Microsoft Office 2003 Modrá kancelář Ještě jsme ani nestačili strávit všechna vylepšení (a chybičky) systému Office XP (nebo chcete-li 2002) a už k nám z Redmondu míří nový balík kancelářských aplikací s názvem Microsoft Office 2003. Jaké programy obsahuje? A má vůbec smysl upgradovat z Office XP nebo ze starších verzí? Jak už jsme u Microsoft Office zvyklí, i balíček Office s označením 2003 (původně známý jako Office 11) je možné zakoupit ve více (konkrétně v šesti) verzích - Professional Enterprise, Professional, Standard, Students and Teachers, Small Business a Basic. Seznam aplikací, které jsou v jednotlivých verzích obsaženy, najdete v rámečku na straně 88. Verzi Developer Edition nahrazuje sada nástrojů nazvaná Visual Studio Tools for Office. Pokud jste někde narazili na název Microsoft Office System 2003, vězte, že se jedná o název celé produktové řady, která zahrnuje do češtiny lokalizované aplikace MS Office 2003 (v již zmíněných šesti verzích), MS Office SharePoint Portal Server 2003, MS Office Project and Project Server 2003, MS Office Publisher 2003, MS Office Visio 2003, MS Office FrontPage 2003 a MS Office InfoPath 2003. V angličtině jsou k dispozici MS Exchange Server 2003, MS Office Live Communications Server 2003, MS Office Live Meeting 2003 a MS Office OneNote 2003. Vzhledem k tomu, že mezi uživateli bude nejrozšířenější verzí pravděpodobně verze Professional, (upgrade na nižší verzi podle mě nemá smysl), budu se ve zbytku článku věnovat zejména této verzi. MÁTE STARŠÍ WINDOWS? Dříve než začneme s jakýmkoliv dalším popisem novinek a vylepšení, je třeba zmínit se o zásadní skutečnosti, se kterou asi většina uživatelů starších Windows 98 nebo NT 4.0 nepočítá. Nový Microsoft Office totiž nelze na počítače s těmito operačními systémy nainstalovat, minimálním požadavkem jsou Windows 2000 s SP3. To bych tedy označil jako první důvod, proč se spokojit s MS Office ve verzi XP. Uživatelé Windows 95 si musí vystačit maximálně s MS Office 2000. Jen tak mimochodem - víte, že v červnu 2003 zastavil Microsoft veškerou podporu pro operační systémy Windows 98 a NT 4.0? Podpora Windows 2000 by pak měla skončit už na jaře 2004. WORD & SPOL. Instalace MS Office 2003 Professional probíhá naprosto standardním způsobem, uživatel má již tradičně široký výběr možností, které aplikace, filtry a doplňky chce na svůj počítač nainstalovat, nutná aktivace už také nikoho nepřekvapí. Nejviditelnější novinkou ve známých aplikacích Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Access je přepracovaná nahrávací obrazovka s novým logem a uživatelské prostředí vyvedené v odstínech modré, plné animací a zaoblených rohů. Tyto "parádičky ve stylu XP" lze ovšem v zájmu rychlejší práce vypnout. Ostatní vylepšení se nesou zejména v duchu větší integrace aplikací, snadnější spolupráce více uživatelů, podpory formátu XML a tzv. "inteligentních značek", což je funkce, která vám vždy nabízí funkce související s aktuální činností. Word 2003 je nyní rozšířen o podporu formátu XML, umožňuje ochránit vybrané části dokumentů proti úpravám, nastavení různých přístupových práv pro vybrané uživatele nebo třeba uzamčení stylu formátování. Excel 2003 přináší vylepšené statistické funkce pro lepší analýzu dat, celkově lepší propojení s ostatními aplikacemi balíku Office a podporu XML. PowerPoint 2003 vám nyní umožní vytvoření samospustitelného CD s připravenou prezentací, navíc očekávejte nové šablony prezentací, integraci s Windows Media Playerem a z toho plynoucí podporu široké škály videoformátů, včetně celoobrazovkového režimu přehrávání videa. Access 2003 nově umí zálohovat databázové stroje Microsoft Jet, při práci vám pak pomohou inteligentní značky, podpora datových souborů ve formátu XML a další drobná vylepšení. Nejvíce změn je pravděpodobně v aplikaci Outlook 2003. Už na první pohled je jasné, že radost budou mít zejména uživatelé velkoplošných obrazovek, kteří jistě ocení nové rozložení oken s došlou poštou, složkami a náhledem zprávy. Všechny kontakty, uživatelem nadefinované složky, nastavení poštovních serverů a zprávy jsou samozřejmě při instalaci automaticky přeneseny ze starší verze Outlooku. Výraznou změnou ve funkcionalitě je integrace filtru nevyžádané pošty, který se, kromě toho, že rozpozná běžné druhy spamu, učí poznávat další typy nevyžádané pošty. Učení probíhá tak, že uživatel přemístí vybranou zprávu do složky Nevyžádaná pošta a Outlook pak všechny podobné e-maily označí rovněž jako spam. Antispamový filtr je novinkou, která by pro některé uživatele jistě mohla být důvodem k upgradu na Office 2003. Zejména proto, že ostatní filtry se, na rozdíl od toho v novém Outlooku, musí zvlášť doinstalovat a nakonfigurovat. Druhou novinkou (ovšem jen v některých verzích) je nástroj Business Contact Manager, který usnadňuje malým firmám správu kontaktů a obchodních příležitostí, včetně možnosti exportu dat do Wordu nebo Excelu. NOVÉ APLIKACE Kromě důvěrně známých programů na vás čekají i dvě nové aplikace nazvané Microsoft Office InfoPath 2003 a Microsoft Office Picture Manager. Novou součástí Office je i málo známá aplikace Microsoft Office Publisher 2003. Microsoft Office InfoPath 2003 umožňuje týmům a organizacím sdílet informace pomocí dynamických obchodních formulářů (založených na XML). Pro uživatele je připravena sada základních formulářů, jako např. cestovní příkaz, časový výkaz, plán projektu nebo různé typy objednávek. Formuláře je samozřejmě možné libovolně upravovat, popřípadě vytvářet zcela nové. Hotové formuláře jsou určeny k publikování ve sdílených složkách nebo na WWW serveru. Již z názvu je naprosto jasné, k čemu slouží program Microsoft Office Picture Manager. Kromě prohlížení běžných typů obrázků (JPEG, BMP, TIFF, GIF...) nabízí Picture Manager i základní možnosti úprav, jako je změna velikosti, ořezávání, otáčení, vyvážení barev, jasu a kontrastu. Užitečnou funkcí je i komprese a změna velikosti obrázků podle předem zvolených profilů (obrázky pro web, dokumenty nebo e-mail). Velmi citelně mi však chybí možnost tvorby webových alb, například z digitálních fotografií. Daleko nejzajímavější (alespoň podle mě) je poslední z nových součástí Office - aplikace Microsoft Office Publisher 2003. Jedná se o program z oblasti DTP (Desktop Publishing), tedy cosi (alespoň vzdáleně) na způsob Adobe Indesignu. V Publisheru je připravena řada šablon pro tvorbu WWW stránek, e-mailů, různých tištěných publikací, kartiček, štítků, kalendářů nebo blahopřání. Předdefinovány jsou nejen formáty a typy publikací, ale i schémata barev a písem. Velkým plusem je možnost ukládání publikací v Postcriptu. NOVÁ VERZE, STARÉ CHYBY? I nová verze kancelářského balíku trpí některými chybami (Bill Gates by spíše řekl vlastnostmi), které i méně temperamentní uživatele občas donutí na svůj počítač přinejmenším zlověstně vrčet. Tak například stále se nedá vypnout kontrola pravopisu pouze v některé z aplikací, tím mám na mysli, že kontrolu nelze deaktivovat třeba jen v Outlooku (e-maily píšu bez diakritiky), ale vždy se vypne i ve Wordu. Další malou záhadou je, proč se při volbě plné instalace nenainstaluje i tezaurus. Problém stylů a víceúrovňového číslování ve Wordu jsou již evergreenem, je však nutné přiznat, že po krátké zkušenosti s verzí 2003 je znát určité zlepšení. Drobnou opravou vás jistě potěší poslední verze Outlooku, která už při kliknutí na odkaz ve zprávě "nekrade" otevřená okna Internet Exploreru, ale otevírá si vlastní okno prohlížeče. Ještě před plným rozjezdem prodeje nové verze se objevila závažná chyba, kvůli které Microsoft vydal opravnou záplatu (dokonce ji označil za kritickou). Chyba způsobuje problémy při práci s některými dokumenty ze starších verzí Wordu, Excelu a PowerPointu. Podrobné informace a download najdete na adrese support.microsoft.com/?kbid=828041. VYPLATÍ SE PLATIT? Microsoft Office určitě není jediným kancelářským balíkem, který vám umožní snadnou a pohodlnou tvorbu dokumentů, grafů, prezentací či tabulek. Konkurence nespí, a tak máte dnes na výběr mezi placeným těžkotonážním obrem od Microsoftu a freewarovými aplikacemi, zejména českým 602PC SUITE (www.602.cz) a OpenOffice od Sun Microsystems (cs.openoffice.org). Drtivá většina uživatelů totiž ani zdaleka nevyužívá potenciál robustního systému MS Office, nehledě na to, že zmíněné freewarové aplikace rovněž zvládají práci se soubory typu DOC a XLS, vytvořenými ve Wordu a Excelu. Kromě toho existuje řada freewarových prohlížečů, které zobrazí obsah nejen tabulek z Excelu a dokumentů z Wordu, ale třeba i prezentace z PowerPointu. Pokud jde o soukromé uživatele, záleží jen na nich, zda jsou ochotní za kancelářský software platit. Jiná situace je ale například ve státní správě, kde (alespoň podle mého názoru) nemá využití komerčních MS Office prakticky žádné opodstatnění, navíc dříve či později vede k závislosti na jediné firmě. Řada zemí (poslední dobou například Německo) toto už dávno pochopila, u nás na podobné osvícení stále čekáme. UPGRADE ANO, ČI NE? Pro odpověď na tuto otázku je namístě definovat si tři hlavní kategorie potenciálních uživatelů Office 2003. Uživatelé první kategorie používají operační systém Windows 95, 98 nebo NT 4.0 a jsou s ním spokojeni. Pro tuto skupinu by upgrade na novou verzi MS Office znamenal v první řadě vynucený přechod na novější operační systém (pravděpodobně Windows XP), dost možná i nutnost pořízení výkonnějšího hardwaru. Jistě uznáte, těmto uživatelům bohatě postačí starší verze kancelářských aplikací maximálně pak Office ve verzi XP. Druhou skupinu tvoří uživatelé Windows 2000 nebo XP, kteří už svůj Office mají (ve verzi 2000 nebo XP) a zároveň netouží po tom, vlastnit vždy nejnovější verze softwaru. Z čistě praktického hlediska nemá pro tento okruh uživatelů upgrade na MS Office 2003 žádný smysl. Do poslední škatulky zahrneme uživatele, kteří se na koupi balíku kancelářských aplikací chystají (možnosti freewaru jim z nějakého důvodu nevyhovují), touží vždy po poslední novince nebo si na ovládání programů od Microsoftu prostě zvykli a žádné jiné produkty již zkoušet nechtějí, přičemž starší verze (například Office 95) jim už nestačí. Pro tuto skupinu uživatelů upgrade na nejnovější verzi určitě smysl má a novinka z Redmondu je rozhodně nezklame. Radek Kubeš MS OFFICE 2003 - ROZDÍLY VE VERZÍCH Nový Microsoft Office 2003 vám dává na výběr hned ze šesti různých verzí. Verze s označením Basic Edition 2003 obsahuje pouze aplikace Word 2003, Excel 2003 a Outlook 2003. Standard Edition 2003 přidává navíc program PowerPoint 2003, stejný je i obsah verze pro studenty a učitele, kteří ovšem za určitých podmínek mohou získat 20% slevou. Verze Small Business Edition 2003 obsahuje aplikace Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003 Publisher 2003, InfoPath 2003 a nástroj Business Contact Manager pro Outlook 2003. Obsah balení Professional Edition 2003 je v podstatě stejný, jen místo aplikace InfoPath obsahuje Access 2003. Pro velké zákazníky je připravena ještě verze Professional Enterprise, která obsahuje všechny výše vyjmenované aplikace. MICROSOFT OFFICE 2003 Výrobce Microsoft Corporation www.microsoft.cz Hardwarové nároky Pentium 133 MHz, 64 MB RAM, Windows 2000 SP3 a vyšší