ETNICTV TS 7928 PD 0781 Podrobn nvod k instalaci a prci s programem -------------------------------------------------------------------------- ETNICTV - HLAVN OBRAZOVKA Po stisku spnae START modulu ETNICTV se dostvme do hlavn obrazovky tohoto modulu. Pokud jde o prvn sputn etnictv, tak se automaticky zakldaj databze pro firmu, kter m bt etnictv pidleno. Pednastavena je vlastn firma, je teba pouze doplnit kolonku POPIS a ROK veden etnictv, kde je pednastaven aktuln rok, kter jde ovem zmnit. < FIRMY > - toto je jeden z nejdleitjch spna (v lev sti obrazovky), kter rozhoduje, pro kterou firmu se etnictv provd. Po jeho sputn se zobraz vbr : - zde lze vstoupit do modulu evidence firem (zavdt firmy v neomezenm rozsahu do databz, tisknout seznamy, vyhledvat podle libovoln poloky apod..), pi odchodu z tohoto modulu se nabdne ZMNA FIRMY - zda zmnit aktuln zvolenou firmu pro etnictv na firmu, na jej pozici jsme byli, kdy jsme opustili evidenci firem. Pokud se zmnou firmy souhlasme a dosud jsme pro tuto firmu etnictv nezakldali, pak se spust obrazovka DATA O ETNICTV - zaloen etnch databz pro tuto firmu, kde je teba doplnit orientan popis (k tto firm lze zaloit postupn i vce etnicv- trningov a naostro i dal apod.) a rok (peddefinovn je aktuln letopoet).Potvrzenm se do databz etnictv zalo pslun poloky. - spust obrazovku, kde lze vybrat z ji zaloench etnch databz databzi konkrtn firmy podle nzvu, Ia, roku a popisu. S takto vybranou firmou lze pak v rmci etnictv pmo pracovat. - zde je mon vybrat z databze ji zaloen etnicv pro vlastn firmu kliknutm my na seznam nebo vbrem ipkami i klvesou TAB a ENTER. V databzi jsou zaloena vechna dosud zaveden etnictv pro vlastn firmu (letos, minul rok, trning apod),z nich je ve vpisu pro orientaci uveden NZEV, IO, ROK a POPIS. Dle je mon spnaem spustit zaloen novch etnch databz pro vlastn firmu, kde lze opt vloit POPIS a ROK. Tm se zalo pslun databze a zrove se zavedou jako aktuln pro cel etnictv. - spout VYMAZN DAT FIRMY. Zde je na mst maximln opatrnost, nebo chybn pkaz zde me mt za nsledek ztrtu dat. V tto obrazovce je seznam obsahujc vechny etn databze, kter lze nabrat ze seznamu a pracovat s nimi, pokraovat ve vkldn apod. Dvojklikem my na libovolnou poloku ze seznamu spustme nabdku OPRAVDU CHCETE VYMAZAT ETN DATABZE PRO FIRMU XY ? Pokud zvolme a jet jednou dotaz potvrdme, pak se tyto databze odstran. Pot je teba zavt a znovu spustit cel modul etnictv. - stejn jako ESC v tto i ve vtin ostatnch obrazovek umouje opustit pslunou obrazovku bez nsledk a zmn v nastaven. -------------------------------------------------------------------------- - spout zlohovn systmu (tedy celho systmu TRELLSOFT vetn etnictv a vech existujcch databz ve stavu, v jakm prv jsou).Zlohu lze provdt na diskety spnai a nebo na hard disc spnaem . Tyto operace lze stejn jako vtinu operac s tmto programem provdt pouze v reimu MS DOS. Pod WIN 95 a vych v ppad, e jste program spoutli GO.BAT namsto 95_TRELL.PIF me dojt i ke shroucen a nutnosti optovnho sputn programu.Pi zlohovn na diskety je teba mt na pamti, e disketa jako mdium nen stoprocentn spolehliv. Proto doporuujeme mt pro tento el vt mnostv disket (teba sedm - pro kad den v tdnu jinou) a zlohy provdt stdav na rzn mdia. Dleit je ovem mt evidenci, kter zlohy jsou nejerstvj. Tak lze v ppad jakkoliv kolize pout k obnoven stavu na stav v okamiku zlohovn nejerstvj zlohu a v ppad krajn nepzn osudu(kdyby byla disketa naruena) shnout o jednu zlohu zpt. V opanm ppad hroz definitivn ztrta dat, kter jsou pouze na jedin disket. Ve skutenosti je zlohovn pouze pojistkou proti porue potae nebo jinm katastrofm, ale kdy u jej provdme, tak je vhodn to dlat profesionln. Pi natn zloh z disket i hard disku je teba vzt v vahu, e se jedn v podstat o nouzov een, kdy vracme vechny databze v programu na stav, kter byl aktuln pi ukldn tto zlohy a vechny operace proveden v ase od uloen zlohy a do tohoto okamiku nenvratn zmiz. Cvin natn zloh v prbhu prce proto v dnm ppad nedoporuujeme. -------------------------------------------------------------------------- - Po stisku tohoto spnae v hlavn obrazovce etnictv se dostvme do obrazovky PJMY HOTOVOSTI.Zde je k dispozici seznam vech pjm hotovosti do pokladny (pi prvnm sputn samozejm przdn), po kterm se meme pohybovat ipkami, tabeltorem a dvojklikem my nebo klvesou ENTER na konkrtn ble vysvcen poloce ze seznamu vybrat tuto poloku k editaci a zmnm. Kad poloka v seznamu obsahuje datum, slo pjmovho dokladu,text, stku a daj tisk (zdali byl doklad ji vytitn na tiskrn nebo ne).Pi pohybu po jednotlivch polokch (dcch vpisu) se v horn sti obrazovky zobrazuj nastaven pjm do jednotlivch sloupc pennho denku zpsobem zakrtnuto- nezakrtnuto: Pjmy k dani, Pjmy nezahrnut k dani, vry a pjky pijat,Ostatn pjmy nezahrnut k dani, Prbn pjmy a vpis stky DPH pijat. Ve spodn sti obrazovky je zobrazen okamit orientan vpoet Pjem-vdej a Celkem (souet vech pjm hotovosti). Dle jsou zde umstny spnae pro rychlou a efektivn prci s jednotlivmi polokami : - spout obrazovku PJMOV DOKLAD - NOV. Po skoku do obrazovky je kurzor nastaven na DATUM (pi prvnm vstupu vdy aktuln datum), kter jde samozejm editovat a mnit. Doklady se sluj automaticky postupn, sla lze vak tak mnit run (nap.. ihned po vstupu do dokladu se ipkou nahoru i tabeltorem dostaneme do kolonky slo a meme jej pepsat- vce doklad se stejnm slem nen samozejm povoleno uloit). Dal kolonkou je TEXT v dokladu (popis platby). Zde je mon pi opakovanm vkldn vtho mnostv doklad pout opakovan texty, kter se ukldaj do databze omezen velikosti, do kter lze vstoupit klvesou F2 a vybrat text ipkami a ENTER nebo dvojklikem my. Dal kolonkou je STKA,kter byla do pokladny pijata. Nsleduje kolonka DPH PIJAT, kter se k editaci nabz pouze u pltc DPH. Zde lze vypsat stku pmo nebo pro zrychlen prce zakrtnout spna AUTOMATICKY DPH a navolit v procentech sazbu. DPH je pak automaticky vypotena z kolonky STKA. Spnae "Pjmy k dani" a "Pjmy nezahrnut k dani" uruj, do jak kolonky chceme stku v pennm denku zaadit (lze sepnout samozejm vdy pouze jeden z tchto spna a druh se odzna). Ke stejnmu elu slou i dal spnae "vry a pjky pijat", "Ostatn pjmy nezahrnut k dani" a "Prbn pjmy". Vkldn pjmu lze ukonit jednou z monost , kdy vytiskne doklad na tiskrn, ulo jej a vrac se do zkladn obrazovky PJMY HOTOVOSTI, ,vhodn pro vkldn vtho potu pjm s okamitm tiskem a skokem do obrazovky nov doklad, ulo bez tisku, lze sepnout pmo klvesou F5 - ulo bez vytitn dokladu a znovu spust vkldn novho dokladu, ukonen bez uloen - lze i klvesou ESC.Uloen bez vytitn dokladu je vhodn pi hromadnm zpracovn dat nap.na konci roku apod., kdy lze vytisknout i vce doklad na jeden list A4 apod. dal ze spna ve spodn sti obrazovky PJMY HOTOVOSTI.Spout obrazovku TISK PJMOVCH doklad,kde lze nastavit kdovn eskho jazyka podle provozu tiskrny ve vech existujcch systmech : Kamenci (kd kamenickch pednastaven), Latin II (nejpouvanj pro DOS a vtinu jehlikovch tiskren), Windows (kdovn pod Windows - vtinou se pro tiskrny nepouv) a ASCII (bez hk a bez rek, zato vak vdy bez problm a na jakkoliv tiskrn bez paznak msto eskch psmen). Nastaven eskho tisku me bt pro kadou konkrtn tiskrnu jin a je teba jej vyzkouet. Pokud nen ji v tiskrn etina nainstalovna od vrobce, pak bv dodvna na disketch jako tiskov ovladae pro DOS. Pak je vhodn nainstalovat pro reim DOS na vaem potai rezidentn ovlada pro kdovn kamenickch pmo z diskety do autoexec.bat nebo jej spoutt ped startem programu. Dalmi volbami pi tisku pjmovch doklad jsou "1 Doklad na A4" nebo "2 Doklady na A4" (pi tisku vtho mnostv doklad na standartn A4 et papr), "Pouvat traktor"(je nutn zakrtnout, pokud pouvte tiskrnu s traktorovm posuvem a nekonenm paprem), "Poet dk tiskrny" (pedvoleno 56) a selekce doklad k vytitn : "Vytisknout nevytitn doklady"(vytiskne vechny doklady kter nebyly dosud vytitny a ozna je jako vytitn), "Vytisknout vechny doklady" (vytiskne ve a nevytitn ozna jako vytitn), "Vybrat doklady k tisku" (Vbr uritch doklad). Obrazovku lze opustit spnaem nebo spustit tisk spnaem . - kompletn peslovn doklad podle data. Je nutn dvakrt potvrdit, protoe se jedn o pomrn zsadn operaci, kdy se vechny doklady sead podle data a pidl se jim nsledn sla. Tento postup nen vbec vhodn pro normln postupn vkldn (dojde toti ke zruen vech existujcch sel doklad, kterm se pidl jin sla a vechny takto vydan a vytitn doklady jsou nsledn nekorektn), ale je neoceniteln pi kompletnm zpracovn etnictv na konci obdob, kdy lze vkldat jednotliv doklady z nejrznjmi daty napeskku a po ukonen vkldn samozejm bez pedchozho tisku provst peslovn doklad. slovn doklad pak pesn odpovd jejich datu vydn a ve je naprosto pehledn a jasn. Teprve po tto operaci lze doklady vytisknout a fyzicky je pidlit k jednotlivm tm a dalm dokladm. spna nad seznamem poloek (neaktivn erven pi vbru bl). Po jeho stisku se zobraz fialov hlen "Zvolte zznam, kter chcete vymazat". Dvojklikem my na konkrtn zznam nebo vbrem ipkami a enter v seznamu lze provst po pedchozm stisku spnae vbr poloky pro smazn. Nsleduje ervenoern obrazovka VYMAZN DOKLADU, kterou lze opustit bez nsledk volbou NE nebo vypsan doklad nenvratn odstranit volbou ANO. spna pro oputn obrazovky PJMY HOTOVOSTI a skoku do hlavn obrazovky ETNICTV. -------------------------------------------------------------------------- - Po stisku tohoto spnae v hlavn obrazovce etnictv se dostvme do obrazovky VDEJE HOTOVOSTI.Zde je k dispozici seznam vech vdej hotovosti z pokladny (pi prvnm sputn samozejm przdn), po kterm se meme pohybovat ipkami, tabeltorem a dvojklikem my nebo klvesou ENTER na konkrtn ble vysvcen poloce ze seznamu vybrat tuto poloku k editaci a zmnm.Kad poloka v seznamu obsahuje datum, slo vdejovho dokladu, text,stku a daj tisk (zdali byl doklad ji vytitn na tiskrn nebo ne).Pi pohybu po jednotlivch polokch (dcch vpisu) se v horn sti obrazovky zobrazuj nastaven vdej do jednotlivch sloupc pennho denku zpsobem zakrtnuto - nezakrtnuto:Vdaje k dani, Materil, zbo, Mzdy, pracovnci, Soc. a zdrav. pojitn,Provozn reie, Vdaje nezahrnut k dani, Nkup HIM a NIM,Da z pjmu a zlohy, Vdaje na zk. rezervu, Spltky vr a pjek, Ostatn vdaje nezahrnut k dani, Prbn vdaje a kolonka Patba DPH. Dvojklikem my na libovolnou poloku ze seznamu nebo vbrem ipkami a ENTER lze tuto poloku editovat a mnit v rmci obrazovky VDEJOV DOKLAD- PRAVA (pak je ovem nutn znovu doklad vytisknout a zaadit namsto dvjho dokladu, nebo dvj doklad tohoto sla je ji neaktuln). Ve vech ostatnch funkcch je manipulace s vdejovmi doklady naprosto shodn jako manipulace s pjmovmi doklady viz ve. -------------------------------------------------------------------------- - Tento spna spout zkladn obrazovku bankovnch vpis, kde je k dispozici seznam vech vloench poloek z bankovnch vpis, po nich se lze pohybovat my nebo ipkami. Vysvcen poloka za seznamu je vybrna jako aktuln a vztahuj se k n nastaven ukazatel (.) Pjem u P, (.) Vddej u P a [X] K dani, v horn sti obrazovky. Tyto ukazatele jsou informativn a vztahuj se k vybran vysvcen poloce vpisu - pokud chceme vidt kompletn poloku vpisu, je teba na jej pozici stisknout ENTER nebo provst dvojklik my. Tm je sputna obrazovka BANKOVN VPIS - PRAVA, ve kter jsou obsaeny vechny daje o tto poloce a kde jdou v ppad nutnosti samozejm mnit. Zmnn bankovn vpis lze uloit spnaem nebo opustit obrazovku bez uloen spnaem ppadn klvesou ESC. - spna pro zaloen nov poloky v obrazovce bankovnch vpis. Po skoku do obrazovky BANKOVN VPIS - NOV je kurzor nastaven na datum (pi prvnm vkldn aktuln datum).Zde vlome datum z bankovnho vpisu, kter chceme zaevidovat. V pravm hornm rohu je slo vpisu a poloky,kter program nastavuje sice automaticky, ale kter je mono velmi jednodue pepsat(jednou i dvakrt stiskneme ipku nahoru a jsme na sle vpisu a poloky ve vpisu). Nelze samozejm vloit dv poloky se stejnm slem. ipkou dol, tabeltorem nebo my se dostaneme z kolonky DATUM do kolonky TEXT. Zde se vkld text (popis platby), kter je mon v ppad e se opakuuje i nast ze seznamu automaticky se ukldajcch text klvesou F2. Dal kolonkou je STKA z vpisu poloky. Nsleduje FIRMA pltce i pjemce, kterou je mono pmo vypsat do kolonky nebo nabrat spnaem z databze firem (ppadn ji do databze firem vloit a zrove ji nabrat i do poloky bankovnho vpisu). Spnae a spout obrazovku HLEDN FAKTURY, kterou lze hledat podle STKY, FIRMY nebo pmo vybrat z pehledu faktur (selektivn vydan a pijat samozejm zvl). Tento postup slou k nastaven zaplacench faktur (tm, e faktura figuruje v bankovnm vpisu se nastav jako zaplacen a stka i firma jsou nabrny z faktury). Tm se podstatn zpehledn vyhledvn nezaplacench faktur a zrove je tm zajitna precizn provzanost doklad. Mezi dal nastaven v rmci obrazovky Nov doklad pat i spnae Vdej u P a Pjem u P (nastaveno na vdej - na pjem se nastavuje tebeltorem, ipkami a space, my nebo klvesou F4) a spna [X] K dani. Spna sloupc 7 - 23 pennho denku slou k nastaven ostatnch kolonek pennho denku(ke kad poloce bankovnho vpisu) se ktermi se ji tak asto nepracuje, ale snadn pstup k nim je nezbytn nutn. Klvesou F5 nebo spnaem v doln sti obrazovky lze dal poloku vpisu. Tm je myleno napklad v bankovnm vpisu .2 (po vloen poloky . 1 -tedy nae slo : B00002-01-99) se automaticky ulo a spust se dal poloka (s slem B000002-02-99) se stejnm datem vpisu (jedn se o stle stejn vpis, pouze o nsledn poloky) a kurzor automaticky zan na TEXT. Klvesou F6 nebo spnaem lze poloku uloit a vrtit se do hlavn obrazovky Bankovnch vpis.Pi dalm stisku spnae se nm nabdne vkldn novho bankovnho vpisu(tedy s nslednm slem vpisu a prvn poloka B000003-01-99), kdy se pedpokld, e jsme minul vpis kompletn vloili se vemi jeho polokami. Pokud tedy chceme pokraovat v minulm vpisu (kter jsme takto ukonili nap. omylem), pak je teba opravit a vloit sprvn slo poloky i vpisu (zpt na B000002-03-99) a slovn dalch poloek ji bude automatick a zcela korektn. Spnaem lze vkldn novho bankovnho vpisu ukonit bez uloen. - Tento spna v hlavn obrazovce bankovnch vpis startuje tisk vpisu vech poloek bankovnch operac ze seznamu v hlavn obrazovce v rozsahu Datum, slo vpisu, Text a stka. Tisk je mon ve vech existujcch kdovnch eskho jazyka na libovolnm typu tiskrny. - Po stisku tohoto spnae v horn sti obrazovky bankovnch vpis se objev v pravm hornm rohu hlka "Vyberte zznam, kter chcete vymazat" a kurzor se nm nastav na seznam poloek. Nyn sta dvojklikem myi na libovolnou poloku nebo potvrzenm ENTER vybrat poloku ke smazn a na dotaz o vymazn dokladu odpovdt ANO. Tm je vybran poloka definitivn odstranna z vpisu. nebo ESC ns vrt z obrazovky bankovnch vpis zpt do hlavn obrazovky ETNICTV. -------------------------------------------------------------------------- - Spna v hlavn obrazovce ETNICTV, kter spout obrazovku prce s vydanmi fakturami. Spnai v horn sti obrazovky FAKTURY VYDAN a lze importovat data z modul FAKTURACE TRELLSOFT z konkrtn intalace programu nebo z diskety od jinho uivatele tohoto programu, kter chce zpracovat etnictv na konci obdob a data dodal na disket. V hlavn obrazovce Faktury vydan je k dispozici seznam poloek, s nm se pracuje naprosto stejn, jako se seznamy v Pjmovch a Vdajovch dokladech i v Bankovnch vpisech. Ve vpisu kad poloky seznamu je Typ (faktura, dobropis, storno).Datum, slo, Odbratel, Celkem (stka), DPH, Platba (zda byla faktura zaplacena). Ve spodn sti vpisu jsou k disppozici souty stek CELKEM a DPH. -spout obrazovku VYDAN FAKTURA - NOV ZZNAM, ve kter se vkldaj jednotliv faktury do databze. Po skoku do obrazovky je kurzor na kolonce SLO, kam je teba dopsat slo faktury (pi vloen nap. sla 1 se automaticky slo zkoriguje na strukturu rok-slo, tedy 99000001). Dalmi kolonkami je Datum vystaven (shodn s Datem zdanitelnho plnn), Datum splatnosti a Datum uhrazen. Nsleduje TEXT faktury, kter je mono vyplnit nebo vybrat ze seznamu text klvesou F2. U pltc DPH pak kolonky DPH 5 a 22 procent a Souet DPH s nm jsou pedchoz dv kolonky matematicky provzny.V ppad zmny sazeb DPH lze konkrtn stky bez problm doplovat do tchto kolonek, kter pouze zjednoduuj prci bez mezisout (bez ohledu na konkrtn sazbu). Dal kolonka CELKEM s DPH obsahuje kompletn stku k zaplacen.ODBRATEL me bt zadn vypsnm do editanho oknka nebo vybrn z databze spnaem . Zakrnutm polka "[X] Faktura je zaplacena" lze oznait vkldanou fakturu ji pmo jako zaplacenou.To sam je mon klvesou F4. Kolonka DOPRAVA udv zpsob dopravy zbo vytovanho ve faktue. Vbr TYP charakterizuje druh dokladu FKT je faktura, STF stornofaktura, DOB dobropis. Spnae Faktura uhrazena (.) Hotov a (.) Pevodem udvaj zpsob platby.K platb hotov je automaticky generovn pjmov doklad, do kterho se vypou stka, slo faktury i dal daje z faktury. Platba pevodem je automaticky provzna s bankovnmi pkazy a pi vyhledvn jednotlivch bankovnch plateb jsou automaticky nabzeny takto zadan dosud nezaplacen faktury. Spnaem je faktura uloena a zaazena mezi ostatn poloky. Spnaem nebo klvesou F5 je faktura uloena a rovnou se spust vkldn dal faktury. Spna ns vrt zpt do hlavn obrazovky FAKTURY VYDAN. - tiskne knihy faktur (s filtry - vechny doklady, zaplacen, nezaplacen) - pracuje obdobn jako u vech pedelch obrazovek - likviduje chybn zadan i neplatn doklady. - vrac zpt do hlavn obrazovky ETNICTV. ------------------------------------------------------------------------- - spout obrazovku pennho denku, kde jsou vypsny sumarizace okamitho stavu vech 23 sloupc pennho denku - 1 Pjem hotovosti, 2 Vdej hotovosti, 3 Pjem P, 4 Vdej P, 5 Pjmy k dani, 6 Vdaje k dani, 7 Mat.dm, zbo,8 Mzdy a pracovnci, 9 Soc. a zdrav. poj., 10 Provozn reie, 11 Pjmy nez.k dani, 12 DPH Pijat, 13 vry a pjky pijat, 14 Ost. pjmy nezahr.,15 Vdaje nez k dani, Nkup HIM a NIM, 17 Da z pjmu a zlohy, 18 Vdaje na rezervy, 19 Platba DPH, 20 Spltky z vr, 21 Ost. vdaje nezahr., 22 Prbn pjmy, 23 Prbn vdaje. - tento spna zobraz vpis sloupc X-X pennho denku k nahldnut (datum, slo dokladu, text a stky jednotlivch sloupc). - spust tisk pennho denku. Je nutno zvolit sprvn typ tiskrny, aby korektn fungoval zhutn tisk, volbou , pokud tak ji nebylo vybrno dve u jinho tisku nap. v kase apod. Volbu krtk denk 2 strany - dlouh denk 3 strany doporuujeme ponechat na standartn zvolen volb krtk denk 2 strany, kter obsahuje vechny daje a je dostaten zahutn,aby nebylo nutn tisknout pehlednj, ale zbyten rozshl a na tisk papr nronj dlouh denk. nebo klvesa ESC ukon prci s pennm denkem. ------------------------------------------------------------------------- - spout obrazovku EVIDENCE MAJETKU, vztaenou k vybran firm. Ve vpisu poloek v tto obrazovce jsou nsledujc daje : Evidenn slo, Popis, Datum zaazen, Pvodn cena, Odpisy, Souasn cena. K operacm s daty slou spnae ,,, ve spodn sti obrazovky.Pi zobrazen karty se automaticky vypotv poet msc v evidenci (pro zjednoduen odpis). Majetek lze dlit podle kategori - samostatn poloka v kart. ------------------------------------------------------------------------- - aktivuj obrazovku PKAZY K HRAD. V prav sti obrazovky je zobrazen posledn vydan pkaz k hrad. je prvn spna v lev sti obrazovky, kde se vkldaj daje do jednotlivch kolonek : Penn stav, Poboka, slo tu, Kd banky. Tyto daje jsou pak pouity v hlavikch jednotlivch doklad pro tisk. - zobraz tiskopis pkazu k hrad, do nho lze pmo vyplnit vechny korektn daje jet ped vytitnm na libovoln tiskrn. - tiskopis na obrazovce se vyplnuje stejnm zpsobem jako u jednoduchho pkazu k hrad,pouze pro jednotliv poloky pkazu se po vloen opakujcch se daj pouije spna , kter zpstupn jednotliv kolonky jednotlivch pkaz, kter se po uloen nataj do seznamu poloek tohoto hromadnho pkazu. pravy vydanho dokladu , slou k editaci, pepisu a opravm ji vydanch doklad. Prce s obrazovkami je obdobn jako pi vkldn. -------------------------------------------------------------------------- -spout obrazovku pokladn knihy za obdob. Zde je mon pracovat s pjmovmi i vdaj. pokladnmi doklady obdobn jako v hlavn obrazovce etnictv. Dle je zde funkce Export a Import dat, kdy je mon ukldat i natat pjmov a vdajov doklady prostednictvm disket z jin instalace a tak vst urit etnictv zrove na vce potach a prostednictvm disket aktualizovat stavy (nap. po pchodu z provozovny, kde jsem si naetl pjmy a nyn v sdle firmy na jinm PC potebuji vloit vdaje apod.). Kliknutm na libovoln doklad ve vpisu pokladn knihy se spust jeho prava s podrobnm zobrazenm vech nleitost dan poloky (vhodn jak k nahldnut, tak k editaci). Kad poloka v pokladn knize obsahuje : Datum, slo dokladu, Popis platby, a selnou poloku v jednotlivch sloupcch Pjmy, Vdaje, Zstatek. Tyto ti sloupce maj ve spodn sti obrazovky zobrazeny celov souty za vybran obdob. spout tisk v libovolnm kdu eskho jazyka na libovoln tiskrn. Vechna nastavven pro tisk jsou shodn s ostatnmi ve popsanmi moduly tohoto programu. Klvesou nebo stiskem ESC se obrazovka pokladn knihy ukonuje. -------------------------------------------------------------------------- v hlavn obrazovce etnicv spout obrazovku KNIHA JZD, kde je zobrazeno ron vytovn sluebnch jzd pro msce1-12 v tabulce : Msc, Ujet km, Sazba K za km, Celkem K, K za 1 litr pohonnch hmot, Prmrn spoteba krt ujet km, K za pohonn hmoty. Souty jednotlivch sloupc za cel rok jsou vypsny lut ve spodn sti obrazovky. Jednotliv daje tto tabulky se nataj z podrobn knihy jzd spoutn spnaem v lev horn sti obrazovky, pouze daj "K za 1 litr pohonnch hmot" je teba doplnit do kolonky pmo v rmci tto obrazovky jet ped vytitnm ronho vytovn sluebnch jzd. Kniha jzd je vztaena ke konkrtnmu vozidlu, firm a roku. Rok a firma jsou zvoleny v rmci hlavn obrazovky etnictv, ppadn volbou pmo v hlavn obrazovce etnictv. -tmto spnaem spoutme obrazovku AUTO - EVIDENCE VOZIDEL, kde je zobrazen vpis vech vozidel,kter byla zaazena do evidence. K operacm s daty o jednotlivch vozidlech slou spnae ,,, ve spodn sti obrazovky. Po stisku se zobraz podrobn karta novho vozidla k vyplnn.Zde jsou nsledujc kolonky : Kd vozidla, Typ, SPZ, Vkon, Silnin da, Sazba, Prmrn spoteba na 100 km, Vedeno v evidenci od, Do, Stav ujetch km k ohraniujcm termnm. Dle jsou zde daje o osob dritele vozidla, kter lze pmo vyplnit nebo nast z evidence osob, kter je propojena s ostatnmi moduly systmu TRELLSOFT. Do kolonek firmy se nat aktuln firma, kter lze samozejm mnit. Poznmky k vozidlu (bouraky, stav, atd.) lze vkldat v neomezenm rozsahu po stisku spnae .Vechny daje lze vloit do databze spnaem nebo opustit obrazovku bez uloen spnaem i stiskem ESC. Dvojklikem my na libovolnou poloku ve vpisu lze tuto poloku mnit a upravovat. Karty jednotlivch vozidel z evidence lze tisknout spnaem v doln sti obrazovky. - spout obrazovku pro prci s databz osob - dritel vozidel i idi pi prci s knihou jzd. Tato databze je pouiteln i v rmci ostatnch modul programu. Prce s obrazovkou DATABZE OSOB je obdobn jako s ostatnmi obrazovkami tohoto typu, je byly popsny ve. Zde vloen osoby lze natat do karet jednotlivch vozidel jako dritele vozidel nebo do knihy jzd jako idie, kdy se automaticky jako idi vypluje osoba, kter byla v obrazovce databze osob vybrna jet ped sputnm spnae . spout obrazovku KNIHA JZD, kde lze vkldat poloky o jednotlivch sluebnch i nesluebnch jzdch.. Spnaem vechna vozidla (vlevo nahoe) jsou pi zatren zpstupnna do vpisu vechna vozidla. Pokud tento spna odzname nebo provedeme vbr v rmci obrazovky sputn spnaem , pak se bude vpis tkat pouze konkrtnho zvolenho vozidla ze seznamu. se vkld v rozsahu datum, trasa, el, stav tachometru ped jzdou a po jzd, sazba K/km, idi a poznmka. Jzdy lze rozliovat Sluebn/Soukrom a vztahovat k rznm vozidlm spnaem v obrazovce NOV ZZNAM. Dvojklikem na libovoln dek vpisu lze tento zznam upravovat. Vbrem spnae a nslednm kliknutm na vybranou poloku lze zznam o jzd z vpisu nenvratn odstranit. Pod vpisem se zobrazuje souet ujetch km a celkov stka. Knihu jzd z vpisu lze tisknout spnaem nebo opustit obrazovku spnaem nebo klvesou ESC. Specialitou knihy jzd TRELLSOFT je spna , kter je umstn v prav horn sti obrazovky knihy jzd. provd vpoet jzd ze stavu tachometru. Po skoku do obrazovky RULETA pro uren vozidlo se vkld datum, od kterho se maj jzdy datovat, stav tachometru ped a po vygenerovanch jzdch a ujet km, kter se automaticky vypotvaj ze stavu tachometru. Po vloen tchto vstupnch daj je teba stisknout spna , kter z tch jzd, je jsou obsaeny v databzi jzd, vygeneruje sestavu jzd tak, aby vyhovovala zadanmu potu km. Tyto jzdy se po vpotu objev ve vpisu tabulky PIDAN JZDY. Dvojklikem my na libovolnou jzdu z takto vygenerovanch jzd lze daje o tto konkrtn jzd upravovat a ukldat nebo nevyhovujc vygenerovanou poloku smazat. Pokud vechny vygenerovan jzdy vyhovuj, pak se spnaem ulo a opust se obrazovka RULETA. Takto vloen jzdy lze i nadle upravovat jako kadou jinou jzdu i v zkladn obrazovce KNIHA JZD. Pokud jsme v rmci rulety odstranili nkter nevyhovujc vygenerovan jzdy a nyn je poebujeme dopotat na zvolen stav km, sta jednodue znovu spustit obrazovku ruleta a tyto jzdy dopotat. Pi kadm stisku spnae se pseudonhodn vygeneruj jin jzdy z databze jzd (pokud je vak v databzi jzd mn ne 10 - tedy korektn vloeno mn ne 10 jzd, pak ruleta nedovol spustit vpoet-jzd je mlo a pli asto by dochzelo k opakovn nhodn vybranch zznam). Obrazovku ruleta lze stejn tak jako vtinu ostatnch obrazovek opustit spnaem nebo klvesou ESC. - spout vbr tiskrny, nastaven tisku a tiskne ron vytovn knihy jzd v rozsahu Msc, Ujet km, SazbaK/Km, Celkem, K/1l PHM, Ujet Km, K za PHM vetn celkovch sout vech tabulek formule. Vyzkouen nejefektivnj forma obsluhy programu je kombinac klvesy TABELTOR a MYI, ppadn ipkami, PgUp-PgDn i zkratkovmi klvesami k jenotlivm funknm spnam v kad obrazovce. Jednotliv obrazovky lze opoutt bez uloen pouze stikem klvesy ESC. Pejeme Vm pjemnou prci s programem. TRELLSOFT tel..: 02 / 961 439 69 nonstop