home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 1999 September / Chip_1999-09_cd.bin / ctenari / Trejbal / TRELL.PAK / SKLAD.TXT < prev    next >
Text File  |  1999-01-01  |  25KB  |  491 lines
  1.  
  2.  SKLADOVÅ EVIDENCE                                        TS 7692 PD 2215
  3.  
  4.  ------------------------------------------------------------------------
  5.  
  6.  Tento program má nêkolik vlastností, které nemají u podobnÿch produktû
  7.  obdoby. Také díky nim se stává velmi uæiteçnÿm a neocenitelnÿm pro kaæ-
  8.  dého, kdo nechce trávit svûj drahocenÿ ças u produktu, v nêmæ by byla
  9.  jeho data uvêznêna vzhledem k pomalému p⌐ístupu a neobratné manipulaci,
  10.  jak bÿvá bohuæel çasto zvykem.
  11.  
  12.  ------------------------------------------------------------------------
  13.  
  14.  
  15.  Z uæivatelského hlediska stojí za zmínku následující vlastnosti :
  16.  
  17.  
  18.  Program dovolí pracovat s !! NEOMEZEN¥M !! poçtem skladû (coæ je skuteçnê
  19.  rarita v této oblasti). Sklady smí zakládat a mazat pouze majitel progr.,
  20.  kterÿ vstupuje do systému jako supervizor na základê úvodní bezpeçnostní
  21.  blokády, která nedovolí s va¿imi daty manipulovat nikomu, kdo se p⌐ihlá-
  22.  sí pod urçitÿm jménem a nezná k nêmu p⌐íslu¿né heslo.
  23.  
  24.  Data lze exportovat a importovat mezi produkty Trellsoft na rûznÿch PC
  25.  i prost⌐ednictvím disket, kdy se na základê datumu poslední aktualizace
  26.  stavy skladû - karty, poçty kusû atd. - mezi sebou srovnají a obsluha
  27.  v¿ech terminálû  má okamæitÿ p⌐ehled o reálném stavu na v¿ech skladech.
  28.  
  29.  Supervizor má v rámci  revize k dispozici kompletní p⌐ehled o manipulaci
  30.  kteréhokoliv pracovníka s daty na skladu (lze ohraniçit obdobím v datech)
  31.  a mûæe sledovat rozsah v¿ech operací -p⌐idané, odebrané, p⌐evedené zboæí.
  32.  
  33.  Na konci smêny çi období lze provést uzávêrku obsahující seznam v¿ech
  34.  operací, srovnanÿ podle jednotlivÿch skladû a kategorií zboæí. Vÿsledkem
  35.  uzávêrky je téæ obrat a zisk za období çi smênu.
  36.  
  37.  P⌐i práci se skladem a skladovÿmi kartami je k dispozici okamæitÿ souçet
  38.  hodnoty zboæí na skladê v NC i PC. Skladové karty lze ⌐adit podle kódu,
  39.  kategorie, názvu, poçtu kusû, nákupní ceny, prodejní ceny, çi DPH.
  40.  
  41.  Po kartách se lze pohybovat za pomoci menu První, P⌐edchozí, Dal¿í,
  42.  Poslední nebo p⌐ímo rychle a efektivnê klávesami PgUp - PgDn.
  43.  
  44.  Vÿrobky lze vyhledávat v p⌐ehledu vÿrobkû podle kódu, kategorie, názvu
  45.  çi çásti názvu, poçtu kusû, ohraniçenÿch cen NC (nákupní), PC (prodejní)
  46.  nebo podle data zaloæení.
  47.  
  48.  Sklad lze kompletnê p⌐ecenit jak u PC, tak i u systému slev podle
  49.  mnoæství volbou P₧ECENëNï SKLADU a vloæením údaje v procentech.
  50.  
  51.  U menu P₧IDEJ A ODEPI¢ lze p⌐ímo vyhledávat za pomoci kódu, vybírat
  52.  mezi jednotlivÿmi kartami on screen PgUp-PgDn a p⌐idávat, odebírat a
  53.  p⌐evádêt vÿrobky mezi libovolnÿmi sklady. Lze zde zvolit povinnÿ tisk
  54.  skladovÿch dokladû (p⌐íjemek, vÿdejek a p⌐evodek) nebo volnêj¿í zpûsob
  55.  manipulace bez protokolové evidence (je nastaven po startu).
  56.  
  57.  Vÿrobky lze vkládat do skladu volbou NOV¥ ZÅZNAM, kde lze vkládat MC
  58.  jako základ a cena vçetnnê DPH je dopoçtena nebo lze vkládat p⌐ímo MC
  59.  vçetnê DPH a zpêtnê je vypoçten základ.
  60.  
  61.  Ke kaædému vÿrobku je k dispozici systém slev podle mnoæství odebranÿch
  62.  kusû a speciální sleva p⌐i prodeji prost⌐ednictvím kupónu. Tyto slevy
  63.  mohou, ale nemusí bÿt p⌐i reálném provozu vyuæívány.
  64.  
  65.  Záznamy lze téæ kopírovvat (abychom nemuseli vyplñovat shodné pasáæe
  66.  podobnÿch vÿrobkû - p⌐epí¿eme pouze odli¿nosti a doplníme jinÿ kód),
  67.  upravovat a mazat. P⌐i zavádêní skladovÿch karet lze p⌐ímo vkládat i
  68.  poçet p⌐ijatÿch vÿrobkû, kterÿ se následnê automaticky eviduje v p⌐í-
  69.  jemce a je k dispozici k tisku.
  70.  
  71.  V hlavním skladovém menu je kdykoliv k dispozici (i k editaci - zmêna
  72.  telefonu çi sídla) informace o firmê provozující program pod poloækou
  73.  uæivatelské info - informace o firmê pod jménem aktuálního pracovníka
  74.  - operátora a çíslem jeho smêny. V jednotlivÿch skladovÿch menu jsou
  75.  k dispozici údaje o jednotlivÿch skladech - sídla, telefony, kontaktní
  76.  osoby, jejich privátní telefony, popis skladu a poznámky.
  77.  
  78.  Tlaçítko bezpeçnostního technika TRELLSOFT v hlavním menu mûæe aktivovat
  79.  pouze zamêstnanec vÿrobce programu za úçelem vysoce kvalifikovaného
  80.  vyçi¿têní a p⌐euspo⌐ádání struktury dat po cca 5-7 letech bêæného
  81.  provozu çi v p⌐ípadê zásadních zmên v hardware, na nêmæ je program
  82.  nainstalován. Na poæádání mohou bÿt téæ odmazáni bÿvalí operáto⌐i nebo
  83.  jejich protokoly.
  84.  
  85.  Optimální forma obsluhy programu je my¿í nebo p⌐ímo z klávesnice tabelá-
  86.  torem, kombinací ¿ipek, kláves PgUp-PgDn a zkratkovÿmi povely jedno -
  87.  tlivÿch funkçních kláves na obrazovce.
  88.  
  89.  -------------------------------------------------------------------------
  90.  
  91.  
  92.  PODROBN¥ NÅVOD k instalaci a práci s programem
  93.  
  94.  
  95.  -------------------------------------------------------------------------
  96.  
  97.  Program se instaluje spu¿têním INSTALL.BAT z diskety v reæimu DOS, ve
  98.  WIN 95 jej spustíme programem PRªZKUMNïK v hlavním MENU.
  99.  
  100.  Instalaçní program nainstaluje a rozbalí archivy na disk C: do adresá⌐e
  101.  TRELL, kde spustíme program p⌐íkazem GO.BAT v reæimu DOS ( WIN ) nebo
  102.  95_TRELL.PIF v  reæimu WIN 95.
  103.  
  104.  U ostré verze programu se ihned po prvním startu vkládá NÅZEV FIRMY,IÇO,
  105.  DIÇ, jméno a heslo supervizora (správce  systému).
  106.  
  107.  K nahlédnutí se zobrazí i licençní podmínky TRELLSOFT a základní popis
  108.  programu, kterÿ lze vytisknout klávesou F4 nebo opustit ESC. Poté se
  109.  zobrazí aktuální datum a ças, jejichæ správnost je klíçovê dûleæitá
  110.  pro správnÿ chod programu. Pokud nesouhlasí se skuteçností, je t⌐eba
  111.  tyto údaje v rámci nabízeného menu nahradit správnÿmi.
  112.  
  113.  P⌐i prvním bêhu následuje start systému správy dat a start programu
  114.  a v¿ech jeho modulû.
  115.  
  116.  P⌐i p⌐í¿tích spu¿têních se ihned po startu nabídne MENU seznamu osob
  117.  oprávnênÿch k manipulaci s programem. P⌐i druhém bêhu je to pouze
  118.  supervizor, kterÿ nyní çi pozdêji mûæe p⌐idêlit oprávnêní v¿em
  119.  ostatním uæivatelûm bez zvlá¿tních priorit.
  120.  
  121.  Po vybrání jména se program dotáæe na HESLO. Toto heslo opravñuje
  122.  uæivatele ke vstupu do systému. Po zadání správného hesla se stan-
  123.  dartnê systém zeptá na správnost çasu a data a startuje hlavní progra-
  124.  movÿ blok.
  125.  
  126.  Pokud jste se v¿ak p⌐ihlásili jako  SUPERVIZOR - osoba, která
  127.  provedla první start, pak následuje vÿbêr :
  128.  
  129.  SPUSTIT PROGRAM - P₧IDëLIT OPRÅVNëNï - ZMëNIT  HESLO
  130.  
  131.  ---------------------------------------------------------------------
  132.  
  133.  P⌐idêlením oprávnêní zakládáte  do systému dal¿í zamêstnance oprá-
  134.  vnêné manipulovat s programem a zároveñ zakládáte i jejich hesla.
  135.  
  136.  ZMëNIT HESLO aktivuje vÿbêr ZMëNIT JMÉNO A HESLO - SMAZAT POLOÆKU,
  137.  kde lze  mênit a mazat existující oprávnêní v plném rozsahu, to v¿e
  138.  ov¿em pouze za p⌐edpokladu, æe jste se p⌐ihlásili jako SUPERVIZOR.
  139.  
  140.  Po vÿbêru SPUSTIT PROGRAM se zkontroluje systémovÿ datum a ças a
  141.  startuje se správa dat.
  142.  
  143.  ----------------------------------------------------------------------
  144.  
  145.  HLAVNï MENU
  146.  
  147.  ----------------------------------------------------------------------
  148.  
  149.  V HLAVNïM MENU systému jsou k dispozici následující spínaçe :
  150.  
  151.  FIRMA - vkládání a editace informací o firmê - adresa, telefony,
  152.          nastavení plátce / neplátce DPH.
  153.  
  154.  UZÅVëRKA - celková evidence a sumace pohybû na skladu se souçty çástek,
  155.             zboæí, rozt⌐ídêním podle pohybû (p⌐íjem, vÿdej, p⌐evod,
  156.             prodej, kasa, fakturace, atd.), skladû a kategorií vÿrobkû,
  157.             vÿpoçtem zisku a to v¿e jak za smênu, tak i za libovolné
  158.             období. K dispozici je i "struçná uzávêrka", která zobrazuje
  159.             a tiskne pouze vÿpisy sumací operací a souçty jejich çástek.
  160.             Uzávêrku je moæné tisknout do souboru - ve starÿch uzávêrkách
  161.             lze libovolnê vyhledávat.
  162.  
  163.  TISKÅRNA - podpûrné systémy pro korektní çeskÿ tisk na jakékoliv tiskárnê
  164.             v kódu KAMENïK - Tyto  systémy je vhodné instalovat  aæ ve
  165.             chvíli,  kdy jste si jisti, æe v¿echny standartní volby pro
  166.             tisk (KAMENïK bez podpory, LATIN2, WINDOWS, ASCII) selhaly
  167.             nebo nejsou dostateçnê kvalitní. Pro správnou instalaci
  168.             podpory tisku je po její aktivaci nutné zav⌐ít a  znovu
  169.             spustit celÿ program.
  170.  
  171.  POPIS FUNKCE - podrobnÿ popis funkce kaædého  modulu s moæností tisku
  172.                 popisu funkce i návodu p⌐íslu¿ného ke kaædému progra-
  173.                 movému modulu. Prohlíæí  se ¿ipkami, PgUp-PgDn, my¿í,
  174.                 do textu  se lze dostat tabelátorem.
  175.  
  176.  START        - Tímto spínaçem se jednotlivé funkçní moduly startují.
  177.  
  178.  -------------------------------------------------------------------------
  179.  
  180.  START SKLADOVÉ EVIDENCE
  181.  
  182.  -------------------------------------------------------------------------
  183.  
  184.  Po startu systému SKLADOVÅ EVIDENCE se v p⌐ípadê, æe jste dosud nevloæi-
  185.  li p⌐íslu¿né údaje o firmê, zobrazí popis firmy a její adresy, kterÿ
  186.  je t⌐eba  peçlivê vyplnit neboƒ se z nêho budou p⌐evádêt jednotlivé
  187.  údaje do skladovÿch dokladû.
  188.  
  189.  Pokud jste dosud nemêli  zaloæen æádnÿ sklad, zobrazí se nabídka
  190.  ZALOÆENNï SKLADU, kde je t⌐eba vloæit orientaçní název va¿eho skladu
  191.  v délce maximálnê 8 znakû (písmen), k nêmuæ bude vytvo⌐ena p⌐íslu¿ná
  192.  skladová databáze.
  193.  
  194.  
  195.  V této vÿbêrové skladové obrazovcce jsou k dispozici následující spínaçe:
  196.  
  197.  INFORMACE O SKLADU - zde jsou k nahlédnutí popisy skladû (vkládají se
  198.                       v rámmci práce s jednotlivÿmi sklady). Lze zde
  199.                       evidovat adresy, telefony, skladníky, zástupce,
  200.                       neomezené poznámky atd. Pohyb po skladech PgUp-PgDn
  201.  
  202.  INFORMACE  O FIRMë - i zde je p⌐ístupné vçetnê moæností úprav (zmêna
  203.                        adresy çi telefonû) info o firmê. S nastavením
  204.                        plátce/neplátce DPH zde smí manipulovat pouze
  205.                        SUPERVIZOR, protoæe tento údaj má zásadní vliv
  206.                        na vÿpoçet zisku.
  207.  
  208.  REVIZE SUPERVIZORA - tento p⌐íkaz umoæñuje Supervizorovi kontrolu v¿ech
  209.                       operací provedenÿch konkrétním pracovníkem za urçi-
  210.                       té období v p⌐ípadê podez⌐ení na jakékoliv nekorek-
  211.                       tnosti a selektivnê prohlédnout podrobnÿ vÿpis
  212.                       p⌐idaného, odebraného a p⌐evedeného  zboæí tímto
  213.                       çlovêkem. Pokud nevloæíte æádné jméno z vÿbêru, pak
  214.                       je vÿbêr roz¿í⌐en na v¿echny zamêstnance.
  215.  
  216.  
  217.  UZÅVëRKA SKLADU - pracuje stejnê jako hlavní uzávêrka pouze s tím roz-
  218.                    dílem, æe je vázána pouze na skladové pohyby a lze
  219.                    v ní evidovat sumace i zisk jednotlivÿch skladû ka-
  220.                    ædého zvlῃ.
  221.  
  222.  EXPORT A IMPORT - funkce pro p⌐enos skladovÿch karet a pohybû  zboæí
  223.                    kdy se srovnávají stavy skladû mezi jednotlivÿmi
  224.                    poçítaçi ve firmê, aby byl na v¿ech terminálech
  225.                    kdykoliv p⌐ístupnÿ okamæitÿ stav kaædého skladu.
  226.  
  227.  
  228.  ZÅLOHOVÅNï - ve tomto vÿbêru lze zálohovat jednotlivé sklady ve zkom-
  229.               primované podobê na disketu  nebo  p⌐ímo i celé komplet
  230.               systémy správy  dat pro p⌐ípad, æe by do¿lo k  váænêj¿í
  231.               poru¿e poçítaçe a data çi  systémy by byly i p⌐es dvo-
  232.               jité ji¿têní struktury a informací po¿kozeny nebo doko-
  233.               nce ztraceny. Proto lze touto uæivatelsky pomêrnê  ne-
  234.               nároçnou operací velice kvalitnê zazálohovat ve¿keré vy-
  235.               brané informace na floppy disk a tím p⌐edejít problémûm
  236.               v p⌐ípadê jakékoliv váænêj¿í katastrofy.
  237.  
  238.               OBNOVA systému çi  skladû v rámci této moænosti náleæí
  239.               pouze supervizorovi, neboƒ obnovovaná data z diskety
  240.               nemusí bÿt jiæ aktuální a proto mohou zpûsobit v p⌐ípadê
  241.               neodûvodnênosti tohoto p⌐íkazu zmatek ve skladech - stav
  242.               se obnoví na stav p⌐ed nêkolika dny a tudíæ jsou v¿echny
  243.               pozdêji provedené  operace, p⌐esuny çi doklady neplatné.
  244.  
  245.               Z  tohoto dûvodu mûæe bêæná obsluha programu vytvá⌐et
  246.               zálohy bez problémû, ale obnovu musí provádêt pouze SU-
  247.               PERVIZOR aæ po zváæení nutnosti tohoto nouzového  kroku.
  248.  
  249.  
  250.  ZALOÆ SKLAD - zaloæení skladu. Název skladové databáze smí mít maximálnê
  251.                8 nenumerickÿch znakû - písmen.
  252.  
  253.  SMAÆ SKLAD - smazání a  naprostá likvidace v¿ech údajû obsaæenÿch
  254.               ve vybraném skladu. Oprávnêní k této operaci má pouze
  255.               SUPERVIZOR a p⌐íkaz k likvidaci  skladu je t⌐eba potvrdit
  256.               dvakrát.
  257.  
  258.  VYBER SKLAD - tímto spínaçemm si zvolíme z nabídky v¿ech existujících
  259.                skladû ten, se kterÿm chceme pracovat. Po provedení
  260.                vÿbêru se dostáváme do hlavní skladové obrazovky.
  261.  
  262.  ------------------------------------------------------------------------
  263.  
  264.  SKLAD BYL VYBRÅN
  265.  
  266.  ------------------------------------------------------------------------
  267.  
  268.  HLAVNï SKLADOVÅ OBRAZOVKA - zde je soust⌐edêna vêt¿ina spínaçû pro
  269.  rychlou a efektivní práci se skladem. V  horní çásti obrazovky je
  270.  zobrazen okamæitÿ souçet hodnoty v¿ech vÿrobkû na skladu v NC i PC.
  271.  
  272.  NOV¥ ZÅZNAM - zaloæí skladovou kartu - kód, kategorie, název, poçet
  273.                jednotek, jednotka, nákupní cena (dále jen NC), prodejní
  274.                cena  (dále jen PC), PC s DPH, DPH, P⌐iráæka k NC v pro-
  275.                centech, dealerské ceny podle kategorií, slevy podle 
  276.                mnoæství, kupónové slevy. PC s DPH, DPH a PC se p⌐epoçí-
  277.                távají navzájem po doplnêní kteréhokoliv údaje, stejnê
  278.                tak i NC, p⌐iráæka  v procentech a PC jsou matematicky
  279.                provázány a vypoçítávají a zobrazují se okamæitê po
  280.                vloæení çi zmênê kteréhokoliv údaje. Vÿrobky vloæené
  281.                do karty se automaticky zanesou do p⌐íjemky.
  282.  
  283.  UPRAV ZÅZNAM - volba pro opravy v existující kartê. Lze mênit cokoliv
  284.                 kromê kódu, data zaloæení a poçtu kusû na skladu.
  285.  
  286.  KOPïRUJ - zkopíruje celou skladovou kartu. Je t⌐eba vyplnit novÿ kód
  287.            vÿrobku a p⌐epsat odli¿nosti (vhodné  p⌐i více podobnÿch
  288.            vÿrobcích). Poçet kusû na skladu je prázdnÿ - p⌐idané kusy
  289.            se objeví  v p⌐íjemce.
  290.  
  291.            ZMëNA NC - vnit⌐ní funkce pod KOPïRUJ. Je urçena pro p⌐íjem
  292.            dal¿ích kusû stejného vÿrobku s novou nákupní cenou.
  293.            Vytvo⌐í se nová karta se stejnÿm kódem a nová aktuální
  294.            prodejní cena je doplnêna do v¿ech star¿ích karet stejného
  295.            vÿrobku. P⌐i vydávání se vydává postupnê od star¿ích
  296.            vÿrobkû k novêj¿ím a prázdné staré karty stejného kódu
  297.            vÿrobku se maæou.
  298.  
  299.  SMAÆ ZÅZNAM - smaæe vybranou skladovou kartu, ale pouze pokud neobsahu-
  300.                je æádné zboæí na skladê. Jinak je nutné nejd⌐íve
  301.                zboæí odepsat a pak lze kartu smazat.
  302.  
  303.  INFO SKLAD - zp⌐ístupñuje k vyplnêní i prohlíæení ve¿keré  informace
  304.               o skladu - Název skladu, Adresu, Tel, Fax, Poznámky ke
  305.               skladu v neomezeném rozsahu, Jméno  a soukromÿ telefon
  306.               vedoucího  skladu i jeho zástupce.
  307.  
  308.  T₧ïDIT POLOÆKY - pokud je ve skladu více neæ  jeden vÿrobek, lze t⌐í-
  309.                   dit poloæky - ⌐adit karty v seznamu za sebou - podle
  310.                   kódu, kategorie zboæí, názvu, poçtu kusû, nákupní ceny,
  311.                   prodejní ceny a DPH.
  312.  
  313.                   Pohyb po celÿch skladovÿch kartách je v rámci obra-
  314.                   zovky klávesami PgDn/PgUp nebo prost⌐ednnictvím tma-
  315.                   vÿch spínaçû pod skladovou kartou : PRVNï - P₧EDCHOZï
  316.                   DAL¢ï - POSLEDNï.
  317.  
  318.  TISK KARTY - celé skladové  karty lze postupnê tisknout pod sebe vol-
  319.               bou TISK KARTY, kdy se na nêkolika ⌐ádcích vytisknou kom-
  320.               plet v¿echny podrobné údaje ze zobrazené karty, která byla
  321.               na obrazovce v okamæiku  spu¿têní  tohoto spínaçe.
  322.  
  323.               Reæim tisku KAMENïK - LATIN2 - ASCII atd. se zde nenastavuje
  324.               - zústává nastavení z posledního provedeného tisku v ja-
  325.               kémkoliv jiném MENU. Po  opu¿têní skladové  obrazovky nebo
  326.               libovolném p⌐íkazu k tisku se tisk karet uzav⌐e a papír z
  327.               tiskárny vyjede.
  328.  
  329.  
  330.  P₧ECENëNï SKLADU - p⌐ecení komplet celÿ sklad prodejní ceny podle
  331.                     koeficientu zadaného v procentech (na desetiny
  332.                     procenta nap⌐. p⌐i zmênách kurzu - zlevnêní i 
  333.                     zdraæení). Provádí zmêny i v systému slev podle
  334.                     mnoæství.
  335.  
  336.  P₧EHLED V¥ROBKª - p⌐ehled v¿ech skladovÿch karet p⌐íslu¿nÿch k vÿrobkûm
  337.                    na skladê. Zobrazí se v ⌐ádcích pod sebou (kód, kate-
  338.                    gorie,  název, poçet jednotek, NC, PC ). Pohyb po se-
  339.                    znamu ¿ipkami, PgDn/PgUp - dvojklik my¿í na vybranou
  340.                    poloæku = skok do hlavní obrazovky na kompletní kartu
  341.                    vybraného vÿrobku.
  342.  
  343.                    Vyhledávání vÿrobkû podle kódu, názvu (i çásti názvu
  344.                    t⌐eba uprost⌐ed názvu), filtry podle kategorie, poçtu
  345.                    kusû a ohraniçenÿch cen NC i PC. K dispozici jsou oka-
  346.                    mæité souçty cen NC i PC v¿ech nalezenÿch nebo zobraze-
  347.                    nÿch vÿrobkû i tisk seznamu zboæí ve v¿ech kódech
  348.                    çe¿tiny (KAMENïCI, LATIN2, WINDOWS, ASCII).
  349.  
  350.                    Pokud je v reæimu vyhledávání nalezen pouze jedinÿ
  351.                    vÿrobek, je automaticky nastaven do skladové karty
  352.                    a obrazovka P₧EHLEDU V¥ROBKª je opu¿têna.  
  353.  
  354.  
  355.  P₧IDEJ A ODEPI¢ - tímto spínaçem se p⌐epneme do obrazovky, v níæ dochází
  356.                    k ve¿keré manipulaci s vÿrobky na skladu - tedy k
  357.                    p⌐idávání, odepisování a p⌐evádêní vÿrobkû ze skladu
  358.                    na sklad.
  359.  
  360.  -----------------------------------------------------------------------
  361.  
  362.  P₧IDÅNï, ODEPSÅNï A P₧EVOD ZBOÆï
  363.  
  364.  -----------------------------------------------------------------------
  365.  
  366.  obrazovka P₧IDÅNï, ODEPSÅNï A P₧EVEDENï ZBOÆï je urçena k p⌐ímé a rychlé
  367.  manipulaci a p⌐esunu zboæí s okamæitou moæností kontroly, korekcí a
  368.  úprav v plném rozsahu. Za tímto úçelem jsou zde soust⌐edêny následující
  369.  funkce :
  370.  
  371.  
  372.  HLEDAT KòD - vyhledání skladové karty podle kódu - do okénka se vepí¿e
  373.               kód a po stisku ENTER je vÿrobek vyhledán, karta naçtena
  374.               a objeví se v aktuální zobrazené podrobné skladové kartê.
  375.               Pohyb na okolní vÿrobky v rámci seznamu je  moænÿ také
  376.               klávesami PgUp/PgDn.
  377.  
  378.  P₧IDAT - do okénka vloæíme çíselnÿ poçet jednotek vÿrobku, jehoæ
  379.           skladová karta je zobrazena (p⌐ípadnê jsme jej vyhledali
  380.           moæností hledat kód) a potvrdíme ENTER. Po vypsání nabízené
  381.           skladové operace p⌐idání vÿrobku do skladu volbu potvrdíme
  382.           a zboæí se okamæitê p⌐içte do skladové karty i do p⌐íjemky.
  383.  
  384.  ODEBRAT - ekvivalentní funkce jako P₧IDAT, pouze s tím rozdílem,  æe se
  385.            zboæí odepisuje a jednotlivé poloæky se p⌐esouvají do vÿdejky.
  386.  
  387.  P₧EVÉST - zboæí se namísto prostého odebrání p⌐evádí ze skladu na sklad.
  388.            Je t⌐eba zadat cílovÿ sklad, do  nêhoæ chceme vÿrobky p⌐evá-
  389.            dêt a ostatní manipulace jsou shodné jako  u ODEBRAT. P⌐eve-
  390.            dené zboæí se naçítá do p⌐evodky  spoleçnê se jménem cílového
  391.            skladu.
  392.  
  393.  TISK SKLADOV¥CH DOKLADª Ano/Ne - po startu nastaven na Ne
  394.  
  395.  Reæim NE - tisk skladovÿch dokladû je nepovinnÿ. P⌐íjemky, p⌐evodky a
  396.             vÿdejky se v prûbêhu práce vytvá⌐ejí automaticky, po opu¿tê-
  397.             ní skladu se samoçinnê zavírají a  ukládají. K uloæení dokladu
  398.             není bezpodmíneçnê nutné jeho vyti¿têní na tiskárnê. Tento
  399.             reæim je vhodnÿ pro volnêj¿í práci se skladem, kdy nepoæadu-
  400.             jeme p⌐esnou paralelní evidenci skladovÿch dokladû v jejich
  401.             reálné podobê. Tyto  doklady se dají samoz⌐ejmê  kdykoliv
  402.             pozdêji vyhledat, naçíst a vytisknout.
  403.  
  404.  Reæim ANO - tisk skladovÿch dokladû je povinnÿ. Dokud je v p⌐íjemce,
  405.              vÿdejce nebo p⌐evodce nêjaké zboæí a dosud nebyla vyti¿têna
  406.              na tiskárnê, nelze ji uzav⌐ít a uloæit a nelze ani opu-
  407.              stit p⌐íslu¿nÿ sklad, v nêmæ byly manipulace provedeny.
  408.              Je tedy nutné doklady vædy p⌐ed opu¿têním skladu
  409.              vytisknout a korektnê ukonçit.
  410.  
  411.  
  412.  P₧ïJMOV¥ PROTOKOL - po této volbê se zobrazí obrazovka p⌐íjmového pro-
  413.                      tokolu, kde je k dispozici seznam v¿ech provedenÿch
  414.                      operací v rámci neuzav⌐ené p⌐íjemky. P⌐íjemku lze
  415.                      vytisknout volbou TISK, kdy doplníme do dokladu
  416.                      p⌐íslu¿né údaje - dodací listy, SPZ, jména atd..
  417.                      a doklad se vytiskne (se v¿emi moænostmi volby
  418.                      tisku : KAMENïCI - çe¿tina podporovaná podpûrnÿm
  419.                      systémem, LATIN2 - star¿í norma Microsoftu pro
  420.                      çeskÿ DOS, WINDOWS - nová çe¿tina pro WIN 95, která
  421.                      bohuæel v reæimu DOS p⌐íli¿ nefunguje, ASCII - bez-
  422.                      problémovÿ  tisk na jakékoliv tiskárnê, ov¿em
  423.                      bohuæel bez háçkû a çárek, ale zato vædy çitelná a
  424.                      bez paznakû grafického typu.
  425.  
  426.                      UZAV₧ENï DOKLADU - je dal¿í spínaç v rámci tohoto
  427.                      menu. Po jeho vÿbêru je doklad uzav⌐en a uloæen a
  428.                      v¿echny pozdêj¿í operace se ukládají do dokladu s
  429.                      následnÿm çíslem (nap⌐. 00002/98, çemuæ odpovídá
  430.                      uloæenÿ dokument 00002-98.prj pod adresá⌐em PRI-
  431.                      JEMKY).
  432.  
  433.                      HLEDAT STAROU prijemku - je dal¿í funkce, s jejíæ
  434.                      pomocí mûæeme vyhledávat ve v¿ech vydanÿch dokla-
  435.                      dech p⌐ímo zadáním "çísla hledaného dokladu-rok"
  436.                      (nap⌐ 2-98) a pokud doklad existuje, okamæitê se
  437.                      zp⌐ístupní na obrazovku a je k dispozici jak k
  438.                      prohlíæení za pomoci my¿i a kláves PgUp/PgDn, tak
  439.                      i k okamæitému tisku.
  440.  
  441.                      V rámci vyhledávání dokladû je p⌐ístupné i ponêkud
  442.                      neobvyklé menu PODROBNÉ HLEDÅNï. Zde je moæno vloæit
  443.                      hledané  slovo, název nebo çást textu, která je
  444.                      obsaæena v hledaném dokladu spoleçnê s rokem vydání
  445.                      tohoto dokladu. Po spu¿têní HLEDEJ se odstartuje
  446.                      prohledávání jednotlivÿch dokladû s vÿpisem nale-
  447.                      zenÿch textû na obrazovku. V¿echny nalezené doklady
  448.                      jsou naçteny do seznamu, z nêhoæ je mûæeme vybírat
  449.                      a prohlíæet çi tisknout jeden po druhém. Pokud se
  450.                      chceme vrátit k dal¿ím nalezenÿm dokladûm, staçí
  451.                      znovu zvolit PODROBNÉ HLEDÅNï a seznam v¿ech napo-
  452.                      sledy nalezenÿch tiskopisû je k dispozici.
  453.  
  454.                      OPRAVA CHYB je moænost, kterou lze korigovat
  455.                      v¿echny p⌐eklepy a p⌐ekouknutí ihned po tom, co
  456.                      k nim do¿lo. V rámci P₧ïJMOVÉHO, V¥DAJOVÉHO çi
  457.                      P₧EVODNïHO protokolu je moænost kliknout na libo-
  458.                      volnou poloæku ve vÿpisu (dvojklik my¿í) a zobrazí
  459.                      se nabídka ODSTRANëNï této poloæky z vÿpisu, z ne-
  460.                      uzav⌐eného protokolu i kompletní  náprava v¿ech
  461.                      stavû zboæí p⌐ed provedením této neplatné operace.
  462.                      Pokud si tuto moænost zvolíte, je va¿e chyba bez
  463.                      následkû i  bez zaprotokolování odstranêna a sklad 
  464.                      se automaticky nastaví  do stavu p⌐ed provedením
  465.                      této neplatné operace.
  466.  
  467.                      V p⌐ípadê, æe byl jiæ doklad uzav⌐en a vyti¿tên,
  468.                      pak  se jiæ k chybám nelze vracet, ani je opravovat.
  469.                      Opravy jsou moæné pouze do okamæiku uzav⌐ení dokladu.
  470.  
  471.  P₧EVODNï PROTOKOL - obsahuje stejné volby a moænosti jako P₧ïJMOV¥
  472.                      PROTOKOL pouze s tím rozdílem, æe tvo⌐í, tiskne a
  473.                      vyhledává p⌐evodky.
  474.  
  475.  V¥DAJOV¥ PROTOKOL - obdobné jako P₧EVODNï PROTOKOL, tvo⌐í, tiskne, vydá-
  476.                      vá a vyhledává vÿdejky. Navíc obsahuje vÿpoçet zisku
  477.                      z prodeje zboæí ve vÿdejce, kterÿ se vypoçítává
  478.                      zvlῃ pro plátce i neplátce  DPH.
  479.  
  480.  Vyzkou¿ená nejefektivnêj¿í forma obsluhy programu je kombinací klávesy
  481.  TABELÅTOR a MY¢I, p⌐ípadnê ¿ipkami çi zkratkovÿmi klávesami k jednotli-
  482.  vÿm funkçním spínaçûm v kaædé  obrazovce.
  483.  
  484.  
  485.                            P⌐ejeme Vám p⌐íjemnou práci s programem
  486.  
  487.                            TRELLSOFT tel.: 02 / 961 439 69 nonstop
  488.  
  489.  
  490.  
  491.