VAT-7 - aplikacja dla EXCEL PL od wersji 5 wzwyż, uwzględniająca zmiany wprowadzone w pakiecie Office 97. Wersja specjalna dla Czytelników PC World KOMPUTER. Wyłączność dla IDG Poland SA. OPIS - INSTRUKCJA OBSŁUGI VAT-7.XLS - to plik podstawowy programu, pozostałe pliki są plikami pomocniczymi. Instalacja programu /po rozpakowaniu/ polega na przegraniu pliku vat-7.xls do dowolnego katalogu i uruchomieniu z menu Excela - Plik - Otwórz. -------------------------------------------------------------------- SPIS TREŚCI: INSTALACJA - URUCHOMIENIE OPIS OGÓLNY PROGRAMU FUNKCJE OKNA GŁÓWNEGO WPIS DANYCH DLA NOWEJ DEKLARACJI EDYCJA OSTATNIO WYPEŁNIANEJ WPIS DANYCH PODSTAWOWYCH FIRMY WYDRUK NA DRUKACH WYDRUK NIE NA DRUKACH INFORMACJA PODSTAWOWA FUNKCJE POMOCNICZE KONIEC PRACY SZCZEGÓŁY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY Informacje dodatkowe ------------------------------------------------------------------- INSTALACJA - URUCHOMIENIE Dla rozpoczęcia używania aplikacji vat-7, wystarczy skopiować plik vat-7.xls do dowolnego katalogu na dysku twardym. Nie jest też konieczne zachowanie nazwy vat-7.xls - może być wybrana dowolna nazwa. Dla wygody zaleca się zachowanie rozszerzenia .xls. UWAGA - niestety - każdy typ drukarki - nawet w systemie Windows zachowuje się "po swojemu" - dlatego może być konieczna korekta konkretnych szczegółowych szerokości kolumn/wierszy lub marginesów - na poszczególnych arkuszach druku. Są one nie zabezpieczone - dostęp do nich następuje - poprzez menu EXCELA - Narzędzia - Opcje - Widok - Karty arkuszy - należy je jednorazowo ustawić - dla używanej drukarki !. -------------------------------------------------------------------- OPIS OGÓLNY PROGRAMU --------------------- Program - vat-7 jest aplikacją napisaną przy pomocy Visual Basic for Applications, środka programowego zawartego w EXCELU PL od wersji 5 wzwyż - pracującą zarówno w środowisku Windows 3.X jak i Windows 95. Służy do wypełniania, obliczania i drukowania DEKLARACJI DLA PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG. Drukować można na oryginalnych drukach, lub na zwykłych kartkach papieru A4 - dla użytkowników drukarek atramentowych lub laserowych. Jest typową aplikacją użytkową, jednozadaniową, wyróżniającą się prostotą obsługi, do używania której, wystarczy znać podstawy obsługi systemu WINDOWS - tzn. umieć posługiwać się myszką i wiedzieć, jak uruchamia się program. Jest napisana z myślą o tych wszystkich, którzy z różnych przyczyn nie używają jeszcze komputerowych systemów finansowo-księgowych, prowadzą firmę w oparciu o księgi ewidencji sprzedaży i zakupów. Aplikacja VAT-7 zwalnia od uciążliwości comiesięcznego wypisywania na deklaracji VAT danych personalnych podatnika (wpisywane są tylko raz), pamiętania o kwocie ewentualnej nadwyżki z poprzedniego miesiąca, co i jak zaokrąglić - wszelkie potrzebne obliczenia wykona program, wystarczy tylko uruchomić drukarkę. Nawet gdy użytkownik programu nie posiada drukarki, może dane wydrukować "do pliku" - i wydrukować je na drukarce, do której ma dostęp. Obsługa aplikacji jest banalnie prosta, wszystkie funkcje są uruchamiane przez przyciśnięcie myszką na przyciku funkcji w oknie głównym, i wpisywaniu danych do przejrzyście zaprojektowanych okien dialogowych. Poniższe informacje służą jedynie do szczegółowego wyjaśnienia działania programu. Aplikacja jest zaprojektowana tak, że rozpocząć jej używanie można w dowolnym miesiącu, mimo że - zgodnie z przepisami - dla prawidłowego obliczenia podatku od towaru i usług, potrzebne są dane z poprzedniego miesiąca (poz.29 - kwota nadwyżki) i dane z ostatnich 5 miesięcy - dla obliczenia podatku do odliczenia od zakupów środków trwałych związanych ze sprzedażą zwolnioną i opodatkowaną (poz.71). Aplikacja zakłada potrzebną bazę danych z ostatnich 6 miesięcy, jednak na początku jest ona pusta. Przy rozpoczęciu użytkowania aplikacji występują dwie możliwości: 1. Wpisać dane z ostatnich 5 miesięcy deklaracji (przy niezerowym odliczeniu poz.71), lub dane z poprzedniego miesiąca, przy nadwyżce w poprzednim miesiącu. 2. Normalnie wypełnić nową deklarację - a kwoty w pozycjach 29 i 71 wpisać “ręcznie” - poprzez funkcję EDYCJA DANYCH - wówczas edycja tych pól jest odblokowana, o czym zresztą informują odpowiednie komunikaty aplikacji. -------------------------------------------------------------------- FUNKCJE OKNA GŁÓWNEGO ---------------------- WPIS DANYCH DLA NOWEJ DEKLARACJI - włącza podstawowe okno z funkcjami do wypełniania comiesięcznych deklaracji. Funkcja na początku pyta o rok i miesiąc deklaracji, dla którego trzeba wypełnić deklarację, jeżeli podana zostanie data, dla której już deklaracja jest zapisana w bazie - program ostrzega o tym i daje nam możliwość naniesienia poprawek w deklaracji ostatnio zapisanej do bazy. Gdy to jest inny miesiąc, wszystkie pola deklaracji są czyszczone, jedynie do pola poz.29 jest wpisywana wartość z poprzedniej deklaracji. -------------------------------------------------------------------- EDYCJA OSTATNIO WYPEŁNIANEJ - włączenie tego samego okna z funkcjami do wypełniania comiesięcznej deklaracji. W ten sposób użytkownik ma możliwość naniesienia poprawek w ostatnio wypełnianej deklaracji. Są też odblokowane niektóre pola edycji do wpisywania “ręcznego” kwot. -------------------------------------------------------------------- WPIS DANYCH PODSTAWOWYCH FIRMY - włącza okno dialogowe, w którym wpisywane są wszystkie dane podatnika, organu rejestrowego i adres siedziby. Po wpisaniu - należy włączyć przycisk ZAPISZ - aby wprowadzone dane zostały zapamiętane. Program sprawdza, czy wszystkie potrzebne dane dla prawidłowego wypełnienia deklaracji są wpisane, gdy nie - zgłasza komunikat ostrzegający. -------------------------------------------------------------------- WYDRUK NA DRUKACH - przyciski do drukowania poszczególnych stron deklaracji - vat-7. Włącza się typowe okno dialogowe drukowania systemu WINDOWS, gdzie istnieje możliwość podglądu wydruku, ustawienia - wyboru typu drukarki, ewentualnych zmian marginesów. Należy pamiętać, że drukowane są zawsze wartości z deklaracji ostatnio wypełnianej. -------------------------------------------------------------------- WYDRUK NIE NA DRUKACH - drukowanie deklaracji na zwykłych kartkach A4, włącza się typowe okno dialogowe drukowania w systemi WINDOWS. -------------------------------------------------------------------- INFORMACA PODSTAWOWA - włączenie okna z informacją o aplikacji -------------------------------------------------------------------- FUNKCJE POMOCNICZE - okno z funkcjami pomocniczymi, których nazwy same wskazują na przeznczenie. Są to : Reset bazy, Reset ustawienia drukowania i Podgląd bazy danych. Informacja w oknie wyjaśnia bliżej ich zastosowanie. Są one wykorzystywane na początku używania programu. -------------------------------------------------------------------- KONIEC PRACY - przycisk, którym należy zawsze kończyć pracę z aplikacją. W ten sposób zostaną zapisane wszystkie wprowadzone nowe dane do programu. -------------------------------------------------------------------- SZCZEGÓŁY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY System Windows, czyli także program EXCEL zapewnia współpracę z prawie każdą drukarką - jednak chcąc dokładnie ustawić wydruk na formularzach dla poszczególnych typów drukarek, może być potrzebne wprowadzenie korekty pozycji wydruku. Prawdopodobnie wystarczy korekta marginesów dla używanej drukarki. Dostęp do ustawienia korekty marginesów istnieje zawsze, gdy włączamy wydruk poszczególnych stron formularza. Zgłasza się wówczas typowe okno dialogowe drukowania programu EXCEL i dostęp do funkcji: Układ strony, Podgląd, Drukarka. Przy pomocy tych funkcji trzeba na początku używania programu ustawić odpowiednio parametry wydruku formularzy. Funkcja Układ strony - pozwala ustawić rozmiar papieru (A4), oraz rozdzielczość wydruku, którą należy ustawić na pozycję jak najwyższą dla danej drukarki, oraz marginesy. Wartościami wpisanymi w ramki marginesu górnego i lewego wprowadzić należy konieczne korekty ustawienia wydruku. Korektę marginesów przeprowadza się dla poszczególnych stron formularza. Korekta wielkości marginesów w przeważającej części typów drukarek powinna wystarczyć dla prawidłowości wydruku formularzy. Gdyby jednak korekta wydruku przy pomocy marginesów nie wystarczyła - istnieje możliwość szczegółowej ingerencji w poszczególne arkusze formularza. W tym celu należy: 1. Uruchomić program 2. Z menu Narzędzia wybrać funkcję Opcje. 3. Z pola dialogowego Opcje wybrać - Widok. 3. Na polu dialogowym Widok - (w zbiorze własności Opcje okna) - kliknąć na polu Karty arkuszy. 4. Poprzez przycisk OK wyjść z funkcji Opcje. Teraz na dole ekranu pojawiają się arkusze wydruku poszczególnych stron formularza. Kliknięciem na poszcególnym arkuszu należy wybrać go do korekty. Teraz istnieje możliwość korekcji wysokości każdej linii i szerokości każdej kolumny danej strony formularza. Przed przystąpieniem do korekcji trzeba wykonać „odbezpieczenie” arkusza. Mając już wybrany arkusz strony formularza, poprzez funkcję Narzędzia należy włączyć funkcję Odbezpiecz arkusz. Aby zmienić wysokość jakiejś linii, kliknąć należy na jej numerze - następnie z menu Format wybrać Wiersz a z funkcji Wiersz - Wysokość - teraz przeprowadzić korekcję wysokości wiersza. Podobne czynności występują, gdy trzeba zmienić szerokość kolumny - kliknięciem na literze wybrać kolumnę - z menu Format wybrać Kolumna i tam - Szerokość. Tu wpisać nową skorygowaną wartość. ------------------------------------------------------------------- Informacje dodatkowe: Aplikacja vat-7 jest jedną z kilku aplikacji użytkowych dla EXCELA PL - napisanych z myślą: "zanim zatrudnisz informatyka w swojej firmie". Istnieje też aplikacja pit-5 - do obliczeń i druku comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy, oraz FRO - Faktury, Rachunki, Oferty-kosztorysy - do przygotowywania i druku takich dokumentów z równoczesnym tworzeniem baz wystawionych dokumentów, kontrahentów, wykonywanych usług i sprzedawanych towarów. Aplikacja ta jest jedną z części Systemu FIRMA-XL - programu służącego do kompleksowej obsługi księgowości firmy prowadzonej w oparciu o Księgę Przychodów i Rozchodów, Ewidencję Sprzedaży i Zakupów VAT. ------------------------------------------------------------------ Pracownia Elektroniki W.Żywioł, 30-412 Kraków, ul.Zbrojarzy 29, tel.(0) 602-312-711, tel/fax 267-28-61