P²echod úƒetnictví z tradiƒního DOS do prost²edí dvaat²icetibitov∞ch Windows je stále z²eteln╪jτí. Jedním z produktà, které tento proces podstoupily, je ekonomick∞ software WinStrom. WinStrom je následník ekonomického softwaru PC Strom, prodávaného na trhu od roku 1991 (od té doby naτlo cestu k uºivatelàm kolem 3000 licencí). WinStrom je pln╪ dvaat²icetibitov∞ software, urƒen∞ pro zpracování ekonomick∞ch agend mal∞ch a st²edních firem úƒtujících v soustav╪ podvojného úƒetnictví, p²íp. neziskov∞ch organizací. Program se skládá ze vzájemn╪ spolupracujících modulà. Jsou jimi Podvojné úƒetnictví, Vydané faktury, P²ijaté faktury, Banka, Pokladna, Adresá², Sklad, Objednávky, Drobn∞ majetek, Investiƒní majetek a tzv. Abc-Anal∞za. Ke specifikàm jednotliv∞ch modulà se jeτt╪ dostaneme.
Pokud jste na Chip CD 9/99 ƒetli návod, jak vybírat vhodn∞ ekonomick∞ systém, zajímá vás zcela jist╪ n╪kolik st╪ºejních bodà. O faktu, ºe jde o modulární systém pro podvojné úƒetnictví pracující pod Windows 95/98/NT, uº ²eƒ byla. Pozorní ƒtená²i jist╪ post²ehli, ºe chybí modul pro v∞poƒet mezd. Tento nedostatek by vτak m╪l b∞t podle slov v∞robce velmi brzy odstran╪n. Nasazení ve vτech b╪ºn∞ch typech sítí, poboƒkové zpracování dat a moºnost editace formulá²à ve standardn╪ dodávaném Návrhá²i sestav taktéº splσují poºadavky dneτních uºivatelà. U takto nového produktu snad ani není t²eba dodávat, ºe je samoz²ejm╪ kompatibilní s rokem 2000 a má proveden audit.
Co vyƒteme v ceníku
I kdyº b∞vá zvykem zab∞vat se cenou aº na konec, z dobrého dàvodu nahlédneme do ceníku jiº nyní. WinStrom je distribuován v n╪kolika variantách, p²iƒemº n╪které moduly jsou integrální souƒástí dané varianty, jiné nikoli. Základem je verze Standard, obsahující moduly Podvojné úƒetnictví, Faktury vydané, Faktury p²ijaté, Banka, Pokladna, Abc-Anal∞za a Adresá². Jednouºivatelská licence stojí 14 990 Kƒ bez DPH a umoºσuje vést agendu aº ƒty² firem. Nezahrnuté moduly lze samoz²ejm╪ dokoupit za p²íplatek ihned ƒi kdykoli v budoucnosti.
Pokud hodláme vést pouze agendu jediné (menτí) firmy, postaƒí verze Lite, která stojí polovinu ceny varianty Standard, má vτak omezen∞ poƒet poloºek (nap². 1500 záznamà v podvojném úƒetnictví, 600 bankovních pohybà atd.). Verze Medium je urƒena pro 10 firem a stojí 22 485 Kƒ, WinStrom Profi za 29 980 Kƒ umoºní vést agendu aº 99 firem; varianty Lite, Medium a Profi p²itom obsahují shodné moduly jako Standard. Pro uºivatele starτího produktu PC Strom platí nabídka zv∞hodn╪ného upgradu za 50 aº 70 % koncové prodejní ceny.
Neº zaƒneme
WinStrom je distribuován na CD-ROM nebo na disketách. Pro recenzi poskytl v∞robce verzi Profi na CD-ROM. Krabice skr∞vala krom╪ samotného média jeτt╪ n╪kolik propagaƒních materiálà a dv╪ dob²e zpracované uºivatelské p²íruƒky - jednu jako typick∞ manuál k programu a druhou zab∞vající se obecn╪ problematikou úƒetnictví a p²edkládající uºivateli ve srozumitelné podob╪ cenné legislativní rady. Na CD-ROM najdeme krom╪ vlastní aplikace WinStrom jeτt╪ dv╪ demoverze - Finanƒní anal∞zu a p²edkontaci Sowa.
Nesí£ová instalace není niƒím v∞jimeƒná a prob╪hla bez problémà. P²i prvním spuτt╪ní jsme jeτt╪ p²ed samotn∞m zapoƒetím práce byli poºádáni o zadání osmnáctimístného licenƒního ƒísla (aktivaƒního klíƒe); pokud bychom tak neuƒinili, WinStrom se p²epne do reºimu demoverze.
Pak uº nic nebrání zaloºení nové firmy - jako základní údaje je nezbytné vyplnit její název (kód) a jméno sloºky (adresá²e), kam se budou ukládat pracovní data této firmy. Abychom mohli skuteƒn╪ zaƒít úƒtovat, musíme jeτt╪ v kaºdém ze zakoupen∞ch modulà doplnit n╪které údaje (úƒtov∞ rozvrh, druhy dokladà, p²edkontace apod.). Tuto operaci lze provést manuáln╪, ale WinStrom màºe standardn╪ pouºívaná data doplnit za nás. Nevyhneme se vτak nutnosti ruƒn╪ vloºit specifické údaje o firm╪ (plátce/neplátce DPH, pouºívané bankovní úƒty, st²ediska apod.); p²ed provedením t╪chto operací se urƒit╪ vyplatí prostudovat si data fiktivní demonstraƒní firmy.
Náτ ekonomick∞ systém je nyní p²ipraven pro úƒtování. Nebo ne? Zapomn╪li jsme na ochranu interních dat! Uºivatel oznaƒen∞ jako Správce (tj. první uºivatel, kter∞ se do systému p²ihlásí, nejspíτe IT manaºer spoleƒnosti) màºe v menu Parametry firmy p²id╪lit p²ístupová práva jednotliv∞m uºivatelàm. Ta jsou definována na dvou úrovních. Na vyττí úrovni se p²id╪lují p²ístupová práva k modulàm (nap². fakturantka nemá p²ístup k úƒetnictví), na niºτí úrovni pak p²ístupová práva k jednotliv∞m funkcím daného modulu - nap². fakturantka v modulu P²ijaté faktury nemàºe vytvá²et a tisknout p²íkazy k úhrad╪.
Ovládání a moduly
WinStrom pracuje v hlavním aplikaƒním okn╪, v jehoº horní ƒásti se nachází klasické menu (v∞b╪r firmy pro úƒtování, nastavení parametrà firmy) a v ƒásti dolní uºiteƒn∞ stavov∞ ²ádek s indikací ƒasu, velikosti dostupné pam╪ti a v dané chvíli aktivních p²epínaƒà na klávesnici (Ins, Caps atd.). Po startu programu a aktivaci konkrétní úƒtované firmy se v hlavním okn╪ objeví sada ikon reprezentujících jednotlivé moduly (viz obrázek).
Veτkeré úƒetní doklady, jako jsou faktury, pokladní doklady, úƒetní p²ípady, ale i záznamy o odb╪ratelích, jsou uloºeny v databázi a na monitoru zobrazovány v tzv. datov∞ch oknech. Nejƒast╪ji se vyuºívá uspo²ádání v tabulkách (v okn╪ lze m╪nit po²adí sloupcà i jejich τí²ku). Krom╪ tabulkového pohledu na data, p²i n╪mº vidíme v okn╪ více dokladà najednou, se pouºívá i formulá²ov∞ pohled s p²ehledn╪ zobrazen∞mi poloºkami práv╪ jednoho dokladu.
U aplikací této v∞konnostní kategorie neb∞vá zvykem moºnost pracovat v n╪kolika modulech a s n╪kolika doklady souƒasn╪; WinStrom to vτak umí díky rozhraní MDI.
Podrobn∞ popis vlastností a práce s jednotliv∞mi moduly by n╪kolikanásobn╪ p²ekroƒil vymezen∞ rozsah ƒlánku, zam╪²íme se proto jen na n╪které zajímavosti. Modul Podvojné úƒetnictví je logicky jádrem celého ekonomického systému. Jednotlivé úƒetní p²ípady zde lze p²ímo zadávat nebo (coº bude pravd╪podobn╪ ƒast╪jτí) lze vyuºít moºnosti jejich nahrání z ostatních modulà. V tomto modulu se také provád╪jí veτkeré záv╪rkové operace. (V této souvislosti je nutno ocenit, ºe WinStrom umoºσuje n╪kolikrát spustit roƒní ƒi m╪síƒní záv╪rku bez jejího skuteƒného provedení a ºe na p²elomu roku není problém pracovat ve více úƒetních obdobích.)
Modul Podvojné úƒetnictví také slouºí k vytvá²ení sestav pro rozvahu, v∞sledovku a cash-flow. Interval pro v∞poƒet rozvahy a v∞sledovky není omezen úƒetním rokem, coº je dàleºitá informace zejména pro firmy se zahraniƒní úƒastí (WinStrom zvládá práci s cizími m╪nami, a to ve vτech modulech).
V modulu Banka lze bankovní v∞pisy do systému importovat z homebankingového systému n╪kter∞ch pen╪ºních ústavà, nap². KB, IPB a ¼S. Skladové ceny v modulu Sklad mohou b∞t poƒítány metodou FIFO i pràm╪rn∞ch cen, objednávkov∞ systém spolupracuje s ostatními moduly. Jako velice uºiteƒné se jeví rozd╪lení evidence majetku do dvou modulà - na Drobn∞ majetek a Investiƒní majetek (pro vysv╪tlení: drobn∞ majetek lze podle právních norem p²i nabytí cel∞ najednou odepsat a dále ho jen evidovat, u investiƒního majetku je pot²eba zvládnout v∞poƒet a zaúƒtování odpisà).
Do Adresá²e se krom╪ klasick∞ch kontaktních údajà obchodního partnera (tj. adresa, telefony, e-mail) a bankovního spojení vejdou také údaje slouºící pro fakturaci (automatická sleva, individuální splatnost apod.). Sluτn╪ funguje i hledání podle zadan∞ch kritérií, rozƒlen╪ní firem do skupin atd.
A k ƒemu ºe je dobr∞ modul s trochu záhadn∞m názvem Abc-anal∞za? Slouºí k získání p²ehledu o aktivit╪ odb╪ratelà firmy. Lze tak zachytit nap². klesající zájem n╪kter∞ch odb╪ratelà ƒi ràst zájmu o konkrétní zboºí. Dostaneme také údaje o pràm╪rné obrátce ve skladu a pràm╪rném stavu zásob. Jako vstupní hodnoty pro v∞poƒet slouºí kód odb╪ratele, kód zboºí a ƒasové období.
Tolik struƒn╪ k modulàm a nyní n╪kolik dalτích post²ehà. Na màj vkus pon╪kud nelogicky je vy²eτeno zálohování dat, nebo£ tuto ƒinnost je pot²eba provád╪t pro kaºd∞ modul samostatn╪. Vzhledem k jednoduché struktu²e ukládání dat (jedna firma = jeden adresá² a spousta podadresá²à) by asi bylo rozumn╪jτí, kdyby uºivatel jednoduτe zkomprimoval cel∞ tento adresá² nap². na disketu, a bylo by po starostech. Nebo jeτt╪ lépe - program by na to m╪l pamatovat hezkou funkcí.
O poboƒkovém zpracování dat (tj. p²enos dat mezi poƒítaƒi nezapojen∞mi on-line do lokální poƒítaƒové sít╪) jsme se jiº zmínili. Pro aktivní vyuºívání této funkce je pot²eba zakoupit dopln╪k Distribuce dat. Data lze p²enáτet z jednotliv∞ch uzlà do centra a naopak; p²edpokladem je ovτem shodná definice kmenov∞ch údajà (shodná úƒtová osnova, druhy dokladà, st²ediska atd.). P²enos se provádí pomocí disket, jin∞ch archivaƒních médií nebo modemu.
Doplσkové aplikace
Jak uº jsme se zmínili, se systémem se dodávají jeτt╪ dv╪ aplikace ve form╪ demoverzí. Vzhledem k jejich úzké návaznosti na hlavní aplikaci uvedeme ke kaºdé pár slov.
Finanƒní anal∞za je manaºerskou nadstavbou programu WinStrom. Je to analytick∞ nástroj, kter∞ v p²ehledné form╪ zp²ístupσuje informace zaznamenané v úƒetnictví. Sluƒuje v sob╪ nástroje manaºerského a nákladového úƒetnictví, p²iƒemº základními v∞stupy jsou souƒtové a pom╪rové ukazatele; uºivatel si sám màºe definovat pohledy na úƒetní data. Aplikace je produktem firmy Comwest a stojí 4990 Kƒ bez DPH.
Nevím sice, jak ke svému názvu p²iτel produkt Sowa, jisté vτak je, ºe se jedná o sbírku souvztaºností k úƒtàm úƒtové osnovy pro podnikatele.
Hodnocení
WinStrom byl naprogramován v objektov╪ orientovaném jazyce CA-Visual Objects verze 2.0, jehoº v∞robcem je firma Computer Associates International Inc. Pracuje s klasickou databází xBase ve formátu DBF. Za dostaƒující hardwarovou konfiguraci v∞robce povaºuje Pentium na 90 MHz a 16 MB RAM - ovτem na Pentiu 150 MHz s dvojnásobn∞m mnoºstvím pam╪ti a Windows 98 nebyl provoz nikterak sviºn∞ a doba pot²ebná pro spuτt╪ní programu ƒinila (v závislosti na poƒtu dalτích aktivních aplikací) aº dv╪ minuty.
Vlastní úƒtování bylo bez problémà aº do doby, kdy jsem se rozhodl provést m╪síƒní ƒi roƒní záv╪rku (s nijak velk∞m mnoºstvím dat) - doba ƒekání na v∞sledky mi taktéº p²ipadala neúm╪rn╪ dlouhá. Nejsem takov∞ odborník na v∞vojové nástroje, abych si troufal soudit, zda chyba je ve v∞b╪ru v∞vojového nástroje, resp. v jeho pouºívání. Faktem vτak je, ºe pro rozumnou práci bude pot²eba pouºít v∞konn╪jτí poƒítaƒ neº Pentium 150 MHz (ne²kuli 90 MHz).
V∞robce jeτt╪ musí dále pracovat na n╪kter∞ch drobnostech v ovládání - vadí nap². to, ºe nelze zv╪tτit n╪které z podoken programu na celou plochu hlavního aplikaƒního okna, p²ípadn╪ na celou obrazovku, u n╪kter∞ch tlaƒítek chybí bublinová nápov╪da aj.
Na druhé stran╪ je t²eba pochválit dob²e zpracovanou nápov╪du (je tém╪² identická s uºivatelskou p²íruƒkou), na níº oceσuji hlavn╪ srozumiteln∞ jazyk, a to i pro zaƒáteƒníka v oblasti úƒetnictví a poƒítaƒà. Ovládací prost²edí programu je také p²íjemné a snadno pochopitelné, dalτí v∞hody úƒetního charakteru jiº byly zmín╪ny.
Otázkou zàstává, zda se v∞robci v dalτím v∞voji poda²í dosáhnout zrychlení chodu programu (nebo naopak v∞voj hardwaru pàjde tak rychle, ºe tato otázka ztratí svàj smysl...). Tento jinak zásadní problém si dovoluji mírn╪ zlehƒovat jen proto, ºe jde o ekonomick∞ systém pro malé firmy, kde se nep²edpokládá provoz na desítkách poƒítaƒà a zpracování stovek tisíc poloºek, takºe na pár vte²inách zase tolik nesejde... B╪hem n╪kolika t∞dnà vτak má sv╪tlo sv╪ta spat²it také SQL verze - a tam jiº samoz²ejm╪ bude rychlost zpracování dàleºit∞m ukazatelem.
