Prüfen von Konten:

Abfragen eines Kontos:
Die Hauptaufgabe der Software ist es, ein Postfach auf eMails zu prüfen, ohne das diese heruntergeladen werden.
Dadurch haben Sie die Möglichkeit:
- gefährliche oder sehr große eMails bereits auf dem Server zu löschen.
- von Unterwegs (Laptop / Handy) können Sie das Konto einsehen und gezielt eMails abrufen.
- von anderen PCs Ihr Konto zu prüfen, eMails abzurufen und diese daheim nochmal mit Ihrem "richtigen" Programm abzurufen

Um ein Konto abzurufen müssen Sie dieses unter Provider editiert haben. Wenn Sie mehrere Konten editiert haben, wählen Sie bitte bei "Konto prüfen:" das gewünschte Konto aus. Anschließend klicken Sie auf "Postfach". Die Software wird als erstes die Anzahl der vorhandenen eMails prüfen und dann Informationen über die einzelnen eMails auflisten. Wenn Sie Ausschlusslisten editiert haben, wird die Software außerdem diese Listen mit den eMails vergleichen.

Alle Konten:
Wenn Sie mehrere Konten editiert haben, haben Sie die Möglichkeit diese alle gleichzeitig prüfen zu lassen. Dabei bekommen Sie zwar nur ungenau Auskunft über den Inhalt eines bestimmten Kontos, aber einen sehr guten Überblick über die diversen Konten und die Gesamtzahl der eMails.
Sie starten die Autopürfung über den Schalter "Alle Konten". Anders als bei der Einzelprüfung müssen alle Konten bei der Gesamtprüfung das Passwort editiert haben und das Speichern der Passwörter muß aktiv sein. Anschließend wird die Software alle Konten prüfen und Ihnen eine Übersicht anzeigen. Diese Übersicht können Sie auch mit dem Schalter "Ergebnis" erreichen. In der Übersicht sehen Sie alle Konten. Jeweils eine Tabellenzeile bezieht sich auf ein Konto. Sie sehen die Angaben für: Name des Kontos, Anzahl der eMails, Treffer der Auschlusslisten und die Gesamtgröße aller eMails in diesem Konto.
Unter der Tabelle sehen Sie eine alle geprüften eMails nochmals aufgelistet.
Sie können von hier aus eine Detailprüfung eines Kontos starten indem Sie ein Konto in der Tabelle markieren und dann auf "Konto prüfen" klicken oder einen Doppelklick in die Tabellenzeile setzen. Das Fenster bleibt dabei so lange sichbar, bis das Konto geprüft wurde, die Software ist nicht abgestürzt. Es erscheint nicht die übliche "Bitte warten" Anzeige.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit das unter der Tabelle stehende Protokoll zu speichern.

AutoCheck:
Mail Security bietet Ihnen die Möglichkeit die Funktion "Alle prüfen" automatisch zeitgesteuert durchzuführen. Dazu muß bei den Einstellungen die Option "Autocheck" aktiviert sein. Direkt unter diesem Haken können Sie in das Feld das Intervall in Minuten editieren, in dem die Prüfung stattfinden soll. Mail Security wird automatisch bei jedem Intervall alle Konten prüfen, welche komplett mit Passwort editiert sind. Wenn eMails gefunden wurden wird ein akustisches Signal gespielt (Option), außerdem verändert sich das Icon im TaskTray und Sie können wenn Sie die Maus über das Symbol bewegen die Anzahl der eMails erfahren. Wenn Sie also das Fenster verkleinern (es legt sich im TaskTray ab) und den Autocheck aktiviert haben, wird MailSecurity im Hintergrund nach neuen eMails forschen. Wenn Sie weitere Aktionen wie Autolöschen oder Senden aktiviert haben, werden auch diese Aktionen automatisch durchgeführt.