PostBank« - to program do adresowania kopert, etykiet adresowych, wype│niania wszelkich druk≤w pocztowych i bankowych oraz prowadzenia Bazy teleadresowej. Pozwala na uporz╣dkowanie ca│ej korespondencji wychodz╣cej z firmy, biura lub domu. Prostota obs│ugi - to co£ co wyr≤┐nia ten program. Kontrolowanie poprawno£ci pocztowych numer≤w adresowych (kod≤w), pozwoli na bezb│Ωdne adresowanie przesy│ek - a co za tym idzie - na szybsze jej dostarczenie do adresata. Obs│uguje drukowanie seryjne, np. etykiet adresowych, kopert i innych. Program jest przeznaczony do pracy w rozdzielczo£ci min. 800x600. Wsp≤│pracuje z drukarkami atramentowymi i laserowymi. Jest przystosowany do nowego podzia│u terytorialnego kraju. "Przygotowany" na rok 2000 - zapewnia bezb│Ωdn╣ pracΩ po wkroczeniu w nowe tysi╣clecie.
Cena pe│nej wersji programu to tylko
49,00 z│ z VAT.
Prezent !!! Do ka┐dego programu jest dodawana nieodp│atnie Ksi╣┐ka Kodowa: Polska.
Wystawiamy faktury VAT.
===========================
Inne opcje programu (np. dla drukarek ig│owych, z inn╣ ksi╣┐k╣ kodow╣ itd.) - po uzgodnieniu telefonicznym lub mail'owym.
W ofercie posiadamy aktualnie Ksi╣┐ki Kodowe : Czechy, Szwajcaria, Dania, Rumunia, Bu│garia, Holandia, Chorwacja, S│owenia, W│ochy, Australia (cena jednostkowa 19,00 z│ z VAT). Uwaga! Oferta specjalna dla klient≤w zamawiaj╣cych wersjΩ ze wszystkimi ksi╣┐kami kodowymi: 99,00 z│ z VAT.
INSTRUKCJA OBSúUGI
1. Dodawanie nadawcy :
- nacisn╣µ "Dodaj - Usu± ..." po stronie: Nadawca;
- w nowo otwartym okienku nacisn╣µ "Nowy";
- wype│niµ kolejne rubryki;
- nacisn╣µ "Dodaj do rejestru nadawc≤w";
- zamkn╣µ okienko naciskaj╣c "Powr≤t".
2. Dodawanie adresata :
- nacisn╣µ "Dodaj - Usu± ..." po stronie: Adresat;
- w nowo otwartym okienku nacisn╣µ "Nowy";
- wype│niµ kolejne rubryki;
- nacisn╣µ "Dodaj do rejestru adresat≤w";
- wybraµ grupΩ, w kt≤rej dokonany wpis bΩdzie przechowywany (mo┐na dodaµ tego samego adresata do wszystkich grup naciskaj╣c ponownie "Dodaj do rejestru ..." i wybieraj╣c inn╣ grupΩ);
- zamkn╣µ okienko naciskaj╣c "Powr≤t".
3. Aby wybraµ ┐╣danego NadawcΩ nale┐y wybraµ go z listy : "Nadawca". Po wybraniu odpowiednie rubryki (Nadawca, Adres ...) powinny zostaµ wype│nione.
4. Aby wybraµ ┐╣danego Adresata nale┐y nacisn╣µ przycisk odpowiadaj╣cy grupie, z kt≤rej chcemy pobraµ dane adresata, a nastΩpnie wybraµ go z listy : "Adresat". Po wybraniu - odpowiednie rubryki (Nadawca, Adres ...) powinny zostaµ wype│nione (program domy£lnie po uruchomieniu wczytuje grupΩ: "UrzΩdy", co jest uwidocznione poprzez pogrubienie napisu na okre£lonym klawiszu).
5. Zmiany w adresie nadawcy lub adresata.
Aby tego dokonaµ nale┐y po wybraniu ┐╣danego Nadawcy/Adresata nacisn╣µ "Dodaj - Usu± ..." i po wprowadzeniu odpowiednich zmian nacisn╣µ "Zapisz zmiany".
6. Wyszukiwanie nadawcy/adresata wg okre£lonego ci╣gu znak≤w.
ProcedurΩ wyszukiwania nale┐y zacz╣µ od wpisania w pole "Poszukiwany ci╣g znak≤w": klucza, wg kt≤rego program ma wyszukaµ NadawcΩ/Adresata (Uwaga! Wa┐na jest wielko£µ wprowadzanych liter). Kluczem tym mo┐e byµ dowolny ci╣g znak≤w (np. Wars). Po naci£niΩciu "Szukaj" - program odnajdzie ┐╣dane adresy zawieraj╣ce ci╣g liter: Wars (np. adresy zawieraj╣ce : miasto Warszawa, ulica Warszawska lub firmΩ o nazwie Wars). Nale┐y przy tym pamiΩtaµ, i┐ w przypadku adresat≤w program dokonuje przeszukania tylko w aktywnej grupie (np. "Prywatne"). Znaleziona lista nadawc≤w/adresat≤w zostanie wczytana do listy poni┐ej klawisza "Szukaj". Wykaz znalezionych adresat≤w zostaje r≤wnie┐ automatycznie zapisany na li£cie "Drukowania seryjnego".
7. Adresowanie.
Po wybraniu (z listy) nadawcy przesy│ki, nale┐y wybraµ adresata oraz zaznaczyµ, jakiego typu blankiet lub koperta bΩdzie wype│niany. W tym okienku pojawi siΩ w≤wczas schematyczny rysunek blankietu wraz z opisem sposobu podawania go do drukarki.Poniewa┐ na niekt≤rych formularzach konieczne jest umieszczenie dodatkowych danych mo┐na je okre£liµ wykorzystuj╣c przeznaczone do tego pola. Wpisaµ tu mo┐emy:
-kwotΩ przelewu lub przekazu cyframi (w druku pojawi siΩ ona r≤wnie┐ w postaci s│ownej),
-tytu│ wp│aty b╣dƒ przelewu na konto (po klikniΩciu na odpowiedni kwadracik z wielokropkiem mo┐emy uzupe│niaµ wpisy dodatkowego okienka, aby p≤ƒniej korzystaµ z niego rozwijaj╣c utworzon╣ w ten spos≤b listΩ tytu│≤w),
-zawarto£µ paczki tworz╣c analogicznie jak poprzednio wykaz towar≤w w postaci listy do rozwiniΩcia,
-warto£µ paczki cyframi (wydrukowana ona zostanie rownie┐ s│ownie).
Po uzupe│nieniu powy┐szych danych nale┐y w│o┐yµ do drukarki odpowiedni typ druku lub koperty i nacisn╣µ "Drukowanie na druku". Je┐eli nie posiadamy okre£lonego typu blankietu potrzebny formularz wype│niony okre£lonymi wcze£niej danymi otrzymamy po naci£niΩciu "Drukowanie bez druku" i podaniu do drukarki czystej kartki odpowiedniego formatu. Niniejszy program umo┐liwia wydrukowanie wiΩkszej ilo£ci kopert lub blankiet≤w jednego typu (oczywi£cie z r≤┐nymi adresatami przy zachowaniu niezmienno£ci pozosta│ych wpis≤w) za pomoc╣ pojedynczej komendy. S│u┐y do tego klawisz "Lista druku seryjnego". Po jego naci£niΩciu otwiera siΩ okno, z kt≤rego wybieramy zgodnie ze wskaz≤wkami dowoln╣ ilo£µ adresat≤w (funkcjonuj╣ce tu listy adresat≤w "prywatnych", "urzΩdowych" i "firmowych" s╣ od siebie niezale┐ne i nie mo┐na ich wykorzystywaµ jednocze£nie).KlikniΩcie na klawisz "Drukowanie seryjne" uruchamia proces drukowania zaordynowanej ilo£ci kopert lub blankiet≤w. Dotyczy to r≤wnie┐ druku seryjnego etykiet (naklejek) adresowych.W przypadku drukowania pojedynczych etykiet korzystamy z dodatkowego okienka otwieranego przy wyborze rodzaju druku ("etykieta adresowa"). Ukazuje nam siΩ wtedy uk│ad etykiet na arkuszu, z kt≤rego wybieramy jak╣£ pozycjΩ. Pozwala to wykorzystaµ pozosta│e jeszcze naklejki na u┐ywanych wcze£niej arkuszach. Przydatna w wielu firmach oka┐e siΩ zapewne funkcja "drukowania odwrotnego". Oznacza ona zamianΩ adres≤w nadawcy i adresata na wydrukach. CzΩsto w celu u│atwienia klientom dokonania czynno£ci wysy│kowych lub p│atniczych na nasz╣ rzecz do│╣czamy do przesy│ek koperty zwrotne, wype│nione blankiety itp. Mo┐emy je z │atwo£ci╣ wydrukowaµ, bez dokonywania ponownych wpis≤w, klikaj╣c na klawisz "Druk odwrotny".
8. Ksi╣┐ka Nadawcza.
W trakcie adresowania mo┐na wybranego adresata b╣dƒ ca│╣ ich listΩ (w przypadku druku seryjnego) dodaµ do Ksi╣┐ki Nadawczej bez konieczno£ci jej posiadania. Program wydrukuje stronΩ Ksi╣┐ki w jej oryginalnym kszta│cie wraz z wype│nionymi rubrykami. Nale┐y pamiΩtaµ, i┐ strona Ksi╣┐ki Nadawczej musi byµ wydrukowana w 2 egzemplarzach. W tym celu nale┐y w│o┐yµ do drukarki arkusz papieru A4 i po wydrukowaniu jednej strony mo┐na ten sam arkusz w│o┐yµ powt≤rnie do drukarki "okrΩcaj╣c" go o 180 stopni. W efekcie tego - z│o┐enie kartki na p≤│ - spowoduje (po w│o┐eniu kalki lub zastosowaniu papieru samokopiuj╣cego) mo┐liwo£µ jednorazowego wype│nienia strony Ksi╣┐ki przez pracownika Poczty. Poniewa┐ ka┐da strona Ksi╣┐ki Nadawczej zawiera tylko dziesiΩµ pozycji - nale┐y pamiΩtaµ, aby w drukarce umie£ciµ odpowiedni╣ ilo£µ arkuszy papieru wystarczaj╣c╣ na wydrukowanie wszystkich adresat≤w.
9.Ksi╣┐ka kodowa.
Umo┐liwia ona znalezienie nieznanego wcze£niej numeru kodu lub sprawdzenie kodu ju┐ wpisanego zar≤wno w adresie nadawcy jak i adresata. Po dokonaniu wyboru z listy nadawc≤w albo adresat≤w i wci£niΩciu klawisza "Znajdƒ, sprawdƒ...", w dw≤ch wolnych bia│ych polach pojawi siΩ nazwa miasta i nazwa ulicy wybranego nadawcy lub adresata. Po klikniΩciu w klawisz "Szukaj" poni┐ej zostanie utworzona lista adres≤w odpowiadaj╣cych podanym parametrom. Trzeba j╣ rozwin╣µ i odszukaµ interesuj╣cy nas dok│adny adres. Odpowiedni numer kodu pocztowego zostanie wczytany do pola "Kod pocztowy". Teraz mo┐na bΩdzie go dodaµ do konkretnego adresu wciskaj╣c klawisz "Dodaj kod do...". Kod mo┐emy znaleƒµ r≤wnie┐:
- wpisuj╣c rΩcznie nazwΩ miasta i ulicy w wolne bia│e pola okna postΩpuj╣c nastΩpnie tak jak opisano powy┐ej
- rozwijaj╣c listΩ miejscowo£ci z jednym numerem kodowym i dokonuj╣c w jej ramach wyboru
- wybieraj╣c z nastΩpnej listy miasto i rozwijaj╣c poni┐sz╣ listΩ z nazwami ulic w ramach tego miasta.
Aby przyspieszyµ wyszukiwanie kodu, przy listach umieszczone s╣ litery alfabetu. Wybranie jednej z nich (tej na kt≤r╣ zaczyna siΩ nazwa miejscowo£ci lub ulicy) pozwoli na skr≤cenie ca│ego procesu wyszukiwania numeru kodowego poprzez wczytanie do listy tylko nazw zaczynaj╣cych siΩ na wskazan╣ literΩ. Dwucz│onowe nazwy miast nie zawieraj╣ my£lnika (np. Bielsko Bia│a). Nale┐y pamiΩtaµ o tym przy wpisywaniu nowych adresat≤w i nadawc≤w.
