============================================================================== = W poni¾szym pliku znajduj¥ si© informacje dotycz¥ce wsp¢ˆpracy programu = = TYTAN z programem RAKS (peˆna ksi©gowo˜†) = ============================================================================== UWAGA: TYTAN zostaˆ przystosowany do wsp¢ˆpracy i przetestowany z programem RAKS w wersji 4.XX. Je˜li posiadasz inn¥ wersj© programu RAKS mog¥ wyst¥pi† problemy. Og¢lne zasady wsp¢ˆpracy programu TYTAN z programem RAKS ======================================================== Aby dostosowa† program TYTAN do wsp¢ˆpracy z programem RAKS nale¾y w pierwszej kolejno˜ci wej˜† do moduˆu 'Konfiguracja' i wy˜wietli† czwart¥ stron© parametr¢w konfiguracyjnych (naciskaj¥c trzy razy klawisz ). W polu 'Program' nale¾y nacisn¥† klawisz i z pojawiaj¥cej si© listy wybra† program RAKS. Nast©pnie w polu 'Katalog do wymiany danych' nale¾y wpisa† nazw© katalogu wykorzystywanego do wymiany danych mi©dzy programem TYTAN a programem RAKS. Wsp¢ˆpraca obu program¢w polega na wymianie danych za po˜rednictwem pliku RAKS.DBF, kt¢ry b©dzie tworzony we wskazanym katalogu. W programie TYTAN w moduˆach 'Zakupy', 'Sprzeda¾', 'Kasa' oraz 'Dokumenty magazynowe' w menu 'Pozostaˆe' znajduje si© funkcja 'Eksport do FK'. Po uruchomieniu tej funkcji na ekranie pojawi si© okienko umo¾liwiaj¥ce okre˜lenie parametr¢w eksportu. Nale¾y poda† dat© pocz¥tkow¥ i koäcow¥ eksportu oraz wybra† typy dokument¢w jakie maj¥ by† eksportowane. Po wypeˆnieniu wymaganych p¢l, nale¾y nacisn¥† klawisz , aby rozpocz¥† eksport. W katalogu zdefiniowanym w konfiguracji (patrz wy¾ej) zostanie utworzony plik, kt¢ry mo¾na wczyta† do programu RAKS. Opis zasad wczytywania danych do RAKSa znajduje si© w dokumentacji do programu. Informacje szczeg¢ˆowe dotycz¥ce mo¾liwo˜ci i ograniczeä wyst©puj¥cych podczas wsp¢ˆpracy programu TYTAN z programem RAKS ====================================================================== Program TYTAN wykorzystuje standard polskich liter zgodny z Latin-2. Podczas instalacji programu RAKS mo¾na wybra† jedn¥ z trzech mo¾liwo˜ci: Latin-2, Mazovia lub brak polskich liter. Aby wsp¢ˆpraca mi©dzy programami przebiegaˆa prawidˆowo nale¾y zainstalowa† program RAKS w standardzie Latin-2. Przy dekretowaniu dokument¢w sprzeda¾y przyj©to nast©puj¥ce zaˆo¾enia: - w pole 'Data transakcji' programu RAKS wpisywana jest data z pola 'Data wydania', kt¢ra w programie TYTAN okre˜la dat© wydania towaru lub wykonania usˆugi, - wartosc netto dokumentu wylicza si© z pomini©ciem opakowaä; opakowania ksi©gowane s¥ na oddzielnych kontach, - wyliczaj¥c warto˜† dokumentu wg cen ewidencyjnych bierze si© pod uwag© ceny ewidencyjne obowi¥zuj¥ce w chwili dokonywania eksportu danych, a nie ceny jakie obowi¥zywaˆy w chwili wystawienia dokumentu, - korekty dokument¢w sprzeda¾y ksi©gowane s¥ tak samo jak normalne dokumenty; korekty ujemne (zwroty) ksi©gowane s¥ ze znakiem minus, a nie po przeciwnych stronach kont, - zaokr¥glenie dodatnie ksi©gowane jest po stronie MA, a zaokr¥glenie ujemne po stronie WN. Przy dekretowaniu dokument¢w zakupu przyj©to nast©puj¥ce zaˆo¾enia: - w pole 'Data transakcji' programu RAKS wpisywana jest data z pola 'Data wystawienia', - dat© dla potrzeb podatku VAT pobiera si© z pola 'Data otrzymania' - okre˜la ona dat© otrzymania dokumentu zakupu, - wartosc netto dokumentu wylicza si© z pomini©ciem opakowaä; opakowania ksi©gowane s¥ na oddzielnych kontach, - korekty dokument¢w zakupu ksi©gowane s¥ tak samo jak normalne dokumenty; korekty ujemne (zwroty) ksi©gowane s¥ ze znakiem minus, a nie po przeciwnych stronach kont, - jesli suma kwot zadekretowanych po stronie WN nie jest rowna kwocie do zapˆaty (zadekretowanej po stronie MA), w¢wczas tworzony jest dodatkowy dekret na kwot© powstaˆej r¢¾nicy i ksi©gowany na stron© WN konta rozliczenie zakup¢w; z punktu widzenia podatku VAT utworzony dekret jest traktowany jako zakup towar¢w zwolnionych z VAT lub zakup, dla kt¢rego nie przysˆuguje prawo do odliczeä; opisana sytuacja mo¾e wyst¥pi† w przypadkach, gdy na skutek zaokr¥gleä wyst¥pi r¢¾nica mi©dzy VAT naliczonym od podsumowania faktury, a VAT wyliczonym jako suma podatk¢w od poszczeg¢lnych pozycji faktury zgrupowanych ze wzgl©du na przeznaczenie (np. zakupy inwestycyjne i zaopatrzeniowe, zakupy zwi¥zane ze sprzeda¾¥ opodatkowan¥, zwolnion¥, itp.). Przy dekretowaniu dokument¢w kasowych przyj©to nast©puj¥ce zaˆo¾enia: - kwoty wynikaj¥ce z dokumentu kasowego ksi©guje si© na stron© WN lub MA odpowiednich kont, w zale¾no˜ci od tego czy operacja dotyczy wpˆaty czy wypˆaty z kasy (banku), - na konto kontrahenta ksi©guje si© tylko jedn¥ kwot© wynikaj¥c¥ z nast©puj¥cego obliczenia: got¢wka+czek+bank-reszta; je˜li zapˆata (wypˆata) dotyczy wi©cej ni¾ jednego dokumentu, to w pole 'Dokument pierwotny' programu RAKS wpisany zostanie numer jedynie pierwszego dokumentu; aby wykorzysta† mechanizm rozrachunk¢w w programie RAKS nale¾y dokona† r©cznej korekty wygenerowanego dekretu, rozbijaj¥c go na kilka dekret¢w cz©˜ciowych, - je˜li dokument kasowy nie dotyczy kontrahenta (w polu numer kontrahenta jest 0), w¢wczas przy zaˆo¾eniu, ¾e w konfiguracji programu TYTAN konto kontrahenta jest zdefiniowane jako 200-####, podczas eksportu danych zostanie utworzony dekret dla konta 200-9999; u¾ytkownik b©dzie musiaˆ w programie RAKS dokona† r©cznej korekty numeru konta; poniewa¾ przyjeto zaˆo¾enie, ¾e przy braku kontrahenta generowane jest konto zawieraj¥ce 9999, wi©c wz¢r numer konta kontrahenta musi zawiera† cztery znaki #. Ograniczenia wyst©puj¥ce podczas wsp¢ˆpracy z programem RAKS: - numer dokumentu w programie RAKS mo¾e mie† maksymalnie 12 znak¢w; TYTAN dopuszcza dˆu¾sze numery dokument¢w; je˜li numer dokumentu w programie TYTAN b©dzie miaˆ wi©cej ni¾ 12 znak¢w, to wszystkie znaki pocz¥wszy od 13 zostan¥ pomini©te.