SKLADOV EVIDENCE TS 7692 PD 2215 ------------------------------------------------------------------------ Tento program m nkolik vlastnost, kter nemaj u podobnch produkt obdoby. Tak dky nim se stv velmi uitenm a neocenitelnm pro ka- dho, kdo nechce trvit svj drahocen as u produktu, v nm by byla jeho data uvznna vzhledem k pomalmu pstupu a neobratn manipulaci, jak bv bohuel asto zvykem. ------------------------------------------------------------------------ Z uivatelskho hlediska stoj za zmnku nsledujc vlastnosti : Program dovol pracovat s !! NEOMEZENM !! potem sklad (co je skuten rarita v tto oblasti). Sklady sm zakldat a mazat pouze majitel progr., kter vstupuje do systmu jako supervizor na zklad vodn bezpenostn blokdy, kter nedovol s vaimi daty manipulovat nikomu, kdo se pihl- s pod uritm jmnem a nezn k nmu pslun heslo. Data lze exportovat a importovat mezi produkty Trellsoft na rznch PC i prostednictvm disket, kdy se na zklad datumu posledn aktualizace stavy sklad - karty, poty kus atd. - mezi sebou srovnaj a obsluha vech terminl m okamit pehled o relnm stavu na vech skladech. Supervizor m v rmci revize k dispozici kompletn pehled o manipulaci kterhokoliv pracovnka s daty na skladu (lze ohraniit obdobm v datech) a me sledovat rozsah vech operac -pidan, odebran, peveden zbo. Na konci smny i obdob lze provst uzvrku obsahujc seznam vech operac, srovnan podle jednotlivch sklad a kategori zbo. Vsledkem uzvrky je t obrat a zisk za obdob i smnu. Pi prci se skladem a skladovmi kartami je k dispozici okamit souet hodnoty zbo na sklad v NC i PC. Skladov karty lze adit podle kdu, kategorie, nzvu, potu kus, nkupn ceny, prodejn ceny, i DPH. Po kartch se lze pohybovat za pomoci menu Prvn, Pedchoz, Dal, Posledn nebo pmo rychle a efektivn klvesami PgUp - PgDn. Vrobky lze vyhledvat v pehledu vrobk podle kdu, kategorie, nzvu i sti nzvu, potu kus, ohraniench cen NC (nkupn), PC (prodejn) nebo podle data zaloen. Sklad lze kompletn pecenit jak u PC, tak i u systmu slev podle mnostv volbou PECENN SKLADU a vloenm daje v procentech. U menu PIDEJ A ODEPI lze pmo vyhledvat za pomoci kdu, vybrat mezi jednotlivmi kartami on screen PgUp-PgDn a pidvat, odebrat a pevdt vrobky mezi libovolnmi sklady. Lze zde zvolit povinn tisk skladovch doklad (pjemek, vdejek a pevodek) nebo volnj zpsob manipulace bez protokolov evidence (je nastaven po startu). Vrobky lze vkldat do skladu volbou NOV ZZNAM, kde lze vkldat MC jako zklad a cena vetnn DPH je dopotena nebo lze vkldat pmo MC vetn DPH a zptn je vypoten zklad. Ke kadmu vrobku je k dispozici systm slev podle mnostv odebranch kus a speciln sleva pi prodeji prostednictvm kupnu. Tyto slevy mohou, ale nemus bt pi relnm provozu vyuvny. Zznamy lze t koprovvat (abychom nemuseli vyplovat shodn pase podobnch vrobk - pepeme pouze odlinosti a doplnme jin kd), upravovat a mazat. Pi zavdn skladovch karet lze pmo vkldat i poet pijatch vrobk, kter se nsledn automaticky eviduje v p- jemce a je k dispozici k tisku. V hlavnm skladovm menu je kdykoliv k dispozici (i k editaci - zmna telefonu i sdla) informace o firm provozujc program pod polokou uivatelsk info - informace o firm pod jmnem aktulnho pracovnka - opertora a slem jeho smny. V jednotlivch skladovch menu jsou k dispozici daje o jednotlivch skladech - sdla, telefony, kontaktn osoby, jejich privtn telefony, popis skladu a poznmky. Tlatko bezpenostnho technika TRELLSOFT v hlavnm menu me aktivovat pouze zamstnanec vrobce programu za elem vysoce kvalifikovanho vyitn a peuspodn struktury dat po cca 5-7 letech bnho provozu i v ppad zsadnch zmn v hardware, na nm je program nainstalovn. Na podn mohou bt t odmazni bval opertoi nebo jejich protokoly. Optimln forma obsluhy programu je my nebo pmo z klvesnice tabel- torem, kombinac ipek, klves PgUp-PgDn a zkratkovmi povely jedno - tlivch funknch klves na obrazovce. ------------------------------------------------------------------------- PODROBN NVOD k instalaci a prci s programem ------------------------------------------------------------------------- Program se instaluje sputnm INSTALL.BAT z diskety v reimu DOS, ve WIN 95 jej spustme programem PRZKUMNK v hlavnm MENU. Instalan program nainstaluje a rozbal archivy na disk C: do adrese TRELL, kde spustme program pkazem GO.BAT v reimu DOS ( WIN ) nebo 95_TRELL.PIF v reimu WIN 95. U ostr verze programu se ihned po prvnm startu vkld NZEV FIRMY,IO, DI, jmno a heslo supervizora (sprvce systmu). K nahldnut se zobraz i licenn podmnky TRELLSOFT a zkladn popis programu, kter lze vytisknout klvesou F4 nebo opustit ESC. Pot se zobraz aktuln datum a as, jejich sprvnost je klov dleit pro sprvn chod programu. Pokud nesouhlas se skutenost, je teba tyto daje v rmci nabzenho menu nahradit sprvnmi. Pi prvnm bhu nsleduje start systmu sprvy dat a start programu a vech jeho modul. Pi ptch sputnch se ihned po startu nabdne MENU seznamu osob oprvnnch k manipulaci s programem. Pi druhm bhu je to pouze supervizor, kter nyn i pozdji me pidlit oprvnn vem ostatnm uivatelm bez zvltnch priorit. Po vybrn jmna se program dote na HESLO. Toto heslo opravuje uivatele ke vstupu do systmu. Po zadn sprvnho hesla se stan- dartn systm zept na sprvnost asu a data a startuje hlavn progra- mov blok. Pokud jste se vak pihlsili jako SUPERVIZOR - osoba, kter provedla prvn start, pak nsleduje vbr : SPUSTIT PROGRAM - PIDLIT OPRVNN - ZMNIT HESLO --------------------------------------------------------------------- Pidlenm oprvnn zakldte do systmu dal zamstnance opr- vnn manipulovat s programem a zrove zakldte i jejich hesla. ZMNIT HESLO aktivuje vbr ZMNIT JMNO A HESLO - SMAZAT POLOKU, kde lze mnit a mazat existujc oprvnn v plnm rozsahu, to ve ovem pouze za pedpokladu, e jste se pihlsili jako SUPERVIZOR. Po vbru SPUSTIT PROGRAM se zkontroluje systmov datum a as a startuje se sprva dat. ---------------------------------------------------------------------- HLAVN MENU ---------------------------------------------------------------------- V HLAVNM MENU systmu jsou k dispozici nsledujc spnae : FIRMA - vkldn a editace informac o firm - adresa, telefony, nastaven pltce / nepltce DPH. UZVRKA - celkov evidence a sumace pohyb na skladu se souty stek, zbo, roztdnm podle pohyb (pjem, vdej, pevod, prodej, kasa, fakturace, atd.), sklad a kategori vrobk, vpotem zisku a to ve jak za smnu, tak i za libovoln obdob. K dispozici je i "strun uzvrka", kter zobrazuje a tiskne pouze vpisy sumac operac a souty jejich stek. Uzvrku je mon tisknout do souboru - ve starch uzvrkch lze libovoln vyhledvat. TISKRNA - podprn systmy pro korektn esk tisk na jakkoliv tiskrn v kdu KAMENK - Tyto systmy je vhodn instalovat a ve chvli, kdy jste si jisti, e vechny standartn volby pro tisk (KAMENK bez podpory, LATIN2, WINDOWS, ASCII) selhaly nebo nejsou dostaten kvalitn. Pro sprvnou instalaci podpory tisku je po jej aktivaci nutn zavt a znovu spustit cel program. POPIS FUNKCE - podrobn popis funkce kadho modulu s monost tisku popisu funkce i nvodu pslunho ke kadmu progra- movmu modulu. Prohl se ipkami, PgUp-PgDn, my, do textu se lze dostat tabeltorem. START - Tmto spnaem se jednotliv funkn moduly startuj. ------------------------------------------------------------------------- START SKLADOV EVIDENCE ------------------------------------------------------------------------- Po startu systmu SKLADOV EVIDENCE se v ppad, e jste dosud nevloi- li pslun daje o firm, zobraz popis firmy a jej adresy, kter je teba peliv vyplnit nebo se z nho budou pevdt jednotliv daje do skladovch doklad. Pokud jste dosud nemli zaloen dn sklad, zobraz se nabdka ZALOENN SKLADU, kde je teba vloit orientan nzev vaeho skladu v dlce maximln 8 znak (psmen), k nmu bude vytvoena pslun skladov databze. V tto vbrov skladov obrazovcce jsou k dispozici nsledujc spnae: INFORMACE O SKLADU - zde jsou k nahldnut popisy sklad (vkldaj se v rmmci prce s jednotlivmi sklady). Lze zde evidovat adresy, telefony, skladnky, zstupce, neomezen poznmky atd. Pohyb po skladech PgUp-PgDn INFORMACE O FIRM - i zde je pstupn vetn monost prav (zmna adresy i telefon) info o firm. S nastavenm pltce/nepltce DPH zde sm manipulovat pouze SUPERVIZOR, protoe tento daj m zsadn vliv na vpoet zisku. REVIZE SUPERVIZORA - tento pkaz umouje Supervizorovi kontrolu vech operac provedench konkrtnm pracovnkem za uri- t obdob v ppad podezen na jakkoliv nekorek- tnosti a selektivn prohldnout podrobn vpis pidanho, odebranho a pevedenho zbo tmto lovkem. Pokud nevlote dn jmno z vbru, pak je vbr rozen na vechny zamstnance. UZVRKA SKLADU - pracuje stejn jako hlavn uzvrka pouze s tm roz- dlem, e je vzna pouze na skladov pohyby a lze v n evidovat sumace i zisk jednotlivch sklad ka- dho zvl. EXPORT A IMPORT - funkce pro penos skladovch karet a pohyb zbo kdy se srovnvaj stavy sklad mezi jednotlivmi potai ve firm, aby byl na vech terminlech kdykoliv pstupn okamit stav kadho skladu. ZLOHOVN - ve tomto vbru lze zlohovat jednotliv sklady ve zkom- primovan podob na disketu nebo pmo i cel komplet systmy sprvy dat pro ppad, e by dolo k vnj porue potae a data i systmy by byly i pes dvo- jit jitn struktury a informac pokozeny nebo doko- nce ztraceny. Proto lze touto uivatelsky pomrn ne- nronou operac velice kvalitn zazlohovat veker vy- bran informace na floppy disk a tm pedejt problmm v ppad jakkoliv vnj katastrofy. OBNOVA systmu i sklad v rmci tto monosti nle pouze supervizorovi, nebo obnovovan data z diskety nemus bt ji aktuln a proto mohou zpsobit v ppad neodvodnnosti tohoto pkazu zmatek ve skladech - stav se obnov na stav ped nkolika dny a tud jsou vechny pozdji proveden operace, pesuny i doklady neplatn. Z tohoto dvodu me bn obsluha programu vytvet zlohy bez problm, ale obnovu mus provdt pouze SU- PERVIZOR a po zven nutnosti tohoto nouzovho kroku. ZALO SKLAD - zaloen skladu. Nzev skladov databze sm mt maximln 8 nenumerickch znak - psmen. SMA SKLAD - smazn a naprost likvidace vech daj obsaench ve vybranm skladu. Oprvnn k tto operaci m pouze SUPERVIZOR a pkaz k likvidaci skladu je teba potvrdit dvakrt. VYBER SKLAD - tmto spnaemm si zvolme z nabdky vech existujcch sklad ten, se kterm chceme pracovat. Po proveden vbru se dostvme do hlavn skladov obrazovky. ------------------------------------------------------------------------ SKLAD BYL VYBRN ------------------------------------------------------------------------ HLAVN SKLADOV OBRAZOVKA - zde je soustedna vtina spna pro rychlou a efektivn prci se skladem. V horn sti obrazovky je zobrazen okamit souet hodnoty vech vrobk na skladu v NC i PC. NOV ZZNAM - zalo skladovou kartu - kd, kategorie, nzev, poet jednotek, jednotka, nkupn cena (dle jen NC), prodejn cena (dle jen PC), PC s DPH, DPH, Pirka k NC v pro- centech, dealersk ceny podle kategori, slevy podle mnostv, kupnov slevy. PC s DPH, DPH a PC se pepo- tvaj navzjem po doplnn kterhokoliv daje, stejn tak i NC, pirka v procentech a PC jsou matematicky provzny a vypotvaj a zobrazuj se okamit po vloen i zmn kterhokoliv daje. Vrobky vloen do karty se automaticky zanesou do pjemky. UPRAV ZZNAM - volba pro opravy v existujc kart. Lze mnit cokoliv krom kdu, data zaloen a potu kus na skladu. KOPRUJ - zkopruje celou skladovou kartu. Je teba vyplnit nov kd vrobku a pepsat odlinosti (vhodn pi vce podobnch vrobcch). Poet kus na skladu je przdn - pidan kusy se objev v pjemce. ZMNA NC - vnitn funkce pod KOPRUJ. Je urena pro pjem dalch kus stejnho vrobku s novou nkupn cenou. Vytvo se nov karta se stejnm kdem a nov aktuln prodejn cena je doplnna do vech starch karet stejnho vrobku. Pi vydvn se vydv postupn od starch vrobk k novjm a przdn star karty stejnho kdu vrobku se maou. SMA ZZNAM - smae vybranou skladovou kartu, ale pouze pokud neobsahu- je dn zbo na sklad. Jinak je nutn nejdve zbo odepsat a pak lze kartu smazat. INFO SKLAD - zpstupuje k vyplnn i prohlen veker informace o skladu - Nzev skladu, Adresu, Tel, Fax, Poznmky ke skladu v neomezenm rozsahu, Jmno a soukrom telefon vedoucho skladu i jeho zstupce. TDIT POLOKY - pokud je ve skladu vce ne jeden vrobek, lze t- dit poloky - adit karty v seznamu za sebou - podle kdu, kategorie zbo, nzvu, potu kus, nkupn ceny, prodejn ceny a DPH. Pohyb po celch skladovch kartch je v rmci obra- zovky klvesami PgDn/PgUp nebo prostednnictvm tma- vch spna pod skladovou kartou : PRVN - PEDCHOZ DAL - POSLEDN. TISK KARTY - cel skladov karty lze postupn tisknout pod sebe vol- bou TISK KARTY, kdy se na nkolika dcch vytisknou kom- plet vechny podrobn daje ze zobrazen karty, kter byla na obrazovce v okamiku sputn tohoto spnae. Reim tisku KAMENK - LATIN2 - ASCII atd. se zde nenastavuje - zstv nastaven z poslednho provedenho tisku v ja- kmkoliv jinm MENU. Po oputn skladov obrazovky nebo libovolnm pkazu k tisku se tisk karet uzave a papr z tiskrny vyjede. PECENN SKLADU - pecen komplet cel sklad prodejn ceny podle koeficientu zadanho v procentech (na desetiny procenta nap. pi zmnch kurzu - zlevnn i zdraen). Provd zmny i v systmu slev podle mnostv. PEHLED VROBK - pehled vech skladovch karet pslunch k vrobkm na sklad. Zobraz se v dcch pod sebou (kd, kate- gorie, nzev, poet jednotek, NC, PC ). Pohyb po se- znamu ipkami, PgDn/PgUp - dvojklik my na vybranou poloku = skok do hlavn obrazovky na kompletn kartu vybranho vrobku. Vyhledvn vrobk podle kdu, nzvu (i sti nzvu teba uprosted nzvu), filtry podle kategorie, potu kus a ohraniench cen NC i PC. K dispozici jsou oka- mit souty cen NC i PC vech nalezench nebo zobraze- nch vrobk i tisk seznamu zbo ve vech kdech etiny (KAMENCI, LATIN2, WINDOWS, ASCII). Pokud je v reimu vyhledvn nalezen pouze jedin vrobek, je automaticky nastaven do skladov karty a obrazovka PEHLEDU VROBK je oputna. PIDEJ A ODEPI - tmto spnaem se pepneme do obrazovky, v n dochz k veker manipulaci s vrobky na skladu - tedy k pidvn, odepisovn a pevdn vrobk ze skladu na sklad. ----------------------------------------------------------------------- PIDN, ODEPSN A PEVOD ZBO ----------------------------------------------------------------------- obrazovka PIDN, ODEPSN A PEVEDEN ZBO je urena k pm a rychl manipulaci a pesunu zbo s okamitou monost kontroly, korekc a prav v plnm rozsahu. Za tmto elem jsou zde soustedny nsledujc funkce : HLEDAT KD - vyhledn skladov karty podle kdu - do oknka se vepe kd a po stisku ENTER je vrobek vyhledn, karta natena a objev se v aktuln zobrazen podrobn skladov kart. Pohyb na okoln vrobky v rmci seznamu je mon tak klvesami PgUp/PgDn. PIDAT - do oknka vlome seln poet jednotek vrobku, jeho skladov karta je zobrazena (ppadn jsme jej vyhledali monost hledat kd) a potvrdme ENTER. Po vypsn nabzen skladov operace pidn vrobku do skladu volbu potvrdme a zbo se okamit pite do skladov karty i do pjemky. ODEBRAT - ekvivalentn funkce jako PIDAT, pouze s tm rozdlem, e se zbo odepisuje a jednotliv poloky se pesouvaj do vdejky. PEVST - zbo se namsto prostho odebrn pevd ze skladu na sklad. Je teba zadat clov sklad, do nho chceme vrobky pev- dt a ostatn manipulace jsou shodn jako u ODEBRAT. Peve- den zbo se nat do pevodky spolen se jmnem clovho skladu. TISK SKLADOVCH DOKLAD Ano/Ne - po startu nastaven na Ne Reim NE - tisk skladovch doklad je nepovinn. Pjemky, pevodky a vdejky se v prbhu prce vytvej automaticky, po oput- n skladu se samoinn zavraj a ukldaj. K uloen dokladu nen bezpodmnen nutn jeho vytitn na tiskrn. Tento reim je vhodn pro volnj prci se skladem, kdy nepoadu- jeme pesnou paraleln evidenci skladovch doklad v jejich reln podob. Tyto doklady se daj samozejm kdykoliv pozdji vyhledat, nast a vytisknout. Reim ANO - tisk skladovch doklad je povinn. Dokud je v pjemce, vdejce nebo pevodce njak zbo a dosud nebyla vytitna na tiskrn, nelze ji uzavt a uloit a nelze ani opu- stit pslun sklad, v nm byly manipulace provedeny. Je tedy nutn doklady vdy ped oputnm skladu vytisknout a korektn ukonit. PJMOV PROTOKOL - po tto volb se zobraz obrazovka pjmovho pro- tokolu, kde je k dispozici seznam vech provedench operac v rmci neuzaven pjemky. Pjemku lze vytisknout volbou TISK, kdy doplnme do dokladu pslun daje - dodac listy, SPZ, jmna atd.. a doklad se vytiskne (se vemi monostmi volby tisku : KAMENCI - etina podporovan podprnm systmem, LATIN2 - star norma Microsoftu pro esk DOS, WINDOWS - nov etina pro WIN 95, kter bohuel v reimu DOS pli nefunguje, ASCII - bez- problmov tisk na jakkoliv tiskrn, ovem bohuel bez hk a rek, ale zato vdy iteln a bez paznak grafickho typu. UZAVEN DOKLADU - je dal spna v rmci tohoto menu. Po jeho vbru je doklad uzaven a uloen a vechny pozdj operace se ukldaj do dokladu s nslednm slem (nap. 00002/98, emu odpovd uloen dokument 00002-98.prj pod adresem PRI- JEMKY). HLEDAT STAROU prijemku - je dal funkce, s jej pomoc meme vyhledvat ve vech vydanch dokla- dech pmo zadnm "sla hledanho dokladu-rok" (nap 2-98) a pokud doklad existuje, okamit se zpstupn na obrazovku a je k dispozici jak k prohlen za pomoci myi a klves PgUp/PgDn, tak i k okamitmu tisku. V rmci vyhledvn doklad je pstupn i ponkud neobvykl menu PODROBN HLEDN. Zde je mono vloit hledan slovo, nzev nebo st textu, kter je obsaena v hledanm dokladu spolen s rokem vydn tohoto dokladu. Po sputn HLEDEJ se odstartuje prohledvn jednotlivch doklad s vpisem nale- zench text na obrazovku. Vechny nalezen doklady jsou nateny do seznamu, z nho je meme vybrat a prohlet i tisknout jeden po druhm. Pokud se chceme vrtit k dalm nalezenm dokladm, sta znovu zvolit PODROBN HLEDN a seznam vech napo- sledy nalezench tiskopis je k dispozici. OPRAVA CHYB je monost, kterou lze korigovat vechny peklepy a pekouknut ihned po tom, co k nim dolo. V rmci PJMOVHO, VDAJOVHO i PEVODNHO protokolu je monost kliknout na libo- volnou poloku ve vpisu (dvojklik my) a zobraz se nabdka ODSTRANN tto poloky z vpisu, z ne- uzavenho protokolu i kompletn nprava vech stav zbo ped provedenm tto neplatn operace. Pokud si tuto monost zvolte, je vae chyba bez nsledk i bez zaprotokolovn odstranna a sklad se automaticky nastav do stavu ped provedenm tto neplatn operace. V ppad, e byl ji doklad uzaven a vytitn, pak se ji k chybm nelze vracet, ani je opravovat. Opravy jsou mon pouze do okamiku uzaven dokladu. PEVODN PROTOKOL - obsahuje stejn volby a monosti jako PJMOV PROTOKOL pouze s tm rozdlem, e tvo, tiskne a vyhledv pevodky. VDAJOV PROTOKOL - obdobn jako PEVODN PROTOKOL, tvo, tiskne, vyd- v a vyhledv vdejky. Navc obsahuje vpoet zisku z prodeje zbo ve vdejce, kter se vypotv zvl pro pltce i nepltce DPH. Vyzkouen nejefektivnj forma obsluhy programu je kombinac klvesy TABELTOR a MYI, ppadn ipkami i zkratkovmi klvesami k jednotli- vm funknm spnam v kad obrazovce. Pejeme Vm pjemnou prci s programem TRELLSOFT tel.: 02 / 961 439 69 nonstop