home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1996 May / PCW596.iso / polskie / hps / tytan / tajne.tx_ / TAJNE.TXT
Text File  |  1995-12-11  |  8KB  |  176 lines
  1. ==============================================================================
  2. = W poni╛szym pliku znajdujÑ si⌐ informacje dotyczÑce korzystania z tajnych  =
  3. = mo╛liwoÿci programu TYTAN.                                                 =
  4. ==============================================================================
  5.  
  6.  
  7. Program TYTAN posiada mo╛liwoÿå rejestrowania tajnych (nieoficjalnych)
  8. dokumentów zakupu, sprzeda╛y, kasowych i magazynowych. Dla nieoficjalnych
  9. obrotów prowadzona jest oddzielna, tajna ewidencja magazynowa oraz tajne
  10. rozrachunki z kontrahentami. Dost⌐p do tajnych informacji mo╛liwy jest po
  11. podaniu specjalnego, dodatkowego hasêa. Wszystkie informacje zgromadzone w
  12. bazie danych sÑ szyfrowane - nie ma mo╛liwoÿci odczytania ich z pomini⌐ciem
  13. systemu zabezpieczeΣ programu TYTAN.
  14.  
  15. UWAGA: firma HPS nie mo╛e na 100% zagwarantowaå, ╛e zastosowany system
  16. zabezpieczeΣ nie zostanie przez nikogo zêamany (podobnie jak producent zamka
  17. nie mo╛e zagwarantowaå, ╛e nie zostanie on otworzony przez wytrawnego
  18. zêodzieja).
  19.  
  20.  
  21. Jak uzyskaå dost⌐p do tajnych danych?
  22. =====================================
  23.  
  24. Aby uzyskaå dost⌐p do tajnych danych:
  25. 1. Wyÿwietl na ekranie gêówne menu programu TYTAN (menu dost⌐pu do
  26.    poszczególnych moduêów programu).
  27. 2. Naciÿnij klawisze <Alt><H>.
  28. 3. Wprowad½ hasêo, które standardowo brzmi "hps" (maêymi literami, bez
  29.    cudzysêowów).
  30.  
  31. Jeÿli wszystkie operacje wykonaêeÿ prawidêowo, w lewym górnym rogu ekranu
  32. (mi⌐dzy iloÿciÑ wolnej pami⌐ci a bie╛Ñcym rokiem) pojawi si⌐ znak !
  33. (wykrzyknik). Dodatkowo mi⌐dzy funkcjÑ 'Operacje zewn⌐trzne' a funkcjÑ
  34. 'Koniec' pojawi si⌐ funkcja 'Kasowanie dokumentów'.
  35.  
  36. UWAGA: naciÿni⌐cie klawiszy <Alt><H> oraz wpisywanie tajnego hasêa nie
  37. powoduje ╛adnych widocznych efektów. Dopiero po bezbê⌐dnym podaniu caêego
  38. hasêa pojawia si⌐ ! i dodatkowa funkcja menu.
  39.  
  40. Aby wyêÑczyå dost⌐p do tajnych danych:
  41. 1. Wyÿwietl na ekranie gêówne menu programu TYTAN (menu dost⌐pu do
  42.    poszczególnych moduêów programu).
  43. 2. Naciÿnij klawisze <Alt><H>.
  44.  
  45. lub
  46.  
  47. 1. Wybierz z gêównego menu programu funkcj⌐ 'Koniec'.
  48.  
  49. Bezpoÿrednio po zainstalowaniu programu, tajne hasêo jest ustawione na "hps".
  50. U╛ytkownik mo╛e je zmieniå na dowolne inne.
  51.  
  52. Aby zmieniå hasêo umo╛liwiajÑce dost⌐p do tajnych informacji:
  53. 1. WêÑcz dost⌐p do tajnych informacji.
  54. 2. Uruchom moduê "Konfiguracja" - w prawym górnym rogu ekranu parametrów
  55.    konfiguracyjnych wyÿwietlone b⌐dzie hasêo umo╛liwiajÑce dost⌐p do tajnych
  56.    danych.
  57. 3. ZmieΣ hasêo na dowolne inne i naciÿnij klawisz <F10>.
  58.  
  59. Od tej chwili obowiÑzywaå b⌐dzie nowe hasêo. Pami⌐taj, ╛e maêe i du╛e litery
  60. sÑ traktowane jako ró╛ne.
  61.  
  62. UWAGA: jeÿli zapomnisz jakie jest hasêo umo╛liwiajÑce dost⌐p do tajnych
  63. danych, konieczne b⌐dzie ponowne zainstalowanie programu, co jest zwiÑzane z
  64. utratÑ wszystkich zgromadzonych dotychczas danych.
  65.  
  66.  
  67. Dodatkowe mo╛liwoÿci programu z wêÑczonymi tajnymi uprawnieniami
  68. ================================================================
  69.  
  70.  
  71. Kontrahenci
  72. ===========
  73.  
  74. W module "Kontrahenci" pojawi si⌐ dodatkowe pole po prawej stronie napisu
  75. Osoba kontaktowa. Umo╛liwia ono zdefiniowanie kontrahenta jako kontrahenta
  76. tajnego. Jest to pole dwuwartoÿciowe, jego zawartoÿå zmienia si⌐ za pomocÑ
  77. klawisza <Spacja>. Jeÿli kontrahent zostanie zdefiniowany jako tajny, to nie
  78. b⌐dzie on widoczny, gdy tajne uprawnienia nie b⌐dÑ wêÑczone. Dodatkowo
  79. funkcja 'Bilans otwarcia' umo╛liwia wprowadzenie stanu poczÑtkowego dla
  80. tajnych rozrachunków z kontrahentem.
  81.  
  82. Towary i usêugi
  83. ===============
  84.  
  85. W module "Towary i usêugi" pojawiÑ si⌐ dwa dodatkowe pola poni╛ej pola 'Stan
  86. bie╛Ñcy'. Pierwsze z nich wyÿwietla tajny stan magazynowy dla danego towaru,
  87. a drugie sum⌐ oficjalnego i tajnego stanu magazynowego. Dodatkowo funkcja
  88. 'Bilans otwarcia' umo╛liwia wprowadzenie stanu poczÑtkowego dla tajnych
  89. stanów magazynowych.
  90.  
  91. Zakupy
  92. ======
  93.  
  94. Oficjalne dokumenty zakupu oznaczone sÑ jako 'ZA'. Typ dokumentu zakupu
  95. wyÿwietlany jest w polu 'Numer wewn⌐trzny'. Gdy tajne uprawnienia sÑ
  96. wêÑczone, pojawia si⌐ mo╛liwoÿå ustawienia kursora w polu wyÿwietlajÑcym typ
  97. dokumentu. NaciskajÑc klawisz <Spacja> mo╛na zmieniå typ dokumentu na 'ZN'
  98. (zakup tajny). Wprowadzenie i zatwierdzenie tajnego dokumentu zakupu powoduje
  99. odpowiedniÑ zmian⌐ tajnych stanów magazynowych oraz tajnych rozrachunków z
  100. kontrahentem. Gdy tajne uprawnienia nie sÑ wêÑczone, tajne dokumenty zakupu
  101. sÑ niewidoczne.
  102.  
  103. Sprzeda╛
  104. ========
  105.  
  106. WêÑczenie tajnych uprawnieΣ sprawia, ╛e na liÿcie typów dokumentów sprzeda╛y
  107. pojawia si⌐ dodatkowa pozycja 'NO Sprzeda╛ tajna'. Wprowadzenie i
  108. wydrukowanie (zatwierdzenie) tajnego dokumentu sprzeda╛y powoduje odpowiedniÑ
  109. zmian⌐ tajnych stanów magazynowych oraz tajnych rozrachunków z kontrahentem.
  110. Gdy tajne uprawnienia nie sÑ wêÑczone, tajne dokumenty sprzeda╛y sÑ
  111. niewidoczne.
  112.  
  113. UWAGA: wprowadzenie nowego asortymentu na dokument sprzeda╛y powoduje m.in.
  114. odczytanie jego ceny jednostkowej. Rodzaj ceny (A, B lub C) zale╛y od tego,
  115. do jakiego cennika zostaê przyporzÑdkowany wybrany kontrahent. Jeÿli
  116. rejestrowany jest tajny dokument sprzeda╛y, to odczytana cena b⌐dzie zawsze
  117. pochodziå z cennika C.
  118.  
  119. Dokumenty magazynowe
  120. ====================
  121.  
  122. Oficjalne dokumenty magazynowe oznaczone sÑ jako 'MM'. Typ dokumentu
  123. magazynowego wyÿwietlany jest w polu 'Numer dokumentu'. Gdy tajne uprawnienia
  124. sÑ wêÑczone, pojawia si⌐ mo╛liwoÿå ustawienia kursora w polu wyÿwietlajÑcym
  125. typ dokumentu. NaciskajÑc klawisz <Spacja> mo╛na zmieniå typ dokumentu na 'MN'
  126. (przesuni⌐cie tajnych stanów magazynowych). Wprowadzenie i wydrukowanie
  127. (zatwierdzenie) tajnego dokumentu magazynowego powoduje odpowiedniÑ zmian⌐
  128. tajnych stanów magazynowych. Gdy tajne uprawnienia nie sÑ wêÑczone, tajne
  129. dokumenty magazynowe sÑ niewidoczne.
  130.  
  131. Kasa
  132. ====
  133.  
  134. W module "Kasa" pojawi si⌐ dodatkowe pole umo╛liwiajÑce okreÿlenie, czy
  135. wprowadzany dokument kasowy dotyczy zapêaty za oficjalne czy tajne
  136. nale╛noÿci. Zawartoÿå tego pola zmienia si⌐ przy u╛yciu klawisza <Spacja>.
  137. Gdy tajne uprawnienia nie sÑ wêÑczone, tajne dokumenty kasowe sÑ niewidoczne.
  138.  
  139. Rozrachunki
  140. ===========
  141. WêÑczenie tajnych uprawnieΣ sprawia, ╛e w module "Rozrachunki" mo╛na
  142. przeglÑdaå list⌐ oficjalnych lub tajnych nale╛noÿci i zobowiÑzaΣ. Dost⌐pna z
  143. menu moduêu funkcja 'Rozrachunki' umo╛liwia wybranie nast⌐pujÑcych nale╛noÿci
  144. i zobowiÑzaΣ:
  145. - nierozliczone oficjalne,
  146. - nierozliczone tajne,
  147. - rozliczone oficjalne,
  148. - rozliczone tajne.
  149.  
  150. Zestawienia
  151. ===========
  152.  
  153. Na wi⌐kszoÿci ekranów sêu╛Ñcych do definiowania parametrów zestawienia pojawi
  154. si⌐ dodatkowe pole umo╛liwiajÑce wybranie, czy zestawienia ma dotyczyå
  155. oficjalnych czy tajnych obrotów. Zestawienie stanów magazynowych b⌐dzie
  156. zawieraå zarówno oficjalny jak i tajny stan magazynowy.
  157.  
  158. Gdy u╛ytkownik utworzyê zestawienie zawierajÑce tajne informacje, przed
  159. wyjÿciem z moduêu tworzenia zestawieΣ program zada pytanie: Zestawienie
  160. zawiera tajne informacje.  Czy skasowaå treÿå zestawienia z dysku (T/N)?
  161. Jeÿli u╛ytkownik naciÿnie klawisz <T>, wówczas treÿå zestawienia zostanie
  162. skasowana. Jeÿli u╛ytkownik naciÿnie <N> lub <Esc>, to zestawienie pozostanie
  163. na dysku i b⌐dzie dost⌐pne dla ka╛dego.
  164.  
  165. Kasowanie dokumentów
  166. ====================
  167.  
  168. Funkcja 'Kasowanie dokumentów', dost⌐pna z gêównego menu programu, umo╛liwia
  169. kasowanie wszelkich tajnych informacji. Po uruchomieniu tej funkcji, na
  170. ekranie pojawi si⌐ okienko umo╛liwiajÑce wybranie informacji, które majÑ
  171. zostaå skasowane. Funkcja kasowania mo╛e:
  172. - skasowaå wszystkie tajne dokumenty, êÑcznie z ich wpisami w kartotece
  173.   nale╛noÿci i zobowiÑzaΣ,
  174. - wyzerowaå tajne stany magazynowe,
  175. - skasowaå tajnych kontrahentów.
  176.