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Vacation Manager 



Fig. 1) Erhaltene Urlaubstage

Fig. 2) Genommene Urlaubstage

Fig. 3) Geleistete Überstunden

Fig. 4) Ausgabe Bericht

Fig. 5) Konsolidierung

Fig. 6) Definition Arbeitszeiten
 

Der VacationáManageráunterstⁿtzt den Anwender indem dieser auf einfache Weise eine exakte ▄bersicht von seinen noch verfügbaren Urlaubstagen erhält. Darüber hinaus gestattet es, über die erhaltenen und genommenen Urlaubstage sowie die geleisteten Überstunden Buch zu führen und mit Angabe von Datum und Beschreibung zu archivieren (s. Fig 1 - 3).


Programm Installieren

Programm Features

Das Programm bietet folgende Merkmale:

  • verbuchen von erhaltenen Urlaubstagen
  • verbuchen von genommenen Urlaubstagen
  • verbuchen von angefallenen Überstunden
  • automatische Konvertierung von Überstunden in freie Tage
  • Konsolidierung von Urlaubstagen und Überstunden am Jahresende
  • Berechnung der effektiven Urlaubstage auf Basis von Arbeitstagen
  • Erstellung einer Gesamt-Übersicht in Textform

Erfassung

Mit den Knöpfen Nehmen, Erhalten und Überstd. wird ein neuer Eintrag für die jeweilige Kategorie angelegt. Bereits angelegte Einträge bleiben editierbar und die Umrechnung der Überstunden in freie Tage kann auf Wunsch automatisch erfolgen und wird in diesem Falle bei jeder Änderung sofort aktualisiert.

Urlaubsbericht

Als besonderes Merkmal erlaubt es das Programm, von den archivierten Einträgen der Urlaubstage und Überstunden einen Bericht in Form Tabulator formatierten Textes in der Zwischenablage abzulegen. Dieser kann dann in Eingabefeldern wie z. B. dem Notizblock (s. Fig. 4), als Mailbody etc., eingefⁿgt und somit auch in andere Anwendungen z. B. auf den Desktop PC ⁿbernommen werden.

Konsolidierung

Durch die Funktion Konsolodierung (s. Fig. 5) können die Urlaubstage, z. B. beim Jahreswechsel, vom vergangenen Jahr auf das neue Jahr verrechnet werden. Alle Einträge vor dem anzugebenden Stichtag werden hierbei zu einem einzigen Eintrag zusammengefaßt, wobei die registrierten Überstunden ebenfalls berücksichtigt werden.

Definition der Arbeitstage

In dem Arbeitszeiten Dialog (s. Fig. 6) wird für jeden Wochentag separat die Anzahl der Soll-Stunden definiert. Unter Berücksichtigung dieser Daten kann das Programm die Anzahl der genommenen Urlaubstage über einen bestimmten Zeitraum vorherbestimmen, indem es die arbeitsfreien Tage nicht mitzählt.

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