home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1996 September / pcwk_09_96.iso / pcwtekst / exact.txt < prev    next >
Text File  |  1996-07-20  |  9KB  |  188 lines
  1. Exact  -  to  oprogramowanie   dla  firm.  Jest  to  produkt
  2. ca│kowicie   spolonizowany,    przystosowany   do   polskich
  3. przepis≤w, a dziΩki zagranicznym koneksjom, szczeg≤lnie wart
  4. uwagi dla  tych, kt≤rzy musz╣  wsp≤│pracowaµ z firmami  poza
  5. Polsk╣. Jest to  bowiem produkt znany w ca│ej  Europie i nie
  6. tylko. Tak┐e  w Polsce blisko  200 firm "przekona│o"  siΩ do
  7. tego programu. Czym jest wiΩc Exact?
  8.  
  9. Prezentacja
  10.  
  11. Zintegrowany system  Exact przeznaczony jest  do zarz╣dzania
  12. £rednimi  i  du┐ymi   przedsiΩbiorstwami.  Jego  modularno£µ
  13. umo┐liwia   stopniow╣  rozbudowΩ   od  pojedynczego  pakietu
  14. ksiΩgowo£ci finansowej do kompleksowego systemu obejmuj╣cego
  15. ca│e przedsiΩbiorstwo.
  16.  
  17. W sk│ad  systemu  Exact   wchodz╣  nastΩpuj╣ce  pakiety:  E-
  18. KsiΩgowo£µ finansowa, E- Gospodarka magazynowa, E-Realizacja
  19. zam≤wie± sprzeda┐y, E-Fakturowanie, E-Projekt oraz E-Obs│uga
  20. klienta.
  21.  
  22. KsiΩgowo£µ
  23.  
  24. Pakiet   E-KsiΩgowo£µ  finansowa   -  umo┐liwia  zarz╣dzanie
  25. finansami firmy. Daje ca│o£ciowy obraz sytuacji finansowej w
  26. ostatnich kilku latach  finansowych oraz pozwala kontrolowaµ
  27. stan  bie┐╣cy.  Dzienniki  sprzeda┐y  i  zakupu pozwalaj╣ na
  28. │atwe  przywo│ywanie   historycznych  operacji,  umo┐liwiaj╣
  29. bezpo£redni  wgl╣d w  niezap│acone faktury,  przeprowadzanie
  30. analizy  ich  wieku  oraz  tworzenie r≤┐norodnych zestawie±.
  31. Pakiet ten │╣czy wsadowe  przetwarzanie ksiΩgowa± z bie┐╣cym
  32. uaktualnianiem    otwartych    pozycji    (tj.   podsystem≤w
  33. rozrachunkowych). Mo┐liwy jest tak┐e druk bilansu i rachunku
  34. wynik≤w, przed przetworzeniem wprowadzonych ksiΩgowa±.
  35.  
  36. Dodatkowe  modu│y  pozwalaj╣  rozszerzyµ  mo┐liwo£ci pakietu
  37. ksiΩgowego.   Modu│  E-Bud┐etowanie   -  umo┐liwia  dok│adn╣
  38. kontrolΩ  koszt≤w, obrot≤w  i sald.  Bud┐et mo┐na  ustalaµ w
  39. odniesieniu do ka┐dego okresu i ka┐dego konta ksiΩgowego. E-
  40. Monit - pozwala kontrolowaµ rozliczenia z d│u┐nikami. DziΩki
  41. modu│owi   E-Stanowiska  kosztowe   -  poszczeg≤lne   zapisy
  42. ksiΩgowe mo┐na  przesy│aµ na konta  zdefiniowanych wcze£niej
  43. stanowisk  kosztowych (np.  dzia│≤w przedsiΩbiorstwa). Modu│
  44. E-Sta│e   ksiΩgowania   -   usprawnia   pracΩ   w  przypadku
  45. powtarzaj╣cych  siΩ  ksiΩgowaniach   w  dziennikach  zakupu,
  46. sprzeda┐y   lub  memoria│owych.   Pozwala  definiowaµ  wzory
  47. ksiΩgowa±  i w  ka┐dej chwili  je uaktualniaµ  - zale┐nie od
  48. potrzeb u┐ytkownika.
  49.  
  50. Magazyn
  51.  
  52. Pakiet  E-Gospodarka  magazynowa  -  umo┐liwia optymalizacjΩ
  53. poziomu  zapas≤w  przy  minimalnych  kosztach.  Jego  budowa
  54. pozwala   wyraƒnie   rozdzielaµ    zadania   i   kompetencje
  55. poszczeg≤lnych  pracownik≤w.  Szczeg≤lnie   cenne  dla  os≤b
  56. zarz╣dzaj╣cych  firm╣ jest  oddzielenie funkcji  i zestawie±
  57. kontrolnych od funkcji zwi╣zanych z codziennym wprowadzaniem
  58. danych.  Wprowadzanie  zam≤wie±,   przychod≤w  i  faktur  od
  59. dostawc≤w mo┐e nastΩpowaµ  w dowolnej kolejno£ci. Zam≤wienia
  60. zakupu   mog╣  byµ   wprowadzane  do   systemu  rΩcznie  lub
  61. generowane automatycznie na  podstawie oblicze± dokonywanych
  62. przez program wed│ug zdefiniowanych przez u┐ytkownika formu│
  63. awiz≤w zam≤wie±.  Otrzymane towary s╣  natychmiast │╣czone z
  64. wys│anymi  wcze£niej  do  dostawc≤w  zam≤wieniami. Wszystkie
  65. wielko£ci  dotycz╣ce zapas≤w  s╣ automatycznie uaktualniane,
  66. r≤wnie┐ w przypadku operacji przeprowadzanych w pakietach E-
  67. Realizacja zam≤wie± oraz E-Fakturowanie.
  68.  
  69. Pakiet E-Gospodarka  magazynowa - podobnie  jak E-KsiΩgowo£µ
  70. finansowa - mo┐e byµ wzbogacony o dodatkowe funkcje.
  71.  
  72. Sprzeda┐
  73.  
  74. DziΩki po│╣czeniu pakietu E-Realizacja zam≤wie± - z pakietem
  75. E-Gospodarka   magazynowa   -    w   momencie   wprowadzania
  76. otrzymanego  zam≤wienia   u┐ytkownik  otrzymuje  natychmiast
  77. informacjΩ  o  dostΩpno£ci  zamawianego  towaru w magazynie.
  78. Je£li  brak jest  dostatecznej ilo£ci  towaru dla realizacji
  79. danego zam≤wienia, jest ono automatycznie zapamiΩtywane jako
  80. zam≤wienie   zaleg│e.  Po   wprowadzeniu  zam≤wienia   mo┐na
  81. wydrukowaµ  jego  potwierdzenie   oraz  dokument  polecaj╣cy
  82. wydanie  towaru  z  magazynu.  DziΩki  po│╣czeniu pakietu E-
  83. Realizacja  zam≤wie±  -  z  pakietem  ksiΩgowym,  u┐ytkownik
  84. otrzymuje  na  bie┐╣co  informacje  o  przebiegu rozlicze± z
  85. danym odbiorc╣.
  86.  
  87. E-Fakturowanie  -   jest  pakietem,  kt≤ry   obejmuje  pe│n╣
  88. procedurΩ  fakturowania. Integracja  z pakietem E-Realizacja
  89. zam≤wie± -  pozwala na automatyczne  przesy│anie zam≤wie± od
  90. odbiorc≤w  do pakietu  fakturowania, gdzie  na ich podstawie
  91. tworzone s╣  faktury. Pozwala to zaoszczΩdziµ  sporo czasu i
  92. unikn╣µ b│Ωd≤w  przy powt≤rnym wprowadzaniu  danych. Faktury
  93. mog╣ byµ wprowadzane, drukowane  i przesy│ane do ksiΩgowo£ci
  94. w walutach obcych.
  95.  
  96. Produkcja
  97.  
  98. W sk│ad  najnowszej  wersji  systemu  Exact  o  nazwie  Glob
  99. wchodzi  opr≤cz  pakiet≤w  znanych  z  wersji  poprzedniej -
  100. r≤wnie┐  pakiet  E-Produkcja  -  przeznaczony do zarz╣dzania
  101. procesami  produkcyjnymi.  Jest  on  w  pe│ni zintegrowany z
  102. opisan╣  wcze£niej  czΩ£ci╣   systemu.  Dostarcza  danych  o
  103. zdolno£ciach produkcyjnych przedsiΩbiorstwa oraz grup maszyn
  104. i urz╣dze±  produkcyjnych w  odniesieniu do  bie┐╣cych zada±
  105. oraz przedsiΩwziΩµ.
  106.  
  107. Na co warto zwr≤ciµ uwagΩ
  108.  
  109. Ca│y system  Exact ma cechy,  kt≤re nabieraj╣ znaczenia  dla
  110. coraz wiΩkszej liczby przedsiΩbiorstw dzia│aj╣cych w Polsce.
  111. Umo┐liwia on mianowicie  przeprowadzanie wszystkich operacji
  112. w walutach  obcych (np.  w przypadku  ksiΩgowo£ci dla ka┐dej
  113. operacji pamiΩtana jest suma w danej walucie obcej oraz kurs
  114. wymiany,  po jakim  suma ta  zosta│a przeliczona  na z│ote).
  115. Exact  umo┐liwia te┐  pracΩ z  jedn╣ baz╣  danych w  r≤┐nych
  116. wersjach  jΩzykowych,  co  jest  istotne  w  przypadku  firm
  117. miΩdzynarodowych  albo  utrzymuj╣cych  o┐ywione  stosunki  z
  118. partnerami zagranicznymi.
  119.  
  120. Exact jest narzΩdziem  u│atwiaj╣cym szybk╣ kontrolΩ kondycji
  121. finansowej ca│ego przedsiΩbiorstwa oraz pracy poszczeg≤lnych
  122. jego  dzia│≤w.  Zawiera   opcje  przeznaczone  do  tworzenia
  123. r≤┐norodnych raport≤w i analiz,  kt≤rych zawarto£µ i kszta│t
  124. mo┐e u┐ytkownik  definiowaµ samodzielnie. System  mo┐e np. w
  125. ka┐dej chwili  podaµ procentowy lub  kwotowy stan realizacji
  126. bud┐etu w przedsiΩbiorstwie.
  127.  
  128. Exact    spe│nia   wszystkie    wymagania   stawiane   przez
  129. uregulowania prawne dotycz╣ce  pracy ksiΩgowo£ci i program≤w
  130. finansowo-ksiΩgowych w Polsce. Firma Cadena Data, kt≤ra jest
  131. dystrybutorem   systemu  Exact,   gwarantuje  dostosowywanie
  132. systemu do  zmieniaj╣cych siΩ przepis≤w  prawnych (niestety,
  133. jak┐e czΩsto zmieniaj╣cych siΩ w naszej rzeczywisto£ci).
  134.  
  135. System  umo┐liwia  wymianΩ  danych  z  innymi  aplikacjami z
  136. po£rednictwem  nastΩpuj╣cych  format≤w:  CSV,  ASCII, dBASE,
  137. WordPerfect,   Lotus   123,   Excel.   Zawiera   te┐  modu│y
  138. umo┐liwiaj╣ce  bezpo£rednie po│╣czenia  bazy danych  Exact z
  139. Excelem oraz Cristal Reports.  Istotna dla u┐ytkownik≤w jest
  140. tak┐e przejrzysta  struktura menu i  logiczna budowa ekran≤w
  141. oraz mo┐liwo£µ wyszukiwania danych w oknach poszukiwa±.
  142.  
  143. Warto  mo┐e  kilka  s│≤w  po£wiΩciµ  u┐ytkownikom Exacta. Na
  144. li£cie  referencyjnej  znajduj╣  siΩ  m.in. browary Heineken
  145. Polska,  Volkswagen,  a  z  polskich  firm  - wielka fabryka
  146. chemiczna Organika Sarzyna, Mostostal Siedlce.
  147.  
  148. Kilka s│≤w o sprzΩcie
  149.  
  150. Program  pracuje  w  DOS.  Do  zainstalowania  systemu Exact
  151. potrzebny  jest komputer  kompatybilny z  IBM PC  486 z  nie
  152. mniej ni┐ 580 KB  wolnej pamiΩci operacyjnej (po za│adowaniu
  153. systemu operacyjnego DOS) i twardym dyskiem o pojemno£ci nie
  154. mniejszej  ni┐  80  MB   (dla  instalacji)  z  pozostawionym
  155. miejscem dla systemu Exact nie mniej ni┐ 45 MB. Trzeba tak┐e
  156. przewidzieµ miejsce  dla plik≤w danych,  a mog╣ one  osi╣gaµ
  157. rozmiary nawet kilkuset MB  (w zale┐no£ci od wielko£ci firmy
  158. i zainstalowanych  modu│≤w).  Spraw╣  oczywist╣  jest  tak┐e
  159. konieczno£µ posiadania w  konfiguracji stacji dyskietek 1,44
  160. MB.  Do  pracy  potrzebne  jest  4  MB  pamiΩci, a dla druku
  161. zestawie±  drukarka ig│owa  o szeroko£ci  wa│ka najmniej  10
  162. cali z mo┐liwo£ci╣ drukowania polskich znak≤w w trybie Latin
  163. 2.   W   przypadku   instalacji   sieciowej   wymagane  jest
  164. oprogramowanie sieciowe Novell Netware,  wersja 3.x lub 4.x.
  165. Do  instalacji  systemu  potrzebny  jest  tak┐e napΩd CD-ROM
  166. podw≤jnej prΩdko£ci.
  167.  
  168. Tomasz Kurzacz
  169.  
  170. Program: Exact
  171.  
  172. Rodzaj: pakiet wspomagaj╣cy zarz╣dzanie przedsiΩbiorstwem
  173.  
  174. Wymagania: procesor 486, 80 MB (instalacja) + 45 MB (praca)
  175. wolnego na twardym dysku, 580 KB wolnej pamiΩci RAM, czytnik
  176. CD-ROM
  177.  
  178. Producent: Exact International, Holandia
  179.  
  180. Informacje: Cadena Data, 61-737 Pozna±, ul. 27 Grudnia 7,
  181. tel. (0-61) 531431, fax (0-61) 531419
  182.  
  183. Cadena Data, 02-605 Warszawa, ul. Ursynowska 62, tel. (0-22)
  184. 445096, fax (0-22) 442386
  185.  
  186. Cena:  jednego pakietu g│≤wnego - od 1750 DM + VAT do 5500
  187. DM + VAT
  188.