home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 1999 September / Chip_1999-09_cd.bin / ctenari / Trejbal / TRELL.PAK / NAVODY / KASA.TXT < prev    next >
Text File  |  1999-01-01  |  11KB  |  208 lines
  1.  
  2. KASA  -  PRODEJ  NA  POKLADNë                             TS 7926 PD 2396
  3.  
  4.  
  5. Podrobnÿ návod k instalaci a práci s programem
  6.  
  7. -------------------------------------------------------------------------
  8.  
  9. KASA -  modul kasa je urçen pro rychlou  a efektivní  obsluhu pokladny  s
  10. odebíráním vydaného  zboæí ze skladu, tiskem prodejek, vyhledáváním zboæí
  11. podle kódu, názvu çi ceny a tiskem uzávêrek kasy za smênu çi období.
  12.  
  13. OBSLUHA V OBRAZOVCE KASA :
  14.  
  15. F1 -  NÅVOD -  po stisku  klávesy F1  se zobrazí podrobnÿ návod k práci s
  16. modulem kasa, popis v¿ech funkçních kláves, spínaçû a propojení funkcí. V
  17. návodu lze vyhledávat klíçová slova, listovat,  tisknout apod.  Obrazovka
  18. návodu se  opou¿tí stiskem  klávesy ESC  (stejnê jako  vêt¿ina ostatních
  19. obrazovek).
  20.  
  21. F2 -SKLAD -po této volbê se zobrazí menu "Zvolte skladovou databázi", kde
  22. je k dispozici vÿbêr ze seznamu skladû,které jiæ máte zaloæeny. Vÿbêrem z
  23. tohoto seznamu zvolíme sklad, z nêhoæ budeme zboæí vydávat. V dolní çásti
  24. tohoto menu je opêt spínaç<Sklad>,kterÿ stiskneme my¿í çi Enterem pouze v
  25. p⌐ípadê, æe chceme p⌐ímo z modulu KASA vstoupit do modulu SKLAD, zakládat
  26. nové sklady, vkládat a upravovat skladové  karty nebo provádêt jakoukoliv
  27. jinou çinnost, která není p⌐ímo k  dispozici v rámci modulu KASA. Stiskem
  28. <Pryç> mûæeme opustit menu Zvolte skladovou  databázi bez  zmêny aktuálnê
  29. vybraného skladu stejnê tak jako stiskem klávesy ESC.
  30.  
  31. F3 -SEZNAM- zde je k dispozici kompletní seznam zboæí v aktuálním skladu.
  32. Poloæky lze p⌐erovnávat podle zobrazenÿch údajû, tedy podle názvu stiskem
  33. spínaçe nad vÿpisem <Název>, podle kódu zboæí spínaçem <Kód>, podle poçtu
  34. kusû vÿrobku na skladê <Na skladê> a podle prodejní ceny spínaçem <Cena s
  35. DPH>. Zboæí lze v seznamu vyhledávat také p⌐ímÿm vkládáním prvních písmen
  36. názvu z klávesnice nebo pomocí ¿ipek  çi PgUp  a PgDn. Vÿbêrem Enter nebo
  37. kliknutím my¿í na poloæku je vybráno zboæí k prodeji.Pro vloæení zboæí do
  38. prodejního dokladu staçí potvrdit vÿbêr Vloæení zboæí klávesou Enter nebo
  39. zmênit poçet kusû na více neæ  jeden a pak vloæit. Takto vloæené zboæí se
  40. zobrazí jako jeden ⌐ádek ve vÿpisu  v hlavní  obrazovce KASA. Tato metoda
  41. vkládání je v¿ak vhodná pouze v  p⌐ípadê, æe  neznáte kód, cenu ani název
  42. zboæí a  pot⌐ebujete zobrazit  obsah skladu.  Rychlÿ vÿbêr  zboæí je  k
  43. dispozici p⌐ímo v hlavní obrazovce kasa.
  44.  
  45. F4 - P₧EHLED - podobná  funkce jako SEZNAM zboæí,ov¿em s tím rozdílem, æe
  46. je urçena pouze k  vyhledání podrobné  karty vÿrobku  (podobnê jako  p⌐i
  47. hledání v  modulu SKLAD)  a ne ke vkládání zboæí do vÿdajového dokladu na
  48. pokladnê. Lze zde vyhledávat p⌐ímÿm vkládáním  kódu nebo   názvu  (pokud
  49. vypnete spínaç Kód na  první pozici)  z klávesnice.  K dispozici  je také
  50. celkovÿ souçet hodnoty zboæí  na skladê v horní çásti obrazovky. Skladové
  51. poloæky lze  p⌐erovnávat podle kódu, názvu  a poçtu  jednotek na  skladê.
  52. Vÿbêrem poloæky se zobrazí detailní skladová karta,kterou lze tisknout.Do
  53. základnní obrazovky KASA se vrátíme nêkolikerÿm stiskem klávesy ESC.
  54.  
  55. F5 -  V¥ROBKY -  spustí obrazovku  Vloæení zboæí  do kasy.  V rámci  této
  56. obrazovky lze  vybrat sklad, z nêhoæ  se zboæí çerpá a vyhledávat vÿrobky
  57. podle kódu,názvu,prodejní ceny bez DPH çi prodejní ceny vçetnê DPH. Pokud
  58. za¿krtneme my¿í volbu [X] Nenabízet vÿrobky  s   nulovÿm stavem,  pak se
  59. poloæky -  skladové karty,  jejichæ stav  na skladu  je nulovÿ,  vûbec
  60. nezobrazí. Zde je k dispozici podrobnÿ  vÿpis skladovÿch karet, kterÿ lze
  61. p⌐erovnávat podle kódu, názvu,jednotek na skladê a ceny bez DPH.Ve vÿpisu
  62. je zobrazena  také sazba  DPH pro  kaædÿ vÿrobek. Vÿbêrem zboæí ¿ipkami a
  63. Enter,my¿í nebo vyhledáváním podle kritéria se nám zobrazí Vloæení zboæí,
  64. které je t⌐eba potvrdit nebo zmênit  poçet vkládanÿch  kusû do prodejního
  65. dokladu.
  66.  
  67. F6 -  TEXTY -  po této volbê vstoupíme do obrazovky Seznam textû. Zde lze
  68. vkládat do prodejního dokladu texty, tedy  poloæky, které  se evidují pod
  69. kódem, ale  které se  neodeçítají ze  skladu (nap⌐.  práce çi  zboæí
  70. nezaevidované skladem apod).K manipulaci s texty slouæí spínaçe ve spodní
  71. çásti obrazovky <Novÿ>,<Uprav> a <Smaæ>.Texty lze p⌐erovnávat podle názvu
  72. nebo çásti  názvu çi textu, kódu a ceny vçetnê DPH.Ve vÿpisu je uvedena i
  73. mêrná  jednotka (nastavena na x - tedy 1x jednou atd..).
  74.  
  75. F7 -  DOKLADY -  spustí obrazovku Prohlíæení vydanÿch dokladû. Ve  vÿpisu
  76. dokladû je çíslo dokladu, datum a ças vydání,çástka a smêna, která doklad
  77. vydala. Vybráním dokladu ze seznamu se zobrazí kompletní pokladní doklad,
  78. kterÿ lze  tisknout ve  v¿ech kódech  çeského jazyka  (Kameník, LatinII,
  79. Windows a ASCII)s nastavením poçtu ⌐ádkû tiskárny,které je charakteristi-
  80. cké pro  kaædÿ typ tiskárny a lze je  zde mênit,  çímæ se  zmêní také pro
  81. v¿echny ostatní tisky v programu.
  82.  
  83. F8 -  VRÅCENï - vrácení zboæí.Je t⌐eba vloæit çíslo dokladu,ze kterého je
  84. zboæí vraceno.  Poté se  objeví vÿpis zboæí z  vybraného dokladu, z nêhoæ
  85. mûæeme kliknutím my¿i nebo ¿ipkami a Enter vybrat záznam k vymazání.Pokud
  86. ponecháme za¿krtnutou volbu Vrácení zboæí do skladu, pak se tento vÿrobek
  87. vrátí zpêt  na sklad. K této operaci se  také vytvá⌐í  a tiskne  pokladní
  88. doklad.
  89.  
  90. F9 -  NASTAV - Nastavení obsahu spodního ⌐ádku pod dokladem,nap⌐.Dêkujeme
  91. a tê¿íme se na Va¿i p⌐í¿tí náv¿têvu a podobnê. Dále nastavení çísla kasy
  92. pro evidenci v uzávêrce a dokladech - nutné p⌐enastavit ( nastaveno 01 ),
  93. pokud je v provozu zároveñ více pokladen - rozli¿ení.
  94.  
  95. PRO UKONÇENï DOKLADU NENï NUTNÅ VLOÆENÅ PLATBA - v p⌐ípadê, æe je nutné
  96. vytisknout prodejku d⌐íve, neæ zákazník zaplatí nebo není nutnÿ p⌐epoçet.
  97.  
  98. PROVOZ V RESTAURACI - tento spínaç zcela zmêní reæim kasy na provoz s ne-
  99. omezenÿm poçtem stolû çi jednotlivÿch zákazníkû zároveñ. Kaædÿ stûl má
  100. své kódové oznaçení (vloæí obsluha)  a zároveñ mûæe  bÿt otev⌐eno 
  101. neomezenê dokladû, do nichæ lze nap⌐eskáçku vkládat dal¿í a dal¿í poloæky
  102. dokud není t⌐eba libovolnÿ doklad ukonçit a vytisknout. Se v¿emi doklady 
  103. lze pracovvat zcela nezávisle a ukonçovat je postupnê. Dal¿í  odli¿ností
  104. je kromê vkládání stolu - zákazníka (mûæe bÿt i více u 1 stolu - 5 místnÿ
  105. kód - lze psát i çásti jmen apod.) i postup : Jako první se vloæí poçet, 
  106. pak kód, çást názvu çi cena a poloæka je vloæena. Poté  mûæe bÿt vloæena
  107. dal¿í poloæka nebo p⌐epnuto na jiného zákaznníka a k tomuto se vrátit
  108. aæ pozdêji p⌐i  dal¿ím vkládání  poloæek nebo p⌐i platbê. 
  109.  
  110. Spínaçem V¢ECHNY OBJ. se zviditelní v¿echny dosuud neuzav⌐ené poloæky.
  111.  
  112. P⌐i provozu  v restauraci p⌐ibude navíc vlevo dole na obrazovce spínaç
  113. BLOK, kterÿm se spou¿tí funkce pokladních blokû. Tyto bloky jsou çíslo-
  114. vané - lze zaçít znovu od nuly stiskem spínaçe RESET v této obrazovce.
  115. Pokladní bloky (obsahující zboæí dosud nabrané do aktuálního prodejního
  116. dokladu) lze tisknout (po tisku se zboæí v pokladním bloku vyprázdní a 
  117. p⌐ibÿvá nové zároveñ s vkládáním do prodejního dokladu) nebo NEUKLÅDAT
  118. a obsah bloku se vymaæe bez tisku. P⌐i p⌐echodu na jinÿ stûl se obsah
  119. bloku automaticky vyprázdní. Po stisku POKRAÇOVAT nebo ESC lze pokra-
  120. çovat beze zmên. Zkratková klávesa pro volání pokladního bloku z
  121. obrazovky KASA - RESTAURACE je dvojhmat CTRL A. Pokud dojde k poru¿e 
  122. tiskárny nebo skonçí papír, pak je moæné vytisknout poslední pokladní
  123. blok znovu spínaçem PORUCHA TISKU. 
  124.  
  125. <SLEVA> - tato funkce umoæñuje zvolit ze seznamu slevu na prodávané zboæí
  126. (nap⌐. 10 % apod.). P⌐edvolené slevy  v seznamu  lze mênit.  Vÿhodné je
  127. pouæití této funkce nap⌐íklad v rámci  dne slev  (v¿echny ceny  mínus 10
  128. procent),aby nebylo nutné p⌐eceñovat sklad nebo ceny jednotlivê. Sleva se
  129. vztahuje pouze na kasu.
  130.  
  131. KOLONKY PRO  RYCHL¥ V¥BëR ZBOÆï :
  132.  
  133. KòD : - okamæité  vyhledání konkrétního vÿrobku po  vloæení kódu zboæí do
  134. této kolonky. Zobrazí se  karta vÿrobku a pokud nezmêníme poçet prodanÿch
  135. kusû na  vêt¿í neæ 1, pak staçí potvrdit  Enter a  vÿrobek je  vloæen do
  136. dokladu a odeçten ze skladu.
  137.  
  138. NZV : - okamæité vyhledání konkrétního vÿrobku vloæením çásti názvu zboæí
  139. (moæno i  slabika uprost⌐ed  slova nebo znaçka za typovÿm oznaçením apod.
  140. nap⌐. vÿrobce PHILIPS).Pokud je nalezeno více vyhovujících poloæek,pak se
  141. nabídne jejich seznam, z nêhoæ lze vybírat.V p⌐ípadê nalezení pouze jedné
  142. poloæky se zobrazí karta vÿrobku a pokud nezmêníme poçet prodanÿch ks na
  143. vêt¿í neæ  1, pak  staçí potvrdit Enter a vÿrobek je  vloæen do dokladu a
  144. odeçten ze skladu.
  145.  
  146. CENA :  - okamæité  vyhledávání podle finální prodejní  ceny vÿrobku. Po
  147. vloæení ceny do kolonky a stisku Enter probíhá stejnê jako u NZV.
  148.  
  149. CENA  CELKEM :  - zde se objevuje aktuální çástka odpovídající souçtu cen
  150. zboæí,jeæ bylo vloæeno do pokladního dokladu (a které si zákazník kupuje)
  151. kterou má zákazník zaplatit.
  152.  
  153. ZAPLACENO : do této kolonky se vkládá platba zákazníka (kolik zaplatil).
  154. Pokud je çástka men¿í neæ cena celkem, program nedovolí ukonçit doklad.
  155.  
  156. ZB¥VÅ VRÅTIT :  - zde se zobrazuje pro obsluhu pokladny çástka, kterou je
  157. t⌐eba zákazníkovi vrátit zpêt.
  158.  
  159. <UKONÇIT> Ctrl  E -  po stisku  tohoto spínaçe  nebo kombinace  kláves se
  160. provádí ukonçení  dokladu. Pokud vyhovuje platba zákazníka a údaje v kase
  161. jsou korektní,  pak se  nabídne TISK  DOKLADU. Ten  je moæné  Vytisknout,
  162. Ukonçit bez tisku nebo p⌐íkazem Pryç zru¿it volbu <Ukonçit> a pokraçovat
  163. ve vkládání zboæí do neuzav⌐eného dokladu.
  164.   
  165. <PRYÇ> nebo ESC v hlavní obrazovce  kasy umoæñuje odchod z KASY, kterÿ je
  166. v¿ak moænÿ pouze po ukonçení dokladu nebo v p⌐ípadê,æe není otev⌐en æádnÿ
  167. doklad obsahující zboæí.
  168.  
  169. <UZÅVëRKA>- uzávêrku lze provádêt za smênu nebo za období.V p⌐ípadê volby
  170. za období je nutné vloæit ohraniçující  data pro  takto vymezené  období.
  171. Samotná uzávêrka  kasy se  pak spou¿tí  v rámci  obrazovky uzávêrky  opêt
  172. spínaçem <Uzávêrka>.  Kromê tohoto spínaçe jsou zde je¿tê moænosti <Pryç> 
  173. odchod zpêt  do hlavní  obrazovky kasy a <Zálohování>, kde lze  kompletnê
  174. zálohovat na disketu çi  na harddisk v¿echna data  kasy, skladû,  firem i
  175. fakturace. Spínaçem SLEVY se zobrazí p⌐ehled prodaného zboæí se zmênênou
  176. prodejní cenou za období çi smênu, kterÿ obsahuje pûvodní PC, název
  177. skladu ze kterého se zboæí çerpalo i novou PC, seznam lze samoz⌐ejmê
  178. vytisknout. INVENTURA za období zobrazí a tiskne vÿpis zboæí se⌐azeného
  179. podle kódu nebo abecednê, kdy je v¿echno prodané zboæí urçitého kódu
  180. z konkrétního skladu seçteno a zobrazí se KòD, NÅZEV, POÇÅTEÇNï STAV
  181. na skladê, POÇET prodaného zboæí kasou, JEDNOTKOVÅ CENA, KONCOV¥ stav na 
  182. skladê za období a CENA celkem prodaného zboæí. Vÿpis lze tisknout. 
  183.  
  184. <DOKLAD>-zde je moæno vybrat typ pouæívaného dokladu pro specifické druhy
  185. provozu kasy - prodejka A5, úçtenka A7.
  186.   
  187. Dvojklikem my¿í na libovolnou poloæku v seznamu zboæí uloæeného do dokl.
  188. se spustí  funkce "ùprava  záznamu na  kase", kde  je moæné  zmênit poçet
  189. jednotek v poloæce (tedy poçet prodanÿch vÿrobkû) nebo <Vrátit zboæí>,kdy
  190. je poloæka  z dokladu  kompletnê odstranêna  a zboæí  je vráceno  zpêt do
  191. skladu. Volbou <Pryç> nebo stiskem klávesy  ESC se vracíme zpêt do hlavní
  192. obrazovky KASA bez provedení zmên. 
  193.  
  194. Vyzkou¿ená nejefektivnêj¿í  forma obsluhy  programu je  kombinací klávesy
  195. TABELÅTOR a  MY¢I, p⌐ípadnê ¿ipkami, PgUp-PgDn çi zkratkovÿmi klávesami k
  196. jenotlivÿm funkçním  spínaçûm v kaædé obrazovce. Jednotlivé obrazovky lze
  197. opou¿têt bez uloæení pouze stiskem klávesy ESC.
  198.   
  199.   
  200.      P⌐ejeme Vám p⌐íjemnou práci s programem.
  201.   
  202.   
  203.                                TRELLSOFT tel..: 02 / 961 439 69 nonstop
  204.   
  205.   
  206.   
  207.   
  208.