home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1996 May / PCW596.iso / polskie / hps / tytan / raks.tx_ / RAKS.TXT
Text File  |  1996-03-10  |  6KB  |  107 lines
  1. ==============================================================================
  2. = W poni╛szym pliku znajdujÑ si⌐ informacje dotyczÑce wspóêpracy programu    =
  3. = TYTAN z programem RAKS (peêna ksi⌐gowoÿå)                                  =
  4. ==============================================================================
  5.  
  6. UWAGA: TYTAN zostaê przystosowany do wspóêpracy i przetestowany z programem
  7. RAKS w wersji 4.XX. Jeÿli posiadasz innÑ wersj⌐ programu RAKS mogÑ wystÑpiå
  8. problemy.
  9.  
  10.  
  11. Ogólne zasady wspóêpracy programu TYTAN z programem RAKS
  12. ========================================================
  13.  
  14. Aby dostosowaå program TYTAN do wspóêpracy z programem RAKS nale╛y w
  15. pierwszej kolejnoÿci wejÿå do moduêu 'Konfiguracja' i wyÿwietliå czwartÑ
  16. stron⌐ parametrów konfiguracyjnych (naciskajÑc trzy razy klawisz <PgDn>).
  17. W polu 'Program' nale╛y nacisnÑå klawisz <F2> i z pojawiajÑcej si⌐ listy
  18. wybraå program RAKS. Nast⌐pnie w polu 'Katalog do wymiany danych' nale╛y
  19. wpisaå nazw⌐ katalogu wykorzystywanego do wymiany danych mi⌐dzy programem
  20. TYTAN a programem RAKS. Wspóêpraca obu programów polega na wymianie
  21. danych za poÿrednictwem pliku RAKS.DBF, który b⌐dzie tworzony we wskazanym
  22. katalogu.
  23.  
  24. W programie TYTAN w moduêach 'Zakupy', 'Sprzeda╛', 'Kasa' oraz 'Dokumenty
  25. magazynowe' w menu 'Pozostaêe' znajduje si⌐ funkcja 'Eksport do FK'. Po
  26. uruchomieniu tej funkcji na ekranie pojawi si⌐ okienko umo╛liwiajÑce
  27. okreÿlenie parametrów eksportu. Nale╛y podaå dat⌐ poczÑtkowÑ i koΣcowÑ
  28. eksportu oraz wybraå typy dokumentów jakie majÑ byå eksportowane. Po
  29. wypeênieniu wymaganych pól, nale╛y nacisnÑå klawisz <F10>, aby rozpoczÑå
  30. eksport. W katalogu zdefiniowanym w konfiguracji (patrz wy╛ej) zostanie
  31. utworzony plik, który mo╛na wczytaå do programu RAKS. Opis zasad wczytywania
  32. danych do RAKSa znajduje si⌐ w dokumentacji do programu.
  33.  
  34.  
  35. Informacje szczegóêowe dotyczÑce mo╛liwoÿci i ograniczeΣ wyst⌐pujÑcych
  36. podczas wspóêpracy programu TYTAN z programem RAKS
  37. ======================================================================
  38.  
  39. Program TYTAN wykorzystuje standard polskich liter zgodny z Latin-2. Podczas
  40. instalacji programu RAKS mo╛na wybraå jednÑ z trzech mo╛liwoÿci: Latin-2,
  41. Mazovia lub brak polskich liter. Aby wspóêpraca mi⌐dzy programami przebiegaêa
  42. prawidêowo nale╛y zainstalowaå program RAKS w standardzie Latin-2.
  43.  
  44.  
  45. Przy dekretowaniu dokumentów sprzeda╛y przyj⌐to nast⌐pujÑce zaêo╛enia:
  46. - w pole 'Data transakcji' programu RAKS wpisywana jest data z pola 'Data
  47.   wydania', która w programie TYTAN okreÿla dat⌐ wydania towaru lub wykonania
  48.   usêugi,
  49. - wartosc netto dokumentu wylicza si⌐ z pomini⌐ciem opakowaΣ; opakowania
  50.   ksi⌐gowane sÑ na oddzielnych kontach,
  51. - wyliczajÑc wartoÿå dokumentu wg cen ewidencyjnych bierze si⌐ pod uwag⌐ ceny
  52.   ewidencyjne obowiÑzujÑce w chwili dokonywania eksportu danych, a nie ceny
  53.   jakie obowiÑzywaêy w chwili wystawienia dokumentu,
  54. - korekty dokumentów sprzeda╛y ksi⌐gowane sÑ tak samo jak normalne dokumenty;
  55.   korekty ujemne (zwroty) ksi⌐gowane sÑ ze znakiem minus, a nie po
  56.   przeciwnych stronach kont,
  57. - zaokrÑglenie dodatnie ksi⌐gowane jest po stronie MA, a zaokrÑglenie ujemne
  58.   po stronie WN.
  59.  
  60.  
  61. Przy dekretowaniu dokumentów zakupu przyj⌐to nast⌐pujÑce zaêo╛enia:
  62. - w pole 'Data transakcji' programu RAKS wpisywana jest data z pola 'Data
  63.   wystawienia',
  64. - dat⌐ dla potrzeb podatku VAT pobiera si⌐ z pola 'Data otrzymania' - okreÿla
  65.   ona dat⌐ otrzymania dokumentu zakupu,
  66. - wartosc netto dokumentu wylicza si⌐ z pomini⌐ciem opakowaΣ; opakowania
  67.   ksi⌐gowane sÑ na oddzielnych kontach,
  68. - korekty dokumentów zakupu ksi⌐gowane sÑ tak samo jak normalne dokumenty;
  69.   korekty ujemne (zwroty) ksi⌐gowane sÑ ze znakiem minus, a nie po
  70.   przeciwnych stronach kont,
  71. - jesli suma kwot zadekretowanych po stronie WN nie jest rowna kwocie do
  72.   zapêaty (zadekretowanej po stronie MA), wówczas tworzony jest dodatkowy
  73.   dekret na kwot⌐ powstaêej ró╛nicy i ksi⌐gowany na stron⌐ WN konta
  74.   rozliczenie zakupów; z punktu widzenia podatku VAT utworzony dekret jest
  75.   traktowany jako zakup towarów zwolnionych z VAT lub zakup, dla którego nie
  76.   przysêuguje prawo do odliczeΣ; opisana sytuacja mo╛e wystÑpiå w
  77.   przypadkach, gdy na skutek zaokrÑgleΣ wystÑpi ró╛nica mi⌐dzy VAT naliczonym
  78.   od podsumowania faktury, a VAT wyliczonym jako suma podatków od
  79.   poszczególnych pozycji faktury zgrupowanych ze wzgl⌐du na przeznaczenie
  80.   (np. zakupy inwestycyjne i zaopatrzeniowe, zakupy zwiÑzane ze sprzeda╛Ñ
  81.   opodatkowanÑ, zwolnionÑ, itp.).
  82.  
  83. Przy dekretowaniu dokumentów kasowych przyj⌐to nast⌐pujÑce zaêo╛enia:
  84. - kwoty wynikajÑce z dokumentu kasowego ksi⌐guje si⌐ na stron⌐ WN lub MA
  85.   odpowiednich kont, w zale╛noÿci od tego czy operacja dotyczy wpêaty czy
  86.   wypêaty z kasy (banku),
  87. - na konto kontrahenta ksi⌐guje si⌐ tylko jednÑ kwot⌐ wynikajÑcÑ z
  88.   nast⌐pujÑcego obliczenia: gotówka+czek+bank-reszta; jeÿli zapêata (wypêata)
  89.   dotyczy wi⌐cej ni╛ jednego dokumentu, to w pole 'Dokument pierwotny'
  90.   programu RAKS wpisany zostanie numer jedynie pierwszego dokumentu; aby
  91.   wykorzystaå mechanizm rozrachunków w programie RAKS nale╛y dokonaå r⌐cznej
  92.   korekty wygenerowanego dekretu, rozbijajÑc go na kilka dekretów
  93.   cz⌐ÿciowych,
  94. - jeÿli dokument kasowy nie dotyczy kontrahenta (w polu numer kontrahenta
  95.   jest 0), wówczas przy zaêo╛eniu, ╛e w konfiguracji programu TYTAN konto
  96.   kontrahenta jest zdefiniowane jako 200-####, podczas eksportu danych
  97.   zostanie utworzony dekret dla konta 200-9999; u╛ytkownik b⌐dzie musiaê w
  98.   programie RAKS dokonaå r⌐cznej korekty numeru konta; poniewa╛ przyjeto
  99.   zaêo╛enie, ╛e przy braku kontrahenta generowane jest konto zawierajÑce
  100.   9999, wi⌐c wzór numer konta kontrahenta musi zawieraå cztery znaki #.
  101.  
  102. Ograniczenia wyst⌐pujÑce podczas wspóêpracy z programem RAKS:
  103. - numer dokumentu w programie RAKS mo╛e mieå maksymalnie 12 znaków; TYTAN
  104.   dopuszcza dêu╛sze numery dokumentów; jeÿli numer dokumentu w programie
  105.   TYTAN b⌐dzie miaê wi⌐cej ni╛ 12 znaków, to wszystkie znaki poczÑwszy od 13
  106.   zostanÑ pomini⌐te.
  107.