Istnieje kilka sposobów zmniejszenia ilości miejsca na dysku twardym zajmowanego przez wiadomości pocztowe i wiadomości grup dyskusyjnych:
Kompaktowanie i wykonywanie kopii zapasowych folderów pocztowych
Zwalnianie miejsca na dysku poprzez usuwanie przechowywanych wiadomości grup dyskusyjnych
Usuwanie kopii wychodzących wiadomości pocztowych
Przechowywanie wiadomości na serwerze pocztowym
Usuwanie plików dziennika używanych przy rozwiązywaniu problemów