| |
|
|
| Najlepiej
przegl╣daµ z
ú╣cza z arkusza znajduj╣cego siΩ w innym pliku nie s╣ uaktualniane. Niew│a£ciwe rejestrowanie makra zapisuj╣cego pliki w formacie tekstowym Odzyskiwanie danych z uszkodzonego arkusza Excel (wersji 5.0 lub 7.0) "Dymki" - Tworzenie "dymk≤w" dla ikonek u┐ytkownika. Wykresy - Tworzenie wykresu z danych zgromadzonych w kilku arkuszach. Wykresy - Wykres ko│owy wy£wietla nieprawid│owe warto£ci procentowe w programie Excel |
MS Excel ú╣cza z arkusza znajduj╣cego siΩ w innym pliku nie s╣ uaktualniane w programie MS Excel
Dotyczy: OPIS PROBLEMU Po przesuniΩciu kom≤rek na arkuszu ƒr≤d│owym, na przyk│ad poprzez wstawieniu nowego wiersza, │╣cze do kom≤rki pierwotnej w arkuszu zale┐nym mo┐e nie zostaµ zaktualizowane. PRZYCZYNY ú╣cza nie s╣ uaktualniane w arkuszu zale┐nym po zmianie po│o┐enia kom≤rek w arkuszu ƒr≤d│owym, je┐eli arkusz zale┐ny jest zamkniΩty w czasie wprowadzania zmian. OBEJîCIE PROBLEMU W celu obej£cia tego rodzaju problemu nale┐y zastosowaµ jeden z nastΩpuj╣cych sposob≤w:
=[Zeszyt1.xls]Arkusz1!Test
DODATKOWE INFORMACJE W programach Microsoft Excel 3.0 oraz 4.0 zar≤wno plik zawieraj╣cy arkusz ƒr≤d│owy jak i plik zawierajΩcy arkusz zale┐ny by│y otwierane w celu dokonania uaktualnienia po│╣cze± w obu arkuszach. Od wersji 5.0 programu MS Excel (a zatem r≤wnie┐ w MS Excel dla Windows 95 oraz MS Excel 97) odnajdywanie oraz uaktualnianie kom≤rek maj╣cych odwo│ania do arkuszy zewnΩtrznych jest wykonywane jedynie w przypadku, gdy arkusz zale┐ny jest otwarty. Je┐eli natomiast arkusz zale┐ny jest zamkniΩty to zmiany takie jak np. przeniesienie kom≤rek nie bΩd╣ uwzglΩdnione na tym arkuszu. DziΩki takiemu dzia│aniu programu MS Excel uzyskano znaczne zmniejszenie objΩto£ci pliku oraz szybszy jego zapis.
Niew│a£ciwe rejestrowanie makra zapisuj╣cego pliki w formacie tekstowym Dotyczy: Microsoft Excel 5.0 OPIS PROBLEMU Uruchomienie zarejestrowanego makra, w za│o┐eniu zapisuj╣cego plik w formacie Tekst (OS/2 oraz MS-DOS), zapisuje plik w formacie Tekst (Separator - TAB). Dzieje siΩ tak tylko podczas uruchamiania zarejestrowanego makra û podczas rejestrowania makra plik zapisywany jest poprawnie, zgodnie z wybranym formatem. PRZYCZYNY Makro rejestruje siΩ b│Ωdnie i zawiera niew│a£ciw╣ klauzulΩ FileFormat= polecenia ActiveWorkbookSaveAs okre£laj╣c╣ format wyj£ciowy. ROZWIÑZANIE . Nale┐y dokonaµ edycji zarejestrowanego makra zmieniaj╣c klauzulΩ FileFormat polecenia ActiveWorkbook.SaveAs z
na
DODATKOWE INFORMACJE Formaty äTekst(OS/2 oraz MS-DOS)" oraz äTekst (Separator - TAB)" nie s╣ to┐same - r≤┐ni╣ siΩ m.in. sposobem kodowania polskich znak≤w. Problem ten zosta│ rozwi╣zany i nie wystΩpuje w p≤ƒniejszych wersjach Excela Odzyskiwanie danych z uszkodzonego arkusza Excel (wersji 5.0 lub 7.0) Microsoft Excel 5.0, 7.0 OPIS PROBLEMU Nawet änieznacznie" uszkodzone pliki .xls nie daj╣ siΩ otworzyµ. W rezultacie nie mo┐na odzyskaµ zawartych w nich danych. ROZWIÑZANIE Je┐eli uszkodzenie pliku jest nieznaczne, nawet je┐eli nie posiadamy kopii zapasowej uszkodzonego arkusza, mo┐emy pr≤bowaµ odzyskaµ zapisane w arkuszu dane (nie da siΩ jednak odzyskaµ formu│, wykres≤w, etc.. ) wczytuj╣c plik przy pomocy edytora tekstu Word 6 lub 7, lub innej aplikacji potrafi╣cej czytaµ pliki Excela. Inna metoda polega na odwo│ywaniu siΩ w nowym, czystym arkuszu bezpo£rednio do kom≤rek uszkodzonego arkusza za po£rednictwem formu│ typu: =Æ[Nazwa Pliku.xls]Nazwa ArkuszaÆ!$A$1 Dodatkowe Informacje Przy obliczaniu warto£ci formu│ zawieraj╣cych powi╣zania zewnΩtrzne, Excel odwo│uje siΩ wprost do tych fragment≤w pliku .xls, kt≤re przechowuj╣ informacje o warto£ciach poszczeg≤lnych kom≤rek. Podobnie dzia│aj╣ inne programy, odczytuj╣c pliki w formacie .xls. W obu przypadkach nie jest sprawdzana poprawno£µ formatu ca│ego pliku. Mo┐liwe bywa zatem odczytywanie warto£ci poszczeg≤lnych kom≤rek arkusza z pliku .xls, kt≤rego nie mo┐na otworzyµ w Excelu z powodu uszkodzenia. Word w wersji 6 lub 7 potrafi bezpo£rednio czytaµ dane z arkuszy Excela zapisuj╣c je w postaci tabel. Tworzenie "dymk≤w" dla ikonek u┐ytkownika. Excel 5.0; 7.0 OPIS: Notatka opisuje spos≤b tworzenia w│asnych opis≤w (dymk≤w) do ikonek dodawanych do paska narzΩdzi. Standardowo, wszystkie dodawane do paska narzΩdzi ikony u┐ytkownika opisywane s╣ tym samym ädymkiem": ädla u┐ytkownika". ROZWIÑZANIE: Z poziomu VB nale┐y zmieniµ odpowiednie pole odpowiadaj╣ce za informacjΩ wy£wietlan╣ w dymku tj. Application.Toolbars("MyToolbar").ToolbarButtons(1).Name = "A Kuku - nowy napis" Powy┐sza przyk│adowa linijka kodu zmienia opis pierwszej ikonki na pasku narzΩdzi. Tworzenie wykresu z danych zgromadzonych w kilku arkuszach. Microsoft Excel 5.0; 7.0 OBJAWY: Przy pr≤bie stworzenia jednego wykresu z danych zawartych w r≤┐nych arkuszach wystΩpuje komunikat o b│Ωdzie "Niepoprawny adres zewnΩtrzny.". np. pr≤ba zdefiniowania zakresu kom≤rek danych : Arkusz1!a1;Arkusz2!a1 ko±czy siΩ komunikatem : "Niepoprawny adres zewnΩtrzny." OBEJîCIE PROBLEMU: Dane kt≤re bΩd╣ wykorzystane jako seria danych dla wykres≤w w Microsoft Excel v.v. 5.0 7.0 musz╣ znajdowaµ w jednym arkuszu. Dane takie niekoniecznie musz╣ znajdowaµ siΩ w sp≤jnym obszarze, np.: zakres Serii1: Arkusz1!$A$1:$A$3;Arkusz1!$A$6:$A$12 á Dopuszczalne jest r≤wnie┐ dodawanie do wykresu serii danych, z kt≤rych ka┐da zdefiniowana jest (w ca│o£ci) w innym arkuszu. Np.: zakres Serii1: Arkusz1!$A$1:$A$6 zakres Serii2: Arkusz2!$A$1:$A$6 DODATKOWE INFORMACJE: W pliku pomocy do Microsoft Excelv.5.0PL znajduj╣ siΩ nastΩpuj╣ce zdania, kt≤re mog╣ byµ b│Ωdnie zrozumiane jako mo┐liwo£µ w│╣czania do zakresu kom≤rek adres≤w z r≤┐nych arkuszy tego samego zeszytu: á "Metody te stosuj╣ siΩ w przypadku wprowadzania adres≤w kom≤rek z tego samego arkusza i adres≤w kom≤rek z innych arkuszy tego samego skoroszytu." Wykres ko│owy wy£wietla nieprawid│owe warto£ci procentowe w programie Excel MS Excel 5.0, MS Excel 5.0Int, MS Excel 7.0, MS Excel 7.0Int, MS Graph 5.0 OBJAWY: W programach MS Excel oraz MS Graph w wykresach ko│owych zawieraj╣cych etykiety w formacie procentowym (np. wykres ko│owy typ 6 w oknie dialogowym Kreatora wykres≤w) niekt≤re etykiety mog╣ mieµ nieprawid│owe warto£ci. PRZYCZYNA: Przyczyn╣ tej nieprawid│owo£ci jest przyjΩty spos≤b rozstrzygania sytuacji w kt≤rej suma zaokr╣glonych warto£ci procentowych r≤┐na jest od 100%. (Np. ca│kowite zaokr╣glenia warto£ci 60,6%, 30,6% i 8,8% czyli 61%, 31% i 9% sumuj╣ siΩ do 101%).Kiedy zdarza siΩ taka sytuacja, MS Excel i MS Graph odejmuj╣ lub dodaj╣ odpowiedni╣ warto£µ od najwiΩkszej liczby w celu wymuszenia sumy r≤wnej 100%. ROZWIÑZANIE: Aby obej£µ t╣ niedok│adno£µ, nale┐y wykonaµ poni┐sze czynno£ci:
|
