home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 1999 September / Chip_1999-09_cd.bin / ctenari / Trejbal / TRELL.PAK / NAVODY / FIRMY.TXT < prev    next >
Text File  |  1999-01-01  |  19KB  |  337 lines
  1.  
  2. EVIDENCE  FIREM  A  OSOB                                   TS 7294 PD 1527
  3.  
  4.  
  5. Podrobnÿ návod k instalaci a práci s programem
  6.   
  7. --------------------------------------------------------------------------
  8.  
  9. START EVIDENCE FIREM A OSOB
  10.   
  11. V hlavní  obrazovce tohoto  modulu jsou  k dispozici následující spínaçe a
  12. volby :
  13.  
  14. FIRMY -  rozsáhlá evidence firem -  odbêratelû s vazbou na evidenci osob -
  15. zamêstnancû. Kaædá  datová poloæka obsahuje název  firmy, IÇO,  DIÇ, obor
  16. çinnosti, adresu, 2x tel., fax, bankovní spojení, adresu banky, poznámky v
  17. neomezeném rozsahu a 3 kontaktní osoby s uvedením funkcí v firmê a odkazem
  18. do evidence  osob -  privátní telefony, údaje a adresy. Kaædá firma má své
  19. evidençní çíslo. Lze vyhledávat podle çásti  kterékoliv poloæky nebo p⌐ímo 
  20. v seznamu firem.Data z evidence firem lze exportovat i do ostatních modulû
  21. TRELLSOFT. 
  22.  
  23. OSOBY -  evidence osob s obdobnou  strukturou jako  evidence firem. Ukládá
  24. jméno, p⌐íjmení, titul, profesi,  firmu zammêstnavatele,  adresu, 2x tel.,
  25. RÇ, odkazy  a poznámky v neomezeném  rozsahu   ke kaædé poloæce. Pro vy¿¿í
  26. efektivitu práce  s daty je zde k dispozici filtr osob podle priority, kde
  27. se dêlí na t⌐i kategorie (aktuální, star¿í, ¿rot). P⌐i vêt¿ím mnoæství dat
  28. lze pro  snaz¿í orientaci  zp⌐ístupnit pouze  jednotlivé kategoriie  nebo
  29. jejich kombinace.  Zp⌐ístupnit lze  také pouze  zamêstnance urçité  firmy,
  30. tisknout seznamy  poloæek stejnê  jako v  evidenci firem  nebo jednotlivé
  31. poloæky selektivnê.  K dispozici  je i  t⌐ídêní seznamû  podle rûznÿch
  32. kritérií. Data lze opêt exportovat do ostatních modulû TRELLSOFT.
  33.   
  34. DIÅ₧ - precizní systém plánování akcí s vazbou na evidenci osob a firem,ze
  35. kterÿch exportuje  údaje a  vytvá⌐í odkazy  s vazbou  na jednotlivé  akce.
  36. Zobrazuje seznam  akcí, v  p⌐ehledu barevnê  rozli¿uje provedené  od
  37. neprovedenÿch a staré od budoucích. Upozorñuje na nejbliæ¿í akce a zároveñ
  38. ke kaædé  plánované akci zobrazí datum  a ças  zaçátku a  konce kaædé akce
  39. p⌐edchzí i následné s upozornêním v p⌐ípadê,æe se çasovê p⌐ekrÿvají. Kaædá
  40. poloæka obsahuje datum, ças, dobu trvání,odkaz na firmu çi osobu, které se
  41. schûzka tÿká,heslo pro sortování akcí stejného typu, çástku pro sumarizaci
  42. obchodû za  urçité období  s urçitou  osobou çi  firmou, telefon  a jméno
  43. kontaktní osoby,místo konání a podrobnÿ popis akce v neomezeném rozsahu ke
  44. kaædé poloæce.
  45.   
  46. RODINA -  mêsíçní  rodinnÿ rozpoçet.  Kaædÿ mêsíc se ukládá a zústává dále
  47. p⌐ístupnÿ. Obsahuje  11 kolonek  pro p⌐íjmy  (manæel, manæelka,  dêti,
  48. podnájemník, prodej  vêcí....) a  27 kolonek  pro vÿdaje  (nájem, jídlo,
  49. elekt⌐ina, plyn, topení, MHD, dêti, ¿kola, alimenty, oslavy, dovolená ..).
  50. V¿echny kolonky jsou matematicky provázány,çástky se sçítají do sumarizací
  51. p⌐íjmû a  vÿdajû z nichæ se vypoçítává rezerva (çástka, která rodinê zbude
  52. po zaplacení  v¿ech poloæek ). Lze  provádêt rozvahy  a kombinace vÿdajû a
  53. p⌐íjmû, tisknout vÿpisy za jednotlivé mêsíce i prohlíæet çi editovat staré
  54. záznamy.
  55.   
  56. ZÅBAVA - interaktivní pseudointeligentní modul, kterÿ dokáæe rozptÿlit p⌐i
  57. dlouhodobêj¿í práci s daty.  Prost⌐ednictvím klávesnice  lze komunikovat s
  58. poçítaçem, kterÿ  se snaæí v rámci  moæností napodobit  trpaslíka sedícího
  59. uvnitt⌐ p⌐ístroje,  kterÿ trpêlivê  odpovídá na  kaædou sebenesmyslnêj¿í
  60. otázku. Pokud  vám odpovêâ na va¿i  otázku nevyhovuje, stiskkem klávesy F2
  61. vloæíte správnou  odpovêâ k  va¿í otázce.  Tím lze  postupnê zvy¿ovat
  62. komunikaçní schopnosti tohoto programu bez jakÿchkoliv omezení pouze podle
  63. va¿ich p⌐edstav.Rozhovor se ukonçuje stiskem ESC nebo napsáním KONEC. Vêty
  64. není nutné ukonçovat teçkou, program reaguje i na klíçová slova v textu. 
  65.   
  66. ZP₧ïSTUPNIT  DATA  OBECNÅ - v datovÿch strukturách evidence osob (osoby) a 
  67. plánování akcí  (diá⌐) jsou  zp⌐ístupnêna data  spoleçná pro  v¿echny
  68. uæivatele, která jsou obecnê p⌐ístupná p⌐i kaædém chodu programu.
  69.   
  70. ZP₧ïSTUPNIT  DATA  PRIVÅTNï - v osobách a diá⌐i se vymêní obecnê p⌐ístupné 
  71. databáze za  selektivní databáze  p⌐íslu¿né ke jménu v  kolonce PRACOVNïK.
  72. Jsou to  data a  akce vázané  na jméno  a vstupní  heslo operátora,  jenæ
  73. inicializoval systém.  Tato data jsou za normálních okolností zakódována a
  74. uloæena   jako   absolutnê nep⌐ístupná  pro kohokoliv  (vçetnê systémovÿch
  75. operátorû). Rozkódují  a zp⌐ístupní  se pouze  po této  volbê a  ihned po
  76. opu¿têní obrazovky  evidence firem a osob se opêt zakódují a znep⌐ístupní.
  77. Díky tomuto  systému si  mûæe na jediné instalaci  kompletu TRELLSOFT vést
  78. evidenci svÿch  soukromÿch akcí a osob nêkolik desítek çi stovek uæivatelû
  79. nezávisle na  sobê, aniæ  by se navzájem ovlivñovali  nebo riskovali  únik
  80. informací.
  81.   
  82. KALENDÅ₧  AKCï - pod tímto nadpisem je k dispozici vÿpis akcí v závislosti
  83. na aktuálním datumu a  çasu. Barevnê  jsou odli¿eny akce staré od novÿch a
  84. provedené od neprovedenÿch. Po  seznamu se lze pohybovat <Nahoru> smêrem k
  85. budoucím akcím a  <Dolû> smêrem ke star¿ím. Stiskem <*> lze p⌐ímo zobrazit
  86. detailní vÿpis  celé karty  (v rámci   systému  diá⌐) vçetnê  podrobnÿch
  87. informací p⌐íslu¿nÿch k akci  ve vÿpisu vedle tohoto spínaçe. Klávesou ESC
  88. se  vracíme zpêt do hlavní obrazovky Evidence akcí a osob.
  89.   
  90. --------------------------------------------------------------------------
  91.  
  92. FIRMY - ODBëRATELÉ
  93.   
  94. Do této  obrazovky vstoupíme po stisku  spínaçe <FIRMY> v hlavní obrazovce
  95. evidence firem a osob. Ve spodní çásti obrazovky jsou soust⌐edêny základní
  96. spínaçe pro vêt¿inu operací s daty.
  97.   
  98. NOV¥ -  p⌐i prvním vstupu do systému evidence firem s prázdnou databází se
  99. automaticky zvolí MòD VKLÅDÅNï  nové poloæky.  Çíslo firmy - odbêratele se
  100. p⌐idêlí automaticky. Je t⌐eba vyplnit poloæky Název, Obor, Ulice a çp, PSÇ
  101. a mêsto,  IÇO, DIÇ,  2x Tel.,  Fax, Bankovní  spojení, Adresu  banky a  3
  102. kontaktní osoby ve firmê (funkce, p⌐íjmení,jméno). Není nutné vyplnit v¿e,
  103. staçí vyplnit  pouze kolonky,  které chcete  evidovat. Data  se ukládají
  104. stiskem klávesy  F2 nebo spínaçem <Uloæit> vpravo dole. Odchod bez uloæení
  105. se provádí stiskem klávesy ESC nebo F5 çi <Neuloæit>. 
  106.   
  107. Po vloæení  prvního záznamu  nebo p⌐i  kterémkoliv pozdêj¿ím  spu¿têní
  108. evidencce firem  se nastaví  MòD SEZNAM.  V tomto  módu máte  k dispozici
  109. detailní pohled  na kteroukoliv z vyplnênÿch  karet firem.  Po kartách  se
  110. pohybuje klávesami  PgUp - PgDn, konkrétní kartu lze najít p⌐ímÿm vloæením
  111. çísla hledané firmy do kolonky "Çíslo" a potvrzením ENTER.
  112. UPRAVIT -  nastaví MòD  P₧EPIS. Umoæñuje  p⌐epsat jakoukoliv  poloæku ve
  113. vybrané kartê  firmy, pokud jsou tyto  údaje naktuální.  Mênit nelze pouze
  114. çíslo firmy  v evidenci  a kontaktní  osoby, které  jsou jiæ  navázány na
  115. evidenci osob a proto je t⌐eba údaje o osobách nastavovat  z této evidence
  116. (viz níæe). 
  117.  
  118. Klávesou F9 lze kdykoliv nahlédnout do pomocného seznamu mêst a jejich PSÇ
  119. s moæností vyhledávání podle mêsta nebo smêrovacího çísla. P⌐i vyhledávání
  120. nabídne dal¿í nalezenou poloæku po stisku ENTER,seznam se opou¿tí klávesou
  121. ESC.
  122.   
  123. SMAZAT -  po aktivaci této volby se nabídne nevratné smazání vybrané firmy
  124. ze seznamu.
  125.  
  126. P₧EHLED - spustí obrazovku seznamu v¿ech firem. Seznam lze p⌐erovnat podle
  127. çísla firmy spínaçem <Çíslo>, podle abecednê ⌐azenÿch názvû firmy spínaçem
  128. <Název> a podle telefonních  çísel spínaçem  <Telefon>. Volbou  <Tisk> lze
  129. vytisknout seznam firem (Evidençní   çíslo - Název - Telefon) v libovolném
  130. kódu çeského jazyka. Kliknutím  na libovolnou  firmu v  seznamu se nastaví
  131. její karta jako aktuální  a provede se návrat do základní obrazovky v MòDu
  132. SEZNAM. Vÿbêrem  <Pryç> nebo  stiskem klávesy  ESC opustíme  p⌐ehled bez  
  133. vÿbêru.
  134.  
  135. TISK - tato funkce tiskne kompletní údaje o firmê, jejím bankovním spojení
  136. a kontakt. osobách tak, jak jsou uvedeny v podrobné kartê evidence firem.
  137.   
  138. HLEDAT -tento spínaç lze aktivovat pouze pokud je v seznamu firem více neæ
  139. jedna firma. Po jeho  stisku my¿í  çi zkratkovou  klávesou se aktivuje MòD
  140. HLEDÅNï, kdy je kurzor  nastaven na  barevnê odli¿enou  kolonku "Název".
  141. ¢ipkami nebo my¿í lze  p⌐eskákat do  dal¿ích kolonek,  kdy vloæíme  z
  142. klávesnice do libovolné kolonky  libovolnou çást slova (názvu, údaje, tel.
  143. çísla, ... ), které  by mêla  hledaná firma  v této  kolonce mít.  Hledání
  144. spustíme klávesou  ENTER. Pokud  je hledanÿ  údaj nalezen  pouze u  jediné
  145. firmy, pak se nastaví  na obrazovku p⌐ímo její karta. Jestliæe je nalezeno
  146. více firem,zobrazí se jejich seznam (lze vytisknout), ze kterého kliknutím
  147. my¿i vybereme do karty  firmu, kterou  jsme hledali. Pokud nebylo nalezeno
  148. nic, zobrazí se info "Nenalezeno" a nabídka "Pokraçovat ve hledání".  
  149.   
  150. POZNÅMKY -tento spínaç v pravé çásti obrazovky aktivuje poznámky p⌐íslu¿né
  151. ke kaædé firmê v seznamu, do kterÿch lze bez omezení p⌐ipisovat doplñující
  152. informace v neomezeném rozsahu (také prohlíæet, editovat a upravovat).Tyto
  153. poznámky lze  kdykoliv vytisknout. P⌐i opu¿têní obrazovky poznámek se její
  154. aktuální obsah automaticky uloæí. 
  155.   
  156. EXP-IMP - spínaç pro expport a import dat firem (odbêratelû) a osob urçenÿ
  157. pro zálohování a p⌐ená¿ení dat prost⌐ednictvím disket.
  158.   
  159. <a><b><c> -  spínaçe p⌐íslu¿né k jednotlivÿm kontaktním osobám, p⌐es které
  160. vstupujeme na kartu vybrané  osoby do obrazovky "INFORMACE O OSOBÅCH", kde
  161. jsou k dispozici detailní  informace o  konkrétní osobê  (viz níæe). Pokud
  162. vybraná osoba dosud nemá  zavedenu svou kartu, pak se tato karta po stisku
  163. spínaçe <a>,<b> nebo <c>  zaloæí a  zkopíruje se  do ní  p⌐íjmení, jméno a
  164. profese osoby z evidence firem. Stiskem <Zpêt> nebo klávesy ESC v Evidenci
  165. osob se vracíme do Evidence firem (pokud byl spu¿tên MòD VKLÅDÅNï osoby,je
  166. t⌐eba jej ukonçit F2 - uloæení nebo F5 - bez uloæení). 
  167.   
  168. ZPëT -  spínaç pro  opu¿têní obrazovky  "FIRMY -  ODBëRATELÉ" a návrat do
  169. hlavní obrazovky Evidence firem a osob (lze téæ klávesou ESC s potvrzením)
  170. .
  171.   
  172. --------------------------------------------------------------------------
  173.  
  174. INFORMACE O OSOBÅCH
  175.  
  176. Spou¿tíme volbou  "OSOBY" v  hlavním menu  Evidence firem  a osob.  V
  177. informacích o osobách lze  evidovat ke  kaædé poloæce  (osobê s  vlastním
  178. skrytÿm evidençním  çíslem) jméno,  p⌐íjmení, titul,  profesi, firmu
  179. zamêstnavatele,adresu, 2x tel, RÇ, odkazy a poznámky v neomezeném rozsahu.
  180.   
  181. HLEDAT - NOV¥ - UPRAV - SMAÆ - TISK - POZNÅMKY - EXP-IMP - jsou spínaçe 
  182. se zcela obdobnÿmi funkcemi jako spínaçe têchto názvû v obrazovce FIRMY - 
  183. ODBëRATELÉ viz vÿ¿e.Podrobnÿ popis i Mód funkce aktivovanÿ kaædÿm z têchto
  184. spínaçû p⌐esnê odpovídá principûm pouæitÿm v obrazovce firem.
  185.   
  186. P₧EHL -  p⌐ehled nalezenÿch  osob. Zobrazí  kompletní seznam  v¿ech osob
  187. obsaæenÿch v  seznamu podle nastavení jednotlivÿch filtrû ( data v seznamu
  188. jsou sjednocením selektivních podskupin vybranÿch podle priority nebo dle
  189. firmy viz níæe ).  Spínaçe P⌐íjmení,  Jméno, Titul,  Profese, Tel., Firma,
  190. Priorita umoæñují  set⌐ídit tento  seznam podle  jednotlivÿch kritérií.
  191. Kterÿkoliv z  têchto záznamû  lze kliknutím  my¿i vybrat  do podrobného
  192. zobrazení v obrazovce osob.  P⌐ehled osob  lze tisknout volbou <TISK> nebo
  193. opustit obrazovku <PRYÇ> çi klávesou ESC.
  194.   
  195. VYBRAT - stiskem této klávesy se po návratu do evidence firem vybere karta
  196. firmy p⌐íslu¿né  k osobê, jejíæ karta  byla p⌐i  stisku tohoto  spínaçe (a
  197. odchodu  z evidence  osob) zobrazena.  Po osobách  se lze  v módu  SEZNAM
  198. pohybovat klávesami PgUp-PgDn a  tím zmênit kartu z pûvodnê zavolané karty
  199. na jinou. To v¿ak pouze v p⌐ípadê,æe byla volána Evidence osob  z Evidence
  200. firem p⌐es  osobu - zamêstnance stiskem  <a>,<b> nebo  <c>, jinak je tento
  201. spínaç ekvivalentní se spínaçem  <Pryç>. V  rámci ostatních  modulû slouæí
  202. tento spínaç  k nastavení nalezenÿch osobních  dat do  p⌐íslu¿nÿch kolonek
  203. dal¿ích tiskopisû.
  204.   
  205. PRIORITA -  osoby v databázi lze dêlit po vlastní úvaze do kategorií podle
  206. priority. Aktuální - osoby s  nimiæ çasto  spolupracujeme, Star¿í  - sta⌐í
  207. známí, kterÿm se ozÿváme jednou do roka,¢rot - lidé, se kterÿmi jiæ dlouho
  208. nespolupracujeme, ale  p⌐esto nevíme, jestli si na nás nêkdy nevzpomenou a
  209. tak zatím  nechceme likvidovat  jejich data.  Novê zaloæené  osoby jsou
  210. automaticky aktuální.  Spínaçem priorita  je po  çase mûæeme  za⌐azovat do
  211. jinÿch kategorií. 
  212.  
  213. Aby mêlo  toto ⌐azení  smysl (  a nenabízelo  nám Star¿í  çi ¢rot  ) p⌐i
  214. kaædodenním vyhledávání  mezi  stálÿmi spolupracovníky, jsou zde pod sebou
  215. (bílá   na fialové)  spínaçe [X]  Aktuální, [X]  Star¿í, [X]  ¢rot. Pokud
  216. kterÿkoliv z  têchto spínaçû odznaçíme (nap⌐  my¿í) z  [X] na [  ], pak se
  217. kategorie, jejíæ  název je  vypsán vedle  tohoto vypnutého  spínaçe, stává
  218. nep⌐ístupnou a  my máme  zobrazena (çi  prohledáváme) pouze  data z  têch
  219. kategorií, které  zûstaly za¿krtnuty.  Zmênou   kategorie osoby  spínaçem
  220. <PRIORITA> na  odznaçenou kategorii  se nám  tato osoba  zneviditelní a
  221. zp⌐ístupní se  nám aæ po aktivaci [X] p⌐íslu¿né kategorie nebo po aktivaci
  222. spínaçe [X] P⌐ehled v¿ech osob.
  223.   
  224. SCHRÅNKA -  slouæí pro  p⌐ená¿ení dat  osob mezi  privátními a  volnê
  225. p⌐ístupnÿmi záznamy, kdy si nap⌐. privátní data osob (vázaná na va¿e jméno
  226. a p⌐ístupové  heslo) zkopírujete  do schránky. Pak se  vrátíte na základní
  227. obrazovku Evidence firem a  osob, nastavíte  data obecná  (namísto
  228. privátních), spustíte OSOBY, volbu Schránka a data ze schránky zkopírujete
  229. do otev⌐ené volnê p⌐ístupné databáze evidence osob.
  230.   
  231. VYBRÅNA FIRMA - systém filtrû podle firmy. Pokud je obsah rámeçku prázdnÿ,
  232. pak jsou  zp⌐ístupnêny v¿echny osoby bez  ohledu  na firmu, v níæ pracují.
  233. Kliknutím my¿i  na rámeçek se zobrazí  seznam firem (z evidence firem), ze
  234. kterého lze  vybrat libovolnou firmu çi prázdné políçko. Vÿbêrem libovolné
  235. firmy znep⌐ístupníme  pro dal¿í práci v¿echny  osoby, jeæ  jsou vázány  na
  236. jinou firmu,  neæ byla vybrána. V¿echny osoby lze zp⌐ístupnit znovu volbou
  237. prázdného políçka  ze seznamu "Vybrána firma" nebo za¿krtnutím [X] P⌐ehled
  238. v¿ech osob,  kterÿ v¿ak vypne i  filtry podle  priority a zp⌐ístupní úplnê
  239. v¿echna data.
  240.   
  241. *** Provázanost  evidence FIREM  a OSOB  *** je  dûleæitÿm rysem  tohoto
  242. systému. Pro  pochopení provázanosti  operací mezi  obêma systémy  je zde
  243. p⌐íklad : Pokud je urçitá osoba propu¿têna z firmy, najedeme na ni v kartê
  244. této firmy a stiskneme  <a>,<b> nebo <c>. Aktivují se INFORMACE O OSOBÅCH,
  245. kde vybereme funkci <UPRAV>. Ve "Vybrána firma" zvolíme my¿í prázdnÿ ⌐ádek
  246. (nekonkrétní firmu) a kolonka  "Firma" se odblokuje (z tmavê modré na
  247. editaçní svêtle modrou).
  248.  
  249. Nyní mûæeme do kolonky "Firma" vepsat  libovolnou jinou  firmu v  níæ bude
  250. tato osoba  pracovat.
  251.  
  252. Klávesou F2  nebo spínaçem  <Uloæit> zmêny  uloæíme. Tím  se tato  osoba
  253. odstranila z  konkrétní firmy , ale  zûstala i  se v¿emi údaji p⌐ístupná v
  254. evidenci osob. Pokud ji chci p⌐i⌐adit k jiné firmê, pouæiji opêt  <UPRAV>.
  255. Ve vybrána firma zvolím  konkrétní firmu (nového zamêstnavatele), potvrdím
  256. <Uloæit> a po opu¿têní  obrazovky INFORMACE O OSOBÅCH do Evidence firem je
  257. tato osoba zobrazena v nové cílové firmê vçetnê platnÿch odkazû do systému
  258. osob.
  259.   
  260. --------------------------------------------------------------------------
  261.  
  262. DIÅ₧
  263.   
  264. Tato obrazovka je p⌐ímo provázána s obrazovkou Evidence firem a osob v níæ
  265. se ihned  po spu¿têní  zobrazují  nejbliæ¿í akce  zp⌐ístupnêné podle  módu
  266. práce (privátní  nebo volnê p⌐ístupná  data). Po aktivaci spínaçe <Diá⌐> v
  267. hlavní obrazovce  modulu se zobrazí obrazovka  DIÅ₧ -  NOVÅ POLOÆKA, která
  268. obsahuje následující spínaçe a kolonky pro práci s daty.
  269.  
  270. PLÅN NA  DEN :       ÇAS:    -  zde je vædy po vstupu do systému zobrazeno
  271. aktuální datum  a   ças. Tento údaj lze  p⌐epsat na libovolnÿ jinÿ, v nêmæ
  272. chcete provést akci, kterou právê zapisujete do systému.
  273.   
  274. DOBA TRVÅNï  - je  standartnê nastavena na 000:00 (hodin : minut) a lze ji
  275. samoz⌐ejmê zmênit na údaj odpovídající çasovému rozpêtí p⌐ipravované akce.
  276. Z tohoto  údaje se  p⌐i uloæení  akce vypoçte  konec akce,  kontrolují se
  277. p⌐ekryvy s  jinÿmi plánovanÿmi  akcemi a  çasovÿ harmonogram  je jasnê
  278. viditelnÿ i ve vÿpisu akcí spustitelném spínaçem <P₧EHLED>.
  279.  
  280. <FIRMA>,<OSOBA> - spínaçe v  pravé  horní çásti obrazovky svisle pod sebou
  281. umoæñují nabrat  do karty  akce libovolnou  zaevidovanou firmu  çi osobu,
  282. p⌐ípadnê vloæit novou. Provázanost diá⌐e s databází osob a firem zûstává i
  283. po uloæení akce, kdy si p⌐i kaædém nahlédnutí do této karty mûæeme vyvolat
  284. detailní informace o firmê çi osobê, jíæ se tato akce tÿkala. Vpravo vedle
  285. spínaçe s jehoæ strukturou dat je karta provázána, je za¿krtnut (.) bod.
  286.  
  287. POSLEDNï AKCE  - P₧ï¢Tï  AKCE   -  tyto kolonky  se automaticky vyplní p⌐i
  288. uloæení datumu  a doby  trvání akce, kdy lze  jiæ p⌐i  vyplñování zjistit,
  289. která akce vyplñované poloæce p⌐edcházela a co bude následovat a kdy.
  290.   
  291. HESLO -  kolonka do  níæ je vhodné doplnit specifické heslo k urçité akci,
  292. podle nêhoæ lze v módu <HLEDÅNï> nalézt v¿echny akce obdobného typu (nap⌐.
  293. obchody, zábava,  p⌐íbuzní), které  jdou sumarizovat.  V¿echny nalezené
  294. poloæky vÿpisu lze tisknout  a zároveñ  lze u  kterékoliv poloæky zobrazit
  295. podrobnou kartu akce s popisem i detailními informacemi. 
  296.  
  297. ÇÅSTKA - finançní nebo jiná cifra, která charakterizuje transakci urçitého
  298. typu, u níæ je  vÿhodnÿ souçet  s ostatními  çástkami p⌐i vÿpisu poloæek v
  299. módu hledání.Çástky v¿ech nalezenÿch poloæek se sçítají a vÿsledná hodnota
  300. se zobrazí v obrazovce módu hledání pod vÿpisem.
  301.   
  302. TEL.: JMÉNO - vstupní údaje druhého úçastníka akce (prvním úçastníkem jsme
  303. my) mohou  bÿt vypsány p⌐ímo do  têchto kolonek  (pokud nechcete  vyuæívat
  304. systém odkazû  a podrobnÿch informací databází  firem a osob) nebo jsou do
  305. vÿpisu exportovány  za pomoci  spínaçû <FIRMA>,<OSOBA>  z jednotlivÿch
  306. databází.
  307.   
  308. MïSTO -  do této  kolonky je vhodné vepsat místo konání akce, které se téæ
  309. zobrazí ve vÿpisu v¿ech akcí.
  310.   
  311. PODROBN¥ POPIS  AKCE - neomezenÿ popis  a poznámky  k akci lze vyplnit dle
  312. uváæení, p⌐ípadnê  pozdêji v rámci editace   p⌐ipisovat   i  dal¿í body
  313. vztahující se k plánovanému setkání, transakci, ¿kolení apod..
  314.   
  315. <ZPëT> -  toto tlaçítlo  slouæí v  rámci v¿ech  obrazovek k  návratu do
  316. p⌐ede¿lé. V rámci obrazovky DIÅ₧ - NOVÅ POLOÆKA slouæí k návratu do hlavní
  317. obrazovvky modulu 
  318. Evidence firem a osob.
  319.   
  320.   
  321. Vyzkou¿ená nejefektivnêj¿í  forma obsluhy  programu je  kombinací klávesy
  322. TABELÅTOR a MY¢I, p⌐ípadnê  ¿ipkami, PgUp-PgDn  çi zkratkovÿmi klávesami k
  323. jenotlivÿm funkçním spínaçûm v  kaædé obrazovce.  Jednotlivé obrazovky lze
  324. opou¿têt bez uloæení pouze stikem klávesy ESC.
  325.   
  326.   
  327.     P⌐ejeme Vám p⌐íjemnou práci s programem.
  328.   
  329.   
  330.                                  TRELLSOFT tel..: 02 / 961 439 69 nonstop
  331.   
  332.   
  333.   
  334.   
  335.   
  336.   
  337.