Znáte zpàsob, jak vést úƒetnictví v prost²edí MS-DOS a v∞stupy zpracovávat pomocí Excelu? ªe to není moºné a nikdy to nemàºe fungovat? P²esv╪dƒíme vás o opaku.
Ekonomika pod obojí
V únorovém ƒísle Chipu jsme pod názvem Pan ABRA uve²ejnili krátkou zprávu pojednávající o spolupráci firem Aktis a MIS AG. V∞sledkem spolupráce se stal produkt s obchodním názvem Mr. ABRA (manaºerské rozhraní ABRA). Jde o nadstavbu modulárního ekonomického systému ABRA Gold, kter∞ p²edstavíme v první ƒásti ƒlánku; druhou ƒást v╪nujeme produktu Mr. ABRA.
Co je co
Spoleƒnost Aktis by se dala oznaƒit za ukázkov∞ p²íklad úsp╪τn╪ se rozvíjející firmy. Vznikla v roce 1991 jako sdruºení fyzick∞ch osob, které o rok pozd╪ji p²erostlo ve spoleƒnost s ruƒením omezen∞m a o dalτích p╪t let pozd╪ji se transformovalo na akciovou spoleƒnost.
Spíτe neº historie firmy jsou vτak zajímavé její produkty. V prost²edí Windows pracuje jednoduché úƒetnictví ABRA JΘ Win. O perspektivnosti takov∞ch produktà by se jist╪ dalo pochybovat, a tak se rovnou podívejme na podvojné úƒetnictví ABRA Gold (resp. na jeho zjednoduτenou verzi ABRA Gold Mini), které je dosud k dispozici pouze ve verzi pro MS-DOS. Nemusí se vτak jednat o handicap - zejména tehdy, nemáte-li dosud k dispozici odpovídající hardware ƒi váτ úƒetní skálopevn╪ odmítá poznávat krásy i strasti "Billov∞ch oken".
V∞robce v dokumentaci uvádí, ºe ABRA Gold pot²ebuje k provozu minimáln╪ poƒítaƒ ²ady 386. Kde dnes hledat takovou staroºitnost? ¼ist╪ náhodou mám jeden schovan∞ doma ve sk²íni, a tak jsem si údaj o minimální hardwarové konfiguraci mohl na vlastní oƒi ov╪²it. Inu, funguje to - chce to ale hodn╪ ƒasu a pevné nervy. Urƒit╪ vτak neprohloupíte, pouºijete-li mén╪ archaické vybavení...
Zase ty moduly
ABRA Gold p²edstavuje komplexní ekonomick∞ software pokr∞vající základní agendu firmy. Díky modularit╪ systému si uºivatel màºe na zaƒátku zvolit pouze ty moduly, které pot²ebuje, a dalτí kdykoliv pozd╪ji doplnit. P²itom samoz²ejm╪ oƒekává, ºe jednotlivé moduly budou mezi sebou spolupracovat a jednotlivé agendy budou vzájemn╪ provázané - u produktu ABRA je tomu p²esn╪ tak.
Názvy modulà jsou dostateƒn╪ v∞mluvné, faktografické povinnosti lze proto uƒinit zadost pouh∞m vyjmenováním. Tak tedy - Podvojné úƒetnictví, Jednoduché úƒetnictví, Fakturace a pokladna, Pokladní prodej, Sklad a odbyt, Adresá², Majetek, Mzdy a personalistika, Doprava, Plánování v∞roby, ⁿízení v∞roby, Evidence poτty, Kniha jízd, Podpora prodeje a sluºeb.
Z prostorov∞ch dàvodà není moºné podrobn╪ popisovat kaºd∞ modul zvláτ£, nabízíme vám proto ve struƒném p²ehledu alespoσ heslovit╪ nejdàleºit╪jτí informace o tom, co ABRA Gold umí:
_ podrobná p²ístupová práva (podle dokladà, úƒetních období apod.);
_ ƒlen╪ní dat ve vτech evidencích minimáln╪ na st²ediska, zakázky, obchodní p²ípady a podle firem;
_ úƒetní osnovu lze paraleln╪ po²ídit i v cizích jazycích;
_ práce s cizími m╪nami;
_ moºnost získat v∞stupy (sumarizované údaje), a to i za období delτí neº jeden rok;
_ tisk poτtovních dokladà (sloºenky, pràvodky apod.) z modulu Evidence poτty;
_ personální a mzdová agenda organizace nad 25 zam╪stnancà (nastavitelná podle poƒtu zam╪stnancà - rozmezí do 10, 25, 50, 200 a více);
_ adresá² s vyhledáváním, dealerské skupiny a slevy;
_ voliteln╪ ovladaƒe pro homebanking velké v╪tτiny pen╪ºních ústavà;
_ modul Plánování v∞roby je nadstavba nad modulem Sklad a odbyt a nemàºe existovat bez n╪j, stejn∞ vztah je i u modulà ⁿízení v∞roby a Plánování v∞roby.
P²i práci v MS-DOS samoz²ejm╪ nikdy nebudou v∞stupní tisky a formulá²e v takové kvalit╪, jakou sk∞tá prost²edí Windows; zvolíte-li si vτak úƒtování v DOS, musíte s problémy podobného typu poƒítat. Obsah a velikost písma jednotliv∞ch poloºek jsou p²esto pln╪ definovatelné.
S produktem je dodávána tém╪² tisícistránková kniha, slouºící jako manuál. Dojem z velmi dobrého zpracování kazí jen fakt, ºe auto²i velice τet²ili obrázky a text je sice srozumiteln∞, avτak málo názorn∞.
Co je malé.
ⁿíká se, ºe co je malé, to je milé. Platí to i zde. Zatímco systém ABRA Gold poslouºí spíτe st²edním a velk∞m firmám, jeho zjednoduτená verze nazvaná ABRA Gold Mini je urƒena pro firmy menτí ƒi takové, které by nevyuºily vτech v∞τe popsan∞ch vlastností.
ABRA Gold Mini se dodává za zv∞hodn╪nou cenu jako základní balík s moduly Θƒetnictví (podvojné i jednoduché), Fakturace a pokladna, Adresá², Sklad a odbyt, Majetek (s omezením do padesáti karet investiƒního majetku). Dalτí moduly lze dokoupit samostatn╪ za plnou cenu jako u systému ABRA Gold; moduly Plánování v∞roby a ⁿízení v∞roby vτak nemohou s jádrem ABRA Gold Mini pracovat. "Mini Abra" je navíc urƒena pro instalaci v jediném míst╪ (na jeden poƒítaƒ ƒi jednu sí£), nepodporuje práci s cizími m╪nami a má n╪kolik dalτích zjednoduτení.
Pan ABRA
Po seznámení s produktem ABRA Gold màºeme p²istoupit k "manaºerskému rozhraní ABRA". Sluτí se p²ipomenout, ºe Mr. ABRA je spoleƒn∞m dít╪tem Aktisu a MIS AG. Pokud vám posledn╪ jmenovaná spoleƒnost p²ipadá pov╪domá, nem∞líte se - v lednovém Chipu jste si asi p²eƒetli ƒlánek "Kostky jsou vrºeny" o produktu ALEA. A nejde o náhodu, ALEA a Mr. ABRA mají nejen spoleƒné pracovní prost²edí (kter∞m je MS Excel), ale i mnoho dalτích vlastností.
Mr. ABRA tedy prezentuje data v dàv╪rn╪ známém prost²edí Excelu. Tolik struƒné konstatování. Nejspíτ se te╘ ptáte, jak je moºné, aby data byla prezentována v Excelu, kdyº ABRA Gold pracuje v prost²edí MS-DOS.
Odpov╪╘ je zcela jednoduchá - po zakoupení licence p²ibudou v odpovídajících modulech ABRA Gold exportní funkce pro p²edávání dat do datového skladu Mr. ABRA. Po otev²ení "excelovského" seτitu s importními skripty se exportovaná data naƒtou do datového skladu a uºivatel pak màºe zaƒít pracovat s aplikacemi, tj. dalτími seτity MS Excel. K dispozici je tak veτkerá funkcionalita a variabilita tohoto tabulkového kalkulátoru, a pokud umíte pracovat s Excelem, nemusíte se uƒit nic nového.
P²edpokladem pro vyuºívání Mr. ABRA je zakoupení jádra systému. V jeho cen╪ jsou zahrnuty nezbytné sluºby, jako nap². instalace, nastavení, první import dat a zaτkolení obsluhy. Samotné jádro není prakticky vyuºitelné, p²edpokládá se proto i zakoupení alespoσ jedné ze t²í aplikací Mr. ABRA: Θƒetní reporting prezentuje data podvojného úƒetnictví, Pohledávky a platební kázeσ zobrazí data odeslan∞ch faktur a Vyhodnocení prodeje vám zp²ístupní data ze skladu, fakturace a pokladny. Vzhledem k faktu, ºe aplikace jsou vytvo²eny jako regulérní seτity Microsoft Excel, màºe jednoduττí zm╪ny, úpravy ƒi rozτí²ení provád╪t p²ímo uºivatel.
ABRA a Mr. ABRA
Hlavní p²ednosti souƒasného pouºívání produktà ABRA Gold a Mr. ABRA jsou jist╪ z²ejmé, malé zamyτlení ale urƒit╪ neuτkodí. ABRA Gold màºeme oznaƒit za docela kvalitní úƒetní software, jehoº hlavní "nev∞hoda", o které jiº byla ²eƒ - tedy prost²edí MS-DOS - vτak màºe n╪kdy b∞t i velkou p²edností. Sám znám stále jeτt╪ velké mnoºství zejména starτích úƒetních, které se p²ed n╪kolika lety nauƒily pracovat s poƒítaƒem pod DOS a k "upgradu" na Windows je uº asi nikdo nedonutí (zám╪rn╪ pouºívám femininum, úƒetní - a zejména starτí - je skoro vºdy ºena...).
Na druhé stran╪ v manaºersk∞ch funkcích pracují zejména úsp╪τní mladíci (i mladice, samoz²ejm╪), kte²í pro své rozhodování pot²ebují sumarizovaná data vycházející z úƒetních v∞kazà. A jak je lépe prezentovat neº ve form╪ tabulek a grafà, které tak p╪kn╪ umí vytvo²it tabulkov∞ kalkulátor (a kde jinde neº pod Windows)!
A je tu ²eτení, s kter∞m budou vτichni spokojeni - paní úƒetní si bude v klidu úƒtovat v ABRA Gold pod DOS a nároƒné poºadavky pana manaºera pln╪ uspokojí "pan ABRA". Skoro geniální, nemyslíte?
Vàbec tím vτak nechci ²íci, ºe v∞voj ABRA Gold by m╪l ustrnout a nikdy nepoznat krásy Windows. Naopak - vzájemná spolupráce ABRA + ALEA (pokud mohu pouºít tento nep²esn∞ v∞raz) bude pro uºivatele urƒit╪ p²ínosná i tehdy, pàjde-li o dv╪ aplikace pro Windows. Mr. ABRA totiº uº dnes neslouºí jen k prezentaci dat, ale hlavn╪ jako rozhraní pro anal∞zu. A rychlost i efektivnost pouºité technologie OLAP se bude cenit stále víc.
