home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1998 April B / Pcwk4b98.iso / Cdinst / Txt / VAT7.TXT < prev    next >
Text File  |  1998-02-19  |  11KB  |  217 lines
  1. VAT-7 - aplikacja dla EXCEL PL od wersji 5 wzwy┐, uwzglΩdniaj╣ca
  2. zmiany wprowadzone w pakiecie Office 97.
  3.  
  4. Wersja specjalna dla Czytelnik≤w PC World KOMPUTER.
  5. Wy│╣czno£µ dla IDG Poland SA.
  6.  
  7. OPIS - INSTRUKCJA OBSúUGI
  8.  
  9. VAT-7.XLS - to plik podstawowy programu, pozosta│e pliki s╣ plikami
  10. pomocniczymi. Instalacja programu /po rozpakowaniu/ polega na
  11. przegraniu pliku vat-7.xls do dowolnego katalogu i uruchomieniu z
  12. menu Excela - Plik - Otw≤rz.
  13.  
  14. --------------------------------------------------------------------
  15.  
  16. SPIS TREîCI:
  17. INSTALACJA - URUCHOMIENIE
  18. OPIS OG╙LNY PROGRAMU
  19. FUNKCJE OKNA Gú╙WNEGO
  20.         WPIS DANYCH DLA NOWEJ DEKLARACJI
  21.         EDYCJA OSTATNIO WYPEúNIANEJ
  22.         WPIS DANYCH PODSTAWOWYCH FIRMY
  23.         WYDRUK NA DRUKACH
  24.         WYDRUK NIE NA DRUKACH
  25.         INFORMACJA PODSTAWOWA
  26.         FUNKCJE POMOCNICZE
  27.         KONIEC PRACY
  28. SZCZEG╙úY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY
  29. Informacje dodatkowe
  30. -------------------------------------------------------------------
  31. INSTALACJA - URUCHOMIENIE
  32. Dla rozpoczΩcia u┐ywania aplikacji vat-7, wystarczy skopiowaµ plik
  33. vat-7.xls do dowolnego katalogu na dysku twardym. Nie jest te┐
  34. konieczne zachowanie nazwy vat-7.xls - mo┐e byµ wybrana dowolna
  35. nazwa. Dla wygody zaleca siΩ zachowanie rozszerzenia .xls.
  36.  
  37. UWAGA - niestety - ka┐dy typ drukarki - nawet w systemie Windows
  38. zachowuje siΩ "po swojemu" - dlatego mo┐e byµ konieczna korekta
  39. konkretnych szczeg≤│owych szeroko£ci kolumn/wierszy lub margines≤w -
  40. na poszczeg≤lnych arkuszach druku. S╣ one nie zabezpieczone - dostΩp
  41. do nich nastΩpuje - poprzez menu EXCELA - NarzΩdzia - Opcje - Widok
  42. - Karty arkuszy - nale┐y je jednorazowo ustawiµ - dla u┐ywanej
  43. drukarki !.
  44.  
  45. --------------------------------------------------------------------
  46. OPIS OG╙LNY PROGRAMU
  47. ---------------------
  48. Program - vat-7 jest aplikacj╣ napisan╣ przy pomocy Visual Basic for
  49. Applications, £rodka programowego zawartego w EXCELU PL od wersji 5
  50. wzwy┐ - pracuj╣c╣ zar≤wno w £rodowisku Windows 3.X jak i Windows 95.
  51.  
  52. S│u┐y do wype│niania, obliczania i drukowania DEKLARACJI DLA PODATKU
  53. OD TOWAR╙W I USúUG. Drukowaµ mo┐na na oryginalnych drukach, lub na
  54. zwyk│ych kartkach papieru A4 - dla u┐ytkownik≤w drukarek
  55. atramentowych lub laserowych. Jest typow╣ aplikacj╣ u┐ytkow╣,
  56. jednozadaniow╣, wyr≤┐niaj╣c╣ siΩ prostot╣ obs│ugi, do u┐ywania
  57. kt≤rej, wystarczy znaµ podstawy obs│ugi systemu WINDOWS - tzn. umieµ
  58. pos│ugiwaµ siΩ myszk╣ i wiedzieµ, jak uruchamia siΩ program.
  59.  
  60. Jest napisana z my£l╣ o tych wszystkich, kt≤rzy z r≤┐nych przyczyn
  61. nie u┐ywaj╣ jeszcze komputerowych system≤w finansowo-ksiΩgowych,
  62. prowadz╣ firmΩ w oparciu o ksiΩgi ewidencji sprzeda┐y i zakup≤w.
  63. Aplikacja VAT-7 zwalnia od uci╣┐liwo£ci comiesiΩcznego wypisywania
  64. na deklaracji VAT danych personalnych podatnika (wpisywane s╣ tylko
  65. raz), pamiΩtania o kwocie ewentualnej nadwy┐ki z poprzedniego
  66. miesi╣ca, co i jak zaokr╣gliµ - wszelkie potrzebne obliczenia wykona
  67. program, wystarczy tylko uruchomiµ drukarkΩ. Nawet gdy u┐ytkownik
  68. programu nie posiada drukarki, mo┐e dane wydrukowaµ "do pliku" - i
  69. wydrukowaµ je na drukarce, do kt≤rej ma dostΩp.
  70.  
  71. Obs│uga aplikacji jest banalnie prosta, wszystkie funkcje s╣
  72. uruchamiane przez przyci£niΩcie myszk╣ na przyciku funkcji w oknie
  73. g│≤wnym, i wpisywaniu danych do przejrzy£cie zaprojektowanych okien
  74. dialogowych. Poni┐sze informacje s│u┐╣ jedynie do szczeg≤│owego
  75. wyja£nienia dzia│ania programu.
  76.  
  77. Aplikacja jest zaprojektowana tak, ┐e rozpocz╣µ jej u┐ywanie mo┐na w
  78. dowolnym miesi╣cu, mimo ┐e - zgodnie z przepisami - dla prawid│owego
  79. obliczenia podatku od towaru i us│ug, potrzebne s╣ dane z
  80. poprzedniego miesi╣ca (poz.29 - kwota nadwy┐ki) i dane z ostatnich 5
  81. miesiΩcy - dla obliczenia podatku do odliczenia od zakup≤w £rodk≤w
  82. trwa│ych zwi╣zanych ze sprzeda┐╣ zwolnion╣ i opodatkowan╣ (poz.71).
  83.  
  84. Aplikacja zak│ada potrzebn╣ bazΩ danych z ostatnich 6 miesiΩcy,
  85. jednak na pocz╣tku jest ona pusta. Przy rozpoczΩciu u┐ytkowania
  86. aplikacji wystΩpuj╣ dwie mo┐liwo£ci:
  87.  
  88. 1. Wpisaµ dane z ostatnich 5 miesiΩcy deklaracji (przy niezerowym
  89. odliczeniu poz.71), lub dane z poprzedniego miesi╣ca, przy nadwy┐ce
  90. w poprzednim miesi╣cu.
  91.  
  92. 2. Normalnie wype│niµ now╣ deklaracjΩ - a kwoty w pozycjach 29 i 71
  93. wpisaµ ôrΩcznieö - poprzez funkcjΩ EDYCJA DANYCH - w≤wczas edycja
  94. tych p≤l jest odblokowana, o czym zreszt╣ informuj╣ odpowiednie
  95. komunikaty aplikacji.
  96. --------------------------------------------------------------------
  97.  
  98. FUNKCJE OKNA Gú╙WNEGO
  99. ----------------------
  100.  
  101. WPIS DANYCH DLA NOWEJ DEKLARACJI - w│╣cza podstawowe okno z
  102. funkcjami do wype│niania comiesiΩcznych deklaracji. Funkcja na
  103. pocz╣tku pyta o rok i miesi╣c deklaracji, dla kt≤rego trzeba
  104. wype│niµ deklaracjΩ, je┐eli podana zostanie data, dla kt≤rej ju┐
  105. deklaracja jest zapisana w bazie - program ostrzega o tym i daje nam
  106. mo┐liwo£µ naniesienia poprawek w deklaracji ostatnio zapisanej do
  107. bazy. Gdy to jest inny miesi╣c, wszystkie pola deklaracji s╣
  108. czyszczone, jedynie do pola poz.29 jest wpisywana warto£µ
  109. z poprzedniej deklaracji.
  110. --------------------------------------------------------------------
  111. EDYCJA OSTATNIO WYPEúNIANEJ - w│╣czenie tego samego okna z funkcjami
  112. do wype│niania comiesiΩcznej deklaracji. W ten spos≤b u┐ytkownik ma
  113. mo┐liwo£µ naniesienia poprawek w ostatnio wype│nianej deklaracji. S╣
  114. te┐
  115. odblokowane niekt≤re pola edycji do wpisywania ôrΩcznegoö kwot.
  116. --------------------------------------------------------------------
  117. WPIS DANYCH PODSTAWOWYCH FIRMY - w│╣cza okno dialogowe, w kt≤rym
  118. wpisywane s╣ wszystkie dane podatnika, organu rejestrowego i adres
  119. siedziby. Po wpisaniu - nale┐y w│╣czyµ przycisk ZAPISZ - aby
  120. wprowadzone dane zosta│y zapamiΩtane. Program sprawdza, czy
  121. wszystkie potrzebne dane dla prawid│owego wype│nienia deklaracji s╣
  122. wpisane, gdy nie - zg│asza komunikat ostrzegaj╣cy.
  123. --------------------------------------------------------------------
  124. WYDRUK NA DRUKACH - przyciski do drukowania poszczeg≤lnych stron
  125. deklaracji - vat-7. W│╣cza siΩ typowe okno dialogowe drukowania
  126. systemu WINDOWS, gdzie istnieje mo┐liwo£µ podgl╣du wydruku,
  127. ustawienia - wyboru typu drukarki, ewentualnych zmian margines≤w.
  128. Nale┐y pamiΩtaµ, ┐e drukowane s╣ zawsze warto£ci z deklaracji
  129. ostatnio wype│nianej.
  130. --------------------------------------------------------------------
  131. WYDRUK NIE NA DRUKACH - drukowanie deklaracji na zwyk│ych kartkach
  132. A4, w│╣cza siΩ typowe okno dialogowe drukowania w systemi WINDOWS.
  133. --------------------------------------------------------------------
  134. INFORMACA PODSTAWOWA - w│╣czenie okna z informacj╣ o aplikacji
  135. --------------------------------------------------------------------
  136. FUNKCJE POMOCNICZE - okno z funkcjami pomocniczymi, kt≤rych nazwy
  137. same wskazuj╣ na przeznczenie. S╣ to : Reset bazy, Reset ustawienia
  138. drukowania i Podgl╣d bazy danych. Informacja w oknie wyja£nia bli┐ej
  139. ich zastosowanie. S╣ one wykorzystywane na pocz╣tku u┐ywania
  140. programu.
  141. --------------------------------------------------------------------
  142. KONIEC PRACY - przycisk, kt≤rym nale┐y zawsze ko±czyµ pracΩ z
  143. aplikacj╣. W ten spos≤b zostan╣ zapisane wszystkie wprowadzone
  144. nowe dane do programu.
  145. --------------------------------------------------------------------
  146. SZCZEG╙úY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY
  147.  
  148. System Windows, czyli tak┐e program EXCEL zapewnia wsp≤│pracΩ z
  149. prawie ka┐d╣ drukark╣ - jednak chc╣c dok│adnie ustawiµ wydruk na
  150. formularzach dla poszczeg≤lnych typ≤w drukarek, mo┐e byµ potrzebne
  151. wprowadzenie korekty pozycji wydruku. Prawdopodobnie wystarczy
  152. korekta margines≤w dla u┐ywanej drukarki. DostΩp do ustawienia
  153. korekty margines≤w istnieje zawsze, gdy w│╣czamy wydruk
  154. poszczeg≤lnych stron formularza. Zg│asza siΩ w≤wczas typowe okno
  155. dialogowe drukowania programu EXCEL i dostΩp do funkcji: Uk│ad
  156. strony, Podgl╣d, Drukarka. Przy pomocy tych funkcji trzeba na
  157. pocz╣tku u┐ywania programu ustawiµ odpowiednio parametry wydruku
  158. formularzy.
  159.  
  160. Funkcja Uk│ad strony - pozwala ustawiµ rozmiar papieru (A4), oraz
  161. rozdzielczo£µ wydruku, kt≤r╣ nale┐y ustawiµ na pozycjΩ jak najwy┐sz╣
  162. dla danej drukarki, oraz marginesy. Warto£ciami wpisanymi w ramki
  163. marginesu g≤rnego i lewego wprowadziµ nale┐y konieczne korekty
  164. ustawienia wydruku. KorektΩ margines≤w przeprowadza siΩ dla
  165. poszczeg≤lnych stron formularza.
  166.  
  167. Korekta wielko£ci margines≤w w przewa┐aj╣cej czΩ£ci typ≤w drukarek
  168. powinna wystarczyµ dla prawid│owo£ci wydruku formularzy.
  169.  
  170. Gdyby jednak korekta wydruku przy pomocy margines≤w nie wystarczy│a
  171. - istnieje mo┐liwo£µ szczeg≤│owej ingerencji w poszczeg≤lne arkusze
  172. formularza. W tym celu nale┐y:
  173.  
  174. 1. Uruchomiµ program
  175. 2. Z menu NarzΩdzia wybraµ funkcjΩ Opcje.
  176. 3. Z pola dialogowego Opcje wybraµ - Widok.
  177. 3. Na polu dialogowym Widok - (w zbiorze w│asno£ci Opcje okna) -
  178. klikn╣µ na polu Karty arkuszy.
  179. 4. Poprzez przycisk OK wyj£µ z funkcji Opcje.
  180.  
  181. Teraz na dole ekranu pojawiaj╣ siΩ arkusze wydruku poszczeg≤lnych
  182. stron formularza. KlikniΩciem na poszceg≤lnym arkuszu nale┐y wybraµ
  183. go do korekty. Teraz istnieje mo┐liwo£µ korekcji wysoko£ci ka┐dej
  184. linii i szeroko£ci ka┐dej kolumny danej strony formularza. Przed
  185. przyst╣pieniem do korekcji trzeba wykonaµ äodbezpieczenieö arkusza.
  186. Maj╣c ju┐ wybrany arkusz strony formularza, poprzez funkcjΩ
  187. NarzΩdzia nale┐y w│╣czyµ funkcjΩ Odbezpiecz arkusz.
  188.  
  189. Aby zmieniµ wysoko£µ jakiej£ linii, klikn╣µ nale┐y na jej numerze -
  190. nastΩpnie z menu Format wybraµ Wiersz a z funkcji Wiersz - Wysoko£µ
  191. - teraz przeprowadziµ korekcjΩ wysoko£ci wiersza.
  192.  
  193. Podobne czynno£ci wystΩpuj╣, gdy trzeba zmieniµ szeroko£µ kolumny -
  194. klikniΩciem na literze wybraµ kolumnΩ - z menu Format wybraµ
  195. Kolumna i tam - Szeroko£µ. Tu wpisaµ now╣ skorygowan╣ warto£µ.
  196. -------------------------------------------------------------------
  197. Informacje dodatkowe:
  198.  
  199. Aplikacja vat-7 jest jedn╣ z kilku aplikacji u┐ytkowych dla EXCELA
  200. PL - napisanych z my£l╣: "zanim zatrudnisz informatyka w swojej
  201. firmie". Istnieje te┐ aplikacja pit-5 - do oblicze± i druku
  202. comiesiΩcznych zaliczek na podatek dochodowy, oraz FRO - Faktury,
  203. Rachunki, Oferty-kosztorysy - do przygotowywania i druku takich
  204. dokument≤w z r≤wnoczesnym tworzeniem baz wystawionych dokument≤w,
  205. kontrahent≤w, wykonywanych us│ug i sprzedawanych towar≤w.
  206.  
  207. Aplikacja ta jest jedn╣ z czΩ£ci Systemu FIRMA-XL - programu
  208. s│u┐╣cego do kompleksowej obs│ugi ksiΩgowo£ci firmy prowadzonej w
  209. oparciu o KsiΩgΩ Przychod≤w i Rozchod≤w, EwidencjΩ Sprzeda┐y i
  210. Zakup≤w VAT.
  211.  
  212.  
  213.  
  214. ------------------------------------------------------------------
  215. Pracownia Elektroniki W.»ywio│, 30-412 Krak≤w, ul.Zbrojarzy 29,
  216. tel.(0) 602-312-711, tel/fax 267-28-61
  217.