home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1997 July & August / Pcwk7897.iso / cdinst / txt / vat.txt < prev   
Text File  |  1997-06-09  |  21KB  |  517 lines

  1.                  FAKTUROWANIE VAT
  2.  
  3.           (c) 1991-97 PPU MICRO Otmuch≤w
  4.  
  5. Przedstawiamy   Pa±stwu    program   przeznaczony   do
  6. szybkiego wystawiania faktur i rachunk≤w uproszczonych
  7. z wykorzystaniem  cennik≤w  towar≤w  i  us│ug. Program
  8. Fakturowanie  VAT  jest  jednym  z  element≤w  pakietu
  9. program≤w  pod  nazw╣  System  MaFi  przeznaczonego do
  10. obs│ugi   firmy.  Wsp≤│pracuje   z  innymi  programami
  11. wchodz╣cymi   w   sk│ad   systemu:   przesy│a  dane  o
  12. wystawionym dokumencie do bufora ksiΩgowania program≤w
  13. KsiΩga Podatkowa lub Rycza│t oraz do programu kontroli
  14. rozlicze± Rozrachunkami. Wsp≤│praca  z KsiΩg╣ Adresow╣
  15. umo┐liwia  szybkie  pobieranie   danych  o  odbiorcach
  16. faktur.  Fakt  wystawienia  dokumentu  mo┐e  byµ tak┐e
  17. odnotowywany w ewidencji  zakup≤w i sprzeda┐y (program
  18. Ewidencja  VAT).  W  tym  zestawie wszystkie dodatkowe
  19. programy s╣ umieszczone w wersji demonstracyjnej.
  20.  
  21. Obs│uga   programu   polega   na   wype│nianiu  danymi
  22. formularza   wy£wietlonego  na   ekranie.  Konstruuj╣c
  23. program  przyjΩto  za│o┐enie,   ┐e  u┐ytkownik  bΩdzie
  24. tworzy│  zestaw dodatkowych  rejestr≤w, kt≤re  pozwol╣
  25. szybko wystawiaµ faktury.  Rejestry te obejmuj╣ cennik
  26. towar≤w  i  us│ug  i   wykaz  kont  firmy.  Mo┐na  te┐
  27. zdefiniowaµ  zestaw typowych  faktur (np.  dla sta│ych
  28. odbiorc≤w).
  29.  
  30. Niejako  pochodn╣ wystawiania  faktur jest  utworzenie
  31. cennika  towar≤w  i  us│ug  i  ewidencji  wystawionych
  32. faktur.   Cennik   ten    mo┐na   uzupe│niaµ   podczas
  33. wystawiania    faktur    (poprzez    dopisywanie   nie
  34. umieszczonego  jeszcze   w  cenniku  towaru),   jak  i
  35. wpisuj╣c    do   cennika    wszystkie   towary   przed
  36. rozpoczΩciem pracy. Oczywi£cie  pozycj╣ w cenniku mo┐e
  37. byµ tak┐e okre£lona us│uga.
  38.  
  39. Dla  wystawionej faktury  lub rachunku  mo┐na wystawiµ
  40. odpowiednio  fakturΩ lub  rachunek koryguj╣cy  podczas
  41. przegl╣dania wystawionych faktur  lub rachunk≤w. Ka┐dy
  42. wystawiony  dokument mo┐na  wydrukowaµ jako: orygina│,
  43. kopiΩ lub  wystawiµ duplikat. DecyzjΩ  o rodzaju druku
  44. podejmuje  siΩ  na  pytanie  programu  zadawane  przed
  45. rozpoczΩciem drukowania.
  46.  
  47. Zanim przyst╣pimy do bli┐szego om≤wienia zasad pracy z
  48. programem  Fakturowanie VAT  koniecznych bΩdzie  kilka
  49. og≤lnych   uwag  dotycz╣cych   Systemu  MaFi,  kt≤rego
  50. elementem jest ten program.
  51.  
  52. Og≤lna charakterystyka Systemu MaFi
  53. ===================================
  54. Pakiet  program≤w   pod  wsp≤ln╣  nazw╣   System  MaFi
  55. przeznaczony  jest do  wspomagania zarz╣dzania  firm╣.
  56. System   MaFi   pozwala   na   │atw╣   zmianΩ  sposobu
  57. prowadzenia  dokumentacji  firmy   z  tradycyjnego  na
  58. elektroniczny - szybszy,  wygodniejszy i umo┐liwiaj╣cy
  59. │atwiejsze  kontrolowanie i  analizowanie stanu firmy.
  60. Jest  przyjazny  dla  u┐ytkownika,  dziΩki czemu nawet
  61. osoby nie maj╣ce dotychczas  kontaktu z komputerem nie
  62. maj╣ problem≤w z obs│ug╣ systemu. Podstawowymi cechami
  63. wyr≤┐niaj╣cymi  System  MaFi  w£r≤d  innych  tej klasy
  64. program≤w s╣:
  65.  
  66. 1)  prostota obs│ugi  - obs│uga  systemem ofert (menu)
  67. wspieranych   zestawami   gor╣cych   klawiszy,  ci╣g│e
  68. prezentowanie    u┐ytkownikowi    wykazu    dostΩpnych
  69. operacji,  proste  i   czytelne  formularze  ekranowe,
  70. maksymalnie  zbli┐ona do  standardowych wzor≤w  postaµ
  71. drukowanych dokument≤w;
  72.  
  73. 2) mo┐liwo£µ obs│ugiwania kilku firm za pomoc╣ jednego
  74. programu;
  75.  
  76. 3) szybki  dostΩp do funkcji  pomocniczych typu adresy
  77. kontrahent≤w,   rejestr   zdarze±   gospodarczych  czy
  78. rejestr  przelew≤w sta│ych  oraz │atwo£µ  uzupe│niania
  79. kartotek;
  80.  
  81. 4)  │atwo£µ  rozbudowy  -  w  dowolnym  momencie mo┐na
  82. dokupiµ  kolejny  program  pracuj╣cy  w  Systemie MaFi
  83. zwiΩkszaj╣c  mo┐liwo£ci  systemu  zgodnie  z  w│asnymi
  84. potrzebami;
  85.  
  86. 5)  mo┐liwo£µ pracy  z tanimi  drukarkami 10-calowymi,
  87. jak i z 15-calowymi;
  88.  
  89. 6)   elastyczno£µ  -   do£wiadczeni  u┐ytkownicy  mog╣
  90. czΩ£ciowo   modyfikowaµ   pracΩ   systemu   zmieniaj╣c
  91. wykorzystywane makropolece- nia(pliki BAT).
  92.  
  93. System MaFi wyposa┐ono m.in. w
  94. ------------------------------
  95.  -  wielopoziomowy  system  zabezpiecze±  przed utrat╣
  96.  danych
  97.  
  98.  -   ochronΩ  kineskopu   monitora  przed   nadmiernym
  99.  zu┐yciem (ekran jest  wygaszany przy niekorzystaniu z
  100.  klawiatury przez ok. 2 minuty)
  101.  
  102.  -   wbudowanego  suflera   (F1),  kt≤ry   odpowie  na
  103.  wiΩkszo£µ w╣tpliwo£ci
  104.  
  105.  - mo┐liwo£µ wprowadzania polskich znak≤w (╣Ω±£Ñ╩ itp.
  106.  jako kombinacji  klawisza Alt i  litery bezogonowej);
  107.  na  ekranie litery  s╣ widoczne  tylko w  komputerach
  108.  wyposa┐onych  w   kartΩ  EGA,  VGA   lub  SVGA  (kody
  109.  Mazovia),ale bΩd╣ zawsze umieszczane w drukach
  110.  
  111.  - mo┐liwo£µ definiowania postaci  liczb (3 456.78 lub
  112.  3.456,78)
  113.  
  114.  -  podstawow╣  kontrolΩ  antywirusow╣  g│≤wnego pliku
  115.  systemu.
  116.  
  117. System  MaFi  │╣czy  wszystkie  programy  wspomagaj╣ce
  118. zarz╣dzanie  firm╣  w  sp≤jne  £rodowisko.  Do systemu
  119. mo┐na  do│╣czyµ  m.in.   programy:  KsiΩga  Podatkowa,
  120. Rycza│t,  Deklaracja Podatkowa  PIT-5, System, Obs│uga
  121. Bufora, Fakturowanie, Fakturowanie VAT, Ewidencja VAT,
  122. Deklaracja    VAT-7,   Przelewy,    KsiΩga   Adresowa,
  123. Rozrachunki,  Magazyn,   Amortyzacja,  Umowy,  Ekonom,
  124. Druki, Biuro Rachunkowe i inne.
  125.  
  126. Programy   sk│adowe  Systemu   MaFi  mo┐na   │╣czyµ  w
  127. zale┐no£ci  od  potrzeb.  Pozwala  to  z jednej strony
  128. zminimalizowaµ koszty zakupu oprogramowania, z drugiej
  129. strony zapewnia mo┐liwo£µ │atwej rozbudowy systemu.
  130.  
  131. Do wygodnej pracy z Systemem MaFi zalecamy co najmniej
  132. komputer  klasy PC  386SX z  2MB pamiΩci  RAM, dyskiem
  133. sta│ym  i  kart╣  graficzn╣  VGA.  Konieczna  jest te┐
  134. dowolna   drukarka  10-calowa   (przy  du┐ej   liczbie
  135. tworzonych  dokument≤w   raczej  15-calowa).  Programy
  136. dzia│aj╣ poprawnie w systemie  operacyjnym MS (PC) DOS
  137. od wersji 5.0 wzwy┐.
  138.  
  139. U┐ywane pojΩcia
  140. ---------------
  141. Bufor  - pomocnicza  struktura, rodzaj  skoroszytu, do
  142. kt≤rego  "wpina  siΩ"  tymczasowo  dokumenty. S│u┐y do
  143. komunikacji  pomiΩdzy programami  i do  przechowywania
  144. danych.
  145.  
  146. Oferta  operacji -  wy£wietlany na  ekranie w  okienku
  147. wykaz oferowanych operacji; menu
  148.  
  149. Rejestr  - zestaw  sta│ych danych  (np. konta  bankowe
  150. firmy,  opis   zdarze±  gospodarczych)  wykorzystywane
  151. przez programy, rodzaj bazy danych. Rejestry pozwalaj╣
  152. na szybsze wprowadzanie  danych oraz ich ujednolicenie
  153. - zawsze  jest u┐ywana  ta sama  nazwa. Wsp≤lnymi  dla
  154. danego podatnika s╣  rejestry: kont bankowych, zdarze±
  155. gospodarczych oraz dane adresowe (KsiΩga Adresowa).
  156.  
  157. Sesja  - okres  pracy z  programem od  uruchomienia do
  158. wyj£cia z programu. Sesja z Systemem MaFi musi ko±czyµ
  159. siΩ   powrotem   do   systemu   operacyjnego  -  nigdy
  160. bezpo£rednim wy│╣czeniem  komputera - grozi  to utrat╣
  161. czΩ£ci danych!
  162.  
  163. Klawiszologia czyli co spowoduje naci£niΩcie klawisza
  164.  
  165. Wszystkie programy s╣ obs│ugiwane za pomoc╣ ofert oraz
  166. tzw.   gor╣cych  klawiszy,   czyli  klawiszy,  kt≤rych
  167. naci£niΩcie powoduje okre£lone  dzia│anie w programie.
  168. Wyboru z  oferty dokonuje siΩ  poprzez wskazanie belk╣
  169. przesuwan╣  strza│kami  w  g≤rΩ  i  w d≤│ odpowiedniej
  170. operacji   i  naci£niΩcie   Enter.  Mo┐na   tak┐e,  co
  171. przyspiesza  pracΩ,  nacisn╣µ  pierwsz╣,  pod£wietlon╣
  172. literΩ lub cyfrΩ w nazwie operacji.
  173.  
  174. Ponadto przyjΩto, ┐e:
  175.  
  176. F1 - uruchamia suflera
  177.  
  178. F2 - zapisuje wprowadzone dane
  179.  
  180. F5  - drukuje  i ewentualnie  przesy│a dane  do bufora
  181. ksiΩgowania
  182.  
  183. Alt-K - wywo│uje KsiΩgΩ Adresow╣
  184.  
  185. Alt-W  -  uruchamia   kalkulator  Wyliczaj╣cy  warto£µ
  186. podanego wyra┐enia
  187.  
  188. Alt-D  -  podaje  aktualn╣   DatΩ  i  czas  (z  zegara
  189. komputera)
  190.  
  191. Insert - zaznacza elementy  z wy£wietlonego wykazu np.
  192. przy wybieraniu do usuniΩcia lub wydrukowania
  193.  
  194. Esc  -   pozwala  powr≤ciµ  do   poprzedniej  operacji
  195. (ucieczka).
  196.  
  197. Przy   wprowadzaniu   danych   do   pola   rozpoczΩcie
  198. wprowadzania od litery lub  cyfry (dla liczb) powoduje
  199. automatyczne  usuniΩcie  poprzedniej  zawarto£ci pola.
  200. Polskie litery uzyskuje  siΩ przytrzymuj╣c klawisz Alt
  201. i naciskaj╣c  literΩ "bez  ogonka", np.  Alt_A daje ╣,
  202. Shift_Alt_A daje literΩ Ñ. Ponadto:
  203.  
  204. Spacja - pozwala poprawiµ wprowadzon╣ warto£µ
  205.  
  206. Insert -  zmienia tryb pracy  edytora z wstawianie  na
  207. zastΩpowanie znak≤w i odwrotnie
  208.  
  209. Enter  -  zatwierdza  wprowadzony  tekst lub uruchamia
  210. wprowadzanie nowego
  211.  
  212. Esc - pozwala wycofaµ siΩ z wprowadzonych zmian
  213.  
  214. W  polach  liczbowych  grosze   (lub  czΩ£µ  u│amkow╣)
  215. oddziela siΩ znakiem przecinka lub kropki, zale┐nie od
  216. ustawienia  sposobu  zapisywania   liczb  w  programie
  217. System.   Standardowa  postaµ   (123  456.78)   wymaga
  218. oddzielania  czΩ£ci u│amkowej  znakiem kropki.  Je┐eli
  219. zdecydujemy  siΩ na  inny zapis  (123.456,78), znakiem
  220. oddzielaj╣cym bΩdzie przecinek.
  221.  
  222. Informacje  o  pozosta│ych  aktywnych  w  danej chwili
  223. klawiszach  umieszczone s╣  zawsze u  do│u ekranu  lub
  224. aktywnego okna.
  225.  
  226.  
  227. URUCHOMIENIE SYSTEMU
  228. ====================
  229. System MaFi uruchamia siΩ poleceniem MAFI (z kartoteki
  230. systemu).
  231.  
  232. Mo┐na  to  wykonaµ  np.   wydaj╣c  z  poziomu  systemu
  233. operacyjnego polecenia:
  234.  
  235.                         CD \MAFI-7
  236.  
  237.                         MAFI
  238.  
  239. Makropolecenie MAFI (plik  MAFI.BAT) inicjuje elementy
  240. niezbΩdne do w│a£ciwej pracy Systemu MaFi.
  241.  
  242. Uruchomienie wybranego programu nastΩpuje po wskazaniu
  243. go   kursorem   i   naci£niΩciu   klawisza  Enter  lub
  244. naci£niΩciu   symbolu   (cyfry   lub   litery)  danego
  245. programu.   PomiΩdzy  oknami   oferty  przechodzi  siΩ
  246. klawiszem Tab.  Dla ka┐dego programu  mo┐na wy£wietliµ
  247. jego  opis  wskazuj╣c  program  kursorem  i naciskaj╣c
  248. klawisz  F1.  Obs│uga   program≤w  polega  na  wyborze
  249. konkretnej operacji z  oferowanego na ekranie zestawu.
  250. Oferty  operacji  wy£wietlane  s╣  w  najni┐szej linii
  251. ekranu  b╣dƒ  te┐  w  dodatkowym  oknie. Podczas pracy
  252. ekran wygl╣da mniej wiΩcej tak:
  253.  
  254. Opis programu Fakturowanie VAT
  255. ------------------------------
  256. Program  uruchamia siΩ  przesuwaj╣c kursor  do prawego
  257. okna  (Tab),  ustawiaj╣c  pasek  wskaƒnika  na pozycji
  258. Fakturowanie  VAT i  naciskaj╣c Enter  (lub naciskaj╣c
  259. znak 1).
  260.  
  261. UWAGA:  Przed przyst╣pieniem  do pracy  nale┐y ustawiµ
  262. odpowiednio  w   programie  System/Parametry  programu
  263. (zw│aszcza dane drukarki) oraz  dane firmy a nastΩpnie
  264. parametry  programu  w   programie  Fakturowanie  VAT,
  265. zw│aszcza  dane  wystawcy  faktury  i  numer pierwszej
  266. wystawianej  faktury.  Podczas  pracy  mo┐na  dowolnie
  267. zmieniaµ  numer  na  fakturze  - program automatycznie
  268. bΩdzie potem przydziela│ numery kolejne.
  269.  
  270. Dalej omawiamy kolejne operacje dostΩpne w programie w
  271. kolejno£ci,  w  jakiej   s╣  umieszczone  w  ofertach.
  272. Poniewa┐  program jest  bardzo komunikatywny, niekt≤re
  273. opisy s╣ skr≤towe tam, gdzie podczas pracy nie powinny
  274. wystΩpowaµ ┐adne problemy.
  275.  
  276. Faktury
  277. -------
  278. Po  wybraniu  tej  operacji  wykonaµ mo┐na nastΩpuj╣ce
  279. czynno£ci:
  280.  
  281. Emisja faktury VAT i rachunku uproszczonego
  282. -------------------------------------------
  283. Polega   na    wype│nieniu   przedstawionego   poni┐ej
  284. formularza.   Formularz  mo┐na   wype│niµ  przesuwaj╣c
  285. kursor na  kolejne pola lub  korzystaj╣c z utworzonych
  286. rejestr≤w  (cennika i  kont). Mo┐na  te┐ skorzystaµ  z
  287. jednej  z  tzw.  faktur  sta│ych  jako  wzorca faktury
  288. naciskaj╣c klawisz F10.
  289.  
  290. Dane  p│atnika  mo┐na  wprowadziµ  z  KsiΩgi Adresowej
  291. naciskaj╣c  Alt_K. Spos≤b  zap│aty (got≤wka,  przelew,
  292. czek  lub raty)  wybiera siΩ  klawiszem Spacji.  Mo┐na
  293. dowolnie  zmieniµ  kolejno£µ  lub  dopisaµ  nowe formy
  294. p│atno£ci.  Podobnie  zmienia   siΩ  typ  dokumentu  z
  295. FAKTURY  VAT   na  RACHUNEK  UPROSZCZONY.   Jako  datΩ
  296. sprzeda┐y  mo┐na  wpisaµ   datΩ  lub  nazwΩ  miesi╣ca.
  297. Sk│adniki  faktury  (towary  lub  us│ugi)  s╣ widoczne
  298. dopiero  po  naci£niΩciu  klawisza  F4 lub naci£niΩciu
  299. Enter w  polu sk│adniki - na  formularzu widoczna jest
  300. tylko warto£µ faktury. Do  faktury mo┐na do│╣czaµ nowe
  301. sk│adniki  (naciskaj╣c  klawisz  F9),  usuwaµ  (F8  po
  302. zaznaczeniu usuwanych sk│adnik≤w klawiszem Insert) lub
  303. poprawiaµ ju┐ wprowadzone sk│adniki (klawisz Spacji).
  304.  
  305. Przy wype│nianiu faktury  mo┐na korzystaµ z tworzonych
  306. na  bie┐╣co   cennik≤w  oraz  z   innych  pomocniczych
  307. rejestr≤w  danych, co  znacznie u│atwia  i przyspiesza
  308. pracΩ:  kont  firmy,  adres≤w  odbiorc≤w.  mo┐na tak┐e
  309. umieszczaµ na fakturze  (klawiszem F7) uwagi okre£lone
  310. w parametrach programu lub wprowadzaµ je bezpo£rednio.
  311. Wiersz uwag mo┐na szybko usuwaµ naciskaj╣c Delete.
  312.  
  313. Po  wej£ciu do  operacji emisji  faktur i  naci£niΩciu
  314. sekwencji klawiszy F4 (sk│adniki) i F9 (nowy sk│adnik)
  315. otwierane jest okienko  wprowadzania nowego sk│adnika.
  316. Kolejne naci£niΩcie klawisza  (Fn) powoduje otworzenie
  317. na   ekranie  kolejnego   okna  realizuj╣cego  wybran╣
  318. funkcjΩ. Na ekranie widoczne s╣ trzy okna: formularza,
  319. sk│adnik≤w  faktury  i  nowego  sk│adnika. CenΩ towaru
  320. mo┐na wprowadzaµ zar≤wno w kwocie netto jak i brutto -
  321. w tym    drugim   przypadku    cena   netto   zostanie
  322. automatycznie    obliczona.   Podobna    zasada   jest
  323. zastosowana w cenniku. Mo┐na  pobieraµ towar z cennika
  324. naciskaj╣c ponownie F9.
  325.  
  326. Faktury    s╣   zawsze    wystawiane   w   z│ot≤wkach.
  327. Przeliczenie ceny  z innej waluty  nastΩpuje zgodnie z
  328. podanym  kursem.  Wprowadzony  rabat  pomniejsza  cenΩ
  329. netto towaru,  przy czym dla  ka┐dego towaru mo┐e  byµ
  330. wprowadzony inny rabat  (program pamiΩta stawkΩ rabatu
  331. z poprzedniego sk│adnika dokumentu).
  332.  
  333. Przy drukowaniu gotowej faktury (F2) program umo┐liwia
  334. (na ┐yczenie)  przes│anie danych o  fakturze do bufora
  335. rozrachunk≤w dla  kontroli p│atno£ci (mo┐e  okazaµ siΩ
  336. konieczne uzupe│nienie danych dla rozrachunku) oraz do
  337. bufora ksiΩgowania (po uzupe│nieniu danych o ZDARZENIU
  338. GOSPODARCZYM   z    wy£wietlonego   rejestru   zdarze±
  339. gospodarczych). Nale┐y tak┐e ustaliµ spos≤b drukowania
  340. udzielonego  rabatu (OG╙LNY  czyli │╣cznie  dla ca│ego
  341. dokumentu  lub  SZCZEG╙úOWY  -  dla  ka┐dej  pozycji w
  342. dodatkowym  wierszu  bΩdzie  podana  cena  brutto  bez
  343. rabatu  i procent  udzielonego rabatu),  czy maj╣  byµ
  344. drukowane  kwoty  podatku  dla  poszczeg≤lnych pozycji
  345. dokumentu  a  tak┐e  czy  sprzeda┐ opodatkowana stawk╣
  346. zerow╣  jest  sprzeda┐╣  krajow╣  czy eksportow╣ (por.
  347. PARAMETRY PROGRAMU).
  348.  
  349. Faktury wystawione
  350. ------------------
  351. Operacja  umo┐liwia przejrzenie  i ewentualne powt≤rne
  352. wydrukowanie  wystawionych  faktur  lub  wygenerowanie
  353. faktury  koryguj╣cej.  Wy£wietlany  jest  wykaz faktur
  354. wed│ug  numer≤w kolejnych.Po  wci£niΩciu Spacji  mo┐na
  355. dokonaµ  edycji  i   powt≤rnego  wydrukowania  b│Ωdnie
  356. wystawionej faktury, przy czym nie powoduje to zmian w
  357. buforach  (ksiΩgowania,   ewidencji  VAT).  Wci£niΩcie
  358. klawisza Enter pozwala  wystawiµ fakturΩ koryguj╣c╣ do
  359. wskazanej faktury.
  360.  
  361. UWAGA:  Tylko  w  ten  spos≤b  mo┐na  wystawiµ fakturΩ
  362. koryguj╣c╣.
  363.  
  364. Faktura   koryguj╣ca  zawiera   zestawienie  wybranych
  365. sk│adnik≤w faktury pierwotnej i tych samych sk│adnik≤w
  366. poprawionych oraz ich  korektΩ. Do faktury koryguj╣cej
  367. pobiera siΩ sk│adniki  z faktury pierwotnej naciskaj╣c
  368. F7  i  wskazuj╣c   odpowiedni  sk│adnik  kursorem.  Po
  369. naci£niΩciu   Spacji  i   wprowadzeniu  poprawek  (np.
  370. sprzeda- no  100 szt, a  klient zwr≤ci│ 20  szt - wiΩc
  371. ilo£µ poprawiamy na 80  szt) zapisujemy sk│adnik (F2).
  372. Zostaje   on   umieszczony    na   li£cie   sk│adnik≤w
  373. pierwotnych   (jak  w   dokumencie  pierwotnym)   oraz
  374. sk│adnik≤w   poprawionych   (w   postaci   do   jakiej
  375. poprawiono   sk│adnik).  Korekta   zostanie  wyliczona
  376. automatycznie jako r≤┐nica  miΩdzy zapisem prawid│owym
  377. a pierwotnym.
  378.  
  379. Wystawione faktury koryguj╣ce
  380. -----------------------------
  381. Operacja  umo┐liwia przejrzenie  i ewentualne powt≤rne
  382. wydrukowanie   wystawionych  faktur   koryguj╣cych  na
  383. podobnej zasadzie, jak wykazu faktur VAT.
  384.  
  385. Rachunki uproszczone wed│ug cen brutto
  386. --------------------------------------
  387. Pozwala na wystawianie  rachunk≤w uproszczonych wed│ug
  388. cen  brutto w  przypadku £wiadczenia  us│ug w zakresie
  389. handlu  i  gastronomii  (por.   art.  31  ustawy)  dla
  390. p│atnik≤w  nie  bΩd╣cych  podatnikami  VAT.  Wszystkie
  391. operacje s╣ odpowiednikami  operacji z pozycji FAKTURY
  392. (patrz   wy┐ej).   Jedyn╣   r≤┐nic╣   jest  wype│niany
  393. formularz rachunku uproszczonego.
  394.  
  395. Paragony
  396. --------
  397. Operacja  ta pozwala  na dokumentowanie  sprzeda┐y bez
  398. oznaczania  odbiorcy.  Zasada  przygotowania dokumentu
  399. jest  taka  sama  jak  dla  faktur.  Na ┐yczenie mo┐na
  400. utworzyµ zestawienie paragon≤w za  podany okres (F4) w
  401. operacji WYSTAWIONE PARAGONY.
  402.  
  403. Konta firmy
  404. -----------
  405. Program   pozwala   zdefiniowaµ   do   szesnastu  kont
  406. bankowych  firmy.  Wybranie   tej  operacji  spowoduje
  407. wy£wietlenie  rejestru kont  bankowych. Klawisz Spacji
  408. umo┐liwia edycjΩ wskazanego kursorem konta.
  409.  
  410. Waluty obce
  411. -----------
  412. Mo┐na tu  definiowaµ kursy walut  obcych stosowanych w
  413. cenniku.  Nale┐y  podaµ  datΩ  oraz  kurs  dla  ka┐dej
  414. waluty.  Podczas  wystawiania   faktury  na  podstawie
  415. zawarto£ci cennika  cena towaru bΩdzie  przeliczana na
  416. z│ot≤wki wed│ug podanego kursu.
  417.  
  418. Cennik towar≤w i us│ug
  419. ----------------------
  420. Program   pozwala  tworzyµ   i  wykorzystywaµ  podczas
  421. wype│niania  faktur  sta│y  cennik.  Towary  i  us│ugi
  422. umieszczone  w cenniku  s╣ porz╣dkowane alfabetycznie.
  423. Cennik   mo┐e   byµ   rozbudowywany   zar≤wno  poprzez
  424. uruchomienie tej  operacji, jak i  podczas wype│niania
  425. faktury  (poprzez dodanie  nowego towaru  do cennika).
  426. Mo┐na  zatem  rozbudowywaµ  cennik  na bie┐╣co podczas
  427. pracy   skracaj╣c  czas   potrzebny  na  przygotowanie
  428. programu do pracy.
  429.  
  430. Dla  ka┐dego towaru/us│ugi  mo┐na umie£ciµ 140-znakowy
  431. opis (4  wiersze po 35  znak≤w). Cena towaru  mo┐e byµ
  432. podana  w  dowolnej  spo£r≤d  ustalonych w PARAMETRACH
  433. PROGRAMU walut.  Przy wystawianiu faktury  cena towaru
  434. bΩdzie  przeliczana  na  z│ot≤wki  zgodnie  z  podanym
  435. kursem.
  436.  
  437. Nale┐y   zwr≤ciµ  uwagΩ,   ┐e  SWW   towaru  nie  jest
  438. uwidaczniane  w   cenniku  na  ekranie,   jest  jednak
  439. drukowane.  Aby  sprawdziµ  SWW  danego towaru, nale┐y
  440. przej£µ  do  edycji  danej  pozycji cennika (klawiszem
  441. Spacji).  Mo┐na  wyszukiwaµ  towar  w cenniku wpisuj╣c
  442. pocz╣tek nazwy towaru i naciskaj╣c Enter.
  443.  
  444. Zestawienie sprzeda┐y
  445. ---------------------
  446. Operacja  ta  tworzy  zestawienie  sprzeda┐y za podany
  447. okres z podzia│em na rodzaje dokument≤w i wyr≤┐nieniem
  448. kwot netto, brutto i naliczonego podatku VAT.
  449.  
  450. Parametry programu
  451. ------------------
  452. Operacja  pozwala  ustaliµ  parametry  programu, m.in.
  453. uzupe│niµ dane firmy, ustaliµ typowe uwagi umieszczane
  454. na dokumentach, pocz╣tkowe  numery dokument≤w, ustawiµ
  455. g≤rny (w wierszach) i  lewy (w znakach) margines druku
  456. oraz ustaliµ ilo£µ wierszy  tekstu na stronie, co mo┐e
  457. byµ przydatne przy wystawianiu d│ugich faktur. Ponadto
  458. pozwala na okre£lenie nazw stosowanych w cenniku walut
  459. obcych  oraz zadeklarowaµ,  czy sprzeda┐  opodatkowana
  460. stawk╣ zerow╣ VAT jest  sprzeda┐╣ tylko krajow╣, tylko
  461. eksportow╣ czy  raz jedn╣, raz  drug╣. W tym  ostatnim
  462. przypadku podczas wystawiania faktury konieczne bΩdzie
  463. ustalanie rodzaju sprzeda┐y  ze wzglΩdu na konieczno£µ
  464. odpowiedniego umieszczenia informacji w Ewidencji VAT.
  465. Naci£niΩcie   F5   pozwala   na   pr≤bne  wydrukowanie
  466. formularza   faktury    dla   sprawdzenia   poprawnego
  467. ustawienia margines≤w i d│ugo£ci dokumentu.
  468.  
  469. Operacje pomocnicze
  470. -------------------
  471. Operacja  ta  pozwala  dokonaµ  porz╣dkowania  zbior≤w
  472. roboczych   programu.  Porz╣dkowanie   zbior≤w  nale┐y
  473. wykonaµ  w razie  wyst╣pienia awarii  podczas pracy  z
  474. programem (np. zanik napiΩcia).
  475.  
  476.                       Warunki licencji
  477.  
  478. 1. Wszelkie prawa do  programu Fakturowanie VAT, jak i
  479. do pozosta│ych  program≤w Systemu MaFi  s╣ zastrze┐one
  480. przez  PPU   MICRO  Otmuch≤w.  Ten   egzemplarz  mo┐na
  481. bezp│atnie      rozpowszechniaµ      pod     warunkiem
  482. niedokonywania   ┐adnych  zmian.   Posiadacz  programu
  483. powinien    zarejestrowaµ    fakt    jego   posiadania
  484. przesy│aj╣c na adres PPU MICRO Otmuch≤w, ul. Lipowa 1,
  485. 48-385    Otmuch≤w    wype│nion╣    KartΩ   Zg│oszenia
  486. U┐ytkownika. (patrz program Informacje).
  487.  
  488. 2. Zarejestrowanemu nabywcy programu przys│uguje:
  489.  
  490. - 12-miesiΩczna gwarancja od dnia otrzymania programu
  491.  
  492. - bezp│atne porady dotycz╣ce programu
  493.  
  494. - mo┐liwo£µ sugerowania kierunk≤w rozwoju programu
  495.  
  496. - nabycie uzupe│nie± i nowych wersji programu
  497.  
  498. - zakupu dodatkowych program≤w Systemu MaFi
  499.  
  500. 3. Wszelkie  pr≤by modyfikacji kodu  programu powoduj╣
  501. utratΩ gwarancji.
  502.  
  503. 4.  Po  zarejestrowaniu   U┐ytkownik  mo┐e  bezp│atnie
  504. powielaµ  i  rozpowszechniaµ  posiadanego  egzemplarza
  505. programu pod warunkiem  niedokonywania ┐adnych zmian w
  506. pakiecie.
  507.  
  508. 5.  PPU  MICRO  nie   gwarantuje,  ┐e  program  spe│ni
  509. wszystkie wymagania u┐ytkownika.
  510.  
  511. Wszelkie uwagi dotycz╣ce  programu prosimy kierowaµ na
  512. adres:  PPU  MICRO,  ul.  Lipowa  1,  48-385 Otmuch≤w,
  513. tel./fax (0-77)315504.
  514.  
  515. UWAGA:  Pomoc  przys│uguje  wy│╣cznie  zarejestrowanym
  516. u┐ytkownikom programu.
  517.