Relax-KEŠ 1.11
Študáci a kantoři
Výpočetní technika se konečně začíná zabydlovat i ve školství, a to nejen v oblasti výuky, ale také v oblasti organizace. Pro efektivní zpracování administrativy v základních školách může dobře posloužit produkt vyvíjený firmami FANDware Praha a ALIS Česká Lípa.

Program nazvaný poněkud záhadně Relax-KEŠ byl - stejně jako většina ostatních aplikací těchto firem - vytvořen na platformě Microsoft Access s využitím Microsoft Visual Basicu. Relax-KEŠ je přímým následníkem verze pro DOS a v ní vytvořená data je schopen importovat. Produkt řeší veškerou základní problematiku spojenou s administrativou školy, přičemž jednotlivé oblasti dělí do modulů Žáci, Pošta, Zaměstnanci, Texty, Inventarizace a Systém. Pro všechny moduly slouží společné součásti Kontakty a Kalkulačka.

Instalace a ovládání
Postup instalace programu Relax-KEŠ závisí na přítomnosti či absenci softwaru MS Access v počítači (či v síti), a ač není úplně standardní, je zcela přesně popsán v programové dokumentaci, takže nenastávají problémy. Při prvním spuštění programu je potřeba nastavit cestu k databázi (může být umístěna i na síťovém disku). Dále zadáváte aktuální školní rok, údaje o organizaci (název, IČO, adresu, jméno ředitele, telefony apod.) a definujete přístupová práva jednotlivých uživatelů. Pak již můžete začít zadávat jednotlivé žáky, zakládat třídní výkazy atd.
I když výrobce v dokumentaci tuto informaci neuvádí, domnívám se, že škola je technicky schopna přejít na program pouze k začátku školního roku - snad jen s výjimkou situace, kdy dříve používala verzi pro DOS. Množství dat, které je v první fázi do aplikace potřeba zadat, je obrovské, a provádět tuto činnost například v březnu zpětně za celý aktuální školní rok je podle mého názoru sice možné, avšak prakticky těžko zvládnutelné. (Navíc je velmi důležitou částí agendy vysvědčení, které se za první pololetí musí stihnout do konce ledna.)
Z hlediska ovládání program nevykazuje žádné odlišnosti od zažitých standardů Windows. Jednotlivé moduly jsou na tzv. kartách, modul, s nímž chcete pracovat, vyberete klepnutím na záložku karty. Další funkce vyvoláváte pomocí tlačítek na ploše, přičemž orientace je vzhledem k rozdělení tlačítek na funkční skupiny naprosto snadná. Data zadáváte, případně editujete pomocí formulářů s velkým množstvím dostupných ikon pro snadnější přechod na požadovanou funkci. Jednotlivé záznamy lze lehce třídit a filtrovat, případně použít funkce vyhledávání. Neobvyklou, nicméně velmi praktickou pomůckou je možnost uložení odkazů (propojení) z vybraných datových tabulek na externí dokumenty. Ty lze otevírat poklepáním na jméno dokumentu v seznamu odkazů, který je součástí záznamu, např. v Kartě žáka nebo v Kartě zaměstnance.

Moduly
Jak už bylo řečeno, celá agenda je v programu rozdělena do šesti modulů. Těch hlavních si teď povšimneme podrobněji.

Žáci
Modul Žáci slouží ke komplexní evidenci údajů o žácích, tedy k vytváření záznamů vyžadovaných školními předpisy, včetně podkladů pro pedagogické rady a tisku vysvědčení. Každá třída musí mít založen svůj třídní výkaz, do něhož se zadávají data jednotlivých žáků. (Tato operace je na začátku používání programu prováděna prostřednictvím volby Přidat žáka, později už zpravidla přes Zápis do 1. třídy.) Na Kartě žáka jsou kromě osobních údajů (jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, zdravotní pojišťovna) a údajů o rodičích k dispozici také informace o klasifikaci, seznam dokumentů, případně fotografie. Nechybí samozřejmě zařazení do příslušné třídy. Volba Dokumenty na Kartě žáka umožňuje přidat soubor libovolného formátu, hodí se tedy např. pro archivaci korespondence s rodiči apod.
Velice hezkým způsobem je vyřešena klasifikace žáků. Učitel či jiný oprávněný uživatel si může zvolit, zda chce ke klasifikaci přistupovat prostřednictvím Karty žáka, kde má k dispozici všechny ostatní údaje o žákovi, nebo využije nabídky Klasifikace - žáci, v níž se zobrazuje jen jméno žáka a navštěvovaná třída a jen se vepisují známky k zobrazeným předmětům. Nedílnou součástí klasifikace jsou údaje o zameškaných hodinách, opravných zkouškách, výchovných opatřeních ap. Z nabídky Klasifikace - žáci je možné vytisknout katalogový list žáka.
Zejména na 2. stupni základní školy nalezne své uplatnění třetí způsob známkování, nazvaný Hromadná klasifikace. Respektuje situaci, kdy jeden učitel vyučuje např. pouze dva předměty, avšak v poměrně velkém množství tříd. Hromadná klasifikace zobrazuje jen žáky (dané třídy) navštěvující určitý předmět, což učiteli umožní známkovat je z tohoto předmětu na jediné obrazovce a výrazně šetřit čas.
Tiskové sestavy modulu Žáci zahrnují v prvé řadě tisk vysvědčení. K dispozici jsou šablony pro tisk na standardně používaná vysvědčení SEVT. Při tisku vysvědčení jen vybíráte třídu, žáka a typ formuláře, na který bude vysvědčení vytištěno. Údaje pro vysvědčení program přímo přejímá z klasifikace. Dalšími tiskovými sestavami jsou klasifikační přehledy (statistiky podle tříd, jednotlivých učitelů, za celou školu), evidenční přehledy (např. žáci školy pojištění u Všeobecné zdravotní pojišťovny) nebo počty žáků.
O propracovanosti tohoto modulu svědčí také fakt, že program je schopen ošetřit i situaci, kdy žák vykonává na začátku školního roku opravné zkoušky, a neví se tedy, do které třídy bude zařazen (může uspět a postoupit do dalšího ročníku, nebo "propadnout"). V tomto okamžiku žák figuruje jako nezařazený (není v žádném třídním výkazu).

Zaměstnanci
Kromě žáků musí každá škola evidovat svůj personál, o což se stará modul Zaměstnanci. Jeho koncepce je obdobná jako v předchozím případě, se zohledněním oblasti personální agendy, kterou škola musí vykazovat (zejména u škol s právní subjektivitou). Na Kartě zaměstnance se evidují základní údaje o zaměstnanci, s rozdělením adresy na trvalé bydliště a adresu pro doručování. Zaměstnance lze podle potřeby třídit na aktivní a neaktivní (důchodci využitelní pro zástup při nemoci aktivního zaměstnance, potenciální zaměstnanci). Zůstává zachována možnost připojení jakéhokoliv doplňujícího souboru, jako je fotografie apod. U pedagogického pracovníka je vhodné určit, které předměty může vyučovat a zda má pro výuku daného předmětu aprobaci.
Relax-KEŠ u každého zaměstnance pečlivě eviduje také jeho pracovní smlouvu včetně týdenní pracovní doby, od ní se odvíjejícího pracovního úvazku či případné zkušební doby. Vzhledem k existenci platových tříd a platových stupňů ve školství se stará i o tuto problematiku, takže ředitel školy má okamžitě přehled o praxi zaměstnance. Přímo z Karty zaměstnance lze tisknout platové výměry a oznámení o přiznání/odebrání osobního ohodnocení (historie platových postupů, případně osobních ohodnocení je jasně viditelná). I když Relax-KEŠ není aplikace primárně určená pro personalistiku, zpracování této oblasti si zaslouží ocenění, neboť kromě klasických pracovních poměrů lze precizně evidovat také práce pro školu na dohody o provedení práce a pracovní činnosti nebo mimořádné odměny, s čímž mnohdy mají problém i mnohem specializovanější personální aplikace.

Vedlejší moduly
Nezbytné vedlejší administrativní činnosti jsou svěřeny dalším modulům. Modul Pošta eviduje odeslanou a došlou poštu, umožňuje tisknout dopisy podle předdefinovaných šablon a sleduje i finanční náklady spojené s odesílanou poštou. Dále je zde k dispozici jednoduchá aplikace pro zaslání hromadného e-mailu vybraným adresátům. Funguje i formulář pro tisk hromadných platebních příkazů bance (bez napojení na účetnictví). Se správou pošty úzce souvisí modul nazvaný Texty. Jeho funkce jsou však omezené v podstatě jen na možnost ukládání často používaných vzorových textů pro budoucí použití.
Dalším jednoduchým modulem je Inventarizace, která slouží pro evidenci majetku školy. Omezuje se však jen na naprosto základní úkony bez vazby na podvojné účetnictví, které školy s právní subjektivitou vedou v samostatných programech, a tak využitelnost tohoto modulu vidím jako problematickou. Modul Systém je pro uživatele důležitý zejména v začátcích práce s programem. Slouží pro definování číselníků a předvoleb, jejichž správné nadefinování pak znamená při práci v modulech jednoduchý výběr hodnoty z rozbalovacího seznamu a zajišťuje jednotnost a porovnatelnost dat. Povolené hodnoty lze definovat pro většinu oblastí - jde např. o číselník zdravotních pojišťoven, nepovinných předmětů a kroužků, položek platového výměru atd. Číselníky jsou z velké části předvyplněny už od výrobce programu.
V tomto modulu dále definujete přístupová práva (pouze na úroveň modulů, avšak s libovolným množstvím uživatelů) a zde se také řídí zpřístupňování klasifikace (např. žádný uživatel nemá mít v okamžiku uzavření klasifikace právo provádět změny známek). Jinou důležitou funkcí tohoto modulu je Přechod na nový školní rok, která zajistí automatický převod žáků do vyššího ročníku, nově zapsaných dětí do 1. třídy apod. Pro všechny moduly je společná databáze Kontakty. Jsou v ní uloženy adresy žáků, jejich zákonných zástupců (včetně budoucích prvňáčků a jejich rodičů), zaměstnanců, ale také firem, se kterými je škola v určitém vztahu. Záznamy v databázi se vytvářejí automaticky při vložení např. nového žáka (v tomto případě dokonce hned tři záznamy - žák, otec, matka).

Poznatky a dojmy
Relax-KEŠ samozřejmě není jediným produktem pro zpracování školní agendy na trhu. Výrobci softwaru logicky považují tento segment trhu za velmi perspektivní, protože nasazení IT v oblasti školní evidence je zatím ve srovnání s ostatními obory nesrovnatelně menší. Tomu odpovídá i způsob propagace programu Relax-KEŠ - výrobce nabízí každé škole zdarma zaslání CD-ROM s plnou verzí programu, který však může být po instalaci spuštěn maximálně stokrát. Potenciální uživatelé tak mají možnost si vyzkoušet, zda jim právě toto řešení bude vyhovovat.
Výhradu k demoverzi (dá-li se tak stokrát spustitelné plné verzi říkat) mám vzhledem k absenci jakýchkoli testovacích dat - program si pro zkoušku musíte naplnit vlastními daty. Ta vám v případě, že se rozhodnete přejít na plnou verzi produktu, sice zůstanou k dispozici a bez jakýchkoli problémů můžete dále pokračovat v práci, přesto by zahrnutí alespoň malého vzorku testovacích dat určitě neškodilo.
S programem se dodává velice kvalitní uživatelská příručka (tištěná nebo ve formátu PDF), jejíž jednotlivé pasáže jsou také součástí nápovědy.
Pro komfortnější práci s programem by bylo vhodné (např. do modulu Systém) implementovat nástroj pro alespoň částečný import dat, minimálně z Excelu. S aplikací se pracuje skvěle, avšak největším problémem je její prvotní naplňování daty, a tak by stálo za úvahu tuto činnost usnadnit alespoň těm uživatelům, kteří již alespoň část údajů mají k dispozici v elektronické formě. Dále se přimlouvám za rozpracování přístupových práv do větších detailů, alespoň s omezením na "pouze čtení"/"čtení i zápis".
Základní modul Žáci obsahuje všechny potřebné evidence a zvládá i tisk vysvědčení, což každý učitel zaručeně přivítá s povděkem. Za naprosto skvělý považuji modul Zaměstnanci s jeho personální agendou, špatná není ani Pošta. Ostatní moduly (Systém nyní neberu v úvahu) jsou spíše doplňky, bez výraznějšího přínosu.
Pro nový školní rok 2002/2003 bude dodávána vylepšená verze 2.0 s rozšířením pro použití na středních školách, v odborných učilištích, ve zvláštních a pomocných školách a s dalšími doplňky (zobrazení statistických výstupů pomocí grafů u klasifikace, nový modul Rozpočet pro sledování čerpání rozpočtu školy, možnost aktualizace z internetu apod.). Pro základní školy je určena již nyní jako "ostrá" (ověřená a plně funkční), pro střední, zvláštní a speciální školy zatím slouží jako beta verze (v průběhu prázdnin a začátku září ještě dojde k úpravám).
A na závěr ještě poznámku "pro zasvěcené". Kdo zná školskou problematiku trochu zevnitř, určitě se bude ptát, zda program dokáže pomoci také s nejobávanějším kantorským oříškem, totiž sestavováním rozvrhu hodin. Snad nebude příliš zklamán vysvětlením, že tuto nejednoduchou úlohu Relax-KEŠ neřeší - výrobce na ni však pamatoval v samostatném produktu aSc Rozvrhy, který už na mezinárodním veletrhu PEDAGOGIKA 98 dokonce získal hlavní cenu jako nejlepší exponát.

Michal Přádka, autor@chip.cz 

Relax-KEŠ 1.11
Evidenční software pro základní školy pro Windows 9x/NT a vyšší.
Hardwarové nároky PC/Pentium 400 MHz, 64 MB RAM, 100 MB na pevném disku
Výrobce FANDware Praha, ALIS Česká Lípa
Poskytl ALIS, Česká Lípa (www.alis.cz/relax)
Orientační cena od 8400 Kč (podle počtu tříd školy a počtu PC v lokální síti)