home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1999 mARCH / PCWK3A99.iso / Polskie / Zus / PP / Dok / Podrec15.doc (.txt) next >
Word Document  |  1999-01-29  |  3MB  |  4,527 lines
  1.  
  2.                 1. [pic]
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                                             Program P┼éatnika
  8.                                          EMISJA DOKUMENT├ôW UBEZPIECZENIOWYCH
  9.                                                                wersja 1.12.0
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                                                                   Podr─Öcznik
  21.                                                                  u┼╝ytkownika
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.          Podr─Öcznik u┼╝ytkownika Programu P┼éatnika
  29.          wersja 12.0.4,           data wydania: 3018 stycznia 1999
  30.          dotyczy oprogramowania:
  31.             Program P┼éatnika
  32.             wersja 12.101.0017
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.           Autorskie prawa maj─àtkowe do niniejszej dokumentacji oraz programu
  128.           komputerowego przys┼éuguj─à PROKOM Software S.A. z siedzib─à w
  129.           Warszawie, Al. Jerozolimskie 65/79. Powy┼╝sze prawa s─à chronione
  130.           ustaw─à z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach
  131.           pokrewnych (Dz.U. Nr 24, poz. 83 z p├│┼║niejszymi zmianami).
  132.           Powy┼╝sza dokumentacja jest rozpowszechniana wraz z programem
  133.           komputerowym na podstawie udzielonej ZUS licencji.
  134.  
  135.                                  Spis tre┼¢ci
  136.  
  137. Wst─Öp 5
  138.  
  139.   1.1 Dokumentacja Programu P┼éatnika    5
  140.   1.2 Jak korzysta─ç z podr─Öcznika?      6
  141.  
  142. Og├│lny opis  Programu P┼éatnika    8
  143.  
  144.   2.1 Program P┼éatnika Teletransmisja   9
  145.   2.2 Uwarunkowania Programu P┼éatnika   10
  146.  
  147. Instalacja i konfiguracja Programu P┼éatnika  12
  148.  
  149.   3.1 Wymagania   13
  150.   3.2 Instalacja  13
  151.   3.3 Umiejscowienie aplikacji i danych 16
  152.   3.4 Opcje Programu P┼éatnika     16
  153.   3.5 Obs┼éuga drukarek 18
  154.  
  155. Og├│lne zasady obs┼éugi Programu p┼éatnika      20
  156.  
  157.   4.1 Standardowe elementy aplikacji    20
  158.   4.2 Rozpocz─Öcie i zako┼äczenie pracy z aplikacj─à  23
  159.   4.3 Komunikaty Programu P┼éatnika      24
  160.   4.4 Przegl─àdanie i aktualizacja danych     25
  161.   4.5 Zastosowanie s┼éownik├│w 26
  162.   4.6 Obs┼éuga pomocy elektronicznej     28
  163.  
  164. Zadania u┼╝ytkownika    32
  165.  
  166.   5.1 Jak rozpocz─à─ç prac─Ö z Programem P┼éatnika     33
  167.    5.1.1   Co to jest zestaw dokument├│w      33
  168.    5.1.2   Na czym polega praca bezkontekstowa┬á/┬áz kontekstem?     34
  169.   5.2 Praca z r├│┼╝n─à liczb─à p┼éatnik├│w    35
  170.    5.2.1   Praca z jednym p┼éatnikiem   35
  171.    5.2.2   Praca z wieloma p┼éatnikami  35
  172.   5.3 Jak zarejestrowa─ç p┼éatnika? 35
  173.   5.4 Praca z programem w zale┼╝no┼¢ci od liczby ubezpieczonych 36
  174.    5.4.1   Je┼¢li prowadzisz jednoosobow─à dzia┼éalno┼¢─ç    36
  175.   5.5 Firma ma status osoby prawnej lub zatrudnia wielu pracownik├│w      36
  176.   5.6 Jak wczyta─ç dane z systemu KP do Programu P┼éatnika?     37
  177.   5.7 Jak aktualizowa─ç dane p┼éatnika i dane zawarte w dokumentach? 38
  178.    5.7.1   Edycja danych identyfikacyjnych p┼éatnika     38
  179.    5.7.2   Zmiana danych ewidencyjnych p┼éatnika   39
  180.    5.7.3   Edycja danych w dokumencie zg┼éoszeniowym     39
  181.    5.7.4   Edycja danych w dokumentach rozliczeniowych ΓÇô raportach
  182.    imiennych     40
  183.    5.7.5   Edycja danych w dokumencie rozliczeniowym ΓÇô deklaracji
  184.    rozliczeniowej      41
  185.   5.8 Jak przygotowa─ç dokumenty ubezpieczeniowe    41
  186.    5.8.1   Przygotowanie dokument├│w zg┼éoszeniowych p┼éatnika  41
  187.    5.8.2   Przygotowanie dokument├│w zg┼éoszeniowych ubezpieczonego  42
  188.    5.8.3   Przygotowanie dokument├│w rozliczeniowych - raport├│w imiennych
  189.    43
  190.    5.8.4   Jak przygotowa─ç dokumenty rozliczeniowe wykorzystuj─àc dane z
  191.    dokument├│w zg┼éoszeniowych      43
  192.    5.8.5   Przygotowanie dokument├│w rozliczeniowych - deklaracji
  193.    rozliczeniowej      44
  194.   5.9 Jak przygotowa─ç dokumenty koryguj─àce   45
  195.  
  196. Funkcje aplikacji      46
  197.  
  198.   6.1 Utrzymanie danych p┼éatnika  46
  199.    6.1.1   Wprowadzenie danych p┼éatnika      46
  200.    6.1.2   Edycja danych identyfikacyjnych p┼éatnika     48
  201.    6.1.3   Edycja danych ewidencyjnych p┼éatnika   50
  202.    6.1.4   Aktualizacja danych identyfikacyjnych p┼éatnika w utworzonych
  203.    dokumentach ubezpieczeniowych  52
  204.    6.1.5   Usuni─Öcie danych p┼éatnika   53
  205.    6.1.6   Zmiana symbolu p┼éatnika     53
  206.    6.1.7   Weryfikacja danych p┼éatnika 54
  207.   6.2 Przygotowanie zestawu dokument├│w  55
  208.    6.2.1   Utworzenie nowego zestawu   56
  209.    6.2.2   Przegl─àdanie zestawu   58
  210.    6.2.3   ┼ü─àczenie zestaw├│w      60
  211.    6.2.4   Dodanie nowego dokumentu do zestawu    61
  212.    6.2.5   Wczytywanie nowych dokument├│w do zestawu     65
  213.    6.2.6   Wczytywanie dokument├│w w zestawie z aktualizacj─à  66
  214.    6.2.7   Usuwanie dokument├│w    67
  215.    6.2.8   Weryfikacja wszystkich dokument├│w w zestawie 69
  216.    6.2.9   Weryfikacja nadmiarowo┼¢ci dokument├│w w zestawie   73
  217.    6.2.10  Weryfikacja zale┼╝no┼¢ci mi─Ödzy dokumentami w zestawie    75
  218.   6.3 Operacje na dokumencie ubezpieczeniowym      76
  219.    6.3.1   Edycja dokumentu 77
  220.    6.3.2   Uzupe┼énianie danych identyfikacyjnych ubezpieczonego w nowych
  221.    dokumentach zg┼éoszeniowych na podstawie istniej─àcych dokument├│w
  222.    zg┼éoszeniowych      79
  223.    6.3.3   Tworzenie raport├│w imiennych na podstawie dokument├│w
  224.    zg┼éoszeniowych      80
  225.    6.3.4   Uzupe┼énianie raport├│w imiennych o dane z dokument├│w
  226.    zg┼éoszeniowych      86
  227.    6.3.5   Tworzenie dokument├│w rozliczeniowych na podstawie dokument├│w z
  228.    innego miesi─àca     88
  229.    6.3.6   Wyliczenie warto┼¢ci w raporcie imiennym      89
  230.    6.3.7   Weryfikacja dokumentu  90
  231.    6.3.8   Drukowanie raportu weryfikacji    91
  232.    6.3.9   Filtrowanie dokument├│w w zestawie 92
  233.    6.3.10  Przegl─àdanie dokumentu ubezpieczeniowego     93
  234.    6.3.11  Filtrowanie list blok├│w danych    94
  235.    6.3.12  Tworzenie przelew├│w sk┼éadek w postaci elektronicznej    95
  236.    6.3.13  Drukowanie dokument├│w  98
  237.    6.3.14  Tworzenie raport├│w miesi─Öcznych dla ubezpieczonych      99
  238.   6.4 Ustawienie kontekstu pracy z aplikacj─à 101
  239.    6.4.1   Ustawienie kontekstu poprzez polecenie Nowy kontekst    102
  240.    6.4.2   Ustawienie kontekstu poprzez wyb├│r zestawu   102
  241.    6.4.3   Ustawienie kontekstu poprzez wyb├│r p┼éatnika z rejestru p┼éatnik├│w
  242.    103
  243.    6.4.4   Ustawienie pracy bezkontekstowej  104
  244.  
  245. Wst─Öp 5
  246.  
  247.   1.1 Dokumentacja Programu P┼éatnika    5
  248.   1.2 Jak korzysta─ç z podr─Öcznika?      5
  249.  
  250. Og├│lny opis  Programu P┼éatnika    8
  251.  
  252.   2.1 Program P┼éatnika Teletransmisja   9
  253.   2.2 Uwarunkowania Programu P┼éatnika   10
  254.  
  255. Instalacja i konfiguracja Programu P┼éatnika  11
  256.  
  257.   3.1 Wymagania   11
  258.   3.2 Instalacja  12
  259.   3.3 Umiejscowienie aplikacji i danych 14
  260.   3.4 Opcje Programu P┼éatnika     15
  261.   3.5 Obs┼éuga drukarek 15
  262.  
  263. Og├│lne zasady obs┼éugi Programu p┼éatnika      17
  264.  
  265.   4.1 Standardowe elementy aplikacji    17
  266.   4.2 Rozpocz─Öcie i zako┼äczenie pracy z aplikacj─à  20
  267.   4.3 Komunikaty Programu P┼éatnika      21
  268.   4.4 Przegl─àdanie i aktualizacja danych     22
  269.   4.5 Zastosowanie s┼éownik├│w 23
  270.   4.6 Obs┼éuga pomocy elektronicznej     25
  271.  
  272. Zadania u┼╝ytkownika    29
  273.  
  274.   5.1 Jak rozpocz─à─ç prac─Ö z Programem P┼éatnika     29
  275.    5.1.1   Co to jest zestaw dokument├│w      30
  276.    5.1.2   Na czym polega praca bezkontekstowa┬á/┬áz kontekstem?     31
  277.   5.2 Praca z r├│┼╝n─à liczb─à p┼éatnik├│w    31
  278.    5.2.1   Praca z jednym p┼éatnikiem   31
  279.    5.2.2   Praca z wieloma p┼éatnikami  31
  280.   5.3 Jak zarejestrowa─ç p┼éatnika? 32
  281.   5.4 Praca z programem w zale┼╝no┼¢ci od liczby ubezpieczonych 32
  282.    5.4.1   Je┼¢li prowadzisz jednoosobow─à dzia┼éalno┼¢─ç    32
  283.   5.5 Firma ma status osoby prawnej lub zatrudnia wielu pracownik├│w      33
  284.   5.6 Jak wczyta─ç dane z systemu KP do Programu P┼éatnika?     34
  285.   5.7 Jak aktualizowa─ç dane p┼éatnika i dane zawarte w dokumentach? 34
  286.    5.7.1   Edycja danych identyfikacyjnych p┼éatnika     35
  287.    5.7.2   Zmiana danych ewidencyjnych p┼éatnika   35
  288.    5.7.3   Edycja danych w dokumencie zg┼éoszeniowym     36
  289.    5.7.4   Edycja danych w dokumentach rozliczeniowych ΓÇô raportach
  290.    imiennych     36
  291.    5.7.5   Edycja danych w dokumencie rozliczeniowym ΓÇô deklaracji
  292.    rozliczeniowej      37
  293.   5.8 Jak przygotowa─ç dokumenty ubezpieczeniowe    37
  294.    5.8.1   Przygotowanie dokument├│w zg┼éoszeniowych p┼éatnika  37
  295.    5.8.2   Przygotowanie dokument├│w zg┼éoszeniowych ubezpieczonego  38
  296.    5.8.3   Przygotowanie dokument├│w rozliczeniowych - raport├│w imiennych
  297.    39
  298.    5.8.4   Jak przygotowa─ç dokumenty rozliczeniowe wykorzystuj─àc dane z
  299.    dokument├│w zg┼éoszeniowych      39
  300.    5.8.5   Przygotowanie dokument├│w rozliczeniowych - deklaracji
  301.    rozliczeniowej      40
  302.   5.9 Jak przygotowa─ç dokumenty koryguj─àce   41
  303.  
  304. Funkcje aplikacji      42
  305.  
  306.   6.1 Utrzymanie danych p┼éatnika  42
  307.    6.1.1   Wprowadzenie danych p┼éatnika      42
  308.    6.1.2   Edycja danych identyfikacyjnych p┼éatnika     44
  309.    6.1.3   Edycja danych ewidencyjnych p┼éatnika   46
  310.    6.1.4   Aktualizacja danych identyfikacyjnych p┼éatnika w utworzonych
  311.    dokumentach ubezpieczeniowych  48
  312.    6.1.5   Usuni─Öcie danych p┼éatnika   49
  313.    6.1.6   Zmiana symbolu p┼éatnika     49
  314.    6.1.7   Weryfikacja danych p┼éatnika 50
  315.   6.2 Przygotowanie zestawu dokument├│w  51
  316.    6.2.1   Utworzenie nowego zestawu   52
  317.    6.2.2   Przegl─àdanie zestawu   54
  318.    6.2.3   ┼ü─àczenie zestaw├│w      55
  319.    6.2.4   Dodanie nowego dokumentu do zestawu    57
  320.    6.2.5   Wczytywanie nowych dokument├│w do zestawu     60
  321.    6.2.6   Wczytywanie dokument├│w w zestawie z aktualizacj─à  61
  322.    6.2.7   Usuwanie dokument├│w    61
  323.    6.2.8   Weryfikacja wszystkich dokument├│w w zestawie 64
  324.    6.2.9   Weryfikacja nadmiarowo┼¢ci dokument├│w w zestawie   68
  325.    6.2.10  Weryfikacja zale┼╝no┼¢ci mi─Ödzy dokumentami w zestawie    70
  326.   6.3 Operacje na dokumencie ubezpieczeniowym      71
  327.    6.3.1   Edycja dokumentu 72
  328.    6.3.2   Tworzenie raport├│w imiennych na podstawie dokument├│w
  329.    zg┼éoszeniowych      74
  330.    6.3.3   Uzupe┼énianie raport├│w imiennych o dane z dokument├│w
  331.    zg┼éoszeniowych      80
  332.    6.3.4   Tworzenie dokument├│w rozliczeniowych na podstawie dokument├│w z
  333.    innego miesi─àca     82
  334.    6.3.5   Wyliczenie warto┼¢ci w raporcie imiennym      83
  335.    6.3.6   Weryfikacja dokumentu  84
  336.    6.3.7   Drukowanie raportu weryfikacji    85
  337.    6.3.8   Filtrowanie dokument├│w w zestawie 86
  338.    6.3.9   Przegl─àdanie dokumentu ubezpieczeniowego     87
  339.    6.3.10  Filtrowanie list blok├│w danych    88
  340.    6.3.11  Tworzenie przelew├│w sk┼éadek w postaci elektronicznej    89
  341.    6.3.12  Drukowanie dokument├│w  92
  342.    6.3.13  Tworzenie raport├│w miesi─Öcznych dla ubezpieczonych      93
  343.   6.4 Ustawienie kontekstu pracy z aplikacj─à 95
  344.    6.4.1   Ustawienie kontekstu poprzez polecenie Nowy kontekst    96
  345.    6.4.2   Ustawienie kontekstu poprzez wyb├│r zestawu   96
  346.    6.4.3   Ustawienie kontekstu poprzez wyb├│r p┼éatnika z rejestru p┼éatnik├│w
  347.    97
  348.    6.4.4   Ustawienie pracy bezkontekstowej  98
  349.  
  350.    Wst─Öp
  351.  
  352.  
  353. Wst─Öp
  354.  
  355.  
  356.                 PODR─ÿCZNIK TEN JEST PRZEZNACZONY DLA  U┼╗YTKOWNIK├ôW  PROGRAMU
  357.                 P┼üATNIKA. PRZEDSTAWIONE S─ä W NIM ZASADY OBOWI─äZUJ─äCE PODCZAS
  358.                 PRACY Z APLIKACJ─ä ORAZ SPOS├ôB WYKONANIA TYPOWYCH CZYNNO┼ÜCI.
  359.  
  360.  
  361. 1 Dokumentacja Programu P┼éatnika
  362.  
  363.  
  364.  
  365.                 Wraz  z  Programem  P┼éatnika  dostarczana  jest  nast─Öpuj─àca
  366.                 dokumentacja:
  367.  
  368.                 2. Podr─Öcznik U┼╝ytkownika ΓÇö czyli niniejszy dokument.
  369.                 3. Specyfikacja wej┼¢cia-wyj┼¢cia ΓÇö definiuje  format  plik├│w
  370.                    wymienianych pomi─Ödzy systemami informatycznymi p┼éatnika
  371.                    a Programem P┼éatnika.
  372.  
  373.                 Zalecane jest zapoznanie si─Ö z tre┼¢ci─à innych  dokument├│w  i
  374.                 opracowa┼ä, kt├│re pozwol─à na  zrozumienie  zmian  w  systemie
  375.                 ubezpiecze┼ä spo┼éecznych, zamieszczonych w Rozdziale 2.2
  376.  
  377.  
  378. 2 Jak korzysta─ç z podr─Öcznika?
  379.  
  380.  
  381.                 Podr─Öcznik podzielony jest  na  sze┼¢─ç  rozdzia┼é├│w.  Pierwszy
  382.                 rozdzia┼é zawiera  og├│lne  informacje  o┬ápodr─Öczniku  i  jego
  383.                 miejscu w ca┼éej  dokumentacji  Programu  P┼éatnika.  rozdzia┼é
  384.                 drugi opisuje w spos├│b og├│lny Program P┼éatnika. Nast─Öpne dwa
  385.                 rozdzia┼éy  opisuj─à  spos├│b  instalowania  i   konfigurowania
  386.                 aplikacji  oraz  zasady  jej  obs┼éugi.  W  rozdziale  pi─àtym
  387.                 przedstawione  zosta┼éy  zadania  u┼╝ytkownika,  czyli  typowe
  388.                 scenariusze pracy p┼éatnika. Ostatnia, sz├│sta  cz─Ö┼¢─ç  zawiera
  389.                 wskazania dotycz─àce sposobu post─Öpowania u┼╝ytkownika podczas
  390.                 realizacji konkretnych funkcji.
  391.  
  392.  
  393.                 Konsekwentne  stosowanie  w   dokumencie   r├│┼╝nego   rodzaju
  394.                 oznacze┼ä,  jak  wyr├│┼╝nienia  w   tek┼¢cie,   sposoby   zapisu
  395.                 klawiszy, elementy graficzne a tak┼╝e jednolita terminologia,
  396.                 u┼éatwia poszukiwanie i zrozumienie  potrzebnych  informacji.
  397.                 Poni┼╝ej   przedstawiono   stosowane   oznaczenia,    symbole
  398.                 graficzne  i┬áprzyj─Öte  konwencje   zapisu   klawiszy,   oraz
  399.                 wyja┼¢niono ich znaczenie lub spos├│b interpretacji.
  400.  
  401.  
  402.  
  403. Stosowane style czcionek
  404.  
  405.  
  406.                 Nazwy poszczeg├│lnych element├│w aplikacji (takich  jak  okna,
  407.                 przyciski, komunikaty) s─à wyr├│┼╝niane stylem czcionki:
  408.  
  409. |                           |                           |
  410. |Styl czcionki              |Znaczenie                  |
  411. |Rejestr P┼éatnik├│w          |Oznaczenie nazwy okna.     |
  412. |Start                      |Oznaczenie polecenia w menu|
  413. |                           |oraz przycisk├│w na pasku   |
  414. |                           |narz─Ödzi.                  |
  415. |Zapisz                     |Oznaczenie przycisku.      |
  416. |Czy nadpisa─ç istniej─àcy    |Tekst komunikatu aplikacji.|
  417. |katalog?                   |                           |
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422. Stosowane symbole
  423.  
  424.  
  425.                 W dokumencie stosowane s─à te┼╝ nast─Öpuj─àce symbole graficzne:
  426.  
  427. |             |                                         |
  428. |Symbol       |Znaczenie                                |
  429. |(            |Uwaga bardzo wa┼╝na dla realizacji zadania|
  430. |             |z punktu widzenia aplikacji lub z        |
  431. |             |przyczyn merytorycznych.                 |
  432. |[pic]        |Informacja pomocnicza.                   |
  433. |[pic]        |Oznaczenie klawisza na klawiaturze.      |
  434. |[pic]        |Oznaczenie ikony.                        |
  435.  
  436.  
  437.  
  438. Stosowane konwencje zapisu
  439.  
  440.  
  441.                 Do  oznaczenia  kombinacji  i  sekwencji  klawiszy  przyj─Öto
  442.                 nast─Öpuj─àc─à konwencj─Ö:
  443.  
  444.  
  445. |                     |                                 |
  446. |[pic] + [pic]        |Znak plus (+) pomi─Ödzy symbolami |
  447. |                     |klawiszy oznacza, ┼╝e podczas     |
  448. |                     |naciskania drugiego klawisza,    |
  449. |                     |klawisz pierwszy nale┼╝y trzyma─ç w|
  450. |                     |pozycji wci┼¢ni─Ötej. Na przyk┼éad  |
  451. |                     |polecenie: ΓÇ₧naci┼¢nij klawisze    |
  452. |                     |[pic] + [pic] ΓÇ¥ oznacza, ┼╝e      |
  453. |                     |nale┼╝y trzyma─ç wci┼¢ni─Öty klawisz |
  454. |                     |[pic] i┬ánacisn─à─ç r├│wnocze┼¢nie    |
  455. |                     |klawisz [pic], a┬ánast─Öpnie       |
  456. |                     |zwolni─ç oba.                     |
  457. | [pic] , [pic]       |Przecinek (,) pomi─Ödzy symbolami |
  458. |                     |klawiszy oznacza przyci┼¢ni─Öcie i |
  459. |                     |zwolnienie klawiszy kolejno,     |
  460. |                     |jeden po drugim. Na┬áprzyk┼éad     |
  461. |                     |polecenie ΓÇ₧naci┼¢nij klawisze     |
  462. |                     |[pic],   [pic]ΓÇ¥ oznacza, ┼╝e      |
  463. |                     |nale┼╝y przycisn─à─ç i zwolni─ç      |
  464. |                     |klawisz [pic], a nast─Öpnie       |
  465. |                     |przycisn─à─ç i┬ázwolni─ç klawisz     |
  466. |                     |[pic].                           |
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.    Og├│lny opis programu P┼éatnika
  474.  
  475.  
  476. Og├│lny opis
  477. Programu P┼éatnika
  478.  
  479.  
  480.                 CELEM PROGRAMU P┼üATNIKA JEST U┼üATWIENIE P┼üATNIKOM WSP├ô┼üPRACY
  481.                 Z  ZAK┼üADEM  UBEZPIECZE┼â  SPO┼üECZNYCH.  PROGRAM  POZWALA  NA
  482.                 PRZYGOTOWANIE I WYDRUK DOKUMENT├ôW UBEZPIECZENIOWYCH, KT├ôRE W
  483.                 POSTACI PAPIEROWEJ MOG─ä BY─å DOSTARCZANE DO ZUS.
  484.  
  485.  
  486.                 Rozszerzenie   Programu   P┼éatnika   ΓÇô   Program    P┼éatnika
  487.                 Teletransmisja umo┼╝liwia emisj─Ö dokument├│w ubezpieczeniowych
  488.                 w formie elektronicznej, co pozwala na przekazywanie ich  do
  489.                 ZUS drog─à teletransmisji lub na no┼¢nikach  optycznych  (CD).
  490.                 Dla  Programu  P┼éatnika  Teletransmisja  przygotowana   jest
  491.                 odr─Öbna dokumentacja.
  492.  
  493.  
  494.                 Niniejsza dokumentacja u┼╝ytkownika obejmuje  swoim  zakresem
  495.                 funkcje, dost─Öpne od wersji 21.101.0071  Programu  P┼éatnika.
  496.                 Wersja ta pozwala mi─Ödzy innymi na:
  497.  
  498.                 4.    manualn─à    rejestracj─Ö    danych    do    dokument├│w
  499.                    ubezpieczeniowych,
  500.                 5. import danych z systemu  kadrowo-p┼éacowego  (zagadnienie
  501.                    to   dok┼éadniej    opisane    zosta┼éo    w    dokumencie
  502.                    ,,Specyfikacja wej┼¢cia-wyj┼¢ciaΓÇÖΓÇÖ),
  503.                 6. zapis przygotowanych dokument├│w,
  504.                 7.  automatyczne  wykorzystanie  danych  zg┼éoszeniowych  do
  505.                    przygotowania dokument├│w rozliczeniowych,
  506.                 8. wykorzystanie danych  identyfikacyjnych  ubezpieczonych,
  507.                    raz wprowadzonych  do  dokument├│w  zg┼éoszeniowych,  przy
  508.                    tworzeniu nowych dokument├│w zg┼éoszeniowych,
  509.                 9.  tworzenie  dokument├│w  rozliczeniowych   na   podstawie
  510.                    dokument├│w z innego miesi─àca,
  511.                10. weryfikacj─Ö dokument├│w ubezpieczeniowych,
  512.                11.  wyliczanie  warto┼¢ci  na   poszczeg├│lnych   dokumentach
  513.                    rozliczeniowych,
  514.                12. drukowanie raport├│w b┼é─Öd├│w,
  515.                13. drukowanie dokument├│w zg┼éoszeniowych i rozliczeniowych,
  516.                14.   automatyczne   tworzenie   i    drukowanie    raport├│w
  517.                    miesi─Öcznych dla ubezpieczonego,
  518.                15.  generowanie  elektronicznych   dokument├│w   p┼éatniczych
  519.                    sk┼éadek.
  520.  
  521.                 Aktualna  wersja  aplikacji  jest  przeznaczona   dla   tych
  522.                 p┼éatnik├│w, kt├│rzy chc─à przygotowa─ç  i  wydrukowa─ç  dokumenty
  523.                 zg┼éoszeniowe, rozliczeniowe oraz dokumenty przeznaczone  dla
  524.                 ubezpieczonych.  W  celu  u┼éatwienia   prac   zwi─àzanych   z
  525.                 utworzeniem   dokument├│w   ubezpieczeniowych    udost─Öpniono
  526.                 mechanizm  pobrania  (importu)   danych   wygenerowanych   z
  527.                 system├│w kadrowo-p┼éacowych.
  528.  
  529.  
  530.                 Dokumenty   ubezpieczeniowe   drukowane   s─à    w    postaci
  531.                 pozwalaj─àcej na  ich  masowe  przetwarzanie  i  automatyczny
  532.                 odczyt z wykorzystaniem techniki OCR (ang. Optical Character
  533.                 Recognition). Dokumenty te w postaci papierowej  w  formacie
  534.                 A4 mog─à by─ç dostarczane do ZUS.
  535.  
  536.  
  537.                 W obecnej wersji oprogramowania dost─Öpne s─à r├│wnie┼╝  funkcje
  538.                 zwi─àzane   z┬áprzygotowaniem   dokument├│w    rozliczeniowych.
  539.                 Funkcje te obejmuj─à  mi─Ödzy  innymi  wyliczanie  warto┼¢ci  w
  540.                 dokumentach   na   podstawie   wprowadzonych   danych   oraz
  541.                 weryfikacj─Ö   dokument├│w    oraz    wydruk    przygotowanych
  542.                 dokument├│w. Nale┼╝y jednak za┼éo┼╝y─ç,  ┼╝e  w  zakresie  funkcji
  543.                 zwi─àzanych z przygotowaniem dokument├│w rozliczeniowych  mog─à
  544.                 pojawi─ç si─Ö zmiany i udoskonalenia wynikaj─àce  z  trwaj─àcych
  545.                 prac nad Programem P┼éatnika.
  546.  
  547.  
  548. 1 Program P┼éatnika Teletransmisja
  549.  
  550.  
  551.                 Celem  Programu  P┼éatnika  Teletransmisja  jest  wspomaganie
  552.                 elektronicznej formy wymiany dokument├│w pomi─Ödzy  p┼éatnikiem
  553.                 a Zak┼éadem Ubezpiecze┼ä Spo┼éecznych (np. w  celu  przekazania
  554.                 comiesi─Öcznych deklaracji sk┼éadek).
  555.  
  556.  
  557.                 Program  ten  wspomaga  post─Öpowanie  we  wszystkich  fazach
  558.                 wzajemnych ΓÇ£elektronicznychΓÇ¥ kontakt├│w mi─Ödzy  P┼éatnikiem  a
  559.                 Zak┼éadem Ubezpiecze┼ä Spo┼éecznych:  pocz─àwszy   od  czynno┼¢ci
  560.                 wst─Öpnych, wiod─àcych do uruchomienia  tej  formy  ┼é─àczno┼¢ci,
  561.                 poprzez  bie┼╝─àce  wykorzystywanie  sieci   internetowej   do
  562.                 wymiany informacji, a┼╝ po dzia┼éania zwi─àzane z  zako┼äczeniem
  563.                 lub zawieszeniem na czas nieokre┼¢lony  komunikacji  (np.  na
  564.                 skutek zaprzestania dzia┼éalno┼¢ci gospodarczej P┼éatnika).
  565.  
  566.  
  567.                 Program P┼éatnika Teletransmisja pozwala mi─Ödzy innymi na:
  568.  
  569.  
  570.              1. obs┼éug─Ö certyfikat├│w i list CRL,
  571.  
  572.              2. wystawianie wniosk├│w p┼éatnik├│w,
  573.  
  574.                   W1- Wniosek o rejestracj─Ö
  575.  
  576.                   W2- Wniosek o wydanie certyfikatu
  577.  
  578.              3. przyjmowanie potwierdze┼ä i decyzji,
  579.  
  580.                   W19 ΓÇô potwierdzenie wniosku o rejestracj─Ö
  581.  
  582.                   W11 ΓÇô decyzja o wydaniu certyfikatu
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.              4. rejestracj─Ö danych parametrycznych.
  588.  
  589.              5. wysy┼éanie plik├│w KEDU i odbieranie potwierdze┼ä do/z ZUS
  590.  
  591.  
  592.                 Aplikacja jest przeznaczona dla tych p┼éatnik├│w, kt├│rzy  chc─à
  593.                 uczestniczy─ç  w  elektronicznej  wymianie   danych   z   ZUS
  594.                 przesy┼éanych do ZUS drog─à teletransmisji.
  595.  
  596.  
  597. 2 Uwarunkowania Programu P┼éatnika
  598.  
  599.  
  600.                 Program P┼éatnika przygotowany zosta┼é mi─Ödzy innymi w oparciu
  601.                 o:
  602.  
  603.                16.  Ustaw─Ö  z  dnia  13  pa┼║dziernika   1998   o   systemie
  604.                    ubezpiecze┼ä spo┼éecznych,
  605.                17. Ustawa z 6 lutego 1997 r.  o  powszechnym  ubezpieczeniu
  606.                    zdrowotnym   ΓÇô   tekst   ujednolicony   sporz─àdzony   na
  607.                    podstawie: DU z 1997 r. nr 28, poz. 153 i  nr  75,  poz.
  608.                    468 oraz DU z 1998 r. nr 117, poz.  756;  nr  137,  poz.
  609.                    887; nr 144, poz. 929 i nr 162, poz. 1116,
  610.                18. Rozporz─àdzenie Ministra Finans├│w  z  1  grudnia  1998  w
  611.                    sprawie okre┼¢lania wzoru bankowego dokumentu p┼éatniczego
  612.                    sk┼éadek,  do  kt├│rych  poboru  zobowi─àzany  jest  Zak┼éad
  613.                    Ubezpiecze┼ä Spo┼éecznych,
  614.                19. Rozporz─àdzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej  z  4
  615.                    grudnia 1998 w sprawie  okre┼¢lenia  wzor├│w  zg┼éosze┼ä  do
  616.                    ubezpiecze┼ä  spo┼éecznych  i  ubezpieczenia  zdrowotnego,
  617.                    imiennych  raport├│w  miesi─Öcznych,  imiennych   raport├│w
  618.                    koryguj─àcych,     zg┼éosze┼ä     p┼éatnika,      deklaracji
  619.                    rozliczeniowych     i     deklaracji     rozliczeniowych
  620.                    koryguj─àcych oraz innych dokument├│w,
  621.                20. Za┼é─àcznik 20 do Rozporz─àdzenia Ministra Pracy i Polityki
  622.                    Socjalnej z 4 grudnia 1998 w sprawie  okre┼¢lenia  wzor├│w
  623.                    zg┼éosze┼ä  do  ubezpiecze┼ä  spo┼éecznych  i  ubezpieczenia
  624.                    zdrowotnego, imiennych raport├│w miesi─Öcznych,  imiennych
  625.                    raport├│w  koryguj─àcych,  zg┼éosze┼ä  p┼éatnika,  deklaracji
  626.                    rozliczeniowych     i     deklaracji     rozliczeniowych
  627.                    koryguj─àcych   oraz   innych   dokument├│w    okre┼¢laj─àcy
  628.                    struktur─Ö i  pe┼én─à  list─Ö  kod├│w  wykorzystywanych  przy
  629.                    wype┼énianiu formularzy ubezpieczeniowych,
  630.                21.  Dokument  ΓÇ₧Specyfikacja  wej┼¢cia-wyj┼¢ciaΓÇ¥   okre┼¢laj─àcy
  631.                    zakres danych stanowi─àcych interfejs Programu P┼éatnika,
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.                 Ze wzgl─Ödu na trwaj─àcy  proces  legislacyjny  mog─à  wyst─àpi─ç
  638.                 zmiany w  specyfikacji  danych  dostarczanych  do  programu,
  639.                 algorytmach wyliczeniowych i regu┼éach weryfikacji dokument├│w
  640.                 ubezpieczeniowych,  co   mo┼╝e   prowadzi─ç   do   modyfikacji
  641.                 oprogramowania.
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.    Instalacja i Konfiguracja
  655.    Programu P┼éatnika
  656.  
  657.  
  658. Instalacja i konfiguracja Programu P┼éatnika
  659.  
  660.  
  661.                 PROGRAM  P┼üATNIKA  JEST  APLIKACJ─ä  JEDNOSTANOWISKOW─ä,   NIE
  662.                 ZAPEWNIAJ─äC─ä WSP├ô┼üDZIELENIA  DANYCH.  APLIKACJA  PRACUJE  NA
  663.                 KOMPUTERACH OSOBISTYCH Z┬áZAINSTALOWANYM  SYSTEMEM  MICROSOFT
  664.                 WINDOWS.
  665.  
  666.  
  667.                 W dalszej cz─Ö┼¢ci rozdzia┼éu znajdziesz informacje o:
  668.  
  669.                22. wymaganiach Programu P┼éatnika,
  670.                23. instalacji Programu P┼éatnika,
  671.                24. umiejscowieniu plik├│w aplikacji i danych,
  672.                25. opcjach aplikacji.
  673.  
  674. 1 Wymagania
  675.  
  676.  
  677.                 Program P┼éatnika wymaga co najmniej  komputera  o  poni┼╝szej
  678.                 konfiguracji:
  679.  
  680.                26. komputer osobisty klasy PC z procesorem  486   (zalecany
  681.                    procesor Pentium),
  682.                27. 16 MB pami─Öci operacyjnej (zalecana 32 MB),
  683.                28.  6,5  MB  wolnej  przestrzeni  dyskowej  dla  instalacji
  684.                    minimalnej lub 7 MB dla instalacji standardowej,
  685.                29. monitor i karta graficzna o  rozdzielczo┼¢ci  800  (  600
  686.                    pikseli,
  687.                30. system Microsoft Windows┬á95,  Microsoft  Windows┬á98  lub
  688.                    Microsoft Windows┬áNT.
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.                 Przedstawiona  konfiguracja  minimalna  zapewnia   efektywn─à
  695.                 prac─Ö   dla   danych,   dotycz─àcych    niewielkiej    liczby
  696.                 ubezpieczonych     (kilkadziesi─àt     os├│b).     W┬áprzypadku
  697.                 przetwarzania wi─Ökszej ilo┼¢ci danych  (rz─Ödu  kilku  tysi─Öcy
  698.                 os├│b) wymagany jest komputer o┬áwi─Ökszej  mocy  obliczeniowej
  699.                 (Pentium II) oraz pami─Öci operacyjnej (64 MB).
  700.  
  701.  
  702. 2 Instalacja
  703.  
  704.  
  705.                 Program  P┼éatnika  mo┼╝e  by─ç  dostarczony  jako  jeden  plik
  706.                 (SETUP.EXE) lub  jako zbi├│r plik├│w podzielonych  na  foldery
  707.                 odpowiadaj─àce dyskietkom instalacyjnym (z plikiem  SETUP.EXE
  708.                 umieszczonym w folderze odpowiadaj─àcym pierwszej dyskietce).
  709.                 Jednym  z  kana┼é├│w  dystrybucji  s─à   strony   WWW   Zak┼éadu
  710.                 Ubezpiecze┼ä Spo┼éecznych. Aby zainstalowa─ç  aplikacj─Ö  nale┼╝y
  711.                 wykona─ç poni┼╝sze kroki:
  712.  
  713.                1. Uruchom SETUP.EXE. Po  uruchomieniu  zg┼éosi  on  gotowo┼¢─ç
  714.                   instalacji   Programu    P┼éatnika    wy┼¢wietlaj─àc    okno
  715.                   przedstawione na rysunku 1.
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.                                                                        [pic]
  722.  
  723.                 Rysunek 1. Okno dialogowe - instalacja
  724.  
  725.  
  726.  
  727.                 W tym i ka┼╝dym nast─Öpnym oknie klikni─Öcie  przycisku  Anuluj
  728.                 spowoduje zatrzymanie instalacji (  mo┼╝esz  tego  dokona─ç  w
  729.                 ka┼╝dej  chwili.  Po  klikni─Öciu  przycisku  Anuluj   program
  730.                 instalacyjny b─Ödzie wymaga┼é jeszcze potwierdzenia rezygnacji
  731.                 z  instalacji.   Aby   potwierdzi─ç   zamiar   rezygnacji   z
  732.                 instalacji, kliknij przycisk Przerwij instalacj─Ö.
  733.  
  734.  
  735.                2. Aby kontynuowa─ç instalacj─Ö, kliknij przycisk Dalej.
  736.                3. Wska┼╝ folder, w  kt├│rym  zostanie  zainstalowany  Program
  737.                   P┼éatnika. Program  instalacyjny  zaproponuje  folder,  na
  738.                   przyk┼éad  C:\Program Files\PROKOM  Software  S.A.\Program
  739.                   P┼éatnika. Mo┼╝esz zmieni─ç  go  na  dowolny  inny  klikaj─àc
  740.                   przycisk Przegl─àdaj a nast─Öpnie wskazuj─àc wybrany folder.
  741.                4. Aby zatwierdzi─ç folder, w  kt├│rym  zainstalowany  ma  by─ç
  742.                   Program  P┼éatnika   i┬ákontynuowa─ç   instalacj─Ö,   kliknij
  743.                   przycisk Dalej.
  744.                5. Wybierz, czy chcesz  zainstalowa─ç  sam  Program  P┼éatnika
  745.                   (instalacja standardowa ( wymagane jest wtedy  oko┼éo  6,5
  746.                   MB wolnego miejsca na dysku  twardym)  czy  te┼╝  razem  z
  747.                   przyk┼éadowymi danymi (instalacja rozszerzona ( ok. 7 MB).
  748.                6. Kliknij przycisk Dalej. Zaakceptuj wprowadzon─à  domy┼¢lnie
  749.                   nazw─Ö  grupy  Program  P┼éatnika,  b─àd┼║  wprowad┼║  r─Öcznie
  750.                   wybran─à przez siebie nazw─Ö. Pod wprowadzon─à  nazw─à  grupy
  751.                   widoczna b─Ödzie aplikacja przy uruchamianiu  jej  z  menu
  752.                   Program.
  753.                7.  Klikni─Öcie   przycisku   Dalej   spowoduje   rozpocz─Öcie
  754.                   instalacji ( wszystkie pliki wchodz─àce w  sk┼éad  Programu
  755.                   P┼éatnika oraz pliki z danymi (je┼╝eli  wybrano  instalacj─Ö
  756.                   rozszerzon─à) zostan─à umieszczone we wskazanym folderze, a
  757.                   w menu Program zostanie dodana wybrana z listy b─àd┼║  nowo
  758.                   wprowadzona grupa.
  759.                8. W trakcie instalacji  dokonywane  jest  sprawdzenie,  czy
  760.                   biblioteki  nale┼╝─àce  do  systemu   Wndows   wsp├│┼épracuj─à
  761.                   poprawnie z Programem P┼éatnika.  Je┼¢li  tak,  w├│wczas  po
  762.                   zako┼äczeniu   instalacji   wy┼¢wietlone   zostanie    okno
  763.                   dialogowe (patrz  Rysunek  2Rysunek  2Rysunek  2),  kt├│re
  764.                   mo┼╝na zamkn─à─ç klikaj─àc przycisk Zako┼äcz.
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.                                                                        [pic]
  771.  
  772.                 Rysunek 2. Okno dialogowe - zako┼äczenie instalacji aplikacji
  773.                 bez aktualizacji bibliotek systemu Windows
  774.  
  775.  
  776.                9.
  777.               10. Je┼¢li biblioteki zainstalowane  w  systemie  Windows  nie
  778.                   wsp├│┼épracuj─à poprawnie z aplikacj─à, w├│wczas  zostan─à  one
  779.                   zaktualizowane.  Po  zako┼äczeniu  instalacji  na  ekranie
  780.                   pojawi  si─Ö  okno  dialogowe  (patrz   Rysunek   3Rysunek
  781.                   3Rysunek  3),  w  kt├│rym  mo┼╝esz  wybra─ç  opcj─Ö  restartu
  782.                   komputera  w  tym  momencie,  b─àd┼║  p├│┼║niej   na   w┼éasne
  783.                   ┼╝yczenie.  Zaakceptuj  wybran─à  opcj─Ö  klikaj─àc  przycisk
  784.                   Zako┼äcz.
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.                                                                        [pic]
  791.  
  792.                 Rysunek 333. Okno dialogowe - zako┼äczenie instalacji
  793.                 aplikacji z aktualizacj─à bibliotek systemu Windows
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.                 |(         |Przy instalacji bibliotek systemowych, wskazane jest   |
  801. |          |ponowne uruchomienie komputera w celu zaktualizowania  |
  802. |          |nowych bibliotek oraz poprawnego dzia┼éania Programu    |
  803. |          |P┼éatnika.                                              |
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.                 3 Umiejscowienie aplikacji i danych
  809.  
  810.  
  811.                 Wszystkie pliki zwi─àzane z Programem P┼éatnika  znajduj─à  si─Ö
  812.                 w┬áfolderze wskazanym podczas instalacji.
  813.  
  814.  
  815.                 Dla ka┼╝dego p┼éatnika tworzony jest  oddzielny  podfolder,  w
  816.                 kt├│rym s─à przechowywane wszystkie jego  dane.  S─à  to  pliki
  817.                 zawieraj─àce     kolekcje     elektronicznych      dokument├│w
  818.                 ubezpieczeniowych    (z    rozszerzeniem     .kdu),     dane
  819.                 identyfikacyjne  i  ewidencyjne  p┼éatnika  (z  rozszerzeniem
  820.                 .rep).
  821.  
  822.  
  823.                 Podczas instalacji  standardowej  tworzone  s─à  dwa  foldery
  824.                 zawieraj─àce dane przyk┼éadowe dla dw├│ch p┼éatnik├│w.
  825.  
  826.  
  827. 4 Opcje Programu P┼éatnika
  828.  
  829.  
  830.                 Podczas   pierwszego    uruchomienia    Programu    P┼éatnika
  831.                 wy┼¢wietlane jest okno ustawiania opcji.  Po  ich  ustawieniu
  832.                 zawsze b─Ödzie mo┼╝na  zmodyfikowa─ç  je  za  pomoc─à  polecenia
  833.                 Opcje z menu Aplikacja.
  834.  
  835.  
  836.                 Opcje okre┼¢laj─à wybrane sta┼ée cechy pracy Programu P┼éatnika.
  837.                 W obecnej wersji aplikacji obejmuj─à one parametry:
  838.  
  839.                31. numery kont bankowych ZUS,
  840.                32. stopy procentowe sk┼éadek na  ubezpieczenie:  emerytalne,
  841.                    rentowe, chorobowe, zdrowotne,
  842.                33. kwoty wynagrodze┼ä brutto w gospodarce narodowej,
  843.                34. ustawienie czasu autozapisu dokonywanych operacji,
  844.                35. lokalizacja folder├│w p┼éatnik├│w.
  845.  
  846.  
  847.                 Numery  kont  bankowych  ZUS  ustalane  w  oknie  opcji   s─à
  848.                 wykorzystywane w  dokumentach  p┼éatniczych  przygotowywanych
  849.                 przez aplikacj─Ö.
  850.  
  851.  
  852.                 Wysoko┼¢─ç st├│p procentowych wprowadzonych w opcjach aplikacji
  853.                 wykorzystywana jest do wylicze┼ä sk┼éadek ubezpieczeniowych  w
  854.                 dokumentach rozliczeniowych.
  855.  
  856.  
  857.                 Podczas  wylicze┼ä  kwot  w   dokumentach   ubezpieczeniowych
  858.                 stosowane s─à kwoty najni┼╝szego i przeci─Ötnego  wynagrodzenia
  859.                 brutto w gospodarce narodowej. Kwoty te og┼éaszane  s─à  przez
  860.                 Prezesa GUS co kwarta┼é. Przy wype┼énianiu okna opcji w cz─Ö┼¢ci
  861.                 Statystyczne informacje o wynagrodzeniu miesi─Öcznym wprowad┼║
  862.                 wielko┼¢ci aktualne na dany kwarta┼é.
  863.  
  864.  
  865.                 Ustawienie parametru autozapisu powoduje automatyczny  zapis
  866.                 dokonywanych  zmian  w  zestawach  dokument├│w  po  wskazanym
  867.                 czasie. Przy opcji ustawionej jak na rysunku (patrz  Rysunek
  868.                 4) aplikacja b─Ödzie dokonywa┼éa autozapisu co 10 minut.
  869.  
  870.  
  871.                 Ustawienie ostatniej  opcji  oznacza  wskazanie  lokalizacji
  872.                 przechowywania  danych  p┼éatnik├│w  i  ubezpieczonych.   Dane
  873.                 p┼éatnik├│w wraz z dokumentami ubezpieczeniowymi zapisywane s─à
  874.                 w folderach. Ka┼╝dy  folder  mo┼╝e  zawiera─ç  plik,  w  kt├│rym
  875.                 znajduj─à  si─Ö  dane  p┼éatnika   (plik   .rep)   oraz   pliki
  876.                 przechowuj─àce  zestawy  dokument├│w  ubezpieczeniowych  (plik
  877.                 .kdu).  Domy┼¢lnie  folder  p┼éatnika  przechowywany  jest   w
  878.                 katalogu g┼é├│wnym Programu P┼éatnika.
  879.  
  880.  
  881.                                                                   [pic][pic]
  882.  
  883.  
  884.                                                                        [pic]
  885.  
  886.                 Rysunek 444. Okno dialogowe - opcje Programu  P┼éatnika
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.                 5 Obs┼éuga drukarek
  894.  
  895.  
  896.                 Zadanie to obejmuje instalacj─Ö  i  skonfigurowanie  drukarki
  897.                 wsp├│┼épracuj─àcej   z   Programem   P┼éatnika.   Do   czynno┼¢ci
  898.                 wykonywanych przez  administratora  w  ramach  tego  zadania
  899.                 nale┼╝─à:
  900.  
  901.                36. pod┼é─àczenie drukarki do komputera,
  902.                37.  instalacja  dedykowanego   oprogramowania   steruj─àcego
  903.                    drukarki, dostarczanego przez jej producenta,
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.                 |[pic]        |W przypadku braku takiego oprogramowania |
  910. |             |drukarka b─Ödzie obs┼éugiwana przez        |
  911. |             |oprogramowanie dobrane automatycznie i   |
  912. |             |zainstalowane przez system operacyjny    |
  913. |             |Windows                                  |
  914.  
  915.  
  916.  
  917.                38. konfiguracja parametr├│w drukarki
  918.  
  919.                 Program P┼éatnika mo┼╝e wsp├│┼épracowa─ç z drukarkami pracuj─àcymi
  920.                 w trybie graficznym,  obs┼éugiwanymi  przez  system  Windows.
  921.                 Przy drukowaniu dokument├│w przesy┼éanych do ZUS zalecane jest
  922.                 korzystanie z drukarek laserowych lub atramentowych, z uwagi
  923.                 na ich wysok─à jako┼¢─ç wydruku. Drukowane przy pomocy Programu
  924.                 P┼éatnika dokumenty  ubezpieczeniowe  maj─à  inn─à  posta─ç  ni┼╝
  925.                 formularze  ubezpieczeniowe  przeznaczone   do   wype┼éniania
  926.                 r─Öcznego, a ich jako┼¢─ç ma szczeg├│lne znaczenie  dla  procesu
  927.                 ich przetwarzania  w  ramach  Systemu  Informatycznego  ZUS.
  928.                 Dokumenty te drukowane s─à  w  postaci  pozwalaj─àcej  na  ich
  929.                 masowe przetwarzanie i automatyczny odczyt z  wykorzystaniem
  930.                 techniki OCR (ang. Optical Character Recognition).
  931.  
  932.  
  933.  
  934.  
  935.  
  936.  
  937.  
  938.  
  939.  
  940.    Og├│lne zasady obs┼éugi Programu P┼éatnika
  941.  
  942.  
  943. Og├│lne zasady obs┼éugi Programu p┼éatnika
  944.  
  945.                 APLIKACJA PROGRAM P┼üATNIKA PRACUJE  W  ┼ÜRODOWISKU  MICROSOFT
  946.                 WINDOWS. W┬á┼ÜRODOWISKU TYM PRZYJ─ÿTY JEST JEDNOLITY  WYGL─äD  I
  947.                 SPOS├ôB OBS┼üUGI APLIKACJI.
  948.  
  949. 1 Standardowe elementy aplikacji
  950.  
  951.  
  952.                 Podstawowym  elementem  aplikacji  jest   okno.   U┼╝ytkownik
  953.                 wykonuje operacje za pomoc─à element├│w okna takich jak: menu,
  954.                 pasek  tytu┼éu,  pasek  stanu,   paski   przewijania,   ikony
  955.                 itp.┬áRysunek  5Rysunek  5Rysunek  5┬áprzedstawia  przyk┼éadowe
  956.                 okno Programu P┼éatnika.
  957.  
  958.  
  959.                                                                        [pic]
  960.  
  961.                 Rysunek 555. Przyk┼éadowe okno Programu P┼éatnika
  962.  
  963.  
  964.                 Elementy okien s─à wykorzystywane do sterowania aplikacj─à lub
  965.                 operowania na danych.
  966.  
  967.  
  968.                                                                        [pic]
  969.  
  970.                 Rysunek 666. Okno Programu P┼éatnika z rozwini─Ötym menu
  971.                 podr─Öcznym
  972.  
  973.  
  974.                 Podstawowe elementy steruj─àce prac─à aplikacji to pasek menu,
  975.                 pasek ikon  oraz  pasek  narz─Ödzi  (patrz  Rysunek  6Rysunek
  976.                 6Rysunek 6).
  977.  
  978.  
  979.                 Pasek tytu┼éu zawiera nazw─Ö aplikacji  lub  dokumentu.  Je┼¢li
  980.                                  jest otwartych kilka okien,  pasek  tytu┼éu
  981.                                  okna aktywnego (tzn. okna,  kt├│re  jest  w
  982.                                  danej chwili u┼╝ytkowane) ma inny kolor ni┼╝
  983.                                  pozosta┼ée paski tytu┼éowe.
  984.  
  985.  
  986.                 Pasek  menu    wy┼¢wietlone  jest  na  nim   dost─Öpne   menu,
  987.                                  zawieraj─àce list─Ö polece┼ä  lub  czynno┼¢ci,
  988.                                  kt├│re mo┼╝na wykonywa─ç w aplikacji.
  989.  
  990.  
  991.                 Pasek narz─Ödzi    zawiera przyciski stosowane do wykonywania
  992.                                  typowych czynno┼¢ci.
  993.  
  994.  
  995.                 Pasek ikon    zbi├│r  ikon,  b─Öd─àcych  graficznymi  symbolami
  996.                                  polece┼ä, kt├│rych klikni─Öcie  wi─à┼╝e  si─Ö  z
  997.                                  wyborem polecenia lub zbioru polece┼ä.
  998.  
  999.  
  1000.                 Pasek stanu  miejsce,  w  kt├│rym  wy┼¢wietla  si─Ö  informacja
  1001.                                  pomocnicza dotycz─àca danej operacji.
  1002.  
  1003.  
  1004.                 Panel  wydzielony obszar okna dialogowego  zawieraj─àcy  dane
  1005.                                  wy┼¢wietlane w formie drzewa lub listy.
  1006.  
  1007.  
  1008.                 Menu podr─Öczne    lista polece┼ä dost─Öpnych w danym polu  lub
  1009.                                  na danym elemencie okna,  pojawiaj─àca  si─Ö
  1010.                                  po   klikni─Öciu   tego   elementu   prawym
  1011.                                  przyciskiem myszy. Nie wszystkie  elementy
  1012.                                  okna maj─à menu podr─Öczne.
  1013.  
  1014.  
  1015.                 Opr├│cz element├│w steruj─àcych w oknie znajduj─à  si─Ö  elementy
  1016.                 zwi─àzane  z┬áwykonywaniem  na  danych  takich  operacji  jak:
  1017.                 przegl─àdanie,  wyszukiwanie  i┬ámodyfikacja  (patrz   Rysunek
  1018.                 7Rysunek 7Rysunek 7).
  1019.  
  1020.  
  1021.                                                                        [pic]
  1022.  
  1023.                 Rysunek 777. Okno s┼éu┼╝─àce do wprowadzania danych
  1024.  
  1025.  
  1026.                 Punkt wstawienia  wskazuje bie┼╝─àc─à pozycj─Ö w dokumencie  lub
  1027.                                        oknie   (patrz    Rysunek    7Rysunek
  1028.                                        7Rysunek 7).
  1029.  
  1030.  
  1031.                 Pasek    przewijania    poziomego     umo┼╝liwia    ogl─àdanie
  1032.                                        niewidocznych fragment├│w okna poprzez
  1033.                                        przesuwanie  go   w┬ápoziomie   (patrz
  1034.                                        Rysunek 8Rysunek 8Rysunek 8).
  1035.  
  1036.  
  1037.                 Pasek    przewijania    pionowego     umo┼╝liwia    ogl─àdanie
  1038.                                        niewidocznych fragment├│w okna poprzez
  1039.                                        przesuwanie   go   w┬ápionie    (patrz
  1040.                                        Rysunek 8Rysunek 8Rysunek 8).
  1041.  
  1042.  
  1043.                 Zak┼éadka     umo┼╝liwia pokazanie w jednym oknie du┼╝ej ilo┼¢ci
  1044.                                        danych   (patrz   Rysunek    7Rysunek
  1045.                                        7Rysunek 7).
  1046.  
  1047.  
  1048.                                                                        [pic]
  1049.  
  1050.                 Rysunek 888. Okno Programu P┼éatnika
  1051.  
  1052.  
  1053. 2 Rozpocz─Öcie i zako┼äczenie pracy z aplikacj─à
  1054.  
  1055.  
  1056.                 Przed rozpocz─Öciem  pracy  z  aplikacj─à  wymagane  jest  jej
  1057.                 zainstalowanie   i┬áskonfigurowanie   zgodnie   z    zasadami
  1058.                 zawartymi w rozdziale 3.2 Instalacja.
  1059.  
  1060.  
  1061.                 Aby rozpocz─à─ç prac─Ö z aplikacj─à:
  1062.  
  1063.               11.
  1064.              1. Uruchom system operacyjny Windows (je┼╝eli jeszcze  nie  jest
  1065.                 uruchomiony).
  1066.                2. Wska┼╝ menu START  i  kliknij  na  nim  lewym  przyciskiem
  1067.                   myszy.
  1068.                3. Z menu Programy wybierz  grup─Ö,  w  kt├│rej  zainstalowany
  1069.                   zosta┼é Program P┼éatnika. Nazwa grupy, w  kt├│rej  znajduje
  1070.                   si─Ö Program P┼éatnika wraz z programem pomocy  u┼╝ytkowania
  1071.                   aplikacji, jest taka jaka zosta┼éa  wprowadzona  w  czasie
  1072.                   instalacji Programu P┼éatnika (patrz rozdzia┼é 3.2 krok┬á6).
  1073.                   Z wybranej grupy wska┼╝ aplikacj─Ö Program P┼éatnika.
  1074.  
  1075.                 Je┼¢li aplikacja nie zostanie uruchomiona, to skontaktuj  si─Ö
  1076.                 z administratorem,  kt├│ry  sprawdzi,  czy  jest  ona  dobrze
  1077.                 zainstalowana i skonfigurowana.
  1078.  
  1079.  
  1080.                 Aby zako┼äczy─ç prac─Ö z aplikacj─à, z  menu  Aplikacja  wybierz
  1081.                 polecenie Zako┼äcz.
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.                 |               |                                                       |
  1088. |[pic]          |Aplikacj─Ö mo┼╝esz zamkn─à─ç klikaj─àc  na  ikon─Ö [pic] w   |
  1089. |               |prawym rogu paska tytu┼éu.                              |
  1090.  
  1091.  
  1092. 3 Komunikaty Programu P┼éatnika
  1093.  
  1094.  
  1095.                 W  czasie  pracy  z  aplikacj─à  na  ekranie  pojawiaj─à   si─Ö
  1096.                 komunikaty informuj─àce o┬áwyst─àpieniu jakiego┼¢ zdarzenia  lub
  1097.                 ostrzegaj─àce przed  mo┼╝liwo┼¢ci─à  jego  wyst─àpienia.  Rysunek
  1098.                 9Rysunek 9Rysunek 9 przedstawia przyk┼éadowe okno zawieraj─àce
  1099.                 komunikat.
  1100.  
  1101.  
  1102.                 [pic]
  1103.  
  1104.                 Rysunek 999. Okno z komunikatem
  1105.  
  1106.  
  1107.                 Ka┼╝dy komunikat ma ikon─Ö, kt├│ra pojawia si─Ö w oknie razem  z
  1108.                 nim. Ikona ta okre┼¢la rodzaj  komunikatu.  Poni┼╝ej  znajduje
  1109.                 si─Ö zestawienie ikon, rodzaj├│w komunikat├│w,┬áich znaczenia  i
  1110.                 sposobu post─Öpowania.
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.                 |Ikona  |Rodzaj         |Znaczenie                      |
  1117. |       |komunikatu     |                               |
  1118. |[pic]  |Krytyczne      |B┼é─àd krytyczny                 |
  1119. |       |               |Jego wyst─àpienie uniemo┼╝liwia  |
  1120. |       |               |dalsz─à prac─Ö aplikacji. W      |
  1121. |       |               |przypadku pojawienia si─Ö       |
  1122. |       |               |takiego komunikatu skontaktuj  |
  1123. |       |               |si─Ö z administratorem.         |
  1124. |[pic]  |Decyzyjne      |Pytanie do u┼╝ytkownika.        |
  1125. |       |               |Aplikacja oczekuje na decyzj─Ö  |
  1126. |       |               |u┼╝ytkownika. W┬áprzypadku       |
  1127. |       |               |pojawienia si─Ö takiego         |
  1128. |       |               |komunikatu kliknij przycisk Tak|
  1129. |       |               |lub Nie.                       |
  1130. |[pic]  |Ostrzegawcze   |Ostrze┼╝enie.                   |
  1131. |       |               |Zaistnia┼éo zjawisko, kt├│re mo┼╝e|
  1132. |       |               |spowodowa─ç nieprawid┼éow─à prac─Ö |
  1133. |       |               |aplikacji lub┬ánawet j─à         |
  1134. |       |               |uniemo┼╝liwi─ç. W przypadku      |
  1135. |       |               |pojawienia si─Ö takiego         |
  1136. |       |               |komunikatu przeczytaj go       |
  1137. |       |               |uwa┼╝nie, by─ç mo┼╝e aplikacja    |
  1138. |       |               |ostrzega Ci─Ö przed wykonaniem  |
  1139. |       |               |nieodwracalnej czynno┼¢ci.      |
  1140. |[pic]  |Informacyjne   |Informacja dla u┼╝ytkownika.    |
  1141. |       |               |Nie ma ona charakteru          |
  1142. |       |               |negatywnego (nie jest to       |
  1143. |       |               |informacja o┬áb┼é─Ödzie lub       |
  1144. |       |               |ostrze┼╝enie).                  |
  1145. |       |               |W przypadku pojawienia si─Ö     |
  1146. |       |               |takiego komunikatu przeczytaj  |
  1147. |       |               |go uwa┼╝nie.                    |
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.                 4 Przegl─àdanie i aktualizacja danych
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.                 Dane  przechowywane  przez  aplikacj─Ö  mo┼╝na  przegl─àda─ç   i
  1157.                 aktualizowa─ç za pomoc─à okien dialogowych.  Przyk┼éadowe  okno
  1158.                 dialogowe s┼éu┼╝─àce do przegl─àdania  danych  znajduje  si─Ö  na
  1159.                 poni┼╝szym rysunku (patrz Rysunek 10Rysunek 10Rysunek 10).
  1160.  
  1161.  
  1162. [pic]
  1163.  
  1164.                 Rysunek 101010. Okno s┼éu┼╝─àce do przegl─àdania danych p┼éatnika
  1165.  
  1166.  
  1167.                 W przypadku gdy dane nie mieszcz─à  si─Ö  na  ekranie  to  dla
  1168.                 zwi─Ökszenia  czytelno┼¢ci  stosuje  si─Ö  zak┼éadki.  Dane   na
  1169.                 wszystkich zak┼éadkach znajduj─àcych si─Ö  w  oknie  dialogowym
  1170.                 dotycz─à jednej pozycji z  listy,  na  przyk┼éad  tego  samego
  1171.                 p┼éatnika.
  1172.  
  1173.  
  1174.                 Mi─Ödzy zak┼éadkami mo┼╝esz  si─Ö  porusza─ç  za  pomoc─à  myszki,
  1175.                 klikaj─àc   zak┼éadk─Ö   lub   u┼╝ywaj─àc   kombinacji   klawiszy
  1176.                 przedstawionych poni┼╝ej.
  1177.  
  1178.  
  1179. |[pic] + [pic]         |Naci┼¢ni─Öcie tej kombinacji      |
  1180. |                      |klawiszy powoduje przej┼¢cie do  |
  1181. |                      |nast─Öpnej zak┼éadki.             |
  1182. |[pic] + [pic] + [pic] |Naci┼¢ni─Öcie tej kombinacji      |
  1183. |                      |klawiszy powoduje przej┼¢cie do  |
  1184. |                      |poprzedniej zak┼éadki.           |
  1185.  
  1186.  
  1187.                 W czasie przegl─àdania danych mo┼╝esz przej┼¢─ç do ich edycji za
  1188.                 pomoc─à  polecenia  z  menu  lub  menu  podr─Öcznego.   Edycja
  1189.                 umo┼╝liwia  aktualizacj─Ö   danych   czyli   zmian─Ö   warto┼¢ci
  1190.                 poszczeg├│lnych p├│l  znajduj─àcych  si─Ö  w  oknie  dialogowym.
  1191.                 Klawisze opisane ni┼╝ej umo┼╝liwiaj─à poruszanie si─Ö w  obr─Öbie
  1192.                 p├│l i mi─Ödzy polami.
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199.                 |[pic], [pic],|Naci┼¢ni─Öcie, kt├│rego┼¢ z tych klawiszy    |
  1200. |[pic], [pic] |powoduje zmian─Ö pozycji w obr─Öbie danego |
  1201. |             |pola.                                    |
  1202. |[pic]        |Naci┼¢ni─Öcie tego klawisza powoduje       |
  1203. |             |przej┼¢cie do nast─Öpnego pola.            |
  1204. |[pic] + [pic]|Naci┼¢ni─Öcie tej kombinacji klawiszy      |
  1205. |             |powoduje przej┼¢cie do poprzedniego pola. |
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.                 |(         |Klikni─Öcie przycisku OK spowoduje zapisanie nowych     |
  1211. |          |danych.                                                |
  1212. |          |Je┼¢li w oknie dialogowym znajduj─à si─Ö zak┼éadki, to     |
  1213. |          |zapisane zostan─à dane znajduj─àce si─Ö na wszystkich     |
  1214. |          |zak┼éadkach.                                            |
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.                 Klikni─Öcie przycisku Anuluj po operacji aktualizacji  danych
  1219.                 powoduje, ┼╝e nie  zostan─à  one  zapisane.  Oznacza  to  brak
  1220.                 mo┼╝liwo┼¢ci ponownego ich odtworzenia.
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224. 5 Zastosowanie s┼éownik├│w
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.                 Niekt├│re  typy  danych,  jak  np.  rodzaj  dokumentu,  nazwy
  1229.                 wojew├│dztw, maj─à  z  g├│ry  okre┼¢lone  warto┼¢ci,  kt├│re  mog─à
  1230.                 przybiera─ç.  Warto┼¢ci  te  zosta┼éy  zebrane  i┬ázestawione  w
  1231.                 postaci  s┼éownik├│w,  kt├│re  w  znacznym  stopniu   u┼éatwiaj─à
  1232.                 operowanie tymi danymi. Sygna┼éem, ┼╝e  do  danego  pola  jest
  1233.                 przypisany s┼éownik jest znajduj─àca si─Ö obok tego pola  ikona
  1234.                 [pic]. Wystarczy w├│wczas klikn─à─ç ikon─Ö, a okno ze s┼éownikiem
  1235.                 warto┼¢ci tego pola zostanie otwarte.  Wybrana  warto┼¢─ç  jest
  1236.                 wpisywana w polu  automatycznie.  Okno  z  polem,  z  kt├│rym
  1237.                 zwi─àzany jest s┼éownik - Rodzaj dokumentu jest  przedstawione
  1238.                 na przyk┼éadowym rysunku (patrz Rysunek  11Rysunek  11Rysunek
  1239.                 11).
  1240.  
  1241.  
  1242.                 [pic]
  1243.  
  1244.                 Rysunek 111111. Przyk┼éadowe okno  zawieraj─àce ikon─Ö s┼éownika
  1245.  
  1246.  
  1247.                 Je┼¢li klikniesz  ikon─Ö [pic] , to otwarte zostanie  okno  ze
  1248.                 s┼éownikiem, kt├│ry dotyczy danej warto┼¢ci. Rysunek  12Rysunek
  1249.                 12Rysunek 12 przedstawia takie okno.
  1250.  
  1251.  
  1252.                 Wybranie pozycji w s┼éowniku odbywa si─Ö za pomoc─à myszki  lub
  1253.                 klawiszy: [pic],[pic], [pic],[pic],  po czym nale┼╝y  klikn─à─ç
  1254.                 przycisk  OK.  Wskazana  warto┼¢─ç  zostanie  wpisana  w  pola
  1255.                 edycyjne dost─Öpne w oknie (patrz Rysunek 11Rysunek 11Rysunek
  1256.                 11).
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.                                                                        [pic]
  1264.  
  1265.                 Rysunek 121212. Okno ze s┼éownikiem rodzaj dokumentu
  1266.  
  1267.  
  1268. 6 Obs┼éuga pomocy elektronicznej
  1269.  
  1270.  
  1271.                 Dla  u┼éatwienia  obs┼éugi  Programu  P┼éatnika,  do  aplikacji
  1272.                 do┼é─àczona zosta┼éa standardowa pomoc elektroniczna. Pomoc  ta
  1273.                 dost─Öpna  jest  w  oknie  g┼é├│wnym  aplikacji  poprzez  wyb├│r
  1274.                 polece┼ä z  menu  Pomoc  oraz  z  poziomu  okien  dialogowych
  1275.                 korzystaj─àc z przycisku Pomoc.
  1276.  
  1277.  
  1278.                 Uruchomienie pomocy  elektronicznej  poprzez  wyb├│r  z  menu
  1279.                 Pomoc  polecenia  Pomoc  lub  poprzez  klikni─Öcie  w  oknach
  1280.                 dialogowych   przycisku   Pomoc   powoduje   otwarcie   okna
  1281.                 dialogowego Pomoc dla Programu P┼éatnika, z kt├│rego  istnieje
  1282.                 bezpo┼¢redni dost─Öp do  informacji  o  funkcjach  i  zasadach
  1283.                 dzia┼éania aplikacji. Dost─Öp ten realizowany jest  za  pomoc─à
  1284.                 odno┼¢nik├│w (link├│w)  do  wskazanych  miejsc  (patrz  Rysunek
  1285.                 13Rysunek 13Rysunek 13).
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291.  
  1292.                                                                        [pic]
  1293.  
  1294.                 Rysunek 131313. Okno dialogowe - pomoc dla Programu P┼éatnika
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.                 Natomiast wywo┼éanie z menu Pomoc  polecenia  Spis  tre┼¢ci  i
  1299.                 indeks umo┼╝liwia sprawny i szybki dost─Öp do opisu wszystkich
  1300.                 oferowanych  funkcji  w  aplikacji.  Uruchomienie  t─à  drog─à
  1301.                 pomocy elektronicznej  powoduje  otwarcie  okna  dialogowego
  1302.                 Tematy pomocy: Pomoc dla Programu  P┼éatnika  (patrz  Rysunek
  1303.                 14Rysunek 14Rysunek 14), w kt├│rym poprzez wyb├│r  z  zak┼éadki
  1304.                 Spis tre┼¢ci poszukiwanego tematu uzyskasz np.  szeroki  opis
  1305.                 dzia┼éania wskazanej funkcji.
  1306.  
  1307.  
  1308.                 Mechanizm obs┼éugi pomocy elektronicznej w Programie P┼éatnika
  1309.                 oparty jest o standardow─à pomoc elektroniczn─à wykorzystywan─à
  1310.                 w aplikacjach Windows.
  1311.  
  1312.  
  1313.                 [pic]
  1314.  
  1315.                 Rysunek 141414. Okno dialogowe - pomoc elektroniczna - wyb├│r
  1316.                 tematu pomocy
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.                 Wskazanie jednej pozycji z listy temat├│w pomocy i klikni─Öcie
  1324.                 przycisku Otw├│rz spowoduje pojawienie si─Ö  na  ekranie  okna
  1325.                 zawieraj─àcego szerszy opis dotycz─àcy wybranego  tematu,  np.
  1326.                 wyb├│r funkcji Wprowadzanie  danych  p┼éatnika  otworzy  okno,
  1327.                 kt├│re   przedstawia   schemat   post─Öpowania    w    trakcie
  1328.                 wprowadzania  danych  p┼éatnika  (patrz   Rysunek   15Rysunek
  1329.                 15Rysunek 15).
  1330.  
  1331.  
  1332.                                                                        [pic]
  1333.  
  1334.                 Rysunek 151515. Okno dialogowe ΓÇô pomoc elektroniczna ΓÇô opis
  1335.                 funkcji
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339. |(         |                                                       |
  1340. |          |U┼╝ycie klawisza F1 umo┼╝liwia szybki dost─Öp do pomocy   |
  1341. |          |elektronicznej.                                        |
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.  
  1346. |(         |                                                       |
  1347. |          |Zamkni─Öcie okna dialogowego zawieraj─àcego pomoc mo┼╝liwe|
  1348. |          |jest poprzez wyb├│r z menu Plik polecenia Zako┼äcz, b─àd┼║ |
  1349. |          |poprzez klikni─Öcie w prawym g├│rnym rogu okna ikonki    |
  1350. |          |[pic].                                                 |
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.    Zadania U┼╝ytkownika
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370. Zadania u┼╝ytkownika
  1371.  
  1372.  
  1373.                 OTRZYMA┼üE┼Ü PROGRAM P┼üATNIKA I W ZALE┼╗NO┼ÜCI OD TEGO:
  1374.  
  1375.                39. Jakim jeste┼¢ p┼éatnikiem?
  1376.                40. Czy prowadzisz  biuro  rachunkowe  i  obs┼éugujesz  wielu
  1377.                    p┼éatnik├│w sk┼éadek?
  1378.                41. Czy masz program KP z kt├│rego mo┼╝esz pobiera─ç dane?
  1379.                42. Czy b─Ödziesz emitowa┼é dokumenty w formie papierowej  czy
  1380.                    elektronicznej?
  1381.  
  1382.                 r├│┼╝nie b─Ödzie przebiega┼éa Twoja praca z aplikacj─à i odmienny
  1383.                 b─Ödzie  spos├│b  wykorzystania  poszczeg├│lnych  jej  funkcji.
  1384.                 Poni┼╝sze rozdzia┼éy maj─à pom├│c Ci  w  sprawnej  i  efektywnej
  1385.                 obs┼éudze   Programu   P┼éatnika,   poprzez   opis    typowych
  1386.                 scenariuszy pracy u┼╝ytkownika. Scenariusze te opisuj─à  takie
  1387.                 aspekty pracy z aplikacj─à jak:
  1388.  
  1389.                43. Praca z r├│┼╝n─à liczb─à p┼éatnik├│w,
  1390.                44.  Zarejestrowanie  p┼éatnika   (utworzenie   bazy   danych
  1391.                    p┼éatnika),
  1392.                45. Wczytanie danych z systemu KP,
  1393.                46.  Aktualizacja  danych  p┼éatnika  i  danych  zawartych  w
  1394.                    dokumentach,
  1395.                47.  Przygotowanie  i  wydruk  dokument├│w  zg┼éoszeniowych  i
  1396.                    rozliczeniowych,
  1397.                48. Przygotowanie i wydruk dokument├│w koryguj─àcych.
  1398.  
  1399.                 Mechanizm przygotowania i przesy┼éania dokument├│w  w  postaci
  1400.                 elektronicznej,   przedstawiony    jest    w    dokumentacji
  1401.                 u┼╝ytkownika dla Programu P┼éatnika Teletransmisja.
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.                 1 Jak rozpocz─à─ç prac─Ö z Programem P┼éatnika
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.                 Punktem wyj┼¢cia dla realizacji wszystkich zada┼ä  u┼╝ytkownika
  1420.                 jest instalacja Programu P┼éatnika.
  1421.  
  1422.  
  1423.                 Czynno┼¢ci   niezb─Ödne   do    przeprowadzenia    prawid┼éowej
  1424.                 instalacji  aplikacji  przedstawione  zosta┼éy  w   rozdziale
  1425.                 dotycz─àcym  instalacji  i  konfiguracji  Programu   P┼éatnika
  1426.                 (patrz rozdzia┼é 3.2).
  1427.  
  1428.  
  1429.                 Przedstawione  w  dokumencie  zadania   wykonywane   s─à   po
  1430.                 uruchomieniu  Programu   P┼éatnika   zgodnie   z   instrukcj─à
  1431.                 przedstawion─à   w   rozdziale   opisuj─àcym   rozpocz─Öcie   i
  1432.                 zako┼äczenie pracy z aplikacj─à (patrz rozdzia┼é 4.2).
  1433.  
  1434.  
  1435. 1 Co to jest zestaw dokument├│w
  1436.  
  1437.  
  1438.                 Zestaw to zbi├│r dokument├│w, kt├│re  przygotowywane  s─à  przez
  1439.                 u┼╝ytkownika  programu  w  celu  dostarczenia  ich  w  jednej
  1440.                 przesy┼éce do ZUS.
  1441.  
  1442.  
  1443.                 W sk┼éad zestawu mog─à wchodzi─ç zar├│wno dokumenty zg┼éoszeniowe
  1444.                 jak  i   rozliczeniowe.   W   ka┼╝dym   zestawie   mog─à   by─ç
  1445.                 przechowywane  dokumenty  nale┼╝─àce  do  jednego  lub   wielu
  1446.                 p┼éatnik├│w.
  1447.  
  1448.  
  1449.                 Struktura zestawu reprezentowana jest przez ΓÇÿdrzewoΓÇÖ  (patrz
  1450.                 Rysunek 16Rysunek 16Rysunek 16) lewy panel okna).  Nawigacja
  1451.                 w ramach drzewa odbywa si─Ö z wykorzystaniem polece┼ä  z  menu
  1452.                 podr─Öcznego  (Rozwi┼ä,  Zwi┼ä  oraz  Rozwi┼ä  wszystkie),  b─àd┼║
  1453.                 poprzez klikanie lewym klawiszem myszki na znakach  ΓÇ₧+ΓÇ¥  lub
  1454.                 ΓÇ₧(ΓÇ¥. Znaki takie znajduj─à si─Ö przy ka┼╝dej z ΓÇÿga┼é─ÖziΓÇÖ drzewa,
  1455.                 z lewej strony nazwy zestawu lub grupy dokument├│w.
  1456.  
  1457.  
  1458.                                                                        [pic]
  1459.  
  1460.                 Rysunek 161616. Okno robocze ΓÇô zestaw dokument├│w
  1461.  
  1462.  
  1463. 2 Na czym polega praca bezkontekstowa┬á/┬áz kontekstem?
  1464.  
  1465.  
  1466.                 Praca z Programem P┼éatnika mo┼╝e odbywa─ç si─Ö w dw├│ch trybach:
  1467.  
  1468.  
  1469.                 Γ¥æ Operacje  na  zestawach  dokument├│w  realizowane  s─à  dla
  1470.                   p┼éatnika wybranego spo┼¢r├│d p┼éatnik├│w  zarejestrowanych  w
  1471.                   rejestrze p┼éatnik├│w ,
  1472.  
  1473.  
  1474.                 Γ¥æ  Operacje  na   zestawach   dokument├│w   realizowane   s─à
  1475.                   niezale┼╝nie od istniej─àcych p┼éatnik├│w.
  1476.  
  1477.  
  1478.                 Praca w pierwszym trybie oznacza prac─Ö z kontekstem p┼éatnika
  1479.                 i wymaga od u┼╝ytkownika, przed przyst─àpieniem do wykonywania
  1480.                 operacji na zestawie, dokonania wyboru p┼éatnika, dla kt├│rego
  1481.                 tworzone  b─Öd─à,  aktualizowane,   b─àd┼║   tylko   przegl─àdane
  1482.                 zestawy, a w ich ramach pojedyncze dokumenty.
  1483.  
  1484.  
  1485.                 Praca w drugim trybie jest prac─à bezkontekstow─à i  umo┼╝liwia
  1486.                 wykonywanie operacji tworzenia i aktualizacji zestaw├│w  a  w
  1487.                 ich ramach dokument├│w  bez  konieczno┼¢ci  powi─àzania  ich  z
  1488.                 kt├│rymkolwiek  z  p┼éatnik├│w   zarejestrowanych   w┬árejestrze
  1489.                 p┼éatnik├│w.
  1490.  
  1491.  
  1492. 2 Praca z r├│┼╝n─à liczb─à p┼éatnik├│w
  1493.  
  1494.  
  1495.                 Program P┼éatnika przeznaczony jest do pracy zar├│wno z jednym
  1496.                 jak i z wieloma p┼éatnikami (w  przypadku  biur  rachunkowych
  1497.                 lub   p┼éatnik├│w,   kt├│rzy   chcieliby   konsolidowa─ç   swoje
  1498.                 zestawienia tworzone dla cz─Ö┼¢ci instytucji). W  sytuacji,  w
  1499.                 kt├│rej aplikacja obs┼éuguje wielu p┼éatnik├│w wyb├│r  jednego  z
  1500.                 nich  oznacza  ustawienie  kontekstu  pracy   aplikacji   ze
  1501.                 wskazanym p┼éatnikiem.
  1502.  
  1503.  
  1504. 1 Praca z jednym p┼éatnikiem
  1505.  
  1506.  
  1507.                 Praca  z  jednym  p┼éatnikiem  dotyczy  sytuacji,  w   kt├│rej
  1508.                 wszelkie  operacje  rejestracji,  aktualizacji  danych  oraz
  1509.                 przygotowania  dokument├│w  wykonywane  s─à  tylko  dla   tego
  1510.                 p┼éatnika.
  1511.  
  1512.  
  1513.                 W tym  przypadku  w  utrzymywanym  przez  program  rejestrze
  1514.                 p┼éatnik├│w widnieje tylko jeden p┼éatnik. Wszystkie funkcje, w
  1515.                 kt├│rych konieczne jest  wskazanie  p┼éatnika,  wykonywane  s─à
  1516.                 tylko dla tego p┼éatnika.
  1517.  
  1518.  
  1519. 2 Praca z wieloma p┼éatnikami
  1520.  
  1521.  
  1522.                 Praca  z  wieloma  p┼éatnikami  dotyczy  sytuacji,  w  kt├│rej
  1523.                 program   zainstalowany    np.    w    biurze    rachunkowym
  1524.                 wykorzystywany jest do obs┼éugi kilku p┼éatnik├│w.  W├│wczas  we
  1525.                 wspomnianym wcze┼¢niej  rejestrze  p┼éatnik├│w  widnieje  lista
  1526.                 p┼éatnik├│w.   W┬átakim   przypadku   konieczny   jest    wyb├│r
  1527.                 konkretnego  p┼éatnika,  dla  kt├│rego   przeprowadzane   b─Öd─à
  1528.                 wszystkie operacje na zestawach i dokumentach.
  1529.  
  1530.  
  1531. 3 Jak zarejestrowa─ç p┼éatnika?
  1532.  
  1533.  
  1534.                 Zadanie zwi─àzane jest z wprowadzeniem  danych  p┼éatnika  nie
  1535.                 zarejestrowanego  jeszcze  w  programie.  Rejestracja   mo┼╝e
  1536.                 dotyczy─ç p┼éatnika b─Öd─àcego osob─à prawn─à b─àd┼║ osob─à fizyczn─à.
  1537.                 W zale┼╝no┼¢ci od rodzaju osoby pojawiaj─à si─Ö i s─à  wype┼éniane
  1538.                 inne formatki ekranowe rejestruj─àce p┼éatnika.
  1539.  
  1540.  
  1541.                 Aby zarejestrowa─ç p┼éatnika wykonaj nast─Öpuj─àce instrukcje:
  1542.  
  1543.                1. Otw├│rz rejestr p┼éatnik├│w,
  1544.                2. Utw├│rz nowego p┼éatnika wybieraj─àc rodzaj p┼éatnika
  1545.                3. p┼éatnik osoba prawna,
  1546.                4. p┼éatnik osoba fizyczna,
  1547.                5. Wprowad┼║ dane p┼éatnika w oknie zawieraj─àcym formularz ΓÇô w
  1548.                   ilo┼¢ci  kompletnej  lub  minimalnej,  ale  niezb─Ödnej  do
  1549.                   zarejestrowania  p┼éatnika  (patrz   Wprowadzanie   danych
  1550.                   p┼éatnika, rozdzia┼é 6.1.1),
  1551.                6. Przeprowad┼║ weryfikacje wprowadzonych danych.
  1552.  
  1553.                 W  efekcie  p┼éatnik  zostanie  zarejestrowany  w   rejestrze
  1554.                 p┼éatnik├│w. Kompletne  dane  p┼éatnika  w  kolejnych  wersjach
  1555.                 oprogramowania  b─Öd─à  wykorzystywane  do   przygotowania   i
  1556.                 weryfikacji dokument├│w zg┼éoszeniowych p┼éatnika.
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563.                 4 Praca z programem w zale┼╝no┼¢ci od liczby ubezpieczonych
  1564.  
  1565.  
  1566.                 Liczba ubezpieczonych, za kt├│rych p┼éatnik  zobowi─àzany  jest
  1567.                 sk┼éada─ç  dokumenty  ubezpieczeniowe  do  ZUS  wi─à┼╝e  si─Ö   z
  1568.                 wielko┼¢ci─à firmy oraz u┼╝ytkowaniem  przez  p┼éatnika  systemu
  1569.                 KP.
  1570.  
  1571.  
  1572.                 W zale┼╝no┼¢ci od tego, czy p┼éatnik korzysta  z  system├│w  KP,
  1573.                 czy  te┼╝  prowadzi  ksi─Ögowo┼¢─ç  r─Öcznie,   w   inny   spos├│b
  1574.                 przygotowuje dokumenty ubezpieczeniowe.
  1575.  
  1576.  
  1577. 1 Je┼¢li prowadzisz jednoosobow─à dzia┼éalno┼¢─ç
  1578.  
  1579.  
  1580.                 P┼éatnicy prowadz─àcy jednoosobow─à dzia┼éalno┼¢─ç  nie  posiadaj─à
  1581.                 zazwyczaj system├│w KP, z kt├│rych mogliby pobiera─ç dane.
  1582.  
  1583.  
  1584.                 W takim przypadku  praca  z  Programem  P┼éatnika  polega  na
  1585.                 jednorazowym  zarejestrowaniu  swoich  danych,  a  nast─Öpnie
  1586.                 comiesi─Öcznym     r─Öcznym     przygotowywaniu     dokument├│w
  1587.                 ubezpieczeniowych, kt├│re b─Öd─à wysy┼éane do ZUS.
  1588.  
  1589.  
  1590.                 Czynno┼¢ci jakie powiniene┼¢ wykona─ç:
  1591.  
  1592.                1. Utworzenie nowego p┼éatnika,
  1593.                2. Utworzenie nowego zestawu,
  1594.                3. Wprowadzenie do zestawu nowych dokument├│w  zg┼éoszeniowych
  1595.                   i rozliczeniowych (w przypadku dokument├│w rozliczeniowych
  1596.                   wykonywanie  tej  czynno┼¢ci  co  miesi─àc,   natomiast   w
  1597.                   przypadku dokument├│w zg┼éoszeniowych  operacje  powtarzane
  1598.                   s─à w miar─Ö potrzeby, np. kiedy  nast─àpi┼éa  zmiana  danych
  1599.                   identyfikacyjnych b─àd┼║ ewidencyjnych pracownika),
  1600.                4. Weryfikacj─Ö utworzonego zestawu,
  1601.                5.   Drukowanie    dokument├│w    (w    kolejnych    wersjach
  1602.                   oprogramowania   dost─Öpna   b─Ödzie    mo┼╝liwo┼¢─ç    emisji
  1603.                   dokument├│w w postaci elektronicznej),
  1604.                6. Przekazanie dokument├│w do ZUS.
  1605.  
  1606.                 W efekcie wykonania powy┼╝szych czynno┼¢ci utworzona  zostanie
  1607.                 baza danych zawieraj─àca Twoje dane oraz zestawy  dokument├│w,
  1608.                 kt├│re mo┼╝esz aktualizowa─ç, przegl─àda─ç,  b─àd┼║  na  ich  bazie
  1609.                 tworzy─ç nowe zestawy.
  1610.  
  1611.  
  1612.  
  1613.  
  1614.  
  1615.  
  1616.                 5 Firma ma status osoby prawnej lub zatrudnia wielu
  1617.       pracownik├│w
  1618.  
  1619.  
  1620.                 Wi─Öksze  zak┼éady  pracy,  firmy   i   instytucje   posiadaj─à
  1621.                 oprogramowanie,   kt├│re   mo┼╝e   by─ç   przystosowane   przez
  1622.                 producenta do przygotowania danych pochodz─àcych  z  system├│w
  1623.                 KP, bezpo┼¢rednio wczytywanych przez Program P┼éatnika.
  1624.  
  1625.  
  1626.                 W takim przypadku praca z Programem P┼éatnika  jest  w  du┼╝ym
  1627.                 stopniu zautomatyzowana. Dane raz wprowadzone do system├│w KP
  1628.                 mog─à by─ç wielokrotnie wykorzystane do  tworzenia  dokument├│w
  1629.                 ubezpieczeniowych.      Automatyzacji      tej       sprzyja
  1630.                 zaimplementowany  mechanizm  pobierania  danych  z  system├│w
  1631.                 zewn─Ötrznych.
  1632.  
  1633.  
  1634.                 Czynno┼¢ci jakie powiniene┼¢ wykona─ç:
  1635.  
  1636.                1. Utworzenie nowego p┼éatnika,
  1637.                2. Utworzenie nowego zestawu
  1638.                3. Wprowadzenie do zestawu nowych dokument├│w  zg┼éoszeniowych
  1639.                   i rozliczeniowych (w przypadku dokument├│w rozliczeniowych
  1640.                   wykonywanie  tej  czynno┼¢ci  co  miesi─àc,   natomiast   w
  1641.                   przypadku dokument├│w zg┼éoszeniowych  operacje  powtarzane
  1642.                   s─à w miar─Ö potrzeby, np. kiedy  nast─àpi┼éa  zmiana  danych
  1643.                   identyfikacyjnych   b─àd┼║    ewidencyjnych    pracownika).
  1644.                   Wprowadzanie dokument├│w dokonywane mo┼╝e by─ç poprzez:
  1645.                4. Import danych z pliku pobranych z systemu KP, b─àd┼║
  1646.                5. R─Öczne wprowadzanie danych do dokument├│w
  1647.                6. Weryfikacj─Ö utworzonego zestawu,
  1648.                7.   Drukowanie    dokument├│w    (w    kolejnych    wersjach
  1649.                   oprogramowania   dost─Öpna   b─Ödzie    mo┼╝liwo┼¢─ç    emisji
  1650.                   dokument├│w w postaci elektronicznej),
  1651.                8. Przekazanie dokument├│w do ZUS.
  1652.  
  1653.                 W efekcie wykonania powy┼╝szych czynno┼¢ci utworzona  zostanie
  1654.                 baza danych zawieraj─àca Twoje dane oraz zestawy  dokument├│w,
  1655.                 kt├│re mo┼╝esz aktualizowa─ç, przegl─àda─ç,  b─àd┼║  na  ich  bazie
  1656.                 tworzy─ç nowe zestawy.
  1657.  
  1658.  
  1659. 6 Jak wczyta─ç dane z systemu KP do Programu P┼éatnika?
  1660.  
  1661.  
  1662.                 Program P┼éatnika pozwala na wczytanie danych  przygotowanych
  1663.                 przez system KP w  postaci  pliku  o  ustalonej  strukturze.
  1664.                 Struktura  tego  pliku  powinna  by─ç  zgodna  z   wytycznymi
  1665.                 zamieszczonymi w dokumencie ΓÇ₧Specyfikacja wej┼¢cia-wyj┼¢ciaΓÇ¥.
  1666.  
  1667.  
  1668.                 Utworzony plik z danymi zapisz na no┼¢niku  zewn─Ötrznym  (np.
  1669.                 dyskietce) b─àd┼║  na  dysku  w  miejscu,  z  kt├│rego  Program
  1670.                 P┼éatnika b─Ödzie m├│g┼é taki  plik  odczyta─ç.  Organizacja,  na
  1671.                 dysku, plik├│w zawieraj─àcych dane z system├│w KP le┼╝y w Twojej
  1672.                 gestii.  Program  nie  zarz─àdza  plikami  przeznaczonymi  do
  1673.                 importu.
  1674.  
  1675.  
  1676.                 Aby wczyta─ç dane do programu, powiniene┼¢:
  1677.  
  1678.                1. Utworzy─ç nowego p┼éatnika  podaj─àc  swoje  (jako  p┼éatnik)
  1679.                   dane, w sytuacji kiedy nie zarejestrowa┼ée┼¢ si─Ö jeszcze  w
  1680.                   rejestrze  p┼éatnik├│w.  Je┼¢li  Twoje  dane  ju┼╝   istniej─à
  1681.                   przejd┼║ od razu do kroku 2.
  1682.                2. Utw├│rz nowy zestaw (patrz rozdzia┼é 6.2.1)
  1683.                3. Wczytaj dane  z  pliku  przygotowanego  przez  system  KP
  1684.                   (patrz rozdzia┼é 6.2.5).
  1685.  
  1686.                 W  wyniku  przeprowadzenia  powy┼╝szych  operacji   utworzony
  1687.                 zostanie  zestaw,  w   kt├│rym   znajd─à   si─Ö   dokumenty   z
  1688.                 zaimportowanego pliku. Korzystaj─àc z dost─Öpnych w  programie
  1689.                 funkcji mo┼╝esz teraz przegl─àda─ç b─àd┼║ edytowa─ç zamieszczone w
  1690.                 zestawie dokumenty oraz dokonywa─ç ich weryfikacji.
  1691.  
  1692.  
  1693. 7 Jak aktualizowa─ç dane p┼éatnika i dane zawarte w dokumentach?
  1694.  
  1695.  
  1696.                 Aktualizacja    danych    dotyczy    informacji    wcze┼¢niej
  1697.                 zarejestrowanych za pomoc─à Programu  P┼éatnika.  Aktualizacji
  1698.                 podlegaj─à dane  p┼éatnika  oraz  dane  zawarte  w┬ádokumentach
  1699.                 zg┼éoszeniowych b─àd┼║ rozliczeniowych.
  1700.  
  1701.  
  1702.                 W przypadku  aktualizacji  danych  p┼éatnika,  zar├│wno  osoby
  1703.                 fizycznej  jak  i  osoby  prawnej,  zmian  dokonuje  si─Ö  na
  1704.                 oddzielnych formularzach zawieraj─àcych dane  identyfikacyjne
  1705.                 oraz dane ewidencyjne.
  1706.  
  1707.  
  1708.                 Zmiana/korekta danych identyfikacyjnych  b─àd┼║  ewidencyjnych
  1709.                 p┼éatnika zwi─àzana jest z przygotowaniem dokumentu zmiany lub
  1710.                 korekty danych (np. ZUS ZIPA) celem przes┼éania go do ZUS.
  1711.  
  1712. |               |                                                       |
  1713. |[pic]          |Zmiana a korekta danych zg┼éoszeniowych:                |
  1714. |               |                                                       |
  1715. |               |Korekty dokonuje si─Ö, gdy dane zosta┼éy b┼é─Ödnie         |
  1716. |               |wprowadzone i chcesz wprowadzi─ç do nich poprawki (np.  |
  1717. |               |pope┼éni┼ée┼¢ b┼é─àd przy wprowadzaniu nazwy p┼éatnika),     |
  1718. |               |Zmiany danych dokonuje si─Ö, gdy wprowadzone dane by┼éy  |
  1719. |               |poprawne, ale nast─àpi┼éy okoliczno┼¢ci wymagaj─àce ich    |
  1720. |               |uaktualnienia (np. zmiana adresu siedziby).            |
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725.                 Aktualizacj─Ö  danych  mo┼╝esz  przeprowadzi─ç  korzystaj─àc   z
  1726.                 funkcji edycji. Opis  tej  funkcji  z  podzia┼éem  na  edycje
  1727.                 danych  identyfikacyjnych  i   ewidencyjnych   przedstawiony
  1728.                 zosta┼é w nast─Öpnych podrozdzia┼éach.
  1729.  
  1730.  
  1731. 1 Edycja danych identyfikacyjnych p┼éatnika
  1732.  
  1733.  
  1734.                 Dane identyfikacyjne p┼éatnika dotycz─à np.:
  1735.  
  1736.                49. informacji o identyfikatorach: NIP, REGON i PESEL,
  1737.                50. informacji o dokumencie to┼╝samo┼¢ci,  nazwisku  i  nazwie
  1738.                    skr├│conej.
  1739.  
  1740.                 Zmiana  danych   identyfikacyjnych   istniej─àcego   p┼éatnika
  1741.                 traktowana jest na r├│wni z zarejestrowaniem nowego  p┼éatnika
  1742.                 i zapisaniem go w rejestrze p┼éatnik├│w.
  1743.  
  1744.  
  1745.                 Korekta danych  identyfikacyjnych  powoduje  zaktualizowanie
  1746.                 danych istniej─àcego p┼éatnika (bez tworzenia nowego).
  1747.  
  1748.  
  1749.                 Aby dokona─ç zmiany/korekty danych identyfikacyjnych  wykonaj
  1750.                 nast─Öpuj─àce czynno┼¢ci:
  1751.  
  1752.                1. Otw├│rz rejestr p┼éatnik├│w,
  1753.                2.  Przeprowad┼║  edycj─Ö  danych  identyfikacyjnych,  poprzez
  1754.                   wskazanie  p┼éatnika  i┬áwyb├│r  rodzaju   danych   ΓÇô   dane
  1755.                   identyfikacyjne,
  1756.                3. Zmian─Ö danych  identyfikacyjnych  przeprowad┼║  zgodnie  z
  1757.                   instrukcj─à zamieszczon─à w rozdziale 6.1.2  Edycja  danych
  1758.                   identyfikacyjnych p┼éatnika,
  1759.                4. Korzystaj─àc z  funkcji  weryfikacji  dokonaj  sprawdzenia
  1760.                   poprawno┼¢ci zaktualizowanych danych.
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766.                 Zadanie wi─à┼╝e si─Ö  z  utworzeniem  dokumentu  zmiany  danych
  1767.                 identyfikacyjnych p┼éatnika i przes┼éaniem go do ZUS.
  1768.  
  1769.  
  1770. 2 Zmiana danych ewidencyjnych p┼éatnika
  1771.  
  1772.  
  1773.                 Dane ewidencyjne p┼éatnika dotycz─à np.:
  1774.  
  1775.                51. obywatelstwa,
  1776.                52. miejsca urodzenia,
  1777.                53.  informacji  o   podstawie   prowadzenia   pozarolniczej
  1778.                    dzia┼éalno┼¢ci,
  1779.                54. informacji o rachunkach bankowych p┼éatnika,
  1780.                55.   informacji   o   adresach:   siedziby,   zamieszkania,
  1781.                    prowadzenia dzia┼éalno┼¢ci p┼éatnika.
  1782.  
  1783.                 Aby  dokona─ç  zmiany/korekty  danych  ewidencyjnych  wykonaj
  1784.                 nast─Öpuj─àce instrukcje:
  1785.  
  1786.                1. Otw├│rz rejestr p┼éatnik├│w,
  1787.                2.  Przeprowad┼║   edycj─Ö   danych   ewidencyjnych,   poprzez
  1788.                   wskazanie  p┼éatnika,  i  wyb├│r  rodzaju  danych  ΓÇô   dane
  1789.                   ewidencyjne,
  1790.                3.  Zmian─Ö  danych  ewidencyjnych  przeprowad┼║   zgodnie   z
  1791.                   instrukcj─à zamieszczon─à w rozdziale 6.1.3  Edycja  danych
  1792.                   ewidencyjnych p┼éatnika,
  1793.                4. Korzystaj─àc z  funkcji  weryfikacji  dokonaj  sprawdzenia
  1794.                   poprawno┼¢ci zaktualizowanych danych.
  1795.  
  1796.  
  1797.  
  1798.  
  1799.  
  1800.                 Zadanie wi─à┼╝e si─Ö  z  utworzeniem  dokumentu  zmiany  danych
  1801.                 p┼éatnika i przes┼éaniem go do ZUS.
  1802.  
  1803.  
  1804. 3 Edycja danych w dokumencie zg┼éoszeniowym
  1805.  
  1806.  
  1807.                 W┼¢r├│d dokument├│w zg┼éoszeniowych, kt├│re mog─à podlega─ç  edycji
  1808.                 wyr├│┼╝nia si─Ö:
  1809.  
  1810.                56. ZUS ZPA  Zg┼éoszenie/zmiana  danych  p┼éatnika  sk┼éadek  ΓÇô
  1811.                    osoby   prawnej   lub   jednostki   organizacyjnej   nie
  1812.                    posiadaj─àcej osobowo┼¢ci prawnej,
  1813.                57. ZUS ZFA  Zg┼éoszenie/zmiana  danych  p┼éatnika  sk┼éadek  ΓÇô
  1814.                    osoby fizycznej,
  1815.                58. ZUS  ZIPA  Zg┼éoszenie  zmiany  danych  identyfikacyjnych
  1816.                    p┼éatnika sk┼éadek,
  1817.                59. ZUS ZWPA Wyrejestrowanie p┼éatnika sk┼éadek,
  1818.                60.  ZUS  ZBA  Informacja  o  numerach  rachunk├│w  bankowych
  1819.                    p┼éatnika sk┼éadek,
  1820.                61. ZUS ZAA  Adresy  prowadzenia  dzia┼éalno┼¢ci  gospodarczej
  1821.                    przez p┼éatnika sk┼éadek.
  1822.  
  1823.                 Edycja  danych  w   dokumencie   zg┼éoszeniowym   polega   na
  1824.                 aktualizacji dokumentu i zapisaniu dokonanych zmian.
  1825.  
  1826.  
  1827.                 Aby  przeprowadzi─ç  zmian─Ö  danych  zawartych  w  dokumencie
  1828.                 zg┼éoszeniowym wykonaj nast─Öpuj─àce instrukcje:
  1829.  
  1830.                1. Otw├│rz zestaw,
  1831.                2.   Dokonaj   aktualizacji   danych   wskazuj─àc    dokument
  1832.                   zg┼éoszeniowy, kt├│ry chcesz edytowa─ç (jeden z┬áwymienionych
  1833.                   powy┼╝ej),  nast─Öpnie  dokonaj   zmiany   danych   zgodnie
  1834.                   z┬áinstrukcj─à  zamieszczon─à  w  rozdziale   6.3.1   Edycja
  1835.                   dokumentu.
  1836.                3.  Przeprowad┼║   weryfikacj─Ö   zaktualizowanego   dokumentu
  1837.                   zgodnie  z┬áczynno┼¢ciami   przedstawionymi   w   rozdziale
  1838.                   6.3.76.3.6 Weryfikacja dokumentu.
  1839.                62.
  1840.  
  1841.                 W efekcie otrzymasz zaktualizowany i zweryfikowany  dokument
  1842.                 zg┼éoszeniowy, kt├│ry wraz z  innymi  dokumentami  w  zestawie
  1843.                 gotowy jest do przes┼éania do ZUS.
  1844.  
  1845.  
  1846. 4 Edycja danych w dokumentach rozliczeniowych ΓÇô raportach imiennych
  1847.  
  1848.  
  1849.                 W┼¢r├│d dokument├│w rozliczeniowych ΓÇô raport├│w imiennych, kt├│re
  1850.                 mog─à podlega─ç edycji wyr├│┼╝nia si─Ö:
  1851.  
  1852.                63. ZUS RCA Raport imienny  dla  p┼éatnik├│w  uprawnionych  do
  1853.                    wyp┼éaty ┼¢wiadcze┼ä z ubezpieczenia chorobowego,
  1854.                64. ZUS RNA Raport imienny dla p┼éatnik├│w nie uprawnionych do
  1855.                    wyp┼éaty ┼¢wiadcze┼ä z ubezpieczenia chorobowego,
  1856.                65.  ZUS  RZA  Raport  imienny  o  nale┼╝nych  sk┼éadkach   na
  1857.                    ubezpieczenie zdrowotne,
  1858.                66. ZUS RSA Raport imienny  o  wyp┼éaconych  ┼¢wiadczeniach  i
  1859.                    przerwach w op┼éacaniu sk┼éadek,
  1860.                67.  ZUS  RGA  Raport  imienny  wyp┼éaconych   ┼¢wiadczeniach,
  1861.                    przerwach  w   op┼éacaniu   sk┼éadek   oraz   informacjach
  1862.                    niezb─Ödnych do uznania okres├│w  pracy  za  okresy  pracy
  1863.                    g├│rniczej.
  1864.  
  1865.  
  1866.  
  1867.  
  1868.  
  1869.                 Aby  przeprowadzi─ç  zmian─Ö  danych  zawartych  w  dokumencie
  1870.                 rozliczeniowym  ΓÇô  wybranym  raporcie  imiennym  -   wykonaj
  1871.                 nast─Öpuj─àce instrukcje:
  1872.  
  1873.                1. Otw├│rz zestaw,
  1874.                2. Wybierz dokument  rozliczeniowy,  kt├│ry  chcesz  edytowa─ç
  1875.                   (jeden z wymienionych powy┼╝ej), nast─Öpnie  dokonaj  zmian
  1876.                   danych zgodnie  z  instrukcj─à  zamieszczon─à  w  rozdziale
  1877.                   6.3.1.
  1878.                3. Uruchom funkcje wyliczaj─àc─à warto┼¢ci w raporcie  imiennym
  1879.                   wed┼éug polece┼ä z rozdzia┼éu 6.3.2  Wyliczenie  warto┼¢ci  w
  1880.                   raporcie imiennym.
  1881.                4.  Przeprowad┼║   weryfikacj─Ö   zaktualizowanego   dokumentu
  1882.                   zgodnie  z  czynno┼¢ciami  przedstawionymi   w   rozdziale
  1883.                   6.3.76.3.6 Weryfikacja dokumentu.
  1884.  
  1885.  
  1886.  
  1887.  
  1888.  
  1889.                 W efekcie otrzymasz zaktualizowany i zweryfikowany  dokument
  1890.                 rozliczeniowy, kt├│ry wraz z innymi  dokumentami  w  zestawie
  1891.                 gotowy jest do przes┼éania do ZUS.
  1892.  
  1893.  
  1894. 5 Edycja danych w dokumencie rozliczeniowym ΓÇô deklaracji rozliczeniowej
  1895.  
  1896.  
  1897.                 Aby  przeprowadzi─ç  zmian─Ö  danych  zawartych  w  dokumencie
  1898.                 rozliczeniowym  ΓÇô  deklaracji   rozliczeniowej   -   wykonaj
  1899.                 nast─Öpuj─àce instrukcje:
  1900.  
  1901.                1. Otw├│rz zestaw,
  1902.                2. Dokonaj edycji danych wskazuj─àc  dokument  rozliczeniowy,
  1903.                   kt├│ry   chcesz   edytowa─ç   (deklaracj─Ö   rozliczeniow─à),
  1904.                   nast─Öpnie przeprowad┼║ zmian─Ö danych zgodnie z  instrukcj─à
  1905.                   zamieszczon─à w rozdziale 6.3.1 Edycja dokumentu.
  1906.                3. Wykonaj funkcj─Ö wyliczaj─àc─à warto┼¢ci w deklaracji
  1907.                4.  Przeprowad┼║   weryfikacj─Ö   zaktualizowanego   dokumentu
  1908.                   zgodnie  z  czynno┼¢ciami  przedstawionymi   w   rozdziale
  1909.                   6.3.76.3.6 Weryfikacja dokumentu.
  1910.  
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.                 W efekcie otrzymasz zaktualizowany i zweryfikowany  dokument
  1916.                 rozliczeniowy, kt├│ry wraz z innymi  dokumentami  w  zestawie
  1917.                 gotowy jest do przes┼éania do ZUS.
  1918.  
  1919.  
  1920. 8 Jak przygotowa─ç dokumenty ubezpieczeniowe
  1921.  
  1922.  
  1923.                 Przygotowanie  dokument├│w  jest  jedn─à  z  g┼é├│wnych  funkcji
  1924.                 Programu P┼éatnika. Za pomoc─à programu  tworzone  s─à  zestawy
  1925.                 zawieraj─àce  dowoln─à  ilo┼¢─ç  dokument├│w   ubezpieczeniowych,
  1926.                 kt├│re w  postaci  dokument├│w  elektronicznych  lub  wydruk├│w
  1927.                 papierowych mog─à by─ç przesy┼éane do ZUS.
  1928.  
  1929.  
  1930.                 W┼¢r├│d przygotowywanych dokument├│w wyr├│┼╝nia si─Ö:
  1931.  
  1932.                68. Dokumenty zg┼éoszeniowe p┼éatnika,
  1933.                69. Dokumenty zg┼éoszeniowe ubezpieczonych,
  1934.                70. Dokumenty rozliczeniowe - raporty imienne,
  1935.                71. Dokument rozliczeniowy - deklaracj─Ö rozliczeniow─à.
  1936.  
  1937.  
  1938.  
  1939.  
  1940.  
  1941.                 1 Przygotowanie dokument├│w zg┼éoszeniowych p┼éatnika
  1942.  
  1943.  
  1944.                 W┼¢r├│d dokument├│w zg┼éoszeniowych p┼éatnika wyr├│┼╝nia si─Ö:
  1945.  
  1946.                72. ZUS ZPA  Zg┼éoszenie/zmiana  danych  p┼éatnika  sk┼éadek  ΓÇô
  1947.                    osoby   prawnej   lub   jednostki   organizacyjnej   nie
  1948.                    posiadaj─àcej osobowo┼¢ci prawnej,
  1949.                73. ZUS ZFA  Zg┼éoszenie/zmiana  danych  p┼éatnika  sk┼éadek  ΓÇô
  1950.                    osoby fizycznej,
  1951.                74. ZUS  ZIPA  Zg┼éoszenie  zmiany  danych  identyfikacyjnych
  1952.                    p┼éatnika sk┼éadek,
  1953.                75. ZUS ZWPA Wyrejestrowanie p┼éatnika sk┼éadek,
  1954.                76.  ZUS  ZBA  Informacja  o  numerach  rachunk├│w  bankowych
  1955.                    p┼éatnika sk┼éadek,
  1956.                77. ZUS ZAA  Adresy  prowadzenia  dzia┼éalno┼¢ci  gospodarczej
  1957.                    przez p┼éatnika sk┼éadek.
  1958.  
  1959.  
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.                 Aby  przygotowa─ç  dokument  zg┼éoszeniowy  p┼éatnika   wykonaj
  1964.                 nast─Öpuj─àce instrukcje:
  1965.  
  1966.                1. Je┼¢li p┼éatnik nie istnieje,  utw├│rz  nowego  p┼éatnika.  W
  1967.                   sytuacji kiedy p┼éatnik istnieje przejd┼║ do kroku 2.,
  1968.                2. Utw├│rz nowy zestaw dokument├│w dla p┼éatnika,  dla  kt├│rego
  1969.                   przygotowywany b─Ödzie nowy dokument zg┼éoszeniowy,
  1970.                3. Stw├│rz nowy  dokument  zg┼éoszeniowy  wybieraj─àc  jeden  z
  1971.                   rodzaj├│w dokument├│w wymienionych na li┼¢cie powy┼╝ej,
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.  
  1977.                 W  efekcie  otrzymasz  dokument,   kt├│ry   wraz   z   innymi
  1978.                 dokumentami w zestawie mo┼╝e by─ç przes┼éany do ZUS.
  1979.  
  1980.  
  1981. 2 Przygotowanie dokument├│w zg┼éoszeniowych ubezpieczonego
  1982.  
  1983.  
  1984.                 W┼¢r├│d dokument├│w zg┼éoszeniowych ubezpieczonego wyr├│┼╝nia si─Ö:
  1985.  
  1986.                78. ZUS ZUA Zg┼éoszenie do ubezpiecze┼ä  /  Zg┼éoszenie  zmiany
  1987.                    danych osoby ubezpieczonej,
  1988.                79. ZUS  ZIUA  Zg┼éoszenie  zmiany  danych  identyfikacyjnych
  1989.                    osoby ubezpieczonej,
  1990.                80. ZUS ZCNA Zg┼éoszenie danych o cz┼éonkach rodziny,  kt├│rych
  1991.                    adres   zamieszkania   nie   jest   zgodny   z   adresem
  1992.                    zamieszkania  ubezpieczonego,  dla  cel├│w  ubezpieczenia
  1993.                    zdrowotnego,
  1994.                81. ZUS ZCZA Zg┼éoszenie danych o cz┼éonkach rodziny,  kt├│rych
  1995.                    adres zamieszkania jest zgodny  z  adresem  zamieszkania
  1996.                    ubezpieczonego, dla cel├│w ubezpieczenia zdrowotnego,
  1997.                82. ZUS ZWUA Wyrejestrowanie z ubezpiecze┼ä  /  Kontynuowanie
  1998.                    ubezpiecze┼ä
  1999.                83.  ZUS  ZZA  Zg┼éoszenie  do  ubezpieczenia  zdrowotnego  /
  2000.                    Zg┼éoszenie zmiany danych
  2001.  
  2002.                 Aby przygotowa─ç dokument zg┼éoszeniowy ubezpieczonego wykonaj
  2003.                 nast─Öpuj─àce instrukcje:
  2004.  
  2005.                1. Utw├│rz nowy zestaw dokument├│w i zapisz  go  pod  wskazan─à
  2006.                   nazw─à w wybranym folderze.
  2007.                2. Stw├│rz nowy  dokument  zg┼éoszeniowy  wybieraj─àc  jeden  z
  2008.                   rodzaj├│w dokument├│w wymienionych na li┼¢cie powy┼╝ej.
  2009.                3. Je┼¢li  tworzysz  zestaw  w  kontek┼¢cie  danego  p┼éatnika,
  2010.                   w├│wczas do powstaj─àcych dokument├│w zg┼éoszeniowych zostan─à
  2011.                   automatycznie przeniesione dane identyfikacyjne wybranego
  2012.                   p┼éatnika.
  2013.                4. Je┼¢li zestaw tworzony jest bezkontekstowo,  w├│wczas  pola
  2014.                   te wype┼énij r─Öcznie,
  2015.                5. Je┼¢li utworzony by┼é wcze┼¢niej dokument  zg┼éoszeniowy  dla
  2016.                   danego   ubezpieczonego   mo┼╝esz   skorzysta─ç    z    raz
  2017.                   wprowadzonych  danych  identyfikacyjnych   ubezpieczonego
  2018.                   przy tworzeniu nowego dokumentu (patrz rozdzia┼é 6.3.2).
  2019.  
  2020.                 Po   wprowadzeniu   danych   do   dokumentu   zg┼éoszeniowego
  2021.                 przeprowad┼║ jego weryfikacj─Ö. Je┼¢li aplikacja wykry┼éa  b┼é─Ödy
  2022.                 dokonaj ich korekty i zapisz zaktualizowany dokument.
  2023.  
  2024.  
  2025.                 W  efekcie  otrzymasz  dokument,   kt├│ry   wraz   z   innymi
  2026.                 dokumentami w zestawie mo┼╝e by─ç przes┼éany do ZUS.
  2027.  
  2028.  
  2029. 3 Przygotowanie dokument├│w rozliczeniowych - raport├│w imiennych
  2030.  
  2031.  
  2032.                 W┼¢r├│d  dokument├│w  rozliczeniowych  ΓÇô   raport├│w   imiennych
  2033.                 wyr├│┼╝nia si─Ö:
  2034.  
  2035.                84. ZUS RCA Raport imienny  dla  p┼éatnik├│w  uprawnionych  do
  2036.                    wyp┼éaty ┼¢wiadcze┼ä z ubezpieczenia chorobowego,
  2037.                85. ZUS RNA Raport imienny dla p┼éatnik├│w nie uprawnionych do
  2038.                    wyp┼éaty ┼¢wiadcze┼ä z ubezpieczenia chorobowego,
  2039.                86.  ZUS  RZA  Raport  imienny  o  nale┼╝nych  sk┼éadkach   na
  2040.                    ubezpieczenie zdrowotne,
  2041.                87. ZUS RSA Raport imienny  o  wyp┼éaconych  ┼¢wiadczeniach  i
  2042.                    przerwach w op┼éacaniu sk┼éadek,
  2043.                88.  ZUS  RGA  Raport  imienny  wyp┼éaconych   ┼¢wiadczeniach,
  2044.                    przerwach  w   op┼éacaniu   sk┼éadek   oraz   informacjach
  2045.                    niezb─Ödnych do uznania okres├│w  pracy  za  okresy  pracy
  2046.                    g├│rniczej.
  2047.  
  2048.  
  2049.  
  2050.  
  2051.  
  2052.                 W niekt├│rych raportach imiennych (ZUS RNA, ZUS RCA, ZUS RZA)
  2053.                 wyst─Öpuj─à kwoty sk┼éadek, kt├│re obliczane s─à na bazie  innych
  2054.                 wielko┼¢ci  zamieszczonych  w  raportach,  takich   jak   np.
  2055.                 podstawa  wymiaru  sk┼éadki.  Dla  okre┼¢lonych  kod├│w  tytu┼éu
  2056.                 ubezpieczenia wymagane jest r├│wnie┼╝ pobranie pewnych  danych
  2057.                 z deklaracji rozliczeniowej. Na przyk┼éad przy  wyliczeniu  w
  2058.                 raporcie imiennym ZUS RCA  kwoty  sk┼éadki  na  ubezpieczenie
  2059.                 wypadkowe,  stopa  procentowa  do   wyliczenia   tej   kwoty
  2060.                 pobierana jest z deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.
  2061.  
  2062.  
  2063.                 Je┼¢li wyst─Öpuje taka w┼éa┼¢nie  sytuacja,  wykonaj  instrukcje
  2064.                 przedstawione poni┼╝ej:
  2065.  
  2066.                1. Utw├│rz raporty imienne (patrz rozdzia┼é 6.2.4),
  2067.                2. Utw├│rz deklaracj─Ö i wype┼énij w niej wymagane pola  (je┼¢li
  2068.                   jest to konieczne),
  2069.                3. Wylicz dane w raportach imiennych,
  2070.                4. Wylicz dane w deklaracji,
  2071.                5. Przeprowad┼║ weryfikacj─Ö utworzonych raport├│w imiennych.
  2072.  
  2073.                 W przypadku post─Öpowania niezgodnie z podan─à  procedur─à,  na
  2074.                 ekranie pojawia─ç si─Ö b─Öd─à odpowiednie komunikaty informuj─àce
  2075.                 o b┼é─Ödach.
  2076.  
  2077.  
  2078. 4 Jak przygotowa─ç dokumenty rozliczeniowe wykorzystuj─àc dane z dokument├│w
  2079.       zg┼éoszeniowych
  2080.  
  2081.  
  2082.  
  2083.  
  2084.  
  2085.  
  2086.                 Je┼¢li nie korzystasz z mechanizmu importu danych z  w┼éasnych
  2087.                 system├│w  kadrowo-p┼éacowych,  mo┼╝esz  pos┼éu┼╝y─ç  si─Ö  funkcj─à
  2088.                 automatycznego  tworzenia  dokument├│w   rozliczeniowych   na
  2089.                 podstawie istniej─àcych dokument├│w zg┼éoszeniowych.
  2090.  
  2091.  
  2092.                 Zaimplementowane w Programie  P┼éatnika  funkcje  umo┼╝liwiaj─à
  2093.                 usprawnienie prac  zwi─àzanych  z  przygotowaniem  dokument├│w
  2094.                 ubezpieczeniowych    poprzez     wykorzystanie     uprzednio
  2095.                 wprowadzonych danych ka┼╝dego ubezpieczonego.
  2096.  
  2097.  
  2098.                 W    trakcie     automatycznego     tworzenia     dokument├│w
  2099.                 rozliczeniowych aplikacja uruchamia kreator raport├│w,  kt├│ry
  2100.                 podpowiadaj─àc   wykonanie   kolejnych   czynno┼¢ci   zapewnia
  2101.                 utworzenie i zapisanie  raport├│w  imiennych  dla  wskazanych
  2102.                 ubezpieczonych.
  2103.  
  2104.  
  2105.                 Aby  przygotowa─ç  raporty  imienne  w  oparciu  o   dane   z
  2106.                 dokument├│w zg┼éoszeniowych wykonaj nast─Öpuj─àce czynno┼¢ci:
  2107.  
  2108.                1.  Sprawd┼║  czy  uzupe┼énione  s─à  dane  identyfikacyjne   i
  2109.                   ewidencyjne w dokumentach zg┼éoszeniowych  ubezpieczonych,
  2110.                   dla kt├│rych chcesz tworzy─ç raporty imienne,
  2111.                2. Korzystaj─àc z kreatora raport├│w  utw├│rz  raporty  imienne
  2112.                   (patrz rozdzia┼é 6.3.2),
  2113.                3. Utw├│rz deklaracj─Ö i wype┼énij w niej wymagane pola  (je┼¢li
  2114.                   jest to konieczne),
  2115.                4. Wylicz dane w raportach imiennych,
  2116.                5. Wylicz dane w deklaracji,
  2117.                6. Przeprowad┼║ weryfikacj─Ö utworzonych raport├│w imiennych.
  2118.  
  2119.                 W przypadku post─Öpowania niezgodnie z podan─à  procedur─à,  na
  2120.                 ekranie pojawia─ç si─Ö b─Öd─à odpowiednie komunikaty informuj─àce
  2121.                 o b┼é─Ödach.
  2122.  
  2123.  
  2124. 5 Przygotowanie dokument├│w rozliczeniowych - deklaracji rozliczeniowej
  2125.  
  2126.  
  2127.                 Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA tworzona  jest  g┼é├│wnie  na
  2128.                 podstawie raport├│w imiennych, kt├│re stanowi─à jej za┼é─àczniki.
  2129.                 Dodatkowo niekt├│re warto┼¢ci wyliczane s─à na podstawie  samej
  2130.                 deklaracji. Wyj─àtkiem jest sytuacja,  kiedy  p┼éatnik  op┼éaca
  2131.                 sk┼éadki  tylko  za  siebie.  W  takim  przypadku   wszystkie
  2132.                 wyliczenia   wykonywane   s─à   w   ramach   deklaracji,    z
  2133.                 wykorzystaniem informacji w niej wprowadzonych.
  2134.  
  2135.  
  2136.                 W przypadku wyliczania warto┼¢ci w deklaracji  rozliczeniowej
  2137.                 na podstawie raport├│w imiennych:
  2138.  
  2139.                89.  Dane  z   raport├│w   imiennych   mog─à   by─ç   pobierane
  2140.                    bezpo┼¢rednio do deklaracji (s─à to raporty ZUS  RCA,  ZUS
  2141.                    RNA, ZUS RZA, ZUS RGA, ZUS RSA),
  2142.                90. Deklaracja zawiera sumy z raport├│w imiennych, przy  czym
  2143.                    nie wszystkie warto┼¢ci znajduj─à si─Ö wprost w  raportach.
  2144.                    Dotyczy to  sk┼éadek  b─àd┼║  ich  cz─Ö┼¢ci  finansowanych  z
  2145.                    innych ┼║r├│de┼é ni┼╝  przez  p┼éatnika  b─àd┼║  ubezpieczonego
  2146.                    (np. sk┼éadka  na  ubezpieczenie  emerytalne  finansowana
  2147.                    przez bud┼╝et pa┼ästwa). W takich przypadkach  odpowiednie
  2148.                    warto┼¢ci wyliczane s─à na podstawie informacji  zawartych
  2149.                    w raportach imiennych.
  2150.  
  2151.  
  2152.  
  2153.  
  2154.  
  2155.                 Aby przygotowa─ç deklaracj─Ö rozliczeniow─à wykonaj nast─Öpuj─àce
  2156.                 kroki:
  2157.  
  2158.                1. Utw├│rz raporty imienne (patrz rozdzia┼é 6.2.4),
  2159.                2. Utw├│rz deklaracj─Ö i wype┼énij w niej wymagane pola,
  2160.                3. Wylicz dane w raportach imiennych,
  2161.                4. Wylicz dane w deklaracji,
  2162.                5.    Przeprowad┼║    weryfikacj─Ö    utworzonej    deklaracji
  2163.                   rozliczeniowej.
  2164.  
  2165.                 W przypadku post─Öpowania niezgodnie z podan─à  procedur─à,  na
  2166.                 ekranie pojawia─ç si─Ö b─Öd─à odpowiednie komunikaty informuj─àce
  2167.                 o b┼é─Ödach.
  2168.  
  2169.  
  2170. 9 Jak przygotowa─ç dokumenty koryguj─àce
  2171.  
  2172.  
  2173.                 Niejednokrotnie  zaistnieje  potrzeba  wys┼éania   dokument├│w
  2174.                 koryguj─àcych, co nast─Öpuje w wyniku zaistnia┼éej pomy┼éki przy
  2175.                 wype┼énianiu dokument├│w.
  2176.  
  2177.  
  2178.                 Aby  sprawnie  przygotowa─ç  dokumenty  koryguj─àce   (zar├│wno
  2179.                 zg┼éoszeniowe jak i┬ározliczeniowe) powiniene┼¢:
  2180.  
  2181.                1. Skopiowa─ç do nowego  zestawu  istniej─àcy  ju┼╝  zestaw,  w
  2182.                   kt├│rym znajduj─à si─Ö dokumenty przeznaczone do korekty,
  2183.                2. Je┼¢li w zestawie tym jest wi─Öcej dokument├│w,  usun─à─ç  te,
  2184.                   kt├│re nie b─Öd─à korygowane (nie powinny  zosta─ç  powt├│rnie
  2185.                   wys┼éane do ZUS),
  2186.                3. Podda─ç edycji te dokumenty, kt├│re przygotowane b─Öd─à  jako
  2187.                   dokumenty koryguj─àce. Nale┼╝y pami─Öta─ç o wprowadzeniu kodu
  2188.                   korekty, kt├│ry powoduje, ┼╝e wybrany  dokument  traktowany
  2189.                   jest jako dokument korekty danych. Ustawienia  w┼éa┼¢ciwego
  2190.                   kodu dokonaj w  bloku  danych  organizacyjnych  dokumentu
  2191.                   korzystaj─àc ze s┼éownika (patrz rozdzia┼é 4.5),
  2192.                4. Przeprowad┼║ weryfikacj─Ö dokumentu.
  2193.  
  2194.                 W efekcie otrzymasz dokument korekty danych, kt├│ry z  innymi
  2195.                 dokumentami w zestawie mo┼╝e by─ç przes┼éany do ZUS.
  2196.  
  2197.  
  2198.  
  2199.  
  2200.  
  2201.  
  2202.  
  2203.    Funkcje aplikacji
  2204.  
  2205.  
  2206. Funkcje aplikacji
  2207.  
  2208.  
  2209.                 FUNKCJE APLIKACJI OBEJMUJ─ä:
  2210.  
  2211.  
  2212.              1. utrzymanie danych p┼éatnika,
  2213.  
  2214.                2. przygotowanie zestawu dokument├│w,
  2215.  
  2216.                3. operacje na dokumencie ubezpieczeniowym oraz
  2217.  
  2218.                4. ustawienie kontekstu pracy z aplikacj─à.
  2219.  
  2220.  
  2221.                 Funkcje te zosta┼éy om├│wione w kolejnych podrozdzia┼éach.
  2222.  
  2223.  
  2224.  
  2225.                 1 Utrzymanie danych p┼éatnika
  2226.  
  2227.  
  2228.                 Funkcje  dotycz─àce  utrzymywania  danych  p┼éatnika  obejmuj─à
  2229.                 wprowadzanie,    modyfikacj─Ö    i     weryfikacj─Ö     danych
  2230.                 identyfikacyjnych oraz ewidencyjnych  p┼éatnika.  Rejestracja
  2231.                 danych  nowego  p┼éatnika  realizowana  jest  poprzez  r─Öczne
  2232.                 wprowadzanie danych.
  2233.  
  2234.  
  2235.                 Operacje zwi─àzane z rejestracj─à danych  p┼éatnika  wywo┼éywane
  2236.                 s─à z menu P┼éatnik  okna  g┼é├│wnego  (patrz  Rysunek  5Rysunek
  2237.                 5Rysunek 5).
  2238.  
  2239.  
  2240. 1 Wprowadzenie danych p┼éatnika
  2241.  
  2242.  
  2243.                 Wprowadzenie   danych   p┼éatnika   oznacza   zarejestrowanie
  2244.                 p┼éatnika i zapisanie jego danych w rejestrze p┼éatnik├│w.
  2245.  
  2246.  
  2247.                 Aby  wprowadzi─ç  dane  nowego   p┼éatnika   wykonaj   kolejno
  2248.                 nast─Öpuj─àce czynno┼¢ci
  2249.  
  2250.                1. W oknie g┼é├│wnym z menu P┼éatnik wybierz polecenie  Rejestr
  2251.                   p┼éatnik├│w.
  2252.                2. Na ekranie pojawi  si─Ö  okno  robocze  zawieraj─àce  list─Ö
  2253.                   p┼éatnik├│w. Z menu P┼éatnik wybierz polecenie:
  2254.                3. Nowy/Osoba fizyczna - w sytuacji gdy p┼éatnik  jest  osob─à
  2255.                   fizyczn─à
  2256.                4. Nowy/Osoba prawna - w sytuacji  gdy  p┼éatnik  jest  osob─à
  2257.                   prawn─à  (lub   jednostk─à   nie   posiadaj─àc─à   osobowo┼¢ci
  2258.                   prawnej).
  2259.                5. Na ekranie pojawi si─Ö okno  formularza  Dane  p┼éatnika  -
  2260.                   osoba fizyczna lub Dane p┼éatnika - osoba prawna. Wprowad┼║
  2261.                   dane p┼éatnika wykorzystuj─àc wszystkie zak┼éadki.
  2262.                6. Zaakceptuj wprowadzone dane klikaj─àc przycisk OK.
  2263.  
  2264.                 Klikni─Öcie   przycisku   Anuluj   powoduje   rezygnacj─Ö    z
  2265.                 wprowadzenia danych  p┼éatnika  i┬ápowr├│t  do  okna  roboczego
  2266.                 zawieraj─àcego list─Ö p┼éatnik├│w.
  2267.  
  2268.  
  2269.                                                                        [pic]
  2270.  
  2271.                 Rysunek 17. Okno dialogowe - wprowadzanie danych p┼éatnika
  2272.                 osoby fizycznej
  2273.  
  2274.  
  2275. |               |                                                       |
  2276. |[pic]          |Funkcja - wprowadzanie danych p┼éatnika - mo┼╝e by─ç      |
  2277. |               |wywo┼éana r├│wnie┼╝ z menu podr─Öcznego. W tym celu w oknie|
  2278. |               |roboczym zawieraj─àcym rejestr p┼éatnik├│w, klikaj─àc      |
  2279. |               |prawym klawiszem myszki otw├│rz menu podr─Öczne. Z menu  |
  2280. |               |podr─Öcznego wybierz polecenie:                         |
  2281. |               |Nowy/Osoba fizyczna - je┼¢li wprowadzone dane dotycz─à   |
  2282. |               |osoby fizycznej,                                       |
  2283. |               |Nowy/Osoba prawna - je┼¢li wprowadzone dane dotycz─à     |
  2284. |               |osoby prawnej.                                         |
  2285. |               |Dalsze kroki wykonuj tak jak w przypadku wyboru polece┼ä|
  2286. |               |z menu g┼é├│wnego.                                       |
  2287.  
  2288.  
  2289.                                                                        [pic]
  2290.  
  2291.                 Rysunek 18. Okno dialogowe - wprowadzanie danych p┼éatnika
  2292.                 osoby prawnej
  2293.  
  2294.  
  2295. 2 Edycja danych identyfikacyjnych p┼éatnika
  2296.  
  2297.  
  2298.                 Funkcja   ta   pozwala    na    dokonanie    zmian    danych
  2299.                 identyfikacyjnych wybranego p┼éatnika (np. PESEL, NIP,  nazwa
  2300.                 skr├│cona itp.). Zmian dokonuje si─Ö w┬áprzypadku, gdy dane  s─à
  2301.                 nieaktualne lub zosta┼éy b┼é─Ödnie wprowadzone.
  2302.  
  2303.  
  2304.                 Aby przeprowadzi─ç edycj─Ö danych  identyfikacyjnych  p┼éatnika
  2305.                 wykonaj kolejno czynno┼¢ci:
  2306.  
  2307.                1. W oknie g┼é├│wnym z menu P┼éatnik wybierz polecenie  Rejestr
  2308.                   p┼éatnik├│w.
  2309.                2. Na ekranie pojawi  si─Ö  okno  robocze  zawieraj─àce  list─Ö
  2310.                   p┼éatnik├│w. Na dost─Öpnej li┼¢cie  p┼éatnik├│w  wska┼╝  jednego
  2311.                   p┼éatnika i z menu P┼éatnik wybierz  polecenie  Edytuj/Dane
  2312.                   identyfikacyjne.
  2313.                7. W zale┼╝no┼¢ci od typu wybranego p┼éatnika na ekranie pojawi
  2314.                   si─Ö okno  dialogowe  Zmiana  danych  identyfikacyjnych  -
  2315.                   osoba fizyczna  lub  Zmiana  danych  identyfikacyjnych  -
  2316.                   osoba prawna. W otwartym oknie w pola formularza wprowad┼║
  2317.                   dane i wybierz jedn─à z dost─Öpnych opcji:  korekta  danych
  2318.                   identyfikacyjnych b─àd┼║ zmiana danych identyfikacyjnych.
  2319.  
  2320.  
  2321.  
  2322.  
  2323.                 |F            |Wyb├│r opcji zmiana danych identyfikacyjnych r├│wnowa┼╝ne |
  2324. |             |jest z┬ázarejestrowaniem nowego p┼éatnika. Zatem przy    |
  2325. |             |akceptacji dokonanych zmian  konieczne jest podanie    |
  2326. |             |nowej nazwy symbolu p┼éatnika. Poprzednia nazwa symbolu |
  2327. |             |p┼éatnika zostaje zachowana.                            |
  2328.  
  2329.  
  2330.  
  2331.                8. Zaakceptuj zmiany klikaj─àc przycisk OK.
  2332.                9. Po wprowadzeniu zmian  i  zaakceptowaniu  wybranej  opcji
  2333.                   zmiana danych identyfikacyjnych  na  ekranie  pojawi  si─Ö
  2334.                   okno  dialogowe  Zmiana  symbolu  p┼éatnika,  w  kt├│rym  w
  2335.                   prowad┼║ nowy symbol p┼éatnika.
  2336.               10. Zaakceptuj wprowadzony symbol klikaj─àc przycisk OK.
  2337.  
  2338.                 Klikni─Öcie   przycisku   Anuluj   oznacza    rezygnacj─Ö    z
  2339.                 przeprowadzanych   zmian   i┬ápowr├│t   do   okna    roboczego
  2340.                 zawieraj─àcego list─Ö p┼éatnik├│w.
  2341.  
  2342.  
  2343.                                                                        [pic]
  2344.  
  2345.                 Rysunek 19. Okno dialogowe - edycja danych identyfikacyjnych
  2346.                 p┼éatnika osoby fizycznej
  2347.  
  2348.  
  2349. |[pic]          |Funkcja edycji danych p┼éatnika  mo┼╝e by─ç wywo┼éana      |
  2350. |               |r├│wnie┼╝ z menu podr─Öcznego. W tym celu w oknie roboczym|
  2351. |               |zawieraj─àcym rejestr p┼éatnik├│w klikaj─àc prawym         |
  2352. |               |klawiszem myszki otw├│rz menu podr─Öczne. Z menu         |
  2353. |               |podr─Öcznego wybierz polecenie Edytuj/Dane              |
  2354. |               |identyfikacyjne. Dalsze kroki wykonuj tak jak w        |
  2355. |               |przypadku wyboru polece┼ä z menu P┼éatnik.               |
  2356.  
  2357.  
  2358.  
  2359.  
  2360.                 3 Edycja danych ewidencyjnych p┼éatnika
  2361.  
  2362.  
  2363.                 Funkcja ta pozwala na dokonanie zmian  danych  ewidencyjnych
  2364.                 wybranego p┼éatnika  (np.  adres,  miejsce  urodzenia  itp.).
  2365.                 Zmian dokonuje si─Ö w przypadku, gdy dane s─à nieaktualne  lub
  2366.                 zosta┼éy b┼é─Ödnie wprowadzone.
  2367.  
  2368.  
  2369.                 Aby  przeprowadzi─ç  edycj─Ö  danych  ewidencyjnych   p┼éatnika
  2370.                 wykonaj kolejno czynno┼¢ci:
  2371.  
  2372.                1. W oknie g┼é├│wnym z menu P┼éatnik wybierz polecenie  Rejestr
  2373.                   p┼éatnik├│w.
  2374.                2. Na ekranie pojawi  si─Ö  okno  robocze  zawieraj─àce  list─Ö
  2375.                   p┼éatnik├│w. Na dost─Öpnej li┼¢cie  p┼éatnik├│w  wska┼╝  jednego
  2376.                   p┼éatnika i z menu P┼éatnik wybierz  polecenie  Edytuj/Dane
  2377.                   ewidencyjne.
  2378.                3. W zale┼╝no┼¢ci od typu wybranego p┼éatnika na ekranie pojawi
  2379.                   si─Ö okno dialogowe Zmiana danych  ewidencyjnych  -  osoba
  2380.                   fizyczna lub Zmiana danych ewidencyjnych - osoba  prawna.
  2381.                   W otwartym oknie w pola formularza wprowad┼║ dane.
  2382.                4. Zaakceptuj zmiany klikaj─àc przycisk OK.
  2383.  
  2384.                 Klikni─Öcie   przycisku   Anuluj   oznacza    rezygnacj─Ö    z
  2385.                 przeprowadzanych   zmian   i┬ápowr├│t   do   okna    roboczego
  2386.                 zawieraj─àcego list─Ö p┼éatnik├│w.
  2387.  
  2388.  
  2389.                 Podczas modyfikacji danych ewidencyjnych  nie  jest  mo┼╝liwa
  2390.                 zmiana danych identyfikacyjnych (zawarto┼¢─ç tych  p├│l  danych
  2391.                 jest wy┼¢wietlona w szarym kolorze ( patrz Rysunek  20Rysunek
  2392.                 20Rysunek 20).
  2393.  
  2394.  
  2395.  
  2396.  
  2397.  
  2398.                                                                        [pic]
  2399.  
  2400.                 Rysunek 20. Okno dialogowe - edycja danych ewidencyjnych
  2401.                 p┼éatnika osoby fizycznej
  2402.  
  2403.  
  2404. |               |                                                       |
  2405. |[pic]          |Funkcja edycji danych p┼éatnika mo┼╝e by─ç wywo┼éana       |
  2406. |               |r├│wnie┼╝ z menu podr─Öcznego. W tym celu w oknie roboczym|
  2407. |               |zawieraj─àcym rejestr p┼éatnik├│w klikaj─àc prawym         |
  2408. |               |klawiszem myszki otw├│rz menu podr─Öczne. Z menu         |
  2409. |               |podr─Öcznego wybierz polecenie Edytuj/Dane ewidencyjne. |
  2410. |               |Dalsze kroki wykonuj tak jak w przypadku wyboru polece┼ä|
  2411. |               |z menu P┼éatnik.                                        |
  2412.  
  2413.  
  2414.  
  2415.  
  2416.                 4 Aktualizacja danych identyfikacyjnych p┼éatnika w
  2417.       utworzonych dokumentach ubezpieczeniowych
  2418.  
  2419.  
  2420.                 Funkcja ta realizuje aktualizacj─Ö  danych  identyfikacyjnych
  2421.                 p┼éatnika we  wszystkich  utworzonych  dokumentach  wybranego
  2422.                 p┼éatnika,   wprowadzaj─àc   dane   identyfikacyjne   p┼éatnika
  2423.                 wskazanego w kontek┼¢cie. Opcja jest  nieaktywna  przy  pracy
  2424.                 bezkontekstowej.
  2425.  
  2426.  
  2427.                 Aktualizacji  danych  p┼éatnika  w   powsta┼éych   dokumentach
  2428.                 ubezpieczeniowych dokonuje si─Ö np. przy konieczno┼¢ci  zmiany
  2429.                 danych identyfikacyjnych p┼éatnika (powsta┼éej na  skutek  np.
  2430.                 b┼é─Ödu przy wprowadzaniu danych w  rejestrze  p┼éatnik├│w)  lub
  2431.                 przy  b┼é─Ödach  (lub  brakach)  w  danych   identyfikacyjnych
  2432.                 p┼éatnika  w  plikach  importowanych  z  system├│w  kadrowo  ΓÇô
  2433.                 p┼éacowych.
  2434.  
  2435.  
  2436.                 Aby dokona─ç aktualizacji danych identyfikacyjnych p┼éatnika w
  2437.                 utworzonych    dokumentach     ubezpieczeniowych     wykonaj
  2438.                 nast─Öpuj─àce czynno┼¢ci:
  2439.  
  2440.                1. Zaktualizuj dane identyfikacyjne p┼éatnika (patrz rozdzia┼é
  2441.                   6.1.2).
  2442.                2. Otw├│rz zestaw dokument├│w, w kontek┼¢cie wybranego p┼éatnika
  2443.                   (p┼éatnika, kt├│rego dane zosta┼éy zaktualizowane).
  2444.                3. W oknie zawieraj─àcym otwarty zestaw, w lewym panelu  okna
  2445.                   wska┼╝ nazw─Ö p┼éatnika i uaktywnij menu podr─Öczne  klikaj─àc
  2446.                   prawym klawiszem myszki na wskazanym p┼éatniku.
  2447.                4. Z menu  podr─Öcznego  wybierz  polecenie  Aktualizuj  dane
  2448.                   identyfikacyjne p┼éatnika.
  2449.                5. Na ekranie  pojawi  si─Ö  okno  (patrz  Rysunek  21Rysunek
  2450.                   21Rysunek 21) zawieraj─àce komunikat o  tym  jaki  p┼éatnik
  2451.                   zosta┼é wybrany do kontekstu i  czy  chcesz  zaktualizowa─ç
  2452.                   dane identyfikacyjne p┼éatnika  w  dokumentach  wskazanego
  2453.                   p┼éatnika. Dokonaj aktualizacji danych  klikaj─àc  przycisk
  2454.                   Tak.
  2455.  
  2456.                 Wyb├│r  przycisku  Nie  powoduje   rezygnacj─Ö   z   dokonania
  2457.                 aktualizacji danych identyfikacyjnych p┼éatnika i  powr├│t  do
  2458.                 okna zawieraj─àcego otwarty zestaw.
  2459.  
  2460.  
  2461.  
  2462.  
  2463.  
  2464.  
  2465.                 [pic]
  2466.  
  2467.                 Rysunek 212121. Okno komunikatu - aktualizacja danych
  2468.                 identyfikacyjnych p┼éatnika w utworzonych dokumentach
  2469.                 ubezpieczeniowych
  2470.  
  2471.  
  2472.  
  2473.  
  2474.  
  2475.  
  2476.                 5 Usuni─Öcie danych p┼éatnika
  2477.  
  2478.  
  2479.                 Funkcja  ta  umo┼╝liwia  usuni─Öcie  wskazanego   p┼éatnika   z
  2480.                 rejestru p┼éatnik├│w (razem z wszystkimi utworzonymi dla niego
  2481.                 zestawami dokument├│w).
  2482.  
  2483.  
  2484.                 Aby usun─à─ç dane p┼éatnika wykonaj kolejno czynno┼¢ci:
  2485.  
  2486.                1. W oknie g┼é├│wnym z menu P┼éatnik wybierz polecenie  Rejestr
  2487.                   p┼éatnik├│w.
  2488.                2. Na ekranie otworzy si─Ö  okno  robocze  zawieraj─àce  list─Ö
  2489.                   p┼éatnik├│w. W oknie tym wska┼╝ p┼éatnika i  z  menu  P┼éatnik
  2490.                   wybierz polecenie Usu┼ä.
  2491.                3.  Na  ekranie  pojawi  si─Ö  okno  komunikatu  z  pytaniem:
  2492.                   Usuni─Öcie danych p┼éatnika. Kontynuowa─ç?
  2493.                4. Kliknij przycisk Tak.
  2494.  
  2495.                 Klikni─Öcie  przycisku  Nie  oznacza  rezygnacj─Ö  z  operacji
  2496.                 usuni─Öcia  danych  p┼éatnika  i  powr├│t  do  okna   roboczego
  2497.                 zawieraj─àcego list─Ö p┼éatnik├│w.
  2498.  
  2499.  
  2500.                 [pic]
  2501.  
  2502.                 Rysunek 222222. Okno komunikatu - usuni─Öcie danych p┼éatnika
  2503.  
  2504. |               |                                                       |
  2505. |[pic]          |Usuni─Öcia danych p┼éatnika mo┼╝na r├│wnie┼╝ dokona─ç        |
  2506. |               |korzystaj─àc z menu podr─Öcznego. W┬átym celu w oknie     |
  2507. |               |roboczym zawieraj─àcym list─Ö p┼éatnik├│w, klikaj─àc prawym |
  2508. |               |klawiszem myszki, otw├│rz menu podr─Öczne. Z menu        |
  2509. |               |podr─Öcznego wybierz polecenie Usu┼ä. Dalsze kroki       |
  2510. |               |wykonuj tak jak w przypadku wyboru polece┼ä z menu      |
  2511. |               |P┼éatnik.                                               |
  2512.  
  2513.  
  2514.  
  2515.  
  2516.                 6 Zmiana symbolu p┼éatnika
  2517.  
  2518.  
  2519.                 Symbol p┼éatnika jest  to  nazwa  identyfikuj─àca  p┼éatnika  w
  2520.                 Programie P┼éatnika oraz  nazwa  folderu  zawieraj─àcego  dane
  2521.                 p┼éatnika i zestawy  dokument├│w.  Symbol  p┼éatnika  nie  jest
  2522.                 umieszczany  w  dokumentach  ubezpieczeniowych  jako   nazwa
  2523.                 p┼éatnika.   Stanowi   tylko   informacj─Ö   dla   u┼╝ytkownika
  2524.                 aplikacji.
  2525.  
  2526.  
  2527.                 Nazwa symbolu w zale┼╝no┼¢ci od potrzeb mo┼╝e zosta─ç zmieniona.
  2528.                 W tym celu:
  2529.  
  2530.                1. W oknie g┼é├│wnym z menu P┼éatnik wybierz polecenie  Rejestr
  2531.                   p┼éatnik├│w.
  2532.                2. Na ekranie pojawi si─Ö okno  robocze  zawieraj─àce  rejestr
  2533.                   p┼éatnik├│w. Z listy p┼éatnik├│w wska┼╝ jednego p┼éatnika  i  z
  2534.                   menu P┼éatnik wybierz polecenie Zmie┼ä symbol.
  2535.                3. Na ekranie otworzy  si─Ö  okno  dialogowe  Zmiana  symbolu
  2536.                   p┼éatnika, w kt├│rym pod  aktualnym  symbolem  p┼éatnika,  w
  2537.                   polu   Nowy   symbol   p┼éatnika   wprowad┼║   now─à   nazw─Ö
  2538.                   identyfikuj─àc─à p┼éatnika.
  2539.                4. Zmian─Ö zaakceptuj klikaj─àc przycisk OK.
  2540.  
  2541.                 Klikni─Öcie przycisku Anuluj  oznacza  rezygnacj─Ö  ze  zmiany
  2542.                 symbolu p┼éatnika i┬ápowr├│t do  okna  roboczego  zawieraj─àcego
  2543.                 list─Ö p┼éatnik├│w.
  2544.  
  2545.  
  2546.                 [pic]
  2547.  
  2548.                 Rysunek 232323. Okno dialogowe - zmiana symbolu p┼éatnika
  2549.  
  2550.  
  2551. |               |                                                       |
  2552. |[pic]          |Zmiany symbolu p┼éatnika mo┼╝na r├│wnie┼╝ dokona─ç          |
  2553. |               |korzystaj─àc z menu podr─Öcznego. W┬átym celu w oknie     |
  2554. |               |roboczym zawieraj─àcym rejestr p┼éatnik├│w wska┼╝ p┼éatnika,|
  2555. |               |dla kt├│rego chcesz zmieni─ç symbol. Klikaj─àc prawym     |
  2556. |               |klawiszem myszki na wskazanym p┼éatniku otw├│rz menu     |
  2557. |               |podr─Öczne, z kt├│rego wybierz polecenie Zmie┼ä symbol.   |
  2558. |               |Dalsze kroki wykonuj tak jak w przypadku wyboru polece┼ä|
  2559. |               |z menu g┼é├│wnego                                        |
  2560.  
  2561.  
  2562.  
  2563.  
  2564.                 7 Weryfikacja danych p┼éatnika
  2565.  
  2566.  
  2567.                 Funkcja  ta  dokonuje   weryfikacji   wprowadzonych   danych
  2568.                 p┼éatnika. W trakcie weryfikacji sprawdzana  jest  poprawno┼¢─ç
  2569.                 wype┼énionych p├│l w formularzu oraz zale┼╝no┼¢ci mi─Ödzy polami.
  2570.  
  2571.  
  2572.                 Wynikiem  weryfikacji  jest  raport,  kt├│ry  zawiera   list─Ö
  2573.                 wykrytych b┼é─Öd├│w (je┼¢li takie istniej─à) wraz z ich opisem  i
  2574.                 nazw─à b┼é─Ödnego pola.
  2575.  
  2576.                1. W oknie g┼é├│wnym z menu P┼éatnik wybierz polecenie  Rejestr
  2577.                   p┼éatnik├│w,
  2578.                2. Na ekranie pojawi  si─Ö  okno  robocze  zawieraj─àce  list─Ö
  2579.                   p┼éatnik├│w. W  oknie  tym  wska┼╝  p┼éatnika,  kt├│rego  dane
  2580.                   chcesz weryfikowa─ç i z  menu  P┼éatnik  wybierz  polecenie
  2581.                   Weryfikuj (patrz Rysunek 24Rysunek 24Rysunek 24),
  2582.                3.  Na  ekranie  otworzy  si─Ö  okno  przedstawiaj─àce  raport
  2583.                   weryfikacji wraz z list─à b┼é─Öd├│w, je┼¢li takie istniej─à.  W
  2584.                   opisie b┼é─Öd├│w zawarte s─à informacje dotycz─àce nazwy pola,
  2585.                   w kt├│rym wykryty zosta┼é b┼é─àd, dzi─Öki  temu  mo┼╝esz  ┼éatwo
  2586.                   dotrze─ç do b┼é─Ödnego miejsca.
  2587.  
  2588.  
  2589.  
  2590.  
  2591.                 |               |                                                       |
  2592. |[pic]          |Weryfikacji danych p┼éatnika mo┼╝esz dokona─ç korzystaj─àc |
  2593. |               |r├│wnie┼╝ z menu podr─Öcznego. W tym celu w oknie roboczym|
  2594. |               |zawieraj─àcym list─Ö p┼éatnik├│w, wska┼╝ p┼éatnika i klikaj─àc|
  2595. |               |prawym klawiszem myszki uaktywnij menu podr─Öczne, z    |
  2596. |               |kt├│rego  wybierz polecenie Weryfikuj.                  |
  2597.  
  2598.  
  2599.  
  2600.  
  2601.                                                                        [pic]
  2602.  
  2603.                 Rysunek 242424. Okno robocze - weryfikacja danych p┼éatnika
  2604.  
  2605.  
  2606.  
  2607.  
  2608.  
  2609.                 |               |                                                       |
  2610. |[pic]          |Raport weryfikacji mo┼╝esz zamkn─à─ç klikaj─àc na ikon─Ö    |
  2611. |               |[pic] w lewym rogu okna roboczego zawieraj─àcego raport,|
  2612. |               |b─àd┼║ odznaczaj─àc z menu Widok polecenie B┼é─Ödy.         |
  2613.  
  2614.  
  2615.  
  2616.  
  2617.                 2 Przygotowanie zestawu dokument├│w
  2618.  
  2619.  
  2620.                 Zestaw  dokument├│w  mo┼╝na  rozumie─ç  jako  zbi├│r  dokument├│w
  2621.                 rozliczeniowych oraz zg┼éoszeniowych p┼éatnika  przygotowanych
  2622.                 do przes┼éania do ZUS. Dokumenty zg┼éoszeniowe i rozliczeniowe
  2623.                 mog─à by─ç wprowadzane r─Öcznie lub wczytywane z innego zestawu
  2624.                 (np. z system├│w kadrowo-p┼éacowych).
  2625.  
  2626.  
  2627.                 Przygotowanie zestawu obejmuje  utworzenie  nowego  zestawu,
  2628.                 wprowadzenie nowych dokument├│w lub do┼é─àczenie  dokument├│w  z
  2629.                 innego zestawu oraz zapisanie zestawu pod wybran─à nazw─à.
  2630.  
  2631.  
  2632.                 W ramach wybranego zestawu przeprowadzane s─à  r├│wnie┼╝  r├│┼╝ne
  2633.                 weryfikacje, mianowicie: weryfikacja wszystkich dokument├│w w
  2634.                 ramach  zestawu,  weryfikacja  nadmiarowo┼¢ci  dokument├│w   w
  2635.                 ramach   zestawu   oraz   weryfikacja   zale┼╝no┼¢ci    mi─Ödzy
  2636.                 dokumentami nale┼╝─àcych do jednego zestawu.
  2637.  
  2638.  
  2639. 1 Utworzenie nowego zestawu
  2640.  
  2641.  
  2642.                 Funkcja tworzy nowy zestaw,  do  kt├│rego  do┼é─àczone  zostan─à
  2643.                 dokumenty zg┼éoszeniowe oraz rozliczeniowe. Utworzony  zestaw
  2644.                 nale┼╝y zapisa─ç podaj─àc: miesi─àc i rok  rozliczeniowy,  numer
  2645.                 wersji (kolejny numer zestawu w okresie rozliczeniowym) oraz
  2646.                 nazw─Ö zestawu.
  2647.  
  2648.  
  2649.                 Zestaw mo┼╝e by─ç tworzony dla  wybranego  p┼éatnika  (praca  w
  2650.                 kontek┼¢cie p┼éatnika) b─àd┼║  niezale┼╝nie  od  p┼éatnika  (praca
  2651.                 bezkontekstowa). Ustawienie kontekstu p┼éatnika  oznacza,  ┼╝e
  2652.                 przy tworzeniu nowego dokumentu  dane  identyfikacyjne  tego
  2653.                 p┼éatnika  zostan─à  automatycznie  wprowadzone  w┬áodpowiednie
  2654.                 pola   formularza.    W    przypadku    tworzenia    zestawu
  2655.                 bezkontekstowo dane identyfikacyjne p┼éatnika przy  tworzeniu
  2656.                 dokumentu musz─à zosta─ç wprowadzone r─Öcznie.
  2657.  
  2658.  
  2659.                 Aby  utworzy─ç  nowy  zestaw  wykonaj   kolejno   nast─Öpuj─àce
  2660.                 czynno┼¢ci:
  2661.  
  2662.                1. Z menu Zestaw wybierz polecenie Nowy.
  2663.                2.  Na  ekranie  pojawi  si─Ö  okno  dialogowe  Nowy   zestaw
  2664.                   dokument├│w, w kt├│rym dost─Öpne s─à dwie opcje:
  2665.                3. Pracuj w kontek┼¢cie nast─Öpuj─àcego p┼éatnika - przy wyborze
  2666.                   tej opcji wska┼╝ p┼éatnika, dla kt├│rego tworzony jest  dany
  2667.                   zestaw.
  2668.                4. Pracuj bez kontekstu -  w  tym  przypadku  zestaw  b─Ödzie
  2669.                   tworzony niezale┼╝nie  od  kontekstu  p┼éatnika,  tzn.  bez
  2670.                   wskazania p┼éatnika.
  2671.                5. Kliknij przycisk OK.
  2672.  
  2673.                 Klikni─Öcie przycisku Anuluj oznacza rezygnacj─Ö z  utworzenia
  2674.                 nowego zestawu i powr├│t do okna g┼é├│wnego.
  2675.  
  2676.  
  2677.                 [pic]
  2678.  
  2679.                 Rysunek 252525. Okno dialogowe - utworzenie nowego zestawu
  2680.  
  2681.  
  2682.  
  2683.  
  2684.  
  2685.               11. Dodaj nowe dokumenty (patrz rozdzia┼é 6.2.3).
  2686.               12. Po dodaniu dokument├│w do nowego zestawu  wybierz  z  menu
  2687.                   Zestaw polecenie Zapisz jako.
  2688.               13. Na  ekranie  pojawi  si─Ö  okno  dialogowe  Zapisz  zestaw
  2689.                   dokument├│w. W oknie tym wype┼énij pola w bloku W┼éa┼¢ciwo┼¢ci
  2690.                   pliku  (pola:  Rok,   Miesi─àc,   Wersja   wype┼énione   s─à
  2691.                   domy┼¢lnymi  warto┼¢ciami,   jednak   mo┼╝na   je   zmieni─ç,
  2692.                   natomiast w polu Nazwa wprowad┼║ nazw─Ö zestawu) i w  bloku
  2693.                   Folder p┼éatnika wska┼╝ nazw─Ö folderu do kt├│rego zapisywany
  2694.                   zostanie zestaw.
  2695.  
  2696.                 [pic]
  2697.  
  2698.                 Rysunek 26. Okno dialogowe - zapisanie nowego zestawu pod
  2699.                 nazw─à
  2700.  
  2701.  
  2702.  
  2703.  
  2704.  
  2705.               14. Je┼¢li chcesz zapisa─ç zestaw  w  innym  folderze,  kliknij
  2706.                   przycisk Nowy folder.
  2707.  
  2708.  
  2709.  
  2710.  
  2711.  
  2712.                                                                        [pic]
  2713.  
  2714.                 Rysunek 27. Okno dialogowe - nowy folder
  2715.  
  2716.               15. W puste  pole  wprowad┼║  now─à  nazw─Ö  foldera  i  kliknij
  2717.                   przycisk OK.
  2718.               16. Wska┼╝ utworzony folder
  2719.                91.
  2720.               17. Zaakceptuj zapis nowego zestawu pod wprowadzon─à nazw─à  we
  2721.                   wskazanym folderze klikaj─àc przycisk OK.
  2722.  
  2723.                 Klikni─Öcie przycisku Anuluj oznacza rezygnacj─Ö  z  zapisania
  2724.                 nowego zestawu pod wprowadzon─à nazw─à  i  powr├│t  do  okna  z
  2725.                 otwartym zestawem.
  2726.  
  2727.  
  2728.  
  2729.  
  2730.  
  2731.  
  2732.                 2 Przegl─àdanie zestawu
  2733.  
  2734.  
  2735.                 Przegl─àdanie zestawu pozwala na  wy┼¢wietlenie  dokument├│w  w
  2736.                 nim zawartych.  Dokumenty  w  zestawie  przedstawione  s─à  w
  2737.                 podziale na: dokumenty rozliczeniowe, dokumenty zg┼éoszeniowe
  2738.                 ubezpieczonego i dokumenty zg┼éoszeniowe p┼éatnika.
  2739.  
  2740.  
  2741.                 Aby przejrze─ç zestaw, wykonaj kolejno nast─Öpuj─àce czynno┼¢ci:
  2742.  
  2743.                1. Z menu Zestaw wybierz polecenie Otw├│rz
  2744.                2. Na ekranie pojawi si─Ö okno dialogowe Zestaw dokument├│w. W
  2745.                   lewym panelu okna wska┼╝ p┼éatnika, kt├│rego zestawy  chcesz
  2746.                   przegl─àda─ç.  W  prawym  panelu  okna  pojawi  si─Ö   lista
  2747.                   zestaw├│w dokument├│w  nale┼╝─àcych  do  wybranego  p┼éatnika.
  2748.                   Ka┼╝dy z zestaw├│w identyfikowany jest przez: rok i┬ámiesi─àc
  2749.                   rozliczeniowy, wersj─Ö i nazw─Ö zestawu.
  2750.  
  2751.  
  2752.  
  2753.  
  2754.  
  2755.                                                                        [pic]
  2756.  
  2757.                 Rysunek 28 Okno dialogowe - wyb├│r zestawu do przegl─àdania
  2758.  
  2759.  
  2760.  
  2761.  
  2762.  
  2763.               18. Wska┼╝ zestaw, kt├│ry chcesz przegl─àda─ç i kliknij  przycisk
  2764.                   Wybierz.
  2765.               19. Na ekranie w oknie roboczym pojawi  si─Ö  wybrany  zestaw.
  2766.                   Zawarto┼¢─ç zestawu  prezentowana  jest  w  postaci  drzewa
  2767.                   (patrz Rysunek 29Rysunek 29Rysunek 29).
  2768.  
  2769.  
  2770.  
  2771.  
  2772.  
  2773.  
  2774.  
  2775.  
  2776.                 |               |                                                       |
  2777. |[pic]          |Wyboru zestawu do przegl─àdania mo┼╝esz dokona─ç klikaj─àc |
  2778. |               |dwukrotnie lewym klawiszem myszki wskazany zestaw w    |
  2779. |               |oknie Zestaw dokument├│w.                               |
  2780.  
  2781.  
  2782.  
  2783.  
  2784.                                                                        [pic]
  2785.  
  2786.                 Rysunek 29. Okno robocze - otwarty zestaw dokument├│w
  2787.  
  2788.  
  2789.  
  2790.  
  2791.  
  2792.               20. W lewym panelu okna (patrz  Rysunek  29Rysunek  29Rysunek
  2793.                   29) wska┼╝ typ  dokumentu.  W┬áprawym  panelu  pojawi─à  si─Ö
  2794.                   dodatkowe  informacje  na  temat  zawarto┼¢ci   dokumentu.
  2795.                   Przej┼¢cie  pomi─Ödzy  typami  dokument├│w  realizuj   przez
  2796.                   zmian─Ö pozycji kursora klawiszami [pic], lub [pic],  b─àd┼║
  2797.                   przez wskazanie go myszk─à.
  2798. |               |                                                       |
  2799. |[pic]          |Wskazanie w prawej cz─Ö┼¢ci okna jednej pozycji z listy i|
  2800. |               |dwukrotne klikni─Öcie myszk─à spowoduje wy┼¢wietlenie     |
  2801. |               |formularza z danymi dotycz─àcymi wskazanej pozycji.     |
  2802.  
  2803.  
  2804.  
  2805.  
  2806.                 3 ┼ü─àczenie zestaw├│w
  2807.  
  2808.  
  2809.                 Funkcja ta umo┼╝liwia po┼é─àczenie  dokument├│w  pochodz─àcych  z
  2810.                 kilku zestaw├│w w jeden zestaw i zapisanie go pod now─à nazw─à.
  2811.                 Z┼é─àczony zestaw, podobnie jak  nowy,  mo┼╝e  by─ç  zapisany  w
  2812.                 folderze istniej─àcego p┼éatnika, b─àd┼║ w  folderze  utworzonym
  2813.                 pod now─à nazw─à.
  2814.  
  2815.  
  2816.                 Funkcja  ┼é─àczenia  zestaw├│w  mo┼╝e   by─ç   wykorzystywana   w
  2817.                 sytuacji, gdy:
  2818.  
  2819.                92. Istnieje potrzeba przes┼éania do ZUS  w  jednym  zestawie
  2820.                    dokument├│w pochodz─àcych od r├│┼╝nych p┼éatnik├│w.
  2821.                93.   Istnieje   potrzeba    utworzenia    nowego    zestawu
  2822.                    zawieraj─àcego dokumenty  pochodz─àce  z  innych  zestaw├│w
  2823.                    nale┼╝─àcych do wybranego p┼éatnika,
  2824.                94.  Istnieje  konieczno┼¢─ç   po┼é─àczenia   w   jeden   zestaw
  2825.                    dokument├│w   utworzonych   przez   kilku    u┼╝ytkownik├│w
  2826.                    aplikacji   (w   ramach   osobnych   stanowisk    pracy)
  2827.                    i┬ázapisanych w oddzielnych zestawach.
  2828.  
  2829.  
  2830.  
  2831.  
  2832.  
  2833.                 Aby  dokona─ç  po┼é─àczenia  kilku  zestaw├│w  w  jeden  wykonaj
  2834.                 kolejno czynno┼¢ci:
  2835.  
  2836.                1. Z menu Zestaw wybierz polecenie ┼ü─àcz.
  2837.                2. Na ekranie pojawi si─Ö okno dialogowe ┼ü─àcz zestawy.
  2838.                3. W lewym g├│rnym panelu okna wska┼╝  p┼éatnika,  a  w  prawym
  2839.                   panelu okna wska┼╝ zestaw do ┼é─àczenia.
  2840.                4. Kliknij przycisk Dodaj.
  2841.                5. Czynno┼¢─ç wykonaj tyle razy, ile zestaw├│w chcesz po┼é─àczy─ç.
  2842.                6. Kliknij przycisk ┼ü─àcz.
  2843.  
  2844.                                                                        [pic]
  2845.  
  2846.                 Rysunek 303030. Okno dialogowe ΓÇô ┼é─àczenie zestaw├│w
  2847.  
  2848.  
  2849.               21. Na  ekranie  pojawi  si─Ö  okno  dialogowe  Zapisz  zestaw
  2850.                   dokument├│w,  w  kt├│rym  wprowad┼║  nazw─Ö  zestawu   (patrz
  2851.                   rozdzia┼é 6.2.1 krok 6 i 7) i zaakceptuj kilkaj─àc przycisk
  2852.                   OK.
  2853.               22.  W├│wczas  pojawi  si─Ö  okno  komunikatu   informuj─àce   o
  2854.                   dokonaniu  po┼é─àczenia  zestawu.  W   wy┼¢wietlonym   oknie
  2855.                   kliknij przycisk OK.
  2856.  
  2857.  
  2858.  
  2859.  
  2860.  
  2861.                 [pic]
  2862.  
  2863.                 Rysunek 313131. Okno komunikatu - ┼é─àczenie zestaw├│w
  2864.  
  2865.  
  2866.  
  2867.  
  2868.  
  2869.                 |F            |Podczas ┼é─àczenia zestaw├│w nie jest dokonywana          |
  2870. |             |weryfikacja dokument├│w, zatem istnieje mo┼╝liwo┼¢─ç, ┼╝e w |
  2871. |             |z┼é─àczonym zestawie znajd─à si─Ö dwa identyczne dokumenty |
  2872. |             |pochodz─àce z r├│┼╝nych zestaw├│w.                         |
  2873.  
  2874.  
  2875.  
  2876.  
  2877.                 4 Dodanie nowego dokumentu do zestawu
  2878.  
  2879.  
  2880.                 Dodanie nowego dokumentu do  zestawu  polega  na  utworzeniu
  2881.                 nowego dokumentu i r─Öcznym wprowadzeniu jego danych.
  2882.  
  2883.  
  2884.                 Aby doda─ç dokument do zestawu, w pierwszej kolejno┼¢ci otw├│rz
  2885.                 istniej─àcy zestaw (patrz rozdzia┼é 6.2.2)  lub  je┼¢li  zestaw
  2886.                 nie istnieje, utw├│rz go  (patrz┬ározdzia┼é  6.2.1).  Nast─Öpnie
  2887.                 wykonaj czynno┼¢ci:
  2888.  
  2889.                1. Z menu Dokument wybierz polecenie Nowy.
  2890.                2. Na ekranie pojawi si─Ö okno  dialogowe  Nowy  dokument,  w
  2891.                   kt├│rym  wska┼╝  typ  dokumentu  jaki  chcesz  do┼é─àczy─ç  do
  2892.                   zestawu.
  2893.                3. Zaakceptuj wyb├│r klikaj─àc przycisk OK.
  2894.  
  2895.                 Je┼¢li chcesz zrezygnowa─ç z do┼é─àczenia dokumentu do  zestawu,
  2896.                 kliknij przycisk Anuluj.
  2897.  
  2898.  
  2899.                                                                        [pic]
  2900.  
  2901.                 Rysunek 323232. Okno dialogowe - dodanie nowego dokumentu do
  2902.                 zestawu
  2903.  
  2904.  
  2905.  
  2906.  
  2907.  
  2908.               23. Po wyborze typu dokumentu  na  ekranie  pojawi  si─Ö  okno
  2909.                   dialogowe z┬áformularzem do  wype┼énienia.  W  wy┼¢wietlonym
  2910.                   formularzu wype┼énij pola.
  2911.               24. W polach np.  Kod  tytu┼éu  ubezpieczenia  (patrz  Rysunek
  2912.                   33Rysunek 33Rysunek  33  blok  V,  trzecia  zak┼éadka)  do
  2913.                   wype┼énienia u┼╝yj  s┼éownika,  klikaj─àc  myszk─à  w  miejscu
  2914.                   wskazanym na rysunku.
  2915.  
  2916.  
  2917.  
  2918.  
  2919.  
  2920.                                                                        [pic]
  2921.  
  2922.                 Rysunek 333333. Okno dialogowe - wprowadzanie danych do
  2923.                 formularza z u┼╝yciem s┼éownik├│w
  2924.  
  2925.  
  2926.               25.  Na  ekranie  pojawi  si─Ö  okno  dialogowe   Kod   tytu┼éu
  2927.                   ubezpieczenia, w kt├│rym na podstawie wskazanych  warto┼¢ci
  2928.                   w  ka┼╝dym  z  trzech  paneli  okna,  utworzony   zostanie
  2929.                   w┼éa┼¢ciwy kod (patrz Rysunek 34Rysunek 34Rysunek 34).
  2930.               26. Kliknij przycisk OK.
  2931.  
  2932.                 Przycisk Anuluj  oznacza  rezygnacje  z  utworzenia  kodu  i
  2933.                 powr├│t do okna dialogowego zawieraj─àcego formularz.
  2934.  
  2935.  
  2936.                                                                        [pic]
  2937.  
  2938.                 Rysunek 343434. Okno dialogowe - wprowadzanie Kodu tytu┼éu
  2939.                 ubezpieczenia z u┼╝yciem s┼éownika
  2940.  
  2941.  
  2942.                 Je┼¢li   dokument,   kt├│ry   wprowadzasz   jest    dokumentem
  2943.                 rozliczeniowym,  kliknij  przycisk  Wylicz,   aby   wyliczy─ç
  2944.                 warto┼¢ci w odpowiednich polach formularza.
  2945.  
  2946.  
  2947.                 Je┼¢li w trakcie  wprowadzania  danych  chcesz  przeprowadzi─ç
  2948.                 weryfikacj─Ö danych formularza, kliknij przycisk Weryfikuj.
  2949.  
  2950.  
  2951.                 Aby zapisa─ç dane wprowadzone do dokumentu  kliknij  przycisk
  2952.                 OK.
  2953.  
  2954.                1. Klikni─Öcie jednego z przycisk├│w Weryfikuj, Wylicz b─àd┼║ OK
  2955.                   spowoduje  pojawienie  si─Ö  raportu  weryfikacji.  Raport
  2956.                   zawiera list─Ö b┼é─Öd├│w, je┼¢li takie istniej─à.
  2957.                2. Je┼¢li chcesz poprawi─ç wykryte b┼é─Ödy, wska┼╝ b┼é─àd z listy i
  2958.                   kliknij przycisk Poka┼╝ b┼é─àd.  W├│wczas  wskazane  zostanie
  2959.                   b┼é─Ödne pole  w  formularzu  poprzez  oznaczenie  czerwon─à
  2960.                   ramk─à tego pola. Je┼¢li b┼é─àd dotyczy  zale┼╝no┼¢ci  pomi─Ödzy
  2961.                   polami wskazane zostanie  jedno  z  p├│l  obj─Ötych  regu┼é─à
  2962.                   weryfikacji.
  2963.                3. Po wprowadzeniu poprawek kliknij przycisk OK.
  2964.                4. Je┼¢li dokument zawiera  b┼é─Ödy  w├│wczas  pojawi  si─Ö  okno
  2965.                   komunikatu z┬ápytaniem o potwierdzenie zapisania dokumentu
  2966.                   z b┼é─Ödami.
  2967.                5. Kliknij przycisk  TakAkceptuj  dokument  z  b┼é─Ödami,  aby
  2968.                   zaakceptowa─ç i dokona─ç zapisu  dokumentu  (patrz  Rysunek
  2969.                   35).
  2970.  
  2971.                 [pic][pic]
  2972.  
  2973.                 Rysunek 35. Okno komunikatu - b┼é─Ödy weryfikacji dokumentu
  2974.  
  2975.  
  2976.                 Klikni─Öcie przycisku Wr├│─ç Ndo  iedycji  dokumentu  spowoduje
  2977.                 powr├│t do okna formularza.
  2978.  
  2979.  
  2980.  
  2981.  
  2982.  
  2983.                 |[pic]          |Istnieje mo┼╝liwo┼¢─ç dodania nowych dokument├│w do       |
  2984. |               |zestawu z menu podr─Öcznego. W tym celu:               |
  2985. |               |W oknie zawieraj─àcym otwarty zestaw wska┼╝ zestaw.     |
  2986. |               |Kliknij prawym klawiszem myszki na wskazanym zestawie |
  2987. |               |i z menu podr─Öcznego wybierz polecenie Nowy.          |
  2988. |               |Dalsze kroki wykonaj tak samo jak przy wyborze polece┼ä|
  2989. |               |z menu.                                               |
  2990.  
  2991.  
  2992.  
  2993.  
  2994.                 5 Wczytywanie nowych dokument├│w do zestawu
  2995.  
  2996.  
  2997.                 Funkcja ta polega na kopiowaniu dokument├│w z innego  zestawu
  2998.                 dokument├│w  do   otwartego   zestawu.   Podczas   kopiowania
  2999.                 aplikacja por├│wnuje  zawarto┼¢─ç  dw├│ch  zestaw├│w  i  dokonuje
  3000.                 importu tych  dokument├│w,  kt├│re  nie  wyst─Öpuj─à  w┬áotwartym
  3001.                 zestawie.
  3002.  
  3003.  
  3004.                 Aby przeprowadzi─ç import dokument├│w z innego zestawu wykonaj
  3005.                 kolejno czynno┼¢ci:
  3006.  
  3007.                1. W oknie g┼é├│wnym z menu Zestaw wybierz polecenie Otw├│rz.
  3008.                2. Na ekranie otworzy si─Ö okno dialogowe  Zestaw  dokument├│w
  3009.                   (patrz┬áRysunek 28Rysunek 28Rysunek 28).  W  lewym  panelu
  3010.                   okna  wska┼╝  p┼éatnika,  dla  kt├│rego  chcesz   przegl─àda─ç
  3011.                   zestawy. W prawym panelu okna pojawi si─Ö  lista  zestaw├│w
  3012.                   dokument├│w nale┼╝─àcych do wybranego p┼éatnika.
  3013.                3. Wska┼╝ zestaw, kt├│ry chcesz przegl─àda─ç i kliknij  przycisk
  3014.                   Wybierz.
  3015.                4. Na ekranie w oknie roboczym  pojawi  si─Ö  wybrany  zestaw
  3016.                   (patrz┬áRysunek 29Rysunek 29Rysunek 29).
  3017.                5. Z menu Zestaw wybierz polecenie Importuj nowe.
  3018.                6. Na ekranie pojawi si─Ö okno dialogowe  Plik  importowanego
  3019.                   zestawu.  Wska┼╝  plik,  z   kt├│rego   chcesz   importowa─ç
  3020.                   dokumenty.  Je┼╝eli  szukany  plik  nie  znajduje  si─Ö   w
  3021.                   folderze przedstawionym w oknie,  mo┼╝esz  zmieni─ç  folder
  3022.                   zgodnie  z  zasadami  u┼╝ywania   Windows.   Wyb├│r   pliku
  3023.                   potwierd┼║ klikaj─àc przycisk Otw├│rz.
  3024.  
  3025.                 Klikni─Öcie przycisku Anuluj oznacza  rezygnacj─Ö  z  operacji
  3026.                 importowania  i┬ápowr├│t  do  okna   roboczego   zawieraj─àcego
  3027.                 otwarty zestaw.
  3028.  
  3029.  
  3030.                 [pic]
  3031.  
  3032.                 Rysunek 363535. Okno dialogowe - importowanie nowych
  3033.                 dokument├│w do aktualnego zestawu
  3034.  
  3035.  
  3036.                 Po zako┼äczeniu importu w oknie roboczym zawieraj─àcym otwarty
  3037.                 zestaw pojawi─à si─Ö do┼é─àczone dokumenty.
  3038.  
  3039.  
  3040. 6 Wczytywanie dokument├│w w zestawie z aktualizacj─à
  3041.  
  3042.  
  3043.                 Funkcja ta polega na kopiowaniu dokument├│w z innego  zestawu
  3044.                 dokument├│w  do   otwartego   zestawu.   Podczas   kopiowania
  3045.                 aplikacja por├│wnuje zawarto┼¢─ç dw├│ch zestaw├│w. Je┼¢li znajdzie
  3046.                 takie  same  dokumenty  to  zast─Öpuje   je   dokumentami   z
  3047.                 importowanego zestawu  (za  wyj─àtkiem  dokumentu  ZUS  ZUA),
  3048.                 natomiast nowe dokumenty  do┼é─àcza  do  zestawu,  do  kt├│rego
  3049.                 nast─Öpuje import.
  3050.  
  3051.  
  3052.                 W przypadku importu z aktualizacj─à dokumentu  zg┼éoszenia  do
  3053.                 ubezpiecze┼ä ZUS ZUA, dla  tego  samego  ubezpieczonego,  nie
  3054.                 nast─Öpuje  uaktualnienie   danych.   Importowany   ZUS   ZUA
  3055.                 dopisywany jest  obok  istniej─àcego  dokumentu  w  zestawie.
  3056.                 Mechanizm taki zosta┼é wprowadzony  dla  sytuacji,  w  kt├│rej
  3057.                 ubezpieczony w danym  zak┼éadzie  pracy  zawar┼é  przynajmniej
  3058.                 dwie umowy o prac─Ö.
  3059.  
  3060.  
  3061.                 Aby  przeprowadzi─ç   import   dokument├│w   wykonaj   kolejno
  3062.                 czynno┼¢ci:
  3063.  
  3064.                1. W oknie g┼é├│wnym, z menu Zestaw wybierz polecenie Otw├│rz.
  3065.                2. Na ekranie otworzy si─Ö okno dialogowe  Zestaw  dokument├│w
  3066.                   (patrz┬áRysunek 28Rysunek 28Rysunek 28).  W  lewym  panelu
  3067.                   okna wska┼╝ p┼éatnika, dla kt├│rego zestaw chcesz wybra─ç.  W
  3068.                   prawym panelu okna pojawi si─Ö lista  zestaw├│w  dokument├│w
  3069.                   nale┼╝─àcych do wybranego p┼éatnika.
  3070.                3. Wska┼╝ zestaw, kt├│ry chcesz przegl─àda─ç i kliknij  przycisk
  3071.                   Wybierz. Na ekranie w oknie roboczym pojawi  si─Ö  wybrany
  3072.                   zestaw (patrz Rysunek 29Rysunek 29Rysunek 29).
  3073.                4. Z menu Zestaw wybierz polecenie Importuj z aktualizacj─à.
  3074.                5. Na ekranie pojawi si─Ö okno dialogowe  Plik  importowanego
  3075.                   zestawu (patrz┬áRysunek  36Rysunek  35Rysunek  35).  Wska┼╝
  3076.                   plik,  z  kt├│rego  chcesz  importowa─ç  dokumenty.   Wyb├│r
  3077.                   potwierd┼║ klikaj─àc przycisk Otw├│rz.
  3078.  
  3079.                 Klikni─Öcie przycisku Anuluj spowoduje rezygnacj─Ö z  operacji
  3080.                 importowania  i┬ápowr├│t  do  okna   roboczego   zawieraj─àcego
  3081.                 otwarty zestaw.
  3082.  
  3083.  
  3084.                 Po zako┼äczeniu importu w oknie roboczym zawieraj─àcym otwarty
  3085.                 zestaw pojawi─à si─Ö do┼é─àczone i zaktualizowane dokumenty.
  3086.  
  3087.  
  3088.  
  3089.  
  3090.  
  3091.  
  3092.                 7 Usuwanie dokument├│w
  3093.  
  3094.  
  3095.                 Funkcja umo┼╝liwia usuni─Öcie dokument├│w z zestawu lub  ca┼éego
  3096.                 zestawu.
  3097.  
  3098.  
  3099.                 Aby usun─à─ç zestaw dokument├│w:
  3100.  
  3101.                1. Z menu Zestaw wybierz polecenie Otw├│rz.
  3102.               27. Na ekranie pojawi si─Ö okno dialogowe Zestaw dokument├│w. W
  3103.                   oknie tym wska┼╝ p┼éatnika i wybierz zestaw, kt├│ry  ma  by─ç
  3104.                   usuni─Öty. Nast─Öpnie kliknij przycisk Usu┼ä.
  3105.  
  3106.                 Klikni─Öcie przycisku Anuluj spowoduje  rezygnacj─Ö  z  wyboru
  3107.                 zestawu do usuni─Öcia i powr├│t do okna g┼é├│wnego.
  3108.  
  3109.                95.
  3110.                96.
  3111.  
  3112.                                                                        [pic]
  3113.  
  3114.                 Rysunek 373636. Okno dialogowe - wyb├│r zestawu do usuni─Öcia
  3115.  
  3116.  
  3117.               28. Zanim dokument zostanie usuni─Öty, na ekranie  pojawi  si─Ö
  3118.                   okno  komunikatu  z┬ápytaniem  o┬ápotwierdzenie  usuni─Öcia.
  3119.                   Klikni─Öcie  przycisku  Tak  oznacza  usuni─Öcie  wybranego
  3120.                   zestawu.
  3121.  
  3122.                 Klikni─Öcie  przycisku   Nie   spowoduje   powr├│t   do   okna
  3123.                 dialogowego  Zestaw  dokument├│w   bez   wykonania   operacji
  3124.                 usuni─Öcia.
  3125.  
  3126.  
  3127.                                                                        [pic]
  3128.  
  3129.                 Rysunek 383737. Okno komunikatu - usuni─Öcie zestawu p┼éatnika
  3130.  
  3131.  
  3132.  
  3133.  
  3134.  
  3135.  
  3136.                 Aby usun─à─ç dokumenty z otwartego zestawu:
  3137.  
  3138.                97.
  3139.                1. W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  (patrz
  3140.                   Rysunek 39Rysunek  38Rysunek  38)  wybierz  dokument  lub
  3141.                   grup─Ö dokument├│w do usuni─Öcia.
  3142.               29. Z menu podr─Öcznego wybierz polecenie Usu┼ä.  W  zale┼╝no┼¢ci
  3143.                   od tego, czy ma by─ç usuni─Öty jeden dokument, czy te┼╝ ca┼éa
  3144.                   grupa (np. dokumenty rozliczeniowe lub dokumenty typu ZUS
  3145.                   ZUA), mo┼╝e  by─ç  r├│┼╝na  tre┼¢─ç  polecenia,  jednak  zawsze
  3146.                   b─Ödzie si─Ö rozpoczyna┼éo od s┼éowa ΓÇ₧usu┼äΓÇ¥ (por├│wnaj Rysunek
  3147.                   39Rysunek 38Rysunek 38 i Rysunek 40Rysunek 39Rysunek 39).
  3148.  
  3149.                                                                        [pic]
  3150.  
  3151.                 Rysunek 393838. Okno robocze - usuwanie grupy dokument├│w
  3152.  
  3153.  
  3154.  
  3155.                                                                        [pic]
  3156.  
  3157.                 Rysunek 403939. Okno robocze - usuwanie dokumentu
  3158.  
  3159.               30. Zanim dokument zostanie usuni─Öty, na ekranie  pojawi  si─Ö
  3160.                   okno  komunikatu  z┬ápytaniem  o┬ápotwierdzenie  usuni─Öcia.
  3161.                   Klikni─Öcie  przycisku  Tak  oznacza  usuni─Öcie  wybranych
  3162.                   dokument├│w.
  3163.  
  3164.                 Klikni─Öcie przycisku Nie spowoduje powr├│t do okna z otwartym
  3165.                 zestawem bez wykonania operacji usuni─Öcia.
  3166.  
  3167.  
  3168.                 [pic]
  3169.  
  3170.                 Rysunek 414040. Okno komunikatu - usuwanie dokument├│w
  3171.                 wybranego p┼éatnika
  3172.  
  3173.  
  3174. 8 Weryfikacja wszystkich dokument├│w w zestawie
  3175.  
  3176.  
  3177.                 Weryfikacja  wszystkich   dokument├│w   oznacza   sprawdzenie
  3178.                 wszystkich  dokument├│w  w┬ázestawie.   Weryfikacja   obejmuje
  3179.                 sprawdzenie  poprawno┼¢ci  wype┼énienia  p├│l  formularza  oraz
  3180.                 zale┼╝no┼¢ci mi─Ödzy polami we  wszystkich  dokumentach  danego
  3181.                 zestawu.
  3182.  
  3183.  
  3184.                 Aby dokona─ç weryfikacji wszystkich dokument├│w w zestawie:
  3185.  
  3186.                1. W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  (patrz
  3187.                   rozdzia┼é  6.2.2,  kroki┬á1-3)  z   menu   Zestaw   wybierz
  3188.                   polecenie Weryfikuj wszystkie  dokumenty  (patrz  Rysunek
  3189.                   42Rysunek 41Rysunek 41).
  3190.  
  3191.  
  3192.  
  3193.  
  3194.  
  3195.                                                                        [pic]
  3196.  
  3197.                 Rysunek 424141. Okno robocze - weryfikacja wszystkich
  3198.                 dokument├│w w zestawie
  3199.  
  3200.                98.
  3201.               31.  Po  zako┼äczeniu  weryfikacji  wszystkich  dokument├│w  na
  3202.                   ekranie pojawi si─Ö  okno  informuj─àce  o  przeprowadzeniu
  3203.                   weryfikacji i o  tym  jak  uzyska─ç  informacje  o  wyniku
  3204.                   weryfikacji dla poszczeg├│lnych dokument├│w  (patrz┬áRysunek
  3205.                   43Rysunek 42Rysunek 42). Nast─Öpnie kliknij przycisk OK.
  3206.                99.
  3207.  
  3208.                                                                        [pic]
  3209.  
  3210.                 Rysunek 434242. Okno komunikatu - weryfikacja wszystkich
  3211.                 dokument├│w w zestawie
  3212.  
  3213.               100.
  3214.               32. Po wskazaniu konkretnego dokumentu w lewym  panelu  okna,
  3215.                   na ekranie w┬áoknie roboczym pojawi si─Ö raport weryfikacji
  3216.                   przedstawiaj─àcy  list─Ö  wykrytych  b┼é─Öd├│w  (je┼¢li   takie
  3217.                   istniej─à) wraz  z  ich  opisem  (patrz┬áRysunek  44Rysunek
  3218.                   43Rysunek 43).
  3219.  
  3220.  
  3221.  
  3222.  
  3223.  
  3224.                                                                        [pic]
  3225.  
  3226.                 Rysunek 444343. Okno robocze ΓÇô raport z weryfikacji
  3227.                 wszystkich dokument├│w w zestawie
  3228.  
  3229.  
  3230.               101.
  3231.               33. W sytuacji, gdy b┼é─àd dotyczy  konkretnego  pola,  kliknij
  3232.                   dwukrotnie na wybranym b┼é─Ödzie. W├│wczas na ekranie pojawi
  3233.                   si─Ö  okno  zawieraj─àce  formularz,   w   kt├│rym   b┼é─Ödnie
  3234.                   wype┼énione pole b─Ödzie  oznaczone  ramk─à  (patrz  Rysunek
  3235.                   45Rysunek 44Rysunek 44).
  3236.  
  3237.  
  3238.  
  3239.  
  3240.                 |F            |W sytuacji kiedy b┼é─àd nie dotyczy konkretnego pola, a  |
  3241. |             |np. ca┼éego bloku danych na formularzu w├│wczas dwukrotne|
  3242. |             |klikni─Öcie na wybranym b┼é─Ödzie nie spowoduje przej┼¢cia |
  3243. |             |do b┼é─Ödnego pola. Opis rodzaju b┼é─Ödu znajduje si─Ö obok |
  3244. |             |kodu b┼é─Ödu na li┼¢cie b┼é─Öd├│w.                           |
  3245.  
  3246.  
  3247.  
  3248.               34. Wprowad┼║ poprawki i zaakceptuj zmiany  klikaj─àc  przycisk
  3249.                   OK. Po zaakceptowaniu  zmian  nast─àpi  powr├│t  do  strony
  3250.                   zawieraj─àcej raport wykrytych b┼é─Öd├│w.
  3251.               102.
  3252.  
  3253.                                                                        [pic]
  3254.  
  3255.                 Rysunek 454444. Okno dialogowe - formularz z zaznaczonym
  3256.                 b┼é─Ödnie wype┼énionym polem
  3257.  
  3258.  
  3259.  
  3260.  
  3261.  
  3262.                 |               |Istnieje mo┼╝liwo┼¢─ç przeprowadzenia weryfikacji        |
  3263. |[pic]          |wszystkich dokument├│w korzystaj─àc z menu podr─Öcznego. |
  3264. |               |W tym celu w oknie roboczym zawieraj─àcym otwarty      |
  3265. |               |zestaw (patrz Rysunek 29Rysunek 29Rysunek 29) w prawym|
  3266. |               |panelu okna wska┼╝ pojedynczy dokument i klikaj─àc      |
  3267. |               |prawym klawiszem myszki uaktywnij menu podr─Öczne, z   |
  3268. |               |kt├│rego wybierz plecenie Weryfikuj wszystkie          |
  3269. |               |dokumenty.                                            |
  3270. |               |Dalsze kroki wykonaj tak samo jak przy wyborze polece┼ä|
  3271. |               |z menu g┼é├│wnego.                                      |
  3272.  
  3273.  
  3274.  
  3275.                 |               |                                                       |
  3276. |[pic]          |Raport weryfikacji mo┼╝esz zamkn─à─ç klikaj─àc na ikon─Ö    |
  3277. |               |[pic] w lewym rogu okna roboczego zawieraj─àcego raport,|
  3278. |               |b─àd┼║ odznaczaj─àc z menu Widok polecenie B┼é─Ödy.         |
  3279.  
  3280.  
  3281.  
  3282.  
  3283.                 9 Weryfikacja nadmiarowo┼¢ci dokument├│w w zestawie
  3284.  
  3285.  
  3286.                 Funkcja ta sprawdza czy w danym zestawie nie  wyst─Öpuj─à  dwa
  3287.                 identyczne  dokumenty.  Przy   czym   warunki   sprawdzaj─àce
  3288.                 identyczno┼¢─ç dla ka┼╝dego z rodzaju dokument├│w s─à r├│┼╝ne,  np.
  3289.                 przyjmuje si─Ö, ┼╝e dwa dokumenty zg┼éoszeniowe p┼éatnika  osoby
  3290.                 fizycznej s─à identyczne je┼¢li w obu dokumentach w bloku Dane
  3291.                 identyfikacyjne p┼éatnika sk┼éadek pary  p├│l:  Imi─Ö  pierwsze,
  3292.                 Nazwisko i Nazwa skr├│cona s─à takie same oraz,  ┼╝e  spe┼éniona
  3293.                 jest jedna z poni┼╝szych sytuacji:
  3294.  
  3295.               103. Pary p├│l NIP s─à takie same przy za┼éo┼╝eniu, ┼╝e  pary  p├│l
  3296.                    REGON  lub  pary  p├│l  PESEL  s─à  identyczne  b─àd┼║   nie
  3297.                    wype┼énione,
  3298.               104. Pary p├│l PESEL s─à takie same przy za┼éo┼╝eniu, ┼╝e pary p├│l
  3299.                    REGON  lub  pary  p├│l  NIP  s─à   identyczne   b─àd┼║   nie
  3300.                    wype┼énione,
  3301.               105. Pary p├│l REGON s─à takie same przy za┼éo┼╝eniu, ┼╝e pary p├│l
  3302.                    NIP  lub  pary  p├│l  PESEL  s─à   identyczne   b─àd┼║   nie
  3303.                    wype┼énione.
  3304.  
  3305.                 Wynikiem  przeprowadzenia  weryfikacji  jest  raport,  kt├│ry
  3306.                 pokazuje list─Ö powtarzaj─àcych si─Ö  dokument├│w  (je┼¢li  takie
  3307.                 istniej─à) wraz z opisem rodzaju zidentyfikowanego b┼é─Ödu.
  3308.  
  3309.  
  3310.                 Aby przeprowadzi─ç weryfikacj─Ö nadmiarowo┼¢ci wykonaj poni┼╝sze
  3311.                 czynno┼¢ci:
  3312.  
  3313.                1. W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  (patrz
  3314.                   rozdzia┼é  6.2.2,  kroki  1-3)  z  menu   Zestaw   wybierz
  3315.                   polecenie Weryfikuj nadmiarowo┼¢─ç (patrz┬áRysunek 46Rysunek
  3316.                   45Rysunek 45).
  3317.               106.
  3318.  
  3319.                                                                        [pic]
  3320.  
  3321.                 Rysunek 464545. Okno robocze - weryfikacja nadmiarowo┼¢ci
  3322.                 dokument├│w w zestawie
  3323.  
  3324.  
  3325.  
  3326.  
  3327.               35. W wyniku przeprowadzenia operacji weryfikacji na  ekranie
  3328.                   w oknie roboczym pojawi  si─Ö  raport  weryfikacji  (patrz
  3329.                   Rysunek 47Rysunek 46Rysunek 46). Raport ten zawiera list─Ö
  3330.                   b┼é─Öd├│w dotycz─àcych powtarzaj─àcych si─Ö  dokument├│w  (je┼¢li
  3331.                   takie istniej─à) wraz  z  opisem  poszczeg├│lnych  rodzaj├│w
  3332.                   b┼é─Öd├│w.
  3333.  
  3334.  
  3335.  
  3336.  
  3337.  
  3338.                                                                        [pic]
  3339.  
  3340.                 Rysunek 474646. Okno robocze ΓÇô raport z weryfikacji
  3341.                 nadmiarowo┼¢ci dokument├│w w zestawie
  3342.  
  3343.  
  3344. |               |Istnieje mo┼╝liwo┼¢─ç przeprowadzenia weryfikacji        |
  3345. |[pic]          |nadmiarowo┼¢ci dokument├│w w zestawie korzystaj─àc z menu|
  3346. |               |podr─Öcznego. W tym celu w oknie roboczym zawieraj─àcym |
  3347. |               |otwarty zestaw (patrz Rysunek 29Rysunek 29Rysunek 29) |
  3348. |               |klikaj─àc prawym klawiszem myszki na nazwie Zestaw     |
  3349. |               |dokument├│w z menu podr─Öcznego wybierz plecenie        |
  3350. |               |Weryfikuj nadmiarowo┼¢─ç.                               |
  3351. |               |Dalsze kroki wykonaj tak samo jak przy wyborze polece┼ä|
  3352. |               |z menu g┼é├│wnego.                                      |
  3353.  
  3354. |               |                                                       |
  3355. |[pic]          |Raport weryfikacji mo┼╝esz zamkn─à─ç klikaj─àc na ikon─Ö    |
  3356. |               |[pic] w lewym rogu okna roboczego zawieraj─àcego raport,|
  3357. |               |b─àd┼║ odznaczaj─àc z menu Widok polecenie B┼é─Ödy.         |
  3358.  
  3359.  
  3360. 10 Weryfikacja zale┼╝no┼¢ci mi─Ödzy dokumentami w zestawie
  3361.  
  3362.  
  3363.                 Funkcja ta sprawdza zale┼╝no┼¢ci mi─Ödzy dokumentami w zestawie
  3364.                 i w wyniku wy┼¢wietla raport zawieraj─àcy list─Ö b┼é─Öd├│w  (je┼¢li
  3365.                 takie istniej─à). Weryfikacja  obejmuje  sprawdzenie,  czy  w
  3366.                 zestawie znajduj─à si─Ö wszystkie  dokumenty,  mi─Ödzy  kt├│rymi
  3367.                 istniej─à zasady wzajemnego wyst─Öpowania. Tak─à zasad─à  obj─Öte
  3368.                 s─à np. raporty imienne i deklaracja  rozliczeniowa.  Oznacza
  3369.                 to, ┼╝e w jednym zestawie  wraz  z  deklaracj─à  rozliczeniow─à
  3370.                 musz─à znale┼║─ç si─Ö raporty imienne.
  3371.  
  3372.  
  3373.                 Innym przyk┼éadem, w kt├│rym weryfikacja  wykryje  b┼é─àd,  jest
  3374.                 wzajemne  wyst─àpienie  w  jednym  zestawie  dw├│ch   raport├│w
  3375.                 imiennych ΓÇô ZUS RCA i ZUS RNA.
  3376.  
  3377.  
  3378.                 Aby dokona─ç  weryfikacji  zale┼╝no┼¢ci  mi─Ödzy  dokumentami  w
  3379.                 zestawie wykonaj nast─Öpuj─àce czynno┼¢ci:
  3380.  
  3381.                1. W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  (patrz
  3382.                   rozdzia┼é  6.2.2,  kroki┬á1-3)  z   menu   Zestaw   wybierz
  3383.                   polecenie Weryfikuj zale┼╝no┼¢ci  (patrz┬áRysunek  48Rysunek
  3384.                   47Rysunek 47).
  3385.  
  3386.                                                                        [pic]
  3387.  
  3388.                 Rysunek 484747. Okno robocze - weryfikacja zale┼╝no┼¢ci mi─Ödzy
  3389.                 dokumentami w zestawie
  3390.  
  3391.  
  3392.               36. Na ekranie w oknie roboczym pojawi si─Ö raport weryfikacji
  3393.                   zawieraj─àcy list─Ö b┼é─Öd├│w (je┼¢li takie  istniej─à)  wraz  z
  3394.                   opisem tych b┼é─Öd├│w.
  3395.  
  3396.  
  3397.  
  3398.  
  3399.  
  3400.                                                                        [pic]
  3401.  
  3402.                 Rysunek 494848. Okno robocze ΓÇôraport z weryfikacji
  3403.                 zale┼╝no┼¢ci dokument├│w w zestawie
  3404.  
  3405.  
  3406.  
  3407.  
  3408.  
  3409.  
  3410.  
  3411.  
  3412.  
  3413.                 |               |Istnieje mo┼╝liwo┼¢─ç przeprowadzenia weryfikacji        |
  3414. |[pic]          |zale┼╝no┼¢ci mi─Ödzy dokumentami w zestawie korzystaj─àc z|
  3415. |               |menu podr─Öcznego. W tym celu w oknie roboczym         |
  3416. |               |zawieraj─àcym otwarty zestaw (patrz Rysunek 29Rysunek  |
  3417. |               |29Rysunek 29) klikaj─àc prawym klawiszem myszki na     |
  3418. |               |nazwie Zestaw dokument├│w (patrz lewy panel okna) z    |
  3419. |               |menu podr─Öcznego wybierz plecenie Weryfikuj           |
  3420. |               |zale┼╝no┼¢ci.                                           |
  3421. |               |Dalsze kroki wykonaj tak samo jak przy wyborze polece┼ä|
  3422. |               |z menu g┼é├│wnego.                                      |
  3423.  
  3424.  
  3425.  
  3426.                 |               |                                                       |
  3427. |[pic]          |Raport weryfikacji mo┼╝esz zamkn─à─ç klikaj─àc na ikon─Ö    |
  3428. |               |[pic] w lewym rogu okna roboczego zawieraj─àcego raport,|
  3429. |               |b─àd┼║ odznaczaj─àc z menu Widok polecenie B┼é─Ödy.         |
  3430.  
  3431.  
  3432.  
  3433.  
  3434.                 3 Operacje na dokumencie ubezpieczeniowym
  3435.  
  3436.  
  3437.                 Wszystkie operacje opisane w tym rozdziale s─à wykonywane  na
  3438.                 pojedynczych  dokumentach.  Aby  je  wywo┼éa─ç,  otw├│rz   okno
  3439.                 robocze z zestawem dokument├│w (patrz rozdzia┼é 6.2.2) i wska┼╝
  3440.                 dokument, na kt├│rym chcesz wykona─ç dan─à operacj─Ö.
  3441.  
  3442.  
  3443.                 Wszystkie operacje na dokumencie ubezpieczeniowym dokonywane
  3444.                 s─à za pomoc─à polece┼ä dost─Öpnych z menu Dokument.
  3445.  
  3446.  
  3447.                                                                        [pic]
  3448.  
  3449.                 Rysunek 504949. Okno robocze - operacje na dokumencie
  3450.  
  3451.  
  3452. 1 Edycja dokumentu
  3453.  
  3454.  
  3455.                 Edycja dokumentu oznacza wprowadzanie lub modyfikacj─Ö danych
  3456.                 pojedynczego dokumentu znajduj─àcego si─Ö w zestawie.
  3457.  
  3458.  
  3459.                 Aby przeprowadzi─ç edycj─Ö dokumentu:
  3460.  
  3461.                1.  W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  wska┼╝
  3462.                   dokument, kt├│ry chcesz edytowa─ç.
  3463.                2. Z menu Dokument wybierz polecenie Edytuj.
  3464.                3. Na ekranie pojawi si─Ö okno z formularzem do edycji.
  3465.                4. Wprowad┼║ poprawki i potwierd┼║  zmiany  klikaj─àc  przycisk
  3466.                   OK.
  3467.  
  3468.  
  3469.  
  3470.  
  3471.  
  3472.                 |(              |Klikni─Öcie przycisku OK spowoduje jednoczesne          |
  3473. |               |uruchomienie mechanizmu weryfikacji danych zawartych w |
  3474. |               |formularzu. Wynikiem weryfikacji b─Ödzie raport b┼é─Öd├│w. |
  3475.  
  3476.  
  3477.                 |               |Edycja dokumentu mo┼╝liwa jest r├│wnie┼╝ z poziomu        |
  3478. |[pic]          |otwartego zestawu, po wskazaniu pojedynczego dokumentu |
  3479. |               |i wyborze z menu podr─Öcznego (prawym klawiszem myszki) |
  3480. |               |polecenia Edytuj.                                      |
  3481.  
  3482.  
  3483.                 W przypadku  dokumentu,  w  kt├│rym  wyst─Öpuje  wiele  blok├│w
  3484.                 danych tego samego typu (np. w formularzu ZUS ZCNA wyst─Öpuje
  3485.                 blok  ΓÇ₧dane  cz┼éonka  rodzinyΓÇ¥),  dane  takich   blok├│w   s─à
  3486.                 edytowane w osobnych oknach.
  3487.  
  3488.  
  3489.                 Aby  edytowa─ç  dane  bloku  (np.  cz┼éonka  rodziny)  wykonaj
  3490.                 nast─Öpuj─àce czynno┼¢ci:
  3491.  
  3492.                1. W oknie  formularza  g┼é├│wnego  (patrz  Rysunek  51Rysunek
  3493.                   50Rysunek 50,  zak┼éadka  IV  formularza  ZUS┬áZCNA)  wska┼╝
  3494.                   osob─Ö, kt├│rej dane chcesz edytowa─ç.
  3495.                2. Kliknij przycisk Edytuj.
  3496.  
  3497.                 Klikni─Öcie przycisku Dodaj spowoduje  dodanie  danych  nowej
  3498.                 osoby (cz┼éonka  rodziny),  przycisk  Podgl─àd  oznacza  tylko
  3499.                 przegl─àdanie bez mo┼╝liwo┼¢ci  wprowadzania  zmian,  natomiast
  3500.                 klikni─Öcie przycisku Usu┼ä  oznacza  skasowanie  z┬áformularza
  3501.                 danych wskazanej osoby.
  3502.  
  3503.               37. Na  ekranie  pojawi  si─Ö  formularz,  w  kt├│rym  wprowad┼║
  3504.                   poprawki  i  u┼╝ywaj─àc  przycisku  OK  zaakceptuj  zmiany.
  3505.                   Klikni─Öcie przycisku  OK  oznacza  powr├│t  do  formularza
  3506.                   g┼é├│wnego.
  3507.  
  3508.                 Klikni─Öcie przycisku Anuluj spowoduje powr├│t  do  formularza
  3509.                 g┼é├│wnego,  bez  zachowania  zmian  wprowadzonych  w   danych
  3510.                 cz┼éonka rodziny.
  3511.  
  3512.  
  3513.                                                                        [pic]
  3514.  
  3515.                 Rysunek 515050. Okno dialogowe - edycja danych
  3516.                        ubezpieczonego (cz┼éonka rodziny) wywo┼éana z
  3517.                        formularza g┼é├│wnego
  3518.  
  3519.  
  3520. 2 Uzupe┼énianie danych identyfikacyjnych ubezpieczonego w nowych dokumentach
  3521.       zg┼éoszeniowych na podstawie istniej─àcych dokument├│w zg┼éoszeniowych
  3522.  
  3523.  
  3524.                 Funkcja  ta   umo┼╝liwia   automatyczne   kopiowanie   danych
  3525.                 identyfikacyjnych ubezpieczonego z  istniej─àcych  dokument├│w
  3526.                 zg┼éoszeniowych   do   nowych   dokument├│w    zg┼éoszeniowych.
  3527.                 Automatyczne   uzupe┼énianie   danych    ubezpieczonego    ma
  3528.                 szczeg├│lne  zastosowanie  w  sytuacji,  kiedy   wprowadzanie
  3529.                 danych do dokument├│w ubezpieczeniowych  odbywa  si─Ö  r─Öcznie
  3530.                 (bez importu z zewn─Ötrznych system├│w kadrowo-p┼éacowych).
  3531.  
  3532.  
  3533.                 Zastosowanie  tej  funkcji  polega  na   wykorzystaniu   raz
  3534.                 wprowadzonych danych identyfikacyjnych  ubezpieczonego  przy
  3535.                 tworzeniu nowych dokument├│w zg┼éoszeniowych. Przyk┼éadem  mo┼╝e
  3536.                 by─ç tu tworzenie dokumentu ZUS  ZCNA  w  oparciu  o  dane  z
  3537.                 dokumentu ZUS ZUA.
  3538.  
  3539.  
  3540.                 Aby uzupe┼éni─ç nowy dokument zg┼éoszeniowy (np.  ZUS  ZCNA)  o
  3541.                 dane  identyfikacyjne  ubezpieczonego  pochodz─àce  z  innego
  3542.                 dokumentu  zg┼éoszeniowego  (np.  ZUS  ZUA)  wykonaj  kolejno
  3543.                 czynno┼¢ci:
  3544.  
  3545.                1. W oknie zawieraj─àcym otwarty zestaw stw├│rz nowy  dokument
  3546.                   zg┼éoszeniowy.
  3547.                2. Je┼¢li tworzysz dokument w  kontek┼¢cie  p┼éatnika,  w├│wczas
  3548.                   dane   identyfikacyjne   wskazanego   p┼éatnika    zostan─à
  3549.                   automatycznie przeniesione do  dokumentu  zg┼éoszeniowego.
  3550.                   Je┼¢li tworzysz dokument bez kontekstu  p┼éatnika,  w├│wczas
  3551.                   uzupe┼énij r─Öcznie te dane.
  3552.                3.   W    bloku    dotycz─àcym    danych    identyfikacyjnych
  3553.                   ubezpieczonego wybierz przycisk Wstaw.
  3554.                4. Na ekranie pojawi si─Ö okno dialogowe Lista ubezpieczonych
  3555.                   (patrz Rysunek 52). W  oknie  tym  wska┼╝  ubezpieczonego,
  3556.                   kt├│rego dane chcesz wstawi─ç i kliknij przycisk OK.
  3557.                5.   Po   zaakceptowaniu   ubezpieczonego    w    dokumencie
  3558.                   zg┼éoszeniowym    uzupe┼énione    zostan─à     dane     tego
  3559.                   ubezpieczonego.  Reszt─Ö   brakuj─àcych   danych   wprowad┼║
  3560.                   r─Öcznie.
  3561.  
  3562.                 Przycisk  Anuluj  powoduje  rezygnacj─Ö   z   wyboru   danych
  3563.                 identyfikacyjnych wskazanego ubezpieczonego.
  3564.  
  3565.  
  3566.                 [pic]
  3567.  
  3568.                 Rysunek 52. Okno dialogowe - uzupe┼énianie danych
  3569.                 identyfikacyjnych ubezpieczonego w nowych dokumentach
  3570.                 zg┼éoszeniowych na podstawie istniej─àcych dokument├│w
  3571.                 zg┼éoszeniowych
  3572.  
  3573.  
  3574. 3 Tworzenie raport├│w imiennych na podstawie dokument├│w zg┼éoszeniowych
  3575.  
  3576.  
  3577.                 Funkcja  ta  umo┼╝liwia   automatyczne   tworzenie   raport├│w
  3578.                 imiennych w oparciu o istniej─àce dokumenty  zg┼éoszeniowe.  W
  3579.                 trakcie generowania  raport├│w  z  dokument├│w  zg┼éoszeniowych
  3580.                 pobierane s─à dane identyfikacyjne  i  ewidencyjne  dotycz─àce
  3581.                 ubezpieczonych.  Natomiast  dane  rozliczeniowe  zawarte   w
  3582.                 raportach imiennych (np. podstawy  wymiaru  sk┼éadek)  nale┼╝y
  3583.                 uzupe┼éni─ç r─Öcznie, b─àd┼║ przy niekt├│rych  danych  (np.  kwoty
  3584.                 sk┼éadek  finansowane  przez   ubezpieczonego   i   p┼éatnika)
  3585.                 u┼╝ywaj─àc funkcji aplikacji wyliczy─ç niezb─Ödne warto┼¢ci.
  3586.  
  3587.  
  3588.                 Po  wyborze   polecenia   wywo┼éuj─àcego   omawian─à   funkcj─Ö,
  3589.                 uruchamiany  jest  kreator  raport├│w,  kt├│ry   podpowiadaj─àc
  3590.                 wykonanie kolejnych czynno┼¢ci, pomaga  wygenerowa─ç  wskazane
  3591.                 raporty imienne.
  3592.  
  3593.  
  3594.                 Aby korzystaj─àc z generatora  utworzy─ç  raporty  imienne  na
  3595.                 podstawie  dokument├│w  zg┼éoszeniowych  wykonaj   nast─Öpuj─àce
  3596.                 kroki:
  3597.  
  3598.                1. W oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  z  menu
  3599.                   Zestaw wybierz polecenie Dokumenty rozliczeniowe/Tw├│rz  z
  3600.                   dokument├│w zg┼éoszeniowych.
  3601.                2.  Na  ekranie  pojawi  si─Ö  okno  uruchamiaj─àce   kreatora
  3602.                   raport├│w. Tworzenie dokument├│w za pomoc─à kreatora  odbywa
  3603.                   si─Ö w sze┼¢ciu krokach. Informacja o tym, na kt├│rym  kroku
  3604.                   jeste┼¢ wy┼¢wietlana jest na pasku  w  g├│rnej  cz─Ö┼¢ci  okna
  3605.                   oraz na ┼¢cie┼╝ce w lewej cz─Ö┼¢ci okna  rozpoczynaj─àcej  si─Ö
  3606.                   krokiem Start i ko┼äcz─àcej krokiem Koniec.  Aby  rozpocz─à─ç
  3607.                   tworzenie dokumentu kliknij przycisk Dalej (patrz Rysunek
  3608.                   53Rysunek 51Rysunek 51).
  3609.  
  3610.  
  3611.  
  3612.  
  3613.  
  3614.                                                                        [pic]
  3615.  
  3616.                 Rysunek 535151. Okno dialogowe - kreator raport├│w  - krok 1
  3617.  
  3618.               38. W drugim  kroku  wybierz  zestaw  dokument├│w  zawieraj─àcy
  3619.                   dokumenty zg┼éoszeniowe ubezpieczonych, w oparciu o  kt├│re
  3620.                   zostan─à utworzone raporty imienne. Je┼¢li interesuj─àce Ci─Ö
  3621.                   dokumenty znajduj─à si─Ö  w  zestawie  innym  ni┼╝  bie┼╝─àcy,
  3622.                   w├│wczas wybierz opcj─Ö Inny i kliknij przycisk  Przegl─àdaj
  3623.                   (patrz Rysunek 54Rysunek 52Rysunek 52).
  3624.               39.  W  oknie  dialogowym  Zestaw  dokument├│w  wska┼╝   zestaw
  3625.                   dokument├│w i kliknij przycisk Wybierz.
  3626.               40. Kliknij przycisk Dalej.
  3627.  
  3628.  
  3629.  
  3630.  
  3631.  
  3632.                                                                        [pic]
  3633.  
  3634.                 Rysunek 545252. Okno dialogowe - kreator raport├│w - krok 2
  3635.  
  3636.  
  3637.               41. W trzecim kroku wska┼╝ p┼éatnika, dla kt├│rego tworzone b─Öd─à
  3638.                   raporty imienne i kliknij przycisk Dalej  (patrz  Rysunek
  3639.                   55Rysunek 53Rysunek 53).
  3640.  
  3641.  
  3642.  
  3643.  
  3644.  
  3645.                                                                        [pic]
  3646.  
  3647.                 Rysunek 555353. Okno dialogowe - kreator raport├│w - krok 3
  3648.  
  3649.  
  3650.               42. W kroku czwartym wska┼╝ ubezpieczonego i kliknij  przycisk
  3651.                   oznaczaj─àcy  rodzaj  raportu   imiennego,   jaki   chcesz
  3652.                   utworzy─ç dla danego ubezpieczonego.
  3653.               43.  Je┼¢li  chcesz  utworzy─ç  ten  sam   raport   dla   kilku
  3654.                   ubezpieczonych, w├│wczas trzymaj─àc wci┼¢ni─Öty klawisz [pic]
  3655.                   wska┼╝ lewym klawiszem myszki ubezpieczonych.
  3656.               44. W przypadku, gdy  chcesz  utworzy─ç  ten  sam  raport  dla
  3657.                   wszystkich ubezpieczonych wymienionych w li┼¢cie,  w├│wczas
  3658.                   wybierz przycisk Zaznacz wszystkich,  a  nast─Öpnie  wska┼╝
  3659.                   rodzaj raportu.
  3660.               45. Je┼¢li chcesz zrezygnowa─ç z utworzenia raportu dla  danego
  3661.                   ubezpieczonego,  w├│wczas  wska┼╝  tego  ubezpieczonego   i
  3662.                   wybierz  przycisk  oznaczaj─àcy  rodzaj  raportu,  kt├│rego
  3663.                   wygenerowanie chcesz anulowa─ç.
  3664.               46. W przypadku, gdy chcesz zrezygnowa─ç z utworzenia raport├│w
  3665.                   dla  wszystkich  ubezpieczonych  wymienionych  w  li┼¢cie,
  3666.                   w├│wczas wybierz przycisk Usu┼ä wszystkie raporty.
  3667.               47. Aby przej┼¢─ç do kolejnego  kroku  kliknij  przycisk  Dalej
  3668.                   (patrz Rysunek 56Rysunek 54Rysunek 54).
  3669.  
  3670.                                                                        [pic]
  3671.  
  3672.                 Rysunek 565454. Okno dialogowe - kreator raport├│w - krok 4
  3673.  
  3674.  
  3675.               48.  W  przedostatnim  kroku  okre┼¢l  w┼éa┼¢ciwo┼¢ci  tworzonych
  3676.                   raport├│w  imiennych,  tzn.  wska┼╝  raport   i   w   bloku
  3677.                   Identyfikator wprowad┼║ odpowiednie warto┼¢ci w pola  Numer
  3678.                   raportu,  Miesi─àc,  Rok.  Przejd┼║  do   kolejnego   kroku
  3679.                   kilkaj─àc  przycisk   Dalej   (patrz   Rysunek   57Rysunek
  3680.                   55Rysunek 55).
  3681.  
  3682.  
  3683.  
  3684.  
  3685.  
  3686.                                                                        [pic]
  3687.  
  3688.                 Rysunek 575555. Okno dialogowe - kreator raport├│w - krok 5
  3689.  
  3690.  
  3691.               49. W ostatnim kroku pojawia si─Ö okno,  kt├│re  zawiera  list─Ö
  3692.                   utworzonych raport├│w. Zako┼äczenia  pracy  z  kreatorem  i
  3693.                   zapisania raport├│w  dokonaj  u┼╝ywaj─àc  przycisku  Zako┼äcz
  3694.                   (patrz Rysunek 58Rysunek 56Rysunek 56).
  3695.  
  3696.  
  3697.  
  3698.  
  3699.  
  3700.                                                                        [pic]
  3701.  
  3702.                 Rysunek 585656. Okno dialogowe - kreator raport├│w - krok 6
  3703.  
  3704.  
  3705.                 Po  zako┼äczeniu  pracy  z   kreatorem   w   oknie   roboczym
  3706.                 zawieraj─àcym   otwarty   zestaw    do    grupy    dokument├│w
  3707.                 rozliczeniowych  zostan─à  automatycznie   dodane   utworzone
  3708.                 raporty imienne, kt├│re teraz mo┼╝esz edytowa─ç. Edycja polega─ç
  3709.                 b─Ödzie w g┼é├│wnej mierze na uzupe┼énieniu  brakuj─àcych  danych
  3710.                 rozliczeniowych   oraz    wyliczeniu    odpowiednich    kwot
  3711.                 korzystaj─àc z funkcji wyliczaj─àcych raporty imienne.
  3712.  
  3713.  
  3714. 4 Uzupe┼énianie raport├│w imiennych o dane z dokument├│w zg┼éoszeniowych
  3715.  
  3716.  
  3717.                 Funkcja  ta  umo┼╝liwia  automatyczne  uzupe┼énienie   raportu
  3718.                 imiennego o dane pochodz─àce z dokument├│w  zg┼éoszeniowych.  W
  3719.                 wyniku zastosowania tej funkcji w raporcie  imiennym  pojawi
  3720.                 si─Ö  lista  ubezpieczonych  wraz  z  ich  aktualnymi  danymi
  3721.                 identyfikacyjnymi.  Aby  dalej   wype┼éni─ç   raport   imienny
  3722.                 uzupe┼énij dla ka┼╝dego ubezpieczonego dane dotycz─àce  kwot  i
  3723.                 sk┼éadek na poszczeg├│lne ubezpieczenia korzystaj─àc z  funkcji
  3724.                 wyliczaj─àcych b─àd┼║ wprowadzaj─àc te wielko┼¢ci r─Öcznie.
  3725.  
  3726.  
  3727.                 Aby  dokona─ç  uzupe┼énienia  danych  w  raportach   imiennych
  3728.                 sprawd┼║ czy istniej─à dokumenty  zg┼éoszeniowe,  na  podstawie
  3729.                 kt├│rych  aktualizowany  b─Ödzie  raport  oraz  czy  utworzony
  3730.                 zosta┼é w┼éa┼¢ciwy raport imienny, a nast─Öpnie wykonaj poni┼╝sze
  3731.                 czynno┼¢ci:
  3732.  
  3733.                1. W oknie zawieraj─àcym otwarty zestaw w lewym  panelu  okna
  3734.                   wska┼╝ jeden z  rodzaj├│w  raport├│w  imiennych.  W├│wczas  w
  3735.                   prawym panelu pojawi  si─Ö  pojedynczy  dokument.  Zaznacz
  3736.                   dokument i klikaj─àc  prawym  klawiszem  myszki  uaktywnij
  3737.                   menu podr─Öczne, z kt├│rego wybierz polecenie  Uzupe┼énij  z
  3738.                   dokument├│w zg┼éoszeniowych.
  3739.                2. Na ekranie pojawi si─Ö okno dialogowe Uzupe┼énienie raportu
  3740.                   imiennego (patrz Rysunek 59Rysunek 57Rysunek 57). W oknie
  3741.                   tym zaznacz ubezpieczonych, kt├│rych dane chcesz skopiowa─ç
  3742.                   do raportu i kliknij przycisk Ok. Je┼¢li chcesz  skopiowa─ç
  3743.                   dane wszystkich ubezpieczonych znajduj─àcych si─Ö na li┼¢cie
  3744.                   wybierz przycisk Zaznacz wszystkich, a nast─Öpnie przycisk
  3745.                   OK.
  3746.  
  3747.                 Klikni─Öcie   przycisku   Anuluj   powoduje   rezygnacj─Ö    z
  3748.                 uzupe┼énienia danych i powr├│t do okna  zawieraj─àcego  otwarty
  3749.                 zestaw.
  3750.  
  3751.  
  3752.  
  3753.  
  3754.  
  3755.                 [pic]
  3756.  
  3757.                 Rysunek 595757. Okno dialogowe ΓÇô uzupe┼énienie raportu
  3758.                 imiennego o dane z dokument├│w zg┼éoszeniowych
  3759.  
  3760.  
  3761. 5 Tworzenie dokument├│w rozliczeniowych na podstawie dokument├│w z innego
  3762.       miesi─àca
  3763.  
  3764.  
  3765.                 Funkcja  ta  umo┼╝liwia  automatyczne  tworzenie   dokument├│w
  3766.                 rozliczeniowych w oparciu o dokumenty rozliczeniowe z innego
  3767.                 miesi─àca.  Mechanizm  dzia┼éania  tej   funkcji   polega   na
  3768.                 kopiowaniu dokument├│w z istniej─àcego zestawu  i  zapisywaniu
  3769.                 ich w nowym  zestawie.  W  zale┼╝no┼¢ci  od  ustawienia  opcji
  3770.                 kopiowania,  przenoszone  s─à  wszystkie   dokumenty   (czyli
  3771.                 zg┼éoszeniowe i pozosta┼ée rozliczeniowe) b─àd┼║  tylko  raporty
  3772.                 imienne.
  3773.  
  3774.  
  3775.                 Mechanizm umo┼╝liwiaj─àcy tworzenie dokument├│w rozliczeniowych
  3776.                 w oparciu o dokumenty z innego okresu  rozliczeniowego  mo┼╝e
  3777.                 by─ç wykorzystywany w sytuacji, gdy np.  dane  do  dokument├│w
  3778.                 rozliczeniowych wystawianych w  nowym  miesi─àcu  nie  uleg┼éy
  3779.                 zmianie w por├│wnaniu z danymi  za  poprzedni  miesi─àc,  b─àd┼║
  3780.                 zmieni┼éy si─Ö nieznacznie. W├│wczas zamiast wype┼énia─ç  r─Öcznie
  3781.                 nowe dokumenty, mo┼╝esz wykorzysta─ç dokumenty ju┼╝  utworzone,
  3782.                 kt├│re po zaktualizowaniu gotowe s─à do przes┼éania do ZUS
  3783.  
  3784.  
  3785.                 Aby utworzy─ç dokumenty rozliczeniowe na podstawie dokument├│w
  3786.                 rozliczeniowych z innego miesi─àca wykonaj nast─Öpuj─àce kroki:
  3787.  
  3788.                1.   Otw├│rz   zestaw   dokument├│w   zawieraj─àcy    dokumenty
  3789.                   rozliczeniowe,  na  podstawie  kt├│rych  chcesz   utworzy─ç
  3790.                   dokumenty rozliczeniowe za nowy okres.
  3791.                2.   Z   menu    Zestaw    wybierz    polecenie    Dokumenty
  3792.                   rozliczeniowe/Tw├│rz z dokument├│w rozliczeniowych z innego
  3793.                   miesi─àca.
  3794.                3. Na ekranie pojawi si─Ö okno dialogowe Tworzenie dokument├│w
  3795.                   rozliczeniowych (patrz Rysunek 60Rysunek 58Rysunek 58), w
  3796.                   kt├│rym w bloku Identyfikator dokument├│w wzorcowych okre┼¢l
  3797.                   raport,  na  podstawie  kt├│rego  chcesz   utworzy─ç   nowy
  3798.                   dokument.  Natomiast  w  bloku  Identyfikator  tworzonych
  3799.                   dokument├│w wprowad┼║ dane identyfikuj─àce nowy raport.
  3800.                4. Je┼¢li chcesz, aby z zestawu by┼éy kopiowane tylko  raporty
  3801.                   imienne za wskazany okres, zaznacz na ekranie opcje  Usu┼ä
  3802.                   z tworzonego zestawu dokumenty zg┼éoszeniowe oraz  Usu┼ä  z
  3803.                   tworzonego zestawu inne dokumenty rozliczeniowe.
  3804.                5. Zaakceptuj utworzenie nowych dokument├│w klikaj─àc przycisk
  3805.                   OK.
  3806.  
  3807.                 Przycisk Anuluj oznacza rezygnacje z  utworzenia  dokument├│w
  3808.                 rozliczeniowych i powr├│t  do  okna  roboczego  zawieraj─àcego
  3809.                 otwarty zestaw.
  3810.  
  3811.  
  3812.                 Po wyborze przycisku OK.  dokumenty  zostan─à  skopiowane  do
  3813.                 nowego zestawu. Utworzony zestaw zapisz,  wprowadzaj─àc  jego
  3814.                 nazw─Ö i dane dotycz─àce nowego okresu rozliczeniowego.
  3815.  
  3816.  
  3817.                 [pic]
  3818.  
  3819.                 Rysunek 605858. Okno dialogowe ΓÇô tworzenie dokument├│w
  3820.                 rozliczeniowych na podstawie dokument├│w z innego miesi─àca
  3821.  
  3822.  
  3823. 6 Wyliczenie warto┼¢ci w raporcie imiennym
  3824.  
  3825.  
  3826.                 Funkcja ta wylicza warto┼¢ci w  odpowiednich  polach  raportu
  3827.                 imiennego. Aby wymagane warto┼¢ci mog┼éy by─ç  wyliczone  musz─à
  3828.                 zosta─ç wcze┼¢niej wprowadzone  inne  warto┼¢ci,  na  podstawie
  3829.                 kt├│rych nast─Öpuje wyliczanie.
  3830.  
  3831.  
  3832.                 Przyk┼éadowymi   polami   znajduj─àcymi   si─Ö   na   raportach
  3833.                 imiennych, w kt├│rych aplikacja  wylicza  warto┼¢─ç  s─à:  Kwota
  3834.                 sk┼éadki  finansowana  przez   p┼éatnika   i   Kwota   sk┼éadki
  3835.                 finansowana przez  ubezpieczonego.  Warto┼¢ci  w  tych  dw├│ch
  3836.                 polach wyliczane s─à na  podstawie  warto┼¢ci  wprowadzonej  w
  3837.                 pole Podstawa wymiaru sk┼éadki. Zatem, aby uzyska─ç  wielko┼¢ci
  3838.                 kwot sk┼éadek finansowanych przez p┼éatnika i  ubezpieczonego,
  3839.                 w pierwszej kolejno┼¢ci wype┼énij pole informuj─àce o podstawie
  3840.                 wymiaru sk┼éadki.
  3841.  
  3842.  
  3843.                 Istnieje r├│wnie┼╝ sytuacja, w  kt├│rej  w  trakcie  wyliczania
  3844.                 warto┼¢ci w raporcie imiennym pewne wielko┼¢ci pobierane s─à  z
  3845.                 deklaracji rozliczeniowej. Np. przy wyliczeniu,  w  raporcie
  3846.                 imiennym ZUS RCA, kwoty sk┼éadki na ubezpieczenie  wypadkowe,
  3847.                 stopa procentowa do wyliczenia tej kwoty  pobierana  jest  z
  3848.                 deklaracji  rozliczeniowej  ZUS  DRA.  Zatem,  aby   dokona─ç
  3849.                 wylicze┼ä w raporcie ZUS RCA, wype┼énij w pierwszej kolejno┼¢ci
  3850.                 odpowiednie pola w deklaracji rozliczeniowej.
  3851.  
  3852.  
  3853.                 Aby przeprowadzi─ç operacje wyliczenia  warto┼¢ci  w  raporcie
  3854.                 imiennym:
  3855.  
  3856.                1.  W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  wska┼╝
  3857.                   dokument  typu  raport  imienny,   dla   kt├│rego   chcesz
  3858.                   przeprowadzi─ç wyliczenie.
  3859.                2. Z menu Dokument wybierz polecenie Edytuj.
  3860.                3. Na ekranie otworzy  si─Ö  okno  formularza.  W  oknie  tym
  3861.                   kliknij przycisk Wylicz.
  3862.                4.  Na  ekranie  pojawi  si─Ö  raport  weryfikacji  (ostatnia
  3863.                   zak┼éadka okna formularz), z kt├│rego przez wskazanie b┼é─Ödu
  3864.                   i klikni─Öcie  przycisku  Poka┼╝  b┼é─àd  mo┼╝esz  przej┼¢─ç  do
  3865.                   miejsca, gdzie pope┼éniony zosta┼é b┼é─àd.
  3866.                5. We wskazanym miejscu wprowad┼║ poprawki.
  3867.                6. Klikni─Öcie przycisku OK oznacza  zaakceptowanie  zmian  i
  3868.                   wyliczonych  warto┼¢ci  oraz  powr├│t  do  okna   roboczego
  3869.                   zawieraj─àcego otwarty zestaw.
  3870.  
  3871. 7 Weryfikacja dokumentu
  3872.  
  3873.  
  3874.                 Weryfikacja  pojedynczego  dokumentu  obejmuje   sprawdzenie
  3875.                 poprawno┼¢ci wype┼énienia p├│l  oraz  zale┼╝no┼¢ci  mi─Ödzy  nimi.
  3876.                 Wynikiem weryfikacji jest raport pokazuj─àcy liczb─Ö i  rodzaj
  3877.                 wykrytych b┼é─Öd├│w.
  3878.  
  3879.  
  3880.                 Aby przeprowadzi─ç weryfikacj─Ö dokumentu:
  3881.  
  3882.                1.  W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  wska┼╝
  3883.                   dokument, kt├│ry chcesz weryfikowa─ç.
  3884.                2.  Wybierz  z  menu  Zestaw  polecenie  Weryfikuj   wybrane
  3885.                   dokumenty.
  3886.                3. Na ekranie w oknie roboczym pojawi si─Ö wynik  weryfikacji
  3887.                   w  postaci  raportu.  Dwukrotne  klikni─Öcie  na  wybranym
  3888.                   b┼é─Ödzie powoduje otwarcie dokumentu w  trybie  edycji  ze
  3889.                   wskazaniem miejsca, gdzie  znajduje  si─Ö  b┼é─àd  (czerwona
  3890.                   obw├│dka wok├│┼é b┼é─Ödnie wype┼énionego pola).
  3891.                4. Aby wy┼é─àczy─ç raport b┼é─Öd├│w w menu Widok usu┼ä  zaznaczenie
  3892.                   opcji B┼é─Ödy.
  3893.  
  3894.                                                                        [pic]
  3895.  
  3896.                 Rysunek 615959. Okno robocze - weryfikacja dokumentu
  3897.  
  3898. |               |                                                       |
  3899. |[pic]          |Weryfikacja dokumentu dost─Öpna jest r├│wnie┼╝ z menu     |
  3900. |               |podr─Öcznego. Aby przeprowadzi─ç weryfikacj─Ö wska┼╝       |
  3901. |               |pojedynczy dokument i z menu podr─Öcznego (uruchomionego|
  3902. |               |prawym klawiszem myszki) wybierz polecenie Weryfikuj   |
  3903. |               |wybrane dokumenty.                                     |
  3904.  
  3905.  
  3906.  
  3907.  
  3908.                 8 Drukowanie raportu weryfikacji
  3909.  
  3910.  
  3911.                 Funkcja ta obejmuje drukowanie raport├│w weryfikacji:
  3912.  
  3913.               107. pojedynczego dokumentu oraz
  3914.               108.  nadmiarowo┼¢ci  i  zale┼╝no┼¢ci  dokument├│w  zawartych   w
  3915.                    zestawie.
  3916.  
  3917.  
  3918.  
  3919.  
  3920.  
  3921.                 Aby wydrukowa─ç raport zawieraj─àcy  b┼é─Ödy  wykryte  w  wyniku
  3922.                 weryfikacji wykonaj nast─Öpuj─àce czynno┼¢ci:
  3923.  
  3924.                1. W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  (patrz
  3925.                   Rysunek 29Rysunek 29Rysunek 29) wska┼╝ w lewym panelu okna
  3926.                   typ dokumentu, a  w  prawym  panelu  okna  dokument,  dla
  3927.                   kt├│rego ma by─ç drukowany raport b┼é─Öd├│w. Nast─Öpnie z  menu
  3928.                   Dokument wybierz polecenie Drukuj b┼é─Ödy.
  3929.                2. Na ekranie pojawi  si─Ö  okno  komunikatu  (patrz  Rysunek
  3930.                   62Rysunek 60Rysunek 60), w kt├│rym kliknij przycisk Tak.
  3931.  
  3932.                 Wyb├│r przycisku Nie oznacza anulowanie  operacji  drukowania
  3933.                 wybranych dokument├│w.
  3934.  
  3935.  
  3936.                 [pic]
  3937.  
  3938.                 Rysunek 626060. Okno komunikatu - drukowanie raportu b┼é─Öd├│w
  3939.  
  3940.  
  3941.  
  3942.  
  3943.  
  3944.  
  3945.                 9 Filtrowanie dokument├│w w zestawie
  3946.  
  3947.  
  3948.                 Filtrowanie dokument├│w w zestawie u┼éatwia w znacznym stopniu
  3949.                 przegl─àdanie  zawarto┼¢ci  zestawu.  Umo┼╝liwia   odnalezienie
  3950.                 dokument├│w zawieraj─àcych poszukiwane dane  dzi─Öki  na┼éo┼╝eniu
  3951.                 kilku   warunk├│w    na:    rodzaj    dokumentu,    p┼éatnika,
  3952.                 ubezpieczonego i status.
  3953.  
  3954.  
  3955.                 W efekcie zastosowania filtru  zamiast  wy┼¢wietlonej  pe┼énej
  3956.                 listy dokument├│w w zestawie, na ekranie pojawi─à si─Ö tylko te
  3957.                 dokumenty, kt├│re spe┼éniaj─à warunki zdefiniowane  w  filtrze.
  3958.                 Oznacza  sytuacje,  w  kt├│rej  zamiast  np.  100  dokument├│w
  3959.                 otrzymasz  5,  w┼¢r├│d  kt├│rych   odnalezienie   poszukiwanego
  3960.                 dokumentu b─Ödzie ┼éatwiejsze.
  3961.  
  3962.  
  3963.                 Korzystanie z filtru mo┼╝liwe jest dla otwartego zestawu.
  3964.  
  3965.                1. Otw├│rz zestaw dokument├│w.
  3966.                2. Z menu Zestaw wybierz polecenie Filtruj.
  3967.                3. Na ekranie pojawi si─Ö okno  dialogowe  Filtr  dokument├│w.
  3968.                   Okno  to  zawiera  cztery  zak┼éadki  dotycz─àce:   Rodzaju
  3969.                   dokumentu,   P┼éatnika,   Ubezpieczonego   oraz    Statusu
  3970.                   dokumentu.  W  zak┼éadkach  okre┼¢l  odpowiednio   warunki,
  3971.                   wed┼éug  kt├│rych   przeprowadzone   zostanie   filtrowanie
  3972.                   dokument├│w.
  3973.                4. Kliknij przycisk Zastosuj.
  3974.  
  3975.  
  3976.  
  3977.  
  3978.  
  3979.                 [pic]
  3980.  
  3981.                 Rysunek 636161. Okno dialogowe - filtrowanie dokument├│w w
  3982.                 zestawie
  3983.  
  3984.  
  3985.  
  3986.  
  3987.  
  3988.  
  3989.                 Po  zastosowaniu  filtru,  w  lewym  panelu  okna  roboczego
  3990.                 zawieraj─àcego otwarty zestaw, wy┼¢wietlone zostan─à  tylko  te
  3991.                 dokumenty, kt├│re spe┼éniaj─à podane w┬áfiltrze warunki.
  3992.  
  3993.  
  3994.                 Klikni─Öcie przycisku Usu┼ä oznacza wy┼é─àczenie filtrowania.
  3995.  
  3996.               50. Kliknij przycisk  Zamknij, kt├│ry oznacza zamkni─Öcie  okna
  3997.                   dialogowego  i┬ápowr├│t  do  okna  roboczego  zawieraj─àcego
  3998.                   otwarty zestaw.
  3999.  
  4000.  
  4001.  
  4002.  
  4003.                 |               |                                                       |
  4004. |[pic]          |Filtrowanie dokument├│w w zestawie dost─Öpne jest r├│wnie┼╝|
  4005. |               |z menu podr─Öcznego. Aby wywo┼éa─ç okno dialogowe z       |
  4006. |               |filtrem dokument├│w, w tym celu w prawej cz─Ö┼¢ci okna    |
  4007. |               |zawieraj─àcego otwarty zestaw kliknij prawym klawiszem  |
  4008. |               |myszki i wybierz polecenie Filtruj.                    |
  4009.  
  4010.  
  4011.  
  4012.  
  4013.                 10 Przegl─àdanie dokumentu ubezpieczeniowego
  4014.  
  4015.  
  4016.                 Przegl─àdanie dokumentu oznacza wy┼¢wietlenie na ekranie  jego
  4017.                 zawarto┼¢ci.  Dane  na  formularzu  podzielone  s─à  na  bloki
  4018.                 wy┼¢wietlane zwykle na kilku zak┼éadkach. Na tytu┼éach zak┼éadek
  4019.                 widniej─à numery blok├│w takie same jak na formularzach.
  4020.  
  4021.  
  4022.                 Aby przejrze─ç dokument wykonaj nast─Öpuj─àce czynno┼¢ci:
  4023.  
  4024.                1.  W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  wska┼╝
  4025.                   dokument, kt├│ry chcesz przegl─àda─ç.
  4026.                2. Wybierz z menu Dokument polecenie Przegl─àdaj.
  4027.  
  4028.  
  4029.  
  4030.  
  4031.  
  4032.                 |(              |Aby wybra─ç dokument do przegl─àdania mo┼╝esz u┼╝y─ç filtru |
  4033. |               |wyszukuj─àcego dokumenty w zestawach (patrz rozdzia┼é    |
  4034. |               |6.3.96.3.8).                                           |
  4035.  
  4036.  
  4037.  
  4038.                 |[pic]          |Przegl─àdanie dokumentu dost─Öpne jest r├│wnie┼╝ z menu    |
  4039. |               |podr─Öcznego. W tym celu w┬áoknie roboczym zawieraj─àcym  |
  4040. |               |otwarty zestaw wska┼╝ dokument, kt├│ry chcesz przegl─àda─ç.|
  4041. |               |Na wskazanym dokumencie z menu podr─Öcznego wybierz     |
  4042. |               |polecenie Przegl─àdaj                                   |
  4043.  
  4044.  
  4045. 11 Filtrowanie list blok├│w danych
  4046.  
  4047.  
  4048.                 Dla niekt├│rych dokument├│w  wyst─Öpuje  wiele  danych  jednego
  4049.                 typu bloku. Na przyk┼éad w dokumencie typu ZUS RZA  wyst─Öpuje
  4050.                 lista  ubezpieczonych  danego  p┼éatnika.  Gdy  w  dokumencie
  4051.                 wyst─Öpuje wielu ubezpieczonych, przegl─àdanie listy mo┼╝e  by─ç
  4052.                 uci─à┼╝liwe. U┼éatwieniem jest stosowanie filtru, kt├│ry pozwala
  4053.                 na szybkie wyszukiwanie danych.
  4054.  
  4055.  
  4056.                 Aby skorzysta─ç z filtru wykonaj kolejno czynno┼¢ci:
  4057.  
  4058.                1.  W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  wska┼╝
  4059.                   dokument, na kt├│rym chcesz operowa─ç.
  4060.                2. Z menu Dokument wybierz polecenie Przegl─àdaj.
  4061.                3.  Na  ekranie  pojawi  si─Ö  okno   dialogowe   zawieraj─àce
  4062.                   formularz, w kt├│rym na jednej  z  zak┼éadek  znajduje  si─Ö
  4063.                   filtr (w zale┼╝no┼¢ci od rodzaju  formularza  s─à  to  r├│┼╝ne
  4064.                   zak┼éadki). Wybierz zak┼éadk─Ö zawieraj─àc─à filtr.
  4065.                4. Wprowad┼║  w  pola  filtru  dane,  wed┼éug  kt├│rych  chcesz
  4066.                   przeszukiwa─ç bloki dokumentu  i  kliknij  przycisk  Ustaw
  4067.                   filtr.
  4068.  
  4069.                 Klikni─Öcie  przycisku  Usu┼ä   filtr   spowoduje   wy┼é─àczenie
  4070.                 filtrowania i┬áwy┼¢wietlenie pe┼énej listy danych.
  4071.  
  4072.  
  4073.                                                                        [pic]
  4074.  
  4075.                 Rysunek 646262. Okno dialogowe - filtrowanie list blok├│w
  4076.                 danych
  4077.  
  4078.  
  4079.  
  4080.  
  4081.  
  4082.  
  4083.                 |(         |Je┼¢li zamierzasz u┼╝y─ç filtru dla blok├│w, kt├│rych dane  |
  4084. |          |chcesz edytowa─ç to w┬áoknie roboczym zawieraj─àcym       |
  4085. |          |otwarty zestaw wska┼╝ dokument i wybierz z┬ámenu Dokument|
  4086. |          |polecenie Edytuj ( zamiast Przegl─àdaj).                |
  4087.  
  4088.  
  4089.  
  4090.  
  4091.                 12 Tworzenie przelew├│w sk┼éadek w postaci elektronicznej
  4092.  
  4093.  
  4094.                 Dokumenty  p┼éatnicze  sk┼éadek  tworzone  s─à   na   podstawie
  4095.                 deklaracji   rozliczeniowej   i   zapisywane    w    postaci
  4096.                 elektronicznej.
  4097.  
  4098.  
  4099.                 Zatem   aby   utworzy─ç   dokument   p┼éatniczy   w    postaci
  4100.                 elektronicznej:
  4101.  
  4102.                1.  W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  wska┼╝
  4103.                   deklaracj─Ö  rozliczeniow─à,  na  podstawie  kt├│rej  chcesz
  4104.                   wygenerowa─ç przelewy.
  4105.                2. W menu podr─Öcznym (uruchomionym prawym klawiszem  myszki)
  4106.                   wybierz  polecenie   Dokumenty   p┼éatnicze   sk┼éadek,   a
  4107.                   nast─Öpnie Zapisz przelewy w┬ápostaci elektronicznej.
  4108.  
  4109.  
  4110.  
  4111.  
  4112.  
  4113.                                                                        [pic]
  4114.  
  4115.                 Rysunek 656363. Okno robocze - generowanie przelew├│w w
  4116.                 posatci elektronicznej
  4117.  
  4118.               51. Na ekranie pojawi si─Ö okno  dialogowe  Emisja  przelew├│w.
  4119.                   Wybierz tytu┼éy wystawienia przelew├│w (jeden  lub  wiele).
  4120.                   Warto┼¢ci  kt├│re  znajduj─à   si─Ö   w┬ápolach   pochodz─à   z
  4121.                   deklaracji rozliczeniowej i wstawiane s─à automatycznie  w
  4122.                   trakcie generowania dokumentu przelewu.
  4123.               52. Je┼¢li data przelewu ma by─ç inna ni┼╝ bie┼╝─àca, to wpisz  j─à
  4124.                   w polu data przelewu.
  4125.               53. W polu Nazwa pliku kliknij przycisk Wybierz i wska┼╝ nazw─Ö
  4126.                   pliku,   w┬ákt├│rym   chcesz    przechowa─ç    elektroniczny
  4127.                   przelew├│w.
  4128.  
  4129.  
  4130.  
  4131.  
  4132.  
  4133.                                                                        [pic]
  4134.  
  4135.                 Rysunek 666464. Okno dialogowe - wyb├│r opcji do generowania
  4136.                 przelew├│w w posatci elektronicznej
  4137.  
  4138.               54. Na ekranie  pojawi  si─Ö  okno  dialogowe  Plik  przelewu.
  4139.                   Wprowad┼║ nazw─Ö pliku i  kliknij  przycisk  Zapisz,  kt├│ry
  4140.                   spowoduje powr├│t do okna dialogowego Przelewy.
  4141.               55. W oknie dialogowym Przelewy zaakceptuj wskazane tytu┼éy  z
  4142.                   jakich  dokonywane  b─Öd─à   przelewy   klikaj─àc   przycisk
  4143.                   Zapisz.
  4144.  
  4145.  
  4146.  
  4147.  
  4148.  
  4149.                 Klikni─Öcie przycisku  Anuluj  oznacza  rezygnacje  z  zapisu
  4150.                 przelew├│w w postaci elektronicznej.
  4151.  
  4152.  
  4153.  
  4154.  
  4155.  
  4156.  
  4157.  
  4158.                 |(         |Je┼¢li w oknie dialogowym Emisja przelew├│w nie jest     |
  4159. |          |mo┼╝liwe wybranie jakiej┼¢ opcji dotycz─àcej tytu┼éu z     |
  4160. |          |jakiego dokonywany b─Ödzie przelew oznacza to, ┼╝e dana  |
  4161. |          |informacja nie zosta┼éa r├│wnie┼╝ podana w deklaracji     |
  4162. |          |rozliczeniowej.                                        |
  4163. |          |Je┼¢li w trakcie pracy w kontek┼¢cie wybranego p┼éatnika  |
  4164. |          |wprowadzane by┼éy zmiany w danych tego p┼éatnika lub     |
  4165. |          |je┼¢li brak pliku rejestru p┼éatnik├│w w┬áfolderze, w      |
  4166. |          |kt├│rym znajduje si─Ö otwierany zestaw dokument├│w w├│wczas|
  4167. |          |dokumenty p┼éatnicze nie zostan─à utworzone. W takiej    |
  4168. |          |sytuacji nale┼╝y ponownie wybra─ç p┼éatnika, kt├│rego dane |
  4169. |          |zapisane s─à w pliku rejestru p┼éatnik├│w lub otworzy─ç    |
  4170. |          |ponownie bie┼╝─àcy zestaw dokument├│w.                    |
  4171.  
  4172.  
  4173.  
  4174.  
  4175.                 13 Drukowanie dokument├│w
  4176.  
  4177.  
  4178.                 Funkcja ta obejmuje drukowanie:
  4179.  
  4180.               109. Wybranych dokument├│w,
  4181.               110. Grupy dokument├│w (wszystkich dokument├│w z zestawu),
  4182.               111. Wybranych stron raportu imiennego.
  4183.  
  4184.  
  4185.  
  4186.  
  4187.  
  4188.                 Aby  wydrukowa─ç  wszystkie  dokumenty  z   zestawu   wykonaj
  4189.                 nast─Öpuj─àce czynno┼¢ci:
  4190.  
  4191.                1. W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  (patrz
  4192.                   Rysunek 29Rysunek 29Rysunek 29) wska┼╝ Zestaw dokument├│w i
  4193.                   z  menu  Dokument  wybierz  polecenie  Drukuj   wszystkie
  4194.                   dokumenty.
  4195.                2. Na ekranie pojawi  si─Ö  okno  komunikatu  (patrz  Rysunek
  4196.                   67Rysunek 65Rysunek 65), w kt├│rym kliknij przycisk Tak.
  4197.  
  4198.                 Wyb├│r przycisku Nie oznacza anulowanie  operacji  drukowania
  4199.                 wszystkich dokument├│w.
  4200.  
  4201.  
  4202.                 [pic]
  4203.  
  4204.                 Rysunek 676565. Okno komunikatu - drukowanie wszystkich
  4205.                 dokument├│w z zestawu
  4206.  
  4207.  
  4208.  
  4209.                 Aby wydrukowa─ç wybrane dokumenty nale┼╝─àce do zestawu wykonaj
  4210.                 nast─Öpuj─àce czynno┼¢ci:
  4211.  
  4212.                1. W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  (patrz
  4213.                   Rysunek 29Rysunek 29Rysunek 29) wska┼╝ w lewym panelu okna
  4214.                   typ dokumentu, a w  prawym  panelu  okna  dokument,  b─àd┼║
  4215.                   klika dokument├│w (u┼╝yj klawisza [pic]),  kt├│re  maj─à  by─ç
  4216.                   drukowane. Nast─Öpnie z menu  Dokument  wybierz  polecenie
  4217.                   Drukuj.
  4218.                2. Na ekranie pojawi  si─Ö  okno  komunikatu  (patrz  Rysunek
  4219.                   68Rysunek 66Rysunek 66), w kt├│rym kliknij przycisk Tak.
  4220.  
  4221.                 Wyb├│r przycisku Nie oznacza anulowanie  operacji  drukowania
  4222.                 wybranych dokument├│w.
  4223.  
  4224.  
  4225.                 [pic]
  4226.  
  4227.                 Rysunek 686666. Okno komunikatu ΓÇô drukowanie wybranych
  4228.                 dokument├│w z zestawu
  4229.  
  4230.  
  4231.                 Aby wydrukowa─ç  wybrane  strony  raportu  imiennego  wykonaj
  4232.                 kolejno nast─Öpuj─àce czynno┼¢ci:
  4233.  
  4234.                1. W  oknie  roboczym  zawieraj─àcym  otwarty  zestaw  (patrz
  4235.                   Rysunek 29Rysunek 29Rysunek 29) wska┼╝ w lewym panelu okna
  4236.                   typ dokumentu ΓÇô raport imienny, a w  prawym  panelu  okna
  4237.                   pojedynczy dokument.
  4238.                2.  Nast─Öpnie  klikaj─àc  na  wskazanym   dokumencie   prawym
  4239.                   klawiszem myszki  uaktywnij  menu  podr─Öczne,  z  kt├│rego
  4240.                   wybierz polecenie Drukuj strony raportu.
  4241.                3. Na  ekranie  pojawi  si─Ö  okno  dialogowe  Drukuj  strony
  4242.                   raportu (patrz Rysunek 69Rysunek 67Rysunek 67).  W  oknie
  4243.                   tym  wprowad┼║  numery  stron,  kt├│re  chcesz  drukowa─ç  i
  4244.                   zaakceptuj wydruk klikaj─àc przycisk OK.
  4245.  
  4246.                 Opcje wydruku, np. ustawienia strony lub typ drukarki mo┼╝esz
  4247.                 zmieni─ç   w   oknie   dialogowym   wywo┼éywanym   przyciskiem
  4248.                 Ustawienia strony.
  4249.  
  4250.  
  4251.                 Rezygnacji  z  drukowania  stron  raportu   mo┼╝esz   dokona─ç
  4252.                 klikaj─àc przycisk Anuluj.
  4253.  
  4254.  
  4255.                 [pic]
  4256.  
  4257.                 Rysunek 696767. Okno dialogowe - drukowanie wybranych stron
  4258.                 raportu imiennego
  4259.  
  4260.  
  4261. 14 Tworzenie raport├│w miesi─Öcznych dla ubezpieczonych
  4262.  
  4263.  
  4264.                 Funkcja ta obejmuje automatyczne przygotowanie raport├│w  dla
  4265.                 ubezpieczonych   (ZUS   RMUA)   na   podstawie    dokument├│w
  4266.                 rozliczeniowych oraz drukowanie ich  w  postaci  papierowej,
  4267.                 b─àd┼║ zapisywanie do pliku.
  4268.  
  4269.  
  4270.                 Poniewa┼╝ raport dla  ubezpieczonego  powstaje  w  oparciu  o
  4271.                 dokumenty rozliczeniowe, a dok┼éadnie na  podstawie  raport├│w
  4272.                 imiennych, zatem konieczne jest  wcze┼¢niejsze  przygotowanie
  4273.                 potrzebnych raport├│w imiennych i zapisanie ich w zestawie.
  4274.  
  4275.  
  4276.                 Aby utworzy─ç raport miesi─Öczny  dla  ubezpieczonego  wykonaj
  4277.                 nast─Öpuj─àce czynno┼¢ci:
  4278.  
  4279.                1. Otw├│rz zestaw dokument├│w (patrz rozdzia┼é 6.2.2),
  4280.                2.  W  lewym  panelu   okna   wska┼╝   w   typie   dokument├│w
  4281.                   rozliczeniowych  okres  rozliczeniowy,  za  kt├│ry  chcesz
  4282.                   utworzy─ç raport i klikaj─àc prawym klawiszem myszki rozwi┼ä
  4283.                   menu podr─Öczne (patrz Rysunek 70Rysunek 68Rysunek 68),
  4284.                3. Z menu podr─Öcznego wybierz polecenie  Raporty  miesi─Öczne
  4285.                   dla ubezpieczonych,
  4286.                4. Na ekranie pojawi si─Ö okno  dialogowe  Raport  miesi─Öczny
  4287.                   dla ubezpieczonego  (patrz  Rysunek  71Rysunek  69Rysunek
  4288.                   69). W oknie tym wska┼╝ ubezpieczonych, dla kt├│rych chcesz
  4289.                   utworzy─ç raport i kliknij przycisk Drukuj.  Je┼¢li  chcesz
  4290.                   zapisa─ç utworzony raport do pliku wybierz przycisk Zapisz
  4291.                   i w pojawiaj─àcym si─Ö oknie wprowad┼║ nazw─Ö pliku i katalog
  4292.                   w jakim umieszczony zostanie raport.
  4293.  
  4294.                 Przycisk Anuluj powoduje rezygnacj─Ö z przygotowania raport├│w
  4295.                 i powr├│t do okna zawieraj─àcego otwarty zestaw dokument├│w.
  4296.  
  4297.  
  4298.                                                                        [pic]
  4299.  
  4300.                 Rysunek 706868. Okno robocze - tworzenie raportu
  4301.                 miesi─Öcznego dla ubezpieczonego
  4302.  
  4303.  
  4304.                                                                        [pic]
  4305.  
  4306.                 Rysunek 716969. Okno dialogowe ΓÇô tworzenie raportu
  4307.                 miesi─Öcznego dla ubezpieczonego
  4308.  
  4309.  
  4310. 4 Ustawienie kontekstu pracy z aplikacj─à
  4311.  
  4312.  
  4313.                 Ustawienie kontekstu pracy  z  aplikacj─à  oznacza  wskazanie
  4314.                 p┼éatnika, dla kt├│rego wykonywane b─Öd─à  operacje  zwi─àzane  z
  4315.                 dokumentami zg┼éoszeniowymi,  rozliczeniowymi  i  p┼éatniczymi
  4316.                 (przelewy).
  4317.  
  4318.  
  4319.                 Kontekst pracy z aplikacj─à okre┼¢la folder, w kt├│rym znajduj─à
  4320.                 si─Ö dane wybranego p┼éatnika. Praca bez  kontekstu  umo┼╝liwia
  4321.                 operowanie na danych wszystkich p┼éatnik├│w.
  4322.  
  4323.  
  4324.                 Ustawienie pracy w kontek┼¢cie p┼éatnika mo┼╝e nast─àpi─ç przez:
  4325.  
  4326.               112. polecenie Nowy kontekst,
  4327.               113. otworzenie zestawu dokument├│w,
  4328.               114. wyb├│r p┼éatnika z rejestru p┼éatnik├│w.
  4329.  
  4330.  
  4331.  
  4332.  
  4333.  
  4334.  
  4335.  
  4336.  
  4337.  
  4338.                 |(              |Kontekst pracy ma szczeg├│lne znaczenie w przypadku, gdy|
  4339. |               |aplikacja obs┼éuguje kilku p┼éatnik├│w. Konieczne jest    |
  4340. |               |w├│wczas ustawienie kontekstu pracy z┬áp┼éatnikiem, dla   |
  4341. |               |kt├│rego b─Öd─à generowane dokumenty, uaktualniane dane   |
  4342. |               |ubezpieczonych nale┼╝nych do danego p┼éatnika itd.       |
  4343. |               |W przypadku pracy z jednym p┼éatnikiem, przy ustaleniu  |
  4344. |               |kontekstu pracy zawsze b─Ödzie ΓÇ₧widzianyΓÇ¥ tylko ten     |
  4345. |               |p┼éatnik.                                               |
  4346.  
  4347.  
  4348. 1 Ustawienie kontekstu poprzez polecenie Nowy kontekst
  4349.  
  4350.  
  4351.                 Kontekst pracy Programu P┼éatnika ustawisz poprzez:
  4352.  
  4353.                1. W oknie roboczym zawieraj─àcym otwarty  zestaw  wybierz  z
  4354.                   menu P┼éatnik polecenie Nowy kontekst.
  4355.                2. Na  ekranie  pojawi  si─Ö  okno  dialogowe  Nowy  kontekst
  4356.                   p┼éatnika. Wska┼╝ p┼éatnika i kliknij przycisk OK.
  4357.  
  4358.                 [pic]
  4359.  
  4360.                 Rysunek 727070. Okno dialogowe - ustawienie nowego kontekstu
  4361.                 pracy
  4362.  
  4363.  
  4364. 2 Ustawienie kontekstu poprzez wyb├│r zestawu
  4365.  
  4366.  
  4367.                 Ustawienie kontekstu pracy mo┼╝e polega─ç na  wyborze  zestawu
  4368.                 dokument├│w. Punktem wyj┼¢cia mo┼╝e  by─ç  tu  tworzenie  nowego
  4369.                 zestawu lub wyb├│r zestawu ju┼╝ istniej─àcego.
  4370.  
  4371.  
  4372.                 Aby  ustawi─ç  kontekst  pracy  poprzez   utworzenie   nowego
  4373.                 zestawu:
  4374.  
  4375.                1. Z menu Zestaw w oknie g┼é├│wnym wybierz polecenie Nowy.
  4376.                2.  Na  ekranie  pojawi  si─Ö  okno  dialogowe  Nowy   zestaw
  4377.                   dokument├│w, w kt├│rym wybierz opcj─Ö  Pracuj  w  kontek┼¢cie
  4378.                   nast─Öpuj─àcego p┼éatnika (patrz Rysunek 25Rysunek 25Rysunek
  4379.                   25).
  4380.                3. Wska┼╝ p┼éatnika i kliknij przycisk OK.
  4381.  
  4382.  
  4383.  
  4384.  
  4385.  
  4386.                 Aby ustawi─ç kontekst pracy poprzez wyb├│r zestawu:
  4387.  
  4388.                1. Z menu Zestaw w oknie g┼é├│wnym wybierz polecenie Otw├│rz .
  4389.                2. Na ekranie pojawi si─Ö okno dialogowe Zestaw dokument├│w. W
  4390.                   lewym panelu okna znajduje si─Ö lista p┼éatnik├│w, natomiast
  4391.                   w prawym lista zestaw├│w dokument├│w danego p┼éatnika (patrz
  4392.                   Rysunek 28Rysunek 28Rysunek 28).
  4393.                3. Wska┼╝ p┼éatnika i zestaw.
  4394.                4. Kliknij przycisk Wybierz.
  4395.  
  4396.                 Klikni─Öcie przycisku Od┼¢wie┼╝ oznacza  zaktualizowanie  listy
  4397.                 p┼éatnik├│w i┬ádo┼é─àczonych do nich zestaw├│w dokument├│w.
  4398.  
  4399.  
  4400.                 Klikni─Öcie przycisku  Usu┼ä  spowoduje  usuni─Öcie  wskazanego
  4401.                 zestawu dokument├│w ubezpieczeniowych.
  4402.  
  4403.  
  4404. 3 Ustawienie kontekstu poprzez wyb├│r p┼éatnika z rejestru p┼éatnik├│w
  4405.  
  4406.  
  4407.                 Ustawienie kontekstu pracy rozpoczyna─ç si─Ö  mo┼╝e  od  wyboru
  4408.                 p┼éatnika w┬árejestrze p┼éatnik├│w.
  4409.  
  4410.  
  4411.                 Aby  ustawi─ç  kontekst  pracy  poprzez  wyb├│r   p┼éatnika   z
  4412.                 rejestru:
  4413.  
  4414.                1. Z menu P┼éatnik wybierz polecenie Rejestr p┼éatnik├│w.
  4415.                2. Na ekranie pojawi  si─Ö  okno  robocze  zawieraj─àce  list─Ö
  4416.                   wszystkich  p┼éatnik├│w,  kt├│rych  dane  znajduj─à   si─Ö   w
  4417.                   rejestrze p┼éatnik├│w.
  4418.                3. Wska┼╝ p┼éatnika i z menu P┼éatnik wybierz polecenie Wybierz
  4419.                   do kontekstu.
  4420.  
  4421.  
  4422.  
  4423.  
  4424.                 |               |Ustawienie kontekstu pracy mo┼╝liwe jest r├│wnie┼╝ do     |
  4425. |[pic]          |zrealizowania z pozycji menu podr─Öcznego. Aby dokona─ç  |
  4426. |               |ustawienia kontekstu pracy, w oknie roboczym           |
  4427. |               |zawieraj─àcym list─Ö p┼éatnik├│w, wska┼╝ p┼éatnika i z menu  |
  4428. |               |podr─Öcznego (wywo┼éanego lewym klawiszem myszki) wybierz|
  4429. |               |polecenie Wybierz do kontekstu.                        |
  4430. |               |                                                       |
  4431. |(              |                                                       |
  4432. |               |Informacje o tym, w kontek┼¢cie jakiego p┼éatnika odbywa |
  4433. |               |si─Ö praca zamieszczone s─à na pasku stanu (patrz        |
  4434. |               |rozdzia┼é  4.1) na dole okna g┼é├│wnego.                  |
  4435.  
  4436.  
  4437.  
  4438.  
  4439.                                                                        [pic]
  4440.  
  4441.                 Rysunek 737171. Okno robocze - wyb├│r p┼éatnika do kontekstu
  4442.                 pracy
  4443.  
  4444.  
  4445.  
  4446. 4 Ustawienie pracy bezkontekstowej
  4447.  
  4448.  
  4449.                 Praca bezkontekstowa  pozwala  na  wykonywanie  operacji  na
  4450.                 zestawach  dokument├│w  nale┼╝─àcych  do  wszystkich  p┼éatnik├│w
  4451.                 zarejestrowanych   przez   aplikacj─Ö.   Ponadto    umo┼╝liwia
  4452.                 tworzenie nowych dokument├│w  i  zestaw├│w  nie  zwi─àzanych  z
  4453.                 ┼╝adnym p┼éatnikiem. Oznacza to, ┼╝e przy tworzeniu  dokument├│w
  4454.                 miejsca  dotycz─àce  danych  identyfikacyjnych  p┼éatnika  nie
  4455.                 zostan─à  automatycznie  uzupe┼énione  danymi  pochodz─àcymi  z
  4456.                 rejestru p┼éatnik├│w, lecz  b─Öd─à  musia┼éy  zosta─ç  wprowadzone
  4457.                 r─Öcznie.
  4458.  
  4459.  
  4460.                 Aby dokona─ç ustawienia pracy bezkontekstowej w├│wczas z  menu
  4461.                 P┼éatnik wybierz polecenie Praca bez kontekstu.
  4462.  
  4463.  
  4464.  
  4465.  
  4466.  
  4467.  
  4468.                 |(         |Informacje o tym, ┼╝e praca odbywa si─Ö bezkontekstowo   |
  4469. |          |zamieszczone s─à na pasku stanu (patrz rozdzia┼é 4.1) na |
  4470. |          |dole okna g┼é├│wnego.                                    |
  4471.  
  4472.  
  4473.  
  4474.                 -----------------------
  4475.  
  4476.  
  4477.  
  4478.  
  4479.  
  4480.                                                                            1
  4481.                                                                     Rozdzia┼é
  4482.  
  4483.  
  4484.  
  4485.  
  4486.  
  4487.  
  4488.                                                                            2
  4489.                                                                     Rozdzia┼é
  4490.  
  4491.  
  4492.  
  4493.  
  4494.  
  4495.  
  4496.                                                                            3
  4497.                                                                     Rozdzia┼é
  4498.  
  4499.  
  4500.  
  4501.  
  4502.  
  4503.  
  4504.                                                                            4
  4505.                                                                     Rozdzia┼é
  4506.  
  4507.  
  4508.  
  4509.  
  4510.  
  4511.  
  4512.  
  4513.                                                                            6
  4514.                                                                     Rozdzia┼é
  4515.  
  4516.  
  4517.  
  4518.  
  4519.  
  4520.  
  4521.  
  4522.                                                                            5
  4523.                                                                     Rozdzia┼é
  4524.  
  4525.  
  4526.  
  4527.