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| Professionelles Termin- und Dokumenten-Management |
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| ProfessionalitΣt im Bⁿro spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern erh÷ht durch effiziente L÷sungen auch die Freude an der Arbeit. Dazu geh÷rt ein abgestimmtes Termin-Management, das Bⁿndeln von Aufgaben und die Optimierung von AblΣufen, wie z. B. den Posteingang systematisch abzuarbeiten und eine perfekt organisierte Ablage. |
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| Sie lernen, |
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den Terminkalender gekonnt nach PrioritΣten zu fⁿhren, |
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Wiedervorlagemappen professionell einzusetzen, |
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Besonderheiten elektronischer Terminplanung zu verstehen, |
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Dokumente bereits vom Schreibtisch aus zu managen, |
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treffsicher zu indizieren und einen Aktenplan zu nutzen und |
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die Besonderheiten von Dokumenten-Management-Systemen (DMS) zu erfassen. |
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| Trainer-Input, Powerpoint-PrΣsentationen, Gruppenarbeit, Arbeitshilfen und Muster-Aktenplan. Spezielle Fragen der Teilnehmer aus ihrem Aufgabengebiet sind gewⁿnscht und werden konkret beantwortet. |
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| Mitarbeiter/innen in Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihr Termin- und Dokumenten-Management ⁿberprⁿfen und optimieren wollen. |
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| Dr. Dorothea Engel-Ortlieb |
| MehrjΣhrige Erfahrung im Sekretariatsbereich, UniversitΣtslaufbahn als Sprachwissenschaftlerin, dann GeschΣftsfⁿhrerin, langjΣhrige Dozentin, heute Inhaberin der Beratungsagentur Bⁿrofreude, Fachbuchautorin. |
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| Richtiges Terminieren |
| Terminkalender und -planer |
| Aufgaben und Termine |
| To-do-Liste, Pufferzeiten, PrioritΣten |
| Tagesplan |
| Wiedervorlage mit Terminmappen |
| Elektronisches Terminieren |
| Organizer |
| Zeit sparen |
| Aufgaben bⁿndeln |
| AblΣufe optimieren |
| Beispiel Posteingang |
| Dokumente managen |
| Platz-, Bereichs-, Altablage, Archiv |
| Gesetzliche Aufbewahrungsfristen |
| Indexierung, Aktenplan |
| Papier- oder PC-Ablage? |
| Neue Trends im Office |
| Das mobile Bⁿro |
| Workflow und DMS (Dokumenten-Management-Systeme) |
| Elektronische Archivierung |
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Allgemeine GeschΣftsbedingungen