home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1998 April B / Pcwk4b98.iso / Cdinst / Txt / PIT5.TXT < prev    next >
Text File  |  1998-02-19  |  13KB  |  263 lines
  1. PIT-5 -  aplikacja dla EXCEL PL od wersji 5 wzwy┐, uwzglΩdniaj╣ca
  2. zmiany wprowadzone w pakiecie Office 97.
  3.  
  4. Wersja specjalna dla Czytelnik≤w PC World KOMPUTER.
  5. Wy│╣czno£µ dla IDG Poland SA.
  6.  
  7. OPIS - INSTRUKCJA OBSúUGI
  8.  
  9. PIT-5.XLS - to plik podstawowy programu, pozosta│e pliki s╣ plikami
  10. pomocniczymi. Instalacja programu /po rozpakowaniu/ polega na
  11. przegraniu pliku pit-5.xls do dowolnego katalogu i uruchomieniu
  12. z menu Excela - Plik - Otw≤rz.
  13.  
  14. --------------------------------------------------------------------
  15. SPIS TREîCI:
  16. INSTALACJA - URUCHOMIENIE
  17. OPIS OG╙LNY PROGRAMU
  18. FUNKCJE OKNA Gú╙WNEGO
  19.         Grupa DANE STAúE DEKLARACJI
  20.         WYDRUK NA DRUKACH
  21.         WYDRUK NIE NA DRUKACH
  22.         NAST╩PNA DEKLARACJA
  23.         POPRAWKI DEKLARACJI
  24.         INFORMACJA PODSTAWOWA
  25.         FUNKCJE POMOCNICZE
  26.                 Tabela skali podatku
  27.                 Podgl╣d bazy
  28.                 Reset bazy
  29.                 Reset ustawienia druku
  30.         KONIEC
  31. SZCZEG╙úY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY
  32. Informacje dodatkowe
  33.  
  34. --------------------------------------------------------------------
  35. INSTALACJA - URUCHOMIENIE
  36. Dla rozpoczΩcia u┐ywania aplikacji pit-5, wystarczy skopiowaµ plik
  37. pit-5.xls do dowolnego katalogu na dysku twardym.
  38. Nie jest te┐ konieczne zachowanie nazwy pit-5.xls - mo┐e byµ wybrana
  39. dowolna nazwa. Dla wygody zaleca siΩ zachowanie rozszerzenia .xls.
  40.  
  41. UWAGA - niestety - ka┐dy typ drukarki - nawet w systemie Windows
  42. zachowuje siΩ "po swojemu" - dlatego mo┐e byµ konieczna korekta
  43. konkretnych szczeg≤│owych szeroko£ci kolumn/wierszy lub margines≤w
  44. - na poszczeg≤lnych arkuszach druku. S╣ one nie zabezpieczone bez
  45. has│a  - dostΩp do nich - poprzez menu EXCELA - NarzΩdzia - Opcje
  46. - Widok - Karty arkuszy - nale┐y je jednorazowo ustawiµ - dla
  47. u┐ywanej drukarki !.
  48. --------------------------------------------------------------------
  49.  
  50. OPIS OG╙LNY PROGRAMU:
  51.  
  52. Program - PIT-5 jest aplikacj╣ napisan╣ przy pomocy Visual Basic for
  53. Applications, £rodka programowego zawartego w EXCELU PL od wersji 5
  54. wzwy┐ - pracuj╣c╣ zar≤wno w £rodowisku Windows 3.X jak i Windows 95.
  55.  
  56. S│u┐y do wype│niania , obliczania i drukowania DEKLARACJI NA
  57. ZALICZK╩ MIESI╩CZNÑ NA PODATEK DOCHODOWY, druk≤w PIT-5, PIT-5/A i
  58. PIT-5/B - przy czym drukowaµ mo┐na na oryginalnych drukach, lub
  59. zwyk│ych kartkach papieru A4 - dla u┐ytkownik≤w drukarek
  60. atramentowych lub laserowych. Jest typow╣ aplikacj╣ u┐ytkow╣,
  61. jednozadaniow╣, wyr≤┐niaj╣c╣ siΩ prostot╣ obs│ugi, do u┐ywania
  62. kt≤rej, wystarczy znaµ podstawy obs│ugi systemu WINDOWS - tzn. umieµ
  63. pos│ugiwaµ siΩ myszk╣ i wiedzieµ, jak uruchamia siΩ program.
  64.  
  65. Jest napisana z my£l╣ o tych wszystkich, kt≤rzy z r≤┐nych przyczyn
  66. nie u┐ywaj╣ jeszcze komputerowych system≤w finansowo-ksiΩgowych,
  67. prowadz╣ firmΩ w oparciu o Podatkow╣ KsiΩgΩ Przychod≤w i Rozchod≤w
  68. wype│nian╣ ôrΩcznieö. Aplikacja PIT-5 zwalnia od uci╣┐liwo£ci
  69. comiesiΩcznego wypisywania na deklaracjach PIT danych personalnych
  70. podatnika (wpisuje siΩ je tylko raz), pamiΩtania o kwotach
  71. dokonanych odlicze±, ulg, sk│adek na ubezpieczenie w poprzednich
  72. miesi╣cach (program to pamiΩta w zak│adanej bazie danych dla danego
  73. roku), oraz co i jak zaokr╣gliµ - wszelkie potrzebne obliczenia
  74. wykonuje program, wystarczy tylko uruchomiµ drukarkΩ. Nawet gdy
  75. u┐ytkownik programu nie posiada drukarki, mo┐e dane wydrukowaµ ôdo
  76. plikuö - i wydrukowaµ je na drukarce, z kt≤rej u┐ytkownik mo┐e
  77. korzystaµ.
  78.  
  79. Obs│uga jest banalnie prosta: po uruchomieniu EXCELA i otwarciu
  80. aplikacji wszystkie funkcje s╣ uruchamiane przez przyci£niΩcie
  81. myszk╣ na przyciku funkcji w oknie g│≤wnym. NastΩpnie nale┐y wpisaµ
  82. dane do przejrzy£cie zaprojektowanych okien dialogowych. Poni┐sze
  83. informacje s│u┐╣ jedynie do szczeg≤│owego wyja£nienia dzia│ania
  84. programu.
  85.  
  86. Aplikacja jest zaprojektowana tak, ┐e ropocz╣µ jej u┐ywanie mo┐na w
  87. dowolnym miesi╣cu roku podatkowego. Istnieje mo┐liwo£µ zmiany prog≤w
  88. podatkowych, poniewa┐ rozliczanie podatku dochodowego odbywa siΩ w
  89. systemie rocznym. Program dla danego roku zak│ada bazΩ danych
  90. wpisanych w poszczeg≤lnych miesi╣cach do deklaracji, przy czym
  91. zawsze mo┐na j╣ zobaczyµ, lub wprowadziµ ewentualne poprawki. W
  92. czasie pracy z aplikacj╣ program zg│asza szereg komunikat≤w
  93. wyja£niaj╣cych,kontroluje te┐ poprawno£µ formatu wprowadzanych
  94. danych liczbowych.
  95. --------------------------------------------------------------------
  96.  
  97. FUNKCJE OKNA Gú╙WNEGO
  98. ----------------------
  99.  
  100. Grupa DANE STAúE DEKLARACJI - to funkcje w│╣czane przyciskami,
  101. kt≤rych nazwy okre£laj╣ ich zadania:
  102.  
  103.         Wpis danych personalnych podatnika
  104.         Dane o ƒr≤d│ach przychod≤w dla Pit-5
  105.         Dane o ƒr≤d│ach przychod≤w dla Pit-5/A - dzia│alno£µ
  106.                 gospodarcza
  107.         Dane o ƒr≤d│ach przychod≤w dla Pit-5/A - najem, dzier┐awa
  108.                 i inne
  109.  
  110. Wszystkie te funkcje uruchamiaj╣ okna dialogowe do wpisu
  111. odpowiednich danych - te dane wystarczy wpisaµ raz, istnieje
  112. oczywi£cie mo┐liwo£µ ich zmiany, dopisania itd.
  113.  
  114. Rozpoczynaj╣c u┐ywanie aplikacji PIT-5, od tych funkcji nale┐y
  115. zacz╣µ, poniewa┐ program sprawdza, czy dane o ƒr≤dle dochod≤w s╣
  116. wpisane - i przy wpisywaniu danych do rozliczenia miesi╣ca sprawdza,
  117. kt≤re ƒr≤d│a dochod≤w s╣ wpisane - tylko dla tych ƒr≤de│ istnieje
  118. mo┐liwo£µ wpisu uzyskanych przychod≤w i koszt≤w.
  119. --------------------------------------------------------------------
  120. WYDRUK NA DRUKACH - przyciski do drukowania poszczeg≤lnych stron
  121. deklaracji - PIT-5, PIT-5/A, PIT-5/B. W│╣cza siΩ typowe okno
  122. dialogowe drukowania systemu WINDOWS, gdzie istnieje mo┐liwo£µ
  123. podgl╣du wydruku, ustawienia - wyboru typu drukarki, ewentualnych
  124. zmian margines≤w. Nale┐y pamiΩtaµ, ┐e drukowane s╣ zawsze warto£ci z
  125. deklaracji ostatnio wype│nianej.
  126. --------------------------------------------------------------------
  127. WYDRUK NIE NA DRUKACH - drukowanie deklaracji na zwyk│ych kartkach
  128. A4, w│╣cza siΩ typowe okno dialogowe drukowania w systemie WINDOWS.
  129. --------------------------------------------------------------------
  130. NAST╩PNA DEKLARACJA - to podstawowa funkcja do wykorzystywania
  131. programu aplikacji Pit-5. W│╣cza ona okno dialogowe z funkcjami do
  132. wpisu danych do rozliczenia kolejnej miesiΩcznej zaliczki na podatek
  133. dochodowy.
  134.  
  135. Nazwy przycisk≤w uruchamiaj╣cych s╣ jasne - wyja£niaj╣ dok│adnie,
  136. jakie dane nale┐y wpisaµ do poszczeg≤lnych okien dialogowych. S╣
  137. dwie grupy przycisk≤w - 1. PRZYCHODY i KOSZTY oraz 2. WPIS ODLICZE╤
  138. I ZWOLNIE╤. W tej kolejno£ci powinny byµ wpisywane dane.
  139.  
  140. Grupa PRZYCHODY I KOSZTY to funkcje:
  141.         PRZYCHODY I KOSZTY PIT-5 poz. J,K
  142.         PRZYCHODY I KOSZTY pozosta│e PIT-5/A
  143.         PRZYCHODY I KOSZTY - STREFY SPECJALNE
  144.  
  145. Grupa WPIS ODLICZE╤ I ZWOLNIE╤
  146.         ODLICZENIA OD DOCHODU czΩ£µ 1
  147.         ODLICZENIA OD DOCHODU czΩ£µ 2
  148.         OBL. DOCHODU ZWOLNIONEGO PIT-5/B
  149.  
  150. NastΩpna funkcja, to USTALENIE PODSTAWY OBLICZE╤ PODATKU ... - kt≤ra
  151. powinna byµ w│╣czona, gdy w grΩ wchodz╣ jakie£ odliczenia od
  152. podatku, lub doch≤d zwolniony - wpisy w pozycji D, G2, albo gdy
  153. zachodzi konieczno£µ podgl╣du oblicze± wykonanych przez program -
  154. obliczenie podatku - pozycje G1 deklaracji.
  155.  
  156. Kolejna funkcja wpisu danych do rozliczenia miesi╣ca: OBLICZENIE
  157. NALE»NEJ ZALICZKI I POZOSTAúE DANE DEKLARACJI. Funkcja ta pokazuje
  158. pole dialogowe z wynikami oblicze± nale┐nej zaliczki. Istnieje tu
  159. mo┐no£µ okre£lenia sposobu przekazania nale┐no£ci, skorygowania daty
  160. jej wp│aty - pozosta│e pola oblicza aplikacja.
  161.  
  162. Ostatnia funkcja - ZAPISZ DO BAZY - to funkcja wpisu danych do bazy
  163. dla danego miesi╣ca. Dane te bΩd╣ wykorzystane przy wype│nianiu
  164. deklaracji dla nastΩpnego miesi╣ca. W│╣czaj╣c FunkcjΩ NOWA
  165. DEKLARACJA do odpowiednich p≤l /odliczenia od dochodu, od podatku i
  166. remanentu likwidacyjnego/ - s╣ wpisywane dane z poprzedniego
  167. miesi╣ca, do odpowiedniego uaktualnienia, a okna do wpisu
  168. osi╣gniΩtych dochod≤w
  169. i koszt≤w s╣ puste, dla wpisu danych dla danego miesi╣ca.
  170. --------------------------------------------------------------------
  171. POPRAWKI DEKLARACJI - w│╣cza te same funkcje, co opcja NAST╩PNA
  172. DEKLARACJA. Jedyna r≤┐nica polega na tym, ┐e w│╣czaj╣c t╣ funkcjΩ i
  173. okre£laj╣c poprzez odpowiednie okna dialogowe miesi╣c i rok
  174. deklaracji, do wszystkich p≤l dialogowych s╣ wpisywane dane z bazy
  175. danych, je┐eli jakie£ dane dla tego miesi╣ca s╣ wpisane. Jest ona
  176. wykorzystywana do wprowadzania poprawek do deklaracji ostatnio
  177. wype│nianej, lub wcze£niejszej.
  178.  
  179. --------------------------------------------------------------------
  180. INFORMACA PODSTAWOWA - w│╣czenie okna z informacj╣ o aplikacji
  181. --------------------------------------------------------------------
  182. FUNKCJE POMOCNICZE - okno z funkcjami pomocniczymi, kt≤rych nazwy
  183. same wskazuj╣ na przeznczenie. S╣ to : Reset bazy, Reset ustawienia
  184. drukowania i Podgl╣d bazy danych. Informacja w oknie wyja£nia bli┐ej
  185. ich zastosowanie. S╣ one do wykorzystania na pocz╣tku u┐ywania
  186. programu. A przeznaczenie funkcji TABELA SKALI PODATKU jest jasne,
  187. w ka┐dym nowym roku podatkowym - nowe stawki - mo┐na je uaktualniµ.
  188. -------------------------------------------------------------------
  189. KONIEC - przycisk przez kt≤ry powinno siΩ zawsze ko±czyµ pracΩ z
  190. aplikacj╣. W ten spos≤b zawsze zostan╣ zapisane wszystkie
  191. wprowadzone nowe dane do programu.
  192. -------------------------------------------------------------------
  193. SZCZEG╙úY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY
  194.  
  195. System Windows, czyli te┐ program EXCEL zapewnia wsp≤│pracΩ z prawie
  196. ka┐d╣ drukark╣ - jednak chc╣c dok│adnie ustawiµ wydruk na
  197. formularzach dla poszczeg≤lnych typ≤w drukarek, mo┐e byµ potrzebne
  198. wprowadzenie korekty pozycji wydruku. Prawdopodobnie wystarczy
  199. korekta margines≤w dla u┐ywanej drukarki. DostΩp do ustawienia
  200. korekty margines≤w istnieje zawsze gdy w│╣czony zostanie wydruk
  201. poszczeg≤lnych stron formularza. Zg│asza siΩ w≤wczas typowe okno
  202. dialogowe drukowania programu EXCEL, gdzie otwiera siΩ dostΩp do
  203. funkcji: Uk│ad strony, Podgl╣d, Drukarka. Przy pomocy tych funkcji
  204. nale┐y na pocz╣tku u┐ywania programu ustawiµ odpowiednio parametry
  205. wydruku formularzy.
  206.  
  207. Funkcja Uk│ad strony - pozwala na ustawienie formatu papieru (A4),
  208. oraz rozdzielczo£ci wydruku - kt≤r╣ nale┐y ustawiµ na pozycjΩ jak
  209. najwy┐sz╣ dla danej drukarki, oraz marginesy. Warto£ciami wpisanymi
  210. w ramki marginesu g≤rnego i lewego wprowadziµ mo┐na konieczne
  211. korekty ustawienia wydruku. KorektΩ margines≤w nale┐y przeprowadziµ
  212. dla poszczeg≤lnych stron formularza.
  213.  
  214. Korekta wielko£ci margines≤w w przewa┐aj╣cej czΩ£ci typ≤w drukarek
  215. powinna wystarczyµ dla prawid│owo£ci wydruku formularzy.
  216.  
  217. Gdyby jednak korekta wydruku przy pomocy margines≤w nie wystarczy│a
  218. - istnieje mo┐liwo£µ szczeg≤│owej ingerencji w poszczeg≤lne arkusze
  219. formularza. W tym celu nale┐y:
  220.  
  221. 1. Uruchomiµ program
  222. 2. Z menu NarzΩdzia wybraµ funkcjΩ Opcje.
  223. 3. Z pola dialogowego Opcje wybraµ - Widok.
  224. 3. Na polu dialogowym Widok - ( w zbiorze w│asno£ci  Opcje okna) -
  225. klikn╣µ na polu Karty arkuszy.
  226. 4. Poprzez przycisk OK wyj£µ z funkcji Opcje.
  227.  
  228. Teraz na dole ekranu pojawi╣ siΩ arkusze wydruku poszczeg≤lnych
  229. stron formularza. KlikniΩciem na poszceg≤lnym arkuszu wybraµ go do
  230. korekty. Umo┐liwia to korekcjΩ wysoko£ci ka┐dej linii i szeroko£ci
  231. ka┐dej kolumny danej strony formularza. Przed przyst╣pieniem do
  232. korekcji nale┐y wykonaµ äodbezpieczenieö arkusza. Maj╣c ju┐ wybrany
  233. arkusz strony formularza, trzeba w│╣czyµ funkcjΩ NarzΩdzia i potem -
  234. funkcjΩ Odbezpiecz arkusz.
  235.  
  236. Aby zmieniµ wysoko£µ jakiej£ linii nale┐y wybraµ klikniΩciem jej
  237. numer, a nastΩpnie z menu Format wybraµ Wiersz a z funkcji Wiersz -
  238. Wysoko£µ - tam wpisaµ korekcjΩ wysoko£ci wiersza.
  239.  
  240. Podobnie postΩpuj╣c dokonaµ mo┐na korekty szeroko£ci kolumny -
  241. klikniΩciem na literze wybraµ kolumnΩ - z menu Format wybraµ -
  242. Kolumna i - tam Szeroko£µ - teraz wpisaµ now╣ skorygowan╣ warto£µ.
  243. -------------------------------------------------------------------
  244. Informacje dodatkowe:
  245.  
  246. Aplikacja pit-5 jest jedn╣ z kilku aplikacji u┐ytkowych dla EXCELA
  247. PL - napisanych z my£l╣: "zanim zatrudnisz informatyka w swojej
  248. firmie". Istnieje te┐ aplikacja VAT-7 - do oblicze± i druku
  249. comiesiΩcznych deklaracji VAT, oraz FRO - Faktury, Rachunki,
  250. Oferty-kosztorysy - do przygotowywania i druku takich dokument≤w z
  251. r≤wnoczesnym tworzeniem baz wystawionych dokument≤w, kontrahent≤w,
  252. wykonywanych us│ug i sprzedawanych towar≤w.
  253.  
  254. Aplikacja ta jest jedn╣ z czΩ£ci Systemu FIRMA-XL - programu
  255. s│u┐╣cego do kompleksowej obs│ugi ksiΩgowo£ci firmy prowadzonej w
  256. oparciu o KsiΩgΩ Przychod≤w i Rozchod≤w, EwidencjΩ Sprzeda┐y i
  257. Zakup≤w VAT.
  258.  
  259.  
  260. ------------------------------------------------------------------
  261. Pracownia Elektroniki W.»ywio│, 30-412 Krak≤w, ul.Zbrojarzy 29,
  262. tel.(0) 602-312-711, tel/fax 267-28-21
  263.