JeÜt∞ jsme ani nestaΦili strßvit vÜechna vylepÜenφ (a chybiΦky) systΘmu Office XP (nebo chcete-li 2002) a u₧ k nßm z Redmondu mφ°φ nov² balφk kancelß°sk²ch aplikacφ s nßzvem Microsoft Office 2003. JakΘ programy obsahuje? A mß v∙bec smysl upgradovat z Office XP nebo ze starÜφch verzφ?
Jak u₧ jsme u Microsoft Office zvyklφ, i balφΦek Office s oznaΦenφm 2003 (p∙vodn∞ znßm² jako Office 11) je mo₧nΘ zakoupit ve vφce (konkrΘtn∞ v Üesti) verzφch - Professional Enterprise, Professional, Standard, Students and Teachers, Small Business a Basic. Seznam aplikacφ, kterΘ jsou v jednotliv²ch verzφch obsa₧eny, najdete v rßmeΦku na stran∞ 88. Verzi Developer Edition nahrazuje sada nßstroj∙ nazvanß Visual Studio Tools for Office.
Pokud jste n∞kde narazili na nßzev Microsoft Office System 2003, v∞zte, ₧e se jednß o nßzev celΘ produktovΘ °ady, kterß zahrnuje do ΦeÜtiny lokalizovanΘ aplikace MS Office 2003 (v ji₧ zmφn∞n²ch Üesti verzφch), MS Office SharePoint Portal Server 2003, MS Office Project and Project Server 2003, MS Office Publisher 2003, MS Office Visio 2003, MS Office FrontPage 2003 a MS Office InfoPath 2003. V angliΦtin∞ jsou k dispozici MS Exchange Server 2003, MS Office Live Communications Server 2003, MS Office Live Meeting 2003 a MS Office OneNote 2003.
Vzhledem k tomu, ₧e mezi u₧ivateli bude nejrozÜφ°en∞jÜφ verzφ pravd∞podobn∞ verze Professional, (upgrade na ni₧Üφ verzi podle m∞ nemß smysl), budu se ve zbytku Φlßnku v∞novat zejmΘna tΘto verzi.
M┴TE STARè═ WINDOWS?
D°φve ne₧ zaΦneme s jak²mkoliv dalÜφm popisem novinek a vylepÜenφ, je t°eba zmφnit se o zßsadnφ skuteΦnosti, se kterou asi v∞tÜina u₧ivatel∙ starÜφch Windows 98 nebo NT 4.0 nepoΦφtß. Nov² Microsoft Office toti₧ nelze na poΦφtaΦe s t∞mito operaΦnφmi systΘmy nainstalovat, minimßlnφm po₧adavkem jsou Windows 2000 s SP3. To bych tedy oznaΦil jako prvnφ d∙vod, proΦ se spokojit s MS Office ve verzi XP. U₧ivatelΘ Windows 95 si musφ vystaΦit maximßln∞ s MS Office 2000.
Jen tak mimochodem - vφte, ₧e v Φervnu 2003 zastavil Microsoft veÜkerou podporu pro operaΦnφ systΘmy Windows 98 a NT 4.0? Podpora Windows 2000 by pak m∞la skonΦit u₧ na ja°e 2004.
WORD & SPOL.
Instalace MS Office 2003 Professional probφhß naprosto standardnφm zp∙sobem, u₧ivatel mß ji₧ tradiΦn∞ Üirok² v²b∞r mo₧nostφ, kterΘ aplikace, filtry a dopl≥ky chce na sv∙j poΦφtaΦ nainstalovat, nutnß aktivace u₧ takΘ nikoho nep°ekvapφ.
Nejviditeln∞jÜφ novinkou ve znßm²ch aplikacφch Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Access je p°epracovanß nahrßvacφ obrazovka s nov²m logem a u₧ivatelskΘ prost°edφ vyvedenΘ v odstφnech modrΘ, plnΘ animacφ a zaoblen²ch roh∙. Tyto "parßdiΦky ve stylu XP" lze ovÜem v zßjmu rychlejÜφ prßce vypnout. Ostatnφ vylepÜenφ se nesou zejmΘna v duchu v∞tÜφ integrace aplikacφ, snadn∞jÜφ spoluprßce vφce u₧ivatel∙, podpory formßtu XML a tzv. "inteligentnφch znaΦek", co₧ je funkce, kterß vßm v₧dy nabφzφ funkce souvisejφcφ s aktußlnφ Φinnostφ.
Word 2003 je nynφ rozÜφ°en o podporu formßtu XML, umo₧≥uje ochrßnit vybranΘ Φßsti dokument∙ proti ·pravßm, nastavenφ r∙zn²ch p°φstupov²ch prßv pro vybranΘ u₧ivatele nebo t°eba uzamΦenφ stylu formßtovßnφ.
Excel 2003 p°inßÜφ vylepÜenΘ statistickΘ funkce pro lepÜφ anal²zu dat, celkov∞ lepÜφ propojenφ s ostatnφmi aplikacemi balφku Office a podporu XML.
PowerPoint 2003 vßm nynφ umo₧nφ vytvo°enφ samospustitelnΘho CD s p°ipravenou prezentacφ, navφc oΦekßvejte novΘ Üablony prezentacφ, integraci s Windows Media Playerem a z toho plynoucφ podporu ÜirokΘ Ükßly videoformßt∙, vΦetn∞ celoobrazovkovΘho re₧imu p°ehrßvßnφ videa.
Access 2003 nov∞ umφ zßlohovat databßzovΘ stroje Microsoft Jet, p°i prßci vßm pak pomohou inteligentnφ znaΦky, podpora datov²ch soubor∙ ve formßtu XML a dalÜφ drobnß vylepÜenφ.
Nejvφce zm∞n je pravd∞podobn∞ v aplikaci Outlook 2003. U₧ na prvnφ pohled je jasnΘ, ₧e radost budou mφt zejmΘna u₧ivatelΘ velkoploÜn²ch obrazovek, kte°φ jist∞ ocenφ novΘ rozlo₧enφ oken s doÜlou poÜtou, slo₧kami a nßhledem zprßvy. VÜechny kontakty, u₧ivatelem nadefinovanΘ slo₧ky, nastavenφ poÜtovnφch server∙ a zprßvy jsou samoz°ejm∞ p°i instalaci automaticky p°eneseny ze starÜφ verze Outlooku.
V²raznou zm∞nou ve funkcionalit∞ je integrace filtru nevy₧ßdanΘ poÜty, kter² se, krom∞ toho, ₧e rozpoznß b∞₧nΘ druhy spamu, uΦφ poznßvat dalÜφ typy nevy₧ßdanΘ poÜty. UΦenφ probφhß tak, ₧e u₧ivatel p°emφstφ vybranou zprßvu do slo₧ky Nevy₧ßdanß poÜta a Outlook pak vÜechny podobnΘ e-maily oznaΦφ rovn∞₧ jako spam.
Antispamov² filtr je novinkou, kterß by pro n∞kterΘ u₧ivatele jist∞ mohla b²t d∙vodem k upgradu na Office 2003. ZejmΘna proto, ₧e ostatnφ filtry se, na rozdφl od toho v novΘm Outlooku, musφ zvlßÜ¥ doinstalovat a nakonfigurovat.
Druhou novinkou (ovÜem jen v n∞kter²ch verzφch) je nßstroj Business Contact Manager, kter² usnad≥uje mal²m firmßm sprßvu kontakt∙ a obchodnφch p°φle₧itostφ, vΦetn∞ mo₧nosti exportu dat do Wordu nebo Excelu.
NOV╔ APLIKACE
Krom∞ d∙v∞rn∞ znßm²ch program∙ na vßs Φekajφ i dv∞ novΘ aplikace nazvanΘ Microsoft Office InfoPath 2003 a Microsoft Office Picture Manager. Novou souΦßstφ Office je i mßlo znßmß aplikace Microsoft Office Publisher 2003.
Microsoft Office InfoPath 2003 umo₧≥uje t²m∙m a organizacφm sdφlet informace pomocφ dynamick²ch obchodnφch formulß°∙ (zalo₧en²ch na XML). Pro u₧ivatele je p°ipravena sada zßkladnφch formulß°∙, jako nap°. cestovnφ p°φkaz, Φasov² v²kaz, plßn projektu nebo r∙znΘ typy objednßvek. Formulß°e je samoz°ejm∞ mo₧nΘ libovoln∞ upravovat, pop°φpad∞ vytvß°et zcela novΘ. HotovΘ formulß°e jsou urΦeny k publikovßnφ ve sdφlen²ch slo₧kßch nebo na WWW serveru.
Ji₧ z nßzvu je naprosto jasnΘ, k Φemu slou₧φ program Microsoft Office Picture Manager. Krom∞ prohlφ₧enφ b∞₧n²ch typ∙ obrßzk∙ (JPEG, BMP, TIFF, GIF...) nabφzφ Picture Manager i zßkladnφ mo₧nosti ·prav, jako je zm∞na velikosti, o°ezßvßnφ, otßΦenφ, vyvß₧enφ barev, jasu a kontrastu. U₧iteΦnou funkcφ je i komprese a zm∞na velikosti obrßzk∙ podle p°edem zvolen²ch profil∙ (obrßzky pro web, dokumenty nebo e-mail). Velmi citeln∞ mi vÜak chybφ mo₧nost tvorby webov²ch alb, nap°φklad z digitßlnφch fotografiφ.
Daleko nejzajφmav∞jÜφ (alespo≥ podle m∞) je poslednφ z nov²ch souΦßstφ Office - aplikace Microsoft Office Publisher 2003. Jednß se o program z oblasti DTP (Desktop Publishing), tedy cosi (alespo≥ vzdßlen∞) na zp∙sob Adobe Indesignu. V Publisheru je p°ipravena °ada Üablon pro tvorbu WWW strßnek, e-mail∙, r∙zn²ch tiÜt∞n²ch publikacφ, kartiΦek, Ütφtk∙, kalendß°∙ nebo blahop°ßnφ. P°eddefinovßny jsou nejen formßty a typy publikacφ, ale i schΘmata barev a pφsem. Velk²m plusem je mo₧nost uklßdßnφ publikacφ v Postcriptu.
NOV┴ VERZE, STAR╔ CHYBY?
I novß verze kancelß°skΘho balφku trpφ n∞kter²mi chybami (Bill Gates by spφÜe °ekl vlastnostmi), kterΘ i mΘn∞ temperamentnφ u₧ivatele obΦas donutφ na sv∙j poΦφtaΦ p°inejmenÜφm zlov∞stn∞ vrΦet.
Tak nap°φklad stßle se nedß vypnout kontrola pravopisu pouze v n∞kterΘ z aplikacφ, tφm mßm na mysli, ₧e kontrolu nelze deaktivovat t°eba jen v Outlooku (e-maily pφÜu bez diakritiky), ale v₧dy se vypne i ve Wordu. DalÜφ malou zßhadou je, proΦ se p°i volb∞ plnΘ instalace nenainstaluje i tezaurus.
ProblΘm styl∙ a vφce·rov≥ovΘho Φφslovßnφ ve Wordu jsou ji₧ evergreenem, je vÜak nutnΘ p°iznat, ₧e po krßtkΘ zkuÜenosti s verzφ 2003 je znßt urΦitΘ zlepÜenφ.
Drobnou opravou vßs jist∞ pot∞Üφ poslednφ verze Outlooku, kterß u₧ p°i kliknutφ na odkaz ve zprßv∞ "nekrade" otev°enß okna Internet Exploreru, ale otevφrß si vlastnφ okno prohlφ₧eΦe.
JeÜt∞ p°ed pln²m rozjezdem prodeje novΘ verze se objevila zßva₧nß chyba, kv∙li kterΘ Microsoft vydal opravnou zßplatu (dokonce ji oznaΦil za kritickou). Chyba zp∙sobuje problΘmy p°i prßci s n∞kter²mi dokumenty ze starÜφch verzφ Wordu, Excelu a PowerPointu. PodrobnΘ informace a download najdete na adrese support.microsoft.com/?kbid=828041.
VYPLAT═ SE PLATIT?
Microsoft Office urΦit∞ nenφ jedin²m kancelß°sk²m balφkem, kter² vßm umo₧nφ snadnou a pohodlnou tvorbu dokument∙, graf∙, prezentacφ Φi tabulek. Konkurence nespφ, a tak mßte dnes na v²b∞r mezi placen²m t∞₧kotonß₧nφm obrem od Microsoftu a freewarov²mi aplikacemi, zejmΘna Φesk²m 602PC SUITE (www.602.cz) a OpenOffice od Sun Microsystems (cs.openoffice.org).
Drtivß v∞tÜina u₧ivatel∙ toti₧ ani zdaleka nevyu₧φvß potencißl robustnφho systΘmu MS Office, nehled∞ na to, ₧e zmφn∞nΘ freewarovΘ aplikace rovn∞₧ zvlßdajφ prßci se soubory typu DOC a XLS, vytvo°en²mi ve Wordu a Excelu. Krom∞ toho existuje °ada freewarov²ch prohlφ₧eΦ∙, kterΘ zobrazφ obsah nejen tabulek z Excelu a dokument∙ z Wordu, ale t°eba i prezentace z PowerPointu.
Pokud jde o soukromΘ u₧ivatele, zßle₧φ jen na nich, zda jsou ochotnφ za kancelß°sk² software platit. Jinß situace je ale nap°φklad ve stßtnφ sprßv∞, kde (alespo≥ podle mΘho nßzoru) nemß vyu₧itφ komerΦnφch MS Office prakticky ₧ßdnΘ opodstatn∞nφ, navφc d°φve Φi pozd∞ji vede k zßvislosti na jedinΘ firm∞. ╪ada zemφ (poslednφ dobou nap°φklad N∞mecko) toto u₧ dßvno pochopila, u nßs na podobnΘ osvφcenφ stßle Φekßme.
UPGRADE ANO, ╚I NE?
Pro odpov∞∩ na tuto otßzku je namφst∞ definovat si t°i hlavnφ kategorie potencißlnφch u₧ivatel∙ Office 2003.
U₧ivatelΘ prvnφ kategorie pou₧φvajφ operaΦnφ systΘm Windows 95, 98 nebo NT 4.0 a jsou s nφm spokojeni. Pro tuto skupinu by upgrade na novou verzi MS Office znamenal v prvnφ °ad∞ vynucen² p°echod na nov∞jÜφ operaΦnφ systΘm (pravd∞podobn∞ Windows XP), dost mo₧nß i nutnost po°φzenφ v²konn∞jÜφho hardwaru. Jist∞ uznßte, t∞mto u₧ivatel∙m bohat∞ postaΦφ starÜφ verze kancelß°sk²ch aplikacφ maximßln∞ pak Office ve verzi XP.
Druhou skupinu tvo°φ u₧ivatelΘ Windows 2000 nebo XP, kte°φ u₧ sv∙j Office majφ (ve verzi 2000 nebo XP) a zßrove≥ netou₧φ po tom, vlastnit v₧dy nejnov∞jÜφ verze softwaru. Z Φist∞ praktickΘho hlediska nemß pro tento okruh u₧ivatel∙ upgrade na MS Office 2003 ₧ßdn² smysl.
Do poslednφ Ükatulky zahrneme u₧ivatele, kte°φ se na koupi balφku kancelß°sk²ch aplikacφ chystajφ (mo₧nosti freewaru jim z n∞jakΘho d∙vodu nevyhovujφ), tou₧φ v₧dy po poslednφ novince nebo si na ovlßdßnφ program∙ od Microsoftu prost∞ zvykli a ₧ßdnΘ jinΘ produkty ji₧ zkouÜet necht∞jφ, p°iΦem₧ starÜφ verze (nap°φklad Office 95) jim u₧ nestaΦφ. Pro tuto skupinu u₧ivatel∙ upgrade na nejnov∞jÜφ verzi urΦit∞ smysl mß a novinka z Redmondu je rozhodn∞ nezklame.
Radek KubeÜ
MS OFFICE 2003 - ROZD═LY VE VERZ═CH
Nov² Microsoft Office 2003 vßm dßvß na v²b∞r hned ze Üesti r∙zn²ch verzφ. Verze s oznaΦenφm Basic Edition 2003 obsahuje pouze aplikace Word 2003, Excel 2003 a Outlook 2003. Standard Edition 2003 p°idßvß navφc program PowerPoint 2003, stejn² je i obsah verze pro studenty a uΦitele, kte°φ ovÜem za urΦit²ch podmφnek mohou zφskat 20% slevou.
Verze Small Business Edition 2003 obsahuje aplikace Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003 Publisher 2003, InfoPath 2003 a nßstroj Business Contact Manager pro Outlook 2003. Obsah balenφ Professional Edition 2003 je v podstat∞ stejn², jen mφsto aplikace InfoPath obsahuje Access 2003.
Pro velkΘ zßkaznφky je p°ipravena jeÜt∞ verze Professional Enterprise, kterß obsahuje vÜechny v²Üe vyjmenovanΘ aplikace.
MICROSOFT OFFICE 2003
V²robce Microsoft Corporation www.microsoft.cz
HardwarovΘ nßroky Pentium 133 MHz, 64 MB RAM, Windows 2000 SP3 a vyÜÜφ
