Albertina - Firemnφ monitor 7/2002, Platebnφ informace 7/2002
Podnikatelovo vßdemΘkum
Ne nadarmo se °φkß, ₧e kdo je p°ipraven, nenφ p°ekvapen. V podnikßnφ to mimo jinΘ znamenß mφt k dispozici ·daje o obchodnφch partnerech Φi kvalitnφ databßzi pro hledßnφ nov²ch kontakt∙ - t°eba tak, jak je nabφzejφ produkty spoleΦnosti Albertina data.
Onßstrojφch souhrnn∞ pojmenovan²ch "Albertina - Firemnφ monitor" jsme psali ji₧ v Chipu 7/99. Od tΘ doby pr∙b∞₧n∞ dochßzφ k pravideln²m aktualizacφm jejich dat a zejmΘna se v²razn²m zp∙sobem zm∞nila struktura celΘho produktu. Navφc p°ibyla novß databßze Albertina - Platebnφ informace (sv²m zp∙sobem na ΦeskΘm trhu jedineΦnß), a nebude tedy na Ükodu se na inovace podφvat.
Firemnφ monitor
Komplexnφ aplikace Albertina - Firemnφ monitor vznikla spojenφm d°φve samostatn²ch produkt∙ Registr organizacφ, ┌Φetnφ zßv∞rky (vφce ne₧ 50 000 zßv∞rek z r∙zn²ch zdroj∙ vΦetn∞ sbφrek listin) a Mana₧e°i a vlastnφci firem (·daje o cca 800 000 majitelφch a statutßrnφch zßstupcφch). Firemnφ monitor tak obsahuje informace o vÜech dvou milionech podnikatelsk²ch i neziskov²ch subjekt∙ registrovan²ch v ╚eskΘ republice. Ve vÜech p°φpadech zde naleznete minimßln∞ ·daj o jmΘn∞, sφdle (vΦetn∞ okresu a kraje), prßvnφ form∞, podnikßnφ, I╚O, DI╚, datu vzniku subjektu a jeho za°azenφ do OKE╚ (oborovß klasifikace ekonomick²ch Φinnostφ). U v²znamn∞jÜφch firem, jako jsou spoleΦnosti s ruΦenφm omezen²m, akciovΘ spoleΦnosti ap., jsou p°ipojeny dalÜφ, do devφti skupin strukturovanΘ dopl≥ujφcφ ·daje. Jednß se mj. o kontakty na firmu (telefony, webovß strßnka, Φφslo ·Φtu), veÜkerß data z obchodnφho rejst°φku (zßkladnφ jm∞nφ, jmΘna a pozice statutßrnφch zßstupc∙), roΦnφ obrat, informace o dce°in²ch spoleΦnostech nebo takΘ o v∞°itelφch. U nejv²znamn∞jÜφch firem naleznete dokonce i ·Φetnφ zßv∞rky za n∞kolik let v klasickΘ struktu°e (rozvaha, v²sledovka, pom∞rovΘ ukazatele, v²rok auditora atd.), vΦetn∞ graf∙. Aplikace je otev°enß, tj. m∙₧ete do nφ vklßdat vlastnφ kontakty, d∞lat poznßmky, plßnovat dalÜφ akce, dokonce opravovat adresy a kontaktnφ spojenφ. Prost°ednictvφm internetu se jednφm klepnutφm myÜφ dostanete na oficißlnφ ·daje o firm∞ v Obchodnφm rejst°φku na internetu (www.justice.cz) a na databßzi ARES provozovanou na serveru Ministerstva financφ ╚R. Vyhledßvat a t°φdit informace z databßze lze n∞kolika zp∙soby. Zßkladnφ varianta pou₧φvß postupnΘ kroky, kdy u₧ivatel otevφrß tzv. slovnφky, z nich₧ vybφrß po₧adovanΘ hodnoty, nap°φklad slova z nßzv∙ firem, ·daje z adresy, roΦnφ obrat atd. (celkem cca 100 mo₧n²ch v²b∞rov²ch kritΘriφ podle vÜech v²Üe zmφn∞n²ch skupin dat). V²sledky vybranΘ v rßmci jednoho kroku lze dßle kombinovat s dalÜφmi v²b∞rov²mi kritΘrii, modifikovat (rozÜi°ovat nebo zu₧ovat) pomocφ logick²ch operßtor∙ AND, OR a AND NOT. Nap°φklad pro vyhledßnφ vÜech akciov²ch spoleΦnostφ se sφdlem v okrese Opava tedy postaΦφ dva kroky nejprve vyberete vÜechny podnikatelskΘ subjekty v okrese Opava a nßsledn∞ omezφte prßvnφ formu na akciovou spoleΦnost. Nov² dotaz ruÜφ p°edchozφ provedenΘ dotazy, ka₧d² slo₧it∞jÜφ postup lze ale ulo₧it a kdykoliv znovu vyvolat. Vyhledat nebo vylouΦit firmy ve vlastnφ evidenci rychle dokß₧ete naΦtenφm I╚O z textovΘho nebo databßzovΘho souboru. Slo₧it∞jÜφ zp∙sob vyhledßvßnφ, u pokroΦil²ch u₧ivatel∙ vÜak vedoucφ k rychlejÜφmu nalezenφ po₧adovanΘ informace, spoΦφvß v definovßnφ p°φmΘho dotazu, kde se vÜechny podmφnky formulujφ najednou. Syntaxe p°φmΘho dotazu je logickß a po n∞kolika vyzkouÜenφch pochopitelnß, domnφvßm se vÜak, ₧e pou₧itφ metody postupn²ch krok∙ bude v∞tÜin∞ u₧ivatel∙ pln∞ dostaΦovat. T°etφm typem vyhledßvßnφ je klasick² fulltext, jeho₧ pou₧itelnost v aplikaci tohoto typu nebude takΘ p°φliÜ velkß - spφÜe asi poslou₧φ jako jistß forma "poslednφ zßchrany". VyhledanΘ v²sledky lze zobrazit ve form∞ seznamu (n∞kolik zßkladnφch ·daj∙ o firm∞ na jednom °ßdku), nebo jako kompletnφ zßznamy. Ovlßdacφ software nabφzφ n∞kolik zp∙sob∙ tisku v²sledk∙, nap°. cel²ch zßznam∙ na papφr formßtu A4, nebo pouze adres na Ütφtky (p°i tisku adres se navφc nabφzφ Üirokß podpora "direct mailingu"). Export dat v elektronickΘ podob∞ je mo₧n² do n∞kolika formßt∙ vΦetn∞ Excelu. I kdy₧ nabφdka variant polo₧ek, kterΘ chcete exportovat, je bohatß, chybφ mo₧nost exportovat jen u₧ivatelem definovanΘ polo₧ky (nap°. nenφ mo₧nΘ exportovat pouze nßzev firmy, telefonnφ Φφslo a poΦet zam∞stnanc∙ vÜech vybran²ch firem - lze vÜak provΘst export celΘho komplexnφho zßznamu a nepot°ebnΘ ·daje nßsledn∞ smazat). DalÜφmi variantami pou₧itφ v²sledk∙ hledßnφ jsou hromadn² e-mail a hromadn² fax. Databßzi Albertina - Firemnφ monitor mohou pou₧φvat firmy podnikajφcφ v r∙zn²ch oborech, stejn∞ tak stßtnφ instituce a orgßny mφstnφ samosprßvy. V ·pln∞ zßkladnφ variant∞ databßze slou₧φ k ov∞°enφ existence jakΘhokoli podnikatelskΘho subjektu, p°φpadn∞ oprßvn∞nφ konkrΘtnφ osoby jednat jmΘnem danΘ firmy. Ihned takΘ zjistφte p°φpadnΘ majetkovΘ a personßlnφ vazby v r∙zn²ch spoleΦnostech, co₧ je (zejmΘna v ΦeskΘm podnikatelskΘm prost°edφ) obzvlßÜt∞ cenn² ·daj. Pou₧φvat produkt jen k t∞mto ·Φel∙m by vÜak znamenalo vyu₧φvat pouze malou Φßst jeho schopnostφ. Dφky mo₧nosti vyhledßvßnφ formou postupnΘho omezovßnφ cφlovΘ skupiny podle zadan²ch kritΘriφ zφskßvßte v²sledky odpovφdajφcφ p°esn∞ vaÜim po₧adavk∙m. S vybran²m segmentem firem nßsledn∞ m∙₧ete marketingov∞ pracovat, v Φem₧ vßm bude nßpomocen nap°. tisk Ütφtk∙. Po oslovenφ skupiny firem lze p°idat ke ka₧dΘ z nich poznßmku p°φmo do aplikace. Data Φerpanß z Firemnφho monitoru mohou slou₧it samoz°ejm∞ takΘ k provßd∞nφ anal²z trhu a odv∞tvφ, zjiÜ¥ovßnφ informacφ o konkurenci atd. Novφ u₧ivatelΘ produktu majφ mo₧nost vyu₧φt bezplatnΘho Ükolenφ, kterΘ v²robce nabφzφ. Nejde ani tak o samotnΘ ovlßdßnφ programu, kterΘ je snadnΘ a intuitivnφ, ale o ukßzky, jak dosßhnout nejefektivn∞jÜφch v²sledk∙ p°i r∙zn²ch specifick²ch vyu₧itφch pro pot°eby koncovΘho u₧ivatele. Na CD-ROM je nicmΘn∞ k dispozici velice hezky zpracovan² pr∙vodce (vΦetn∞ p°φpadov²ch studiφ). Nßpov∞da k programu je sice struΦn∞jÜφ, avÜak dostateΦnß. Aktualizace Firemnφho monitoru probφhß ka₧d² m∞sφc formou vydßnφ novΘho CD-ROM. Ka₧dΘ vydßnφ zachytφ podle v²robce a₧ 100 000 zm∞n ·daj∙.
Platebnφ informace
Zatφmco Albertina - Firemnφ monitor je na trhu ji₧ mnoho let, zcela novou aplikacφ, Φi spφÜe databßzφ, je Albertina - Platebnφ informace. Vznikla na zßklad∞ spoluprßce spoleΦnosti Albertina data s firmou Platin, kterß se ji₧ delÜφ dobu specializuje na sb∞r a vyhodnocovßnφ platebnφch informacφ t²kajφcφch se Φesk²ch firem. V dob∞ vzniku tohoto Φlßnku Albertina data do spoleΦnosti Platin kapitßlov∞ vstoupila, dle vlastnφho vyjßd°enφ za ·Φelem rozvoje tohoto informaΦnφho produktu. Databßze Albertina - Platebnφ informace p°inßÜφ zejmΘna hodnocenφ platebnφ disciplφny firem ve form∞ pr∙m∞rnΘho poΦtu dn∙ prodlevy platby po splatnosti faktur, tzv. platebnφho indexu, srovnßnφ s odv∞tvov²m pr∙m∞rem, a to ve form∞ ΦφselnΘ i grafickΘ atd. Dßle jsou zde obsa₧eny i ·daje nep°φmo souvisejφcφ (v podstat∞ v²tah nejd∙le₧it∞jÜφch ·daj∙ o subjektu z Firemnφho monitoru) - kontakty na firmu, jejφ za°azenφ do oborovΘ klasifikace Φinnostφ, poΦet zam∞stnanc∙, datum zahßjenφ podnikßnφ, zßkladnφ jm∞nφ, roΦnφ obrat apod. Albertina - Platebnφ informace funguje v identickΘm softwarovΘm prost°edφ jako Firemnφ monitor, se zachovßnφm logiky vyhledßvßnφ, t°φd∞nφ a zobrazovßnφ informacφ. Pou₧itφ databßze je z°ejmΘ. Chystßte-li se uzav°φt smlouvu Φi dodat zbo₧φ na fakturu novΘmu obchodnφmu partnerovi, je jist∞ vhodnΘ ov∞°it si jeho platebnφ morßlku a v p°φpad∞ nalezenφ negativnφch informacφ od obchodu ustoupit nebo vy₧adovat formu zajiÜt∞nφ, kterß bude potencißlnφ riziko eliminovat. Vyu₧itelnost je vÜak samoz°ejm∞ daleko ÜirÜφ - m∙₧ete tak prov∞°it i svΘ stßvajφcφ obchodnφ partnery a predikovat mo₧nΘ problΘmy sv²ch dlouhodob²ch odb∞ratel∙, stejn∞ jako t∞m nejkvalitn∞jÜφm nabφdnout lepÜφ podmφnky a v p°edstihu tak zabrßnit jejich p°φpadn²m ·vahßm o odchodu ke konkurenci. Anebo naopak - hledßte novΘ obchodnφ p°φle₧itosti a chcete vytipovat pouze atraktivnφ firmy s dobrou platebnφ morßlkou a oslovit je formou p°φmΘho marketingu. I to je mo₧nΘ. Ka₧d², kdo se dozvφ o existenci podobnΘ databßze, se urΦit∞ nejprve zeptß, z jak²ch zdroj∙ pochßzejφ data o platebnφ morßlce firem. Tyto ·daje v²robce shroma₧∩uje na zßklad∞ smluv s velk²mi a v²znamn²mi spoleΦnostmi, kterΘ majφ mnoho pravideln²ch odb∞ratel∙ - samoz°ejm∞ tak, aby pohled na platebnφ disciplφnu vychßzel v∞tÜinou z dat od vφce nezßvisl²ch poskytovatel∙, co₧ je mj. ·daj, kter² je v databßzi viditeln². U₧ivatel tak v₧dy vφ, od kolika dodavatel∙ informacφ a na zßklad∞ kolika faktur byla platebnφ disciplφna urΦitΘ firmy vyhodnocena, a je tak schopen uvß₧it, do jakΘ mφry je p°edklßdanΘ hodnocenφ d∙v∞ryhodnΘ. (T∞₧ko Φinit negativnφ Φi pozitivnφ zßv∞ry o obchodnφm partnerovi, vychßzejφ-li ·daje o jeho platebnφ morßlce ze dvou faktur od jednoho poskytovatele informacφ.) Pro zajφmavost maximßlnφ poΦet dodavatel∙ informacφ o jednΘ firm∞ Φinφ souΦasn∞ 26, maximßlnφ poΦet posuzovan²ch faktur jednoho odb∞ratele je 5013. To u₧ jsou samoz°ejm∞ Φφsla dosti reprezentativnφ. Verze 7/2002, kterß byla pro recenzi k dispozici, obsahovala informace o platebnφ disciplφn∞ necel²ch 30 000 firem. Toto Φφslo nenφ nijak ohromujφcφ, avÜak lze oΦekßvat jeho r∙st. P°isp∞t k tomu m∙₧e v podstat∞ kdokoli, kdo mß urΦitΘ mno₧stvφ pravideln²ch odb∞ratel∙ a byl by na zßklad∞ smlouvy s v²robcem ochoten poskytovat vybranΘ ·daje ze svΘho ·Φetnictvφ do databßze. Tato spoluprßce samoz°ejm∞ funguje na komerΦnφ bßzi a dodavatelΘ informacφ do systΘmu majφ nejen mo₧nost zφskat slevu na nßkup aplikace a jejφ aktualizace, ale p°edevÜφm dostßvat rychlΘ signßly o platebnφm chovßnφ sv²ch zßkaznφk∙ ode vÜech ostatnφch p°isp∞vatel∙ do systΘmu. Stejn∞ jako u ostatnφch databßzφ z produkce Albertiny je p°edplatitel∙m m∞sφΦn∞ distribuovßna aktualizace formou jednoho CD-ROM, p°iΦem₧ data nenφ pot°eba instalovat na pevn² disk; aplikaci lze pou₧φvat po zßkladnφ instalaci p°φmo z CD-ROM.
Hodnocenφ
U rozsßhl²ch databßzφ v₧dy stojφ za d∙kladnΘ posouzenφ kvalita obsa₧en²ch dat a snadnost vyhledßvßnφ a nßsledn²ch Φinnostφ. K druhΘ Φßsti nelze mφt v²hrady, prost°edφ aplikace je komfortnφ a prßce i s rozsßhl²m mno₧stvφm dat v °ßdu desetitisφc∙ firem Φasov∞ p°ijatelnß. Kvalita informacφ se hodnotφ h∙°e, nebo¥ prov∞°it by¥ jen malou Φßst ze dvou milion∙ zßznam∙ u Firemnφho monitoru nebo i "pouh²ch" 30 000 firem u Platebnφch informacφ je nemo₧nΘ. I kdy₧ jsem naÜel n∞kolik ·daj∙, kterΘ nejsou ·pln∞ aktußlnφ, telefonnφ a e-mailovΘ kontakty nejsou obsa₧eny zdaleka u vÜech firem, kde by mohly b²t, apod., troufßm si tvrdit, ₧e se jednß o velmi dob°e zpracovanou a aktualizovanou databßzi - po₧adovat stoprocentnφ p°esnost p°i danΘm rozsahu obsa₧en²ch dat by jist∞ bylo nerealistickΘ. V²robce Φerpß data z mnoha zdroj∙ - jak ve°ejn∞ p°φstupn²ch (Obchodnφ rejst°φk, Obchodnφ v∞stnφk aj.), tak od partnersk²ch firem, jejich₧ seznam uvßdφ na sv²ch internetov²ch strßnkßch. Po strßnce technickΘ je skv∞lΘ, ₧e Firemnφ monitor dodßvan² standardn∞ na dvou CD-ROM lze pln∞ instalovat na pevn² disk. Zabere sice 1 GB mφsta, v dob∞ velk²ch disk∙ to vÜak pravd∞podobn∞ bude menÜφ problΘm ne₧ p°φpadnß pomalost p°i Φtenφ dat z CD. Krom∞ tΘto plnΘ instalace lze jeÜt∞ zvolit variantu s obsahem jednoho CD na pevnΘm disku a druh²m v mechanice (zabere 300 MB na disku) nebo minimßlnφ instalaci pouze ovlßdacφho softwaru na disk (30 MB), p°iΦem₧ vÜechna data Φerpßte z cΘdeΦek. Za t°i roky, kterΘ uplynuly od recenze p°edchozφ verze, aplikace urΦit∞ vysp∞la. Za Ü¥astn² krok pova₧uji spojenφ jednotliv²ch samostatn²ch databßzφ do jednΘ; takΘ vznik databßze Albertina - Platebnφ informace nelze hodnotit jinak ne₧ pozitivn∞, i kdy₧ tento produkt pot°ebuje jeÜt∞ doplnit datovou zßkladnu a vyzrßt. Albertina - Firemnφ monitor a Albertina - Platebnφ informace jsou vzßjemn∞ provßzßny a dohledßvat informace o konkrΘtnφ firm∞ lze dφky identickΘmu ovlßdacφmu softwaru v kterΘkoli z nich. Dopl≥kem k t∞mto databßzφm m∙₧e b²t produkt Anopress - Monitor tisku, kter² poskytuje plnΘ texty Φlßnk∙ o firmßch ze stovky titul∙ novin a Φasopis∙.
Michal P°ßdka, autor@chip.cz
Albertina - Firemnφ monitor 7/2002
Databßze vÜech registrovan²ch firem v ╚R pro Windows 95 a vyÜÜφ.
