home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip: 25 Years Anniversary / CHIP_25Jahre_Jubilaeum.iso / downloads / 401065 / WPO11 / Data1.cab / _54836DF32C7B419E95F162C1DB516091 < prev    next >
Text File  |  2003-03-07  |  35KB  |  1,134 lines

  1. Working with styles
  2.  
  3. WordPerfect provides several preset styles ready for use. You can also create your own styles. A style is a collection of formatting attributes that you can apply to text or graphics. Styles for graphics boxes, borders, fills, and lines let you format a document quickly and consistently.
  4.  
  5. In this section, you'll learn about
  6.  
  7.   creating and editing styles for lists
  8.   
  9.   creating and saving text styles
  10.   
  11.   applying and editing text styles
  12.   
  13.   removing and restoring text styles
  14.   
  15.   using variables
  16.   
  17.   retrieving, copying, and finding variables
  18.   
  19.   saving variables
  20.   
  21.   using graphics styles
  22.   
  23.   editing graphics styles
  24.   
  25.   using graphics boxes
  26.   
  27.   editing graphics boxes
  28.   
  29.   using graphics lines
  30.   
  31.   editing graphics lines
  32.   
  33. For more information about working with styles, see "Reference: Working with styles."
  34.  
  35. Creating and editing styles for lists
  36.  
  37. You can create styles for single-level and multilevel lists. 
  38.  
  39. You can edit styles for single-level lists and for multilevel lists and outlines. You can also edit a heading, quotation, or definition outline style.
  40.  
  41. To create a format for a list
  42.  
  43. 1    Click Insert  Outline/bullets & numbering.
  44.  
  45. 2    Click one of the following tabs:
  46.  
  47.   Numbers-lets you create styles for numbered lists
  48.   
  49.   Bullets-lets you create styles for bulleted lists
  50.   
  51. 3    Click Create.
  52.  
  53. 4    In the Create format dialog box, type a name for the style in the List name box.
  54.  
  55. 5    Type a description for the style in the Description box.
  56.  
  57. 6    In the List type area, enable one of the following options:
  58.  
  59.   Single level list-Lets you create a list with only one level
  60.   
  61.   Multilevel list-Lets you create a list with multiple levels
  62.   
  63. 7    Choose a style from the Based on list box.
  64.  
  65. If you want to add text before the list number, type the text in the Text before box.
  66.  
  67. 8    Choose a number or bullet from the Number/bullet list box.
  68.  
  69. 9    Choose a level from the Style list box.
  70.  
  71. The style you create is added to the style list.
  72.  
  73. You can also    
  74.  
  75. Display only numbers in the window    In the Display area, enable the Numbers check box.
  76.  
  77. Display styles associated with each level in the window    In the Display area, enable the Styles check box.
  78.  
  79. Add zeros before a number    Choose a number from the Leading zeros list box.
  80.  
  81. Create a style    Click the Create style button.
  82.  
  83. To edit a format for a list
  84.  
  85. 1    Click Insert  Outline/bullets & numbering.
  86.  
  87. 2    Click one of the following tabs:
  88.  
  89.   Numbers-lets you create styles for numbered lists
  90.   
  91.   Bullets-lets you create styles for bulleted lists
  92.   
  93. 3    Click Edit.
  94.  
  95. 4    In the Create format dialog box, type a name for the style in the List name box.
  96.  
  97. 5    Type a description for the style in the Description box.
  98.  
  99. 6    In the List type area, enable one of the following options:
  100.  
  101.   Single level list-Lets you create a list with only one level
  102.   
  103.   Multilevel list-Lets you create a list with multiple levels
  104.   
  105. 7    Choose a style from the Based on list box.
  106.  
  107. If you want to add text before the list number, type the text in the Text before box.
  108.  
  109. 8    Choose a number or bullet from the Number/bullet list box.
  110.  
  111. 9    Choose a level from the Style list box.
  112.  
  113. The style you create is added to the style list.
  114.  
  115. You can also    
  116.  
  117. Display only numbers in the window    In the Display area, enable the Numbers check box.
  118.  
  119. Display styles associated with each level in the window    In the Display area, enable the Styles check box.
  120.  
  121. Add zeros before a number    Choose a number from the Leading zeros list box.
  122.  
  123. Create a style    Click the Create style button.
  124.  
  125. To edit a heading, quotation, or definition outline style
  126.  
  127. 1    Click Insert  Outline/bullets & numbering.
  128.  
  129. 2    Click the Text tab.
  130.  
  131. 3    On the Text page, choose one of the following from the Description list:
  132.  
  133.   Headings
  134.   
  135.   Quotations
  136.   
  137.   Definitions
  138.   
  139. 4    Click Edit.
  140.  
  141. 5    In the Create format dialog box, enable the Multilevel list (outline) option.
  142.  
  143. 6    Choose a style from the Based on list box.
  144.  
  145. 7    In the Text before list box, type the text to display before the heading, quotation, or definition on the selected level.
  146.  
  147. 8    Choose a heading, quotation, or definition from the Style list box.
  148.  
  149. Note
  150.  
  151.   The appearance of the heading, quotation, or definition text is defined in the styles for the current template. For more information about styles, see "Creating and saving text styles."
  152.   
  153. Tip
  154.  
  155.   You can choose which levels and sublevels of text display by clicking the Show levels button on the property bar.
  156.   
  157. Creating and saving text styles
  158.  
  159. You can create text styles. Text styles are collections of formatting attributes that you can apply to selected text, paragraphs, or the entire document. Text styles you create are saved with the active document. You can create a QuickStyle for text. QuickStyles are styles created based on the formatting in effect at the cursor location. You can also create a QuickStyle for a paragraph.
  160.  
  161. Formatting text with styles ensures consistent formatting throughout a document. Whenever you change the formatting in a style, you change the appearance of all text that uses that style.
  162.  
  163. Styles can be used to automatically mark entries for a table of contents, index, or list. For information about including a table of contents code in a style, see "Marking entries for tables of contents." For information about including an index code, see "Marking index entries." For information about including a list code, see "Marking entries for lists of figures or tables."
  164.  
  165. You can save a text style. You can also specify where to save text styles. When you save a text style, you can associate it with a specific template or with the active document only, or you can save it as a separate file. Saving a text style as a separate file is useful if you plan to use the style with a different template or on a different computer.
  166.  
  167. To create a text style
  168.  
  169. 1    Click Format  Styles.
  170.  
  171. 2    Click Create.
  172.  
  173. 3    In the Styles editor dialog box, type a name for the style in the Style name box.
  174.  
  175. You can create style names that contain up to 20 characters.
  176.  
  177. 4    Type a description for the style in the Description box.
  178.  
  179. 5    Choose a style from the Type list box.
  180.  
  181. 6    Using the Styles editor toolbar and menu bar, apply any style attributes.
  182.  
  183. If you want to define what function the ENTER key performs when the style is applied, choose a style from the Enter key inserts style list box.
  184.  
  185. If you want to display the codes that take effect when a style ends, enable the Show "off codes" check box.
  186.  
  187. Notes
  188.  
  189.   Give each style a unique name; otherwise, when you combine documents that contain a style with the same name, one style is used and the other deleted in the new document.
  190.   
  191.   The Reveal Codes check box is enabled by default and displays the codes for the style attributes in the Contents box.
  192.   
  193. Tip
  194.  
  195.   You can also define the style attributes by typing codes or text in the Contents box in the Styles editor dialog box.
  196.   
  197. To create a QuickStyle for text
  198.  
  199. 1    Select the text for which you want to create a QuickStyle
  200.  
  201. 2    Click Format  Styles.
  202.  
  203. 3    Click QuickStyle.
  204.  
  205. 4    In the QuickStyle dialog box, type a name for the style in the Style name box.
  206.  
  207. 5    Type a description for the style in the Description box.
  208.  
  209. 6    Enable the Character with automatic update option.
  210.  
  211. To create a QuickStyle for a paragraph
  212.  
  213. 1    Click in a paragraph.
  214.  
  215. 2    Click Format  Styles.
  216.  
  217. 3    Click QuickStyle.
  218.  
  219. 4    In the QuickStyle dialog box, type a name for the style in the Style name box.
  220.  
  221. 5    Type a description for the style in the Description box.
  222.  
  223. 6    Enable the Paragraph with automatic update option.
  224.  
  225. To save a text style
  226.  
  227. 1    Click Format  Styles.
  228.  
  229. 2    Click Options  Save as.
  230.  
  231. 3    In the Save styles to dialog box, type a filename in the Filename box.
  232.  
  233. 4    In the Style type area, enable one of the following options:
  234.  
  235.   Both-includes both the styles you have created and the preset styles provided with WordPerfect
  236.   
  237.   User styles-includes only the styles you have created
  238.   
  239.   System styles-includes only the preset styles provided with WordPerfect
  240.   
  241. To specify where to save text styles
  242.  
  243. 1    Click Format  Styles.
  244.  
  245. 2    Click Options  Settings.
  246.  
  247. 3    In the Save new styles to area, enable one of the following options:
  248.  
  249.   Current document-associates the style with the active document
  250.   
  251.   Default template-associates the style with the default template
  252.   
  253.   Additional objects template-associates the style with an additional objects template
  254.   
  255. Note
  256.  
  257.   The Additional objects template option is available only if you have specified a second default template to use for additional objects such as keyboards, menus, template macros, toolbars, and styles.
  258.   
  259. Applying and editing text styles
  260.  
  261. You can apply a style to text in a document. For a list of text styles, see "Reference: Working with styles." 
  262.  
  263. You can edit a text style.
  264.  
  265. You copy a text style to another template. Copying a text style is useful when you want to create a new style that has similar formatting options as an existing style. You can also retrieve a text style. When you retrieve a text style, the style is attached to the active document, allowing you to apply the style to text in the document.
  266.  
  267. You can also choose which styles are available.
  268.  
  269. To apply a text style
  270.  
  271. 1    Click Format  Styles.
  272.  
  273. 2    Choose a style from the Available styles list box.
  274.  
  275. 3    Click Insert.
  276.  
  277. 4    Type the text in the document.
  278.  
  279. 5    Press Enter.
  280.  
  281. 6    Press Backspace.
  282.  
  283. Tip
  284.  
  285.   You can also apply a text style but choosing a style from the Style list box on property bar. RealTime preview lets you view how the text style displays in your document before you accept the change.
  286.   
  287. To edit a text style
  288.  
  289. 1    Click Format  Styles.
  290.  
  291. 2    Choose a style from the Available styles list box.
  292.  
  293. 3    Click Edit.
  294.  
  295. 4    In the Styles editor dialog box use the Styles editor toolbar and menus to apply any style attributes.
  296.  
  297. If you want do define what function the Enter key performs when the style is applied, choose a style from the Enter key inserts style list box.
  298.  
  299. If you want to display the codes that take effect when a style ends, enable the Show "off codes" check box.
  300.  
  301. To copy a text style to another template
  302.  
  303. 1    Click Format  Styles.
  304.  
  305. 2    Choose a style from the Available styles list box.
  306.  
  307. 3    Click Options  Copy.
  308.  
  309. 4    Enable one of the following options:
  310.  
  311.   Current document-associates the style with the active document
  312.   
  313.   Default template-associates the style with the default template
  314.   
  315.   Additional objects template-associates the style with an additional objects template
  316.   
  317. Notes
  318.  
  319.   If you  copy the style to the active document, you must specify a new name for the style.
  320.   
  321.   The Additional objects template option is available only if you have specified a second default template to be used for additional objects, such as keyboards, menus, template macros, toolbars, and styles.
  322.   
  323. To retrieve a text style
  324.  
  325. 1    Click Format  Styles.
  326.  
  327. 2    Click Options  Retrieve.
  328.  
  329. 3    Type a filename in the Filename box.
  330.  
  331. 4    In the Style type area, enable one of the following options:
  332.  
  333.   Both-retrieves both the styles you have created and the preset styles provided with WordPerfect
  334.   
  335.   User styles-retrieves only the styles you have created
  336.   
  337.   System styles-retrieves only the preset styles provided with WordPerfect
  338.   
  339. Note
  340.  
  341.   When you retrieve a file, the styles in that file are saved with the active document.
  342.   
  343. Tip
  344.  
  345.   You can also browse to a file by clicking the Browse button.
  346.   
  347. To select which styles are available
  348.  
  349. 1    Click Format  Styles.
  350.  
  351. 2    Click Options  Settings.
  352.  
  353. 3    In the Style settings dialog box, enable any of the following check boxes:
  354.  
  355.   Styles in current document-displays the styles for features, such as footnotes, hypertext, and tables of contents, that are in the active document
  356.   
  357.   Styles in default template-displays styles found in the default template file
  358.   
  359.   WordPerfect system styles-displays all styles for features, such as headings, footnotes, hypertext, and tables of contents
  360.   
  361. 4    Enable one of the following options to choose which WordPerfect system styles to include:
  362.  
  363.   WordPerfect heading styles-displays only heading styles
  364.   
  365.   WordPerfect heading styles and all other system styles-displays heading styles and styles for features such as headers, footers, and comments
  366.   
  367. Removing and restoring text styles
  368.  
  369. You can delete a text style that you have created but you cannot delete any of the preset styles provided with WordPerfect. When you delete a style, you can delete  the style codes only or both the style and formatting codes. For information about codes, see "Displaying Reveal Codes."
  370.  
  371. You can restore a text style to its default appearance Restoring the style resets it to the way it was when you installed WordPerfect.
  372.  
  373. To delete a text style
  374.  
  375. 1    Click Format  Styles.
  376.  
  377. 2    Choose a style from the Available styles list box.
  378.  
  379. 3    Click Options  Delete.
  380.  
  381. 4    In the Delete styles dialog box, choose a style from the Select styles to delete list box.
  382.  
  383. 5    In the Delete styles from document area, enable one of the following options:
  384.  
  385.   Including formatting codes-deletes the style codes and the formatting codes
  386.   
  387.   Leave formatting codes in document-deletes only the style codes
  388.   
  389. Tip
  390.  
  391.   You can select multiple styles to delete by holding down CTRL and choosing the styles.
  392.   
  393. To restore a text style to its default appearance
  394.  
  395. 1    Click Format  Styles.
  396.  
  397. 2    Choose a style from the Available styles list box.
  398.  
  399. 3    Click Options  Reset.
  400.  
  401. Using variables
  402.  
  403. Variables allow you to mark text that you know will change, for example dates, version numbers, or client names. WordPerfect allows you to create a variable. Once you have created a variable you can insert it in a document, edit it, or delete it. You can also chose to display the variables in a document.
  404.  
  405. To create a variable
  406.  
  407. 1    Click Insert  Variable.
  408.  
  409. 2    Click Create.
  410.  
  411. 3    In the Variables editor dialog box, type a name for the variable in the Variable box.
  412.  
  413. 4    Type a description in the Description box.
  414.  
  415. 5    Using the Variables editor menu bar, apply the variable attributes you want.
  416.  
  417. Tips
  418.  
  419.   If you want to display the codes that take effect when a variable ends, enable the Show "off codes" check box.
  420.   
  421.   If you want to display Reveal Codes, enable the Reveal Codes check box.
  422.   
  423. To insert a variable
  424.  
  425. 1    Position the cursor where you want to insert the variable.
  426.  
  427. 2    Click Insert  Variable.
  428.  
  429. 3    Choose a variable from the Variables list.
  430.  
  431. 4    Click Insert.
  432.  
  433. Tip
  434.  
  435.   You can specify which variables you want to display in the Variables list by clicking Options  Settings, and enabling an option in the Available variables list area.
  436.   
  437. To edit a variable
  438.  
  439. 1    Click Insert  Variable.
  440.  
  441. 2    Choose a variable from the Variables list.
  442.  
  443. 3    Click Edit.
  444.  
  445. 4    Using the Variables editor menu bar, edit the variable attributes.
  446.  
  447. Tip
  448.  
  449.   You can specify which variables you want to display in the Variables list by clicking Options  Settings, and enabling an option in the Available variables list area.
  450.   
  451. To delete a variable
  452.  
  453. 1    Click Insert  Variable.
  454.  
  455. 2    Choose a variable from the Variables list.
  456.  
  457. 3    Click Delete.
  458.  
  459. 4    In the Delete variables dialog box, enable one of the following options:
  460.  
  461.   Including formatting codes-deletes the variable and any codes that belong to the variable
  462.   
  463.   Leave formatting codes in document-deletes the variable, but retains the codes that belong to the variable
  464.   
  465. Tip
  466.  
  467.   You can specify which variables you want to display in the Variables list by clicking Options  Settings, and enabling an option in the Available variables list area.
  468.   
  469. To view variables
  470.  
  471.   Click View  Variables.
  472.   
  473. Retrieving, copying, and finding variables
  474.  
  475. WordPerfect lets you retrieve variables found in other documents. You can also copy variables from the current document or from the default or additional objects template. In addition, you can find variables that you previously inserted into a document.
  476.  
  477. To retrieve a variable
  478.  
  479. 1    Click Insert  Variable.
  480.  
  481. 2    Click Options  Retrieve.
  482.  
  483. 3    Choose the drive and folder where the document is stored.
  484.  
  485. To copy a variable
  486.  
  487. 1    Click Insert  Variable.
  488.  
  489. 2    Choose a variable from the Variables list.
  490.  
  491. 3    Click Copy.
  492.  
  493. 4    In the Variable copy dialog box, enable one of the following options:
  494.  
  495.   Current document - saves the styles you create to the current document
  496.   
  497.   Default template - saves the styles you create to the default template
  498.   
  499.   Additional objects template - saves the styles you create to the template file you chose as your additional objects template
  500.   
  501. If you enabled the Current document option, type a name for the duplicate variable in the Variable name box.
  502.  
  503. Tips
  504.  
  505.   You can specify a default or additional objects template by clicking Tools - Settings - Files, and click the Templates tab in the Files settings dialog box.
  506.   
  507.   You can specify which variables you want to display in the Variables list by clicking Options  Settings, and enabling an option in the Available variables list area.
  508.   
  509. To find a variable
  510.  
  511. 1    Click Insert  Variable.
  512.  
  513. 2    Choose a variable from the Variables list.
  514.  
  515. 3    Click Go to.
  516.  
  517. Tip
  518.  
  519.   You can specify which variables you want to display in the Variables list by clicking Options  Settings, and enabling an option in the Available variables list area.
  520.   
  521. Saving variables
  522.  
  523. WordPerfect allows you to save the variables you create. You can also specify where you want to save the variables by default.
  524.  
  525. To save a variable
  526.  
  527. 1    Click Insert  Variable.
  528.  
  529. 2    Click Options  Save as.
  530.  
  531. 3    Choose the drive and folder where you want to save the variable.
  532.  
  533. 4    Type a name in the Filename box.
  534.  
  535. To specify where to save new variables
  536.  
  537. 1    Click Insert  Variable.
  538.  
  539. 2    Click Options  Settings.
  540.  
  541. 3    In the Save new variables to area, enable one of the following options:
  542.  
  543.   Current document
  544.   
  545.   Default template
  546.   
  547.   Additional objects template
  548.   
  549. Using graphics styles
  550.  
  551. You can use the preset styles included with WordPerfect or you can create your own styles.
  552.  
  553. You can create graphics styles for boxes, borders, fills, and lines. You can save a graphics style. Saving graphics styles lets you use them again in other documents or templates.
  554.  
  555. You can delete a graphics style that you have created, but you cannot delete one of the preset graphics styles provided with WordPerfect.
  556.  
  557. Corel RealTime Preview lets you view changes to borders, fills, or line attributes before the changes actually take place. For example, you can view different border styles in a document before choosing which line style is the most suitable.
  558.  
  559. To create a graphics style
  560.  
  561. 1    Click Format  Graphics styles.
  562.  
  563. 2    Enable one of the following options:
  564.  
  565.   Box
  566.   
  567.   Border
  568.   
  569.   Fill
  570.   
  571.   Line
  572.   
  573. 3    Click Create.
  574.  
  575. 4    Type a name for the style in the Style name box.
  576.  
  577. 5    Change the attributes of the graphics style.
  578.  
  579. To save a graphics style
  580.  
  581. 1    Click Format  Graphics styles.
  582.  
  583. 2    Enable one of the following options:
  584.  
  585.   Box
  586.   
  587.   Border
  588.   
  589.   Fill
  590.   
  591.   Line
  592.   
  593. 3    Click Options  Save as.
  594.  
  595. 4    Type a name for the style in the Filename box.
  596.  
  597. Note
  598.  
  599.   The file is saved to the default template folder, as specified in Tools  Settings. If none is specified, WordPerfect saves the styles where your Windows files are stored.
  600.   
  601. To delete a graphics style
  602.  
  603. 1    Click Format  Graphics styles.
  604.  
  605. 2    Enable one of the following options:
  606.  
  607.   Box
  608.   
  609.   Border
  610.   
  611.   Fill
  612.   
  613.   Line
  614.   
  615. 3    Choose a style from the Styles list box.
  616.  
  617. 4    Click Options  Delete.
  618.  
  619. To view changes to border, fill, or line attributes by using Corel RealTime Preview
  620.  
  621. 1    Select a graphic.
  622.  
  623. 2    On the property bar, click one of the following:
  624.  
  625.   Border style-lets you change the border of a graphics box
  626.   
  627.   Box fill-lets you change the fill of a graphics box
  628.   
  629.   Line style-lets you change the style of a line
  630.   
  631.   Line thickness-lets you change the thickness of a line
  632.   
  633.   Shadow-lets you change the drop shadow of a graphics box or shape
  634.   
  635. 3    Point to a style.
  636.  
  637. When you point to a style, a preview of the border, fill, or line in that style is displayed on the page.
  638.  
  639. If you want to apply a style to the selected graphic, click the style.
  640.  
  641. Note
  642.  
  643.   Corel RealTime Preview is enabled by default. For more information about Corel RealTime Preview, see "Modifying font settings."
  644.   
  645. Editing graphics styles
  646.  
  647. You can edit a graphics style to apply different formatting. When you edit a graphics style, all graphics boxes, borders, fills, and lines formatted with that style are updated.
  648.  
  649. You can copy a graphics style. Copying a graphics style is useful when you want to create a new style with similar formatting options as an existing style. You can also retrieve a graphics style. When you retrieve a graphics style, the style is attached to the active document, allowing you to apply the style to graphics boxes, borders, fills, or lines in the document.
  650.  
  651. You can rename a graphics style that you have created, but you cannot rename a preset graphics style.
  652.  
  653. You can restore a graphics style to its original configuration. Restoring  a graphics style returns the style to the way it was when you first installed WordPerfect.
  654.  
  655. To edit a graphics style
  656.  
  657. 1    Click Format  Graphics styles.
  658.  
  659. 2    Enable one of the following options:
  660.  
  661.   Box
  662.   
  663.   Border
  664.   
  665.   Fill
  666.   
  667.   Line
  668.   
  669. 3    Choose a style from the Styles list box.
  670.  
  671. 4    Click Edit.
  672.  
  673. 5    Change the attributes of the graphics style.
  674.  
  675. To copy a graphics style
  676.  
  677. 1    Click Format  Graphics styles.
  678.  
  679. 2    Enable one of the following options:
  680.  
  681.   Box
  682.   
  683.   Border
  684.   
  685.   Fill
  686.   
  687.   Line
  688.   
  689. 3    Choose a style from the Styles list box.
  690.  
  691. 4    Click Options  Copy.
  692.  
  693. 5    Type a name for the style in the New name box.
  694.  
  695. To retrieve a graphics style
  696.  
  697. 1    Click Format  Graphics styles.
  698.  
  699. 2    Enable one of the following options:
  700.  
  701.   Box
  702.   
  703.   Border
  704.   
  705.   Fill
  706.   
  707.   Line
  708.   
  709. 3    Click Options  Retrieve.
  710.  
  711. 4    In the Filename box, type the name of the file that contains the style you want to retrieve.
  712.  
  713. 5    Click OK.
  714.  
  715. 6    Enable one of the following options:
  716.  
  717.   User-lets you retrieve styles you have created
  718.   
  719.   System-lets you retrieve styles provided with WordPerfect
  720.   
  721.   Both-lets you retrieve all styles
  722.   
  723. Note
  724.  
  725.   If you specify the name of a template file in the Filename box, all styles from that template are retrieved.
  726.   
  727. To rename a graphics style
  728.  
  729. 1    Click Format  Graphics styles.
  730.  
  731. 2    Enable one of the following options:
  732.  
  733.   Box
  734.   
  735.   Border
  736.   
  737.   Fill
  738.   
  739.   Line
  740.   
  741. 3    Choose a style from the Styles list box.
  742.  
  743. 4    Click Options  Rename.
  744.  
  745. 5    Type a name for the style in the New name box.
  746.  
  747. To restore a graphics style to its default appearance
  748.  
  749. 1    Click Format  Graphics styles.
  750.  
  751. 2    Enable one of the following options:
  752.  
  753.   Box
  754.   
  755.   Border
  756.   
  757.   Fill
  758.   
  759.   Line
  760.   
  761. 3    Choose a style from the Styles list box.
  762.  
  763. 4    Click Options  Reset.
  764.  
  765. Using graphics boxes
  766.  
  767. When you insert an image into WordPerfect, it is placed inside a graphics box (sometimes called a frame). You can create graphics box and insert it into a document. You can select a graphics box using the document box number or using the counter number.
  768.  
  769. You can move a graphics box to a new location.
  770.  
  771. You can apply a graphics box style to a graphics box in a document. For a list of preset graphics box styles, see "Reference: Working with styles."
  772.  
  773. You can delete a graphics box and its contents.
  774.  
  775. To create and insert a custom graphics box
  776.  
  777. 1    Click Insert  Graphics  Custom box.
  778.  
  779. 2    Click Styles.
  780.  
  781. 3    In the Box styles dialog box, click Create.
  782.  
  783. 4    In the Create box style dialog box, type a name for the style in the Style name box.
  784.  
  785. 5    Modify attributes for the style.
  786.  
  787. 6    Click OK.
  788.  
  789. 7    Click Close.
  790.  
  791. 8    Choose the style you created from the Styles list box.
  792.  
  793. 9    Click OK.
  794.  
  795. To select a graphics box
  796.  
  797. 1    Click Edit  Edit graphic box.
  798.  
  799. 2    Enable the Document box number option.
  800.  
  801. 3    Type a value in the Document box number box.
  802.  
  803. Tip
  804.  
  805.   You can also select a graphics box by clicking it.
  806.   
  807. To select a graphics box using the counter number
  808.  
  809. 1    Click Edit  Edit graphic box.
  810.  
  811. 2    Enable the Counter number option.
  812.  
  813. 3    Type a value in the Counter number box.
  814.  
  815. 4    Choose a counter type from the Counter list.
  816.  
  817. To move a graphics box
  818.  
  819. 1    Select a graphics box.
  820.  
  821. 2    Drag the box to a new location.
  822.  
  823. Note
  824.  
  825.   If the graphics box is attached to a paragraph, a guideline and a pushpin indicate to which new paragraph it will attach. If the graphics box is attached to a character, a black vertical line next to the box shows where the box will move.
  826.   
  827. Tip
  828.  
  829.   You can also move a box by performing a cut-and-paste operation on the box. For information about performing a cut-and-paste operation, see "Cutting, copying, and pasting text and graphics."
  830.   
  831. To apply a graphics box style
  832.  
  833. 1    Right-click a graphics box, and click Style.
  834.  
  835. 2    Choose a style from the Styles list box.
  836.  
  837. To delete a graphics box
  838.  
  839. 1    Select a graphics box.
  840.  
  841. 2    Press DELETE
  842.  
  843. Tip
  844.  
  845.   You can also delete a graphics box by right-clicking it and clicking Delete box.
  846.   
  847. Editing graphics boxes
  848.  
  849. You can resize a graphics box proportionally. You can also use specific measurements to resize a graphics box. You can preserve the width/height ratio of an image when sizing a graphics box to keep the image from becoming distorted.
  850.  
  851. You can replace the contents of a graphics box without having to delete the box and start over. For example, you can replace an image with another image, text, an equation, or with an empty box.
  852.  
  853. You can change the position of an image inside a graphics box.
  854.  
  855. You can copy a graphics box format to other boxes. Formatting attributes, such as border, fill, text wrapping, caption, and size, are applied.
  856.  
  857. To resize a graphics box proportionally
  858.  
  859. 1    Select a graphics box.
  860.  
  861. 2    Drag the corner sizing handles.
  862.  
  863. Be sure to position the pointer directly on a handle when you drag.
  864.  
  865. Tip
  866.  
  867.   To change the height/width ratio of the box, use the middle sizing handles to resize the box. However, as you resize the box the image adjusts to fill the box and, consequently, the image may become distorted.
  868.   
  869. To resize a graphics box to specific measurements
  870.  
  871. 1    Right-click a graphics box, and click Size.
  872.  
  873. 2    In the Width area, enable the Set option, and type a value in the box.
  874.  
  875. 3    In the Height area, enable the Set option, and type a value in the box.
  876.  
  877. Tips
  878.  
  879.   You can resize a graphics box to fill the width or height of a page column (from left to right margin) by enabling the Full option in the Width or Height area. A box with Full as its height is automatically attached to the page.
  880.   
  881.   To prevent an image from becoming distorted, enable the Maintain proportions option in the Width or Height area.
  882.   
  883. To preserve the width/height ratio of an image
  884.  
  885. 1    Right-click a graphic, and click Content.
  886.  
  887. 2    Enable the Preserve image width/height ratio check box.
  888.  
  889. Note
  890.  
  891.   This procedure restores a distorted image to its correct proportions. However, the restored image may not fill the box.
  892.   
  893. To replace the contents of a graphics box
  894.  
  895. 1    Right-click a graphic, and click Content.
  896.  
  897. 2    Choose one of the following options from the Content type list box:
  898.  
  899.   Image-lets you replace the current contents with an image
  900.   
  901.   Text-lets you replace the current contents with text
  902.   
  903.   Equation-lets you replace the current contents with an equation
  904.   
  905.   Image on disk-lets you replace the current contents with an image on disk
  906.   
  907.   OLE object-lets you replace the current contents with an OLE object
  908.   
  909. 3    Type the filename of the new contents in the Filename box.
  910.  
  911. Tip
  912.  
  913.   If you want to delete the contents of the graphics box, choose Empty from the Content type list box.
  914.   
  915. To change the position of the contents inside a graphics box
  916.  
  917. 1    Right-click a graphic, and click Content.
  918.  
  919. 2    Choose one of the following options from the Horizontal position list box:
  920.  
  921.   Left
  922.   
  923.   Right
  924.   
  925.   Centered
  926.   
  927. 3    Choose one of the following options from the Vertical position list box:
  928.  
  929.   Top
  930.   
  931.   Bottom
  932.   
  933.   Centered
  934.   
  935. To copy a graphics box format to other boxes
  936.  
  937. 1    Right-click a formatted graphics box, and click QuickFormat.
  938.  
  939. 2    Click the QuickFormat paintbrush pointer in the graphics boxes you want to format.
  940.  
  941. 3    Click Format  QuickFormat.
  942.  
  943. Using graphics lines
  944.  
  945. Graphics lines separate text or graphics on a page to make a document visually appealing and easier to read.
  946.  
  947. You can insert preset horizontal and vertical lines that extend between margins. You can also create a custom graphics line with the exact style, position, length, spacing, thickness, and color you want before inserting it.
  948.  
  949. You can create a custom line style. You can also create a custom line pattern.
  950.  
  951. To insert a horizontal line
  952.  
  953.   Click Insert  Line  Horizontal line.
  954.   
  955. To insert a vertical line
  956.  
  957.   Click Insert  Line  Vertical line.
  958.   
  959. To create a custom graphics line
  960.  
  961. 1    Click Insert  Line  Custom line.
  962.  
  963. 2    Enable one of the following options:
  964.  
  965.   Horizontal line
  966.   
  967.   Vertical line
  968.   
  969. 3    Change any of the line or position settings.
  970.  
  971. To create a custom line style
  972.  
  973. 1    Click Insert  Line  Custom line.
  974.  
  975. 2    Click Line styles.
  976.  
  977. 3    Click Create.
  978.  
  979. 4    Type a name for the new style in the Style name box.
  980.  
  981. 5    Change the attributes for the line.
  982.  
  983. To create a custom line pattern
  984.  
  985. 1    Click Insert  Line  Custom line.
  986.  
  987. 2    Click Line styles.
  988.  
  989. 3    In the Line styles dialog box, click Create.
  990.  
  991. 4    In the Create line style dialog box, type a name for the new style in the Style name box.
  992.  
  993. 5    Open the Pattern palette, and click Custom.
  994.  
  995. 6    Change the attributes for the line pattern.
  996.  
  997. Editing graphics lines
  998.  
  999. You can edit a graphics line and you can also edit a custom line style.
  1000.  
  1001. You can move a graphics line and you can size a graphics line. You can also copy a graphics line.
  1002.  
  1003. You can delete an graphics line.
  1004.  
  1005. To edit a graphics line
  1006.  
  1007. 1    Select a graphics line.
  1008.  
  1009. 2    Right-click the line, and click one of the following:
  1010.  
  1011.   Edit horizontal line
  1012.   
  1013.   Edit vertical line
  1014.   
  1015. 3    Change any of the line or position settings.
  1016.  
  1017. Tips
  1018.  
  1019.   You can also edit a graphics line by selecting it and clicking any settings on the property bar.
  1020.   
  1021.   If you have overlapping lines, you can click View  Reveal Codes and double-click the graphics line code. For more information about Reveal Codes, see "Displaying Reveal Codes."
  1022.   
  1023. To edit a custom line style
  1024.  
  1025. 1    Click Insert  Line  Custom line.
  1026.  
  1027. 2    Click Line styles.
  1028.  
  1029. 3    In the Line styles dialog box, choose a style to edit from the Styles list box.
  1030.  
  1031. 4    Click Edit.
  1032.  
  1033. 5    Change the attributes for the line.
  1034.  
  1035. Tip
  1036.  
  1037.   You can also edit a style without losing the original by copying the style and renaming it. For information about copying a style, see "Editing graphics styles."
  1038.   
  1039. To move a graphics line
  1040.  
  1041. 1    Select a graphics line.
  1042.  
  1043. 2    Drag the line to a new location on the page or in another document.
  1044.  
  1045. To size a graphics line
  1046.  
  1047. 1    Select a graphics line.
  1048.  
  1049. 2    Drag one of the sizing handles to enlarge or reduce the line length or width.
  1050.  
  1051. Tip
  1052.  
  1053.   You can use precise measurements to move or size the line, by right-clicking the line, and clicking Edit horizontal line or Edit vertical line.
  1054.   
  1055. To copy a graphics line
  1056.  
  1057. 1    Select a graphics line.
  1058.  
  1059. 2    Click Edit, and click one of the following:
  1060.  
  1061.   Cut-removes the graphics line
  1062.   
  1063.   Copy-copies the graphics line
  1064.   
  1065. 3    Click where you want to paste the graphics line.
  1066.  
  1067. 4    Click Edit  Paste.
  1068.  
  1069. Tip
  1070.  
  1071.   You can also right-click a graphics line, and click Cut, Copy, or Paste.
  1072.   
  1073. To delete a graphics line
  1074.  
  1075. 1    Select a graphics line.
  1076.  
  1077. 2    Press DELETE.
  1078.  
  1079. Tip
  1080.  
  1081.   You can also delete a graphics line by right-clicking a graphics line and clicking Delete.
  1082.   
  1083. Reference: Working with styles
  1084.  
  1085. The following is a list of the five kinds of text styles:
  1086.  
  1087.   Character-applies to selected text
  1088.   
  1089.   Automatic character-applies to selected text and is updated when you change the format of text that uses the style
  1090.   
  1091.   Paragraph-applies to paragraphs
  1092.   
  1093.   Automatic paragraph-applies to paragraphs and is updated when you change the format of a paragraph that uses the style
  1094.   
  1095.   Document (open)-applies to all text in a document from the cursor forward
  1096.   
  1097. Graphics box styles
  1098.  
  1099. There are fourteen preset graphics box styles, each with a specific look and position on the page. The following table lists and describes the preset graphics box styles.
  1100.  
  1101. Graphics box style    Description
  1102.  
  1103. Button    Used to create a box that looks like a raised button, similar to buttons in dialog boxes. It can contain text or graphics, and it is often used to mark hyperlink jumps. It is anchored as a character.
  1104.  
  1105. Draw object    Similar to Image box that wraps behind text (like a watermark) and has no caption counter.
  1106.  
  1107. Draw object text    Similar to the Draw object style with content set to text. This box is commonly used for grouping text with a draw object.
  1108.  
  1109. Equation    Used with mathematical, scientific, or business formulas and expressions. The box extends the full width of the page or column. It has no borders.
  1110.  
  1111. Figure    Also used with images. However, it has a hairline border.
  1112.  
  1113. Image    Used with clipart images, charts, logos, or drawings. It does not have borders, so you can contour text around the image in the box.
  1114.  
  1115. Inline equation    Used to insert an equation or expression into a line of text. It has no borders and is anchored as a character.
  1116.  
  1117. Inline text    Used to insert text (in a box) in another line of text. It has no borders and is anchored as a character.
  1118.  
  1119. OLE 2.0 box    Used with OLE objects (such as images). It does not have borders.
  1120.  
  1121. Sticky note text    Box that resembles a sticky note with a yellow background, covering everything beneath it.
  1122.  
  1123. Table    Used for tables, spreadsheets, statistical data, or text. It has thick borders on the top and bottom of the box.
  1124.  
  1125. Text box    Used to separate text from the main document, such as for quotes and sidebars. It has thick borders on the top and bottom of the box.
  1126.  
  1127. User    Used for any graphic (clipart images, drawings, charts, text, equations, or tables). It has no borders.
  1128.  
  1129. Watermark    Used to add a background image behind the text on the page. It has no borders.
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133.  
  1134.