Nemáte v dokumentu pravopisné chyby? Průběžná kontrola při zápisu Kontrola celého dokumentu Uživatelský slovník Dělení slov Automatické dělení algoritmem Manuální dělení Vložení nedělitelné pomlčky Vložení „tvrdé" mezery Slova, která by neměla být na konci řádkuTvrzením, že neovládáte mateřský jazyk bychom se vás jistě dotkli. Ale nejen na psacím stroji, ale i při psaní na počítači se dá udělat tolik překlepů, až se člověk diví. Proto je vhodné „hotové" dokumenty před tím, než opustí vaši kancelář, zkontrolovat.
Slovníky, na základě kterých kontrola probíhá, závisí na okamžitém nastavení jazyka. Pokud se vám zdá, že něco není v pořádku, zkontrolujte indikační symbol s vlajkou, který najdete vpravo na tzv. stavovém řádku (v dolní části okna textového procesoru). Pokud se vlajka neshoduje s jazykem, ve kterém právě pracujete, klikněte na ni myší a v plovoucím menu zvolte požadovaný jazyk.
Pokud chcete překlepy kontrolovat již při zápisu dokumentu, otevřete příkazem Předvolby z menu Pomůcky konfigurační dialog. Na kartě Nastavení zaškrtněte v sekci Dokument čtverec u položky Kontrola překlepů na pozadí. To je všechno.
Tak, jak píšete dokument, jsou jednotlivá slova ihned posuzována - porovnávána s obsahem korektorových slovníků. Pokud slovo není ve slovnících obsaženo, podtrhne se červenou vlnovkou. Podtržení ovšem neznamená, že je slovo chybné; pouze je z hlediska počítače neznámé. Posouzení situace a případná oprava je jen na vás.
Ovšem pozor; korektor pracuje jen na bázi jazykové kontroly jednotlivých slov. Není schopen posoudit jejich správnost z hlediska stavby vět. Tudíž podíváte-li se na následující hrůzný zápis, vidíte že je zde označena jen jediná chyba, přestože by vám tato věta ve škole vynesla tučně vykrouženou sardel.
Použitý korektor považuje děsivě působící slova za správná - a ona také správná jsou, ovšem každé samo o sobě.
Jakmile některé slovo opravíte, překontroluje se znovu a vlnovka buď zmizí nebo také ne.
Pravopisnou kontrolu celého dokumentu vyžádáte příkazem Kontrola pravopisu z menu Pomůcky. Příkaz otevře dialog, který vám nabídne kontrolu celého dokumentu nebo kontrolu od okamžité pozice textového kurzoru.
Volbou jedné z možností se spustí vlastní kontrola. Jakmile je nalezeno slovo, které není korektoru známo, proces se zastaví a zobrazí se dialog, jehož pomocí musíte rozhodnout, jak dál. Předpokládejme, že píšete o koních a ve slově kobyla jste omylem napsali měkké „i".
V dialogu je neznámé slovo vypsáno vlevo nahoře. Do vstupního pole Změnit na můžete zapsat tvar, který je podle vás správný. Máte-li zaškrtnutou volbu Možné tvary, můžete využít seznam nabízených slov a kliknutím přenést do pole „to pravé". Stiskem tlačítka Nahradit se slovo automaticky v dokumentu opraví a proces pokračuje. Tlačítkem Nahradit všechny vyžádáte náhradu všech kobil v celém zbytku dokumentu.
Může se stát, že slovo je sice neznámé, leč podle vás správné. To se často stává u odborných textů. V tom případě můžete stisknout tlačítko Přeskočit nebo Přeskočit všechny. V prvém případě se slovo uzná za správné právě v tomto místě a dále bude opět hlášeno za neznámé, ve druhém případě vám s ním korektor dá pokoj až do konce dokumentu.
Možná, že vás v předchozím textu zarazilo, že se píše o slovnících a ne o slovníku. Ony se totiž používají slovníky dva. Jeden hlavní, ten je neměnný a používá se vždy jeden pro určitý jazyk. Druhý slovník je uživatelský; do něj si můžete ukládat slova, které byla podle hlavního slovníku prohlášena za neznámá.
Tlačítkem Přidat se dosud neznámé slovo přidá ve tvaru, jakém se vyskytuje v dokumentu. Nadále je vždy prohlášeno za správné.
Tlačítkem Přidat tvary se otevře pomocný dialog. V něm je třeba vytvořit seznam tvarů daného slova, které mají být nadále rovněž považovány za správné. Je zapotřebí vymyslet slovo, které se skloňuje či časuje podobně jako naše slovo neznámé. Toto slovo zapište do pole Vzor a stiskněte tlačítko Nabídnout tvary. Vytvoří se seznam, ve kterém jsou nabídnuty tvary slova „ohýbaného" podle vašeho vzoru. Pokud se vám nabídka nelíbí, zkuste vymyslet jiný vzor.
Pokud jste spokojeni, označte myší ty tvary, které chcete přenést do slovníku a stiskněte tlačítko Přidat. Chcete-li přidat všechny tvary, označte celý seznam tlačítkem Zvolit vše.
Jako součást nabídky generovaných tvarů se mohou vyskytovat i relativně nesmyslné tvary. Proto nabídku před použitím tlačítka Všechny zkontrolujte (v seznamu může být třeba třicet nabídnutých tvarů, tedy i „za rohem" !!!).
Dělení slov je poněkud choulostivá záležitost. Jak lze velice často vidět v různých novinách a časopisech, vložení nesprávného znaménka pro dělení vede často k výskytu zdánlivě nesmyslných pomlček uprostřed slov. Tento efekt se snadno podaří, dělíte-li slovo „natvrdo". Když se takové slovo po jiném zformátování textu dostane mimo konec řádku, zůstane stále „rozdělené".
Pro dělení slov lze využít automatický algoritmus. Požadavek na dělení se v tomto případě nastavuje na úrovni odstavce.
Požadavek na automatické dělení slov v odstavci specifikujete na kartě Různé dialogu Odstavec. Pokud nastavíte na voliči Rozdělování slov položku Žádné, bude automatické dělení potlačeno. Zbývající tři položky umožní dělit na každém řádku, ob řádek nebo ob dva řádky.
Pokud je dělení vyžádáno:
Do slov můžete ručně vkládat skryté znaky pro tzv. měkké dělení slov. Pomocí nich budou slova podle potřeby dělena, a to přednostně před automatickým dělícím algoritmem.
Znak pro měkké dělení vložíte na pozici kurzoru příkazem Měkké dělítko, který najdete v menu Vložit nebo ekvivalentním klávesovým povelem Ctrl+Minus.
Dělení pomocí měkkých dělítek je funkční jen v případě nastavení jednoho ze způsobů automatického dělení. Pokud není dělení slov povoleno, měkká dělítka budou ignorována. Jestliže je do slova vloženo alespoň jedno měkké dělítko, nepoužije se při jeho dělení automatický algoritmus.
|
Další možnost pro vkládání měkkých dělítek nabízí příkaz Dělení slova z menu Pomůcky. V jeho dialogu postupně určíte pozice všech měkkých dělítek a vložíte je klávesou Insert do slova. Dělítka se zobrazí jako svislé černé obdélníčky. Značky nevyhovujících dělítek můžete běžným způsobem vymazat. |
V některých případech je třeba zdůraznit, že pomlčka použitá v textu má funkční význam a není rozdělovacím znaménkem.
Zde je třeba vložit tzv. tvrdé dělítko, které má tu vlastnost, že se nemůže vyskytovat na konci řádku. Při posunu textu směrem vpravo se pak název firmy nezalomí a přejde jako celek na následující řádek.
Znak tvrdé dělítko vložíte na pozici kurzoru příkazem Tvrdé dělítko, který najdete v menu Vložit. Znak bude v textu vždy zobrazen, nezávisle na jeho pozici ve slově a řádku. Na místě jeho výskytu nebude možné slovo rozdělit (jinde jen měkkým dělítkem).
Z podobných důvodů jako tvrdé dělítko je také zaveden znak 'tvrdá mezera'.
V místě vložení tohoto znaku rovněž nebude text možné rozdělit. Slova umístěná bezprostředně vlevo a vpravo od tvrdé mezery můžete rozdělit pouze vložením měkkých dělítek. Tvrdou mezeru vložíte na pozici kurzoru příkazem Tvrdou mezeru z menu Vložit.
V dokumentu se mohou vyskytovat slova, která by neměla být umístěna na konci řádku (typickým příkladem jsou spojky a některé předložky).
Tento problém je řešen zvláštními soubory výjimek. Pro každý jazyk lze vytvořit pomocný soubor LOVFL_xx.DAT (kde xx je „národní kód" - CZ pro češtinu, SL pro slovenštinu, GR pro němčinu a UK pro angličtinu), ve kterých jsou všechny tyto výjimky uloženy. I tyto soubory jsou čistě textové, ASCII. Každý řádek obsahuje jednu položku.
Soubory je možné snadno upravovat; doporučujeme prostý ASCII editor. Ve Windows 95 se vám například nabízí standardní editor WordPad.
Pokud chcete, aby bylo přetékání slov ošetřeno, spusťte příkaz Přetékání zvolených slov z menu Pomůcky - jeho položka musí být zatržena.
