PIT-5 - aplikacja dla EXCEL PL od wersji 5 wzwyż, uwzględniająca zmiany wprowadzone w pakiecie Office 97. Wersja specjalna dla Czytelników PC World KOMPUTER. Wyłączność dla IDG Poland SA. OPIS - INSTRUKCJA OBSŁUGI PIT-5.XLS - to plik podstawowy programu, pozostałe pliki są plikami pomocniczymi. Instalacja programu /po rozpakowaniu/ polega na przegraniu pliku pit-5.xls do dowolnego katalogu i uruchomieniu z menu Excela - Plik - Otwórz. -------------------------------------------------------------------- SPIS TREŚCI: INSTALACJA - URUCHOMIENIE OPIS OGÓLNY PROGRAMU FUNKCJE OKNA GŁÓWNEGO Grupa DANE STAŁE DEKLARACJI WYDRUK NA DRUKACH WYDRUK NIE NA DRUKACH NASTĘPNA DEKLARACJA POPRAWKI DEKLARACJI INFORMACJA PODSTAWOWA FUNKCJE POMOCNICZE Tabela skali podatku Podgląd bazy Reset bazy Reset ustawienia druku KONIEC SZCZEGÓŁY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY Informacje dodatkowe -------------------------------------------------------------------- INSTALACJA - URUCHOMIENIE Dla rozpoczęcia używania aplikacji pit-5, wystarczy skopiować plik pit-5.xls do dowolnego katalogu na dysku twardym. Nie jest też konieczne zachowanie nazwy pit-5.xls - może być wybrana dowolna nazwa. Dla wygody zaleca się zachowanie rozszerzenia .xls. UWAGA - niestety - każdy typ drukarki - nawet w systemie Windows zachowuje się "po swojemu" - dlatego może być konieczna korekta konkretnych szczegółowych szerokości kolumn/wierszy lub marginesów - na poszczególnych arkuszach druku. Są one nie zabezpieczone bez hasła - dostęp do nich - poprzez menu EXCELA - Narzędzia - Opcje - Widok - Karty arkuszy - należy je jednorazowo ustawić - dla używanej drukarki !. -------------------------------------------------------------------- OPIS OGÓLNY PROGRAMU: Program - PIT-5 jest aplikacją napisaną przy pomocy Visual Basic for Applications, środka programowego zawartego w EXCELU PL od wersji 5 wzwyż - pracującą zarówno w środowisku Windows 3.X jak i Windows 95. Służy do wypełniania , obliczania i drukowania DEKLARACJI NA ZALICZKĘ MIESIĘCZNĄ NA PODATEK DOCHODOWY, druków PIT-5, PIT-5/A i PIT-5/B - przy czym drukować można na oryginalnych drukach, lub zwykłych kartkach papieru A4 - dla użytkowników drukarek atramentowych lub laserowych. Jest typową aplikacją użytkową, jednozadaniową, wyróżniającą się prostotą obsługi, do używania której, wystarczy znać podstawy obsługi systemu WINDOWS - tzn. umieć posługiwać się myszką i wiedzieć, jak uruchamia się program. Jest napisana z myślą o tych wszystkich, którzy z różnych przyczyn nie używają jeszcze komputerowych systemów finansowo-księgowych, prowadzą firmę w oparciu o Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów wypełnianą “ręcznie”. Aplikacja PIT-5 zwalnia od uciążliwości comiesięcznego wypisywania na deklaracjach PIT danych personalnych podatnika (wpisuje się je tylko raz), pamiętania o kwotach dokonanych odliczeń, ulg, składek na ubezpieczenie w poprzednich miesiącach (program to pamięta w zakładanej bazie danych dla danego roku), oraz co i jak zaokrąglić - wszelkie potrzebne obliczenia wykonuje program, wystarczy tylko uruchomić drukarkę. Nawet gdy użytkownik programu nie posiada drukarki, może dane wydrukować “do pliku” - i wydrukować je na drukarce, z której użytkownik może korzystać. Obsługa jest banalnie prosta: po uruchomieniu EXCELA i otwarciu aplikacji wszystkie funkcje są uruchamiane przez przyciśnięcie myszką na przyciku funkcji w oknie głównym. Następnie należy wpisać dane do przejrzyście zaprojektowanych okien dialogowych. Poniższe informacje służą jedynie do szczegółowego wyjaśnienia działania programu. Aplikacja jest zaprojektowana tak, że ropocząć jej używanie można w dowolnym miesiącu roku podatkowego. Istnieje możliwość zmiany progów podatkowych, ponieważ rozliczanie podatku dochodowego odbywa się w systemie rocznym. Program dla danego roku zakłada bazę danych wpisanych w poszczególnych miesiącach do deklaracji, przy czym zawsze można ją zobaczyć, lub wprowadzić ewentualne poprawki. W czasie pracy z aplikacją program zgłasza szereg komunikatów wyjaśniających,kontroluje też poprawność formatu wprowadzanych danych liczbowych. -------------------------------------------------------------------- FUNKCJE OKNA GŁÓWNEGO ---------------------- Grupa DANE STAŁE DEKLARACJI - to funkcje włączane przyciskami, których nazwy określają ich zadania: Wpis danych personalnych podatnika Dane o źródłach przychodów dla Pit-5 Dane o źródłach przychodów dla Pit-5/A - działalność gospodarcza Dane o źródłach przychodów dla Pit-5/A - najem, dzierżawa i inne Wszystkie te funkcje uruchamiają okna dialogowe do wpisu odpowiednich danych - te dane wystarczy wpisać raz, istnieje oczywiście możliwość ich zmiany, dopisania itd. Rozpoczynając używanie aplikacji PIT-5, od tych funkcji należy zacząć, ponieważ program sprawdza, czy dane o źródle dochodów są wpisane - i przy wpisywaniu danych do rozliczenia miesiąca sprawdza, które źródła dochodów są wpisane - tylko dla tych źródeł istnieje możliwość wpisu uzyskanych przychodów i kosztów. -------------------------------------------------------------------- WYDRUK NA DRUKACH - przyciski do drukowania poszczególnych stron deklaracji - PIT-5, PIT-5/A, PIT-5/B. Włącza się typowe okno dialogowe drukowania systemu WINDOWS, gdzie istnieje możliwość podglądu wydruku, ustawienia - wyboru typu drukarki, ewentualnych zmian marginesów. Należy pamiętać, że drukowane są zawsze wartości z deklaracji ostatnio wypełnianej. -------------------------------------------------------------------- WYDRUK NIE NA DRUKACH - drukowanie deklaracji na zwykłych kartkach A4, włącza się typowe okno dialogowe drukowania w systemie WINDOWS. -------------------------------------------------------------------- NASTĘPNA DEKLARACJA - to podstawowa funkcja do wykorzystywania programu aplikacji Pit-5. Włącza ona okno dialogowe z funkcjami do wpisu danych do rozliczenia kolejnej miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy. Nazwy przycisków uruchamiających są jasne - wyjaśniają dokładnie, jakie dane należy wpisać do poszczególnych okien dialogowych. Są dwie grupy przycisków - 1. PRZYCHODY i KOSZTY oraz 2. WPIS ODLICZEŃ I ZWOLNIEŃ. W tej kolejności powinny być wpisywane dane. Grupa PRZYCHODY I KOSZTY to funkcje: PRZYCHODY I KOSZTY PIT-5 poz. J,K PRZYCHODY I KOSZTY pozostałe PIT-5/A PRZYCHODY I KOSZTY - STREFY SPECJALNE Grupa WPIS ODLICZEŃ I ZWOLNIEŃ ODLICZENIA OD DOCHODU część 1 ODLICZENIA OD DOCHODU część 2 OBL. DOCHODU ZWOLNIONEGO PIT-5/B Następna funkcja, to USTALENIE PODSTAWY OBLICZEŃ PODATKU ... - która powinna być włączona, gdy w grę wchodzą jakieś odliczenia od podatku, lub dochód zwolniony - wpisy w pozycji D, G2, albo gdy zachodzi konieczność podglądu obliczeń wykonanych przez program - obliczenie podatku - pozycje G1 deklaracji. Kolejna funkcja wpisu danych do rozliczenia miesiąca: OBLICZENIE NALEŻNEJ ZALICZKI I POZOSTAŁE DANE DEKLARACJI. Funkcja ta pokazuje pole dialogowe z wynikami obliczeń należnej zaliczki. Istnieje tu możność określenia sposobu przekazania należności, skorygowania daty jej wpłaty - pozostałe pola oblicza aplikacja. Ostatnia funkcja - ZAPISZ DO BAZY - to funkcja wpisu danych do bazy dla danego miesiąca. Dane te będą wykorzystane przy wypełnianiu deklaracji dla następnego miesiąca. Włączając Funkcję NOWA DEKLARACJA do odpowiednich pól /odliczenia od dochodu, od podatku i remanentu likwidacyjnego/ - są wpisywane dane z poprzedniego miesiąca, do odpowiedniego uaktualnienia, a okna do wpisu osiągniętych dochodów i kosztów są puste, dla wpisu danych dla danego miesiąca. -------------------------------------------------------------------- POPRAWKI DEKLARACJI - włącza te same funkcje, co opcja NASTĘPNA DEKLARACJA. Jedyna różnica polega na tym, że włączając tą funkcję i określając poprzez odpowiednie okna dialogowe miesiąc i rok deklaracji, do wszystkich pól dialogowych są wpisywane dane z bazy danych, jeżeli jakieś dane dla tego miesiąca są wpisane. Jest ona wykorzystywana do wprowadzania poprawek do deklaracji ostatnio wypełnianej, lub wcześniejszej. -------------------------------------------------------------------- INFORMACA PODSTAWOWA - włączenie okna z informacją o aplikacji -------------------------------------------------------------------- FUNKCJE POMOCNICZE - okno z funkcjami pomocniczymi, których nazwy same wskazują na przeznczenie. Są to : Reset bazy, Reset ustawienia drukowania i Podgląd bazy danych. Informacja w oknie wyjaśnia bliżej ich zastosowanie. Są one do wykorzystania na początku używania programu. A przeznaczenie funkcji TABELA SKALI PODATKU jest jasne, w każdym nowym roku podatkowym - nowe stawki - można je uaktualnić. ------------------------------------------------------------------- KONIEC - przycisk przez który powinno się zawsze kończyć pracę z aplikacją. W ten sposób zawsze zostaną zapisane wszystkie wprowadzone nowe dane do programu. ------------------------------------------------------------------- SZCZEGÓŁY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY System Windows, czyli też program EXCEL zapewnia współpracę z prawie każdą drukarką - jednak chcąc dokładnie ustawić wydruk na formularzach dla poszczególnych typów drukarek, może być potrzebne wprowadzenie korekty pozycji wydruku. Prawdopodobnie wystarczy korekta marginesów dla używanej drukarki. Dostęp do ustawienia korekty marginesów istnieje zawsze gdy włączony zostanie wydruk poszczególnych stron formularza. Zgłasza się wówczas typowe okno dialogowe drukowania programu EXCEL, gdzie otwiera się dostęp do funkcji: Układ strony, Podgląd, Drukarka. Przy pomocy tych funkcji należy na początku używania programu ustawić odpowiednio parametry wydruku formularzy. Funkcja Układ strony - pozwala na ustawienie formatu papieru (A4), oraz rozdzielczości wydruku - którą należy ustawić na pozycję jak najwyższą dla danej drukarki, oraz marginesy. Wartościami wpisanymi w ramki marginesu górnego i lewego wprowadzić można konieczne korekty ustawienia wydruku. Korektę marginesów należy przeprowadzić dla poszczególnych stron formularza. Korekta wielkości marginesów w przeważającej części typów drukarek powinna wystarczyć dla prawidłowości wydruku formularzy. Gdyby jednak korekta wydruku przy pomocy marginesów nie wystarczyła - istnieje możliwość szczegółowej ingerencji w poszczególne arkusze formularza. W tym celu należy: 1. Uruchomić program 2. Z menu Narzędzia wybrać funkcję Opcje. 3. Z pola dialogowego Opcje wybrać - Widok. 3. Na polu dialogowym Widok - ( w zbiorze własności Opcje okna) - kliknąć na polu Karty arkuszy. 4. Poprzez przycisk OK wyjść z funkcji Opcje. Teraz na dole ekranu pojawią się arkusze wydruku poszczególnych stron formularza. Kliknięciem na poszcególnym arkuszu wybrać go do korekty. Umożliwia to korekcję wysokości każdej linii i szerokości każdej kolumny danej strony formularza. Przed przystąpieniem do korekcji należy wykonać „odbezpieczenie” arkusza. Mając już wybrany arkusz strony formularza, trzeba włączyć funkcję Narzędzia i potem - funkcję Odbezpiecz arkusz. Aby zmienić wysokość jakiejś linii należy wybrać kliknięciem jej numer, a następnie z menu Format wybrać Wiersz a z funkcji Wiersz - Wysokość - tam wpisać korekcję wysokości wiersza. Podobnie postępując dokonać można korekty szerokości kolumny - kliknięciem na literze wybrać kolumnę - z menu Format wybrać - Kolumna i - tam Szerokość - teraz wpisać nową skorygowaną wartość. ------------------------------------------------------------------- Informacje dodatkowe: Aplikacja pit-5 jest jedną z kilku aplikacji użytkowych dla EXCELA PL - napisanych z myślą: "zanim zatrudnisz informatyka w swojej firmie". Istnieje też aplikacja VAT-7 - do obliczeń i druku comiesięcznych deklaracji VAT, oraz FRO - Faktury, Rachunki, Oferty-kosztorysy - do przygotowywania i druku takich dokumentów z równoczesnym tworzeniem baz wystawionych dokumentów, kontrahentów, wykonywanych usług i sprzedawanych towarów. Aplikacja ta jest jedną z części Systemu FIRMA-XL - programu służącego do kompleksowej obsługi księgowości firmy prowadzonej w oparciu o Księgę Przychodów i Rozchodów, Ewidencję Sprzedaży i Zakupów VAT. ------------------------------------------------------------------ Pracownia Elektroniki W.Żywioł, 30-412 Kraków, ul.Zbrojarzy 29, tel.(0) 602-312-711, tel/fax 267-28-21