specializovan쁟h program�, nicm굈� i tak se na archivovan쁟h datab쟺죅h daæ dos쟦nout zhu쮝늧� na cca 23 % p뻱odn죋o objemu. Tak napæklad u datab쟺e o celkov굆 objemu 1 452 998 bytes dos쟦ly jednotliv� programy n쟳leduj죅죅h v쁲ledk� : RAR 233 613 16.077 % ARJ 249 787 17.191 % ZIP 249 915 17.199 % LHA 259 443 17.855 % TOPAS 339 949 23.396 % PKPAK 364 156 25.062 % Praktick� pou멼t� nalezne popisovan� vyp죒a� u t늓h, kteæ budete archivovat na diskety - a� 뇍y쯫kr쟴 toti� sn죷� po놽t disket, na kter� se bude arch죞 ukl쟡at. A d죏y principi쟫n� pomalejÆmu z쟰isu na disketu se sn죷� i celkov� doba archivace. Pozn쟭ky -------- Archivace na s죜i : Prov쟡죜e-li archivaci na po눀ta뇇v� s죜i, doporu뇎jeme prov쟡늯 ji pouze v dob�, kdy nejsou v provozu pokladny. Archivov쟮� dat na serveru toti� m뼇e drasticky zpomalit pr쟠i na p쯫pojen쁟h stanic죅h (pokladn쟠h). A jeliko� archivov쟮� nen� pr쟠e na n늟olik sekund, m뼇e doj죜 k v쁱azn굆u zpomalen� provozu po celou dobu archivace - tedy a� po dobu n늟olika minut. Prov쟡늞te tedy pros죑 archivov쟮� a� po ukon놽n� pr쟠e na pokladn쟠h. Obchodn� domy, supermarkety, potraviny apod ... Pro u멼vatele pokladn죋o syst굆u TOPAS v obchodn죅h domech, samoobsluh쟠h potravin a obecn� ve v쮍ch prodejn쟠h s 뇁l쁬 provozem (cca 2000 - 10000 즵tu denn�) m쟭e jedno d뻦e멼t� upozorn늧� - zapome쨟e s klidn쁬 srdcem na archivov쟮� na diskety. M늮죬n� datab쟺e TOPASu jsou toti� zna뇆� obs쟦l� a v takov쁟hto prodejn쟠h mohou klidn� dos쟦nout celkov괿o objemu mnoha des죜ek megabajt�. Budete-li tedy TOPAS pou몼vat na provozovn� s v죅e n닊 1000 즵t� denn�, kontaktujte pros죑 bu� pæmo n쟳, nebo prodejce, od kter괿o jste syst굆 dostali a dohodn늯e si zp뻮ob archivov쟮� jin쁬 zp뻮obem. Dnes ji� existuje mnoho m괺i�, kter� v쟭 umo몁� i takto obs쟦l� datab쟺e archivovat bez probl굆� a pohodln� - streamery, floptical mechaniky, vypalovac� CD-ROM apod. Ka멶� z nich m� svoje v쁥ody a nev쁥ody a proto si pros죑 nechte od odborn� firmy doporu뇁t zp뻮ob kter� bude ve va쮑ch podm죒k쟠h nejv쁥odn늞Æ. N쟺ev archivn죋o souboru A kone뇆� posledn� pozn쟭ka pro zv죆av� - TOPAS si n쟺vy konfigura뇆죅h soubor� vytv젵� s쟭 podle n쟳leduj죅죋o sch굆atu. Prvn� p죛meno v n쟺vu souboru je v멶y "T", pot� n쟳leduj� dv� 눀slice, ud쟶aj죅� den v m늮죅i, dalÆ dv� 눀slice ud쟶aj� m늮죅 a dalÆ t쯫 ud쟶aj� po쯠dov� 눀slo diskety "000", "001", "002" ... RozÆ쯥n� souboru je v멶y "ACH". Tak napæklad soubor s n쟺vem T1804000.ACH je arch죞 z TOPASu, kter� byl vytvo쯥n 18.04. Te�, kdy ji� v죜e, co n쟺ev souboru znamen�, m뼇ete tento poznatek vyu몼t p쯫 hled쟮� po멲dovan괿o arch죞u mezi v쮍mi disketami, kter� jste kdy vytvo쯫li ... P쯫 archivaci TOPAS nema멷 star� archivn� soubory, n쁞r� neust쟫e zakl쟡� nov�. D뻱odem je vyĿ� bezpe뇆ost dat a d뻮ledkem je, 멷 p쯫 opakovan굆 archivov쟮� na diskety budete muset diskety (na kter쁟h ji� jeden arch죞 je) p쯥d proveden죑 archivace z TOPASu ru뇆� smazat (l굋e p쯥form쟴ovat) z DOSu 뇁 pomoc� n늟ter괿o b닊n괿o programu (Norton Commander, M602 apod.). OBNOVEN� DATAB뢟� Z ARCHIVN� KOPIE ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Slu멳y - Arch죞 - Obnoven� arch죞u [B,A,O] Stru뇆� popis ------------- V pæpad�, kdy se dostanete do probl굆�, m뼇ete pou몼t tuto funkci k tomu, aby jste obnovili stav datab쟺� alespo� z doby, kdy jste naposledy provedli archivov쟮� dat. Funkce "Archivace" a "Obnoven� arch죞u" lze pou몼t i pro p쯥n젴en� informac� mezi v죅e po눀ta뇁. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e zadejte disk a adres젵, na kter굆 se nach쟺� arch죞 programu TOPAS. Ve druh굆 si m뼇ete up쯥snit, co v쮍chno se m� z arch죞u obnovit. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . TOPAS zobraz� seznam arch죞�. kter� nalezl v zadan굆 adres젵i a d� v쟭 mo몁ost zvolit si jeden z nich. Po volb� z nab죆ky ji� prob늜ne vlastn� obnova dat z arch죞u. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Arch죞 na disku Do prvn죋o edita뇆죋o pole nap〃ete n쟺ev disku ... v adres젵i ... a do druh괿o adres젵. Co æci v죅 ? Konfigura뇆� soubory V p쯥p죒a뇁, kter� je ve druh굆 odd죐e nalevo, so m뼇ete vybrat z n쟳leduj죅죅h poloh. Neobnovovat Z arch죞u se obnov� jak permanentn�, tak i m늮죬n� datab쟺e, konfigura뇆� soubory se neobnov� v뻖ec. Pouze n늟ter� 즔aje V z쟶islosti na nastaven� n쟳leduj죅죅h prvk� (viz. popis d쟫e) si m뼇ete up쯥snit, kter� informace se z konfigura뇆죅h soubor maj� obnovit a kter� nikoliv. Obnovit v쮍chny Z arch죞u se krom� datab쟺� obnov� tak� kompletn� nastaven� konfigura뇆죅h soubor�. �죛la dokument� Vyp죒a� se zpæstupn� p쯥pnut죑 p쯥dchoz죋o p쯥p죒a놽 do polohy "Pouze n늟ter� 즔aje". Pokud je v poloze "ANO", obnov� se z arch죞u nastaven� 눀sel dokument�. To znamen�, 멷 n쟳leduj죅� prodejka, faktura apod. bude m죜 stejn� 눀slo, jak� m늢a ta, kterou jste prov쟡늢i po vytvo쯥n� arch죞u. V poloze "NE" se 눀sla dokument� obnovovat nebudou a 눀slov쟮� z뻮tane zachov쟮o tom stavu, v jak굆 je te�. Stavy v pokladn쟠h Podobn�, jako u p쯥dchoz죋o vyp죒a놽, dojte i zde ke zpæstupn늧� pouze v pæpad� p쯥pnut� p쯥dchoz죋o p쯥p죒a놽 do polohy "Pouze n늟ter� 즔aje". Jeho v쁹nam je ten, 멷 v poloze "ANO" dojde k obnoven� aktu쟫n죋o stavu pokladen. Respektive p쯥sn늞i - zapnut� vyp죒a놽 do polohy "ANO" zpæstupn� dalÆ p쯥p죒a�, ve kter굆 si m뼇ete ur뇁t, zda se m� obnovit pouze aktu쟫n� stav na pokladn�, ze kter� obnovov쟮� arch죞u prov쟡죜e (pouze lok쟫n�), 뇁 zda se maj� obnovit aktu쟫n� stavy v쮍ch pokladen (v쮍chny soubory). A kone뇆� posledn� vyp죒a� ur뇎je, jak se TOPAS vyrovn� s definicemi formul젵�, ulo멷n쁟h v arch죞u. Obnovit formul젵ov� soubory Pokud p쯥pnete tento vyp죒a� do polohy "ANO" a pokud jsou v arch죞u, ze kter괿o obnovujete, ulo멷ny i vzorov� definice formul젵�, dojde k jejich obnoven� z arch죞u. V opa뇆� poloze se defini뇆� soubory formul젵� v뻖ec neobnovuj�. Pozn쟭ky -------- Funkci prov쟡늞te z쟳adn� pouze tehdy, pokud s programem nepracuje 몺dn� jin� s줋ov� stanice. Pokud by toti� n늟do pracoval a Vy byste mu pod rukou provedli obnovu dat z arch죞u, m뼇e doj죜 k v젒n굆u po쮓ozen� dat. Po obnoven� arch죞u se TOPAS zept�, zda si p쯥jete prov굎t kontrolu datab쟺�. Stisknete-li kl쟶esu (ANO), za뇆e v쟳 postupn� bude upozor쨚vat, 멷 v쮍chny datab쟺e maj� po쮓ozen� indexy. D뻱od je ten, 멷 p쯫 archivaci se 쮍tæ m죛tem a ukl쟡� se pouze to, co je nezbytn� nutn�. Indexov� soubory jsou zpravidla stejn� velik�, jako vlastn� datab쟺e a program je schopen si je v pæpad� nutnosti kdykoliv znovu vytvo쯫t. Proto se p쯫 archivaci neukl쟡aj�. Pæzniv� d뻮ledek je ten, 멷 se po놽t disket, pot쯥bn� pro archivaci, sn죷� cca na polovinu. Nepæzniv� d뻮ledek je, 멷 po ka멶� obnov� z arch죞u bude program prov쟡늯 p쯥indexov쟮� datab쟺�. Pokud data nep쯥indexujete pæmo zde, v r쟭ci obnoven� datab쟺�, bude v쟳 program pr뻖닊n� upozor쨚vat na chyb늞죅� indexy ve funkc죅h, ve kter쁟h bude n늟ter� datab쟺e pot쯥bovat. MAZ뢓� DAT ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Slu멳y - Arch죞 - Maz쟮� dat [B,A,M] Stru뇆� popis ------------- Tuto funkci asi nebudete pæli� 놹sto pou몼vat - umo뫀uje toti� smazat vybran�, 뇁 v쮍chny datab쟺e, se kter쁬i program TOPAS pracuje. Obecn� postup ------------- Vyberte datab쟺e, kter� chcete smazat. U v쮍ch jejich smaz쟮� potvr긲e textem "ANO", zapsan쁬 do pæslu쮖괿o edita뇆죋o pole a nakonec do posledn죋o edita뇆죋o pole je쮝� napi쮝e text "SMAZAT". Stiskn늯e a data budou odstran늧a. Nakonec se provede kontrola a vytvo쯥n� nov쁟h, pr쟺dn쁟h datab쟺� (podobn�, jako p쯫 spu쮝늧� programu). Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Panel je rozd늢en do tæ 뇿st�. V prvn� si m뼇ete vybrat, kter� konkr굏n� datab쟺e chcete z po눀ta놽 odstranit. V odd죐e je t쯫n쟠t vyp죒a뇲, ka멶� z nich ur뇎je jednu konkr굏n� datab쟺i. A jeliko� se jedn� o pom늭n� nebezpe뇆ou funkci, budete muset p쯥pnut� vyp죒a놽 do polohy "ANO" je쮝� potvrdit. V쮑mn늯e si, 멷 pokud n늟ter� vyp죒a� zapnete, zpæstupn� se za n죑 edita뇆� pole, do kter� zd쟮liv� nem� v쁹nam. Je zde v쮉k proto, aby ti, kteæ ne놽tli tento manu쟫 nebyli schopni va쮍 data jakkoli po쮓odit. Oni toti� nev�, 멷 do pole je nutno napsat text "ANO" (velk쁬i p죛meny), jinak program pova몍je vyp죒a� za vypnut� a zvolenou datab쟺i neodstran�. Prvn� vyp죒a� je je쮝� pon늟ud odli쮖� - jeho zapnut죑 se zpæstupn� ne jedno, ale hned t쯫 edita뇆� pole. Do t늓h dvou, kter� jsou zde nav죅 zad쟴e rozmez� m늮죅�, kter� chcete smazat. Ve druh굆 odd죐e je jedin� vyp죒a�, kter� se jmenuje "V쮍chno". Samotn� v쟳 asi napad�, 멷 jeho aktivov쟮죑 a n쟳ledn쁬 proveden죑 funkce dojde k tomu 멷 se sma몂u v쮍chny datab쟺e programu a TOPAS bude p쯥sn� v tom stavu, v jak굆 byl po nainstalov쟮�. A kone뇆� se dost쟶쟭e ke t쯥t죑u odd죐u, kter� slou몼 pro celkov� zabezpe놽n�. P쯥jete-li si opravdu vybran� datab쟺e smazat, napi쮝e do pole v tomto panelu velk쁬i p죛meny text "SMAZAT". Neu뇁n죜e-li tyto kroky, nic se nestane a v쮍chna data z뻮tanou tak, jak jsou. Pozn쟭ky -------- Nen� snad nutn� zd뻭az쨚vat, 멷 v pæpad� pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i nen� vhodn� mazat datab쟺e v situaci, kdy n늟do jin� s programem pracuje. REINDEXACE DATAB뢟� Pozice v nab죆ce : HN - Slu멳y - Reindexace datab쟺� [B,R] Stru뇆� popis ------------- Funkce umo뫀uje opravit indexy datab쟺� v pæpadech, kdy z nejr뻵n늞Æch pæ뇁n do쮔o k jejich po쮓ozen�. v젒n� probl굆y v indexech si sice program oprav� s쟭, nicm굈� funkce je zde proto, aby jste mohli preventivn� tak jednou za 뇍rn쟠t dn� datab쟺e p쯥indexovat ru뇆�. Obecn� postup ------------- Vyberte datab쟺e, kter� chcete p쯥indexovat a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Reindexovat v쮍chny aktu쟫n� datab쟺e Zapnete-li tento vyp죒a�, program automaticky p쯥indexuje v쮍chny datab쟺e, kter� pot쯥buje ke sv� 뇁nnosti. Zapnut� vyp죒a놽 znepæstupn� v쮍chny ostatn� vyp죒a놽 v panelu funkce. Trval� datab쟺e Ve druh굆 bloku je seznam trval쁟h datab쟺� programu TOPAS. Zapnete-li u n늟ter� z nich vyp죒a� do polohy "ANO", bude se tato datab쟺e p쯥indexov쟶at. M늮죬n� datab쟺e V posledn죑 bloku je uveden seznam m늮죬n죅h datab쟺� programu. Zapnut� n늟ter괿o vyp죒a놽 zpæstupn� 뇍y쯫 edita뇆� pole, do kter쁟h lze zadat rozmez� m늮죅�, kter� se maj� p쯥indexov쟶at. Do prvn죅h dvou edita뇆죅h pol� zadejte prvn� m늮죅 a rok, do dalÆch dvou zase posledn� m늮죅 a rok. Chyby datab쟺� -------------- Funkci "P쯥indexov쟮�" pou멼jete tehdy, kdy mohlo doj죜 k po쮓ozen� datab쟺� (v쁯adek nap쟩en�, hav쟲ie po눀ta놽, vypnut� po눀ta놽 za provozu programu ...).Podle situace, ve kter� k chyb� do쮔o, mohou vzniknout celkem dva druhy chyb indexu : Z쯥jm� chyba indexu Indexov� soubory jsou pomocn� soubory, kter� program pot쯥buje k pr쟠i, kter� si je v쮉k nicm굈� schopen kdykoliv znovu vytvo쯫t. Pozn�-li program p쯫 spu쮝늧� n늟ter� funkce, 멷 indexov� soubory jsou po쮓ozen�, upozorn� v쟳 bu� pæmo p쯫 spu쮝늧� programu, nebo p쯫 vstupu do funkce na posledn� 찤dce obrazovky hl젴en죑 "Po쮓ozen� indexov� soubory datab쟺e ... P쯥indexovat ? (A/N)". Odpov죜e-li "ANO" (stiskem kl쟶esy ), program si pot쯥bn� indexy znovu s쟭 vytvoæ a bude norm쟫n� pokra뇇vat v pr쟠i. Odpov죜e-li "NE" (stiskem kl쟶esy ), program odm죜ne pracovat a z뻮tane v hlavn� nab죆ce. Skryt� chyba indexu Jedn� se o velice z쟫udnou chybu, kdy program s쟭 nen� schopen poznat, 멷 jsou indexov� soubory po쮓ozen� a pracuje s nimi, jako by byly v po찤dku. Jeliko� tomu tak nen�, projevuj� se nejr뻵n늞Æ jin� z쟶ady v jeho korektn� 뇁nnosti. Pr쟶� p쯫 skryt쁟h chyb쟠h indexu p쯫jde ke slovu popisovan� funkce, kterou programu natvrdo p쯫k젒ete, aby indexy znovu vytvo쯫l a t죑 vlastn� chybu odstranil. Projevy chyb V F5-nab죆ce se evidentn� nezobrazuje v쮍, co by se m늢o. P쯥indexujte odpov죆aj죅� datab쟺i (SKLAD pro F5-nab죆ku zbo몼, ADRES룥 pro F5-nab죆ku adres, SKUPINY pro F5-nab죆ku skupin apod.). Program neakceptuje n늟ter� k줰y, kter� zcela jist� existuj�. P쯥indexujte datab쟺i SKLADU. Vystaven� 즵ty se nezobrazuj� ve funkci "SESTAVY - P얝HLEDY". P쯥indexujte hlavi뇃ov� soubor dan괿o m늮죅e. Ve funkci "SESTAVY - P얝HLEDY" se nezobrazuje zbo몼, n쁞r� text "DATA NENALEZENA". P쯥indexujte odpov죆aj죅� soubor pohyb� zbo몼 (hotovosti, faktury, n쟪upy ...) z dan괿o m늮죅e. Program neodepisuje spr쟶n� ze z쟪aznick쁟h kont. P쯥indexujte datab쟺i kont. P쯫 p쯥hledov쁟h funkc죅h se "teplom늭" nezastav� na 100 %, n쁞r� pokra뇎je d쟫e (teplom늭 je takov� to menÆ ok굈ko, na kter� se v멶y dlouho d죞쟴e, kdy� 놽k쟴e, ne� program vygeneruje n늞akou v쁲tupn� sestavu). P쯥indexujte v쮍chny m늮죬n� datab쟺e. P쯫 prodeji program odm죜� zbo몼 odepsat, a� je zbo몼 evidentn� na sklad�. Bu� je zbo몼 ulo멷no na n늟ter굆 sklad�, kter� m쟴e moment쟫n� ozna놽n� jako neprodejn�, nebo p쯥indexujte datab쟺i SKLAD. N늞ak� jin� nekorektn� chov쟮�. Zkuste p쯥indexovat datab쟺i SKLAD a m늮죬n� datab쟺e z aktu쟫n죋o m늮죅e. Nepom뼇e-li to, zavolejte n쟭. Pozn쟭ky -------- P쯫 pr쟠i v po눀ta뇇v� s죜i lze datab쟺e p쯥indexov쟶at pouze tehdy, pokud s programem nepracuj� dalÆ u멼vatel�. KONTROLA DATAB뢟� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Slu멳y - Kontrola datab쟺� [B,K] Stru뇆� popis ------------- Pokud se v쟭 zd�, 멷 program nepracuje tak, jak by m늢, m뼇ete spustit popisovanou funkci a nechat program zkontrolovat, zda jsou v쮍chny jeho datab쟺e korektn�. Obecn� postup ------------- Funkce se provede ihned po v쁞늭u z nab죆ky. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Na informa뇆죑 panelu, kter� se zobraz� po spu쮝늧� funkce, vid죜e v쮍chny pracovn� datab쟺e TOPASu. Pokud jsou v쮍chny v po찤dku, p쯫d� TOPAS nalevo od n쟺vu datab쟺e znak zatr멷n� a napravo od n쟺vu zobraz� po놽t z쟺nam�, kter� se v datab쟺i nach쟺ej�. V pæpad� n늞ak쁟h probl굆� v datab쟺i v쟳 program bude informovat o chyb� a pokud bude moci, pokus� se ji automaticky opravit. Ve spodn� 뇿sti panelu se nach쟺ej� dv� tla눀tka - "OK" slou몼 pro ukon놽n� funkce a n쟶rat do hlavn� nab죆ky a tla눀tko "Opakovat test" provede opakovanou kontrolu datab쟺� (napæklad po proveden� oprav� k uji쮝늧�, 멷 v쮍 je skute뇆� v po찤dku ...). KOMUNIKACE S PDT ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Slu멳y - Komunikace s PDT - Komunikace [B,T,K] Stru뇆� popis ------------- Funkce umo뫀uje spolupr쟠i programu TOPAS a p쯥nosn괿o skladov괿o termin쟫u firmy Symbol. Spole뇆� s t죑to zaæzen죑 lze prov쟡늯 pæjmy na sklad, v쁡aje ze skaldu a fyzick� inventury. Obecn� postup ------------- Vyberte si, zda chcete data p쯥n굎t z p쯥nosn괿o datov괿o termin쟫u do po눀ta놽, nebo naopak. Po v쁞늭u se ihned spust� p쯥nos a budete vyzn쟮i k aktivov쟮� p쯥nosov괿o programu na zaæzen� PDT. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Vyslat data do PDT Tla눀tko, kter� slou몼 pro vysl쟮� datab쟺e definovan쁟h 뇿rov쁟h k줰� do skladov괿o termin쟫u. Pæjem dat z PDT Tla눀tko, slou몼c� pro p쯥nos souboru informac� z PDT do po눀ta놽. Pokud v쮍 prob늜ne korektn� a soubor bude p쯫jat, m뼇ete jej zpracovat funkc� "SLU묪Y - KOMUNIKACE S PDT - ZPRACOV뢓� DAT". ZPRACOV뢓� DAT Z PDT ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Slu멳y - Komunikace s PDT - Zpracov쟮� dat [B,T,Z] Stru뇆� popis ------------- Funkce zpracuje datab쟺e, kter� byly p쯥dchoz� funkc� na뇍eny ze skladov괿o termin쟫u do po눀ta놽. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e si vyberte zp뻮ob, jak쁬 se maj� data p쯥v굎t z p쯥nosov괿o souboru do datab쟺� TOPASu. V n쟳leduj죅죑 odd죐e si zvolte sklad, kter괿o se 뇁nnost t쁪� a kone뇆� v posledn죑 si definujete, zda a kam chcete poslat informace o proveden굆 skladov굆 pæjmu (v쁡eji, inventu쯥). Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V쁞늭 pro za쯠zen� Nastav죜e-li p쯥p죒a� do t굏o polohy, d� v쟭 program po na뇍en� pracovn� datab쟺e mo몁ost ru뇆� se rozhodnout, kter� polo멾y se maj� opravdu vyskladnit (naskladnit). Za쯠dit v쮍 Naopak v t굏o poloze p쯥p죒a놽 program automaticky zpracuje v쮍chna data, kter� se nach쟺ej� v p쯥nosov굆 souboru. Sklad Edita뇆� pole, do kter괿o zadejte n쟺ev sladu, kter괿o se 뇁nnost, evidovan� pomoc� PDT t쁪�. Pro zad쟮� skladu m뼇ete pou몼t F5-nab죆ku. Plat�, 멷 v pæpad� pæjmu bude zbo몼 p쯫jato na tento sklad, v pæpad� v쁡eje bude zbo몼 naopak z tohoto skladu vyskladn늧�. V pæpad� fyzick� inventury se op늯 bude pracovat pouze s inventurou vybran괿o skladu. V쁯is Obrazovka Chcete-li v쁯is vid늯 na obrazovce, zapn늯e tento vyp죒a� do polohy "ANO". Tisk쟲na Chcete-li v쁯is vytisknout na tisk쟲n�, zapn늯e vyp죒a� do polohy "ANO". Soubor Chcete-li si v쁯is ulo멼t do souboru pro pozd늞Æ pou멼t�, zapn늯e jej do polohy "ANO". T죑 se zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 je nutn� zadat jm굈o souboru, do kter괿o se m� v쁯is ulo멼t. TOPAS zde implicitn� nab죥� n늞ak� jm굈o s쟭, Vy jej v쮉k m뼇ete libovoln� (v mez죅h DOSovsk쁟h konvenc�) zm늧it. Soubor se ulo몼 do podadres젵e \TOPLST programu TOPAS. PROHL땼EN� V쒺IS� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - Slu멳y - Prohl죷en� v쁯is� [B,V] Stru뇆� popis ------------- Pokud jste n늟dy ukl쟡ali n늟ter� v쁲tupn� sestavy do souboru, m뼇ete k jejich prohl죷en� pou몼t tuto funkci, kter� nav죅 umo몁� star� sestavy i vytisknout apod. Obecn� vzato, lze ji pou몼t k prohl죷en� a tisku libovoln괿o textov괿o souboru, kter� m쟴e na va쮍m po눀ta뇁. Obecn� postup ------------- Vyberte si soubor, kter� si chcete prohl괺nout a stiskn늯e kl쟶esu . A� zjist죜e, co jste pot쯥bovali, stiskn늯e kl쟶esu a program se vr쟴� do z쟪ladn죋o panelu funkce. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V horn� polovin� obrazovky je standardn� zobrazena nab죆ka, kter� slou몼 pro pohyb po disku va쮍ho po눀ta놽. Podobn�, jako napæklad v programech typu Norton Commander, M602 apod. se velk쁬i p죛meny zobrazuj� adres젵e, dv� te뇃y znamenaj� n쟶rat do vyĿ죋o adres젵e, mal쁬i p죛meny se zobrazuj� soubory. Pro pohyb po nab죆ce slou몼 , kl쟶esa slou몼 bu� pro zobrazen� souboru. na kter굆 je nastaven kurzor, nebo pro p쯥chod do ni뫅죋o (vyĿ죋o) adres젵e. Ve spodn� polovin� obrazovky se zobrazuje rychl� n쟦led na soubor na kter� je nastaven� kurzor. Nemus죜e se tedy orientovat pouze jenom podle n쟺v� soubor�, n쁞r� m쟴e k dispozici i n늟olik prvn죅h 찤dk� souboru, do kter쁟h TOPAS vkl쟡� z쟪ladn� informace o sestav� (co je to za sestavu, kdo a kdy ji vytvo쯫l, jak� bylo nastaven� parametr� apod.). Prohl죷en� souboru Soubor, na kter굆 je nastaven� kurzor si m뼇ete podrobn� prohl괺nout stiskem kl쟶esy . Volba jednotky Kl쟶esa slou몼 pro p쯥pnut� diskov� jednotky, na kterou se d죞쟴e. Po jej죑 stisku se objev� nab죆ka disk�, kter� jsou na va쮍m po눀ta뇁. Zm늧a setæd늧� Klavesa slou몼 ke zm늧� setæd늧� soubor� v nab죆ce soubor�. Po jej죑 stisku se zobraz� panel s jedn죑 p쯥p죒a놽m, kter쁬 si m뼇ete definovat, zda se maj� soubory se쯠dit podle jm굈a, pæpony, velikosti, datumu vytvo쯥n�, 뇁 zda maj� z뻮tat nese쯠zen�. Vyp죒a놽m "Opa뇆� po쯠d�" si definujete, zda maj� b쁳 soubory se쯠zeny vzestupn�, 뇁 sestupn�. Tisk souboru A kone뇆� kl쟶esa umo뫀uje soubor, na kter굆 je nastaven� kursor, vytisknout na tisk쟲n�. Po jej죑 stisku se objev� menÆ panel, ve kter굆 si m뼇ete zvolit : Tisk norm쟫n�/kondenzovan� P쯥p죒a놽m si definujete, zda se m� sestava na tisk쟲n� vytisknout norm쟫n죑, 뇁 kondenzovan쁬 p죛mem. Z쟫e몼 na Æ쯢e sestavy a na typu tisk쟲ny, kter� volba pro v쟳 bude zaj죑av늞Æ. Tisk od 찤dku / do 찤dku V pæpad�, kdy v쟳 z cel� n늟olikastr쟮kov� sestavy zaj죑� pouze jedna mal� 뇿st, nemus죜e tisknout sestavu celou, ale m뼇ete si zvolit rozmez� 찤dk�, kter� se maj� vytisknout. Do pole "Tisk od 찤dku" zadejte 눀slo prvn죋o 찤dku, kter� se m� tisknout a opa뇆� - do pole "do 찤dku" zadejte 눀slo posledn죋o 찤dku. �죛la d뻦e멼t쁟h 찤dk� m뼇ete zjistit, pokud nech쟴e soubor zobrazit na obrazovce. �죛lo prvn죋o 찤dku, kter� je zobrazen� na obrazovce se ukazuje ve stavov굆 찤dku programu jako prost쯥dn� z trojice 눀sel. Pozn쟭ky -------- Pokud budete hledat textov� soubory, do kter쁟h TOPAS ukl쟡� v쁯isy funkc�, naleznete je v podadres젵i TOPLST programu TOPAS. KONFIGURACE DATAB뢟E ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - KONFIGURACE - U묲VATELE - DATAB뢟E [G,U,D] Stru뇆� popis ------------- V t굏o funkci konfigurujete z쟪ladn� informace o datab쟺i skladu, se kterou budete pracovat. M쟴e zde mo몁ost zvolit si, se kter쁬i polo멾ami datab쟺e budete a nebudete pracovat, definujete zde standardn� rabaty pro zbo몼 apod. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e nastavte, kter� informace o zbo몼 budete pou몼vat. Ve druh굆 zp뻮ob evidence n쟪upn� ceny. Ve t쯥t죑 po놽t hladin prodejn죅h cen a standardn� cenov� rabaty a kone뇆� v posledn죑 zp뻮ob zaokrouhlov쟮� prodejn죅h cen. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V prvn죑 odd죐e naleznete n늟olik vyp죒a뇲, kter� povoluj� 뇁 zamezuj� pr쟠i s r뻵n쁬i informacemi, kter� mohou b쁳 ulo멷n� na skladov� kart� zbo몼. �쟲ov� k줰 Jedn� se o alfanumerick� pole o d굃ce 7 a� 13 znak�. �쟲ov� k줰y nesm� b쁳 duplicitn� (stejn�) pro r뻵n� zbo몼. S jeho pomoc� lze rychle zad쟶at n쟺ev zbo몼 do edita뇆죋o pole, lze podle n늞 tædit F5-nab죆ku zbo몼 a omezovat v쁞늭 zbo몼 v n늟ter쁟h sestav쟠h podle rozmez� 뇿rov쁟h k줰�. JKPOV/Cel. saz. Jedn� se o znakov� pole o d굃ce a� 15 znak�. K줰y JKPOV/CS nesm� b쁳 duplicitn� pro r뻵n� zbo몼. Op늯 se vyu몼v� k tomu, aby se urychlilo zad쟮� n쟺vu zbo몼 do edita뇆죋o pole, pou몼v� se ke tæd늧� v F5-nab죆ce, k omezen� v쁞늭u zbo몼, kter� se bude zobrazovat ve v쁲tupn죅h sestav쟠h. U멼vatelsk� k줰 Jedn� se o pole 눀sel o d굃ce 1 a� 6 znak�. Ani tato datab쟺ov� polo멾a nesm� b쁳 duplicitn� pro r뻵n� zbo몼. M뼇ete ji pou몼t napæklad k zad쟮� expresn죋o k줰u pro zbo몼, kter� nen� ozna놽no 뇿rov쁬 k줰em, nebo jin괿o u멼vatelsk괿o k줰u. I podle t굏o polo멾y je mo몁o tædit nab죆ku zbo몼 a omezovat v쁲tupn� sestavy. Evidence obal� Pokud si vyberete tuto alternativu, znamen� to, 멷 budete moci ke ka멶굆u zbo몼 p쯫쯠dit jin� zbo몼 (kter� mus� b쁳 ozna놽no p쯫 definici jako "OBAL"), kter� se pak bude v멶y nakupovat a prod쟶at spole뇆� se zbo몼m, kter굆u je p쯫쯠zeno. Expira뇆� doby Do t굏o polo멾y se zapisuje expira뇆� doba (trvanlivost) zbo몼, vyj쟡쯥n� ve dnech. I kdy� ji vyu몼v쟴e, m뼇ete zbo몼, kter� se nekaz�, ozna뇁t jako trvanliv� t죑, 멷 zad쟴e expira뇆� dobu = 0. Pokud m� zbo몼 definovanou nenulovou expira뇆� dobu, sleduje po눀ta� toto zbo몼 z hlediska trvanlivosti. Ka멶� n쟪up takov괿o zbo몼 ulo몼 na samostatnou skladovou kartu a t죑 z죛k� p쯥hled o tom, jak� 뇿st zbo몼 je ji� zka멷n� a jakou je쮝� m뼇ete prodat. Um죛t늧� zbo몼 Desetiznakov� polo멾a datab쟺e, do kter� m뼇ete napsat libovoln� text. Skladov� limity Datab쟺ov� polo멾a "Skladov� limity" umo뫀uje sledovat zbo몼 na sklad� z hlediska dostate뇆osti z쟳ob. Jsou definov쟮y dva skladov� limity : Skladov� limit Jedn� se o limitn� mno몊tv� zbo몼 na sklad�. Pokud bude skute뇆� mno몊tv� menÆ, nebo rovno skladov굆u limitu, po눀ta� p쯫 odebr쟮� zbo몼 z datab쟺e upozorn�, 멷 je tohoto zbo몼 m쟫o. Norm쟫n� limit Je takov� mno몊tv�, kter� by m늢o byt na sklad� po dopln늧� z쟳ob. Polo멾a se pou몼v� pro generov쟮� objedn쟶ek, kdy se objedn쟶� takov� mno몊tv�, aby bylo dosa멷no pr쟶� norm쟫n죋o limitu zbo몼. Zkratky pro n쟺ev Toto pole m뼇ete vyu몼t zcela libovoln� s t죑, 멷 pro jedno zbo몼 bude existovat pouze jedna zkratka. Hlavn� v쁹nam t굏o polo멾y je umo몁it tisk na 즮k� 즵tenky. �len늧� do skupin V pæpad�, 멷 budete pou몼vat 뇄en늧� zbo몼 do skupin, m뼇ete si pro ka멶� zbo몼 definovat jeho pæslu쮖ost k ur뇁t� skupin�, kter� m� definovan� jist� z쟪ladn� atributy - standardn� DPH, nastaven� rabat� pro jednotliv� cenov� hladiny, zaokrouhlov쟮� apod. �len늧� dle sklad� Pokud m쟴e v죅e sklad�, ve kter쁟h chcete zbo몼 usklad쨚vat, uv죜쟴e jist� tuto mo몁ost programu TOPAS. Ka멶� zbo몼 m뼇e b쁳 ulo멷no na r뻵n쁟h skladech. Ve druh굆 odd죐e ur뇎jete, co program ud늢�, kdy� zbo몼 odeberete od zn쟭괿o dodavatele, ov쮍m za jin� n쟪upn� ceny, ne� za jak� jste ho doposud odeb죚al. Evidovat posledn� V pæpad�, 멷 nakoup죜e za jinou cenu, tak se do v쮍ch skladov쁟h karet zbo몼, ve kter쁟h je uveden stejn� dodavatel, ulo몼 posledn� cena, za kterou zbo몼 nakupujete. Zbo몼 se potom ulo몼 (pokud je to mo몁�) na n늟terou z ji� existuj죅죅h skladov쁟h karet. V젒en� pr뻧늭 P쯫 n쟪upu zbo몼 za jinou cenu se spo눀t� v젒en� pr뻧늭 z쟳ob zbo몼 na sklad� a do v쮍ch skladov쁟h karet zbo몼 (nikoliv jen do karet od jednoho dodavatele, ale do v쮍ch existuj죅죅h skladov쁟h karet) se ulo몼 v젒en� pr뻧늭 n쟪upn죅h cen. Nov� karta Posledn� mo몁ost�, jak se program zachov� p쯫 nov� n쟪upn� cen� je, 멷 bez ohledu na cokoliv zalo몼 pro zbo몼 novou skladovou kartu, kde bude uvedena skute뇆� n쟪upn� cena, za kterou jste zbo몼 nakoupil. Po놽t cenov쁟h hladin Ve t쯥t죑 odd죐e m뼇ete do edita뇆죋o pole "Po놽t cenov쁟h hladin" zapsat 눀slo v rozmez� 1 a� 5 (pouze pro verze programu CLASSIC a PROFI), kter� definuje po놽t cenov쁟h hladin, kter� budete v programu pou몼vat. A kone뇆� se dost쟶쟭e ke t쯥t죑u odd죐u panelu. V n늤 vid죜e jak쁲i "troj즚eln죏" edita뇆죅h pol�, kter� slou몼 k zad쟮� z쟪ladn죅h rabat� pro zbo몼. Hodnoty z n늞 se posl굗e pou몼vaj� p쯫 definici nov괿o zbo몼, kdy program na z쟪lad� zadan� n쟪upn� ceny navrhne prodejn� ceny pro jednotliv� prodejn� hladiny. Troj즚eln죏 Obecn� plat�, 멷 v jednom 찤dku m뼇e b쁳 vypln늧o pouze jedin� edita뇆� pole. Vzhledem k tomu, 멷 찤dky troj즚eln죏a se vztahuj� k cenov쁬 hladin쟭, ur뇎je vypln늧� edita뇆� pole v 찤dku zp뻮ob, jak쁬 se bude po눀tat prodejn� cena v cenov� hladin�, odpov죆aj죅� vybran굆u 찤dku. Pokud ponech쟴e n늟ter� 찤dek nevypln늧� (t.j. v쮍chna edita뇆� pole v 찤dku obsahuj� hodnotu 100), znamen� to, 멷 pro danou hladinu nebude navrhovat prodejn� cena. Rabaty pro jednotliv� hladiny m뼇ete vzt쟦nout jak k n쟪upn죑 cen쟭, tak ke v쮍m p쯥dch쟺ej죅죑 cenov쁬 hladin쟭. Abychom se d쟫e bavili o n늓o konkr굏n늞i, p쯥dpokl쟡ejme, 멷 upravujeme t쯥t� cenovou hladinu. Tak멷, pokud nap〃ete n늞akou hodnotu do prvn죋o sloupce, bude se prodejn� cena zbo몼 po눀tat z n쟪upn� ceny a ze zadan괿o koeficientu. �죛lo ve druh굆 sloupci (a t쯥t죑 찤dku) bude znamenat v쁯o놽t ceny ve t쯥t� cenov� hladin� na z쟪lad� prodejn� ceny v druh� cenov� hladin� a zadan괿o koeficientu. Podobn� to bude s 눀slem ve t쯥t죑 sloupci. D쟫e uve긩e n늟olik m쟫o informac� o tom, jak� hodnoty lze do edita뇆죅h pol� vepisovat : Chcete-li poskytnout slevu X procent, zap〃ete do vybran괿o edita뇆죋o pole hodnotu 100 - X. Pækladn� slevu 10 % zap〃ete jako 눀slo 90. Chcete-li naopak cenu o X procent zv삩it, zap〃ete do edita뇆죋o pole 눀slo 100 + X : p쯫r젒ka 10 % se v poli objev� jako hodnota 110. Obecn� m뼇ete zad쟶at 눀sla v rozsahu od 0 do 9999.9 s p쯥snost� na t쯫 desetinn� m죛ta. Posledn� v늓 je, 멷 troj즚eln죏 v t굏o funkci slou몼 k nastaven� glob쟫n죅h parametr� programu a bude platit pro zbo몼, kter� nespad� do 몺dn� skupiny, kter� by m늢a definovan� vlastn� vztahy mezi hladinami. Popæpad� tak�, pokud se skupinami v뻖ec nepracujete. Ve 뇍vrt굆 odd죐e lze nastavit zp뻮ob zaokrouhlen� prodejn� ceny, kterou program p쯫 definici nov괿o zbo몼 navrhne podle zadan� n쟪upn� ceny a hladinov쁟h rabat�. Zaokrouhlovat Pokud si nyn� bl죷e v쮑mneme posledn죋o odd죐u panelu popisovan� funkce, uvid죑e tam tla눀tko "Zaokrouhlovat", jeho� stisknut죑 se otev쯥 menÆ panel, ve kter굆 si m뼇ete nastavit tzv. zaokrouhlovac� tabulku. V lev굆 sloupci tabulky jsou 눀slice od 0 do 9, v prav굆 je ka멶� t굏o 눀slici p쯫쯠zeno jedin� edita뇆� pole. Do edita뇆죋o pole budete v멶y ps쟴 pouze jedinou 눀slici. V쁹nam tabulky je, 멷 p쯫 zaokrouhlov쟮� se 눀slice na vybran� pozici p쯥p〃e odpov죆aj죅� 눀slic� ze zaokrouhlovac� tabulky. Tak napæklad, pokud m쟴e v zaokrouhlovac� tabulce nastaven� sam� nuly a zaokrouhlujete hal궔e, tak se libovoln� 눀slice na pozici hal궔� p쯥p〃e na nulu - t죑 vlastn� vznikne klasick� zaokrouhlov쟮� na desetihal궔e. V pæpad�, 멷 v zaokrouhlovac� tabulce m쟴e sam� nuly, tak se vlastn� posouv� v쁹nam zaokrouhlovan괿o 찤du - tzn. 멷 p쯫 nastaven� zaokrouhlov쟮� " Hal궔e" se zaokrouhluje de facto na desetihal궔e, p쯫 zaokrouhlov쟮� " Koruny" zase na desetikoruny. Nastaven� zaokrouhlov쟮� neur뇎je, "jak se bude zaokrouhlovat", ale "kter� 찤d se bude podle tabulky p쯥pisovat". Nahoru / Dol� / Nezaokrouhlovat P쯥p죒a놽m ur뇎jete, zda se m� navr멷n� prodejn� cena zaokrouhlovat a pokud ano, tak kter쁬 sm늭em. Hal궔e / Desetihal궔e / Koruny A posledn죑 p쯥p죒a놽m v panelu zase definujete, kter� 찤d v navr멷n� prodejn� cen� se m� upravit podle zaokrouhlovac� tabulky. Pozn쟭ky -------- Vyu멼t� polo멾y Pokud m쟴e v "SLU묪Y - KONFIGURACE - DATAB뢟E" zvoleno, 멷 n늟terou datab쟺ovou polo멾u budete vyu몼vat, znamen� to, 멷 program s n� bude norm쟫n� pracovat. P쯫 definici nov괿o zbo몼 se v쟳 na ni zept�, budete moci pomoc� n� tædit datab쟺e, filtrovat v쁲tupn� sestavy apod. Nevyu멼t� polo멾y A naopak, pokud m쟴e v "SLU묪Y - KONFIGURACE - DATAB뢟E" pr쟠i s n늟terou datab쟺ovou polo멾ou zak쟺anou, tak se v programu v뻖ec nebude vyskytovat. Pokud se na n늟ter굆 komunika뇆죑 panelu tato polo멾a vyskytuje, bude neaktivn� (nevybrateln�), nebudete ji moci nijak vyu몼vat apod. KONFIGURACE U묲VATELE ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - KONFIGURACE - U묲VATELE - U묲VATEL [G,U,U] Stru뇆� popis ------------- V t굏o funkci programu sd늢죜e z쟪ladn� informace o vaÆ firm� - va쮑 adresu, I�O, DI�, zda jste pl쟴cem DPH apod. Obecn� postup ------------- Nastavte v쮍chny ovl쟡ac� prvky panelu, vypl쨟e edita뇆� pole informacemi o vaÆ firm� a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Informace o vaÆ firm� V prvn죑 odd죐e je n늟olik edita뇆죅h pol�, ve kter쁟h m뼇ete zadat jm굈o sv� firmy, jm굈o svoje, adresu a m늮to, ve kter굆 sv뻡 obchod provozujete a kone뇆� tak� PS� tohoto m늮ta. Informace, zde zadan�, se budou vypisovat do faktur, prodejek a ostatn죅h doklad�. Jste pl쟴cem DPH Velice d뻦e멼t� vyp죒a�, podle jeho� nastaven� se odv죎� dalÆ 뇁nnost v쮍ch funkc� programu. Jeho v쁹nam je snad zcela z쯥jm� z jeho n쟺vu. DI� Jste-li pl쟴cem DPH, zpæstupn� se edita뇆� pole "DI�", do kter괿o zapi쮝e va쮍 DI�. I�O Do edita뇆죋o pole zadejte va쮍 I�O. Zda쨚vac� obdob� Jste-li pl쟴ce DPH, m뼇ete si t죑to p쯥p죒a놽m ur뇁t, zda jste m늮죬n죑, nebo 뇍vrtletn죑 pl쟴cem dan�. Nastaven� p쯥p죒a놽 m� vliv na funkce "Hl젴en� DPH" (d굃ka zda쨚vac죋o obdob�) a na funkci "Storno" (Nelze stornovat doklad z uzav쯥n괿o zda쨚vac죋o obdob�). Splatnost faktury DalÆ v po쯠d� je edita뇆� pole "Standardn� splatnost faktury", do kter괿o napi쮝e, jakou dobu ponech쟶쟴e sv쁬 z쟪azn죏뻧 na zaplacen� (ve dnech, pokud po눀t쟴e se splatnost� 찤du hodin, napi쮝e sem 0). Dom쟠� m늧a Do tohoto edita뇆죋o pole zapi쮝e zkratku m늧y, ve kter� budete prov쟡늯 v늯쮑nu finan뇆죅h operac�. Zobrazovat PC s dan� DalÆ vyp죒a�, maj죅� podstatn� vliv na celou 뇁nnost programu. Definujete j죑, kter� prodejn� ceny preferujete - zda jsou pro v쟳 p쯫jateln늞Æ ceny s dan�, 뇁 ceny bez dan�. Pokud je p쯥p죒a� v poloze "NE", pracuje se v cel굆 programu p쯥v젒n� s prodejn죑i cenami bez DPH. To znamen�, 멷 se program bude p쯫 definici zbo몼 vypt쟶at na prodejn� ceny bez dan�, v nab죆ce zbo몼 budou zobrazeny na prvn죑 m죛t� ceny bez dan�, sumy p쯫 prodeji se budou po눀tat bez dan� atd. P쯫 poloze p쯥p죒a놽 "ANO" bude v쮍 fungovat p쯥sn� naopak. Ochrann� m줰 datab쟺� Vyp죒a� zap죒� dodate뇆ou ochranu datab쟺ov쁟h struktur programu. Po jeho zapnut� je 뇁nnost programu pomalejÆ, av쮉k program je odoln늞Æ v뻼i krizov쁬 situac죑 - v쁯adek nap쟩en�, n쟦odn� vlivy apod. Zda jej ponechat zapnut� 뇁 vypnut�, ponech쟶쟭e na va쮍m vlastn죑 rozhodnut�. Nulov쟮� obrat� Tla눀tko, kter쁬 lze nastavit, v jak쁟h term죒ech se maj� nulovat dodavatelsk� a odb늭atelsk� obraty, evidovan� v adres젵i. Po stisku tla눀tka se objev� nab죆ka, ve kter� si m뼇ete vybrat, zda se obraty maj� nulovat m늮죬n�, 뇍vrtletn�, ro뇆�, 뇁 zda se popæpad� nemaj� nulovat v뻖ec. Po roce nulovat 눀seln� 쯠dy Jestli멷 za눀n쟴e ch쟰at, 멷 se jedn� o nulov쟮� 눀seln쁟h 쯠d dokument�, tak za눀n쟴e ch쟰at spr쟶n� a jednou z V쟳 ur뇁t� n늓o bude (jestli z V쟳 u� nen� n늓o jin괿o). Pokud p쯥pnete tento p쯥p죒a� do polohy "ANO" a pokud program zjist�, 멷 od posledn죋o spu쮝늧� se zm늧il rok, nab죆ne V쟭 vynulov쟮� 눀seln쁟h 쯠d dokument�. KONFIGURACE P엹STUPOV쒬H PR뢛 ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - KONFIGURACE - U묲VATELE - HESLA [G,U,H] Stru뇆� popis ------------- Ve funkci definujete u멼vatele programu, jejich hesla a pæstupov� pr쟶a k jednotliv쁬 funkc죑 a dat뻧. Obecn� postup ------------- V poli "U멼vatel" vyberte (zadejte) u멼vatele, jeho� pæstupov� pr쟶a chcete m늧it. Do pole "Heslo" zadejte jeho pæstupov� heslo. Tla눀tky ve t쯥t죑 panelu funkce m뼇ete nadefinovat pæstupov� pr쟶a, kter� tento u멼vatel bude m죜 k jednotliv쁬 funkc죑, informac죑 a sklad뻧. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . P쯫d쟮� nov괿o u멼vatele : -------------------------- M쟴e-li na obrazovce panel pro definici hesel, stiskn늯e kl쟶esu a objev� se mal� panel s jedn죑 edita뇆죑 polem, do kter괿o zadejte jm굈o nov괿o u멼vatele. Po zad쟮� a n쟳ledn굆 stisku dojde k jeho p쯫d쟮� do datab쟺e u멼vatel� programu. V쁞늭 definovan괿o u멼vatele : ------------------------------ P쯫 zobrazen굆 panelu definice hesel stiskn늯e kl쟶esu a objev� se nab죆ka dosud zadan쁟h u멼vatel�, ze kter� si klasick쁬 zp뻮obem m뼇ete vybrat jednoho, se kter쁬 chcete d쟫e pracovat. Nem� smysl ps쟴 jm굈o (눀slo, heslo) u멼vatele do edita뇆죋o pole "U멼vatel". Jedin� mo몁ost v쁞늭u u멼vatele je opravdu stisk kl쟶esy a n쟳ledn� v쁞늭. P쯥jmenov쟮� u멼vatele : ------------------------ Pot�, co jste si zp뻮obem, popsan쁬 v p쯥dchoz죑 odstavci vybrali n늟ter괿o u멼vatele, m뼇ete do pole "U멼vatel" zadat jeho nov� jm굈o. Po stisku kl쟶esy se nov� jm굈o akceptuje a nahrad� se j죑 v datab쟺i jeho star� jm굈o. Zru쮍n� u멼vatele : ------------------- Klasick쁬 zp뻮obem si vyberte n늟ter괿o definovan괿o u멼vatele a pot� stiskn늯e kl쟶esu . U멼vatel bude z datab쟺e odstran늧 a nyn� v쟭 ji� nic nebr쟮� v tom, d쟴 mu v쁯ov늺. Zm늧a (dopln늧�) hesla : ------------------------ M쟴e-li vybran괿o u멼vatele, m뼇ete v poli "Heslo" zadat (upravit) heslo, kter쁬 se vybran� u멼vatel bude p쯫hla쮗vat k pr쟠i s programem. Nastaven� pæstupov쁟h pr쟶 : ----------------------------- Nastavov쟮� pr쟶 se prov쟡� p늯i tla눀tky v posledn죑 odd죐e panelu. Stisk kter괿okoliv tla눀tka otev쯥 dalÆ panel, kter� obsahuje skupinu pæstupov쁟h pr쟶, kter� lze samostatn� definovat. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- U멼vatel Pole pro zad쟮� (opravu) jm굈a u멼vatele programu. Pro v쁞늭 zn쟭괿o u멼vatele je nutn� pou몼t kl쟶esu , pro 즤ravu jm굈a lze do pole zadat libovoln� text. Nastaven� Tla눀tko, kter� vyu멼jete v pæpadech, kdy chcete definovat v죅e u멼vatel� se s r뻵n쁬i hesly, av쮉k se stejn쁬i pæstupov쁬i pr쟶y. Jeliko� ru뇆� nastaven� v쮍ch pæstupov쁟h pr쟶 m뼇e b쁳 zna뇆� zdlouhav� z쟫e멼tost, m쟴e pomoc� tla눀tka "Nastaven�" mo몁ost vytv젵et skupiny lid�, kteæ maj� shodn� pæstupov� pr쟶a. Definice nov� skupiny Nejdæve ru뇆� nastavte v쮍chna pæstupov� pr쟶a tla눀tky "Prodej", "Sklady", "Funkce" apod. tak, aby jejich nastaven� korespondovalo s pæstupov쁬i pr쟶y lid� z definovan� skupiny. Pot� si naje긲e kurzorem na tla눀tko "Nastaven�" a stiskn늯e . Zobraz� se nab죆ka dosud definovan쁟h skupin. Stiskn늯e tla눀tko a zobraz� se menÆ panel, ve kter굆 do pole "Popis" zadejte n쟺ev skupiny u멼vatel� a do pole "Popis m뼇ete zadat libovoln� text", nebo je m뼇ete ponechat pr쟺dn�. Po stisku kl쟶esy se vytvoæ skupina, s jej죷 pomoc� m뼇ete snadn늞i nastavovat pæstupov� pr쟶a pro dalÆ 뇄eny skupiny. Pou멼t� skupiny M쟴e-li vybran괿o n늟ter괿o u멼vatele, kter굆u chcete p쯫쯠dit pæstupov� pr쟶a z n늟ter� definovan� skupiny, naje긲e kurzorem na tla눀tko "Nastaven�" a stiskn늯e . Z nab죆ky si vyberte tu skupinu, do kter� jej chcete p쯫쯠dit a stiskn늯e . V쮍chna pæstupov� pr쟶a pro vybran괿o u멼vatele se uprav� podle definice pæstupov쁟h pr쟶 ve skupin�. Zm늧a definice skupiny Naje긲e kurzorem na tla눀tko "Nastaven�" a stiskn늯e . Z nab죆ky vyberte skupinu, kterou chcete upravovat. Po v쁞늭u m뼇ete pomoc� tla눀tek ve t쯥t죑 panelu upravit pæstupov� pr쟶a podle pot쯥by. Po dokon놽n� 즤rav op늯 naje긲e kurzorem na tla눀tko "Nastaven�" a op늯 stiskn늯e . Nastavte si kurzor na skupinu, kterou si p쯥jete upravit a stiskn늯e kombinaci kl쟶es . Pozn쟭ka Zm늧a nastaven� pr쟶 pro skupinu se t쁪� pouze samotn� skupiny a nikoliv u멼vatel�, kteæ byli s jej� pomoc� definov쟮i. T늤 z뻮tanou stejn� pæstupov� pr쟶a, jako p쯥d proveden죑 즤ravy. Pokud chcete upravit i tato pr쟶a, budete muset je쮝� obvykl쁬 postupem prov굎t 즤ravu pr쟶 pro v쮍chny jej� 뇄eny. 뾭rava skupiny m� pouze v쁹nam pro budouc� definov쟮� nov쁟h u멼vatel�. Zru쮍n� skupiny Naje긲e kurzorem na tla눀tko "Nastaven�" a stiskn늯e . Z nab죆ky vyberte skupinu, kterou chcete zru쮑t a stiskn늯e kl쟶esu . Heslo Pole pro zad쟮� hesla u멼vatele. Lze zadat libovoln� text. Rozli쮗vat velk� a mal� p죛mena Pokud tedy p쯥pnete vyp죒a� "Rozli쮗vat u hesla velk� a mal� p죛mena" do polohy "NE", bude program pova몂vat texty "HESLO", "heslo", HeSlO", "hEsLo" za stejn� a zad쟮� libovoln쁬 zp뻮obem p쯫 ot쟺ce na heslo p쯫hl쟳� u멼vatele s heslem "HESLO" ("heslo" apod.). A naopak, p쯥pnut� vyp죒a놽 do polohy "ANO" zp뻮ob�, 멷 z쟰is testu "HESLO" neumo몁� p쯫hl젴en� u멼vateli s heslem "Heslo". Prodej Pod tla눀tkem prodej se skr쁵� skupina pr쟶, popisuj죅� pro ka멶괿o u멼vatele jeho pravomoci p쯫 prodeji. Pozn쟭ka : N늟olik slov k ovl쟡쟮� panelu definice pr쟶 - pokud si funkci spust죜e, uvid죜e, 멷 se jedn� prakticky o n늟olik vyp죒a뇲 pod sebou. Tak멷 m뼇ete pracovat klasick쁬 zp뻮obem - tzn. nastavit si kurzor na vyp죒a�, kter� chcete upravit a stisknout kl쟶esu . N늟dy v쮉k chcete sou놹sn� povolit pæstup do v쮍ch funkc� sou놹sn� a p쯥p죒쟮� ka멶괿o jednotliv괿o p쯥p죒a놽 s v쟭 jev� zdlouhav�. Tak멷 krom� klasick쁟h kl쟶es m뼇ete pou몼t i n쟳leduj죅� : "+" : P쯥pne v쮍chny vyp죒a놽 na panelu do polohy "ANO" "-" : P쯥pne v쮍chny vyp죒a놽 na panelu do polohy "NE" "*" : Invertuje nastaven� v쮍ch vyp죒a뇲 na panelu. Nastaven� panelu definice pr쟶 samoz쯥jm� potvrd죜e kl쟶esou , po kter� se vr쟴죜e do z쟪ladn� obrazovky funkce "KONFIGURACE - U묲VATEL - HESLA". A mimochodem, text t굏o pozn쟭ky plat� i pro v쮍chny ostatn� panely, definuj죅� konkr굏n� pæstupov� pr쟶a (SKLADY, INFORMACE, FUNKCE ...). Sklady Pod tla눀tkem sklady se skr쁵� panel, poskytuj죅� u멼vatel뻧 pæstup do jednotliv쁟h sklad�. Co� asi bude cht죜 obs쟦lejÆ vysv늯len�. Ji� jste se do놽tli, 멷 existuj� sklady prodejn� a sklady neprodejn�. To je pravda pravdouc� - jedn� se o atribut konkr굏n죋o skladu ve vztahu ke konkr굏n� obsluze, popisuj죅�, zda je z n늞 mo몁� prod쟶at, 뇁 nikoliv. Krom� toho v쮉k sklady d쟫e d늢죑e na sklady pæstupn� a nepæstupn�. Co� je zase atribut konkr굏n죋o u멼vatele ve vztahu ke konkr굏n죑u skladu. Cht늢o by to asi pæklad, vi긲e ? Pæklad P쯥dstavme si n쟳leduj죅� situaci : prodejna, kter� m� dv� odd늢en� (kosmetika a elektronika) a jeden centr쟫n� sklad. Ka멶� odd늢en� m� samostatnou pokladnu, vybavenou programem TOPAS. V kosmetice prod쟶� pan� Dlouh�, v elektronice sle뇆a 쌻rok� a vedouc� se jmenuje Kr쟴kozrak�. Aby nedoch쟺elo k omyl뻧, zmatk뻧 a tak v뻖ec, bylo by logick�, kdy� pan� Dlouh� nebude ve sv굆 programu o n늞ak� elektronice v뻖ec v늕늯 a naopak - pro sle뇆u 쌻rokou je zbyte뇆�, aby se j� v nab죆ce zobrazovalo zbo몼 z kosmetiky. Ve sklad� je sice zbo몼 sm죅han� pro ob� odd늢en�, av쮉k pan vedouc� prodava뇃쟭 zak쟺al do skladu odb죋at, proto멷 pracuj� v prodejn� samy a v posledn� dob� se zna뇆� rozmohly kr쟡e멷 - zrovna p쯥d t쁡nem v elektronice n늟do ukradl v쮍ch 220 volt�. Rekapitulace : M쟭e s줋ov� program TOPAS se t쯥mi sklady a t쯫 jeho u멼vatele. Uve긩e si nyn� v tabulce nastaven� v konfiguraci pæstupov쁟h pr쟶 : Odd늢en� kosmetiky Odd늢en� elektroniky Sklad Dlouh� pæstupn�/prodejn� nepæstupn� pæstupn�/neprodejn� 쌻rok� nepæstupn� pæstupn�/prodejn� pæstupn�/neprodejn� Kr쟴kozrak� pæstupn�/prodejn� pæstupn�/prodejn� pæstupn�/prodejn� Co� znamen�, 멷 pan� Dlouh� v programu uvid� zbo몼, kter� je v odd늢en� kosmetiky a bude je moci prodat. Zbo몼 z odd늢en� elektroniky se j� v jej죑 programu v뻖ec nebude zobrazovat a koneckonc� ani se nedozv�, 멷 takov� sklad existuje (pokud j� nebude divn�, co v prodejn� d늢aj� takov� ty podez쯥l� krabice, co v뻖ec nevon� ale zato vyluzuj� divn� zvuky ...) A kone뇆� zbo몼 ve skladu sice uvid� v쮍chno, nebude ho ale moci prodat. Podobn� pan� 쌻rok� neuvid� kosmetiku, uvid� a bude moci prodat elektroniku, uvid� a nebude moci prodat zbo몼 ve skladu. A kone뇆� pan Kr쟴kozrak� neuvid� nic, proto멷 si nechal doma br쁫e. Pozn쟭ka : Pokud by cht늢 pan vedouc� je쮝� zajistit, aby prodava뇃y opravdu nemohly v 몺dn굆 pæpad� prodat zbo몼 ze skaldu, m늢 by jim zamezit pæstup k funkci "Nastaven� prodejn죅h sklad�" v konfiguraci pæstupov쁟h pr쟶 pro prodej. Ji� snad tedy ch쟰ete, k 놽mu je panel definice pr쟶 pæstupu do sklad� - v nab죆ce vid죜e v쮍chny existuj죅� sklady a pro jednotliv� u멼vatele definujete, zda do nich maj� pæstup, 뇁 nikoliv. Zda ze skald�, do kter쁟h jim umo몁죜e pæstup, budou moci prod쟶at 뇁 ne, je ji� ot쟺kou jin쁟h nastaven� (sklad Prodejn�/Neprodejn�). Pozn쟭ka : Co se stane v situaci, kdy n늟do nadefinuje nov� sklad v dob�, kdy jsou pæstupov� pr쟶a "rozd늢ena" ? V podstat� je to celkem prost� - osoba, kter� nov� sklad nadefinovala jej bude m죜 pæstupn�, pro v쮍chny ostatn� u멼vatele syst굆u bude tento nov� sklad nepæstupn�. Pokud m� b쁳 pro n늟oho zpæstupn늧, bude nutno prov굎t ru뇆� 즤ravu pæstupov쁟h pr쟶. Informace Ne v멶y chcete, aby v쮑chni va쮑 zam늮tnanci sm늢i vid늯 v쮍chny informace o zbo몼, dodavatel죅h, kontech atd. P쯥sto vsak nem뼇ete z n늞ak괿o d뻱odu zak쟺at proveden� funkc�, kde by se tyto informace mohly zobrazit. Proto je zde k dispozici dalÆ panel definice pr쟶, ve kter굆 definujete, kter� informace kdo sm� vid늯. Pokud n늟omu nepovol죜e zobrazen� n쟪upn� ceny, bude moci spou쮝늯 v쮍chny funkce, kter� m� povolen� (t쯥ba i inventuru, n쟪up, zobrazen� skladov� karty apod.), v 몺dn� z funkc� se mu v쮉k nezobraz� n쟪upn� cena zbo몼. A podobn�. Pozn쟭ka : Volba "P쯥hledy - pro v죅e stanic" zajist�, 멷 se napæklad prodava뇃a z jedn� pokladny nebude moci d죞at, jak� byly tr멳y a pohyby na ostatn죅h pokladn쟠h. V멶y uvid� informace pouze ze sv� pokladny. Funkce 1 Funkce 2 A kone뇆� posledn� dv� tla눀tka - "Funkce 1" a "Funkce 2" definuj� pæstupy pæmo k jednotliv쁬 funkc죑 programu - zda sm� obsluha prov쟡늯 n쟪up, prodej, inventuru, export do DBF form쟴u, archivaci, maz쟮� dat apod. Doslova ka멶� funkce, kter� se zobrazuje v hlavn� nab죆ce a ve v쮍ch podnab죆k쟠h programu zde m뼇e b쁳 povolena 뇁 zak쟺쟮a pro libovoln괿o u멼vatele programu. Pozn쟭ky -------- Stav po instalaci : Po nainstalov쟮� programu je TOPAS ve stavu, kdy nejsou 몺dn� vstupn� hesla definov쟮a - do programu se dostanete tedy po stisku jako "Hlavn� u멼vatel" s pæstupov쁬i pr쟶y ke v쮍m funkc죑. Jakmile v쮉k vstupn� heslo "Hlavn죋o u멼vatele" zm늧죜e, budou v쮍chny funkce bez zad쟮� n늟ter괿o hesla nepæstupn�. Pokud zad쟴e 쮘atn� heslo, dojde k p쯫hl젴en� tzv. "Nezn쟭괿o u멼vatele", kter� se sice m뼇e pohybovat po hlavn� nab죆ce programu, nebude v쮉k v뻖ec schopen spustit 몺dnou funkci. Nebude tud죷 moci ud늢at 몺dn� pohyb zbo몼, 몺dnou sestavu, jin쁬i slovy - 몺dn� zmatek. Existuje jedin� funkce, kterou m뼇e ud늢at - "ZM덻A OBSLUHY", po kter� se objev� dotaz na heslo a historie se bu� opakuje, nebo se v쟭 podaæ heslo zadat spr쟶n�. KONFIGURACE �딺ELN쒬H 얖D ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - KONFIGURACE - U묲VATELE - DOKUMENT� [G,U,D] Stru뇆� popis ------------- Funkce slou몼 pro po뇿te뇆� nastaven� 눀seln쁟h 쯠d v쮍ch dokument�, se kter쁬i program pracuje. Obecn� postup ------------- Zadejte po뇿te뇆� 눀sla v쮍ch 쯠d dokument�, se kter쁬i TOPAS pracuje a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- P얝D, �딺LO, ZA Pro ka멶ou 눀selnou 쯠du v panelu vid죜e t쯫 edita뇆� pole - "P얝D", "�딺LO" a "ZA". Jeliko� program se star� o 눀slov쟮� dokument� s쟭, je nutn�, aby 눀slo dokumentu (zadan� do pole "�딺LO") bylo opravdu cel� 눀slo od jedn� v삩e. �asto je ale pot쯥ba, aby sou뇿st� 눀sla byl n늞ak� text (pækladn� FA 254 /96). Tento text se v쮉k v늯쮑nou m뼇e zadat jako konstantn� a (minim쟫n� pro jeden rok) nem늧n�. Proto si v programu TOPAS m뼇ete pro ka멶� dokument samostatn� zvolit, jak� text se m� tisknout p쯥d 눀slem dokumentu (edita뇆� pole "P얝D" a jak� se m� tisknout po 눀sle (edita뇆� pole "ZA"). Tyto texty mohou m죜 d굃ku 5 znak� a budou se do dokumentu tisknout v멶y p쯥sn� tak, jak jste je zde zadal. Pozn쟭ky �죛eln� 쯠dy m뼇ete m늧it pouze sm늭em dop쯥du (k vyĿ죑 눀seln쁬 hodnot쟭). M뼇ete tedy bez probl굆� zm늧it 눀slo faktury z 0 na 45, nebo z 45543 na 244234. Nem뼇ete se v쮉k pohybovat sm늭em zp늯 - tzn. 멷 눀slo 5 nem뼇ete zm늧it na 4 apod. P쯫d늢ov쟮� 눀sel dokument� Pou몼v쟴e-li program TOPAS v s줋ov굆 prost쯥d� m늢i by jste zn쟴 principy, jak쁬i TOPAS rozd늢uje 눀seln� 쯠dy mezi jednotliv� stanice. Tak멷 - v쮍chny propojen� po눀ta놽 sd죐ej� pro ka멶� typ dokumentu jedinou 눀selnou 쯠du - to znamen�, 멷 m뼇ete vystavit fakturu 1 na stanici 눀slo 1, pot� faktury 2 a 3 na stanici �. 3, 4 na stanici �. 2 a pot� t쯥ba op늯 na stanici 1 dalÆ faktury �. 5, 6 a 7. Toto je do jist� m죚y ide쟫n� pæpad, vych쟺ej죅� z p쯥dpokladu, 멷 jakmile se rozhodnete fakturu vystavit, 멷 ji opravdu vystav죜e a 멷 jednotliv� stanice nefakturuj� ve stejn� okam멼k (mluv죑e zde sice o fakturaci, je v쮉k snad z쯥jm�, 멷 se jedn� o pæklad a stejn� postup plat� i pro v쮍chny ostatn� 눀slovan� druhy pohyb�). V praxi v쮉k na jedn� stanici trv� vytvo쯥n� faktury n늟olik sekund, jinde je m굈� zdatn� p죛a쯭a a zvl쟡ne stejnou fakturu za p쟲 minut. Nav죅 je mo몁� p쯥ru쮑t pr쟠i na rozpracovan� faktu쯥 a zcela vysko뇁t z prodeje ven bez jej죋o uzav쯥n�. V takov굆 pæpad� si TOPAS poznamen�, 멷 faktura 눀sla X byla sice rozpracov쟮a, av쮉k nebyla pou멼ta a proto se p쯫 pæ쮝죑 pokusu o fakturaci bude sna멼t nevyu멼t� 눀slo uplatnit. Z toho vypl쁵�, 멷 눀seln� 쯠da faktur nejen멷 m뼇e b쁳 rozh쟺en� mezi jednotliv� stanice, nemus� v쮉k j죜 ani chronologicky. KONFIGURACE F5-NAB딡KY ZBO뭼 ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - VOLBA F5 [G,O,V] Stru뇆� popis ------------- Ve funkci definujete, jak m� vypadat nab죆ka zbo몼, kter� se zobrazuje po stisku kl쟶esy . Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e si vyberte, jak chcete m죜 F5-nab죆ku zbo몼 se쯠zenou, ve druh굆 odd죐e si vyberte, kter� informace se v n� maj� zobrazovat. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- KL��OV� POLO묷A Zde si p쯥p죒a놽m vyb죚쟴e, kter� polo멾a datab쟺e se bude v F5-nab죆ce zobrazovat jako prvn� a podle kter� bude cel� F5-nab죆ka setæd늧a. M쟴e mo몁ost vybrat si mezi n쟺vem zbo몼 a libovoln쁬 ze t쯥ch k줰� zbo몼 (u멼vatelsk�, 뇿rov� a k줰 JKPOV/CS). Podle t굏o polo멾y se bude prov쟡늯 vyhled쟶쟮� podle textu, zadan괿o v edita뇆죑 poli ve spodn� 뇿sti nab죆ky. Tzn., 멷 pokud m쟴e zbo몼 setæd늧o podle u멼vatelsk쁟h k줰�, nem� smysl ps쟴 do edita뇆죋o pole za뇿tek n쟺vu zbo몼 - vyhled쟶쟮� se uskute눃uje podle k줰u a nikoliv podle n쟺vu. Zobrazit dalÆ Aktivov쟮죑 tohoto vyp죒a놽 se v F5 nab죆ce zobraz� v쮍chny dostupn� informace o zbo몼. Polo멾y, vybran� v odd죐e "DalÆ zobrazen�" budou zobrazeny v definovan굆 po쯠d� a zb쁵aj죅� budou do nab죆ky p쯫d쟮y v po쯠d�, stanoven굆 programem. Naproti tomu vypnut죑 vyp죒a놽 doc죐죜e toho, 멷 se v F5-nab죆ce zbo몼 budou zobrazovat jen a pouze informace, kter� jste si vybrali v odd죐e "DalÆ zobrazen�" a jejich� po쯠d� vid죜e v odd죐e "Vybran� po쯠d�". PO�ET VYBRAN쒬H Informa뇆� odd죐, ve kter굆 se zobrazuje po놽t datab쟺ov쁟h polo멷k, vybran쁟h pro zobrazen� v F5-nab죆ce. PO�ET NEVYBRAN쒬H Informa뇆� odd죐, ve kter굆 se zobrazuje po놽t datab쟺ov쁟h polo멷k, dosud nevybran쁟h pro zobrazen� v F5-nab죆ce. DAL썘 ZOBRAZEN� Druh� sloupec panelu se jmenuje "DAL썘 ZOBRAZEN�" a nach쟺� se v n늤 14 vyp죒a뇲, kter� nesou jm굈a vybran쁟h polo멷k z definice zbo몼. Je z쯥jm�, 멷 zde si vyb죚쟴e ty informace, kter� se budou zobrazovat v F5-nab죆ce v dalÆch sloupc죅h. Polo멾a, kterou jste si vybrali jako kl죬ovou v prvn죑 sloupci, je ji� automaticky vybr쟮a. VYBRAN� PO얖D� A kone뇆� v posledn죑 sloupci se zobrazuje po쯠d� a seznam doposud vybran쁟h polo멷k. V쮑mn늯e si, 멷 jednotliv� volby se do p쯥hledu zapisuj� v tom po쯠d�, jak je zap죒쟴e. D죏y t굏o vlastnosti programu si m뼇ete ur뇁t nejenom to, kter� informace se budou zobrazovat, ale i jejich po쯠d�. Z뢐LADN� KONFIGURACE PROGRAMU ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - PROGRAMU [G,O,P] Stru뇆� popis ------------- Zde definujete takov� z쟪ladn� informace, jako jsou pou멼t� barvy, typ kl쟶esnice, parametry s굍iov쁟h port� apod. Obecn� postup ------------- Nastavte v쮍chny ovl쟡ac� prvky do po멲dovan쁟h poloh a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- FONTY Grafick� Tuto volbu doporu뇎jeme v쮍m, kteæ maj� grafickou kartu VGA a EGA. Program si v tomto pæpad� p쯥definuje znakov� gener쟴or karty a bude p쯫 pr쟠i vyu몼vat jednak sv쁟h 놽sk쁟h p죛men, druhak vlastn� grafick� zna뇃y (r쟭e뇃y, symboly pro vyp죒a놽 a p쯥p죒a놽 apod.). Znakov� Volba ponech� standardn� fonty PC, pouze p쯥definuje 놽sk� znaky s diakritikou - tzn., 멷 program bude ps쟴 놽sky. R쟭e뇃y, p쯥p죒a놽 a jin� grafick� prvky programu ztrat� svoji semigrafickou podobu. Extern� P쯥p죒a� v t굏o poloze se bude hodit t늤, kteæ maj� napæklad grafickou kartu HERCULES s upravenou pam늯� EPROM pro zobrazov쟮� 놽sk쁟h znak�. Anebo tak� t늤, kteæ pou몼vaj� n늞ak� extern� rezidentn� driver pro 놽쮝inu. Filtr Pokud zapnete vyp죒a� "Filtr" do polohy "ANO", znamen� to, 멷 se budou 놽sk� znaky s diakritikou p쯥v쟡늯 na znaky bez diakritiky. Tak napæklad po눀ta� nebude ps쟴 "놽sky", ale "cesky". Ochrana obrazovky P쯥p죒a놽m si m뼇ete p쯥pnout, zda ochranu obrazovky chcete vypnout 즤ln�, nebo zda m� obrazovka zhasnout po 1, 2, 5 뇁 10 minut쟠h od stisku posledn� kl쟶esy. KL뢛ESNICE V programu m쟴e kdykoliv k dispozici dv� kl쟶esnice - tzv. sekund쟲n� a prim쟲n� kl쟶esnici. Pro p쯥p죒쟮� kl쟶esnic se pou몼vaj� kombinace kl쟶es a . Sekund쟲n� kl쟶esnice je v멶y standardn� kl쟶esnice PC - v klasick굆 americk굆 rozlo멷n� znak�. Prim쟲n� kl쟶esnici si m뼇ete zvolit pr쟶� tla눀tkem "KL뢛ESNICE". Stiskem se otev쯥 panel, ve kter굆 si m뼇ete vybrat, jakou budete pou몼vat prim쟲n� kl쟶esnici. Panel potvrd죜e kl쟶esou . Pou몼vat prav� Alt Vyp죒a� umo뫀uje ps쟴 znaky ze sekund쟲n� kl쟶esnice i v pæpad�, kdy pou몼v쟴e prim쟲n� kl쟶esnici. LepÆ bude z쯥jm� uv굎t pæklad - p쯥dpokl쟡ejte tedy, 멷 m쟴e jako prim쟲n� kl쟶esnici zapnutou 놽skou kl쟶esnici a pot쯥bujete zapsat znak "&", kter� na 놽sk� kl쟶esnici nen�. M쟴e-li zapnut� popisovan� vyp죒a�, m뼇ete v쮉k stisknout , sou놹sn� s n죑 kl쟶esu a kl쟶esu <7>. Stisk p쯥pne p쯥chodn� kl쟶esnici do re멼mu sekund쟲n� kl쟶esnice (origin쟫n� US rozlo멷n�), na kter� je pod kl쟶esou po멲dovan� znak "&". BARVY P쯥p죒a놽m si m뼇ete vybrat jedno z p늯i standardn죅h nastaven� barev, z nich� minim쟫n� jedno v멶y vyhovuje jak pro 놽rnob죐�, monochromatick� i pro barevn� monitory. NASTAVEN� S륱IOV쒬H PORT� M쟴e-li k programu p쯫pojeny n늟ter� pokladn� dopl쨕y, komunikuj죅� s po눀ta놽m po s굍iov굆 rozhran� (bankovn� tisk쟲na, sn죑a놽 뇿rov쁟h k줰� apod.), doporu뇎jeme pro dosa멷n� spolehliv� a rychl� komunikace prov굎t nastaven� s굍iov괿o portu tak, aby odpov죆al nastaven� pæslu쮖괿o hardwarov괿o dopl쨕u. Najedete-li si na tla눀tka, ozna뇎j죅� jednotliv� COM porty, pak se po stisku otev쯥 menÆ panel, ve kter굆 si m뼇ete zm늧it aktu쟫n� nastaven� p쯥nosov쁟h parametr�. Jeliko� se v쮉k jedn� o pom늭n� slo멼t� nastaven�, vy멲duj죅� solidn� znalosti 뇁nnosti po눀ta놽, doporu뇎jeme v쟭, aby jste nastaven� sv닶ili n늟ter� odborn� firm�. Automatick� kl쟶esnice Zapnete-li tento vyp죒a�, spust� se funkce tzv. "Automatick� kl쟶esnice". Ta se projev� p쯫 p쯥pnut� na n늟terou n쟲odn� kl쟶esnici - a to tak, 멷 za뇆e rozli쮗vat mezi edita뇆죑 polem, kter� vypl쨠jete : Zad쟶쟴e-li text, budete pracovat s norm쟫n� n쟲odn� kl쟶esnic�, na kterou jste zvykl�. Zm늧a nastane tehdy, pokud budete vypl쨚vat n늞ak� edita뇆� pole, ve kter굆 se zad쟶� 눀slo - kl쟶esnice se automaticky p쯥pne do standardn죋o re멼mu IBM a pro zad쟶쟮� 눀slic nebude pot쯥ba ma뇃at . Autodetekce videokarty Pokud je v poloze "NE", tak TOPAS bude v멶y zachov쟶at barvy, kter� jste si nastavil. I v pæpad�, 멷 ho zkop죚ujete na jin� po눀ta�, vym늧죜e si monitor apod. V re멼mu autodetekce (vyp죒a� v poloze "ANO") si v쮉k bude TOPAS p쯫 spu쮝늧� testovat, jakou m쟴e p쯫pojenou zobrazovac� jednotku a v멶y vybere takov� nastaven� barev, aby byly v쮍chny texty 뇁teln�. KONFIGURACE TISK뢗EN ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - TISK뢗NY [G,O,T] Stru뇆� popis ------------- Ve funkci definujete v쮍chny tisk쟲ny, kter� m쟴e k programu p쯫pojen�, formul젵e, do kter쁟h se budou tisknout doklady apod. Obecn� postup ------------- V prvn죑 odd죐e si zvolte typy tisk쟲en, kter� m쟴e p쯫pojen� k jednotliv쁬 port뻧 po눀ta놽. Ve spodn죑 potom definujete, na kterou tisk쟲nu a podle jak괿o vzoru formul젵e se budou tisknout faktury, prodejky apod. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- LPTx-COMx Do edita뇆죅h pol� pro jednotliv� porty po눀ta놽 zadejte jm굈o tzv. RST souboru, kter� bude ædit tisk na vaÆ tisk쟲n�. RST soubory v쮉k maj� n쟺vy, kter� obecn� nic moc nevypov죆aj� o tom, kter� z nich je ten spr쟶n�. Proto, pokud m쟴e kurzor v edita뇆죑 poli, do kter괿o se zad쟶� n쟺ev RST souboru, stiskn늯e kl쟶esu F5 a objev� se nab죆ka tisk쟲en, pro kter� lze pou몼t 놽sk� download. Z nab죆ky si vyberte klasick쁬 zp뻮obem ten spr쟶n� a stiskn늯e Enter - v edita뇆죑 poli se automaticky objev� n쟺ev odpov죆aj죅죋o RST souboru. Popæpad� m뼇ete tak� stisknout kl쟶esu , kter� m� v podstat� stejn� v쁹nam, kter� v쮉k d� do nab죆ky pouze RST soubory, kter� se fyzicky nach쟺ej� na disku. Pro snazÆ pochopen� si p쯥dstavte takovouto situaci : Pokud m쟴e tisk쟲nu s 놽skou EPROM, vyberte n늟ter� z RST soubor�, kter� jsou ur놽ny "Pro tisk쟲ny s upravenou ROM" - napæklad "Obecn� ovlada� EPSON LX pro tisk쟲ny s upravenou ROM". Druh� odd죐 slou몼 pro nastaven�, jak a na kter� tisk쟲n� se budou tisknout doklady a v쁲tupn� sestavy z programu. Nejdæve si v쮉k prozra긩e n늟olik 즪odn죅h informac�. V programech TOPAS CLASSIC A TOPAS PROFI m뼇ete nadefinovat vlastn� vzory prodejek, faktur apod. Jin쁬i slovy si s쟭 zvol죜e, jak bude vypadat 즵et, kter� program bude vystavovat. A abyste to nem늢i tak jednoduch�, m뼇ete si nadefinovat libovoln� po놽t doklad�, z nich� v jednom okam멼ku m뼇ete pou몼vat sou놹sn� t쯫 druhy prodejek, t쯫 druhy faktur, t쯫 druhy dodac죅h list� a jeden typ z쟲u뇆죋o listu. V praxi tuto mo몁ost vyu멼jete napæklad tehdy, pokud jednou chcete tisknout 즵et s vyj쟡쯥n죑 DPH (pro z쟪azn죏a, kter� je pl쟴cem), a jednou bez. Ve funkci "PRODEJ" si m뼇ete jednodu쮍 vybrat, do kter괿o formul젵e budete 즵et tisknout. FORMUL룥 Do edita뇆죅h pol� "Formul젵" zad쟶쟴e jm굈o formul젵ov괿o souboru, podle kter괿o se bude tisknout. P쯫 zad쟶쟮� jm굈a formul젵ov괿o souboru m뼇ete pou몼t kl쟶esu F5, kter� v쟭 poskytne nab죆ku v쮍ch formul젵ov쁟h soubor�, kter� jsou v programu TOPAS definovan�. POPIS Ke ka멶굆u formul젵i m뼇ete p쯫쯠dit a� 쮍stiznakov� popis, kter� se bude zobrazovat ve funkci "PRODEJ". Tak napæklad 즵et, na kter� budete tisknout DPH, m뼇ete ozna뇁t "U+DPH", 즵et, na kter� nebudete DPH vy눀slovat, m뼇ete ozna뇁t "U-DPH". A podobn�. LPTx ... COMx A kone뇆� m뼇ete ke ka멶굆u formul젵i p쯥p죒a놽m p쯫쯠dit, na kter� tisk쟲n� se bude tisknout. Pokud m쟴e napæklad dv� tisk쟲ny (bankovn� a oby놽jnou), pak snadno doc죐죜e toho, 멷 Prodejka 1 (s dan�) se automaticky tiskne na bankovn� tisk쟲n� stejn� jako prodejka 2 (bez dan�). Prodejka 3 a v쮍chny faktury se mohou zase tisknout na oby놽jn� tisk쟲n� - p쯫 vlastn죑 prodeji pak bude v쮍 prob죋at zcela automaticky. Pozn쟭ka 옞dek "Ostatn� tisky" ur뇎je, na kterou tisk쟲nu se budou sm늭ovat v쮍chny ostatn� tisky programu (n쟪upky, odpisky, v쁲tupn� sestavy apod.). Definice tisk쟲ny A nakonec jsme si nechali tla눀tko, kter� se nach쟺� na posledn� 찤dce panelu a je nazv쟮o "Definice tisk쟲ny". T죑, 멷 jste si vybrali RST soubor, jste sice programu sd늢ili, jak to m� ud늢at, aby tisk쟲na mohla tisknout 놽sky, p쯥sto v쮉k zb쁵� mnoho dalÆch informac�, kter� program o n� mus� zn쟴. A pr쟶� toto tla눀tko v쟭 umo몁� sd늢it programu dalÆ nezbytn� informace o tisk쟲n�. Pokud si ne n늞 najedete kurzorem a stisknete kl쟶esu , objev� se dalÆ panel, ve kter굆 m뼇ete nastavit : Str쟮ka V prvn죑 odd죐e si definujete velikost str쟮ky, na kterou se bude tisknout. Velikost nezad쟶쟴e v centimetrech, jak byste si asi p쯥dstavovali, ale ve znac죅h a 찤dc죅h. 썳쯭a P쯥p죒a놽m "썳쯭a" si m뼇ete nastavit bu� jeden ze dvou normovan쁟h rozm늭� str쟮ky (A3 a A4), nebo se jej m뼇ete p쯥pnout do polohy "Jin�", kter� zpæstupn� edita뇆� pole, ve kter굆 m뼇ete 눀seln� Æ쯭u str쟮ky (ve znac죅h). P쯥p죒a� nav죅 umo뫀uje rozd늢en� vybran쁟h doklad� pro tisk na 쮑rok� (oby놽jn�) a na 즮k� (bankovn�) tisk쟲n� - z bankovn� polezou tisky 즮k� (o Æ쯢e 40 znak�), z oby놽jn� potom nadefinovan� na Æ쯭u 80 znak�. Vyberete-li si polohu p쯥p죒a놽 "Jin�" a do edita뇆죋o pole zad쟴e-li 눀slo > 40, budou se op늯 tisknout 쮑roce nadefinovan� tisky. Zad쟴e-li do edita뇆죋o pole 눀slo <= 40 (t쯥ba 40), budou se v쮍chny uveden� doklady tisknout podle 즮k괿o vzoru - tak, aby se ve쮔y na bankovn� tisk쟲nu o Æ쯢e 40 znak�. Toto rozd늢en� tisk� se t쁪� n쟳leduj죅죅h doklad� : - Potvrzen� o stornov쟮� dokladu (STORNO) - Potvrzen� o p쯥vzet� z쟫ohy (ZALO묮N� REZERVACE) - Potvrzen� o vr쟠en� z쟫ohy (ZRU쌗N� REZERVACE) - Potvrzen� o zalo멷n� konta (ZALO묮N� KONTA) - Potvrzen� o vkladu na konto (VKLAD NA KONTO) - Potvrzen� o v쁞늭u z konta (VKLAD NA KONTO) - Potvrzen� o zablokov쟮� konta (ZABLOKOV뢓� KONTA) - Potvrzen� o odblokov쟮� konta (ZABLOKOV뢓� KONTA) - Potvrzen� o zru쮍n� konta (ZRU쌗N� KONTA) - Potvrzen� o pæjmu do pokladny (POKLADNA - P엹JEM) - Potvrzen� o odvodu tr멳y (POKLADNA - ODVOD) Ostatn� tisky v programu z뻮t쟶aj� tak, jak jsou - t.j. faktury, dodac� listy apod je mo몁� nadefinovat dle vlastn� fantazie, sestavy apod. jsou od pærody 쮑rok� a nem� smysl pokou쮍t se je vm늮tnat na 즮kou bankovn� tisk쟲nu. V삩ka Druh� p쯥p죒a� v prvn죑 odd죐e podobn쁬 zp뻮obem definuje d굃ku str쟮ky. Tentokr쟴 pro zm늧u nikoliv v centimetrech, ale v tiskov쁟h 찤dc죅h. Op늯 zde naleznete dv� standardn� polohy - 72 a 66 찤dk� a polohu "Jin�", s jej죷 pomoc� m뼇ete zadat jinou d굃ku tiskov� str쟮ky. Tisk 쮑rok쁟h formul젵� Zhu쮝늧� p죛mo Pokud m쟴e p쯥p죒a� v t굏o poloze, tak bude po눀ta� 쮑rok� sestavy tisknout zhu쮝늧쁬 p죛mem. To znamen�, 멷 na jednu stranu form쟴u A4 se potom vejde a� 132 znak� a na jednu stranu form쟴u A3 se vejde a� 224 znak�. Postupn� tisk Naproti tomu v t굏o poloze se program zachov� pon늟ud jinak. Nad쟫e bude tisknout oby놽jn쁬 (nezhu쮝늧쁬) p죛mem a to, co se nevejde na jednu stranu, vytiskne na dalÆ stranu. Co se nevejde na druhou, bude tisknout na t쯥t� apod. Tisk norm쟫n죅h formul젵� Ve t쯥t죑 panelu se nach쟺� tak� jeden p쯥p죒a�, ve kter굆 si definujete typ p죛ma, kter쁬 se maj� tisknout obecn� formul젵e. Norm쟫n� tisk M뼇ete si vybrat bu� "Norm쟫n� tisk", kter� m� v쁥odu v tom, 멷 tisk쟲na tiskne p늟n� rychle, av쮉k kvalita v늯쮑nou za moc nestoj�. Kvalitn� tisk Anebo si m뼇ete vybrat "Kvalitn� tisk", kdy se vlastn� ka멶� 찤dek tiskne nadvakr쟴. Je jasn�, 멷 rychlost tisku bude polovi뇆�, av쮉k kvalita tiskov쁟h sestav p쯥kvapiv� vzroste. Zhu쮝늧� p죛mo A kone뇆� si m뼇ete vybrat tak� "Zhu쮝늧� p죛mo", co� znamen�, 멷 se v쮍chny tiskov� sestavy budou tisknout zhu쮝늧쁬 (kondenzovan쁬) p죛mem. V tomto pæpad� je tisk pom늭n� rychl�, kvalita je v쮉k podobn�, jako u norm쟫n죋o tisku. Tu뇆� p죛mo Nastaven� "tu뇆� p죛mo" neznamen�, 멷 by z tisk쟲ny pap죚y vych쟺ely umazan� od oleje, ale 멷 se jedn� o p죛mo, podobn� kvalitn죑u, kter� je v쮉k "tu뇆늞Æ". Te� opravdu nev죑, jak to popsat jin쁬i slovy. Prost� - zat죑co u norm쟫n죋o p죛ma je no멼뇃a p죛mena "I" tlust� dejme tomu 0.2 mm, u kvalitn죋o 0.25 mm, u tu뇆괿o m뼇e b쁳 쮑rok� napæklad 0.35 mm. (Pozn. autora : nemus죜e se te� v쮑chni hrnout k tisk쟲n� a mikrometrem p쯥m닶ovat uveden� hodnoty - p쯫zn쟶쟭 se otev쯥n�, 멷 jsem si je pr쟶� te� vymyslel a nejde mi ani tak o p쯥sn� 눀sla, jako sp〃 o abstraktn� projekci progres죞n� gradace Æ쯭y arbitr쟲n� imagin쟲n� litery.) Odstr쟮kovat V posledn죑 odd죐e se nach쟺� dva vyp죒a놽, kter� ur뇎j�, jak se m� program chovat na konci str쟮ky. Po tisku Prvn� vyp죒a� se jmenuje "Po tisku" a ur뇎je, zda m� po눀ta� z tisk쟲ny vyjet str쟮ku po vyti쮝늧� cel� v쁲tupn� sestavy. Pokud je vyp죒a� v poloze "ANO", tak po skon놽n� tisku po쮔e do tisk쟲ny pækaz pro odstr쟮kov쟮�, str쟮ka z tisk쟲ny vyjede a budete m죜 vystar쟮o. Naopak, ponech쟴e-li p쯥p죒a� v poloze "NE", tak po skon놽n� tisku tisk쟲na z뻮tane tam, kde skon뇁la. B늜em tisku Druh� vyp죒a� m� v쁹nam podobn�. Ten zase ur뇎je, jak se m� po눀ta� zachovat, pokud naraz� na konec strany v pr뻖늜u tisku jedn� sestavy (v죅estr쟮kov� sestavy). Pokud je v poloze "ANO", tak zase mezi jednotliv쁬i str쟮kami sestavy program vy쮔e pækaz pro odstr쟮kov쟮�, v poloze "NE" bude p쯥dpokl쟡at, 멷 si v쮍 zaæd� tisk쟲na sama. Pozn쟭ky -------- Nab죆ka tisk쟲en Pokud v nab죆ce tisk쟲en nenajdete tu va쮑, zkuste vybrat n늟terou typov� bl죥kou, jestli ani to nepom뼇e, zkuste vybrat n늟terou z tisk쟲en EPSON (firma EPSON je v쁱obce tisk쟲en, kter� vytv젵� na trhu jist� standard). Pokud ani to nepom뼇e, zkuste vybrat postupn� v쮍chny ostatn� a jestli ani tudy cesta nevede, tak jste bu� majitelem nestandardn� tisk쟲ny a m뼇ete si vybrat z nab죆ky "Tisk bez 놽쮝iny", nebo se pokuste poradit se s n늟terou odbornou firmou, zda va쮍 tisk쟲na p쯥ci jen nejde n늞ak p쯥mluvit k tomu, aby byla schopna diakritiku tisknout. Porty po눀ta놽 Jestli멷 m쟴e k po눀ta뇁 p쯫pojenou jedinou tisk쟲nu a nev죜e, kter� z LPT port� vybrat, v늷te, 멷 v pæpad� jedin괿o LPT portu m� tento ozna놽n� "LPT1". KONFIGURACE ZKRATEK ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - ZKRATKY [G,O,Z] Stru뇆� popis ------------- Ve funkci m쟴e mo몁ost si nadefinovat a� deset libovoln쁟h text�, kter� budou potom kdekoliv v programu dostupn� p쯫 vypl쨚v쟮� textov괿o edita뇆죋o pole pod kl쟶esami a� Obecn� postup ------------- Do jednotliv쁟h edita뇆죅h pol� zadejte texty, kter� budete pou몼vat jako zkratky a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Ctrl-F1 - Ctrl-F10 Na vypln늧� v panelu 놽k� deset edita뇆죅h pol�, nadepsan쁟h "Ctrl-F1" a� "Ctrl-F10". Nemus죑e zd뻭az쨚vat, 멷 jednotliv� edita뇆� pole odpov죆aj� vybran쁬 funk뇆죑 kl쟶es쟭 a 멷 text, kter� do edita뇆죋o pole nap〃ete, se bude generovat po stisku odpov죆aj죅� kl쟶esy. KONFIGURACE PRODEJE ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - PRODEJE [G,O,R] Stru뇆� popis ------------- Ve funkci nastavujete n늟ter� volby, t쁪aj죅� se v쁥radn� funkce "PRODEJ". Obecn� postup ------------- Nastavte si v쮍chny ovl쟡ac� prvky na panelu do po멲dovan쁟h poloh a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- V쁞늭 tisk� Vyp죒a놽m "V쁞늭 tisk�" zap죒쟴e a vyp죒쟴e, zda se po ukon놽n� prodeje bude zobrazovat panel, ve kter굆 se program pt�, kter� doklad a kolikr쟴 tisknout. T죑, 멷 vypnete panel v쁞늭u tisk�, ztr쟠죜e p쯫 prodeji kontrolu nad tiskem doklad�. M늢a by tedy existovat n늞ak� mo몁ost sd늢it programu, jestli budete cht죜 standardn� tisknout jeden 즵et, dva 즵ty, dodac� list, popæpad�, zda nebudete cht죜 tisknout v뻖ec. Takov� mo몁ost samoz쯥jm� existuje. Pozd늞i dozv죜e, 멷 v programu existuje funkce, pomoc� kter� se prov쟡� editace formul젵� v쁲tupn죅h doklad�. Sou뇿st� n쟶rhu dokument� je i nastaven�, jak� je standardn� po놽t v쁳isk� ka멶괿o dokumentu. Pokud si nastav죜e, 멷 prodejka se standardn� tiskne jednou a vypnete panel v쁞늭u tisk�, potom se po uzav쯥n� prodeje v멶y vytiskne jedna prodejka. Podobn�, pokud si v n쟶rhu formul젵� vyberete, 멷 standardn� po놽t v쁳isk� je 0, nebude se v뻖ec dan� doklad po uzav쯥n� prodeje tisknout. Pom늭n� klasick� pæpad je, 멷 즵ty zpravidla netisknete, ov쮍m na po몺d쟮� je z쟪azn죏ovi vystav죜e. V takov굆 pæpad� doporu뇎jeme v쁞늭 tisk� vypnout a ve formul젵i nastavit 0 v쁳isk� 즵tenky. V b닊n굆 pæpad� tedy program po ukon놽n� prodeje v뻖ec nebude tisknout. Pokud z쟪azn죏 v쮉k po v쟳 bude 즵et po멲dovat, m뼇ete stisknout kl쟶esu . Upozorn늧� na tisky S tisky je쮝� souvis� jeden vyp죒a� - "Upozorn늧� na tisky". P쯥dstavte si, 멷 tisknete pro ka멶� prodej pouze 즵et, popæpad� 멷 tisknete faktury a dodac� listy na nekone뇆� pap죚. V takov굆 pæpad� m뼇e TOPAS vytisknout v쮍chny pot쯥bn� doklady najednou. Jste-li v t굏o situaci, vyp죒a� vypn늯e a a� p쯫jde na v늓, TOPAS v쮍 vytiskne samostatn�. Na druh� stran� jsou ale lid�, kteæ budou tisknout pro ka멶� prodej fakturu a dodac� list do p쯥ddefinovan쁟h formul젵�, p쯫놽m� formul젵 faktury vypad� jinak, ne� formul젵 dodac죋o listu. Pro tyto zase bude vhodn� vyp죒a� ponechat v poloze zapnuto a program se bude chovat tak, 멷 v멶y ohl쟳� "Bude se tisknut faktura - kl쟶esa". Po vlo멷n� formul젵e faktury a po stisku libovoln� kl쟶esy se provede tisk, po jeho� dokon놽n� se program op늯 zastav� a vyp〃e hl젴en� "Bude se tisknout dodac� list - kl쟶esa". A tak d쟫e. Dotaz na platbu Ponech쟴e-li vyp죒a� zapnut�,, zobraz� TOPAS po ukon놽n� prodeje za hotov� panel, ve kter굆 lze zadat, jakou 뇿stku z쟪azn죏 plat� a program na opl쟴ku spo눀t�, jakou 뇿stku by jste m늢i z pokladny vr쟴it. V pæpad� vypnut� vyp죒a놽 se panel zobrazovat nebude. Zaokrouhlit celkovou cenu Pokud vyp죒a� zapnete, tak program v멶y, kdy by p쯫 prodeji m늢a vyj죜 n늞ak� "nekulat�" celkov� 뇿stka, tak ji zaokrouhl�, aby se v n� objevovaly v nejhorÆm pæpad� desetihal궔e. Obrazovkov� display Vyp죒a�, kter� zp뻮ob� p쯥rozd늢en� obrazovky prodeje tak, 멷 horn� polovina obrazovky bude velk쁬i 눀slicemi zobrazovat ceny za zbo몼 a celkov� prodejn� ceny. Jedn� se o alternativu, kter� je m굈� nam쟦av� pro o뇁 a hod� se pro situace, kdy pokladn� opravdu s programem pracuje mnoho hodin denn�. EXTERN� DISPLAY DalÆ ovl쟡ac� prvek v panelu "SLU묪Y - KONFIGURACE - PROST얝D�" se t쁪� t늓h, kteæ maj� k po눀ta뇁 p쯫pojen z쟪aznick� displej. Zde si mohou nastavit, jak� informace se p쯫 prodeji budou na displeji objevovat. Pr뻖닊n� cena zbo몼 jednotkov� P쯫 markov쟮� zbo몼 se na displeji zobrazuje jednotkov� cena pr쟶� markovan괿o zbo몼, po uzav쯥n� 즵tu se zobraz� celkov� cena za n쟪up. Pr뻖닊n� cena zbo몼 celkov� Po v쁞늭u zbo몼 se zobraz� jednotkov� cena vybran괿o zbo몼, po zad쟮� po뇍u kus� potom celkov� cena za toto jedno namarkovan� zbo몼 (cena x mno몊tv�) a po uzav쯥n� 즵tu jeho celkov� cena. Celkov� prodejn� cena Pr뻖닊n� se zobrazuje celkov� cena za v쮍 dosud namarkovan� zbo몼 (subtotal). Ukon놽n� prodeje Posledn� prvek panelu umo뫀uje nastavit program tak, aby bylo mo몁o prodej ukon뇁t nejenom kl쟶esou , ale i n늟terou z voln쁟h kl쟶es na numerick� kl쟶esnici. Umo뫀uje rychlejÆ pr쟠i s programem, pokud kupækladu pro markov쟮� zbo몼 pou몼v쟴e numerick� k줰y. Pokud pou몼v쟴e pr쟠i s obaly, nem뼇ete pro ukon놽n� prodeje zvolit kl쟶esu <->. Ta je vyhrazena k vracen� obal�. Pokud pou몼v쟴e k줰y JKPOV/CS, nem뼇ete pro ukon놽n� prodeje zvolit kl쟶esu <*>, kter� zase slou몼 pro zad쟶쟮� k줰� JKPOV/CS. NASTAVEN� ODPISU ZBO뭼 Posledn� prvek v panelu vyu멼j� pouze u멼vatel� programu, pracuj죅� na po눀ta뇇v� s죜i a nastavuj� j죑, jak se program bude chovat v krizov쁟h stavech. P쯥dstavte si, 멷 m쟴e na sklad� dva kusy zbo몼 X. Na jedn� pokladn� vybere pokladn� oba dva kusy tohoto zbo몼 do 즵tu, 즵et v쮉k je쮝� neuzav쯥. Stejn� zbo몼 vybere do 즵tu i pokladn� na jin� pokladn�. Jeliko� zbo몼 je쮝� nen� odeps쟮o, program nebude protestovat. Potom prvn� pokladn� 즵et uzav쯥 a program odep〃e dva kusy ze skladu. Bude-li potom cht죜 즵et uzavæt pokladn� na druh� pokladn�, program nebude schopen zbo몼 odepsat, proto멷 ji� na sklad� 몺dn� nen�. Po stisku tla눀tka se objev� panel, ve kter굆 je mo몁o nastavit, jak bude program 쯥쮑t tyto sporn� situace. V panelu se nach쟺ej� n쟳leduj죅� volby : ZP쪺OB KONTROLY V멶y odepsat V tomto pæpad� program 즵et v멶y uzav쯥, v쮍chno zbo몼 v n늤 ponech� a informaci o tom zbo몼, kter� nemohl odepsat,, ulo몼 do datab쟺e krizov쁟h stav�. Automatick� kontrola P쯫 p쯥pnut� p쯥p죒a놽 do t굏o polohy program na sporn� zbo몼 obsluhu upozorn�, 즵et neuzav쯥 a vr쟴� se do editace 즵tu, kde bude moci obsluha bu� upravit mno몊tv�, nebo zbo몼 z dokladu zcela vy쯠dit. Rozhodne obsluha I v posledn죑 pæpad� program obsluhu upozorn�, nech� j� v쮉k zde volbu, zda chce zbo몼 v 즵tu ponechat (a za쯠dit je do datab쟺e krizov쁟h stav�), 뇁 zda si p쯥je vr쟴it se do editace 즵tu a opravit mno몊tv�. TYP KONTROLY Ve druh굆 odd죐e si vyb죚쟴e, kter� situace bude program pova몂vat za krizov�. Neexistuj죅� karty TOPAS ohl쟳� probl굆 tehdy, pokud bude pot쯥bovat odepsat zbo몼 ze skaldov� karty, kter� byla zru쮍na jin쁬 u멼vatelem s죜� a v dan굆 okam멼ku ji� neexistuje. Pouze mno몊tv� TOPAS ohl쟳� probl굆 tehdy, pokud na skladov� kart� nen� dostate뇆� mno몊tv� k tomu, aby odepsal v쮍chno zbo몼, nach쟺ej죅� se v 즵tu. DalÆ neshody (filtry) A kone뇆� v posledn죑 pæpad� dojde ke krizov굆u stavu i tehdy, pokud na sklad� sice je쮝� z뻮taly dalÆ karty vybran괿o zbo몼, tyto karty v쮉k nesouhlas� s tou, kter� byla p뻱odn� vybr쟮a v dalÆch datab쟺ov쁟h polo멾쟠h, jako jsou "Dodavatel", "N쟪upn� ceny" apod. DAL썘 KONTROLY A v posledn죑 odd죐e panelu se zase nastavuje "hloubka", do jak� program p쯫 testov쟮� p뻡de. Testovat materi쟫 Zapnete-li vyp죒a� do polohy "ANO", bude se p쯫 prodeji testovat nejenom zbo몼, ale p쯫 prodeji slu멷b se budou testovat i v쮍chny materi쟫y, kter� jsou na poskytnut� slu멳y pot쯥ba. V opa뇆굆 pæpad� se materi쟫y testovat nebudou. Testovat obaly Zapnete-li vyp죒a� do polohy "ANO", bude se p쯫 prodeji testovat nejenom zbo몼, ale p쯫 budou se testovat i v쮍chny automaticky p쯫dan� obaly, kter� se p쯫 prodeji zbo몼 vyskytnou. KONFIGURACE SN딲A�E �뢗OV쒬H K뷗� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - SN딲A�E [G,O,S] Stru뇆� popis ------------- Zde definujete, zda m쟴e p쯫pojen� n늟ter� zaæzen� pro sn죑쟮� 뇿rov쁟h k줰� a pokud ano, tak jak� a jak jsou p쯫pojen� k po눀ta뇁. Obecn� postup ------------- Vyberte si, kter� sn죑a� m쟴e p쯫pojen� ke kter굆u portu po눀ta놽, nastavte jeho parametry a stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- P쯫pojen� sn죑a놽 Jak� typy sn죑a뇲 m쟴e ve vaÆ konfiguraci pou멼t�, definujete pr쟶� p쯥p죒a놽m v prvn죑 a druh굆 odd죐e panelu funkce. Pro ka멶� sn죑a� si m뼇ete vybrat jeden ze s굍iov쁟h port�, p쯫pojen� ke kl쟶esnici a kone뇆� m뼇ete p쯥p죒a� ponechat c poloze "Nep쯫pojen" (pokud pæslu쮖� sn죑a� nepou몼v쟴e). Generovat ENTER Vyp죒a�, kter쁬 zap죒쟴e a vyp죒쟴e generov쟮� Enteru po sejmut� k줰u. V늯쮑nou lze u v쮍ch sn죑a뇲 nastavit, aby tyto generovaly Enter automaticky samy, n늟dy v쮉k z n늞ak괿o d뻱odu to bu� mo몁� nen�, nebo z n늞ak� jin� pæ뇁ny Enter generovat pæmo sn죑a놽m nechcete. Tehdy m뼇ete program p쯫m늯, aby Enter generoval s쟭. Kontroln� 눀slo Pom늭n� z쟳adn� nastaven�, kter� by se m늢o jednou nastavit a od t� doby ji� nem늧it. Jedn� se o to, 멷 sou뇿st� ka멶괿o k줰u je kontroln� 눀slice, kter� nem� informa뇆� v쁹nam, ale po눀t� se matematicky z p쯥dchoz죅h 눀slic k줰u. Sn죑a놽 mohou s touto 눀slic� pracovat tak, 멷 podle n� bu� pouze zkontroluj� spr쟶nost sejmut괿o k줰u a do po눀ta놽 ji nepo쮔ou, nebo ji tak� mohou poslat do po눀ta놽 jako sou뇿st k줰u. V praxi potom (napæklad p쯫 pou멼t� k줰u EAN 13) p쯫jde do po눀ta놽 bu� 12 눀slic (bez kontroln죋o 눀sla), nebo 13 눀slic (s kontroln죑 눀slem). Pokud tedy budete zbo몼 evidovat p쯫 vypnut굆 pos죐쟮� kontroln죋o 눀sla, zaeviduj� se v programu 12-ti m죛tn� k줰y a pozd늞Æ zapnut� kontroln죋o 눀sla povede k tomu, 멷 program bude p쯫j죑at t쯫n쟠tim죛tn� k줰y, kter� nebudou shodn� s dæve zaevidovan쁬i a TOPAS nerozezn� zbo몼. A naopak. Test sn죑a놽 Pokud najedete kurzorem na toto tla눀tko a stiskn늯e , objev� se menÆ panel, ve kter굆 m뼇ete otestovat, zda sn죑a� spr쟶n� komunikuje s programem - ov닶죜e to jednodu쮍 sejmut죑 libovoln괿o k줰u a porovn쟮죑 zobrazen괿o v쁲ledku se sejmut쁬 k줰em (tedy alespo� u t늓h k줰�, kde se pod jeho 뇿rovou podobou zobrazuje jeho 눀seln� v쁪lad). Pozn쟭ka : U testov쟮� sn죑a뇲 kreditn죅h karet, popæpad� u komplikovan늞Æch k줰� m뼇e b쁳 edita뇆� pole v testovac죑 panelu pæli� kr쟴k� - proto se m뼇ete kl쟶esou p쯥pnout do celoobrazovkov괿o re멼mu testov쟮�, ve kter굆 je mo몁o pro zobrazen� na뇍en괿o k줰u pou몼t celou plochu obrazovky. Po otestov쟮� se zp쟴ky do prost쯥d� TOPASu p쯥pnete kl쟶esou . Nastaven� portu M쟴e-li sn죑a� p쯫pojen� k n늟ter굆u s굍iov굆u portu, m뼇ete pod t죑to tla눀tkem prov쟡늯 nastaven� p쯥nosov쁟h parametr� portu. Zkuste-si na tla눀tko najet a stisknout kl쟶esu . Objev� se panel se spoustou mo몁ost�. Pokud v쟭 jednotliv� odd죐y tohoto panelu n늓o ækaj� a c죜죜e nutnost je n늞ak zm늧it, pravd늩odobn� v죜e, o co se jedn� a m뼇ete zkusit upravit nastaven�. Pokud je v쟭 v쮉k zobrazen� panel pov늕om� asi tak, jako Herrega del Pisuerga (jedna vesnice ve 썂an늢sku), rad늞i na nic nesahejte a pokud v쟭 sn죑a� nefunguje korektn�, zavolejte si rad늞i odborn죏a. KONFIGURACE Z뢐AZNICK륣O DISPLEJE Pozice v nab죆ce : HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - DISPLAY [G,O,D] Stru뇆� popis ------------- Zde m쟴e mo몁ost definovat typ z쟪aznick괿o displeje, kter� je p쯫pojen k pokladn�. Obecn� postup ------------- V lev굆 odd죐e panelu si vyberte typ displeje, kter� m쟴e k po눀ta뇁 p쯫pojen�. Tla눀tky v prav굆 horn죑 odd죐e m뼇ete nastavit jeho parametry. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- OVL뢈뢓� V lev굆 odd죐e panelu si vyb죚쟴e typ displeje, kter� m쟴e p쯫pojen� k pokladn�. NASTAVEN� T죑to tla눀tkem m뼇ete podle konkr굏n죋o typu displeje definovat jeho p쯫pojen�, k줰ovou str쟮ku a dalÆ typov� z쟶isl� parametry. TEST DISPLEJE Po stisku tla눀tka se objev� menÆ panel, v jeho� dvou edita뇆죅h pol죅h m뼇ete zadat libovoln� text a pot� jej stiskem tla눀tka "VYSLAT NA DISPLEJ" zobrazit na displeji. Tedy - alespo� v tom optim쟫n죑 pæpad�. V tom m굈� optim쟫n죑 se v쟭 text nezobraz� spr쟶n�, popæpad� v뻖ec. V takov굆 pæpad� jste z쯥jm� bu� 쮘atn� zadali samotn� typ displeje, popæpad� jeho nastaven�. V ka멶굆 pæpad� se budete muset vr쟴it o jeden 뇁 dva kroky zp쟴ky a upravit n늟ter� parametry displeje. DEFINICE V pæpad� alfanumerick쁟h displej� je쮝� nakonec m뼇ete najet na tla눀tko "DEFINICE", pod kter쁬 se skr쁵� panel, slou몼c� k definici text�, zobrazovan쁟h na displeji p쯥d, p쯫 a po prodeji. Krom� toho, 멷 m뼇ete texty libovoln� upravovat (Napæklad m죛to standardn죋o "**** DOBR� DEN ****, V딻EJTE U N뢘" m뼇ete p쯥d prodejem zobrazit "DAL썘 PROS딲", popæpad� "VLEZTE N뢒 NA Z뢈A"), tak si je m뼇ete tla눀tky "TEST-뾙OD", "TEST-ZBO뭼" a "TEST-TOTAL" zobrazit na displeji a pod죞at se, zda nep뻮ob� pæli� pohor쮞j죅죑 dojmem. Port a Pozn쟭ka Informa뇆� pole, zobrazuj죅� aktu쟫n� nastaven� parametry vybran괿o displeje. P쯥vod na velk� p죛mena D쟫e si ve spodn죑 odd죐e m뼇ete zapnout vyp죒a� "P쯥vod na velk� p죛mena", kter� zp뻮ob� to, 멷 se v쮍chny texty p쯥d vysl쟮죑 na displej p쯥vedou na velk� p죛mena. Filtrovat diakritiku A kone뇆� posledn죑 vyp죒a놽m "Filtrovat diakritiku" si na displej죅h, kter� neumo뫀uj� zobrazen� 놽sk쁟h znak� m뼇ete jejich zobrazen� potla뇁t s t죑, 멷 se p쯥vedou na odpov죆aj죅� p죛mena bez diakritiky. KONFIGURACE PEN뎿N� Z뢘UVKY ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - POKLADN� Z뢘UVKA [G,O,O] Stru뇆� popis ------------- V t굏o funkci definujete, zda m쟴e a popæpad� jak쁬 zp뻮obem m쟴e p쯫pojenou pen닊n� z쟳uvku. Obecn� postup ------------- V lev굆 odd죐e panelu si vyberte z쟪ladn� princip p쯫pojen� pen닊n� z쟳uvky k po눀ta뇁, v prav굆 horn� odd죐e potom prove긲e podrobn� nastaven�. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- OVL뢈뢓� P쯥p죒a놽m "OVL뢈뢓�" si vyberte princip, kter쁬 m쟴e k po눀ta뇁 p쯫pojenou pen닊n� z쟳uvku. K dispozici je n늟olik karet od r뻵n쁟h v쁱obc�, mo몁ost p쯫pojen� p쯥s pokladn� tisk쟲nu apod. NASTAVEN� Tla눀tkem definujete parametry karty, zaji쯃uj죅� otev죚쟮� pen닊n� z쟳uvky. Pro podrobn늞Æ informace se pod죞ejte do technick� dokumentace karty. TEST Posledn죑 tla눀tkem si m뼇ete vyzkou쮍t, do jak� m죚y jste byli p쯫 nastavov쟮� parametr� 즧p닲n�. Optim쟫n� stav je ten, 멷 se okam멼t� po stisku na tomto tla눀tku otev쯥 pen닊n� z쟳uvka. Port a pozn쟭ka Informa뇆� pole, zobrazuj죅� aktu쟫n� nastaven� parametry vybran괿o ovl쟡쟮� pen닊n� z쟳uvky. Otev죚쟮� p쯥s bankovn� tisk쟲nu Nem쟴e-li v po눀ta뇁 vlo멷nou kartu, zaji쯃uj죅� otev죚쟮� pen닊n� z쟳uvky, m뼇ete m죜 je쮝� na stole n늟terou z bankovn죅h tisk쟲en. N늟ter� z nich maj� tu chv쟫yhodnou vlastnost, 멷 jsou schopny ovl쟡at pen닊n� z쟳uvku. Je-li tomu tak, p쯥pn늯e si p쯥p죒a� "OVL뢈뢓�" do polohy "Pokladn� tisk쟲na". Pod tla눀tkem "NASTAVEN�" se potom otev쯥 komplikovan늞Æ panel, kter굆u se zde alespo� stru뇆� budeme v늧ovat : P얢POJEN� Ur뇎je, ke kter굆u portu m쟴e pokladn� tisk쟲nu p쯫pojenou. M뼇ete si vybrat kter쁪oliv b닊n� port pæmo. Anebo si t쯥ba nejste 즤ln� jisti, ale zato zatracen� dob쯥 v죜e, 멷 pokladn� tisk쟲na je ta, ze kter� lezou takov� ty 즮k� prou멾y pap죚u - tehdy si prost� vyberte polohu p쯥p죒a놽 "Z formul젵e". Sice se zpæstupn� je쮝� jedno tla눀tko, t죑 ale vyberete pouze n늟terou z prodejek, u kter� jste si opravdu jisti, 멷 se tiskne na bankovn� tisk쟲n� a to je v t굏o 뇿sti v쮍. Dost쟶쟭e se v쮉k do dalÆho odd죐u, kde je ovl쟡ac죅h prvk� o n늓o v죅e : SEKVENCE Prvn죑 p쯥p죒a놽m si m뼇ete vybrat z쟪ladn� typovou 쯠du pokladn죅h tisk쟲en - obecn� plat�, 멷 v쮍chny tisk쟲ny STAR a v쮍chny tisk쟲ny EPSON by m늢y fungovat na prvn� dv� polohy p쯥p죒a놽, jste-li ne쯃astn쁬 vlastn죏em n늟ter� jin�, p쯥pn늯e p쯥p죒a� do polohy "Jin�". DEFINICE SEKVENCE S p쯥p죒a놽m v poloze "Jin�" se otev쯥 edita뇆� pole, ve kter굆 si m뼇ete zadat libovolnou sekvenci pro tisk쟲nu, kter� otev쯥 pen닊n� z쟳uvku. Jak zn� sekvence pro konkr굏n� tisk쟲nu, to se dozv죜e pouze v pæru놻e k tisk쟲n�. A A� si ji tam najdete, m뼇ete ji p쯥psat do edita뇆죋o pole s t죑, 멷 jednotliv� znaky mus죜e odd늢ovat mezerou a zad쟶쟴e je bu� decim쟫n�, nebo v jejich znakov� podob�. Tak napæklad sekvenci Esc p [0][64H][FFH] zad쟴e jako "27 p 0 100 255". V쁹nam dalÆch ovl쟡ac죅h prvk� se dozv죜e z technick괿o manu쟫u k tisk쟲n�. KONFIGURACE P얝NOSN륣O DATOV륣O TERMIN뢑U ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - KONFIGURACE - OBSLUHY - NASTAVEN� PDT [G,O,N] Stru뇆� popis ------------- V pæpad�, pokud pracujete s p쯥nosn쁬 datov쁬 termin쟫em, m뼇ete v t굏o konfigura뇆� funkci prov굎t z쟪ladn� nastaven� p쯥nosov쁟h parametr�. Obecn� postup ------------- P쯥p죒a놽m "P얢POJEN�" si vyberte, ke kter굆u portu po눀ta놽 budete skladov� termin쟫 p쯫pojovat. Tla눀tkem "Nastaven�" m뼇ete nastavit komunika뇆� parametry vybran괿o portu. Nakonec stiskn늯e kl쟶esu . Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- P얢POJEN� P쯥p죒a�, pomoc� kter괿o vol죜e jeden ze dvou s굍iov쁟h port�, ke kter굆u je p쯫pojen p쯥nosn� skladov� termin쟫. RYCHLOST P얝NOSU Informa뇆� odd죐, ve kter굆 se zobrazuj� informace o aktu쟫n� nastaven� p쯥nosov� rychlosti pro komunikaci s termin쟫em. NASTAVEN� PORTU M쟴e-li sn죑a� p쯫pojen� k n늟ter굆u s굍iov굆u portu, m뼇ete pod t죑to tla눀tkem prov쟡늯 nastaven� p쯥nosov쁟h parametr� portu. V ka멶굆 pæpad� v쮉k proveden� nastaven�, skryt쁟h pod t죑to tla눀tkem, doporu뇎jeme rad늞i p쯥nechat n늟ter� odborn� firm�. INFORMACE O PROGRAMU ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - SYSTEM - INFO O PROGRAMU [Y,I] Stru뇆� popis ------------- Funkce zobraz� z쟪ladn� informace o vaÆ licenci programu TOPAS. Obecn� postup ------------- Ihned po volb� funkce se zobraz� panel,, ve kter� spatæte z쟪ladn� informace o verzi programu, voln굆 m죛t� na disku apod. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- �죛lo stanice Program zde zobraz� 눀slo stanice v po눀ta뇇v� s죜i, na kter� pracujete. Typ provozu Zde se zobraz� informace o tom, zda pou몼v쟴e s줋ovou, 뇁 nes줋ovou verzi programu. Voln� m죛to na disku zde se dozv죜e, kolik m쟴e voln괿o m죛ta na disku pro data programu TOPAS a jak rychle se bl죷� doba, kdy budete muset smazat n늞akou hru. Maxim쟫n� pam닟 Zobrazuje se, kolik pam늯i m쟴e v po눀ta뇁 k dispozici pro spu쮝늧� programu TOPAS a pro pr쟠i v n늤. Voln� pam닟 a zde se zase zobraz� informace o tom, kolik pam늯i na va쮍m po눀ta뇁 z뻮t쟶� k dispozici pro data programu TOPAS. Voln� pam닟 je pom늭n� d뻦e멼t� informace - pokud si v쮑mnete, 멷 je menÆ, ne� 150 kB, nen� s konfigurac� va쮍ho po눀ta놽 v쮍chno v po찤dku a program bude fungovat pomaleji. Pokud voln� pam닟 poklesne pod hranici cca 80 kB, nebude TOPAS pracovat v뻖ec. EMS pam닟 overlay Hodnota ud쟶� po놽t voln쁟h byt� v pam늯i EMS. Informace p쯥v젒n� ne쮓odn�. Po놽t skladov쁟h polo멷k v쟳 informuje o tom, kolik m쟴e v datab쟺i skladu definov쟮o skladov쁟h karet. Posledn� archivace dne v쟳 upom죒� na datum, kdy jste prov쟡늢 posledn� archivaci datab쟺�. Ve va쮍m vlastn죑 z쟩mu by toto 눀slo m늢o b쁳i co nejbli뫅� aktu쟫n죑u datu. KALKULA�KA ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - SYSTEM - KALKULA�KA [Y,A] Stru뇆� popis ------------- Zde m쟴e k dispozici kalkula뇃u pro jednoduch� v쁯o뇍y. Obecn� postup ------------- Kalkula뇃u, zobrazenou na obrazovce, ovl쟡쟴e pomoc� numerick� kl쟶esnice zcela stejn�, jako kteroukoliv jinou b닊nou kalkula뇃u. Ovl쟡쟮� kalkula뇃y --------------------- Krom� spu쮝늧� popisovan� funkce m뼇ete kdykoliv v pr뻖늜u pr쟠e stisknout kombinaci kl쟶es <|Q>. P쯫 zobrazen� kalkula놻e m뼇ete pou몼t n쟳leduj죅� kl쟶esy : Kl쟶esy pro v쁯o뇍y <눀slice> : nap〃e stejnou 눀slici na kalkula놻e <+> : s눀t쟮� <-> : od눀t쟮� <*> : n쟳oben� : d늢en� : spo눀t� v쁲ledek : vynulov쟮� kalkula뇃y : negace 눀sla na displeji (zm늧a znam굈ka) Kl쟶esy pro pohyb kalkula뇃y po obrazovce <^nahoru> : posune kalkula뇃u k horn죑u okraji obrazovky <^dol�> : posune kalkula뇃u ke spodn죑u okraji obrazovky <^vlevo> : posune kalkula뇃u k lev굆u okraji obrazovky <^vpravo> : posune kalkula뇃u k prav굆u okraji obrazovky Kl쟶esy pro zru쮍n� kalkula뇃y : Odstran� kalkula뇃u z obrazovky a vr쟴� se tam, odkud jste ji zavolali. <^Enter> : Odstran� kalkula뇃u z obrazovky a v pæpad�, 멷 jste ji zavolali z edita뇆죋o pole, kter� slou몼 pro zad쟮� desetinn괿o 눀sla, tak se v쁲ledek v쁯o뇍u p쯥nese do edita뇆죋o pole. KALEND룥 ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - SYSTEM - KALEND룥 [Y,L] Stru뇆� popis ------------- Zde m쟴e k dispozici v늾n� kalend젵. Obecn� postup ------------- Ihned po vyvol쟮� funkce se zobraz� kalend젵, se kter쁬 m뼇ete pracovat zp뻮obem, kter� bude pops쟮 v dalÆm odstavci. Ovl쟡ac� prvky panelu --------------------- Kalend젵 lze krom� popisovan� funkce kdykoliv vyvolat stiskem kombinace kl쟶es <|C>. Na obrazovce se objev� kalend젵, kter� je nastaven na zobrazen� aktu쟫n죋o m늮죅e. Dne쮖� den je ozna놽n kurzorem, kter쁬 m뼇ete v r쟭ci m늮죅e libovoln� pohybovat kurzorov쁬i 쮑pkami. Krom� toho m뼇ete pou몼t n쟳leduj죅� kl쟶esy : Kl쟶esy pro v쁞늭 datumu : : posune kurzor na dalÆ den : posune kurzor na p쯥dchoz� den : posune kurzor na stejn� den minul괿o t쁡ne : posune kurzor na stejn� den dalÆho t쁡ne : posune kurzor na stejn� den minul괿o m늮죅e : posune kurzor na stejn� den n쟳leduj죅죋o m늮죅e <^PgUp> : posune kurzor na stejn� den minul괿o roku <^PgDn> : posune kurzor na stejn� den dalÆho roku Kl쟶esy pro pohyb kalend젵e po obrazovce : <^nahoru> : posune kalend젵 k horn죑u okraji obrazovky <^dol�> : posune kalend젵 ke spodn죑u okraji obrazovky <^vlevo> : posune kalend젵 k lev굆u okraji obrazovky <^vpravo> : posune kalend젵 k prav굆u okraji obrazovky Kl쟶esy pro zru쮍n� kalend젵e : odstran� z obrazovky kalend젵 a vr쟴� æzen� do t� 뇿sti programu, odkud jste kalend젵 vyvolal. : odstran� kalend젵 z obrazovky a v pæpad�, 멷 jste jej zavolal z edita뇆죋o pole, kter� slou몼 pro zad쟮� datumu, p쯥nese se do pole den, na kter굆 je v kalend젵i nastaven kurzor. VOL뢓� EXTERN딠H PROGRAM� ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - SYSTEM - EXTERN� PROGRAMY [Y,E] Stru뇆� popis ------------- Funkce umo뫀uje spou쮝늯 libovoln� extern� programy pæmo z TOPASu, bez nutnosti jej ukon뇇vat a pot� se do n늞 vracet. Obecn� postup ------------- Po spu쮝늧� funkce se zobraz� nab죆ka extern죅h program�, ze kter� si m뼇ete jeden vybrat a spustit. P쯫d쟮� nov괿o extern죋o programu --------------------------------- P쯫 zobrazen� nab죆ce extern죅h program� stiskn늯e kl쟶esu . Kursor se p쯥sune do prav� 뇿sti nab죆ky ve kter� vypl쨟e n쟳leduj죅� edita뇆� pole : U멼vatelsk� n쟺ev Libovoln� n쟺ev, pod kter쁬 se bude program zobrazovat v nab죆ce extern죅h program�. N쟺ev programu Do pole zadejte DOSovsk� n쟺ev souboru, kter쁬 se program spou쮝�. Lze zadat libovoln� n쟺ev spustiteln괿o programu, kter� se nach쟺� na pevn굆 disku va쮍ho po눀ta놽. N쟺ev zadejte v놽tn� rozÆ쯥n�. Vypln늧� pole je povinn�. Adres젵 Do edita뇆죋o pole "Adres젵" zadejte cestu k adres젵i, ve kter굆 se program nach쟺�. Cestu zad쟶ejte kompletn�, v놽tn� n쟺vu disku. Vypln늧� pole je povinn�, pokud se spou쮝늧� program nach쟺� v jin굆 adres젵i, ne� ve kter굆 je ulo멷n program TOPAS. Parametry A kone뇆� do posledn죋o edita뇆죋o pole zadejte parametry, se kter쁬i se m� program spou쮝늯. Definici nov괿o programu ukon눀te stiskem kl쟶esy . Spu쮝늧� extern죋o programu --------------------------- Naje긲e si v nab죆ce program� kurzorem na program, kter� chcete spustit a stiskn늯e kl쟶esu . 뾭rava definice extern죋o programu ---------------------------------- Pokud si p쯥jete upravit obsah n늟ter쁟h edita뇆죅h pol� v definici extern죋o programu, naje긲e kurzorem na program, kter� chcete upravovat a stiskn늯e kombinaci kl쟶es <^Enter>. Kurzor se op늯 p쯥sune do prav� 뇿sti nab죆ky, ve kter� m뼇ete stejn쁬 zp뻮obem, jako p쯫 definici nov괿o programu, upravovat obsah jednotliv쁟h edita뇆죅h pol�. Smaz쟮� extern죋o programu -------------------------- Naje긲e si v nab죆ce kurzorem na extern� program, kter� chcete smazat a stiskn늯e kl쟶esu . Program se z nab죆ky odstran�. Smaz쟮� extern죋o programu odstran� pouze program z nab죆ky a tedy mo몁ost jeho pæm괿o spou쮝늧� z programu TOPAS. Program jako takov� samoz쯥jm� na disku va쮍ho po눀ta놽 z뻮tane. ODSKOK DO DOSU ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - SYSTEM - ODSKOK DO DOSU [Y,D] Stru뇆� popis ------------- Funkce odsko눀 z programu do opera뇆죋o syst굆u po눀ta놽. TOPAS je v쮉k st쟫e v pam늯i v pozad� a je mo몁� se k n늤u kdykoliv vr쟴it. Obecn� postup ------------- Ihned po spu쮝늧� funkce se program TOPAS odlo몼 a objev� se pækazov� 찤dek DOSu. Do TOPASu se posl굗e vr쟴죜e t죑, 멷 z 찤dky opera뇆죋o syst굆u nap〃ete pækaz "EXIT" (a samoz쯥jm� stisknete ). Pozn쟭ky -------- P쯫 odskoku do DOSu je velmi d뻦e멼t� jedin� v늓 - nezapomenout, 멷 jste v DOSu z programu TOPAS a p쯥d vypnut죑 po눀ta놽 se do programu vr쟴it a 찤dn� jej ukon뇁t. UKON�EN� PROGRAMU ----------------------------------------------------------------------------- Pozice v nab죆ce : HN - SYSTEM - KONEC [Y,K] Stru뇆� popis ------------- Funkce ukon눀 program TOPAS. Obecn� postup ------------- Pot쯥buje tato funkce snad v뻖ec n늞ak� vysv늯len� ??! PROGRAM PRO N뢛RH FORMUL룥� - MAKEFORM ----------------------------------------------------------------------------- Na n늟olika m죛tech manu쟫u, kter� pr쟶� 뇍ete, jsme se ji� zm죒ili o tom, 멷 v programu TOPAS si m뼇ete sami nadefinovat tvar prodejek, faktur a dalÆch dokument�, kter� budete p쯥d쟶at z쟪azn죏뻧. Zde se dozv죜e, jak toho doc죐죜e. Nejdæve si v쮉k souhrnn� zopakujeme princip 뇁nnosti. Programem pro n쟶rh formul젵� m뼇ete nadefinovat libovoln� po놽t faktur, prodejek, dodac죅h a z쟲u뇆죅h list�. V jednom okam멼ku v쮉k m뼇ete v programu pou몼vat nanejv삩 t쯫 prodejky, t쯫 faktury, t쯫 dodac� listy, jeden z쟲u뇆� list, formul젵 objedn쟶ky a cenov� nab죆ky. Ka멶� z t늓hto dokument� m뼇ete p쯫쯠dit k libovoln� tisk쟲n�, m뼇e m죜 sv� atributy tisku (typ p죛ma, zp뻮ob tisku apod.). Obecn� plat�, 멷 v programu pro n쟶rh formul젵� definujete form쟴y dokument� a ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - TISK뢗NY" si vyb죚쟴e z nadefinovan쁟h formul젵� ty, kter� budete cht죜 pou몼t pro tisk. P쯥dpokl쟡ejme, 멷 se v쟭 nel죃� 몺dn� z p쯥ddefinovan쁟h formul젵� a chcete si vytvo쯫t vlastn�. Proto spust죜e funkc� "SYSTEM - EXTERN� PROGRAMY" program MAKEFORM pro n쟶rh formul젵� a zp뻮obem, kter� pop〃eme d쟫e si nadefinujete vlastn� formul젵, kter� ulo몼te do souboru pod n늞ak쁬 jin쁬 n쟺vem - napæklad VLFORM.FRM. V tomto souboru jsou v쮍chny informace o tvaru tisku, o pou멼t쁟h typech p죛ma, o okraj죅h apod. Zb쁵� v쟭 u� pouze nadefinovan� formul젵 pou몼t v programu - proto spust죜e funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - TISK뢗NY". P쯥dpokl쟡ejme kupækladu, 멷 nadefinovan� soubor byla faktura a chcete j� nahradit fakturu, kter� se v쟭 p쯫 prodeji tiskne pod n쟺vem "FAKT1". Proto posunete kurzor do druh괿o odd죐u panelu, na 찤dek, kter� je nadeps쟮 "FAKTURA 1". Do sloupce "FORMUL룥", ve kter굆 je zat죑 text "FAKT1" zad쟴e jm굈o souboru, do kter괿o jste ulo멼li vlastn� definici formul젵e - v na쮍m pæklad� to byl n쟺ev "VLFORM" (rozÆ쯥n� ".FRM" ji� zde nezad쟶ejte). Je쮝� m뼇ete ve sloupci POPIS zm늧it popis formul젵e, pod kter쁬 se v쟭 bude formul젵 nab죥et ve funkci "PRODEJ" a kone뇆� m뼇ete p쯥p죒a놽m nastavit, na kterou tisk쟲nu se m� nov� faktura tisknout. To je z vaÆ strany v쮍 a pokud jste v쮍chno provedli spr쟶n�, tak se p쯫 prodeji bude tisknout m죛to standardn� p쯥ddefinovan� faktury va쮍 nov� vytvo쯥n�. Druh� varianta, jak to v쮍 ud늢at je o n늓o jednoduĿ�, zato v쮉k p쯫 n� dojde k p쯥ps쟮� standardn죋o formul젵e, ke kter굆u se ji� pozd늞i nebudete moci vr쟴it. Stejn�, jako v p쯥dchoz죑 pæpad�, spust죜e program pro n쟶rh formul젵�. M죛to, abyste zde v쮉k za눀nali novou definici, tak si otev쯥te ji� existuj죅� FAKTURU1 a libovoln� ji zm늧죜e podle va쮑ch p쯥dstav. Pomineme-li samoz쯥jmost, 멷 ji na z쟶늭 je쮝� ulo몼te, tak je to vlastn� v쮍 - p쯫 dalÆm spu쮝늧� funkce "PRODEJ" se ji� bude faktura tisknout podle v쟭i upraven� definice. Shr쨗e si te� cel� postup definice vlastn죅h formul젵� do n늟olika hlavn죅h bod� : Zalo멷n� nov� definice ---------------------- - Spus웪e funkci "SYSTEM - EXTERN� PROGRAMY" a vyberte si program pro n쟶rh formul젵� - Vytvo쯶e vlastn� definici formul젵e - Funkc� "Ulo� jako" ulo몋e nov� formul젵 pod n늞ak쁬 jm굈em (napæklad "JMENO"). - Vysko뇍e z programu a spus웪e funkci "KONFIGURACE OBSLUHY - TISK뢗NY" - Ve druh굆 odd죐u panelu si vyberte 찤dek, do kter괿o si p쯥jete nov� formul젵 um죛tit a do sloupce "FORMUL룥" zadejte jm굈o, pod kter쁬 jste formul젵 ulo멼l (JMENO). - Podle pot쯥by upravte POPIS a v쁲tupn� port. - Vysko뇍e z funkce - 즤rava je hotov�. Zm늧a existuj죅죋o formul젵e ---------------------------- - Spus웪e funkci "SYSTEM - EXTERN� PROGRAMY" a vyberte si program pro n쟶rh formul젵� - V nab죆ce "SOUBOR - OTEV얢" si vyberte formul젵, kter� chcete zm늧it. - Upravte formul젵 podle vlastn� fantazie - Funkc� "SOUBOR - ULO�" ulo몋e upraven� formul젵. Ovl쟡쟮� programu pro n쟶rh formul젵� ------------------------------------- Jeliko� k definici formul젵� budeme pot쯥bovat trochu v죅e m죛ta, ne� ke kter굂oliv jin� funkci v TOPASu, pou멼li jsme trochu jin� zp뻮ob ovl쟡쟮�, kdy jsou vlastn� v쮍chny funkce hlavn� nab죆ky shrom젒d늧y ve speci쟫n� nab죆ce kter� je dostupn� po stisku kl쟶esy . Nab죆ka je roz뇄en늧a do n늟olika hlavn죅h blok� - konkr굏n� se jedn� o bloky "Soubor", "Objekt" a "Nastaven�". Pozd늞i se jim budeme podrobn� v늧ovat. Stavov� 찤dka V prvn죑 찤dku obrazovky m뼇ete vid늯 n쟺ev formul젵e, kter� pr쟶� editujete. Pokud za눀n쟴e pracovat na nov굆 formul젵i, kter� jste doposud neulo멼l, naleznete zde n쟺ev "BEZJMENA.FRM". Vedle n쟺vu souboru se na prvn죑 찤dku zobrazuje aktu쟫n� poloha kurzoru ve tvaru zlomku. �죛lo nalevo od zlomkov� 찤dky vyjad쯷je 찤dek, na kter굆 se nach쟺� kurzor, podobn� 눀slo napravo od 뇿ry ur뇎je sloupec, ve kter굆 je kurzor. A kone뇆� na stavov� 찤dce naleznete aktu쟫n� stanici, datum a 놹s - jak jste ji� zvykl� v죆at z programu TOPAS. Informa뇆� 찤dka Posledn� 찤dek obrazovky je (stejn� jako v kter굂oliv jin� funkci programu) informa뇆� a varovn� - bu� v쟭 æk� co m뼇ete d늢at, nebo (co� je doufejme m굈� 놹st� pæpad) co jste ud늢al 쮘atn�. Pracovn� plocha V쮍, co je mezi t늤ito dv늤a 찤dky je pracovn� plocha, na kter� definujete formul젵e. Kl쟶esy pro ovl쟡쟮� programu Pokud je kurzor na pracovn� plo쮍, m뼇ete pou몼t n쟳leduj죅� kl쟶esy : : posun kurzoru o znak doleva : posun kurzoru o znak doprava : posun kurzoru o 찤dek nahoru : posun kurzoru o 찤dek dol� : posun kurzoru o 23 찤dk� nahoru : posun kurzoru o 23 찤dk� dol� : posun kurzoru o 30 znak� doprava, nebo na konec objektu : posun kurzoru o 30 znak� doleva <^End> : posun kurzoru na konec 찤dku <^Home> : posun kurzoru na za뇿tek 찤dku : posun kurzoru na n쟳leduj죅� objekt : posun kurzoru na p쯥dchoz� objekt : vlo멷n� nov괿o objektu : smaz쟮� aktivn죋o objektu : aktivace/deaktivace objektu, na kter굆 je kurzor : modifikov쟮� aktivn죋o objektu : zobrazen� hlavn� nab죆ky programu : ulo멷n� rozpracovan괿o formul젵e : na뇍en� formul젵e z disku <|X> : programu POPIS NAB딡EK Po stisku kl쟶esy se na pracovn� nab죆ce objev� nab죆ka v쮍ch funkc� programu. Funkce jsou roz뇄en늧y podle sv괿o v쁹namu do t쯥ch samostatn쁟h blok�. Z nab죆ky funkc� si m뼇ete vyb죚at klasick쁬 zp뻮obem - . Nebo tak� m뼇ete pæmo stisknout kl쟶esu s p죛menem, kter� je v po멲dovan� volb� barevn� odli쮍n�. BLOK SOUBOR Blok "Soubor" obsahuje funkce, kter� umo뫀uj� otev쯥n� formul젵e, jeho ulo멷n�, ukon놽n� programu apod. OTEV얢 Funkce "OTEV얢" umo뫀uje otevæt n늟ter� ji� nadefinovan� formul젵. Po jej죑 v쁞늭u se na pracovn� plo쮍 objev� panel s jedn죑 edita뇆죑 polem, do kter괿o zapi쮝e n쟺ev formul젵e, kter� chcete otevæt. M뼇ete tak� pou몼t kl쟶esu , pod kterou dostanete nab죆ku v쮍ch formul젵ov쁟h soubor� kter� se nach쟺ej� na disku va쮍ho po눀ta놽. Panel pro otev쯥n� souboru se objev� tak� v pæpad�, kdy stisknete kl쟶esu - nemus죜e tedy funkci vyb죚at z nab죆ky, je pæstupn� pæmo na tzv. "horkou kl쟶esu". Pokud jste se spletli a nechcete otev죚at 몺dn� soubor, m뼇ete stisknout kl쟶esu , panel otev쯥n� souboru zmiz� a vy budete moci pokra뇇vat v쁞늭em libovoln� jin� funkce z nab죆ky. NOV� Funkci "NOV�" pou멼jete napæklad tehdy, kdy m쟴e na pracovn� plo쮍 n늞ak� formul젵 a chcete za눀t pracovat na jin굆. Po volb� funkce se pracovn� plocha vypr쟺dn� a zalo몼 se nov� formul젵ov� soubor "BEZJMENA". M뼇ete nadefinovat libovoln� formul젵 a ulo멼t jej pod n늞ak쁬 n쟺vem. Funkce je celkem jasn� a nevy멲duje snad dalÆ popis. P쯥sto je v쮉k je쮝� jedna v늓, na kterou bych v쟳 r쟡 upozornil. P쯥dstavte si, 멷 pracujete na n늞ak굆 formul젵i n늞akou tu hodinu a pot� byste omylem spustili funkci "NOV�". Je jasn�, 멷 by jste p쯫쮔i o celou pr쟠i a mohli byste za눀t znovu. Aby se v쟭 toto nemohlo st쟴 ani omylem, tak program neust쟫e kontroluje, zda m쟴e ulo멷n aktu쟫n� stav formul젵e, na kter굆 pr쟶� pracujete. Pokud se budete sna멼t spustit n늟terou funkci, kter� by mohla v굎t k jeho zapomenut� (jedn� se o funkce "SOUBOR - OTEV얢, SOUBOR - NOV� a SOUBOR - KONEC), tak p쯥d proveden죑 funkce zobraz� varovn� hl젴en�, ve kter굆 se program pt�, zda si p쯥d proveden죑 funkce p쯥jete ulo멼t rozpracovan� formul젵. Odpov늷te stiskem kl쟶esy (Ano, ulo멼t), nebo kl쟶esy (Ne, neukl쟡at). ULO� Funkce "SOUBOR - ULO�" (hork� kl쟶esa ) ulo몼 rozpracovan� formul젵 do souboru se stejn쁬 n쟺vem, pod kter쁬 byl vyvol쟮. Jedinou vyj죑kou je soubor "BEZJMENA" - pokud m쟴e rozpracovan� soubor s t죑to n쟺vem, tak se p쯫 pokusu o ulo멷n� souboru automaticky spust� funkce "Ulo� jako", ve kter� si budete muset zvolit jin� n쟺ev. Vypl쁵� to z toho, 멷 soubor "BEZJMENA" je vyhrazen pro editaci formul젵�, kter� zat죑 nemaj� p쯫d늢en� 몺dn� jm굈o. ULO� JAKO Funkce umo뫀uje ulo멼t soubor pod jin쁬 n쟺vem, ne� pod kter쁬 byl otev쯥n, popæpad� p쯫쯠dit jm굈o nov� vytvo쯥n굆u souboru, kter� se zat죑 honos� titulem "BEZJMENA". Pæklad Na z쟪lad� p쯥ddefinovan� faktury chcete vytvo쯫t svoji novou vlastn� definici faktury, p쯫tom v쮉k chcete zachovat na disku standardn� definici. V takov굆 pæpad� nejdæve funkc� "SOUBOR - OTEV얢" otev쯥te p쯥ddefinovan� soubor, uprav죜e ho podle sv쁟h po멲davk� a funkc� "SOUBOR - ULO� JAKO" ho ulo몼te pod n늞ak쁬 jin쁬 n쟺vem - napæklad jako "FAKT5". Po zvolen� funkce se otev쯥 즤ln� stejn� panel, jako je ten, kter� zn쟴e z funkce "SOUBOR - OTEV얢". A stejn� se s n죑 i zach쟺� - bu� si vyberete n늟ter� ze standardn죅h n쟺v�, do kter쁟h m뼇ete formul젵 ulo멼t, nebo m뼇ete do edita뇆죋o pole napsat n늞ak� vlastn� n쟺ev (napæklad "FAKT5"). KONEC Ukon눀 program pro n쟶rh formul젵� a vr쟴� se do programu TOPAS. BLOK OBJEKT P쯥dt죑, ne� za뇆eme popisovat blok "OBJEKT", pov늷me si n늓o o tom, co to objekty jsou a jak se vlastn� editace formul젵� prov쟡�. Pod pojmem "Objekt" budeme pro 즵ely t굏o funkce myslet v쮍, co se bude ve formul젵i tisknout. Tak napæklad objektem je datum, 눀slo 즵tu, cena za zbo몼 apod. Ve funkci m뼇ete objekty do formul젵e p쯫d쟶at, odstra쨚vat je z n늞, m뼇ete objekty pohybovat apod. Pokud napæklad chcete, aby se na t쯥t죑 찤dku ve dvac쟴굆 sloupci faktury tisklo aktu쟫n� datum, posunete si kurzor na t쯥t� 찤dek a dvac쟴� sloupec formul젵e a vlo몼te nov� objekt - datum. Ud늢쟴e-li to, objev� se v쟭 na obrazovce objekt "datum" v podob� barevn� zv쁱azn늧괿o textu "< DATUM >". To, 멷 je objekt uveden v hranat쁟h z쟶ork쟠h znamen�, 멷 se p쯫 tisku formul젵e bude na jeho m죛to tisknout skute뇆� aktu쟫n� datum. Podobn� v쮍chny ostatn� objekty, kter� budou nahrazeny konkr굏n죑 textem, jsou uzav쯥ny v t늓hto z쟶ork쟠h. Aktivn� objekt Jeden ze v쮍ch objekt� formul젵e m뼇e b쁳 tzv. "aktivn�" - to znamen�, 멷 s n죑 m뼇ete manipulovat. Aktivn� objekt je barevn� odli쮍n od ostatn죅h objekt�. Pro pr쟠i s aktivn죑 objektem m뼇ete pou몼t n쟳leduj죅� kl쟶esy : : posun objektu o 찤dek nahoru : posun objektu o 찤dek dol� : posun objektu o znak doleva : posun objektu o znak doprava : odstran늧� objektu z formul젵e : posun objektu o 20 znak� doleva : posun objektu o 20 znak� doprava <^Home> : posun objektu na posledn� sloupec <^End> : posun objektu na prvn� sloupec : posun objektu o 23 찤dk� nahoru : posun objektu o 23 찤dk� dol� : aktivuje se n쟳leduj죅� objekt formul젵e : aktivuje se p쯥dchoz� objekt formul젵e : zm늧a aktivn죋o objektu Zm늧a objektu se t쁪� p쯥devÆm text� a box�. U text� je mo몁o kl쟶esou prov쟡늯: pravy text�, u box� a 놹r je mo몁o m늧it typ 뇿ry, kter쁬 se budou tisknout. : Zru쮍n� aktivace objektu (objekt se stane neaktivn죑) Pro Boxy, Vodorovn� a Svisl� 뇿ry potom kombinace kl쟶es <^nahoru> : Zmen쮍n� objektu o jeden 찤dek vertik쟫n� <^dol�> : Zv늯쮍n� (nata멷n�) objektu o jeden 찤dek vertik쟫n� <^vlevo> : Zmen쮍n� objektu o jeden znak horizont쟫n� <^vpravo> : Zv늯쮍n� (nata멷n�) objektu o jeden znak horizont쟫n� Jak aktivovat vybran� objekt ? Abyste aktivoval n늟ter� konkr굏n� objekt, m뼇ete to ud늢at hned dv늤a zp뻮oby : Bu� posunete kurzor na objekt a stisknete kl쟶esu . V pæpad� stisku mezern죏u se toti� stane aktivn죑 ten objekt, na kter굆 je moment쟫n� kurzor. Druh� zp뻮ob je ten, 멷 se kl쟶esou resp. pohybujete po jednotliv쁟h objektech tak, aby se kurzor nastavil na ten, kter� chcete aktivovat. Pot� stiskn늯e a vybran� objekt bude aktivov쟮. NOV� Pokud se nyn� pod죞쟴e na nab죆ku "Objekt", zjist죜e, 멷 na prvn죑 m죛t� nab죆ky se zde nach쟺� volba "Nov�", pod kterou se skr쁵aj� v쮍chny objekty, kter� m뼇ete do formul젵e tisknout. A jeliko� jich je pom늭n� mnoho, roz쮓atulkovali jsme je do n늟olika podnab죆ek. Pod죞ejme se te�, co ve kter� najdete. Vlo멼t nov� objekt m뼇ete pæmo tak� stiskem kl쟶esy pæmo z pracovn� plochy. Z뢐LADN� 뾆AJE K dispozici jsou objekty : DATUM �AS �딺LO ��TU PRODAVA� PLACENO V pæpad�, 멷 z쟪azn죏 platil hotov� a na dotaz programu "Kolik z쟪azn죏 plat�" p쯫 prodeji jste odpov늕늢i 눀slem, vytiskne se zde zadan� 눀slo. Pokud jste odpov늕늢i stiskem , zobraz� se celkov� cena n쟪upu s DPH. Pokud z쟪azn죏 neplatil hotov�, nebude se tisknout nic. VR뢇ENO V pæpad�, 멷 z쟪azn죏 platil hotov� a na dotaz programu "Kolik z쟪azn죏 plat�" p쯫 prodeji jste odpov늕늢i 눀slem, vytiskne se rozd죐 mezi t죑, co z쟪azn죏 platil a mezi cenou n쟪upu v�. DPH. Pokud jste odpov늕늢i kl쟶esou , vytiskne se "0". Pokud z쟪azn죏 neplatil hotov�, nebude se tisknout nic. SYMBOL M덻Y SPLATNOST FAKTURY KONE�N� P엹JEMCE DOPRAVA �딺LO OBJEDN뢛KY KONSTANTN� SYMBOL ZP쪺OB PLATBY �딺LO STRANY Po눀t쟴e-li s t죑, 멷 faktury, kter� budete tisknout, se ob놹s nevejdou na jednu stranu, m뼇ete za쯠dit do formul젵e "눀slo strany". Vytiskne se po쯠dov� 눀slo strany v죅estr쟮kov� faktury. �딺LO POKLADNY V provozu na po눀ta뇇v� s죜i se vytiskne 눀slo pokladny na kter� byl doklad vystaven. 옃DKOV� POLO묷A INF. 옞dkov� polo멾y jsou ty, kter� obsahuj� informace o jednom prodan굆 zbo몼. Jedn� se tedy napæklad o n쟺ev zbo몼, jednotkov� ceny apod. Pojem "찤dkov� polo멾a" vych쟺� z toho, 멷 informace o jednom prodan굆 zbo몼 se zpravidla vypisuj� do jednoho (nebo n늟olika) 찤dk� 즵tu. Nab죆ka objekt� pro 찤dkov� polo멾y je rozd늢ena do dvou 뇿st� - v t굏o si m뼇ete do formul젵e vlo멼t n늟ter� obecn� informace o prod쟶an굆 zbo몼, n쟳leduj죅� nab죆ka se bude t쁪at cen. Z쟪ladn� informace, kter� m뼇ete o zbo몼 vkl쟡at do 즵tu, jsou tyto : ZKRATKA N뢟VU N뢟EV ZBO뭼 PO�ET JEDNOTEK U묲VATELSK� K뷗 K뷗 EAN K뷗 JKPOV/CS SKUPINA ZBO뭼 SKLAD JEDNOTKA ZBO뭼 S륱IOV� �딺LO Vytiskne se 눀slo, kter� jste p쯫 tisku z쟲u뇆죋o listu zadal jako s굍iov� 눀slo zbo몼. Z뢗U�N� DOBA Vytiskne se doba, kterou jste p쯫 tisku z쟲u뇆죋o listu zadal jako z쟲u뇆� dobu zbo몼. 옃DK.POLO묷A CENY Pokud nejste pl쟴ce DPH, nez쟫e몼 na tom, kter� z prodejn죅h cen (s DPH, nebo bez DPH) si vyberete. Ve va쮍m pæpad� budou pro ka멶� zbo몼 ob� tyto ceny stejn�. Pokud se t쁪� cen, m뼇ete do 즵tu vlo멼t n쟳leduj죅� objekty (popis bude n쟳ledovat pouze u objekt�, u kter쁟h nen� v쁹nam zcela z쯥jm� z jejich n쟺vu). PC/KUS BEZ DPH Vytiskne se prodejn� cena jednoho zbo몼 v cen쟠h bez DPH (bez poskytnut� slevy na jedno zbo몼 - origin쟫n� prodejn� cena) PC/KUS S DPH Vytiskne se prodejn� cena jednoho zbo몼 v cen쟠h s DPH (bez poskytnut� slevy na jedno zbo몼) SLEVA/KUS V % Vytiskne se sleva, poskytnut� pro prodej jednoho zbo몼, vyj쟡쯥n� v procentech SLEVA/KUS V K� Vytiskne se sleva, poskytnut� pro jedno zbo몼, vyj쟡쯥n� v korun쟠h PC/KUS SE SLEVOU -DPH Vytiskne se prodejn� cena jednoho zbo몼 v cen쟠h bez DPH s ode뇍enou slevou (lok쟫n�, 뇁 glob쟫n�), poskytnutou na zbo몼. Pokud na zbo몼 nebyla poskytnuta sleva, vytiskne se prodejn� cena bez dan�. PC/KUS SE SLEVOU +DPH Vytiskne se prodejn� cena jednoho zbo몼 v cen쟠h s DPH s ode뇍enou slevou, poskytnutou na zbo몼. Pokud na zbo몼 nebyla poskytnuta sleva, vytiskne se prodejn� cena s dan�. DPH/KUS ZBO뭼 SAZBA DPH PC/1 ZB. BEZ DPH CELK. Vytiskne se celkov� cena bez dan� za v쮍chny prodan� jednotky jednoho zbo몼. PC/1 ZB. S DPH CELKEM DPH ZA JEDNO ZBO뭼 CELKEM N뢐UPN� CENA - DPH N뢐UPN� CENA + DPH PC/KUS - G.SLEV.- DPH V pæpad�, 멷 bylo zbo몼 prod쟮o bez slevy, vytiskne se prodejn� cena zbo몼 bez dan�. V pæpad� poskytnut� glob쟫n� slevy se tak� vytiskne prodejn� cena zbo몼 bez dan�. A kone뇆� v pæpad� poskytnut� lok쟫n� slevy se vytiskne prodejn� cena zbo몼 se slevou (bez dan�). PC/KUS - G.SLEV.+ DPH Stejn� informace, jako v p쯥dchoz죑 pæpad�, tentokr쟴e s dan�. CELKOV� SUMY CELKOV� CENA - DPH Vytiskne se sou놽t cen za v쮍chno zbo몼 v cen쟠h bez DPH CELKOV� CENA + DPH Vytiskne se sou놽t cen za v쮍chno zbo몼 v cen쟠h s DPH CENA CELK.ZAOKR.^ Vytiskne se celkov� cena n쟪upu v cen쟠h s DPH, zaokrouhlen� na desetihal궔e nahoru. CENA-DPH BEZ SLEVY Celkov� cena za 즵et bez ode뇍en� poskytnut� slevy (bez dan�) CENA+DPH BEZ SLEVY Celkov� cena za 즵et bez ode뇍en� poskytnut� slevy (s dan�) CELKOV� SLEVA V % Pokud byla poskytnuta glob쟫n� sleva pro cel� 즵et, vytiskne se tato sleva, vyj쟡쯥n� v procentech CELKOV� SLEVA V K� Pokud byla poskytnuta glob쟫n� sleva pro cel� 즵et, vytiskne se tato sleva, vyj쟡쯥n� v korun쟠h CELKOV� DPH Vyp〃e se celkov� DPH, kterou je nutno odv굎t za tento jeden 즵et Z뢐LAD DAN� 0 % Z뢐LAD DAN� 5 % Z뢐LAD DAN� 22 % V씃E DAN� 5 % V씃E DAN� 22 % Z쪺TATEK NA KONT� Byl-li n쟪up placen ze z쟪aznick괿o konta, vytiskne se z뻮tatek, kter� na kont� zbude. PLACENO HOTOV� PLACENO Z KONTA PLACENO BANKOU PLACENO 쌗KEM PLACENO KARTOU ODE�TEN� Z뢑OHA Pokud z쟪azn죏 odeb죚al rezervovan� zbo몼, na kter� zaplatil z쟫ohu, vyp〃e se v삩e z쟫ohy, kter� se mu ode눀t� od hodnoty n쟪upu Pokud nejste pl쟴ce DPH, je jedno, zda si do formul젵e vyberete prodejn� ceny a celkov� sumy s dan� 뇁 bez dan�. Ve va쮍m pæpad� budou ob� tyto ceny stejn�. Pokud nejste pl쟴ci DPH, tak se na m죛t� v쮍ch objekt�, kter� n늞ak쁬 zp뻮obem vyjad쯷j� da� (v삩e dan�, sazba dan� apod.) ve va쮍m pæpad� vytiskne hodnota 0. ADRESA ODB덿ATELE FIRMA TITUL P엹JMEN� JM륬O ULICE M뎂TO PS� ST뢙 TEL. P얝DVOLBA TELEFON 1 TELEFON 2 FAX I�O DI� BANKA �딺LO KONTA �딺LO ADRESY VA쌗 ADRESA N쟳leduj죅� objekty do formul젵e tisknou 즔aje, zadan� ve funkci "KONFIGURACE - U묲VATELE - U묲VATEL". Jedn� se o : N뢟EV FIRMY JM륬O Z뢘TUPCE S딡LO FIRMY - ULICE S딡LO FIRMY - M뎂TO S딡LO FIRMY - PS� I�O DI� STANDARDN� SPLATNOST FAKTURY TEXTY Z TOPASU TEXT Z TOPASU 5 ZNAK� Pokud TOPAS p쯫 tisku naraz� na tento objekt, otev쯥 mal� panel, ve kter굆 bude jedno edita뇆� pole, do kter괿o budete moci zadat libovoln� text, kter� se vytiskne na 즵tu. V tomto pæpad� bude text dlouh� 5 znak�. TEXT Z TOPASU 10 ZNAK� Libovoln� text o d굃ce 10 znak�. TEXT Z TOPASU 20 ZNAK� Libovoln� text o d굃ce 20 znak�. TEXT Z TOPASU 40 ZNAK� Libovoln� text o d굃ce 40 znak�. TEXT Z TOPASU 70 ZNAK� Libovoln� text o d굃ce 70 znak�. Texty z TOPASU m뼇ete pou몼t pro z쟰is n늟ter쁟h pozn쟭ek do 즵tu, kter� nem쟴e ulo멷ny v 몺dn� datab쟺i. Tak napæklad p쯫 pultovn죑 prodeji, pokud prod쟶쟴e z쟪azn죏뻧, kter� nem쟴e ulo멷n� v datab쟺i, m뼇ete pou몼t tento typ objektu k vyps쟮� DI� odb늭atele do 즵tu. Pokud edita뇆� pole "odklepnete" stiskem kl쟶esy , nebude se tisknout nic. TEXT P얢 SLEV� V r쟭ci tohoto objektu m뼇ete zadat libovoln� text, kter� se do 즵tu vyp〃e tak, jak jste ho zadali. Ov쮍m pozor - pouze v pæpad�, kdy jste z쟪azn죏ovi poskytli glob쟫n�, nebo alespo� lok쟫n� slevu. TEXT Po v쁞늭u tohoto edita뇆죋o pole se otev쯥 edita뇆� pole, ve kter굆 budete moci zadat libovoln� text, kter� se do 즵tu vytiskne p쯥sn� tak, jak jste ho zadali. BOX Objekt BOX slou몼 k tomu, abyste si mohli na 즵tu vytv젵et nejr뻵n늞Æ r쟭e뇃y, tabulky apod. Po volb� tohoto objektu se objev� menÆ panel, ve kter굆 po v쟳 bude program po멲dovat, abyste si vybral typ boxu, kter� chcete pou몼t. M뼇ete si vybrat mezi : �쟲kovan� box R쟭e놽k, slo멷n� z oby놽jn쁟h znak�. Jeho v쁥odou je, 멷 ho tisk쟲na tiskne stejn� rychle, jako norm쟫n� text, jeho nev쁥odou je potom to, 멷 jak svisl�, tak i vodorovn� 뇿ry nejsou souvisl�, n쁞r� p쯥ru쮗van�. Pln� box R쟭e놽k, slo멷n� z grafick쁟h znak�. Na rozd죐 od p쯥dchoz죋o jsou sice v쮍chny typy 놹r souvisl�, av쮉k tisknout se bude (na jehli뇃ov쁟h tisk쟲n쟠h) podstatn� d굃e, ne� box, slo멷n� ze znak�. Po v쁞늭u typu boxu se ji� vybran� box zobraz� na pracovn� plo쮍 (lev� horn� roh bude na pozici kurzoru) v z쟪ladn� velikosti 4 찤dky a 11 sloupc�. Kurzorov쁬i kl쟶esami m뼇ete box posouvat po pracovn� plo쮍, kurzorov쁬i kl쟶esami p쯫 stisknut� kl쟶ese m뼇ete m늧it jeho velikost. VODOROVN� �뢗A Podobn�, jako v pæpad� boxu, nejdæve se objev� panel, ve kter굆 si vyberete typ 뇿ry, kterou chcete do formul젵e um죛tit. Pot� se objev� 뇿ra, kterou si budete moci posouvat a m늧it jej� velikost. SVISL� �뢗A Stejn� pæpad, jako p쯥dchoz�, 뇿ra ov쮍m nebude vodorovn�, ale svisl�. Sl굒쟮� 놹r Boxy, svisl� a vodorovn� 뇿ry maj� vlastnost tzv. automatick괿o sl굒쟮�. To znamen� 멷 pokud se budou n늟ter� z t늓hto grafick쁟h objekt� p쯥k쯫몂vat, nahrad� se standardn� znak 뇿ry na m죛t� kæ멷n� odpov죆aj죅죑 znakem, kter� ob� 뇿ry spojuje. Tak napæklad p쯫 kæ멷n� se vybere znak "�", p쯫 dotyku konce svisl� a vodorovn� 뇿ry vznikne roh ("오") apod. STEJN� OBJEKT Pokud si z nab죆ky vyberete tuto volbu, tak se do formul젵e vlo몼 stejn� objekt, jako je ten, kter� je moment쟫n� aktivn�. Vlo몼 se na aktu쟫n� pozici kurzoru. Pokud nen� 몺dn� objekt aktivn�, pak tato volba neprovede 몺dnou 뇁nnost. Volbu "Stejn� objekt" vyu멼jete nap�. tehdy, pokud budete zad쟶at n늟olik stejn쁟h informac� po sob� - napæklad jednotkov� ceny zbo몼 do sloupce apod. Chcete vlo멼t Prodejn� cenu zbo몼 do formul젵e dvacetkr쟴 pod sebe. Na prvn죑 찤dku tedy vlo몼te prodejn� cenu klasick쁬 zp뻮obem a nech쟴e ji aktivn�. Ve쮓er� dalÆ 뇁nnost potom bude , 멷 19 x stisknete posloupnost kl쟶es , a . Zkuste si to sami. Vid죜e, 멷 mo몁ost� m쟴e nep쯥bern� mno몊tv� a ur뇁t� chcete sly쮍t n늞ak� doporu놽n�. Dobr�, nebudeme se v늧ovat z쟪ladn죑 즔aj뻧 apod., 쯥kneme v쟭 alespo�, kter� ceny by m늢y b쁳 ve formul젵i nadefinovan� : Pokud jste si jist�, 멷 nebudete poskytovat slevu na jedno zbo몼, bude sta뇁t, pokud v 즵tu bude "PC/KUS" (a� u� s dan�, 뇁 bez dan�. Jin� situace v쮉k nastane, pokud slevy na jedno zbo몼 poskytovat budete. V tom pæpad� je nutn�, abyste ve formul젵i m늢i alespo� "PC/KUS SE SLEVOU". Pokud byste toti� m늢i na 즵tu pouze "PC/KUS" a poskytli byste slevu, tak by se vytiskla p뻱odn� cena bez slevy, av쮉k do celkov쁟h cen by se samoz쯥jm� po눀tala cena zbo몼 se slevou. MODIFIKACE T죑 jsme vy놽rpali nab죆ku objekt�, kter� m뼇ete do formul젵e vkl쟡at a pokra뇎jeme popisem nab죆ky "Objekt". Pod volbou "Nov�" naleznete volbu "Modifikace", kter� umo뫀uje prov쟡늯 zm늧y v jednou zadan굆 objektu. T쁪� se vlastn� pouze text� a r쟭e뇃�, nebo� u v쮍ch ostatn죅h objekt� nen� prakticky co modifikovat. Pakli멷 je tedy aktivn� prvek bu� r쟭e놽k (뇿ra), nebo text a vyberete si z nab죆ky objekt tuto volbu (nebo bez n늞ak쁟h komplikovan쁟h v쁞늭� stisknete jednodu쮍 kl쟶esu ), otev쯥 se ok굈ko, kter� ji� zn쟴e z doby, kdy jste tento objekt u formul젵e vkl쟡ali. U text� bude ok굈ko obsahovat edita뇆� pole, ve kter굆 m뼇ete zadan� text libovoln� upravit, u 놹r se zase v ok굈ku objev� jeden p쯥p죒a�, kter쁬 budete moci modifikovat typ 뇿ry - semigrafick� 뇁 spojit�. Po uzav쯥n� ok굈ka stiskem kl쟶esy se proveden� zm늧y okam멼t� zap〃� do formul젵e a tak budete m죜 p쯥hled, zda vedly k po멲dovan굆u v쁲ledku. SMA� O jeden 찤dek n죷e naleznete volbu "Sma�", kter� sma멷 objekt, kter� je aktivn�. Pokud se nechcete kv뻦i smaz쟮� jednoho objektu prob죚at n늟olika 즦ovn늤i nab죆ek, m뼇ete stisknout kl쟶esu a aktivn� objekt se sma멷 pæmo. SMA� V쌗CHNY A kone뇆� posledn� volba v nab죆ce "Objekt" je "Sma� v쮍chny", jej죑� odklepnut죑 se odstran� v쮍chny objekty, tak멷 v쟭 z뻮tane pouze pr쟺dn� pracovn� plocha a o뇁 pro pl젃. BLOK NASTAVEN� A dost쟶쟭e se k posledn죑u bloku nab죆ky - "Nastaven�". Prvn� volba v nab죆ce se jmenuje "Nastaven� formul젵e" a popisuje obecn� vlastnosti tisku. Ovl쟡쟮� Neust쟫e se chlub죑e t죑, 멷 program umo뫀uje tisknout do nejr뻵n늞Æch formul젵�, na 뇁st� pap죚 apod. S t죑 je ov쮍m spojeno nem쟫o probl굆�. Tak napæklad n늟do tiskne faktury na klasick� formul젵e form쟴u A4, jinde tisknete faktury do polovi뇆죅h formul젵�, n늟do je tiskne na 뇁st� pap죚, jin� zase na pr쟺dn� hlavi뇃ov�. N늟do tiskne jednu kopii, jin� zase dv�, p쯫놽m� ti, kteæ jich tisknou v죅e zase mohou nech쟶at mezi kopiemi r뻵n� mezery apod. To v쮍chno TOPAS mus� um늯 obslou멼t tak, aby v쮑chni byli spokojeni. Pomineme li te� vlastn� form쟴 tisku (co se kam bude tisknout), o jeho� tvorb� jste se dozv늕늢i v popisu nab죆ky "Objekt", mus죑e je쮝� vy쯥쮑t pozici tisku na str쟮ce, okraje a mezery mezi tisky. Nejdæve si definujme prom늧n�, s jejich� pomoc� budeme polohy formul젵e definovat. Pod죞ejte se te� pros죑 na obr쟺ek, na kter굆 je pæklad tisku jednoho formul젵e ve dvou kopi죅h. Hodnoty ve v쮍ch edita뇆죅h pol죅h zad쟶ejte ve znac죅h v horizont쟫n죑 sm늭u a v tiskov쁟h 찤dc죅h ve vertik쟫n죑 sm늭u. Horn� okraj Jedn� se o rozm늭, kter� je na obr쟺ku ozna놽n 눀slem 1 a ud쟶�, co po눀ta� ud늢� p쯥d tiskem prvn� kopie. M뼇ete si vybrat mezi odstr쟮kov쟮죑 a vynech쟮죑 n늟olika pr쟺dn쁟h 찤dk�. Pokud ponech쟴e vyp죒a� "Odstr쟮kovat" vypnut� a v edita뇆죑 poli ponech쟴e hodnotu 0, nebude se d늢at nic. Pokud tisknete na 뇁st� pap죚, ponechte vyp죒a� vypnut� a do edita뇆죋o pole zapi쮝e hodnotu 0. V tom pæpad� bude horn� okraj str쟮ky odpov죆at horn죑u okraji pracovn� plochy, kterou m쟴e na obrazovce. Pokud tisknete na hlavi뇃ov� pap죚, zapi쮝e do edita뇆죋o pole "Po놽t 찤dk�" takov� 눀slo, aby tisk쟲na vynechala va쮑 hlavi뇃u na pap­e a za놹la tisknout a� pod ni. V tom pæpad� bude horn� okraj pracovn� plochy na obrazovce odpov죆at m죛tu, kde se za뇆e tisknout pod hlavi뇃ou. A kone뇆� m뼇ete tisknout na traktorov� pap죚. V takov굆 pæpad� zase bude nejvhodn늞Æ p쯥d tiskem odstr쟮kovat, aby se za놹lo tisknout na novou stranu. Kopie V odd죐e "Kopie" si krom� standardn죋o po뇍u kopi� pro formul젵 vyberete m죛to, kter� program vynech� mezi jednotliv쁬i kopiemi formul젵e (rozm늭 2 na obr쟺ku). Zpravidla z쯥jm� budete pou몼vat volbu "Odstr쟮kovat" - ka멶� kopie se bude tisknout na samostatnou stranu. Jsou v쮉k ale i jin� po멲davky - napæklad pæmo v naÆ prodejn� pou몼v쟭e p쯥dti쮝늧� formul젵e o rozm늭u A4, kter� jsou v polovin� horizont쟫n� perforovan� a na ka멶ou polovinu strany tiskneme jednu kopii 즵tu. Proto neprov쟡죑e odstr쟮kov쟮�, n쁞r� vynech쟭e asi 5 찤dek a tiskneme druhou kopii. Pokud m쟴e nastaven� horn� okraj na n늞ak� po놽t 찤dk� a mezi kopiemi chcete odstr쟮kovat, zadejte v odd죐e do edita뇆죋o pole stejn� 눀slo, kter� m쟴e napsan� v poli "Horn� okraj". Vyp죒a� zapn늯e do polohy "ANO". V pæpad� tohoto nastaven� TOPAS mezi jednotliv쁬i kopiemi nejdæve odstr쟮kuje a pot� vynech� stejn� po놽t 찤dk�, jako p쯫 tisku prvn죋o formul젵e - v쁲ledkem bude, 멷 tisk bude na ka멶� n쟳leduj죅� kopii rozlo멷n p쯥sn� stejn�, jako na origin쟫e. V pæpad�, kdy nebudete tisknout 몺dn� kopie 즵tu, nem� nastaven� tohoto odd죐u v쁹nam. Spodn� okraj A kone뇆� "Spodn� okraj" ur뇎je, co m� program ud늢at po vyti쮝늧� posledn� kopie formul젵e (rozm늭 3 na obr쟺ku). Op늯 si m뼇ete vybrat, jestli se m� odstr쟮kovat, nebo vynechat n늞ak� po놽t 찤dk�. P쯥dpokl쟡ejme, 멷 pou몼v쟴e bankovn� tisk쟲nou, kde n늞ak� str쟮ky nemaj� v쁹nam. Proto ponechte horn� okraj nulov� a do odd죐� "Mezi kopiemi" a "Spodn� okraj" zadejte takov� 눀slo, abyste mohli vyti쮝늧� 즵et pohodln� odtrhnout. Lev� okraj A kone뇆� 눀slo v tomto odd죐e ur뇎je, kolik znak� TOPAS vynech� na lev� strav� pap죚u (rozm늭 4), ne� za뇆e tisknout formul젵. Jin쁬i slovy se jedn� vlastn� o po놽t znak� mezi lev쁬 okrajem pap죚u a lev쁬 okrajem pracovn� plochy, kterou m쟴e na obrazovce. Zm늧ou tohoto 눀sla m뼇ete pohodln� posouvat cel� tisk v horizont쟫n죑 sm늭u bez toho, abyste museli ru뇆� p쯥souvat v쮍chny objekty. 옞dk� polo멾y Informace o jednom zbo몼 v 즵tu se mohou tisknout bu� na jeden, nebo i na v죅e 찤dk� dokladu. Kupækladu na bankovn� tisk쟲n� m뼇e b쁳 v prvn죑 찤dku n쟺ev zbo몼, ve druh굆 potom mno몊tv� a cena. A podobn�. Edita뇆� pole "옞dk� polo멾y" slou몼 k tomu, abyste programu 쯥kli, na kolika 찤dc죅h se nach쟺ej� informace o jednom zbo몼. Soulad mezi definic� formul젵e a 눀slem, zadan쁬 v tomto edita뇆죑 poli je jednou ze z쟪ladn죅h podm죒ek k tomu, aby program tiskl 즵ty podle va쮑ch p쯥dstav. Druh tisku Prvn� na 쯠d� je "Druh tisku", ve kter굆 je pouze jeden jednoduch� p쯥p죒a�. Norm쟫n� tisk Pokud je p쯥p죒a� v t굏o poloze, znamen� to, 멷 se cel� 즵et bude tisknout a� po jeho uzav쯥n� kl쟶esou . Pr뻖닊n� tisk A naopak, v t굏o poloze se bude tisknout tak, jak tisknou klasick� elektronick� pokladny. Tj. pokud prod쟶쟴e, tak se po ka멶굆 zbo몼, kter� vlo몼te do 즵tu, ihned vytisknou informace o zbo몼. Typ dokladu I odd죐 "Typ dokladu" je pom늭n� hodn� d뻦e멼t�. S jeho pomoc� ur뇎jete, zda bude m죜 formul젵 konstantn� d굃ku, nebo zda bude "natahovac�" podle po뇍u prodan쁟h polo멷k. Prom늧n� d굃ka Pækladem formul젵e s prom늧nou d굃kou jsou klasick� 즵ty, kter� dost쟶쟴e ka멶� den v potravin쟠h z elektronick쁟h pokladen. Pokud si koup죜e dva rohl죏y, d� v쟭 prodava뇃a kousek pap죚u o d굃ce asi tak 3 cm. Jindy v쮉k zase d늢쟴e n쟪up na cel� t쁡en a to pak m뼇e b쁳 즵et z pokladny dlouh� (v z쟶islosti na obsahu vaÆ pen닊enky) a� n늟olik metr�. P쯥sn� stejn� funguje prom늧n� d굃ka v TOPASu. Pokud prod쟴e jedno zbo몼, vytiskne se hlavi뇃a 즵tu, informace o jednom zbo몼 a n쟳leduje ihned pati뇃a. Mo몁ost volby prom늧n� d굃ky ocen� jist� zejm굈a ti, kteæ pou몼vaj� pro tisk 즵t� bankovn� tisk쟲ny. Pokud p쯥pnete p쯥p죒a� do polohy "Prom늧n� d굃ka", nadefinujte formul젵 tak, aby v n늤 byl pouze jeden vzor tisku 찤dkov� polo멾y - nezad쟶쟴e vlastn� v쮍chna m죛ta, kam bude mo몁o tisknout informace o zbo몼, ale definujete, jak bude vypadat jeden 찤dek, zbo몼 popisuj죅�. P쯫tom samoz쯥jm� informace o jednom zbo몼 mohou b쁳 na n늟olika 찤dc죅h. Konstantn� d굃ka Pækladem formul젵e s konstantn� d굃kou je zase klasick� faktura, kter� se tiskne do formul젵e na stranu A4. Pokud se zbo몼 nevejde na jednu stranu, tiskne se na dalÆ stranu. V pæpad� konstantn� d굃ky formul젵e nadefinujte formul젵 tak, aby v n늤 byly obsazena v쮍chna m죛ta, na kter쁟h se m뼇e vyskytovat informace o zbo몼. Pro ka멶� zbo몼 se bude vypisovat informace do jednoho 찤dku. Pokud bude na 즵tu m굈� zbo몼, ne� je nadefinov쟮o ve formul젵i, tak se vytiskne tolik zbo몼, kolik je skute뇆� na 즵tu a zb쁵aj죅� pozice z뻮tanou pr쟺dn�. Form쟴 DalÆ p쯥p죒a� ur뇎je form쟴 pap죚u, na kter� budete tisknout. Jeho v쁹nam je pouze orienta뇆� a slou몼 k tomu, aby v쟳 program mohl upozornit, kdyby jste nadefinovali formul젵 tak, 멷 by se m늢o teoreticky tisknout za prav� okraj pap죚u. Pokud pou몼v쟴e n늞akou tisk쟲nu na menÆ rozm늭 pap죚u, m뼇ete prakticky ponechat libovolnou polohu p쯥p죒a놽. V takov굆 pæpad� v쮉k sami pros죑 d쟶ejte pozor, aby celkov� Æ쯭a definice formul젵e nep쯥s쟦la Æ쯭u, kterou je schopna va쮍 tisk쟲na vytisknout. Typ p죛ma V tomto p쯥p죒a뇁 si m뼇ete vybrat, jak쁬 p죛mem se m� formul젵 tisknout. Jedn� se o tak jednoduchou v늓, kter� si snad ani nezaslou몼, aby jsme se s n� d쟫e zab쁵ali. Desetinn쁟h m죛t Do edita뇆죋o pole "Desetinn쁟h m죛t" zadejte po놽t desetinn쁟h m죛t, kter� budete v 즵tu cht죜 tisknout pro ceny. Pokud napæklad chcete v쮍chny ceny na dv� desetinn� m죛ta, zadejte 눀slo 2. A podobn�. Volba "Konfigurace programu" T쯫 volby funkce - "Vodorovn� 뇿ry", "Svisl� 뇿ry" a "Boxy" umo뫀uj� nastavit, kter� typ 놹r bude program standardn� nab죥et p쯫 volb� n늟ter괿o z t늓hto objekt�. Pokud si napæklad vyberete, 멷 vodorovn� 뇿ry budou p쯥v젒n� kresleny plnou 놹rou a pot� budete cht죜 vlo멼t novou vodorovnou 뇿ru do formul젵e, program automaticky nab죆ne tisk pln� 뇿ry. A to snad u� bude v쮍. Te� bych v쟭 r쟡 je쮝� n늓o doporu뇁l. Ud늢ejte si chv죐i 놹su, vezm늯e si hromadu pap죚u a zkou쮍jte a zkou쮍jte. N늟olik praktick쁟h pokus� v쟭 d� daleko jasn늞Æ a ucelen늞Æ p쯥dstavu, ne� kdybych tady popsal dalÆch pades쟴 stran. Tak멷, ze n늟olik hodin na shledanou v dalÆ kapitole ... P쯥ddefinovan� formul젵e ------------------------ Pokud jste si program pr쟶� zakoupili, nemus죜e samoz쯥jm� definovat sv� formul젵e zcela od za뇿tku, n쁞r� m쟴e k dispozici mnoho p쯥ddefinovan쁟h, ze kter쁟h m뼇ete vych쟺et : FAKTURY : FAKT0 : Faktura form쟴u A4, pou몼vaj죅� semigrafick� 뇿ry (vhodn� pro v쮍chny tisk쟲ny). M� konstantn� d굃ku, obsahuje maximum informac� o ka멶굆 zbo몼 a maximum celkov쁟h informac�. FAKT1 : Faktura form쟴u A4, pou몼vaj죅� pln� 뇿ry (vhodn� pro laserov� tisk쟲ny). M� konstantn� d굃ku, vhodn� pro pl쟴ce DPH. FAKT2 : Podobn� faktura, jako p쯥dchoz�, v pon늟ud jin굆 form쟴u. FAKT3 : Formul젵 z쟫ohov� faktury form쟴u A4, pou몼vaj죅� pln� 뇿ry. M� konstantn� d굃ku, obsahuje v쮍chny z쟪ladn� informace o zbo몼. FAKT4 : Stejn� faktura, jako FAKT1, av쮉k pou몼v� semigrafick� 뇿ry (vhodn� i pro jehli뇃ov� tisk쟲ny). FAKT5 : Stejn� faktura jako FAKT2 s mo몁ost� doplnit na konec faktury libovoln� text. FAKT6 : Faktura s prom늧nou d굃kou. Hlavi뇃a pou몼v� semigrafick쁟h 놹r. �쟳t, ve kter� se tisknout informace o zbo몼 se prodlu몍je podle skute뇆� prodan괿o zbo몼. Vhodn� pro tisk na traktorov� pap죚. FAKT7 : Stejn� faktura jako FAKT2, pou몼v� v쮉k semigrafick쁟h 놹r, tak멷 je vhodn� i pro jehli뇃ov� tisk쟲ny. FAKT8 : Formul젵, kter� neobsahuje 몺dn� 뇿ry. Je vhodn� jako z쟪lad pro tisk do p쯥dti쮝늧쁟h formul젵� faktur. FAKT9 : Formul젵 form쟴u A4, kter� neobsahuje informace o DPH - vhodn� pro nepl쟴ce DPH. FAKTA : Formul젵 s prom늧nou d굃kou a semigrafick쁬i 뇿rami. PRODEJKY : PROD0 : Minim쟫n� formul젵 즵tu, kter� obsahuje stejn� mno몊tv� informac�, jako 즵et z klasick� elektronick� pokladny. Vhodn� pro tisk na bankovn죅h tisk쟲n쟠h pro nepl쟴ce DPH. PROD1 : Formul젵 prodejky form쟴u A4, konstantn� d굃ky. Obsahuje grafick� 뇿ry. PROD2 : Formul젵 na Æ쯭u strany A4, s prom늧nou d굃kou. Skute뇆� d굃ka bude odpov죆at mno몊tv� prodan괿o zbo몼. Pou몼v� pln� 뇿ry a hod� se pro laserov� tisk쟲ny nebo pro kvalitn� tisk na traktorov� pap죚. PROD3 : Formul젵 prodejky form쟴u A4 s pln쁬i stranami a konstantn� d굃kou. Hod� se pro tisk luxusn죅h prodejek na laserov� tisk쟲n�. PROD4 : 뾸k� formul젵 prodejky, navr멷n� obr쟠en� a kter� se tud죷 hod� pro bankovn� tisk쟲ny, kter� tisknou vzh뻭u nohama (nap�. STAR SP-312). M� prom늧nou d굃ku. PROD5 : Dvojit� formul젵 prodejky, kter� tiskne na jednu stranu form쟴u A4 dv� 즮k� prodejky vedle sebe. M� konstantn� d굃ku a vyu멼jete ho, pokud tisknete prodejky na oby놽jn� jehli뇃ov� tisk쟲n� s t죑, 멷 si jednu kopii ponech쟴e. PROD6 : Dvojit� formul젵 prodejky, kter� tiskne na jednu stranu form쟴u A4 dv� kopie prodejky pod sebou. M� konstantn� d굃ku. PROD7 : 뾸k� formul젵 prodejky, vhodn� pro bankovn� tisk쟲ny. M� prom늧nou d굃ku. PROD8 : Formul젵 prodejky zcela bez 놹r, kter� je vhodn� k 즤rav� pro tisk do p쯥dti쮝늧쁟h formul젵�. M� prom늧nou d굃ku a Æ쯭u 80 znak�. PROD9 : Jin� form쟴 즮k� 즵tenky pro bankovn� tisk쟲ny. PRODA : Form쟴 pro bankovn� tisk쟲ny s maximem informac� v celkov쁟h sum쟠h PRODB : Jednoduch� form쟴 즵tenky pro bankovn� tisk쟲ny DODAC� LISTY : DOLI1 : Formul젵 dodac죋o listu konstantn� d굃ky pro form쟴 A4. Obsahuje grafick� 뇿ry.: DOLI2 : Stejn� formul젵, jako p쯥dchoz�, kter� v쮉k pou몼v� semigrafick� 뇿ry a hod� se tak: pro jehli뇃ov� tisk쟲ny. DOLI3 : Jin� formul젵 standardn죋o dodac죋o listu form쟴u A4 s konstantn� d굃kou, pou몼vaj죅� semigrafick� 뇿ry. DOLI4 : Dodac� list bez 놹r vhodn� pro 즤ravu pro p쯥dti쮝늧� formul젵e. M� prom늧nou d굃ku a Æ쯭u 80 znak�. Neobsahuje 몺dn� 뇿ry. DOLI5 : Jin� formul젵 standardn죋o dodac죋o listu form쟴u A4 s konstantn� d굃kou, pou몼vaj죅� pln� (av쮉k pouze vodorovn�) 뇿ry. Lze pou몼t i pro jehli뇃ov� tisk쟲ny. DOLI6 : 뾸k� formul젵 dodac죋o listu, vhodn� pro bankovn� tisk쟲ny. Tiskne s prom늧nou d굃kou. OSTATN� FORMUL룥E ZALI1 : 뾸k� formul젵 z쟲u뇆죋o listu, vhodn� pro bankovn� tisk쟲ny. ZALI2 : Pln� formul젵 grafick괿o listu s pln쁬i 놹rami o form쟴u A4 a konstantn� d굃ce. Vhodn� pro tisk z쟲u뇆죅h list� na laserov쁟h tisk쟲n쟠h. ZALI3 : Stejn� formul젵 jako ZALI1, av쮉k pro tisk쟲ny, tisknouc� obr쟠en� (STAR SP-312). NABID : Standardn� formul젵 cenov� nab죆ky o konstantn� d굃ce pro form쟴 A4. OBJED : Standardn� formul젵 objedn쟶ky o konstantn� d굃ce pro form쟴 A4. PRIKLAD : Formul젵, ve kter굆 jsou pou멼t� v쮍chny objekty, kter� lze do formul젵e vlo멼t. POPIS SOUBORU TOPAS.INI ----------------------------------------------------------------------------- TOPAS.INI je inicializa뇆� soubor ve kter굆 jsou definov쟮a n늟ter� nastaven� programu, maj죅� vliv na jeho 뇁nnost. Je rozd늢en do n쟳leduj죅죅h odd죐� : [Command] - Z쟪ladn� odd죐, obsahuj죅� pækazy : TypNet = [Typ s죜�] Pækaz, popisuj죅� typ s죜�, na kter� je program provozov쟮. Mo몁� parametry jsou : NoNet : Program nepracuje v s줋ov굆 prost쯥d�. MsNet : Parametr pro s죜� typu Peer-to-Peer (Novell Lite, Personal Netware, MSNet, Lantastic aj.) Novell: Parametr, ur뇎j죅� zp뻮ob pr쟠e pro s죜� Novell Netware 3.x a 4.x AutoNoNet = [0/1] Parametr "Autononet" definuje, jak se program zachov�, je-li p쯥dchoz죑 parametrem nastavena pr쟠e v s줋ov굆 prost쯥d� a p쯫tom p쯫 spu쮝늧� zjist�, 멷 s줋 nen� inicializov쟮a. 0 : Program ohl쟳� chybu a nespust� se. 1 : Program se automaticky p쯥pne do nes줋ov괿o provozu, bez probl굆� se spust� a je mo몁o s n죑 pracovat. SSMessage = [Text] T죑to parametrem je mo몁� definovat text, kter� se opakuje na prvn� 찤dce obrazovky p쯫 aktivn죑 쮍t쯫뇁 obrazovky. Distributo쯫 si sem mohou kupækladu ps쟴 svoje kontaktn� adresy, 쮥fov� zase milostn� vzkazy prodava뇃쟭 ... [Dirlokals] DalÆ odd죐 nen� povinn� a nav죅 m� smysl pouze pro pr쟠i v s줋ov굆 prost쯥d�. Definuje lok쟫n� adres젵e, do kter쁟h se budou ukl쟡at textov� soubory s v쁲tupn죑i sestavami (Pokud napæklad d늢쟴e p쯥hled prodeje za den, program vytvoæ textov� soubor, kter� si potom vlastn� prohl죷죜e ve form� listingu). Pro� je v쁥odn� definovat vlastn� adres젵e ? No, tak kupækladu tehdy, pokud je va쮍 s줋 relativn� rozlehla, 뇁 na n� panuje relativn� velk� provoz. Standardn� by se listingov� soubory toti� tvo쯫ly na serveru v podadres젵i \TOPLST. Jeliko� v쮉k mohou b쁳 zna뇆� rozs쟦l�, mohou p쯫 v늯Æm provozu pomalovat pr쟠i cel� s죜�. Proto je vhodn� pomoc� tohoto odd죐u p쯥sm늭ovat tvorbu listingov쁟h soubor� na lok쟫n� disky jednotliv쁟h stanic, co� povede k menÆmu zat죷en� serveru. Syntaxe : DirTemp_X = [lok쟫n� adres젵] kde X je 눀slo stanice, pro kterou nastaven� plat� a [lok쟫n� adres젵] je n늟ter� adres젵 na disku tohoto lok쟫n죋o po눀ta놽, do kter괿o se budou listingov� soubory ukl쟡at. Pæklad : P쯥dpokl쟡ejme, 멷 m쟴e v s죜i 3 stanice, ozna놽n� 눀sly 1,2 a 3 a p쯥jete si, aby se listingov� soubory ukl쟡aly na jejich lok쟫n� disky C do adres젵e "LISTINGY". Potom bude odd죐 Dirlokals vypadat n쟳ledovn� : [Dirlokals] DirTemp_1 = C:\LISTINGY DirTemp_2 = C:\LISTINGY DirTemp_3 = C:\LISTINGY Pozn쟭ka Pokud TOPAS nenalezne definovan� adres젵, vytvoæ jej. Pokud jej nebude schopen vytvo쯫t (odkazujete se napæklad na neexistuj죅� disk), bude listingov� soubory vytv젵et ve standardn죑 adres젵i TOPAS35\TOPLST. [Msnetnum] Posledn� odd죐 definuje 눀sla stanic v s죜죅h typu MsNet. Ji� jsme n늟de za뇿tkem dopl쨕u uvedli, 멷 눀sla stanic mus� b쁳 pro provoz na s죜i jednozna뇆� definov쟮a a 멷 je tak mo몁o u뇁nit t쯥mi zp뻮oby - parametrem, syst굆ovou prom늧nou TOPWSNR a deklarac� v souboru TOPAS.INI. Syntaxe : \\[N쟺ev stanice] = [�죛lo stanice] "N쟺ev stanice" je jej� n쟺ev, definovan� p쯫 instalaci s죜�. �죛lo stanice je unik쟴n� 눀slo, definuj죅� ... no prost� 눀slo stanice. Pæklad : P쯥dpokl쟡ejme, 멷 m쟴e t쯫 po눀ta놽 - "PRODEJNA", kter굆u chcete p쯫쯠dit 눀slo 1, "SKLAD", kter� bude 눀slo 2 a "MANAGER" s 눀slem 3. V odd죐u potom mus죜e zadat : \\PRODEJNA = 1 \\SKLAD = 2 \\MANAGER = 3 Pozn쟭ka : Pokud chcete do놹sn� n늟ter� pækaz v souboru TOPAS.INI zru쮑t, m뼇ete jej bu� vymazat, nebo p쯥d n늞 um죛tit st쯥dn죏. Budete-li tedy kupækladu cht죜 zru쮑t prost쯥dn� 찤dek z p쯥dchoz죋o pækladu, uprav죜e jej n쟳ledovn� : ;\\SKLAD = 2 Za st쯥dn죏em tak� mohou n쟳ledovat libovoln� pozn쟭ky, komentuj죅� va쮍 즤ravy a my쮔enky, aplikovan� v souboru TOPAS.INI.