Exact - to oprogramowanie dla firm. Jest to produkt całkowicie spolonizowany, przystosowany do polskich przepisów, a dzięki zagranicznym koneksjom, szczególnie wart uwagi dla tych, którzy muszą współpracować z firmami poza Polską. Jest to bowiem produkt znany w całej Europie i nie tylko. Także w Polsce blisko 200 firm "przekonało" się do tego programu. Czym jest więc Exact? Prezentacja Zintegrowany system Exact przeznaczony jest do zarządzania średnimi i dużymi przedsiębiorstwami. Jego modularność umożliwia stopniową rozbudowę od pojedynczego pakietu księgowości finansowej do kompleksowego systemu obejmującego całe przedsiębiorstwo. W skład systemu Exact wchodzą następujące pakiety: E- Księgowość finansowa, E- Gospodarka magazynowa, E-Realizacja zamówień sprzedaży, E-Fakturowanie, E-Projekt oraz E-Obsługa klienta. Księgowość Pakiet E-Księgowość finansowa - umożliwia zarządzanie finansami firmy. Daje całościowy obraz sytuacji finansowej w ostatnich kilku latach finansowych oraz pozwala kontrolować stan bieżący. Dzienniki sprzedaży i zakupu pozwalają na łatwe przywoływanie historycznych operacji, umożliwiają bezpośredni wgląd w niezapłacone faktury, przeprowadzanie analizy ich wieku oraz tworzenie różnorodnych zestawień. Pakiet ten łączy wsadowe przetwarzanie księgowań z bieżącym uaktualnianiem otwartych pozycji (tj. podsystemów rozrachunkowych). Możliwy jest także druk bilansu i rachunku wyników, przed przetworzeniem wprowadzonych księgowań. Dodatkowe moduły pozwalają rozszerzyć możliwości pakietu księgowego. Moduł E-Budżetowanie - umożliwia dokładną kontrolę kosztów, obrotów i sald. Budżet można ustalać w odniesieniu do każdego okresu i każdego konta księgowego. E- Monit - pozwala kontrolować rozliczenia z dłużnikami. Dzięki modułowi E-Stanowiska kosztowe - poszczególne zapisy księgowe można przesyłać na konta zdefiniowanych wcześniej stanowisk kosztowych (np. działów przedsiębiorstwa). Moduł E-Stałe księgowania - usprawnia pracę w przypadku powtarzających się księgowaniach w dziennikach zakupu, sprzedaży lub memoriałowych. Pozwala definiować wzory księgowań i w każdej chwili je uaktualniać - zależnie od potrzeb użytkownika. Magazyn Pakiet E-Gospodarka magazynowa - umożliwia optymalizację poziomu zapasów przy minimalnych kosztach. Jego budowa pozwala wyraźnie rozdzielać zadania i kompetencje poszczególnych pracowników. Szczególnie cenne dla osób zarządzających firmą jest oddzielenie funkcji i zestawień kontrolnych od funkcji związanych z codziennym wprowadzaniem danych. Wprowadzanie zamówień, przychodów i faktur od dostawców może następować w dowolnej kolejności. Zamówienia zakupu mogą być wprowadzane do systemu ręcznie lub generowane automatycznie na podstawie obliczeń dokonywanych przez program według zdefiniowanych przez użytkownika formuł awizów zamówień. Otrzymane towary są natychmiast łączone z wysłanymi wcześniej do dostawców zamówieniami. Wszystkie wielkości dotyczące zapasów są automatycznie uaktualniane, również w przypadku operacji przeprowadzanych w pakietach E- Realizacja zamówień oraz E-Fakturowanie. Pakiet E-Gospodarka magazynowa - podobnie jak E-Księgowość finansowa - może być wzbogacony o dodatkowe funkcje. Sprzedaż Dzięki połączeniu pakietu E-Realizacja zamówień - z pakietem E-Gospodarka magazynowa - w momencie wprowadzania otrzymanego zamówienia użytkownik otrzymuje natychmiast informację o dostępności zamawianego towaru w magazynie. Jeśli brak jest dostatecznej ilości towaru dla realizacji danego zamówienia, jest ono automatycznie zapamiętywane jako zamówienie zaległe. Po wprowadzeniu zamówienia można wydrukować jego potwierdzenie oraz dokument polecający wydanie towaru z magazynu. Dzięki połączeniu pakietu E- Realizacja zamówień - z pakietem księgowym, użytkownik otrzymuje na bieżąco informacje o przebiegu rozliczeń z danym odbiorcą. E-Fakturowanie - jest pakietem, który obejmuje pełną procedurę fakturowania. Integracja z pakietem E-Realizacja zamówień - pozwala na automatyczne przesyłanie zamówień od odbiorców do pakietu fakturowania, gdzie na ich podstawie tworzone są faktury. Pozwala to zaoszczędzić sporo czasu i uniknąć błędów przy powtórnym wprowadzaniu danych. Faktury mogą być wprowadzane, drukowane i przesyłane do księgowości w walutach obcych. Produkcja W skład najnowszej wersji systemu Exact o nazwie Glob wchodzi oprócz pakietów znanych z wersji poprzedniej - również pakiet E-Produkcja - przeznaczony do zarządzania procesami produkcyjnymi. Jest on w pełni zintegrowany z opisaną wcześniej częścią systemu. Dostarcza danych o zdolnościach produkcyjnych przedsiębiorstwa oraz grup maszyn i urządzeń produkcyjnych w odniesieniu do bieżących zadań oraz przedsięwzięć. Na co warto zwrócić uwagę Cały system Exact ma cechy, które nabierają znaczenia dla coraz większej liczby przedsiębiorstw działających w Polsce. Umożliwia on mianowicie przeprowadzanie wszystkich operacji w walutach obcych (np. w przypadku księgowości dla każdej operacji pamiętana jest suma w danej walucie obcej oraz kurs wymiany, po jakim suma ta została przeliczona na złote). Exact umożliwia też pracę z jedną bazą danych w różnych wersjach językowych, co jest istotne w przypadku firm międzynarodowych albo utrzymujących ożywione stosunki z partnerami zagranicznymi. Exact jest narzędziem ułatwiającym szybką kontrolę kondycji finansowej całego przedsiębiorstwa oraz pracy poszczególnych jego działów. Zawiera opcje przeznaczone do tworzenia różnorodnych raportów i analiz, których zawartość i kształt może użytkownik definiować samodzielnie. System może np. w każdej chwili podać procentowy lub kwotowy stan realizacji budżetu w przedsiębiorstwie. Exact spełnia wszystkie wymagania stawiane przez uregulowania prawne dotyczące pracy księgowości i programów finansowo-księgowych w Polsce. Firma Cadena Data, która jest dystrybutorem systemu Exact, gwarantuje dostosowywanie systemu do zmieniających się przepisów prawnych (niestety, jakże często zmieniających się w naszej rzeczywistości). System umożliwia wymianę danych z innymi aplikacjami z pośrednictwem następujących formatów: CSV, ASCII, dBASE, WordPerfect, Lotus 123, Excel. Zawiera też moduły umożliwiające bezpośrednie połączenia bazy danych Exact z Excelem oraz Cristal Reports. Istotna dla użytkowników jest także przejrzysta struktura menu i logiczna budowa ekranów oraz możliwość wyszukiwania danych w oknach poszukiwań. Warto może kilka słów poświęcić użytkownikom Exacta. Na liście referencyjnej znajdują się m.in. browary Heineken Polska, Volkswagen, a z polskich firm - wielka fabryka chemiczna Organika Sarzyna, Mostostal Siedlce. Kilka słów o sprzęcie Program pracuje w DOS. Do zainstalowania systemu Exact potrzebny jest komputer kompatybilny z IBM PC 486 z nie mniej niż 580 KB wolnej pamięci operacyjnej (po załadowaniu systemu operacyjnego DOS) i twardym dyskiem o pojemności nie mniejszej niż 80 MB (dla instalacji) z pozostawionym miejscem dla systemu Exact nie mniej niż 45 MB. Trzeba także przewidzieć miejsce dla plików danych, a mogą one osiągać rozmiary nawet kilkuset MB (w zależności od wielkości firmy i zainstalowanych modułów). Sprawą oczywistą jest także konieczność posiadania w konfiguracji stacji dyskietek 1,44 MB. Do pracy potrzebne jest 4 MB pamięci, a dla druku zestawień drukarka igłowa o szerokości wałka najmniej 10 cali z możliwością drukowania polskich znaków w trybie Latin 2. W przypadku instalacji sieciowej wymagane jest oprogramowanie sieciowe Novell Netware, wersja 3.x lub 4.x. Do instalacji systemu potrzebny jest także napęd CD-ROM podwójnej prędkości. Tomasz Kurzacz Program: Exact Rodzaj: pakiet wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem Wymagania: procesor 486, 80 MB (instalacja) + 45 MB (praca) wolnego na twardym dysku, 580 KB wolnej pamięci RAM, czytnik CD-ROM Producent: Exact International, Holandia Informacje: Cadena Data, 61-737 Poznań, ul. 27 Grudnia 7, tel. (0-61) 531431, fax (0-61) 531419 Cadena Data, 02-605 Warszawa, ul. Ursynowska 62, tel. (0-22) 445096, fax (0-22) 442386 Cena: jednego pakietu głównego - od 1750 DM + VAT do 5500 DM + VAT