Také používáte ve Vaší firmě jeden ze síťových disků jako „everyone“, ke kterému mají plný přístup všichni uživatelé? Nebo se již přestáváte orientovat ve struktuře přístupových práv, která navíc zavedl minulý administrátor?

S pomocí eDock Serveru získáte opět kontrolu nad přístupovými právy ke složkám i souborům a navíc je budete moci snadno a rychle měnit podle potřeby. Dokumenty v podporovaných formátech budete moci fulltextově vyhledávat. A navíc můžete mít své soubory přístupné po internetu odkudkoliv (třeba z domova).

Pokud si vyměňujete soubory s důvěrnými informacemi e-mailem, můžete s eDock Serverem ušetřit velikost poštovních schránek i zvýšit bezpečnost dat. Stačí, když potřebné soubory vložíte do správné složky dokumentového serveru a „jedním kliknutím“ odešlete e-mailové avízo zvoleným uživatelům.

S eDock Serverem budou mít Vaši obchodní zástupci, dealeři i pobočky vždy k dispozici aktuální informace (věstníky, zápisy z porad, obchodní pokyny, ceny, prezentace …). To vše samozřejmě bezpečně a s možností fulltextového vyhledávání. Data navíc nespravuje webmaster, ale přímo obchodník, který zodpovídá za prodejní síť.

Volal Vám důležitý zákazník a vy mu potřebujete nutně zpřístupnit např. interní dokumentaci Vašeho produktu? Založení nového uživatele a nastavení přístupových práv je v eDock Serveru otázkou necelé minuty. A pak již můžete e-mailem odeslat jen odkaz spolu s přístupovým jménem a heslem.

Aktualizovali jste ceník a potřebujete ho vystavit na webu? Nemusíte již běhat za webmasterem. Ceník na webu snadno aktualizujete přímo prostřednictvím eDock Serveru. Za aktuálnost informací budou zodpovědní přímo jejich autoři, nikoliv webmaster.

Navíc pomocí fulltextového vyhledávání v dokumentovém serveru i na webu najdou jeho návštěvníci hledanou informaci rychleji než dříve.