Vývěska

Vývěska je výhodný prostředek pro vnitropodnikové šíření informací. Lze ji použít pro zveřejňování všeobecně dostupných zpráv obecného charakteru.

S vývěskou je možné pracovat pouze pod síťovými profily.

Můžete si ji představit jako jakousi velikou tabuli rozdělenou na tématická okna, kam například kolemjdoucí přišpendlí svůj vzkaz, výzvu či zkušenost, obecně oznámení. Ostatní uživatelé elektronické pošty mohou oznámení číst a mohou na ně inzerující osobě ihned odpovídat formou dopisů. Vývěsku je také možné použít ke shromažďování tématicky zaměřených př spěvků určených veřejnosti, k předávání sdělení inzertního charakteru atd.

Další informace najdete v kapitolách:

  Prostředí vývěsky
  Témata
  Založení nového tématu
  Volba tématu
  Zrušení tématu
  Oznámení
  Zápis oznámení k tématu
  Listování oznámeními
  Zrušení oznámení
  Odpověď na oznámení
  Tisk oznámení
  Uložení oznámení do souboru


Prostředí vývěsky

Okno vývěsky otevřete příkazem Vývěska z menu Mail602 nebo kliknutím myší na tlačítko na nástrojovém panelu.

Okno je dvoudílné. V levé sekci je přehled témat, pravá je vyhrazena k zobrazení oznámení vztahujících se ke zvolenému tématu. Příčka mezi oběma sekcemi je pohyblivá; můžete ji posunovat tahem myší při stisknutém levém tlačítku.

Na tomto místě zdůrazněme, že každé sekci přísluší vlastní plovoucí menu. V dalším výkladu již na to nebudeme zvlášť upozorňovat.


Témata

Vývěska má platnost v okruhu poštovního úřadu, na kterém byla založena. Její obsah se skládá z řady témat, která určují a udržují osoby, které mají v konfiguraci pošty přiděleno odpov dající oprávnění. To může přidělit osoba s právem administrátora poštovního úřadu.


Založení nového tématu

Téma je zastřešující název pro souhrn určitých tématicky příbuzných oznámení.

Nové téma vložíte:

Do vstupního pole dialogu Nové téma zapište název nového tématu a stiskněte tlačítko OK. Téma se vloží do sekce a abecedně zatřídí. Zatím neobsahuje žádná oznámení, ta vkládají již jednotliví uživatelé bez omezení práv.

Pozor - zmíněné příkazy nemůžete obsluhovat (jsou zašedlé), nemáte-li př slušné oprávnění přidělované administrátorem.


Volba tématu

Volbou tématu zpřístupníte přehled tématicky zaměřených oznámení.

Téma otevřete kliknutím myší na jeho název v levé sekci okna Vývěska.

Otevřením tématu se v pravé sekci okna Vývěska otevře i text prvního oznámení (existuje-li).


Zrušení tématu

Téma je možné zrušit včetně všech pod něj vložených oznámení.

Postup zrušení tématu:

Témata můžete rušit pouze tehdy, máte-li od administrátora poštovního úřadu přiděleno právo k jejich editaci.


Oznámení

Ke každému z témat mohou všichni uživatelé psát své příspěvky, které budeme nazývat oznámení. Oznámení mohou vkládat všichni uživatelé poštovního úřadu, bez rozdílu přidělených práv. Texty oznámení si mohou všichni ostatní libovolně číst.

Každé téma může teoreticky obsahovat libovolný počet oznámení. Téma může také být jen založeno a ponecháno prázdné; to tehdy, chcete-li ostatním dát podnět k zamyšlení a vyjádření. Na oznámení je možné odpovědět. Odpověď je pak ve formě dopisu doručena tomu, kdo oznámení do vývěsky vložil.


Zápis oznámení k tématu

Oznámení k založenému tématu může vkládat každý uživatel poštovního úřadu. K jednomu tématu je možné, ba i žádoucí vložit celou řadu oznámení.

Jak oznámení vytvoříte:

Proti práci s běžnými textovými soubory je zde při zápisu jeden podstatný rozd l: jednou vytvořené a uložené oznámení je definitivní a nelze ho již dodatečně upravit. Tento na první pohled překvapující fakt plyne ze samé podstaty v věsky. Jednou podaný inzerát či oznámení také nemůžete dodatečně upravovat; můžete ho pouze jako celek nahradit jiným textem.

Před zápisem oznámení můžete nastavit některé parametry editoru. V menu Vývěska nebo v plovoucím menu spusťte příkaz Nastavení editoru. Můžete také použít tlačítko z kontextového panelu nástrojů. Dialog umožňuje nastavit:


Listování oznámeními

Každé téma může obsahovat teoreticky libovolný počet oznámení. Oznámení vkl daná různými autory jsou číslovaná za sebou tak, jak jsou do vývěsky vkládána (jako první je vždy nejstarší z nich).

V záhlaví sekce je vypsán autor oznámení a datový údaj o jeho vložení do v věsky. Vpravo je indikátor čísla zobrazeného oznámení z jejich celkového počtu. Pod ním je volič oznámení pro listování myší.

Větší část sekce zaujímá pracovní plocha prohlížeče textu oznámení. Je-li text rozsáhlejší, můžete jej v okně posouvat nahoru a dolů (vlevo i vpravo) pomocí klávesových povelů či s využitím svislého a vodorovného posuvníku myši.

Listovat mezi oznámeními téhož tématu můžete myší již zmíněným voličem vpravo nahoře nebo příkazy a klávesovými povely:


Zrušení oznámení

Aktuální oznámení, tedy to, které je právě zobrazeno na obrazovce, můžete z daného tématu zrušit, tj. vymazat.

Ke zrušení použijte příkaz Vymazat z menu Vývěska nebo plovoucího menu, klávesový povel F8 nebo tlačítko z kontextového panelu nástrojů. Samotné zrušení je navíc jištěno bezpečnostním dotazem.

Při rušení oznámení platí tato pravidla:


Odpověď na oznámení

Ano, pokud při prohlížení oznámení pocítíte neodolatelnou chuť na některé z nich odpovědět nebo alespoň konstatovat, co si o jeho autorovi myslíte, můžete reagovat prostřednictvím služeb vašeho poštovního úřadu.

Postup je stejný jako při odpovědi na dopis. V menu Mail602 spusťte příkaz Odpověď odesílateli nebo klávesový povel F2. Aktivuje se okno pro přípravu dopisu, kde se automaticky předvolí adresa autora oznámení. Vy mu pak ve svém dopise hezky napište, co se vám na jeho oznámen líbilo či nelíbilo a dopis odešlete.

Abyste se mohli více soustředit na váš dopis, je vám nabídnuta možnost zkop rovat text oznámení do odpovědi.

Nezapomeňte, že vaše jméno jako odesílatele bude uvedeno v záhlaví dopisu!

Po vlastním odeslání odpovědi se vrátíte do prostředí naposledy prohlíženého oznámení.


Tisk oznámení

Text oznámení lze vytisknout na libovolné tiskárně instalované ve vašich Windows.

Postup tisku je jednoduchý:


Uložení oznámení do souboru

Text libovolného oznámení si můžete uložit do textového souboru.

Postup uložení je tento: