Senden:

Wenn Sie eMail löschen, besonders wenn Sie diese automatisch löschen lassen kann es sinnvoll sein den Absender (und sich selbst über eine Kopie) über den Vorgang zu informieren.
Daher bietet Mail Security die Möglichkeit dieses vorzunehmen.

Einstellungen:
Um das Versenden zu aktivieren müssen Sie diese Option auf der ersten Seite der Einstellungen unter "Absender informieren" aktivieren.
Anschließend müssen Sie einige Einstellungen auf der letzten Seite "Rückmeldungen" der Einstellungen vornehmen.
Dort editieren Sie Ihren Namen und Ihre Absendeadresse. (Eine Angabe muß nicht vorhanden sein, die Software und der Server akzeptieren auch das Offenlassen). Optional können Sie auch noch eine alternative Antwortadresse eingeben. Bei Betreffzeile geben Sie an, welche Betreffzeile die Antwortsendung haben soll. Bei "Blinde Kopie" können Sie eine eMail Adresse einstellen, an die eine Kopie dieser Rückmeldung gehen soll. Denkbar wäre es hier Ihre eigene eMail Adresse einzutragen, dann informiert Mail Security Sie, wenn es eine eMail automatisch gelöscht und beantwortet hat. Bei Port, Host und User müssen Sie gültige Angaben des SMTP (Ausgangsserver) Ihres Providers angeben.
Unten auf der Seite editieren Sie noch einen Standardantworttext, welcher in die eMail geschrieben wird. Mail Security fügt unter diesen Text noch die Originalbetreffzeile an.

Autosenden:
Wenn Sie Autolöschen für bestimmte Bereiche und das globale Autolöschen aktiviert haben, löscht Mail Security auch eMails bei "Alle prüfen" und vor allem bei der zeitgesteuerten Prüfung. Zwar erhalten Sie im Protokoll der Ergebnis Seite eine Meldung wenn eine eMail gelöscht wurde aber der Löschvorgang ist nicht mehr rückgängig zu machen. Beim Autosenden wird dann automatisch an den Absender eine eMail generiert. Wenn Sie sich selber als "Blinden Empfänger" eingestellt haben, erhalten Sie eine Kopie des Vorgangs. Vorteil: Sie erfahren, daß eine Nachricht von einem bestimmten Absender gelöscht wurde und können ihn bitten die eMail neu zu senden. Nachteil: Wenn Sie eine Menge SPAM bekommen, bekommen Sie auch viele Löschmeldungen. Die Adressen der Absender werden in einem Puffer gespeichert und nach dem Autotesten gesendet. !ACHTUNG! Der Puffer nimmt nur 50 Adressen auf!

Direktes Senden:
Wenn Sie nur ein Konto prüfen wird trotz eingestelltem Autosenden nicht automatisch eine Nachricht an den Absender geschickt wenn eine eMail gelöscht wurde. Grund: Zum Senden muß die Verbindung unterbrochen werden. Die Absender der gelöschten eMails werden in einem Puffer gespeichert. Dieser fasst 50 Adressen. Mit einem Klick auf "Senden" (Menüleiste Aktionen oder STRG+S) wird der Inhalt des Puffers gesendet und alle Absender erhalten eine Löschbestätigung.


Bedenken Sie: Viele Spam Versender geben nicht ihre korrekte eMail Adresse an. Die Antwort eMails werden also im digitalen Nirwana verschwinden. Trotzdem bekommen Sie eine Kopie, wenn Sie sich als Kopieempfänger eingetragen haben.