Producenti p∙vodnφch Φesk²ch ekonomick²ch systΘm∙ nabφzejφ stßle dokonalejÜφ a robustn∞jÜφ produkty. Nejv²konn∞jÜφm °eÜenφm firmy Aktis je v souΦasnΘ dob∞ Abra G3.
Na trhu s ekonomick²mi systΘmy lze pozorovat proces urΦitΘ konsolidace. Ten se datuje od chvφle, kdy ·Φetnictvφ zaΦalo postupn∞ p°echßzet z platformy DOS do p°φjemn∞jÜφho, avÜak z hlediska v²robc∙ znaΦn∞ nßroΦn∞jÜφho prost°edφ Windows. Vyprofilovalo se pouze n∞kolik producent∙ ekonomick²ch systΘm∙, kte°φ nabφzejφ stßle nov∞jÜφ a modern∞jÜφ aplikace, schopnΘ uspokojit zßkaznφky s v∞tÜφm mno₧stvφm u₧ivatel∙.
Trendem dneÜka je architektura klient/server, co₧ je i p°φpad Abry G3. Tento produkt tak dopl≥uje souΦasnou nabφdku v²robce, kterß zaΦφnß u jednoduchΘho ·Φetnictvφ Abra Classic, pokraΦuje p°es jednou₧ivatelsk² systΘm AbraOne a software pro malΘ a st°ednφ firmy Abra Gold (DOS verze recenzovßna v Chipu 6/99) a konΦφ u Abry G3. èφ°e nabφdky tak oslovuje veÜkerΘ skupiny zßkaznφk∙, a co je nejd∙le₧it∞jÜφ - produkty firmy Aktis mohou r∙st spolu s rozvojem firmy, kterß je pou₧φvß, bez nutnosti p°echßzet na ekonomick² systΘm jinΘho v²robce, co₧ znamenß v²raznΘ zv²Üenφ efektivity.
Abra G3 je klient/server aplikace, jejφ₧ t°φvrstvß architektura nabφzφ ve srovnßnφ s klasick²m systΘmem ulo₧enφ dat v∞tÜφ rychlost, bezpeΦnost, souΦasnou prßci v∞tÜφho poΦtu u₧ivatel∙ i v∞tÜφ objem zpracovßvan²ch dat. O data se starß relaΦnφ transakΦnφ SQL databßze (InterBase 6.0). Pro serverovou stranu lze zvolit operaΦnφ systΘm Windows (NT/2000/XP) nebo Linux (Red Hat, Mandrake, SuSE, Debian atd.), vlastnφ klient je pln∞ dvaat°icetibitovß Windows aplikace (Windows 95/98/NT/2000/Me/XP). O provozu serverovΘ Φßsti Abry G3 na platform∞ operaΦnφho systΘmu Linux jsme ji₧ psali v samostatnΘm Φlßnku v Chipu 7/02.
Moduly, agendy, skupiny agend
Ekonomick² systΘm, jeho₧ licenΦnφ politika mß b²t konkurenceschopnß a zßrove≥ rentabilnφ pro jeho v²robce, musφ b²t modulßrnφ. Abra G3 to spl≥uje: sklßdß se z jednotliv²ch modul∙, kterΘ jsou navzßjem provßzanΘ, spolupracujφ spolu a tvo°φ ucelenΘ °eÜenφ. N∞kterΘ mohou pracovat samostatn∞ a lze je takto i zakoupit, u jin²ch je to mo₧nΘ pouze spolu s jin²m modulem. JednotlivΘ moduly obsahujφ °adu agend. Ty, kterΘ °eÜφ obdobnou problematiku a logicky spolu ·zce souvisφ, jsou v²robcem uspo°ßdßny do skupin a naz²vßny jako skupina agend. ZjednoduÜen∞ je mo₧nΘ °φci, ₧e skupina agend je modul plus p°φmo souvisejφcφ "ikony" z jin²ch modul∙.
Zßkladem ka₧dΘho ekonomickΘho systΘmu je ·Φetnictvφ, u st°ednφch a v∞tÜφch firem samoz°ejm∞ podvojnΘ ·Φetnictvφ. Do skupiny agend ┌Φetnictvφ se v podstat∞ sbφhajφ data ze vÜech ostatnφch agend. Umo₧≥uje provßd∞t veÜkerΘ ·Φetnφ operace vΦetn∞ tiskov²ch v²stup∙. Obsahuje agendu, ve kterΘ lze definovat ·Φtov² rozvrh, zavΘst analytickΘ ·Φty dle vlastnφch pot°eb, nastavit poΦßteΦnφ stavy ·Φt∙, uzßv∞rkovΘ a dalÜφ funkce. Skupina agend ┌Φetnictvφ obsahuje ·Φetnφ denφk, kter² je cφlov²m mφstem pro vÜechny ·Φetnφ zßpisy. Dßle je k dispozici agenda tzv. ·Φetnφch ₧ßdostφ pro shroma₧∩ovßnφ po₧adavk∙ na za·Φtovßnφ doklad∙, kterΘ systΘm nem∙₧e za·Φtovat rovnou do denφku, jeliko₧ nejsou vypln∞ny vÜechny po₧adovanΘ ·Φetnφ polo₧ky, nebo kterΘ u₧ivatel nechce ·Φtovat rovnou do denφku (nap°. je chce nejd°φv nechat zkontrolovat ·Φetnφm). Jsou zde rovn∞₧ obsa₧eny agendy ostatnφch p°φjm∙, ostatnφch v²daj∙ a internφch doklad∙, kterΘ jsou zdrojov²mi agendami vÜech doklad∙, pro n∞₧ nenφ jinde v systΘmu Abra G3 samostatnß evidence. Skupina ┌Φetnictvφ poskytuje bohatou sadu v²stupnφch funkcφ a p°ehled∙ pro internφ (management firmy) i externφ pot°ebu (finanΦnφ ·°ad, socißlnφ zabezpeΦenφ apod.).
S ·Φetnictvφm bezprost°edn∞ souvisφ agendy Fakturace. Na faktu°e vydanΘ je mo₧no pou₧φt r∙znΘ typy polo₧ek - od textovΘ p°es kusovou s cenou a₧ po polo₧ky odkazujφcφ se do skladu na skladovΘ karty. Lze vyu₧φvat slevov² systΘm (a₧ p∞t typ∙ slev, kterΘ lze libovoln∞ kombinovat). Pro dnes Φasto pou₧φvan² prodej s platbami p°edem je k dispozici agenda ZßlohovΘ listy vydanΘ, kde je mj. mo₧no vystavit p°edpis pro zaplacenφ zßlohy - zßlohov² list vydan² a z n∞j nßsledn∞ po zaplacenφ jednoduch²m krokem vytvo°it "ostrou" fakturu Φi jej pou₧φt jako platbu jinΘho typu dokladu. K dispozici jsou i inverznφ doklady k vystaven²m fakturßm (agenda Dobropisy faktur vydan²ch).
Obdobn²mi schopnostmi disponuje takΘ agenda Faktury p°ijatΘ. Agenda VzßjemnΘ zßpoΦty pak °eÜφ platby formou vzßjemn²ch vyrovnßnφ. Pro komplexnost je pot°eba zmφnit, ₧e do skupiny agend Fakturace pat°φ takΘ agenda JednotnΘ celnφ deklarace. Pro °eÜenφ pohledßvek jsou zaΦlen∞ny agendy Upomφnky a PenalizaΦnφ faktury.
Skupina agend Pokladna umo₧≥uje zadßvat a zobrazovat vÜe, co se t²kß pokladnφch doklad∙. Obsah a prßce nap°φklad s pokladnφmi p°φjemkami jsou identickΘ jako u faktur (polo₧ky na pokladnφ p°φjemce, inverznφ doklady apod.). Podporovßno je vedenφ pokladen v cizφ m∞n∞ vΦetn∞ automatizace prßce nap°φklad s kurzov²mi rozdφly.
P°ijatΘ a vydanΘ objednßvky °eÜφ stejnojmennß skupina agend. Podporovßna je mo₧nost hromadnΘho vytvo°enφ objednßvek vydan²ch podle po₧adavk∙ na objednßvky, tj. hromadnΘ objednßnφ na zßklad∞ zadan²ch kritΘriφ. Skupina agend Sklad a skladovΘ pohyby °eÜφ vÜe, co se t²kß skladov²ch karet, skladov²ch pohyb∙ a inventury. Podporovßny jsou ob∞ povolenΘ metody oce≥ovßnφ (pr∙m∞rovßnφ, FIFO). Skupina skladov²ch agend °eÜφ rovn∞₧ problematiku rezervacφ skladov²ch polo₧ek zadßvan²ch v agend∞ p°ijat²ch objednßvek. SkladovΘ agendy jsou takΘ schopny pracovat se sΘriov²mi Φφsly a Üar₧emi na skladov²ch kartßch.
Nejen pro usnadn∞nφ komunikace s vaÜφm pen∞₧nφm ·stavem je urΦena skupina agend Banka. Umo₧≥uje zadßvat a zobrazovat vÜe, co se t²kß bankovnφch ·Φt∙, bankovnφch v²pis∙ a platebnφch p°φkaz∙. Skupina agend Banka ·zce spolupracuje s agendami Cizφ m∞ny. Tato skupina umo₧≥uje nastavovat a zobrazovat aktußlnφ kurzy pro jednotlivΘ m∞ny, vΦetn∞ evidence historie zadan²ch kurz∙. Dßle se zde evidujφ, p°φpadn∞ generujφ doklady kurzov²ch zisk∙ nebo ztrßt, pro nezaplacenΘ doklady v cizφch m∞nßch doklady zßv∞rkov²ch kurzov²ch rozdφl∙ pasivnφch nebo aktivnφch.
Mezi podp∙rnΘ agendy lze za°adit p°edevÜφm modul Administrace. Tato skupina nßstroj∙ je urΦena pro definovßnφ u₧ivatel∙ a jejich p°φstupov²ch prßv k objekt∙m a funkcφm systΘmu (s mo₧nostφ u₧ivatele za°azovat do skupin a prßva nastavovat pro celΘ skupiny). Dßle je zde k dispozici agenda pro sprßvu licencφ a provßd∞nφ aktivacφ systΘmu na ostrou verzi v konfiguracφch dle zakoupen²ch licencφ. Ve skupin∞ Administrace jsou rovn∞₧ za°azeny agendy pro zßlohovßnφ, respektive obnovu dat a agenda pro import dat z p°edchozφho systΘmu Abra Gold. Rovn∞₧ je k dispozici specißlnφ agenda pro evidenci servisnφch zßsah∙ Φi jin²ch ·kon∙.
DalÜφ skupinou agend je Nastavenφ, kde naleznete nap°. pr∙vodce nastavenφm firmy a mno₧stvφ Φφselnφk∙, kterΘ jsou pot°ebnΘ pro vφce ne₧ jednu agendu (°ady doklad∙, st°ediska, zp∙soby ·hrady apod.). Do podp∙rn²ch agend pat°φ Adresß°, na kterΘm je zajφmavΘ nap°φklad p°i°azenφ partner∙ do r∙zn²ch dealersk²ch kategoriφ (pro ·Φely nßslednΘho vyu₧itφ ve slevovΘm systΘmu).
Zajφmavou skupinou agend jsou takΘ Dokumenty, kde majφ u₧ivatelΘ mo₧nost zadßvat a zobrazovat dokumenty r∙zn²ch typ∙ (Word, Excel apod.) a nßsledn∞ je vztahovat jako p°φlohy k doklad∙m v ostatnφch agendßch Abry G3. Vyu₧ita je technologie OLE objekt∙, kterΘ lze vklßdat celΘ ( jsou ulo₧eny v databßzi spolu s ostatnφmi daty), nebo jen jako odkazy na existujφcφ dokumenty, p°φpadn∞ lze vyu₧φt kopφrovßnφ prost°ednictvφm schrßnky Windows.
T∞sn∞ p°ed letoÜnφm Invexem byly p°edstaveny nejnov∞jÜφ agendy (moduly) Majetek a Pokladnφ prodej. Agenda Majetek umo₧≥uje evidovat dlouhodob² a drobn² dlouhodob² majetek, provßd∞t jeho za°azenφ, p°ece≥ovßnφ, respektive technickΘ zhodnocenφ, vyΦφslovat a ·Φtovat da≥ovΘ a ·Φetnφ odpisy atd. Podporovßna je evidence majetku na leasing.
Agenda Pokladnφ prodej byla vyvinuta ve spoluprßci s firmou Tango Software (o jejφch p∙vodnφch produktech jsme psali v Chipu 9/99). Abra G3 se tak sna₧φ nabφdnout komplexnφ °eÜenφ maloobchodnφho prodeje. Jsou oÜet°eny r∙znΘ zp∙soby ovlßdßnφ (vΦetn∞ dotykovΘho displeje), zp∙sob∙ placenφ zßkaznφkem, identifikace zbo₧φ Φßrov²mi k≤dy EAN a k≤dy PLU apod. Agenda Pokladnφ prodej nebyla v dob∞ psanφ recenze jeÜt∞ v komerΦnφm prodeji, nicmΘn∞ jedna z poslednφch beta verzφ, kterou bylo mo₧nΘ vid∞t na Invexu, byla natolik zajφmavß, ₧e se k tΘto problematice v budoucnosti zcela jist∞ vrßtφme v samostatnΘm Φlßnku.
Prßce se systΘmem
Klientskß Φßst Abry G3 se chovß jako klasickß Windows aplikace, respektuje za₧itΘ zp∙soby ovlßdßnφ, p°iΦem₧ pro vyvolßnφ urΦitΘ funkce je tΘm∞° v₧dy k dispozici vφce mo₧nostφ (v²b∞r z menu, ikona, klßvesovß zkratka). V pr∙b∞hu spouÜt∞nφ systΘmu se ka₧d² u₧ivatel musφ p°ihlßsit sv²m u₧ivatelsk²m jmΘnem a heslem. Pou₧itφ hesla je volitelnΘ, nicmΘn∞ p°i nasazenφ Abry G3 ve firmßch s °ßdov∞ desφtkami u₧ivatel∙ by ji₧ bylo velk²m hazardem nevyu₧φt skuteΦn∞ propracovanΘho systΘmu p°φstupov²ch prßv, jeho₧ sprßva je navφc velmi jednoduchß a rychlß.
Vzhled prost°edφ programu neohromφ, nicmΘn∞ v jednoduchosti je i v tomto p°φpad∞ sφla. SpouÜt∞cφ okno aplikace je rozd∞leno pouze na dv∞ Φßsti - zcela naho°e jsou zßlo₧ky reprezentujφcφ jednotlivΘ skupiny agend (moduly), zbylou Φßst okna vypl≥ujφ ikony slou₧φcφ ji₧ k samotnΘmu spouÜt∞nφ jednotliv²ch agend. Vzhled aplikace nelze p°φliÜ personalizovat ve smyslu grafickΘm, po strßnce funkΦnφ vÜak lze modifikovat obsah jednotliv²ch skupin agend p°idßvßnφm nov²ch ikon apod.
Zvolenφm konkrΘtnφ agendy se objevφ hlavnφ okno aplikace, kterΘ vzhledov∞ p°ipomφnß okno Microsoft Outlook. V levΘ Φßsti okna je panel otev°en²ch agend, naho°e menu a panel nßstroj∙, zcela dole naleznete stavov² °ßdek s informacφ o p°ihlßÜenΘm u₧ivateli, aktußlnφm datu vΦetn∞ zobrazenΘho jmΘna, kterΘ slavφ svßtek podle kalendß°e; dalÜφ zobrazovanΘ informace se m∞nφ podle spuÜt∞nΘ agendy. Zbytek je pracovnφ plochou konkrΘtnφ spuÜt∞nΘ agendy. P°i prßci se lze dßle setkat se situacφ, kdy na vßs "vyskoΦφ" tzv. modßlnφ okno, vy₧adujφcφ provedenφ u₧ivatelskΘ akce p°ed dalÜφm pokraΦovßnφm v prßci. Typicky se jednß nap°. o v²b∞r z Φφselnφku.
ZejmΘna v agendßch obsahujφcφch v∞tÜφ mno₧stvφ zßznam∙ je u₧iteΦnß funkce omezenφ zobrazen²ch zßznam∙, kterß je p°φstupnß ihned po spuÜt∞nφ danΘ agendy. T°eba v agend∞ P°ijatΘ objednßvky si tak lze okam₧it∞ vyfiltrovat zßznamy o objednßvkßch od konkrΘtnφho obchodnφho partnera, kterΘ p°evyÜujφ 100 000 KΦ.
Za jednoduÜe vy°eÜen² a p°itom Üirokou Ükßlou funkcφ disponujφcφ lze pova₧ovat tisk. Abra G3 obsahuje ÜirokΘ nßstroje pro definovßnφ vzhledu tiskov²ch v²stup∙. P°i definovßnφ vlastnφho tiskovΘho v²stupu lze snadno vzφt jako zßklad ji₧ existujφcφ sestavu a definovat, kterΘ ·daje se budou tisknout, kde budou rozmφst∞ny jednotlivΘ tiskovΘ polo₧ky, ale takΘ jakΘ bude mφt doklad pozadφ, typ pφsma apod. Samoz°ejmostφ je vklßdßnφ libovoln²ch grafick²ch objekt∙.
Abru G3 m∙₧e dopl≥ovat Digital Dashboard, urΦen² zejmΘna managementu firem. Slou₧φ pro rychlΘ zorientovßnφ se v aktußlnφch ekonomick²ch ukazatelφch firmy (nap°. sledovßnφ stavu pen∞z v pokladnßch a bankßch, stavu zßsob, pohledßvek, zßvazk∙, obrat∙ a zisku). VeÜkerß tato Φφsla lze samoz°ejm∞ zφskat p°φmo v jednotliv²ch agendßch systΘmu, nicmΘn∞ Digital Dashboard je nabφzφ p°ehledn∞ji a rychleji.
Zßv∞r
Na ekonomickΘ systΘmy pro st°ednφ a v∞tÜφ firmy jsou kladeny o n∞kolik °ßd∙ vyÜÜφ nßroky ne₧ na aplikace provozovanΘ ₧ivnostnφky na jednom poΦφtaΦi. Abra G3 se svou t°φvrstvou architekturou klient/server spl≥uje zßkladnφ p°edpoklad pro prßci s velk²m mno₧stvφm dat, zpracovßvan²ch simultßnn∞ n∞kolika u₧ivateli. V²robci se vÜak poda°ilo vy°eÜit i dalÜφ nßstrahy.
S velikostφ firmy stoupß takΘ nutnost spoluprßce ekonomickΘho systΘmu s jin²mi ve firm∞ (z r∙zn²ch d∙vod∙) pou₧φvan²mi aplikacemi a daty. U₧ivatelΘ Abry G3 majφ k dispozici zdokumentovan² objektov² model systΘmu, p°φstupn² p°es otev°enΘ OLE rozhranφ, co₧ znamenß mo₧nost vyvφjet vlastnφ agendy s pou₧itφm jakΘhokoli v²vojovΘho prost°edφ, kterΘ podporuje OLE/COM.
Abra G3 je schopna poradit si i s u₧ivateli pracujφcφmi v geograficky vzdßlen²ch lokalitßch. Tato funkcionalita nebyla v tomto Φlßnku podrobn∞ji popsßna vzhledem k relativnφ slo₧itosti, nicmΘn∞ je k dispozici ve form∞ replikace dat mezi poboΦkami. Replikace probφhß automaticky v u₧ivatelem definovan²ch Φasov²ch intervalech, bez nutnosti trvalΘho p°ipojenφ k internetu.
K tomu, aby se Abra G3 dala pova₧ovat za komplexnφ ekonomick² systΘm, umo₧≥ujφcφ obslou₧it celou agendu firmy, v souΦasnΘ chvφli chybφ jedinΘ - modul pro zpracovßnφ personßlnφ a mzdovΘ agendy. D°φve chyb∞jφcφ evidence majetku a mo₧nost nasazenφ Abry G3 v maloobchod∞ byly vy°eÜeny nedßvno p°edstavenφm dvou nov²ch modul∙.
Jako Ü¥astnΘ °eÜenφ se ukßzala mo₧nost provozu serverovΘ Φßsti na platform∞ Linux, kde jsou u₧ivatelΘ schopni s nφzk²mi po°izovacφmi nßklady dosßhnout vysokΘ stability systΘmu. Samotn² v²robce byl p°ekvapen zßjmem o toto na trhu pom∞rn∞ nestandardnφ °eÜenφ.
Cenovou politiku Aktisu v souvislosti s prodejem Abry G3 lze hodnotit jako p°ijatelnou. VyÜÜφ cenu jsem zaznamenal u modul∙ Homebanking a Adresß°. ╚ßstka 10 000 KΦ za jednu banku je vzhledem k tΘm∞° jednotnΘmu formßtu datov²ch p°enos∙, kterΘ banky pou₧φvajφ, hodn∞ nadsazenß, na druhou stranu Aktis garantuje dodßnφ libovolnΘho ovladaΦe i pro komunikaci s mßlo obvykl²mi bankami za stejn²ch podmφnek. Adresß° mnozφ nabφzejφ zdarma jako souΦßst jßdra systΘmu nebo zßkladnφho modulu, v²robce Abry G3 jej licencuje samostatn∞ (4000 KΦ prvnφ licence a 2000 ka₧dß dalÜφ).
Za cenov∞ zajφmavou variantu lze pova₧ovat nedßvno p°edstavenou verzi Abra G3 Start Up, urΦenou zejmΘna nov∞ vznikajφcφm firmßm s oΦekßvan²m potencißlem r∙stu. Za p°ijatelnou cenu 21 000 KΦ bez DPH (verze pro jeden poΦφtaΦ; verze pro t°i PC stojφ 35 000 KΦ) u₧ivatel zφskß zßkladnφ moduly, umo₧≥ujφcφ plnou funkcionalitu; v²robce ekonomickΘho systΘmu zde samoz°ejm∞ oΦekßvß v²razn∞ vyÜÜφ p°φjmy v budoucnosti, kdy se "start up" firma zaΦne rozvφjet.
Zp∙sob ovlßdßnφ je logick² a pochopiteln², v²robce se nedal strhnout k p°φliÜn²m mo₧n²m ·pravßm u₧ivatelskΘho prost°edφ, co₧ nevidφm jako problΘm. Kvalitn∞ je vy°eÜena u₧ivatelskß dokumentace (k dispozici v elektronickΘ form∞ - help). Pouze v n∞kolika mßlo p°φpadech (nap°. v p°φpad∞ editace tiskov²ch sestav) jsem m∞l pocit, ₧e skuteΦnß prßce s aplikacφ je mnohem jednoduÜÜφ ne₧ komplikovan² a vzletn² popis v nßpov∞d∞.
Ovlßdßnφ a vzhled se v rßmci mo₧nostφ dr₧φ standardu Microsoft Office, vΦetn∞ p°φpadnΘ v²m∞ny dat. V jednΘ v∞ci je vÜak Abra G3 originßlnφ - namφsto termφnu "obnovit" (refresh) pou₧φvß krßsn² Φesk² v²raz "obΦerstvit". A vlastn∞ - proΦ ne?
Michal P°ßdka, autor@chip.cz
Abra G3 2.01
Ekonomick² systΘm pro st°ednφ a v∞tÜφ firmy.
HardwarovΘ a softwarovΘ nßroky - server 10 stanic PC/Pentium II 600 MHz, 512 MB RAM, 5 GB HDD, Windows (NT/2000) nebo Linux (Red Hat, Mandrake, SUSe, Debian...)
HardwarovΘ a softwarovΘ nßroky - klient PC/Pentium 400 MHz, 64 MB RAM, 1 GB HDD, Windows 95/98/NT/2000/ME, Internet Explorer 5.5 a vyÜÜφ
