ABRA a Mr. ABRA
Zn te zp…sob, jak v‚st £Ÿetnictv¡ v prostýed¡ MS-DOS a vìstupy zpracov vat pomoc¡ Excelu? ¦e to nen¡ mo§n‚ a nikdy to nem…§e fungovat? PýesvØdŸ¡me v s o opaku.

Ekonomika pod oboj¡

V £norov‚m Ÿ¡sle Chipu jsme pod n zvem Pan ABRA uveýejnili kr tkou zpr vu pojedn vaj¡c¡ o spolupr ci firem Aktis a MIS AG. Vìsledkem spolupr ce se stal produkt s obchodn¡m n zvem Mr. ABRA (mana§ersk‚ rozhran¡ ABRA). Jde o nadstavbu modul rn¡ho ekonomick‚ho syst‚mu ABRA Gold, kterì pýedstav¡me v prvn¡ Ÿ sti Ÿl nku; druhou Ÿ st vØnujeme produktu Mr. ABRA.

Co je co
SpoleŸnost Aktis by se dala oznaŸit za uk zkovì pý¡klad £spØçnØ se rozv¡jej¡c¡ firmy. Vznikla v roce 1991 jako sdru§en¡ fyzickìch osob, kter‚ o rok pozdØji pýerostlo ve spoleŸnost s ruŸen¡m omezenìm a o dalç¡ch pØt let pozdØji se transformovalo na akciovou spoleŸnost.
Sp¡çe ne§ historie firmy jsou vçak zaj¡mav‚ jej¡ produkty. V prostýed¡ Windows pracuje jednoduch‚ £Ÿetnictv¡ ABRA Jé Win. O perspektivnosti takovìch produkt… by se jistØ dalo pochybovat, a tak se rovnou pod¡vejme na podvojn‚ £Ÿetnictv¡ ABRA Gold (resp. na jeho zjednoduçenou verzi ABRA Gold Mini), kter‚ je dosud k dispozici pouze ve verzi pro MS-DOS. Nemus¡ se vçak jednat o handicap - zejm‚na tehdy, nem te-li dosud k dispozici odpov¡daj¡c¡ hardware Ÿi v ç £Ÿetn¡ sk lopevnØ odm¡t  pozn vat kr sy i strasti "Billovìch oken".
Vìrobce v dokumentaci uv d¡, §e ABRA Gold potýebuje k provozu minim lnØ poŸ¡taŸ ýady 386. Kde dnes hledat takovou staro§itnost? ¬istØ n hodou m m jeden schovanì doma ve ský¡ni, a tak jsem si £daj o minim ln¡ hardwarov‚ konfiguraci mohl na vlastn¡ oŸi ovØýit. Inu, funguje to - chce to ale hodnØ Ÿasu a pevn‚ nervy. UrŸitØ vçak neprohloup¡te, pou§ijete-li m‚nØ archaick‚ vybaven¡...

Zase ty moduly
ABRA Gold pýedstavuje komplexn¡ ekonomickì software pokrìvaj¡c¡ z kladn¡ agendu firmy. D¡ky modularitØ syst‚mu si u§ivatel m…§e na zaŸ tku zvolit pouze ty moduly, kter‚ potýebuje, a dalç¡ kdykoliv pozdØji doplnit. Pýitom samozýejmØ oŸek v , §e jednotliv‚ moduly budou mezi sebou spolupracovat a jednotliv‚ agendy budou vz jemnØ prov zan‚ - u produktu ABRA je tomu pýesnØ tak.
N zvy modul… jsou dostateŸnØ vìmluvn‚, faktografick‚ povinnosti lze proto uŸinit zadost pouhìm vyjmenov n¡m. Tak tedy - Podvojn‚ £Ÿetnictv¡, Jednoduch‚ £Ÿetnictv¡, Fakturace a pokladna, Pokladn¡ prodej, Sklad a odbyt, Adres ý, Majetek, Mzdy a personalistika, Doprava, Pl nov n¡ vìroby, ü¡zen¡ vìroby, Evidence poçty, Kniha j¡zd, Podpora prodeje a slu§eb.
Z prostorovìch d…vod… nen¡ mo§n‚ podrobnØ popisovat ka§dì modul zvl çœ, nab¡z¡me v m proto ve struŸn‚m pýehledu alespoå heslovitØ nejd…le§itØjç¡ informace o tom, co ABRA Gold um¡:
_ podrobn  pý¡stupov  pr va (podle doklad…, £Ÿetn¡ch obdob¡ apod.);
_ ŸlenØn¡ dat ve vçech evidenc¡ch minim lnØ na stýediska, zak zky, obchodn¡ pý¡pady a podle firem;
_ £Ÿetn¡ osnovu lze paralelnØ poý¡dit i v ciz¡ch jazyc¡ch;
_ pr ce s ciz¡mi mØnami;
_ mo§nost z¡skat vìstupy (sumarizovan‚ £daje), a to i za obdob¡ delç¡ ne§ jeden rok;
_ tisk poçtovn¡ch doklad… (slo§enky, pr…vodky apod.) z modulu Evidence poçty;
_ person ln¡ a mzdov  agenda organizace nad 25 zamØstnanc… (nastaviteln  podle poŸtu zamØstnanc… - rozmez¡ do 10, 25, 50, 200 a v¡ce);
_ adres ý s vyhled v n¡m, dealersk‚ skupiny a slevy;
_ volitelnØ ovladaŸe pro homebanking velk‚ vØtçiny penاn¡ch £stav…;
_ modul Pl nov n¡ vìroby je nadstavba nad modulem Sklad a odbyt a nem…§e existovat bez nØj, stejnì vztah je i u modul… ü¡zen¡ vìroby a Pl nov n¡ vìroby.
Pýi pr ci v MS-DOS samozýejmØ nikdy nebudou vìstupn¡ tisky a formul ýe v takov‚ kvalitØ, jakou skìt  prostýed¡ Windows; zvol¡te-li si vçak £Ÿtov n¡ v DOS, mus¡te s probl‚my podobn‚ho typu poŸ¡tat. Obsah a velikost p¡sma jednotlivìch polo§ek jsou pýesto plnØ definovateln‚.
S produktem je dod v na t‚mØý tis¡cistr nkov  kniha, slou§¡c¡ jako manu l. Dojem z velmi dobr‚ho zpracov n¡ kaz¡ jen fakt, §e autoýi velice çetýili obr zky a text je sice srozumitelnì, avçak m lo n zornì.

Co je mal‚.
ü¡k  se, §e co je mal‚, to je mil‚. Plat¡ to i zde. Zat¡mco syst‚m ABRA Gold poslou§¡ sp¡çe stýedn¡m a velkìm firm m, jeho zjednoduçen  verze nazvan  ABRA Gold Mini je urŸena pro firmy menç¡ Ÿi takov‚, kter‚ by nevyu§ily vçech vìçe popsanìch vlastnost¡.
ABRA Gold Mini se dod v  za zvìhodnØnou cenu jako z kladn¡ bal¡k s moduly éŸetnictv¡ (podvojn‚ i jednoduch‚), Fakturace a pokladna, Adres ý, Sklad a odbyt, Majetek (s omezen¡m do pades ti karet investiŸn¡ho majetku). Dalç¡ moduly lze dokoupit samostatnØ za plnou cenu jako u syst‚mu ABRA Gold; moduly Pl nov n¡ vìroby a ü¡zen¡ vìroby vçak nemohou s j drem ABRA Gold Mini pracovat. "Mini Abra" je nav¡c urŸena pro instalaci v jedin‚m m¡stØ (na jeden poŸ¡taŸ Ÿi jednu s¡œ), nepodporuje pr ci s ciz¡mi mØnami a m  nØkolik dalç¡ch zjednoduçen¡.

Pan ABRA
Po sezn men¡ s produktem ABRA Gold m…§eme pýistoupit k "mana§ersk‚mu rozhran¡ ABRA". Sluç¡ se pýipomenout, §e Mr. ABRA je spoleŸnìm d¡tØtem Aktisu a MIS AG. Pokud v m poslednØ jmenovan  spoleŸnost pýipad  povØdom , nemìl¡te se - v lednov‚m Chipu jste si asi pýeŸetli Ÿl nek "Kostky jsou vr§eny" o produktu ALEA. A nejde o n hodu, ALEA a Mr. ABRA maj¡ nejen spoleŸn‚ pracovn¡ prostýed¡ (kterìm je MS Excel), ale i mnoho dalç¡ch vlastnost¡.
Mr. ABRA tedy prezentuje data v d…vØrnØ zn m‚m prostýed¡ Excelu. Tolik struŸn‚ konstatov n¡. Nejsp¡ç se teÔ pt te, jak je mo§n‚, aby data byla prezentov na v Excelu, kdy§ ABRA Gold pracuje v prostýed¡ MS-DOS.
OdpovØÔ je zcela jednoduch  - po zakoupen¡ licence pýibudou v odpov¡daj¡c¡ch modulech ABRA Gold exportn¡ funkce pro pýed v n¡ dat do datov‚ho skladu Mr. ABRA. Po otevýen¡ "excelovsk‚ho" seçitu s importn¡mi skripty se exportovan  data naŸtou do datov‚ho skladu a u§ivatel pak m…§e zaŸ¡t pracovat s aplikacemi, tj. dalç¡mi seçity MS Excel. K dispozici je tak veçker  funkcionalita a variabilita tohoto tabulkov‚ho kalkul toru, a pokud um¡te pracovat s Excelem, nemus¡te se uŸit nic nov‚ho.
Pýedpokladem pro vyu§¡v n¡ Mr. ABRA je zakoupen¡ j dra syst‚mu. V jeho cenØ jsou zahrnuty nezbytn‚ slu§by, jako napý. instalace, nastaven¡, prvn¡ import dat a zaçkolen¡ obsluhy. Samotn‚ j dro nen¡ prakticky vyu§iteln‚, pýedpokl d  se proto i zakoupen¡ alespoå jedn‚ ze tý¡ aplikac¡ Mr. ABRA: éŸetn¡ reporting prezentuje data podvojn‚ho £Ÿetnictv¡, Pohled vky a platebn¡ k zeå zobraz¡ data odeslanìch faktur a Vyhodnocen¡ prodeje v m zpý¡stupn¡ data ze skladu, fakturace a pokladny. Vzhledem k faktu, §e aplikace jsou vytvoýeny jako regul‚rn¡ seçity Microsoft Excel, m…§e jednoduçç¡ zmØny, £pravy Ÿi rozç¡ýen¡ prov dØt pý¡mo u§ivatel.

ABRA a Mr. ABRA
Hlavn¡ pýednosti souŸasn‚ho pou§¡v n¡ produkt… ABRA Gold a Mr. ABRA jsou jistØ zýejm‚, mal‚ zamyçlen¡ ale urŸitØ neuçkod¡. ABRA Gold m…§eme oznaŸit za docela kvalitn¡ £Ÿetn¡ software, jeho§ hlavn¡ "nevìhoda", o kter‚ ji§ byla ýeŸ - tedy prostýed¡ MS-DOS - vçak m…§e nØkdy bìt i velkou pýednost¡. S m zn m st le jeçtØ velk‚ mno§stv¡ zejm‚na starç¡ch £Ÿetn¡ch, kter‚ se pýed nØkolika lety nauŸily pracovat s poŸ¡taŸem pod DOS a k "upgradu" na Windows je u§ asi nikdo nedonut¡ (z mØrnØ pou§¡v m femininum, £Ÿetn¡ - a zejm‚na starç¡ - je skoro v§dy §ena...). 
Na druh‚ stranØ v mana§erskìch funkc¡ch pracuj¡ zejm‚na £spØçn¡ mlad¡ci (i mladice, samozýejmØ), kteý¡ pro sv‚ rozhodov n¡ potýebuj¡ sumarizovan  data vych zej¡c¡ z £Ÿetn¡ch vìkaz…. A jak je l‚pe prezentovat ne§ ve formØ tabulek a graf…, kter‚ tak pØknØ um¡ vytvoýit tabulkovì kalkul tor (a kde jinde ne§ pod Windows)!
A je tu ýeçen¡, s kterìm budou vçichni spokojeni - pan¡ £Ÿetn¡ si bude v klidu £Ÿtovat v ABRA Gold pod DOS a n roŸn‚ po§adavky pana mana§era plnØ uspokoj¡ "pan ABRA". Skoro geni ln¡, nemysl¡te?
V…bec t¡m vçak nechci ý¡ci, §e vìvoj ABRA Gold by mØl ustrnout a nikdy nepoznat kr sy Windows. Naopak - vz jemn  spolupr ce ABRA + ALEA (pokud mohu pou§¡t tento nepýesnì vìraz) bude pro u§ivatele urŸitØ pý¡nosn  i tehdy, p…jde-li o dvØ aplikace pro Windows. Mr. ABRA toti§ u§ dnes neslou§¡ jen k prezentaci dat, ale hlavnØ jako rozhran¡ pro analìzu. A rychlost i efektivnost pou§it‚ technologie OLAP se bude cenit st le v¡c.
Michal Pý dka