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Lotus ScreenCam Caption Script  |  1995-06-19  |  30KB  |  87 lines
  1. .Lotus.ScreenCam.Caption.Script.
  2. Document Sharing
  3. Sharing Documents
  4. Garamond
  5. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  6. Lotus Word Pro contains tools
  7. to help you share documents.
  8. "Arial
  9. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  10. TeamReview is a step-by-step guide to the Who, What and How 
  11. of sharing a document.
  12. "Arial
  13. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  14. Step 1:  Insert the names of the people you want to review this document.
  15. "Arial
  16. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  17. Step 2:  Decide what you want each person to be able to do in the document.  
  18. For example: Fully edit the document, 
  19. or only read the document.
  20. "Arial
  21. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  22. Step 3:  Determine how you want to distribute the document to others.
  23. "Arial
  24. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  25. The TeamConsolidate tool automatically combines edits made by multiple people into one document.
  26. "Arial
  27. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  28. The document on the screen is the original document.
  29. Two other people (Jon and Stephen) have edited a copy of this document.
  30. "Arial
  31. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  32. First, select the files to compare with the original document on the screen.
  33. "Arial
  34. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  35. TeamConsolidate displays the original with the changes made by all editors. 
  36. "Arial
  37. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  38. The Review Bar is automatically displayed with tools to review
  39. and accept or reject edits.
  40. The name of each edit's author is displayed in the bar.
  41. "Arial
  42. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  43. In this example, no changes were made to the address information.
  44. "Arial
  45. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  46. However, changes were made to the first paragraph by Jon.  His initials are displayed in the green tag.
  47. "Arial
  48. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  49. Jon added and deleted text 
  50. in the first paragraph 
  51. Additions are displayed in blue italic and deletions in red strikethrough.
  52. "Arial
  53. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  54. The changes are displayed along with the original paragraph.
  55. This makes it easy to review and accept or reject the changes.
  56. "Arial
  57. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  58. Use the Review Bar to move through the document and review edits to produce a final document.
  59. "Arial
  60. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  61. Both Jon and Stephen made edits to the second paragraph.
  62. You can select changes from both editors.
  63. "Arial
  64. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  65. Continue through the document accepting or rejecting edits.
  66. "Arial
  67. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  68. TeamConsolidate shortens the editing time of collaborative documents.
  69. "Arial
  70. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  71. If you have any questions 
  72. while working in Lotus Word Pro, 
  73. simply Ask the Expert!
  74. Choose Help - Ask the Expert
  75. "Arial
  76. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  77. C:\PRODMGMT\TOUR\TEAMCOMP.BMP
  78. wwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwww
  79. wwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwww
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  81. wwwww
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  87.