home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 1999 September / Chip_1999-09_cd.bin / ctenari / Trejbal / TRELL.PAK / NAVODY / SKLAD.TXT < prev    next >
Text File  |  1999-01-01  |  19KB  |  351 lines
  1.  
  2. SKLADOVÅ EVIDENCE                                      TS 7692 PD 2215
  3.  
  4.  
  5. Podrobnÿ návod k instalaci a práci s programem
  6.   
  7. -------------------------------------------------------------------------
  8.  
  9. START SKLADOVÉ EVIDENCE
  10.   
  11. Pokud jste dosud nemêli  zaloæen æádnÿ  sklad, zobrazí se nabídka ZALOÆENï
  12. SKLADU, kde  je t⌐eba  vloæit  orientaçní  název va¿eho  skladu v  délce
  13. maximálnê 8  znakû (písmen),  k nêmuæ  bude vytvo⌐ena  p⌐íslu¿ná skladová
  14. databáze i zálohovací bezpeçnostní systémy.
  15. Pod zobrazenÿm  jménem p⌐ihlá¿eného pracovníka a çíslem smêny se nacházejí
  16. dva spínaçe,  jejichæ nastavení  má zásadní  vliv na  celÿ zpûsob  práce s
  17. programem. Jsou to :
  18.  
  19. STRUÇNÉ SKLADOVÉ  KARTY -  pokud jsou  za¿krtnuty, pak  není t⌐eba  vædy
  20. vyplñovat kompletní  skladovou kartu  se systémem  slev podle  mnoæství,
  21. kupónovou slevou  a dealerskÿmi  cenami, ale  zobrazí se  vædy pouze
  22. zjednodu¿ená karta  se základními údaji o vÿrobku - kód, kategorie, název,
  23. DPH, rabat,  ceny atd.  Pokud se  kdykoliv pozdêji  rozhodnete  evidovat i 
  24. ostatní údaje obsaæené v kompletní skladové kartê, budou p⌐íslu¿né kolonky
  25. jimiæ se  tyto dvê  karty li¿í  u star¿ích  karet prázdné.  P⌐i startu  je
  26. program nastaven na práci s kompletními skladovÿmi kartami.
  27.   
  28. VïCE KARET SE STEJN¥M KòDEM - pokud je za¿krtnuto, pak skladovÿ systém p⌐i 
  29. kaædém p⌐idání  vÿrobku s odli¿nou nákupní  cenou, neæ  byla ta v poslední
  30. kartê, zakládá  kartu novou se stejnÿm  kódem, ale odli¿nou nákupní cenou.
  31. Prodejní cena nastavená do této nové karty se automaticky kopíruje do v¿ch
  32. star¿ích karet se stejnÿm kódem.P⌐i vydávání vÿrobku ze skladu se postupnê
  33. vydává od  star¿ích karet  k novêj¿ím  a prázdné  identické karty  se
  34. automaticky odmazávají.  P⌐i zobrazení  karty, jeæ  je jednou  z karet  se
  35. stejnÿm kódem  se odli¿nou  barvou zobrazuje navíc souçet  kusû na  skladê
  36. komplet ve  v¿ech skladovÿch  kartách tohoto kódu. P⌐i vyhledávání se vædy
  37. nabídne ta  poslední. Systém  je vÿhodnÿ  pro p⌐esnou  evidenci zisku  a
  38. postupnÿch zmên  nákupních cen, ale p⌐esto je p⌐i startu programu nastaven
  39. klasickÿ zpûsob  práce jedna  karta -  jeden kód,  kde se  nákupní ceny
  40. prûmêrují vzhledem ke stavu zásob a novÿm nákupním cenám. 
  41.   
  42. V obrazovce  jsou pak dal¿í funkçní spínaçe pro p⌐ímou práci se skladovÿmi
  43. daty :
  44.  
  45. INFORMACE O  SKLADU -  zde jsou  k nahlédnutí  popisy skladû  (vkládají a
  46. upravují se  v rámci práce s jednotlivÿmi sklady). Lze zde evidovat adresu
  47. skladu, telefony, skladníky, zástupce, poznámky ke skladu v neomezené mí⌐e
  48. atd. Pohyb po skladech je moænÿ klávesami PgDn-PgUp.
  49.  
  50. INFORMACE O  FIRMë - i zde  je p⌐ístupné (stejnê jako v obrazovce hlavního
  51. menu) s  moæností úprav  (zmêna adresy  çi telefonû)  info o  firmê. S
  52. nastavením plátce/neplátce DPH smí  manipulovat pouze  SUPERVIZOR, protoæe
  53. tento údaj  má zásadní vliv na  vÿpoçet zisku  i na zpûsob zobrazení dat a
  54. strukturu formulá⌐û.
  55.   
  56. REVIZE SUPERVIZORA  - tento p⌐íkaz umoæñuje  supervizorovi kontrolu  v¿ech
  57. operací provedenÿch  konkrétním pracovníkem  za urçité  období v  p⌐ípadê
  58. podez⌐ení na  jakékoliv nekorektnosti  a selektivnê  prohlédnout podrobnÿ
  59. vÿpis p⌐idaného,  odebraného a  p⌐evedeného zboæí  tímto çlovêkem.  Pokud
  60. nevloæíte æádné  jméno z  vÿbêru, pak  je vÿbêr  roz¿í⌐en na  v¿echny
  61. zamêstnance.
  62.   
  63. UZÅVëRKA SKLADU - pracuje stejnê jako hlavní uzávêrka v obrazovce hlavního
  64. menu pouze s tím rozdílem,æe je vázána pouze na skladové pohyby a lze v ní
  65. evidovat sumarizace i zisk jednotlivÿch skladû kaædého zvlῃ.
  66.  
  67. ZÅLOHOVÅNï -  v tomto  vÿbêru lze zálohovat jednotlivé sklady nebo p⌐ímo i
  68. celé komplet  systémy správy  dat ve zkomprimované podobê  na disketu  pro
  69. p⌐ípad, æe by do¿lo k váænêj¿í poru¿e poçítaçe a data çi systémy by byly i
  70. p⌐es dvojité ji¿têní struktury a informací po¿kozeny nebo dokonce ztraceny.
  71. Proto lze touto uæivatelsky pomêrnê nenároçnou operací zazálohovat ve¿keré
  72. vybrané informace  na floppy  disk a  tím p⌐edejít  problémûm v  p⌐ípadê
  73. jakékoliv váænêj¿í katastrofy.
  74.  
  75. Obnova systému a skladû v rámci této moænosti p⌐íslu¿í pouze SUPERVIZORovi
  76. neboƒ  obnovovaná data  z diskety  nemusí bÿt  jiæ aktuální a proto mohou
  77. zpûsobit v p⌐ípadê neodûvodnênosti tohoto p⌐íkazu zmatek ve skladech- stav
  78. se obnoví na stav p⌐ed nêkolika dny a tudíæ jsou v¿echny pozdêji provedené
  79. operace, p⌐esuny çi doklady  neplatné. Z  tohoto dûvodu mûæe bêæná obsluha
  80. programu vytvá⌐et  zálohy bez  problémû, ale  obnovu musí  provádêt pouze
  81. SUPERVIZOR aæ po zváæení nutnosti tohoto nouzového kroku.
  82.  
  83. EXPORT A IMPORT- funkce pro p⌐enos skladovÿch karet a pohybû zboæí, kdy se 
  84. srovnávají stavy skladû mezi jednotlivÿmi poçítaçi ve firmê tak,aby byl na
  85. v¿ech terminálech kdykoliv p⌐ístupnÿ okamæitÿ stav kaædého skladu.
  86.  
  87. ZALOÆ SKLAD  - zaloæení skladu.Název skladové databáze smí mít maximálnê 8
  88. znakû - písmen.
  89.  
  90. SMAÆ SKLAD  - smazání  a naprostá  likvidace v¿ech  údajû obsaæenÿch  ve
  91. vybraném skladu.  Oprávnêní k této operaci  má pouze SUPERVIZOR a p⌐íkaz k
  92. likvidaci je t⌐eba potvrdit dvakrát.
  93.   
  94. VYBER SKLAD- tímto spínaçem si zvolíme z nabídky v¿ech existujících skladû
  95. ten, se kterÿm chceme pracovat. Po provedení vÿbêru se dostáváme do hlavní
  96. skladové obrazovky.
  97.  
  98. --------------------------------------------------------------------------
  99. HLAVNï SKLADOVÅ OBRAZOVKA
  100.  
  101. Zde je  soust⌐edêna vêt¿ina  spínaçû pro  rychlou a  efektivní práci  se
  102. skladem. V horní çásti obrazovky je zobrazen okamæitÿ souçet hodnoty v¿ech
  103. vÿrobkû na skladu v nákupních i prodejních cenách (dále jen NC .. nákupní,
  104. PC ..  prodejní ceny), p⌐ípadnê v NC-DPH u plátcû a PC+DPH u neplátcû DPH.
  105. Pod názvem skladu je k dispozici i aktuální souçet poçtu ks. v¿ech vÿrobkû
  106. na skladu.
  107.  
  108. Zkratky pouæité v programu :
  109.  
  110. NC - nákupní cena vçetnê DPH
  111. PC - prodejní cena bez DPH
  112. PC s DPH - prodejní cena vçetnê DPH
  113.   
  114. NOV¥ ZÅZNAM - na tomto spínaçi je nastaven kurzor vædy po vstupu do hlavní
  115. skladové obrazovky. Zde se  zakládá skladová karta - kód, kategorie, název
  116. zboæí, poçet  jednotek, mêrná jednotka, NC  - nákupní  cena, PC - prodejní
  117. cena, sazba  DPH, rabat - p⌐iráæka  k NC  v procentech,  slevy zboæí podle
  118. odebraného mnoæství, dealerské ceny  podle kategorií, kupónové slevy. PC s
  119. DPH, DPH i PC se p⌐epoçítávají navzájem automaticky po doplnêní 
  120. kteréhokoliv údaje.  Stejnê tak i NC,  p⌐iráæka v  procentech (rabat) a PC
  121. jsou matematicky  provázány a  p⌐epoçítávají a  zobrazují se  okamæitê po
  122. vloæení çi  zmênê kteréhokoliv údaje. Vÿrobky  vloæené do karty se zároveñ
  123. zanesou i do p⌐íjemky.
  124.   
  125. Pokud zavádíte  velké mnoæství  novÿch vÿrobkû  do skladu  a chcete  jim
  126. automaticky p⌐idêlovat  následné kódy,  staçí uloæit  první vÿrobek  s
  127. libovolnÿm kódem  vÿrobku a  p⌐i vkládání  dal¿ích vÿrobkû  vædy stisknout
  128. klávesu F2 a novÿ kód vÿrobku se do kolonky doplní automaticky. Klávesa F3
  129. vkládá  do kolonky kategorie stejnÿ údaj jako u p⌐edcházejícího vÿrobku.
  130. Pro pomocné vÿpoçty lze pouæít kalkulaçku,která je v rámci celého programu
  131. vázána na klávesu F10. Zru¿í se ESC.
  132.   
  133. UPRAV ZÅZNAM  - funkce pro opravy  v existující  kartê. Lze zmênit cokoliv
  134. kromê kódu, data zaloæení a poçtu kusû na skladu. V¿echny provedené opravy
  135. s vÿjimkou zmêny NC  se okamæitê zkopírují i do v¿ech identickÿch karet se
  136. stejnÿm kódem v ostatních skladech çi poboçkách.
  137.  
  138. SMAÆ ZÅZNAM - smaæe  vybranou skladovou  kartu, ale pouze pokud neobsahuje
  139. æádné zboæí  na skladê. Jinak je  nutné nejd⌐íve  zboæí odepsat,  vydat çi
  140. p⌐evést a pak lze kartu smazat.
  141. KOPïRUJ -  zkopíruje celou  skladovou kartu.  Je t⌐eba  vyplnit novÿ  kód
  142. vÿrobku a  p⌐epsat odli¿nosti (vhodné p⌐i více podobnÿch vÿrobcích). Poçet
  143. kusû ve zkopírované  kartê je prázdnÿ - p⌐idané kusy se objeví v p⌐íjemce.
  144.  
  145. ZMëNA NC - vnit⌐ní funkce pod KOPïRUJ.Je p⌐ístupná pouze pokud je povoleno
  146. více karet se stejnÿm kódem.Pak p⌐i p⌐íjmu dal¿ích kusû stejného vÿrobku s
  147. novou nákupní  cenou (zdraæilo  se apod.) vytvo⌐í novou  kartu se  stejnÿm
  148. kódem a  nová prodejní cena PC se zkopíruje do v¿ech star¿ích karet tohoto
  149. vÿrobku. P⌐i  vydávání se vydává postupnê  od star¿ích  karet k  novÿm a
  150. prázdné se odmazávají.
  151.  
  152. TISK KARTY- celé skladové karty lze postupnê tisknout pod sebe volbou tisk
  153. karty, kdy se na nêkolika ⌐ádcích vytisknou komplet v¿echny podrobné údaje
  154. ze zobrazené karty, která  byla na  obrazovce v  okamæiku spu¿têní  tohoto
  155. spínaçe. Reæim tisku KAMENïK-LATIN2-ASCII atd. se zde nenastavuje- zûstává
  156. nastavení z  posledního provedeného  tisku v  jakémkoliv jiném  menu. Po
  157. opu¿têní skladové  obrazovky nebo libovolném p⌐íkazu k tisku se tisk karet
  158. uzav⌐e a papír z tiskárny vyjede.
  159.   
  160. PRVNï -  P₧EDCHOZï -  DAL¢ï -  POSLEDNï -  spínaçe pro  p⌐ímÿ pohyb  po
  161. skladovÿch kartách v rámci hlavní skladové obrazovky. Pohybovat po kartách
  162. se lze velmi efektivnê téæ p⌐ímo z klávesnice klávesami  PgDn - PgUp.
  163.  
  164. F2 - SEZNAM - kliknutím na spínaç nebo stiskem klávesy F2 v této obrazovce
  165. se zobrazí do okénka  skladové karty seznam v¿ech skladovÿch karet v tomto
  166. skladu, kterÿ lze p⌐erovnávat  spínaçi Kód  - podle kódu, Název a Jednotky
  167. podle obdobnÿch kritérií. V rámci seznamu lze jednodu¿e vyhledávat vÿrobky
  168. p⌐ímÿm vypsáním kódu z klávesnice,kdy se v seznamu p⌐ímo vyhledává vÿrobek
  169. s tímto  kódem nebo  çástí kódu zleva. Pokud odznaçíte vÿbêr Kód na prvním
  170. místê, objeví se na zaçátku kaædého ⌐ádku vÿpisu nejd⌐íve název vÿrobku. V
  171. názvech se vyhledává stejnÿm zpûsobem jako vkódech vkládáním zaçátku slova
  172. hledaného názvu z klávesnice.Dvojklikem my¿í çi entrem na poloæce vybereme
  173. tuto poloæku  do skladové  karty a  vrátíme se  zpêt do  hlavní obrazovky.
  174. Klávesou ESC se vracíme bez vÿbêru.
  175.   
  176. INFO SKLAD  - zp⌐ístupñuje  k vyplnêní i prohlíæení  ve¿keré informace  o
  177. skladu -  Název skladu,  Adresu, Tel, Fax, Poznámky ke skladu v neomezeném
  178. rozsahu, Jméno a soukromÿ telefon vedoucího skladu i jeho zástupce.
  179.   
  180. T₧ïDIT POLOÆKY  - pokud  je ve  skladu více neæ jeden  vÿrobek, lze t⌐ídit
  181. poloæky -  ⌐adit karty  v seznamu  za sebou - podle kódu, kategorie, názvu
  182. zboæí, poçtu kusû, nákupní ceny a prodejní ceny. Po kaædém otev⌐ení skladu
  183. se poloæky set⌐ídí podle parametru,kterÿ byl naposledy nastaven a je stále
  184. aktuální.
  185.   
  186. P₧ECENëNï SKLADU - p⌐ecení komplet celÿ sklad podle koeficientu zadaného v 
  187. procentech (na  desetiny procenta nap⌐. p⌐i zmênách kurzu "-" zlevnêní "+"
  188. zdraæení). Provádí zmêny i v systému slev podle mnoæství. Systém p⌐ecenêní
  189. umoæñuje i  zaokrouhlování v¿ech  finálních cen  (PC+DPH) na  desetiny,
  190. jednotky, desítky çi stovky nahoru podle pot⌐eb uæivatele. Pokud nebyly po
  191. p⌐ecenêní provedeny  æádné jiné  zmêny ve  skladovÿch kartách  a nebyla
  192. opu¿têna hlavní skladová obrazovka, lze se vrátit v rámci p⌐ecenêní skladu
  193. spínaçem ZPëT na pûvodní stav p⌐ed p⌐ecenêním.
  194.   
  195. P₧EHLED V¥ROBKª - zp⌐ístupní  p⌐ehled v¿ech skladovÿch karet p⌐íslu¿nÿch k
  196. vÿrobkûm na skladê. Zobrazí se v ⌐ádcích pod sebou (kód, kategorie, název,
  197. poçet jednotek, NC, PC). Pohyb po seznamu ¿ipkami nebo PgDn-PgUp, dvojklik
  198. my¿í na  vybranou poloæku = skok do hlavní skladové obrazovky na kompletní
  199. kartu vybraného vÿrobku.
  200.   
  201. Zde je  k dispozici také vyhledávání  vÿrobkû podle  kódu, názvu  (i çásti
  202. názvu t⌐eba  uprost⌐ed slova),  filtry podle  kategorie, poçtu  kusû a
  203. ohraniçenÿch cen  NC i  PC. Pokud je v reæimu hledání nalezen pouze jedinÿ
  204. vÿrobek, je  automaticky nastaven  do skladové  karty a  obrazovka P₧EHLED
  205. V¥ROBKª je  opu¿têna. Pod  seznamem jsou okamæité souçty cen NC i PC v¿ech
  206. nalezenÿch vÿrobkû a celkovÿ souçet nalezenÿch kusû. Tisk seznamu je moænÿ
  207. ve v¿ech kódech çe¿tiny (Kameníci, Latin2, Windows, Ascii).
  208.   
  209. TISK CENïKª - umoæñuje ze vzniklého seznamu velmi jednodu¿e vytvo⌐it ceník
  210. vhodnÿ pro  komerçní prezentaci  p⌐ed zákazníky.  Tuto moænost  poskytuje
  211. funkce V¥BëR ZBOÆï DO  CENïKU, kde  lze vybírat  poloæky, které se mají çi
  212. nemají v ceníku objevit.Ceník mûæe bÿt dealerskÿ nebo koncovÿ s p⌐ehlednÿm
  213. uspo⌐ádáním a adresou firmy.K dispozici je tisk na tiskárnê (opêt ve v¿ech
  214. kódech çe¿tiny) nebo uloæení p⌐ímo na floppy disk  v textovém formátu.
  215.  
  216. INVENTURA - dal¿í  ze spínaçû v obrazovce P₧EHLED V¥ROBKª, kde je moæné 
  217. odepsat vadné,  ztracené çi po¿kozené zboæí  ze skladu  s nulovou prodejní
  218. cenou.
  219.  
  220. P₧IDEJ A  ODEPI¢ -  spínaç hlavní  skladové obrazovky,  kterÿ zp⌐ístupní
  221. ve¿keré manipulace  s vÿrobky na skladu  - tedy  p⌐idávání, odepisování  i
  222. p⌐evádêní vÿrobkû  ze skladu  na sklad.  Po spu¿têní  tohoto spínaçe  se
  223. dostáváme do nejpouæívanêj¿í obrazovky P₧IDÅNï,  ODEPSÅNï A P₧EVOD ZBOÆï.
  224.   
  225. --------------------------------------------------------------------------
  226. P₧IDÅNï,  ODEPSÅNï A P₧EVOD ZBOÆï
  227.   
  228. Tato obrazovka  je urçena k p⌐ímé  a rychlé  manipulaci a  p⌐esunu zboæí s
  229. okamæitou moæností kontroly, korekcí  a úprav  v plném  rozsahu. Za  tímto
  230. úçelem jsou zde soust⌐edêny následující funkce :
  231.  
  232. HLEDAT KòD  -  vyhledání skladové  karty podle  kódu - do okénka se vepí¿e
  233. konkrétní kód a po stisku ENTER je vÿrobek vyhledán,karta naçtena a objeví
  234. se v  aktuální zobbrazené  skladové kartê. Pohyb na okolní vÿrobky v rámci
  235. seznamu je moænÿ také klávesami PgUp-PgDn.
  236.   
  237. P₧IDAT - do kolonky vloæíme çíselnÿ poçet jednotek vÿrobku, jehoæ skladová
  238. karta je zobrazena (p⌐ípadnê  jsme jej  vyhledali moæností  hledat kód)  a
  239. potvrdíme ENTER. Po vypsání  nabízené skladové  operace P₧IDÅNï V¥ROBKU DO
  240. SKLADU volbu potvrdíme a  zboæí se  okamæitê p⌐içte do skladové karty i do
  241. p⌐íjemky. Zde je moænné také vloæit novou NC p⌐idávanÿch vÿrobkû, ze které
  242. se automaticky vypoçte nová  NC na  1 vÿrobek  a ta  se zanese  spoleçnê s
  243. ostatními daty do karty.  V rámci p⌐idávání lze mênit také koncové ceny PC
  244. nebo PC+DPH pro aktuální skladovou kartu.
  245.   
  246. ODEBRAT - ekvivalentní funkce jako P₧IDAT, pouze s tím rozdílem, æe se zde
  247. zboæí  odepisuje a jednotlivé poloæky se p⌐esouvají do vÿdejky.
  248.   
  249. P₧EVÉST- zboæí se namísto prostého odebrání p⌐evádí ze skladu na sklad. Je
  250. t⌐eba zadat  cílovÿ sklad,  do nêhoæ  chceme vÿrobky  p⌐evádêt -  ostatní
  251. manipulace jsou prakticky shodné,  jako u  ODEBRAT. Do cílového skladu lze
  252. nahlédnout volbou SEZNAM SKLADU p⌐i 
  253. potvrzování p⌐evodu, kdy se zobrazí seznam s nímæ se pracuje stejnê jako s
  254. F2- SEZNAM  v hlavní  obrazovce. P⌐evedené  zboæí se  naçítá do  p⌐evodky
  255. spoleçnê se jménem cílového skladu. 
  256.  
  257. POVINN¥ TISK SKLADOV¥CH DOKLADª - po startu nastaven na NE
  258.   
  259. Reæim NE  - tisk  skladovÿch dokladû  je nepovinÿ.  P⌐íjemky, p⌐evodky  a
  260. vÿdejky se  v prûbêhu práce vytvá⌐ejí  automaticky, po  opu¿têní skladu se
  261. samoçinnê zavírají a ukládají.  K uloæení dokladu není bezpodmíneçnê nutné
  262. jeho vyti¿têní na tiskárnê.  Tento reæim  je vhodnÿ  pro volnêj¿í práci se
  263. skladem, kdy nepoæadujeme p⌐esnou  paralelní evidenci skladovÿch dokladû v
  264. jejich reálné (papírové) podobê.  Tyto doklady se dají samoz⌐ejmê kdykoliv
  265. pozdêji vyhledat, naçíst a vytisknout.
  266.   
  267. Reæim ANO  - tisk  skladovÿch dokladû  je povinnÿ.  Dokud je  v p⌐íjemce,
  268. p⌐evodce nebo vÿdejce nêjaké  zboæí a  dosud nebyla vyti¿têna na tiskárnê,
  269. nelze ji uzav⌐ít a uloæit a nelze ani opustit p⌐íslu¿nÿ sklad, v nêmæ byly
  270. tyto operace  provedeny. Je  tedy nutné  vædy p⌐ed  opu¿têním konkrétního
  271. skladu doklady vytisknout a korektnê ukonçit.
  272.   
  273. P₧ïJMOV¥ PROTOKOL - po  této volbê  se zobrazí  obrazovka p⌐íjmového
  274. protokolu, kde je k  dispozici seznam  v¿ech provedenÿch  operací v  rámci
  275. neuzav⌐ené p⌐íjemky. P⌐íjemku lze  vytisknout volbou TISK, kdy doplníme do
  276. dokladu p⌐íslu¿né  údaje -  dodací listy,  SPZ, jména  atd. a  doklad se
  277. vytiskne (se v¿emi moænostmi volby tisku : KAMENïCI - çe¿tina  podporovaná
  278. podpûrnÿm systémem, LATIN2- star¿í norma Microsoftu pro çeskÿ DOS, WINDOWS
  279. - nová  çe¿tina pro WIN95, která  bohuæel v  reæimu DOS  p⌐íli¿ nefunguje,
  280. ASCII - bezproblémovÿ rtisk na jakékoliv tiskárnê, ov¿em bohuæel bez háçkû
  281. a çárek, ale zato vædy çitelnê a bez paznakû grafického typu.
  282.   
  283. UZAV₧ENï DOKLADU - dal¿í  spínaç v obrazovce p⌐íjmového protokolu. Po jeho
  284. vÿbêru je doklad uzav⌐en, uloæen a v¿echny pozdêj¿í operace se ukládají do
  285. dokladu s  následnÿm çíslem   (nap⌐.  00002/98, çemuæ  odpovídá uloæenÿ
  286. dokument 00002-98.prj pod adresá⌐em PRIJEMKY). Po  uzav⌐ení dokladu  jiæ 
  287. nelze v dokladu provádêt æádné opravy, odstranêní chybnÿch operací a pod.
  288.   
  289. HLEDAT STAROU  prijemku - je dal¿í funkce s jejíæ pomocí mûæeme vyhledávat
  290. ve v¿ech  vydanÿch dokladech p⌐ímo zadáním "çísla hledaného dokladu - rok"
  291. (nap⌐. 2-98) a pokud doklad existuje,okamæitê se zp⌐ístupní na obrazovku a
  292. je k dispozici jak k prohlíæení za pomoci my¿i, ¿ipek çi kláves PgDn-PgUp,
  293. tak i k okamæitému tisku.
  294.   
  295. PODROBNÉ HLEDÅNï - je  sice ponêkud  neobvyklá, ale  p⌐esto velmi uæiteçná
  296. funkce pro  vyhledávání  ve starÿch dokladech. Zde je moæno vloæit hledané
  297. slovo, název nebo çást  textu, která  je obsaæena v hledaném dokladu a rok
  298. vydání tohoto  dokladu. Po   spu¿têní  HLEDEJ se  odstartuje prohledávání
  299. jednotlivÿch dokladû  s vÿpisem  nalezenÿch textû  na obrazovku.  V¿echny
  300. nalezené doklady, které odpovídají  poæadavku, jsou  naçteny do seznamu, z
  301. nêhoæ je  pak mûæeme vybírat jeden  po druhém.  Pokud se  chceme vrátit  z
  302. prohlíæení çi tisku urçitého  dokladu zpêt  k ostatním nalezenÿm dokladûm,
  303. staçí znovu zvolit PODROBNÉ  HLEDÅNï a  seznam v¿ech  naposledy nalezenÿch
  304. tiskopisû je opêt k dispozici.
  305.  
  306. OPRAVA CHYB - je  moænost, kterou  lze korigovat v¿echny chyby, p⌐eklepy a
  307. p⌐ekouknutí hned potom, co  k nim do¿lo. V rámci p⌐íjmového, vÿdajového çi
  308. p⌐evodního protokolu  je moæno  kliknout na  libovolnou poloæku  ve vÿpisu
  309. (dvojklik my¿í) a zobrazí  se nabídka  ODSTRANëNï této poloæky z vÿpisu, z
  310. neuzav⌐eného protokolu i kompletní  náprava v¿ech  stavû zboæí  na stav na
  311. skladu p⌐ed  provedením této  neplatné operace.  Pokud si  tuto moænost
  312. zvolíte, je va¿e chyba bez zaprotokolování okamæitê odstaranêna a sklad se
  313. automaticky nastaví  do stavu  p⌐ed provedením  této zru¿ené  operace. V
  314. p⌐ípadê, æe  byl jiæ doklad uzav⌐en  a vyti¿tên, pak se jiæ k chybám nelze
  315. vracet, ani je opravovat.  Opravy jsou  moæné pouze  do okamæiku  uzav⌐ení
  316. dokladu.
  317.   
  318. P₧EVODNï PROTOKOL - obsahuje stejné volby a moænosti jako P₧ïJMOV¥ 
  319. PROTOKOL pouze s tím  rozdílem, æe  tvo⌐í, tiskne  a vyhledává  p⌐evodky -
  320. doklady o p⌐evodu ze skladu na sklad.
  321.   
  322. V¥DAJOV¥ PROTOKOL- obdobné jako p⌐evodní  protokol - tvo⌐í, tiskne, vydává
  323. a vyhledává  vÿdejky. Navíc  obsahuje vÿpoçet  zisku z  prodeje zboæí  ve
  324. vÿdejce, kterÿ  se vypoçítává zvlῃ pro plátce i neplátce DPH.
  325.   
  326. P₧EHLED -  ZMëNA NC  - NOV¥ jsou spínaçe  ekvivalentní se spínaçi v hlavní
  327. skladové obrazovce  (P⌐ehled skladu, Kopíruj - Zmêna nc, Novÿ záznam), kde
  328. je jejich funkce podrobnê vysvêtlena. Zde jsou umístêny pro zjednodu¿ení a
  329. zrychlení obsluhy p⌐i trvalé  práci v obrazovce P₧IDÅNï, ODEPSÅNï A P₧EVOD
  330. ZBOÆï.  
  331.   
  332. Vyzkou¿ená nejefektivnêj¿í  forma obsluhy  programu je  kombinací klávesy
  333. TABELÅTOR a  MY¢I, p⌐ípadnê  ¿ipkami, PgUp-PgDn çi zkratkovÿmi klávesami k
  334. jenotlivÿm funkçním  spínaçûm v  kaædé obrazovce. Jednotlivé obrazovky lze
  335. opou¿têt bez uloæení pouze stikem klávesy ESC.
  336.  
  337.  
  338.   
  339.                                P⌐ejeme Vám p⌐íjemnou práci s programem.
  340.   
  341.   
  342.                                 TRELLSOFT tel..: 02 / 961 439 69 nonstop
  343.   
  344.   
  345.   
  346.  
  347.  
  348.   
  349.   
  350.   
  351.