KASA - PRODEJ NA POKLADN TS 7926 PD 2396 Podrobn nvod k instalaci a prci s programem ------------------------------------------------------------------------- KASA - modul kasa je uren pro rychlou a efektivn obsluhu pokladny s odebrnm vydanho zbo ze skladu, tiskem prodejek, vyhledvnm zbo podle kdu, nzvu i ceny a tiskem uzvrek kasy za smnu i obdob. OBSLUHA V OBRAZOVCE KASA : F1 - NVOD - po stisku klvesy F1 se zobraz podrobn nvod k prci s modulem kasa, popis vech funknch klves, spna a propojen funkc. V nvodu lze vyhledvat klov slova, listovat, tisknout apod. Obrazovka nvodu se opout stiskem klvesy ESC (stejn jako vtina ostatnch obrazovek). F2 -SKLAD -po tto volb se zobraz menu "Zvolte skladovou databzi", kde je k dispozici vbr ze seznamu sklad,kter ji mte zaloeny. Vbrem z tohoto seznamu zvolme sklad, z nho budeme zbo vydvat. V doln sti tohoto menu je opt spna,kter stiskneme my i Enterem pouze v ppad, e chceme pmo z modulu KASA vstoupit do modulu SKLAD, zakldat nov sklady, vkldat a upravovat skladov karty nebo provdt jakoukoliv jinou innost, kter nen pmo k dispozici v rmci modulu KASA. Stiskem meme opustit menu Zvolte skladovou databzi bez zmny aktuln vybranho skladu stejn tak jako stiskem klvesy ESC. F3 -SEZNAM- zde je k dispozici kompletn seznam zbo v aktulnm skladu. Poloky lze perovnvat podle zobrazench daj, tedy podle nzvu stiskem spnae nad vpisem , podle kdu zbo spnaem , podle potu kus vrobku na sklad a podle prodejn ceny spnaem . Zbo lze v seznamu vyhledvat tak pmm vkldnm prvnch psmen nzvu z klvesnice nebo pomoc ipek i PgUp a PgDn. Vbrem Enter nebo kliknutm my na poloku je vybrno zbo k prodeji.Pro vloen zbo do prodejnho dokladu sta potvrdit vbr Vloen zbo klvesou Enter nebo zmnit poet kus na vce ne jeden a pak vloit. Takto vloen zbo se zobraz jako jeden dek ve vpisu v hlavn obrazovce KASA. Tato metoda vkldn je vak vhodn pouze v ppad, e neznte kd, cenu ani nzev zbo a potebujete zobrazit obsah skladu. Rychl vbr zbo je k dispozici pmo v hlavn obrazovce kasa. F4 - PEHLED - podobn funkce jako SEZNAM zbo,ovem s tm rozdlem, e je urena pouze k vyhledn podrobn karty vrobku (podobn jako pi hledn v modulu SKLAD) a ne ke vkldn zbo do vdajovho dokladu na pokladn. Lze zde vyhledvat pmm vkldnm kdu nebo nzvu (pokud vypnete spna Kd na prvn pozici) z klvesnice. K dispozici je tak celkov souet hodnoty zbo na sklad v horn sti obrazovky. Skladov poloky lze perovnvat podle kdu, nzvu a potu jednotek na sklad. Vbrem poloky se zobraz detailn skladov karta,kterou lze tisknout.Do zkladnn obrazovky KASA se vrtme nkolikerm stiskem klvesy ESC. F5 - VROBKY - spust obrazovku Vloen zbo do kasy. V rmci tto obrazovky lze vybrat sklad, z nho se zbo erp a vyhledvat vrobky podle kdu,nzvu,prodejn ceny bez DPH i prodejn ceny vetn DPH. Pokud zakrtneme my volbu [X] Nenabzet vrobky s nulovm stavem, pak se poloky - skladov karty, jejich stav na skladu je nulov, vbec nezobraz. Zde je k dispozici podrobn vpis skladovch karet, kter lze perovnvat podle kdu, nzvu,jednotek na sklad a ceny bez DPH.Ve vpisu je zobrazena tak sazba DPH pro kad vrobek. Vbrem zbo ipkami a Enter,my nebo vyhledvnm podle kritria se nm zobraz Vloen zbo, kter je teba potvrdit nebo zmnit poet vkldanch kus do prodejnho dokladu. F6 - TEXTY - po tto volb vstoupme do obrazovky Seznam text. Zde lze vkldat do prodejnho dokladu texty, tedy poloky, kter se eviduj pod kdem, ale kter se neodetaj ze skladu (nap. prce i zbo nezaevidovan skladem apod).K manipulaci s texty slou spnae ve spodn sti obrazovky , a .Texty lze perovnvat podle nzvu nebo sti nzvu i textu, kdu a ceny vetn DPH.Ve vpisu je uvedena i mrn jednotka (nastavena na x - tedy 1x jednou atd..). F7 - DOKLADY - spust obrazovku Prohlen vydanch doklad. Ve vpisu doklad je slo dokladu, datum a as vydn,stka a smna, kter doklad vydala. Vybrnm dokladu ze seznamu se zobraz kompletn pokladn doklad, kter lze tisknout ve vech kdech eskho jazyka (Kamenk, LatinII, Windows a ASCII)s nastavenm potu dk tiskrny,kter je charakteristi- ck pro kad typ tiskrny a lze je zde mnit, m se zmn tak pro vechny ostatn tisky v programu. F8 - VRCEN - vrcen zbo.Je teba vloit slo dokladu,ze kterho je zbo vraceno. Pot se objev vpis zbo z vybranho dokladu, z nho meme kliknutm myi nebo ipkami a Enter vybrat zznam k vymazn.Pokud ponechme zakrtnutou volbu Vrcen zbo do skladu, pak se tento vrobek vrt zpt na sklad. K tto operaci se tak vytv a tiskne pokladn doklad. F9 - NASTAV - Nastaven obsahu spodnho dku pod dokladem,nap.Dkujeme a tme se na Vai pt nvtvu a podobn. Dle nastaven sla kasy pro evidenci v uzvrce a dokladech - nutn penastavit ( nastaveno 01 ), pokud je v provozu zrove vce pokladen - rozlien. PRO UKONEN DOKLADU NEN NUTN VLOEN PLATBA - v ppad, e je nutn vytisknout prodejku dve, ne zkaznk zaplat nebo nen nutn pepoet. PROVOZ V RESTAURACI - tento spna zcela zmn reim kasy na provoz s ne- omezenm potem stol i jednotlivch zkaznk zrove. Kad stl m sv kdov oznaen (vlo obsluha) a zrove me bt oteveno neomezen doklad, do nich lze napeskku vkldat dal a dal poloky dokud nen teba libovoln doklad ukonit a vytisknout. Se vemi doklady lze pracovvat zcela nezvisle a ukonovat je postupn. Dal odlinost je krom vkldn stolu - zkaznka (me bt i vce u 1 stolu - 5 mstn kd - lze pst i sti jmen apod.) i postup : Jako prvn se vlo poet, pak kd, st nzvu i cena a poloka je vloena. Pot me bt vloena dal poloka nebo pepnuto na jinho zkaznnka a k tomuto se vrtit a pozdji pi dalm vkldn poloek nebo pi platb. Spnaem VECHNY OBJ. se zviditeln vechny dosuud neuzaven poloky. Pi provozu v restauraci pibude navc vlevo dole na obrazovce spna BLOK, kterm se spout funkce pokladnch blok. Tyto bloky jsou slo- van - lze zat znovu od nuly stiskem spnae RESET v tto obrazovce. Pokladn bloky (obsahujc zbo dosud nabran do aktulnho prodejnho dokladu) lze tisknout (po tisku se zbo v pokladnm bloku vyprzdn a pibv nov zrove s vkldnm do prodejnho dokladu) nebo NEUKLDAT a obsah bloku se vymae bez tisku. Pi pechodu na jin stl se obsah bloku automaticky vyprzdn. Po stisku POKRAOVAT nebo ESC lze pokra- ovat beze zmn. Zkratkov klvesa pro voln pokladnho bloku z obrazovky KASA - RESTAURACE je dvojhmat CTRL A. Pokud dojde k porue tiskrny nebo skon papr, pak je mon vytisknout posledn pokladn blok znovu spnaem PORUCHA TISKU. - tato funkce umouje zvolit ze seznamu slevu na prodvan zbo (nap. 10 % apod.). Pedvolen slevy v seznamu lze mnit. Vhodn je pouit tto funkce napklad v rmci dne slev (vechny ceny mnus 10 procent),aby nebylo nutn peceovat sklad nebo ceny jednotliv. Sleva se vztahuje pouze na kasu. KOLONKY PRO RYCHL VBR ZBO : KD : - okamit vyhledn konkrtnho vrobku po vloen kdu zbo do tto kolonky. Zobraz se karta vrobku a pokud nezmnme poet prodanch kus na vt ne 1, pak sta potvrdit Enter a vrobek je vloen do dokladu a odeten ze skladu. NZV : - okamit vyhledn konkrtnho vrobku vloenm sti nzvu zbo (mono i slabika uprosted slova nebo znaka za typovm oznaenm apod. nap. vrobce PHILIPS).Pokud je nalezeno vce vyhovujcch poloek,pak se nabdne jejich seznam, z nho lze vybrat.V ppad nalezen pouze jedn poloky se zobraz karta vrobku a pokud nezmnme poet prodanch ks na vt ne 1, pak sta potvrdit Enter a vrobek je vloen do dokladu a odeten ze skladu. CENA : - okamit vyhledvn podle finln prodejn ceny vrobku. Po vloen ceny do kolonky a stisku Enter probh stejn jako u NZV. CENA CELKEM : - zde se objevuje aktuln stka odpovdajc soutu cen zbo,je bylo vloeno do pokladnho dokladu (a kter si zkaznk kupuje) kterou m zkaznk zaplatit. ZAPLACENO : do tto kolonky se vkld platba zkaznka (kolik zaplatil). Pokud je stka men ne cena celkem, program nedovol ukonit doklad. ZBV VRTIT : - zde se zobrazuje pro obsluhu pokladny stka, kterou je teba zkaznkovi vrtit zpt. Ctrl E - po stisku tohoto spnae nebo kombinace klves se provd ukonen dokladu. Pokud vyhovuje platba zkaznka a daje v kase jsou korektn, pak se nabdne TISK DOKLADU. Ten je mon Vytisknout, Ukonit bez tisku nebo pkazem Pry zruit volbu a pokraovat ve vkldn zbo do neuzavenho dokladu. nebo ESC v hlavn obrazovce kasy umouje odchod z KASY, kter je vak mon pouze po ukonen dokladu nebo v ppad,e nen oteven dn doklad obsahujc zbo. - uzvrku lze provdt za smnu nebo za obdob.V ppad volby za obdob je nutn vloit ohraniujc data pro takto vymezen obdob. Samotn uzvrka kasy se pak spout v rmci obrazovky uzvrky opt spnaem . Krom tohoto spnae jsou zde jet monosti odchod zpt do hlavn obrazovky kasy a , kde lze kompletn zlohovat na disketu i na harddisk vechna data kasy, sklad, firem i fakturace. Spnaem SLEVY se zobraz pehled prodanho zbo se zmnnou prodejn cenou za obdob i smnu, kter obsahuje pvodn PC, nzev skladu ze kterho se zbo erpalo i novou PC, seznam lze samozejm vytisknout. INVENTURA za obdob zobraz a tiskne vpis zbo seazenho podle kdu nebo abecedn, kdy je vechno prodan zbo uritho kdu z konkrtnho skladu seteno a zobraz se KD, NZEV, POTEN STAV na sklad, POET prodanho zbo kasou, JEDNOTKOV CENA, KONCOV stav na sklad za obdob a CENA celkem prodanho zbo. Vpis lze tisknout. -zde je mono vybrat typ pouvanho dokladu pro specifick druhy provozu kasy - prodejka A5, tenka A7. Dvojklikem my na libovolnou poloku v seznamu zbo uloenho do dokl. se spust funkce "prava zznamu na kase", kde je mon zmnit poet jednotek v poloce (tedy poet prodanch vrobk) nebo ,kdy je poloka z dokladu kompletn odstranna a zbo je vrceno zpt do skladu. Volbou nebo stiskem klvesy ESC se vracme zpt do hlavn obrazovky KASA bez proveden zmn. Vyzkouen nejefektivnj forma obsluhy programu je kombinac klvesy TABELTOR a MYI, ppadn ipkami, PgUp-PgDn i zkratkovmi klvesami k jenotlivm funknm spnam v kad obrazovce. Jednotliv obrazovky lze opoutt bez uloen pouze stiskem klvesy ESC. Pejeme Vm pjemnou prci s programem. TRELLSOFT tel..: 02 / 961 439 69 nonstop