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Text File  |  1994-05-05  |  9KB  |  188 lines
  1.  A DESCRIPTION OF BKUP.BTM, version 8
  2.  (February 2, 1994)
  3.  
  4.  If you have updated 4DOS to version 5.x, use BKUP10.BTM and up.
  5.  
  6.  BKUP.BTM is designed for easy updating of your other computer(s). It
  7.  can also be used for quick 'maintenance of files' on your disk (deleting
  8.  unnecessary files, etc.).
  9.  
  10.  CREATING A COMPRESSED FILE FOR ALL NEW (UPDATED) FILES
  11.  ======================================================
  12.  BKUP.BTM creates a list -- using Ethan Winer's freeware PCTODAY.EXE
  13.  (c) -- of files saved on specified disk (default is default drive)
  14.  either [a] today, or [b] since a specified number of days back, or
  15.  [c] since a specified date. It then allows you to edit the list in
  16.  various ways, leaving only those files you wish to transport to your
  17.  other computer(s). When editing is done, BKUP.BTM runs Katz's
  18.  PKZIP (c), creating a ZIP archive on specified drive (default is
  19.  B:), with the specified date as a name (for example, 3-26-93.ZIP).
  20.  If such an archive already exists, it is updated with new versions,
  21.  or new files, if detected in the list.
  22.  
  23.  The files are archived ("zipped") with pathnames. This means that
  24.  they will be extracted to the same subdirectories where they were
  25.  created. By default, files are extracted to the default drive,
  26.  unless otherwise specified. If a subdirectory does not exist on the
  27.  target computer, PKZIP creates it while extracting.
  28.  
  29.  The archive is marked with the description "Updated from: name",
  30.  where "name" stands for an actual "name" you have given your
  31.  computer (see below on "Giving your computer a name"). This helps in
  32.  reminding you from which computer you have already created the
  33.  archive. (If you accumulate several such archives, this is very
  34.  helpful for orientation.)
  35.  
  36.  EXTRACTING THE UPDATED FILES FROM THE ARCHIVE TO THE OTHER
  37.  COMPUTER(S)
  38.  ====================================================================
  39.  To extract the archived file(s), use the -x (or /x, or x) switch.
  40.  BKUP.BTM runs Katz's PKUNZIP (c) for extraction. If there is more
  41.  than one such archive on your diskette, BKUP lets you select the one(s)
  42.  you wish to extract. Extracted files (archives) are marked with the
  43.  description "Extracted to: name; name; ...", where "name" stands for
  44.  an actual "name" you have given your computer (see below on "Giving
  45.  your computer a name"). This helps in reminding you to which
  46.  computer(s) you have already extracted the archive. If you try to
  47.  extract the archive again to the same computer, you will be told
  48.  that it was already extracted, letting you decide to either "force-
  49.  extract" it (it will NOT extract anyway, even if you "force-
  50.  extract", if no new files were detected), delete the archive file
  51.  from disk, or quit. If the archive was extracted, then was updated again
  52.  with new versions or files, it will be marked by BKUP.BTM with the
  53.  description "Updated from: name", to allow subsequent extractions as
  54.  well as indicate the source of the new files (i.e., the computer on
  55.  which they have been created).
  56.  The extraction utility pops up a menu of archive files, even if only
  57.  one such archive exists, to allow you cancel the operation. If more than
  58.  one archive exists, you can mark those you wish to extract (by pressing
  59.  the spacebar at the relevant filename).
  60.  
  61.  Edit options (before compression)
  62.  ============ ====================
  63.  When the list of all the relevant files is created, BKUP.BTM lets you
  64.  select one of the following options:
  65.  
  66.  (*) Viewing (and handling) filenames on screen one by one
  67.  (*) Use an editor to edit results (results file)
  68.  (*) View results before making any decision
  69.  (*) Go immediately to archiving (no selection)
  70.  (*) Quit (results file will remain intact)
  71.  If you choose viewing (and handling) files on screen, the following
  72.  options are then available while working:
  73.  
  74.  (*) Accept or omit a file
  75.  (*) View a file before making a decision about it
  76.  (*) Delete a file from disk (after or before viewing)
  77.  (*) Stop selecting and begin archiving
  78.  (*) View the list of selections at each item
  79.  (*) Quit (results file will remain intact)
  80.  
  81.  Customization
  82.  =============
  83.  Default parameters are marked by '^^^' strings in BKUP.BTM, and can
  84.  easily be changed there. Alternatively, use aliases to avoid editing
  85.  the batch file itself. For example, ALIAS BK=BKUP C: A: will create
  86.  a customized command to override the default definition of compressing
  87.  to drive B:.
  88.  
  89.  Giving your computer a name
  90.  ===========================
  91.  BKUP.BTM makes it possible to distinguish between various computers,
  92.  if you have given each of them a name. If you haven't, BKUP.BTM
  93.  prompts you to do so, and displays -- if you choose to -- a help
  94.  screen explaining how to configure your computer for a name. The
  95.  name you choose while running BKUP.BTM is saved only for the current
  96.  session. If you choose not to give your computer a name as
  97.  explained, BKUP.BTM will prompt you for the relevant name each time
  98.  it runs.
  99.  
  100.  To give your computer a permanent name, add the following line
  101.  anywhere in your AUTOEXEC.BAT file:
  102.  
  103.  set compuname=name
  104.  (Where "name" stands for the actual name you wish to give it. For
  105.  example, "office", "home", or whatevcer. Don't choose too longs
  106.  names, because the description line will not hold more than 3-4
  107.  names of 4-5 characters.)
  108.  
  109.  
  110.  USAGE:
  111.  ======
  112.  
  113.  BKUP [<search_drive:> <archive_drive:>] [options]
  114.   where, <search_drive:>  is the drive which should be seached for
  115.  files <archive_drive:> is the drive where the archive should be
  116.  created
  117.  
  118.  Options are:
  119.  
  120.  n|-sMM-DD-YY|h|?|i|-x [<target_drive> <archive_drive:>]
  121.  
  122.  where
  123.   [none] will create archive on drive B: for today's files on
  124.          default drive.
  125.      'n' stands for 'number of days back from today'.  For example, 'BK 3'
  126.          will create a list since three days back from today's date.
  127.     '-s' (or /s or only s) stands for 'since', followed by date, in the
  128.          MM-DD-YY (month-day-year) format. For example: BK s01-29-90 will
  129.          create a list of files created since 29 January 1990.
  130.      'h' (or ?) stands for 'help'.
  131.      'i' stands for 'show only usage (instructions) screen'.
  132.     '-x' (or /x or only x) extracts archive(s).
  133.          <target_drive> is the drive to extract TO (the drive to be
  134.                         updated).
  135.          <archive_drive:> is the drive to extract FROM (the drive where the
  136.                         archive is stored).
  137.  
  138.  Usage Notes
  139.  ===========
  140.  If BKUP.BTM is run with no parameters at all, it will create a list
  141.  of saved files on your default drive for today, then create the ZIP
  142.  archive on drive B:. Specifying update and archive drives is
  143.  optional, but if you specify only one drive, you will be asked by
  144.  the program to specify interactively both. This is necessary because
  145.  the program cannot tell, when you specify only one drive, whether it
  146.  is 'target' or 'source'.
  147.  
  148.  If you wish to change the defaults, you can easily put the names of
  149.  the respective drives by the relevant '^^^^' strings. Alternatively,
  150.  you can use aliases to avoid even doing that. For example, an alias
  151.  like 'BX=BKUP x d a' will make it possible to have a command for
  152.  extraction to drive d: from drive a: (while BKUP.BTM stays configured
  153.  for drives c: and b:).
  154.  
  155.  History
  156.  =======
  157.  BKUP.BTM was initiated by Ron Zweig (ron@ccsg.tau.ac.il), then edited
  158.  and augmented by Itamar Even-Zohar (itamarez@plato.tau.ac.il).
  159.  Version 7, November 1993: Fuller filename display and computer "name"
  160.  added for better information about which computer has been updated.
  161.  Version 8, January 1994: (1) A safer procedure for defining a temporary
  162.  drive added; (2) A better file selection menu replace the one-at-time
  163.  selection menu (thanks due to Sam Wilson; see label ":operate" for
  164.  details [in BKUP.BTM]).
  165.  
  166.  Copyrighted programs
  167.  ====================
  168.  PCTODAY.EXE (c) by Ethan Winer is downloadable from SIMTEL20:
  169.  <msdos.pcmag>VOL10N21.ZIP.
  170.  
  171.  PKZIP/PKUNZIP (c) may be purchased from PKWARE, Inc., 9025 N.
  172.  Deerwood Dr., Brown Deer, WI 53223-2437, USA. Phone: 414-354-8699;
  173.  FAX: 414-354-8559; BBS: 414-354-8670. It may also be downloaded from
  174.  Simtel20 <msdos.zip>.
  175.  
  176.  If you do not wish to use PKZIP/PKUNZIP, you can replace them by
  177.  freeware ZIP and UNZIP downloadable from Simtel20 (in <msdos.zip>),
  178.  but then you must modify the definitions in BKUP.BTM accordingly.
  179.  
  180.  Itamar Even-Zohar
  181.  Porter Chair of Semiotics
  182.  Tel Aviv University
  183.  Tel Aviv 69978 Israel
  184.    Phone: +972-3-6427233 (office)
  185.    Fax:   +972-3-6422141 (office)
  186.    e-mail addresses:
  187.    itamarez@plato.tau.ac.il, or itiez@ccsg.tau.ac.il
  188.