SKLADOV EVIDENCE TS 7692 PD 2215 Podrobn nvod k instalaci a prci s programem ------------------------------------------------------------------------- START SKLADOV EVIDENCE Pokud jste dosud nemli zaloen dn sklad, zobraz se nabdka ZALOEN SKLADU, kde je teba vloit orientan nzev vaeho skladu v dlce maximln 8 znak (psmen), k nmu bude vytvoena pslun skladov databze i zlohovac bezpenostn systmy. Pod zobrazenm jmnem pihlenho pracovnka a slem smny se nachzej dva spnae, jejich nastaven m zsadn vliv na cel zpsob prce s programem. Jsou to : STRUN SKLADOV KARTY - pokud jsou zakrtnuty, pak nen teba vdy vyplovat kompletn skladovou kartu se systmem slev podle mnostv, kupnovou slevou a dealerskmi cenami, ale zobraz se vdy pouze zjednoduen karta se zkladnmi daji o vrobku - kd, kategorie, nzev, DPH, rabat, ceny atd. Pokud se kdykoliv pozdji rozhodnete evidovat i ostatn daje obsaen v kompletn skladov kart, budou pslun kolonky jimi se tyto dv karty li u starch karet przdn. Pi startu je program nastaven na prci s kompletnmi skladovmi kartami. VCE KARET SE STEJNM KDEM - pokud je zakrtnuto, pak skladov systm pi kadm pidn vrobku s odlinou nkupn cenou, ne byla ta v posledn kart, zakld kartu novou se stejnm kdem, ale odlinou nkupn cenou. Prodejn cena nastaven do tto nov karty se automaticky kopruje do vch starch karet se stejnm kdem.Pi vydvn vrobku ze skladu se postupn vydv od starch karet k novjm a przdn identick karty se automaticky odmazvaj. Pi zobrazen karty, je je jednou z karet se stejnm kdem se odlinou barvou zobrazuje navc souet kus na sklad komplet ve vech skladovch kartch tohoto kdu. Pi vyhledvn se vdy nabdne ta posledn. Systm je vhodn pro pesnou evidenci zisku a postupnch zmn nkupnch cen, ale pesto je pi startu programu nastaven klasick zpsob prce jedna karta - jeden kd, kde se nkupn ceny prmruj vzhledem ke stavu zsob a novm nkupnm cenm. V obrazovce jsou pak dal funkn spnae pro pmou prci se skladovmi daty : INFORMACE O SKLADU - zde jsou k nahldnut popisy sklad (vkldaj a upravuj se v rmci prce s jednotlivmi sklady). Lze zde evidovat adresu skladu, telefony, skladnky, zstupce, poznmky ke skladu v neomezen me atd. Pohyb po skladech je mon klvesami PgDn-PgUp. INFORMACE O FIRM - i zde je pstupn (stejn jako v obrazovce hlavnho menu) s monost prav (zmna adresy i telefon) info o firm. S nastavenm pltce/nepltce DPH sm manipulovat pouze SUPERVIZOR, protoe tento daj m zsadn vliv na vpoet zisku i na zpsob zobrazen dat a strukturu formul. REVIZE SUPERVIZORA - tento pkaz umouje supervizorovi kontrolu vech operac provedench konkrtnm pracovnkem za urit obdob v ppad podezen na jakkoliv nekorektnosti a selektivn prohldnout podrobn vpis pidanho, odebranho a pevedenho zbo tmto lovkem. Pokud nevlote dn jmno z vbru, pak je vbr rozen na vechny zamstnance. UZVRKA SKLADU - pracuje stejn jako hlavn uzvrka v obrazovce hlavnho menu pouze s tm rozdlem,e je vzna pouze na skladov pohyby a lze v n evidovat sumarizace i zisk jednotlivch sklad kadho zvl. ZLOHOVN - v tomto vbru lze zlohovat jednotliv sklady nebo pmo i cel komplet systmy sprvy dat ve zkomprimovan podob na disketu pro ppad, e by dolo k vnj porue potae a data i systmy by byly i pes dvojit jitn struktury a informac pokozeny nebo dokonce ztraceny. Proto lze touto uivatelsky pomrn nenronou operac zazlohovat veker vybran informace na floppy disk a tm pedejt problmm v ppad jakkoliv vnj katastrofy. Obnova systmu a sklad v rmci tto monosti pslu pouze SUPERVIZORovi nebo obnovovan data z diskety nemus bt ji aktuln a proto mohou zpsobit v ppad neodvodnnosti tohoto pkazu zmatek ve skladech- stav se obnov na stav ped nkolika dny a tud jsou vechny pozdji proveden operace, pesuny i doklady neplatn. Z tohoto dvodu me bn obsluha programu vytvet zlohy bez problm, ale obnovu mus provdt pouze SUPERVIZOR a po zven nutnosti tohoto nouzovho kroku. EXPORT A IMPORT- funkce pro penos skladovch karet a pohyb zbo, kdy se srovnvaj stavy sklad mezi jednotlivmi potai ve firm tak,aby byl na vech terminlech kdykoliv pstupn okamit stav kadho skladu. ZALO SKLAD - zaloen skladu.Nzev skladov databze sm mt maximln 8 znak - psmen. SMA SKLAD - smazn a naprost likvidace vech daj obsaench ve vybranm skladu. Oprvnn k tto operaci m pouze SUPERVIZOR a pkaz k likvidaci je teba potvrdit dvakrt. VYBER SKLAD- tmto spnaem si zvolme z nabdky vech existujcch sklad ten, se kterm chceme pracovat. Po proveden vbru se dostvme do hlavn skladov obrazovky. -------------------------------------------------------------------------- HLAVN SKLADOV OBRAZOVKA Zde je soustedna vtina spna pro rychlou a efektivn prci se skladem. V horn sti obrazovky je zobrazen okamit souet hodnoty vech vrobk na skladu v nkupnch i prodejnch cench (dle jen NC .. nkupn, PC .. prodejn ceny), ppadn v NC-DPH u pltc a PC+DPH u nepltc DPH. Pod nzvem skladu je k dispozici i aktuln souet potu ks. vech vrobk na skladu. Zkratky pouit v programu : NC - nkupn cena vetn DPH PC - prodejn cena bez DPH PC s DPH - prodejn cena vetn DPH NOV ZZNAM - na tomto spnai je nastaven kurzor vdy po vstupu do hlavn skladov obrazovky. Zde se zakld skladov karta - kd, kategorie, nzev zbo, poet jednotek, mrn jednotka, NC - nkupn cena, PC - prodejn cena, sazba DPH, rabat - pirka k NC v procentech, slevy zbo podle odebranho mnostv, dealersk ceny podle kategori, kupnov slevy. PC s DPH, DPH i PC se pepotvaj navzjem automaticky po doplnn kterhokoliv daje. Stejn tak i NC, pirka v procentech (rabat) a PC jsou matematicky provzny a pepotvaj a zobrazuj se okamit po vloen i zmn kterhokoliv daje. Vrobky vloen do karty se zrove zanesou i do pjemky. Pokud zavdte velk mnostv novch vrobk do skladu a chcete jim automaticky pidlovat nsledn kdy, sta uloit prvn vrobek s libovolnm kdem vrobku a pi vkldn dalch vrobk vdy stisknout klvesu F2 a nov kd vrobku se do kolonky dopln automaticky. Klvesa F3 vkld do kolonky kategorie stejn daj jako u pedchzejcho vrobku. Pro pomocn vpoty lze pout kalkulaku,kter je v rmci celho programu vzna na klvesu F10. Zru se ESC. UPRAV ZZNAM - funkce pro opravy v existujc kart. Lze zmnit cokoliv krom kdu, data zaloen a potu kus na skladu. Vechny proveden opravy s vjimkou zmny NC se okamit zkopruj i do vech identickch karet se stejnm kdem v ostatnch skladech i pobokch. SMA ZZNAM - smae vybranou skladovou kartu, ale pouze pokud neobsahuje dn zbo na sklad. Jinak je nutn nejdve zbo odepsat, vydat i pevst a pak lze kartu smazat. KOPRUJ - zkopruje celou skladovou kartu. Je teba vyplnit nov kd vrobku a pepsat odlinosti (vhodn pi vce podobnch vrobcch). Poet kus ve zkoprovan kart je przdn - pidan kusy se objev v pjemce. ZMNA NC - vnitn funkce pod KOPRUJ.Je pstupn pouze pokud je povoleno vce karet se stejnm kdem.Pak pi pjmu dalch kus stejnho vrobku s novou nkupn cenou (zdrailo se apod.) vytvo novou kartu se stejnm kdem a nov prodejn cena PC se zkopruje do vech starch karet tohoto vrobku. Pi vydvn se vydv postupn od starch karet k novm a przdn se odmazvaj. TISK KARTY- cel skladov karty lze postupn tisknout pod sebe volbou tisk karty, kdy se na nkolika dcch vytisknou komplet vechny podrobn daje ze zobrazen karty, kter byla na obrazovce v okamiku sputn tohoto spnae. Reim tisku KAMENK-LATIN2-ASCII atd. se zde nenastavuje- zstv nastaven z poslednho provedenho tisku v jakmkoliv jinm menu. Po oputn skladov obrazovky nebo libovolnm pkazu k tisku se tisk karet uzave a papr z tiskrny vyjede. PRVN - PEDCHOZ - DAL - POSLEDN - spnae pro pm pohyb po skladovch kartch v rmci hlavn skladov obrazovky. Pohybovat po kartch se lze velmi efektivn t pmo z klvesnice klvesami PgDn - PgUp. F2 - SEZNAM - kliknutm na spna nebo stiskem klvesy F2 v tto obrazovce se zobraz do oknka skladov karty seznam vech skladovch karet v tomto skladu, kter lze perovnvat spnai Kd - podle kdu, Nzev a Jednotky podle obdobnch kritri. V rmci seznamu lze jednodue vyhledvat vrobky pmm vypsnm kdu z klvesnice,kdy se v seznamu pmo vyhledv vrobek s tmto kdem nebo st kdu zleva. Pokud odznate vbr Kd na prvnm mst, objev se na zatku kadho dku vpisu nejdve nzev vrobku. V nzvech se vyhledv stejnm zpsobem jako vkdech vkldnm zatku slova hledanho nzvu z klvesnice.Dvojklikem my i entrem na poloce vybereme tuto poloku do skladov karty a vrtme se zpt do hlavn obrazovky. Klvesou ESC se vracme bez vbru. INFO SKLAD - zpstupuje k vyplnn i prohlen veker informace o skladu - Nzev skladu, Adresu, Tel, Fax, Poznmky ke skladu v neomezenm rozsahu, Jmno a soukrom telefon vedoucho skladu i jeho zstupce. TDIT POLOKY - pokud je ve skladu vce ne jeden vrobek, lze tdit poloky - adit karty v seznamu za sebou - podle kdu, kategorie, nzvu zbo, potu kus, nkupn ceny a prodejn ceny. Po kadm oteven skladu se poloky setd podle parametru,kter byl naposledy nastaven a je stle aktuln. PECENN SKLADU - pecen komplet cel sklad podle koeficientu zadanho v procentech (na desetiny procenta nap. pi zmnch kurzu "-" zlevnn "+" zdraen). Provd zmny i v systmu slev podle mnostv. Systm pecenn umouje i zaokrouhlovn vech finlnch cen (PC+DPH) na desetiny, jednotky, destky i stovky nahoru podle poteb uivatele. Pokud nebyly po pecenn provedeny dn jin zmny ve skladovch kartch a nebyla oputna hlavn skladov obrazovka, lze se vrtit v rmci pecenn skladu spnaem ZPT na pvodn stav ped pecennm. PEHLED VROBK - zpstupn pehled vech skladovch karet pslunch k vrobkm na sklad. Zobraz se v dcch pod sebou (kd, kategorie, nzev, poet jednotek, NC, PC). Pohyb po seznamu ipkami nebo PgDn-PgUp, dvojklik my na vybranou poloku = skok do hlavn skladov obrazovky na kompletn kartu vybranho vrobku. Zde je k dispozici tak vyhledvn vrobk podle kdu, nzvu (i sti nzvu teba uprosted slova), filtry podle kategorie, potu kus a ohraniench cen NC i PC. Pokud je v reimu hledn nalezen pouze jedin vrobek, je automaticky nastaven do skladov karty a obrazovka PEHLED VROBK je oputna. Pod seznamem jsou okamit souty cen NC i PC vech nalezench vrobk a celkov souet nalezench kus. Tisk seznamu je mon ve vech kdech etiny (Kamenci, Latin2, Windows, Ascii). TISK CENK - umouje ze vzniklho seznamu velmi jednodue vytvoit cenk vhodn pro komern prezentaci ped zkaznky. Tuto monost poskytuje funkce VBR ZBO DO CENKU, kde lze vybrat poloky, kter se maj i nemaj v cenku objevit.Cenk me bt dealersk nebo koncov s pehlednm uspodnm a adresou firmy.K dispozici je tisk na tiskrn (opt ve vech kdech etiny) nebo uloen pmo na floppy disk v textovm formtu. INVENTURA - dal ze spna v obrazovce PEHLED VROBK, kde je mon odepsat vadn, ztracen i pokozen zbo ze skladu s nulovou prodejn cenou. PIDEJ A ODEPI - spna hlavn skladov obrazovky, kter zpstupn veker manipulace s vrobky na skladu - tedy pidvn, odepisovn i pevdn vrobk ze skladu na sklad. Po sputn tohoto spnae se dostvme do nejpouvanj obrazovky PIDN, ODEPSN A PEVOD ZBO. -------------------------------------------------------------------------- PIDN, ODEPSN A PEVOD ZBO Tato obrazovka je urena k pm a rychl manipulaci a pesunu zbo s okamitou monost kontroly, korekc a prav v plnm rozsahu. Za tmto elem jsou zde soustedny nsledujc funkce : HLEDAT KD - vyhledn skladov karty podle kdu - do oknka se vepe konkrtn kd a po stisku ENTER je vrobek vyhledn,karta natena a objev se v aktuln zobbrazen skladov kart. Pohyb na okoln vrobky v rmci seznamu je mon tak klvesami PgUp-PgDn. PIDAT - do kolonky vlome seln poet jednotek vrobku, jeho skladov karta je zobrazena (ppadn jsme jej vyhledali monost hledat kd) a potvrdme ENTER. Po vypsn nabzen skladov operace PIDN VROBKU DO SKLADU volbu potvrdme a zbo se okamit pite do skladov karty i do pjemky. Zde je monn tak vloit novou NC pidvanch vrobk, ze kter se automaticky vypote nov NC na 1 vrobek a ta se zanese spolen s ostatnmi daty do karty. V rmci pidvn lze mnit tak koncov ceny PC nebo PC+DPH pro aktuln skladovou kartu. ODEBRAT - ekvivalentn funkce jako PIDAT, pouze s tm rozdlem, e se zde zbo odepisuje a jednotliv poloky se pesouvaj do vdejky. PEVST- zbo se namsto prostho odebrn pevd ze skladu na sklad. Je teba zadat clov sklad, do nho chceme vrobky pevdt - ostatn manipulace jsou prakticky shodn, jako u ODEBRAT. Do clovho skladu lze nahldnout volbou SEZNAM SKLADU pi potvrzovn pevodu, kdy se zobraz seznam s nm se pracuje stejn jako s F2- SEZNAM v hlavn obrazovce. Peveden zbo se nat do pevodky spolen se jmnem clovho skladu. POVINN TISK SKLADOVCH DOKLAD - po startu nastaven na NE Reim NE - tisk skladovch doklad je nepovin. Pjemky, pevodky a vdejky se v prbhu prce vytvej automaticky, po oputn skladu se samoinn zavraj a ukldaj. K uloen dokladu nen bezpodmnen nutn jeho vytitn na tiskrn. Tento reim je vhodn pro volnj prci se skladem, kdy nepoadujeme pesnou paraleln evidenci skladovch doklad v jejich reln (paprov) podob. Tyto doklady se daj samozejm kdykoliv pozdji vyhledat, nast a vytisknout. Reim ANO - tisk skladovch doklad je povinn. Dokud je v pjemce, pevodce nebo vdejce njak zbo a dosud nebyla vytitna na tiskrn, nelze ji uzavt a uloit a nelze ani opustit pslun sklad, v nm byly tyto operace provedeny. Je tedy nutn vdy ped oputnm konkrtnho skladu doklady vytisknout a korektn ukonit. PJMOV PROTOKOL - po tto volb se zobraz obrazovka pjmovho protokolu, kde je k dispozici seznam vech provedench operac v rmci neuzaven pjemky. Pjemku lze vytisknout volbou TISK, kdy doplnme do dokladu pslun daje - dodac listy, SPZ, jmna atd. a doklad se vytiskne (se vemi monostmi volby tisku : KAMENCI - etina podporovan podprnm systmem, LATIN2- star norma Microsoftu pro esk DOS, WINDOWS - nov etina pro WIN95, kter bohuel v reimu DOS pli nefunguje, ASCII - bezproblmov rtisk na jakkoliv tiskrn, ovem bohuel bez hk a rek, ale zato vdy iteln a bez paznak grafickho typu. UZAVEN DOKLADU - dal spna v obrazovce pjmovho protokolu. Po jeho vbru je doklad uzaven, uloen a vechny pozdj operace se ukldaj do dokladu s nslednm slem (nap. 00002/98, emu odpovd uloen dokument 00002-98.prj pod adresem PRIJEMKY). Po uzaven dokladu ji nelze v dokladu provdt dn opravy, odstrann chybnch operac a pod. HLEDAT STAROU prijemku - je dal funkce s jej pomoc meme vyhledvat ve vech vydanch dokladech pmo zadnm "sla hledanho dokladu - rok" (nap. 2-98) a pokud doklad existuje,okamit se zpstupn na obrazovku a je k dispozici jak k prohlen za pomoci myi, ipek i klves PgDn-PgUp, tak i k okamitmu tisku. PODROBN HLEDN - je sice ponkud neobvykl, ale pesto velmi uiten funkce pro vyhledvn ve starch dokladech. Zde je mono vloit hledan slovo, nzev nebo st textu, kter je obsaena v hledanm dokladu a rok vydn tohoto dokladu. Po sputn HLEDEJ se odstartuje prohledvn jednotlivch doklad s vpisem nalezench text na obrazovku. Vechny nalezen doklady, kter odpovdaj poadavku, jsou nateny do seznamu, z nho je pak meme vybrat jeden po druhm. Pokud se chceme vrtit z prohlen i tisku uritho dokladu zpt k ostatnm nalezenm dokladm, sta znovu zvolit PODROBN HLEDN a seznam vech naposledy nalezench tiskopis je opt k dispozici. OPRAVA CHYB - je monost, kterou lze korigovat vechny chyby, peklepy a pekouknut hned potom, co k nim dolo. V rmci pjmovho, vdajovho i pevodnho protokolu je mono kliknout na libovolnou poloku ve vpisu (dvojklik my) a zobraz se nabdka ODSTRANN tto poloky z vpisu, z neuzavenho protokolu i kompletn nprava vech stav zbo na stav na skladu ped provedenm tto neplatn operace. Pokud si tuto monost zvolte, je vae chyba bez zaprotokolovn okamit odstaranna a sklad se automaticky nastav do stavu ped provedenm tto zruen operace. V ppad, e byl ji doklad uzaven a vytitn, pak se ji k chybm nelze vracet, ani je opravovat. Opravy jsou mon pouze do okamiku uzaven dokladu. PEVODN PROTOKOL - obsahuje stejn volby a monosti jako PJMOV PROTOKOL pouze s tm rozdlem, e tvo, tiskne a vyhledv pevodky - doklady o pevodu ze skladu na sklad. VDAJOV PROTOKOL- obdobn jako pevodn protokol - tvo, tiskne, vydv a vyhledv vdejky. Navc obsahuje vpoet zisku z prodeje zbo ve vdejce, kter se vypotv zvl pro pltce i nepltce DPH. PEHLED - ZMNA NC - NOV jsou spnae ekvivalentn se spnai v hlavn skladov obrazovce (Pehled skladu, Kopruj - Zmna nc, Nov zznam), kde je jejich funkce podrobn vysvtlena. Zde jsou umstny pro zjednoduen a zrychlen obsluhy pi trval prci v obrazovce PIDN, ODEPSN A PEVOD ZBO. Vyzkouen nejefektivnj forma obsluhy programu je kombinac klvesy TABELTOR a MYI, ppadn ipkami, PgUp-PgDn i zkratkovmi klvesami k jenotlivm funknm spnam v kad obrazovce. Jednotliv obrazovky lze opoutt bez uloen pouze stikem klvesy ESC. Pejeme Vm pjemnou prci s programem. TRELLSOFT tel..: 02 / 961 439 69 nonstop