V²poΦetnφ technika se koneΦn∞ zaΦφnß zabydlovat i ve Ükolstvφ, a to nejen v oblasti v²uky, ale takΘ v oblasti organizace. Pro efektivnφ zpracovßnφ administrativy v zßkladnφch Ükolßch m∙₧e dob°e poslou₧it produkt vyvφjen² firmami FANDware Praha a ALIS ╚eskß Lφpa.
Program nazvan² pon∞kud zßhadn∞ Relax-KEè byl - stejn∞ jako v∞tÜina ostatnφch aplikacφ t∞chto firem - vytvo°en na platform∞ Microsoft Access s vyu₧itφm Microsoft Visual Basicu. Relax-KEè je p°φm²m nßslednφkem verze pro DOS a v nφ vytvo°enß data je schopen importovat. Produkt °eÜφ veÜkerou zßkladnφ problematiku spojenou s administrativou Ükoly, p°iΦem₧ jednotlivΘ oblasti d∞lφ do modul∙ Äßci, PoÜta, Zam∞stnanci, Texty, Inventarizace a SystΘm. Pro vÜechny moduly slou₧φ spoleΦnΘ souΦßsti Kontakty a KalkulaΦka.
Instalace a ovlßdßnφ
Postup instalace programu Relax-KEè zßvisφ na p°φtomnosti Φi absenci softwaru MS Access v poΦφtaΦi (Φi v sφti), a aΦ nenφ ·pln∞ standardnφ, je zcela p°esn∞ popsßn v programovΘ dokumentaci, tak₧e nenastßvajφ problΘmy. P°i prvnφm spuÜt∞nφ programu je pot°eba nastavit cestu k databßzi (m∙₧e b²t umφst∞na i na sφ¥ovΘm disku). Dßle zadßvßte aktußlnφ Ükolnφ rok, ·daje o organizaci (nßzev, I╚O, adresu, jmΘno °editele, telefony apod.) a definujete p°φstupovß prßva jednotliv²ch u₧ivatel∙. Pak ji₧ m∙₧ete zaΦφt zadßvat jednotlivΘ ₧ßky, zaklßdat t°φdnφ v²kazy atd.
I kdy₧ v²robce v dokumentaci tuto informaci neuvßdφ, domnφvßm se, ₧e Ükola je technicky schopna p°ejφt na program pouze k zaΦßtku Ükolnφho roku - snad jen s v²jimkou situace, kdy d°φve pou₧φvala verzi pro DOS. Mno₧stvφ dat, kterΘ je v prvnφ fßzi do aplikace pot°eba zadat, je obrovskΘ, a provßd∞t tuto Φinnost nap°φklad v b°eznu zp∞tn∞ za cel² aktußlnφ Ükolnφ rok je podle mΘho nßzoru sice mo₧nΘ, avÜak prakticky t∞₧ko zvlßdnutelnΘ. (Navφc je velmi d∙le₧itou Φßstφ agendy vysv∞dΦenφ, kterΘ se za prvnφ pololetφ musφ stihnout do konce ledna.)
Z hlediska ovlßdßnφ program nevykazuje ₧ßdnΘ odliÜnosti od za₧it²ch standard∙ Windows. JednotlivΘ moduly jsou na tzv. kartßch, modul, s nφm₧ chcete pracovat, vyberete klepnutφm na zßlo₧ku karty. DalÜφ funkce vyvolßvßte pomocφ tlaΦφtek na ploÜe, p°iΦem₧ orientace je vzhledem k rozd∞lenφ tlaΦφtek na funkΦnφ skupiny naprosto snadnß. Data zadßvßte, p°φpadn∞ editujete pomocφ formulß°∙ s velk²m mno₧stvφm dostupn²ch ikon pro snadn∞jÜφ p°echod na po₧adovanou funkci. JednotlivΘ zßznamy lze lehce t°φdit a filtrovat, p°φpadn∞ pou₧φt funkce vyhledßvßnφ. Neobvyklou, nicmΘn∞ velmi praktickou pom∙ckou je mo₧nost ulo₧enφ odkaz∙ (propojenφ) z vybran²ch datov²ch tabulek na externφ dokumenty. Ty lze otevφrat poklepßnφm na jmΘno dokumentu v seznamu odkaz∙, kter² je souΦßstφ zßznamu, nap°. v Kart∞ ₧ßka nebo v Kart∞ zam∞stnance.
Moduly
Jak u₧ bylo °eΦeno, celß agenda je v programu rozd∞lena do Üesti modul∙. T∞ch hlavnφch si te∩ povÜimneme podrobn∞ji.
Äßci
Modul Äßci slou₧φ ke komplexnφ evidenci ·daj∙ o ₧ßcφch, tedy k vytvß°enφ zßznam∙ vy₧adovan²ch Ükolnφmi p°edpisy, vΦetn∞ podklad∙ pro pedagogickΘ rady a tisku vysv∞dΦenφ. Ka₧dß t°φda musφ mφt zalo₧en sv∙j t°φdnφ v²kaz, do n∞ho₧ se zadßvajφ data jednotliv²ch ₧ßk∙. (Tato operace je na zaΦßtku pou₧φvßnφ programu provßd∞na prost°ednictvφm volby P°idat ₧ßka, pozd∞ji u₧ zpravidla p°es Zßpis do 1. t°φdy.) Na Kart∞ ₧ßka jsou krom∞ osobnφch ·daj∙ (jmΘno, p°φjmenφ, adresa, rodnΘ Φφslo, zdravotnφ pojiÜ¥ovna) a ·daj∙ o rodiΦφch k dispozici takΘ informace o klasifikaci, seznam dokument∙, p°φpadn∞ fotografie. Nechybφ samoz°ejm∞ za°azenφ do p°φsluÜnΘ t°φdy. Volba Dokumenty na Kart∞ ₧ßka umo₧≥uje p°idat soubor libovolnΘho formßtu, hodφ se tedy nap°. pro archivaci korespondence s rodiΦi apod.
Velice hezk²m zp∙sobem je vy°eÜena klasifikace ₧ßk∙. UΦitel Φi jin² oprßvn∞n² u₧ivatel si m∙₧e zvolit, zda chce ke klasifikaci p°istupovat prost°ednictvφm Karty ₧ßka, kde mß k dispozici vÜechny ostatnφ ·daje o ₧ßkovi, nebo vyu₧ije nabφdky Klasifikace - ₧ßci, v nφ₧ se zobrazuje jen jmΘno ₧ßka a navÜt∞vovanß t°φda a jen se vepisujφ znßmky k zobrazen²m p°edm∞t∙m. Nedφlnou souΦßstφ klasifikace jsou ·daje o zameÜkan²ch hodinßch, opravn²ch zkouÜkßch, v²chovn²ch opat°enφch ap. Z nabφdky Klasifikace - ₧ßci je mo₧nΘ vytisknout katalogov² list ₧ßka.
ZejmΘna na 2. stupni zßkladnφ Ükoly nalezne svΘ uplatn∞nφ t°etφ zp∙sob znßmkovßnφ, nazvan² Hromadnß klasifikace. Respektuje situaci, kdy jeden uΦitel vyuΦuje nap°. pouze dva p°edm∞ty, avÜak v pom∞rn∞ velkΘm mno₧stvφ t°φd. Hromadnß klasifikace zobrazuje jen ₧ßky (danΘ t°φdy) navÜt∞vujφcφ urΦit² p°edm∞t, co₧ uΦiteli umo₧nφ znßmkovat je z tohoto p°edm∞tu na jedinΘ obrazovce a v²razn∞ Üet°it Φas.
TiskovΘ sestavy modulu Äßci zahrnujφ v prvΘ °ad∞ tisk vysv∞dΦenφ. K dispozici jsou Üablony pro tisk na standardn∞ pou₧φvanß vysv∞dΦenφ SEVT. P°i tisku vysv∞dΦenφ jen vybφrßte t°φdu, ₧ßka a typ formulß°e, na kter² bude vysv∞dΦenφ vytiÜt∞no. ┌daje pro vysv∞dΦenφ program p°φmo p°ejφmß z klasifikace. DalÜφmi tiskov²mi sestavami jsou klasifikaΦnφ p°ehledy (statistiky podle t°φd, jednotliv²ch uΦitel∙, za celou Ükolu), evidenΦnφ p°ehledy (nap°. ₧ßci Ükoly pojiÜt∞nφ u VÜeobecnΘ zdravotnφ pojiÜ¥ovny) nebo poΦty ₧ßk∙.
O propracovanosti tohoto modulu sv∞dΦφ takΘ fakt, ₧e program je schopen oÜet°it i situaci, kdy ₧ßk vykonßvß na zaΦßtku Ükolnφho roku opravnΘ zkouÜky, a nevφ se tedy, do kterΘ t°φdy bude za°azen (m∙₧e usp∞t a postoupit do dalÜφho roΦnφku, nebo "propadnout"). V tomto okam₧iku ₧ßk figuruje jako neza°azen² (nenφ v ₧ßdnΘm t°φdnφm v²kazu).
Zam∞stnanci
Krom∞ ₧ßk∙ musφ ka₧dß Ükola evidovat sv∙j personßl, o co₧ se starß modul Zam∞stnanci. Jeho koncepce je obdobnß jako v p°edchozφm p°φpad∞, se zohledn∞nφm oblasti personßlnφ agendy, kterou Ükola musφ vykazovat (zejmΘna u Ükol s prßvnφ subjektivitou). Na Kart∞ zam∞stnance se evidujφ zßkladnφ ·daje o zam∞stnanci, s rozd∞lenφm adresy na trvalΘ bydliÜt∞ a adresu pro doruΦovßnφ. Zam∞stnance lze podle pot°eby t°φdit na aktivnφ a neaktivnφ (d∙chodci vyu₧itelnφ pro zßstup p°i nemoci aktivnφho zam∞stnance, potencißlnφ zam∞stnanci). Z∙stßvß zachovßna mo₧nost p°ipojenφ jakΘhokoliv dopl≥ujφcφho souboru, jako je fotografie apod. U pedagogickΘho pracovnφka je vhodnΘ urΦit, kterΘ p°edm∞ty m∙₧e vyuΦovat a zda mß pro v²uku danΘho p°edm∞tu aprobaci.
Relax-KEè u ka₧dΘho zam∞stnance peΦliv∞ eviduje takΘ jeho pracovnφ smlouvu vΦetn∞ t²dennφ pracovnφ doby, od nφ se odvφjejφcφho pracovnφho ·vazku Φi p°φpadnΘ zkuÜebnφ doby. Vzhledem k existenci platov²ch t°φd a platov²ch stup≥∙ ve Ükolstvφ se starß i o tuto problematiku, tak₧e °editel Ükoly mß okam₧it∞ p°ehled o praxi zam∞stnance. P°φmo z Karty zam∞stnance lze tisknout platovΘ v²m∞ry a oznßmenφ o p°iznßnφ/odebrßnφ osobnφho ohodnocenφ (historie platov²ch postup∙, p°φpadn∞ osobnφch ohodnocenφ je jasn∞ viditelnß). I kdy₧ Relax-KEè nenφ aplikace primßrn∞ urΦenß pro personalistiku, zpracovßnφ tΘto oblasti si zaslou₧φ ocen∞nφ, nebo¥ krom∞ klasick²ch pracovnφch pom∞r∙ lze precizn∞ evidovat takΘ prßce pro Ükolu na dohody o provedenφ prßce a pracovnφ Φinnosti nebo mimo°ßdnΘ odm∞ny, s Φφm₧ mnohdy majφ problΘm i mnohem specializovan∞jÜφ personßlnφ aplikace.
VedlejÜφ moduly
NezbytnΘ vedlejÜφ administrativnφ Φinnosti jsou sv∞°eny dalÜφm modul∙m. Modul PoÜta eviduje odeslanou a doÜlou poÜtu, umo₧≥uje tisknout dopisy podle p°eddefinovan²ch Üablon a sleduje i finanΦnφ nßklady spojenΘ s odesφlanou poÜtou. Dßle je zde k dispozici jednoduchß aplikace pro zaslßnφ hromadnΘho e-mailu vybran²m adresßt∙m. Funguje i formulß° pro tisk hromadn²ch platebnφch p°φkaz∙ bance (bez napojenφ na ·Φetnictvφ). Se sprßvou poÜty ·zce souvisφ modul nazvan² Texty. Jeho funkce jsou vÜak omezenΘ v podstat∞ jen na mo₧nost uklßdßnφ Φasto pou₧φvan²ch vzorov²ch text∙ pro budoucφ pou₧itφ.
DalÜφm jednoduch²m modulem je Inventarizace, kterß slou₧φ pro evidenci majetku Ükoly. Omezuje se vÜak jen na naprosto zßkladnφ ·kony bez vazby na podvojnΘ ·Φetnictvφ, kterΘ Ükoly s prßvnφ subjektivitou vedou v samostatn²ch programech, a tak vyu₧itelnost tohoto modulu vidφm jako problematickou. Modul SystΘm je pro u₧ivatele d∙le₧it² zejmΘna v zaΦßtcφch prßce s programem. Slou₧φ pro definovßnφ Φφselnφk∙ a p°edvoleb, jejich₧ sprßvnΘ nadefinovßnφ pak znamenß p°i prßci v modulech jednoduch² v²b∞r hodnoty z rozbalovacφho seznamu a zajiÜ¥uje jednotnost a porovnatelnost dat. PovolenΘ hodnoty lze definovat pro v∞tÜinu oblastφ - jde nap°. o Φφselnφk zdravotnφch pojiÜ¥oven, nepovinn²ch p°edm∞t∙ a krou₧k∙, polo₧ek platovΘho v²m∞ru atd. ╚φselnφky jsou z velkΘ Φßsti p°edvypln∞ny u₧ od v²robce programu.
V tomto modulu dßle definujete p°φstupovß prßva (pouze na ·rove≥ modul∙, avÜak s libovoln²m mno₧stvφm u₧ivatel∙) a zde se takΘ °φdφ zp°φstup≥ovßnφ klasifikace (nap°. ₧ßdn² u₧ivatel nemß mφt v okam₧iku uzav°enφ klasifikace prßvo provßd∞t zm∞ny znßmek). Jinou d∙le₧itou funkcφ tohoto modulu je P°echod na nov² Ükolnφ rok, kterß zajistφ automatick² p°evod ₧ßk∙ do vyÜÜφho roΦnφku, nov∞ zapsan²ch d∞tφ do 1. t°φdy apod. Pro vÜechny moduly je spoleΦnß databßze Kontakty. Jsou v nφ ulo₧eny adresy ₧ßk∙, jejich zßkonn²ch zßstupc∙ (vΦetn∞ budoucφch prv≥ßΦk∙ a jejich rodiΦ∙), zam∞stnanc∙, ale takΘ firem, se kter²mi je Ükola v urΦitΘm vztahu. Zßznamy v databßzi se vytvß°ejφ automaticky p°i vlo₧enφ nap°. novΘho ₧ßka (v tomto p°φpad∞ dokonce hned t°i zßznamy - ₧ßk, otec, matka).
Poznatky a dojmy
Relax-KEè samoz°ejm∞ nenφ jedin²m produktem pro zpracovßnφ Ükolnφ agendy na trhu. V²robci softwaru logicky pova₧ujφ tento segment trhu za velmi perspektivnφ, proto₧e nasazenφ IT v oblasti Ükolnφ evidence je zatφm ve srovnßnφ s ostatnφmi obory nesrovnateln∞ menÜφ. Tomu odpovφdß i zp∙sob propagace programu Relax-KEè - v²robce nabφzφ ka₧dΘ Ükole zdarma zaslßnφ CD-ROM s plnou verzφ programu, kter² vÜak m∙₧e b²t po instalaci spuÜt∞n maximßln∞ stokrßt. Potencißlnφ u₧ivatelΘ tak majφ mo₧nost si vyzkouÜet, zda jim prßv∞ toto °eÜenφ bude vyhovovat.
V²hradu k demoverzi (dß-li se tak stokrßt spustitelnΘ plnΘ verzi °φkat) mßm vzhledem k absenci jak²chkoli testovacφch dat - program si pro zkouÜku musφte naplnit vlastnφmi daty. Ta vßm v p°φpad∞, ₧e se rozhodnete p°ejφt na plnou verzi produktu, sice z∙stanou k dispozici a bez jak²chkoli problΘm∙ m∙₧ete dßle pokraΦovat v prßci, p°esto by zahrnutφ alespo≥ malΘho vzorku testovacφch dat urΦit∞ neÜkodilo.
S programem se dodßvß velice kvalitnφ u₧ivatelskß p°φruΦka (tiÜt∞nß nebo ve formßtu PDF), jejφ₧ jednotlivΘ pasß₧e jsou takΘ souΦßstφ nßpov∞dy.
Pro komfortn∞jÜφ prßci s programem by bylo vhodnΘ (nap°. do modulu SystΘm) implementovat nßstroj pro alespo≥ ΦßsteΦn² import dat, minimßln∞ z Excelu. S aplikacφ se pracuje skv∞le, avÜak nejv∞tÜφm problΘmem je jejφ prvotnφ napl≥ovßnφ daty, a tak by stßlo za ·vahu tuto Φinnost usnadnit alespo≥ t∞m u₧ivatel∙m, kte°φ ji₧ alespo≥ Φßst ·daj∙ majφ k dispozici v elektronickΘ form∞. Dßle se p°imlouvßm za rozpracovßnφ p°φstupov²ch prßv do v∞tÜφch detail∙, alespo≥ s omezenφm na "pouze Φtenφ"/"Φtenφ i zßpis".
Zßkladnφ modul Äßci obsahuje vÜechny pot°ebnΘ evidence a zvlßdß i tisk vysv∞dΦenφ, co₧ ka₧d² uΦitel zaruΦen∞ p°ivφtß s povd∞kem. Za naprosto skv∞l² pova₧uji modul Zam∞stnanci s jeho personßlnφ agendou, Üpatnß nenφ ani PoÜta. Ostatnφ moduly (SystΘm nynφ neberu v ·vahu) jsou spφÜe dopl≥ky, bez v²razn∞jÜφho p°φnosu.
Pro nov² Ükolnφ rok 2002/2003 bude dodßvßna vylepÜenß verze 2.0 s rozÜφ°enφm pro pou₧itφ na st°ednφch Ükolßch, v odborn²ch uΦiliÜtφch, ve zvlßÜtnφch a pomocn²ch Ükolßch a s dalÜφmi dopl≥ky (zobrazenφ statistick²ch v²stup∙ pomocφ graf∙ u klasifikace, nov² modul RozpoΦet pro sledovßnφ Φerpßnφ rozpoΦtu Ükoly, mo₧nost aktualizace z internetu apod.). Pro zßkladnφ Ükoly je urΦena ji₧ nynφ jako "ostrß" (ov∞°enß a pln∞ funkΦnφ), pro st°ednφ, zvlßÜtnφ a specißlnφ Ükoly zatφm slou₧φ jako beta verze (v pr∙b∞hu prßzdnin a zaΦßtku zß°φ jeÜt∞ dojde k ·pravßm).
A na zßv∞r jeÜt∞ poznßmku "pro zasv∞cenΘ". Kdo znß Ükolskou problematiku trochu zevnit°, urΦit∞ se bude ptßt, zda program dokß₧e pomoci takΘ s nejobßvan∞jÜφm kantorsk²m o°φÜkem, toti₧ sestavovßnφm rozvrhu hodin. Snad nebude p°φliÜ zklamßn vysv∞tlenφm, ₧e tuto nejednoduchou ·lohu Relax-KEè ne°eÜφ - v²robce na ni vÜak pamatoval v samostatnΘm produktu aSc Rozvrhy, kter² u₧ na mezinßrodnφm veletrhu PEDAGOGIKA 98 dokonce zφskal hlavnφ cenu jako nejlepÜφ exponßt.
Michal P°ßdka, autor@chip.cz
Relax-KEè 1.11
EvidenΦnφ software pro zßkladnφ Ükoly pro Windows 9x/NT a vyÜÜφ.
