Chip 1998 March

home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search

/ Chip 1998 March / Chip_1998-03_cd.bin / ctenari / Krchnak / poducto / PRIRUCKA.602 < prev next >

Wrap

Text602 document | 1997-11-02 | 58.1 KB | 1,184 lines

@CT 1 @LM 1 @RM 60 @PL 59 @TB ----T-T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T----- @MT 1 @MB 2 @PO 10 @PN 1 @LH 3 PODVOJNÉ Θ¼TOVN╓CTVO @LH 6 (Freeware) POZOR! Pred zaƒatím práce s programom si preƒítajteì minimálne kapitoly 2.3., 2.2.1., 2.2.2, 2.4.1 - Θ¼TOVANIEì DPH ! @LH 3 @LH 6 1. ΘVOD Program Podvojné úƒtovníctvo je vytvoren∞ b∞val∞mì pracovníkom Daσového úradu. Umoºσuje vies£ tieto evidencie: - Peσaºn∞ denník - zápisy úƒtovn∞ch prípadov, hlavná kniha,ì prehûad pohybov na úƒtoch, Súvaha, V∞kaz ziskov a strát,ì at╘. - Jazdy motorov∞mi vozidlami - dopravné náklady - Partneri - odberatelia s moºnos£ou ich triedenia naì beºn∞ch + tri skupiny veûkoodberateûov, celkové zaplatenéì sumy za obdobie, pohûadávky, dodávatelia, záväzky. - Odoslané faktúry - vystavenie aj pre v∞voz do zahraniƒia,ì prehûad pohûadávok, - Doτlé faktúry - prehûad záväzkov - Evidencia DPH (v prípade, ºe ste plátcom DPH) - Sklad - príjem a v∞daj tovaru/materiálu, prehûady akoì inventúru, predané mnoºstvá za obdobie, ƒo treba nakúpi£,ì maloobchodn∞ aj veûkoobchodn∞ cenník, - Investiƒn∞ majetok - automatick∞ v∞poƒet odpisov,ì technické zhodnotenie - Drobn∞ hmotn∞ a nehmotn∞ majetok. - at╘. ╥alej má veûmi bohaté moºnosti tlaƒov∞ch zostáv preì tlaƒiarne formátu A4 aj A3, umoºσuje rôzne prednastaveniaì údajov, hromadné zmeny, samozrejme umoºσuje zálohova£ aì obnovova£ údaje, at╘. Navyτe obsahuje plnohodnotn∞ textov∞ editor Maxitextì s mnoºstvom funkcií !!! POZOR !!! Program zatiaû neumoºσuje evidova£ spotrebné dane.ì Nakoûko je iba minimum podnikateûsk∞ch subjektov, ktorí súì plátcami spotrebnej dane, a problematika spotrebn∞ch daní jeì veûmi rozsiahla, som ochotn∞ zabudova£ spotrebné dane doì programu v prípade, ºe sa ozve viacej záujemcov. POªIADAVKY NA PR╡CU PROGRAMU 1. Poƒítaƒ kompatibiln∞ s IBM PC, uº od triedy XT a vyττí. 2. Minimálna veûkos£ voûnej operaƒnej pamäti asi 520 kB. 3.■Operaƒn∞ systém MS-DOS, verzia 3.0 a vyττia (aleboì kompatibiln∞ operaƒn∞ systém). 4. Riadok FILES=100 v súbore c:\config.sys. PRV╡ INµTAL╡CIA / REINµTAL╡CIA NA VYµµIU VERZIU Inτtalácia môºe by£ z inτtalaƒnej diskety, aleboì z inτtalaƒného adresára (pri viacadresárovej diskete,ì pevnom disku, alebo CD disku). Inτtalaƒná disketa, aleboì inτtalaƒn∞ adresár obsahuje tieto súbory: Obsah Súbory, ktoré treba prekopírova£ inτtalaƒného z inτtalaƒného do pracovného adresára adresára pri reinτtalácii na vyττiu verziu ──────────────────────────────────────────────────────────── ANONE EXE DOKLADY 001 DRUH_DOD 000 DRUH_UCT 000 FAND CFG FAND RES INSTALUJ BAT KODY_DPH 000 MAXITEXT CAT MAXITEXT RDB ╡no prekopírova£ MAXITEXT TTT ╡no prekopírova£ MIESTA 000 MT BAT NASTAV RDB ╡no prekopírova£ NASTAV TTT ╡no prekopírova£ NOVINKY TXT ╡no prekopírova£ ODP_SKUP 000 OSOBY 000 PARTNERI 000 PARTNERI T00 POD-UCTO IDF POHYB_IM 000 PRIRUCKA 602 ╡no prekopírova£ PRIRUCKA ╡no prekopírova£ PU RDB ╡no prekopírova£ PU BAT ╡no prekopírova£ PU CAT ╡no prekopírova£ PU TTT ╡no prekopírova£ P 000 SADZ_DPH 000 SPOS_ODP 000 TOV_SKUP 000 T 000 UFANDB EXE UFANDB OVR UHRADY 000 VER 000 VZORYUCT 000 ZOZ_UCT 001 ─────────────────────────────────────────────────────────── Spolu■39■súborov ■-■11 súborov prekopírova£ pri reinτtaláciiì ì PRV╡ INµTAL╡CIA Postup inτtalácie: 1.■V súbore c:\config.sys skontrolujte, prípadne nastavteì hodnotu FILES na minimálne 100. (napr. pomocou diskovéhoì manaºéra sa nastavte na súbor config.sys a stlaƒteì klávesu F4. T∞m sa Vám zobrazí súbor config.sys, a v σomì opravte, prípadne dopíτte riadok FILES=xxx (kde xxx jeì ƒíslo) na FILES=100. Klávesou Esc ukonƒite editáciuì súboru config.sys). 2. A/ Iba v prípade, ºe ste zv∞τili hodnotu FILES, vyberteì disketu z poƒítaƒa a reτtartujte poƒítaƒ (súƒasne staƒteì klávesy Ctrl+Alt+Delete, alebo tlaƒítko RESET naì poƒítaƒi). Poƒkajte, aº poƒítaƒ znovu nabehne. B/ V prípade, ºe hodnota FILES bola minimálne 100,ì nemusíte reτtartova£ poƒítaƒ, ale pokraƒujte bodom 3. 3. A/ Inτtalácia z inτtalaƒnej diskety: Vloºte inτtalaƒnú disketu do mechaniky. Napíτte a: (aleboì b: ak inτtalujete z mechaniky B) a stlaƒte klávesu Enterì (╘alej <─┘). B/ Inτtalácia z inτtalaƒného adresára: Nastavte sa do inτtalaƒného adresára (pomocou Váτhoì diskového manaºéra, alebo dosovsk∞mi príkazmi cd, at╘.) 4.■Napíτte instaluj a stlaƒte klávesu Enter. Nasledujeì kopírovanie programu (pracovn∞ch súborov) na disk C, doì pracovného adresára C:\PROGRAMY\POD-UCTO. T∞m jeì inτtalácia ukonƒená. Poznámka: Program nie je viazan∞ na tento pracovn∞ì adresár. Kedykoûvek môºete vτetky súbory presunú£ aleboì prekopírova£ do akéhokoûvek iného adresára. Z toho vypl∞va,ì ºe skúsenejτí uºívateû môºe program nainτtalova£ priamoì z inτtalaƒného média, a to prekopírovaním vτetk∞chì horeuveden∞ch súborov, mimo súbory instaluj.bat,ì pod-ucto.idf a anone.exe, do akéhokoûvek adresára. T∞mtoì spôsobom môºete program aj viacnásobne inτtalova£, doì viacer∞ch rozdielnych adresárov, a takto vies£ úƒtovnícvoì súƒasne pre viac firiem (t∞ka sa to najmä firiem, ktoré vedúì externe úƒtovníctvo viacer∞m in∞m firmám). REINµTAL╡CIA NA VYµµIU VERZIU Pred reinτtaláciou skontrolujte, ƒi Vaτa starτia verziaì programu sa nachádza v adresári C:\PROGRAMY\POD-UCTO.ì Inτtalaƒn∞ program totiº predpokladá, ºe program sa nachádzaì práve v tomto adresári. Reinτtalácia sa spúτ£a príkazom instaluj.bat. Poì spustení príkazu postupujte podûa zobrazovan∞ch inτtrukcií. Ak sa Vaτa starτia verzia programu nenacháza v adresáriì C:\PROGRAMY\POD-UCTO, ale v inom pracovnom adresári, v tomì prípade prekopírujte nasledujúcich 11 súborov: pu.bat,ì pu.ttt, pu.rdb, pu.cat, maxitext.ttt, maxitext.rdb,ì nastav.ttt, nastav.rdb, prirucka, prirucka.602ì a novinky.txt z inτtalaƒného adresára do Váτho pracovnéhoì adresára. POZOR !!! PRI REINµTAL╡CII - T.J. V NOVEJ VERZIIì PROGRAMU BOLA ZMENEN╡ µTRUKTΘRA ΘDAJOV. Z TOHTO DΓVODU JEì VAµA Z╡LOHA ΘDAJOV NA DISKETE, VYTVOREN╡ V STARµEJ VERZIIì PROGRAMU, NEPOUªITEòN╡ !!! PRETO PRI PRVOM SPUSTEN╓ NOVEJ VERZIE PROGRAMU SIì ZOZ╡LOHUJTE TIETO NOVÉ - ZMENENÉ ΘDAJE POMOCOU MENU SERVISì <─┘ Z╡LOHOVANIE ΘDAJOV NA DISKETU <─┘ !!! @LH 3 @LH 6 2. PR╡CA S PROGRAMOM POZOR! Pred zaƒatím práce s programom si preƒítajteì minimálne kapitoly 2.3., 2.2.1., 2.2.2 2.4.1 - Θ¼TOVANIEì DPH ! @LH 3 @LH 6 2.1. Spustenie 1.■Nastavte sa do pracovného adresára programu (implicitneì C:\PROGRAMY\POD-UCTO). 2.■Program spustite z pracovného adresára príkazom PUì (napíτte PU a stlaƒte klávesu Enter (╘alej <─┘)). Po úspeτnom spustení programu sa v ûavom hornom rohuì obrazovky objaví hlavné menu (ponuka). V menu sa pohybujeteì τípkami a poloºku menu, ktorú chcete spracováva£ potvrdíteì klávesou Enter (╘alej <─┘) . @LH 3 @LH 6 2.2. Vτeobecné inτtrukcie @LH 3 @LH 6 2.2.1. Editácia údajov Editácia údajov má dva reºimy: 1. oprava uº existujúcich viet 2. pridávanie nov∞ch viet Prepínanie medzi t∞mito reºimami je stlaƒením klávesyì F2 (pri editácii si vτimnite ponuku funkƒn∞ch klávesì v spodnom riadku). Zruτenie vety moºno urobi£ súƒasn∞m stlaƒením klávesì Ctrl+Y, v reºime opráv existujúcich viet (pozor, ak máteì nastavenú slovenskú klávesnicu, písmeno Y by malo by£ naì klávese Z orginálnej klávesnice). Editáciu ukonƒíte stlaƒením klávesy Esc. @LH 3 @LH 6 2.2.2. Funkƒné klávesy Zobrazujú sa na spodnom riadku poƒas editácie súboru.ì Najuºitoƒnejτie klávesy sú F2, F6, a F7. F2 - prepína medzi reºimom pridávania nov∞ch viet a reºimomì opráv uº existujúcich viet. Ak teda chcete zapísa£ novéì vety do súboru, stlaƒte klávesu F2. F3 - hûadanie F4 - duplikácia - kópia hodnoty údaja z predchádzajúcej vety F5 - prepínaƒe vypni/zapni, netreba pouºíva£ F6 - akcia - po stlaƒení sa zobrazí ╘alτie menu: Zostava - tvorba uºívateûom definovanej zostavy. Veûmiì uºitoƒná funkcia. Kontroly - prevedie v programe definovan∞ch kontrolì hodnôt údajov od pozície kurzora a v prípadeì nájdenia chyby zobrazí chybové hlásenie (vi╘ ajì kapitolu 2.7.), netreba pouºíva£. Nová podmnoºina - umoºσuje v∞ber podmnoºiny zo súboru vietì pomocou zadania logickej podmienky, napr.:ì dátum>=01.05.1996 (vyberie vety, ktoré majúì dátum väƒτí ale rovn∞ ako 1.5.1996. F7 - veûmi uºitoƒná klávesa, zobrazí nadriaden∞ zoznamì (ƒíselník = súbor), ktor∞ môºete, ak to programì umoºσuje, editova£. Napríklad pri evidencii novéhoì investiƒného majetku nemáte v Zozname miestnostíì zaevidovanú poºadovanú miestnos£. Stlaƒením F7 siì vyberiete súbor Zoznam_miestností a miestnos£ doplníte.ì Potom sa klávesou Esc vrátite do evidencie investiƒnéhoì majetku a pokraƒujete v napÆσaní. F9 - uloºenie editovaného súboru na disk. Ide vlastne oì poistku proti náhlemu v∞padku el. energie. Netreba toì robi£, program automaticky ukladá súbor na disk priì ukonƒení editácie, alebo po urƒitom poƒteì nov∞ch/opraven∞ch viet (tento poƒet sa dá nastavi£ì v menu Nastavenie programu/tlaƒiarní <─┘ Konτtanty <─┘ì v údaji "Poƒet viet k uloºeniu v editore", implicitnáì hodnota je 20 viet, vi╘ tieº kapitolu 2.5.2). CtrlY - zruτenie vety - funguje iba v reºime opráv (pozor,ì ak máte nastavenú slovenskú klávesnicu, písmeno Y byì malo by£ na klávese Z orginálnej klávesnice). Esc - ukonƒenie editácie. @LH 3 @LH 6 2.2.3. Chybové hlásenia Poƒas editácie údajov sa vám môºe v spodnom riadkuì zobrazi£ chybové hlásenie (text zaƒínajúci znakmi <─┘ !) Zoznam niektor∞ch chybov∞ch hlásení, aj s návodom naì pokraƒovanie je uveden∞ v kapitole 2.7. @LH 3 @LH 6 2.2.4. Dátumy V programe, pri väƒτine dátumov nezadávate storoƒie,ì iba posledné dva roky. V tomto prípade storoƒie programì automaticky doplní. Vzhûadom na blízku zmenu storoƒia jeì v programe zabudovaná dátumová aritmetika, ktorá automatickyì dopÆσa storoƒie k vami zadanému poslednému dvojƒísliu roku,ì priƒom toto storoƒie vypoƒítava ako funkciu vami zadanéhoì posledného dvojƒíslia roka a aktuálneho roka nastavenéhoì v poƒítaƒi. Rozsahy vami zadan∞ch posledn∞ch dvojƒísiel roka preì doplnenie daného storoƒia, v závislosti od aktuálneho rokuì nastaveného v poƒítaƒi uvádza nasledujúca tabuûka. ,, ────────────────────────────────────┬───────────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┐ Aktuálny rok nastaven∞ v poƒítaƒi │ 1996 │ 1997 │ 1998 │ 1999 │ 2000 │ 2001 │ 2002 │ 2003 │ ────────────────────────────────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ doplní storoƒie 19xx pre dvojƒíslia │ 46 aº 99 │ 47-99 │ 48-99 │ 49-99 │ 50-99 │ 51-99 │ 52-99 │ 53-99 │ doplní storoƒie 20xx pre dvojƒíslia │ 0 aº 45 │ 0-46 │ 0-47 │ 0-48 │ 0-49 │ 0-50 │ 0-51 │ 0-52 │ ────────────────────────────────────┴───────────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┘,, Ak nezadáte ºiadne dvoƒíslie (t.j. dvojƒíslie rokaì bude prázdne), program automatick∞ dosadí aktuálny rokì nastaven∞ v poƒítaƒi. @LH 3 @LH 6 2.3. Prvé operácie Program má dva reºimy práce - práca v reºime plátcu DPHì a v reºime neplátcu DPH. Pri prvom spustení program nabehneì v reºime plátcu DPH. 1. Platí iba pre neplátcov DPH!!! Ak nie ste plátcomì DPH, ako prvé cho╘te na menu Zmena/zruτenie reºimu DPHì (piate menu odspodu) a stlaƒte Enter. Zobrazí sa komunikaƒnéì okno, do ktorého zadávate poºadované informácie. Na otázkuì "Ste plátcom DPH (A/N):" zadajte "N". Po vyplneníì a skontrolovaní správnosti ╘alτích údajov ukonƒíteì nastavenie klávesou Esc. Zobrazí sa Vám nové menu s názvomì PRE NEPL╡TCOV DPH. 2. Vyberte menu Poƒiatoƒné nastavenie <─┘ Θdaje o firmeì <─┘. Do komunikaƒného okna zadáte údaje o vaτej firme. Tietoì údaje sa budú tlaƒi£ pri vystavovan∞ faktúr, tlaƒiì cenníkov, at╘. 3. Vyberte menu Poƒiatoƒné nastavenie <─┘ Poƒiatoƒnéì stavy <─┘ a zadajte poƒiatoƒné stavy. Ak hne╘ nepoznáte správne údaje potrebné k vyplneniuì údajov podûa bodov 2,3, môºete pracova£ s ist∞miì obmedzeniami aj bez ich naplnenia, ale pri najbliºτejì príleºitosti ich vyplσte. 4. V menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ Partneri <─┘ì môºete zaevidova£ svojich obchodn∞ch partnerov (dodávateûovì a odberateûov). Bude to nutné urobi£ pred evidenciou doτl∞chì a odoslan∞ch faktúr. 5. Ak budete vies£ aj sklad alebo budete faktúryì vystavova£, a nie iba evidova£, potom v menu Tvorba zoznamovì (ƒíselníkov) <─┘ Tovarové skupiny <─┘ musíte zaevidova£ì jednotlivé tovarové skupiny do ktor∞ch následne budeteì prira╘ova£ jednotlivé poloºky sortimentu. Zoznam tovarov∞chì skupín je nutn∞ pre tvorbu zoznamu sortimentu. (Ak predávate alkohol a cigarety, a z ich predaja musíteì odvádza£ poplatky obci, v tom prípade pomocou zoznamuì tovarov∞ch skupín, ktor∞ bude obsahova£ aj poloºky alkoholì a cigarety, r∞chlo zistíte predaj tovaru z t∞chto tovarov∞chì skupín za vybrané obdobie (vi╘ kapitolu 2.4.6.3)). Po vytvorení zoznamu tovarov∞ch skupín musíte pomocouì menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ Sortiment <─┘ì zaevidova£ svoj sortiment, ktor∞ uº máte na sklade, podûaì predt∞m vykonanej fyzickej inventúry. Pri napÆσaní tohtoì sortimentu potom uve╘te do údaja "Poƒiatoƒné mnoºstvo naì sklade" skutoƒné mnoºstvo na sklade, zistené pri fyzickejì inventúre. Pri neskorτom evidovaní nov∞ch poloºiek sortimentu, uºì musíte do údaja "Poƒiatoƒné mnoºstvo na sklade" zada£ nulu,ì a prv∞ príjem na sklad zadáte pomocou príjemky (menu Skladì <─┘ Príjem <─┘). Zoznam sortimentu je nutn∞ pre operácie prijatiaì v∞robkov na sklad, evidenciu vlastnej spotreby, vystaveniaì faktúr at╘. Zoznamy partnerov, tovarov∞ch skupín, sortimentu (iì ╘alτie, ktoré sa nachádzajú v programe, ako zoznamì zodpovedn∞ch osôb, miestností) môºete kedykoûvek v priebehuì roka dopÆσa£ a opravova£. Môºete meni£ aj ich kódy, ƒísla,ì názvy, lebo tieto zmeny sa automaticky prevedú ajì v podriaden∞ch evidenciách (doτl∞ch a odoslan∞ch faktúr,ì at╘.) @LH 3 @LH 6 2.4. Θƒtovanie V nasledujúcich riadkoch ukáºem príklady vedeniaì úƒtovníctva a upozorním na dôleºité veci pri zadávaníì údajov. Budem postupova£ postupne po jednotliv∞ch poloºkáchì menu. @LH 3 @LH 6 2.4.1 Peσaºn∞ denník V peσaºnom denníku zapisujete vτetky úƒtovné prípadyì a zároveσ slúºi i na evidenciu DPH. Zo zapísan∞ch úƒtovn∞chì zápisov potom môºete vytlaƒi£ Hlavnú knihu, evidenciu DPH,ì Súvahu, V∞kaz ziskov a strát, at╘. Pozn. V zozname úƒtov sú vytvorené aj tie analytickéì úƒty, ktoré vyºaduje Súvaha a V∞kaz ziskov a strát. Tietoì ƒísla analytick∞ch úƒtov (sú to napr. úƒty ƒíslo 91.100,ì 91.200, 91.300, .... 343.100, 343.210, 343.220, 343.310,ì 343.320, .... 391.110, 391.120, 391.130, ... at╘.) nesmieteì meni£ v zozname úƒtov, nakoûko na tieto konkrétne ƒísla jeì nastavené vytváranie Súvahy a V∞kazu ziskov a strát. Môºeteì meni£ a vytvára£ ƒísla analytick∞ch úƒtov iba na miestach zaì desatinnou bodkou, ktoré obsahujú nulu. Príklad: │Preƒíslované Pôvodné ƒísla│a novovytvorené úƒtov │analytické úƒty ─────────────┼─────────────── 22.000 │ 22.100 │ 22.200 │ 22.310 │ 22.320 │ . │ . . │ . . │ . │ 91.100 │ 91.110 │ 91.120 91.200 │ 91.210 │ 91.220 │ . │ . . │ . . │ . │ 343.210 │ 343.211 │ 343.212 │ 343.213 343.220 │ 343.221 │ 343.222 │ 343.223 │ . │ . . │ . . │ . │ 391.260 │ 391.261 │ 391.262 │ 391.263 │ . │ . . │ . . │ . │ 504.000 │ 504.100 │ 504.200 │ 504.300 │ . │ . . │ . . │ .ì Dovolím si uvies£ niekoûko τpecifick∞ch príkladov úƒtovania: PR╓KLADY Θ¼TOVNφCH Z╡PISOV ,, ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────── │ K EVIDENCII DPH Vzor Typ a ƒíslo ¼ísla úƒtov │ % Kód Suma oslobod. Dátum úƒt. dokladu Suma Θƒet MD Θƒet Dal Text zápisu │DPH Osl. od DPH ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────── Nahratie poƒiatoƒn∞ch stavov na jednotliv∞ch úƒtoch aktív a pasív. Poƒiatoƒn∞ stav na jednotliv∞ch úƒtoch aktív a pasív nahráte tak, ºe konkrétny úƒet nahráte na stranu MD a na stranu DAL nahráteì úƒet 701. Suma predstavuje poƒiatoƒn∞ stav na úƒte, alebo zostatok z predchádzajúceho obdobia. V prípade úƒtov aktív by suma malaì kladné ƒíslo, v prípade úƒtov pasív záporné ƒíslo. POZOR !!! Po zaúƒtovaní poƒiatoƒn∞ch stavov na vτetk∞ch úƒtoch, musí by£ zostatok na úƒte 701 nulov∞ !!!, ak nie je, máteì poƒiatoƒné stavy zle zaúƒtované. 01.01.97 701 I 1 12000000.00 21.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 3000000.00 22.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 2000000.00 112.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 40000.00 132.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 10000.00 211.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 500000.00 221.100 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 2000000.00 311.100 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -400000.00 321.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -2500000.00 81.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -1000000.00 82.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -13500000.00 411.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -1560000.00 421.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -50000.00 451.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -90000.00 461.100 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -210000.00 341.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -15000.00 383.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -5000.00 387.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -220000.00 431.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 Θ¼TOVANIE DPH - DPH sa eviduje na zvláτtnych analytick∞ch podúƒtoch úƒtu 343, a to: ¼íslo úƒtu│ Popis ──────────┼──────────────────────────────────────────────────── 343.100 │ Zatiaû neuhradená DPH na vstupe (pri nákupe) 343.210 │ DPH na vstupe (pri nákupe) - 6% v tuzemsku 343.220 │ DPH na vstupe (pri nákupe) - 23% v tuzemsku 343.310 │ DPH na vstupe (nákup) - 6% dovoz zo zahraniƒia 343.320 │ DPH na vstupe (nákup) - 23% dovoz zo zahraniƒia 343.610 │ DPH na v∞stupe (pri predaji) - 6% 343.620 │ DPH na v∞stupe (pri predaji) - 23% 1. Doτlá faktúra. Sumu DPH najskôr zaúƒtujete na úƒet 343.1 = Zatiaû neuhradená DPH (6% i 23%) (druh∞ zápis). Pri úhrade faktúry potom preúƒtujete konkrétne sumy DPH 6% aj 23% z úƒtu 343.1 na úƒty 343.21, 343.22, 343.31, 343.32 (poslednéì dva zápisy). 10.08.97 501F DF 33 20000.00 501.000 321.000 Doτlá faktúra za materiál (spôsob B evidencie zásob) 0% O 0.00 10.08.97 DF 33 2900.00 343.100 321.000 Zatiaû neuhradená DPH (6% aj 23%) 0% 0.00 11.08.97 VU 5 22900.00 321.000 221.100 Uhrada DF ƒ. 33 0% O 0.00 11.08.97 I 2 2300.00 343.220 343.100 Θhrada 23% DPH na vstupe 23% 0.00 11.08.97 I 2 600.00 343.210 343.100 Θhrada 6% DPH na vstupe 6% 0.00 2. Odoslaná faktúra. Odoslanú faktúru zaúƒtujete s dátumom vzniku zdaniteûného plnenia. Sumy DPH úƒtujete na úƒty 343.61 a 343.62. V tomto prípade (tretí zápis) si vτimnite, ºe v prípade potreby môºete zaevidova£ i sumu oslobodenú od DPH, a to pomocou kóduì oslobodenia a konkrétnej sumy. 15.08.97 OF 14 5000.00 311.100 604.000 OF 14 - predaj tovaru 0% O 0.00 15.08.97 OF 14 1150.00 311.100 343.620 OF 14 - DPH 23% 23% 0.00 15.08.97 OF 14 7000.00 311.100 602.000 OF 14 - predaj sluºieb 0% O 2000.00 15.08.97 OF 14 300.00 311.100 343.610 OF 14 - DPH 6% 6% 0.00 20.08.97 VU 6 13450.00 221.100 311.100 Príjem na úƒet za OF ƒ.14 0% O 0.00 Evidencia zásob (spôsob B evidencie zásob) - v∞hodné a dovolené pre firmy, ktor∞m úƒtovnú závierku nemusí overi£ auditor. Ako ste si mohli vτimnú£ aj v predchádzajúcich príkladoch nákup a predaj tovaru, materiálu a in∞ch zásob sa pri spôsobe B vedeniaì evidencie zásob úƒtuje priamo do nákladov a v∞nosov. Na úƒtoch 112=Materiál na sklade a 132=Tovar na sklade a predajniach je poƒasì úƒtovného obdobia len poƒiatoƒn∞ stav zásob. Dσa 31.12. potom prevediete poƒiatoƒn∞ stav zásob z úƒtov triedy 1=Zásoby na úƒtyì triedy 5=Náklady (prvé dva zápisy príkladu). Na základe inventúry k 31.12. potom zaúƒtujete zistené zásoby na sklad, a zároveσì zníºite náklady (posledné dva zápisy). 31.12.97 SM I 6 2000000.00 501.000 112.000 Materiál z 1.1. do spotreby (spôsob B evid. zásob) 0% O 0.00 31.12.97 ST I 6 40000.00 504.000 132.000 Tovar z 1.1. do spotreby (spôsob B evidencie zásob) 0% O 0.00 31.12.97 IM I 6 74589.00 112.000 501.000 Inventúra materiálu k 31.12. (spôsob B evid. zásob) 0% O 0.00 31.12.97 IT I 6 45892.00 132.000 504.000 Inventúra tovaru k 31.12. (spôsob B evidencie zásob) 0% O 0.00 ,, @LH 3 @LH 6 2.4.2. Registraƒná pokladσa (demo) Zatiaû je to iba demonτtraƒná verzia. Vydané mnoºstváì sortimentu sa neodpisujú zo skladu a netlaƒí sa pokladniƒn∞ì doklad. Program chcem ƒo najskôr doplni£ o: 1. Plne funkƒn∞ podprogram Registraƒná pokladσa, ktor∞ì by umoºσoval priamo na poƒítaƒi vies£ evidenciu vydan∞chì pokladniƒn∞ch dokladov. 2. O moºnos£ komunikácie s nepoƒítaƒov∞mi registraƒn∞miì pokladnicami pripojiteûn∞mi k poƒítaƒu. V tomto prípade byì sa celá operácia odpisu tovaru predaného prostredníctvomì registraƒnej pokladne zo skladu vykonala behom niekoûk∞chì sekúnd po stlaƒení pár ENTERov. Tieto doplnky sú vτak viazané na vzájomnú spoluprácuì s v∞robcami ƒi dovozcami registraƒn∞ch pokladníc. T∞mto si dovolím ponúknu£ svoju sluºbu v∞robcomì a dovozcom registraƒn∞ch pokladníc. Program môºem programì doplni£ o plne funkƒn∞ podprogram Registraƒná pokladσa naì základe vaτich poºiadaviek. Cena za úpravu programu je 80.-ì Sk/hod. práce, priƒom predpokladám, ºe úprava môºe trva£ì maximálne 1 deσ, t.j. 8 hodín = 640 Sk. Za túto dostupnúì cenu tak získate voûne τíriteûn∞ kompletn∞ program naì vedenie úƒtovníctva. @LH 3 @LH 6 2.4.3. Dopravné náklady = evidencia jázd Na zaƒiatok musíte zaevidova£ pouºívané motorovéì vozidlá (menu Zoznam motorov∞ch vozidiel). V prípade, ºeì pouºívate na podnikanie súkromné vozidlo (nie je evidovanéì ako investiƒn∞ majetok vo firme), v stÆpci Náhrada v Skì zadajte hodnotu platnú podûa vyhláτky. V prípade, ºeì pouºívate firemné vozidlo (je evidované ako investiƒn∞ì majetok vo firme), zadajte nulovú hodnotu pre Náhradu v Skì (v tomto prípade bude náhrada uplatnená formou odpisu IMì - vozidla). @LH 3 @LH 6 2.4.4. Pohûadávky (odoslané faktúry) Pred spustením tohto menu doporuƒujem vytvori£ siì zoznamy (ƒíselníky) partnerov - odberateûov, tovarov∞chì skupín a sortimentu. Toto urobíte pomocou menu Tvorbaì zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ prísluτné podmenu <─┘. Vi╘ tieºì kapitolu 2.3. Prvé operácie. Toto menu umoºσuje vystavova£ faktúry, proforma faktúryì a evidova£ prijaté objednávky. Do pohûadávok sa zapoƒítajúì iba faktúry, proforma faktúry a prijaté objednávky saì nezapoƒítajú do pohûadávok. Faktúry môºte evidova£ dvojak∞m spôsobom: 1. Tak, ºe faktúru skutoƒne vystavíte, t.j. uvediete naì faktúre jednotlivé druhy predávaného sortimentu, ichì jednotkové ceny, mnoºstvá, at╘. Tento spôsob je z hûadiskaì úƒtovníctva najsprávnejτí a preto ho odporúƒam. V prípade,ì ºe vystavujete faktúru predané mnoºstvá sortimentov saì odpíτu zo skladu. Pri vystaven∞ proforma faktúry / prijatej objednávky saì mnoºstvá sortimentu neodpíτu zo skladu, lebo sortimentì nevydávate odberateûovi. ¼íslovanie faktúr, proforma faktúr a prijat∞chì objednávok je automatické. Faktúry sa ƒíslujú od ƒísla 1ì nahor, proforma faktúry a prijaté objednávky od ƒíslaì 999999 nadol. ì Upozornenie: pred vystaven∞m prvej faktúry/proformaì faktúry/prijatej objednávky musíte pomocou menu Tvorbaì zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ Sortiment (v∞robky a sluºby) <─┘ì Tvorba zoznamu <─┘ zaevidova£ Váτ sortiment, ktor∞ budeteì predáva£ ale aj prijíma£. Podobne musíte pomocou menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ì Partneri (odberatelia a dodávatelia) <─┘ Tvorba zoznamu <─┘ì ƒiastoƒne naplni£ zoznam Vaτich obchodn∞ch partnerov 2. Iba zaevidovanie faktúr (tzv. malé faktúry). V tomtoì prípade iba zaevidujete faktúru a to jej ƒíslo, celkovúì sumu, odberateûa at╘., bez toho aby ste evidovali predanéì sortimenty, ich jednotkové ceny a mnoºstvá. Túto moºnos£ì evidencie faktúr odporúƒame pouºi£ na neuhradené faktúryì (t.j. vaτe pohûadávky voƒi odberateûom), ktoré ste vystaviliì pred zaƒatím vedenia úƒtovníctva programom PU. ╥alej túto moºnos£ môºu pouºi£ aj obƒania a firmy,ì ktoré vedú úƒtovníctvo externe in∞m firmám (napr.ì ºivnostníci podnikajúci v oblasti vedenia úƒtovníctva)ì a z tohto dôvodu pri vedení úƒtovníctva in∞m firmám,ì nevystavujú im faktúry, iba ich evidujú. 2.4.4.1. Objednávky Prijaté objednávky od odberateûov môºete evidova£ì podobne ako proforma faktúry (menu Pohûadávky (odoslanéì faktúry) <─┘ Vystavenie nov∞ch faktúr <─┘ Proforma faktúraì / prijaté objednávky <─┘). @LH 3 @LH 6 2.4.5. Záväzky (doτlé faktúry) Pred spustením tohto menu doporuƒujem vytvori£ siì zoznamy (ƒíselníky) partnerov - dodávateûov, tovarov∞chì skupín a sortimentu. Toto urobíte pomocou menu Tvorbaì zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ prísluτné podmenu <─┘ ... @LH 3 @LH 6 2.4.6. Sklad 2.4.6.1. Sklad <─┘ Zoznam sortimentu <─┘ Tvorba zoznamu <─┘ Pred zaƒiatkom práce s Jednoduch∞m úƒtovníctvom, siì nahrajte zoznam sortimentu, ktor∞ uº máte na sklade, podûaì predt∞m vykonanej fyzickej inventúry. Pri napÆσaní údajovì o sortimente potom uve╘te do údaja "Poƒiatoƒné mnoºstvo naì sklade" skutoƒné mnoºstvo na sklade, zistené pri fyzickejì inventúre. Pri neskorτom evidovaní nov∞ch poloºiek sortimentu, uºì musíte do údaja "Poƒiatoƒné mnoºstvo na sklade" zada£ nulu,ì a prv∞ príjem na sklad zadáte pomocou príjemky (menu Skladì <─┘ Príjem <─┘). 2.4.6.2. Sklad <─┘ V∞daj <─┘ Predaj externou pokladσou <─┘ Toto menu umoºσuje evidova£ mnoºstvá sortimentuì predaného cez jednu prípadne viac extern∞ch registraƒn∞chì pokladníc (pri viacer∞ch obchodn∞ch miestach), lebo aj tietoì mnoºstvá treba odpísa£ zo skladu. Program chcem ƒo najskôr doplni£ o ... (vi╘ kapitoluì 2.4.2. Registraƒná pokladσa). 2.4.6.3. Sklad <─┘ Zoznam sortimentu <─┘ Tvorba zoznamu <─┘ì Zostava predaného - triedi£ podûa <─┘ Tovarov∞chì skupín <─┘ Ak predávate alkohol a cigarety, a z ich predaja musíteì odvádza£ poplatky obci, v tom prípade v∞berom tohto menu,ì r∞chlo zistíte predaj tovaru podûa tovarov∞ch skupín zaì vybrané obdobie. Zostava predaného sa vytvára zo sortimentuì predaného prostredníctvom vystaven∞ch faktúr a externejì pokladnice. @LH 3 @LH 6 2.4.7. Evidencia majetku Správne poradie úkonov: 1. Naplσte zoznam zodpovedn∞ch osôb, minimálne jednu vetuì (napríklad ak nemáte zamestnancov, ktor∞m zverujete doì uºívania Váτ majetok, môºete tu by£ uveden∞ Vy). 2. Naplσte zoznam miestností, minimálne jednu vetu,ì napríklad vaτu dielσu, kanceláriu, at╘. 3. Teraz môºete zaevidova£ investiƒn∞ majetok (podmenuì Investiƒn∞ majetok <─┘ Evidencia IM <─┘), alebo Drobn∞ì majetok (podmenu Drobn∞ majetok <─┘). 4. Z uº zaevidovaného IM môºete robi£ odpisy alebo technickéì zhodnotenia (podmenu Investiƒn∞ majetok <─┘ Odpisy <─┘). Dôleºité: Ak máte IM, ktor∞ ste odpisovali aleboì technicky zhodnotili uº v minul∞ch rokoch, pred zaveden∞mì úƒtovníctva pomocou tohto programu, doporuƒujem Vám preì správnu sumu pri automatickej ponuke odpisu, aby ste najskôrì zaevidovali odpisy a technické zhodnoteniaì z predchádzajúcich rokov. Môºete to urobi£: A/ zápisom roku za rokom (napr. ak odpisujete IM uºì 5 rokov a medzit∞m ste urobili 2 krát jeho technickéì zhodnotenie, zapíτete vτetky tieto operácie v poradí odì najniºτieho dátumu po najvyττí, ƒiºe celkom 7 zápisovì - riadkov), alebo B/ ak sa jedná o veûa rokov môºete jedn∞m zápisomì s dátumom posledného technického zhodnotenia! zapísa£ì celkovú sumu technick∞ch zhodnotení, a druh∞m zápisomì s dátumom predchádzajúceho roku zaevidova£ celkovú sumuì odpisov za vτetky predchádzajúce roky. Aº ako tretí zápisì nasleduje odpis za aktuálny rok. Uvádzam príklad k bodu B/ ,, ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Invent. ¼íslo Kód Dátum ƒíslo dokladu pohybu Zápis pohybu Suma ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 03.02.95 8 v112 T = technické zhodnotenia za roky 93,95 13400 31.12.95 8 nv1 O = suma odpisov za r. 1991-1995 12522 31.12.96 8 nv1 O = odpis za rok 1996 4063 ,, @LH 3 @LH 6 2.4.8. Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) Vi╘ kapitolu 2.3., bod 4. @LH 3 @LH 6 2.4.9. Poƒiatoƒné nastavenie Vi╘ kapitolu 2.3., body 2.3. @LH 3 @LH 6 2.4.10. Servis Umoºσuje najmä indexova£, zálohova£ a obnovova£ údaje. Indexovanie neuτkodí, preto ho obƒas urobte, ur∞chli toì prácu programu. Treba ho vykona£ v prípade, ºe sa zrazuì v údajoch vyskytli nesprávne hodnoty, a vºdy ako prvúì operáciu po predchádzajúcom v∞padku elektrického prúdu poƒasì práce v PU. Niekedy ani to nepomôºe. Ak by údaje (najmä poì v∞padku elektrického prúdu, pre poτkodenie pevného diskuì poƒítaƒa, po napadnutí poƒítaƒa vírusom, ...) aj poì indexovaní boli evidentne nesprávne musíte údaje obnovi£ zoì záloºnej diskety pomocou menu Servis <─┘ Obnova údajovì z diskety <─┘. Nebojte sa nie je to také zlé ako tu píτeme.ì Takáto situácia sa môºe vyskytnú£ iba mimoriadne (mimoì napadnutia poƒítaƒa vírusom), raz za 2-3 roky. Zálohovanie údajov na disketu/diskety vykonávajte denneì po skonƒení kaºdodennej práce, prípadne pri celodennej 8.5ì hodinovej práci aj ƒastejτie. Zálohujte striedavo minimálneì na dve diskety/sady diskiet. Príklad: v pondelok zálohujteì na disketu ƒíslo 1, v útorok na disketu ƒ.2, v stredu naì disketu ƒ.1 at╘. V prípade poτkodenia pevného disku,ì poτkodenia údajov vírusom, at╘., je to ƒasto jediná moºnos£ì ako zachráni£ niekoûkomesaƒnú prácu. Pozor! Textové súbory s príponou .txt, vytvorené textov∞mì editorom (vi╘ kapitola 2.5.) sa nezálohujú. Obnovu údajov z diskety/diskiet pouºite v prípade, akì doτlo k poτkodeniu údajov pre niektorú z vyττie uveden∞chì príƒin. @LH 3 @LH 6 2.5. NASTAVENIE PROGRAMU Táto poloºka menu umoºσuje nastavi£ technické parametreì programu, poƒítaƒa a pouºívanej tlaƒiarne/tlaƒiarní. Priì vyvolaní tohto menu vlastne upravujete súbor fand.cfg. Poì ukonƒení editácie so zápisom, sa predchádzajúce nastavenieì uloºí do záloºného súboru fandcfg.bak. V prípade, ºe programì správne pracuje, nedoporuƒujem laické zásahy mimo nastavenieì parametrov tlaƒiarní. Upozornenie: Zmeny v nastavení sa premietnu v práciì programu aº po jeho novom spustení. Preto ak ste urobiliì zmeny v nastavení, program ukonƒite a znovu ho spustite. Po odklepnutí tejto poloºky menu sa objaví novéì vodorovné podmenu v hornej ƒasti obrazovky. V ╘alτom texte uvedieme popis jednotliv∞ch poloºiekì podmenu: @LH 3 @LH 6 2.5.1. Tlaƒiarne ,, ──────────────────────┬────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Text v programe │ Hodnota │ V∞znam prvku ──────────────────────┼────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Názov : │ µTANDARD │ iba informatívny text (µTANDARD = Epson kompatibilné ihliƒkové tlaƒiarne) Typ : │ M │ môºe by£ 1. M=jednofarebné tlaƒiarne s EPSON módom (najmä ihliƒkové), │ │ 2. C=farebné tlaƒiarne s EPSON módom (najmä ihliƒkové), │ │ 3. L=tlaƒiarne s HEWLETT-PACKARD módom (laserové, deskjet at╘.) Prekódovanie : │ │ umoºσuje prekódova£ tlaƒené údaje/text do inej kódovej stránky neº LATIN2. │ │ môºe by£ 1. prázdny - neprekódova£, t.j. údaje z Latin2 tlaƒi£ v Latin2 (akì │ │ máte tlaƒiareσ ktorá tlaƒí v kódovej stránke Latin2) │ │ 2. LK - údaje z Latin2 tlaƒi£ v Kamenick∞ch (ak máte tlaƒiareσ,ì │ │ ktorá tlaƒí v kódovej stránke Kamenick∞ch) │ │ 3. LN - údaje z Latin2 tlaƒi£ bez diakritiky (ak máte tlaƒiareσ,ì │ │ ktorá nevie tlaƒi£ diakritické písmená, t.j. τ,ƒ,£... ¼íslo portu : │ 1 │ oznaƒenie parelerného portu (1,2,3), na ktor∞ bude v∞stup smerovan∞. Môºeteì │ │ tlaƒi£ i na fyzicky neexistujúci port, na ktor∞ sú mapované sie£ovéì │ │ tlaƒiarne Timeout : │ 7 sekúnd │ doba ƒakania na odozvu tlaƒiarne, zmysel má hodnota 0 aº 14. Pokiaû v tejtoì │ │ dobe nedôjde odpove╘ od tlaƒiarne, nasleduje správa "Pripojte tlaƒiareσ". Nasleduje zoznam riadiacich frekvencii v hexadecimálnej (τestnástkovej) sústave. Ich popisì by mal by£ v dokumentácii k tlaƒiarni. TYP P╓SMA: - zapnutie - vypnutie ^S Podƒiarknuté 1B2D01 1B2D00 ^W µikmé 1B34 1B35 ^Q µiroké 1B5701 1B5700 ^D Dvojité 1B47 1B48 ^B Tuƒné 1B45 1B46 ^E Condens 17CPI 0F 12 ^A Elite 12 CPI 1B4D 1B50 ^X Vysoké 1B6801 1B6800 ^V Veûké 1B6802 1B6800 ^T Husté riadk. 1B30 1B32 8 LPI reset :│1B40 │ nastavenie tlaƒiarne do poƒiatoƒného stavu podûa setupu tlaƒiarne. Tútoì │ │ sekvenciu moºno pouºi£ aj k nastaveniu napr. kódovej stránky, typu písmaì │ │ apod. podûa druhu a typu tlaƒiarne. DÆºka strany :│1B43 │ zadáva sa len prefix kódu, program sám doplní poƒet riadkov Uk.re£azec/Laser :│ │ suffix kódu pre nastavenie dÆºky strany, v∞znam má u tlaƒiarní typu "L". Odsadenie zûava(.po) :│1B6C │ zadáva sa len prefix kódu, program sám doplní hodnotu odsadenia. Ukonƒ. odsadenia .po :│ │ suffix kódu pre nastavenie odsadenia, v∞znam má u tlaƒiarní typu "L". │ │ TLA¼ GRAFU │ │ Riadkovanie n/72" :│1B41 │ parametrizácia posunu valca Riadkovanie n/216" :│1B33 │ - || - Graf. hustota 60 :│1B4B │ grafická hustota tlaƒe 60 DPI (poƒet tlaƒen∞ch bodov na palec) Graf. hustota 120 :│1B59 │ grafická hustota tlaƒe 120 DPI Graf. hustota 240 :│1B5A │ grafická hustota tlaƒe 240 DPI Nastavenie farieb :│2828432929 │ má v∞znam iba pre farebné ihliƒkové tlaƒiarne │ │ Ukonƒ. sekvencia :│ │ vysiela sa pri ukonƒení tlaƒe zostavy (súboru) a to aº po závereƒnomì │ │ odstránkovaní. @LH 3 ,, @LH 6 2.5.2. Konτtanty Konτtanty ovplyvσujú prácu programu. Ich zoznam jeì uveden∞ v τtandardn∞ch hodnotách, tak ako sú s programomì dodávané, a ako sa nastavia pri resete (menu µpeciálne <─┘ì RESET na implicitné hodnoty <─┘). ,, ───────────────────────────────────┬──────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ Text v programe │ Hodnota │ V∞znam prvku │ ───────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Poƒet viet k uloºeniu v editore :│ 20 │ priebeºné ukladanie viet na disk po danom poƒteì │ │ nov∞ch/opraven∞ch viet AUTOMATICK╡ TLA¼ - τírka strany :│ 80 znakov │ max. poƒet znakov v riadku pri tlaƒi │ │ pri normálnom písme τírky 10 CPI, pri písme elite (^E) = 12 CPIì │ │ a condens (^A) = 17 CPI sa prepoƒíta podûa hodnoty CPI - poƒet tlaƒ. riadkov na strane :│ 65 riadkov│ poƒet tlaƒen∞ch riadkov na strane - ukonƒenie strany :│ 7 riadkov│ poƒet riadkov pre ukonƒenie tlaƒenej strany, minimálne 1.ì │ │ Súƒet riadkov dÆºky a konca strany musí by£ pre 12" papier │ │ 72 riadkov, a pre papier formátu A4 maximálne 66 riadkov │ │ (závisí to od moºností tlaƒiarne, odporúƒam 60 alebo aj menej) V∞stup priamo na tlaƒiareσ :│ N (A/N) │ urƒuje, ƒi sa zostava bude priamo tlaƒi£, alebo budeì │ │ zobrazená na monitore k prezeraniu s moºnos£ou tlaƒe a uloºenia V∞ber tlaƒiarne pred tlaƒou :│ A (A/N) │ urƒuje, ƒi sa má pred tlaƒou zobrazi£ zoznam tlaƒiarníì │ │ s moºnos£ou v∞beru tlaƒiarne pre tlaƒ │ │ Oddeûova£ graficky stránky textu :│ A (A/N) │ zapnutie/vypnutie grafického oddelenia stránok v reºimeì │ │ ScrollLock Znak pre oddelenie stránok :│ ■ 250 │ znak (a hodnota) oddeûovaƒa stránok │ │ Pípanie pri chybách :│ A (A/N) │ zvukov∞ signál pri chybovom hlásení Potlaƒi£ Ctrl-Break :│ N (A/N) │ zapnutie/vypnutie moºnosti preruτenia práce úlohy ¼íslo implicitnej klávesnice :│ 0 │ nastavenie typu klávesnice, ktorá má by£ aktívna pri vyvolaníì │ │ programu (0 = pôvodná klávesnica z DOSu, 3 = slovenská) Oneskorenie Ctrl, Alt, Shift :│ 15 CPU │ doba, po ktorej dôjde k zobrazeniu alternatívnej nápovedi naì │ │ poslednom riadku obrazovky po stlaƒení prísluτnej klávesy │ │ MYµ - vypnutá :│ N (A/N) │ moºnos£ vypnutia pouºívania myτi - zámena tlaƒítok :│ N (A/N) │ moºnos£ zámeny funkcií ûavého a pravého tlaƒítka myτi (vhodnéì │ │ pre ûavákov) - interval pre dvojklik :│ 8 CPU │ doba, v ktorej sa dvojité stlaƒenie tlaƒítka berie akoì │ │ dvojklik (rychlé dvojnásobné stlaƒenie tlaƒítka) - interval pre opakovanie :│ 8 CPU │ moºnos£ opakovania stlaƒenia │ │ Interval zhasnutia obrazovky :│ 60 sekúnd │ doba nepráce, po ktorej sa obrazovka zhasne (zaƒierní), ak jeì │ │ nastavená 0, nedôjde k zhasnutiu ───────────────────────────────────┴──────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────── @LH 3 ,, @LH 6 2.5.3. Monitor <─┘ Video-pamä£ ,, ───────────────────┬──────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Text v programe │ Hodnota │ V∞znam prvku │ ───────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ Monitor │ │ MONO CGA VGA │ │ ──────────────────────────── │ Adresa videopamäti:│ B000 B800 B800 │ Poƒet riadkov:│ 0 0 0 │ pri hodnote 0 sa preberá zo systému, v neτtandartnomì │ │ prostredí je treba upravi£ (Multiuser DOS, niektoré typy terminálov) Oτetri£ sneºenie:│ N A N │ u videoadaptérov CGA "A" oτetruje tzv. sneºenie Zapnut∞ kurzor:│ 0B0C 0607 0607 │ prvé dvojƒíslo udáva bod spodnej hrany kurzora a musí by£ preì │ │ viditeûn∞ kurzor menτie neº druhé dvojƒíslo pre bod hornej hrany kurzora Vypnut∞ kurzor:│ 2000 2000 2000 │ dtto Velk∞ kurzor:│ 000C 0007 0007 │ dtto ───────────────────┴──────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── @LH 3 ,, @LH 6 2.5.4. Monitor <─┘ Fonty ,, ───────────────────────────────────┬──────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Text v programe │ Hodnota │ V∞znam prvku ───────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Pouºi£ interné fonty:│ A (A/N) │ moºnos£ nastavenia vlastn∞ch fontov pomocou download (zápisuì │ │ znakov) na videokartu Monitor bez diakr.:│ N (A/N) │ pokiaû váτ monitor nie je schopn∞ zobrazova£ diakritikuì │ │ nastavte "A", a program ju odstráni z vlastn∞ch hlásení ───────────────────────────────────┴──────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────── ,, @LH 3 @LH 6 2.6. TEXTOVφ EDITOR MAXITEXT Preƒo práve Maxitext? Lebo umoºσuje vytvára£ì a upravova£ dokumenty (súbory) neobmedzenej veûkosti. Editorì vytvára súbory vo formáte PC■FAND. Súbory v tomto formáteì v súƒasnosti dokáºe naƒíta£ textov∞ editor KLASIK. Program môºete spusti£ aj samostatne príkazom mt <─┘. Po úspeτnom otvorení dokumentu sa vám v hornom riadkuì obrazovky zobrazujú informácie o: 1. aktuálnej pozícii kurzora - ƒíslo riadku a stÆpca 2. nastavení editora (moºno meni£ stlaƒenímì odpovedajúcich kláves) ,, ──────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────┬────────────── │ Zapnú£/vypnú£ │ Zobrazenie Nastavova£ moºno │ stlaƒením kláves │ pri zapnutí ──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────┼────────────── reºim vkladania/prepisovania pri písaní textu │ Insert │ Vkl / Prep odsadzovanie ╘alτieho riadku podûa predchádzajúceho │ stále zapnuté │ Ods automatické formátovanie na konci riadka │ CtrlQ,W │ Form zarovnávanie na prav∞ okraj pri formátovaní │ CtrlQ,J │ Zar reºim stÆpcov∞ch blokov │ CtrlK,N │ Stl ──────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴──────────────,, 3. názov editovaného dokumentu. Textov∞ editor sa ovláda pomocou menu vyvolanéhoì klávesou F10, alebo pomocou klávesov∞ch skratiek (stlaƒenieì kombinácie kláves). Klávesové skratky sú uvedené priì jednotliv∞ch poloºkách menu, a sú väƒτinou totoºnéì s klávesov∞mi skratkami v T602. Uvedieme len niektoréì príklady: ScrollLock prepínanie medzi reºimom prezerania a editácieì dokumentu CtrlQ,L (najskôr stlaƒi£ a drºa£ klávesu Ctrl, potom krátkoì stlaƒi£ Q, pusti£ Ctrl, v ûavom hornom rohu obrazovky sa zobrazí ^Q, potom stlaƒi£ L) - obnovenie práve zmeneného riadku textu do pôvodného stavu. F4 - pridanie/odstránenie diakritiky znaku, na ktorom jeì nastaven∞ kurzor. Ctrl<- kurzor na predchádzajúce slovo Ctrl-> kurzor na nadchádzajúce slovo CtrlQ,E kurzor na prv∞ riadok obrazovky CtrlQ,X kurzor na posledn∞ riadok obrazovky CtrlW posun obrazovky o riadok dolu CtrlZ posun obrazovky o riadok hore Kreslenie rámƒekov CtrlQ,- zapnutie kreslenia jednoduchej ƒiary CtrlQ,= zapnutie kreslenia dvojitej ƒiary CtrlQ,/ zapnutie v∞mazu ƒiary Po zapnutí kreslenia/v∞mazu ƒiary, kreslíte/vymazávateì ƒiaru pomocou τípkov∞ch kláves. V priebehu kreslenia tieºì môºete pouºi£ klávesy: - prepnutie na kreslenie jednoduchej ƒiary = prepnutie na kreslenie dvojitej ƒiary / prepnutie na mazanie ƒiary medzerník prepnutie na posun kurzoru bez kreslenia Esc koniec kreslenia Pozn.: Kreslenie v kódovej stránke 852 (Latin2)ì neumoºσuje správne spája£ jednoduchú ƒiaru s dvojitou aì naopak. Hûadanie a nahradzovanie CtrlQ,F hûadanie textu v dokumente CtrlQ,A hûadanie a nahradenie textu in∞m textom CtrlL hûadanie/nahradenie ╘alτieho textu v poradí Podmienky pre hûadanie/nahradenie g hûada£ v celom dokumente / vo voûnom texte dátovéhoì súboru e hûada£ v celom dokumente / vo vτetk∞ch voûn∞chì textoch dátového súboru w hûada£ len celé slová (nie ƒasti slov) u hûada£ bez rozlíτenia veûk∞ch/mal∞ch písmen ~ lexikálne hûadanie - bez rozlíτenia veûk∞ch/mal∞ch písmen a súƒasne nerozliτuje medzi a-á-ä, e-é-╪, i-í, o-ó, u-ú-à, y-∞, d-╘, t-£, n-σ, l-û-Æ, Ω-², ale rozliτuje s-τ, c-ƒ, z-º, r-², r-Ω. l hûada£ len v oznaƒenom bloku n nahradi£ bez predchádzajúcej otázky Minikaûkulaƒka CtrlF5 vyvolanie kaûkulaƒky na dolnom riadku CtrlU obnovenie posledného v∞poƒtu CtrlF4 prenos v∞sledku do textu na pozíciu kurzora Bodkové príkazy V prípade pouºitia, musia by£ tieto tzv. bodkovéì príkazy vºdy na zaƒiatku dokumentu od prvého riadku, bodkaì musí by£ na prvom stÆpci a kaºd∞ príkaz na samostatnomì riadku. .ti n poƒet v∞tlaƒkov (inak 1 v∞tlaƒok) .cp n poƒet voûn∞ch riadkov na konci strany .pl n dÆºka stránky v riadkoch .po n ûav∞ ƒist∞ okraj pri tlaƒi v znakoch (inak 0 zn.) parameter n je ƒíslo .ff potlaƒenie nastavenia papieru a odstránkovania .nm ako .ff, ale na konci odstránkuje .he text hlaviƒka (prv∞ riadok) kaºdej strany .fo text päta (posledn∞ tlaƒen∞ riadok) kaºdej strany parameter text v hlaviƒke ƒi päte môºe obsahova£ ajì tieto masky: ___ maska pre vytlaƒenie ƒísla strany __.__.__ maska pre vytlaƒenie aktuálneho dátumu __:__ maska pre vytlaƒenie aktuálneho ƒasu Doporuƒenie: na zaƒiatok dokumentu (prv∞ riadok a prv∞ì stÆpec) pridajte zápis .po 10, ktor∞ Vám pri tlaƒi pridá kì dokumentu ûav∞ ƒist∞ okraj o τírke 10 znakov. Podobne, ak tlaƒíte údaje na nekoneƒn∞ papier dÆºky 12",ì t.j. máte nastaven∞ (menu Nastavenie <─┘ Konτtanty <─┘, vi╘ì tieº kapitola 2.5.2.) súƒet dÆºky a ukonƒenia strany 72ì riadkov, a teraz chcete tlaƒi£ dokument na papier formátuì A4, pridajte na zaƒiatok druhého riadku zápis napríklad .plì 57 (ƒíslo závisí od moºností tlaƒiarne).ì V textovom editore môºete pouºíva£ okrem τtandardnéhoì písma rôzne iné typy písma ako tuƒné, τikmé, vysoké, τiroké,ì podƒiarknuté, at╘. Pri zapnutí neτtandardného typu písmaì (menu Písmo <─┘ vybran∞ typ písma <─┘), sa zobrazí v texteì veûké písmeno odliτnej farby ako text (napr. B, W, X, Q, S,ì at╘.), ktoré signalizuje, v tomto prípade zapnutie danéhoì typu písma. Ke╘ chcete ukonƒi£ dan∞ typ písma musíte pomocouì toho istého menu ho vypnú£, naƒo sa znovu zobrazí danéì písmeno. Z toho vypl∞va, ºe nepárny v∞skyt písmena znamenáì zapnutie daného typu písma, a párny v∞skyt vypnutie typuì písma. Neτtandardn∞ typ písma sa nezobrazí odliτne naì obrazovke, ale aº pri tlaƒi. Klávesou ScrollLock môºeteì zapnú£ a vypnú£ reºim prezerania, v ktorom sa neτtandardnéì typy písma zobrazia inou farbou. Typy písma môºete medzi sebou kombinova£ (napr. vysokéì + podƒiarknuté, condens + τikmé + podƒiarknuté, at╘.), len vì tom prípade, ak vaτa tlaƒiareσ umoºσuje tlaƒi£ takétoì kombinácie textu.ì @LH 3 @LH 6 2.7. CHYBOVÉ HL╡SENIA Program prevádza poƒas zadávania údajov kontrolu ichì hodnôt, a v prípade, ºe zistí, alebo predpokladá chybuì zobrazí chybové hlásenie. Prevádza kontroly dvojakého druhu: 1. Varovanie - po zadaní hodnoty údaja a jej potvrdeníì Enterom program chybov∞m hlásením upozorní, ºe saì pravdepodobne jedná o nesprávnu hodnotu. Po potvrdeníì hlásenia Enterom prejde kurzor na nasledujúci údaj aleboì vetu. Je na Vás, ƒi pre údaj pri ktorom program zobrazilì varovanie opravíte hodnotu, alebo ponecháte pôvodnú hodnotu. 2. Logická kontrola - po potvrdení chybovej hláτky musíteì nesprávnu hodnotu údaja opravi£ na správnu, inak Vám programì neumoºní editova£ nasledujúci údaj. Niektoré príklady chybov∞ch hlásení: Zadali ste uº existujúcu hodnotu kûúƒového údaju, zadajteì jedineƒnú hodn. - údaj ktor∞ práve editujete musí by£ì v súbore viet jedineƒn∞, t.j. ºiadne dve vety nemôºu ma£ì rovnakú hodnotu tohto údaju. Preto zadajte novú hodnotuì údaju, takú, ktorá sa nevyskytuje v ostatn∞ch vetách. Vetu nemoºno zruτi£, pokiaû existujú iné, ktoré na σuì odkazujú - znamená, ºe nemôºete zruτi£ vetu v zozname, ktor∞ì je nadriaden∞ (zoznam partnerov, tovarov∞ch skupín,ì sortimentu, motorov∞ch vozidiel, investiƒného majetku), akì existuje aspoσ jedna veta v podriadenom zozname/och (zoznamì faktúr, sortimentu, jázd, odpisov at╘.), v ktorej jeì dosaden∞ kûúƒov∞ údaj (ƒíslo, kód) z nej - z vetyì nadriadeného zoznamu. Ak chcete skutoƒne zruτi£ túto vetu,ì musíte najskôr zruτi£ vτetky vety z podriadeného zoznamu/ov,ì ktoré majú dosaden∞ kûúƒov∞ údaj z nej. Príklad: Ak chcete zruτi£ niektorého partnera, musíteì najskôr zruτi£ vτetky odoslané faktúry, proforma faktúry,ì doτlé faktúry, v∞dajky zo skladu prostredníctvom externejì pokladnice, ktoré boli vystavené na neho. Pozor! t∞m vτak súƒasne zmeníte niektorú, prípadne aj vτetkyì previazané hodnoty, ako veûkos£ pohûadávok, záväzkov,ì mnoºstvá sortimentu na sklade, at╘. @LH 3 @LH 6 3. LICENCIA A AUTORSKÉ PR╡VA Tento program je voûne τíriteûn∞. Môºete ho ╘alej τíri£ì ako: 1.■inτtalaƒnú verziu, s podmienkou, ºe vami vytvorenáì kópia bude obsahova£ vτetky inτtalaƒné súbory uvedenéì v súbore prirucka bez akejkoûvek zmeny. 2.■nainτtalovan∞ program, ktor∞ bude obsahova£ vτetkyì inτtalaƒné súbory okrem súborov instaluj.bat, pod-ucto.idfì a anone.exe. Tento spôsob je vhodn∞ napríklad pre predajcovì poƒítaƒov, ktorí by chceli τíri£ program s predan∞miì poƒítaƒmi. ╥alej uvedené nie je podmienkou, ale doporuƒením.ì Program neτírte zbalen∞ (spakovan∞), a jednotlivé inτtalaƒnéì súbory bez zmeny dátumu a ƒasu ich vytvorenia. Ak ho budeteì τíri£ ako inτtalaƒnú verziu spolu s in∞mi programami,ì adresár v ktorom budú umiestnené inτtalaƒné súbory by sa malì vola£ POD-UCTO.XXX (kde XXX je ƒíslo, ktoré udáva ƒasì vytvorenia inτtalaƒn∞ch súborov a zároveσ ƒíslo verzie). Do distribúcie môºete prida£ aj ╘alτie textové súboryì napr. vlastné hodnotenie, podrobnejτiu príruƒku, prekladì textov∞ch súborov do in∞ch jazykov, at╘. Vτetky vami pridanéì textové súbory by mali ma£ novτí dátum vytvorenia akoì orginálne súbory, ale rovnak∞ ƒas vytvorenia ako orginálneì súbory. Program môºete voûne pouºíva£ bez ak∞chkoûvekì poplatkov. Nesmiete ho vτak upravova£, ani snaºi£ sa získa£ì jeho zdrojov∞ text. NIE JE PODMIENKOU Nakoûko programovanie stojí veûa ƒasu aj peσazí, budemì Vám veûmi v╘aƒn∞, ak v prípade pouºívania programu, miì darujete malú sumu. Môºete ju posla£ na úƒet ƒísloì 11176597/6500, alebo poτtovou poukáºkou typu C, priƒom akoì adresáta uve╘te doleuvedenú adresu. Nie je to vτakì podmienkou. V prípade, ºe Ste vydavateû CD disku, (alebo podobn∞chì nastupujúcich veûkokapacitn∞ch médií), ktor∞ vydal programì na tomto médiu, veûmi by ma poteτilo, ak by Ste mi jeden kusì tohto média zaslali na doleuvedenú adresu. Nie je to vτakì podmienkou. Taktieº, ak Ste vydavateû odbornej literatúry aì uverejníte recenziu, popis, príruƒku k tomuto programu,ì veûmi by ma poteτilo, ak by Ste mi jeden kus tejtoì literatúry (ƒíslo ƒasopisu, knihu, at╘.) zaslali naì doleuvedenú adresu. Nie je to vτak podmienkou. PONUKA PROGRAMOV: Jednoduché úƒtovníctvo - hûadajte adresár, alebo spakovan∞ì súbor JED-UCTO. Podvojné úƒtovníctvo - hûadajte adresár, alebo spakovan∞ì súbor POD-UCTO.ì Textov∞ editor Maxitext - hûadajte adresár, alebo spakovan∞ì súbor MAXITEXT. HòAD╡M tvorivú prácu. Ponúkam pracovitos£, logickéì myslenie, organizaƒné schopnosti, serióznos£. Prosímì ponúknite. ╥alej hûadám programátorov, ktorí by sa chceli podieûa£ì na v∞voji programov, daσov∞ch poradcov, úƒtovníkov a mzdárovì pre konzultácie a rady zo svojich odborov. Niekoho, kto byì sa podujal napísa£ podrobnú príruƒku k programom, at╘. Upozorσujem, ºe tieto sluºby Vám nemôºem zaplati£,ì nakoûko nepredpokladám komerƒné τírenie programov. Môºem Vámì ponúknu£ iba pocit z dobre vykonanej práce a pomoci in∞m. PRIPOMIENKY, kritiku, návrhy na zlepτenie, objednávkyì novej verzie prosím posielajte na doleuvedenú adresu. Firmy zaoberajúce sa distribúciou shareware a freeware,ì napíτte si o zaslanie najnovτích verzií, rád Vám ich zaτlem.ì Taktieº vydavatelia CD-ROM diskov so shareware a freeware,ì oznámte mi prosím dátum uzávierky a ja Vám k tomuto dátumuì rád zaτlem najnovτie verzie. Krchnák Jozef Doûany 263 900 88 Doûany