Chip 1998 March

home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search

/ Chip 1998 March / Chip_1998-03_cd.bin / ctenari / Krchnak / poducto / PRIRUCKA < prev next >

Wrap

Text File | 1997-11-02 | 57.0 KB | 1,118 lines

.po 10 PODVOJNÉ Θ¼TOVN╓CTVO (Freeware) POZOR! Pred zaƒatím práce s programom si preƒítajte minimálne kapitoly 2.3., 2.2.1., 2.2.2, 2.4.1 - Θ¼TOVANIE DPH ! 1. ΘVOD Program Podvojné úƒtovníctvo je vytvoren∞ b∞val∞m pracovníkom Daσového úradu. Umoºσuje vies£ tieto evidencie: - Peσaºn∞ denník - zápisy úƒtovn∞ch prípadov, hlavná kniha, prehûad pohybov na úƒtoch, Súvaha, V∞kaz ziskov a strát, at╘. - Jazdy motorov∞mi vozidlami - dopravné náklady - Partneri - odberatelia s moºnos£ou ich triedenia na beºn∞ch + tri skupiny veûkoodberateûov, celkové zaplatené sumy za obdobie, pohûadávky, dodávatelia, záväzky. - Odoslané faktúry - vystavenie aj pre v∞voz do zahraniƒia, prehûad pohûadávok, - Doτlé faktúry - prehûad záväzkov - Evidencia DPH (v prípade, ºe ste plátcom DPH) - Sklad - príjem a v∞daj tovaru/materiálu, prehûady ako inventúru, predané mnoºstvá za obdobie, ƒo treba nakúpi£, maloobchodn∞ aj veûkoobchodn∞ cenník, - Investiƒn∞ majetok - automatick∞ v∞poƒet odpisov, technické zhodnotenie - Drobn∞ hmotn∞ a nehmotn∞ majetok. - at╘. ╥alej má veûmi bohaté moºnosti tlaƒov∞ch zostáv pre tlaƒiarne formátu A4 aj A3, umoºσuje rôzne prednastavenia údajov, hromadné zmeny, samozrejme umoºσuje zálohova£ a obnovova£ údaje, at╘. Navyτe obsahuje plnohodnotn∞ textov∞ editor Maxitext s mnoºstvom funkcií !!! POZOR !!! Program zatiaû neumoºσuje evidova£ spotrebné dane. Nakoûko je iba minimum podnikateûsk∞ch subjektov, ktorí sú plátcami spotrebnej dane, a problematika spotrebn∞ch daní je veûmi rozsiahla, som ochotn∞ zabudova£ spotrebné dane do programu v prípade, ºe sa ozve viacej záujemcov. POªIADAVKY NA PR╡CU PROGRAMU 1. Poƒítaƒ kompatibiln∞ s IBM PC, uº od triedy XT a vyττí. 2. Minimálna veûkos£ voûnej operaƒnej pamäti asi 520 kB. 3. Operaƒn∞ systém MS-DOS, verzia 3.0 a vyττia (alebo kompatibiln∞ operaƒn∞ systém). 4. Riadok FILES=100 v súbore c:\config.sys. PRV╡ INµTAL╡CIA / REINµTAL╡CIA NA VYµµIU VERZIU Inτtalácia môºe by£ z inτtalaƒnej diskety, alebo z inτtalaƒného adresára (pri viacadresárovej diskete, pevnom disku, alebo CD disku). Inτtalaƒná disketa, alebo inτtalaƒn∞ adresár obsahuje tieto súbory: Obsah Súbory, ktoré treba prekopírova£ inτtalaƒného z inτtalaƒného do pracovného adresára adresára pri reinτtalácii na vyττiu verziu ──────────────────────────────────────────────────────────── ANONE EXE DOKLADY 001 DRUH_DOD 000 DRUH_UCT 000 FAND CFG FAND RES INSTALUJ BAT KODY_DPH 000 MAXITEXT CAT MAXITEXT RDB ╡no prekopírova£ MAXITEXT TTT ╡no prekopírova£ MIESTA 000 MT BAT NASTAV RDB ╡no prekopírova£ NASTAV TTT ╡no prekopírova£ NOVINKY TXT ╡no prekopírova£ ODP_SKUP 000 OSOBY 000 PARTNERI 000 PARTNERI T00 POD-UCTO IDF POHYB_IM 000 PRIRUCKA 602 ╡no prekopírova£ PRIRUCKA ╡no prekopírova£ PU RDB ╡no prekopírova£ PU BAT ╡no prekopírova£ PU CAT ╡no prekopírova£ PU TTT ╡no prekopírova£ P 000 SADZ_DPH 000 SPOS_ODP 000 TOV_SKUP 000 T 000 UFANDB EXE UFANDB OVR UHRADY 000 VER 000 VZORYUCT 000 ZOZ_UCT 001 ─────────────────────────────────────────────────────────── Spolu 39 súborov - 11 súborov prekopírova£ pri reinτtalácii PRV╡ INµTAL╡CIA Postup inτtalácie: 1. V súbore c:\config.sys skontrolujte, prípadne nastavte hodnotu FILES na minimálne 100. (napr. pomocou diskového manaºéra sa nastavte na súbor config.sys a stlaƒte klávesu F4. T∞m sa Vám zobrazí súbor config.sys, a v σom opravte, prípadne dopíτte riadok FILES=xxx (kde xxx je ƒíslo) na FILES=100. Klávesou Esc ukonƒite editáciu súboru config.sys). 2. A/ Iba v prípade, ºe ste zv∞τili hodnotu FILES, vyberte disketu z poƒítaƒa a reτtartujte poƒítaƒ (súƒasne staƒte klávesy Ctrl+Alt+Delete, alebo tlaƒítko RESET na poƒítaƒi). Poƒkajte, aº poƒítaƒ znovu nabehne. B/ V prípade, ºe hodnota FILES bola minimálne 100, nemusíte reτtartova£ poƒítaƒ, ale pokraƒujte bodom 3. 3. A/ Inτtalácia z inτtalaƒnej diskety: Vloºte inτtalaƒnú disketu do mechaniky. Napíτte a: (alebo b: ak inτtalujete z mechaniky B) a stlaƒte klávesu Enter (╘alej <─┘). B/ Inτtalácia z inτtalaƒného adresára: Nastavte sa do inτtalaƒného adresára (pomocou Váτho diskového manaºéra, alebo dosovsk∞mi príkazmi cd, at╘.) 4. Napíτte instaluj a stlaƒte klávesu Enter. Nasleduje kopírovanie programu (pracovn∞ch súborov) na disk C, do pracovného adresára C:\PROGRAMY\POD-UCTO. T∞m je inτtalácia ukonƒená. Poznámka: Program nie je viazan∞ na tento pracovn∞ adresár. Kedykoûvek môºete vτetky súbory presunú£ alebo prekopírova£ do akéhokoûvek iného adresára. Z toho vypl∞va, ºe skúsenejτí uºívateû môºe program nainτtalova£ priamo z inτtalaƒného média, a to prekopírovaním vτetk∞ch horeuveden∞ch súborov, mimo súbory instaluj.bat, pod-ucto.idf a anone.exe, do akéhokoûvek adresára. T∞mto spôsobom môºete program aj viacnásobne inτtalova£, do viacer∞ch rozdielnych adresárov, a takto vies£ úƒtovnícvo súƒasne pre viac firiem (t∞ka sa to najmä firiem, ktoré vedú externe úƒtovníctvo viacer∞m in∞m firmám). REINµTAL╡CIA NA VYµµIU VERZIU Pred reinτtaláciou skontrolujte, ƒi Vaτa starτia verzia programu sa nachádza v adresári C:\PROGRAMY\POD-UCTO. Inτtalaƒn∞ program totiº predpokladá, ºe program sa nachádza práve v tomto adresári. Reinτtalácia sa spúτ£a príkazom instaluj.bat. Po spustení príkazu postupujte podûa zobrazovan∞ch inτtrukcií. Ak sa Vaτa starτia verzia programu nenacháza v adresári C:\PROGRAMY\POD-UCTO, ale v inom pracovnom adresári, v tom prípade prekopírujte nasledujúcich 11 súborov: pu.bat, pu.ttt, pu.rdb, pu.cat, maxitext.ttt, maxitext.rdb, nastav.ttt, nastav.rdb, prirucka, prirucka.602 a novinky.txt z inτtalaƒného adresára do Váτho pracovného adresára. POZOR !!! PRI REINµTAL╡CII - T.J. V NOVEJ VERZII PROGRAMU BOLA ZMENEN╡ µTRUKTΘRA ΘDAJOV. Z TOHTO DΓVODU JE VAµA Z╡LOHA ΘDAJOV NA DISKETE, VYTVOREN╡ V STARµEJ VERZII PROGRAMU, NEPOUªITEòN╡ !!! PRETO PRI PRVOM SPUSTEN╓ NOVEJ VERZIE PROGRAMU SI ZOZ╡LOHUJTE TIETO NOVÉ - ZMENENÉ ΘDAJE POMOCOU MENU SERVIS <─┘ Z╡LOHOVANIE ΘDAJOV NA DISKETU <─┘ !!! 2. PR╡CA S PROGRAMOM POZOR! Pred zaƒatím práce s programom si preƒítajte minimálne kapitoly 2.3., 2.2.1., 2.2.2 2.4.1 - Θ¼TOVANIE DPH ! 2.1. Spustenie 1. Nastavte sa do pracovného adresára programu (implicitne C:\PROGRAMY\POD-UCTO). 2. Program spustite z pracovného adresára príkazom PU (napíτte PU a stlaƒte klávesu Enter (╘alej <─┘)). Po úspeτnom spustení programu sa v ûavom hornom rohu obrazovky objaví hlavné menu (ponuka). V menu sa pohybujete τípkami a poloºku menu, ktorú chcete spracováva£ potvrdíte klávesou Enter (╘alej <─┘) . 2.2. Vτeobecné inτtrukcie 2.2.1. Editácia údajov Editácia údajov má dva reºimy: 1. oprava uº existujúcich viet 2. pridávanie nov∞ch viet Prepínanie medzi t∞mito reºimami je stlaƒením klávesy F2 (pri editácii si vτimnite ponuku funkƒn∞ch kláves v spodnom riadku). Zruτenie vety moºno urobi£ súƒasn∞m stlaƒením kláves Ctrl+Y, v reºime opráv existujúcich viet (pozor, ak máte nastavenú slovenskú klávesnicu, písmeno Y by malo by£ na klávese Z orginálnej klávesnice). Editáciu ukonƒíte stlaƒením klávesy Esc. 2.2.2. Funkƒné klávesy Zobrazujú sa na spodnom riadku poƒas editácie súboru. Najuºitoƒnejτie klávesy sú F2, F6, a F7. F2 - prepína medzi reºimom pridávania nov∞ch viet a reºimom opráv uº existujúcich viet. Ak teda chcete zapísa£ nové vety do súboru, stlaƒte klávesu F2. F3 - hûadanie F4 - duplikácia - kópia hodnoty údaja z predchádzajúcej vety F5 - prepínaƒe vypni/zapni, netreba pouºíva£ F6 - akcia - po stlaƒení sa zobrazí ╘alτie menu: Zostava - tvorba uºívateûom definovanej zostavy. Veûmi uºitoƒná funkcia. Kontroly - prevedie v programe definovan∞ch kontrol hodnôt údajov od pozície kurzora a v prípade nájdenia chyby zobrazí chybové hlásenie (vi╘ aj kapitolu 2.7.), netreba pouºíva£. Nová podmnoºina - umoºσuje v∞ber podmnoºiny zo súboru viet pomocou zadania logickej podmienky, napr.: dátum>=01.05.1996 (vyberie vety, ktoré majú dátum väƒτí ale rovn∞ ako 1.5.1996. F7 - veûmi uºitoƒná klávesa, zobrazí nadriaden∞ zoznam (ƒíselník = súbor), ktor∞ môºete, ak to program umoºσuje, editova£. Napríklad pri evidencii nového investiƒného majetku nemáte v Zozname miestností zaevidovanú poºadovanú miestnos£. Stlaƒením F7 si vyberiete súbor Zoznam_miestností a miestnos£ doplníte. Potom sa klávesou Esc vrátite do evidencie investiƒného majetku a pokraƒujete v napÆσaní. F9 - uloºenie editovaného súboru na disk. Ide vlastne o poistku proti náhlemu v∞padku el. energie. Netreba to robi£, program automaticky ukladá súbor na disk pri ukonƒení editácie, alebo po urƒitom poƒte nov∞ch/opraven∞ch viet (tento poƒet sa dá nastavi£ v menu Nastavenie programu/tlaƒiarní <─┘ Konτtanty <─┘ v údaji "Poƒet viet k uloºeniu v editore", implicitná hodnota je 20 viet, vi╘ tieº kapitolu 2.5.2). CtrlY - zruτenie vety - funguje iba v reºime opráv (pozor, ak máte nastavenú slovenskú klávesnicu, písmeno Y by malo by£ na klávese Z orginálnej klávesnice). Esc - ukonƒenie editácie. 2.2.3. Chybové hlásenia Poƒas editácie údajov sa vám môºe v spodnom riadku zobrazi£ chybové hlásenie (text zaƒínajúci znakmi <─┘ !) Zoznam niektor∞ch chybov∞ch hlásení, aj s návodom na pokraƒovanie je uveden∞ v kapitole 2.7. 2.2.4. Dátumy V programe, pri väƒτine dátumov nezadávate storoƒie, iba posledné dva roky. V tomto prípade storoƒie program automaticky doplní. Vzhûadom na blízku zmenu storoƒia je v programe zabudovaná dátumová aritmetika, ktorá automaticky dopÆσa storoƒie k vami zadanému poslednému dvojƒísliu roku, priƒom toto storoƒie vypoƒítava ako funkciu vami zadaného posledného dvojƒíslia roka a aktuálneho roka nastaveného v poƒítaƒi. Rozsahy vami zadan∞ch posledn∞ch dvojƒísiel roka pre doplnenie daného storoƒia, v závislosti od aktuálneho roku nastaveného v poƒítaƒi uvádza nasledujúca tabuûka. ────────────────────────────────────┬───────────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┐ Aktuálny rok nastaven∞ v poƒítaƒi │ 1996 │ 1997 │ 1998 │ 1999 │ 2000 │ 2001 │ 2002 │ 2003 │ ────────────────────────────────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ doplní storoƒie 19xx pre dvojƒíslia │ 46 aº 99 │ 47-99 │ 48-99 │ 49-99 │ 50-99 │ 51-99 │ 52-99 │ 53-99 │ doplní storoƒie 20xx pre dvojƒíslia │ 0 aº 45 │ 0-46 │ 0-47 │ 0-48 │ 0-49 │ 0-50 │ 0-51 │ 0-52 │ ────────────────────────────────────┴───────────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┘ Ak nezadáte ºiadne dvoƒíslie (t.j. dvojƒíslie roka bude prázdne), program automatick∞ dosadí aktuálny rok nastaven∞ v poƒítaƒi. 2.3. Prvé operácie Program má dva reºimy práce - práca v reºime plátcu DPH a v reºime neplátcu DPH. Pri prvom spustení program nabehne v reºime plátcu DPH. 1. Platí iba pre neplátcov DPH!!! Ak nie ste plátcom DPH, ako prvé cho╘te na menu Zmena/zruτenie reºimu DPH (piate menu odspodu) a stlaƒte Enter. Zobrazí sa komunikaƒné okno, do ktorého zadávate poºadované informácie. Na otázku "Ste plátcom DPH (A/N):" zadajte "N". Po vyplnení a skontrolovaní správnosti ╘alτích údajov ukonƒíte nastavenie klávesou Esc. Zobrazí sa Vám nové menu s názvom PRE NEPL╡TCOV DPH. 2. Vyberte menu Poƒiatoƒné nastavenie <─┘ Θdaje o firme <─┘. Do komunikaƒného okna zadáte údaje o vaτej firme. Tieto údaje sa budú tlaƒi£ pri vystavovan∞ faktúr, tlaƒi cenníkov, at╘. 3. Vyberte menu Poƒiatoƒné nastavenie <─┘ Poƒiatoƒné stavy <─┘ a zadajte poƒiatoƒné stavy. Ak hne╘ nepoznáte správne údaje potrebné k vyplneniu údajov podûa bodov 2,3, môºete pracova£ s ist∞mi obmedzeniami aj bez ich naplnenia, ale pri najbliºτej príleºitosti ich vyplσte. 4. V menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ Partneri <─┘ môºete zaevidova£ svojich obchodn∞ch partnerov (dodávateûov a odberateûov). Bude to nutné urobi£ pred evidenciou doτl∞ch a odoslan∞ch faktúr. 5. Ak budete vies£ aj sklad alebo budete faktúry vystavova£, a nie iba evidova£, potom v menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ Tovarové skupiny <─┘ musíte zaevidova£ jednotlivé tovarové skupiny do ktor∞ch následne budete prira╘ova£ jednotlivé poloºky sortimentu. Zoznam tovarov∞ch skupín je nutn∞ pre tvorbu zoznamu sortimentu. (Ak predávate alkohol a cigarety, a z ich predaja musíte odvádza£ poplatky obci, v tom prípade pomocou zoznamu tovarov∞ch skupín, ktor∞ bude obsahova£ aj poloºky alkohol a cigarety, r∞chlo zistíte predaj tovaru z t∞chto tovarov∞ch skupín za vybrané obdobie (vi╘ kapitolu 2.4.6.3)). Po vytvorení zoznamu tovarov∞ch skupín musíte pomocou menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ Sortiment <─┘ zaevidova£ svoj sortiment, ktor∞ uº máte na sklade, podûa predt∞m vykonanej fyzickej inventúry. Pri napÆσaní tohto sortimentu potom uve╘te do údaja "Poƒiatoƒné mnoºstvo na sklade" skutoƒné mnoºstvo na sklade, zistené pri fyzickej inventúre. Pri neskorτom evidovaní nov∞ch poloºiek sortimentu, uº musíte do údaja "Poƒiatoƒné mnoºstvo na sklade" zada£ nulu, a prv∞ príjem na sklad zadáte pomocou príjemky (menu Sklad <─┘ Príjem <─┘). Zoznam sortimentu je nutn∞ pre operácie prijatia v∞robkov na sklad, evidenciu vlastnej spotreby, vystavenia faktúr at╘. Zoznamy partnerov, tovarov∞ch skupín, sortimentu (i ╘alτie, ktoré sa nachádzajú v programe, ako zoznam zodpovedn∞ch osôb, miestností) môºete kedykoûvek v priebehu roka dopÆσa£ a opravova£. Môºete meni£ aj ich kódy, ƒísla, názvy, lebo tieto zmeny sa automaticky prevedú aj v podriaden∞ch evidenciách (doτl∞ch a odoslan∞ch faktúr, at╘.) 2.4. Θƒtovanie V nasledujúcich riadkoch ukáºem príklady vedenia úƒtovníctva a upozorním na dôleºité veci pri zadávaní údajov. Budem postupova£ postupne po jednotliv∞ch poloºkách menu. 2.4.1 Peσaºn∞ denník V peσaºnom denníku zapisujete vτetky úƒtovné prípady a zároveσ slúºi i na evidenciu DPH. Zo zapísan∞ch úƒtovn∞ch zápisov potom môºete vytlaƒi£ Hlavnú knihu, evidenciu DPH, Súvahu, V∞kaz ziskov a strát, at╘. Pozn. V zozname úƒtov sú vytvorené aj tie analytické úƒty, ktoré vyºaduje Súvaha a V∞kaz ziskov a strát. Tieto ƒísla analytick∞ch úƒtov (sú to napr. úƒty ƒíslo 91.100, 91.200, 91.300, .... 343.100, 343.210, 343.220, 343.310, 343.320, .... 391.110, 391.120, 391.130, ... at╘.) nesmiete meni£ v zozname úƒtov, nakoûko na tieto konkrétne ƒísla je nastavené vytváranie Súvahy a V∞kazu ziskov a strát. Môºete meni£ a vytvára£ ƒísla analytick∞ch úƒtov iba na miestach za desatinnou bodkou, ktoré obsahujú nulu. Príklad: │Preƒíslované Pôvodné ƒísla│a novovytvorené úƒtov │analytické úƒty ─────────────┼─────────────── 22.000 │ 22.100 │ 22.200 │ 22.310 │ 22.320 │ . │ . . │ . . │ . │ 91.100 │ 91.110 │ 91.120 91.200 │ 91.210 │ 91.220 │ . │ . . │ . . │ . │ 343.210 │ 343.211 │ 343.212 │ 343.213 343.220 │ 343.221 │ 343.222 │ 343.223 │ . │ . . │ . . │ . │ 391.260 │ 391.261 │ 391.262 │ 391.263 │ . │ . . │ . . │ . │ 504.000 │ 504.100 │ 504.200 │ 504.300 │ . │ . . │ . . │ . Dovolím si uvies£ niekoûko τpecifick∞ch príkladov úƒtovania: PR╓KLADY Θ¼TOVNφCH Z╡PISOV ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────── │ K EVIDENCII DPH Vzor Typ a ƒíslo ¼ísla úƒtov │ % Kód Suma oslobod. Dátum úƒt. dokladu Suma Θƒet MD Θƒet Dal Text zápisu │DPH Osl. od DPH ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────── Nahratie poƒiatoƒn∞ch stavov na jednotliv∞ch úƒtoch aktív a pasív. Poƒiatoƒn∞ stav na jednotliv∞ch úƒtoch aktív a pasív nahráte tak, ºe konkrétny úƒet nahráte na stranu MD a na stranu DAL nahráte úƒet 701. Suma predstavuje poƒiatoƒn∞ stav na úƒte, alebo zostatok z predchádzajúceho obdobia. V prípade úƒtov aktív by suma mala kladné ƒíslo, v prípade úƒtov pasív záporné ƒíslo. POZOR !!! Po zaúƒtovaní poƒiatoƒn∞ch stavov na vτetk∞ch úƒtoch, musí by£ zostatok na úƒte 701 nulov∞ !!!, ak nie je, máte poƒiatoƒné stavy zle zaúƒtované. 01.01.97 701 I 1 12000000.00 21.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 3000000.00 22.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 2000000.00 112.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 40000.00 132.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 10000.00 211.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 500000.00 221.100 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 2000000.00 311.100 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -400000.00 321.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -2500000.00 81.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -1000000.00 82.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -13500000.00 411.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -1560000.00 421.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -50000.00 451.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -90000.00 461.100 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -210000.00 341.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -15000.00 383.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -5000.00 387.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 01.01.97 701 I 1 -220000.00 431.000 701.000 Poƒiatoƒn∞ stav na úƒte 0% O 0.00 Θ¼TOVANIE DPH - DPH sa eviduje na zvláτtnych analytick∞ch podúƒtoch úƒtu 343, a to: ¼íslo úƒtu│ Popis ──────────┼──────────────────────────────────────────────────── 343.100 │ Zatiaû neuhradená DPH na vstupe (pri nákupe) 343.210 │ DPH na vstupe (pri nákupe) - 6% v tuzemsku 343.220 │ DPH na vstupe (pri nákupe) - 23% v tuzemsku 343.310 │ DPH na vstupe (nákup) - 6% dovoz zo zahraniƒia 343.320 │ DPH na vstupe (nákup) - 23% dovoz zo zahraniƒia 343.610 │ DPH na v∞stupe (pri predaji) - 6% 343.620 │ DPH na v∞stupe (pri predaji) - 23% 1. Doτlá faktúra. Sumu DPH najskôr zaúƒtujete na úƒet 343.1 = Zatiaû neuhradená DPH (6% i 23%) (druh∞ zápis). Pri úhrade faktúry potom preúƒtujete konkrétne sumy DPH 6% aj 23% z úƒtu 343.1 na úƒty 343.21, 343.22, 343.31, 343.32 (posledné dva zápisy). 10.08.97 501F DF 33 20000.00 501.000 321.000 Doτlá faktúra za materiál (spôsob B evidencie zásob) 0% O 0.00 10.08.97 DF 33 2900.00 343.100 321.000 Zatiaû neuhradená DPH (6% aj 23%) 0% 0.00 11.08.97 VU 5 22900.00 321.000 221.100 Uhrada DF ƒ. 33 0% O 0.00 11.08.97 I 2 2300.00 343.220 343.100 Θhrada 23% DPH na vstupe 23% 0.00 11.08.97 I 2 600.00 343.210 343.100 Θhrada 6% DPH na vstupe 6% 0.00 2. Odoslaná faktúra. Odoslanú faktúru zaúƒtujete s dátumom vzniku zdaniteûného plnenia. Sumy DPH úƒtujete na úƒty 343.61 a 343.62. V tomto prípade (tretí zápis) si vτimnite, ºe v prípade potreby môºete zaevidova£ i sumu oslobodenú od DPH, a to pomocou kódu oslobodenia a konkrétnej sumy. 15.08.97 OF 14 5000.00 311.100 604.000 OF 14 - predaj tovaru 0% O 0.00 15.08.97 OF 14 1150.00 311.100 343.620 OF 14 - DPH 23% 23% 0.00 15.08.97 OF 14 7000.00 311.100 602.000 OF 14 - predaj sluºieb 0% O 2000.00 15.08.97 OF 14 300.00 311.100 343.610 OF 14 - DPH 6% 6% 0.00 20.08.97 VU 6 13450.00 221.100 311.100 Príjem na úƒet za OF ƒ.14 0% O 0.00 Evidencia zásob (spôsob B evidencie zásob) - v∞hodné a dovolené pre firmy, ktor∞m úƒtovnú závierku nemusí overi£ auditor. Ako ste si mohli vτimnú£ aj v predchádzajúcich príkladoch nákup a predaj tovaru, materiálu a in∞ch zásob sa pri spôsobe B vedenia evidencie zásob úƒtuje priamo do nákladov a v∞nosov. Na úƒtoch 112=Materiál na sklade a 132=Tovar na sklade a predajniach je poƒas úƒtovného obdobia len poƒiatoƒn∞ stav zásob. Dσa 31.12. potom prevediete poƒiatoƒn∞ stav zásob z úƒtov triedy 1=Zásoby na úƒty triedy 5=Náklady (prvé dva zápisy príkladu). Na základe inventúry k 31.12. potom zaúƒtujete zistené zásoby na sklad, a zároveσ zníºite náklady (posledné dva zápisy). 31.12.97 SM I 6 2000000.00 501.000 112.000 Materiál z 1.1. do spotreby (spôsob B evid. zásob) 0% O 0.00 31.12.97 ST I 6 40000.00 504.000 132.000 Tovar z 1.1. do spotreby (spôsob B evidencie zásob) 0% O 0.00 31.12.97 IM I 6 74589.00 112.000 501.000 Inventúra materiálu k 31.12. (spôsob B evid. zásob) 0% O 0.00 31.12.97 IT I 6 45892.00 132.000 504.000 Inventúra tovaru k 31.12. (spôsob B evidencie zásob) 0% O 0.00 2.4.2. Registraƒná pokladσa (demo) Zatiaû je to iba demonτtraƒná verzia. Vydané mnoºstvá sortimentu sa neodpisujú zo skladu a netlaƒí sa pokladniƒn∞ doklad. Program chcem ƒo najskôr doplni£ o: 1. Plne funkƒn∞ podprogram Registraƒná pokladσa, ktor∞ by umoºσoval priamo na poƒítaƒi vies£ evidenciu vydan∞ch pokladniƒn∞ch dokladov. 2. O moºnos£ komunikácie s nepoƒítaƒov∞mi registraƒn∞mi pokladnicami pripojiteûn∞mi k poƒítaƒu. V tomto prípade by sa celá operácia odpisu tovaru predaného prostredníctvom registraƒnej pokladne zo skladu vykonala behom niekoûk∞ch sekúnd po stlaƒení pár ENTERov. Tieto doplnky sú vτak viazané na vzájomnú spoluprácu s v∞robcami ƒi dovozcami registraƒn∞ch pokladníc. T∞mto si dovolím ponúknu£ svoju sluºbu v∞robcom a dovozcom registraƒn∞ch pokladníc. Program môºem program doplni£ o plne funkƒn∞ podprogram Registraƒná pokladσa na základe vaτich poºiadaviek. Cena za úpravu programu je 80.- Sk/hod. práce, priƒom predpokladám, ºe úprava môºe trva£ maximálne 1 deσ, t.j. 8 hodín = 640 Sk. Za túto dostupnú cenu tak získate voûne τíriteûn∞ kompletn∞ program na vedenie úƒtovníctva. 2.4.3. Dopravné náklady = evidencia jázd Na zaƒiatok musíte zaevidova£ pouºívané motorové vozidlá (menu Zoznam motorov∞ch vozidiel). V prípade, ºe pouºívate na podnikanie súkromné vozidlo (nie je evidované ako investiƒn∞ majetok vo firme), v stÆpci Náhrada v Sk zadajte hodnotu platnú podûa vyhláτky. V prípade, ºe pouºívate firemné vozidlo (je evidované ako investiƒn∞ majetok vo firme), zadajte nulovú hodnotu pre Náhradu v Sk (v tomto prípade bude náhrada uplatnená formou odpisu IM - vozidla). 2.4.4. Pohûadávky (odoslané faktúry) Pred spustením tohto menu doporuƒujem vytvori£ si zoznamy (ƒíselníky) partnerov - odberateûov, tovarov∞ch skupín a sortimentu. Toto urobíte pomocou menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ prísluτné podmenu <─┘. Vi╘ tieº kapitolu 2.3. Prvé operácie. Toto menu umoºσuje vystavova£ faktúry, proforma faktúry a evidova£ prijaté objednávky. Do pohûadávok sa zapoƒítajú iba faktúry, proforma faktúry a prijaté objednávky sa nezapoƒítajú do pohûadávok. Faktúry môºte evidova£ dvojak∞m spôsobom: 1. Tak, ºe faktúru skutoƒne vystavíte, t.j. uvediete na faktúre jednotlivé druhy predávaného sortimentu, ich jednotkové ceny, mnoºstvá, at╘. Tento spôsob je z hûadiska úƒtovníctva najsprávnejτí a preto ho odporúƒam. V prípade, ºe vystavujete faktúru predané mnoºstvá sortimentov sa odpíτu zo skladu. Pri vystaven∞ proforma faktúry / prijatej objednávky sa mnoºstvá sortimentu neodpíτu zo skladu, lebo sortiment nevydávate odberateûovi. ¼íslovanie faktúr, proforma faktúr a prijat∞ch objednávok je automatické. Faktúry sa ƒíslujú od ƒísla 1 nahor, proforma faktúry a prijaté objednávky od ƒísla 999999 nadol. Upozornenie: pred vystaven∞m prvej faktúry/proforma faktúry/prijatej objednávky musíte pomocou menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ Sortiment (v∞robky a sluºby) <─┘ Tvorba zoznamu <─┘ zaevidova£ Váτ sortiment, ktor∞ budete predáva£ ale aj prijíma£. Podobne musíte pomocou menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ Partneri (odberatelia a dodávatelia) <─┘ Tvorba zoznamu <─┘ ƒiastoƒne naplni£ zoznam Vaτich obchodn∞ch partnerov 2. Iba zaevidovanie faktúr (tzv. malé faktúry). V tomto prípade iba zaevidujete faktúru a to jej ƒíslo, celkovú sumu, odberateûa at╘., bez toho aby ste evidovali predané sortimenty, ich jednotkové ceny a mnoºstvá. Túto moºnos£ evidencie faktúr odporúƒame pouºi£ na neuhradené faktúry (t.j. vaτe pohûadávky voƒi odberateûom), ktoré ste vystavili pred zaƒatím vedenia úƒtovníctva programom PU. ╥alej túto moºnos£ môºu pouºi£ aj obƒania a firmy, ktoré vedú úƒtovníctvo externe in∞m firmám (napr. ºivnostníci podnikajúci v oblasti vedenia úƒtovníctva) a z tohto dôvodu pri vedení úƒtovníctva in∞m firmám, nevystavujú im faktúry, iba ich evidujú. 2.4.4.1. Objednávky Prijaté objednávky od odberateûov môºete evidova£ podobne ako proforma faktúry (menu Pohûadávky (odoslané faktúry) <─┘ Vystavenie nov∞ch faktúr <─┘ Proforma faktúra / prijaté objednávky <─┘). 2.4.5. Záväzky (doτlé faktúry) Pred spustením tohto menu doporuƒujem vytvori£ si zoznamy (ƒíselníky) partnerov - dodávateûov, tovarov∞ch skupín a sortimentu. Toto urobíte pomocou menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ prísluτné podmenu <─┘ ... 2.4.6. Sklad 2.4.6.1. Sklad <─┘ Zoznam sortimentu <─┘ Tvorba zoznamu <─┘ Pred zaƒiatkom práce s Jednoduch∞m úƒtovníctvom, si nahrajte zoznam sortimentu, ktor∞ uº máte na sklade, podûa predt∞m vykonanej fyzickej inventúry. Pri napÆσaní údajov o sortimente potom uve╘te do údaja "Poƒiatoƒné mnoºstvo na sklade" skutoƒné mnoºstvo na sklade, zistené pri fyzickej inventúre. Pri neskorτom evidovaní nov∞ch poloºiek sortimentu, uº musíte do údaja "Poƒiatoƒné mnoºstvo na sklade" zada£ nulu, a prv∞ príjem na sklad zadáte pomocou príjemky (menu Sklad <─┘ Príjem <─┘). 2.4.6.2. Sklad <─┘ V∞daj <─┘ Predaj externou pokladσou <─┘ Toto menu umoºσuje evidova£ mnoºstvá sortimentu predaného cez jednu prípadne viac extern∞ch registraƒn∞ch pokladníc (pri viacer∞ch obchodn∞ch miestach), lebo aj tieto mnoºstvá treba odpísa£ zo skladu. Program chcem ƒo najskôr doplni£ o ... (vi╘ kapitolu 2.4.2. Registraƒná pokladσa). 2.4.6.3. Sklad <─┘ Zoznam sortimentu <─┘ Tvorba zoznamu <─┘ Zostava predaného - triedi£ podûa <─┘ Tovarov∞ch skupín <─┘ Ak predávate alkohol a cigarety, a z ich predaja musíte odvádza£ poplatky obci, v tom prípade v∞berom tohto menu, r∞chlo zistíte predaj tovaru podûa tovarov∞ch skupín za vybrané obdobie. Zostava predaného sa vytvára zo sortimentu predaného prostredníctvom vystaven∞ch faktúr a externej pokladnice. 2.4.7. Evidencia majetku Správne poradie úkonov: 1. Naplσte zoznam zodpovedn∞ch osôb, minimálne jednu vetu (napríklad ak nemáte zamestnancov, ktor∞m zverujete do uºívania Váτ majetok, môºete tu by£ uveden∞ Vy). 2. Naplσte zoznam miestností, minimálne jednu vetu, napríklad vaτu dielσu, kanceláriu, at╘. 3. Teraz môºete zaevidova£ investiƒn∞ majetok (podmenu Investiƒn∞ majetok <─┘ Evidencia IM <─┘), alebo Drobn∞ majetok (podmenu Drobn∞ majetok <─┘). 4. Z uº zaevidovaného IM môºete robi£ odpisy alebo technické zhodnotenia (podmenu Investiƒn∞ majetok <─┘ Odpisy <─┘). Dôleºité: Ak máte IM, ktor∞ ste odpisovali alebo technicky zhodnotili uº v minul∞ch rokoch, pred zaveden∞m úƒtovníctva pomocou tohto programu, doporuƒujem Vám pre správnu sumu pri automatickej ponuke odpisu, aby ste najskôr zaevidovali odpisy a technické zhodnotenia z predchádzajúcich rokov. Môºete to urobi£: A/ zápisom roku za rokom (napr. ak odpisujete IM uº 5 rokov a medzit∞m ste urobili 2 krát jeho technické zhodnotenie, zapíτete vτetky tieto operácie v poradí od najniºτieho dátumu po najvyττí, ƒiºe celkom 7 zápisov - riadkov), alebo B/ ak sa jedná o veûa rokov môºete jedn∞m zápisom s dátumom posledného technického zhodnotenia! zapísa£ celkovú sumu technick∞ch zhodnotení, a druh∞m zápisom s dátumom predchádzajúceho roku zaevidova£ celkovú sumu odpisov za vτetky predchádzajúce roky. Aº ako tretí zápis nasleduje odpis za aktuálny rok. Uvádzam príklad k bodu B/ ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Invent. ¼íslo Kód Dátum ƒíslo dokladu pohybu Zápis pohybu Suma ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 03.02.95 8 v112 T = technické zhodnotenia za roky 93,95 13400 31.12.95 8 nv1 O = suma odpisov za r. 1991-1995 12522 31.12.96 8 nv1 O = odpis za rok 1996 4063 2.4.8. Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) Vi╘ kapitolu 2.3., bod 4. 2.4.9. Poƒiatoƒné nastavenie Vi╘ kapitolu 2.3., body 2.3. 2.4.10. Servis Umoºσuje najmä indexova£, zálohova£ a obnovova£ údaje. Indexovanie neuτkodí, preto ho obƒas urobte, ur∞chli to prácu programu. Treba ho vykona£ v prípade, ºe sa zrazu v údajoch vyskytli nesprávne hodnoty, a vºdy ako prvú operáciu po predchádzajúcom v∞padku elektrického prúdu poƒas práce v PU. Niekedy ani to nepomôºe. Ak by údaje (najmä po v∞padku elektrického prúdu, pre poτkodenie pevného disku poƒítaƒa, po napadnutí poƒítaƒa vírusom, ...) aj po indexovaní boli evidentne nesprávne musíte údaje obnovi£ zo záloºnej diskety pomocou menu Servis <─┘ Obnova údajov z diskety <─┘. Nebojte sa nie je to také zlé ako tu píτeme. Takáto situácia sa môºe vyskytnú£ iba mimoriadne (mimo napadnutia poƒítaƒa vírusom), raz za 2-3 roky. Zálohovanie údajov na disketu/diskety vykonávajte denne po skonƒení kaºdodennej práce, prípadne pri celodennej 8.5 hodinovej práci aj ƒastejτie. Zálohujte striedavo minimálne na dve diskety/sady diskiet. Príklad: v pondelok zálohujte na disketu ƒíslo 1, v útorok na disketu ƒ.2, v stredu na disketu ƒ.1 at╘. V prípade poτkodenia pevného disku, poτkodenia údajov vírusom, at╘., je to ƒasto jediná moºnos£ ako zachráni£ niekoûkomesaƒnú prácu. Pozor! Textové súbory s príponou .txt, vytvorené textov∞m editorom (vi╘ kapitola 2.5.) sa nezálohujú. Obnovu údajov z diskety/diskiet pouºite v prípade, ak doτlo k poτkodeniu údajov pre niektorú z vyττie uveden∞ch príƒin. 2.5. NASTAVENIE PROGRAMU Táto poloºka menu umoºσuje nastavi£ technické parametre programu, poƒítaƒa a pouºívanej tlaƒiarne/tlaƒiarní. Pri vyvolaní tohto menu vlastne upravujete súbor fand.cfg. Po ukonƒení editácie so zápisom, sa predchádzajúce nastavenie uloºí do záloºného súboru fandcfg.bak. V prípade, ºe program správne pracuje, nedoporuƒujem laické zásahy mimo nastavenie parametrov tlaƒiarní. Upozornenie: Zmeny v nastavení sa premietnu v práci programu aº po jeho novom spustení. Preto ak ste urobili zmeny v nastavení, program ukonƒite a znovu ho spustite. Po odklepnutí tejto poloºky menu sa objaví nové vodorovné podmenu v hornej ƒasti obrazovky. V ╘alτom texte uvedieme popis jednotliv∞ch poloºiek podmenu: 2.5.1. Tlaƒiarne ──────────────────────┬────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Text v programe │ Hodnota │ V∞znam prvku ──────────────────────┼────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Názov : │ µTANDARD │ iba informatívny text (µTANDARD = Epson kompatibilné ihliƒkové tlaƒiarne) Typ : │ M │ môºe by£ 1. M=jednofarebné tlaƒiarne s EPSON módom (najmä ihliƒkové), │ │ 2. C=farebné tlaƒiarne s EPSON módom (najmä ihliƒkové), │ │ 3. L=tlaƒiarne s HEWLETT-PACKARD módom (laserové, deskjet at╘.) Prekódovanie : │ │ umoºσuje prekódova£ tlaƒené údaje/text do inej kódovej stránky neº LATIN2. │ │ môºe by£ 1. prázdny - neprekódova£, t.j. údaje z Latin2 tlaƒi£ v Latin2 (ak │ │ máte tlaƒiareσ ktorá tlaƒí v kódovej stránke Latin2) │ │ 2. LK - údaje z Latin2 tlaƒi£ v Kamenick∞ch (ak máte tlaƒiareσ, │ │ ktorá tlaƒí v kódovej stránke Kamenick∞ch) │ │ 3. LN - údaje z Latin2 tlaƒi£ bez diakritiky (ak máte tlaƒiareσ, │ │ ktorá nevie tlaƒi£ diakritické písmená, t.j. τ,ƒ,£... ¼íslo portu : │ 1 │ oznaƒenie parelerného portu (1,2,3), na ktor∞ bude v∞stup smerovan∞. Môºete │ │ tlaƒi£ i na fyzicky neexistujúci port, na ktor∞ sú mapované sie£ové │ │ tlaƒiarne Timeout : │ 7 sekúnd │ doba ƒakania na odozvu tlaƒiarne, zmysel má hodnota 0 aº 14. Pokiaû v tejto │ │ dobe nedôjde odpove╘ od tlaƒiarne, nasleduje správa "Pripojte tlaƒiareσ". Nasleduje zoznam riadiacich frekvencii v hexadecimálnej (τestnástkovej) sústave. Ich popis by mal by£ v dokumentácii k tlaƒiarni. TYP P╓SMA: - zapnutie - vypnutie ^S Podƒiarknuté 1B2D01 1B2D00 ^W µikmé 1B34 1B35 ^Q µiroké 1B5701 1B5700 ^D Dvojité 1B47 1B48 ^B Tuƒné 1B45 1B46 ^E Condens 17CPI 0F 12 ^A Elite 12 CPI 1B4D 1B50 ^X Vysoké 1B6801 1B6800 ^V Veûké 1B6802 1B6800 ^T Husté riadk. 1B30 1B32 8 LPI reset :│1B40 │ nastavenie tlaƒiarne do poƒiatoƒného stavu podûa setupu tlaƒiarne. Túto │ │ sekvenciu moºno pouºi£ aj k nastaveniu napr. kódovej stránky, typu písma │ │ apod. podûa druhu a typu tlaƒiarne. DÆºka strany :│1B43 │ zadáva sa len prefix kódu, program sám doplní poƒet riadkov Uk.re£azec/Laser :│ │ suffix kódu pre nastavenie dÆºky strany, v∞znam má u tlaƒiarní typu "L". Odsadenie zûava(.po) :│1B6C │ zadáva sa len prefix kódu, program sám doplní hodnotu odsadenia. Ukonƒ. odsadenia .po :│ │ suffix kódu pre nastavenie odsadenia, v∞znam má u tlaƒiarní typu "L". │ │ TLA¼ GRAFU │ │ Riadkovanie n/72" :│1B41 │ parametrizácia posunu valca Riadkovanie n/216" :│1B33 │ - || - Graf. hustota 60 :│1B4B │ grafická hustota tlaƒe 60 DPI (poƒet tlaƒen∞ch bodov na palec) Graf. hustota 120 :│1B59 │ grafická hustota tlaƒe 120 DPI Graf. hustota 240 :│1B5A │ grafická hustota tlaƒe 240 DPI Nastavenie farieb :│2828432929 │ má v∞znam iba pre farebné ihliƒkové tlaƒiarne │ │ Ukonƒ. sekvencia :│ │ vysiela sa pri ukonƒení tlaƒe zostavy (súboru) a to aº po závereƒnom │ │ odstránkovaní. 2.5.2. Konτtanty Konτtanty ovplyvσujú prácu programu. Ich zoznam je uveden∞ v τtandardn∞ch hodnotách, tak ako sú s programom dodávané, a ako sa nastavia pri resete (menu µpeciálne <─┘ RESET na implicitné hodnoty <─┘). ───────────────────────────────────┬──────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ Text v programe │ Hodnota │ V∞znam prvku │ ───────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Poƒet viet k uloºeniu v editore :│ 20 │ priebeºné ukladanie viet na disk po danom poƒte │ │ nov∞ch/opraven∞ch viet AUTOMATICK╡ TLA¼ - τírka strany :│ 80 znakov │ max. poƒet znakov v riadku pri tlaƒi │ │ pri normálnom písme τírky 10 CPI, pri písme elite (^E) = 12 CPI │ │ a condens (^A) = 17 CPI sa prepoƒíta podûa hodnoty CPI - poƒet tlaƒ. riadkov na strane :│ 65 riadkov│ poƒet tlaƒen∞ch riadkov na strane - ukonƒenie strany :│ 7 riadkov│ poƒet riadkov pre ukonƒenie tlaƒenej strany, minimálne 1. │ │ Súƒet riadkov dÆºky a konca strany musí by£ pre 12" papier │ │ 72 riadkov, a pre papier formátu A4 maximálne 66 riadkov │ │ (závisí to od moºností tlaƒiarne, odporúƒam 60 alebo aj menej) V∞stup priamo na tlaƒiareσ :│ N (A/N) │ urƒuje, ƒi sa zostava bude priamo tlaƒi£, alebo bude │ │ zobrazená na monitore k prezeraniu s moºnos£ou tlaƒe a uloºenia V∞ber tlaƒiarne pred tlaƒou :│ A (A/N) │ urƒuje, ƒi sa má pred tlaƒou zobrazi£ zoznam tlaƒiarní │ │ s moºnos£ou v∞beru tlaƒiarne pre tlaƒ │ │ Oddeûova£ graficky stránky textu :│ A (A/N) │ zapnutie/vypnutie grafického oddelenia stránok v reºime │ │ ScrollLock Znak pre oddelenie stránok :│ 250 │ znak (a hodnota) oddeûovaƒa stránok │ │ Pípanie pri chybách :│ A (A/N) │ zvukov∞ signál pri chybovom hlásení Potlaƒi£ Ctrl-Break :│ N (A/N) │ zapnutie/vypnutie moºnosti preruτenia práce úlohy ¼íslo implicitnej klávesnice :│ 0 │ nastavenie typu klávesnice, ktorá má by£ aktívna pri vyvolaní │ │ programu (0 = pôvodná klávesnica z DOSu, 3 = slovenská) Oneskorenie Ctrl, Alt, Shift :│ 15 CPU │ doba, po ktorej dôjde k zobrazeniu alternatívnej nápovedi na │ │ poslednom riadku obrazovky po stlaƒení prísluτnej klávesy │ │ MYµ - vypnutá :│ N (A/N) │ moºnos£ vypnutia pouºívania myτi - zámena tlaƒítok :│ N (A/N) │ moºnos£ zámeny funkcií ûavého a pravého tlaƒítka myτi (vhodné │ │ pre ûavákov) - interval pre dvojklik :│ 8 CPU │ doba, v ktorej sa dvojité stlaƒenie tlaƒítka berie ako │ │ dvojklik (rychlé dvojnásobné stlaƒenie tlaƒítka) - interval pre opakovanie :│ 8 CPU │ moºnos£ opakovania stlaƒenia │ │ Interval zhasnutia obrazovky :│ 60 sekúnd │ doba nepráce, po ktorej sa obrazovka zhasne (zaƒierní), ak je │ │ nastavená 0, nedôjde k zhasnutiu ───────────────────────────────────┴──────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────── 2.5.3. Monitor <─┘ Video-pamä£ ───────────────────┬──────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Text v programe │ Hodnota │ V∞znam prvku │ ───────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ Monitor │ │ MONO CGA VGA │ │ ──────────────────────────── │ Adresa videopamäti:│ B000 B800 B800 │ Poƒet riadkov:│ 0 0 0 │ pri hodnote 0 sa preberá zo systému, v neτtandartnom │ │ prostredí je treba upravi£ (Multiuser DOS, niektoré typy terminálov) Oτetri£ sneºenie:│ N A N │ u videoadaptérov CGA "A" oτetruje tzv. sneºenie Zapnut∞ kurzor:│ 0B0C 0607 0607 │ prvé dvojƒíslo udáva bod spodnej hrany kurzora a musí by£ pre │ │ viditeûn∞ kurzor menτie neº druhé dvojƒíslo pre bod hornej hrany kurzora Vypnut∞ kurzor:│ 2000 2000 2000 │ dtto Velk∞ kurzor:│ 000C 0007 0007 │ dtto ───────────────────┴──────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2.5.4. Monitor <─┘ Fonty ───────────────────────────────────┬──────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Text v programe │ Hodnota │ V∞znam prvku ───────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Pouºi£ interné fonty:│ A (A/N) │ moºnos£ nastavenia vlastn∞ch fontov pomocou download (zápisu │ │ znakov) na videokartu Monitor bez diakr.:│ N (A/N) │ pokiaû váτ monitor nie je schopn∞ zobrazova£ diakritiku │ │ nastavte "A", a program ju odstráni z vlastn∞ch hlásení ───────────────────────────────────┴──────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2.6. TEXTOVφ EDITOR MAXITEXT Preƒo práve Maxitext? Lebo umoºσuje vytvára£ a upravova£ dokumenty (súbory) neobmedzenej veûkosti. Editor vytvára súbory vo formáte PC FAND. Súbory v tomto formáte v súƒasnosti dokáºe naƒíta£ textov∞ editor KLASIK. Program môºete spusti£ aj samostatne príkazom mt <─┘. Po úspeτnom otvorení dokumentu sa vám v hornom riadku obrazovky zobrazujú informácie o: 1. aktuálnej pozícii kurzora - ƒíslo riadku a stÆpca 2. nastavení editora (moºno meni£ stlaƒením odpovedajúcich kláves) ──────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────┬────────────── │ Zapnú£/vypnú£ │ Zobrazenie Nastavova£ moºno │ stlaƒením kláves │ pri zapnutí ──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────┼────────────── reºim vkladania/prepisovania pri písaní textu │ Insert │ Vkl / Prep odsadzovanie ╘alτieho riadku podûa predchádzajúceho │ stále zapnuté │ Ods automatické formátovanie na konci riadka │ CtrlQ,W │ Form zarovnávanie na prav∞ okraj pri formátovaní │ CtrlQ,J │ Zar reºim stÆpcov∞ch blokov │ CtrlK,N │ Stl ──────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴────────────── 3. názov editovaného dokumentu. Textov∞ editor sa ovláda pomocou menu vyvolaného klávesou F10, alebo pomocou klávesov∞ch skratiek (stlaƒenie kombinácie kláves). Klávesové skratky sú uvedené pri jednotliv∞ch poloºkách menu, a sú väƒτinou totoºné s klávesov∞mi skratkami v T602. Uvedieme len niektoré príklady: ScrollLock prepínanie medzi reºimom prezerania a editácie dokumentu CtrlQ,L (najskôr stlaƒi£ a drºa£ klávesu Ctrl, potom krátko stlaƒi£ Q, pusti£ Ctrl, v ûavom hornom rohu obrazovky sa zobrazí ^Q, potom stlaƒi£ L) - obnovenie práve zmeneného riadku textu do pôvodného stavu. F4 - pridanie/odstránenie diakritiky znaku, na ktorom je nastaven∞ kurzor. Ctrl<- kurzor na predchádzajúce slovo Ctrl-> kurzor na nadchádzajúce slovo CtrlQ,E kurzor na prv∞ riadok obrazovky CtrlQ,X kurzor na posledn∞ riadok obrazovky CtrlW posun obrazovky o riadok dolu CtrlZ posun obrazovky o riadok hore Kreslenie rámƒekov CtrlQ,- zapnutie kreslenia jednoduchej ƒiary CtrlQ,= zapnutie kreslenia dvojitej ƒiary CtrlQ,/ zapnutie v∞mazu ƒiary Po zapnutí kreslenia/v∞mazu ƒiary, kreslíte/vymazávate ƒiaru pomocou τípkov∞ch kláves. V priebehu kreslenia tieº môºete pouºi£ klávesy: - prepnutie na kreslenie jednoduchej ƒiary = prepnutie na kreslenie dvojitej ƒiary / prepnutie na mazanie ƒiary medzerník prepnutie na posun kurzoru bez kreslenia Esc koniec kreslenia Pozn.: Kreslenie v kódovej stránke 852 (Latin2) neumoºσuje správne spája£ jednoduchú ƒiaru s dvojitou a naopak. Hûadanie a nahradzovanie CtrlQ,F hûadanie textu v dokumente CtrlQ,A hûadanie a nahradenie textu in∞m textom CtrlL hûadanie/nahradenie ╘alτieho textu v poradí Podmienky pre hûadanie/nahradenie g hûada£ v celom dokumente / vo voûnom texte dátového súboru e hûada£ v celom dokumente / vo vτetk∞ch voûn∞ch textoch dátového súboru w hûada£ len celé slová (nie ƒasti slov) u hûada£ bez rozlíτenia veûk∞ch/mal∞ch písmen ~ lexikálne hûadanie - bez rozlíτenia veûk∞ch/mal∞ch písmen a súƒasne nerozliτuje medzi a-á-ä, e-é-╪, i-í, o-ó, u-ú-à, y-∞, d-╘, t-£, n-σ, l-û-Æ, Ω-², ale rozliτuje s-τ, c-ƒ, z-º, r-², r-Ω. l hûada£ len v oznaƒenom bloku n nahradi£ bez predchádzajúcej otázky Minikaûkulaƒka CtrlF5 vyvolanie kaûkulaƒky na dolnom riadku CtrlU obnovenie posledného v∞poƒtu CtrlF4 prenos v∞sledku do textu na pozíciu kurzora Bodkové príkazy V prípade pouºitia, musia by£ tieto tzv. bodkové príkazy vºdy na zaƒiatku dokumentu od prvého riadku, bodka musí by£ na prvom stÆpci a kaºd∞ príkaz na samostatnom riadku. .ti n poƒet v∞tlaƒkov (inak 1 v∞tlaƒok) .cp n poƒet voûn∞ch riadkov na konci strany .pl n dÆºka stránky v riadkoch .po n ûav∞ ƒist∞ okraj pri tlaƒi v znakoch (inak 0 zn.) parameter n je ƒíslo .ff potlaƒenie nastavenia papieru a odstránkovania .nm ako .ff, ale na konci odstránkuje .he text hlaviƒka (prv∞ riadok) kaºdej strany .fo text päta (posledn∞ tlaƒen∞ riadok) kaºdej strany parameter text v hlaviƒke ƒi päte môºe obsahova£ aj tieto masky: ___ maska pre vytlaƒenie ƒísla strany __.__.__ maska pre vytlaƒenie aktuálneho dátumu __:__ maska pre vytlaƒenie aktuálneho ƒasu Doporuƒenie: na zaƒiatok dokumentu (prv∞ riadok a prv∞ stÆpec) pridajte zápis .po 10, ktor∞ Vám pri tlaƒi pridá k dokumentu ûav∞ ƒist∞ okraj o τírke 10 znakov. Podobne, ak tlaƒíte údaje na nekoneƒn∞ papier dÆºky 12", t.j. máte nastaven∞ (menu Nastavenie <─┘ Konτtanty <─┘, vi╘ tieº kapitola 2.5.2.) súƒet dÆºky a ukonƒenia strany 72 riadkov, a teraz chcete tlaƒi£ dokument na papier formátu A4, pridajte na zaƒiatok druhého riadku zápis napríklad .pl 57 (ƒíslo závisí od moºností tlaƒiarne). V textovom editore môºete pouºíva£ okrem τtandardného písma rôzne iné typy písma ako tuƒné, τikmé, vysoké, τiroké, podƒiarknuté, at╘. Pri zapnutí neτtandardného typu písma (menu Písmo <─┘ vybran∞ typ písma <─┘), sa zobrazí v texte veûké písmeno odliτnej farby ako text (napr. B, W, X, Q, S, at╘.), ktoré signalizuje, v tomto prípade zapnutie daného typu písma. Ke╘ chcete ukonƒi£ dan∞ typ písma musíte pomocou toho istého menu ho vypnú£, naƒo sa znovu zobrazí dané písmeno. Z toho vypl∞va, ºe nepárny v∞skyt písmena znamená zapnutie daného typu písma, a párny v∞skyt vypnutie typu písma. Neτtandardn∞ typ písma sa nezobrazí odliτne na obrazovke, ale aº pri tlaƒi. Klávesou ScrollLock môºete zapnú£ a vypnú£ reºim prezerania, v ktorom sa neτtandardné typy písma zobrazia inou farbou. Typy písma môºete medzi sebou kombinova£ (napr. vysoké + podƒiarknuté, condens + τikmé + podƒiarknuté, at╘.), len v tom prípade, ak vaτa tlaƒiareσ umoºσuje tlaƒi£ takéto kombinácie textu. 2.7. CHYBOVÉ HL╡SENIA Program prevádza poƒas zadávania údajov kontrolu ich hodnôt, a v prípade, ºe zistí, alebo predpokladá chybu zobrazí chybové hlásenie. Prevádza kontroly dvojakého druhu: 1. Varovanie - po zadaní hodnoty údaja a jej potvrdení Enterom program chybov∞m hlásením upozorní, ºe sa pravdepodobne jedná o nesprávnu hodnotu. Po potvrdení hlásenia Enterom prejde kurzor na nasledujúci údaj alebo vetu. Je na Vás, ƒi pre údaj pri ktorom program zobrazil varovanie opravíte hodnotu, alebo ponecháte pôvodnú hodnotu. 2. Logická kontrola - po potvrdení chybovej hláτky musíte nesprávnu hodnotu údaja opravi£ na správnu, inak Vám program neumoºní editova£ nasledujúci údaj. Niektoré príklady chybov∞ch hlásení: Zadali ste uº existujúcu hodnotu kûúƒového údaju, zadajte jedineƒnú hodn. - údaj ktor∞ práve editujete musí by£ v súbore viet jedineƒn∞, t.j. ºiadne dve vety nemôºu ma£ rovnakú hodnotu tohto údaju. Preto zadajte novú hodnotu údaju, takú, ktorá sa nevyskytuje v ostatn∞ch vetách. Vetu nemoºno zruτi£, pokiaû existujú iné, ktoré na σu odkazujú - znamená, ºe nemôºete zruτi£ vetu v zozname, ktor∞ je nadriaden∞ (zoznam partnerov, tovarov∞ch skupín, sortimentu, motorov∞ch vozidiel, investiƒného majetku), ak existuje aspoσ jedna veta v podriadenom zozname/och (zoznam faktúr, sortimentu, jázd, odpisov at╘.), v ktorej je dosaden∞ kûúƒov∞ údaj (ƒíslo, kód) z nej - z vety nadriadeného zoznamu. Ak chcete skutoƒne zruτi£ túto vetu, musíte najskôr zruτi£ vτetky vety z podriadeného zoznamu/ov, ktoré majú dosaden∞ kûúƒov∞ údaj z nej. Príklad: Ak chcete zruτi£ niektorého partnera, musíte najskôr zruτi£ vτetky odoslané faktúry, proforma faktúry, doτlé faktúry, v∞dajky zo skladu prostredníctvom externej pokladnice, ktoré boli vystavené na neho. Pozor! t∞m vτak súƒasne zmeníte niektorú, prípadne aj vτetky previazané hodnoty, ako veûkos£ pohûadávok, záväzkov, mnoºstvá sortimentu na sklade, at╘. 3. LICENCIA A AUTORSKÉ PR╡VA Tento program je voûne τíriteûn∞. Môºete ho ╘alej τíri£ ako: 1. inτtalaƒnú verziu, s podmienkou, ºe vami vytvorená kópia bude obsahova£ vτetky inτtalaƒné súbory uvedené v súbore prirucka bez akejkoûvek zmeny. 2. nainτtalovan∞ program, ktor∞ bude obsahova£ vτetky inτtalaƒné súbory okrem súborov instaluj.bat, pod-ucto.idf a anone.exe. Tento spôsob je vhodn∞ napríklad pre predajcov poƒítaƒov, ktorí by chceli τíri£ program s predan∞mi poƒítaƒmi. ╥alej uvedené nie je podmienkou, ale doporuƒením. Program neτírte zbalen∞ (spakovan∞), a jednotlivé inτtalaƒné súbory bez zmeny dátumu a ƒasu ich vytvorenia. Ak ho budete τíri£ ako inτtalaƒnú verziu spolu s in∞mi programami, adresár v ktorom budú umiestnené inτtalaƒné súbory by sa mal vola£ POD-UCTO.XXX (kde XXX je ƒíslo, ktoré udáva ƒas vytvorenia inτtalaƒn∞ch súborov a zároveσ ƒíslo verzie). Do distribúcie môºete prida£ aj ╘alτie textové súbory napr. vlastné hodnotenie, podrobnejτiu príruƒku, preklad textov∞ch súborov do in∞ch jazykov, at╘. Vτetky vami pridané textové súbory by mali ma£ novτí dátum vytvorenia ako orginálne súbory, ale rovnak∞ ƒas vytvorenia ako orginálne súbory. Program môºete voûne pouºíva£ bez ak∞chkoûvek poplatkov. Nesmiete ho vτak upravova£, ani snaºi£ sa získa£ jeho zdrojov∞ text. NIE JE PODMIENKOU Nakoûko programovanie stojí veûa ƒasu aj peσazí, budem Vám veûmi v╘aƒn∞, ak v prípade pouºívania programu, mi darujete malú sumu. Môºete ju posla£ na úƒet ƒíslo 11176597/6500, alebo poτtovou poukáºkou typu C, priƒom ako adresáta uve╘te doleuvedenú adresu. Nie je to vτak podmienkou. V prípade, ºe Ste vydavateû CD disku, (alebo podobn∞ch nastupujúcich veûkokapacitn∞ch médií), ktor∞ vydal program na tomto médiu, veûmi by ma poteτilo, ak by Ste mi jeden kus tohto média zaslali na doleuvedenú adresu. Nie je to vτak podmienkou. Taktieº, ak Ste vydavateû odbornej literatúry a uverejníte recenziu, popis, príruƒku k tomuto programu, veûmi by ma poteτilo, ak by Ste mi jeden kus tejto literatúry (ƒíslo ƒasopisu, knihu, at╘.) zaslali na doleuvedenú adresu. Nie je to vτak podmienkou. PONUKA PROGRAMOV: Jednoduché úƒtovníctvo - hûadajte adresár, alebo spakovan∞ súbor JED-UCTO. Podvojné úƒtovníctvo - hûadajte adresár, alebo spakovan∞ súbor POD-UCTO. Textov∞ editor Maxitext - hûadajte adresár, alebo spakovan∞ súbor MAXITEXT. HòAD╡M tvorivú prácu. Ponúkam pracovitos£, logické myslenie, organizaƒné schopnosti, serióznos£. Prosím ponúknite. ╥alej hûadám programátorov, ktorí by sa chceli podieûa£ na v∞voji programov, daσov∞ch poradcov, úƒtovníkov a mzdárov pre konzultácie a rady zo svojich odborov. Niekoho, kto by sa podujal napísa£ podrobnú príruƒku k programom, at╘. Upozorσujem, ºe tieto sluºby Vám nemôºem zaplati£, nakoûko nepredpokladám komerƒné τírenie programov. Môºem Vám ponúknu£ iba pocit z dobre vykonanej práce a pomoci in∞m. PRIPOMIENKY, kritiku, návrhy na zlepτenie, objednávky novej verzie prosím posielajte na doleuvedenú adresu. Firmy zaoberajúce sa distribúciou shareware a freeware, napíτte si o zaslanie najnovτích verzií, rád Vám ich zaτlem. Taktieº vydavatelia CD-ROM diskov so shareware a freeware, oznámte mi prosím dátum uzávierky a ja Vám k tomuto dátumu rád zaτlem najnovτie verzie. Krchnák Jozef Doûany 263 900 88 Doûany