============================================================================== = W poni¾szym pliku znajduj¥ si© informacje dotycz¥ce korzystania z tajnych = = mo¾liwo˜ci programu TYTAN. = ============================================================================== Program TYTAN posiada mo¾liwo˜† rejestrowania tajnych (nieoficjalnych) dokument¢w zakupu, sprzeda¾y, kasowych i magazynowych. Dla nieoficjalnych obrot¢w prowadzona jest oddzielna, tajna ewidencja magazynowa oraz tajne rozrachunki z kontrahentami. Dost©p do tajnych informacji mo¾liwy jest po podaniu specjalnego, dodatkowego hasˆa. Wszystkie informacje zgromadzone w bazie danych s¥ szyfrowane - nie ma mo¾liwo˜ci odczytania ich z pomini©ciem systemu zabezpieczeä programu TYTAN. UWAGA: firma HPS nie mo¾e na 100% zagwarantowa†, ¾e zastosowany system zabezpieczeä nie zostanie przez nikogo zˆamany (podobnie jak producent zamka nie mo¾e zagwarantowa†, ¾e nie zostanie on otworzony przez wytrawnego zˆodzieja). Jak uzyska† dost©p do tajnych danych? ===================================== Aby uzyska† dost©p do tajnych danych: 1. Wy˜wietl na ekranie gˆ¢wne menu programu TYTAN (menu dost©pu do poszczeg¢lnych moduˆ¢w programu). 2. Naci˜nij klawisze . 3. Wprowad« hasˆo, kt¢re standardowo brzmi "hps" (maˆymi literami, bez cudzysˆow¢w). Je˜li wszystkie operacje wykonaˆe˜ prawidˆowo, w lewym g¢rnym rogu ekranu (mi©dzy ilo˜ci¥ wolnej pami©ci a bie¾¥cym rokiem) pojawi si© znak ! (wykrzyknik). Dodatkowo mi©dzy funkcj¥ 'Operacje zewn©trzne' a funkcj¥ 'Koniec' pojawi si© funkcja 'Kasowanie dokument¢w'. UWAGA: naci˜ni©cie klawiszy oraz wpisywanie tajnego hasˆa nie powoduje ¾adnych widocznych efekt¢w. Dopiero po bezbˆ©dnym podaniu caˆego hasˆa pojawia si© ! i dodatkowa funkcja menu. Aby wyˆ¥czy† dost©p do tajnych danych: 1. Wy˜wietl na ekranie gˆ¢wne menu programu TYTAN (menu dost©pu do poszczeg¢lnych moduˆ¢w programu). 2. Naci˜nij klawisze . lub 1. Wybierz z gˆ¢wnego menu programu funkcj© 'Koniec'. Bezpo˜rednio po zainstalowaniu programu, tajne hasˆo jest ustawione na "hps". U¾ytkownik mo¾e je zmieni† na dowolne inne. Aby zmieni† hasˆo umo¾liwiaj¥ce dost©p do tajnych informacji: 1. Wˆ¥cz dost©p do tajnych informacji. 2. Uruchom moduˆ "Konfiguracja" - w prawym g¢rnym rogu ekranu parametr¢w konfiguracyjnych wy˜wietlone b©dzie hasˆo umo¾liwiaj¥ce dost©p do tajnych danych. 3. Zmieä hasˆo na dowolne inne i naci˜nij klawisz . Od tej chwili obowi¥zywa† b©dzie nowe hasˆo. Pami©taj, ¾e maˆe i du¾e litery s¥ traktowane jako r¢¾ne. UWAGA: je˜li zapomnisz jakie jest hasˆo umo¾liwiaj¥ce dost©p do tajnych danych, konieczne b©dzie ponowne zainstalowanie programu, co jest zwi¥zane z utrat¥ wszystkich zgromadzonych dotychczas danych. Dodatkowe mo¾liwo˜ci programu z wˆ¥czonymi tajnymi uprawnieniami ================================================================ Kontrahenci =========== W module "Kontrahenci" pojawi si© dodatkowe pole po prawej stronie napisu Osoba kontaktowa. Umo¾liwia ono zdefiniowanie kontrahenta jako kontrahenta tajnego. Jest to pole dwuwarto˜ciowe, jego zawarto˜† zmienia si© za pomoc¥ klawisza . Je˜li kontrahent zostanie zdefiniowany jako tajny, to nie b©dzie on widoczny, gdy tajne uprawnienia nie b©d¥ wˆ¥czone. Dodatkowo funkcja 'Bilans otwarcia' umo¾liwia wprowadzenie stanu pocz¥tkowego dla tajnych rozrachunk¢w z kontrahentem. Towary i usˆugi =============== W module "Towary i usˆugi" pojawi¥ si© dwa dodatkowe pola poni¾ej pola 'Stan bie¾¥cy'. Pierwsze z nich wy˜wietla tajny stan magazynowy dla danego towaru, a drugie sum© oficjalnego i tajnego stanu magazynowego. Dodatkowo funkcja 'Bilans otwarcia' umo¾liwia wprowadzenie stanu pocz¥tkowego dla tajnych stan¢w magazynowych. Zakupy ====== Oficjalne dokumenty zakupu oznaczone s¥ jako 'ZA'. Typ dokumentu zakupu wy˜wietlany jest w polu 'Numer wewn©trzny'. Gdy tajne uprawnienia s¥ wˆ¥czone, pojawia si© mo¾liwo˜† ustawienia kursora w polu wy˜wietlaj¥cym typ dokumentu. Naciskaj¥c klawisz mo¾na zmieni† typ dokumentu na 'ZN' (zakup tajny). Wprowadzenie i zatwierdzenie tajnego dokumentu zakupu powoduje odpowiedni¥ zmian© tajnych stan¢w magazynowych oraz tajnych rozrachunk¢w z kontrahentem. Gdy tajne uprawnienia nie s¥ wˆ¥czone, tajne dokumenty zakupu s¥ niewidoczne. Sprzeda¾ ======== Wˆ¥czenie tajnych uprawnieä sprawia, ¾e na li˜cie typ¢w dokument¢w sprzeda¾y pojawia si© dodatkowa pozycja 'NO Sprzeda¾ tajna'. Wprowadzenie i wydrukowanie (zatwierdzenie) tajnego dokumentu sprzeda¾y powoduje odpowiedni¥ zmian© tajnych stan¢w magazynowych oraz tajnych rozrachunk¢w z kontrahentem. Gdy tajne uprawnienia nie s¥ wˆ¥czone, tajne dokumenty sprzeda¾y s¥ niewidoczne. UWAGA: wprowadzenie nowego asortymentu na dokument sprzeda¾y powoduje m.in. odczytanie jego ceny jednostkowej. Rodzaj ceny (A, B lub C) zale¾y od tego, do jakiego cennika zostaˆ przyporz¥dkowany wybrany kontrahent. Je˜li rejestrowany jest tajny dokument sprzeda¾y, to odczytana cena b©dzie zawsze pochodzi† z cennika C. Dokumenty magazynowe ==================== Oficjalne dokumenty magazynowe oznaczone s¥ jako 'MM'. Typ dokumentu magazynowego wy˜wietlany jest w polu 'Numer dokumentu'. Gdy tajne uprawnienia s¥ wˆ¥czone, pojawia si© mo¾liwo˜† ustawienia kursora w polu wy˜wietlaj¥cym typ dokumentu. Naciskaj¥c klawisz mo¾na zmieni† typ dokumentu na 'MN' (przesuni©cie tajnych stan¢w magazynowych). Wprowadzenie i wydrukowanie (zatwierdzenie) tajnego dokumentu magazynowego powoduje odpowiedni¥ zmian© tajnych stan¢w magazynowych. Gdy tajne uprawnienia nie s¥ wˆ¥czone, tajne dokumenty magazynowe s¥ niewidoczne. Kasa ==== W module "Kasa" pojawi si© dodatkowe pole umo¾liwiaj¥ce okre˜lenie, czy wprowadzany dokument kasowy dotyczy zapˆaty za oficjalne czy tajne nale¾no˜ci. Zawarto˜† tego pola zmienia si© przy u¾yciu klawisza . Gdy tajne uprawnienia nie s¥ wˆ¥czone, tajne dokumenty kasowe s¥ niewidoczne. Rozrachunki =========== Wˆ¥czenie tajnych uprawnieä sprawia, ¾e w module "Rozrachunki" mo¾na przegl¥da† list© oficjalnych lub tajnych nale¾no˜ci i zobowi¥zaä. Dost©pna z menu moduˆu funkcja 'Rozrachunki' umo¾liwia wybranie nast©puj¥cych nale¾no˜ci i zobowi¥zaä: - nierozliczone oficjalne, - nierozliczone tajne, - rozliczone oficjalne, - rozliczone tajne. Zestawienia =========== Na wi©kszo˜ci ekran¢w sˆu¾¥cych do definiowania parametr¢w zestawienia pojawi si© dodatkowe pole umo¾liwiaj¥ce wybranie, czy zestawienia ma dotyczy† oficjalnych czy tajnych obrot¢w. Zestawienie stan¢w magazynowych b©dzie zawiera† zar¢wno oficjalny jak i tajny stan magazynowy. Gdy u¾ytkownik utworzyˆ zestawienie zawieraj¥ce tajne informacje, przed wyj˜ciem z moduˆu tworzenia zestawieä program zada pytanie: Zestawienie zawiera tajne informacje. Czy skasowa† tre˜† zestawienia z dysku (T/N)? Je˜li u¾ytkownik naci˜nie klawisz , w¢wczas tre˜† zestawienia zostanie skasowana. Je˜li u¾ytkownik naci˜nie lub , to zestawienie pozostanie na dysku i b©dzie dost©pne dla ka¾dego. Kasowanie dokument¢w ==================== Funkcja 'Kasowanie dokument¢w', dost©pna z gˆ¢wnego menu programu, umo¾liwia kasowanie wszelkich tajnych informacji. Po uruchomieniu tej funkcji, na ekranie pojawi si© okienko umo¾liwiaj¥ce wybranie informacji, kt¢re maj¥ zosta† skasowane. Funkcja kasowania mo¾e: - skasowa† wszystkie tajne dokumenty, ˆ¥cznie z ich wpisami w kartotece nale¾no˜ci i zobowi¥zaä, - wyzerowa† tajne stany magazynowe, - skasowa† tajnych kontrahent¢w.