home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1996 September / pcwk_09_96.iso / pcwtekst / pim1.txt < prev    next >
Text File  |  1996-07-20  |  10KB  |  197 lines
  1. Program   s│u┐╣cy   zarz╣dzaniu   informacj╣   osobist╣,  to
  2. nieodzowne   narzΩdzie   dla   ludzi   zapracowanych.  Wyb≤r
  3. w│a£ciwego   pakietu,  kt≤ry   najlepiej  dopasuje   siΩ  do
  4. charakteru naszej pracy, to istotne zadanie.
  5.  
  6. Ka┐dy   z   nas   przyzna:   uporz╣dkowanie  w│asnych  spraw
  7. zawodowych  to  marzenie   "£ciΩtej  g│owy".  Raz  usi│ujemy
  8. odnaleƒµ numer telefonu, innym  razem staramy siΩ skojarzyµ,
  9. kiedy i  gdzie ma siΩ odbyµ  nastΩpne spotkanie... Tymczasem
  10. zaplanowany  termin w│a£nie  mija  i  jeste£my w  kropce. Na
  11. biurku  kr≤luje  ba│agan,  tysi╣ce  list≤w,  karteczek z nie
  12. podpisanymi   numerami    telefon≤w,   ┐≤│tych   przylepnych
  13. kartonik≤w z niepe│nymi adresami.
  14.  
  15. W jaki spos≤b zapanowaµ nad  ba│aganem? Je┐eli taki ju┐ jest
  16. styl  naszej  pracy,  to  chyba  nic  siΩ  nie  da zrobiµ, a
  17. przenoszenie   wszystkich  tych   informacji  do   komputera
  18. odniesie  tylko taki  skutek, ┐e  stworzymy sobie dodatkowy,
  19. elektroniczny ba│agan. Jednak,  je£li naprawdΩ chcemy w│o┐yµ
  20. w to nieco wysi│ku, by  trud nasz procentowa│ w przysz│o£ci,
  21. znalezienie w│a£ciwego PIM -  Personal Information Manager -
  22. warte jest zachodu.
  23.  
  24. R≤┐ne potrzeby, r≤┐ne programy PIM
  25.  
  26. By pom≤c w wyborze, PC  World Test Center przetestowa│ kilka
  27. program≤w  zarz╣dzania  informacj╣  osobist╣:  Act  2.0  for
  28. Windows  (Symantec), Ascend  5.0 (Franklin  Quest), Ecco Pro
  29. 3.0  (NetManage),  GoldMine  2.5a  (Elan),  Janna Contact 95
  30. (Janna  Systems), Lotus  Organizer 2.1,  Microsoft Schedule+
  31. for  Windows  95  oraz  Sidekick  95  (Starfish). Produktami
  32. dzia│aj╣cymi pod Windows 95  s╣ trzy pakiety: Janna Contact,
  33. Schedule+  oraz Sidekick.  Pozosta│e programy,  to aplikacje
  34. Windows 3.1.
  35.  
  36. PIM-y  wydaj╣  siΩ  stawaµ  dzi£  now╣  i  traktowan╣ bardzo
  37. powa┐nie  kategori╣  program≤w,  o  czym  £wiadczy chocia┐by
  38. fakt, ┐e trzy g│≤wne pakiety biurowe maj╣ je na standardowym
  39. wyposa┐eniu:  Lotus SmartSuite  posiada Organizer, Microsoft
  40. Office 95 ma Schedule+, za£ PerfectOffice - InfoCentral.
  41.  
  42. Aplikacje tego  rodzaju k│ad╣ du┐y  nacisk - przynale┐╣c  do
  43. £wiata komputer≤w osobistych -  w│a£nie na s│owo "osobisty".
  44. Jedne  z  nich  przypominaj╣  wygl╣dem  normalne notatniki z
  45. kartkami mocowanymi metalowymi obrΩczami. Inne wygl╣daj╣ jak
  46. katalogi  przeznaczone na  korespondencjΩ. Wszystko  robione
  47. jest pod  klienta, a ┐e ka┐dy  ma inne gusta, wiΩc  i oferta
  48. zr≤┐nicowana.  W£r≤d prezentowanych  tu o£miu  PIM-≤w, ka┐dy
  49. powinien  znaleƒµ  co£  dla  siebie,  pocz╣wszy  od domowego
  50. amatora na biznesmenie sko±czywszy.
  51.  
  52. Je£li   spr≤bujemy  zgrubnie   sklasyfikowaµ  programy,   to
  53. wyodrΩbnimy   w  nich   dwie  grupy:   aplikacje  pomocne  w
  54. zarz╣dzaniu  czasem  oraz  aplikacje  pomocne  w zarz╣dzaniu
  55. informacjami personalnymi. Typowy reprezentant tej pierwszej
  56. grupy  kosztuje w  granicach 100  USD i  posiada takie cechy
  57. jak:   ustawianie   spotka±    w   kalendarzu,   elastycznie
  58. projektowane  listy zada±  do wykonania.  Druga grupa PIM-≤w
  59. (cena  200 USD  lub wiΩcej)  projektowana jest  z regu│y pod
  60. k╣tem konkretnych  potrzeb os≤b, kt≤re maj╣  sta│y kontakt z
  61. klientami.  Podobnie  jak  programy  zarz╣dzaj╣ce czasem, s╣
  62. wyposa┐ane  w kalendarz,  jednak┐e kluczow╣  ich cech╣  jest
  63. wymy£lna ksi╣┐ka adresowa uwzglΩdniaj╣ca relacje zawodowe.
  64.  
  65. Spo£r≤d produkt≤w  z tego por≤wnania  Act, GoldMine i  Janna
  66. Contact,   to  PIM-y   przeznaczone  do   obs│ugi  kontakt≤w
  67. zawodowych, za£ Ascend,  Organizer, Schedule+ oraz Sidekick,
  68. to aplikacje "czasowe". Ecco Pro nie pasuje £ci£le do ┐adnej
  69. z dwu grup.
  70.  
  71. Jak wybraµ w│a£ciwy program?  Przede wszystkim zadajmy sobie
  72. pytanie: w jaki spos≤b pracujemy? Je┐eli nie mo┐emy "odgoniµ
  73. siΩ"   od  ludzi,   z  pewno£ci╣   przyda  nam   siΩ  pakiet
  74. zarz╣dzaj╣cy  danymi  personalnymi  (kontaktami).  Z drugiej
  75. strony  mo┐e  siΩ  okazaµ,  ┐e  czΩste  spotkania,  wyjazdy,
  76. konferencje,  sk│onno£µ  do  planowania,  wskazywaµ  bΩd╣ na
  77. zakup PIM-u "czasowego".
  78.  
  79. Jeszcze   jednym   kryterium   jest   fakt   czy   pracujemy
  80. indywidualnie,   czy  w   zespole?  Je┐eli   w  zespole,  to
  81. zainteresujmy  siΩ  PIM-em  z  mechanizmami  pracy grupowej,
  82. kt≤ry   jest  w   stanie  automatycznie   sprawdziµ  grafiki
  83. poszczeg≤lnych  os≤b,  wyszukaµ  pasuj╣cy  wszystkim termin,
  84. wys│aµ  poczt╣  elektroniczn╣  zaproszenia...  Tego  rodzaju
  85. funkcje na  pewno nie s╣  do pogardzenia. W  gronie badanych
  86. program≤w  jedynie   Act,  Janna  Contact   i  Sidekick  nie
  87. dysponuj╣ tego typu mo┐liwo£ciami. Nie zawsze jednak PIM-y z
  88. grupowymi  funkcjami  planowania  spotka±  dysponuj╣  r≤wnie
  89. dobrymi mechanizmami  dzielenia siΩ danymi  innego typu, np.
  90. ksi╣┐k╣ adresow╣. I tak na  naszym przyk│adzie: o ile prawie
  91. wszystkie  produkty -  opr≤cz Ascend  - s╣  w stanie dokonaµ
  92. dystrybucji  tego typu  danych poprzez  umieszczenie ich  na
  93. serwerze, to  jedynie Ecco Pro i  GoldMine implementuj╣ to w
  94. spos≤b klarowny i prosty w obs│udze.
  95.  
  96. Korzy£ci z Windows 95
  97.  
  98. Trzy  pakiety   PIM  dla  Windows  95   korzystaj╣  z  zalet
  99. wewnΩtrznych mechanizm≤w systemu,  tzn. zosta│y zintegrowane
  100. z klientem poczty elektronicznej modu│u Exchange. Nie znaczy
  101. to jednak, ┐e aplikacje dla Windows 3.1 z g≤ry postawione s╣
  102. na gorszej  pozycji. W rzeczywisto£ci ko±cowy  wyb≤r pad│ na
  103. dwa pakiety -  Ecco Pro oraz Lotus Organizer  - w wersji dla
  104. Windows 3.1. Wszystkie z prezentowanych tu program≤w pracuj╣
  105. bez zarzutu  tak┐e pod Windows  95, za£ ich  nowe wersje dla
  106. tego systemu s╣ ju┐ tworzone.
  107.  
  108. U┐ytkownicy sieci powinni dodatkowo zwr≤ciµ uwagΩ na aspekty
  109. techniczne.   Poszukiwany   przez    nich   produkt   winien
  110. wsp≤│pracowaµ  z  funkcjonuj╣cym   w  sieci  oprogramowaniem
  111. poczty elektronicznej.
  112.  
  113. Znalezienie  w│a£ciwego PIM-u,  kt≤ry jest  kompatybilny nie
  114. tylko z naszym sprzΩtem, ale przede wszystkim z nami samymi,
  115. to zadanie wymagaj╣ce  czasu. Najpierw nale┐y przeanalizowaµ
  116. w│asn╣   filozofiΩ  pracy   i  na   tej  podstawie   zawΩziµ
  117. poszukiwania  do  produkt≤w,  kt≤re  funkcjonuj╣  w zbli┐ony
  118. spos≤b co my. Je┐eli to mo┐liwe, warto ka┐dy z nich wstΩpnie
  119. przetestowaµ.   Gorzej   przedstawia   siΩ   sytuacja,   gdy
  120. przychodzi znaleƒµ PIM  dla ca│ego zespo│u wsp≤│pracownik≤w.
  121. Aby spe│nia│  on dobrze swoje  zadanie musi to  byµ produkt,
  122. kt≤ry przypadnie do gustu wszystkim.
  123.  
  124. Czy   znajdziemy   zatem   doskona│y   program  zarz╣dzaj╣cy
  125. informacj╣ osobist╣? Na pewno nie  i nikt nie zast╣pi naszej
  126. wewnΩtrznej dyscypliny  i organizacji, ale  z pewno£ci╣ jest
  127. te┐ taki program, z  kt≤rym bΩdziemy siΩ doskonale rozumieli
  128. i kt≤ry  przypomni  nam  w  porΩ  o  wszystkich  czekaj╣cych
  129. sprawach.
  130.  
  131. Act 2.0 for Windows
  132.  
  133. Plusy:  Doskona│e funkcje  s│u┐╣ce zarz╣dzaniu "kontaktami",
  134. wbudowany   edytor   tekstu,   dobra   wsp≤│praca  z  poczt╣
  135. elektroniczn╣.
  136.  
  137. Minusy: Brak mo┐liwo£ci automatycznego planowania grupowego,
  138. ograniczone mo┐liwo£ci obs│ugi dokument≤w.
  139.  
  140. Je┐eli nasze zawodowe motto  brzmi: najwa┐niejsze jest, kogo
  141. siΩ zna,  nie za£ co siΩ  wie, to ≤w pakiet  PIM z pewno£ci╣
  142. przypadnie  nam do  gustu. Jego  cena w  USA wynosi 199 USD.
  143. Jakkolwiek  brak  mu  mechanizm≤w  automatycznego planowania
  144. spotka±  w  grupie,  cechuje  go  │atwo£µ  obs│ugi i stanowi
  145. bardzo    wygodne   narzΩdzie    dla   handlowc≤w,   agent≤w
  146. nieruchomo£ci  i  innych  os≤b,   kt≤rych  praca  polega  na
  147. kontakcie z klientem.
  148.  
  149. W przeciwie±stwie   do   Lotus   Organizer   czy   Microsoft
  150. Schedule+, kt≤re s╣ PIM-ami u│atwiaj╣cymi organizacjΩ czasu,
  151. Act  bazuje bardziej  na ksi╣┐ce  adresowej ni┐  kalendarzu.
  152. Ka┐de  spotkanie,  projekt,  rozmowa  telefoniczna,  posiada
  153. odwo│anie do osoby z bazy  danych Act. Program nie dysponuje
  154. byµ  mo┐e  tak  wieloma   funkcjami  jak  GoldMine,  posiada
  155. natomiast  bardziej  przyjazny  i  przejrzysty  interfejs, w
  156. kt≤rym bez  trudu mo┐na siΩ  zorientowaµ co okre£lone  opcje
  157. znacz╣.
  158.  
  159. U┐ytkownik jest  w stanie bez problemu  zaimportowaµ dane do
  160. ksi╣┐ki adresowej. Ma r≤wnie┐  do wyboru wiele opcji wydruku
  161. oraz  generowania  raport≤w,  np.  raportu  z zapisem rozm≤w
  162. telefonicznych. Act jest jednym  z dwu pakiet≤w por≤wnania -
  163. obok Sidekick 95 - kt≤ry  posiada wbudowany edytor tekstu. Z
  164. jego  pomoc╣  mo┐na  szybko  napisaµ  kr≤tk╣  notatkΩ, faks,
  165. pocztΩ elektroniczn╣ i wys│aµ pod adres znaleziony w ksi╣┐ce
  166. adresowej.  Napisane   listy  mo┐na  do│╣czaµ   do  rekord≤w
  167. adresowych, ale  na tym koniec  - ┐adnych innych  dokument≤w
  168. Act  nie jest  w stanie  skojarzyµ, np.  arkusz kalkulacyjny
  169. Excela.
  170.  
  171. Przedstawiciele  Symanteca twierdz╣,  ┐e Act  to program dla
  172. u┐ytkownik≤w przebywaj╣cych stale w  rozjazdach, w terenie u
  173. klienta,  a   nie  w  biurze.   Tym  mo┐na  t│umaczyµ   brak
  174. wbudowanych  mo┐liwo£ci  planowania  grupowego.  Program nie
  175. jest w stanie  automatycznie zlokalizowaµ wolnego przedzia│u
  176. czasowego, gdy ka┐dy pracownik  jest do dyspozycji, wynaleƒµ
  177. woln╣ salΩ konferencyjn╣,  zaplanowaµ spotkanie i powiadomiµ
  178. uczestnik≤w  o  jego   terminie  poczt╣  elektroniczn╣.  Act
  179. doskonale   wsp≤│pracuje  z   popularnymi  pakietami  poczty
  180. elektronicznej, udostΩpniaj╣c skrzynki pocztowe na przesy│ki
  181. nadchodz╣ce  i  wychodz╣ce.   UdostΩpnia  r≤wnie┐  narzΩdzia
  182. potrzebne  do przygotowania  wiadomo£ci, do│╣czenia  do nich
  183. pliku,   zbioru  z   danymi  personalnymi,   b╣dƒ  zbioru  z
  184. wype│nionym fragmentem kalendarza.
  185.  
  186. Bazuj╣ca  na  danych  adresowych  architektura  Act mo┐e byµ
  187. niepotrzebnym   utrudnieniem,  je£li   kto£  zamierza  tylko
  188. korzystaµ z kalendarza i  prostego notatnika. Niestety, brak
  189. planowania grupowego czyni go  nieco nieprzydatnym do u┐ytku
  190. na miejscu.  A jednak dla  os≤b o indywidualnym  charakterze
  191. pracy jest to doskona│e narzΩdzie.
  192.  
  193. Producent: Symantec
  194.  
  195. Informacje: MSP, 00-108 Warszawa, ul. Zielna 39, tel. (0-22)
  196. 264011, fax (0-22) 6204174
  197.