PostBank® JaPa Software Łódź tel. 042/ 650 58 59 e-mail:japasoft@polbox.com =========================== PostBank® - to program do adresowania kopert, etykiet adresowych, wypełniania wszelkich druków pocztowych i bankowych oraz prowadzenia Bazy teleadresowej. Pozwala na uporządkowanie całej korespondencji wychodzącej z firmy, biura lub domu. Prostota obsługi - to coś co wyróżnia ten program. Kontrolowanie poprawności pocztowych numerów adresowych (kodów), pozwoli na bezbłędne adresowanie przesyłek - a co za tym idzie - na szybsze jej dostarczenie do adresata. Obsługuje drukowanie seryjne, np. etykiet adresowych, kopert i innych. Program jest przeznaczony do pracy w rozdzielczości min. 800x600. Współpracuje z drukarkami atramentowymi i laserowymi. Jest przystosowany do nowego podziału terytorialnego kraju. "Przygotowany" na rok 2000 - zapewnia bezbłędną pracę po wkroczeniu w nowe tysiąclecie. Cena pełnej wersji programu to tylko 49,00 zł z VAT. Prezent !!! Do każdego programu jest dodawana nieodpłatnie Książka Kodowa: Polska. Wystawiamy faktury VAT. =========================== Inne opcje programu (np. dla drukarek igłowych, z inną książką kodową itd.) - po uzgodnieniu telefonicznym lub mail'owym. W ofercie posiadamy aktualnie Książki Kodowe : Czechy, Szwajcaria, Dania, Rumunia, Bułgaria, Holandia, Chorwacja, Słowenia, Włochy, Australia (cena jednostkowa 19,00 zł z VAT). Uwaga! Oferta specjalna dla klientów zamawiających wersję ze wszystkimi książkami kodowymi: 99,00 zł z VAT. INSTRUKCJA OBSŁUGI 1. Dodawanie nadawcy : - nacisnąć "Dodaj - Usuń ..." po stronie: Nadawca; - w nowo otwartym okienku nacisnąć "Nowy"; - wypełnić kolejne rubryki; - nacisnąć "Dodaj do rejestru nadawców"; - zamknąć okienko naciskając "Powrót". 2. Dodawanie adresata : - nacisnąć "Dodaj - Usuń ..." po stronie: Adresat; - w nowo otwartym okienku nacisnąć "Nowy"; - wypełnić kolejne rubryki; - nacisnąć "Dodaj do rejestru adresatów"; - wybrać grupę, w której dokonany wpis będzie przechowywany (można dodać tego samego adresata do wszystkich grup naciskając ponownie "Dodaj do rejestru ..." i wybierając inną grupę); - zamknąć okienko naciskając "Powrót". 3. Aby wybrać żądanego Nadawcę należy wybrać go z listy : "Nadawca". Po wybraniu odpowiednie rubryki (Nadawca, Adres ...) powinny zostać wypełnione. 4. Aby wybrać żądanego Adresata należy nacisnąć przycisk odpowiadający grupie, z której chcemy pobrać dane adresata, a następnie wybrać go z listy : "Adresat". Po wybraniu - odpowiednie rubryki (Nadawca, Adres ...) powinny zostać wypełnione (program domyślnie po uruchomieniu wczytuje grupę: "Urzędy", co jest uwidocznione poprzez pogrubienie napisu na określonym klawiszu). 5. Zmiany w adresie nadawcy lub adresata. Aby tego dokonać należy po wybraniu żądanego Nadawcy/Adresata nacisnąć "Dodaj - Usuń ..." i po wprowadzeniu odpowiednich zmian nacisnąć "Zapisz zmiany". 6. Wyszukiwanie nadawcy/adresata wg określonego ciągu znaków. Procedurę wyszukiwania należy zacząć od wpisania w pole "Poszukiwany ciąg znaków": klucza, wg którego program ma wyszukać Nadawcę/Adresata (Uwaga! Ważna jest wielkość wprowadzanych liter). Kluczem tym może być dowolny ciąg znaków (np. Wars). Po naciśnięciu "Szukaj" - program odnajdzie żądane adresy zawierające ciąg liter: Wars (np. adresy zawierające : miasto Warszawa, ulica Warszawska lub firmę o nazwie Wars). Należy przy tym pamiętać, iż w przypadku adresatów program dokonuje przeszukania tylko w aktywnej grupie (np. "Prywatne"). Znaleziona lista nadawców/adresatów zostanie wczytana do listy poniżej klawisza "Szukaj". Wykaz znalezionych adresatów zostaje również automatycznie zapisany na liście "Drukowania seryjnego". 7. Adresowanie. Po wybraniu (z listy) nadawcy przesyłki, należy wybrać adresata oraz zaznaczyć, jakiego typu blankiet lub koperta będzie wypełniany. W tym okienku pojawi się wówczas schematyczny rysunek blankietu wraz z opisem sposobu podawania go do drukarki.Ponieważ na niektórych formularzach konieczne jest umieszczenie dodatkowych danych można je określić wykorzystując przeznaczone do tego pola. Wpisać tu możemy: -kwotę przelewu lub przekazu cyframi (w druku pojawi się ona również w postaci słownej), -tytuł wpłaty bądź przelewu na konto (po kliknięciu na odpowiedni kwadracik z wielokropkiem możemy uzupełniać wpisy dodatkowego okienka, aby później korzystać z niego rozwijając utworzoną w ten sposób listę tytułów), -zawartość paczki tworząc analogicznie jak poprzednio wykaz towarów w postaci listy do rozwinięcia, -wartość paczki cyframi (wydrukowana ona zostanie rownież słownie). Po uzupełnieniu powyższych danych należy włożyć do drukarki odpowiedni typ druku lub koperty i nacisnąć "Drukowanie na druku". Jeżeli nie posiadamy określonego typu blankietu potrzebny formularz wypełniony określonymi wcześniej danymi otrzymamy po naciśnięciu "Drukowanie bez druku" i podaniu do drukarki czystej kartki odpowiedniego formatu. Niniejszy program umożliwia wydrukowanie większej ilości kopert lub blankietów jednego typu (oczywiście z różnymi adresatami przy zachowaniu niezmienności pozostałych wpisów) za pomocą pojedynczej komendy. Służy do tego klawisz "Lista druku seryjnego". Po jego naciśnięciu otwiera się okno, z którego wybieramy zgodnie ze wskazówkami dowolną ilość adresatów (funkcjonujące tu listy adresatów "prywatnych", "urzędowych" i "firmowych" są od siebie niezależne i nie można ich wykorzystywać jednocześnie).Kliknięcie na klawisz "Drukowanie seryjne" uruchamia proces drukowania zaordynowanej ilości kopert lub blankietów. Dotyczy to również druku seryjnego etykiet (naklejek) adresowych.W przypadku drukowania pojedynczych etykiet korzystamy z dodatkowego okienka otwieranego przy wyborze rodzaju druku ("etykieta adresowa"). Ukazuje nam się wtedy układ etykiet na arkuszu, z którego wybieramy jakąś pozycję. Pozwala to wykorzystać pozostałe jeszcze naklejki na używanych wcześniej arkuszach. Przydatna w wielu firmach okaże się zapewne funkcja "drukowania odwrotnego". Oznacza ona zamianę adresów nadawcy i adresata na wydrukach. Często w celu ułatwienia klientom dokonania czynności wysyłkowych lub płatniczych na naszą rzecz dołączamy do przesyłek koperty zwrotne, wypełnione blankiety itp. Możemy je z łatwością wydrukować, bez dokonywania ponownych wpisów, klikając na klawisz "Druk odwrotny". 8. Książka Nadawcza. W trakcie adresowania można wybranego adresata bądź całą ich listę (w przypadku druku seryjnego) dodać do Książki Nadawczej bez konieczności jej posiadania. Program wydrukuje stronę Książki w jej oryginalnym kształcie wraz z wypełnionymi rubrykami. Należy pamiętać, iż strona Książki Nadawczej musi być wydrukowana w 2 egzemplarzach. W tym celu należy włożyć do drukarki arkusz papieru A4 i po wydrukowaniu jednej strony można ten sam arkusz włożyć powtórnie do drukarki "okręcając" go o 180 stopni. W efekcie tego - złożenie kartki na pół - spowoduje (po włożeniu kalki lub zastosowaniu papieru samokopiującego) możliwość jednorazowego wypełnienia strony Książki przez pracownika Poczty. Ponieważ każda strona Książki Nadawczej zawiera tylko dziesięć pozycji - należy pamiętać, aby w drukarce umieścić odpowiednią ilość arkuszy papieru wystarczającą na wydrukowanie wszystkich adresatów. 9.Książka kodowa. Umożliwia ona znalezienie nieznanego wcześniej numeru kodu lub sprawdzenie kodu już wpisanego zarówno w adresie nadawcy jak i adresata. Po dokonaniu wyboru z listy nadawców albo adresatów i wciśnięciu klawisza "Znajdź, sprawdź...", w dwóch wolnych białych polach pojawi się nazwa miasta i nazwa ulicy wybranego nadawcy lub adresata. Po kliknięciu w klawisz "Szukaj" poniżej zostanie utworzona lista adresów odpowiadających podanym parametrom. Trzeba ją rozwinąć i odszukać interesujący nas dokładny adres. Odpowiedni numer kodu pocztowego zostanie wczytany do pola "Kod pocztowy". Teraz można będzie go dodać do konkretnego adresu wciskając klawisz "Dodaj kod do...". Kod możemy znaleźć również: - wpisując ręcznie nazwę miasta i ulicy w wolne białe pola okna postępując następnie tak jak opisano powyżej - rozwijając listę miejscowości z jednym numerem kodowym i dokonując w jej ramach wyboru - wybierając z następnej listy miasto i rozwijając poniższą listę z nazwami ulic w ramach tego miasta. Aby przyspieszyć wyszukiwanie kodu, przy listach umieszczone są litery alfabetu. Wybranie jednej z nich (tej na którą zaczyna się nazwa miejscowości lub ulicy) pozwoli na skrócenie całego procesu wyszukiwania numeru kodowego poprzez wczytanie do listy tylko nazw zaczynających się na wskazaną literę. Dwuczłonowe nazwy miast nie zawierają myślnika (np. Bielsko Biała). Należy pamiętać o tym przy wpisywaniu nowych adresatów i nadawców.