home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 2004 February / Chip_2004-02_cd1.bin / zkuste / dim / install_dim.exe / install_dim / DIM / menu3.txt < prev    next >
Text File  |  2003-12-21  |  65KB  |  1,912 lines

  1. ******************texty-menu**************
  2. <    1> M 
  3. <    2> Order 
  4. <    3> E-mail  
  5. <    4> Country 
  6. <    5> Date sent  
  7. <    6> Note 
  8. <    7> Date: previous 1  
  9. <    8> Date: previous 2  
  10. <    9> Date: previous 3
  11. <   10> Data-item 
  12. <   11> Index
  13. <   12> Date
  14. <   13> Day
  15. <   14> Tasks - Activity - Notes 
  16. <   15> field <Comp.> ... 
  17. <   16> field <Name> ... 
  18. <   17> field <Postcode> ... 
  19. <   18> field <City> ... 
  20. <   19> field <Street> ... 
  21. <   20> field <Phone> ... 
  22. <   21> field <Office phone> ... 
  23. <   22> field <Office fax> ... 
  24. <   23> field <Mobile> ... 
  25. <   24> field <claims> ... number 
  26. <   25> field <liabilities> ... number 
  27. <   26> field <revenues> ... number 
  28. <   27> field <reserves> ... number 
  29. <   28> field <pcs 1> ... number 
  30. <   29> field <pcs 2> ... number 
  31. <   30> field <dues> ... number 
  32. <   31> field <identification no.> ... 
  33. <   32> field <Task date> ... date 
  34. <   33> field <Order code> ...
  35. <   34> field <Order of items> ... number 
  36. <   35> field <Index-DB type> ... 
  37. <   36> field <Data-Info> ...  Memo-unlimited 
  38. <   37> field <Note> -fills in date of last contact/mail ... 
  39. <   38> field <E-mail> -do not change meaning ... 
  40. <   39> field <Mail-order> -do not change meaning ... number 
  41. <   40> Font size to mark form items <6..8> 
  42. <   41> Incidence rate 
  43. <   42> Data
  44. <   43> Diary
  45. <   44> Internet
  46. <   45> Total
  47. <   46> No. of e-mail contacts 
  48. <   47> Unused e-mail addresses 
  49. <   48> active e-mail addresses 
  50. <   49> E-mails to send 
  51. <   50> E-mails with specific dates 
  52. <   51> Main menu
  53. <   52> Exit 
  54. <   53> Redraw screen, licence
  55. <   54> deadlines and tasks 
  56. <   55> Form - Data / Info 
  57. <   56> No. of current items in databases  
  58. <   57> No. of items in databases  
  59. <   58> All data by :   
  60. <   59> Select
  61. <   60> No. of selected items 
  62. <   61> No. of current items in databases selection 
  63. <   62> Menu
  64. <   63> Select - current tasks 
  65. <   64> Select case in/sensitive 
  66. <   65> Select by:  
  67. <   66> Add to previous selection 
  68. <   67> Individual selection 
  69. <   68> Add all to selection 
  70. <   69> Menu - sort, print 
  71. <   70> Sorted by item 
  72. <   71> Sort by item :  
  73. <   72> Sort
  74. <   73> Print format setting  
  75. <   74> Print
  76. <   75> Printer not ready - ON LINE ?! 
  77. <   76> Active print format 
  78. <   77> Print
  79. <   78> Print to file 
  80. <   79> Printer 
  81. <   80> No. of addresses at server 
  82. <   81> No. of e-mail addresses at major servers at last update
  83. <   82> Internet provider's server  >> not a company server 
  84. <   83> Analyse no. of company addresses at servers ? 
  85. <   84> Interlinking /analogy/ 
  86. <   85> Pause
  87. <   86> Press any key to continue ...
  88. <   87> Please wait, data processing in progress ! 
  89. <   88> This is a time-consuming function !
  90. <   89> Cut
  91. <   90> Copy
  92. <   91> Copy
  93. <   92> Ignore strings 
  94. <   93> Change mask size 
  95. <   94> Similar contact
  96. <   95> Similar position ?
  97. <   96> Error - wrong address
  98. <   97> Sorry, wrong command !
  99. <   98> Error
  100. <   99> Search for <no.> of identical chars :
  101. <  100> More than 2 chars, 5 recommended
  102. <  101> items deleted
  103. <  102> Font
  104. <  103> Table to view
  105. <  104> Table to edit
  106. <  105> Row 
  107. <  106> Standard table colours
  108. <  107> Cursor colour
  109. <  108> Cursor shade
  110. <  109> Text colour 
  111. <  110> Background colour 
  112. <  111> Background shade 
  113. <  112> Black 
  114. <  113> Blue 
  115. <  114> Green 
  116. <  115> Cyan - grey-blue 
  117. <  116> Red - brown 
  118. <  117> Violet 
  119. <  118> Yellow - khaki 
  120. <  119> White - grey 
  121. <  120> Light shade 
  122. <  121> Medium shade 
  123. <  122> Dark shade 
  124. <  123> Minimum resolution 
  125. <  124> 800x600 
  126. <  125> 1024x768 
  127. <  126> Individual settings 
  128. <  127> Field names in data table 
  129. <  128> Addresses blocked in Internet directory 
  130. <  129> Fill in main undefined data 
  131. <  130> Other 
  132. <  131> Export 
  133. <  132> Import 
  134. <  133> Daily backup 
  135. <  134> Calendar 
  136. <  135> Calculator 
  137. <  136> Edit 
  138. <  137> New item 
  139. <  138> Item 
  140. <  139> Data update 
  141. <  140> Enter current date/delete M(mail)-index 
  142. <  141> E-mails earlier than <date> - mark to send /M>0 
  143. <  142> Edit current e-mail /M>0 
  144. <  143> Addresses to send - format to file 
  145. <  144> Settings 
  146. <  145> Order
  147. <  146> Previous item 
  148. <  147> Following item 
  149. <  148> First item 
  150. <  149> Last item 
  151. <  150> Search for item 
  152. <  151> Edit item 
  153. <  152> New item / Save 
  154. <  153> Delete item 
  155. <  154> Close form 
  156. <  155> New setup will show when the program is restarted !
  157. <  156> Restart program 
  158. <  157> New file 
  159. <  158> Save as ... 
  160. <  159> Results saved in <.\info\total.txt> !
  161. <  160> View data 
  162. <  161> Exit  
  163. <  162> Yes 
  164. <  163> Erase marked 
  165. <  164> Data management 
  166. <  165> Edit 
  167. <  166> Access to directory denied 
  168. <  167> String 
  169. <  168> File 
  170. <  169> Found 
  171. <  170> items  
  172. <  171> Required data not found ! 
  173. <  172> Wrong password !
  174. <  173> Password to enter program 
  175. <  174> Password to access info 
  176. <  175> Password - necessary to restrict access 
  177. <  176> Password - administration DIM
  178. <  177> access right 
  179. <  178> old access right 
  180. <  179> Old password - administration DIM
  181. <  180> Old password - program entry
  182. <  181> Change password - program entry
  183. <  182> Change password - administration DIM
  184. <  183> Password
  185. <  184> confirm
  186. <  185> Ltd. 
  187. <  186> fill in other data in next window 
  188. <  187> Fill in other data to current e-mail address : 
  189. <  188> Mark items 
  190. <  189> no. of items
  191. <  190> contacted
  192. <  191> Sort e-mail addresses by country 
  193. <  192> Fill in national attributes of internet addresses? 
  194. <  193> <no. of repetitions> enter into note
  195. <  194> Max four last mails registered !
  196. <  195> No. of sent registered mails : 
  197. <  196> No. of used current addresses : 
  198. <  197> No. of unused current addresses : 
  199. <  198> Statistics analysis : 
  200. <  199> Info saved in <.\info\status.txt> ! 
  201. <  200> preset values
  202. <  201> Choose M-index to enter current date or delete M-index 
  203. <  202> M-indexed mail sent ?
  204. <  203> M-index to enter current date : 
  205. <  204> M-index to enter current date or delete - found 
  206. <  205> Delete M-index only ?
  207. <  206> Edit strings to block addresses : 
  208. <  207> No. of items before <date> to update into mail : 
  209. <  208> Delete all countries in selection >> then undelete individually 
  210. <  209> Delete countries individually 
  211. <  210> <block> 
  212. <  211> Blocked / items marked to delete will not be sent : 
  213. <  212> Choose M-index 
  214. <  213> Prepare addresses to send 
  215. <  214> M-index to prepare to send : 
  216. <  215> Mail abroad : 
  217. <  216> Local mail : 
  218. <  217> Edit addresses to send 
  219. <  218> Max no. of adresses on line <=30 :
  220. <  219> Addresses to send /To: Cc: Bcc:/ 
  221. <  220> No. of fields in mail /1-3/: 
  222. <  221> Ready for current mail : 
  223. <  222> Edit by M-index 
  224. <  223> Increase M-index to form next batches of mail?
  225. <  224> Reorganize batch for mail 
  226. <  225> Same company - send anyway  ? 
  227. <  226> For graphic background copy BMP,JPG,GIF files to <.\bmp> subdirectory!
  228. <  227> Information system * Universal database * Diary 
  229. <  228> This warning will show periodically until task is confirmed or moved !
  230. <  229> Freeware-version 
  231. <  230> Do not fill in undefined main data to item 
  232. <  231> Data to delete  >>  Alt+A.. cancel marking of all items 
  233. <  232> Export data / not delete in database 
  234. <  233> Delete  data exported from database 
  235. <  234> Delete all addresses >> then undelete individually 
  236. <  235> Delete addresses individually 
  237. <  236> Separator - export to TXT 
  238. <  237> Character - separator: 
  239. <  238> single character 
  240. <  239> Mark / delete all ..Alt+D / all back..Alt+A 
  241. <  240> Confirm adding data 
  242. <  241> Overwrite all items >> 
  243. <  242> Overwrite undefined items >> 
  244. <  243> String to overwrite of index import.dat : 
  245. <  244> Keep indexes in import : 
  246. <  245> correction
  247. <  246> enter again 
  248. <  247> Index
  249. <  248> Index meaning, description 
  250. <  249> Fill in missing indexes 
  251. <  250> Delete unused indexes 
  252. <  251> Edit index meaning 
  253. <  252> Index meaning missing
  254. <  253> Current address indexes 
  255. <  254> Index of addresses for selection 
  256. <  255> Indexes to send
  257. <  256> Select indexes for export 
  258. <  257> Select
  259. <  258> Select all 
  260. <  259> You must choose existing file in corresponding directory !
  261. <  260> E-mail addresses for selection 
  262. <  261> select by deleting 
  263. <  262> New selection 
  264. <  263> to select 
  265. <  264> all 
  266. <  265> Edit order in selection : 
  267. <  266> Date
  268. <  267> From date : 
  269. <  268> Save contact date 
  270. <  269> Confirm overwriting date  
  271. <  270> Do not save contact date !
  272. <  271> Calculations 
  273. <  272> Calculations for current data selection : 
  274. <  273> Arithmetic average
  275. <  274> Sum 
  276. <  275> No. of current items at calculation 
  277. <  276> Encryption 
  278. <  277> Select code type: Private code / General code 
  279. <  278> Private code - undecodable in any other licensed installation 
  280. <  279> Private code - here disabled >> functions in MB version only !
  281. <  280> General code - decodable with password in any installation 
  282. <  281> Edit text for coding /max 999 999 chars.: 
  283. <  282> Inserted:
  284. <  283> Paste 
  285. <  284> Check changes : 
  286. <  285> Check allocation
  287. <  286> Check repetition of addresses in database 
  288. <  287> Check no. of addresses in one company ?
  289. <  288> Move older uncompleted tasks ?
  290. <  289> Uncompleted tasks 
  291. <  290> New deadline for uncompleted tasks
  292. <  291> Current tasks 
  293. <  292> Select task 
  294. <  293> Delete all tasks >> then undelete individually 
  295. <  294> Delete tasks individually 
  296. <  295> Cancel
  297. <  296> Do not delete
  298. <  297> 0..back, do not send anything 
  299. <  298> Help
  300. <  299> Select from strings found
  301. <  300> Language
  302. <  301> Czech
  303. <  302> Czech keyboard
  304. <  303> other keyboard 
  305. <  304> German
  306. <  305> English
  307. <  306> Search can be repeated in all data !!
  308. <  307> Change data codepage
  309. <  308> old
  310. <  309> Macro - Function keys 
  311. <  310> Text to attach
  312. <  311> before date
  313. <  312> after date
  314. <  313> Account
  315. <  314> Attachment
  316. <  315> Currency
  317. <  316> Rate
  318. <  317> Spanish
  319. <  318> File DIM-MEM.TXT insert to
  320. <  319> Undo
  321. <  320> min no. of actions
  322. <  321> Text editor
  323. <  322> highlight to select
  324. <  323> no. of days
  325. <  324> no. of weeks
  326. <  325> save 
  327. <  326> main, local currency  
  328. <  327> Code
  329. <  328> number
  330. <  329> size
  331. <  330> min.
  332. <  331> Installation
  333. <  332> test
  334. <  333> Special field
  335. <  334> Directory
  336. <  335> Send orders to 
  337. <  336> Replace
  338. <  337> nothing
  339. <  338> Open
  340. <  339> Table Designer
  341. <  340> Table
  342. <  341> Database
  343. <  342> Only extension
  344. <  343> as file
  345. <  344> Until date :
  346. <  345> field <value> ... number 13.2 
  347. <  346> field <price> ... number 7.2 
  348. <  347> field <pcs> ... number 10.1 
  349. <  348> field <difference> ... number 11.2 
  350. <  349> field <total> ... number 15.2 
  351. <  350> field <per day> ... number 10.2 
  352. <  351> field <per year> ... number 12.2 
  353. <  352> type
  354. <  353> year
  355. <  354> field <price> ... number 13.2 
  356. <  355> field <pcs> ... number 9.0 
  357. <  356> field <gross> ... number 12.2 
  358. <  357> field <net income> ... number 12.2 
  359. <  358> field <hours> ... number 6.1 
  360. <  359> field <?/hour> ... number 8.2 
  361. <  360> Check
  362. <  361> Post office
  363. <  362> Add from
  364. <  363> system
  365. <  364> max.
  366. <  365> Close  
  367. <  366> Copy to  
  368. <  367> Macro
  369. <  368> Operation
  370. <  369> Results 
  371. <  370> French
  372. <  371> Command
  373. <  372> Slovakian
  374. <  373> Hungarian
  375. <  374> Italian
  376. <  375> Program
  377. <  376> before telephone number
  378. <  377> after the number
  379. <  378> mobile phone
  380. <  379> SMS
  381. <  380> text
  382. <  381> No. of chars
  383. <  382> Phone 
  384. <  383> Warning
  385. <  384> Expert
  386. <  385> Briefcase
  387. <  386> Delete all data ? Confirm ?
  388. <  387> Font size - form item <6..9> 
  389. <  388> field <Start - activity> ... time
  390. <  389> field <End - activity> ... time
  391. <  390> field <Sort - activity> ... 65 chars 
  392. <  391> month
  393. <  392> Calculation
  394. <  393> User
  395. <  394> abbr
  396. <  395> Price
  397. <  396> Time [hours]
  398. <  397> Itinerary
  399. <  398> City
  400. <  399> Time
  401. <  400> Price per kilometer
  402. <  401> Speed 
  403. <  402> kilometers
  404. <  403> per hour
  405. <  404> Refuel 
  406. <  405> litres 
  407. <  406> Gas consumption
  408. <  407> Computer
  409. <  408> Repeat
  410. <  409> Show
  411. <  410> finished
  412. <  411> Continue
  413. <  412> period
  414. <  413> switch off
  415. <  414> Label - flown cover
  416. <  415> text length
  417. <  416> Basic data structure
  418. <  417> inter.rate
  419. <  418> Interest
  420. <  419> field <inter.rate> ... number 5.2 
  421. <  420> field <interest> ... number 15.2 
  422. <  421> Start, arrival?
  423. <  422> Finish, departure?
  424. <  423> Type of activity, project?
  425. <  424> current data selection  
  426. <  425> Invert selection
  427. <  426> Field
  428. <  427> Goods
  429. <  428> hour
  430. <  429> pcs
  431. <  430> m2
  432. <  431> Service
  433. <  432> Invoicing
  434. <  433> Invoice
  435. <  434> Stock
  436. <  435> Quantity
  437. <  436> Unit
  438. <  437> Tax
  439. <  438> Individual field 
  440. <  439> User - program nonstop
  441. <  440> User - program start
  442. <  441> Training DIM - unit P
  443. <  442> unit
  444. <  443> decimal place
  445. <  444> before 
  446. <  445> after 
  447. <  446> Notable Dates 
  448. <  447> field,line
  449. <  448> subject
  450. <  449> author
  451. <  450> literature
  452. <  451> Prepare
  453. <  452> Repeating data
  454. <  453> Difference
  455. <  454> Main data
  456. <  455> Other data, licence
  457. <  456> Signal, sound, song
  458. <  457> Communication
  459. <  458> Info
  460. <  459> Start
  461. <  460> caution
  462. <  461> No. of items in database  
  463. <  462> Icons
  464. <  463> No
  465. <  464> shorten
  466. <  465> Deposit
  467. <  466> Profit
  468. <  467> Charge
  469. <  468> once
  470. <  469> Condition
  471. <  470> only exclusive start, user
  472. <  471> inactive
  473. <  472> Necessary 
  474. <  473> Network
  475. <  474> Receipts
  476. <  475> Expenditures
  477. ******************konec-texty-menu**************************12345678901234567890
  478.  
  479.  
  480.    Software for every family and company, software to keep you in good shape! 
  481.  
  482. First multipurpose modular database designed for a small firm, an individual
  483. or a family, unrivalled versatility, open for userÆs individual needs and
  484. individual program.
  485.  
  486. Do you need one or more databases for your small firm, your family or
  487. yourselves?
  488.  
  489. Then you can utilize the modular information system DIM.
  490. To satisfy individual requirements, to create arbitrary data structures, to
  491. program additional functions a short training is recommended.
  492. On the other hand, a slightly experienced database user can start with
  493. the simple module DIM MBDP immediately.
  494.  
  495. Freeware version DIM / F serves for an introductory contact with
  496.  the universal modular database unit.
  497.  
  498.               << ABOUT THE DATA-INFO-MEMORY PROGRAM >>
  499.  
  500.    Do you have troubles with remembering things at work as well as in your 
  501. private life?
  502.    Do you lose various pieces of information uncontrollably each time you change 
  503. your PC or your operation system?
  504.    If you use computers regularly, we'll help you keep hold of not only your 
  505. business tasks but also of your private deadlines, birthdays and important 
  506. family anniversaries, periodical responsibilities such as tax deadlines, medical 
  507. check-ups, as well as the state of your accounts, income, expenditures, etc.
  508.    We offer transparent administration of all selected information important for
  509. your business as well as private life.
  510.    If you use our personal information system regularly and correctly you will 
  511. never again lose or forget anything important.
  512.    You will be able to process uncomparable amounts of information at much 
  513. higher pace, your personal data and accounting entries will be well organised.
  514.    With us, you will not hunt for calendars every year, search for slips of 
  515. paper with your notes every day, or startle every hour about what you have 
  516. forgotten. 
  517.  
  518.  
  519.               << EXAMPLE OF USE OF DATA-INFO-MEMORY >>
  520.  
  521.    Our colleague sent more than 20 000 emails over a year period, dealt with
  522. a lower order of telephone calls, and his main workload is graphics programming.
  523.    The precise chronological documentation available in this program enabled him 
  524. to manage his business communication perfectly. The formerly overloaded and 
  525. absent-minded colleague suddenly became well-organised even at home and 
  526. remembered for the first time the single important family anniversary and 
  527. other public and private tasks.
  528.    The only condition for such a success was the regular use of this program
  529. and his overly positive relation to information technology.
  530.  
  531.  
  532.  Isn't it worth a try?
  533.  
  534.  
  535.  
  536.               << DATA-INFO-MEMORY OFFERS >>
  537.  
  538. ╖ universal personal information system,
  539.   individual extensions ... firm information system
  540. ╖ selectivity ... number of fields, length of fields, field names,
  541.   program - user commands by subject specific databases
  542. ╖ diary, task planning, periodical and one-off deadlines reminders 
  543. ╖ unlimited number of subject specific databases
  544. ╖ any item attachments ...music, images, sounds, Word document, RTF document,
  545.   table MS Excel, web, html etc. 
  546. ╖ transparent sorting of all information necessary for public and private
  547.   purposes
  548. ╖ superb accessibility of this info 
  549. ╖ unlimited number of accounts in any currency
  550. ╖ administration of independent as well as data-related accounts
  551. ╖ calculation, working time, working activity, itinerary
  552. ╖ invoicing, stock
  553. ╖ unlimited size of text attachments for accounting as well as data items
  554. ╖ efficient browsing and information processing from the Internet
  555. ╖ support and documentation of Internet correspondence, SMS management
  556. ╖ support of storage and communication of private coded information
  557.   "know how" - company data by post, on disc, or over the Internet
  558. ╖ safe storage of private information about bank cards and accounts
  559. ╖ easy mobility of complete data on business and study trips
  560.   ( fast installation and deinstallation , data transfer - e.g. ZIP disc,
  561.    CD-RW )
  562. ╖ edit any DBF files, macro, the possibility of complex data processing not only
  563.    to computer experts but also to general public 
  564. ╖ data capacity sufficient for the work and leisure activities 
  565. ╖ economic format of saved information , lifetime capacity
  566. ╖ full data compatibility to all standard database systems 
  567.   e.g. MS SQL, Informix, Oracle....MS Excel, Visual FoxPro ....... 
  568. ╖ selected data export and import for fast increase of the amount of useful 
  569.   information 
  570. ╖ low purchase price , database "for everyone"  
  571. ╖ data system and service flexibility 
  572. ╖ prices for system tailoring or special adjustments accessible for every 
  573.   individual or a small company, unlimited number of fields
  574. ╖ expert assistance at large volume data to or from another standard information
  575.   system
  576. ╖ other specialised upgrades of the basic module according to the individual 
  577.    needs of our customers
  578.  
  579.  
  580.  
  581.               ****************************************
  582.  
  583.  
  584.    Our company aims at the highest productivity of intellectual and creative 
  585. work. We were the first ever in the world to succed in fully automating the 
  586. detailing of 3D construction projects into technical documentation in CAD 
  587. systems as early as 1999.
  588.             Why don't you try out our software to deal your data problems ?
  589.  
  590.  
  591.               ****************************************
  592.  
  593.  
  594.  
  595.               << DATA-INFO-MEMORY ... PROGRAM INSTALLATION >>
  596.  
  597. 1/ Program requires Windows operation system , at least Win 95,98..Win NT/2000..
  598.    Win Mil.,XP ...any language environment
  599.  
  600. 2/  " SMALL FONTS " setting !!!
  601.    ...see menu Start /Win 2000/
  602.       Settings/Control Panel/Display/Settings/Advanced/Font Size: Small Fonts
  603.  
  604. 3/ minimum resolution /workspace size / 800x600 pixels
  605.    ...best from 1024x768 pixels
  606.    ...see menu Start /Settings
  607.  
  608. 4/ Simpler standard installation - setup.exe :  / with registration
  609.  
  610.    To install
  611.    1/  MSI Windows 9x Engine 2.0  ...instmsia.exe /Win 95,98,Milenium
  612.        MSI Windows NT Engine 2.0  ...instmsiw.exe /NT4.0, 2000 Prof.,XP
  613.    2/  Setup.exe
  614.    3/  Program start
  615.    4/  Only by problems ... install.exe ...locate of library
  616.  
  617. Warning:
  618.    If the Microsoft library VFP7R.dll exists anywhere in your computer, 
  619.    it must be exchanged by the library of the same name before starting our DIM
  620.    program...
  621.    e.g. Win XP, next FoxPro application etc. ...
  622.    Path -  e.g. C:\WINNT\SYSTEM32\VFP7R.DLL !  
  623.              "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\VFP\vfp7r.dll" !
  624.  
  625.    To ensure full mobility of your personal information system the necessary 
  626.    libraries / CD ROM Installation + ZIP disc >> Briefcase ..data backup /
  627.        
  628.    i.e. files:
  629.             VFP7R.DLL   .... size 3 416 064 kB   .... essential only from DIM!  
  630.             MSVCR70.DLL .... size   303 104 kB   .... essential 
  631.      
  632.           + national library - system menu/1 file  .... essential   
  633.             VFP7RENU.DLL  .... size   901 120 kB   .... English default!
  634.             VFP7RCSY.DLL  .... size   909 312 kB   .... Czech
  635.             VFP7RDEU.DLL  .... size   933 888 kB   .... German
  636.             VFP7RESN.DLL  .... size   933 888 kB   .... Spanish
  637.             VFP7RFRA.DLL  .... size   933 888 kB   .... French
  638.             VFP7RRUS.DLL  .... size   917 504 kB   .... Russian
  639.  
  640.    install.exe  
  641.    ..helpful installation, it is sometimes necessary to specify the Code Page 
  642.    of the files. Without registration, no modem.
  643.   
  644. Uninstall:                   / Setup.exe
  645.    When you have finished your work at the host computer and backed up your data
  646.    on your portable disc /Briefcase - function/, next uninstall with setup.exe.
  647.    To protect your data we recommend the use of both passwords: to enter
  648.    the program and to erase data.
  649.    It is necessary to code important private information. 
  650.  
  651. Data base network:
  652.    1/ installation DIM server
  653.    2/ program start DIM server, check, settings
  654.    3/ installation DIM Client (as server)
  655.    4/ program start DIM Client, data sharing setup to DIM server
  656.       see menu Settings - Server
  657.    5/ by analogy next Client installation
  658.  
  659.    Temporary licence (free - full version only)
  660.      after installation program start repeat, includes DIM destruction.
  661.  
  662.  
  663.               << DATA-INFO-MEMORY HELP >>
  664.  
  665. Before you run the program for the first time, you are advised to adapt the
  666.    graphic set-up of the background to your liking.
  667. Copy your favourite images in *.BMP,JPG,GIF  format to the .\BMP subdirectory,
  668.    the subdirectory can be created at the first program start-up.
  669. If you do not have your own images you are welcome use our menu :
  670.    a/ CD - ROM
  671.    b/ see our web page www.top.cz/vhbsoft   ...Download
  672.  
  673. Note: 
  674. Select the size of the BMP format in accordance with the capacity of your 
  675. computer hardware.
  676.    Name of file without spaces e.g . "pride_of_the_morning.bmp" !!!
  677.  
  678.  
  679. After the first start-up it is necessary to :
  680.  
  681.    a/
  682.    To improve the layout with bigger resolution / see installation 
  683.        conditions /
  684.      in the top program menu change
  685.    Settings - Minimum resolution - 1024x768 
  686.      and restart the program.
  687.  
  688.    b/
  689.    According to your needs select suitable fields names and give them 
  690.    corresponding information description ... >> Menu - info ledge >> 
  691.    to activate functions double click on the info windows
  692.    DB - Info : 1.window from the left (DB) >> DB Selection
  693.    selects and activates specific business or private database "Contact"
  694.  
  695.    See <Form> icon and corresponding settings
  696.    Settings - Individual settings - Field names in data table - Default
  697.  
  698.    Recommendation : to ensure simple and direct compatibility of your data with
  699.      the data of your colleagues and friends using the program it is advisable 
  700.      not to change the meaning of main data fields such as company, name, 
  701.      telephone, address. 
  702.      Do not change the content of the e-mail, postcode, Index-DB type, note 
  703.        fields to maintain important functions and links to Internet directory.
  704.  
  705.    E.g. field <Firma> ... 50 chars - means format of 50 chars including spaces 
  706.    This data field is so important that to change its content is technically
  707.        possible but functionally undesirable.
  708.  
  709.    It is vital for every user to assign suitable meaning especially to numeric
  710.      items with regard to the expected value range.
  711.  
  712.    E.g. field <liabilities> ... number 9.2  - means format 999 999.99
  713.  
  714.    The set-up can be changed at any time. Data translaters is available 
  715.      as necessary ... hotline@vhbsoft.top.cz 
  716.  
  717.    c/
  718.    Settings - Account
  719.      Settings - main, local currency  
  720.        highlight to select
  721.  
  722. Example of data import from another program, e.g. from Outlook:
  723.    1/ From the program Outlook we want to export items "Contacts" to the file
  724.       dBase.
  725.       There exist two destination files named e.g. Outlook.dbf and Outlook.dbt. 
  726.    2/ Start DIM program.
  727.    3/ Now we check data in the Outlook file using option 
  728.         popup menu Database / Open - Edit - Macro 
  729.       If the query for code pages in which the file was created appears, it is
  730.       necessary, in the case of Outlook program, to select
  731.                        Code Page 850 - International MS-DOS 
  732.       After the checking  close the file.
  733.    4/ Popup menu Other / Import - DBF / Data / Other 
  734.       ... import arbitrary data structure.
  735.       Select data file for Outlook.dbf import.Step by step assign the individual
  736.       fields from Outlook.dbf file to the DIM fields using option Field - DIM
  737.       link /popup menu/.
  738.       To select certain DIM field mark the white field black.
  739.       The setting can be saved for future usage (copy to ...).
  740.       Examples of such settings are available for Outlook program
  741.       in the directory .\backup\system\import\*.dbf.
  742.       See popup menu Setting / Import ..select setting file OutlookENCP850.dbf.
  743.       The option Data - Import /popup/ enables to prepare individual data import
  744.       and to check its quality and completeness. Eventual errors of import are
  745.       recorded in the file Error.txt.
  746.       When all fields of program Outlook are assigned in the fields of
  747.       the program DIM and data import by options Data - Import is complete,
  748.       the import procedure should be closed (popup menu Close).
  749.    5/ In the next window we mark items that we intend to exclude from import.
  750.       The program offers insertion of all or undefined indexes DB into database
  751.       selected.
  752.  
  753. Important:
  754.    We offer special modifications according to the needs of our customers,owners 
  755.    of the MB and higher versions. Our customers have direct impact on the 
  756.    development of the program.
  757.  
  758.               * * *
  759.  
  760.  
  761.                           < Basic data structure > 
  762.  
  763. Two basic data types:
  764.  
  765.    1/General data and contacts; the Memo-field option offers a possibility
  766.        to attach unlimited text data to data items, to attach an account to
  767.        an item 
  768.    2/Internet - email contact database with short description and orientation 
  769.        indexes sorting the contacts, batch or individual communication possible.
  770.    File:
  771.    general data ... db.dbf + db.fpt .... always 2 files !!
  772.    diary/tasks  ... login.dbf
  773.    Internet     ... internet.dbf
  774.  
  775.  
  776.    Each general data item with specified e-mail address is automatically 
  777.      included in the internet contact list /Internet/ at every update.
  778.    Not every Internet item has the information corresponding to the 
  779.    general data item structure. Experience shows that there are at least ten 
  780.    times more of internet contacts.
  781.    As the interlinking of both data levels is not complete /see "E-mail with 
  782.      specific data"/,to ensure the smooth movement of the cursor,it is necessary
  783.      to repeat the update procedure especially when deleting items and importing 
  784.      new data.
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.                           < Menu > 
  790.  
  791. Note : help available for more complex operations only.
  792.  
  793.                           < Menu - icons > 
  794.  
  795. 1.Main menu : 
  796.   
  797. Exit
  798. Redraw screen
  799.    status,licence / full version only
  800.  
  801. Diary-deadlines and tasks 
  802.    To delete completed items mark the white field black 
  803.    To confirm completed periodical tasks change the date to the next date,
  804.      e.g. alter the last digit of the year/month 
  805.    To move the task according to no. of days, weeks, click on the right
  806.    mouse button. 
  807.    For a deadline prompt enter time, e.g. 10.35 or 16.00, on the first
  808.      position ... if the program is running or when it is started afterwards
  809.      you will be prompted 
  810.    Example:
  811.      10.30 meeting at the mathematics department
  812.  
  813.    Tasks are sorted chronologically 
  814.    Any two week time period can be shown in the editable area ... enter
  815.      the desired date - e.g. 26.10.2042 in a free item space, press Alt+A
  816.    Tasks in data as well as diary areas can be planned for unlimited time 
  817.      periods ... example >>> vaccination period
  818.  
  819.    < Menu Diary >
  820.      Diary
  821.        Close
  822.        File - print
  823.          Current tasks ... date
  824.          From date ...? Until date ...?
  825.        Repeat - no. of days? ..period
  826.        Repeat - finished
  827.        New deadline for uncompleted tasks
  828.        Search for item
  829.        Continue
  830.        Select by: Tasks - Activity - Notes
  831.  
  832.      Edit
  833.        Search for item Notable Dates - Paste
  834.          To select mark the white field black. Thus selected items of fiel 
  835.          User are automatically assigned to the corresponding date in the diary.
  836.  
  837.      Other
  838.        Calculator
  839.        Calendar
  840.  
  841. Form - Data / Info 
  842.    Internal menu
  843.    Deleting of whole data items is reversible. To limit irreversible erasing 
  844.      it is advisable to set another password (different from the one to enter 
  845.      the program). Thus the erasings right is clearly delineated. 
  846.    Copying and insertion of text, data items - sorting corresponding items
  847.      according to subject, company, name, note, e-mail address etc.   
  848.    To open the postcode database double click on <postcode> field 
  849.      Condition: ...file .\post\post_??.dbf !! 
  850.    The <note> field enables you to attach an account to an item : insert the 
  851.      account name in <> ...e.g. <vhb_soft> .. only standard characters allowed
  852.      in the file name
  853.     <file_name>   ...    the account opens when you click on the right mouse 
  854.      button, it is advisable to activate the function with the editing form 
  855.      locked.
  856.    ...if there is no account <file_name> defined, the form closes when you
  857.       click on the right mouse button outside the Memo-field /..item attachments
  858.       ..data-info/
  859.    More accounts can be added to one data item...
  860.      the initial strings of the account file names need to be identical
  861.         <vhb> ... >>> "vhb*.*" 
  862.    By analogy right or double click : E-mail, SMS etc.
  863.    Text attachments can be searched and edited in selected text editors such 
  864.      as WordPad - Write, NotePad, etc. To open the editor click on the right 
  865.      mouse button in the Memo field of the form. When finished editing, save 
  866.      the text attachment in the editor, close the editing window and confirm 
  867.      attaching the text attachment to the data item.
  868.      By analogy to open any item attachments in the Memo field of the form
  869.         ...in double brackets defined << path ...full filename >>
  870.      e.g.
  871.      ...<<c:\music\Walk_On_Bye.mp3>>...music
  872.      ...<<.\applied\dim-hi1.jpg>>......images 
  873.      ...<<.\applied\sound50.wav>>......sounds
  874.      ...<<..\Texts\document1.doc>>.....Word document
  875.      ...<< e:\Thomas\Texts\document2.rtf >>.....RTF document
  876.      ...<<d:\Excel\export\table_1.xls>>......table MS Excel
  877.      ...<<http://www.top.cz/vhbsoft>>......web,html
  878.      ...<<c:\DIM\start_time\music.dbf>>......program-mix (Starter-time)
  879.      etc. 
  880.      Condition:
  881.        Windows ...Open with...
  882.           ...Always use this program to open these files...
  883.  
  884. Attention: to release data item from the active subject database, i.e. to delete
  885.    the original subject marking /index-DB/, enter a new subject specification
  886.    or "-", which is then automatically erased
  887.  
  888. Search for item
  889.  
  890. 2.Menu - Selection : 
  891.  
  892.    Selection method >> selection from selection
  893.    As there can be unlimited numbers of internal databases /index-DB/ in the 
  894.      program and we expect large volumes of data, each new selection operates 
  895.      with the results of the previous one(s). If the data is not found it is 
  896.      necessary to repeat the search for all data.
  897.  
  898. Selection case in/sensitive 
  899.    switch
  900.  
  901. Selection by :
  902. Bulk search in text fields
  903. Bulk search in predominantly numeric fields
  904. Individual search in specific fields 
  905.    ... company, name, saved texts - data, note....
  906.  
  907. Selection of current tasks
  908.    twofold current task selection
  909.      1/ individual tasks : insert "!" into the note field
  910.      2/ timed tasks - with set task or next contact date in form
  911.         7 days before deadline, data are moved into the current task selection.
  912.            Thus selected current tasks are automatically assigned to the 
  913.              corresponding date in the diary and marked ">>". You can
  914.              move or erase thus marked tasks in diary and data at the 
  915.              same time when deleting them.
  916.  
  917. Complete data by "Index DB"
  918.    Complete data of the selected database will be active.
  919.      -see the left window of the >> "DB Selection" ledge
  920.    When complete data is demanded, complete current tasks are available
  921.      -see function 2. window from the left >> "No of items in database"
  922.  
  923. Selection by "Index DB"
  924.    The "i" icon enables you to open more databases at the same time if their 
  925.     description includes the entered string of characters
  926.  
  927.    -different selection criteria >> "Select DB"
  928.  
  929.  
  930. 3.Menu - sort, print :
  931.  
  932. Sorted by item 
  933.    to activate click on the window to >> select the sorting item
  934.  
  935. Common icon options 
  936.  
  937. Sort by <order>
  938.    Ad hoc sorting by assigned indexes, suitable when no common characteristics 
  939.    available 
  940.    - see e.g. top pop up menu - Data management - postcode
  941.  
  942. Print format setting 
  943.    print format modification, unlimited no. of options
  944.    recovery of menu-icons:
  945.      close program DIM, start of file <refresh_icon_menu.bat>, restart program 
  946.  
  947. Print
  948.    printer, into file
  949.  
  950.  
  951.                           < Menu - info ledge > 
  952.  
  953.    to activate functions double click on the info windows
  954.  
  955. DB - Info :
  956.  
  957. 1.window from the left (DB) >> DB Selection
  958.    selects and activates specific business or private database
  959.    -each family member or business partner can operate with unlimited numbers of 
  960.      subject specific databases,e.g. a product business agenda,civic association 
  961.      membership, political party database, the son might like to organise 
  962.      the data of his scout group, the daughter might prefer to sort her study
  963.      subjects data, the wife might be inclined to store interesting recipes or 
  964.      Internet information on gardening.
  965.    When you work with an individual subject specific database, new items are 
  966.      added into it automatically unless you wish otherwise.
  967.  
  968. 2.window from the left (Info) >> No. of database items 
  969.    when activated shows complete data from all defined databases   
  970.    ... First window from the left (DB) >> vacant !
  971.    New Index DB, new database: see icon Form, new item, new Index DB,
  972.      enter one next text at least in the field, close the form.
  973.      First window from the left (DB) >> DB Selection..selection and activation
  974.       of a certain new database
  975.    Definition of an individual field name, data description or data structure:
  976.       top pop-up menu Settings, Individual settings,
  977.       Field names in data table - New item /DB
  978.        enter a new Index DB and chose differences from setting Default
  979.        selectivity ... number of fields, length of fields, field names,
  980.        program commands, functions according to user┤s demands for subject
  981.        specific database
  982.  
  983. 4.window from the left >> No. of current items in databases 
  984.    shows complete data about the current tasks in all defined databases
  985.        
  986.  
  987. Internet :
  988.  
  989. 2.window from the left >> No. of E-mail contacts 
  990.    when activated shows complete data of all E-mail contacts  
  991.  
  992. 4.window from the left >> E-mail to send 
  993.    shows data of E-mail contacts ready to be sent 
  994.  
  995. Prn :
  996. 1.window from the right  >> Active print format 
  997.    selection and activation of the print format
  998.  
  999.  
  1000.                           < Top pop-up menu > 
  1001.  
  1002. 1/ Data management
  1003.  
  1004. View
  1005. Edit
  1006.    To delete of items mark the white field black 
  1007.  
  1008. Search for item 
  1009.  
  1010. Select by: text
  1011.  
  1012. Select by: text lenght
  1013.  
  1014. Select by: number
  1015.  
  1016. Select by: <order>
  1017.    Ad hoc sorting by assigned indexes, suitable when no common characteristics 
  1018.    available 
  1019.  
  1020. Postcode ... Select by: <order>
  1021.    This selection can be used to choose companies to visit at a business trip,
  1022.      postcode can be used to optimise their order according to location 
  1023.      /postcode/ and then change the sequence of visit to print according to the
  1024.      journey plan.
  1025.    For international selection it is advisable to preserve the postcode 
  1026.      identification e.g. CZ10000, CZ30166, D-75172, CH6005 etc.
  1027.    You can set up automatic completion of country in
  1028.      / menu Settings - Internet - Interlinking / E-mail,country,
  1029.      postcode   
  1030.    For Central European countries we are preparing an integrated database for
  1031.      automatic completion of postcodes according to address location.
  1032.    At present, postcodes can be partially filled in from analogical addresses 
  1033.      already entered in the program - see data update.
  1034.  
  1035. Selection case in/sensitive 
  1036.    switch
  1037.  
  1038. Calculations
  1039.    Current data selection  
  1040.      always operates with current selection data
  1041.    Time, no. of days
  1042.    Deposit - Interest - Profit
  1043.    Calculator
  1044.  
  1045. Results
  1046.    last calculations
  1047.  
  1048. Label - flown cover
  1049.    Print format setting
  1050.      print format modification, unlimited no. of options
  1051.      recovery of menu-icons:
  1052.        close program DIM, start of file <refresh_icon_menu.bat>, restart program 
  1053.    Print
  1054.  
  1055. Encryption 
  1056.    To better protect your important private information use private 
  1057.      coding /customer version only.
  1058.    To exchange private information with another user use the general code and 
  1059.      password protection.
  1060.    Important:
  1061.    Do not use non-standard keys for coded information or passwords.
  1062.    Information coded by the general code cannot be decoded by personal code 
  1063.      and vice versa.
  1064.    Information coded by personal code / the highest level of data protection / 
  1065.      cannot be decoded in any other than your licenced program installation.
  1066.      Not even your personal password will help you decode your data in any other 
  1067.      installation or freeware-version.
  1068.    Coding tables of sufficient size, created by the customers themselves, secure
  1069.      the highest level of data protection.
  1070.      Recommended table size (*.cod) is 99 to 9999 lines depending on the data
  1071.        file sizes. If the corresponding coding table is lost, the data will 
  1072.         remain undecodable.
  1073.            
  1074. 2/ Internet
  1075.  
  1076. New item
  1077.    You can use preset values, e.g. index, country or automatic completion of 
  1078.      country in unambiguous cases
  1079.    Automatic format modification for fast data insertion
  1080.  
  1081.      sale@top.cz <sale@top.cz>  ...to ...  sale@top.cz 
  1082.      i.e. you do not have to delete <sale@top.cz> manually
  1083.  
  1084.    Automatic mass processing of addresses e.g. from CD ROM, exhibition subject 
  1085.      CD ROM ... to be consulted, with VHB Soft
  1086.    Repeated address check
  1087.  
  1088. Add from HTM,TXT,DOC,MSG .... ? 
  1089.    fully automatic from directory
  1090.  
  1091. Data update
  1092.    Links - data <<>> Internet, postcode <<>> address
  1093.  
  1094. E-mails to send
  1095.  
  1096.    E-mail earlier than <date> mark to send
  1097.      Bulk or individual selection of addresses to send
  1098.      Selection according to date and index of earlier contacts
  1099.      Selection according to country - common language of the text message  
  1100.        defined in M-index
  1101.      When you mark the first white field black, the address is removed from the 
  1102.        selection to be sent, not erased from the contact list.
  1103.      The choice of different M-indexes enables you to send up to nine groups of 
  1104.        e-mails with different texts.
  1105.  
  1106.    E-mails to send - current data selection
  1107.      see data management - No. of current items in databases  
  1108.  
  1109.    Edit current e-mail/M>0
  1110.      editing of address groups to be sent
  1111.  
  1112.    Addresses to be sent format to file 
  1113.      Preparation of groups of addresses to be linked with specific sent
  1114.        messages   
  1115.      The program determines local correspondence by the first item in file
  1116.        / menu Settings - Internet - Interlinking / E-mail,country, post code
  1117.  
  1118.    File - E-mails to send
  1119.  
  1120.    Enter current date/delete M(mail)-index 
  1121.      When batch is sent the date of last contact is marked and previous contacts
  1122.        moved
  1123.      If mail is not sent, M-index can be mass deleted without the date being
  1124.        entered
  1125.  
  1126. Edit
  1127.  
  1128. Edit - Sort by item:
  1129.    Index, E-mail ...etc.
  1130.      edit in relevant group
  1131.    Country
  1132.      Here the state - address connection can be filled in or checked
  1133.      beware...foreign company representations often use foreign e-mail 
  1134.      addresses.
  1135.  
  1136. Edit - Select by:
  1137.    E-mail, Note, (Attachment)
  1138.  
  1139.    E-mail
  1140.      Individual selection, e.g. checking whether you have an interesting e-mail 
  1141.      address in your database already. If not, it is saved immediately, when the 
  1142.      window is closed nationality is filled in. See previous function.
  1143.      If you press Alt+D in this selection, you can save all important
  1144.      information directly from Internet to general data and contacts.
  1145.      You will appreciate this function when selecting important information from
  1146.      the Internet on-line or sorting previously saved web pages.
  1147.      Attention : To open the memo-field double click on "Memo", then insert the 
  1148.      copied blocks of important info /Ctrl+C ... Ctrl+V/.
  1149.  
  1150.    Note
  1151.   (Attachment) ...see Menu - Settings, Internet, Attachment (memo)
  1152.  
  1153. SMS - Select
  1154.    see Menu - Selection
  1155.  
  1156. SMS - Prepare addresses to send
  1157.    Addresses to send - format to file ... no. of items>4 !
  1158.  
  1159. SMS - File - E-mails to send
  1160.  
  1161. 3/ Edit
  1162.  
  1163.    4 basic standard Windows text editing functions
  1164.  
  1165. User - program start ... DB <Index DB>
  1166.    Program Visual FoxPro - user commands by "Index DB"
  1167.    External programs, subprograms, subroutine.
  1168.    See example ...freeware DIM / F by "Index-DB" <Inform>.
  1169.       Freeware DIM / F :
  1170.       a/ Menu - info ledge ...selects and activates database <Inform>
  1171.       b/ Top pop-up menu ... Edit, User - program start ...
  1172.       c/ Top pop-up menu ... Settings, Individual settings, 
  1173.            Field names in data table - Edit /DB ...structure DB <Inform> 
  1174.  
  1175. Replace - text
  1176. Replace - Data, Internet, Diary
  1177.    replace character strings ...with or without check
  1178.  
  1179. Check
  1180.    Repeating data
  1181.      Main data
  1182.        Condition: irreversibly erases items previously marked to delete
  1183.        Field selection to check of repeating
  1184.      Difference - Other data, licence
  1185.        Field selection to check 
  1186.      Results
  1187.  
  1188.    E-mail
  1189.      logical check
  1190.      Interlinking / analogy: E-mail<>company, name
  1191.      suitable for mass imports of new data ... e.g. 10 000
  1192.      new contacts will be automatically compared with company data with missing
  1193.      internet contacts entered earlier.
  1194.      To make the analogy search work it is necessary to define non-specific 
  1195.      anonymous strings appearing in addresses for the analogy search to ignore 
  1196.      them: in the menu
  1197.      / menu Settings - Internet - Interlinking /..../ e-mail, company, name
  1198.  
  1199.    Attachment
  1200.      file availability
  1201.  
  1202.    Postcode
  1203.      database .\post\post_cz.dbf  ...Czech Republic
  1204.  
  1205.  
  1206. Erase marked
  1207.    Irreversibly erases items previously marked to delete
  1208.  
  1209. Recommendation : it is advisable to protect the function by a password
  1210.    different from the one to enter the program to protect your data from
  1211.    careless treatment.
  1212.  
  1213. Undo
  1214.    this function enables you to select (within the set no. of actions) a
  1215.       previous state of the data item and re-enter it into the active data.
  1216.       To select the final data version setting, compare with the last state.
  1217.       Erase the unwanted data item finally.
  1218.  
  1219. Program Visual FoxPro
  1220.    user commands Visual FoxPro
  1221.  
  1222. 4/ Other
  1223.  
  1224. Export
  1225.    data selection into DBF,MS Excel,TXT formats with any separator
  1226.  
  1227. Import
  1228.    data selection from DBF
  1229.    DBF - Data
  1230.      DIM
  1231.        identical structure with DIM, direct data import 
  1232.      Other
  1233.        import arbitrary data structure
  1234.  
  1235.      < Menu Other structures >
  1236.      View data
  1237.        imported data 
  1238.      Field - DIM
  1239.        allocate field to DIM field
  1240.      Edit
  1241.        more fields to one DIM field, e.g. to Memo field
  1242.        order, insert before text, after text
  1243.      Settings
  1244.        Copy to
  1245.          save setting of data structure as (name)
  1246.        Import
  1247.          insert setting of data structure for repeated import
  1248.        = DIM ??
  1249.          compare with DIM structure
  1250.        File - Error.txt
  1251.          last error report
  1252.      Data - Import
  1253.        activation
  1254.      Close
  1255.    DBF - Diary
  1256.      DIM
  1257.      Other
  1258.    DBF - Internet
  1259.      DIM
  1260.      Other
  1261.  
  1262.    Prepare
  1263.      TXT - DBF
  1264.        with any separator to data structure (DBF)
  1265.        e.g. from file <example_1.txt>
  1266.        |John|,|Packer|,|London|,|Ardee Road|,57,0.00,|26.08.1959|
  1267.        |Jana|,|Vesela|,|Prague|,|Zamecka ul.|,21,2.30,|06.04.1965|
  1268.        used any separator
  1269.        |      |,|       |,|       |,|       |,      ,      ,|       |
  1270.  
  1271.        nebo ze souboru <example_2.unl>
  1272.        |John|Packer|London|Ardee Road|57|0.00|26.08.1959|
  1273.        |Jana|Vesela|Prague|Zamecka ul.|21|2.30|06.04.1965|
  1274.        used selfsame separator (repeated) |
  1275.  
  1276.        define step by step separator befor field and data structure (DBF)
  1277.  
  1278.        < Menu TXT - DBF >
  1279.        Settings - Import
  1280.          insert setting of data structure for repeated import
  1281.        Settings - Copy to
  1282.          save setting of data structure as (name)
  1283.  
  1284.      SDF - DBF
  1285.        fields as column without separator including spaces
  1286.        text ... trim from the left
  1287.        numbers ... trim from the right
  1288.        e.g. from file <example_3.txt>
  1289. John Packer London Ardee Road  57  0.0019590826
  1290. Jana Vesela Prague Zamecka ul. 21  2.3019650406
  1291.  
  1292.        define step by step data structure (DBF) - length of fields
  1293.        see <example_3.txt>
  1294.        field/type/length of fields/decimal place
  1295.        name/C/5/0
  1296.        last_name/C/7/0
  1297.        place/C/7/0
  1298.        street/C/11/0
  1299.        number/N/3/0
  1300.        profit/N/6/2
  1301.        date/D/8/0 ... 
  1302.  
  1303.        < Menu SDF - DBF >
  1304.        Settings - Import
  1305.          insert setting of data structure for repeated import
  1306.        Settings - Copy to
  1307.          save setting of data structure as (name)
  1308.  
  1309.    ... other ways according to customers' needs
  1310.  
  1311. Briefcase
  1312.    easy mobility of complete data on business and study trips
  1313.    data transfer - e.g. ZIP disc     >>> .\DIMbag\economic
  1314.    e.g. 2 licences ... installation at home and in work
  1315.    Export DIM > Briefcase
  1316.    Import Briefcase > DIM ...(old) data backup .\bak\*.*
  1317.  
  1318. Calculation
  1319.    Start, arrival? 
  1320.      optional ... e.g. working time
  1321.    Finish, departure? 
  1322.      optional 
  1323.    Data update
  1324.      e.g. project, working activity
  1325.    New item
  1326.      User
  1327.      Type of activity, project?
  1328.    Edit
  1329.      User
  1330.      Type of activity, project?
  1331.      Start, arrival? Finish, departure? 
  1332.      Calculation - Time [hours]
  1333.    Calculation
  1334.      Start, arrival? Finish, departure? 
  1335.      Calculation - Type of activity, project?
  1336.    Results
  1337.      last calculations
  1338.  
  1339. Invoicing
  1340.    Invoice
  1341.    Stock
  1342.      data import
  1343.  
  1344. Itinerary
  1345.    Itinerary
  1346.      data recording
  1347.  
  1348.      < Menu Itinerary >
  1349.      Itinerary
  1350.        Close
  1351.        Refuel
  1352.          data recording
  1353.        Calculations
  1354.          Calculations for user (from certain date up to date) 
  1355.        Results
  1356.          last calculations
  1357.      Edit
  1358.        Check: speed; time
  1359.      Other
  1360.      Export
  1361.      Import
  1362.      Settings
  1363.        Speed
  1364.        Price per kilometer
  1365.  
  1366.    New item - User
  1367.    Edit - User
  1368.  
  1369. Program/mix: Starter-time
  1370.    Edit
  1371.      program-mix, series of steps, starts
  1372.      ...hudba, photo, movies, lecture, presentation etc.
  1373.      < Menu >
  1374.      File
  1375.        Paste
  1376.          file, directory
  1377.        Calculations
  1378.          Pause >> Total ?
  1379.          Total >> Pause ?
  1380.        Check
  1381.        Repeating data
  1382.        Start
  1383.          test of starts, opening 1 file, program row
  1384.          Condition:
  1385.            Windows ...Open with...
  1386.            ...Always use this program to open these files...
  1387.        Highlight to select - all
  1388.        Invert selection
  1389.  
  1390.      Edit
  1391.        Replace - \PATH\..
  1392.      Other
  1393.        Calculator
  1394.        Calendar
  1395.      Close
  1396.      Table
  1397.        system menu
  1398.  
  1399.    Start
  1400.      subprogram DIM/Starter-time >> Pause/Break
  1401.        pause
  1402.      < Menu >
  1403.      Top
  1404.        first
  1405.      Continue
  1406.        continuing
  1407.      Skip
  1408.        move
  1409.      Quit
  1410.        escape
  1411.  
  1412. Info
  1413.    Calendar
  1414.    Computer
  1415.      Hardware - info saved in <.\info\status.txt> 
  1416.    Basic data structure
  1417.    Settings - DIM
  1418.    Special field
  1419.      TechDok - Installation >> test
  1420.        test to install TechDok to HiCAD - only to the TechDok licence owners
  1421.  
  1422. Daily data backup 
  1423.    Complete data, tasks and Internet into .\backup subdirectory
  1424.    Accounts /last balance only / into .\backup\economic subdirectory
  1425.    Do not underestimate regular data backup. Beware the danger of data loss
  1426.      at repeated installation or upgrading.
  1427.    Always back up your data first and import them to the new installation.
  1428.  
  1429.    Important / data files :
  1430.  
  1431.    Backup example:   date 25.10.2000 
  1432.    general data ... 20001025-Data.dbf + 20001025-Data.fpt .... always 2 files
  1433.    diary/tasks  ... 20001025-Diary.dbf
  1434.    Internet     ... 20001025-Internet.dbf
  1435.    
  1436. Pause
  1437.    Relaxation, automatic periodical alteration of images
  1438.    until the screensaver / Windows is deactivated
  1439.  
  1440. Account
  1441.    opens and keeps an independent account, unlimited no. of accounts can be
  1442.      added to any data item
  1443.      /see menu Icons - Main menu - Form - <file_name> in note/
  1444.    Undefined currency is filled in automatically as local.
  1445.    Other marked as standard /see Settings-Account-Interlinking ..Currency/ 
  1446.      are automatically calculated according to the rate.
  1447.      ...Ctrl+K  copies item to edit similar 
  1448.      ...Alt+A  adds new items
  1449.      ...before marking the account item to be deleted clear the value
  1450.         and the note
  1451.  
  1452.    < Menu Account >
  1453.      Account
  1454.        Close
  1455.        New item 
  1456.        Calculations - Print
  1457.          Sum of positive, negative items and total can be activated by right
  1458.            mouse button or Alt+T ..total
  1459.        Results
  1460.          last calculations
  1461.        Settings-Calculations-Date
  1462.          Calculations from date up to date
  1463.  
  1464.      Selection
  1465.        To see all items after return to complete selection it is sometimes 
  1466.          necessary to move the cursor PgUp, PgDn
  1467.        The table can be moved by mouse when the middle button is pressed.
  1468.  
  1469.      Edit
  1470.      Other
  1471.        Calculator
  1472.        Calendar
  1473.      Export
  1474.         analogical to data management
  1475.      Import
  1476.         analogical to data management
  1477.  
  1478. 5/ Database
  1479.      any data
  1480.  
  1481. User - program start ... Default
  1482.    Program Visual FoxPro - user commands to any data, print.
  1483.    External programs, subprograms, subroutine.
  1484.  
  1485. New file
  1486.    new table 
  1487.   
  1488. New file as file
  1489.    copy data structure
  1490.   
  1491. Table Designer
  1492.    structure editing, table setup
  1493.  
  1494. View data
  1495.  
  1496. Open - Edit - Macro
  1497.    data editing    
  1498.  
  1499.    < Menu >
  1500.      Data management
  1501.        Close
  1502.        Table 1
  1503.        Table 2
  1504.        Edit
  1505.        View data
  1506.        Sort all
  1507.        Select
  1508.        Calculations
  1509.        Results
  1510.      Edit
  1511.      Other
  1512.        Calculator
  1513.        Calendar
  1514.        Copy to
  1515.          DBF,MS Excel,TXT,SDF ...export
  1516.        Macro
  1517.          operation, help
  1518.        Command Visual FoxPro
  1519.          single command
  1520.        Program Visual FoxPro
  1521.        Help - Program Visual FoxPro
  1522.          Training Visual FoxPro
  1523.      Table
  1524.        system menu
  1525.  
  1526. Change data codepage
  1527.    Transformation of chosen data to required code page .. CodePage ..CP
  1528.  
  1529. Directory - Change data codepage
  1530.    directory
  1531.  
  1532. 6/ Settings
  1533.    standard settings 
  1534.  
  1535. Language
  1536. Fonts
  1537.  
  1538. Order 
  1539.    [1]...[9] company, name ...etc. 
  1540.    Initial order of fields in the tables to view, edit
  1541.    The fields can be moved, their order changed when taken by their label.
  1542.    Settings - User
  1543.      [1]...[9]
  1544.  
  1545. Table to view
  1546. Table to edit 
  1547.    Different colours for the tables to view and edit improve orientation in the 
  1548.      available editing options.
  1549.    Standard or individually chosen colours variations
  1550.  
  1551. Minimum resolution
  1552.    better layout with bigger resolution / see installation conditions /
  1553.  
  1554. Individual settings 
  1555.    Field names in data table - Default
  1556.      see chapter /After the first start-up/
  1557.    Field names in data table - New item /DB
  1558.      individual field name, data description, data structure
  1559.    Field names in data table - Edit /DB
  1560.      by "Index DB"
  1561.      User - program nonstop
  1562.      User - program start
  1563.        Program Visual FoxPro - user commands by "Index DB"
  1564.        External programs ... run <program name>
  1565.          (unit P)
  1566.          See example ...freeware DIM / F by "Index-DB" <Inform>.
  1567.    User - program start ... Default
  1568.      Program Visual FoxPro - user commands to any data, print.
  1569.      External programs, subprograms, subroutine.
  1570.    Menu - Icons
  1571.      choice
  1572.    Change password - program entry
  1573.    Change password - administration DIM
  1574.      To protect your data, do choose two different passwords .
  1575.  
  1576.    Fill in undefined main data 
  1577.      In items where the main fields (name, company, note) are not specified,
  1578.        data can be filled in automatically with a dash.
  1579.  
  1580.      Example:
  1581.        extensive text info from different scientific fields is stored in 
  1582.        Memo-fields, separate chapters are labeled in the note field. These 
  1583.        'library' type data cannot be aligned with company, name or phone.
  1584.        Here it is possible to move the chapter labels to the main field 
  1585.        temporarily.
  1586.  
  1587.        Similar procedure can be used in companies with no contact persons 
  1588.        available.
  1589.    
  1590.      The operation facilitates the work in tables.
  1591.      A dash at the beginning of the label makes an automatic reversal of the
  1592.      operation possible.     
  1593.   
  1594.    Macro - Function keys 
  1595.      A text string can be attached to each function key 
  1596.      The preset text for the F1 and F2 keys is current date. This instrument is 
  1597.        very useful for regularly repeated operations, e.g. mail filing, regular 
  1598.        tasks, recurrent accounting items etc.
  1599.      Non-standard keyboard characters can be preset: e.g. @,&,$,%, or <> for 
  1600.        account name to be added to a data item note.
  1601.  
  1602.  
  1603.    BMP >>> ZOOM ??  1:1 ??
  1604.      Background images can be shown in 1:1 scale / proportions preserved
  1605.        or zoomed up to the size of the window / proportions distorted 
  1606.       Most aesthetically suitable are big *.BMP images ... 1:1 scale (demanding 
  1607.        on hardware), but also RAM, or graphic cards 
  1608.  
  1609.    Pause
  1610.  
  1611.    Undo
  1612.      Sets the minimum number of actions in the form to be stored while 
  1613.      editing. Any change in the data is saved to be retrievable in case you
  1614.      wished to come back to a previous version. It is possible to compare 
  1615.      several different data item versions. You can store up to 999 previous 
  1616.      steps.
  1617.      Warning:
  1618.      The back up edit is supported in the form only, therefore, making 
  1619.      substantial changes in the table is not recommended.
  1620.  
  1621.    Text editor
  1622.      sets the editor for text attachment editing in the form.
  1623.      Recommended :  WordPad    ...  Write   
  1624.  
  1625.    Encryption 
  1626.      coding type setting
  1627.        1 file ... simpler data protection: *.psw by the *.cod coding table 
  1628.        2 files .. for the highest data protection separate the *.psw data file
  1629.                      from the key *.psc and the coding table *.cod
  1630.  
  1631.    Memory VFP - Command Visual FoxPro
  1632.      max. number of items
  1633.  
  1634.    Notable Dates
  1635.      Copy to >> User
  1636.        English > User
  1637.        German > User
  1638.        Czech > User
  1639.        Slovakian > User
  1640.          Editation of field User.
  1641.  
  1642.    Help - Warning - Pause
  1643.  
  1644.    Signal, sound, song
  1645.      data quantity, signal to end of subroutine
  1646.  
  1647. Internet
  1648.    Index / Internet - index meaning, description  
  1649.      This index is important for the selection of wrong or cancelled addresses, 
  1650.        individual / subject specification etc.
  1651.      Experience shows that it is better to index changed addresses for a few 
  1652.        years rather than to delete them immediately as they may appear again.
  1653.      The meaning of "e" index is fixed to "Error - wrong address". Other 
  1654.        indexes are selectable.
  1655.      It is advisable to block permanently addresses of people/companies that do
  1656.        not wish to be contacted. If you erase such an address you risk 
  1657.        contacting them again by mistake when surfing on the Internet.
  1658.    Addresses blocked in the Internet directory 
  1659.      As there are usually many variations in addresses of bigger companies, 
  1660.        address strings can be saved to potentially block all addresses 
  1661.        containing the string. It pays to file the reason for the blocking too.
  1662.             
  1663.    No. of addresses at server
  1664.       You will appreciate the statistic evaluation and automatic record of 
  1665.         numbers of addresses in the note field especially when you do not want
  1666.         to send identical message to several people in the same company.
  1667.       It is necessary, however, to distinguish company servers from internet 
  1668.         providers. 
  1669.  
  1670.    Interlinking / E-mail... company, name
  1671.      see menu Edit - Check >> E-mail
  1672.  
  1673.    Interlinking / E-mail.. country..postcode..currency
  1674.      see menu Data management - postcode
  1675.  
  1676.    Attachment
  1677.      the Memo-field option offers a possibility to attach unlimited text data
  1678.      to data items
  1679.      File:
  1680.      Internet ... internet.dbf + internet.fpt(memo) ... always 2 files !!
  1681.  
  1682. Account
  1683.    Index / Account index meaning and description
  1684.  
  1685.    Interlinking / E-mail.. country..postcode..currency
  1686.      the exchange rate to the main currency needs to be updated periodically
  1687.        ...main, local currency as well as the owner's home country need to be
  1688.           stated in the first field of the table, exchange rates have to relate
  1689.           to this currency
  1690.  
  1691.    Settings - main, local currency  
  1692.      highlight to select
  1693.  
  1694. Communication
  1695.    Modem
  1696.      COM1,COM2...COMn
  1697.  
  1698.    Phone - No. of chars min.
  1699.      Europe min. 9 chars
  1700.  
  1701.    Settings - SMS
  1702.      SMS to E-mail
  1703.      a/ 0042___0602_________@sms.eurotel.cz
  1704.      b/ _______0737641434___aliasname@click.cz
  1705.  
  1706.      z.B. mobile phone >>> E-mail
  1707.      a/ 0602 123456 >>> 00420602123456@sms.eurotel.cz
  1708.      b/ 0737641434  >>> aliasname@click.cz
  1709.  
  1710.    Phone - Dialer.exe
  1711.      MS Phone,call,test,modem 
  1712.  
  1713. Network
  1714.    Settings - Server
  1715.      data sharing, choose of server installation ... select file db.dbf
  1716.      data base network - module N
  1717.    Start - Local
  1718.      exclusive data access
  1719.    Start - Network
  1720.      switch
  1721.    Network - deadlines and tasks
  1722.      Server >> Client
  1723.  
  1724. Save settings
  1725.    necessary especially prior to installing a new version of the program, ditto 
  1726.    for data backup.
  1727.  
  1728. Settings - Import
  1729.    necessary especially after the new version of the program has been installed,
  1730.    ditto for import of backed-up data.
  1731.  
  1732. 7/ Exit
  1733.      immediate ..Ctrl+Q >> Quit ! 
  1734.  
  1735. 8/ ?
  1736.    Help .\BMP\DIM*.JPG,GIF
  1737.      images
  1738.    Help
  1739.      if the string was found in more areas of help, headings will be offered 
  1740.      first, the chosen area can then be opened by cursor.
  1741.  
  1742.      >>> .\info\help.txt
  1743.  
  1744.  
  1745.  
  1746.               << DATA-INFO-MEMORY FREEWARE VERSION >>
  1747.  
  1748. The data storage capacity in all areas of the freeware-version is limited
  1749. to 150 items.
  1750.  
  1751. This version is sufficient e.g. for children as an introduction to the
  1752. database area, it enables you to test the usefulness of the program, to save
  1753. short coded items on bank cards, passwords, bank account access, etc.
  1754.  
  1755.      Simple coding of very short items
  1756.  
  1757. By registering the freeware-version at 
  1758.  
  1759.  Czech Republic <sale@vhbsoft.top.cz>
  1760.  
  1761.  you get : 
  1762.  
  1763. a/ Miniversion ... MV
  1764.  
  1765.    suitable for passive computer users, not interested in Internet
  1766.    expected use of diary, task deadlines
  1767.  
  1768.    Information database ... Data-Info-Memory MV .... 1000 items max. 
  1769.    Task&deadline database ... Diary MV .... 1000 items max. 
  1770.  
  1771.    Coding by general code only.
  1772.   
  1773.  
  1774. b/ Full version  ... MB
  1775.  
  1776.    Complete database and diary ... Data-Info-Memory MB ... unlimited 
  1777.  
  1778.     -full coding of private information
  1779.  
  1780.    The owner of this version is entitled to service and tailoring 
  1781.    of the program, to influence the further development of the program 
  1782.    as well as better compatibility with new prepared projects.
  1783.  
  1784. c/ New extensions :
  1785.       Economist - accounting unit... E 
  1786.       database - data administration unit ... D,P
  1787.       data base network, data sharing ... N
  1788.       individual extensions ... I
  1789.  
  1790.    Complete DIM   ... Data-Info-Memory MBDE  
  1791.  
  1792. --------------------------------------------------------------------------------
  1793.  
  1794.               << DATA-INFO-MEMORY PRICES >>
  1795.  
  1796. The price depends on the number of ordered licences.
  1797. Bulk orders for one owner /company, family/ have identical code for 
  1798. private coding...multilicence.
  1799.  
  1800.  
  1801. Miniversion ... Data-Info-Memory MV    
  1802.  
  1803.  1. licence............. USD  18,-
  1804.  
  1805.  2.-5.licence......... USD  15,-
  1806.  
  1807.  6.-10.licence..... USD  10,-
  1808.  
  1809.  more licences..... USD  7,-
  1810.  
  1811. Full version ... Data-Info-Memory MB     ...basic program
  1812.  
  1813.  1. licence............. USD  32,-
  1814.  
  1815.  2.-5.licence......... USD  26,-
  1816.  
  1817.  6.-10.licence..... USD  20,-
  1818.  
  1819.  more licences..... USD  15,-
  1820.  
  1821. Extensions: 
  1822. Economist... Data-Info-Memory MB + E 
  1823. Database... Data-Info-Memory MB + D 
  1824. Professional ..Program Visual Foxpro ... Data-Info-Memory MB + D + P 
  1825. Network firm version ... Data-Info-Memory MB + N  + D + E + P
  1826.  
  1827. + 1 program item 
  1828.     
  1829.  1. licence............. USD  +16,-
  1830.  
  1831.  2.-5.licence......... USD  +14,-
  1832.  
  1833.  6.-10.licence..... USD  11,-
  1834.  
  1835.  more licences..... USD  8,-
  1836.  
  1837. Individual extensions - program module MB + I
  1838.    ... commitment fee 
  1839.  
  1840.  1. licence .... +35,- ... +90,- USD
  1841.  
  1842.  2.-5.licence......... USD  +14,-
  1843.  
  1844.  6.-10.licence..... USD  11,-
  1845.  
  1846.  more licences..... USD  8,-
  1847.  
  1848. ----------
  1849.  
  1850. a/ Installation over the Internet - on the payment of your invoice with 
  1851.      no additional charges 
  1852.  
  1853. b/ Installation discs, CD - ROM + background images, postage,
  1854.      additional charge USD  +18,- 
  1855.  
  1856. --------------------------------------------------------------------------------
  1857.  
  1858.  
  1859. Multilicence for charities and foundations:   MBDEP
  1860. flat price ....                                               ... USD  22,-
  1861.  
  1862.  
  1863. Multilicence for medical and educational organisations:   MBDEP
  1864. flat price ....                                               ... USD  80,-
  1865.  
  1866. Reduction in price exclusive unit I, N, training.
  1867.  
  1868. --------------------------------------------------------------------------------
  1869.  
  1870. Net prices  >>> all costs of the payment covered by the purchaser.
  1871.  
  1872. --------------------------------------------------------------------------------
  1873.  
  1874. Your order should contain:
  1875.  
  1876. 1/ Type and number of licences
  1877.  
  1878. 2/ Exact name and address of the purchaser / company or individual /
  1879.  
  1880. 3/ Registration number of the company / birth date of the individual 
  1881.  
  1882. 4/ Bank connection
  1883.  
  1884. --------------------------------------------------------------------------------
  1885.  
  1886. Send orders to :   
  1887.   Czech Republic <sale@vhbsoft.top.cz>
  1888.  
  1889. On the payment of your invoice you will receive the complete licence
  1890.    registration that extends your freeware-version to the ordered full version. 
  1891.    File dim.key copy to program directory.
  1892.  
  1893. Special requirements such as installation discs, CD-ROM etc., or other services
  1894.    ...  extra charge ... min. USD 15,- 
  1895.  
  1896. We highly recommend our training opening for you all the possibilities of our 
  1897.    program. It pays back very fast. 
  1898.  
  1899. Training fees ... USD 80,- /1 day 
  1900.       / 5 participants max. at the premises of our company / 
  1901.  
  1902.       ...  + travel expenses ...training at your premises 
  1903.       / number of participants according to your needs /
  1904.  
  1905. Training:
  1906.   a/ User
  1907.   b/ administration DIM, network version
  1908.  
  1909. --------------------------------------------------------------------------------
  1910.  
  1911.  VHB Soft Ltd. - software provider for everyone
  1912.