Chip 1999 September/Chip_1999-09_cd.bin/ctenari/Trejbal/TRELL.PAK/NAVODY/UCTO.TXT

Text File | 1999-01-01 | 31KB | 556 lines

ùÇETNICTVï                                                 TS 7928 PD 0781


             Podrobnÿ návod k instalaci a práci s programem


--------------------------------------------------------------------------

ùÇETNICTVï  -  HLAVNï OBRAZOVKA

Po stisku spínaçe START modulu ùÇETNICTVï se dostáváme do hlavní obrazovky
tohoto modulu. Pokud jde  o první  spu¿têní úçetnictví, tak se automaticky
zakládají databáze  pro firmu,  které má  bÿt úçetnictví  p⌐idêleno.
P⌐ednastavena je vlastní firma, je t⌐eba pouze doplnit kolonku POPIS a ROK
vedení úçetnictví, kde je  p⌐ednastaven aktuální  rok, kterÿ   jde   ov¿em
zmênit.


< FIRMY  > -  toto je  jeden z  nejdûleæitêj¿ích spínaçû  (v levé  çásti
obrazovky), kterÿ rozhoduje, pro  kterou firmu  se úçetnictví  provádí. Po
jeho spu¿têní se zobrazí vÿbêr :

<Zaloæit data pro firmu  > -  zde lze  vstoupit do  modulu evidence  firem
(zavádêt firmy  v neomezeném  rozsahu do  databází, tisknout  seznamy,
vyhledávat podle libovolné poloæky apod..), p⌐i odchodu z tohoto modulu se
nabídne ZMëNA FIRMY - zda zmênit aktuální zvolenou firmu pro úçetnictví na
firmu, na jejíæ pozici jsme byli, kdyæ jsme opustili evidenci firem. Pokud
se zmênou  firmy souhlasíme  a dosud  jsme pro  tuto firmu  úçetnictví
nezakládali, pak se spustí obrazovka DATA O ùÇETNICTVï - zaloæení úçetních
databází pro tuto firmu,  kde je  t⌐eba doplnit  orientaçní popis  (k této
firmê lze zaloæit postupnê i více úçetnicví- tréningové a naostro çi dal¿í
apod.) a rok (p⌐eddefinován je aktuální letopoçet).Potvrzením <Zaloæ data>
se do databází úçetnictví zaloæí p⌐íslu¿né poloæky.

<Vybrat firmu  z databáze>  - spustí  obrazovku, kde  lze vybrat  z jiæ
zaloæenÿch úçetních  databází databázi konkrétní firmy  podle názvu,  IÇa,
roku a  popisu. S  takto vybranou firmou lze  pak v rámci úçetnictví p⌐ímo
pracovat.

<Data pro  vlastní firmu>  - zde je moæné  vybrat z databáze jiæ  zaloæené
úçetnicví pro  vlastní firmu kliknutím my¿í na seznam nebo vÿbêrem ¿ipkami
çi klávesou  TAB a  ENTER. V databázi jsou zaloæena v¿echna dosud zavedená
úçetnictví pro vlastní firmu (letos, minulÿ rok, tréning apod),z nichæ  je
ve vÿpisu  pro orientaci  uveden NÅZEV,  IÇO, ROK  a POPIS.  Dále je moæné
spínaçem <Zaloæit  data> spustit  zaloæení novÿch  úçetních databází  pro
vlastní firmu,  kde lze  opêt vloæit  POPIS a ROK. Tím se zaloæí p⌐íslu¿né
databáze a zároveñ se zavedou jako aktuální pro celé úçetnictví.

<Zru¿it data  pro firmu>  - spou¿tí VYMAZÅNï DAT  FIRMY. Zde  je na  místê
maximální opatrnost,  neboƒ chybnÿ p⌐íkaz zde  mûæe mít za následek ztrátu
dat. V  této obrazovce je seznam obsahující v¿echny úçetní databáze, které
lze nabírat  ze seznamu  a  pracovat s  nimi, pokraçovat ve vkládání apod.
Dvojklikem my¿í  na libovolnou poloæku ze seznamu spustíme nabídku

OPRAVDU CHCETE VYMAZAT ùÇETNï DATABÅZE PRO FIRMU XY ?

Pokud zvolíme <Ano> a  je¿tê  jednou dotaz potvrdíme, pak se tyto databáze
odstraní. Poté je t⌐eba zav⌐ít a znovu spustit celÿ modul úçetnictví.

<Pryç> - stejnê jako ESC v této  i ve vêt¿inê ostatních obrazovek umoæñuje
opustit p⌐íslu¿nou obrazovku bez následkû a zmên v nastavení.

--------------------------------------------------------------------------

<ZÅLOHOVÅNï> - spou¿tí zálohování  systému (tedy  celého systému TRELLSOFT
vçetnê úçetnictví a v¿ech  existujících databází  ve stavu,  v jakém právê
jsou).Zálohu lze provádêt na diskety spínaçi <Mechanika A> a <Mechanika B>
nebo na hard disc  spínaçem <Hard  disk C>.  Tyto operace  lze stejnê jako
vêt¿inu operací s tímto  programem provádêt pouze v reæimu MS DOS. Pod WIN
95 a  vy¿¿ích v  p⌐ípadê, æe  jste program  spou¿têli GO.BAT  namísto
95_TRELL.PIF mûæe  dojít i  ke shroucení  a nutnosti  opêtovného spu¿têní
programu.P⌐i zálohování na diskety je t⌐eba mít na pamêti, æe disketa jako
médium není stoprocentnê spolehlivá. Proto doporuçujeme mít pro tento úçel
vêt¿í mnoæství disket (t⌐eba  sedm - pro kaædÿ den v tÿdnu jinou) a zálohy
provádêt st⌐ídavê  na rûzná  média. Dûleæité  je ov¿em mít evidenci, které
zálohy jsou nejçerstvêj¿í. Tak  lze v  p⌐ípadê jakékoliv  kolize pouæít  k
obnovení stavu  na stav  v okamæiku  zálohování nejçerstvêj¿í  zálohu a  v
p⌐ípadê krajní nep⌐íznê osudu(kdyby byla disketa naru¿ena) sáhnout o jednu
zálohu zpêt.  V opaçném p⌐ípadê hrozí  definitivní ztráta  dat, která jsou
pouze na  jediné disketê. Ve skuteçnosti  je zálohování   pouze  pojistkou
proti poru¿e  poçítaçe nebo jinÿm katastrofám,  ale kdyæ uæ jej provádíme,
tak je  vhodné to dêlat profesionálnê. P⌐i naçítání záloh z disket çi hard
disku je  t⌐eba vzít v úvahu, æe se jedná v podstatê o nouzové ⌐e¿ení, kdy
vracíme v¿echny  databáze v  programu na  stav, kterÿ  byl aktuální  p⌐i
ukládání této  zálohy a v¿echny operace provedené v çase od uloæení zálohy
aæ do  tohoto okamæiku nenávratnê zmizí.  Cviçné naçítání  záloh v prûbêhu
práce proto v æádném p⌐ípadê nedoporuçujeme.

--------------------------------------------------------------------------

<P₧ïJMY HOTOVOSTI>- Po stisku tohoto spínaçe v hlavní obrazovce úçetnictví
se dostáváme do obrazovky P₧ïJMY HOTOVOSTI.Zde je k dispozici seznam v¿ech
p⌐íjmû hotovosti  do pokladny (p⌐i prvním spu¿têní samoz⌐ejmê prázdnÿ), po
kterém se  mûæeme pohybovat  ¿ipkami, tabelátorem  a dvojklikem  my¿í nebo
klávesou ENTER  na konkrétní bíle vysvícené poloæce ze seznamu vybrat tuto
poloæku k  editaci a zmênám. Kaædá poloæka v seznamu obsahuje datum, çíslo
p⌐íjmového dokladu,text, çástku a údaj tisk (zdali byl doklad jiæ vyti¿tên
na tiskárnê nebo ne).P⌐i pohybu po jednotlivÿch poloækách (⌐ádcích vÿpisu)
se v  horní çásti  obrazovky zobrazují  nastavení p⌐íjmû  do jednotlivÿch
sloupcû penêæního deníku zpûsobem za¿krtnuto- neza¿krtnuto: P⌐íjmy k dani,
P⌐íjmy nezahrnuté k dani, ùvêry a pûjçky p⌐ijaté,Ostatní p⌐íjmy nezahrnuté
k dani, Prûbêæné p⌐íjmy a vÿpis çástky DPH p⌐ijatá.

Ve spodní  çásti obrazovky  je zobrazen  okamæitÿ orientaçní  vÿpoçet
P⌐íjem-vÿdej a  Celkem (souçet  v¿ech p⌐íjmû  hotovosti).  Dále jsou  zde
umístêny spínaçe pro rychlou a efektivní práci s jednotlivÿmi poloækami :


<Novÿ doklad> - spou¿tí  obrazovku P₧ïJMOV¥  DOKLAD -  NOV¥. Po  skoku do
obrazovky je kurzor nastaven  na DATUM  (p⌐i prvním  vstupu vædy aktuální
datum), které  jde samoz⌐ejmê  editovat a  mênit. Doklady  se çíslují
automaticky postupnê, çísla lze v¿ak také  mênit ruçnê  (nap⌐..  ihned  po
vstupu do  dokladu se  ¿ipkou nahoru  çi tabelátorem  dostaneme do kolonky
çíslo a mûæeme jej p⌐epsat- více dokladû se stejnÿm çíslem není samoz⌐ejmê
povoleno uloæit). Dal¿í kolonkou  je TEXT v dokladu (popis platby). Zde je
moæné p⌐i opakovaném vkládání  vêt¿ího mnoæství  dokladû pouæít  opakované
texty, které  se ukládají  do databáze  omezené velikosti,  do které  lze
vstoupit klávesou F2 a  vybrat text  ¿ipkami a ENTER nebo dvojklikem my¿í.
Dal¿í kolonkou je ÇÅSTKA,která byla do pokladny p⌐ijata. Následuje kolonka
DPH P₧IJATÅ,  která se k editaci nabízí pouze u plátcû DPH. Zde lze vypsat
çástku p⌐ímo  nebo pro zrychlení práce za¿krtnout spínaç AUTOMATICKY DPH a
navolit v  procentech sazbu. DPH je   pak  automaticky vypoçtena z kolonky
ÇÅSTKA. Spínaçe   "P⌐íjmy  k dani" a "P⌐íjmy nezahrnuté k dani" urçují, do
jaké kolonky  chceme çástku  v penêæním  deníku za⌐adit  (lze sepnout
samoz⌐ejmê vædy  pouze jeden  z têchto  spínaçû a  druhÿ se  odznaçí). Ke
stejnému úçelu  slouæí i dal¿í spínaçe  "ùvêry a pûjçky p⌐ijaté", "Ostatní
p⌐íjmy nezahrnuté k dani" a "Prûbêæné p⌐íjmy".

Vkládání p⌐íjmu  lze ukonçit jednou z moæností <Tisk a uloæ>, kdy vytiskne
doklad na  tiskárnê, uloæí jej a  vrací se  do základní  obrazovky P₧ïJMY
HOTOVOSTI, <Tisk, uloæ a dal¿í>,vhodnÿ pro vkládání vêt¿ího poçtu p⌐íjmû s
okamæitÿm tiskem  a skokem do obrazovky  novÿ doklad,  <Uloæit> uloæí  bez
tisku, <Uloæit a dal¿í>lze sepnout p⌐ímo klávesou F5 - uloæí bez vyti¿têní
dokladu a znovu spustí vkládání nového dokladu,<Pryç> ukonçení bez uloæení
- lze i klávesou ESC.Uloæení bez vyti¿têní dokladu je vhodné p⌐i hromadném
zpracování dat nap⌐.na konci roku apod., kdy lze vytisknout i více dokladû
na  jeden list A4 apod.


<Tisk> dal¿í ze spínaçû ve spodní çásti obrazovky P₧ïJMY HOTOVOSTI.Spou¿tí
obrazovku TISK P₧ïJMOV¥CH dokladû,kde lze nastavit kódování çeského jazyka
podle provozu  tiskárny ve  v¿ech existujících  systémech :  Kameníci (kód
kamenickÿch p⌐ednastaven),  Latin II  (nejpouæívanêj¿í pro  DOS a  vêt¿inu
jehliçkovÿch tiskáren), Windows (kódování  pod Windows  - vêt¿inou  se pro
tiskárny nepouæívá) a ASCII  (bez háçkû  a bez  çárek, zato  v¿ak vædy bez
problémû a  na jakékoliv  tiskárnê bez  paznakû místo  çeskÿch písmen).
Nastavení çeského tisku mûæe  bÿt pro  kaædou konkrétní tiskárnu jiné a je
t⌐eba jej  vyzkou¿et. Pokud není jiæ  v tiskárnê  çe¿tina nainstalována od
vÿrobce, pak bÿvá dodávána na disketách jako tiskové ovladaçe pro DOS. Pak
je vhodné nainstalovat pro  reæim DOS na va¿em poçítaçi rezidentní ovladaç
pro kódování kamenickÿch p⌐ímo z diskety do autoexec.bat nebo jej spou¿têt
p⌐ed startem programu.

Dal¿ími volbami p⌐i tisku p⌐íjmovÿch dokladû jsou "1 Doklad na A4" nebo "2
Doklady na  A4" (p⌐i tisku vêt¿ího mnoæství dokladû na standartní A4 ¿et⌐í
papír), "Pouæívat traktor"(je nutné za¿krtnout, pokud pouæíváte tiskárnu s
traktorovÿm posuvem  a nekoneçnÿm  papírem), "Poçet  ⌐ádkû tiskárny"
(p⌐edvoleno 56) a selekce  dokladû k  vyti¿têní :  "Vytisknout nevyti¿têné
doklady"(vytiskne v¿echny doklady které nebyly dosud vyti¿têny a oznaçí je
jako vyti¿têné), "Vytisknout v¿echny  doklady" (vytiskne v¿e a nevyti¿têné
oznaçí jako vyti¿têné), "Vybrat doklady k tisku" (Vÿbêr urçitÿch dokladû).
Obrazovku lze opustit spínaçem <Pryç> nebo spustit tisk spínaçem <Tisk>.


<P⌐eçíslovat>- kompletní p⌐eçíslování dokladû podle data. Je nutné dvakrát
potvrdit, protoæe se jedná  o pomêrnê  zásadní   operaci, kdy  se v¿echny
doklady se⌐adí podle data  a p⌐idêlí  se jim  následná çísla. Tento postup
není vûbec vhodnÿ pro  normální postupné  vkládání (dojde totiæ ke zru¿ení
v¿ech existujících çísel dokladû,  kterÿm se  p⌐idêlí jiná çísla a v¿echny
takto vydané a vyti¿têné  doklady jsou  následnê nekorektní),  ale je
neocenitelnÿ p⌐i kompletním zpracování úçetnictví na konci období, kdy lze
vkládat jednotlivé doklady z  nejrûznêj¿ími daty nap⌐eskáçku a po ukonçení
vkládání samoz⌐ejmê bez p⌐edchozího  tisku provést  p⌐eçíslování dokladû.
Çíslování dokladû pak p⌐esnê odpovídá jejich datu vydání a v¿e je naprosto
p⌐ehledné a jasné. Teprve po této operaci lze doklady vytisknout a fyzicky
je p⌐idêlit k jednotlivÿm úçtûm a dal¿ím dokladûm.


<Smazat> spínaç nad  seznamem poloæek (neaktivní çervenÿ p⌐i vÿbêru bílÿ).
Po jeho  stisku se zobrazí fialové   hlá¿ení  "Zvolte záznam, kterÿ chcete
vymazat". Dvojklikem my¿í na konkrétní záznam nebo vÿbêrem ¿ipkami a enter
v seznamu lze provést po p⌐edchozím  stisku spínaçe <Smazat> vÿbêr poloæky
pro smazání. Následuje çervenoçerná obrazovka VYMAZÅNï DOKLADU, kterou lze
opustit bez následkû volbou  NE nebo  vypsanÿ doklad nenávratnê odstranit
volbou ANO.


<Pryç> spínaç pro opu¿têní  obrazovky P₧ïJMY  HOTOVOSTI a skoku do hlavní
obrazovky ùÇETNICTVï.

--------------------------------------------------------------------------

<V¥DEJE HOTOVOSTI>- Po stisku tohoto spínaçe v hlavní obrazovce úçetnictví
se dostáváme do obrazovky V¥DEJE HOTOVOSTI.Zde je k dispozici seznam v¿ech
vÿdejû hotovosti  z pokladny  (p⌐i prvním spu¿têní samoz⌐ejmê prázdnÿ), po
kterém se  mûæeme pohybovat  ¿ipkami, tabelátorem  a dvojklikem  my¿í nebo
klávesou ENTER  na konkrétní bíle vysvícené poloæce ze seznamu vybrat tuto
poloæku k  editaci a  zmênám.Kaædá poloæka v seznamu obsahuje datum, çíslo
vÿdejového dokladu, text,çástku a údaj tisk (zdali byl doklad jiæ vyti¿tên
na tiskárnê nebo ne).P⌐i pohybu po jednotlivÿch poloækách (⌐ádcích vÿpisu)
se v  horní çásti  obrazovky zobrazují  nastavení vÿdejû  do jednotlivÿch
sloupcû penêæního deníku zpûsobem za¿krtnuto - neza¿krtnuto:Vÿdaje k dani,
Materiál, zboæí, Mzdy, pracovníci, Soc. a zdrav. poji¿têní,Provozní reæie,
Vÿdaje nezahrnuté k dani, Nákup HIM a NIM,Dañ z p⌐íjmu a zálohy, Vÿdaje na
zák. rezervu,  Splátky úvêrû  a pûjçek, Ostatní vÿdaje  nezahrnuté k dani,
Prûbêæné vÿdaje a kolonka Patba DPH.

Dvojklikem my¿í  na libovolnou  poloæku ze seznamu nebo  vÿbêrem ¿ipkami a
ENTER lze tuto poloæku editovat a mênit v rámci obrazovky V¥DEJOV¥ DOKLAD-
ùPRAVA (pak je ov¿em nutné  znovu doklad  vytisknout a za⌐adit namísto
d⌐ívêj¿ího dokladu, neboƒ d⌐ívêj¿í doklad tohoto çísla je jiæ neaktuální).
Ve v¿ech ostatních funkcích je manipulace s vÿdejovÿmi doklady naprosto
shodná jako manipulace s p⌐íjmovÿmi doklady viz vÿ¿e.


--------------------------------------------------------------------------

<BANKOVNï   V¥PISY> - Tento spínaç  spou¿tí základní  obrazovku bankovních
vÿpisû, kde  je  k dispozici  seznam v¿ech  vloæenÿch poloæek z bankovních
vÿpisû, po nichæ se  lze pohybovat my¿í nebo ¿ipkami. Vysvícená poloæka za
seznamu je  vybrána  jako aktuální  a vztahují se k ní nastavení ukazatelû
(.) P⌐íjem u Pù,  (.) Vÿddej  u Pù  a [X] K dani, v horní çásti obrazovky.
Tyto ukazatele jsou informativní a vztahují se k vybrané vysvícené poloæce
vÿpisu - pokud chceme  vidêt kompletní   poloæku  vÿpisu, je t⌐eba na její
pozici stisknout  ENTER nebo  provést dvojklik  my¿í. Tím  je spu¿têna
obrazovka BANKOVNï V¥PIS -  ùPRAVA, ve které jsou obsaæeny v¿echny údaje o
této poloæce  a kde  jdou v  p⌐ípadê nutnosti  samoz⌐ejmê mênit.  Zmênênÿ
bankovní vÿpis  lze uloæit  spínaçem <Uloæit>  nebo opustit  obrazovku bez
uloæení spínaçem <Pryç> p⌐ípadnê klávesou ESC.


<Novÿ doklad> - spínaç  pro zaloæení  nové poloæky  v obrazovce bankovních
vÿpisû. Po skoku do  obrazovky BANKOVNï V¥PIS - NOV¥ je kurzor nastaven na
datum (p⌐i prvním vkládání aktuální datum).Zde vloæíme datum z  bankovního
vÿpisu, kterÿ  chceme zaevidovat. V pravém  horním rohu  je çíslo vÿpisu a
poloæky,které program nastavuje sice automaticky, ale které je moæno velmi
jednodu¿e p⌐epsat(jednou çi dvakrát stiskneme ¿ipku nahoru a jsme na çísle
vÿpisu  a poloæky  ve vÿpisu).  Nelze samoz⌐ejmê  vloæit dvê  poloæky se
stejnÿm çíslem. ¢ipkou dolû,  tabelátorem nebo my¿í se dostaneme z kolonky
DATUM do kolonky TEXT. Zde se vkládá text (popis platby), kterÿ je moæné v
p⌐ípadê æe se opakuuje  i naçíst  ze seznamu  automaticky se  ukládajících
textû klávesou F2. Dal¿í  kolonkou je  ÇÅSTKA z  vÿpisu poloæky. Následuje
FIRMA plátce çi p⌐íjemce,  kterou je  moæno p⌐ímo  vypsat do  kolonky nebo
nabrat spínaçem <Vyhledat firmu> z databáze firem (p⌐ípadnê ji do databáze
firem vloæit a zároveñ  ji nabrat i do poloæky bankovního vÿpisu). Spínaçe
<Vyhledat vydanou fakturu> a <Vyhledat p⌐ijatou fakturu> spou¿tí obrazovku
HLEDÅNï FAKTURY, kterou lze hledat podle ÇÅSTKY, FIRMY nebo p⌐ímo vybrat z
p⌐ehledu faktur  (selektivnê vydané  a p⌐ijaté  samoz⌐ejmê zvlῃ).  Tento
postup slouæí k nastavení  zaplacenÿch faktur  (tím, æe faktura figuruje v
bankovním vÿpisu se nastaví jako zaplacená a çástka i firma jsou nabrány z
faktury). Tím se podstatnê  zp⌐ehlední vyhledávání  nezaplacenÿch faktur a
zároveñ je tím zaji¿têna precizní provázanost dokladû.


Mezi dal¿í nastavení v rámci obrazovky Novÿ doklad pat⌐í i spínaçe Vÿdej u
Pù a P⌐íjem u Pù (nastaveno na vÿdej - na p⌐íjem se nastavuje tebelátorem,
¿ipkami a space, my¿í nebo klávesou F4) a spínaç [X] K dani. Spínaç <Dal¿í
nastavení> sloupcû  7 - 23 penêæního  deníku slouæí  k nastavení ostatních
kolonek penêæního deníku(ke kaædé poloæce bankovního vÿpisu) se kterÿmi se
jiæ tak çasto nepracuje, ale snadnÿ p⌐ístup k nim je nezbytnê nutnÿ.
Klávesou F5  nebo spínaçem v dolní  çásti obrazovky  lze <Uloæit a vloæit>
dal¿í poloæku  vÿpisu. Tím je my¿leno nap⌐íklad v bankovním vÿpisu ç.2 (po
vloæení poloæky ç. 1 -tedy na¿e çíslo : B00002-01-99) se automaticky uloæí
a spustí se dal¿í poloæka (s çíslem B000002-02-99) se stejnÿm datem vÿpisu
(jedná se  o stále  stejnÿ vÿpis,  pouze o  následné poloæky)  a kurzor
automaticky zaçíná na TEXT.

Klávesou F6 nebo spínaçem<Uloæit> lze poloæku uloæit a vrátit se do hlavní
obrazovky Bankovních vÿpisû.P⌐i dal¿ím stisku spínaçe <Novÿ doklad> se nám
nabídne vkládání nového bankovního vÿpisu(tedy s následnÿm çíslem vÿpisu a
první poloæka  B000003-01-99), kdy  se p⌐edpokládá,  æe jsme  minulÿ vÿpis
kompletnê vloæili  se v¿emi jeho poloækami. Pokud tedy chceme pokraçovat v
minulém vÿpisu  (kterÿ jsme  takto ukonçili  nap⌐. omylem),  pak je  t⌐eba
opravit a  vloæit správné çíslo poloæky i vÿpisu (zpêt na B000002-03-99) a
çíslování dal¿ích poloæek jiæ bude automatické a zcela korektní.

Spínaçem <Pryç> lze vkládání nového bankovního vÿpisu ukonçit bez uloæení.


<Tisk> -  Tento spínaç v hlavní  obrazovce bankovních vÿpisû startuje tisk
vÿpisu v¿ech  poloæek bankovních operací ze  seznamu v  hlavní obrazovce v
rozsahu Datum,  Çíslo vÿpisu, Text a  Çástka. Tisk  je moænÿ  ve v¿ech
existujících kódováních çeského jazyka na libovolném typu tiskárny.


<Smazat> -  Po stisku  tohoto spínaçe v horní  çásti obrazovky  bankovních
vÿpisû se objeví v pravém horním rohu hlá¿ka "Vyberte záznam, kterÿ chcete
vymazat" a  kurzor se nám nastaví na seznam poloæek. Nyní staçí dvojklikem
my¿i na libovolnou poloæku nebo potvrzením ENTER vybrat poloæku ke smazání
a na  dotaz o  vymazání dokladu  odpovêdêt ANO.  Tím je  vybraná poloæka
definitivnê odstranêna z vÿpisu.

<Pryç >  nebo ESC nás vrátí  z obrazovky  bankovních vÿpisû zpêt do hlavní
obrazovky ùÇETNICTVï.

--------------------------------------------------------------------------

<FAKTURY VYDANÉ> - Spínaç v hlavní obrazovce ùÇETNICTVï, kterÿ spou¿tí
obrazovku práce  s vydanÿmi  fakturami. Spínaçi  v horní  çásti obrazovky
FAKTURY VYDANÉ <Naçti z instalace> a <Naçti z diskety> lze importovat data
z modulû FAKTURACE  TRELLSOFT z konkrétní intalace programu nebo z diskety
od jiného uæivatele tohoto programu, kterÿ chce zpracovat  úçetnictví na
konci období a data dodal na disketê.

V hlavní obrazovce Faktury vydané je k dispozici seznam poloæek, s nímæ se
pracuje naprosto  stejnê, jako  se seznamy  v P⌐íjmovÿch  a Vÿdajovÿch
dokladech çi v Bankovních vÿpisech. Ve vÿpisu kaædé poloæky seznamu je Typ
(faktura, dobropis, storno).Datum, Çíslo, Odbêratel, Celkem (çástka), DPH,
Platba (zda  byla faktura  zaplacena). Ve  spodní çásti  vÿpisu jsou  k
disppozici souçty çástek CELKEM a DPH.


<Novÿ záznam> -spou¿tí obrazovku VYDANÅ FAKTURA - NOV¥ ZÅZNAM, ve které se
vkládají  jednotlivé faktury do databáze. Po skoku do obrazovky  je kurzor
na kolonce ÇïSLO, kam  je t⌐eba  dopsat çíslo  faktury (p⌐i  vloæení nap⌐.
çísla 1 se automaticky  çíslo zkoriguje  na strukturu  rok-çíslo, tedy
99000001). Dal¿ími  kolonkami je  Datum vystavení  (shodné s  Datem
zdanitelného plnêní), Datum splatnosti  a Datum  uhrazení. Následuje  TEXT
faktury, kterÿ je moæno vyplnit nebo vybrat ze seznamu textû klávesou F2.
U plátcû DPH  pak kolonky  DPH 5 a 22  procent a  Souçet DPH  s nímæ  jsou
p⌐edchozí dvê kolonky matematicky provázány.V p⌐ípadê zmêny sazeb DPH  lze
konkrétní çástky  bez problémû  doplñovat do  têchto kolonek,  které pouze
zjednodu¿ují práci  bez mezisouçtû (bez ohledu  na konkrétní sazbu). Dal¿í
kolonka CELKEM  s DPH obsahuje kompletní çástku k zaplacení.ODBÉRATEL mûæe
bÿt zadán  vypsáním do  editaçního okénka nebo vybrán  z databáze spínaçem
<Vybrat>. Za¿krnutím  políçka "[X]  Faktura   je zaplacena"  lze oznaçit
vkládanou fakturu  jiæ p⌐ímo jako zaplacenou.To samé je moæné klávesou F4.
Kolonka DOPRAVA udává zpûsob dopravy zboæí
vyúçtovaného ve  faktu⌐e. Vÿbêr  TYP charakterizuje druh dokladu  FKT je
faktura, STF  stornofaktura, DOB  dobropis. Spínaçe Faktura uhrazena  (.)
Hotovê a (.) P⌐evodem udávají zpûsob platby.K platbê hotovê je automaticky
generován p⌐íjmovÿ  doklad, do  kterého se vypí¿ou çástka, çíslo faktury i
dal¿í   údaje z  faktury. Platba  p⌐evodem je  automaticky provázána  s
bankovními p⌐íkazy  a p⌐i vyhledávání jednotlivÿch  bankovních plateb jsou
automaticky   nabízeny takto zadané   dosud nezaplacené  faktury. Spínaçem
<Uloæit> je  faktura uloæena  a za⌐azena  mezi ostatní  poloæky. Spínaçem
<Uloæit a  dal¿í> nebo  klávesou F5 je faktura  uloæena a rovnou se spustí
vkládání dal¿í  faktury. Spínaç <Pryç> nás vrátí zpêt do hlavní  obrazovky
FAKTURY VYDANÉ.


<Tisk knihy  faktur> -  tiskne knihy faktur (s  filtry -  v¿echny doklady,
zaplacené, nezaplacené)


<Smazat >  - pracuje obdobnê jako u v¿ech p⌐ede¿lÿch obrazovek - likviduje
chybnê zadané çi neplatné doklady.

<Pryç> - vrací zpêt do hlavní obrazovky ùÇETNICTVï.

-------------------------------------------------------------------------

<PENëÆNï DENïK> - spou¿tí  obrazovku penêæního  deníku, kde  jsou vypsány
sumarizace okamæitého stavu v¿ech  23 sloupcû  penêæního deníku - 1 P⌐íjem
hotovosti, 2  Vÿdej hotovosti, 3 P⌐íjem Pù, 4 Vÿdej Pù, 5 P⌐íjmy k dani, 6
Vÿdaje k  dani, 7 Mat.dm, zboæí,8 Mzdy a pracovníci, 9 Soc. a zdrav. poj.,
10 Provozní reæie, 11 P⌐íjmy nez.k dani, 12 DPH P⌐ijatá, 13 ùvêry a pûjçky
p⌐ijaté, 14  Ost. p⌐íjmy nezahr.,15 Vÿdaje nez k dani, Nákup HIM a NIM, 17
Dañ z  p⌐íjmu a  zálohy, 18 Vÿdaje na rezervy, 19 Platba DPH, 20 Splátky z
úvêrû, 21 Ost. vÿdaje nezahr., 22 Prûbêæné p⌐íjmy, 23 Prûbêæné vÿdaje.


<Sloupec X-X> - tento  spínaç zobrazí vÿpis sloupcû X-X penêæního deníku k
nahlédnutí (datum, çíslo dokladu, text a çástky jednotlivÿch sloupcû).


<Tisk deníku>  - spustí tisk penêæního deníku. Je nutno zvolit správnÿ typ
tiskárny, aby  korektnê fungoval  zhu¿tênÿ tisk, volbou <Vÿbêr  tiskárny>,
pokud tak jiæ nebylo vybráno d⌐íve u jiného tisku nap⌐. v kase apod. Volbu
krátkÿ deník 2 strany  - dlouhÿ  deník 3  strany doporuçujeme  ponechat na
standartnê zvolené  volbê krátkÿ  deník 2  strany, kterÿ  obsahuje v¿echny
údaje a je dostateçnê zahu¿tên,aby nebylo nutné tisknout p⌐ehlednêj¿í, ale
zbyteçnê rozsáhlÿ a na tisk papírû nároçnêj¿í dlouhÿ deník.


<Konec> nebo klávesa ESC ukonçí práci s penêæním deníkem.

-------------------------------------------------------------------------

<MAJETEK> - spou¿tí obrazovku EVIDENCE MAJETKU, vztaæenou k vybrané firmê.
Ve vÿpisu poloæek v  této obrazovce  jsou následující  údaje :  Evidençní
çíslo, Popis, Datum za⌐azení,  Pûvodní cena,  Odpisy, Souçasná  cena. K
operacím s  daty slouæí spínaçe <Novÿ>,<Upravit>,<Smazat>,<Tisk> ve spodní
çásti obrazovky.P⌐i zobrazení karty se automaticky vypoçítává poçet mêsícû
v evidenci (pro zjednodu¿ení  odpisû). Majetek lze dêlit podle kategorií -
samostatná poloæka v kartê.

-------------------------------------------------------------------------

<BANKOVNï  P₧ïKAZY> - aktivují  obrazovku P₧ïKAZY K ùHRADë. V pravé çásti
obrazovky je zobrazen poslední vydanÿ p⌐íkaz k úhradê.

<Data o bance> je  první spínaç  v levé  çásti obrazovky,  kde se vkládají
údaje do jednotlivÿch kolonek  : Penêæní  ústav, Poboçka,  Çíslo úçtu, Kód
banky. Tyto údaje jsou  pak pouæity  v hlaviçkách jednotlivÿch dokladû pro
tisk.


<Novÿ p⌐íkaz k úhradê>  - zobrazí  tiskopis p⌐íkazu k úhradê, do nêhoæ lze
p⌐ímo vyplnit v¿echny korektní  údaje je¿tê  p⌐ed vyti¿têním  na libovolné
tiskárnê.


<Novÿ hromadnÿ  p⌐íkaz k  úhradê> -  tiskopis na  obrazovce se  vyplñnuje
stejnÿm zpûsobem jako u jednoduchého p⌐íkazu k úhradê,pouze pro jednotlivé
poloæky p⌐íkazu  se po vloæení opakujících se údajû pouæije spínaç <Vloæit
novou poloæku p⌐íkazu>, kterÿ  zp⌐ístupní jednotlivé  kolonky jednotlivÿch
p⌐íkazû, které se po uloæení naçítají do seznamu poloæek tohoto hromadného
p⌐íkazu.

ùpravy vydaného dokladu <P⌐íkazy  k úhradê>,  <Hromadné p⌐íkazy  k úhradê>
slouæí k  editaci, p⌐episu  a opravám  jiæ vydanÿch  dokladû. Práce  s
obrazovkami je obdobná jako p⌐i vkládání.

--------------------------------------------------------------------------

<POKLADNï KNIHA> -spou¿tí obrazovku pokladní knihy za období. Zde je moæné
pracovat s p⌐íjmovÿmi i vÿdaj. pokladními doklady obdobnê jako v hlavní
obrazovce úçetnictví. Dále je zde funkce Export a Import dat, kdy je moæné
ukládat çi naçítat p⌐íjmové  a vÿdajové  doklady prost⌐ednictvím  disket z
jiné instalace a tak  vést urçité  úçetnictví zároveñ na více poçítaçích a
prost⌐ednictvím disket aktualizovat stavy (nap⌐. po p⌐íchodu z provozovny,
kde jsem si naçetl p⌐íjmy a nyní v sídle firmy na jiném PC pot⌐ebuji
vloæit vÿdaje apod.).

Kliknutím na  libovolnÿ doklad ve vÿpisu  pokladní knihy  se spustí  jeho
úprava s podrobnÿm zobrazením v¿ech náleæitostí dané poloæky (vhodné jak k
nahlédnutí, tak k editaci).  Kaædá poloæka  v pokladní  knize obsahuje  :
Datum, Çíslo  dokladu, Popis  platby, a  çíselnou poloæku  v jednotlivÿch
sloupcích P⌐íjmy, Vÿdaje, Zûstatek.  Tyto t⌐i sloupce mají ve spodní çásti
obrazovky zobrazeny celové souçty za vybrané období.


<Tisk pokladní knihy> spou¿tí  tisk v  libovolném kódu  çeského jazyka  na
libovolné tiskárnê. V¿echna nastavvení  pro tisk  jsou shodná  s ostatními
vÿ¿e popsanÿmi moduly tohoto programu. Klávesou <Zpêt> nebo stiskem ESC se
obrazovka pokladní knihy ukonçuje.


--------------------------------------------------------------------------

<KNIHA JïZD>  v hlavní  obrazovce  úçetnicví spou¿tí obrazovku KNIHA JïZD,
kde je zobrazeno roçní vyúçtování sluæebních jízd pro mêsíce1-12 v tabulce
: Mêsíc, Ujeté km, Sazba Kç za km, Celkem Kç, Kç za 1 litr pohonnÿch hmot,
Prûmêrná spot⌐eba krát ujeté  km, Kç za pohonné hmoty. Souçty jednotlivÿch
sloupcû za  celÿ rok  jsou vypsány  ælutê ve  spodní çásti  obrazovky.
Jednotlivé údaje této tabulky  se naçítají z podrobné knihy jízd spou¿têné
spínaçem <Kniha jízd> v  levé horní   çásti obrazovky, pouze údaj "Kç za 1
litr pohonnÿch hmot" je  t⌐eba doplnit  do kolonky  p⌐ímo v  rámci této
obrazovky je¿tê p⌐ed vyti¿têním roçního vyúçtování sluæebních jízd.

Kniha jízd  je vztaæena ke konkrétnímu  vozidlu, firmê a roku. Rok a firma
jsou zvoleny  v rámci hlavní obrazovky úçetnictví, p⌐ípadnê volbou <FIRMY>
p⌐ímo v hlavní obrazovce úçetnictví.


<Auto> -tímto spínaçem spou¿tíme obrazovku AUTO - EVIDENCE VOZIDEL, kde je
zobrazen vÿpis v¿ech vozidel,která byla za⌐azena do evidence. K operacím s
daty o jednotlivÿch vozidlech slouæí spínaçe <Novÿ>,<Zmênit>,<Smazat>,<Ti-
sk> ve spodní çásti obrazovky. Po  stisku <Novÿ> se zobrazí podrobná karta
nového vozidla k vyplnêní.Zde jsou následující kolonky : Kód vozidla, Typ,
SPZ, Vÿkon,  Silniçní dañ, Sazba, Prûmêrná  spot⌐eba na  100 km,  Vedeno v
evidenci od,  Do, Stav ujetÿch km  k ohraniçujícím termínûm. Dále jsou zde
údaje o  osobê dræitele vozidla, které  lze p⌐ímo  vyplnit nebo  naçíst z
evidence osob, která je propojena s ostatními moduly systému TRELLSOFT. Do
kolonek firmy  se naçítá  aktuální firma,  která lze  samoz⌐ejmê   mênit.
Poznámky k vozidlu (bouraçky, stav, atd.) lze vkládat v neomezeném rozsahu
po stisku spínaçe <Poznámky>.V¿echny údaje lze vloæit do databáze spínaçem
<Uloæit> nebo opustit obrazovku bez uloæení spínaçem <Pryç>çi stiskem ESC.
Dvojklikem my¿í   na libovolnou poloæku ve vÿpisu lze tuto poloæku mênit a
upravovat. Karty  jednotlivÿch vozidel  z evidence  lze tisknout  spínaçem
<Tisk> v dolní çásti obrazovky.


<Osoby> -  spou¿tí obrazovku pro práci s  databází osob - dræitelû vozidel
çi ⌐idiçû p⌐i práci  s knihou  jízd. Tato databáze je pouæitelná i v rámci
ostatních modulû programu. Práce  s obrazovkou  DATABÅZE OSOB   je obdobná
jako s ostatními obrazovkami  tohoto typu,  jeæ   byly popsány  vÿ¿e. Zde
vloæené osoby  lze naçítat  do karet  jednotlivÿch vozidel  jako dræitele
vozidel nebo  do knihy  jízd jako  ⌐idiçe, kdy  se automaticky  jako ⌐idiç
vyplñuje osoba, která   byla v  obrazovce databáze osob vybrána je¿tê p⌐ed
spu¿têním spínaçe <Kniha jízd>.


<Kniha jízd> spou¿tí   obrazovku KNIHA  JïZD, kde  lze vkládat  poloæky o
jednotlivÿch sluæebních i nesluæebních  jízdách.. Spínaçem v¿echna vozidla
(vlevo naho⌐e)  jsou p⌐i zatræení zp⌐ístupnêna  do vÿpisu v¿echna vozidla.
Pokud   tento spínaç  odznaçíme nebo  provedeme vÿbêr  v rámci  obrazovky
spu¿têné spínaçem  <Auto>, pak  se bude  vÿpis tÿkat  pouze konkrétního
zvoleného vozidla ze seznamu.  <Novÿ záznam>  se vkládá  v rozsahu  datum,
trasa, úçel, stav tachometru  p⌐ed jízdou a po jízdê, sazba Kç/km, ⌐idiç a
poznámka. Jízdy  lze rozli¿ovat  Sluæební/Soukromé a  vztahovat k  rûznÿm
vozidlûm spínaçem <Auto> v  obrazovce NOV¥ ZÅZNAM. Dvojklikem na libovolnÿ
⌐ádek vÿpisu  lze tento  záznam upravovat.  Vÿbêrem spínaçe  <Smazat> a
následnÿm kliknutím  na vybranou  poloæku lze  záznam o  jízdê z   vÿpisu
nenávratnê odstranit. Pod vÿpisem se zobrazuje souçet ujetÿch km a celková
çástka. Knihu  jízd z  vÿpisu lze  tisknout spínaçem  <Tisk> nebo  opustit
obrazovku spínaçem  <Pryç> nebo  klávesou ESC.  Specialitou knihy  jízd
TRELLSOFT je  spínaç <Ruleta>,  kterÿ   je umístên  v pravé  horní çásti
obrazovky knihy jízd.


<Ruleta> provádí vÿpoçet jízd  ze stavu  tachometru. Po skoku do obrazovky
RULETA pro  urçené vozidlo  se vkládá  datum, od  kterého se  mají jízdy
datovat, stav  tachometru p⌐ed  a po  vygenerovanÿch jízdách  a ujeté  km,
které se  automaticky vypoçítávají  ze stavu tachometru. Po vloæení têchto
vstupních údajû  je t⌐eba stisknout spínaç <Spustit vÿpoçet>, kterÿ z têch
jízd, jeæ  jsou obsaæeny v databázi jízd, vygeneruje sestavu jízd tak, aby
vyhovovala zadanému poçtu km.  Tyto jízdy  se po  vÿpoçtu objeví ve vÿpisu
tabulky P₧IDANÉ  JïZDY. Dvojklikem  my¿í na  libovolnou jízdu  z takto
vygenerovanÿch jízd lze údaje  o této  konkrétní jízdê upravovat a ukládat
nebo nevyhovující vygenerovanou poloæku smazat. Pokud v¿echny vygenerované
jízdy vyhovují,  pak se  spínaçem <Uloæit>  uloæí a  opustí se  obrazovka
RULETA. Takto vloæené jízdy lze i nadále upravovat jako kaædou jinou jízdu
i v  základní obrazovce KNIHA JïZD.  Pokud jsme  v rámci rulety odstranili
nêkteré nevyhovující vygenerované jízdy a nyní je  po⌐ebujeme dopoçítat na
zvolenÿ stav  km, staçí jednodu¿e znovu  spustit obrazovku  ruleta a  tyto
jízdy dopoçítat.  P⌐i kaædém  stisku spínaçe  <Spustit vÿpoçet>  se
pseudonáhodnê vygenerují jiné   jízdy z  databáze jízd  (pokud je v¿ak v
databázi jízd  ménê neæ  10 -  tedy korektnê vloæeno ménê neæ 10 jízd, pak
ruleta nedovolí spustit vÿpoçet-jízd je málo a p⌐íli¿ çasto by docházelo k
opakování náhodnê vybranÿch záznamû). Obrazovku ruleta lze stejnê tak jako
vêt¿inu ostatních obrazovek opustit spínaçem <Pryç> nebo klávesou ESC.


<Tisk roçního  vyúçtování> -  spou¿tí vÿbêr  tiskárny, nastavení  tisku a
tiskne roçní  vyúçtování knihy jízd v rozsahu Mêsíc, Ujeté km, SazbaKç/Km,
Celkem, Kç/1l  PHM, Ujeté  Km,  Kç za  PHM vçetnê   celkovÿch souçtû v¿ech
tabulek formulá⌐e.


Vyzkou¿ená nejefektivnêj¿í  forma obsluhy  programu je  kombinací klávesy
TABELÅTOR a  MY¢I, p⌐ípadnê ¿ipkami, PgUp-PgDn  çi zkratkovÿmi klávesami k
jenotlivÿm funkçním  spínaçûm v kaædé obrazovce.  Jednotlivé obrazovky lze
opou¿têt bez uloæení pouze stikem klávesy ESC.


P⌐ejeme Vám p⌐íjemnou práci s programem.


                                 TRELLSOFT tel..: 02 / 961 439 69 nonstop